У дома > РНКБ > Възстановяване на счетоводството. Възстановяване на счетоводни записи Как да възстановите счетоводни записи


Възстановяване на счетоводството. Възстановяване на счетоводни записи Как да възстановите счетоводни записи




Къде да започнете възстановяването счетоводствоООО? Какво определя цената на услугите за възстановяване на счетоводството? Къде да възстановим счетоводството на ниска цена?

Поздрави, мили приятели! С теб професионален счетоводителс 25 години опит Алла Просюкова!

Днес съм подготвил една много важна и интересна тема за вас - възстановяване на счетоводството.

Предлагам ви да започнете!

1. Кога е необходимо да се възстановят счетоводните записи?

Добре е, ако вашият бизнес няма никакви проблеми, включително в счетоводството.

За съжаление, има моменти, когато работата на счетоводния отдел се нуждае от спешна намеса. Понякога фирмите дори изискват пълно възстановяване на счетоводството.

Нека обясним с пример.

Пример

Иполит Воробянинов реши да започне собствен бизнес. Казано, сторено! И сега той вече е собственик на собствения си индивидуален предприемач опростена системаданъчно облагане (или с други думи на прост език, - казано с опростени думи).

Този избор не беше случаен. Чух Иполит от неговите приятели, че няма проблеми с индивидуален предприемач, използващ опростена система! Подаваш си декларацията веднъж годишно и това е! Следователно не го е дал в неподходящи ръце.

Бизнесът вървеше добре, нещата вървяха добре! Иполит завърши финансовата година с оборот от 84 милиона рубли. След като прекара весело новогодишните празници, Воробянинов побърза с данъчната си декларация.

Нищо не предвещаваше неприятности... Данъчните власти обаче не приеха декларацията и казаха също, че IP Воробянинов е „излетял“ от опростения данъчен режим още през ноември (доходът по това време надвишава 79 740 хиляди рубли, което означава, че индивидуалният предприемач губи правото да използва опростената система и автоматично преминава към общата).

Общата система вече не е шега: ДДС, данък общ доход и много други. Въпросът се усложнява допълнително от факта, че Иполит не е водил счетоводна документация, както се изисква, и не е плащал авансови плащания.

Не е известно как щеше да приключи въпросът, ако Воробянинов не се беше обърнал към счетоводна къща„Рога и копита“ и не изготви споразумение за възстановяване на счетоводството.

Причината от примера не е единствената.

Нека разгледаме други причини, когато предприятията трябва да възстановят счетоводството:

  • смяна на главен счетоводител;
  • непрофесионално счетоводно обслужване;
  • открит е ненадежден „първичен документ“ (първична документация);
  • пълна или частична загуба счетоводни документи;
  • не се водят записи;
  • прекъсвания в воденето на записи;
  • нарушаване на реда и сроковете за подаване на отчети.

Ако поне една от горните причини е в съответствие със състоянието на счетоводството във вашата компания, незабавно започнете да я разрешавате.

Първо, решете на кого възнамерявате да поверите възстановяването на счетоводството. Тук има няколко опции.

Плюсове и минуси на основните методи за възстановяване на счетоводството:

№ начин минуси професионалисти
1 Наемете нов счетоводен персоналВ началния етап е трудно да се определи нивото на професионализъмФиксирано плащане
2 Прехвърлете процеса на частен консултантТрудно е да се определи нивото на професионализъм, няма гаранции.Нито един
3 Поверете възстановяването на счетоводна къщаЦената на услугитеПрофесионален подход, гаранции, гъвкави цени, всякакви срокове, представяне на коригиращи доклади за възстановени данни с необходимите обяснения и обосновки

И така, таблицата ясно показва, че най-добър вариантза възстановяване на счетоводството - помощ от професионална счетоводна къща.

Етап 2. Изготвяне на план за действие и неговото одобрение

След като се запознахте със състоянието на счетоводния отдел и сключихте споразумение, е време да преминете към изготвяне и одобряване на план за действие.

Вижте таблицата по-долу за фрагмент от плана.

План (фрагмент) от мерки за възстановяване на счетоводството на Mechta LLC

Планът определя всички необходими дейности и тяхното време.

Етап 3. Корекция и създаване на нови счетоводни регистри

На този етап се изпълняват планираните дейности: договори, събират се първични документи, заявяват се и се възстановяват липсващи. Въз основа на коригираните и възстановени документи се създават нови счетоводни регистри.

Когато всички Задължителни документивъзстановен, време е да се изготвят коригиращи отчети.

Етап 4. Изготвяне и подаване на коректни отчети

Преди изготвянето на коригиращи отчети е необходимо да се съгласуват взаимните разчети с контрагентите. Това ще ви позволи да потвърдите балансите по сметката.

След това цялото необходимо отчитанеспоред възстановените данни, актуализирани данъчни регистри, се попълват актуализирани декларации.

След това изпълняващата компания ще ви помогне да подадете възстановените отчети до данъчната служба и да разрешите проблеми, свързани с глоби и неустойки.

След приключване на работата специалистите разработват списък с препоръки за по-нататъшно счетоводство и отчитане в компанията на клиента. Тези препоръки се основават на грешки и нарушения, установени по време на процеса на проверка.

Те имат практически характер и съдържат конкретни предложения, формуляри на документи, разработени специално за този клиент и неговия вид дейност.

Стриктното спазване на тези инструкции ще ви позволи да избегнете неприятни ситуации във финансовата и икономическата дейност на компанията в бъдеще.

4. Кой предоставя услуги за възстановяване на счетоводство - преглед на ТОП 3 компании

Има много компании, предлагащи услуги за възстановяване на счетоводство. Как да не сбъркате с избора си?

Руска компания„Моят бизнес“ все още е доста млад (създаден през 2009 г.), но това не му пречи да получи признание от клиенти, от които вече има повече от 50 хиляди.

На какво се дължи доверието в компанията на толкова голям брой различни фирми и предприятия? Отговорът е прост: ползите, които клиентът получава, работейки в сервиза!

Някои предимства на компанията:

  • облачни технологии на модерна ИТ платформа, позволяваща водене на записи от всяка точка на света;
  • мобилно приложение;
  • интуитивен и удобен за потребителя интерфейсобслужване;
  • способността да се водят записи с всяко ниво на обучение;
  • голям избор от формуляри и шаблони за документи, необходими за работа;
  • професионални консултанти и приятелска подкрепа;
  • интеграция с много руски банки.

Интернет счетоводството “My Business” предлага на своите клиенти широки възможности.

Първо, можете сами да водите счетоводство за вашата фирма. Освен това услугата ви позволява лесно и бързо, ако по някаква причина не е извършена или е извършена неправилно.

Второ, ако няма време (или желание), счетоводството може да бъде напълно поверено на професионалистите на компанията "".

Това е не само удобно, но и безопасно, тъй като компанията за професионална отговорност „Мойо дело“ е застрахована за 100 милиона рубли.

“My Business” предлага на своите клиенти широка гама от услуги.

Основни услуги на услугата:

  • водене на счетоводство и данъчно счетоводство;
  • генериране и подаване на отчети;
  • съгласуване с данъчната служба;
  • разплащания със служители относно заплати;
  • проверка на контрагенти;
  • подготовка на документи за регистрация на LLC и индивидуални предприемачи;
  • аутсорсинг на счетоводство;
  • консултиране

С обширен списък от услуги, предоставяни от услугата „Моят бизнес“, тарифите са приятно изненадващи.

Приятен бонус за нови клиенти е безплатен пробен период. Регистрацията в услугата е изключително проста и не отнема много време.

Фирма Интеркомп е аутсорсинг компания. Повече от 20 години компанията предлага на своите клиенти аутсорсинг услуги в области като персонал, финанси, счетоводство, ИТ технологии и правни услуги.

Професионализмът на служителите на Интеркомп позволява на компанията да заеме високи оценкиспоред различни руски и международни рейтингови агенции. Професионалната отговорност е застрахована на стойност 180 милиона рубли.

Интерком притежава сертификати за качество на три международни стандарти: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Тази стандартизация помага за подобряване на качеството на услугата, фокуса върху клиента и информационната сигурност.

През цялата си дейност компанията, благодарение на професионализма, високото качество на услугите и безупречната си репутация, формира база редовни клиенти(повече от 800 компании). Широката клонова мрежа (7 офиса) ви позволява да направите достъпни услугикомпании не само в Руската федерация, но и в съседните страни.

Групата започва своята дейност през 1995 г. като адвокатска кантора. Сега Uniservice е група от компании, състояща се от три отдела: Бизнес поддръжка, Одит и Консултации.

Групата предлага на своите клиенти широка гама от услуги в няколко направления:

  • регистрация на фирми;
  • счетоводни услуги;
  • правни услуги;
  • одит;
  • МСФО;
  • степен;
  • строителство SRO;
  • консултантски услуги.

В края на 2015 г. Uniservice Group зае 27-мо място в класацията на 50-те най-големи руски одиторски организации. Uniservice също заема доста високи оценки в други области (например 30-то място според Business Rating).

Uniservice Group of Companies застрахова своята отговорност в Ingosstrakh за 5 милиона рубли.

Свързвайки се с тази фирма, клиентите получават професионални услуги, гъвкави цени и безплатни консултации.

И така, вие се притеснявате за счетоводството на вашата фирма и сте решили да възстановите проблемните му зони.

След това прочетете съветите на практикуващ счетоводител.

Съвет 1. Сътрудничете с аутсорсинг компании

Никога не се доверявайте на счетоводството и още повече възстановяването му на „професионалисти“. Както показва практиката, услугите на такива специалисти са добри само за хората с доходи, но често се превръщат в трудна задача за тях.

За да се защитите и да получите гарантирано качествени услуги, трябва да се свържете с професионални аутсорсинг компании.

Предимства на услугите на аутсорсинг компания:

  • официален договор;
  • професионални специалисти;
  • обезщетение за загуби, възникнали по вина на дружеството;
  • възможност за последваща счетоводна поддръжка.

Помня!За професионалистите няма да е трудно да възстановят записите, но е по-добре да не се стига дотук. Ако нямате достатъчно знания или време, за да водите документация за вашата компания, тогава оптимално решениеще поръчате или от професионалисти. Това ще намали рисковете на вашия бизнес и ще увеличи неговата прозрачност.

Съвет 2. Получете независим безплатен съвет

Както се казва: „Една глава е добре, но две по-добре“.Ето защо, ако не сте оставили компанията си в ръцете на специалисти, препоръчваме ви да не пренебрегвате съветите на професионалистите. Освен това можете да го получите безплатно!

Сега можете да се консултирате с професионалисти, без дори да излизате от дома си. Разбира се, трябва да сте уверени в професионализма на вашите консултанти.

Посетете уебсайта Pravoved.ru, прочетете условията и получете първоначална консултация.

Гарантирано качество, практически безплатно (само особено сложни въпроси се заплащат по споразумение, но цените са разумни), денонощно, голям избор от адвокати - това са предимствата, които ще получите, като се свържете с компанията.

Адвокатите и адвокатите ще помогнат за разрешаването на проблеми във всяка правна област.

Съвет 3. Извършвайте периодични одити на вашите счетоводни записи

След като възстановите счетоводството си, не трябва да „почивате на лаврите си“! За да избегнете бъдещи проблеми със счетоводството на фирмата си, е необходим периодичен мониторинг.

В големите компании се създава услуга за тези цели. вътрешен контрол. В малките компании тази функция обикновено се изпълнява от главния счетоводител (ако има такъв) или самия собственик на фирмата.

И в двата случая препоръчваме наблюдение от специалисти на трети страни.

В първия случай това е необходимо, за да:

  • премахване на злоупотреби от страна на главния счетоводител;
  • идентифициране на грешки, които вътрешният контрольор (главният счетоводител) не е могъл да открие;
  • решаване на проблеми извън контрола на специалистите на пълен работен ден.

Във втория случай са необходими проверки от трети страни, когато:

  • собственикът няма достатъчно познания за висококачествено счетоводство;
  • поради липса на време, записите се водят за всеки отделен случай;
  • очаква се данъчна проверка.

Служителите във фирмата са висококвалифицирани специалисти с богат практически опит в областта на персонала, счетоводството и данъчното отчитане и консултациите.

Можете да сте сигурни, че вашият счетоводен контрол ще бъде извършен качествено и навреме. За услугите се изготвя официален договор, въз основа на който можете, ако е необходимо, да отнесете разходите за помощ към разходите на вашата компания, като по този начин намалите облагаем приход(печалба).

Ако имате въпроси, винаги можете да се свържете с консултантите на услугата "", които ще отговорят на всички ваши въпроси и ще разсеят всичките ви съмнения.

Можете допълнително да научите за характеристиките на възстановяването на счетоводството от видеоклипа.

6. Заключение

Обобщете! Разгледахме основните моменти на такава процедура като възстановяване на счетоводни записи, научихме как да изберем правилната фирма-изпълнител, как да сключим споразумение и как да проверим качеството на предоставената услуга.

Нека няма проблеми и затруднения в счетоводството на вашия бизнес! Успех в бизнеса!

Счетоводството е сложна, но необходима задача във всяко едно предприемаческа дейност. Познаването на всички тънкости и особености в тази област идва само с трудов опит. Много мениджъри смятат, че наличието на счетоводител е гаранция за правилно счетоводство. И едва след уволнението на служителя става ясно, че документите не са били съхранявани изцяло. Необходимо е възстановяване на счетоводни данни.

Преглед

Както знаете, по-лесно е да предотвратите проблема, за да не губите време и пари за възстановяване на счетоводни и данъчни записи. За да направите това, достатъчно е да проведете малък експресен тест - сравнете отчетните данни с информацията в програмата. Ако се установят отклонения, това означава, че записите се водят с грешки. Последствията могат да бъдат непредвидими: от насрещна проверка до дисквалификация на управител.

Грешки могат да бъдат направени от различни причини: смяна на служител, липса на документи, натовареност на отдела. Както и да е, по-добре е да възстановите счетоводните и данъчните записи своевременно. Това ще избегне наказанията за неспазване на закона и ще повиши ефективността на организацията като цяло. Не забравяйте, че мениджърът носи административна или наказателна отговорност за поддържането на документация в организацията.

Професионални услуги

Ако се установят грешки в отчитането, тогава е необходимо да се възстановят данните. В този случай се сключва споразумение за възстановяване на счетоводни записи, чийто образец е представен по-долу. Документът определя подробностите за страните по сделката, правата и задълженията на страните и времето за проверка. Много е важно в договора да се отразят разходите за услуги и отговорността на изпълнителя за изпълнение на задълженията.

Създайте нещо ново образуваниеИма смисъл само ако компанията не носи отговорност към други контрагенти. Ако предприятието има валидни лицензи, дългосрочни договори и голям персонал, то трябва да се поддържа. Бизнес опитът и положителната репутация в бизнеса също имат значение.

Услугите за възстановяване на счетоводството включват:

  • Анализ сегашно състояниеорганизация: счетоводна политика, документооборот, сметкоплан.
  • Провеждане на съгласуване на взаимни разчети с всички контрагенти.
  • Формиране на документна база данни.
  • Възстановяване на документация и въвеждане на първични данни.
  • Генериране на справки.

В резултат на това документацията ще бъде възстановена, организирана и контролирана. Услугите за възстановяване на счетоводството ще бъдат скъпи. Цената зависи пряко от причината за грешките (смяна на счетоводител, резултат данъчна ревизия, неквалифицирано водене на записи) и периода, за който изчисленията трябва да бъдат съгласувани. Колкото повече грешки се идентифицират, толкова повече работа ще трябва да свършат одиторите. От друга страна, цената на услугите е много по-малка от разходите, които ще бъдат направени от фирмата при неправилно счетоводство.

Цели и задачи

Възстановяването на счетоводни записи от одиторска фирма започва с поставянето на цел - да се приведе счетоводството в състояние, което отговаря на закона, така че контролните и надзорните органи да не налагат глоби, искове и санкции на предприятието. Въз основа на поставените цели и задачи се извършват следните етапи на проверка:

  1. Анализ текущо състояние: първична обработка на документация.
  2. Определяне на обхвата на работата, изчисляване на тяхната цена, планиране и координиране на дейностите с клиента. На този етап се изготвя споразумение за възстановяване на счетоводството.
  3. Изпълнение на дейности, включващи създаване и корекция на счетоводни регистри, първична документация и отчетност.
  4. Предоставяне на резултатите от проверката на клиента.

Настроики

Откъде да започнете възстановяването на счетоводни записи? От анализ на текущата ситуация и определяне на обхвата на работа. Пълното възстановяване на счетоводните записи от одитните служби може да се наложи само ако преди това записите изобщо не са били съхранявани или са били напълно изгубени. Най-често се извършва частично възстановяване на данни. който обхваща отделни области на счетоводство, транзакции или операции, проверка на отчетността и данъчно счетоводство за определени видове данъци.

Възстановяване на счетоводството: откъде да започнете

Първата стъпка е да се извърши инвентаризация, за да се установи действителната сума на дълготрайните активи. Независими оценителище определи пазарна стойностобект и периода, през който е работил. Въз основа на тези данни се съставя баланс и се изчислява оставащият експлоатационен живот. Предприятия, които се намират в обща система, можете да разберете стойността на имота от копие от данъчната декларация за имота. Обектите, които не подлежат на данък, трябва да бъдат отразени в приложението към отчета.

Ако фирмата разполага с недвижими имоти и земя, тогава трябва да се свържете с ОТИ и регистрационната камара за копия на паспорти за тези обекти. Можете да проверите информацията за собствениците на парцели, които са прехвърлени на организацията на лизинг, във Федералната служба за регистрация. Комитетът за управление на собствеността има харта за предприятия, които притежават федерални или общински съоръжения. Всички получени данни трябва да бъдат въведени в счетоводството.

Възстановяването на дълготрайните активи се извършва в следната последователност:

  1. За всеки обект се създава инвентарна карта (ОС-6), в която се посочва пълното наименование, остатъчната стойност, кратко описание наи оставащ полезен живот.
  2. Себестойността на идентифицираните дълготрайни активи се отразява в DT01. Съгласно КТ02 „Амортизация” на отчетната дата трябва да е „0”. Посочете в тези публикации начална ценаОС и степента на износване не се препоръчват. По-добре е да се отразят остатъчни данни. Оставащ срок полезно използваневсеки обект трябва да се установи от комисия.
  3. Ако дружеството е създадено преди 2002 г., тогава в отчета трябва да се посочи приблизителната дата на изграждане на съоръжението или въвеждането му в експлоатация. Въз основа на тези данни след това ще бъде определен периодът на ползване в NU и BU. Преди 2002 г. амортизацията се отписваше въз основа на различен полезен живот. Възникналите постоянни разлики оказват влияние върху размера на данъка върху дохода.
  4. В заповедта за счетоводна политикаТрябва да се посочи методът за изчисляване на амортизацията.

Резерви

  • Отразява установените инвентарни салда по ДТ10, а останалите стоки по ДТ41. Регистрацията се извършва в количествено и общо изражение по пазарна стойност.
  • Ако въз основа на резултатите от инвентаризацията е открито работно облекло, то трябва да се запише в отделни карти. Един документ се издава на едно отговорно лице. Ако полезният живот на облеклото надвишава 1 година, тогава амортизацията трябва да се начислява месечно за всеки артикул.
  • Заповедта за счетоводната политика трябва да определя процедурата за записване и разпореждане с минимални заплати и стоки в счетоводството и счетоводните записи.

Събиране на данни за взаимни разчети

Възстановяването на счетоводни документи започва с определяне на етапа на взаимни разплащания с всички контрагенти. Копия на всички платежни документи могат да бъдат получени от банката, като предоставите данните на организацията. В този случай се пише писмо до ръководителя на клона с искане за предоставяне на извлечения от сметки от архива с всички прикачени файлове. Информацията трябва да бъде възстановена поне шест месеца предварително. От предоставените документи ще може лесно да се идентифицират доставчици, купувачи и наличности по текущи сметки. Следващата стъпка е да изпратите на всеки агент доклад за съгласуване и да го помолите да изпрати копия на всички договори заедно с подписаните документи.

Федералната данъчна служба контролира начисляването и плащането на данъците в определения срок. За тази цел данъчната служба съставя сметки за предприемачи, които отразяват плащанията:

  • отзад тази година;
  • за изплащане на дълга за предходния период;
  • за изплащане на преструктуриран дълг;
  • приходи от продажба на запорирано имущество.

За да възстанови счетоводните записи, одиторът или счетоводителят изпраща писмо до Федералната данъчна служба с искане да предостави доклад за съгласуване. Документът трябва да посочи идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN), местоположението на организацията, телефонния номер и пълното име на мениджъра. Федералната данъчна служба съставя акт във формуляр № 23 и го изпраща на клиента. Освен това можете да получите удостоверение за състоянието на разплащанията с бюджета. Издава се по заявление на данъкоплатеца, съставено в писмена форма или подадено до имейл адрес. Срокът за получаване на документа е 10 дни от датата на представяне на удостоверението.

Всяко предприятие е длъжно да се регистрира в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване. От тези институции можете да получите копия от декларацията за плащане на единен социален данък и осигурителни вноски и да разберете платежния баланс, изплатените суми, прилага ли се регресивна скала и дали в предприятието има хора с увреждания.

На тримесечие дружеството представя баланс с всички допълнения, отчет за печалбата и паричния поток. Копия от тези документи за няколко предходни периода могат да бъдат получени от Федералната данъчна служба при писмено искане.

Изчисления

Възстановяването на счетоводните записи на компаниите по тази позиция се формира от актове за съгласуване в счетоводната система и се отразява в сметка 60:

  • дебит - ако има надплащане към доставчици;
  • кредит - ако има дълг към доставчици.

Ако една организация използва услугите само на няколко контрагента, тогава за подробни изчисления се препоръчва да се отворят подсметки отделно за всеки контрагент.

Всички разплащания с клиенти се отразяват в сметка 62. Дългът на контрагента е в дебит, а надплащането е в кредит. По същия начин, както при доставчиците, разплащанията с всеки купувач могат да се извършват на отделна подсметка.

Поддържането и възстановяването на счетоводни записи за безналични средства се извършва въз основа на данни от банкови извлечения. Остатъчно салдо по разплащателни сметки се отразява в ДТ51. Ако организацията има салда на валутни активи, те се вземат предвид до DT52, превърнати в рубли по обменния курс на Централната банка към датата на инвентаризацията. Паричните средства в брой се отразяват на DT50.

Възстановяването на счетоводството и отчитането от Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Фонда за задължително медицинско осигуряване се извършва въз основа на отчети за съгласуване, получени от тези институции. Всички суми се отчитат в сметка 69, към която се откриват съответни подсметки, отразяващи сетълментите по Единния социален данък в частта, прехвърлена на Фонда за социално осигуряване, федерален бюджет, На здравна осигуровкаи изчисления на вноските за пенсионния фонд. Отразените в акта суми трябва да съвпадат с посочените в платежните документи от банката. Констатираните несъответствия може да се дължат на факта, че средствата се появяват в бюджетната сметка няколко дни след превода им. Може да има грешка в платежните документи, тогава средствата се кредитират в друга сметка. Във всеки случай, ако се установят отклонения, се препоръчва да се свържете с Пенсионния фонд или Фонда за социално осигуряване за разяснение.

Салдото по сметка 69 ще бъде:

  • Кредит, ако сумата на начисленията надвишава сумата на плащането.
  • Дебит, ако средствата са преведени в бюджета предварително.
  • Нула, ако няма надплащане и дълг.

Актовете за съгласуване с Федералната данъчна служба ще ви помогнат да разберете на коя данъчна система е вашата организация. Салдото, посочено в документите, трябва да бъде отразено в счетоводната система за сметка 68.

Капитал на организацията

Къде започва възстановяването на счетоводството в рамките на източниците на финансиране на организацията? СЪС учредителни документипредприятия. Хартата определя размера на средствата, внесени от учредителите. Всички последващи промени в размера на капитала трябва да бъдат отразени в протоколите от събранията на акционерите. Изчислена сума Уставният капиталследва да се отрази по КТ80.

Баланс: активи

За да възстановите данните, трябва да получите последния изпратен отчет до Федералната данъчна служба. Информацията в баланса се записва от Главната книга. Ако липсва, тогава възстановяването на счетоводната документация на фирмите се извършва по сметките.

НМА (стр. 110). Ако има определена сума по сметките, тогава трябва да разберете от ръководството какви търговски марки или интелектуална собственост притежава компанията. Оценителите ще ви помогнат да определите правилно стойността на такива обекти.

ОС (чл. 130). За предприятия, занимаващи се със строителство, този ред отразява разходите за оборудване за монтаж и инвестирано в нематериални активи. Ако има баланс на страница 135, това означава, че организацията има имущество, отдадено под наем. За да възстановите счетоводните данни, трябва да поискате договор за наем.

Специални банкови сметки (стр. 140). Този ред отразява сумата на инвестициите в краткосрочни депозити. Тази информация следва да бъде отразена в банковото извлечение и в сметка 55 от главната книга.

Опис (с. 211). Информацията за количеството и цената на материалите се въвежда в баланса според данните от инвентара. Цифрите може да се различават от представените в последния представен доклад.

Балансът отразява размера на данъка, получен от сделки с всички контрагенти. Ако компанията има много купувачи, тогава сумите, посочени на страници 220 (ДДС) и 230 (DZ), няма да помогнат за възстановяване на счетоводните записи.

По банкови извлечения се попълват данни за средствата в касата и по разплащателните сметки.

Баланс: пасиви

Размерът на учредителния капитал (стр. 410) трябва да съответства на посочения в учредителните документи.

Ако организацията използва краткосрочни заеми. тогава техният обем, като се вземат предвид лихвата, трябва да бъде отразен в сметката. 66. Дълг към пенсионен фонд, социални фондове(стр. 623) и бюджет (стр. 624) трябва да съответстват на посочените в актовете за съгласуване с тези организации.

Приходите за бъдещи периоди (стр. 640) включват сумата на приходите от наем, безвъзмездни активи и др.

Общият размер на наетите дълготрайни активи, посочени на страници 910 и 911, трябва да съответства на посочения в споразуменията с контрагентите, а месечните плащания - от банкови извлечения. Дългът към наемодателите трябва да бъде отразен в задбалансова сметка 001.

След като всички данни са осчетоводени от баланса, възстановяването на счетоводните записи, откъде да започнем? Ако всички данни са въведени правилно, тогава дебитно салдосметките и подсметките трябва да съвпадат с кредитната сметка.

Подоходна декларация

Възстановяване на счетоводството откъде да започне? Данните от декларацията трябва да бъдат отразени в баланса на организацията, като се вземат предвид следните нюанси:

  • Раздел 1 определя размера на дължимия данък в организацията като цяло. Това трябва да се има предвид, ако компанията има подразделения, които не плащат данък. Салдото по сметка 68 трябва да съответства на размера на прехвърления дълг местен бюджет(стр. 091) и бюджета на Руската федерация (081).
  • Дължимият данък върху дивиденти и лихви от държавни ценни книжа е отразен в подраздел 1.3 на страници „1“ и „2“ съответно.

Нека помислим за попълване на останалите редове от декларацията:

  • Страница 070 - приходи от операции с дългови задължения и от преоценка на Централната банка.
  • Страница 010 - сумата на приходите на организацията за отчетния период.
  • Страница 100 - неоперативни приходиполучени под формата на лихви по договори за заем, сметки и други дългови задължения.
  • Страница 041 - размерът на данъците и таксите без единния социален данък.
  • Страница 050 - цената на придобити (продадени) права на собственост през предходния период.
  • Страница 090 - сумата на загубите за минали периоди за отраслите на услугите.
  • Страница 400 - сумата на начислената амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи. Ако се различава от изчисленото, това означава, че организацията има обекти, придобити преди 2002 г., които сега са включени в отделна група.
  • Страница 030 - сумата на продадените дълготрайни активи през предходния период. Продадените обекти могат да се определят с договори, записани в регистрационната камара. Сумата на амортизацията за такива обекти е включена в ред 040, а приходите са включени в ред 030.

Възможни грешки

Възстановяването на счетоводството и одита е дълъг и труден процес. Основният проблем е, че информацията от отчетите няма да съвпада с тази, посочена в протоколите за съгласуване. На първо място, това се отнася за всички бюджетни плащания. Например одиторът е получил доклад на 31 декември. Начисляването на такси в счетоводството се отразява в оборота в края на месеца, а в личната сметка от Федералната данъчна служба - според крайния срок за плащане, тоест в края на 1-вото тримесечие на следващата година. Ако дадена организация прехвърля средства към бюджета на тримесечие, тогава в счетоводната система те ще бъдат посочени като отписани, а според Федералната данъчна служба - начислени под формата на авансови плащания. Тоест в края на годината идентичните изчисления ще бъдат само за 10 месеца, без да се вземат предвид авансовите плащания за последното тримесечие. Същата ситуация ще важи и за други отчетни периоди.

Не можете да изхвърляте документи, въз основа на които е извършено възстановяването на данни. Те трябва да бъдат събрани и обединени в един регистър. Отговорност за безопасност първични документисе поема от главния счетоводител.

Данъчната отчетност може да съдържа грешки. Освен това организацията има събития, настъпили след отчетната дата, но преди документът да бъде подписан от Федералната данъчна служба. Ако те не са били взети предвид правилно, тогава ще възникне загуба в текущия период материални активиза голяма сума.

Наредбите за водене на счетоводна документация позволяват изготвянето на баланс с неточности. Балансът отразява свитото кредитно и дебитно салдо.

Изгубени документи

Ако документите са били частично загубени, тогава компанията е в по-изгодна позиция, тъй като не трябва да възстановява цялото счетоводство от нулата. Разговорите с ръководството, счетоводството и други икономически отдели дават добри резултати. За да избегнете подобни случаи, по-добре е периодично да правите архивни копия на счетоводната база данни под формата на разпечатки на SALT в края на месеца.

Избор на контролер

След приключване на всички възстановителни работи си струва да елиминирате ключовата грешка - неквалифициран служител. Когато наемате счетоводител, трябва да проверите неговите познания в сферата на дейност на предприятието и уменията му за работа с програмата. Много често „специалистите“ не разбират настройките на базата данни и генерират отчети, разчитайки на програмата. Но не всички конфигурации могат да бъдат персонализирани.

Също така трябва предварително да вземете решение за вашите възрастови предпочитания. Младите специалисти имат голям обем теоретични знания и малко практически умения. Въпреки че са нетърпеливи да се бият с решителност, не трябва да разчитате на тях. В същото време „бабата счетоводител“ ще прекарва повече време в учене законодателни промени, а не адаптиране на счетоводството във фирмата.

Според статистиката 80% от служителите работят добре само ако работата им е контролирана. Повечето По най-добрия начин- периодично правете отчети за основните счетоводни сметки: „материални запаси“, „разплащания с доставчици, клиенти“ и др. Ако цифрите по сметките са съмнителни, трябва да помолите счетоводителя да коментира ситуацията. Всички грешки трябва да бъдат коригирани незабавно. Ако счетоводителят не може сам да се справи с тази задача, тогава ще трябва да се обърне към специалисти - одитори.

Предлагаха ми добра заплата, но цялото счетоводство се разпадна. Приемете това философски и не бързайте да коригирате грешките на предишния си счетоводител. Освен ако срещу допълнително заплащане.

Какъв резултат. Бившият главен счетоводител дооформя провизиите Кодекс на трудадве седмици и е готов не само да ви прехвърли нещата, но и да ви запознае с новостите. Как се приемат разрошени класьори и купища неподредени първични документи, съгл общо взетоНикъде не се казва. Има само няколко доста стари ведомствени ръководства.

Най-лесният начин е да намерите в базите данни инструкции относно реда за приемане и предаване на дела от главния счетоводител, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР на 28 май 1979 г. № 25-12/38. Такива насоки могат да бъдат взети предвид, въпреки че, разбира се, не можете да разчитате изцяло на тях.

Може би си струва да приемате документи според всички правила само в изключителни случаи. Например, бившият главен счетоводител се съгласи да работи, докато не стигнете до скоростта. Режисьорът обаче едва ли ще иска да ви плаща безкрайно.

Идеалният вариант е ръководството да иска да предаде „старите“ документи в архива. Ако все още не е осъзнало желанието си, небрежно кажете думата „шоу с маски“. Казват, че именно тази дума е послужила като тласък за появата на частни архиви в постсъветска Русия. Доста неприятно е, когато внезапно се появят любезни колеги от „органите“ и произволно хвърлят документи в торби, а компютрите почти се изхвърлят на купчина в някакъв камион.

По време на такива операции рядко се съставя опис по всички правила. Разбира се, те също могат да премахват документи от архива. Но не толкова бързо и хаотично.

Услугите за частен архив са доста достъпни. Ако успеете да убедите директора в тяхната необходимост, преброяването на страниците в големи папки и картотекирането на хаотично натрупаните първични документи можете да оставите на архивистите. Тоест ще се освободи време за по-полезно използване на силата ви.

Ревизията не е препоръчителна

Така че времето за комуникация с бившия главен счетоводител е ограничено. Похарчването им за установяване защо липсват определени документи, не се води книгата за продажби и т.н. е повече от неразумно. Бившият счетоводител едва ли ще каже нещо по същество (и дори да го направи, това няма да промени нищо).

На първо място, трябва да съставите междинен акт, в който се посочва, че предишният главен счетоводител ви прехвърля салдата по сметката точно в тази форма. Основното за вас е да имате отправна точка за започване на самостоятелна работа. От този момент вие сте отговорни за създаването на счетоводството на компанията.

Необходимо е да се гарантира, че балансите са не само за синтетични, но и за аналитични сметки. Декодирането на длъжник-кредитор, включително данъци, е особено важно. Тези сметки обикновено са особено объркващи. Идеалният вариант е да разберете дали има първични документи, които потвърждават тези останки. Вярно е, че за да се уверите в това, ще ви трябва много време.

Препоръчително е да проучите внимателно данъчните регистри от 1 януари на текущата година, за да избегнете грешки при подаването на лично подписани отчети. Поради тези причини много хора предпочитат да „докосват“ с ръце и да съставят лично съдържанието на всяка папка.

Евгения Феоктистова от Москва вече е сменяла работата си 5 пъти за по-висока заплата и винаги се е премествала на позицията на главен счетоводител. Тя говори за първите си стъпки на ново работно място така: „Запознавам се счетоводна политика, гледам как е организирана работата, кой какво върши, за какво отговаря, какви регистри се водят и дали изобщо сме чували за тях. Съставяме регистър на прехвърлените дела и междинен баланс.“

Абсолютно оправдана позиция. Грешките на други хора няма да ви засегнат по никакъв начин (вижте „Вие не сте отговорни за греховете на вашите предшественици“ на следващата страница).

Малко вероятно е някой да твърди, че има всичко наред. Вероятно липсват някои документи, нещо, което просто нямахме време да направим физически. Същото беше и с вашия предшественик. Ако можете да разберете кои документи липсват, това ще ви помогне да избегнете много проблеми по-късно. Определено няма да се налага да носите отговорност за грешки в менструацията на някой друг.

Людмила Напалкова от Иваново, преди да стане главен счетоводител на малка строителна фирма, е работила като счетоводител в още по-малка търговска фирма. Тя си спомня първата си данъчна ревизия така: „Една много влиятелна жена беше наета по същото време като мен. Бивш главен счетоводител с богат трудов стаж. Тя обаче е назначена за генерален директор. Бившата счетоводителка ни даде първичната... в найлонови торбички. Естествено, шефът ми реши да въведе ред. Трябваше да работя всеки уикенд. Шефът каза: ще подредим нещата, тогава ще имате нормален живот...

Не беше възможно да възстановим реда, но в данъчната служба, където пренесохме актуализираните изчисления, ни забелязаха. Проверката дойде и грешките бяха открити точно в „нашия” период. Те просто не погледнаха предишния, всичко беше толкова объркващо там. Добавиха допълнителни стотинки, но бях толкова обиден административно наказание, което беше изписано на директора!“

Ще трябва да се поизпотим

Лична среща с вашия предшественик е рядък късмет. Малки компаниии дори ухажват новия главен счетоводител почти навреме за представянето на следващия отчет. В същото време те казват нещо като следното: „Няма много текуща работа, но вашият предшественик изглежда го е „нокаутирал“ - за да не ни ударят данъци!“

Не се хващайте на тази стръв. Тъй като "няма много текуща работа" и някак си се справиха без вас, никой няма да се сети да ви плаща допълнително за възстановяване на счетоводството от минали периоди.

Веднага се договаря и отделна такса за близко запознаване с първичен документ отпреди 2-3 години. В края на краищата много счетоводни фирми могат да възстановят вашите записи и да дадат съвет как да намалите всички неприятни данъчни последици.

И все пак ще трябва да се изпотите. Малко вероятно е генералният директор да е съставил и подписал междинен баланс с бившия главен счетоводител на датата на прехвърляне на делата. Всичко, което ще имате, е счетоводна книга, данъчна отчетностза предходното тримесечие и куп разпръснати първични данни. Това означава, че е направено през текущо тримесечие(месец) най-добре е да проверите отново - в края на краищата вашият подпис вече ще бъде в отчета.

„Вече почти година съм главен счетоводител“, казва Анна Вернер от Саратов. – Първо бях в ужас, опитвах се да раздам ​​тонове актуализирани декларации... След два месеца страдание реших така. Може да нямам акт за приемане и предаване на делата от старата главна счетоводителка, но тя е подписвала декларациите!

Никой и нищо няма да ме накара да отговарям за това, което не съм подписал. Нека ръководството носи отговорност за работата с такъв главен счетоводител. Затова коригирах текущата година (въпреки че половината година не беше моя). Не се притеснявам за минали периоди. Факт е, че успяхме да съставим документ, в който са изброени предадените ми документи.

Доколкото е възможно, ние правим онези документи, които не са били налични за „онзи“ период. Но вече няма да нося отговорност за липсата на какъвто и да е документ. Те не са посочени в акта. Нужни са титанични усилия, за да се оправи всичко, но кой ще се справи с текучеството?“

Ако все пак решите да положите титанични усилия, в никакъв случай не трупайте актуализирани декларации, за да можете някой ден да ги подадете всички заедно. Не се знае кога ще дойде, но имате всичко готово, инспекторът ще трябва само да прехвърли откритите от вас грешки в протокола. Вярно, под формата на нарушения. Миналата година говорихме за такъв случай. Следователно актуализираните декларации трябва да бъдат поставени в най-далечното чекмедже.

Проверка на вратата

„Ако имаше време, всичко можеше да се възстанови и да се платят допълнителни данъци, но времето ни изтича: според моята информация след няколко седмици ще дойде данъчна ревизия. А ние сме в напълно „разглобено“ състояние“, оплаква се Инеса Ковалева от Дмитров край Москва, главен счетоводител, който наскоро пое задълженията си. Шефовете й са оптимисти, дълго време всички бяха сигурни, че всичко със счетоводството е наред.

Опитните счетоводители, решили да помогнат на колега със съвет в онлайн форум, не виждат неразрешим проблем в подобна ситуация. „Имам подобна ситуация“, отбелязва един от участниците в дискусията, Ирина. – Главният счетоводител просто заряза всичко и фирмата заработи сама. Когато започнах да го разглеждам, беше трудно да разбера нещо, последният данък е платен преди три месеца! Консултирахме се с директора и стигнахме до извода, че единственият изход е да създадем нова фирма. Това направихме“.

Започвайки от нулата, вие ще бъдете изцяло отговорни за собствената си работа и ще трябва да плащате за собствените си грешки, а не за тези на другите. Единият проблем е, че учредителите и директорите най-вероятно ще бъдат против новата компания. „Нашата компания има твърде много договори със сериозни организации. Отново са сключени договори за наем с градската администрация“, казва Николай Корсак, генерален директор на производствената компания Ateks от Новгород.

За да убедите директора и основателя да скъсат с нефункционираща компания, изгответе приблизително изчисление на общата сума за доклада за данъчна проверка. Ако сумата е впечатляваща, тогава ще трябва да се разделите с компанията по един или друг начин. Ако не веднага, то след данъчна ревизия. След това компанията вероятно ще фалира.

Успокоително за управление

Добре е директорите като правило да не „ходят“ на онлайн счетоводни форуми. „Няма смисъл да се спестява от счетоводители; сега нека ръководството отговори, че е работило с такъв главен счетоводител почти пет години“, казват един на друг другарите по нещастие, които наследиха не счетоводния отдел, а руините от него.

Не трябва да бъдете като тях, ако цените работата и репутацията си. Ако помогнете на ръководството да излезе от неприятна ситуация с минимални загуби, те със сигурност ще ви уважат.

В случай на отваряне на нова фирма, най-разумно е да направите това. Първо, намалете баланса му до нула. За информация как да направите това, прочетете статията „Изчертаване на нулев баланс“ на страница 52.

След това предложете на ръководството вашите услуги за подаване на „нулева“ отчетност за тригодишен период (т.е. „дълбочината“ на данъчната проверка) от датата на последната бизнес транзакция. През това време съветвайте назначаването на основател като директор, като в същото време действа като главен счетоводител. Разбира се, по-добре е да мълчите за факта, че подобна стъпка ще ви защити лично от отговорност.

Ако една фирма изпраща отчети по пощата, няма дълготрайни активи, офис, телефон и разплащателна сметка, най-вероятно няма да бъде одитирана през „опасния“ тригодишен период. След изтичане на този период, неработещата фирма може да бъде изоставена или ликвидирана, както се изисква от закона.

Ако ръководството не иска да напусне старата фирма, не му противоречете. Предложете да се свържете с одиторите и да възстановите счетоводството. Вариантът не е най-евтиният, но най-надеждният.

Можете също така да предложите почти безплатно „екстремно“. Направете инвентаризация на балансите по сметки, за да не забавяте стопанска дейност. Не възстановявайте данъчното счетоводство: оставете инспекторите да проверят правилността на сумите в декларациите, като използват метода на аналогията. Прочетете защо не трябва да се страхувате от това в миналогодишния мартенски брой на страница 44.

Вие не носите отговорност за греховете на своя предшественик. почти

Редакционната поща често съдържа писма с оплаквания срещу бившия главен счетоводител. Пристигайки на ново място на работа, мнозина се страхуват, че в бъдеще ще трябва да отговарят не само за грешките си. Експерти от водещи адвокатски кантори обясняват защо не трябва да се паникьосвате и как да се предпазите от възможни и най-често въображаеми опасности.

Олга Ситникова, одитор в адвокатска кантора Cliff, съветва как да реагирате на данъчните власти, ако се опитат да ви съставят акт за административно нарушение: „ Главен счетоводителне носи отговорност за нарушение, извършено от предшественик. Факт е, че съгласно параграф 1 от член 1.5 и член 2.2 от Кодекса на административни нарушения, лицето носи отговорност за нарушения, за които е установена неговата вина.“

Константин Зинченко, адвокат адвокатска кантора„Николаев и партньори“ добавя съвети за избягване на административна отговорност: „Когато поемате длъжността главен счетоводител, уверете се, че трудов договори в заповедта трябва да е отбелязана датата. Необходимо е да се запише наличието на първични документи и аналитични регистри към момента на напускане на стария главен счетоводител в подробен акт за прехвърляне на дела. Ако вашият предшественик е предал дела на директора преди пристигането ви, във ваш интерес е да съставите друг документ - акт за приемане на дела от директора. Добре би било да напишете бележка до директора, в която да посочите недостатъците, които сте открили в счетоводството.

Надежда Морозова, адвокат в компанията Barrit, вярва, че винаги можете да намерите общ език с предишния главен счетоводител: „И двамата счетоводители се интересуват от съставянето на акт за приемане и предаване на дела. Новоназначеният счетоводител няма да отговаря за греховете на предишния, а грешките на наследника няма да се прехвърлят върху стария.”

Въпреки конституционния принцип на презумпцията за невиновност и други правилни неща, данъчна основа, което се счита за кумулативна сума, ще трябва да се коригира за стария главен счетоводител в името на собствената безопасност. Освен ако не сте дошли в началото на годината. Александър Елин, одиторска компания Academy of Audit, обяснява този конфликт по следния начин: „Ако новият главен счетоводител прехвърля от една декларация в друга грешките, допуснати тази година от неговия предшественик, той ще трябва да отговаря за тях. В крайна сметка декларациите вече ще имат неговия подпис.

Законодателната рамка Руска федерация, отнасяща се до стопанската дейност, ясно постановява необходимостта от правилно счетоводно и данъчно отчитане. На практика обаче това не винаги се извършва в съответствие със законовите изисквания.

Какво може да се случи на предприемачите, които пренебрегват счетоводните правила? Какво трябва да направят тези бизнесмени, които искат да приведат занемарени или липсващи счетоводни документи в съответствие със законовите изисквания? Кой може да помогне за възстановяване на счетоводството? Нека се опитаме да намерим отговори на тези въпроси в тази статия.

Когато счетоводството може да се нуждае от възстановяване

Възстановяване на счетоводство– цялостна процедура, състояща се в предявяване на цялата финансови отчетии документация. Кога може да е необходимо?

Всяка компания е изправена пред необходимостта да поддържа счетоводна документация. Големите предприятия създават счетоводна служба и строг контрол, докато малките предприемачи понякога подхождат леко към въпроса: те пренебрегват счетоводството, възлагат тази дейност на непроверени специалисти, обръщат се към приятели, подават отчети при необходимост, разчитайки на липсата на проверки. Но се случва, че перспективата да бъде отговорен за такова отношение към докладването се доближава до предприемача от всякога и тогава ще е необходимо да краткосроченприведе цялата документация в необходимото състояние. Такива ситуации възникват, когато:

  • счетоводството не е извършвано за един или друг път, понякога за доста дълго време;
  • настоящият счетоводител се оказа некомпетентен и не се справи със задълженията си;
  • в първичните документи е въведена грешна или невярна информация;
  • умишлено увреждане на уволнен счетоводител - повреждане или унищожаване на счетоводна документация;
  • загуба на счетоводни документи поради непреодолима сила: пожар, бедствие, компютърен вирус, грабеж и др.

Защо да възстановите счетоводството?

Целта на привеждането в ред на документацията е не само очевидното възстановяване на спазването на закона. Предприемачът може да бъде подтикнат да предприеме тази сложна процедура от следните фактори:

  • перспективата за сериозна данъчна проверка;
  • способността да се избегне запор на банковите сметки на организацията;
  • чакане на одитори;
  • създаване на счетоводство „от нулата“ за нов стил на управление или ново лидерство.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Както виждаме, най-често работи „отрицателната“ мотивация - желанието да се избегнат санкции, които са много тежки за нарушения на счетоводството.

Какво застрашава късогледите предприемачи

Ако одитът разкрие нарушения в счетоводството, т.е. в посочените по-горе случаи не е възстановен своевременно и в необходимата степен, съдбата на предприемача не може да се нарече завидна:

  1. Неправилното счетоводство автоматично се свързва с проблеми с INFS: в крайна сметка грешките или липсата на „първичен“ неизбежно ще доведат до неправилно плащане на данъци или дори укриване. И Данъчният кодекс е строг по отношение на такива нарушения: възможна е административна и дори наказателна отговорност. За късно подаване на данни в данъчната служба или сериозни неточности в подадената документация законът предвижда:
    • глоба от 200 хиляди до 300 хиляди рубли;
    • или глоба в размер на дохода за тригодишен период;
    • принудителен труд до 5 години;
    • забрана за заемане на определени длъжности до 3 години;
    • ограничение или лишаване от свобода до 6 години;
    • Възможен е запор на банкови сметки и фирмено имущество.
  2. Лошото счетоводство, както всяка работа с лошо качество, има отрицателно въздействие върху ефективността на организацията и нейния имидж, а оттам и върху партньорствата.
  3. Предприемач, който няма системно разбиране за финансовата страна на своя бизнес, губи контрол не само върху паричната динамика, но и върху доставките, продажбите на продукти и други активи.
  4. В случай на кражба докажете нещо съдебна процедураняма да е възможно, защото права на собственостняма да бъдат подкрепени с документи.
  5. Веднъж попаднала на вниманието на проверяващите органи, фирмата, която е извършила глоба, ще остане обект на голямо внимание за дълго време.

Как може да изглежда възстановяването

В зависимост от различни причини може да се наложи различно възстановяване на счетоводната документация:

  1. Оставащото време до събитието, което е накарало предприемача да се регистрира (проверка, одит, автоголове), ви позволява да изберете:
    • планирана реставрация;
    • спешно;
    • спешен случай.
  2. Степента на увреждане на първоначалната счетоводна база разделя възстановяването на:
    • пълен;
    • частично.
  3. С какви сили предприемачът ще извърши тази процедура? Възстановяването може да бъде:
    • вътрешен (независим);
    • чрез обновяване на персонала;
    • външни (направени по поръчка от специални организации).

Процедура за възстановяване на счетоводството

От каквото и възстановяване да се нуждае организацията, препоръчително е да го извършите според определен алгоритъм, който ви позволява да не пропускате важни точкии постигане на планираната цел в най-кратки срокове.

СПРАВКА! Опитът показва, че счетоводството може да се възстанови за период от няколко седмици до няколко месеца.

Стъпка по стъпка алгоритъм за възстановяване на счетоводството

Етап 1: предварителен одит.Преди да започнете, трябва да проучите сферата на дейност. Извършва се „диагностика” на текущото състояние на счетоводните документи чрез цялостен анализ на извършваните (или неизвършващи се) счетоводни и данъчни дейности във фирмата. Резултатът от този етап ще бъде списък с грешки, които се нуждаят от корекция.

Етап 2: определяне на обхвата на необходимата работа.Поставят се конкретни задачи и се разпределят според времето, определено за възстановяване. Ако друга организация е поканена да проведе процедурата, се договарят организационни въпроси относно процедурата и мястото на работа с документация.

Етап 3: изготвяне на план.Конкретно планиране на необходимите действия с посочване на крайните етапи. По-добре е това да се направи възможно най-подробно. За трети страни този етап ще се нарича „ изготвяне на технически спецификации».

Етап 4: реконструкция.Създаване или коригиране на първична документация и на тяхна база създаване на текущи счетоводни регистри. Важно е възстановеният период да бъде правилно „съединен“ с предишния и следващите.

Етап 5: генериране на нов отчет.Реконструираната документация трябва да бъде проверена с партньори, тъй като балансите по сметки и някои други данни трябва напълно да съвпадат. След това можете да генерирате правилни отчети, които безопасно да подадете до данъчната служба.

Етап 6: превенция и препоръки.Установените нарушения ще станат основа за формиране на бъдеща счетоводна стратегия: важно е да предотвратим подобна ситуация в бъдеще, като се поучим от собствените си грешки. Вътрешното възстановяване ще ни позволи да направим изводи от текущата ситуация, а организация на трета страна задължително ще предостави цялостна практически съветии конкретни предложения.

Помощ от професионалисти при възстановяване на счетоводство

Можете да опитате да възстановите повредените счетоводни записи, като използвате собствен персонал. Има начин, който включва актуализиране на счетоводния персонал, така че нов служителкоригира ситуацията, създадена от своя предшественик.

Най-бързият и ефективен начин за възстановяване на счетоводството е да се свържете със специализирани организации.

Опитните професионалисти бързо ще оценят обхвата на работата и лесно ще възстановят необходимото първична документацияи на негова база ще създадат необходимите счетоводни регистри.

Цената на такива услуги зависи от размера на самата компания, обема необходима работа, брой документи за възстановяване. Възможни са и вариации в зависимост от данъчната система, използвана в организацията. Естествено, сумата ще бъде повлияна от необходимата спешност.

В крайна сметка възстановяването на счетоводството във всеки случай ще струва на компанията по-малко, отколкото да съществува с разрушена счетоводна система и отговорност пред закона.

Възстановяването на счетоводството е услуга за привеждане на счетоводните записи на организацията в правилно състояние в съответствие със законодателството на Руската федерация.

По време на предоставянето на тази услуга се създават наново или коригират счетоводни и данъчни счетоводни регистри, възстановяват се първични документи, извършват се равнения с контрагенти и данъчни власти, подават се актуализирани данъчни декларации и финансови отчети и се предприемат други действия, които могат да бъдат необходими за коригиране на системни грешки в счетоводството или възстановяването му в случай, че счетоводни или данъчни записи изобщо не са били поддържани.

 Разходи за възстановяване на счетоводни записи

Разходите за възстановяване на счетоводството пряко зависят от мащаба на възстановяването и продължителността на периодите на отсъствие или неправилно отчитане, както и от размера на документооборота и спешността на клиента. Цената също се влияе от данъчния режим, в който се намира клиентът (опростена или основна система за данъчно облагане), наличието на външнотърговска дейност в дейността на клиента и валутни сделки, наличие на кредити и заеми, производство по сложни спецификации, голям брой артикули и др.

При пълната липса на счетоводство в организацията като цяло можете да разчитате на разходите*, посочени в таблицата по-долу:

Брой документи за тримесечие опростена данъчна система Редовни компании
За възстановения месец разтрийте.

Нулев баланс(междинен)

* за тримесечието

Нулев баланс (годишен)

* за тримесечието
До 30
От 31 до 100
От 101 до 300
От 301 до 600
От 601 до 1000
От 1001г

По споразумение

По споразумение
Наличие на внос или износ

За всеки служител след първите 5

(първите 5 служители са включени в основната ставка)

 +500 +500

* разходите за възстановяване на счетоводни записи са дадени в базовата версия, без да се вземат предвид спецификите на вашето предприятие

 Случаи, в които е необходимо възстановяване на счетоводни записи

  1. Наличието на системни грешки в счетоводството или данъчното отчитане, повтарящи се в продължение на дълъг период от време, коригирането на които е доста трудоемко, трудно или дори невъзможно със собствен счетоводен отдел;
  2. Наличието в дейността на организациите на периоди, когато счетоводството или данъчното счетоводство изобщо не се извършва поради една или друга причина.

 Последици от липса на счетоводство или поддръжка с груби нарушения

В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация

Грубо нарушение на правилата за счетоводно отчитане на приходите и разходите и обектите на данъчно облагане означава липсата на първични документи или липсата на фактури или счетоводни или данъчни счетоводни регистри, систематично (два или повече пъти през една календарна година) ненавременно или неправилно отразяване в счетоводни сметки, в данъчни регистри и отчетност бизнес сделки, Пари, материални активи, нематериални активиИ финансови инвестицииданъкоплатец.

Последиците от несериозното отношение към състоянието на счетоводството в една организация могат да бъдат най-плачевните, а понякога и просто катастрофални: като се започне от огромни глоби, неустойки, просрочия с последващ фалит на фирмата и дори наказателна отговорност на управителите. В съответствие с параграф 7 на чл.31 Данъчен кодексРуската федерация в случай „липса на счетоводно отчитане на приходите и разходите, отчитане на облагаеми обекти или водене на отчетност в нарушение на установения ред, което доведе до невъзможност за изчисляване на данъци“, както и в редица други случаи, данъчни властиима право „за определяне на размера на данъците, дължими от данъкоплатците в бюджетна системана Руската федерация, чрез изчисление въз основа на информацията, която имат за данъкоплатеца, както и данни за други подобни данъкоплатци". Размерите на данъците, определени чрез такова изчисление, могат да се окажат и най-вероятно ще се окажат, както показва нашата практика, значително (много пъти) повече сумиданъци, които биха могли да бъдат изчислени, ако счетоводството е било водено (правилно водено).

В съответствие с член 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация, укриването на данъци чрез неподаване на данъчна декларация или други документи или чрез включване на умишлено невярна информация в данъчна декларация или такива документи, извършено в големи или особено големи размери мащаб или от група лица по предварителен сговор

се наказва с глоба в размер от двеста хиляди до петстотин хиляди рубли или в размер заплатиили други доходи на осъдения за период от една до три години или принудителен труд за срок до пет години с лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности за срок до три години или без него или лишаване от свобода за срок до шест години с лишаване от свобода с право да заемат определени длъжности или да извършват определени дейности за срок до три години или без него.
Голяма сума е сумата на данъците и (или) таксите в рамките на три финансови годиниподред повече от два милиона рубли, при условие че делът на неплатените данъци и (или) такси надвишава 10 процента от размера на дължимите данъци и (или) такси или надвишава шест милиона рубли, а в особено голям размер - сума за период в рамките на три последователни финансови години над десет милиона рубли, при условие че делът на неплатените данъци и (или) такси надвишава 20 процента от дължимите суми на данъци и (или) такси или надхвърля тридесет милиона рубли.

 Възстановяването на счетоводството включва следните етапи

  1. Проверка на състоянието на счетоводството. На този етап се определя необходимостта от привличане на специалисти от трети страни за предоставяне на тази услуга;
  2. Планиране и съгласуване с клиента на обхвата на възстановителните работи;
  3. Събиране и възстановяване на първични документи. На този етап се извършва и съгласуване на сетълменти с основните контрагенти;
  4. Реално коригиране или създаване на нови счетоводни и данъчни регистри;
  5. Съгласуване на размери на данъци и такси, изплащане на установени просрочени задължения и неустойки;
  6. Образуване на актуализиран връщане на данъции уреждане на застрахователни премии в извънбюджетни средства. Формиране на коректни финансови отчети. Подаване на актуални декларации, изчисления и отчетност към данъчен офиси извънбюджетни средства.