• Пример за изчисляване на индексацията на заплатата
• Как да коригирате малка грешка зависи от
• Тестване на интервю за счетоводител
• Индексация на заплатите: изберете правилно „базовия“ месец Задаване на базовия месец за изчисляване на индексацията
• Счетоводни тестове
• Как и къде да сменим медицинска застраховка?
• Анонимизиран метален акаунт
• Какво включва задължителната медицинска застраховка - безплатни грижи и услуги, включени в полицата
• Как и къде да получите полица за задължителна медицинска застраховка?
• Коя застрахователна компания да избера за сключване на задължителна медицинска застраховка?

Същност и значение на документите.

Класификация на документите.

Изисквания, посочени в документите.

Счетоводни регистри.

Документооборот.

Инвентаризация, нейните видове и значение.

1. Същност и значение на документите

Процедурата за съставяне на документи се определя от Федералния закон „За счетоводството“ в член 9 и „Правилника за документите и документооборота в счетоводството“, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на СССР № 105 от 29 юли 1983 г.

Документация - това е писмена поръчка за извършване на бизнес сделка или писмено потвърждение на факта на сделката.

Документите са източник на счетоводство икономическа информация, използвани в управлението, контрола и анализа стопанска дейност, осигуряват безопасността на имуществото, имат правно и правно значение и са писмени доказателства по спорове.

Формите на първичните счетоводни документи се разработват от Goskomstat, Gosstroy, Министерството на труда и Централната банка на Руската федерация.

Индикаторите и стойностите в унифицирани форми в организацията не трябва да се променят, те могат да бъдат допълнени, ако е необходимо.

Парични средства и банкови документине подлежат на промяна.

2. Класификация на документите.

Разнообразните финансови и икономически дейности на една организация изискват различни видоведокументи. За правилното използване на счетоводните документи е необходима тяхната научна класификация.

Под класификация на документитеразбират групирането им според определени характеристики. Основните характеристики, по които се класифицират счетоводните документи и видовете документи са представени в таблица 1.

По предназначениедокументите са разделени на административни, оправдателни, счетоводна регистрацияи комбинирани.

маса 1

Класификация на документи

Знаци класификации	Видове документи	Характеристика
1. според указанията	а) организационно-административни	отразяват въпроси на общото управление на предприятието и неговите икономически дейности	Пълномощно
б) оневиняващ (изпълнителен)	потвърди завършването на бизнес факт	Фактура Приходен касов ордер Разходна касов ордер Товарен транспорт фактура
в) счетоводство Регистрация	нямат самостоятелно значение, приложени са към административни или оправдателни документи; използвани за организиране на сметки	Остойностяване Разпределителен лист Счетоводна информация
г) комбинирани	съчетават свойствата на административни, оправдателни документи и счетоводни документи; опростете счетоводната обработка и броя на документите	Декларация за плащане Лимитна оградна карта
2. по степен обобщения	а) първичен	за първи път отразяват свършени икономически факти	Касова бележка Касова бележка
б) вторичен (резюме)	съставени въз основа на първични документи, обобщаващи данни и групиращи икономически явления	Остойностяване Предварителен отчет
3. по метод информация	а) еднократно	отразяват една бизнес сделка	Приходен касов ордер Искане за освобождаване на материали
б) кумулативен	отразяват хомогенни транзакции, извършвани по различно време и периодично повтарящи се	Лимитна оградна карта
4. локално съставяне	а) вътрешни	съставяне и изпълнение в тази организация	Декларация за плащане
б) външен	се конституират в други организации	Платежно нареждане
5. по количество	а) едноредови
б) многоредов		Товарен транспорт фактура

административенТова са документи, които съдържат нареждане за извършване на определена стопанска операция. Основната им цел е да предават инструкции от ръководството към преките изпълнители. Много операции се извършват само ако има подходящ административен документ. Административните документи включват заповеди, инструкции, записи за наемане и освобождаване от работа, отпуски. Тези документи все още не съдържат потвърждение на фактите на транзакциите, следователно сами по себе си те не могат да служат като основа за отразяване на транзакциите в счетоводството.

Оневиняващ (или изпълнителен)Това са документи, които формализират вече извършени сделки. Те се съставят по време на транзакциите и потвърждават факта на изпълнение на поръчката или инструкцията. Например, фишове за заплативърху заплати, фактури, актове, фактури, разписки за приемане на ценности и много други.

Счетоводни документиТова са документите, които се създават от счетоводния апарат за изготвяне на отчети, както и за улесняване, намаляване и опростяване на последните. Счетоводните документи се изготвят в счетоводния отдел въз основа на предварително издадени разпоредителни и разходооправдателни документи. Те са предназначени да отразяват счетоводна документацияв счетоводни регистри с цел ускоряване на счетоводния процес. Тези документи не съдържат заповед за извършване на бизнес сделка и няма потвърждение за факта на нейното изпълнение. Например изчисляване на размера на иска, изчисляване на амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи, калкулации на стокови загуби и др. Счетоводните документи включват и счетоводни удостоверения. Те се съставят в случаите, когато е необходимо прехвърляне на сума от една сметка в друга, закриване на сметка, коригиране на допуснати грешки в счетоводните регистри и др. Необходимостта от това възниква доста често и затова сертификатите от този вид са много разпространени в счетоводната практика.

КомбиниранТова са документи, които съчетават характеристиките на няколко вида документи: административни и бонови, бонови и счетоводни документи и др. Те служат както като нареждане за извършване на дадена операция, така и като обосновка за нейното изпълнение, записват извършената сделка и същевременно съдържат указания за реда за отразяването й в сметките. Например входящи и изходящи касови ордери, отчети за разходитеподотчетни лица, изисквания за освобождаване на материали, лимитни карти, ведомости за заплати, съобщения за внасяне на парични средства по разплащателната сметка и др. Комбинацията от характеристики на няколко вида документи в един документ опростява счетоводната им обработка, намалява броя на документите и разходите за тяхното придобиване. Комбинираните документи се съставят, за да се намали броят на документите за бизнес транзакции, които се повтарят в организацията многократно за кратък период от време.

По метод (ред на компилация)прави разлика между първични и обобщени документи.

ПървиченТова са документи, които отразяват всички стопански операции непосредствено в момента на тяхното приключване. Те са първото официално доказателство, че тези операции наистина са извършени. Първичните документи включват приходни и разходни касови ордери, фактури, приемо-предавателни протоколи, ордери, разписки и др. Пример за първичен документ може да бъде и разписка. Съставя се при пристигане на материали в склада и показва, че складодържателят е изпълнил дадената му поръчка за получаването им.

КонсолидиранТова са документи, съставени въз основа на първични документи. Те отразяват операции, които преди това са били документирани в съответните първични документи. Изготвянето на вторични документи не е пряко свързано със стопански операции, те само записват тези транзакции според данните от първичните документи. Консолидираните документи ви позволяват да намалите броя на записите във фактурите счетоводство. Обобщените документи включват таблици за развитие, групови листове, разходни разпределителни листове, отчети (ведомости) за движението на продукти и материали, авансов отчет и др. Авансовият отчет се попълва въз основа на първични документи, в които се посочват всички разходи, направени от отговорно лице. Консолидираните документи включват също извлечения за заплати или извлечения за освобождаване Завършени продукти, различни вътрешни отчети (например отчет за трафика материални активипо склад) и др. Всички тези документи задължително съдържат допълнителни данни в допълнение към тези, съдържащи се в първичните документи, послужили като основа за тяхното изготвяне. И така, обобщените документи служат, първо, за комбиниране на данни от първични документи и получаване на обобщени показатели и, второ, за групиране на данни от първични документи, за да се получи допълнителна информация за счетоводните операции и да се отразят тези операции в нов контекст. Следователно обобщените документи се използват като средство за обработка на изходни данни за транзакция.

По метода на отразяванеДокументите по стопански операции се делят на еднократни и кумулативни.

Един пътдокументите отразяват една или няколко стопански операции едновременно. Отличителна черта на тези документи е, че веднага след изготвянето им те се предават в счетоводния отдел и могат да служат като основа за счетоводни записи. Например разписка за материали, калкулации, фактури, приемо-предавателни протоколи, касови ордери, касови чековеи така нататък.

Кумулативендокументите се използват за формализиране на хомогенни транзакции, извършени в предприятието по различно време (за седмица, десетилетие, половин месец). Те се съставят, за да се намали броят на издадените документи за тези операции, които се извършват в предприятието многократно за кратко време. Например дневен разписка за освобождаване на суровини, лични сметки за заплати, график за време, отчет за извършената работа и др.

По място на компилациядокументите се делят на вътрешни и външни.

Вътрешни документисъставен в рамките на предприятието. Те формализират бизнес транзакции, извършвани само в рамките на предприятието. Тези документи не излизат извън границите на предприятието, например ведомости за заплати, касови бележки и разходи и др.

Външенсе съставят документи на това предприятие, те формализират транзакциите, извършени между предприятията. Например фактури, фактури, фактури на контрагенти.

В резултат на бизнес транзакции някои вътрешни документи стават външни, например касови чекове, платежни нареждания.

При попълване на вътрешни документи е достатъчно да посочите само необходимите реквизити, а при изготвяне на външни документи е необходимо да добавите допълнителни реквизити на документа, за да завършите описанието на стопанската операция.

Въз основа на качествени характеристикидокументи могат да бъдат пълноцененИ непълноценен.Пълен документ е този, който е съставен по установения образец, има всички необходими реквизити и коректно отразява действително извършена и законосъобразна търговска сделка.

Документ, който не отговаря на тези изисквания, е непълен.

По степен на използване на компютърните технологиипри подготовката на документи те се разделят на документи, попълнени ръчно, частично попълнени машинно (т.е. документи, съставени на бланки) и изцяло попълнени машинно (разписка за плащане, фактура, фактура, опис и др.).

Изготвянето на документи е трудоемък процес. Използването на персонални компютри в счетоводството дава възможност за попълване на документи изцяло на машини, което повишава производителността на труда и допринася за неговата научна организация.

За правилната организация на счетоводството и навременното отразяване на стопанските операции в сметките е необходимо стриктно да се спазват изискванията за съставяне на документи.

3. Изисквания към документите

Основните изисквания към счетоводните документи са посочени в член 9 от Федералния закон № 129-FZ „За счетоводството“.

Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени в съответствие с формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация.

За счетоводните документи се прилагат следните изисквания:

Те трябва да бъдат изготвени своевременно, тоест по време на сделката или веднага след нейното приключване;

Документът трябва да бъде надежден, ясно написан и с ясно съдържание.

При изготвянето на документи се прилагат следните изисквания:

1. документите се съставят на специални бланки;

2. документите трябва стриктно да отговарят на установените форми и реквизити;

3. документът трябва да съдържа ясно и четливо написан текст и цифри;

4. непопълнените реквизити се зачертават с един ред;

5. сума париобозначени с цифри и думи;

6. документът трябва да съдържа подписи длъжностни лицауказващ позицията.

Ако спецификата на дейността на организацията изисква създаването на собствени форми първично счетоводство, чиято форма не е предвидена в албумите на унифицирани формуляри, тогава те трябва да съдържат необходимите реквизити. Данните за документа са необходимата първоначална информация, съдържаща се в документите. Задължителните данни за документа включват:

Заглавие на документа;

дата на изготвяне на документа;

име на организацията, от името на която е съставен документът;

измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;

имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;

лични подписи посочени лицаи тяхното дешифриране (включително случаи на създаване на документи с помощта на компютърна технология).

В зависимост от естеството на операцията, нормативните изисквания, счетоводните указания и технологията на обработка счетоводна информацияДопълнителни подробности могат да бъдат включени в първичните документи. Заповедта за счетоводната политика трябва да одобри първичните счетоводни форми, разработени в предприятието. Използването на остарели и произволни формуляри не е разрешено.

Записите в първичните документи трябва да се извършват с мастило, химически молив, химикалка, с помощта на пишещи машини, механизация и други средства, които гарантират безопасността на тези записи за периода от време, определен за тяхното съхранение в архива. Забранено е използването на молив за бележки. Свободните редове в първичните документи трябва да бъдат задраскани. Формулярите на първичните документи, класифицирани като формуляри за строги отчети, трябва да бъдат номерирани по реда, установен от министерствата и ведомствата (номериране, типографски метод).

Списъкът на лицата, упълномощени да подписват първични счетоводни документи, се одобрява от ръководителя на организацията в съгласие с главния счетоводител. Да се ​​ограничи броят на лицата, които имат право да подписват документи за издаване на особено дефицитни и скъпи материални ценности. Документите, използвани за формализиране на бизнес операции с парични средства, се подписват от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. Без подпис на главния счетоводител или упълномощено от него лице парични и документи за сетълмент, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не следва да се приемат за изпълнение. В случай на разногласия между ръководителя на организацията и главния счетоводител по отношение на изпълнението на определени бизнес операции, първичните счетоводни документи за тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед от ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последиците от такива сделки и включването на данни за тях в счетоводството и счетоводната отчетност. Своевременното и висококачествено изпълнение на първичните счетоводни документи, тяхното предаване в рамките на установения срок за отразяване в счетоводството, както и надеждността на съдържащите се в тях данни се осигуряват от лицата, които са съставили и подписали тези документи.

Не се допускат корекции на касови и банкови документи. Корекции в други първични счетоводни документи могат да се извършват само със съгласието на участниците в търговските операции, което трябва да бъде потвърдено с подписите на същите лица, подписали документите, като се посочва датата на корекциите.

Изходни документи, които са претърпели обработка, трябва да имат знак, който изключва възможността за повторното им използване. Всички документи, приложени към входящи и изходящи касови ордери, както и документи, послужили като основа за начисляването заплати, подлежат на задължително анулиране с печат или ръкописен надпис „Получено” или „Платено” с посочване на дата (ден, месец, година). В съответствие с Правилника за главните счетоводители е забранено приемането за изпълнение и регистрация на първични документи за сделки, които противоречат на закона и установения ред за приемане, съхранение и разходване на средства, инвентар и други ценности. Такива документи трябва да бъдат представени на главния счетоводител на предприятието за вземане на решение.

За контрол и рационализиране на обработката на данни за стопански операции се съставят консолидирани счетоводни документи на базата на първични счетоводни документи. Първичните и сборните счетоводни документи могат да се съставят на хартиен и компютърен носител. В последния случай организацията е длъжна да изготви за своя сметка копия от тези документи хартиен носителза други участници в стопански сделки, както и по искане на органи, упражняващи контрол по реда на закона Руска федерация, съдилища и прокуратури. От гледна точка на автоматизацията на счетоводството, данните на първичните документи могат да бъдат записани под формата на кодове.

Счетоводният отдел има право да приема за осчетоводяване само пълни документи. Следователно всички документи, получени от счетоводния отдел, се проверяват по отношение на съответствието с установените им форми, правилността на попълването на данните, точността на аритметичните изчисления и изчисления, законосъобразността и целесъобразността на бизнес транзакциите. За да се гарантира правилна употреба, те се класифицират според определени характеристики. След използване в счетоводството документите се съхраняват в архива на предприятието за установени срокове, а след това, в съответствие с инструкциите, документи с научна и историческа стойност се прехвърлят в държавния архив, а други документи се унищожават. От момента на съставянето им до депозирането им в архива документите преминават по определен път и се използват на различни етапи от счетоводния процес, т.е. осъществяване на документооборот.

4. Счетоводни регистри

Счетоводните регистри са специално пригодени листове хартия за записване и групиране на счетоводни данни. от външен видсчетоводните регистри са:

книги (касови, главни);

карти (счетоводство на дълготрайни активи, счетоводство на материали);

списания (свободни или подплатени листове).

Според вида на извършваните записи регистрите се делят на:

хронологичен (регистрационен дневник);

систематичен (главна счетоводна книга);

комбинирани (журнални ордери).

Според степента на детайлност на информацията, съдържаща се в счетоводните регистри, те са:

синтетичен (главна счетоводна книга);

аналитични (карти);

комбинирани (дневници за поръчки).

Счетоводните регистри са предназначени да систематизират и натрупват информация, съдържаща се в първичните документи, за отразяване в сметките и в финансови отчети.

В счетоводните регистри се извършва регистрация и икономическо групиране на информация за финансовите и икономическите дейности на организацията. Те записват информация от първични документи, осигуряват тяхната безопасност и обобщават информацията, отразена в тях (фиг. 6).

Най-голяма степен на безопасност на информацията се осигурява в счетоводните книги, всички страници на които са номерирани, преплетени и на последната страница е посочен общият брой на номерираните страници, подписан от главния счетоводител или друго упълномощено лице. На подвързията на книгата се записват годината на откриването й, името на организацията и синтетична сметка. Въпреки това, само един счетоводен служител може да работи с информацията, съдържаща се в книгата в даден момент.

Картите са дебели форми с отпечатани върху тях таблици, които са предназначени за продължителна употреба. Те не са закрепени заедно и се съхраняват в картотека (специална кутия). С карти могат да работят няколко счетоводители едновременно, но те лесно се губят и затова е необходимо картите да се регистрират в специален регистър.

Сметките се използват за записване на сетълменти и средства в паричния метър; инвентаризация - за отчитане на материалните активи в физическо и общо изражение; полиграфически - за отразяване на един факт икономически животняколко от съставните му суми (отчитане на разходите за обект). Свободните листове (листове) нямат здраво закрепване, изработени са от свободна широкоформатна хартия и се съхраняват в отделни папки. Използването на различни видове регистри в счетоводството за икономическите дейности на организацията се регулира от наредби и инструкции за поддържане на счетоводни процеси и тяхната механизация.

Гравиране счетоводни регистримогат да бъдат паралелни, последователни и смесени.

Записването на бизнес транзакциите в счетоводните регистри, наречено запис на сметка, се извършва въз основа на контиране на третия етап от обработката на документи.

Съвкупността, логическите връзки, методите за изграждане на счетоводни регистри определят използваната форма на счетоводство стопански субект. Общите характеристики на всички форми на счетоводство са: двойно влизане; хронологични и систематични записи едновременно; брой нива на обобщаване на информацията; регистриране на свършени и очаквани факти на стопанска дейност.

5. Методи за корекция в счетоводни регистри

В счетоводните регистри могат да възникнат грешки (локални и транзитни). Техните причини могат да бъдат умора и небрежност на работниците, неизправност на оборудването. Коригирането на грешки в счетоводните регистри трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на лицето, извършило корекцията, като се посочва датата на корекцията.

Най-често срещаните три специални начина за коригирането им: методът на корекцията, методът на допълнителните осчетоводявания и методът „червено сторно“.

1. Корекция се използва, когато грешка се открие веднага чрез задраскване на един ред. Напишете правилното число отгоре или отдясно. До нея се поставят подпис и дата на коректора. Може да се издаде счетоводна справка. Не се допускат корекции в парични документи!

2. Допълнителен метод на окабеляване важи, ако осчетоводяването е направено правилно и посочената сума е по-малка от действителната и е отразена в много регистри. Грешката се коригира чрез компилиране счетоводна справка, където също е посочено счетоводен записза разликата.

3. Метод на червено обръщане (запис на сторниране, запис в червено) - „отрицателни записи“, „намаляване, теглене“. Ако осчетоводяването е изготвено неправилно, то се коригира чрез изготвяне на същото осчетоводяване, посочващо същата сума - сторно запис или червено, тоест сумата подлежи на приспадане. След това се съставят коректни счетоводни записвания и се издава счетоводен акт.

Пример.Извършена е бизнес сделка: парите, получени в касата, възлизат на 20 000 рубли. от разплащателната сметка.

1. Счетоводителят направи грешно записване Dt 60 - Kt 51 - 20000.00

Сторно запис Dt 60 - Kt 51 - 20000,00

2. Счетоводителят записва с грешка в размер на Dt 50 - Kt 51 - 250 000,00

а) Сторниране на запис Dt 50 - Kt 51 - 230000,00

б) Сторниране на запис Dt 50 - Kt 51 - 250000,00

Правилно окабеляване Dt 50 - Kt 51 - 20000.00

Червените сторнирания също се използват за отразяване на спестяванията.

6. Документооборот

Обработените счетоводни документи се съхраняват в счетоводството 1 година, след което се предават в архив. Съгласно Закона за счетоводството счетоводните документи трябва да се съхраняват в архив най-малко 5 години.

Съществуващата диаграма на документооборота показва движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване, проверка, обработка и до предаването им в архива. Под документопоток се разбира пътят на движение на документите от момента на подготовката им до момента на предаване в архива. Рационалната организация на документооборота е едно от основните условия за правилната организация на счетоводството.

Документът, като носител на информация, действа като незаменим елемент от вътрешната организация на всяка институция, предприятие, фирма, осигурявайки взаимодействието на техните части. Информацията е основа за приемане управленски решения, служи като доказателство за тяхното изпълнение и източник за обобщения, както и материал за справочна и издирвателна работа. Освен това документацията в много случаи е задължителна, предписана от закон и държавни разпоредби, така че е едно от средствата за укрепване на законността и контрола. Скоростта на вземане на решения в крайна сметка зависи от яснотата и ефективността на обработката и движението на документите. Следователно в една рационална организация винаги се обръща голямо внимание на документооборота, особено в счетоводството, където ненавременната обработка финансови документиможе да доведе до негативни икономически последици. Установяването на един или друг документооборот зависи от характера и характеристиките на стопанските операции и тяхното счетоводно отчитане, както и от структурата на предприятието и неговия счетоводен апарат. За всеки тип или вид документи (изисквания, фактури, фактури и др.) се разработва специална схема на документооборота под формата на график за документооборот. Този график показва през кои органи (работни места) и в каква последователност преминава документът и какви процеси се извършват във всяка инстанция за обработка на документа и счетоводните записи въз основа на него.

Правилно организираният документооборот трябва да задоволява две най-важните условия: Първо, за всеки документ се установява най-краткият път, т.е. минималния брой отделни инстанции (работни места), през които трябва да премине без ненужни и повторни пътувания. Второ, за всеки документ се определя минимален срокпреминаване, ограничено от времето, необходимо за завършване на работата с документа във всяка инстанция (изготвяне, изпълнение, обработка, осчетоводяване и др.).

Графикът на документооборота може да бъде изготвен под формата на диаграма (схема 1) или списък на работите по създаването, проверката и обработката на документи, извършвани от всяко подразделение на предприятието, институцията, както и от всички изпълнители, като се посочват връзката им и сроковете за завършване на работата.

Ако компанията е голяма, тогава е необходимо да се състави пълен график на документооборота (Таблица 2). За разработване на графика се препоръчва да се вземе за основа „Наредбата за документите и документооборота в счетоводството“, одобрена от Министерството на финансите на СССР на 29 юли 1983 г. № 105.

таблица 2

Няма смисъл да запознавате всички служители с такъв глобален график. Най-добре е да подготвите извлечение от графика за всеки отдел. В него трябва да бъдат изброени всички документи, които са свързани с обхвата на дейността на звеното и сроковете, в които трябва да бъдат представени.

На практика някои фирми използват схема на смесен документооборот. Тоест те изготвят график и след това извлечения от него под формата на диаграми и бележки се изпращат до структурните подразделения на компанията.

Контролът върху спазването от изпълнителите на графика за документооборот на предприятието или институцията се извършва от Главен счетоводител.

6. Инвентаризация, нейните видове и значение

Концепцията за инвентаризация идва от латинската дума „inventira“, което означава „намиране“. Това е съгласуване на счетоводните данни с наличността на счетоводните обекти в натурално изражение чрез преизчисляване, претегляне, измерване и дегустация.

В предприятието се извършва инвентаризация в определени моменти, за да се провери точността на счетоводните данни. Препоръчителната честота на инвентаризация е показана в таблица 3.

Таблица 3

Минимално необходима честота на инвентаризация

Видове имуществени и финансови задължения	Дата	Номер на счетоводна сметка	Периодичност
Дълготрайни активи
Капиталови инвестиции			Веднъж годишно (но винаги преди изготвяне на годишни финансови отчети)
Незавършено производство и полуготови продукти, произведени вътрешно			Веднъж годишно (но винаги преди изготвяне на годишни финансови отчети)
Недовършен основен ремонти разсрочени разходи			1 път годишно
Млади животни за угояване, птици, зайци, животни и пчелни семейства, както и опитни животни		1 път на тримесечие
Готова продукция в складове			1 път годишно
Стоки в складове и складове за промишлени стоки, в книжарници			1 път годишно
Стоки в складове и хранилища			2 пъти годишно
Стоки и опаковки в магазини и други предприятия на дребно			2 пъти годишно
Нефт и нефтопродукти		стоки 41, готови продукти 43	1 път на месец
Благородни метали и диаманти			2 пъти годишно
Библиотечни колекции		по начина, определен от министерствата и ведомствата, но не по-рядко от веднъж на всеки 5 години
Суровини и други материални активи			1 път годишно
Парични средства, парични документи, ценности и бланки за строга отчетност		1 път на месец
Разплащания с банки (по разплащателни и други сметки, заеми, средства, получени от бюджета и др.		веднага след получаване на банкови извлечения
Изчисления за плащания към бюджета		1 път на тримесечие
Разплащания с клонове, разпределени в независими баланси и с организации-майки		на 1-во число на всеки месец
Разплащания с длъжници и кредитори		2 пъти годишно (но винаги преди изготвяне на годишни финансови отчети)

Има няколко етапа на инвентаризация:

Първият етап е подготвителен. Издава се заповед за извършване на инвентаризация; назначава се комисия; определят се срокове и обекти за инвентаризация; вземат се разписки от финансово отговорни лица, в които се посочва, че имуществото, получено под тяхна отговорност, е капитализирано (или отписано като разход), всички разходни и разходни документи са представени в счетоводния отдел; салда се определят по счетоводни данни; проверяват се везни и други измервателни уреди; помещението, в което ще се извършва инвентаризацията се запечатва и др.

Вторият етап е основният. Натурална и документална проверка. Извършват се броене, теглене, измерване, търсене на документи, потвърждаващи счетоводни данни за наличието на имуществени права, задължения и резерви. Изготвят се стандартни формуляри на инвентарни списъци и актове за инвентаризация. Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на материално отговорни лица. Недопустимо е да се попълват протоколи за инвентаризация от думите на тези лица. Не се допуска оставянето на празни редове в описите, празните редове се зачертават на последните страници. Описите се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. В края на описа последните издават разписка, потвърждаваща проверката на имуществото от комисията в тяхно присъствие, липсата на рекламации и приемането на имуществото, посочено в описа, за съхранение. При проверка на действителната наличност на имущество в случай на промяна на материално отговорните лица, служителят, който е приел имуществото, се подписва в описа за получаване, а този, който го е предал - за предаването на това имущество. Отделни описи се съставят за вещите, наети на пазене, наети или получени за преработка.

Третият етап е аналитичен. Фактическите данни, получени от одита, се съпоставят със счетоводните данни, установяват се несъответствия (излишъци, липси, занижени, надценени) и се съставят сравнителни протоколи. Използват се следните стандартни формуляри за съответствие: INV-18 за дълготрайни активи, INV-19 за инвентарни позиции, INV-20 за търговия на едро, INV-21 за търговия на дребно. На този етап по нареждане на управителя могат да се извършват контролни проверки на изправността на инвентаризацията. Те трябва да се извършват с участието на членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни лица преди откриването на помещенията, в които е извършена инвентаризацията. резултати контролни проверкиправилността на инвентаризацията се съставя в акт (формуляр INV-24) и се регистрира в книгата за контролни проверки на правилността на инвентаризацията (формуляр INV-25).

Четвъртият етап е последният. Провежда се заключителното заседание на инвентаризационната комисия, на което се подписва формуляр INV-26 „Отчет за установените от инвентаризацията резултати“. Въз основа на това се издава заповед на управителя за одобряване на резултатите от инвентаризацията и привличане на виновните към административна и финансова отговорност. Правят се счетоводни записвания. Изготвят се молби до следствените органи и искове до съдебните органи.

Констатираните при инвентаризацията несъответствия между реалната наличност на имуществото и счетоводните данни трябва да бъдат отразени в съответните сметки. Излишното имущество се осчетоводява пазарна стойносткъм датата на описа. Недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или обращение (разходни сметки), а при превишаване на нормите - за сметка на виновните лица. Ако виновните лица не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от липсата на имущество и неговото увреждане се отписват на финансови резултати.

За да се гарантира легитимността и надеждността на резултатите от инвентаризацията, трябва да се вземат мерки за спазване на правилата за документи и процедури за инвентаризация.

Таблица 4

Инвентаризационни грешки и последствията от тях.

	Списък на нарушенията	Възможни последствия
	Съставът на инвентаризационната комисия не се утвърждава от ръководителя	Няма основание за извършване на инвентаризация
	Документира се отсъствието на поне един от членовете на комисията по време на инвентаризацията
	В поръчката не са посочени срокове за инвентаризация	Няма причина да започвате да правите инвентаризация
	По време на прекъсвания в работата на комисията не се блокира достъпът на външни лица до помещенията, където се съхраняват. инвентарни списъци	Правене на корекции, които изкривяват резултатите от инвентаризацията
	При невъзможност за спиране на дейността входящите и изходящите документи не се заверяват от председателя на инвентаризационната комисия.	Има възможност за издаване на неиздавани досега входящи и изходящи документи
	Не са взети разписки от финансово отговорни лица, показващи, че всички входящи и изходящи документи са предадени в счетоводството	При установяване на нарушения могат да се представят приходно-разходни документи, издадени през периода на инвентаризацията.
	Прави се сравнение между счетоводните данни и реалната наличност, а не обратното. (Идеално е да съставите инвентара ръчно на ръка след факта)	Съществува възможност за изкривяване на действителните данни в съответствие със счетоводните данни
	Инвентарният списък се съставя в един екземпляр	Резултатите от инвентаризацията са невалидни
	Резултатите трябва да бъдат проверени на всяка страница - числото с думи, броя на стаите и количеството на материалните активи, както и общата сума в натурално изражение, дори ако преброяването е извършено в парично изражение	Има възможност за неразрешени корекции
	На всяка страница няма запис „Цени, проверени резултати” и подпис на финансово отговорното лице	Инвентарният опис не е документ, въз основа на който могат да се предявяват претенции към материално отговорни лица
	Грешките и корекциите не се подписват или заверяват от членовете на комисията	Корекциите се считат за невалидни
	Инвентарният списък след одобрение на резултатите съдържа празни редове. (Всички те трябва да бъдат задраскани)	Има възможност за въвеждане на допълнителни данни
	На последната страница от описния списък липсва подпис на материално отговорното лице, че няма претенции към членовете на комисията и потвърждение, както и че приема за съхранение посоченото в описа имущество.	Липса на основание за предявяване на искове срещу имуществено отговорното лице при установяване на липси

Комисията за инвентаризация не носи отговорност за недостоверността на данните, предоставени от други организации и използвани за изготвяне на актове за инвентаризация на материални активи, за чиято безопасност по време на инвентаризацията служителите на организацията не носят отговорност.

След като изучите материалите по темата, ще можете да:

– дефинират понятието счетоводен документ и неговата роля за получаване на първична счетоводна информация за състоянието на средствата и източниците на тяхното формиране;

– разбиране на документооборота и неговото значение;

– изучават същността и значението на счетоводните регистри;

– разбират формите на счетоводство;

– дават класификация на документите;

– усвояват начини за коригиране на грешки в счетоводните регистри.

Всички бизнес транзакции трябва да бъдат формализирани въз основа на първични оправдателни документи. Първичен счетоводен документ - това е писмено удостоверение за завършен факт на икономическа дейност, съставено по предписания начин и имащо юридическа сила, съставено към момента на извършването му.

Към документите се прилагат следните изисквания:

Точност и пълнота на отразяване на фактите от икономическата дейност;

Своевременност на подготовката и яснота на съдържанието;

Спазване на установени форми и реквизити.

Процедурата за документиране на бизнес транзакции се определя от Закона „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ и „Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n.

Всеки документ трябва да съдържа редица показатели (подробности). Детайлите са разделени на задължителни и допълнителни. Задължително:

Име на документа (бланка), код на формуляра;

Дата на изготвяне;

Име на организацията, от чието име е съставен документът;

Количествена и разходна оценка на факта на стопанската дейност;

Името на длъжностните лица, отговорни за факта на икономическата дейност и правилността на нейната регистрация;

Лични подписи на тези лица и техни преписи.

Вписванията в първичните документи се извършват с мастило и химикалки.

Допълнителните подробности се определят от характеристиките на отразяваните стопански операции, предназначението на документите и технологията за обработка на счетоводната информация. Това:

Номер на документ;

Текуща сметкаорганизации;

Основа за извършване на стопанска сделка.

Нека помислим класификация на документите.

1. Според местоположението на реквизитите в документаФормата на документа може да бъде зонален, въпросник, график на работното време.

2. По характер на операциитеФормулярите на документи са:

Стандартни (за еднородни операции - касови ордери) и специализирани.

За да се премахне възможността за повторно използване на документи, редица документи подлежат на анулиране с печат „получен“ или „платен“ с посочване на дата и подпис.

3. По предназначение: административни (заповеди, пълномощни, фактури за извършена работа, чек за пари в брой, платежно нареждане), оправдателни или изпълнителни (фактура за получаване на стоки, акт за отписване на стоково-материални запаси, приходен касов ордер, касов ордер), счетоводна регистрация (ведомости за разпределение на общото производство и Общи разходи, амортизация, изчисления на отклонения от стандартни разходи) и комбинирани (авансов отчет, ведомост).

4. По степен на обобщеност: документи за първична и вторична регистрация.

Изходни документисе съставят за всяка отделна операция към момента на факта на икономическа дейност: при получаване или освобождаване на материали (актове за приемане, изисквания, LZK), при изпращане на продукти (пътни листове, фактури), при изчисляване на заплатите (работни графики за време).

Вторични документисе съставят въз основа на първични документи и са предназначени за равномерно натрупване и обобщаване на счетоводна информация: материален отчет на складовото имущество, натрупващи отчети, счетоводни книги, авансов отчет.

Материални (актове за приемане и предаване), парични (чекове, банкови извлечения, касови ордери, разписки, заеми, печати, облигации, спестовни сертификати), сетълмент (платежни нареждания, заплати, фишове за заплати, авансови отчети).

6. По начин на обхващане на икономическата дейност:

Еднократни (приходен касов ордер, разходен касов ордер, изисквания) и сборни (кумулативен работен ордер, месечна лимитна карта).

7. По място на компилация: вътрешни (фактури за вътрешно движение на материални запаси, отчети за заплати, отчети за стоки, авансови отчети, пътни листове) и външни (товарителници, фактури за получени стоки от доставчика, пълномощни, платежни нареждания, съдебни и изпълнителни документи).

8. По начин на пълнене: ръчно и с компютърна техника.

9. По брой счетоводни позиции: едноредови (работна поръчка за една работа) и многоредови (фактура, товарителница).

10. Според характера на фактите на стопанската дейност: парични, банкови, материални и разчетни.

12. По степен на типизация: стандартни и нестандартни.

13. До крайна дата: спешни и неспешни.

14. Според автентичността на композицията: оригинал и копия.

Първичните документи трябва своевременно да се подават в счетоводството, където се проверяват и приемат за осчетоводяване. След това документите се изпращат в архива за съхранение за определен период. Извиква се пътят, изминат от документа от момента на съставянето му до предаването му в архива документооборот.

Ясната организация на документооборота гарантира пълнота и навременност на получаването необходимата информацияза работата на предприятието и лицата, което повишава ефективността на счетоводния контрол.

Документооборотът се регулира с график. Графикът на документооборота се съставя от главния счетоводител. Графикът се одобрява със заповед на ръководителя на предприятието, след което главният счетоводител го съобщава на всички структурни подразделения и изпълнители.

За всеки документ в счетоводството има свой път на движение, т.е. моята документооборот, чиято продължителност зависи от организацията на счетоводството, спецификата на работата, нивото на научна организация на работата, степента на компютъризация на счетоводната работа, големината на предприятието и др. Въпреки това, за всички документи, заедно с това, има общи етапи на движение. Има пет такива етапа в документния поток:

Съставяне на документ в момента на извършване на търговска сделка в съответствие с изискванията за документооформяне;

Прехвърляне на документи в счетоводния отдел, където се контролира навременността и пълнотата на подаването им за счетоводна обработка;

Проверка на приетите документи от счетоводител. Извършва се по форма (пълнота и коректност на регистрацията, попълване на реквизити), по съдържание (законосъобразност на документираните операции, логическа обвързаност на отделните показатели), като включва и задължителна аритметична проверка, която може да се извърши от компютърен център или компютърна инсталация под контрола на главния счетоводител;

Обработка на документи в счетоводството ръчно или машинно. На първо място, документите се групират по хомогенни характеристики, необходими за счетоводството. След това на всеки първичен документ се посочват съответните сметки (извършва се контиране) и сумите на стопанските операции по счетоводни записи се записват в счетоводните регистри;

Предаване на документи в архива за съхранение след съставяне на счетоводни регистри и отчетни форми въз основа на тях.

Унифициране на документипредставлява създаване на унифицирана форма на първични документи за отразяване на еднородни стопански операции. Постановление на правителството на Руската федерация от 8 юли 1997 г. № 35 „За първичните счетоводни документи“ на Държавен комитетСпоред статистиката на Руската федерация са поверени функциите по разработване и одобряване на албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация и техните електронни версии.

Федералните изпълнителни органи, съгласувани с Държавния статистически комитет на Руската федерация, получиха правото да разработват и прилагат специализирани форми на първични счетоводни документи в предприятията.

Подобряването на документацията допринася за стандартизация,под което се има предвид установяването на еднакви по форма и размер документи с едно и също име. Стандартизацията улеснява съхранението на документи в архива, насърчава бързото му развитие и позволява рационално използване на хартията.

Документооборотът може да се подобри чрез рационализациячрез намаляване на броя на лицата, участващи в изготвянето на документ, премахване на ненужната документация, използване на прогресивни форми на организация на счетоводството и предварително планиране на документооборота.

График на документооборотаи обработката на счетоводната информация са компонентиплан за организация на счетоводството. Правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация се одобряват от ръководителя на организацията в графика за документооборот. Графикът на документооборота определя обема, последователността на извършената счетоводна работа, сроковете, конкретните изпълнители и ви позволява да елиминирате възможността за дублиране, да определите пресечните точки на взаимно контролирани показатели и да разпределите равномерно заетостта на счетоводителите в учебния процес.

Въпреки това, не всички явления, възникващи в процеса на стопанска дейност, могат да бъдат записани в документи. Помага за идентифициране на явления, които не са записани в документи складова наличност- проверка на съответствието на фактическата наличност на имуществото със счетоводните данни. Неговите данни служат за привеждане на счетоводните показатели в съответствие с реалността, отразявайки тези обекти и явления, които по някаква причина не са били обхванати своевременно.

Документацията и инвентаризацията се използват за получаване на първични данни за счетоводните обекти.

В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ предприятията са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и пасивите. Редът и времето на инвентаризацията се определят от ръководителя на предприятието, с изключение на случаите, когато инвентаризацията е задължителна. А именно: при прехвърляне на имущество под наем, изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие; преди изготвяне на годишни финансови отчети; при смяна на материално отговорни лица; при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество; в случай на природно бедствие, пожар и други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия; по време на реорганизация или ликвидация на предприятие; в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

В съответствие с действащите Правила за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 юли 1998 г. № 34n, инвентаризацията, извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година се счита за годишна. Инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години. В Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви (Приложение към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49) се посочва, че освен материални, нематериални и др. финансови активиорганизациите трябва да извършват инвентаризации дължими сметки, банкови заеми, заеми и резерви, незавършени ремонти на ДМА, разходи за бъдещи периоди.

Трябва да се въведат данни за реалната наличност на имуществото и реалността на вписаните финансови задължения инвентаризационни протоколи или актове за инвентаризация. Инвентаризационната комисия отговаря за правилността, навременността, пълнотата и точността на регистриране на материалите за инвентаризация. Ръководителят на предприятието назначава постоянна инвентаризационна комисия, която включва представители на счетоводния отдел и други специалисти. Съставът на комисията се утвърждава със заповед на ръководителя на предприятието.

В съответствие с Методическите указания за инвентаризация на имуществото и паричните задължения за имущество, при инвентаризацията на което са установени отклонения от счетоводните данни, съвпадащи твърдения. Отчетите за сравнение отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентарните записи. Несъответствията, установени по време на инвентаризацията между действителната наличност на имущество и счетоводните данни, се регулират в съответствие с Наредбите за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация в следния ред:

излишъкът от имущество се осчетоводява по пазарна стойност към датата на инвентаризацията, а съответната сума се отразява във финансовия резултат на предприятието;

Недостигът на имущество и неговото увреждане в рамките на нормите за естествена загуба се отнасят към разходите за производство или дистрибуция (разходи), а над нормите се покриват за сметка на виновните лица. Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава загубите от недостига на имущество и щетите му се отписват във финансовите резултати на организацията.

Документите, представени за формализиране на отписването на липси на ценности и щети, трябва да съдържат решения на разследващи или съдебни органи, потвърждаващи липсата на извършители, или заключение за факта на повреда на ценности, получено от отдела за технически контрол или съответните специализирани организации ( проверки на качеството и др.).

Счетоводни регистри- книги, карти, списания или отделни листове, машинни схеми, получени с помощта на компютърна техника, дискове и други компютърни носители, предназначени за систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в първични документи, приети за счетоводство, за отразяване в счетоводни сметки и финансови отчети.

Счетоводни регистри– това са таблици със специална форма, предназначени за записване на бизнес операции. Те се разделят по външен вид, обем на операциите, характер на записите и структура.

На външен вид счетоводните регистри могат да бъдат представени под формата на счетоводни книги, карти и свободни листове.

Счетоводни книги– това са подвързани счетоводни таблици (листове) със специална графика. Използват се за счетоводство в счетоводни отдели на производствени обекти (цехове, бригади, складове и др.). Всички страници в счетоводната книга са номерирани, като в края на книгата се поставя подписът на главния счетоводител и се посочва броят на страниците. Най-често срещаните книги са „Домашно и складово счетоводство“.

Карти- това са отделни листове, подредени за счетоводни нужди, изработени от хартия или картон със стандартен размер, които трябва да се съхраняват в специални заключващи се кутии. Картите (набор от карти) са разделени на необходимите секции с помощта на картонени разделители, към които са прикрепени метални стрелки (индикатори) с различни цветове и размери. Тези индикатори са надписани с номера на името на сметката и други необходими обозначения, което гарантира, че необходимата карта може да бъде бързо намерена в шкафа с файлове. Всяка картотека се възлага на определен счетоводител, който отговаря за безопасността на картите и верността на записите в тях. В извънработно време картотеката се заключва с ключ. При отваряне картите се регистрират в специален регистър, където на всяка от тях се присвоява собствен сериен номер, което ви позволява да проверявате наличността на всички карти по всяко време.

Използването на карти допринася за въвеждането на механизирани счетоводни инструменти. Те са много удобни за копиране на записи и всякакви групи на идентификационни данни.

Безплатни чаршафиса вид картови счетоводни регистри; единствената разлика е методът на съхранение. Ако картите се съхраняват в картотека, отделните листове се намират в специални записващи устройства (папки).

Според характера на записванията счетоводните регистри се делят на хронологични, тематични и комбинирани. Хронологични регистрисе използват за регистриране на всички документи по реда на тяхното получаване, но без да се определят сметките. Хронологичният запис се извършва в специални дневници или регистри, чиято цел е да осигури контрол върху безопасността на документите, получени от счетоводния отдел, и правилността на записите в тях.

Систематични регистрисе поддържат за групиране на счетоводните записи в синтетични и аналитични сметки.

Комбинирани регистрикомбинирайте хронологични и систематични записи.

Регистри синтетично счетоводство се откриват за водене на синтетични сметки (без обяснителен текст, посочващ само дата, номер и сума на счетоводното записване).

Аналитични счетоводни регистрислужат за отразяване на показателите на аналитичните сметки и контрол на наличието и движението на всеки вид материални активи.

По структура регистрите се разделят на еднопосочни, двупосочни, мултиграфични, линейни и шахматни.

Еднопосочни регистри- това са различни карти за записване на материални активи, плащания и други операции. Те комбинират отделни колони с дебитни и кредитни записи. Счетоводството се извършва на един лист в брой, натурално или едновременно в двата брояча.

Двустранни регистриИзползват се предимно в счетоводството. Сметката се открива на две разгънати страници от книгата (на лявата страница - дебитна, на дясната - кредитна). Двупосочните регистри се използват в синтетичното и аналитичното счетоводство само с ръчно счетоводство.

Полиграфски регистрисе използват за отразяване на допълнителни показатели в рамките на аналитичното счетоводство.

Линейни регистри– вид полиграфски регистри; тук всяка аналитична сметка се отразява само на един ред, което ви позволява да разделите синтетичната сметка на неограничен брой аналитични сметки (това е невъзможно при вертикално графиране).

Шахматни регистрисе използват за едновременно отразяване на сумата в дебита на една сметка и в кредита на друга. Всяка сума се записва в пресечната точка на ред и колона.

Преди да бъдат записани в счетоводните регистри, получените в счетоводния отдел документи подлежат на счетоводна обработка, която се извършва на три етапа.

1. Проверка по същество (установява се целесъобразността и законосъобразността на операцията, определя се мястото и размерът на операцията).

2. Официална проверка на документа (дали документът е написан на формуляр установена форма, проверява се правилността на попълване на всички данни и подписи).

3. Групиране, аритметична проверка, данъчно облагане (превод на натурални и трудови мерки в парична мярка) и котиране (определяне и записване на кореспондентски сметки).

Информацията от първичните документи се натрупва и систематизира в счетоводни регистри, от които се прехвърля в групирана форма във финансовите отчети.

Първичните документи, счетоводните регистри и финансовите отчети подлежат на задължително съхранение. ОтговорностГлавният счетоводител е отговорен за тяхната безопасност по време на работа с тях и прехвърлянето им в архива.

Сроковете за съхранение на документи са определени от Главното архивно управление към Министерския съвет на СССР на 15 август 1988 г. (с измененията с решение на Държавната данъчна служба на Руската федерация, Росархив от 27 юни 1996 г.):

Счетоводни отчети, баланси и обяснителни бележкикъм тях протоколи от заседания на комисии за разглеждане и приемане на отчети и баланси: годишни - 10 години, тримесечни - 3 години;

Първични документи и приложения към тях (парични средства, банкови документи, известия и банкови извлечения, работни нареждания, графики, актове за приемане, предаване и изписване на имущество, разписки и др.) – 5 години;

Инвентарни карти и книги за отчитане на ДМА – 3 години;

Счетоводни регистри (Главна книга, ордерни дневници и др.) – 5 години;

Помощни и контролни книги, списания, картотеки, касови книги, оборотни ведомости – 5 години;

Разчетни (разплащателни и платежни) ведомости, книги за отчитане на депозирани заплати, дневници за регистрация на изпълнителни листове - 5 години;

Дневници, счетоводни книги, касови ордери, платежни нареждания – 5 години;

Инвентарни документи – 3 години;

Документи за изплащане на обезщетения, пенсии, листове за неработоспособност - минимум 5 години;

Изпълнителни листове– най-малко 5 години;

Документи на вземаниялипси, присвояване, кражби (удостоверения, актове, задължения, кореспонденция) - минимум 5 години;

Документални одиторски доклади – 5 години;

Актове за проверка на касовия апарат, правилността на събирането на данъка - 5 години;

Договори, споразумения – 5 години;

Регистри на договори – 3 години;

Договори за отговорност – 5 години;

Образци на подписи на материално отговорни лица - до отпадане на необходимостта;

Личните сметки на работниците и служителите се определят по формулата: 75 – B години, където B е възрастта на лицата към момента на прекратяване на воденето на лична партида;

Декларации за сетълмент (разплащане и плащане) - 5 години, но при липса на лични сметки - 75 години.

Корекция на грешкав счетоводните регистри се извършва по коригиращия метод, метода на допълнителните осчетоводявания и метода „червено сторно“.

Коригиращ методсе използва в случаите, когато грешката не засяга кореспонденцията на сметките или когато се открива бързо и не влияе на резултатите.

Метод на допълнителни осчетоводяваниясе използва в случаите, когато счетоводните записи и счетоводните регистри показват правилното съответствие на сметките, но сумата на транзакцията е подценена. За коригиране на такава сума се прави допълнително счетоводно записване за разликата между правилната и подценената сума на транзакцията.

Методът на "червеното обръщане".Коригирани са грешки, засягащи кореспонденцията на фактурите. Същността на метода „червено сторниране“ е, че неправилният запис се обръща, т.е. той се отстранява обратно (като унищожен) и на негово място се прави правилният запис. Методът „червено сторниране“ се използва за коригиране на грешки в случаите, когато кореспонденцията на сметките не е нарушена, но сумата на транзакцията е преувеличена. За да се коригира такава грешка, се прави втори запис за сторниране за разликата между преувеличената и правилната сума на транзакцията.

форма счетоводство– набор от счетоводни регистри, използвани в определена последователност и връзка.

В момента една организация може да използва следните форми на счетоводство: мемориален ордер; дневник-ордер; опростен; автоматизиран.

При м формуляр за мемориален ордерОсновните счетоводни регистри са мемориалните ордери. През определен период в счетоводството се получават първични документи, които се натрупват и регистрират в специални групови и сборни справки за еднородни операции.

Въз основа на групираните документи всеки счетоводен запис се съставя като отделен мемориален ордер и към него се прилагат всички документи, свързани с този запис, както първични, така и обобщени.

Издадените заповеди се регистрират в хронологичен ред в регистъра на мемориалните ордери.

След регистрацията им данните от мемориалните ордери се въвеждат в главната книга - основният регистър на синтетичното счетоводство, изграден върху синтетични сметки.

В същото време счетоводният отдел води записи в аналитично-счетоводните регистри, а в края на месеца се съставят оборотни ведомости за аналитични и синтетични сметки. Сумите на дебита и кредита според оборотната ведомост на синтетичното счетоводство трябва да бъдат равни на сумата според регистрационния дневник.

ДА СЕ недостатъци на формата на мемориална заповедсчетоводството може да се дължи на: Сложността на счетоводството поради многократно дублиране на едни и същи записи (в мемориален ред, регистрационен дневник, синтетични и аналитични регистри).

Основните счетоводни регистри за форма на дневник-ордерса дневници за поръчки, изградени на кредитна основа.

Натрупването на данни от първичните документи се извършва в счетоводни регистри, които отразяват всички стопански операции за отчетния месец.

Хронологично и систематично записване на стопанските операции се извършва едновременно. Няма дневник за хронологично регистриране на бизнес транзакциите.

Аналитичното и синтетичното счетоводство се извършват съвместно. По изключение за определени видове изчисления могат да се създават аналитични счетоводни карти. Запазват се инвентарни карти, карти или отчетни ведомости за производствените разходи за калкулираните обекти. Следователно оборотните листове се съставят само въз основа на изчисления, според които се водят аналитични счетоводни карти.

При счетоводната форма на дневник се използват два вида счетоводни регистри: дневници за кредитиране на сметки и спомагателни отчети за дебитиране на сметки.

Общите данни на дневниците в края на месеца се прехвърлят в Главната книга. Текущите счетоводни данни се обобщават ежемесечно в Главна книга, която е синтетичен счетоводен регистър. Той е предназначен да проверява точността на записите по сметката и да изготвя баланс. Той трябва да показва за всяка сметка салдо в началото на месеца, оборот за отчетния период и салдо в края на месеца. Освен това оборотът по кредита на сметката се записва в една сума, а оборотът по дебита се отразява подробно за съответните сметки. Това се дължи на факта, че кредитен оборотза кореспондентски сметки се идентифицира в дневниците за поръчки, а дебитните сметки се идентифицират в главната книга.

За тези сметки, за които се поддържа извлечение едновременно с дневника на поръчките, дебитният оборот, идентифициран в Главната книга, се проверява с данните в извлеченията.

Опростена форма “Списание-Главно” - напртогава книжно-картовата форма на счетоводство, предназначена за провеждане на счетоводния процес в предприятия с малък обем на производство (работа, услуги), се нарича американска.

В тази форма счетоводните регистри за хронологично и систематично записване на синтетични счетоводни сметки са обединени в една комбинирана дневник-главна книга. Едната страна на тази книга отразява структурата на регистъра, другата е предназначена за систематично записване на синтетични сметки.

Този формуляр ви позволява да не съставяте оборотна ведомост. В книгите и картите на тази форма аналитичното счетоводство се поддържа и съставя въз основа на аналитични счетоводни данни оборотна ведомостаналитично счетоводство. Балансът се съставя на базата на Journal-Main.

Контролни въпроси:

1. Методи за получаване на първична счетоводна информация за състоянието на средствата и източниците на тяхното формиране, за икономическите процеси.

2. счетоводен документи нейната роля в счетоводството.

3. Документи, тяхната класификация.

4. Обработка на документи. Документооборот и неговото значение.

5. Архив на счетоводни документи.

6. Инвентаризация, видове, ред и отразяване по счетоводните сметки.

7. Счетоводни регистри, понятие и класификация.

8. Коригиране на грешки в счетоводни регистри.

9. Счетоводна документация: хронологична и систематична, шахматна и линейна, ръчна и машинна.

10. Счетоводни форми.

Честотата на инвентаризацията се определя независимо от организацията в нейните счетоводни политики и график за инвентаризация. Документиранеинвентаризацията и нейните резултати се извършват от комисията по инвентаризация, главния счетоводител и ръководителя на организацията.

Откъде да започнете да правите инвентаризация

Инвентаризацията е преизчисляване и съгласуване на активите и пасивите на организацията. Извършва се всяка година преди подаването на годишния финансов отчет. Има случаи, когато е необходимо да се извърши непланирана инвентаризация. Те включват факти на кражби, промени в материално отговорни лица, природни бедствия и др. Инвентаризацията се извършва преди извършване на ревизионната процедура.

Инвентаризацията в предприятието започва със заповед на мениджъра. Може да се публикува в свободна форма или чрез формуляр № INV-22, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49 „За одобряване на Методически указания за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения. ” Причината за инвентаризацията в поръчката зависи от ситуацията, предизвикала ревизията. Например, следните твърдения могат да бъдат посочени като причина:

• смяна на материално отговорно лице;
• преоценка на имоти;
• ликвидация (реорганизация) на предприятие;
• планова инвентаризация (в случай че се извършва годишна инвентаризация) и други.

Как да направите инвентаризация и да я документирате

Редът за извършване на инвентаризацията е установен с методическите указания. Описът има ясна последователност на изпълнение.

Преди приемане на заповедта за инвентаризация се утвърждава инвентаризационна комисия, която работи текущо. Включва специалисти от различни структурни подразделения на организацията: администрация, счетоводство, производствен отдел и др. В документите по описа (заповедите) трябва да се посочи съставът на комисията.

Освен постоянната инвентаризационна комисия могат да се създават и работни инвентаризационни комисии. Необходимостта от появата им може да бъде причинена от голямо количество работа. Важно е да запомните, че комисията не включва финансово отговорни лица.

Впоследствие се приема заповедта на управителя за започване на инвентаризацията. Заповедта е един от документите за извършване на инвентаризация.

Преди започване на инвентаризацията комисията трябва да разполага с отчети за движението на материалните ценности или с последните приходно-разходни документи. Финансово отговорните лица потвърждават с разписките си, че тези документи са в счетоводството или са прехвърлени на разположение на комисията, а всички ценности се капитализират или отписват като разходи. Приходите на финансово отговорни лица се отнасят до документи за инвентаризация.

Процедурата по инвентаризация се извършва в присъствието на финансово отговорното лице. Резултатите от инвентаризацията са документирани. Методическите указания за инвентаризация съдържат формуляри на инвентаризационните записи (актове за инвентаризация). В описите се посочват наименованията на инвентарните позиции, тяхното количество, измерено в натурално изражение (парчета, метри, килограми и др.). Одобрените формуляри на документи, съставени по време на инвентаризацията, ви позволяват правилно да записвате напредъка на инвентаризацията и резултатите от нея.

Въз основа на резултатите от одита могат да бъдат установени отклонения от счетоводните данни. В този случай се съставя протокол за съответствие. Той демонстрира несъответствия между резултатите от инвентаризацията и счетоводните данни при регистриране на инвентаризацията. Идентифицираните излишъци се отчитат по пазарна стойност, липсите и щетите се отписват в рамките на нормите за естествени загуби или се приписват на виновните страни (над нормите за естествени загуби). Ако е невъзможно да се инсталира виновно лиценедостигът се отнася до оперативни разходи.

Резултатите от одита трябва да бъдат отразени в отчета за резултатите. Той посочва всички установени факти на липси, излишъци, щети и др. Несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество и пасиви се записват в счетоводството в съответствие с Наредбите за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация (Заповед на Министерството на Финанси, бр. 34 от 29 юли 1998 г.). Резултатите от одита се записват в отчета в месеца, в който е приключил. В годишния балансаОтразени са резултатите от годишната инвентаризация.

Какви документи са необходими за извършване на инвентаризация?

Задължителни документинеобходими за извършване на процедурата по инвентаризация са:

• нареждане на управителя за започване на инвентаризацията;
• разписки на финансово отговорни лица;
• отчети за сравнение, отразяващи разликите в информацията за собствеността и пасивите на организацията, идентифицирани по време на инвентаризацията и счетоводната информация;
• отчет за резултатите от одита. Той отразява резултатите от инвентаризацията и е окончателен документ за инвентаризация.

Извършването на инвентаризация се регламентира от чл Федерален закон№ 402-FZ „За счетоводството“, Наредби за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрени със Заповед № 34n на Министерството на финансите на Русия.

Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията и записване на резултатите от нея е определена в Методическите инструкции, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 49.

Унифицирани форми на документи за обработка на резултатите от инвентаризацията са одобрени с решения на Държавния статистически комитет на Русия № 88 и № 26.

Използвайки всички тези документи в работата си, организацията ще може правилно да изготви цялата необходима документация като част от инвентаризацията в съответствие с изискванията на действащото законодателство.

Колко често трябва да се прави опис на имуществото и задълженията?

Организацията е длъжна да извърши инвентаризация във всеки от следните случаи (клауза 3 от член 11 от Закон № 402-FZ, клауза 27 от Правилника за счетоводство № 34n):

преди съставянето на годишни финансови отчети, с изключение на имуществото, което се извършва от 1 октомври на отчетната година. В същото време инвентаризацията на ОС може да се извършва веднъж на всеки три години;

при смяна на материално отговорни лица. В този случай се извършва инвентаризация само на имуществото, което е поверено на финансово отговорното лице;

когато се разкрият факти за кражба или повреда на имущество;

в случай на природно бедствие, пожар или друга извънредна ситуация;

при ликвидация или реорганизация на организация.

Процедура по инвентаризация

Инвентаризацията се извършва на няколко етапа.

Стъпка 1. Създаване на инвентаризационна комисия

Създаването на комисия за инвентаризация се формализира със заповед (резолюция, резолюция) на ръководителя на организацията (клауза 2.3 от Методическите инструкции за инвентаризация).

Унифицираната форма на тази поръчка (формуляр N INV-22) е одобрена с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. N 88.

Всеки служител на организацията може да бъде включен в комисията по инвентаризация. Членовете на комисията обикновено са:

представители на администрацията на организацията;

служители на счетоводната служба (например заместник-главен счетоводител, счетоводител на отделен участник);

други специалисти (технически (например инженер), финансови (например ръководител на финансовия отдел), правни (например адвокат) и други услуги).

Материално отговорни лица не могат да бъдат членове на комисията по инвентаризация, но присъствието им при проверка на фактическата наличност на имуществото е задължително.

Комисията трябва да включва най-малко двама души.

В тази заповед освен състава на инвентаризационната комисия се посочват и срокът и причините за извършване на инвентаризацията, проверяваното имущество и задълженията.

След одобрение на поръчката Генералният директортози документ трябва да бъде подписан от председателя и членовете на инвентаризационната комисия.

Заповедта за извършване на инвентаризация се регистрира в дневника за наблюдение на изпълнението на заповеди (укази, заповеди) за извършване на инвентаризация, която може да бъде съставена във формуляр N INV-23 (клауза 2.3 от Методическите указания за инвентаризация) .

Стъпка 2. Получаване на последните входящи и изходящи документи

Преди да провери действителната наличност на имуществото, инвентаризационната комисия трябва да се снабди с последните приходни и разходни документи към момента на инвентаризацията.

Получените документи са заверени от председателя на инвентаризационната комисия с указание „преди инвентаризацията на „__“ __________ 201_ г.“, което е основание за счетоводството да определи баланса на имуществото до началото на инвентаризацията по счетоводство. данни (клауза 2.4 от Методическите указания за инвентаризация).

Стъпка 3. Получаване на разписки от финансово отговорни лица

Квитанция, издадена от материално отговорното лице преди започване на инвентаризацията, се предоставя на инвентаризационната комисия в деня на проверката и потвърждава факта, че към началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имуществото са предадени от финансово отговорното лице в счетоводния отдел или прехвърлено на комисията, всички ценности, получени под тяхна отговорност, капитализирани, а тези, които са пенсионирани, са отписани.

Стъпка 4. Проверка и документално доказване на наличието, състоянието и оценката на активите и пасивите

Инвентаризационната комисия определя:

наименование и количество имущество (дълготрайни активи, материални запаси, пари в бройв касата, документарни ценни книжа), налични в организацията, включително наето имущество, чрез физическо преброяване (клауза 2.7 от Методическите инструкции за инвентаризация). В същото време се проверява състоянието на тези обекти (дали могат да се използват по предназначение);

видове активи, които нямат материална форма (например нематериални активи), - чрез съгласуване на документи, потвърждаващи правата на организацията върху тези активи (клаузи 3.8, 3.14, 3.43 от Насоките за инвентаризация);

състав на вземания и задължения - чрез съгласуване с контрагенти и проверка на документи, потвърждаващи наличието на задължение или иск (клауза 3.44 от Указанията за инвентаризация).

Инвентаризационната комисия вписва получените данни в инвентаризационни протоколи (актове). След това финансово отговорните лица трябва да се подпишат в протоколите за инвентаризация (актове), че са присъствали по време на инвентаризацията (т. 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 от Указанията за инвентаризация).

Стъпка 5. Съгласуване на данните в инвентарните записи (актове) със счетоводните данни

След това получените данни в инвентарните записи (актове) се сверяват със счетоводни данни.

Ако по време на инвентаризацията се установят излишъци или липси, се съставя протокол за съответствие, в който се посочват установените по време на инвентаризацията несъответствия (излишъци, липси). Съставя се само за тези имоти, за които има отклонения от счетоводните данни.

За да документирате провеждането и резултатите от инвентаризацията, можете да използвате следните форми на документи:

за ОС - Инвентарен опис на ОС (формуляр N ИНВ-1) и Сравнителен лист за инвентаризация на ОС (формуляр N ИНВ-18);

за стоки и материали - Инвентарен опис на стоково-материалните ценности (Обр. N ИНВ-3); Протокол за инвентаризация на експедираните стоково-материални запаси (формуляр N INV-4) и Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията (формуляр N INV-19);

за разходи за бъдещи периоди - Протокол за опис на разходите за бъдещи периоди (Обр. N ИНВ-11);

в касата - Отчет за инвентаризация на парични средства (Образец N ИНВ-15);

за ценни книжа и БСО - Инвентарен лист ценни книжаи формуляри на документи за строга отчетност (формуляр N INV-16);

за сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори - Доклад за инвентаризация на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр N INV-17).

Стъпка 6. Обобщаване на резултатите, идентифицирани от описа

На заседание въз основа на резултатите от инвентаризацията комисията по инвентаризация анализира установените несъответствия, а също така предлага начини за отстраняване на откритите несъответствия в действителната наличност на ценности и счетоводни данни (клауза 5.4 от Указанията за инвентаризация).

Заседанието на инвентаризационната комисия се протоколира.

Ако резултатите от инвентаризацията не разкрият несъответствия, този факт също трябва да бъде отразен в протокола от заседанието на комисията по инвентаризация.

След заседанието инвентаризационната комисия обобщава резултатите от инвентаризацията.

За тази цел може да се използва унифициран формуляр N INV-26 „Запис на резултатите, установени чрез инвентаризация“, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 27 март 2000 г. N 26, който отразява всички установени излишъци и липси, и също така посочва метода за отразяването им в счетоводството (p 5.6 Указания за инвентаризация).

Протоколът от заседанието на инвентаризационната комисия заедно с протокола за резултатите се предават за разглеждане на ръководителя на организацията, който взема окончателното решение.

Стъпка 7. Одобряване на резултатите от инвентаризацията

Инвентаризационната комисия представя на ръководителя на организацията протокола от заседанието на инвентаризационната комисия и протокол за резултатите, установени от инвентаризацията.

Към тези документи могат да бъдат приложени справочни ведомости и описи (актове).

След преглед на документите ръководителят на организацията взема окончателно решение, което се формализира със заповед за одобряване на резултатите от инвентаризацията (клауза 5.4 от Насоките за инвентаризация).

Задължителна част от заповедта е инструкция за реда за отстраняване на несъответствията, установени при инвентаризацията.

След това документацията за резултатите от инвентаризацията се предава от инвентаризационната комисия на счетоводната служба.

Стъпка 8. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството

Установените по време на инвентаризацията несъответствия между фактическата наличност на обектите и данните от счетоводните регистри следва да бъдат отразени в счетоводните регистри, в т.ч. отчетен период, което се отнася до датата, към която е извършена инвентаризацията (част 4 от член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ).

В случай на годишна инвентаризация, посочените резултати трябва да бъдат отразени в годишните финансови отчети (клауза 5.5 от Насоките за инвентаризация).

Ако в резултат на инвентаризацията бъде идентифицирано имущество, което не подлежи на по-нататъшна употреба поради остаряване и (или) повреда, такова имущество трябва да бъде отписано от регистъра.

Дългът от баланса също се отписва от просрочендавност.

Установен недостиг

В счетоводствотолипси се отразяват на датата, към която е извършена инвентаризацията (клауза 4 на член 11 от Закона за счетоводството).

Разходите за придобиване на липсващи материални запаси се отнасят към разходите, свързани с производството или продажбата, в рамките на нормите на естествена загуба (клауза „b“, клауза 28 от Счетоводни разпоредби № 34n).

Окабеляването ще бъде така.

Цената на липси на материални запаси над нормите за естествена загуба и липси на материални запаси, за които такива норми не са одобрени, както и липси на дълготрайни активи, инструменти, пари и парични документи (BSO и др.) (клауза " б" клауза 28 от Наредбата за счетоводството № 34n):

ако лицето, отговорно за липсата, бъде идентифицирано, възстановяването ще бъде извършено от това лице;

• ако лицето, отговорно за липсата, не е установено, тя се отписва като други разходи.

За целите на данъка върху доходитеразходите за придобиване на липсващи материални запаси се вземат предвид в материалните разходи през периода, когато се установи недостигът в рамките на одобрените норми за естествена загуба (клауза 2, клауза 7, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Процедурата за отчитане на липси на материални запаси над нормите за естествена загуба и липси на материални запаси, за които такива норми не са одобрени, както и липси на дълготрайни активи, инструменти, пари и парични документи (BSO и др.) зависи от положението.

Ситуация 1. Лицето, отговорно за липсата, е установено.В този случай разходите за липси се вземат предвид в разходите за една от следните дати (клауза 8, клауза 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

или признаване на размера на щетите като виновни (например към датата на сключване на споразумение със служителя за доброволно обезщетение за щети);

или влизане в сила на съдебно решение за възстановяване на размера на щетите от извършителя.

В същото време доходът трябва да вземе предвид размера на щетите, признати за виновни или присъдени от съда (клауза 3 на член 250, клауза 4 на клауза 4 на член 271 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ситуация 2. Лицето, отговорно за липсата, не е идентифицирано.Тогава разходите за липси се вземат предвид в разходите към датата на изготвяне на един от следните документи (клаузи 5, 6, клауза 2, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

или решение за спиране на предварителното разследване по наказателно дело поради факта, че лицето, което ще бъде привлечено като обвиняем, не е установено;

или документ от компетентния орган, потвърждаващ, че липсата е причинена от авария.

Например, в случай на пожар, такива документи ще бъдат удостоверение от противопожарната служба (EMERCOM), доклад за пожар и протокол за изследване на мястото на инцидента.

Идентифицирано излишно имущество

Пазарната стойност на излишното имущество, установено в резултат на инвентаризацията, се включва в счетоводството и данъчното отчитане като част от приходите към датата, на която е извършена инвентаризацията:

Пазарната стойност на такъв имот може да бъде потвърдена с един от следните документи:

или удостоверение, съставено от самата организация въз основа на налична информацияотносно цени за същия имот (например от медиите);

или доклад от независим оценител.

Счетоводното записване ще бъде както следва.

Документация- писмено удостоверение за завършено домакинство. Операции или право за извършването им. Документите включват:

Основни (фактури, фактури)

Счетоводни регистри (касови отчети, дневници за поръчки, главна книга и др.)

отчетност (счетоводен баланс и приложения към него).

Всички счетоводни записи се водят въз основа на първични документи, след което информацията от тях се прехвърля в счетоводни регистри, където се систематизират, т.е. се записват в счетоводните сметки. В края на отчетния период отчетността на предприятието се попълва според счетоводните регистри.

Първични документипоражда движението на счетоводна информация, осигурява счетоводството с необходимата информация за непрекъснато, непрекъснато отразяване на стопанската дейност на предприятието.

Всички първични документи са разделени на:

Организационно-разпоредителни (заповеди, инструкции, пълномощни). Те позволяват транзакции, информацията, която се съдържа в тях, не се отразява в счетоводните регистри;

Оправдателни документи (фактури, рекламации, касови разписки и др.). Отразяват факта на сделката, съдържащата се в тях информация се отразява в счетоводните регистри;

Разрешителни и оправдателни присъди (разходни касови ордери, ведомости за изплащане на заплати);

Счетоводни документи, които се попълват от счетоводител (изчисления, удостоверения). Данните от тях се въвеждат в счетоводни регистри.

Всички документи трябва да имат юридическа сила, т.е. съдържа редица задължителни данни (показатели):

Заглавие на документа

Име на организацията, от името на която е съставен документът

Количествени и разходни мерки

Име и длъжност на лицата, отговорни за изпълнението и правилното му изпълнение

Лични подписи на тези лица и техни преписи

Печати на организации, печати.

В документа не трябва да има изтривания или неуточнени корекции.

Всички документи трябва да бъдат съставени на руски език. Ако не е възможно да се издават документи на руски (например сертификати за обучение в чужбина), се изисква превод ред по ред.

Първичните документи, получени от счетоводния отдел, подлежат на задължителна проверка:

Според формуляра (пълнота на всички данни)

Аритметично (броене на суми)

Всички документи подлежат на задължително съхранение в законоустановените срокове.

Складова наличност– това е изясняване на реалната наличност на имущество и финансови задължения чрез съпоставката им със счетоводни данни към определена дата.

Количеството, редът и сроковете на инвентаризацията се определят от ръководителя (с изключение на случаите, когато тя е задължителна).

Материалните запаси се разграничават:

планирани и непланирани.

В зависимост от обема:

Частичен

Избран.

По честота:

Текущи и - постоянни (постоянни, непрекъснати)

Според списъка с въпроси за разрешаване:

Комплексно и тематично.

Задължителна инвентаризация е необходима в следните случаи:

Промени на материално отговорното лице (към датата на предаване на делата)

Прехвърляне на имот под наем (към датата на регистрация на търговската сделка)

Компилации годишно отчитане

Кражба (повреждане на ценности) (веднага след откриване)

Форсмажорни обстоятелства (природни бедствия, пожар, аварии и др.) (веднага след края им).

Ликвидация, реорганизация на предприятие и в други случаи, предвидени от закона.

Основата за извършване на инвентаризация е PBU „ Счетоводна политикапредприятия" и Насокипо опис на имущество и финансови задължения.

Със заповед на управителя се назначава инвентаризационна комисия (задължително включва главния счетоводител).

Всички видове имущество и финансови пасиви, както и имущество, което не принадлежи на предприятието и се отчита в баланса, подлежат на инвентаризация.

Инвентаризацията се извършва за всеки елемент от имуществото в контекста на финансово отговорни лица.

Инвентаризацията се извършва само в присъствието на всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорното лице.

Резултатите от проверката на материалните активи се записват в инвентарния списък.

Излишните инвентарни позиции, открити по време на инвентаризацията, се включват във финансовите резултати на организацията (D 10, 50, 43, 41 K 91).

Липсите, независимо от причините за тяхното възникване, първо се отразяват в сметка 94 „Липси и загуби от щети на ценности“.

Липсващите и повредени стойности в рамките на текущите норми за естествена загуба се считат за текущи разходи и се отписват като производствени или дистрибуторски разходи (D 20, 44 K 10, 43, 41).

Липсите и повредените стоки и материали над нормите за естествена загуба се включват в сметката на виновните лица, когато тяхната вина бъде потвърдена. Ако вината не бъде установена, тогава загубите се отписват към финансовите резултати на организацията (D 91 K 94).

Резултатите от инвентаризацията се отразяват в текущото счетоводство и отчетност за месеца, през който е извършена инвентаризацията.

Резултатите от годишната инвентаризация подлежат на отразяване в годишното счетоводство.

• Кой е архитект и с какво се занимава?
• Какво да вземете, за да станете одитор
• Стратегия „Победа“ – печеливш скалп на Forex
• Нека направим пари на фондовата борса в кампанията за един играч!
• Потенциалният БВП се измерва чрез обем
• Концепцията, функциите и значението на финансовите отчети в руската и международната практика
• Микроикономика и макроикономика
• Ние работим правилно: всички инструкции за бюджетно счетоводство P 153 инструкции 174n
• Лош дълг от задбалансова сметка Когато дълговете на контрагентите са признати за лоши
• Консолидирана отчетност Консолидирана отчетност бюджет 21 отдел образование otcdi

• Пример за изчисляване на индексацията на заплатата
• Как да коригирате малка грешка зависи от
• Тестване на интервю за счетоводител
• Индексация на заплатите: изберете правилно „базовия“ месец Задаване на базовия месец за изчисляване на индексацията
• Счетоводни тестове
• Как и къде да сменим медицинска застраховка?
• Анонимизиран метален акаунт
• Какво включва задължителната медицинска застраховка - безплатни грижи и услуги, включени в полицата
• Как и къде да получите полица за задължителна медицинска застраховка?
• Коя застрахователна компания да избера за сключване на задължителна медицинска застраховка?