На кого трябва да се отчита главният счетоводител според закона? Може ли главният счетоводител да докладва на заместник-управителя? Двама изпълнителни директори в една компания




Анастасия Витковская, MBA (SSE), партньор и директор на отворени програми в AMI Business School, Санкт Петербург

За какво ще ви разкажем в тази статия

  • Възможността за комбиниране на длъжностите главен счетоводител и финансов директор
  • Функции и отговорности на главния счетоводител и финансовия директор
  • 3 сценария за ефективно съчетаване на длъжности в компанията
  • Правомощия на финансовия директор и главния счетоводител

Възможността за комбиниране на позиции главен счетоводител и финансов директорсе определя въз основа на отговорите на следните въпроси:

  • Какви функции изпълнява счетоводството и финансовото управление във вашата компания?
  • Кой работи там?
  • Как е организирана структурата на финансовия отдел и счетоводния отдел във фирмата?
  • И каква структура бихте искали да видите?

Организационно главният счетоводител и финансовият директор във фирмената структура могат да бъдат разположени на едно и също (схема 1) или на различни (схема 2) нива. В последния случай начело стои финансовият директор, на когото се отчита финансовият отдел и главният счетоводител. Модификация най-новата схемаза малки фирми - финансовият директор изпълнява функциите си еднолично, без финансов отдел, като на него се отчита и счетоводният отдел.

Разделения на едно ниво

Главният счетоводител се отчита пред финансовия директор

Що се отнася до йерархията на мениджърите, главният счетоводител и финансовият директор могат да докладват директно на генералния, изпълнителния или търговския директор (това разпределение на правомощията не е необичайно). Понякога финансовият директор е подчинен на генералния директор, а главният счетоводител е подчинен на изпълнителния директор (диаграма 3).

Възможност за разпределение на мощността


Практикуващият разказва

Андрей Андрюхин,

В малките компании, чиято бизнес структура се състои от една, максимум две връзки, мениджърът отговаря за планирането и решаването на стратегически въпроси, главният счетоводител отговаря за финансовата и оперативната дейност, а необходимостта от финансов директор отпада от само себе си.

Когато една компания се разшири, бизнес структурата стане мултидисциплинарна и персоналът се увеличи, има нужда от човек, който да се занимава с финансово планиране, разпределение на паричните потоци и привличане на инвестиции. Няма значение какво е наименованието на длъжността на този служител - заместник по икономика и финанси или финансов директор, въпросът е, че главният счетоводител сам не може да поддържа компанията. След появата на финансовия директор, отговорността на главния счетоводител става защитата на тила - осигуряване на „кристално“ счетоводство, данъчна и статистическа отчетност. А намесата му в делата на финансовия директор би била по-скоро вредна за бизнеса, отколкото полезна.

Роли и отговорности

Счетоводството извършва оперативна и отчетна работа: обслужва взаимодействието на компанията с държавни агенции, банки и клиенти. Основните му функции:

  • документооборот[i];
  • изчисление заплатислужители;
  • изготвяне на официални доклади;
  • защитава интересите на компанията в различни фондове и преди всичко в данъчната служба.

Сред основните функции на финансовия отдел са следните:

  • управление на паричните потоци (планиране, разпределение, контрол);
  • отчитане на рисковете за предприятието като цяло, отделни подразделения и конкретни продукти;
  • разработване на предложения за данъчна оптимизация;
  • управление на отдели и подпомагане на бюджетирането им;
  • коригиране на плановете за парични потоци и разходи;
  • гарантиране, че финансовите операции са в съответствие със стратегията на компанията;
  • определяне на финансови политики и правила за работа с външни и вътрешни клиенти.

Въз основа на описаните функции се разпределят длъжностните задължения между главния счетоводител и финансовия директор. Очевидно е, че техните функции взаимно се допълват и частично се припокриват. Основни разлики и прилики служебни задълженияфинансов директор и главен счетоводител са показани в таблицата по-долу.

Длъжностни задължения на финансовия директор

  1. Организиране и провеждане на ред финансов анализ, планиране и контрол.
  2. Постановка и изпълнение управленско счетоводство.
  3. Проверка на съответствието на финансовото планиране със стратегията на фирмата.
  4. Редовно бюджетиране.
  5. Финансово прогнозиране.
  6. Обосновка на ценообразуването.
  7. Привличане на инвестиции.
  8. Работа с кредитни институции и банки.
  9. Разпределение на финансовите потоци във фирмата.
  10. Управление на рисковете.
  11. Разработване на предложения за осигуряване на платежоспособността на предприятието.
  12. Изграждане на вътрешни механизми финансови отчети.

Длъжностни задължения на главния счетоводител

  1. Организиране на оптимално управление и съхранение счетоводна документация.
  2. Контрол за спазване на законодателството счетоводна политикаИ счетоводство.
  3. Организиране на своевременно подаване на счетоводна, данъчна и статистическа отчетност на съответните органи (например федерални, регионални и местни бюджети), осигурителни вноски – в държавния извънбюджет социални фондове, плащания – в банкови институциии така нататък.
  4. Контрол върху икономичното използване на материални, трудови и финансови ресурси и безопасността на имуществото на предприятието.
  5. Управление на изготвянето и приемането на работния сметкоплан, формуляри на първични счетоводни документи (ако не са в пакета) стандартна документация), разработване на формуляри за вътрешни документи финансови отчети, осигуряване реда за провеждане на инвентаризации.

  6. Контрол на обработката счетоводна информация, документооборотни процедури, спазване на щатна, финансова и касова дисциплина.
  7. Предоставяне на пълна, навременна и достоверна счетоводна информация за дейността на организацията, нейното имуществено състояние, приходи и разходи.
  8. Контрол (съвместно с финансовия директор или вместо него) за спазване на финансовата дисциплина.
  9. Контрол на своевременното отразяване в счетоводните сметки на операциите, свързани с движението на парични средства и дълготрайни активи, стоки материални активи.
  10. Разходите и заплатите на служителите.
  11. Участие в анализ финансови дейностипредприятия.

Ефективно възлагане на отговорностите на главния счетоводител на финансовия директор

Нека разгледаме три сценария на развитие, използвайки примера за успешно функциониране руски пазардружества, в които има или преди това е съществувало съчетаване на длъжностите главен счетоводител и финансов директор.

Правомощия на финансовия директор и главния счетоводител


Финансов директор

Главен счетоводител

Разлики

Планиране, анализ на финансовите дейности с отчитане на различни фактори, вътрешен одит

Отчитане и контрол на паричните потоци

Прилики

Определяне на финансовата стратегия на компанията, осигуряване на съответствие с финансовите политики, ценообразуване, бюджетиране и финансови потоци на дейността на компанията като цяло
Стратегическо-тактическо ниво на задачите за решаване

Предоставяне на необходимата документация на различни органи, извършване на плащания към организации, поддържане на финансова дисциплина. Остойностяване. Изплащане на заплати
Оперативно-тактическо ниво на задачите за решаване

Познаване на правната рамка, определяне на финансови политики на различни нива, управление на финансови потоци

Сценарий първи

Фирма Х е на пазара от 12 години. Оборотът достига 500 хиляди евро годишно. Екип от 25 постоянни служители обслужва около 40 клиента. Досега функциите на финансовото планиране се изпълняват от главния счетоводител, който много добре познава всички нюанси на дейността на компанията.

Главният счетоводител, въпреки че има помощник, основно прави всичко сам. а именно:

  • отговаря за организирането на оптималното поддържане и съхранение на счетоводната документация, съответствието на счетоводната политика и счетоводството със законодателството на Руската федерация;

  • организира своевременното подаване на счетоводна, данъчна и статистическа отчетност на съответните органи;
  • контролира използването на материални, трудови и финансови ресурси, както и безопасността на имуществото на предприятието;
  • управлява разходите и заплатите на служителите;
  • проследява задължения към банки;
  • участва в анализа на финансовата дейност на предприятието.

Генералният директор отговаря за решаването на въпроси, свързани със стратегическото планиране и управлението на паричните потоци. В това му помага главният счетоводител.

  • Как да уволните финансов директор без финансови последствия

Практикуващият разказва

Андрей Андрюхин,Финансов директор на Плавския машиностроителен завод „Смичка“, Плавск (Тулска област)

Четири години съвместявах длъжностите главен счетоводител и финансов директор. Броят на служителите (около 530 души) и бизнес структурата не са се променяли в компанията от много години. След фалита от 1998 г., когато ние, както много други местни предприятия, се озовахме на ръба на пропастта, трябваше да съкратим персонал и да намалим разходите. Позицията директор по икономика и финанси беше премахната и аз, тогава все още главен счетоводител, бях принуден да се занимавам с финансовото планиране, разпределението на паричните потоци и привличането на инвестиции. Когато през 2002 г. намерихме добър главен счетоводител, станах финансов директор.


Сценарий две

Компания Y, с оборот от 15 милиона евро (11 години на пазара, 80 служители), въведе позицията финансов директор през петата година на съществуване, когато оборотът достигна 3 милиона евро, а персоналът възлиза на 20 души. В момента компанията се занимава с три различни видоведейности и обслужва около 140 бр големи клиенти. За ефективна работабяха организирани финансов отдел (от трима служители) и счетоводен отдел (от петима).

Основната причина за наемането на финансов директор е растежът на компанията. Натовареността на главния счетоводител се увеличи и той имаше нужда от нов специализирани знания. Въвеждането на длъжността финансов директор направи възможно разделянето на стратегическите и оперативните функции, като същевременно засили планирането и контрола на всеки вид фирмена дейност.

Финансовият директор осигурява:

  • организиране и осъществяване на редовно финансово управление;
  • финансов анализ, планиране и контрол;
  • създаване и извършване на управленско счетоводство;
  • проверка на съответствието на финансовото планиране със стратегията на компанията (с други думи, той участва в планирането на бизнеса като цяло);
  • редовно бюджетиране;
  • финансово прогнозиране, дисконтиране, ценообразуване;
  • привличане на инвестиции;
  • работа с кредитни институции;
  • разпределение на финансовите потоци вътре в компанията;
  • работа с банки;
  • осигуряване на рискове.

Наскоро собствениците обсъдиха възможността за продажба на част от бизнеса на компанията и финансовият директор беше помолен да оцени стойността му. Неговите отговорности включват разработване на предложения за гарантиране на платежоспособността на предприятието. Занимава се със застраховка на товари и емисии ценни книжа. А теоретичните познания на финансовия директор за сливания и придобивания може да са необходими тази година поради факта, че компанията активно „изяжда“ своите конкуренти.

Очевидно е, че съвместяването на длъжностите главен счетоводител и финансов директор в в такъв случайневъзможно, тъй като компанията се разраства бързо. Разделянето на функциите е от съществено значение.

Генералният директор говори

Евгений Кабанов,Генерален директор на групата компании Kubanyagroprod, Краснодарски край

До 2003 г. в Center Soya LLC, нашето предприятие за преработка на соя в Краснодарския край, нямаше нужда от финансов директор. Главният счетоводител водеше счетоводна и данъчна отчетност. А решенията за финансово прогнозиране, въпроси, свързани с финансовата дисциплина, планиране, контрол и анализ на дейността на предприятието бяха взети в централата в Москва.

През последните две години компанията претърпя промени, чиято цел е да се създаде силен екип в предприятието в Краснодарския край, способен самостоятелно да взема стратегически важни решения. Московската управляваща компания постепенно прехвърля част от оперативните и стратегически функции от финансов, производствен и маркетингов характер в региона, така че лостовете за контрол са в ръцете на мениджърите на предприятието в Краснодар.


Така центърът на отговорност се измества от Москва към Краснодарския край и на главния счетоводител се възлагат все повече отговорности като финансов директор. В тази връзка се появиха две щатни позиции на икономисти, които се занимават със събиране, обработка и анализ на финансова и икономическа информация. Мисля, че известно време няма да има съмнение относно ефективността на съвместяването на функциите на финансов мениджър и главен счетоводител.

Сценарий три

Компанията Z работи на пазара от осем години, оборотът е 3 милиона евро годишно, 40 служители, три вида дейности (първият - 650 клиента годишно, вторият - 120-150, третият - 12-15) . Позицията финансов директор беше въведена през седмата година от съществуването на компанията. До този момент самият генерален директор извършваше финансовия анализ, а главният счетоводител само изготвяше отчети по заявените схеми.

Разрастването на компанията беше основната причина за появата на финансов директор. С пристигането му се разкриха някои негативни аспекти на съвместяването на отговорностите на главния счетоводител и финансовия директор. Както се оказа, поради ниската квалификация на главния счетоводител, генералният директор, използвайки изкривени данни, изчисли неправилно непреки разходии е изпълнил ценовата стратегия неправилно. Компанията претърпя загуби, които може и да не се случат. Друга слаба връзка беше недостатъчно компетентното използване на счетоводни програми, което не позволяваше комбиниране на данни от руски и западни финансови отчети.

Финансовият директор въведе нови правила за представяне на финансови отчети и възложи на програмистите да съпоставят данните. Днес компанията стана привлекателна за инвестиционни фондове, като преди това балансът, съставен съгл руското законодателство, не са създали предпоставки за такъв интерес. Освен това финансовият директор проведе вътрешен одит и изпрати главния счетоводител на курсове за напреднали, тъй като нови знания станаха необходими на новия етап от развитието на компанията (и страната).

Основната работа на финансовия директор беше:

  • участие в разработването на стратегия;
  • осигуряване на съответствие на финансовия мениджмънт (финансова стратегия) със стратегията на компанията;
  • изграждане на механизми за вътрешно финансово отчитане (персонално, по звена, по вид дейност) и отчитане пред собствениците на дружеството (веднъж на тримесечие).

В случая е очевидно, че компанията е забавила разделянето на функциите на финансовия директор и главния счетоводител. В резултат на лошо финансово управление компанията загуби значително повече, отколкото спести от разходите, свързани с включването на длъжността финансов директор в щатното разписание.

  • Уволнение на главния счетоводител: алгоритъм стъпка по стъпка

Още в Древна Гърция, Римската империя, а след това и средновековна Западна Европа, е имало длъжност ковчежник – лице, отговарящо за хазната (на монарх, търговец или църква). Очевидно още тогава нашите предци са разбрали, че е по-лесно да концентрират финансите в едни ръце: за да имат кого да поискат. Сега, може би осъзнавайки, че в някои случаи е по-добре да се раздели „хазната“, лидерите въвеждат нови финансово отговорни структури. Но си струва да ги организирате само в случаите, когато главният счетоводител и други директори не могат да се справят с функцията на финансовото управление, когато нямат достатъчно знания и време.

Има няколко най-универсални препоръки. Разделянето на длъжностите главен счетоводител и финансов директор е необходимо в следните ситуации:

  1. Компанията активно привлича финансови ресурси(взема заеми, издава облигации и др.). В този случай финансовият директор е необходим за квалифицирана работа с външни партньори и подготовка на необходимата им информация.
  2. Една от основните задачи на компанията е бюджетирането, финансово планиранеи управленско счетоводство. До ръководството на фирмата за приемане управленски решенияНеобходим е подробен финансов и икономически анализ в различни области. В такава ситуация, като правило, мащабът на задачите на финансовото управление не позволява съчетаването им със счетоводството.

www.gd.ru

ПРОМЯНА 1. ЛИПСА НА ОТДЕЛНИ СТАНДАРТИ

Закон № 129-FZ (член 7) пряко установява подчинението, правомощията, задълженията и отговорностите на главния счетоводител, задължителния характер на неговите изисквания за документация бизнес сделкии представяне в счетоводството необходими документии информация за всички служители на организацията. Законът за счетоводството вече не съдържа подобни разпоредби.

Сравнение на нормите за статута на главния счетоводител на Закона за счетоводството и Закон № 129-FZ

Сега всички тези въпроси трябва да бъдат регулирани от Общи правилатрудовото законодателство и в съответствие с местн регламентиработодател (длъжностни характеристики, наредби организационна структураорганизация и взаимодействие на неговите структурни подразделения, наредби за счетоводство, наредби за документооборот, график на документооборота и др.).

В параграф 2 на чл. 7 от Закон № 129-FZ се посочва, че главният счетоводител се отчита директно на ръководителя на организацията. Фирмата ни има и длъжността финансов директор и дълго време имаше конфликт между служителя, заемащ тази длъжност и главния счетоводител. Финансовият директор непрекъснато настояваше за промяна на структурата на подчинение, а главният счетоводител се позоваваше на изискванията на закона и следваше инструкциите само на генералния директор. В резултат на това в конфликтни ситуации финансови затрудненияОтне ни месеци, за да решим, и не толкова, че беше решено, тъй като цялата компания наблюдаваше караниците на топ мениджърите. С влизането в сила на новия Закон за счетоводството си отдъхнахме, тъй като сега имаме възможност самостоятелно да решим въпроса с подчинеността на главния счетоводител. Моля, кажете ми как да направя това правилно?

Всъщност по-рано главният счетоводител докладваше директно на ръководителя на организацията и при тези условия в много организации възникнаха търкания по отношение на връзката между финансовия директор и главния счетоводител в структурата на подчинение. при условията на новия Закон за счетоводството работодателят има право самостоятелно да реши въпроса за подчинеността на главния счетоводител.

Така че, ако главният счетоводител ръководи счетоводния отдел, който според функционалната си структура е част от финансовото звено, можете:

  • (или) предвижда неговото подчинение пряко на финансовия директор;
  • (или) описва процедурите за одобряване на решения, правомощията и отговорностите на главния счетоводител в местния нормативен актс традиционното си отчитане директно на генералния директор;
  • (или) предвижда, че главният счетоводител докладва на:
    • на генералния директор - по въпроси от неговата компетентност в областта на счетоводството, т.е. изпълнява само неговите заповеди и указания;
    • на финансовия директор - по всички други въпроси от компетентността на финансовия директор.

Избраната опция трябва да бъде отразена например в следните документи:

  • Правилник за организационната структура на организацията и взаимодействието на нейните структурни подразделения;
  • Правилник за счетоводство;
  • Правилник за финансовия отдел;
  • Длъжностна характеристика на главния счетоводител.?

Това е необходимо и за служителя, който наистина е виновен за нарушение на закона, да бъде привлечен към дисциплинарна, административна и наказателна отговорност.

Моля, обърнете внимание: въпросите за подчинение по длъжност не представляват промяна нито в трудовата функция, нито в други условия на трудовия договор, което означава, че не е необходимо писменото съгласие на главния счетоводител за влизането им в сила.

Ръководителят на компанията инструктира всички отдели да работят заедно и да разберат по какви производствени въпроси кои структурни подразделения взаимодействат и с кого, за да предпишат всички основни правила за комуникация в Правилника за структурата на организацията. Тази работа се контролира от отдела по персонала. Най-болезнените въпроси са въпросите за взаимодействието със счетоводния отдел на всички отдели. Няма нито един отдел, който всеки месец да не изготвя някаква документация за счетоводство. Как трябва да бъдат разписани тези отговорности в Правилника?

Преди това изискването за всички служители на организацията на главния счетоводител да документират бизнес транзакции и да представят необходимите документи и информация на счетоводния отдел беше закрепено на законодателно ниво (параграф 2, параграф 3, член 7 от Закон № 129- FZ). В момента законът не съдържа такива изисквания, но е препоръчително те да бъдат консолидирани в местен документ, например в график на документооборота, който трябва да бъде рационален и удобен както за счетоводството, така и за всички останали отдели, и да описва целия път на всеки конкретен документ (от момента на регистрацията му, контрол на изготвянето му, одобрение (подписване) преди документът да бъде прехвърлен в съответните отдели и последващо съхранение, като се посочват изпълнители, отдели, брой екземпляри, срокове за регистрация и предаване. към счетоводния отдел, както и периоди на съхранение).

Всъщност главният счетоводител в момента не носи отговорност за никакви действия, извършени от организацията. В същото време той, както и преди, носи дисциплинарна отговорност наравно с останалите служители. Тоест, за неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, работодателят може да порицае главния счетоводител, да го порицае или дори да го уволни (членове 192 и 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). В допълнение, главният счетоводител, както всеки друг служител (в зависимост от извършеното деяние, наличието на вина, спазването на давностния срок за привличане към отговорност) може да бъде привлечен към материална, административна и дори наказателна отговорност (чл. 241, Част 2 от чл.243 Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 10 от резолюцията на Пленума върховен съд RF от 16 ноември 2006 г. № 52, чл. 2.4 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация, клауза 24 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. № 18, чл. 199 и 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация, параграфи 7, 17 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28 декември 2006 г. № 64).?

ПРОМЯНА 2. ВЪВЕЖДАНЕ НА ЕДНОНИВЕН ПОДПИС

Вече не се изисква подпис на главния счетоводител в първичните счетоводни документи и финансовите отчети. Вместо двустепенен подпис, предвиден в Закон № 129-FZ, Законът за счетоводството въведе подпис на едно ниво - само ръководителят на организацията. Сега главният счетоводител трябва само да одобрява финансови документи и отчети и само ако работодателят установи процедурата за одобрение в местен регулаторен акт.

В момента правим промени в длъжностната характеристика на главния счетоводител. Те се „спънаха“ в неговия авторитет. Например правото да подписвате документи. Както знаете, в момента е достатъчен един подпис върху финансовата документация - ръководителят на организацията. Но какво да кажем за изискванията за двустепенен подпис, съдържащи се в регулаторни документи за счетоводството, които не са официално отменени?

Новият Закон за счетоводството не съдържа разпоредби относно необходимостта от подпис на главния счетоводител върху парични и сетълмент документи, документи, потвърждаващи финансови и кредитни задължения, както и документи, използвани за формализиране на транзакции с парични средства, както беше предвидено по-рано в параграф. 3 т. 3 чл. 7, ал. 2 т. 3 чл. 9 от Закон № 129-FZ.

В същото време, в съответствие с част 1 на чл. 30 от Закона за счетоводството, до одобрението на федералните и отрасловите счетоводни стандарти, предвидени в този закон, правилата за поддържане на счетоводни записи и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети, одобрени от упълномощените федерални изпълнителни органи преди датата на влизане в сила на закона се прилагат. Сред тези документи, например, одобрените Правила за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n (наричана по-долу Правилника за счетоводството).

Параграфи 2 и 3 на клауза 14 от Правилника за счетоводството предвиждат, че документите, използвани за документиране на бизнес операции с парични средства, се подписват от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. Без подпис на главния счетоводител или упълномощено от него лице парични и документи за сетълмент, финансовите и кредитните задължения се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение (с изключение на документи, подписани от ръководителя на федералния изпълнителен орган, чиито конструктивни характеристики се определят от отделни инструкции на Министерството на финансите на Русия). Финансовите и кредитните задължения се разбират като формализиращи документи финансови инвестицииорганизации, договори за заем, договори за заеми сключени договори върху стокови и търговски заем. По този начин Наредбите за счетоводството по същество повтарят и изясняват разпоредбите на Закон № 129-FZ, които са загубили сила.

Нормите на подзаконовите и регулаторните правни актове, които пряко съответстват на разпоредбите на Закон № 129-FZ, които са загубили сила, също са загубили сила. Законът за счетоводството установява изисквания към първичните счетоводни документи, сред които липсват изисквания за подпис на главния счетоводител. Законът не съдържа специални изисквания за конкретни видове първични счетоводни документи.

Член 30 от Закон № 402-FZ говори само за прилагането на счетоводните правила и изготвянето на финансови отчети. В същото време нормите на ал. 3, клауза 14 от Правилника за счетоводството не съдържа правила за счетоводно отчитане и изготвяне на финансови отчети, но се отнася до въпросите за валидността на финансовите и кредитните задължения и концепцията за такива задължения.

Междувременно тези въпроси се регулират от гражданското законодателство на Руската федерация и не попадат в обхвата на счетоводното регулиране въз основа на концепцията за счетоводство, дадена в член 1 от Закона за счетоводството. На това основание нормите на ал. 2, 3 т. 14 от Правилника за счетоводството от 1 януари 2013 г. не подлежат на прилагане.

След 31 декември 2012 г. обаче процедурата за подписване на документи, използвани за формализиране на транзакции с парични средства, продължава да се регулира от нормативни правни актове, одобрен от упълномощени органи въз основа на законодателството на Руската федерация, по-специално Правилника за процедурата за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация, одобрен. Банка на Русия 10/12/2011 № 373-P, Наредби за правилата за прехвърляне на средства, одобрени. Банка на Русия 19.06.2012 № 383-P. На тази основа все още се изисква подпис на главния счетоводител касови документи: В касова книга 0310004, на входящи касови ордери 0310001, на изходящи касови ордери 0310002.

Съгласно част 8 на чл. 13 от Закона за счетоводството счетоводните (финансовите) отчети се считат за изготвени след подписване на копие на хартияръководител на стопански субект. За разлика от параграф 5 на чл. 13 от Закон № 129-FZ вече не се изисква подпис на главния счетоводител (счетоводителя) върху финансовите отчети.

ПРОМЯНА 3: ПРЕРАСПРЕДЕЛЯНЕ НА ОТГОВОРНОСТТА

Съгласно Закон № 129-FZ (клауза 2 на член 7), главният счетоводител е отговорен за навременното подаване на финансовите отчети, тяхната пълнота и надеждност. Но дори и тогава данъчни инспекторисе опита да потърси отговорност за непредоставяне или ненавременно подаване на финансови отчети не на главния счетоводител, а на ръководителя на организацията, въпреки че изобщо не беше трудно да се оспори това в съда (резолюции на Пленума на Върховния съд на Русия Федерация от 24 октомври 2006 г. № 18, Волгоградски окръжен съд от 6 март 2012 г. № 7а -131/12).?

Кой в момента носи отговорност за непредоставяне на финансовите отчети навреме или за непълното им подаване?

Законът за счетоводството не разграничава ясно правомощията на управителя и главния счетоводител по отношение на изготвянето и представянето на отчети, а само казва, че се съставя от стопански субект, т.е. организация, а не конкретно изпълнителен(част 2, член 13).

В същото време „цялостната отговорност“ за счетоводството и отчитането не се възлага нито на управителя, нито на главния счетоводител. по отношение на управителя се казва, че той организира поддържането на счетоводството (и не носи отговорност за него), докато единствената отговорност се възлага на него само ако има разногласия с главния счетоводител, т.е. фиксиран е затворен списък от ситуации (чл. 7, част 1 и 8 от Закона за счетоводството).

Понастоящем се планира да се разработят предложения за изменение на законодателството за нарушаване на сроковете за оповестяване на финансови отчети (клауза 17 от плана на Министерството на финансите за 2012-2015 г., одобрен със заповед на Министерството на финансите от 30 ноември 2011 г. 440). Следователно, преди да бъдат приети такива промени, при избора на длъжностно лице, което да подведе под административна отговорност за забавено подаване на отчети или непълното им подаване (част 1 на член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), данъчната инспекция „извън навик” може да избере главен счетоводител.

Кой е отговорен за разработването на счетоводна политика?

Съгласно Закон № 129-FZ, главният счетоводител също отговаряше за формирането на счетоводната политика. В Закона за счетоводството няма подобно правило; той отново гласи, че икономически субект, а не конкретно длъжностно лице, самостоятелно формира своята счетоводна политика, ръководейки се от счетоводното законодателство, федералните и отрасловите стандарти (част 2 на член 8). Оказва се, че за формирането на счетоводна политика, най-вероятно, в случая данъчна ревизияотговорността ще се носи от ръководителя на организацията, който е „отговорен за всичко“.

Възможно ли е да се възстановят от главния счетоводител платените от организацията данъчни и осигурителни глоби и санкции?

Невъзможно е да се възстановят от главния счетоводител данъчните и осигурителните глоби и неустойки, платени от организацията, тъй като законният представител на организацията и преди данъчен офис, а ръководителят на организацията е пред извънбюджетни фондове (клауза 1 от член 27 от Данъчния кодекс на Руската федерация, подточка 1 от клауза 3 на член 40 Федерален законот 08.02.1998 г. № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, клауза 2 на чл. 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „за акционерни дружества“, части 4 и 6 чл. 5.1 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „за осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фондът социална осигуровкаРуската федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване).

ПРОМЯНА 4: УРЕЖДАНЕ НА СПОРОВЕ

Процедурата за разрешаване на разногласия между ръководителя и главния счетоводител е предвидена в част 8 на чл. 7 от Закона за счетоводството.

От тази норма следва, че за изключителна отговорност на ръководителя главният счетоводител трябва да получи писмената си заповед да приеме за счетоводство спорните данни от първични счетоводни документи или счетоводни обекти.

Забележка! Проектът на федерален закон „За изменение на Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството““ беше публикуван на 20 юни 2012 г. на уебсайта на Министерството на финансите на Русия (www1.minfin.ru)

Говорим за разногласия между управителя и главния счетоводител по отношение на счетоводството по отношение на затворен списък от ситуации (част 8 от член 7 от Закона за счетоводството):

  • данни, съдържащи се в първич счетоводен документ(приема се или не се приема);
  • счетоводни обекти (отразени или неотразени). Главният счетоводител обикновено излага своите коментари по тези ситуации в бележка ( Приложение 1).

Законът за счетоводството все още не казва нищо директно за регистриране на мними и фиктивни счетоводни обекти (несъществуващи обекти, отразени в счетоводството само привидно, включително нереализирани разходи, несъществуващи задължения, мними сделки, неосъществени факти) икономически живот, както и счетоводно отразени несъществуващи обекти вместо друг обект с цел прикриването му, фиктивни сделки).

Ръководителят на организацията е дал устна заповед на ръководителя на фирмата да приеме за изпълнение измислени и престорени счетоводни позиции. Каква е процедурата на главния счетоводител в тази ситуация?

Смятаме, че в такава ситуация главният счетоводител трябва да изготви меморандум за несъгласие с подобни действия. Това ще го освободи от административна отговорност и ще намали рисковете от наказателно преследване за икономически престъпления (членове 15.5, 15.6 и 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, членове 199, 199.1 и 199.2 от Наказателния кодекс на Руската федерация) .

Такъв меморандум следва:

1. Опишете подробно заповедта, получена от управителя, за отразяване на конкретни факти от икономическия живот в счетоводството (като посочите имената на контрагентите, подробности за договори, първични счетоводни документи, фактури), като обърнете внимание на устната форма на такава заповед.

2. Информирайте ръководителя на организацията за отрицателните данъчни последици от вземането предвид на такива факти от икономическия живот и високата вероятност от наказателно преследване (с позоваване на нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация, Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Руската федерация, Наказателният кодекс на Руската федерация, Решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 12 октомври 2006 г. № 53, позицията на Министерството на финансите на Русия, Федералната данъчна служба на Русия, арбитражна практика, информация, получена от службите на Федералната данъчна служба на Русия за проверка на почтеността на контрагента и др.).

3. Състояние:

  • (или) предложение за отказ от записване на съмнителни факти от икономическия живот;
  • (или) искане за писмено потвърждение на получената устна поръчка.

В този случай меморандумът трябва да бъде адресиран директно до ръководителя на организацията (част 8 от член 7 от Закона за счетоводството), дори ако в организационната структура на дружеството има финансова служба, ръководена от финансов директор, което включва счетоводство и одобрен регламент за одобрение на решения, правомощия и отговорности в системата вътрешен контролили специално подразделение на компанията, чиито отговорности включват изчисляване на данъци и изготвяне на данъчни декларации.

Самият документ няма да освободи главния счетоводител от отговорност, необходимо е управителят да издаде писмена заповед (част 8 на член 7 от Закона за счетоводството):

  • (или) под формата на решение на мениджъра върху меморандум;
  • (или) под формата на отделна писмена заповед, издадена въз основа на меморандум.

Доклад с резолюция на управителя или отделна писмена заповед:

  • ще потвърди писмените инструкции на ръководителя на дружеството относно изпълнението на спорни факти от икономическия живот;
  • ще освободи главния счетоводител от административна отговорност;
  • ще се отчете като смекчаващо вината обстоятелство при привличане на отговорност за икономически престъпления.

ПРОМЯНА 5. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ

За първи път на законодателно ниво са въведени специални квалификационни изисквания за лицата, натоварени с воденето на счетоводна документация в обществено значими компании, чиито акции се котират на международния пазар. Установяването на тези изисквания е допълнителна мярка за защита на интересите на потенциалните инвеститори на обществено значими компании, включително чуждестранни, тъй като Законът за счетоводството дава приоритет на оценката Финансово състояниеикономически субект.

Съгласно част 4 на чл. 7 от Закона за счетоводството в отворените акционерни дружества (с изключение на кредитни институции), застрахователни организации и неправителствени пенсионни фондове, акционерни инвестиционни фондове, управляващи дружества на договорни инвестиционни фондове, в други стопански субекти, чиито ценни книжа са допуснати до търговия фондови борсии (или) други организатори на търговия на пазара на ценни книжа (с изключение на кредитни организации), в управителните органи на държавните извънбюджетни фондове, в управителните органи на държавните териториални извънбюджетни фондове, главният счетоводител или друго длъжностно лице, натоварено с счетоводството трябва да отговаря на следните изисквания:

  • имат висше професионално образование;
  • имат трудов стаж, свързан със счетоводство, изготвяне на счетоводни (финансови) отчети или одиторска дейност най-малко три години от последните пет календарни години, а при липса на висше професионално образование по специалностите счетоводство и одит - най-малко пет години от последните седем календарни години;
  • да нямат непогасена или непогасена присъда за престъпления в икономическата сфера.

Тези изисквания също трябва да бъдат изпълнени лицас когото организацията сключва договор за предоставяне на счетоводни услуги. Юридически лицапредоставящите такива услуги трябва да имат поне един служител, който отговаря на установените изисквания (част 6, чл. 7 от Закона за счетоводството).

Допълнителни изисквания към главния счетоводител или друго длъжностно лице, натоварено с поддържането на счетоводна документация, могат да бъдат установени от други федерални закони (член 7, част 5 от Закона за счетоводството).

Както можете да видите, изискванията към главните счетоводители, установени от Закона за счетоводството, са доста прости. Отговорност за нарушаването им обаче не е установена. Това се дължи на факта, че отговорността е предмет на други клонове на законодателството и в този случай е необходимо да се обърнем към други закони. Само не забравяйте, че имат всички обществено значими компании, чиито акции се котират на международния пазар надзорни органи, следене на спазването на действащото законодателство и наличие на подходящи механизми за прилагане за това.

Посочените изисквания трябва да бъдат взети предвид от специалисти от службите за персонал на социално значими компании при попълване на формуляра за публикуване на свободна позиция и изготвяне на профили на кандидати (кандидати) за свободна позицияглавен счетоводител.

Работя в отдел Човешки ресурси на застрахователна компания. В съответствие с новия Закон за счетоводството се налагат определени квалификационни изисквания към лицата, на които е поверено счетоводството в нашата организация. Главният счетоводител обаче няма необходимия трудов стаж. Това основание ли е за уволнението му?

Изброените изисквания не се отнасят за лицата, на които е възложено воденето на счетоводна документация към деня на влизане в сила на Закона за счетоводството (01.01.2013 г.). Това е посочено в част 2 на чл. 30 от Закона за счетоводството. Всъщност тази норма закрепва конституционното право на служителя условията да не се влошават поради промени законодателна рамка. Следователно сключените по-рано трудови договори (както и договорите за предоставяне на счетоводни услуги) в случай на неспазване на изискванията на части 4 и 6 на чл. 7 от Закона за счетоводството не може да се прекрати на това основание.?

ПРОМЯНА 6. СВИДЕТЕЛСТВО ЗА КВАЛИФИКАЦИЯ НА ПРОФЕСИОНАЛЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ

Законът за счетоводството не споменава необходимостта от професионална сертификация на счетоводителите като задължително условиеизпълнявайки работата си като главен счетоводител на всяка фирма.

Създаването на система за професионално сертифициране на счетоводители беше предложено в Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с одобрените международни стандарти за финансово отчитане. с постановление на правителството на Руската федерация от 06.03.1998 г. № 283. Като част от изпълнението на тази резолюция беше разработена Наредба за сертифициране на професионални счетоводители, одобрена от Междуведомствената комисия за реформиране на счетоводството и финансовата отчетност , Протокол № 8 от 30.09.1998 г. (наричан по-долу Наредбата за сертифициране).

Клауза 1.2 от Правилата за сертифициране установява, че сертифицирането на професионални счетоводители потвърждава:

  • съответствие на специалиста с изискванията за професионална компетентност (ниво на специална подготовка, придобити умения и натрупан опит в съответната област на дейност);
  • способността на специалист, ако е необходимо, да организира висококачествена работа на съответните служби в организациите различни формисобственост и принадлежност към индустрията, както и независими съвети по счетоводни въпроси;
  • готовността на специалиста да спазва професионалната етика.

Сертифицираните професионални счетоводители получават сертификат за квалификация (клауза 1.3 от Правилата за сертифициране).

Между другото

Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители, утвърден. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 съдържа списък с квалификационни изисквания за длъжността главен счетоводител на всяка организация - това е висше професионално (икономическо) образование и най-малко пет години опит в счетоводна и финансова работа, включително на ръководни длъжности. Освен това в параграф 10 „ Общи положения» В справочника за квалификация е посочено, че лица, които нямат специално обучение или трудов стаж установени от изискваниятаквалификации, но имат достатъчен практически опит и се справят ефективно и в изцяловъзложените им длъжностни задължения, по препоръка на сертификационната комисия, по изключение могат да бъдат назначени на съответните длъжности по същия начин като лица със специално обучение и трудов стаж.

Указателят за квалификация не е нормативен правен документ, той има само консултативен характер за организации в различни сектори на икономиката, независимо от собствеността и организационно-правните форми (клауза 2 от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37).

От 1 януари 2013 г. посочените разпоредби на Наръчника за квалификация не могат да се прилагат за длъжността главен счетоводител на обществено значими предприятия, тъй като не отговарят на нормите на част 4 на чл. 7 от Закона за счетоводството.

Освен това бяха публикувани:

  • Правила за сертифициране на асоциирани членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия, кандидатстващи за сертификат за квалификация професионален счетоводител, одобрен с решение на Президентския съвет на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (протокол № 12/-05 от 21 декември 2005 г.);
  • Правилник за сертифициране на асоциирани членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия, кандидатстващи за сертификат за квалификация на резервен професионален счетоводител, одобрен. с решение на Президентския съвет на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (протокол № 12/-05 от 21 декември 2005 г.).

В момента много счетоводители са преминали (и продължават да преминават) квалификационни изпити, са (стават) членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (IPB Русия) и редовно подобряват нивото си професионално обучение.

Наличието на свидетелство за квалификация на професионален счетоводител обаче не е получило нормативно определен статут. Законът за счетоводството не налага такива изисквания към главните счетоводители както на обществено значими, така и на обикновени предприятия.

Вярваме, че при публикуване на свободни работни места и във формуляри за кандидатстване за длъжността главен счетоводител можете да посочите, че наличието на сертификат за квалификация на професионален счетоводител се приветства като допълнителен фактор при оценката на професионалното обучение на специалист. Както и в такива случаи е добре дошло да имате дипломи от програми за счетоводно сертифициране по международни стандарти - МСФО DipIFR, CPA, ACCA, CMA и др.

ПРОМЯНА 7. УПРАВИТЕЛ И ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ - ЕДНО ЛИЦЕ

Сега само ръководителят на малко и средно предприятие, с изключение на кредитните организации (част 3 на член 7 от Закона за счетоводството), може да поеме счетоводство. Преди това ръководителите на всякакви организации можеха лично да водят счетоводство (алинея „d“, параграф 2, член 6 от Закон № 129-FZ).

Кои организации се класифицират като малки и средни предприятия?

Критериите за класифициране на организациите като малки и средни предприятия са установени в чл. 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руска федерация"и в Постановлението на правителството на Руската федерация от 09.02.2013 г. № 101 „За максималните стойности на приходите от продажба на стоки (работи, услуги) за всяка категория малки и средни предприятия ."

Това са по-специално организации, които:

  • през 2011-2012г не са превишени:
    • средната численост на служителите е съответно 100 и 250 души;
  • годишни приходи - 400 милиона рубли. и 1 милиард рубли. съответно (без ДДС);
    • не повече от 25% Уставният капиталсобственост на фирми, различни от малки и средни предприятия, държавата, общините и др

Мениджърът е отговорен за организирането на счетоводното обслужване във всяко предприятие (организация).

Изкуство. 6 от закона установява, че той може:

  • водете записи лично
  • прехвърлете тази функция на счетоводител, специализирана фирма или централизиран сервиз
  • наемете счетоводител
  • организира служба, ръководена от главен счетоводител

Това означава, че формата на счетоводство се определя без участието на собствениците. На практика само индивидуалните предприемачи водят собствено счетоводство.

Главен счетоводител

Всяко предприятие организира управленска структура, състояща се от отделни подразделения и лица. Счетоводството е организирано за събиране първични документи, тяхното групиране, обработка, отчитане. Структурата и формите на взаимодействие с други отдели зависят от размера на предприятието (организацията).

Счетоводството осигурява управителя икономическа информацияза вземане на управленски решения: обем и използване на ресурси, процеси стопанска дейност, изчисления, дългове, резултати. Структурата на този отдел и броят на служителите се определя въз основа на мащаба на дейността и характеристиките на индустрията и технологията на производство.

Счетоводната структура може да бъде:

  • йерархичен (линеен)
  • вертикален
  • комбиниран (функционален)

Линейната структура се използва в малки предприятия. Всички служители на отдела се отчитат пред главния счетоводител. Вертикална структура е организирането на допълнителни групи и отдели, ръководени от старши счетоводители. Комбинирана структура – ​​счетоводни поделения по области. Ръководителите на отдели имат правата на главен счетоводител.

Който се отчита пред главния счетоводител

В голямо предприятие счетоводната служба е разделена на отдели:

  • общ (събиране на информация)
  • производство (себестойност и калкулация на себестойността)
  • материал (отчитане на материални активи)
  • сетълмент (изчисляване на заплати, данъци, социални помощи)
  • каса (работа с ценни книжа и пари в брой)

Тази услуга може да включва и други отдели (в някои предприятия те са организирани като независими отдели):

Счетоводна структура

  • маркетинг (формира цената на дребно)
  • труд и заплата (взема предвид работно време, отпуски, отпуск по болест)
  • икономическо планиране (планове техническа странадейности)
  • договорни (съставя договори, следи за разплащанията по тях)
  • прогнозен (изчислява приходи/разходи за бъдещето)

Отговорът на въпроса кой докладва на главния счетоводител зависи от схемата на управление на предприятието (организацията). Ако службата има няколко отдела от първия списък, те са подчинени на главния счетоводител. Що се отнася до отделите от втория списък, те са подчинени на главния счетоводител само ако са определени във вътрешни документи като структурни звена на счетоводната служба. Ако са самостоятелни отдели, те имат свой ръководител.

Човешкият отдел, правната служба и логистиците не се отчитат пред главния счетоводител. На практика всеки служител трябва да се представи на главния счетоводител, ако исканията му са свързани с предоставянето на документация, необходима за счетоводството (Закон № 129-FZ). Понякога мениджърът трябва да се подчинява и на главния счетоводител. Главният счетоводител може да откаже да подпише съмнителни документи без писмена заповед от ръководството.

При наличие на клонове счетоводството може да бъде централизирано или децентрализирано. При първия вариант всички документи се прехвърлят в счетоводния отдел на главното предприятие. При децентрализирана структура във всеки клон е организирана отделна счетоводна служба, ръководена от старши счетоводител, който все още е подчинен на главния счетоводител.

Статут, права, задължения и отговорности на главния счетоводител

Главният счетоводител отговаря за счетоводната политика, поддържането на счетоводната документация, представянето на отчети; касите и касовите апарати не се приемат без неговия подпис. банкови документи. На практика, ако е необходимо да се преместят или уволнят финансово отговорни лица, ръководството се консултира с това длъжностно лице.

Съответствието на икономическите дейности със законовите изисквания зависи от главния счетоводител. Заемащият тази длъжност трябва да притежава специал висше образование, определен трудов стаж по професията. Преди сключване на трудов договор може да бъде назначен изпитателен срок до 6 месеца.

Функции на главния счетоводител

Основната задача е да предостави на предприятието надеждна информация за собствеността и бизнес операциите, необходима за ръководството, собствениците, банките, държавните агенции, и да предотврати отрицателните резултати от бизнес дейността.

От главния счетоводител се изисква да изпълнява редица функции:

Изготвяне на отчет

  • формулира счетоводна политика и разработва мерки за нейното прилагане
  • ръководи счетоводния процес и изготвяне на отчетна документация
  • подпомагане на служителите по въпроси на счетоводството и отчитането
  • осигуряване на навременни плащания по заплати, преводи към банки и държавни агенции
  • предотвратяване на ненужни разходи и загуби
  • идентифициране на резерви в икономиката
  • контролира подчинените в областта на съответствието на тяхната работа със законодателните актове

Отговорности на главния счетоводител

Отговорностите на главния счетоводител се определят от закон, длъжностна характеристика, договор:

Възможно е да изпълнявате всички задължения само ако имате способността да управлявате правилно счетоводните служители.

права

Главният счетоводител има право:

  • подписвайте документи
  • определяне на отговорностите на подчинените
  • получават данни от специалисти и отдели, необходими за водене на счетоводство и отчетност
  • представляват предприятието при взаимодействие с други предприятия (организации)
  • предлага на ръководството дейности, които допринасят за подобряване на дейностите
  • участват в наемането и освобождаването на служители

Главният счетоводител има право да поиска помощ от ръководството, ако това е необходимо за изпълнение на неговите задължения.

Отговорност

Главният счетоводител може да бъде подведен под отговорност, ако:

Главен счетоводител по време на изпълнение

  • счетоводството не се поддържа правилно, данните изкривяват отчетността
  • са приети за регистрация документи за стопански операции, които противоречат на реда за отразяване и разходване на средства
  • Открити са неправилни осчетоводявания за разплащания с длъжници, кредитори и банки
  • е нарушена процедурата за отписване на заеми, дългове, загуби, липси
  • счетоводството се води неправилно, финансовите отчети са изкривени
  • неверни счетоводни или данъчни документи

В предприятието може да има други нарушения, за които отговаря главният счетоводител.

Процедурата за обучение и сертифициране на професионални счетоводители

Обучението и сертифицирането се извършват от Института на професионалните счетоводители (IPA).
Съгласно Протокол № 12/-07 на Президентския съвет на IPB, сертифицирането е задължително за:

  • главни счетоводители, счетоводители-консултанти
  • данъчни консултанти и счетоводители, участващи в данъчно счетоводство
  • счетоводители по МСФО
  • счетоводители на бюджетни институции
  • вътрешни одитори

Продължителността на обучението за главен счетоводител е от 240 часа. Можете да изучавате:

Преминаване на сертифицирането

  • редовно (в университети и учебно-методически центрове)
  • задочно (самостоятелно с компютърен учебник, създаден от ИПБ и учебни помагала)
  • непълно работно време (120 часа лице в лице, останалото време с компютърен учебник, създаден от IPB и учебни помагала)

Има 2 изпита:

  • писмено-устно (за задочни и редовни студенти) или дистанционно (за дистанционно обучение)
  • изпитване (за всички форми на обучение)

За да получите сертификат, трябва да знаете добре:

  • правна уредба
  • данъчно облагане
  • управленско счетоводство и управление
  • счетоводство, отчетност, одит

Тестването се извършва чрез уебсайта на UPS. При положителен резултат на кандидатите се издават удостоверения със срок на валидност 5 години в едномесечен срок. За удължаване на валидността е необходимо да се заплати сума в размер на 10 пъти минималната работна заплата. Не е необходимо повторно полагане на изпит, ако няма оплаквания от сертифициращия орган или други предприятия (организации).

Лица без успешно положени изпити не са подходящи за длъжността главен счетоводител. Те трябва да преминат отново обучение и да положат повторни изпити.

Необходима е годишна преквалификация с продължителност 40 часа. Програмата включва лекции по правна уредба предприемаческа дейност, данъчно облагане, икономически анализ, мениджмънт, одит, счетоводство, професионална етика.

Статутът на главния счетоводител у нас е доста висок. Повечето организации дават на тези специалисти прилична заплата. Но тази работа не е лесна, отговорна и сложна, изискваща добро образованиеи опит.

Всички тези правни последицинарушенията на закона са пряко свързани с Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако главният счетоводител бъде привлечен към наказателна отговорност, той може да бъде обект на санкции, предвидени от Наказателния кодекс на Руската федерация:

  • глоба;
  • лишаване от право да заемат определени длъжности или да извършват определени дейности;
  • задължителна работа, която се състои в извършване на неплатен социален труд от осъдено лице в свободното му време от основната му работа полезни работи, чийто вид се определя от местните власти;
  • поправителен труд, извършен на мястото на работа на осъденото лице;
  • конфискация на имущество;
  • ограничаване на свободата, което се състои в задържане на осъденото лице в специална институция без изолация от обществото при условия на надзор над него;
  • арест, т.е.

Главният счетоводител на предприятието организира работата: 1) за повишаване на квалификацията на счетоводните служители; 2) за създаване и поддържане на счетоводна документация на организацията; 3) за поддържане на счетоводни регистри въз основа на използването на съвременни информационни технологии, прогресивни форми и методи на счетоводство и контрол, изпълнение на разчети, счетоводно отчитане на имущество, пасиви, дълготрайни активи, материални запаси, парични средства, финансови, разчетни и кредитни операции, разходи за производство и дистрибуция, продажби на продукти, изпълнение на работа (услуги), финансови резултати на организацията.

Важно: В случай на откриване на незаконни действия на длъжностни лица (добавки, неправомерно използване на средства и други злоупотреби), главният счетоводител е длъжен да докладва за това на ръководителя на организацията за предприемане на действия. Документите, служещи като основа за приемане и издаване на средства и инвентар, както и кредитни и сетълмент задължения, се подписват от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощено за това лице. Предоставянето на правото да подписва документи от това лице трябва да бъде формализирано с организационна заповед.
Посочените документи без подпис на главния счетоводител или упълномощени от него лица се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение от финансово отговорни лица и счетоводни служители на тази организация.
Отговор от 2 отговора Здравейте! Ето селекция от теми с отговори на вашия въпрос: Какъв конкретен закон установява подчинението на главния счетоводител? Или всяко предприятие има свои собствени закони? Издръжка по новия закон. Кой е началник на счетоводния отдел, кой е по-висок от главния счетоводител? само за опитни главни счетоводители според OSNO (въпрос вътре) 1) Възможно ли е според новите закони да се извозва мъртва дървесина от гората за дърва за огрев? Без да ходя в горското стопанство. етикети: Гора Нови въпроси Кой трябва да плаща по новия закон за поставяне на бариера в двора? тагове: Закони за облеклото Кажете ми, според новия закон, за да получите застраховка, трябва ли да преминете технически преглед? проверка? Казвам. В колко организации можете да работите едновременно по новия закон? Отговор от Yovetik Всяко предприятие има свои собствени „закони“.

Всичко зависи от структурата на предприятието. Отговор от Just Maria Обикновено в трудовия договор е посочено на кого е пряко подчинен главният счетоводител.

Длъжностна характеристика на главния счетоводител

При необходимост на длъжността главен счетоводител може да бъде назначено лице без висше специално образование, ако има най-малко три години трудов стаж по специалността. Приемането и предаването на дела при назначаване и освобождаване на главния счетоводител се формализира с акт след проверка на състоянието на счетоводството и отчетността. По време на отсъствието на главния счетоводител (командировка, отпуск, болест и др.) правата и отговорностите на главния счетоводител се прехвърлят на неговия заместник, а при отсъствие на последния - на друго длъжностно лице, което се обявява със заповед. на организацията.
Основните права и отговорности на главния счетоводител се определят от чл. 7 от Федералния закон „За счетоводството“.
Счетоводната служба на организацията се ръководи от главния счетоводител, който се назначава и освобождава от ръководителя на организацията. Основната задача на главния счетоводител е да организира управлението на процеса на функциониране и развитие на счетоводната система в управленската структура на организацията. Мандатът на главния счетоводител се определя от нормативни правни актове, трудов договор, както и длъжностни характеристики.

Главният счетоводител се отчита директно на ръководителя на организацията и отговаря за формирането на счетоводната политика, счетоводството и навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети. Главният счетоводител осигурява съответствието на бизнес сделките със законодателството на Руската федерация, контрола върху движението на имуществото и изпълнението на задълженията.

  • У дома
  • Правни ресурси
  • Сборници с материали
  • На кого се отчита главният счетоводител?


Главен счетоводител

Формира се счетоводната политика на организацията 4. Когато ръководителят на организацията подписва счетоводната политика, се одобряват: 5. При формирането на счетоводната политика на организацията по конкретен въпрос на организацията и счетоводството се прави избор 6 , Методите на счетоводство, избрани от организацията при формирането на счетоводната политика, се прилагат от 7. Отново създадената организация, организацията, произтичаща от реорганизацията, изготвя избраната счетоводна политика не по-късно от 8. Промени в счетоводната политика на организацията могат да бъдат направени в следните случаи: 9. Промени в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансови резултатинеговите дейности и (или) парични потоци са предмет на 10. Промените в счетоводната политика за годината, следваща отчетната година, са обявени в отговорите на теста 1.

В съответствие с този регулаторен акт главният счетоводител организира работата по създаването и поддържането на счетоводната документация на организацията, за да получи от заинтересованите вътрешни и външни потребители пълна и надеждна информация за нейната финансово-икономическа дейност и финансово състояние. Главният счетоводител също така формира, в съответствие със счетоводното законодателство, счетоводна политика, основана на спецификата на бизнес условията, структурата, размера, отрасловата принадлежност и други характеристики на дейността на организацията, което позволява своевременно получаване на информация за планиране, анализ, контрол, оценка финансова ситуацияи резултатите от дейността на организацията.

Главният счетоводител се отчита директно на управителя

Внимание, на главния счетоводител е забранено да приема за изпълнение и регистрационни документи за сделки, които противоречат на закона и установения ред за приемане, съхраняване и разходване на средства и инвентар. Главният счетоводител установява служебните задължения на служителите, които са му подчинени, така че всеки служител да познава обхвата на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение. Служителите на други отдели и служби, участващи в счетоводството, докладват на главния счетоводител по въпросите на организацията и поддържането на счетоводството и отчитането.

Изискванията на главния счетоводител относно процедурата за обработка на транзакции и подаване на необходимите документи и информация са задължителни за всички подразделения и служби на организацията.

Тази статия описва подробно на кого се отчита главният счетоводител и всичко, което трябва да знаете за него. Най-вероятно никой няма да спори с факта, че главният счетоводител е показан като една от основните позиции в организацията. Служител, който заема такава длъжност, е отговорен не само за правилното, но и навременно движение на мрежата, генериране на отчети, изчисляване и плащане на данъци и поддържане на финансова дисциплина. От известно време законът казва, че статутът на главния счетоводител се е променил леко.

Приемане на задължителни мерки за прилагане в цялата страна на федерални закони и други нормативни актове, които определят качеството на правната координация на труда на определени групи работници. Понастоящем по отношение на службата на главния счетоводител такова законодателство се определя от федералния закон „за счетоводството“.

В предишния закон главният счетоводител беше уреден в чл. 7. В законодателството за счетоводството понастоящем представеният член не съществува, но статутът според закона на главния счетоводител е показан в чл. 7. Струва си да се каже, че показаните норми на законодателството, които са определени за главния счетоводител, се различават значително.

Абсолютно всички нови въведения, които засягат самия главен счетоводител, могат да бъдат разделени на следните аспекти:

  1. Липса на правила за преместване на служба, освобождаване от длъжност, за точното подчинение на ръководителя на компанията, задълженията на главния счетоводител, изискванията за документи за всички служители, както и за неговите задължения.
  2. Подаване на едностепенен подпис - само на ръководителя на фирмата, не е необходим подпис на главния счетоводител върху основните счетоводни книжа и счетоводна отговорност.

Липса на отделни норми

Законодателството ясно показва подчинението, правомощията, задълженията и отговорностите на главния счетоводител, задължителния характер на неговите правила за формиране на документи икономически процесии предоставяне на счетоводния отдел на важни документи и информация за всеки служител на компанията. В Закона за счетоводството няма да има представени правила.

В настоящия момент абсолютно всички тези въпроси трябва да се контролират според основните положения на трудовото законодателство и в съответствие с местни актовеначалници.

Също така в нормативните актове се казва, че главният счетоводител се отчита конкретно на ръководителя на фирмата, във фирмите има и длъжност финансов директор и от дълго време има конфликт между работниците, които заемат такава длъжност, т.к. както и главния счетоводител. Финансовият директор систематично изисква промяна на структурата на подчинение, а главният счетоводител разчита на изискванията на законодателството и изпълнява всички инструкции само от главния директор. В крайна сметка в спорни въпросифинансовите въпроси се решават в наше време в продължение на месеци, а не толкова, че остават, колко дълго цялата организация наблюдава кавгата на топ мениджърите. Веднага след като законът за счетоводството влезе в сила, всички малко се отпуснаха, тъй като вече имаше шанс въпросът за подчинението на главния счетоводител да бъде решен спокойно сам.

Всъщност преди това главният счетоводител беше подчинен конкретно на ръководителя на компанията и в тези условия в голям брой компании възникнаха спорове относно вида на взаимоотношенията между финансовия директор и главния счетоводител в структурата на подчинението в В контекста на новото законодателство за счетоводството, началникът може сам да реши въпроса за подчинението на главния счетоводител.

Това свободно място може да има малко по-различно име, например „Заместник-директор по финансовите въпроси“, „Вицепрезидент по финансите“ и т.н. Длъжностната характеристика на финансовия директор включва основно следните ключови длъжностни отговорности:

  • Разработване и прилагане на стратегия и тактика за финансово управление на предприятието;
  • Стратегическо и месечно финансово планиране;
  • Осигуряване на финансова стабилност на предприятието, капиталова адекватност, оборотен капитали др.;
  • Отговорност за формиране и подаване на финансови отчети на предприятието.

Финансовият директор не само оптимизира състоянието на финансите в предприятието, но също така винаги анализира външната инфраструктура, опитвайки се да изгради финансовата политика на компанията по такъв начин, че да съответства оптимално на нея.

Pravoved.RU 140 адвокати вече са на сайта

  1. Категории
  2. Трудовото законодателство

Здравейте! Моля, отговорете на въпроса! На кого се отчита главният счетоводител на организацията? Ако е възможно, пълно описание на проблема. Свиване Виктория Димова Служител на поддръжката Pravoved.ru Подобни въпроси вече са разгледани, опитайте да погледнете тук:

  • На кого се отчита главният служител по човешки ресурси?
  • Трябва ли главният счетоводител да се отчита пред финансовия директор?

Отговори на адвокати (5)

  • Всички правни услуги в Москва Помощ при възстановяване на работа Москва от 40 000 рубли. Реорганизация чрез сливане Москва от 35 000 rub.

Внимание: Тази статия описва подробно на кого се отчита главният счетоводител и всичко, което трябва да знаете за него. Най-вероятно никой няма да спори с факта, че главният счетоводител е показан като една от основните позиции в организацията. Служител, който заема такава длъжност, е отговорен не само за правилното, но и навременно движение на мрежата, генериране на отчети, изчисляване и плащане на данъци и поддържане на финансова дисциплина.

От известно време законът казва, че статутът на главния счетоводител се е променил леко. Приемане на задължителни мерки за прилагане в цялата страна на федерални закони и други нормативни актове, които определят качеството на правната координация на труда на определени групи работници. Понастоящем по отношение на службата на главния счетоводител такова законодателство се определя от федералния закон „за счетоводството“.

В работата си финансовият директор постоянно комуникира и взаимодейства с други висши мениджъри на компанията, с външни бизнес партньори, инвеститори, а главният счетоводител с ръководителя на компанията, неговите подчинени счетоводители и представители на външни контролни и надзорни организации (данъчни , фондове, статистика и др.) .d.). Главният счетоводител винаги е финансово отговорното лице в предприятието и може да подлежи на административно наказание от регулаторните органи, но финансовият директор не винаги е такъв. Ако едно предприятие едновременно има длъжности финансов директор и главен счетоводител, тогава, като правило, те не са подчинени един на друг, но и двамата се отчитат на първия ръководител на компанията.
Служебните им задължения са ясно разграничени и не съвпадат.

Подчинение на главния счетоводител

  • У дома
  • Правни ресурси
  • Сборници с материали
  • На кого се отчита главният счетоводител?

Подбор на най-важните документи при поискване Пред кого се отчита главният счетоводител (нормативни актове, формуляри, статии, експертни консултации и много други). Статии, коментари, отговори на въпроси: На кого се отчита главният счетоводител? Ръководство за данъци. Практическо ръководство за данъчни проверки Въпреки това, по-рано Федералната антимонополна служба на Московския окръг в Резолюция № KA-A40/4842-03 от 18 юли 2003 г. посочи, че служителите на данъкоплатците могат да действат като свидетели.
Това важи и за служители, които заемат значителни позиции. Например заместник-главен счетоводител. Служителите на проверявания данъкоплатец не са заинтересовани, тъй като не са подчинени на данъчния орган и не могат да влияят на неговите действия.

  • Изготвяне и подаване на финансови отчети;
  • Контрол на съответствието законодателни нормипо отношение на извършването на стопански операции в предприятието;
  • Контрол върху правилното и навременно изчисляване и изплащане на заплатите на служителите;
  • Счетоводно отчитане на имуществото на дружеството;
  • Контрол върху вземанията и задълженията;
  • Осигуряване на взаимодействие между предприятието и банките;
  • Вътрешен финансов контрол в предприятието;
  • Контрол върху навременното плащане на данъци и др задължителни плащаниякъм бюджета и извънбюджетни средства;
  • Осигуряване на финансов документооборот в предприятието и следене на безопасността на финансовите документи.

На главния счетоводител се предоставя право на втори подпис, с който той подписва извлечения, банкови документи и много други.

Може ли главният счетоводител да докладва на заместник-управителя?

Финансовият директор може или не може да бъде финансово отговорното лице и може или не може да получи правото на първи или втори подпис върху документите на компанията. Длъжност "Главен счетоводител". Главният счетоводител е ръководител на целия счетоводен отдел на предприятие - отдел на компанията, чиито функции включват провеждане на всички финансови транзакции и контрола върху тях. Тази позиция също се отчита директно на ръководителя на компанията.
Счетоводителят може да бъде „главен“, дори и да е единственият в предприятието. Подписът на главния счетоводител върху много документи (например върху платежни документи) е толкова необходим, колкото и подписът на директора - без него документът ще се счита за невалиден.
Той също така има право да издава заповеди, които са задължителни за подчинените счетоводни служители. Главният счетоводител на предприятието винаги е финансово отговорно лице и при извършване на данъчни проверки или идентифициране на нарушения в отчетността на компанията, той може лично да бъде обект на административно наказание, а в някои случаи дори може да бъде преследван. Каква е разликата между финансов директор и главен счетоводител? Сега нека подчертаем основните разлики между финансов директор и главен счетоводител.
Накратко, всички те се свеждат до нивото на компетентност в управлението на финансите на предприятието - финансовият директор има по-високо ниво.

Може ли главният счетоводител да докладва на заместник генералния директор?

  • Разпределение на отговорността между ръководителя на фирмата и главния счетоводител.
  • Подробен процес на решаване на проблеми между шефа и главния счетоводител.
  • Въвеждане на специални квалификационни условия за главни счетоводители на много значими за компанията организации, чиито акции се котират на международния пазар.
  • Неполучаване на удостоверение за правоспособен счетоводител.
  • Ограничението в счетоводството е само за ръководителя на фирмата.
  • Липса на отделни норми Законодателството ясно показва подчинението, правомощията, задълженията и отговорностите на главния счетоводител, задължителния характер на неговите правила за формиране на документи на бизнес процесите и предоставянето на важни документи и информация на счетоводния отдел за всеки служител на компанията. В Закона за счетоводството няма да има представени правила.

Важно: Така финансовият директор може да се разпорежда финансови средствафирми, вземат решения къде да ги изпращат, но главният счетоводител не го прави, той само изпълнява нареждания на ръководството в тази насока. Но в същото време главният счетоводител, следвайки инструкциите, гарантира това финансови операцииса проведени в съответствие със закона, не са „развалили“ отчетността, са в съответствие с цялостната финансова стратегия на предприятието и са проведени възможно най-компетентно и коректно. Финансовият директор анализира както вътрешната, така и външната финансова инфраструктура, докато главният счетоводител се фокусира само върху вътрешната.
Финансовият директор е фокусиран върху изграждането на най-ефективните финансов моделв предприятието, а главният счетоводител гарантира, че то спазва законите и разпоредбите на икономическата дейност.
Така че, когато главният счетоводител покаже на ръководителя на счетоводния отдел, който според работната структура се присъединява към финансовия блок, можете:

  1. Поемете неговото подчинение конкретно на финансовия директор.
  2. Пренапишете процеса на координиране на решението, правата и отговорностите на главния счетоводител в местен акт с обичайното му подчинение директно на главния директор.

Очаквайте, че главният счетоводител се подчинява на:

  • Главният директор - по всички въпроси, които са от неговата компетентност в областта на счетоводството, с други думи, необходими са само неговите команди и изисквания.
  • До финансовия директор - по основните въпроси, които са от компетентността на финансовия директор.

Струва си да се отбележи, че въпросите на подчинението в службата не са обозначени с промяна нито в работата, нито в други разпоредби на трудовия договор, което означава, че разрешението на главния счетоводител за прехвърлянето им на работа не е необходимо.
Днес ще говорим за разликите между длъжностите финансов директор и главен счетоводител в едно предприятие. Случва се една компания да има и двете позиции, понякога само една от тях. В някои отношения те са сходни, но все още има значителни разлики, които ще обсъдя по-долу.

След като прочетете тази статия, ще научите кой е финансовият директор, кой е главният счетоводител, какво правят и какви са служебните им задължения. И така, най-напред. Позиция „Финансов директор“. Финансовият директор е ръководна позиция (както вече е видно от името), един от водещите ТОП мениджъри в предприятието, най-често той е член на Съвета на директорите, тоест той е човек, способен да влияе на ключови решения в стратегията за развитие на компанията.

Финансовият директор е пряко подчинен на генералния директор (президент) на компанията.

Кой е заместник-главен счетоводител и защо е необходим?

Заместник-главният счетоводител най-често е висококвалифициран специалист от административно-управленския състав. Тези служители обикновено се считат за мениджъри от втора линия. Това означава, че традиционно главният счетоводител принадлежи към висшия управленски екип и неговата зона на отговорност включва управление на потока на цялата организация, вземане на управленски решения и наблюдение на работата на целия счетоводен отдел.

В същото време заместникът обикновено изпълнява рутинни дейности, които не са свързани с толкова висока отговорност и важни решения. Често задачата на заместниците е да управляват подчинени счетоводители, да наблюдават изпълнението на текущите задачи, да изготвят основни отчети и подобни дейности. Според това разделение на трудовите отговорности в предприятието главният счетоводител може да има няколко подчинени негови заместници, които изпълняват задачите си в различни посоки.

Въпреки това всеки заместник-главен счетоводител и особено когато такъв служител е единственият в предприятието, трябва да има възможност временно да изпълнява задачите на главния счетоводител. Всички тези характеристики на управлението трудова дейносттрябва да бъдат внимателно отразени в длъжностната характеристика на заместник-главния счетоводител и в други нормативни документи, уреждащи задълженията на посочения служител. Ситуациите, при които задълженията и правомощията на главния счетоводител могат да бъдат прехвърлени на заместник, могат да бъдат както следва:

  • Главният счетоводител излиза в отпуск. Всеки служител, независимо от неговия статус и сфера на отговорност в организацията, трябва да има възможност да упражнява правото си на почивка.
  • Изпращане на главния счетоводител в командировка. Длъжността на главния счетоводител е изключително отговорна и може да предполага назначаването му на различни бизнес пътуванияза прехвърляне на документация, участие в преговори или съдебни заседания.
  • Главният счетоводител е в отпуск по болест. Непредвидени обстоятелства също могат действително да лишат предприятието от неговия главен счетоводител, докато получава обезщетения за временна нетрудоспособност. Освен това, за разлика от отпуските и командировките, не може да се предвиди кога главният счетоводител ще излезе в отпуск по болест, което също повишава изискванията към кандидатурата на заместник.

Квалификационни изисквания за заместник-главен счетоводител

Руското законодателство поставя строги изисквания за опит и образование на определени категории работници. Позицията на главен счетоводител изисква най-малко пет години опит и висше образование в съответствие с изискванията на Федерален закон № 402 от 6 декември 2011 г. Съгласно такива ограничения се интересуват много специалисти по персонала нормативни изискванияи на номинациите за депутати.

В Закона за счетоводството, както и в Единния стандарт на професиите, длъжността и професията на заместник-главния счетоводител не се разглеждат. Въпреки това указателят може да бъде полезен за работодателя и служителя по персонала, тъй като съдържа приблизителни изисквания и задачи както на главния счетоводител и счетоводителите-одитори, така и на обикновените счетоводители. Въз основа на тях работодателят може самостоятелно да генерира цялата вътрешна документация.

Въпреки факта, че квалификационните изисквания за заместник-главен счетоводител обикновено не се прилагат, ведомствените вътрешни нормативни документи на отделни държавни служби могат да изискват тяхното съществуване, например във връзка с длъжностните задължения на заместник-главния счетоводител в бюджета.

Изисквания към заместник-главен счетоводител по наемане на работа

Често мениджърите по човешки ресурси или самите работодатели се интересуват какви изисквания трябва да бъдат поставени на заместник-главните счетоводители по време на работа. Имайки предвид доста високата отговорност към служителите, заемащи такива позиции работно място, би било рационално да се установят следните критерии за подбор на кандидати:

Най-добрият вариант в много ситуации е да наемете кандидат, който отговаря на изискванията за квалификация на главен счетоводител и има опит на тази позиция. В условията на недостиг на специалисти оптимално решениеможе да бъде повишение в служител на счетоводния отдел - такова решение има свое собствено положителни страни. По този начин такъв служител ще има високо ниволоялност към компанията и практическо познаване на специфичните дейности на определена организация.

Какви са задълженията на заместник-главния счетоводител?

При изготвянето на длъжностна характеристика винаги е необходимо да се вземат предвид характеристиките и нюансите на дейността на всяка конкретна организация, нейните отраслови и регионални специфики, както и наборът от специфични задачи, които ще бъдат изправени пред заместник-главните счетоводители . В много отношения обаче можете да разчитате на опита на други стопански субекти. Обикновено използвани в предприятията, длъжностните характеристики на заместник-главните счетоводители се състоят от няколко раздела:

  1. Общи положения. Този раздел от инструкциите установява специфични изисквания за квалификация на заместник-главния счетоводител - трудов стаж, ниво на образование. Освен това той описва и конкретното място на заместника в общата командна верига в предприятието и разглежда процедурата за наемане, освобождаване и заместване на служител.
  2. Права и отговорности на заемащия длъжността. Този раздел трябва да опише по-подробно всички задачи и правомощия на заместник-главния счетоводител, тъй като в съответствие със законовите изисквания всички дейности на служителите трябва да бъдат регулирани от длъжностни характеристики.
  3. Отговорност на служителя. Този раздел трябва да съдържа примери за нарушения и последиците от тях под формата на дисциплинарни санкции и други мерки. Трябва да запомните границите и ограниченията за привличане на служител към дисциплинарна и финансова отговорност, които са предвидени от федералното законодателство. Препоръчва се също така да се посочи евентуална административна и наказателна отговорност с препратки към съответната юрисдикция счетоводна дейности трудовите отношения като цяло, членове от Наказателния кодекс на Руската федерация и Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Особено внимателно трябва да се посочи процедурата за прехвърляне на правомощията на главния счетоводител на заместника и характеристиките на неговата работа в отсъствието на главния счетоводител.

По-конкретно, длъжностните задължения на заместник-главния счетоводител могат да изглеждат така:

Процедурата за прилагане на длъжностната характеристика на заместник-главния счетоводител

Длъжностната характеристика на заместник-главния счетоводител е свързана с вътрешната документация на предприятието, която трябва да бъде съответно регистрирана. При назначаване на служител на дадена позиция той винаги трябва да има възможност да прочете пълния текст на инструкциите. Фактът на това запознаване трябва да бъде документиран от работодателя. Инструкциите трябва да бъдат разработени преди наемането на служителя.

Тъй като заместник-главният счетоводител е длъжен сам да изпълнява правомощията на главния счетоводител в случай на отсъствие от работното място, заместник-главният счетоводител трябва да бъде запознат с неговия подпис и пряката длъжностна характеристика на главния счетоводител.

Анастасия Витковская, MBA (SSE), партньор и директор на отворени програми в AMI Business School, Санкт Петербург

За какво ще ви разкажем в тази статия

  • Възможността за комбиниране на длъжностите главен счетоводител и финансов директор
  • Функции и отговорности на главния счетоводител и финансовия директор
  • 3 сценария за ефективно съчетаване на длъжности в компанията
  • Правомощия на финансовия директор и главния счетоводител

Възможността за комбиниране на позиции главен счетоводител и финансов директорсе определя въз основа на отговорите на следните въпроси:

  • Какви функции изпълнява счетоводството и финансовото управление във вашата компания?
  • Кой работи там?
  • Как е организирана структурата на финансовия отдел и счетоводния отдел във фирмата?
  • И каква структура бихте искали да видите?

Организационно главният счетоводител и финансовият директор във фирмената структура могат да бъдат разположени на едно и също (схема 1) или на различни (схема 2) нива. В последния случай начело стои финансовият директор, на когото се отчита финансовият отдел и главният счетоводител. Модификация на последната схема за малки фирми - финансовият директор изпълнява функциите си самостоятелно, без финансов отдел, а счетоводният отдел също му се отчита.

Разделения на едно ниво

Главният счетоводител се отчита пред финансовия директор

Що се отнася до йерархията на мениджърите, главният счетоводител и финансовият директор могат да докладват директно на генералния, изпълнителния или търговския директор (това разпределение на правомощията не е необичайно). Понякога финансовият директор е подчинен на генералния директор, а главният счетоводител е подчинен на изпълнителния директор (диаграма 3).

Възможност за разпределение на мощността


Практикуващият разказва

Андрей Андрюхин,

В малките компании, чиято бизнес структура се състои от една, максимум две връзки, мениджърът отговаря за планирането и решаването на стратегически въпроси, главният счетоводител отговаря за финансовата и оперативната дейност, а необходимостта от финансов директор отпада от само себе си.

Когато една компания се разшири, бизнес структурата стане мултидисциплинарна и персоналът се увеличи, има нужда от човек, който да се занимава с финансово планиране, разпределение на паричните потоци и привличане на инвестиции. Няма значение какво е наименованието на длъжността на този служител - заместник по икономика и финанси или финансов директор, въпросът е, че главният счетоводител сам не може да поддържа компанията. След появата на финансовия директор, отговорността на главния счетоводител става защитата на тила - осигуряване на „кристално“ счетоводство, данъчна и статистическа отчетност. А намесата му в делата на финансовия директор би била по-скоро вредна за бизнеса, отколкото полезна.

Роли и отговорности

Счетоводството извършва оперативна и отчетна работа: обслужва взаимодействието на компанията с държавни агенции, банки и клиенти. Основните му функции:

  • документооборот[i];
  • изчисляване на заплатите на служителите;
  • изготвяне на официални доклади;
  • защитава интересите на компанията в различни фондове и преди всичко в данъчната служба.

Сред основните функции на финансовия отдел са следните:

  • управление на паричните потоци (планиране, разпределение, контрол);
  • отчитане на рисковете за предприятието като цяло, отделни подразделения и конкретни продукти;
  • разработване на предложения за данъчна оптимизация;
  • управление на отдели и подпомагане на бюджетирането им;
  • коригиране на плановете за парични потоци и разходи;
  • гарантиране, че финансовите операции са в съответствие със стратегията на компанията;
  • определяне на финансови политики и правила за работа с външни и вътрешни клиенти.

Въз основа на описаните функции се разпределят длъжностните задължения между главния счетоводител и финансовия директор. Очевидно е, че техните функции взаимно се допълват и частично се припокриват. Основните разлики и прилики между длъжностните отговорности на финансовия директор и главния счетоводител са показани в таблицата по-долу.

Длъжностни задължения на финансовия директор

  1. Организиране и провеждане на регулярен финансов анализ, планиране и контрол.
  2. Създаване и внедряване на управленско счетоводство.
  3. Проверка на съответствието на финансовото планиране със стратегията на фирмата.
  4. Редовно бюджетиране.
  5. Финансово прогнозиране.
  6. Обосновка на ценообразуването.
  7. Привличане на инвестиции.
  8. Работа с кредитни институции и банки.
  9. Разпределение на финансовите потоци във фирмата.
  10. Управление на рисковете.
  11. Разработване на предложения за осигуряване на платежоспособността на предприятието.
  12. Изграждане на вътрешни механизми за финансова отчетност.

Длъжностни задължения на главния счетоводител

  1. Организиране на оптимално поддържане и съхранение на счетоводната документация.
  2. Следи за спазване на законодателството на счетоводната политика и счетоводството.
  3. Организиране на своевременно подаване на счетоводна, данъчна и статистическа отчетност към съответните органи (например към федералния, регионалния и местния бюджет), осигурителни вноски в държавни извънбюджетни социални фондове, плащания към банкови институции и др.
  4. Контрол върху икономичното използване на материални, трудови и финансови ресурси и безопасността на имуществото на предприятието.
  5. Управление на изготвянето и приемането на работния сметкоплан, формуляри на първични счетоводни документи (ако не са в пакета стандартна документация), разработване на формуляри на вътрешни счетоводни документи, осигуряване на процедурата за извършване на инвентаризации.

  6. Контрол върху обработката на счетоводната информация, документооборота, спазването на кадровата, финансовата и касова дисциплина.
  7. Предоставяне на пълна, навременна и достоверна счетоводна информация за дейността на организацията, нейното имуществено състояние, приходи и разходи.
  8. Контрол (съвместно с финансовия директор или вместо него) за спазване на финансовата дисциплина.
  9. Контрол на своевременното отразяване в счетоводните сметки на операции, свързани с движението на парични средства и дълготрайни активи, материални запаси.
  10. Разходите и заплатите на служителите.
  11. Участие в анализа на финансовата дейност на предприятието.

Ефективно възлагане на отговорностите на главния счетоводител на финансовия директор

Нека разгледаме три сценария на развитие, като използваме примера на компании, успешно работещи на руския пазар, в които има или преди е съществувала комбинация от длъжности главен счетоводител и финансов директор.

Правомощия на финансовия директор и главния счетоводител


Финансов директор

Главен счетоводител

Разлики

Планиране, анализ на финансовите дейности с отчитане на различни фактори, вътрешен одит

Отчитане и контрол на паричните потоци

Прилики

Определяне на финансовата стратегия на компанията, осигуряване на съответствие с финансовите политики, ценообразуване, бюджетиране и финансови потоци на дейността на компанията като цяло
Стратегическо-тактическо ниво на задачите за решаване

Предоставяне на необходимата документация на различни органи, извършване на плащания към организации, поддържане на финансова дисциплина. Остойностяване. Изплащане на заплати
Оперативно-тактическо ниво на задачите за решаване

Познаване на правната рамка, определяне на финансови политики на различни нива, управление на финансови потоци

Сценарий първи

Фирма Х е на пазара от 12 години. Оборотът достига 500 хиляди евро годишно. Екип от 25 постоянни служители обслужва около 40 клиента. Досега функциите на финансовото планиране се изпълняват от главния счетоводител, който много добре познава всички нюанси на дейността на компанията.

Главният счетоводител, въпреки че има помощник, основно прави всичко сам. а именно:

  • отговаря за организирането на оптималното поддържане и съхранение на счетоводната документация, съответствието на счетоводната политика и счетоводството със законодателството на Руската федерация;

  • организира своевременното подаване на счетоводна, данъчна и статистическа отчетност на съответните органи;
  • контролира използването на материални, трудови и финансови ресурси, както и безопасността на имуществото на предприятието;
  • управлява разходите и заплатите на служителите;
  • проследява задължения към банки;
  • участва в анализа на финансовата дейност на предприятието.

Генералният директор отговаря за решаването на въпроси, свързани със стратегическото планиране и управлението на паричните потоци. В това му помага главният счетоводител.

  • Как да уволните финансов директор без финансови последствия

Практикуващият разказва

Андрей Андрюхин,Финансов директор на Плавския машиностроителен завод „Смичка“, Плавск (Тулска област)

Четири години съвместявах длъжностите главен счетоводител и финансов директор. Броят на служителите (около 530 души) и бизнес структурата не са се променяли в компанията от много години. След фалита от 1998 г., когато ние, както много други местни предприятия, се озовахме на ръба на пропастта, трябваше да съкратим персонал и да намалим разходите. Позицията директор по икономика и финанси беше премахната и аз, тогава все още главен счетоводител, бях принуден да се занимавам с финансовото планиране, разпределението на паричните потоци и привличането на инвестиции. Когато през 2002 г. намерихме добър главен счетоводител, станах финансов директор.


Сценарий две

Компания Y, с оборот от 15 милиона евро (11 години на пазара, 80 служители), въведе позицията финансов директор през петата година на съществуване, когато оборотът достигна 3 милиона евро, а персоналът възлиза на 20 души. Сега компанията се занимава с три различни вида дейности и обслужва около 140 големи клиенти. За ефективна работа бяха организирани финансов отдел (от трима служители) и счетоводен отдел (от петима).

Основната причина за наемането на финансов директор е растежът на компанията. Натовареността на главния счетоводител се увеличи и той имаше нужда от нови специални знания. Въвеждането на длъжността финансов директор направи възможно разделянето на стратегическите и оперативните функции, като същевременно засили планирането и контрола на всеки вид фирмена дейност.

Финансовият директор осигурява:

  • организиране и осъществяване на редовно финансово управление;
  • финансов анализ, планиране и контрол;
  • създаване и извършване на управленско счетоводство;
  • проверка на съответствието на финансовото планиране със стратегията на компанията (с други думи, той участва в планирането на бизнеса като цяло);
  • редовно бюджетиране;
  • финансово прогнозиране, дисконтиране, ценообразуване;
  • привличане на инвестиции;
  • работа с кредитни институции;
  • разпределение на финансовите потоци вътре в компанията;
  • работа с банки;
  • осигуряване на рискове.

Наскоро собствениците обсъдиха възможността за продажба на част от бизнеса на компанията и финансовият директор беше помолен да оцени стойността му. Неговите отговорности включват разработване на предложения за гарантиране на платежоспособността на предприятието. Занимава се със застраховане на товари и емитиране на ценни книжа. А теоретичните познания на финансовия директор за сливания и придобивания може да са необходими тази година поради факта, че компанията активно „изяжда“ своите конкуренти.

Очевидно съвместяването на длъжностите главен счетоводител и финансов директор в този случай е невъзможно, тъй като компанията се разраства бързо. Разделянето на функциите е от съществено значение.

Генералният директор говори

Евгений Кабанов,Генерален директор на групата компании Kubanyagroprod, Краснодарски край

До 2003 г. в Center Soya LLC, нашето предприятие за преработка на соя в Краснодарския край, нямаше нужда от финансов директор. Главният счетоводител водеше счетоводна и данъчна отчетност. А решенията за финансово прогнозиране, въпроси, свързани с финансовата дисциплина, планиране, контрол и анализ на дейността на предприятието бяха взети в централата в Москва.

През последните две години компанията претърпя промени, чиято цел е да се създаде силен екип в предприятието в Краснодарския край, способен самостоятелно да взема стратегически важни решения. Московската управляваща компания постепенно прехвърля част от оперативните и стратегически функции от финансов, производствен и маркетингов характер в региона, така че лостовете за контрол са в ръцете на мениджърите на предприятието в Краснодар.


Така центърът на отговорност се измества от Москва към Краснодарския край и на главния счетоводител се възлагат все повече отговорности като финансов директор. В тази връзка се появиха две щатни позиции на икономисти, които се занимават със събиране, обработка и анализ на финансова и икономическа информация. Мисля, че известно време няма да има съмнение относно ефективността на съвместяването на функциите на финансов мениджър и главен счетоводител.

Сценарий три

Компанията Z работи на пазара от осем години, оборотът е 3 милиона евро годишно, 40 служители, три вида дейности (първият - 650 клиента годишно, вторият - 120-150, третият - 12-15) . Позицията финансов директор беше въведена през седмата година от съществуването на компанията. До този момент самият генерален директор извършваше финансовия анализ, а главният счетоводител само изготвяше отчети по заявените схеми.

Разрастването на компанията беше основната причина за появата на финансов директор. С пристигането му се разкриха някои негативни аспекти на съвместяването на отговорностите на главния счетоводител и финансовия директор. Както се оказа, поради ниската квалификация на главния счетоводител, генералният директор, използвайки изкривени данни, неправилно е изчислил косвените разходи и е приложил неправилно ценова стратегия. Компанията претърпя загуби, които може и да не се случат. Друга слаба връзка беше недостатъчно компетентното използване на счетоводни програми, което не позволяваше комбиниране на данни от руски и западни финансови отчети.

Финансовият директор въведе нови правила за представяне на финансови отчети и възложи на програмистите да съпоставят данните. Днес компанията стана привлекателна за инвестиционните фондове, докато преди балансът, изготвен в съответствие с руското законодателство, не създаваше предпоставки за такъв интерес. Освен това финансовият директор проведе вътрешен одит и изпрати главния счетоводител на курсове за напреднали, тъй като нови знания станаха необходими на новия етап от развитието на компанията (и страната).

Основната работа на финансовия директор беше:

  • участие в разработването на стратегия;
  • осигуряване на съответствие на финансовия мениджмънт (финансова стратегия) със стратегията на компанията;
  • изграждане на механизми за вътрешно финансово отчитане (персонално, по звена, по вид дейност) и отчитане пред собствениците на дружеството (веднъж на тримесечие).

В случая е очевидно, че компанията е забавила разделянето на функциите на финансовия директор и главния счетоводител. В резултат на лошо финансово управление компанията загуби значително повече, отколкото спести от разходите, свързани с включването на длъжността финансов директор в щатното разписание.

  • Уволнение на главния счетоводител: алгоритъм стъпка по стъпка

Още в Древна Гърция, Римската империя, а след това и средновековна Западна Европа, е имало длъжност ковчежник – лице, отговарящо за хазната (на монарх, търговец или църква). Очевидно още тогава нашите предци са разбрали, че е по-лесно да концентрират финансите в едни ръце: за да имат кого да поискат. Сега, може би осъзнавайки, че в някои случаи е по-добре да се раздели „хазната“, лидерите въвеждат нови финансово отговорни структури. Но си струва да ги организирате само в случаите, когато главният счетоводител и други директори не могат да се справят с функцията на финансовото управление, когато нямат достатъчно знания и време.

Има няколко най-универсални препоръки. Разделянето на длъжностите главен счетоводител и финансов директор е необходимо в следните ситуации:

  1. Компанията активно привлича финансови ресурси (тегли заеми, издава облигации и др.). В този случай финансовият директор е необходим за квалифицирана работа с външни партньори и подготовка на необходимата им информация.
  2. Една от основните задачи на компанията е бюджетирането, финансовото планиране и управленското счетоводство. За вземане на управленски решения ръководството на фирмата изисква подробен финансов и икономически анализ в различни области. В такава ситуация, като правило, мащабът на задачите на финансовото управление не позволява съчетаването им със счетоводството.

www.gd.ru

Правен статут и организация на счетоводното обслужване

Мениджърът е отговорен за организирането на счетоводното обслужване във всяко предприятие (организация).

Изкуство. 6 от закона установява, че той може:

  • водете записи лично
  • прехвърлете тази функция на счетоводител, специализирана фирма или централизиран сервиз
  • наемете счетоводител
  • организира служба, ръководена от главен счетоводител

Това означава, че формата на счетоводство се определя без участието на собствениците. На практика само индивидуалните предприемачи водят собствено счетоводство.

Всяко предприятие организира управленска структура, състояща се от отделни подразделения и лица. Счетоводството се организира за събиране на първични документи, групирането им, обработката и записването им. Структурата и формите на взаимодействие с други отдели зависят от размера на предприятието (организацията).

Счетоводството предоставя на мениджъра икономическа информация за вземане на управленски решения: обем и използване на ресурси, бизнес процеси, изчисления, дългове, резултати. Структурата на този отдел и броят на служителите се определя въз основа на мащаба на дейността и характеристиките на индустрията и технологията на производство.

Счетоводната структура може да бъде:

  • йерархичен (линеен)
  • вертикален
  • комбиниран (функционален)

Линейната структура се използва в малки предприятия. Всички служители на отдела се отчитат пред главния счетоводител. Вертикална структура е организирането на допълнителни групи и отдели, ръководени от старши счетоводители. Комбинирана структура – ​​счетоводни поделения по области. Ръководителите на отдели имат правата на главен счетоводител.

Който се отчита пред главния счетоводител

В голямо предприятие счетоводната служба е разделена на отдели:

  • общ (събиране на информация)
  • производство (себестойност и калкулация на себестойността)
  • материал (отчитане на материални активи)
  • сетълмент (изчисляване на заплати, данъци, социални помощи)
  • каса (работа с ценни книжа и пари в брой)

Тази услуга може да включва и други отдели (в някои предприятия те са организирани като независими отдели):

  • маркетинг (формира цената на дребно)
  • труд и заплата (взема предвид работно време, отпуски, отпуск по болест)
  • икономическо планиране (планира техническата страна на дейностите)
  • договорни (съставя договори, следи за разплащанията по тях)
  • прогнозен (изчислява приходи/разходи за бъдещето)

Отговорът на въпроса кой докладва на главния счетоводител зависи от схемата на управление на предприятието (организацията). Ако службата има няколко отдела от първия списък, те са подчинени на главния счетоводител. Що се отнася до отделите от втория списък, те са подчинени на главния счетоводител само ако са определени във вътрешни документи като структурни звена на счетоводната служба. Ако са самостоятелни отдели, те имат свой ръководител.

Човешкият отдел, правната служба и логистиците не се отчитат пред главния счетоводител. На практика всеки служител трябва да се представи на главния счетоводител, ако исканията му са свързани с предоставянето на документация, необходима за счетоводството (Закон № 129-FZ). Понякога мениджърът трябва да се подчинява и на главния счетоводител. Главният счетоводител може да откаже да подпише съмнителни документи без писмена заповед от ръководството.

При наличие на клонове счетоводството може да бъде централизирано или децентрализирано. При първия вариант всички документи се прехвърлят в счетоводния отдел на главното предприятие. При децентрализирана структура във всеки клон е организирана отделна счетоводна служба, ръководена от старши счетоводител, който все още е подчинен на главния счетоводител.

Статут, права, задължения и отговорности на главния счетоводител

Главният счетоводител отговаря за счетоводната политика, поддържането на счетоводната документация, представянето на отчети; парични и банкови документи не се приемат без неговия подпис. На практика, ако е необходимо да се преместят или уволнят финансово отговорни лица, ръководството се консултира с това длъжностно лице.

Съответствието на икономическите дейности със законовите изисквания зависи от главния счетоводител. Заемащият тази длъжност трябва да има висше специално образование и определен трудов стаж по професията. Преди сключване на трудов договор може да бъде назначен изпитателен срок до 6 месеца.

Функции на главния счетоводител

Основната задача е да предостави на предприятието надеждна информация за собствеността и бизнес операциите, необходима за ръководството, собствениците, банките, държавните агенции, и да предотврати отрицателните резултати от бизнес дейността.

От главния счетоводител се изисква да изпълнява редица функции:

  • формулира счетоводна политика и разработва мерки за нейното прилагане
  • ръководи счетоводния процес и изготвяне на отчетна документация
  • подпомагане на служителите по въпроси на счетоводството и отчитането
  • осигуряване на навременни плащания по заплати, преводи към банки и държавни агенции
  • предотвратяване на ненужни разходи и загуби
  • идентифициране на резерви в икономиката
  • контролира подчинените в областта на съответствието на тяхната работа със законодателните актове

Отговорности на главния счетоводител

Отговорностите на главния счетоводител се определят от закон, длъжностна характеристика, договор:

  • участват в разработването на форми на първична и счетоводна документация, сметкоплан, документооборот, оценки
  • контролират използването на собствеността и ресурсите
  • осигуряват предприятието финансова стабилност, въз основа на характеристиките на сферата на дейност
  • гарантира, че транзакциите, свързани с получаването на активи, бизнес транзакциите и резултатите от изпълнението, са отразени в счетоводството
  • контролира правилността на регистрацията на първични и счетоводни документи
  • осигурява рационално използване на фонд работна заплата
  • организира инвентаризация
  • гарантира правилността на изчисленията, свързани с трансферите към бюджета и извънбюджетните фондове
  • предотвратяване на образуването на недостиг, нерационално използване на ресурси
  • изготвя документация за липси и ги предава на правоприлагащите органи
  • гарантира законността на отписването на дългове и липси
  • натрупват финанси, за да осигурят стабилността на предприятието
  • взаимодействат с банките в процеса на закупуване на ценни книжа, обработка на депозити, заеми
  • осигурява своевременно изготвяне на баланси и отчети за приходите и разходите и друга документация, свързана с данъчната и статистическа отчетност

Възможно е да изпълнявате всички задължения само ако имате способността да управлявате правилно счетоводните служители.

права

Главният счетоводител има право:

  • подписвайте документи
  • определяне на отговорностите на подчинените
  • получават данни от специалисти и отдели, необходими за водене на счетоводство и отчетност
  • представляват предприятието при взаимодействие с други предприятия (организации)
  • предлага на ръководството дейности, които допринасят за подобряване на дейностите
  • участват в наемането и освобождаването на служители

Главният счетоводител има право да поиска помощ от ръководството, ако това е необходимо за изпълнение на неговите задължения.

Отговорност

Главният счетоводител може да бъде подведен под отговорност, ако:

  • счетоводството не се поддържа правилно, данните изкривяват отчетността
  • са приети за регистрация документи за стопански операции, които противоречат на реда за отразяване и разходване на средства
  • Открити са неправилни осчетоводявания за разплащания с длъжници, кредитори и банки
  • е нарушена процедурата за отписване на заеми, дългове, загуби, липси
  • счетоводството се води неправилно, финансовите отчети са изкривени
  • неверни счетоводни или данъчни документи

В предприятието може да има други нарушения, за които отговаря главният счетоводител.

Процедурата за обучение и сертифициране на професионални счетоводители

Обучението и сертифицирането се извършват от Института на професионалните счетоводители (IPA).
Съгласно Протокол № 12/-07 на Президентския съвет на IPB, сертифицирането е задължително за:

  • главни счетоводители, счетоводители-консултанти
  • данъчни консултанти и счетоводители, занимаващи се с данъчно счетоводство
  • счетоводители по МСФО
  • счетоводители на бюджетни институции
  • вътрешни одитори

Продължителността на обучението за главен счетоводител е от 240 часа. Можете да изучавате:

  • редовно (в университети и учебно-методически центрове)
  • задочно (самостоятелно с компютърен учебник, създаден от ИПБ и учебни помагала)
  • непълно работно време (120 часа лице в лице, останалото време с компютърен учебник, създаден от IPB и учебни помагала)

Има 2 изпита:

  • писмено-устно (за задочни и редовни студенти) или дистанционно (за дистанционно обучение)
  • изпитване (за всички форми на обучение)

За да получите сертификат, трябва да знаете добре:

  • правна уредба
  • данъчно облагане
  • управленско счетоводство и управление
  • счетоводство, отчетност, одит

Тестването се извършва чрез уебсайта на UPS. При положителен резултат на кандидатите се издават удостоверения със срок на валидност 5 години в едномесечен срок. За удължаване на валидността е необходимо да се заплати сума в размер на 10 пъти минималната работна заплата. Не е необходимо повторно полагане на изпит, ако няма оплаквания от сертифициращия орган или други предприятия (организации).

Лица без успешно положени изпити не са подходящи за длъжността главен счетоводител. Те трябва да преминат отново обучение и да положат повторни изпити.

Необходима е годишна преквалификация с продължителност 40 часа. Програмата включва лекции по правно регулиране на стопанската дейност, данъчно облагане, икономически анализ, управление, одит, счетоводство и професионална етика.

Статутът на главния счетоводител у нас е доста висок. Повечето организации дават на тези специалисти прилична заплата. Но тази работа не е лесна, отговорна и сложна, изискваща добро образование и опит.

www.pravodeneg.net

Днес ще говорим за това как се различават позициите финансов директор и главен счетоводителв предприятието. Случва се една компания да има и двете позиции, понякога само една от тях. В някои отношения те са сходни, но все още има значителни разлики, които ще обсъдя по-долу. След като прочетете тази статия, ще научите кой е финансовият директор, кой е главният счетоводител, какво правят и какви са служебните им задължения. И така, най-напред.

Позиция „Финансов директор“.

Финансов директор– това е ръководна позиция (както вече става ясно от името), един от водещите ТОП мениджъри в предприятието, най-често той е член на Съвета на директорите, тоест той е човек, способен да влияе върху ключови решения в стратегията за развитие на компанията.

Финансовият директор е пряко подчинен на генералния директор (президент) на компанията. Това свободно място може да има малко по-различно име, например „Заместник-директор по финансовите въпроси“, „Вицепрезидент по финансите“ и т.н.

Длъжностната характеристика на финансовия директор включва основно следните ключови длъжностни отговорности:

  • Разработване и прилагане на стратегия и тактика за финансово управление на предприятието;
  • Стратегическо и месечно финансово планиране;
  • Осигуряване на финансова стабилност на предприятието, капиталова адекватност, оборотен капитал и др.;
  • Отговорност за формиране и подаване на финансови отчети на предприятието.

Финансовият директор не само оптимизира състоянието на финансите в предприятието, но също така винаги анализира външната инфраструктура, опитвайки се да изгради финансовата политика на компанията по такъв начин, че да съответства оптимално на нея.

Финансовият директор може или не може да бъде финансово отговорното лице и може или не може да получи правото на първи или втори подпис върху документите на компанията.

Длъжност "Главен счетоводител".

Главен счетоводител- Това е ръководителят на целия счетоводен отдел на предприятието - отдел на компанията, чиито функции включват провеждане на всички финансови транзакции и контрол върху тях. Тази позиция също се отчита директно на ръководителя на компанията.

Счетоводителят може да бъде „главен“, дори и да е единственият в предприятието. Подписът на главния счетоводител върху много документи (например върху платежни документи) е толкова необходим, колкото и подписът на директора - без него документът ще се счита за невалиден.

Длъжностната характеристика на главния счетоводител включва следните длъжностни отговорности:

  • Поддържане и контрол на счетоводството в предприятието;
  • Изготвяне и подаване на финансови отчети;
  • Контрол върху спазването на законовите норми относно извършването на стопански операции в предприятието;
  • Контрол върху правилното и навременно изчисляване и изплащане на заплатите на служителите;
  • Счетоводно отчитане на имуществото на дружеството;
  • Контрол върху вземанията и задълженията;
  • Осигуряване на взаимодействие между предприятието и банките;
  • Вътрешен финансов контрол в предприятието;
  • Контрол върху навременността на прехвърлянето на данъци и други задължителни плащания към бюджета и извънбюджетните фондове;
  • Осигуряване на финансов документооборот в предприятието и следене на безопасността на финансовите документи.

На главния счетоводител се предоставя право на втори подпис, с който той подписва извлечения, банкови документи и много други. Той също така има право да издава заповеди, които са задължителни за подчинените счетоводни служители.

Главният счетоводител на предприятието винаги е финансово отговорно лице и при извършване на данъчни ревизии или установяване на нарушения в отчетността на компанията може лично да му бъде наложена административна глоба, а в някои случаи дори да бъде привлечен към наказателна отговорност.

Каква е разликата между финансов директор и главен счетоводител?

Сега нека подчертаем основните разлики между финансов директор и главен счетоводител. Накратко, всички те се свеждат до нивото на компетентност в управлението на финансите на предприятието - финансовият директор има по-високо ниво.

Така финансовият директор може да управлява финансовите ресурси на компанията и да взема решения къде да ги насочи, но главният счетоводител не може, той само изпълнява нареждания на ръководството в това отношение. Но в същото време главният счетоводител, следвайки инструкциите, гарантира, че финансовите транзакции се извършват в съответствие със закона, не „развалят“ отчетността, отговарят на цялостната финансова стратегия на предприятието и се извършват възможно най-компетентно и възможно най-правилно.

Финансовият директор анализира както вътрешната, така и външната финансова инфраструктура, докато главният счетоводител се фокусира само върху вътрешната.

Финансовият директор се занимава с изграждането на най-ефективния финансов модел за предприятието, а главният счетоводител гарантира, че той е в съответствие със законите и разпоредбите на икономическата дейност.

В работата си финансовият директор постоянно комуникира и взаимодейства с други висши мениджъри на компанията, с външни бизнес партньори, инвеститори, а главният счетоводител с ръководителя на компанията, неговите подчинени счетоводители и представители на външни контролни и надзорни организации (данъчни , фондове, статистика и др.) .d.).

Главният счетоводител винаги е финансово отговорното лице в предприятието и може да подлежи на административно наказание от регулаторните органи, но финансовият директор не винаги е такъв.

Ако едно предприятие едновременно има длъжности финансов директор и главен счетоводител, тогава, като правило, те не са подчинени един на друг, но и двамата се отчитат на първия ръководител на компанията. Служебните им задължения са ясно разграничени и не съвпадат. Ако предприятието има само една от тези позиции, тогава неговите отговорности могат да включват отговорностите и на двете.

Сега имате представа как се различава финансовият директор от главния счетоводител в предприятието и какво е включено в длъжностните характеристики на тези специалисти.

Това е всичко за мен. Станете финансово грамотен с уебсайта на Финансовия гений. Абонирайте се за актуализации, изучавайте предложените материали, задавайте въпроси и общувайте във форума. Ще се видим на страниците на сайта!

fingeniy.com

Нов закон за счетоводството: подробности за основните неща

Фразата „законодателно недовършено строителство“, която може да не е много успешна от езикова гледна точка, но говори сама за себе си, е здраво вкоренена в руската административна и бюрократична лексика. Пример за учебник е проект за капитално строителство, наречен

„Федерален закон № 402-FZ „За счетоводството““

член 7

2. Ако индивидуален предприемач или лице, занимаващо се с частна практика, води счетоводна документация в съответствие с този федерален закон, те сами организират поддържането на счетоводната документация и съхранението на счетоводни документи, както и носят други отговорности, установени с този федерален закон за ръководителя на икономически субект. 3. Ръководителят на икономическия субект е длъжен да възложи поддържането на счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на този субект или да сключи договор за предоставяне на счетоводни услуги, освен ако не е предвидено друго в тази част.

Ново в изискванията към главния счетоводител (Петрова Н

От 1990 г. значението и престижът на счетоводната професия нарастват значително. В тази сфера на дейност навлязоха нови квалифицирани кадри, често от свързани отрасли.

Имаше особено много хора, които първоначално имаха инженерно, математическо и друго висше образование - те трябваше да се преквалифицират и да усвоят нова специалност.

И днес хората влизат в счетоводството по различни начини: някои веднага получават финансово или икономическо образование и работят в тази област, а има и такива, които се преквалифицират като счетоводители, без да имат специално висше образование.

Права, задължения и отговорности на главния счетоводител, като се вземат предвид последните промени в законодателството

Щатът на по-голямата част от предприятията включва длъжността главен счетоводител. Той е специалист, отговарящ за финансовия компонент на дейността на компанията, а високата му компетентност е ключът към успешното функциониране на предприятието.

Грешките на главния счетоводител могат да доведат до сериозни усложнения не само във финансовия сектор, но и в свързаните с него области на трудовото и гражданското право.

Основната цел на изменението на Закона за счетоводството е привеждането му в съответствие с международните (федерални, отраслови) стандарти. В тази връзка по-специално е разширен и уточнен понятийният апарат и са въведени нови стандарти за организация и водене на счетоводството.

Първото нещо, което законодателят направи, беше да уточни целите и предмета на новия закон.

Сега ясно се посочва, че Федерален закон № 402-FZ установява единни изисквания за счетоводство, включително (финансова) отчетност, както и за създаване на правен механизъм за регулиране на счетоводството.

Обхватът на Федерален закон N 402-FZ е по-широк от този на Федерален закон N 129-FZ.

2. Главният счетоводител докладва пряко на ръководителя на организацията и отговаря за формирането на счетоводната политика, счетоводството и своевременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети. 4. В случай на разногласия между ръководителя на организацията и главния счетоводител по отношение на изпълнението на определени бизнес операции, документите по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед от ръководителя на организацията, който носи пълната отговорност за последствията. на такива сделки.

Нов Закон за счетоводството: права и отговорности на главния счетоводител

В предложената статия професор M.L. Пятов (Санкт-Петербургски държавен университет) продължава да запознава нашите читатели със съдържанието на изискванията на новия федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“.

Този материал е посветен на разглеждането на правата и задълженията на главния счетоводител на организация, определени от новия закон по отношение на установените квалификационни изисквания за неговата длъжност, както и процедурата за разрешаване на противоречия и спорове между ръководители и главни счетоводители на организациите.

Федерален закон - За счетоводството, N 402-FZ, член 7

2. Ако индивидуален предприемач или лице, занимаващо се с частна практика, води счетоводна документация в съответствие с този федерален закон, те сами организират поддържането на счетоводната документация и съхранението на счетоводни документи, както и носят други отговорности, установени с този федерален закон за ръководителя на икономически субект.

3. Ръководителят на икономическия субект е длъжен да възложи поддържането на счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице на този субект или да сключи договор за предоставяне на счетоводни услуги, освен ако не е предвидено друго в тази част.

juridicheskii.ru

ПРОМЯНА 1. ЛИПСА НА ОТДЕЛНИ СТАНДАРТИ

Закон № 129-FZ (член 7) пряко установява подчинението, правомощията, задълженията и отговорностите на главния счетоводител, задължителните изисквания на неговите изисквания за документиране на бизнес операции и подаване на счетоводния отдел на необходимите документи и информация за всички служители на организацията. Законът за счетоводството вече не съдържа подобни разпоредби.

Сравнение на нормите за статута на главния счетоводител на Закона за счетоводството и Закон № 129-FZ

Сега всички тези въпроси трябва да бъдат регулирани в съответствие с общите правила на трудовото законодателство и в съответствие с местните разпоредби на работодателя (длъжностни характеристики, наредби за организационната структура на организацията и взаимодействието на нейните структурни подразделения, наредби за счетоводството, наредби за документооборот, график на документооборота и др.).

В параграф 2 на чл. 7 от Закон № 129-FZ се посочва, че главният счетоводител се отчита директно на ръководителя на организацията. Фирмата ни има и длъжността финансов директор и дълго време имаше конфликт между служителя, заемащ тази длъжност и главния счетоводител. Финансовият директор непрекъснато настояваше за промяна на структурата на подчинение, а главният счетоводител се позоваваше на изискванията на закона и следваше инструкциите само на генералния директор. В резултат на това в конфликтни ситуации финансовите проблеми отнеха месеци, за да бъдат решени, и те не бяха разрешени толкова много, колкото цялата компания наблюдаваше караниците на топ мениджърите. С влизането в сила на новия Закон за счетоводството си отдъхнахме, тъй като сега имаме възможност самостоятелно да решим въпроса с подчинеността на главния счетоводител. Моля, кажете ми как да направя това правилно?

Всъщност по-рано главният счетоводител докладваше директно на ръководителя на организацията и при тези условия в много организации възникнаха търкания по отношение на връзката между финансовия директор и главния счетоводител в структурата на подчинение. при условията на новия Закон за счетоводството работодателят има право самостоятелно да реши въпроса за подчинеността на главния счетоводител.

Така че, ако главният счетоводител ръководи счетоводния отдел, който според функционалната си структура е част от финансовото звено, можете:

  • (или) предвижда неговото подчинение пряко на финансовия директор;
  • (или) описват процедурите за приемане на решения, правомощията и отговорностите на главния счетоводител в местен регулаторен акт с традиционното му подчинение директно на генералния директор;
  • (или) предвижда, че главният счетоводител докладва на:
    • на генералния директор - по въпроси от неговата компетентност в областта на счетоводството, т.е. изпълнява само неговите заповеди и указания;
    • на финансовия директор - по всички други въпроси от компетентността на финансовия директор.

Избраната опция трябва да бъде отразена например в следните документи:

  • Правилник за организационната структура на организацията и взаимодействието на нейните структурни подразделения;
  • Правилник за счетоводство;
  • Правилник за финансовия отдел;
  • Длъжностна характеристика на главния счетоводител.?

Това е необходимо и за служителя, който наистина е виновен за нарушение на закона, да бъде привлечен към дисциплинарна, административна и наказателна отговорност.

Моля, обърнете внимание: въпросите за подчинение по длъжност не представляват промяна нито в трудовата функция, нито в други условия на трудовия договор, което означава, че не е необходимо писменото съгласие на главния счетоводител за влизането им в сила.

Ръководителят на компанията инструктира всички отдели да работят заедно и да разберат по какви производствени въпроси кои структурни подразделения взаимодействат и с кого, за да предпишат всички основни правила за комуникация в Правилника за структурата на организацията. Тази работа се контролира от отдела по персонала. Най-болезнените въпроси са въпросите за взаимодействието със счетоводния отдел на всички отдели. Няма нито един отдел, който всеки месец да не изготвя някаква документация за счетоводство. Как трябва да бъдат разписани тези отговорности в Правилника?

Преди това изискването за всички служители на организацията на главния счетоводител да документират бизнес транзакции и да представят необходимите документи и информация на счетоводния отдел беше закрепено на законодателно ниво (параграф 2, параграф 3, член 7 от Закон № 129- FZ). В момента законът не съдържа такива изисквания, но е препоръчително те да бъдат консолидирани в местен документ, например в график на документооборота, който трябва да бъде рационален и удобен както за счетоводството, така и за всички останали отдели, и да описва целия път на всеки конкретен документ (от момента на регистрацията му, контрол на изготвянето му, одобрение (подписване) преди документът да бъде прехвърлен в съответните отдели и последващо съхранение, като се посочват изпълнители, отдели, брой екземпляри, срокове за регистрация и предаване. към счетоводния отдел, както и периоди на съхранение).

Всъщност главният счетоводител в момента не носи отговорност за никакви действия, извършени от организацията. В същото време той, както и преди, носи дисциплинарна отговорност наравно с останалите служители. Тоест, за неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, работодателят може да порицае главния счетоводител, да го порицае или дори да го уволни (членове 192 и 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). В допълнение, главният счетоводител, както всеки друг служител (в зависимост от извършеното деяние, наличието на вина, спазването на давностния срок за привличане към отговорност) може да бъде привлечен към материална, административна и дори наказателна отговорност (чл. 241, Част 2 от член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 10 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. № 52, член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Руската федерация, параграф 24 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. № 18, членове 199 и 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация, параграфи 7, 17 от резолюцията на Пленум на Върховния съд на Руската федерация от 28 декември 2006 г. № 64).?

ПРОМЯНА 2. ВЪВЕЖДАНЕ НА ЕДНОНИВЕН ПОДПИС

Вече не се изисква подпис на главния счетоводител в първичните счетоводни документи и финансовите отчети. Вместо двустепенен подпис, предвиден в Закон № 129-FZ, Законът за счетоводството въведе подпис на едно ниво - само ръководителят на организацията. Сега главният счетоводител трябва само да одобрява финансови документи и отчети и само ако работодателят установи процедурата за одобрение в местен регулаторен акт.

В момента правим промени в длъжностната характеристика на главния счетоводител. Те се „спънаха“ в неговия авторитет. Например правото да подписвате документи. Както знаете, в момента е достатъчен един подпис върху финансовата документация - ръководителят на организацията. Но какво да кажем за изискванията за двустепенен подпис, съдържащи се в регулаторни документи за счетоводството, които не са официално отменени?

Новият Закон за счетоводството не съдържа разпоредби относно необходимостта от подпис на главния счетоводител върху парични и сетълмент документи, документи, потвърждаващи финансови и кредитни задължения, както и документи, използвани за формализиране на транзакции с парични средства, както беше предвидено по-рано в параграф. 3 т. 3 чл. 7, ал. 2 т. 3 чл. 9 от Закон № 129-FZ.

В същото време, в съответствие с част 1 на чл. 30 от Закона за счетоводството, до одобрението на федералните и отрасловите счетоводни стандарти, предвидени в този закон, правилата за поддържане на счетоводни записи и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети, одобрени от упълномощените федерални изпълнителни органи преди датата на влизане в сила на закона се прилагат. Сред тези документи, например, одобрените Правила за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n (наричана по-долу Правилника за счетоводството).

Параграфи 2 и 3 на клауза 14 от Правилника за счетоводството предвиждат, че документите, използвани за документиране на бизнес операции с парични средства, се подписват от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. Без подписа на главния счетоводител или упълномощено от него лице, парични и сетълмент документи, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение (с изключение на документи, подписани от ръководителя на федералния изпълнителен орган, детайлите на дизайна на които се определят от отделни инструкции на Министерството на финансите на Русия). Под финансови и кредитни задължения се разбират документи, документиращи финансовите инвестиции на организацията, договори за заем, договори за кредит и споразумения, сключени за стокови и търговски заеми. По този начин Наредбите за счетоводството по същество повтарят и изясняват разпоредбите на Закон № 129-FZ, които са загубили сила.

Нормите на подзаконовите и регулаторните правни актове, които пряко съответстват на разпоредбите на Закон № 129-FZ, които са загубили сила, също са загубили сила. Законът за счетоводството установява изисквания към първичните счетоводни документи, сред които липсват изисквания за подпис на главния счетоводител. Законът не съдържа специални изисквания за конкретни видове първични счетоводни документи.

Член 30 от Закон № 402-FZ говори само за прилагането на счетоводните правила и изготвянето на финансови отчети. В същото време нормите на ал. 3, клауза 14 от Правилника за счетоводството не съдържа правила за счетоводно отчитане и изготвяне на финансови отчети, но се отнася до въпросите за валидността на финансовите и кредитните задължения и концепцията за такива задължения.

Междувременно тези въпроси се регулират от гражданското законодателство на Руската федерация и не попадат в обхвата на счетоводното регулиране въз основа на концепцията за счетоводство, дадена в член 1 от Закона за счетоводството. На това основание нормите на ал. 2, 3 т. 14 от Правилника за счетоводството от 1 януари 2013 г. не подлежат на прилагане.

Въпреки това, след 31 декември 2012 г. процедурата за подписване на документи, които формализират транзакции с парични средства, продължава да се регулира от регулаторни правни актове, одобрени от упълномощени органи въз основа на законодателството на Руската федерация, по-специално Правилника за реда за извършване на касови операции с банкноти и монети на Банката на Русия на територията на Руската федерация, одобрени. Банка на Русия 10/12/2011 № 373-P, Наредби за правилата за прехвърляне на средства, одобрени. Банка на Русия 19.06.2012 № 383-P. На тази основа все още се изисква подпис на главния счетоводител върху касови документи: в касова книга 0310004, на входящи касови ордери 0310001, на изходящи касови ордери 0310002.

Съгласно част 8 на чл. 13 от Закона за счетоводството счетоводните (финансовите) отчети се считат за изготвени след подпис на хартиен носител от ръководителя на стопанското дружество. За разлика от параграф 5 на чл. 13 от Закон № 129-FZ вече не се изисква подпис на главния счетоводител (счетоводителя) върху финансовите отчети.

ПРОМЯНА 3: ПРЕРАСПРЕДЕЛЯНЕ НА ОТГОВОРНОСТТА

Съгласно Закон № 129-FZ (клауза 2 на член 7), главният счетоводител е отговорен за навременното подаване на финансовите отчети, тяхната пълнота и надеждност. Но дори и тогава данъчните инспектори се опитаха да потърсят отговорност за непредоставяне или ненавременно подаване на финансови отчети не на главния счетоводител, а на ръководителя на организацията, въпреки че изобщо не беше трудно да се оспори това в съда (резолюция на Пленума на Върховният съд на Руската федерация от 24 октомври 2006 г. № 18, Волгоградски окръжен съд от 06.03.2012 г. № 7а-131/12).?

Кой в момента носи отговорност за непредоставяне на финансовите отчети навреме или за непълното им подаване?

Законът за счетоводството не разграничава ясно правомощията на ръководителя и главния счетоводител по отношение на изготвянето и представянето на отчети, а само казва, че те се съставят от стопански субект, т.е. организация, а не от конкретно длъжностно лице (част 2 от член 13).

В същото време „цялостната отговорност“ за счетоводството и отчитането не се възлага нито на управителя, нито на главния счетоводител. по отношение на управителя се казва, че той организира поддържането на счетоводството (и не носи отговорност за него), докато единствената отговорност се възлага на него само ако има разногласия с главния счетоводител, т.е. фиксиран е затворен списък от ситуации (чл. 7, част 1 и 8 от Закона за счетоводството).

Понастоящем се планира да се разработят предложения за изменение на законодателството за нарушаване на сроковете за оповестяване на финансови отчети (клауза 17 от плана на Министерството на финансите за 2012-2015 г., одобрен със заповед на Министерството на финансите от 30 ноември 2011 г. 440). Следователно, преди да бъдат приети такива промени, при избора на длъжностно лице, което да подведе под административна отговорност за забавено подаване на отчети или непълното им подаване (част 1 на член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), данъчната инспекция „извън навик” може да избере главен счетоводител.

Кой е отговорен за разработването на счетоводна политика?

Съгласно Закон № 129-FZ, главният счетоводител също отговаряше за формирането на счетоводната политика. В Закона за счетоводството няма подобно правило; той отново гласи, че икономически субект, а не конкретно длъжностно лице, самостоятелно формира своята счетоводна политика, ръководейки се от счетоводното законодателство, федералните и отрасловите стандарти (част 2 на член 8). Оказва се, че най-вероятно в случай на данъчна проверка отговорността за формирането на счетоводната политика ще се носи от ръководителя на организацията, който е „отговорен за всичко“.

Възможно ли е да се възстановят от главния счетоводител платените от организацията данъчни и осигурителни глоби и санкции?

Невъзможно е да се възстановят от главния счетоводител данъчните и осигурителните глоби и неустойки, платени от организацията, тъй като законният представител на организацията както пред данъчната инспекция, така и пред извънбюджетните фондове е ръководителят на организацията (клауза 1 от чл. 27 от Данъчния кодекс на Руската федерация, подточка 1 от клауза 3 на член 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“, параграф 2 на член 69 от Федералния закон за 26.12.1995 г. № 208-FZ „За акционерните дружества“, части 4 и 6 на член 5.1 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „за осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация Федерация, Фондът за социално осигуряване на Руската федерация, Федералният фонд за задължително медицинско осигуряване“).

ПРОМЯНА 4: УРЕЖДАНЕ НА СПОРОВЕ

Процедурата за разрешаване на разногласия между ръководителя и главния счетоводител е предвидена в част 8 на чл. 7 от Закона за счетоводството.

От тази норма следва, че за изключителна отговорност на ръководителя главният счетоводител трябва да получи писмената си заповед да приеме за счетоводство спорните данни от първични счетоводни документи или счетоводни обекти.

Забележка! Проектът на федерален закон „За изменение на Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството““ беше публикуван на 20 юни 2012 г. на уебсайта на Министерството на финансите на Русия (www1.minfin.ru)

Говорим за разногласия между управителя и главния счетоводител по отношение на счетоводството по отношение на затворен списък от ситуации (част 8 от член 7 от Закона за счетоводството):

  • данни, съдържащи се в първичния счетоводен документ (приети или неприети);
  • счетоводни обекти (отразени или неотразени). Главният счетоводител обикновено излага своите коментари по тези ситуации в бележка ( Приложение 1).

Законът за счетоводството все още не казва нищо пряко за регистриране на въображаеми и фалшиви счетоводни обекти (несъществуващи обекти, отразени в счетоводството само привидно, включително нереализирани разходи, несъществуващи задължения, въображаеми сделки, факти от стопанския живот, които не са взети място, както и несъществуващи обекти, отразени счетоводно вместо друг обект с цел прикриването му, фиктивни сделки).

Ръководителят на организацията е дал устна заповед на ръководителя на фирмата да приеме за изпълнение измислени и престорени счетоводни позиции. Каква е процедурата на главния счетоводител в тази ситуация?

Смятаме, че в такава ситуация главният счетоводител трябва да изготви меморандум за несъгласие с подобни действия. Това ще го освободи от административна отговорност и ще намали рисковете от наказателно преследване за икономически престъпления (членове 15.5, 15.6 и 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, членове 199, 199.1 и 199.2 от Наказателния кодекс на Руската федерация) .

Такъв меморандум следва:

1. Опишете подробно заповедта, получена от управителя, за отразяване на конкретни факти от икономическия живот в счетоводството (като посочите имената на контрагентите, подробности за договори, първични счетоводни документи, фактури), като обърнете внимание на устната форма на такава заповед.

2. Информирайте ръководителя на организацията за отрицателните данъчни последици от вземането предвид на такива факти от икономическия живот и високата вероятност от наказателно преследване (с позоваване на нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация, Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Руската федерация, Наказателният кодекс на Руската федерация, Решение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 12 октомври 2006 г. № 53, позицията на Министерството на финансите на Русия, Федералната данъчна служба на Русия, арбитражна практика, информация получени от службите на Федералната данъчна служба на Русия за проверка на почтеността на контрагента и др.).

3. Състояние:

  • (или) предложение за отказ от записване на съмнителни факти от икономическия живот;
  • (или) искане за писмено потвърждение на получената устна поръчка.

В този случай меморандумът трябва да бъде адресиран директно до ръководителя на организацията (част 8 от член 7 от Закона за счетоводството), дори ако в организационната структура на дружеството има финансова служба, ръководена от финансов директор, което включва счетоводство и одобрен правилник за одобряване на решения, правомощия и отговорности в системата за вътрешен контрол или специално подразделение на дружеството, чиито отговорности включват изчисляване на данъци и изготвяне на данъчни декларации.

Самият документ няма да освободи главния счетоводител от отговорност, необходимо е управителят да издаде писмена заповед (част 8 на член 7 от Закона за счетоводството):

  • (или) под формата на решение на мениджъра върху меморандум;
  • (или) под формата на отделна писмена заповед, издадена въз основа на меморандум.

Доклад с резолюция на управителя или отделна писмена заповед:

  • ще потвърди писмените инструкции на ръководителя на дружеството относно изпълнението на спорни факти от икономическия живот;
  • ще освободи главния счетоводител от административна отговорност;
  • ще се отчете като смекчаващо вината обстоятелство при привличане на отговорност за икономически престъпления.

ПРОМЯНА 5. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ

За първи път на законодателно ниво са въведени специални квалификационни изисквания за лицата, натоварени с воденето на счетоводна документация в обществено значими компании, чиито акции се котират на международния пазар. Установяването на тези изисквания е допълнителна мярка за защита на интересите на потенциалните инвеститори на обществено значими компании, включително и чуждестранни, тъй като Законът за счетоводството дава приоритет на оценката на финансовото състояние на икономическия субект.

Съгласно част 4 на чл. 7 от Закона за счетоводството в отворени акционерни дружества (с изключение на кредитни организации), застрахователни организации и недържавни пенсионни фондове, акционерни инвестиционни фондове, управляващи дружества на взаимни инвестиционни фондове и други стопански субекти, чиито ценни книжа са допуснати до търговия на фондови борси и (или ) други организатори на търговия на пазара на ценни книжа (с изключение на кредитни организации), в управителните органи на държавните извънбюджетни фондове, в управителните органи на държавните териториални извънбюджетни фондове, началникът счетоводител или друго длъжностно лице, на което е възложено счетоводството, трябва да отговаря на следните изисквания:

  • имат висше професионално образование;
  • имат трудов стаж, свързан със счетоводство, изготвяне на счетоводни (финансови) отчети или одиторска дейност най-малко три години от последните пет календарни години, а при липса на висше професионално образование по специалностите счетоводство и одит - най-малко пет години от последните седем календарни години;
  • да нямат непогасена или непогасена присъда за престъпления в икономическата сфера.

Лицата, с които организацията сключва договор за предоставяне на счетоводни услуги, също трябва да отговарят на тези изисквания. Юридическите лица, предоставящи такива услуги, трябва да имат поне един служител, който отговаря на установените изисквания (част 6, член 7 от Закона за счетоводството).

Допълнителни изисквания към главния счетоводител или друго длъжностно лице, натоварено с поддържането на счетоводна документация, могат да бъдат установени от други федерални закони (член 7, част 5 от Закона за счетоводството).

Както можете да видите, изискванията към главните счетоводители, установени от Закона за счетоводството, са доста прости. Отговорност за нарушаването им обаче не е установена. Това се дължи на факта, че отговорността е предмет на други клонове на законодателството и в този случай е необходимо да се обърнем към други закони. Само не забравяйте, че всички социално значими компании, чиито акции се котират на международния пазар, имат надзорни органи, които следят за спазването на действащото законодателство и имат подходящи механизми за прилагане за това.

Посочените изисквания трябва да бъдат взети предвид от специалистите на службите за персонал на социално значими компании при попълване на формуляра за публикуване на свободна позиция и изготвяне на профили на кандидати (кандидати) за свободната позиция на главен счетоводител.

Работя в отдел Човешки ресурси на застрахователна компания. В съответствие с новия Закон за счетоводството се налагат определени квалификационни изисквания към лицата, на които е поверено счетоводството в нашата организация. Главният счетоводител обаче няма необходимия трудов стаж. Това основание ли е за уволнението му?

Изброените изисквания не се отнасят за лицата, на които е възложено воденето на счетоводна документация към деня на влизане в сила на Закона за счетоводството (01.01.2013 г.). Това е посочено в част 2 на чл. 30 от Закона за счетоводството. Всъщност тази норма закрепва конституционното право на служителя да не се влошава в резултат на промени в законодателната рамка. Следователно сключените по-рано трудови договори (както и договорите за предоставяне на счетоводни услуги) в случай на неспазване на изискванията на части 4 и 6 на чл. 7 от Закона за счетоводството не може да се прекрати на това основание.?

ПРОМЯНА 6. СВИДЕТЕЛСТВО ЗА КВАЛИФИКАЦИЯ НА ПРОФЕСИОНАЛЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ

Законът за счетоводството не споменава необходимостта от професионална сертификация на счетоводителите като предпоставка за изпълнението им като главен счетоводител на всяка фирма.

Създаването на система за професионално сертифициране на счетоводители беше предложено в Програмата за реформа на счетоводството в съответствие с одобрените международни стандарти за финансово отчитане. с постановление на правителството на Руската федерация от 06.03.1998 г. № 283. Като част от изпълнението на тази резолюция беше разработена Наредба за сертифициране на професионални счетоводители, одобрена от Междуведомствената комисия за реформиране на счетоводството и финансовата отчетност , Протокол № 8 от 30.09.1998 г. (наричан по-долу Наредбата за сертифициране).

Клауза 1.2 от Правилата за сертифициране установява, че сертифицирането на професионални счетоводители потвърждава:

  • съответствие на специалиста с изискванията за професионална компетентност (ниво на специална подготовка, придобити умения и натрупан опит в съответната област на дейност);
  • способността на специалист, ако е необходимо, да организира висококачествена работа на съответните служби в организации с различни форми на собственост и индустриална принадлежност, както и самостоятелно да съветва по счетоводни въпроси;
  • готовността на специалиста да спазва професионалната етика.

Сертифицираните професионални счетоводители получават сертификат за квалификация (клауза 1.3 от Правилата за сертифициране).

Между другото

Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители, утвърден. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 съдържа списък с квалификационни изисквания за длъжността главен счетоводител на всяка организация - това е висше професионално (икономическо) образование и най-малко пет години опит в счетоводна и финансова работа, включително на ръководни длъжности. В същото време клауза 10 „Общи разпоредби“ от Наръчника за квалификация гласи, че лицата, които нямат специално обучение или трудов стаж, установени от изискванията за квалификация, но имат достатъчен практически опит и изпълняват ефективно и пълноценно възложените им трудови задължения, по препоръка Сертификационната комисия по изключение може да бъде назначена на съответните длъжности по същия начин като лица със специално обучение и трудов стаж.

Указателят за квалификация не е нормативен правен документ, той има само консултативен характер за организации в различни сектори на икономиката, независимо от собствеността и организационно-правните форми (клауза 2 от резолюцията на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37).

От 1 януари 2013 г. посочените разпоредби на Наръчника за квалификация не могат да се прилагат за длъжността главен счетоводител на обществено значими предприятия, тъй като не отговарят на нормите на част 4 на чл. 7 от Закона за счетоводството.

Освен това бяха публикувани:

  • Правилник за сертифициране на асоциирани членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия, кандидатстващи за сертификат за квалификация на професионален счетоводител, одобрен. с решение на Президентския съвет на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (протокол № 12/-05 от 21 декември 2005 г.);
  • Правилник за сертифициране на асоциирани членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия, кандидатстващи за сертификат за квалификация на резервен професионален счетоводител, одобрен. с решение на Президентския съвет на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (протокол № 12/-05 от 21 декември 2005 г.).

В момента много счетоводители са преминали (и продължават да преминават) квалификационни изпити, са (стават) членове на Института на професионалните счетоводители и одитори на Русия (IPB Русия) и редовно подобряват нивото на професионалното си обучение.

Наличието на свидетелство за квалификация на професионален счетоводител обаче не е получило нормативно определен статут. Законът за счетоводството не налага такива изисквания към главните счетоводители както на обществено значими, така и на обикновени предприятия.

Вярваме, че при публикуване на свободни работни места и във формуляри за кандидатстване за длъжността главен счетоводител можете да посочите, че наличието на сертификат за квалификация на професионален счетоводител се приветства като допълнителен фактор при оценката на професионалното обучение на специалист. Както и в такива случаи е добре дошло да имате дипломи от програми за счетоводно сертифициране по международни стандарти - МСФО DipIFR, CPA, ACCA, CMA и др.

ПРОМЯНА 7. УПРАВИТЕЛ И ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ - ЕДНО ЛИЦЕ

Сега само ръководителят на малко и средно предприятие, с изключение на кредитните организации (част 3 на член 7 от Закона за счетоводството), може да поеме счетоводство. Преди това ръководителите на всякакви организации можеха лично да водят счетоводство (алинея „d“, параграф 2, член 6 от Закон № 129-FZ).

Кои организации се класифицират като малки и средни предприятия?

Критериите за класифициране на организациите като малки и средни предприятия са установени в чл. 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация“ и в Постановление на правителството на Руската федерация от 9 февруари 2013 г. № 101 „За максималните стойности на постъпленията от продажбата на стоки (строителни работи, услуги) за всяка категория субекти малки и средни предприятия.“

Това са по-специално организации, които:

  • през 2011-2012г не са превишени:
    • средната численост на служителите е съответно 100 и 250 души;
  • годишни приходи - 400 милиона рубли. и 1 милиард рубли. съответно (без ДДС);
    • не повече от 25% от уставния капитал принадлежи на дружества, които не са малки и средни предприятия, държавата, общините и др.

Имам следната ситуация: 1. Аз съм главен счетоводител Управляваща компания(подчинени на 22 организации – Строителство).2. Отчитам се директно на финансовия директор.3. IN банкова картаИма само два подписа (1-ви генерален директор 2-ри рудник)4. Плащанията се извършват от служител, който не се отчита пред мен, а използва моя електронен подпис.5. Координирам всички плащания, но има случаи, когато първо става плащането, а след това разбирам и трябва да координирам.Когато бях на почивка, беше използван електронният ми подпис. За първи път в живота си ще се сблъскам с такава ситуация.6. Всъщност моят електронен подпис се използва от финландец. директор.7. Подписвам и всички финансови и данъчни отчети (чрез пълномощно от генералния директор).8. По същество съм изложен на сериозни рискове (отговорност).Служителите, пряко подчинени на генералния директор, не приемат исканията ми. Казват, че имате лидер, свържете се с него и ние ще решим всичко с него. Финансовият директор не познава изискванията на счетоводното и данъчното законодателство Моите задължения гласят, че нямам право да изисквам нищо от служителите на организацията. Мога само да попитам.Генералния директор не се задълбочава в счетоводството и данъчното счетоводство.Много често ми се налага да решавам проблеми със сключени договори,които не съм одобрявал(информационен глад).При всичко това Генералният директор ме цени много и много често ми поставя задачи директно.Моля да помогнете при избора правни документиза валидността на отстраняването от подчинение на финансовия директор на подчинение на генералния директор Благодаря.

Ако има няколко генерални директори, организацията трябва самостоятелно да определи по какви въпроси главният счетоводител трябва да докладва на кой от мениджърите. . На практика са често срещани две структурни опции, във всяка от които могат да възникнат потенциално конфликтни ситуации:

В този случай главният счетоводител докладва на финансовия директор.

Главният счетоводител в този случай докладва директно на генералния директор.

За повече подробности относно отношенията между страните вижте по-долу в член № 2.

Трябва също така да се има предвид, че когато използват електронни подписи, участниците в електронното взаимодействие са длъжни да гарантират поверителността на ключовете за електронен подпис, по-специално да предотвратят използването на принадлежащи им ключове за електронен подпис без тяхното съгласие (с други думи, точно както в случая с обикновен подпис, за да предотвратите попадането на ключа в неподходящи ръце).

Формално не можете да използвате нечий друг електронен подпис.

Обосновка
(Информацията, която ще ви помогне да вземете правилното решение, е маркирана в цвят)

Какво ще се промени в работата ви поради мащабни промени в Гражданския кодекс

две генерални директорив една фирма

Защо двойното захранване е удобно:един директор може да подпише без пълномощно финансови документикогато другият отсъства.

Важен детайл

От 1 септември всяка компания може да има двама генерални директори, трима и т.н. (клауза 3, член 65.3 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Те могат да действат заедно или независимо един от друг. В същото време хартата трябва ясно да посочва колко директори има в организацията и каква компетентност има всеки от тях.

От една страна е удобно. В крайна сметка, когато един директор е в отпуск, друг може да подпише спешен документ без пълномощно. Освен това в големи компании, в който например има няколко проекта, като всеки от тях може да се ръководи от собствен директор.

От друга страна, съществува риск от злоупотреба, когато например в отсъствието на един директор друг сключи сделка в негова полза. Освен това наличието на двувластие може да обърка работниците, чиито нареждания трябва да изпълняват. Да вземем например главния счетоводител. При много генерални директори пак може да има само един главен счетоводител във фирмата. Оказва се, че компанията трябва да определи по какви въпроси кой мениджър да докладва.

Финансов директор и главен счетоводител: как да разрешаваме конфликти

ИГОР БАСОВ, управляващ съдружник на фирма "Финансов стандарт"

Обикновено на практика както финансовият директор, така и главният счетоводител имат голямо влияние върху бизнес процесите на своята компания, така че тяхното взаимодействие помежду си често е свързано с определени трудности. Но ако двама специалисти успеят успешно да избегнат острите ъгли, тогава компанията като цяло получава неоспорими ползи от това. Нека да разгледаме по-подробно какво причинява най-честите проблеми във взаимоотношенията между тези ключови фигури и как наистина можете да минимизирате причините за възникването им.

Как финансовата структура влияе на взаимоотношенията

От мястото на финансовия директор и главния счетоводител в йерархичната структура на компанията често зависи не само микроклимата в отдела, но и успешното функциониране на самата организация. Но ако финансовият директор винаги ръководи финансовата служба, тогава ролята на главния счетоводител може да варира в различните компании. На практика са често срещани два варианта на структура, във всеки от които могат да възникнат потенциални конфликтни ситуации.

Вариант 1. Счетоводството е част от финансовото обслужване.В този случай главният счетоводител докладва на финансовия директор и нивото на напрежение в отношенията между тях обикновено е доста високо. Ще подчертая две ключови критични точки в тази структура от гледна точка на главния счетоводител:

  • той е принуден да координира с финансовия директор всички свои основни инициативи, свързани с основните му служебни задължения;
  • той всъщност е на двойно подчинение и е принуден да лавира между генералния и финансовия директор.

От позицията на финансовия директор основата за конфликти може да бъде ситуация, когато, заобикаляйки го, висшето ръководство ще доведе нова информацияи давайте инструкции директно на главния счетоводител (вижте също таблицата). В очите на генералния директор и двамата специалисти представляват финансовата служба, така че всякакви финансови въпроси могат да бъдат адресирани до всеки от тях. И тъй като понякога трябва да общува по-често с главния счетоводител (при формирането данъчна отчетност, одобрение на договори, потвърждение на текущи плащания и т.н.), след това той приема още поръчки и нови уводни бележки. Тази позиция не подхожда на финансовия директор: има по-малък обем необходимата информация, той става по-малко ценен служител за компанията и значимостта на решенията му намалява. Той е принуден да изисква данни от главния счетоводител, като по този начин ги получава в изкривен вид и се поставя в зависимо положение. Възможна е ситуация, когато присъствието на финансовия директор вече не е необходимо: той може да бъде уволнен и главният счетоводител ще поеме неговите функции. За да се избегне това, е важно много точно да се опишат отговорностите на главния счетоводител и ясно да се разграничат областите на отговорност с него, както и да се предаде това на генералния директор.

ТАБЛИЦА. Потенциално конфликтни въпроси между финансовия директор и главния счетоводител

Потенциално конфликтни въпроси Позиция финансов директор Длъжност главен счетоводител
Вземане на управленски решения в отдела В крайна сметка решава всички кадрови и организационни въпроси в самостоятелно и функционално счетоводно звено Не е достатъчно да имате правомощия да уволнявате подчинен, да го изпращате на почивка, да разпределяте бонус като част от плана за стимулиране на финансовата служба и т.н.
Осиновяване нормативни документисчетоводен характер (наредби за документооборота, счетоводна политика, наредби за командировки и отчетни документи и др.) Действайки като последен орган, финансовият директор може да направи промени, които са неудобни за главния счетоводител, да изключи някои разпоредби или да спре одобрението на документа
Представяне на счетоводна и данъчна отчетност Официално не участва в този процес Отчетността се изготвя изцяло в счетоводния отдел, подписва се от главния счетоводител и се представя на генералния директор за одобрение.
Осчетоводяване на текущи плащания по първични документи Когато платежната функция е възложена на касата, подчинена на финансовия директор, и счетоводният отдел проверява първичните документи, които служат като основание за плащането, могат да възникнат недоразумения относно пълнотата на представените документи, както и спешността на плащането
Представяне на основно счетоводни документиза направени преди това авансови плащания Управлява вземания, следователно също така е важно своевременно да се отразяват авансите в разходите Изключително важно е да разполагате с цялата първична документация навреме, преди да подадете доклади до регулаторните органи
Извършване предварителни отчетии отчетни суми Взема предвид същността на направените разходи, редът за тяхното регистриране е второстепенен Възможно е да има въпроси относно регистрацията първична документация

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Счетоводството трябва да бъде част от финансовата услуга. Според мен в този случай трябва да има по-малко конфликтни ситуации. Конфликти могат да възникнат, когато финансовият директор се намесва прекомерно в работата на главния счетоводител. Необходимо е да се определи общият вектор за развитие на счетоводството и да се остави решаването на оперативните въпроси на нивото на главния счетоводител.

Вариант 2. Счетоводството се обособява в самостоятелен отдел.Главният счетоводител в този случай докладва директно на генералния директор. Финансовата служба запазва функциите по планиране и финансов анализ. Финансовата отговорност в компанията е разпределена и размита. Понякога е трудно да се определи чия е отговорността за решаването на определен проблем. Това важи особено за проблемите на управленското счетоводство, автоматизацията финансова функция, формиране на дългосрочни счетоводни политики и бюджетни политики. При въпроси, които изискват взаимното участие на финансисти и счетоводство, може да възникне конфликт на интереси и неразбиране на важността на процесите. Ръководителят на компанията поема по-голямата част от контрола и взаимодействието между финансовите отдели и е принуден самостоятелно да реши на кой специалист да даде подходящото финансово задание. Разбира се, авторитетът и тежестта на финансовия директор в такава структура са намалени.

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Когато главният счетоводител е пряко подчинен на генералния директор, няма правилен контрол върху работата на счетоводния отдел, тъй като никой не разбира нищо от работата му. Финансовият директор е именно човекът, който може да осигури този контрол. Нека ви дам пример от практиката. Главният счетоводител не е ползвал облекчения за данък върху дохода и не е прилагал увеличаващи коефициенти към нормата на амортизация, за да няма разлики между счетоводното и данъчното счетоводство и да не отчита отсрочени данъци. Друг пример: главният счетоводител предпочете схемата за авансово плащане на данъка върху доходите, тъй като в този случай данъчната отчетност трябва да се подава в данъчната служба веднъж на тримесечие, а не всеки месец. Това доведе до значителни надвнасяния на данъци към бюджета.

Ще отбележа и това важен момент: финансовият директор не носи никаква юридическа отговорност за взетите решения, въпреки че неговата позиция в компанията често е по-висока от главния счетоводител. Но главният счетоводител носи законова отговорност за правилността на счетоводството и навременното подаване на счетоводни и данъчни отчети. В същото време правомощията му често са ограничени само до данъци и счетоводство, а отговорността за изготвянето на управленски отчети и МСФО е на финансовия директор. Но дори и в този случай правилността на отчитане на първичната документация в счетоводни системиГлавният счетоводител го контролира. Той също така определя счетоводната политика, отчетните форми, необходимите анализи и принципите за въвеждане на първичната документация. Въпреки че счетоводното законодателство постепенно се привежда в съответствие с МСФО и в резултат на това все по-голям брой оценъчни и прогнозни преценки се включват в отчетите на компаниите, което принуждава главния счетоводител постепенно да се отдалечи от изключително счетоводната и отчетната функция към прогнозирането показатели. И това традиционно е била функцията на финансовия директор. Сега тази функционалност повишава стойността на главния счетоводител в очите на висшето ръководство на компанията, тъй като сега, въз основа на точна счетоводна информация, той ще може да формира повече точни прогнозии бюджети. Това не може да не внесе разногласия в отношенията им.

ЛИЧЕН ОПИТ

Авторът изхожда от факта, че в основата на отношенията между финансовия директор и главния счетоводител винаги е конкуренцията, която поражда конфликт. Въпреки това, често главният счетоводител е доволен от своята специализация и не се втурва на територията на финансовия директор. Ако и двамата специалисти разбират границите на своите правомощия, те ще взаимодействат конструктивно. На главния счетоводител, дори и да е подчинен на финансовия директор, трябва да се остави известна автономия, да се създаде комфорт за работата му, защото той е и ръководител и носи голяма отговорност.

Изводи.Според моя опит най-ефективният модел е този, при който счетоводството е включено във финансовата служба, но главният счетоводител е включен в структурата на борда на директорите паралелно с финансовия директор и има същото право на независимо мнение и гласувайте в този съвет. В този случай ще се наблюдава подчинение при решаването на работни въпроси. Финансовият директор ще действа като едноличен лидер и ще носи пълната власт и отговорност във финансовата служба. В същото време главният счетоводител няма да загуби възможността да изрази собственото си особено мнение по най-важните въпроси в рамките на съвета на директорите. Той ще действа като основен счетоводен идеолог в компанията, като мисли много по-широко от фискалните законодателни ограничения и се ръководи в решенията си не само от писма на Министерството на финансите и Федералната данъчна служба, но преди всичко от интересите на самата компания. За да се сведат до минимум конфликтните ситуации, е необходимо ясно да се опишат отговорностите и разпределението на правомощията между финансовия директор и главния счетоводител. Това решение става все по-актуално, тъй като счетоводното законодателство се развива към сближаване с МСФО и, като следствие, разширяване на функционалността на главния счетоводител. В ситуация, в която все по-често му се налага да прави оценки и прогнози, ролята му сериозно нараства. Това е особено забележимо в големите компании, които изготвят отчети в съответствие с международните стандарти.

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Смятам за ненужно включването на главния счетоводител в борда на директорите: присъствието на двама представители на отдела в борда изглежда странно, особено когато неговите представители изразяват диаметрално противоположни мнения по един и същи въпрос. В компании, където това се практикува, вероятно ще има известна степен на недоверие към финансовия директор от страна на изпълнителния директор и акционерите. Трябва да мотивирате и да изразите уважение към работата на главния счетоводител по други начини.

Олег Хороший, началник на отдела за данъчно облагане на печалбата на организациите на отдела за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия

На кого може да бъде издаден ключът електронен подпис

Ключ за електронен подпис може да бъде издаден на предприемач или конкретен служител, който има право да подписва документи на хартиен носител от името на организацията (параграф 4, клауза 3.3. за правото да подписва отчети по електронен път.

Ю.А. Иноземцева, експерт по счетоводство и данъци

За какво и пред кого отговаря главният счетоводител?

Как се промениха отговорностите на главния счетоводител във връзка с влизането в сила на новия Закон за счетоводството

В стария Закон за счетоводството отделна статия беше посветена на главния счетоводител. В него се посочва, че главният счетоводител е отговорен за формирането на счетоводната политика, счетоводството и своевременното представяне на надеждни счетоводни отчети. Освен това той трябваше да гарантира съответствието на бизнес транзакциите със законодателството на Руската федерация и да контролира движението на имущество. В новия Закон за счетоводството пише само, че главният счетоводител отговаря за воденето на счетоводството (наричан по-долу Закон № 402-FZ). За никаква отговорност на главния счетоводител не се говори. Но означава ли това, че сега главният счетоводител не носи отговорност за нищо?

Какво трябва да направи главният счетоводител?

Фактът, че в новия Закон за счетоводството не се казва нищо за отговорността на главния счетоводител е необичаен и изглежда странен. Това обаче е съвсем разбираемо. Държавата защитава правата на потребителите на финансови отчети да получават висококачествена финансова информация и следователно задължава организацията да изготвя годишни счетоводни (финансови) отчети съгласно определени правила. клауза 2 чл. 13 от Закон № 402-FZ. Кой точно в организацията изготвя отчетите е неин вътрешен въпрос. Законът казва само, че организацията е длъжна да възложи отговорността за счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице клауза 3 чл. 7 от Закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ (наричан по-долу Закон № 402-FZ). Тъй като отношенията между организацията и главния счетоводител (както всеки друг служител) не попадат в обхвата на Закона за счетоводството, те се регулират от трудовото законодателство. Това означава, че отговорностите на главния счетоводител се определят изключително от трудовия договор.

По правило в малките организации главният счетоводител е единственият финансов служител. Следователно неговите отговорности включват не само счетоводство, но и формиране на счетоводна политика и отчитане. Тези отговорности обаче могат да бъдат възложени на главния счетоводител само с трудов договор.

В същото време в големи организации с обширни финансово обслужванеГлавният счетоводител може да бъде единствено отговорен за въвеждането на данни от първичните документи в счетоводната програма. Изобщо не е необходимо главният счетоводител да отговаря за формирането на счетоводната политика. Например, една организация изготвя отчети не само според руските счетоводни стандарти (RAS), но и според МСФО, и международно отчитанеНе отговаря счетоводният отдел, а отделът по МСФО. И ако една организация формира счетоводна политика според RAS по такъв начин, че отделът по МСФО трябва да прави по-малко трансформационни корекции, тогава отговорността за формирането на счетоводната политика може да бъде възложена на ръководителя на финансовия отдел (ако този отдел включва както счетоводния отдел, така и отдела по МСФО). В този случай е съвсем логично да се възложи отговорността за изготвянето на надеждни финансови отчети, включително според RAS, на финансовия директор. В крайна сметка той взема решения, които засягат отчитането, а главният счетоводител само ги изпълнява.

За да стане по-ясно, нека дадем пример. Съгласно счетоводната политика по RAS организацията амортизира дълготрайни активи. При тестване на обект (сграда на хотел) са установени признаци на обезценка - прогнозна нето паричен потокнад очаквания период на експлоатация на съоръжението се оказа отрицателен. Финансовият директор, след като получи тази информация, установи, че сградата на хотела и поземлен имот, върху които е изградена, се вземат предвид като един обект на ОС. В същото време от отдела за анализи и оценка съобщиха, че пазарната стойност на парцела е значително по-висока от отчетната му стойност. Финансовият директор взе решение: парцелът трябва да бъде признат в отчетите пазарна стойност, и отпишете хотелската сграда като загуба от обезценка. Счетоводството е направило записвания счетоводни програмид. Очевидно отговорността за изготвяне на финансови отчети в такава ситуация пада върху финансовия директор, а не върху главния счетоводител.

ОБМЕН НА ОПИТ

Генерален директор на одиторската фирма LLC "Вектор на развитие"

„По силата на чл. 21 от Закон № 402-FZ, счетоводството се регулира не само от този закон, но и от система от стандарти. До одобрението на федералните и отрасловите счетоводни стандарти са в сила старите счетоводни стандарти. Приемането на новия закон по никакъв начин не означава отказ да се изпълнят исканията им. Следователно, за всеки главен счетоводител, такива правила като задължителното изготвяне и представяне на счетоводни политики на ръководителя на проекта за одобрение и клауза 4 PBU 1/2008, счетоводство и отчетност клауза 7 от Правилника, одобрена. Със заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34n (наричана по-долу Наредба № 34n). И накрая, има такъв документ като описание на работата, който определя функциите, правата и отговорностите на главния счетоводител, и също няма причина да го игнорирате след 1 януари 2013 г. По-специално, отговорностите на главния счетоводител са дефинирани подробно в Квалификационния справочник на длъжностите на ръководителите , специалисти и други служители одобрени Резолюция на Министерството на труда от 21 август 1998 г. № 37. По този начин влизането в сила на новия закон по никакъв начин не засяга списъка със задължителни функции на главния счетоводител. Друго ще бъде, ако след 1 януари самата организация започне да променя тази функционалност - да я преразпределя между отделни позиции и отдели. Тогава съответните промени ще бъдат с приоритет (например, че главният счетоводител отговаря за счетоводната политика и отчетността, а друго лице или лица отговарят за счетоводството и формирането на счетоводни регистри).“

Главните счетоводители често се интересуват от въпроса какви документи трябва да подписват. В повечето случаи това трябва да следва от трудовия договор на главния счетоводител. Например, той ще трябва да подпише връщане на данъци, ако такова задължение е залегнало в трудовия му договор и управителят го е упълномощил за това с пълномощно клауза 5 чл. 80 Данъчен кодекс на Руската федерация.

При задължението за подписване на счетоводни отчети обаче не всичко е толкова очевидно. Нов законТози въпрос не се регулира счетоводно Справка на МФ № ПЗ-10/2012г. Пише само, че отчетът се счита за завършен след подписването му от ръководителя клауза 8 чл. 13 от Закон № 402-FZ. В същото време до приемането на федерални стандарти в съответствие с новия Закон за счетоводството ще се прилагат правилата за счетоводство и отчитане, установени от PBU клауза 1 чл. 30 от Закон № 402-FZ. Съгласно действащия PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организация“ и Наредбите за счетоводството, отчетите трябва да бъдат подписани от главния счетоводител клауза 17 PBU 4/99; клауза 38 от Наредба № 34n. Така излиза, че засега главният счетоводител трябва да подписва финансовите отчети. Въпреки че това не означава, че той автоматично носи отговорност за неговата достоверност, ако според трудовия договор не е лицето, отговорно за изготвянето му. И в случай на разногласия с мениджъра относно качеството на отчитането (например след одит) главният счетоводител ще може да каже, че не носи отговорност за верността на отчетите, като се позовава на трудовия договор. Най-вероятно обаче нов стандартотчитането няма да изисква подпис на главния счетоводител. Между другото, обикновено никой изобщо не подписва отчети по МСФО. Вярно е, че обикновено се придружава от доклад, подписан от одитора.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

И така, до 1 януари 2013 г. главният счетоводител, по силата на Закона за счетоводството, отговаряше за формирането на счетоводна политика, счетоводството, изготвянето на надеждни счетоводни записи, съответствието на бизнес операциите на организацията със законодателството на Руската федерация и контрол върху движението на имуществото.

И след 1 януари 2013 г. главният счетоводител, както всеки друг служител, носи отговорност само за изпълнението на онези задължения, които са посочени в трудовия му договор и подробно описани в длъжностната характеристика.

Същевременно е възможно малко по-различно тълкуване на нормите на новия Закон за счетоводството.

ОБМЕН НА ОПИТ

Главен методолог на групата компании Energy Consulting

„Изглежда, че в съответствие с новия Закон за счетоводството нищо не се е променило по въпроса за отговорността на главния счетоводител и тя остава същата, както е установено в ал. 2 на чл. 7 от Закон № 129-FZ, отговаря за формирането на счетоводна политика, счетоводство и своевременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети. Това следва „от обратното“ от факта, че Закон № 402-FZ съдържа затворен списък от ситуации, в които управителят носи изключителна отговорност за данните, отразени в счетоводни регистри, и надеждността на финансовите отчети. Това е, когато в случай на разногласия относно счетоводството между управителя и главния счетоводител, вторият действа по писмено нареждане на първия. Това означава, че извън тази ситуация поне и двамата носят отговорност за състоянието на счетоводството и достоверността на отчетността. Защото ако главният счетоводител никога не отговаряше за нищо, тогава нямаше да има нужда да се отделят случаи, когато той не носи отговорност.

В малките организации главният счетоводител често участва не само в счетоводството, но и в данъчното счетоводство и изчисляването на задължителните осигурителни вноски към извънбюджетните фондове. Ако мениджърът иска да възложи всички отговорности, свързани с изчисленията на бюджета, на главния счетоводител, тогава формулировката на трудовия договор може да изглежда така.

3.2. Отговорности на служителя:

Поддържане на счетоводни записи и изготвяне на финансови отчети по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Изчисляване на данъци (авансови плащания за данъци), изготвяне и представяне на данъчни отчети на организацията на данъчните власти по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Изчисляване на задължителни осигурителни вноски (авансови вноски за вноски);

Изготвяне и представяне на отчети за задължителните осигурителни вноски в извънбюджетните фондове по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Своевременно изготвяне на платежни нареждания за превод на данъци (авансови вноски за данъци), задължителни осигурителни вноски към извънбюджетни фондове;

Подготовка и своевременно подаване на документи при заявки данъчни властии извънбюджетни средства.

Ако такива задължения не са възложени на главния счетоводител, той не може да участва в това и няма да носи дисциплинарна, финансова или административна отговорност за неправилно изпълнение на тези задължения. Моля, обърнете внимание: отговорностите на служителя се определят от трудовия договор. Документ като длъжностната характеристика може само да ги конкретизира, но не и да ги разшири.

Отговорност на главния счетоводител пред работодателя

Ако главният счетоводител не изпълнява правилно служебните си задължения, Кодексът на труда на Руската федерация позволява на ръководителя да предприеме определени мерки за въздействие срещу небрежния служител.

Дисциплинарна отговорност

Както всеки друг служител, главният счетоводител може да бъде наказан за неизпълнение или неправилно изпълнение по негова вина на задълженията, възложени му с трудовия договор. Има само три вида дисциплинарни наказания: забележка, порицание, уволнение. Изкуство. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. При налагане на наказание трябва да се вземе предвид тежестта на извършеното нарушение.

Ако главният счетоводител не е съгласен с наказанието, той може да го обжалва пред съда. И често е трудно за работодателя да докаже, че е прав.

Първо, дисциплинарно наказание може да бъде наложено само ако главният счетоводител не е изпълнил задължението, записано в трудовия му договор и длъжностната характеристика.Ако главният счетоводител не е изпълнил (или не е изпълнил навреме) заповедта на директора, която не е част от преките му задължения, тогава съдът не само ще отмени дисциплинарното наказание, но и ще задължи организацията да компенсира моралните щети причинено на главния счетоводител, причинено от неоснователното наказание. Изкуство. 60 Кодекса на труда на Руската федерация; Определение на Московския градски съд от 17 декември 2010 г. № 33-39351.

Второ, необходимо е да се докаже не само фактът на самото нарушение, но и това се случи поради грешка служител.Ако работодателят не докаже вината си, съдът ще признае дисциплинарното наказание за незаконосъобразно. Апелативно решение на Ярославския окръжен съд от 10 юли 2012 г. № 33-3290/2012. Така например съдът отмени порицанието на главния счетоводител за неправилно изчисляване на осигуровките, тъй като се оказа, че работодателят не му е предоставил нито счетоводна програма, нито справочници. правни системи, нито достъп до Интернет. Следователно главният счетоводител просто не е имал възможност да научи за промените в законодателството своевременно. Касационно решение на Мурманския окръжен съд от 01.02.2012 г. № 33-270.

Трето, трябва да имате време наказва провинилия се главен счетоводител в 6-месечен срок от датата на нарушението.По този начин съдът призна, че работодателят има основание да направи забележка на главния счетоводител, който несвоевременно е представил данъчни изчисления за авансови вноски за поземлен данък. Но той отмени наказанието поради пропускане на 6-месечния срок Определение на Върховния съд на Чувашката република от 28 ноември 2011 г. № 33-4251-11; Касационно решение на Върховния съд на Карачаево-Черкеската република от 08.09.2010 г. № 33-579/10.

Главният счетоводител може да бъде наказан не само за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си. Той може да бъде уволнен за вземане на неразумно решение, което води до нарушаване на безопасността на имуществото, неговото незаконно използване или други щети на имуществото на организацията. клауза 9 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разбира се, ако според трудовия договор главният счетоводител отговаря само за счетоводството и отчитането, тогава той не взема никакви решения, свързани с имуществото на организацията, и е невъзможно да бъде уволнен на тази основа.

Ако въпреки факта, че вашият трудов договор не предвижда задължението да извършвате плащания към доставчици, вие все още правите това, тогава се уверете, че документите на доставчика имат виза за директор „Плащане“. И така, един ден главният счетоводител беше уволнен, защото без разрешението на директора преведе пари за плащане на фактура, издадена от контрагент за обслужване на счетоводна програма. Решение по обжалване на Върховния съд на Чувашката република от 01.08.2012 г. № 33-2491-12. А по друго дело за даване на нареждане да не се получават пари в касата, в резултат на което са откраднати Определение на Върховния съд на Кабардино-Балкарската република от 01.08.2012 г. № 4g-191/2011.

Материална отговорност

В допълнение към дисциплинарното наказание, работодателят може да накаже главния счетоводител с рубла. Ако трудовият договор с главния счетоводител не съдържа условия за пълна финансова отговорност, тогава от него, както от всеки друг служител, щетите могат да бъдат възстановени в размер, който не надвишава средната му месечна заплата. Членове 238, 241 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако трудовият договор включва разпоредба за пълна имуществена отговорност, тогава главният счетоводител е длъжен да компенсира напълно преките действителни щети, причинени на работодателя. Част 2 чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 10 от Постановлението на Пленума на Върховния съд от 16 ноември 2006 г. № 52. Става дума за ситуации, при които главният счетоводител не е изпълнил задълженията си и в резултат на това работодателят е претърпял щети. Освен това щетите могат да бъдат възстановени чрез съда дори след уволнението на главния счетоводител (в рамките на 1 година от датата на откриване на щетите) Изкуство. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например съдът възстанови от бившия главен счетоводител причинените от него щети под формата на глоби, платени от работодателя на Пенсионния фонд за късно подаване на информация Касационно решение на Костромския окръжен съд от 12 септември 2011 г. № 33-1423.

За заключение отделноне е възможно споразумение за пълна финансова отговорност с главния счетоводител ПМС № 823 от 14 ноември 2002 г.; Резолюция на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Дори да бъде сключен, съдът може да освободи работника или служителя от задължението да обезщети причинените вреди b раздел клауза 4 „Съдебна практика по граждански дела” от Преглед на законодателството и съдебната практика на Върховния съд за четвъртото тримесечие на 2009 г., утв. С постановление на Президиума на Върховния съд от 10 март 2010 г. (наричан по-нататък Преглед на законодателството).

Подчертаваме, че условието за пълна материална отговорност в трудовия договор работи специално за основенсчетоводители. Co Старшисчетоводител не може да бъде възстановен изцяло за щетите, причинени на работодателя (например под формата на данъчни глоби и неустойки, които работодателят трябваше да плати поради неизпълнение на задълженията на старши счетоводителя), въпреки наличието в трудовия договор на разпоредба за пълна финансова отговорност Определение на Пермския окръжен съд от 23 януари 2012 г. № 33-174.

Ако главният счетоводител не се съгласи да компенсира щетите доброволно, работодателят може да опита да възстанови парите чрез съда. За да направи това, работодателят трябва да е готов да докаже пред съда, че:

  • претърпял е преки действителни вреди (имуществото е намаляло или състоянието му се е влошило);
  • вредата е причинена именно в резултат на действията (бездействието) на главния счетоводител.

Съдейки по съдебната практика, работодателите рядко успяват доказват наличието на щета.

Например Волгоградският окръжен съд не подкрепи работодател, който се опита да възстанови от главния счетоводител сумата на заплатите, начислени и изплатени на служителите за няколко години, поради факта, че основната бележка за заплатата не е подписана от директора. Съдът посочи, че главният счетоводител не е причинил вреда на работодателя, тъй като заплатата е начислена правилно Касационно решение на Волгоградския окръжен съд от 01.02.2012 г. № 33-1087/2012 г.; раздел клауза 4 „Съдебна практика по граждански дела” на Преглед на законодателството.

Лош късмет нямаше и работодателят от Москва, който реши да не плаща на бившия главен счетоводител заплата и обезщетение за неизползван отпусккато отмъщение за това, че неправилно е водил счетоводна и касова документация и не е подал в срок данъчни декларации. В съда работодателят обясни действията си, като каза, че трябва да плати данъчна глоба, да похарчи пари за услугите на консултантска компания, както и да плати допълнително на новия главен счетоводител за коригиране на грешките на стария. Съдът нареди на организацията да изплати всички дългове към бившия главен счетоводител и посочи, че няма основания за събиране на щети, тъй като самите грешки на счетоводителя не водят до намаляване на имуществото на работодателя Определение на Московския градски съд от 8 ноември 2010 г. № 33-34644.

Става още по-трудно докаже вината на главния счетоводител.Например в района на Орлов мениджърът издаде заповеди за присъждане на бонуси на работниците, въпреки отсъствието чиста печалба. Собственикът на имота смяташе, че главният счетоводител е виновен за всичко, тъй като знае за липсата на нетна печалба на организацията, но не посочи този факт на директора. Съдът реши, че главният счетоводител не е виновен за това, че организацията е надплатила бонуси на служителите, тъй като той изчислява и изплаща бонуси въз основа на заповеди на управителя Касационно решение на Орловския окръжен съд от 7 декември 2011 г. № 33-1804.

А във Волгоградска област, след уволнението на главния счетоводител, недостигът на суровини и Завършени продукти. От организацията считат, че причината за недостига е липсата на надеждна отчетност и контрол върху движението на суровини и готова продукция от страна на главния счетоводител и завеждат дело за възстановяване на причинените вреди. Съдът посочи: липсата на правилно счетоводство сама по себе си не означава, че работодателят е претърпял материални щети. Касационно решение на Волгоградския окръжен съд от 08.07.2010 г. № 33-7441/2010 г.. Между другото, според новия Закон за счетоводството, обект на счетоводство не е имущество, а активи, тоест абстрактна финансова информация (с други думи, числа в отчетността) клауза 2 чл. 5 от Закон № 402-FZ. По този начин главният счетоводител не трябва да носи отговорност за безопасността на имуществото.

И понякога дори не работодателят се опитва да хвърли вината върху главния счетоводител, а върху бившия генерален директор. По този начин организацията се опита да възстанови повече от 1 милион рубли. материални щети (данъчни санкциии неустойки, натрупани поради еднодневен контрагент) от бившия генерален директор. В съда той се опита да хвърли всичко върху главната счетоводителка, която приемала за счетоводство документи от фиктивна фирма. Апелативният съд отхвърли тезата на бившия генерален директор, като посочи, че той, а не главният счетоводител е отговорен за спазването на законите. Решение 9 ААС от 03.07.2012 г. № 09АП-16299/2012-ГК. Бившият генерален директор обаче се размина с лека уплаха: касационният съд реши, че и той не е виновен. Решение на Федералната антимонополна служба на Московска област от 26 септември 2012 г. № A40-136100/11-104-1156.

Отговорност на главния счетоводител пред държавата

Главният счетоводител е отговорен не само пред работодателя, но и пред държавата. Да видим за какво могат да потърсят отговорност държавните агенции.

Административна отговорност

За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си служител на дружеството може да носи административна отговорност.

Ако трудовият договор възлага на главния счетоводител задълженията по счетоводство и отчитане, тогава той носи отговорност само за изкривяване на най-малко 10% от сумите на начислените данъци или всяка статия (ред) от формуляра на финансовите отчети и Изкуство. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Главният счетоводител, който в съответствие с трудовия договор води и данъчно счетоводство и парични операцииможе да носи административна отговорност за неподаване или несвоевременно подаване на декларация или изчисление, нарушение на касовата дисциплина Изкуство. 15.5, част 1 чл. 15.6 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Ако в трудовия ви договор не пише нищо за данъци и пари в брой, тогава не можете да носите отговорност по тези членове. Ако това се случи, съдът ще бъде на ваша страна. Максималната глоба за административни статии е 3000 рубли.

За видовете „счетоводство“ административни нарушения, размерите на глобите и времето на административна отговорност, ние написахме:

Както и при другите видове отговорност - дисциплинарна и материална, трябва да се установи вината на главния счетоводител и да се спазят сроковете за привличането му под наказателна отговорност.

Кодексът за административните нарушения не посочва директно кое длъжностно лице трябва да носи отговорност - управителят или главният счетоводител. Изкуство. 2.4 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Понякога главните счетоводители са глобени Решение на Волгоградския окръжен съд от 27 октомври 2011 г. № 7а-893/11, понякога мениджъри. Последните често успявали да избегнат отговорност, тъй като според стария Закон за счетоводството за всичко отговарял главният счетоводител. Решение на Московския окръжен съд от 09.02.2012 г. № 4а-23/12.

Наказателна отговорност

Главният счетоводител може да носи наказателна отговорност, ако организацията умишлено не е платила в бюджета 3 години подред. големи сумиданъци:

  • <или>повече от 2 милиона рубли, ако делът на неплатените данъци надвишава 10% от дължимите данъци за този период;
  • <или>повече от 6 милиона рубли. Изкуство. 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация

Въпреки това е почти невъзможно главният счетоводител да бъде привлечен към наказателна отговорност. В края на краищата, за това е необходимо да се докаже, че той умишлено е действал с цел избягване на данъчно облагане (а не по погрешка, не поради недостатъчна квалификация и т.н.) стр. 7, 8 Решения на Пленума на Върховния съд от 28 декември 2006 г. № 64. Както разбирате, е изключително трудно да се докаже умисъл.

Вероятността главният счетоводител да бъде подведен под отговорност за чисто счетоводни нарушения (например ненадеждна отчетност) е изключително ниска. Вярно, Министерството на финансите ще допълни законодателството с разпоредби за отговорността на „управители и други лица” за недостоверна отчетност, но засега това са само планове т. 17 от Плана, утв. Със Заповед на Министерството на финансите от 30 ноември 2011 г. № 440.

В същото време, ако трудовият договор с главния счетоводител предвижда задължения за уреждане на всички задължения към бюджета (плащане на данъци и вноски, подаване на декларации), разплащания с контрагенти и управление на парични средства, тогава за нарушения той може да бъде подложен на дисциплинарна, материална и административна отговорност.