У дома > Мособлгаз > Възможно ли е да се представи удостоверение на хартиен носител? Как да изготвим и подадем отчет в СЗВ. Как правилно да подадете формуляра SZV-M „Информация за осигурените лица“ на хартиен носител или чрез електронни канали за документооборот


Възможно ли е да се представи удостоверение на хартиен носител? Как да изготвим и подадем отчет в СЗВ. Как правилно да подадете формуляра SZV-M „Информация за осигурените лица“ на хартиен носител или чрез електронни канали за документооборот




Федерален закон № 385 премахна годишната индексация на пенсиите на тези граждани, които след пенсиониране продължават да работят. Докладът на формуляр SZV-M е разработен, за да предостави информация предимно за такива пенсионери.

Важно е държавата да наблюдава началото или прекратяването на трудовата дейност на пенсионера, за да може индексирането на пенсията му да бъде направено или отменено своевременно. Това е официалната цел на доклада. Благодарение на постъпващата информация от Пенсионния фонд става известно колко граждани са получавали доходи в отчетен периоди от кого са събрани застрахователни премии.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Въпреки че планираната индексация за работещите пенсионери е „замразена“, това не ги лишава от възможността да увеличат осигурителната си пенсия поради наличието на пенсионни точки, които са спечелени по-рано през 2020 г. Информацията трябва да бъде подадена в Пенсионния фонд за всички официално наетите работници, независимо дали имат право на пенсия или не.

Въпреки факта, че администрирането на застрахователните премии беше прехвърлено на Федералната данъчна служба, задължението за подаване на отчети във формуляра SZV-M до Пенсионния фонд остана. Осигурените лица го подават по месторегистрация в териториалните управления на фонд "Пенсии".

В сравнение с предходната 2020 г., когато беше въведено отчитането, се промени срокът за подаването му във фонд „Пенсии“. Следователно работодателите трябва да знаят кога да вземат SZV-M през 2020 г., за да не се налага да плащат санкции.

Формулярът за месечния отчет е утвърден от Пенсионния фонд с Решение № 83п през февруари 2020 г., но подаването нова формазапочна през април. Формата на формуляра е съвсем опростена, тъй като информацията, която се предоставя, се отнася само за осигурените лица, без да се предоставят данни за получените от тях доходи и начислените вноски.

Кои организации са длъжни да предоставят отчет?

Законодателят определи, че формулярът SZV-M се подава от работодатели:

  • юридически лица, които имат един или повече наети служители, включително директор;
  • индивидуални предприемачи, които са наели работници.

Работодателите са осигурители за своите служители, а последните от своя страна са осигурени лица.

Поради това Пенсионният фонд в своето писмо № LCH-08-19/10581 (27.07.16 г.) информира притежателите на полици за важността на някои понятия:

  • ако физически лице работи при работодател на базата на трудов договор, тогава независимо дали са му изплатени трудови възнаграждения през отчетния период и внесени вноски за пенсионния фонд или не, трябва да се представи отчет;
  • когато осигуреното лице работи на граждански договор, отчетът се подава при условие, че през отчетния период са начислени осигурителни вноски за изплатеното трудово възнаграждение;
  • когато работодателят няма служители, с които да сключи договор или да изплаща възнаграждения и да начислява вноски, тогава не е необходимо да подава отчети.

Що се отнася до индивидуалните предприемачи, трябва да се отбележи, че те нямат право да бъдат свои служители и да си плащат заплата, с изключение на някои случаи. Следователно, когато индивидуален предприемач работи сам или със семейството си, без да има наети служители по договор, той не подава отчет. Но веднага щом индивидуален предприемач официално наеме служител или сключи споразумение със себе си за извършване на определени видове работа, определени от законодателя, той автоматично се задължава да представи отчет.

форма Доклад на СЗВ-Мсе състои от 2 страници, на които има 4 секции за въвеждане на информация за титуляра и застрахованите лица.

Справката се нарича „Информация за осигурените лица”:

1-ви раздел Подробности за застрахования:
  • номер, под който работодателят е регистриран във фонд "Пенсии";
  • кратко име на работодателя;
2-ри раздел Отчетният период е посочен, може да бъде само месец. Следователно трябва да се посочи поредният номер на месеца и календарната година.
3-ти раздел За това трябва да се посочи видът на доклада, който се подава;
  • “извън”, когато формулярът SZV-M се подава за отчетния период за първи път;
  • „допълнителна“, когато информацията за осигурените лица трябва да бъде допълнена с информация, която не е включена в първоначалния отчет;
  • „отказ“, когато е подадена информация, която изисква отмяна на подадена преди това информация за отчетния период.
4-ти раздел Посочена е информация за осигурените лица, представена във формуляра под формата на таблица, в която се вписват:
  • ПЪЛНО ИМЕ.;
  • (Задължително);
  • TIN (ако работодателят има данни).

В края на отчета има място за подпис на ръководителя на предприятието (IP) и неговото пълно име. Трябва да се постави датата на попълване на документа и да се постави печат.

Методи на подаване

Във Федерален закон № 27, в чл. 8 законодателят посочва, че се допуска подаване на отчетност:

Застрахованите подават отчет на хартиен носител, когато броят им служителие 25 души или по-малко. Работодателят има право да подаде доклада лично чрез свой отговорен служител или представител, който действа въз основа на нотариално заверено пълномощно.

В друг случай „хартиен“ отчет може да бъде изпратен по пощата на адреса на клона на Пенсионния фонд. Уведомителното писмо трябва да включва списък на документите, които се изпращат.

Ако броят на осигурените лица при работодателя надвишава 25 души, тогава той подава SZV-M само в електронен вид. Докладът трябва да бъде подаден по телекомуникационен канал, за това работодателят трябва да разполага.

Във всеки случай датата на подаване на документа ще се счита за деня, в който е изпратено писмото, отчетът е бил подаден лично в Пенсионния фонд или изпратен по интернет в електронен вид. През 2020 г. се изисква да се използва нов електронен формат, който беше одобрен с Решение № 1077p на Пенсионния фонд.

До коя дата трябва да приемате SZV-M през 2020 г.?

Отчетният период за подаване на СЗВ-М е месец. Следователно е необходимо отчетите да се подават ежемесечно в края на всеки отчетен период, през следващия месец. Ако през 2020 г. срокът за подаване на отчета беше определен на 10-то число, то през 2020 г. срокът беше удължен с 5 дни до 15-то число. Изключение правят случаите, когато 15-то число на месеца е почивен или празничен ден, тогава подаването на отчета се отлага за следващия работен ден.

До коя дата да приемате СЗВ-М през 2020 г. можете да видите от следния списък, за:

  • 12-ти месец на 2020 г. до 16.01.17 г.;
  • до 15.02.17г.;
  • до 15.03.17г.;
  • 3-ти месец до 17.04.17г.;
  • 4-ти месец до 15.05.17г.;
  • 5-ти месец до 15.06.17г.;
  • 6-ти месец до 17.07.2017г.;
  • 7-ми месец до 15.08.17г.;
  • 8-ми месец до 15.09.17г.;
  • 9-ти месец до 16.10.17г.;
  • 10-ти месец до 15.11.17г.;
  • 11-ти месец до 15.12.17г.;
  • 12-ти месец до 15.01.18г

Ранна доставка

Законодателят не забранява ранното подаване на отчета, т.е. можете да подадете SZV-M с информация за текущия месец, започвайки от 1-во число. Но трябва да се има предвид, че в случай на промени в информацията, настъпили след подаване на отчета, ще трябва да предоставите уточняваща информация.

В този случай подаването на уточняващ отчет, ако първоначалният е бил подаден предсрочно, трябва да стане преди 15-ия ден на месеца, следващ отчетния. Когато става въпрос за подаване на отчет бъдещ период, тогава PF няма да го приеме. Например, можете да подадете отчет за юли през юли, но не можете да подадете отчет SZV-M за октомври през септември.

Отговорност за неспазване на срокове

Късното подаване на отчет или предоставянето на недостоверна информация е нарушение, поради което законодателят е предвидил административна отговорност за застрахованите. Невъзможно е да се наложи глоба на нарушител в съответствие с Федерален закон № 27 и старата му версия, чл. 17, тъй като сред подадената информация няма общи показатели. Следователно чл. 17 е допълнен с нова разпоредба.

Финансовата санкция е 500 рубли. за всяко осигурено лице, за което информацията не е подадена в срок или е представена изкривено. Минималната глоба може да бъде наложена на работодател в размер на 2 хиляди рубли. Това означава, че ако информацията не бъде подадена навреме за 1-3 застраховани лица, тогава глобата пак ще бъде 2 хиляди рубли.

През 2020 г. законодателят въвежда друг вид санкции – за нарушаване на начина на подаване на информация. Така че, ако от притежателя на полицата се изисква да представи отчет по електронен път, но го представи на хартия, той може да бъде глобен с 1 000 рубли.

Когато застрахованият има право да подаде СЗВ-М на хартиен носител, но го подаде по електронен път, това не е нарушение. Служителите на пенсионния фонд също имат право да събират глоба от банковата сметка на нарушителя или за сметка на имуществото му, ако той не плати натрупаната финансова санкция в срок.

Инструкции и процедура за попълване

SZV-M се попълва с информация, която е в документите за регистрация на работодателя, данни от отчета, който също се подава в Пенсионния фонд.

Когато попълвате отчета, трябва да вземете предвид много нюанси, например:

  • ако служител напусне в рамките на един месец, той трябва да бъде въведен в SZV-M за този отчетен период, в следващия е необходимо да се премахне информацията за него;
  • За да включите служител в отчета, основното условие е трудовият договор с него да не е прекратен;
  • отчетът включва всички наети служители, които в даден отчетен период са например в , на , във всеки , т.е. отсъствието на дадено лице от работното място не означава, че не е необходимо да се подава информация за него;
  • физическо лице, което отдава имущество под наем на организация или индивидуален предприемач и получава възнаграждение за това, не може да бъде включено в отчета, тъй като не е в трудово правоотношение със застрахования;
  • ако дейността на дружеството е спряна и единственият служител, представляван от основателя-директор, не получава плащания, тогава той се включва в отчета, ако има трудов договор или GPA с него, който не е прекратен;
  • ако дружеството има в състава си само директор, който получава плащания и който е същевременно учредител, е необходимо да подаде отчет и да посочи само него;
  • в отчета се включват външни и вътрешни служители на непълно работно време, тъй като са в трудови правоотношения с притежателя на полицата;
  • ако работодателят не разполага с информация за TIN на един от служителите, това поле трябва да се остави празно в отчета.

Корекция на грешка

За да избегне плащането на глоба за неправилно подадена информация, притежателят на полицата е длъжен да предостави актуализирана информация в рамките на 2 седмици от момента, в който грешката бъде открита от служител на PF. форма СЗВ-М, тя може да бъде допълнителна или отменяща, в зависимост от това каква е грешката. PF изпраща известие за откритата грешка до титуляра на полицата по същия начин, по който е подаден докладът: по телекомуникационен канал или на пощенски адрес.

Ако след 2 седмици притежателят на полицата не изпрати формуляр за уточняващ отчет, той ще бъде таксуван с глоба. Когато застрахованият сам открие грешка, той няма срокове за подаване на уточняващ доклад, основното е да го изпрати, за да не бъде наложена глоба за подаване на невярна информация.

Например, ако някаква информация е подадена неправилно, тогава ще трябва да подадете 2 отчета, единият с код „отказ“, а другият с „добавяне“. Подадената с грешка информация се въвежда в протокола за анулиране, преписва се от оригиналния формуляр, а в допълнителния протокол трябва да се въведе правилната информация.

Ако например е пропусната някаква информация, тогава е достатъчно да подадете справка с код „допълнителна“ и да въведете само нова информация, който е необходимо да допълни представения отчет с код „ref“.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Формулярът не е обемист и съдържа минимум информация, но трябва да се подава всеки месец. Крайният срок за подаване е 15-то число на месеца, следващ отчетния.

Срокове за доставка на СЗВ-М

Подавайте електронни отчети през Интернет. Kontur.Extern ви дава 3 месеца безплатно!

Опитай

Няма инструкции за попълване на SZV-M. За да не забравите да подадете формуляра SZV-M навреме, редовно проверявайте ссчетоводен календар .

Кой дава под наем

Всички организации и индивидуални предприемачи със служители, работещи по труда и граждански договори. В отчета се включват дори служители в отпуск по майчинство или в отпуск; основното условие е наличието на договор.

Ако договорът е прекратен през отчетния период, данните за такъв служител също трябва да бъдат отразени в SZV-M.

Индивидуалните предприемачи без служители не отчитат този формуляр.

Състав на СЗВ-М

Докладът включва четири раздела:

  • данни за притежателя на полицата;
  • отчетен период;
  • вид форма;
  • информация за осигурените лица.

Процедура за попълване на раздел 1

Този раздел съдържа името на организацията, нейния регистрационен номер в Пенсионния фонд, TIN и KPP.

Процедура за попълване на раздел 2

Тук трябва да посочите месеца, за който е генериран отчета.

Процедура за попълване на раздел 3

В този раздел трябва да отбележите вида на формуляра. Те са общо три.

Оригиналният формуляр е първичният отчет.

Допълнителният формуляр SZV-M се подава, ако не е предоставена цялата информация в оригиналния формуляр.

Трябва да се изпрати формуляр за отказ, ако оригиналният формуляр съдържа невярна информация.

Процедура за попълване на раздел 4

Този раздел е представен под формата на таблица. Срещу пълното име на всеки служител посочете неговия SNILS и идентификационния номер на данъкоплатеца. Ако организацията няма информация за TIN на служителя, тогава тази колона може да остане празна.

Неустойка за късно подаване на СЗВ-М

Ако притежателят на полицата забрави да се яви навреме, той ще трябва да плати глоба от 500 рубли за всеки служител. Пенсионният фонд ще наложи същата глоба за ненадеждни или непълни данни в SZV-M (част 4 от член 17 от Закон № 27-FZ).

Ако една компания наема повече от дузина служители, глобите за грешки и закъснения в докладването могат да бъдат значителни. Например, ако една организация има 70 служители, глобата ще бъде 35 000 (70 души X 500 рубли).

Нулев отчет СЗВ-М

В СЗВ-М се отразяват данни за осигурените лица. Ако няма такива лица, не е необходимо да се попълва протокол. съответно нула докладине може да бъде според тази форма.

Как да попълните и изпратите отчет до Пенсионния фонд по примера на SZV-M

Как да изтеглите и изпратите отчет до пенсионния фонд по примера на SZV-M

Днес всички работодатели са запознати с доклада SZV-M. Въпреки това не е необичайно много въпроси да бъдат свързани с него. Тази статия ще обсъди дали е възможно да изпратите SZV-M до Пенсионния фонд по пощата.

За какви цели служи докладът SZV-M?

Първо да припомним какви цели преследва пенсионният фонд Руска федерация, изискващи от организациите да предоставят отчет във формуляра SZVM.

Законодателството на Руската федерация постоянно претърпява промени. Тук в сферата пенсионно осигуряванеНе толкова отдавна се появиха иновации - индексирането на пенсиите за пенсионерите, които продължават кариерата си, беше отменено. трудова дейноств различни компании. За да се избегнат грешки при изчисляването на пенсионните начисления за такива граждани, те трябва да бъдат проследени. Ето защо през 2016 г. УС Пенсионен фондРусия издаде указ, който задължава всички работодатели да представят отчет в този фонд във формуляра SZV-M.

Кой е длъжен да представи отчет във формуляра SZV-M през 2020 г.?

Всички организации трябва да се отчитат пред Пенсионния фонд и индивидуални предприемачида имат поне един служител в персонала си. Няма и облекчения за такива работодатели при преминаване на SZV-M.

По този начин, отговаряйки на въпроса кой е длъжен да представи отчета SZV-M през 2020 г., можем да кажем с увереност, че този документВсички работодатели (както организации, така и индивидуални предприемачи) са длъжни да съставят и изпратят на Пенсионния фонд.

важно! В отчета са включени всички служители, които са наети по гражданско право и трудови договори. Тоест те посочват в отчета не само работещите в момента, но и служителите, които са в него отпуск по майчинство, годишен отпуски дългосрочен отпуск по болест.

Какъв е редът за изготвяне на доклада SZV-M?

Докладът SZV-M е малък и се състои от четири раздела:

  1. Информация за застрахователя, който е работодател;
  2. Информация за отчетния период;
  3. Информация за вида на формуляра за попълване;
  4. Информация за осигурени лица - служители на организации и индивидуални предприемачи.

В първия раздел не забравяйте да попълните номера на работодателя за идентификация във Федералната служба данъчна служба, неговия контролен пункт, както и името и регистрационния номер в Пенсионния фонд на Русия.

Вторият раздел трябва да съдържа името на месеца, за който се съставя справката.

В третия раздел отговорният служител при първото подаване на справката посочва, че СЗВ-М е първична. Ако отчетът за посочения период се подаде отново, тъй като не всички данни са посочени в първичния отчет, тогава се избира тип формуляр - допълнителен. В случай, че преди това са изпратени грешни данни, посочете формуляра за отказ.

  1. Фамилия и инициали на служителя;
  2. Неговият SNILS;
  3. Неговият идентификационен номер на данъкоплатеца.

важно! Работодателят не винаги разполага с информация за TIN или SNILS на служителя, така че в този случай е позволено да не се попълва съответното поле, а да се постави тире на негово място. В същото време специалистите от пенсионния фонд настоятелно съветват да прикачите обяснително писмо към такъв отчет, което ще посочи причината за липсата на тази информация от работодателя.

Какви са сроковете за подаване на справка СЗВ-М?

Отчетът SZV-M се подава от работодателите ежемесечно. Като всяка друга отчетност, СЗВ-М има своя срок за подаване – 15-то число на месеца, следващ отчетния. Така през 2020 г. Пенсионният фонд на Русия изисква подаване на отчет във формуляра SZV-M не по-късно от датите, посочени в следващата таблица.

Отчетен период Краен срок за подаване
януари 2020 г15 февруари 2020 г
февруари 2020 г15 март 2020 г
март 2020 г16 април 2020 г
април 2020 г15 май 2020 г
май 2020 г15 юни 2020 г
юни 2020 г16 юли 2020 г
юли 2020 г15 август 2020 г
август 2020 г17 септември 2020 г
септември 2020 г15 октомври 2020 г
октомври 2020 г15 ноември 2020 г
ноември 2020 г17 декември 2020 г
декември 2020 г15 януари 2020 г

Възможно ли е подаването на SZV-M по пощата?

За да подадете отчети до Руския пенсионен фонд, можете да използвате няколко опции:

  1. Посетете сами вашия местен офис на PFR;
  2. Изпратете документи до териториалната служба на пенсионния фонд по пощата;
  3. Използвайте услугите на фирми, предоставящи електронни услуги.

Изпрати на Доклад на ЗФР SZV-M не прави изключение и позволява всички горепосочени методи. Трябва обаче да се помни, че не всеки има право да представя отчети в Пенсионния фонд на хартия. Само онези организации и индивидуални предприемачи, чието подчинение включва не повече от 25 души, могат да направят това.

важно! Фирмите с 25 и повече служители трябва да предоставят отчетност само в електронен вид.

По този начин, отговаряйки на въпроса дали е възможно да подадем доклада SZV-M по пощата, отбелязваме, че тези физически и юридически лица, които ръководят не повече от 25 служители, могат да използват услугите на Руската поща, когато подават този отчет, тъй като имат възможност самостоятелно да изберат метода на доставка в зависимост от това колко е удобно за тях. За тези, които управляват 25 или повече служители, няма възможност да подадат SZV-M на хартиен носител, следователно за тях изпращането на този документ по пощата може да бъде направено, но далеч не е желателно, тъй като може да доведе до неприятни последици, като налагане на организиране на глоба.

За тези работодатели, които не искат да губят време в пътуване и все пак решават да изпратят отчет до Пенсионния фонд на Русия в определената форма чрез пощата, служителите на пенсионната служба съветват изпращането с препоръчана поща, към който е приложено описание на прикачения файл. Той трябва да включва името на адресата и местоположението му, както и информация за подателя и изпращаните документи. Този опис трябва да бъде съставен в два екземпляра: първият екземпляр се поставя в плика, а вторият остава в ръцете на подателя.

Каква е отговорността за подаване на отчета SZV-M на хартиен носител?

В случай, че SZV-M се изпраща по пощата на организации или индивидуални предприемачи с 24 или по-малко служители, отговорността се осигурява само ако този документ е изпратен ненавременно; в друга ситуация няма да има глоба, тъй като това е законното право на такъв работодател.

Има обаче много ситуации, когато организация с повече от 25 служители все още няма възможност да го „пусне“ в своята териториална служба на Пенсионния фонд SZV-M в електронен вид и го изпраща на хартиен носител по пощата. В тази ситуация фирма или предприемач може да бъде глобен с хиляда рубли.

Промените влязоха в сила през 2017 г. ( федералният законот 3 юли 2016 г. № 250-FZ (наричан по-долу Закон № 250-FZ)), който засяга персонализираното счетоводство. Разговаряхме за промените с Олга Пригова, заместник-управител на клона на пенсионния фонд за Москва и Московска област

03.02.2017

— Олга Игоревна, моля, кажете ми в какъв срок ще бъде одобрен новият формуляр, който ще замени RSV-1 и ще се подава веднъж годишно? Ще претърпи ли промени SZV-M?

— Промените влязоха в сила от 1 януари 2017 г., а съглзакон№ 250-FZ формуляри и формати на информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство, процедурата за попълване на формуляри с определена информация от притежателите на полици се определя от Пенсионния фонд на Русия.

Първият отчетен период е 2017 г., отчетите ще бъдат подадени от притежателя на полицата за тази година още през 2018 г. Поради доста дългия период до изпълнение на задълженията, в момента се налага даване точни датине е възможно утвърждаване на формуляри и инструкции към тях.

Формата SZV-M трябва да остане в стария формат, но от 1 януари 2017 г., съгл. закон№ 250-FZ, той се допълва със задължителен реквизит - TIN.

— От 1 януари 2017 г. застрахователните премии се администрират от данъчната служба. Каква информация трябва да се предостави на пенсионния фонд?

— Съгласно направените промени в законодателството осигурителите ще подават от 2017 г. годишни данни за служителя и периодите на работа (сроковете за подаване се договарят), както и месечни СЗВ-М отчетностза факта на работа през отчетния месец - не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец. Информацията трябва да съдържа: осигурителен номер на индивидуална лична сметка, пълно име, TIN на служителя.

Но информацията за размера на облагаемия доход и размера на фирмените вноски ще бъде предоставена на данъчната служба. По този начин законодателите разделиха правомощията между Федералната данъчна служба на Русия и Пенсионния фонд на Руската федерация. Оказва се, че само от 2017 г данъчни инспекторати, и надеждността на информацията за опита - Служители на пенсионния фонд.

Информация за застрахователни премии и осигурителен стажтрябва да бъдат представени съгласно новите правила. Крайният срок за подаването им е не по-късно от 1 март 2018 г.

Притежателят на полица ще трябва да предостави следната информация на Пенсионния фонд: осигурителен номер на индивидуалната лична сметка, пълно име. служител, датата на наемане или датата на сключване на граждански договор, датата на уволнението или датата на прекратяване на договора, периоди на дейност, включени в трудовия стаж по съответните видове работа, информация за осигуреното лице, което е предмет на ранната недържавна пенсионна система, друга информация, необходима за правилното назначаване на пенсии.

Ще си взаимодействат ли инспекторатите на Федералната данъчна служба на Русия и клоновете на Пенсионния фонд, предавайки информация един на друг?

— Разбира се, Федералната данъчна служба на Русия ще прехвърля информация към Пенсионния фонд за всеки отчетен период, за да поддържа персонализирани записи. Това ще бъде следната информация:

  • размера на дохода, върху който са изчислени осигурителните премии за задължително пенсионно осигуряване;
  • начислени и изплатени суми на застрахователни премии;
  • изясняваща информация, предоставена от компаниите въз основа на резултатите данъчни ревизиинадеждност на информацията и (или) самоидентификация на грешки;
  • друга информация, необходима за персонализирано счетоводство, която е на разположение на данъчната служба.

Ако се установят грешки или противоречия в информацията, предоставена от инспектората и между представените данни и тези, които са на разположение на Пенсионния фонд, тази информация се връща на данъчната служба за повторна проверка и пояснение ( Изкуство. 11.1Федерален закон № 27-FZ от 01.04.1996 г. (наричан по-нататък Закон № 27-FZ) с измененията. закон№ 250-ФЗ).

— За какво се носи отговорност късно подаванеинформация?

— От 1 януари 2017 г. за несвоевременно предоставяне на пенсионния фонд на информацията, необходима за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи в задължителната система пенсионно осигуряване, или за съдържане на невярна (непълна) информация е предвидена глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице, което трябва да бъде посочено в изчислението. Същите санкции са предвидени за ненавременно подаване на SZV-M или за подаване на непълна и недостоверна информация по отношение на всеки служител ( Част 4 чл. 17Закон № 27-FZ).

— Може ли отделът на Пенсионния фонд на Русия да глоби осигурен, който е коригирал грешка в оригиналния отчет SZV-M, преди да бъде открита от фонда?

— Ако притежателят на полицата открие грешка в оригиналната версия на отчета и изпрати коригирана версия - „допълнителна“ или „анулираща“ - след крайния срок, тогава следните нюанси са много важни. Открита е грешка по време на отчетната кампания или извън нея; грешката се отнася до подадените данни, или са забравили да посочат данни за работещ служител, или просто по погрешка са посочили вече уволнен служител.

Формулярът с код „допълнителен“ трябва да бъде подаден, ако притежателят на полицата реши да допълни информацията, която преди това е била приета от Пенсионния фонд на Русия. Например, ако по някаква причина работодателят не е посочил в първоначалния отчет информация за служител, който е бил регистриран през отчетния период, тогава е необходимо да се представи отчет с информация само за „забравения“ служител. За да направите това, трябва да попълните формуляр с код „допълнителен“ и данните за пропуснатото лице не са включени във формуляра. Грешка в пълното име или SNILS също се елиминира чрез подаване на нов формуляр с код „допълнителен“ и правилните данни за лицето. Други служители не са включени в униформата.

Що се отнася до формуляра с код „отказ“, формулярът SZV-M се подава с цел анулиране на подадена преди това информация. Например, формуляр за анулиране трябва да бъде подаден, ако притежателят на полицата в оригиналния формуляр е посочил служител, който е бил уволнен преди началото на отчетния период.

От 1 януари 2017 г. финансови санкции в размер на 500 рубли ще бъдат приложени към притежателя на полицата в размер на 500 рубли за всяко застраховано лице за непредоставяне в определения срок или за предоставяне на непълна или ненадеждна информация. При констатиране на грешки или несъответствия в предоставената информация, между представената информация и информацията, с която Фондът разполага, на притежателя на полицата се изпраща лично срещу подпис уведомление за отстраняване на съществуващите несъответствия в рамките на пет работни дни (изпратено с препоръчана поща или предадено по електронен път). чрез TKS).

— TIN задължително ли е полето за попълване?

— Ако служителят има TIN, полето трябва да бъде попълнено. Ако компанията не разполага с такава информация, тогава не е необходимо да попълвате полето ( федералният законот 1 май 2016 г. № 136-FZ). Но ако бъде въведен неправилен TIN, ще трябва да подадете допълнителен формуляр; притежателят на полицата може да бъде глобен в бъдеще за предоставяне на невярна информация. Глобата е 500 рубли. Такива неточности могат да бъдат установени от самите служители на Пенсионния фонд при проверка или при съгласуване на данни с инспектората. Ето защо е по-добре притежателят на полицата да провери отново всички данни и в случай на грешка да изпрати допълнителен формуляр SZV-M.

Бих искал да обърна специално внимание на факта, че от 1 януари 2017 г. TIN става задължителен реквизит за формуляра SZV-M ( подп. 9.1 клауза 2 чл. 6Закон № 27-FZ с измененията. закон№ 250-ФЗ).

— Или може би няма да приемат SZV-M, който е представен не според TKS, а на хартия? Дали докладът ще се счита за отхвърлен?

— Напомням, че застрахованите са длъжни да подават отчети по електронен път, ако броят на осигурените лица, за които се подава информация във фонд „Пенсии“, е 25 или повече души. Докладът трябва да бъде подписан с усъвършенстван електронен подпис. Ако има 24 души или по-малко, тогава можете да вземете SZV-M на хартиен или електронен носител.

Преди това не беше предвидена отговорност за нарушаване на начина на подаване на тези отчети. От 1 януари 2017 г. е предвидена глоба. За неспазване от страна на полицата на процедурата за подаване на информация под формата на електронни документи, към него се прилагат финансови санкции в размер на 1000 рубли.

При изпращане на формуляр SZV-M по телекомуникационни канали трябва да бъдат изпълнени три условия:

  • подаването на формуляра SZV-M се извършва в рамките на формализирания документооборот „Информация за PFR“;
  • документът се изпраща към транзакцията „информация“, има тип „packetIS“ (използването на типа информация за приложението е неприемливо);
  • ​в една транзакция е допустимо да се изпрати само един XML файл, съдържащ формуляра SZV-M за един период.

Териториалното поделение обаче няма право да не приема отчет на хартиен носител, тъй като федералното законодателство предвижда такъв формат на докладване.

Единният формуляр за отчет е одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд от 1 февруари 2016 г. № 83p. Информацията е необходима за регистриране на осигурените лица. Бюджетните организации са длъжни да предоставят този вид отчетност за наетите служители. Това трябва да се прави ежемесечно, не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния период. Тоест за септември фирмата трябва да се отчете най-късно до 15 октомври. Ако крайният срок за подаване на отчет е почивен или празничен ден, датата се премества за следващия работен ден.

Организации, в които среден брой 25 или повече души са длъжни да докладват по електронен път или да попълнят SZV-M на уебсайта на PFR онлайн. В противен случай представители на териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация ще наложат глоба от 1000 рубли.

Организации с 24 или по-малко служители имат право както да изпращат електронни формуляри, така и да изпращат отчети на хартиен носител.

Как да попълните правилно SZV-M

Правенето на грешки в отчета е скъпо. За изкривяване на информация има глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице, в чиято информация са установени неточности. Организацията е изправена пред подобна сума глоби, ако докладът бъде подаден по-късно краен срок, или изобщо не е изпратено.

Стъпка по стъпка алгоритъм за попълване на отчет е разгледан в статията "". Изискванията за попълване на полетата са еднакви и не зависят от начина на подаване на отчета: онлайн или на хартия. Единствената разлика е, че ще ви трябва документ във формат Excel (XML файл).

Как да подадете по електронен път

Всички бюджетни организации са заинтересовани от намаляване на разходите за отчетност. Интернет предлага голям избор от програми и онлайн услуги, които ще генерират и изпращат всякакви отчети безплатно. Счетоводните програми са оборудвани с функцията за автоматично изпращане на отчетни формуляри до регулаторните органи.

Как да подадете безплатен отчет:

  1. Инсталирайте безплатна програма от списъка с препоръчани финансови институции.
  2. Попълнете SZV-M онлайн безплатно на уебсайта на Пенсионния фонд.
  3. Възползвайте се от промоционален достъп до платени онлайн услуги.

Във всеки случай е напълно безплатно за организиране електронен документооборотняма да работи. Ще трябва да поръчате електронен подпис (ЕП) на мениджъра в специален удостоверителен център. Електронният подпис е необходим за удостоверяване на информация и информация, съдържаща се в електронни документи. В противен случай отчетът няма да бъде приет и ще бъде наложена глоба.

Безплатни програми за пенсионен фонд

Използването на специализиран софтуер е доста просто. За да направите това, изтеглете една от представените програми за генериране и изпращане на отчети на официалния уебсайт на Руския пенсионен фонд, в раздела „Безплатни програми, формуляри и протоколи“.

Следните приложения са подходящи за изготвяне на формуляра SZV-M:

  • „Документи PU 6“;
  • "Spu_orb";
  • "ПД СПУ";
  • "PsvRSV".

За да определите кое приложение е най-добро за вашите специфични бюджетна организация, консултирайте се със специалист от Пенсионен фонд.

Онлайн отчитане чрез уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация

Инструкции как да подадете SZV-M безплатно в пенсионния фонд чрез интернет:

  1. Сключете споразумение за електронно управление на документи.
  2. Специалисти на Пенсионния фонд на Руската федерация ще извършат трудната процедура за свързване и регистрация.
  3. Извършете специално тестване на канала за управление на електронни документи.
  4. Попълнете формуляра SZV-M.
  5. Подпишете отчета с електронен подпис и го изпратете през личния си акаунт на уебсайта на Пенсионния фонд.

За да се регистрирате в лична сметкана уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация е необходимо електронен подписи регистрационна карта, която се издава от специалисти от териториалното управление на фонда.

Как да проверите дали справката е попълнена правилно

Преди да изпратите документа, трябва да проверите безплатно SZV-M онлайн. За да контролирате и отстраните грешките, използвайте безплатни програмичекове. Изтеглете ги от сайта на пенсионния фонд. Моля, имайте предвид, че генерираният файлов формат - само XML или отчитане няма да бъде приет.

Най-популярните са CheckXML и CheckPFR. За да работите, инсталирайте приложението на работния си компютър и следвайте подканите на софтуера. Процедурата е проста:

  1. В секцията за проверка посочете пътя до XML файла с отчета.
  2. Програмата ще го анализира и ще посочи какво да коригира.

Как да опростите отчитането

Каним ви да се запознаете с малки трикове, които ще спестят време за формиране и доставка на SZV-M:

  1. Когато подавате отчета си на хартия, вземете го със себе си електронен вариантотчет на флашка, в XML формат. Много представители на пенсионния фонд започнаха да искат електронен изгледдокумент. Разбира се, това не е необходимо, но ще избегне ненужните конфликти.
  2. Работодателят е длъжен да докладва ежемесечно във формуляра SZV-M не само на Пенсионния фонд, но и на служителите. Тоест, ежемесечно разпечатване и издаване на извлечения на служителите, показващи, че са включени в списъка на осигурените лица. Наказание за нарушение това състояниевсе още не е предоставено. Най-удобно е да регистрирате издаването на отчети за всеки служител в произволен дневник, където посочвате отчетния период, фамилията и инициалите на служителя, датата на издаване и служителят се подписва за получения формуляр.
  3. Няма информация за отчет през отчетния период? В такава ситуация за застраховка изпратете празен формуляр SZV-M. Компанията очаква ли дългосрочно отсъствие на служители? След това изпратете писмено искане до представители на Пенсионния фонд на Руската федерация, с Подробно описаниеобстоятелства. Без писмено потвърждение от Пенсионния фонд спирането на отчетността е рисковано.