Обобщено отчитане. Консолидирана отчетност Консолидирана отчетност бюджет 21 отдела на образованието




В тази статия ще анализираме концепцията на OCDI с вас и ще разгледаме системата OCDI Budget 21. В какви случаи трябва да се използва, какви са нейните предимства и най-важното, ще ви помогнем да разберете дали имате нужда от тази програма.

Какво е OCDI?

OCDI - означава Особено ценно движимо имущество. Това понятие се появи през 2011 г. и беше включено в определението за собственост бюджетна организацияспециална група. Към OCDI принадлежат следните видове движимо имущество:

  • Имот, чиято обща цена е повече от 500 000 рубли.
  • Имущество, чиято обща цена е не повече от 500 000 рубли, но без което от своя страна определена държавна структура не може да изпълнява задълженията си.
  • собственост, която може да бъде приписана музейни експонати. Тази собственост трябва да бъде включена в официалния архив, вписана в базата данни на музея на Руската федерация, включена като експонат в собствеността на музеи, резервати, галерии, изложби и т.н.

Бюджет 21 на JRCDI: Лесно консолидирано отчитане

"OCDI бюджет 21" е специална програма, създаден с цел улесняване на работата в счетоводно-стопанската сфера.

Той възниква през 1992 г., когато група ентусиазирани програмисти се заеха да разработят софтуерза счетоводители, работещи в сферата на бюджетирането. Това беше иновативно по това време, т.к подобни програмиизобщо не съществуваше. Най-накрая през 1997 г. тази система беше окончателно завършена, тествана и разработена.

Всичко щеше да е наред, но програмата OCDI budget-21 по това време вече беше доста зад бързо развиващия се прогрес по отношение на информационните технологии. Грешката беше платформата, на която беше написана системата Budget-21. Появи се операционната система Windows и разработчиците стигнаха до извода, че е необходимо да се направи програма за нея.

В крайна сметка въпросът беше доведен до край и пред нас се появи нов, мощен програмируем комплекс OTsDI Budget-21, предназначен да помогне на счетоводителя при разпределението на бюджета, при обобщено отчитане и други моменти, подлежащи на автоматизация.

OCDI Budget 21 вече е система, която лесно се адаптира към необходимото световно ниво на стандарти в областта на трудовата администрация бюджетни фирми. Помага за изпълнение на задачи не само в автономна организация, но и в централизирано счетоводство. Програмата Budget-21 може да спести работниците от постоянни ежедневни операции и по този начин да елиминира възможността за грешка. Неговите функции включват пълен отчет по отношение на финансите и статистиката, подобряване на коректността и достоверността на счетоводството, бърз отговор на промените в законодателството на Руската федерация, което ще избегне фатални недоразумения и грешки. Финансовите потоци са в сигурни ръце. Тази разработка ще ви помогне да направите резервация необходимата информацияи статистика, разработват определени бюджетни планове, анализират резултатите, разбират кое е слабото звено във веригата. Проектът Бюджет 21 може да бъде еднакво полезен за малки градове, цели региони и дори съставни единици на Руската федерация. Можете да синхронизирате този проект възможно най-бързо и лесно, тъй като той се интегрира в такива добре познати пакети като Windows Office и други общи модели.

Бюджет 21 - OCDI

Тази програма е разклонение на основната програма и се използва за регистриране и преместване на движимо имущество. Необходимо е, разбира се, да запомните какво е включено в понятието OCDI. Говорихме за това в началото на статията.

Възможности OCDI Бюджет 21

  • Създаване и разпространение на директории, които се използват при регистрация в OCDI.
  • Ще можете да въвеждате примери и референтни шаблони за OCDI.
  • Възможност за създаване на подобни документи за всякакви организации и предприятия.
  • Възможност за редакционна проверка на актове с помощта на автоматичен указател, копиране на актове под различен номер, прехвърляне на информация от един документ в друг без загуба на време и ресурси.
  • Ще можете да прехвърляте файлове от обикновени компютърни програми (например Excel), както и да прехвърляте текстови данни без модификация, отговаряйки на всички необходими стандарти.
  • Възможността да изберете кръг от потребители, тоест ще можете да вземате решения за достъп до тази или онази информация. Например по-висш орган ще може да редактира файлове, докато по-нисък ще може само да ги преглежда.
  • Възможност за създаване на архив от документи и възможност за последващо лесно намиране.
  • Можете да премествате документи във формата, от който се нуждаете, без загуба на време и качество.
  • Възможност за създаване на обобщени отчети на OCDI, отговарящи на всички стандарти.
  • Възможност за създаване на аналитичен отчет.

Ползи от бюджета на OCDI 21

  • Една организация - една база данни. В същото време има възможност за единен централен контрол.
  • Денонощен и повсеместен достъп до фирмена информация.
  • Едни и същи настройки могат да бъдат въведени за всички служители.
  • Спестете време за създаване на обобщени отчети на OCDI.
  • Електронната поща ще информира служителите за важни събития и предстоящи промени.
  • Достъпът до конкретен ресурс се определя от правомощията на конкретен служител.
  • Класификаторите и речниците ефективно ще ви помогнат бързо и ефективно да извършвате счетоводна работа.
  • Служителите могат да обменят имейли и да отговарят на въпроси на клиенти онлайн.
  • Държавните данни са под надеждната защита на централния сървър и са защитени от хакване и вируси.
  • Системният администратор може лесно да контролира програмата и да коригира недостатъците, неточностите и грешките. В същото време всичко това може да се извърши от него от отдалечено работно място.
  • Спестявания във всичко: в електроенергията, консумирана от предприятието, при липса на специално обучен персонал за работа в програмата, намаляване на разходите за постоянно актуализиране на устройства и т.н.
  • Работните места на служителите на компанията се превръщат в абсолютно тихи и компактни

По този начин в тази статия се занимавахме с концепцията за OCDI, научихме какво е OCDI Budget 21 и разбрахме как тази програма може да помогне, например, с обобщеното отчитане на предприятие.

Видео: инструкции за работа в системата Бюджет 21 (OCDI)

Инсталиране и конфигуриране на програмен пакет Бюджет 21 за работа с OCDI, съставяне на обобщена отчетност на организацията.

15 хиляди потребители работят в облачната автоматизирана бюджетна счетоводна система

Цели и задачи на проекта

Ситуация преди началото на проекта

Архитектура и мащаб на решението

Резултати от проекта

Кратко описание на проекта

Създаване на универсална автоматизирана система за бюджетно счетоводство, безпрецедентна по своя мащаб - UAIS "Бюджетно счетоводство". Проектът обхваща повече от 2,5 хиляди институции в Москва: образователни организации, дворци на културата, театри, музеи, спортни училища и секции, комунални услуги, столични префектури и районни съвети. Системата е изградена на базата на облачни технологии, на платформата 1C: Fresh на компанията 1C, достъпът до нея е през интернет.
Към днешна дата вторият етап от проекта е напълно завършен, повече от 2,5 хиляди души работят в системата. публични институцииМосква и повече от 15 хиляди служители. Универсалната автоматизирана бюджетна счетоводна система ви позволява да увеличите производителността на труда чрез цялостна автоматизация на финансовите и стопанска дейностобществени институции на града и в резултат на това осигуряват ново ниво на прозрачност при използването бюджетни средства. Проектът вече е спестил повече от 1 милиард рубли. на година, както и намаляване на бумащината.

Клиент

Функционалният изпълнителен орган на град Москва, който изпълнява функциите за разработване и прилагане на държавната политика в областта на информационните технологии, телекомуникациите, комуникациите, междусекторната координация в областта на информатизацията на изпълнителните органи на град Москва, функциите на държавния клиент за поставяне държавни поръчкиза доставка на компютърна техника, оборудване и софтуерни продукти, предоставяне на информационни и телекомуникационни услуги в частта, свързана с функционирането на информационните системи на град Москва.

Цели и задачи на проекта

Мишенапроект: подобряване на ефективността на управлението на градските ресурси.

Задачипроект:

  1. Уеднаквяване на извършването на финансови и икономически дейности:разработване на унифицирани счетоводни подходи, разработване на счетоводни политики за различни отрасли. Например в областта на културата има много подсектори: библиотеки, театри, музеи и др., като всеки от подсекторите има свои собствени характеристики. Естествено, за да се управлява всичко това, беше необходимо счетоводството да се изведе на ново качествено ниво, така че да е възможно да се сравняват и консолидират данните. „Обединяването на счетоводството беше да се премахнат всички специфики, които бяха на място, в счетоводните отдели на институциите, и да се разработи единен шаблон за счетоводна политика“, обяснява Кирил Кузнецов. - Тази счетоводна политика е в основата на автоматизацията. В същото време потребителите имат възможност да добавят и въвеждат допълнителни анализи за себе си. Този анализ не засяга консолидирания и консолидирания управленски отчет до момента, в който учредителите имат такава необходимост, след което можете да включите този анализ в счетоводната политика. Така стандартизацията на счетоводството се комбинира с гъвкав механизъм за индивидуални настройки.
  2. Създаване на удобна конкурентна услуга за автоматизиране на финансови и икономически дейности -създаване на облачна услуга на принципа на „един прозорец“, тоест система, която обхваща всички аспекти на финансово-икономическата дейност на институцията и в същото време функционално не отстъпва на решенията на пазара. Затова при създаването на системата за основа са взети двете най-разпространени платформи у нас.
  3. Попълване на градските системи с подходяща и надеждна информация за дейността на институциите -автоматично предоставяне на данни за дейността на институцията на съседни градски системи, като по този начин се реализира принципът на „еднократен вход” и спомага за намаляване на разходите за труд на крайния потребител. Пример: веднага щом учител намери работа в училище, данните се показват в блока за персонал на системата и автоматично се прехвърлят в „Електронен дневник“ за по-нататъшна работа с него.
  4. Оформяне на анализи за осиновяване управленски решенияи контрол.В процеса на работа на институциите системата натрупва големи количества първични данни за имущество, финанси, персонал, поръчки, договори и всичко свързано с дейността на институцията. Това ни позволява да предложим както на ръководителя на институцията, така и на градското ръководство инструмент, който генерира анализи за дейността на индустрията като цяло и на всяка институция в частност.
  5. Спестяване на градския бюджет.Това е естествено следствие от стандартизацията на счетоводството и унификацията на ИТ системите. Бяха идентифицирани два основни компонента на намаляване на разходите: по-ниски разходи за поддръжка и по-ниски разходи за труд за финансово-икономически дейности.

Нашата задача е да осигурим висококачествено управление на града и ние успешно решаваме този проблем с помощта на "облачните" технологии.

Кирил Кузнецов, ръководител на отдела за клонови проекти на Департамента по информационни технологии на Москва.

Особено внимание заслужава наистина гигантския мащаб - проектът обхвана повече от 2,5 хиляди институции. „Институциите, включени в проекта, обхващат изключително важната социална сфера: това са училища, болници и културни центрове“, отбелязва Артьом Ермолаев. Успоредно с проекта в града тече реформа на образователните институции. През 2014 г. Министерството на образованието включваше 3,2 хиляди институции, но през 2015 г. броят на образователните институции в града беше намален до 1000.

Ситуация преди началото на проекта

Гаранция е развитието на инфраструктурата на града устойчиво развитиеобщества в модерен свят. Това важи особено за столицата. В ерата на бързо технологично развитие главният руски метрополис трябва да отговаря най-много високи стандартив сферата на икономиката, бита и социалната сфера.

Една от основните насоки е укрепване инвестиционна привлекателноструската столица, формирането на нейния благоприятен имидж. Модерният метрополис трябва да се превърне в удобно място за живеене и работа, привлекателен пазар за инвестиции. Това се предвижда да се постигне между другото чрез въвеждане на достъпен контрол и отчитане на инвестиционните процеси – в строителството, в областта на поземлените и имуществените отношения, икономиката и финансите.

Москва е един от най-големите мегаполиси в света, така че ръководството на града е изправено пред трудната задача да организира ефективното управление на хиляди публични институции в различни сектори: образование, култура, жилищно-комунални услуги, спорт, социално осигуряване, транспорт , и търговия. Именно с цел подобряване на ефективността на управлението на градските ресурси през 2012 г. стартира проект за автоматизиране на финансово-икономическата дейност на институциите. По време на изпълнението на проекта беше планирано да се решат няколко проблема.

  1. Хетерогенност на ИТ архитектурата.„В московските институции имаше огромен брой информационни системи, които не бяха взаимосвързани по никакъв начин - през 2014 г. имаше повече от една и половина хиляди от тях“, спомня си Кирил Кузнецов, ръководител на отдела за индустриални проекти на Московския отдел на информационните технологии. „Имахме Ноев ковчег, събрахме всички счетоводни програми, които съществуват в Руската федерация“, каза Артьом Ермолаев, министър на правителството на Москва, ръководител на отдела за информационни технологии. - Въпреки че в повечето институции имаше системи от 7 - 8 производителя. За всеки път доброто решение е добро и исторически подобно развитие на ИТ системите на града е разбираемо. Но сега има други задачи - изисква се контрол и управление на тези системи. Колкото по-разнородни счетоводни програми имаше, толкова повече финанси бяха необходими за поддържането им. „Децентрализираните системи имаха висока цена на експлоатация, градът харчеше няколко милиарда рубли годишно, за да поддържа и поддържа само счетоводни системи“, добавя Кирил Кузнецов. Беше необходимо спешно да се излезе от този порочен кръг, да се обединят всички разнородни ИТ системи в едно, централно контролирано информационно пространство и по този начин да се осигури управляемост и спестявания.“
  2. Недостатъчен контрол и невъзможност за получаване на консолидирана отчетност.„Поради големия брой разнородни системи възникнаха допълнителни проблеми, свързани с недостатъчното ниво на контрол и липсата на консолидирана отчетност“, продължава Кирил Кузнецов. Например не можахме да генерираме консолидирани отчети за различни сектори на градската икономика.“ Консолидираната информация, получена от правителството на Москва, беше изкривена или невярна. Беше необходимо да се получи онлайн пълна картина на промяната в заплатата на учителите, а не средната статистическа, която Росстат събира, а доста конкретна - да се знае кой, кога и каква заплата получава, как се променя и как влияе върху производителността. И постепенно да се премине към оценка на работата на учителите по показатели за изпълнение.
  3. Липса на единни стандарти финансово счетоводство. В нито един отрасъл не съществува единна счетоводна политика, разработена за целия отрасъл: нито в образованието, нито в здравеопазването, нито в други. Нямаше стандарти за провеждане на FCD, както и съответните разпоредби. В резултат на това за градската управа беше много трудно да контролира изпълнението на държавните задачи. Прост пример: един от майските укази на президента на Руската федерация - средният доход на социалния работник не трябва да бъде по-нисък от средния доход в региона. Как да го контролираме?
  4. Поддържане на отговорност и дисциплина в институциите и органите на изпълнителната власт.„Беше необходимо да се създаде ситуация, при която на всички да стане ясно, че живеем в абсолютно прозрачен свят и всички действия са ясни предварително“, казва Артьом Ермолаев. - Когато не е възможно да се скрие информация за финанси, няма да може да се каже, че нямаме пари и се изискват допълнително определени суми или обратното; всички финансови потоци трябва да станат абсолютно прозрачни.
  5. Безопасност.Данните се съдържаха в различни системи, което затрудняваше много защитата им.

Архитектура на решението и обхват на проекта

Универсалната автоматизирана система за бюджетно счетоводство (UAIS „Бюджетно счетоводство“) е изградена върху облачни технологии и се основава на две индустриални платформи: „1C: Fresh“ от 1C и Parus Budget 8. Логично системата е разделена на три части, две от които са пряко функционални, дублиращи се на различни платформи и блок за събиране и генериране на аналитична отчетност (BI reporting). В същото време системата е вградена в градския ИТ пейзаж и интегрирана с много градски и индустриални системи. Функционалната архитектура на разработената система включва подсистеми, които имат различна функционалност и служат различни организации. Но всички услуги трябва да бъдат свързани помежду си чрез общи класификатори, единно управление и единен каталог. Тази технология осигурява:

  • значително намаляване на хардуерните ресурси, необходими на системата;
  • скорост на внедряване и мащабиране на системата;
  • стандартизация и единна точка за актуализация на системата;
  • опростяване и удобство на управлението;
  • липса на разходи за експлоатация и поддръжка във всяка от институциите;
  • оптимизиране на разходите за експлоатация и поддръжка.

Ориз. 1.Блокова схема на платформата 1C:Enterprise 8 и приложенията в сервизния модел.

UAIS "Бюджетно счетоводство" е разположен в центъра за данни на Департамента по информационни технологии на град Москва на основните и резервни сайтове. Спецификации на платформата 1C:Fresh: повече от 3000 области с данни, повече от 28 възли, повече от 160 виртуални машини и повече от 4,5 TB данни. Наличността на приложението е 99,75%, всички сървъри на приложения и бази данни са огледални.

В момента към системата са свързани над 2500 институции - училища, дворци на културата, театри, музеи, спортни училища и секции, комунални услуги, префектури и областни съвети, а броят на потребителите надхвърля 15 000. Системата изчислява заплатите на повече от 300 хиляди служители всеки месец бюджетни институцииМосква. Системата е интегрирана с 18 електронни услуги на правителството на Москва, като същевременно се използват стандартизирани правила за обмен на информация между системите.


Ориз. 2.

Характеристики и уникалност на проекта

  • безпрецедентен мащаб: 15 000 служители на московски държавни организации работят в една облачна система;
  • широк кръг от публични институции, обхванати от проекта: това са образователни организации, дворци на културата, театри, музеи, спортни училища и секции, комунални услуги, столични префектури и областни съвети;
  • широк набор от функционалности, облачната система покрива почти всички области на дейност на държавните организации: счетоводство и кадрово счетоводство, заплати, управление на търговията, договори, собственост, всички видове взаимодействие с финансовия орган, планиране, плащания, отчитане, а също така ви позволява да получавате анализи въз основа на данните, натрупани в системата;
  • комплексно управление на такъв мащабен проект, изискващ специални организационни решения.

Резултати от проекта

намалена документация

намали разходите за поддръжка на счетоводен софтуер

Универсалната автоматизирана финансово-счетоводна система „Бюджетно счетоводство“, внедрена в Московския ИТ отдел, подобри ефективността на управлението, подобри контрола върху дейността на градските институции и в резултат на това осигури ново ниво на прозрачност при използването на бюджетни средства.

Основен качествени резултати:

  • осигурено е единство на счетоводството и своевременно формиране на аналитична отчетност, разработена е методология за единна счетоводна политика;
  • бързо събиране на аналитична информация и докладване онлайн, подобрен контрол на качеството на данните;
  • повишена ефективност на управлението на публичните институции в Москва;
  • подобрено е удобството при използване на платени услуги на публични институции.

Сега държавните институции просто нямат възможност да извършват манипулации с отчетността. Всъщност е създадена интегрирана система за управление на региона. „Получихме възможност да наблюдаваме онлайн промените в заплатите на учителите, а не средните статистически показатели, които Росстат събира индивидуално“, подчертава Артьом Ермолаев. „Виждаме кой каква заплата получава и как това се отразява на представянето и KPI на учителя.“

Например, графичните отчети, които системата генерира, обхващат набор от ключови показатели на Министерството на образованието и Министерството на жилищно-комуналните услуги и благоустройството на град Москва: ключови показатели по райони и видове институции, както и вземания и задължения (фиг. 3 и 4).

Ориз. 3.


Ориз. 4.Вземания и задължения на институции за жилищно настаняване и комунални услуги.

Освен това специалистите от правителството на Москва се стремят да разширят максимално набора от обществени услуги, включително в областта на образованието. Предоставянето на допълнителни услуги и допълнителни приходи в бюджета е източник за оценка на качеството на учебния процес. Ако жителите са готови да платят Допълнителни услуги, което означава, че институцията им предоставя високо качество. И отчетите също се изграждат върху тези показатели.

Подобрено е удобството при използване на платени услуги на публични институции, създадената функционалност е уникална в много отношения. Например, ако детето ви посещава детска градина, в края на месеца системата автоматично изчислява стойността на предоставените Ви услуги и автоматично прехвърля тези данни към общоградската система за регистриране на такси и плащания. Оттам данните за начисляването автоматично отиват в градския портал pgu.mos.ru и стават достъпни за плащане в лична сметка. Ако нямате регистрация в портала на града, можете да платите за тези услуги чрез платежен терминал или директно от оператора в банката - те също получават информация от общоградската система за регистриране на такси и плащания. Веднага след като сметката бъде платена, информацията автоматично ще отиде в детската градина и няма нужда, както досега, платената бележка да се носи в институцията, за да се потвърди плащането.

Подобна система за отчитане е създадена в областта на жилищните и комуналните услуги: разработена е аналитична система за отчитане, в която показателите за изпълнение на жилищните и комуналните услуги са свързани с техните финансови резултати, както и с показатели за обществено удовлетворение. „Жилищно-комуналният комплекс е сложна област, в която е важно да се вземе предвид почти цялото оборудване, което е в експлоатация, тъй като инвестициите в жилищно-комуналните услуги са не по-малко, отколкото в образованието и здравеопазването“, подчерта Артьом Ермолаев.

Друг важен резултат е създаването на единна градска система за информационна поддръжка и анализ на потребителския пазар и услуги, която се използва от съответния отдел на града за наблюдение на цените на основните групи хранителни продукти, записване на дейностите по управление на пазара компании и решаване на други проблеми. Разработена е методология за информационно осигуряване и анализ на потребителския пазар и услуги и е изградена система за следене на цените (фиг. 5).

Ориз. 5.

Има и много значителни финансови резултати от проекта. Разходите за поддържане на програми за счетоводство в държавни и бюджетни организации са намалели с 88%. „Ние вече намалихме разходите за оперативни счетоводни системи, спестяваме повече от 1 милиард рубли годишно от това“, отбелязва Артьом Ермолаев. „Това е колко градът е похарчил за поддръжка на локални системи от различни доставчици.“

Ние вече намалихме разходите за операционни счетоводни системи, спестяваме повече от 1 милиард рубли годишно от това. Толкова е похарчил градът за поддържане на локални системи от различни доставчици."

Артьом Ермолаев, министър на правителството на Москва, ръководител на отдела за информационни технологии

Важно е да се отбележи, че цифрата от 1 милиард рубли годишно не отчита всички показатели за ефективност. „Това е минимален ефект, тъй като се спестяват само преки разходи“, добавя Кирил Кузнецов. - Ефектът от внедряването на системата по модела SaaS може да се раздели на организационен и технически. 1 милиард рубли на година - това е само технически ефект, тоест спестяване на разходи за поддръжка на огромен брой местни счетоводни отдели в областта. Пълният ефект е много по-голям. Защото само осигуряването на еднократно въвеждане на информация значително намалява разходите за труд и повишава производителността на труда, която също може да бъде превърната в пари. Намаляването на времето, необходимо за формиране на родителския съвет и премахването на хартията от процеса, добави огромни спестявания.“ Например работният процес на хартия беше намален с 62%, такъв значителен резултат беше постигнат чрез интегриране на системи и осигуряване на еднократно въвеждане на данни.

„Това е чудесна възможност за нас да продължим напред“, обобщава Артьом Ермолаев. - Следващият етап е еволюционното разширяване на функционалността и покритието на системата. Всичко не може да стане наведнъж, нито мениджърите, нито счетоводителите са готови за това.

Версия за печат 1C програмист спечели първо място на международния шампионат на професионалистите WorldSkills Kazan 2019 в компетентността за разработване на бизнес приложения

Кирил Павкин, 17-годишен ученик от Ставропол, спечели първо място в компетенцията за разработване на експериментални бизнес приложения S09 „ИТ софтуерни решения за бизнес пясъчник“.

Ново издание 3.0 "1C: Счетоводство и управление на банковия бизнес"

Решението "1C: Счетоводство и управление на бизнес дейностите на банката" е разработено на базата на стандартната конфигурация "Holding Management" издание 3.0 със запазване на основната функционалност и е предназначено да автоматизира процесите на кредитните институции в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Задайте въпрос относно проект

Със звездичка (*) са отбелязани задължителните полета.

Общ въпрос Консултации относно решения и продукти на 1C Въпроси относно проект или партньор Съдействие при избора на партньор Заявление за архитектурен надзор на проекти Заявление за CCTP услуги Консултация за технологии и услуги 1C

Select Rusagro-Center изгради единна информационна система електронен документообороти управление на регулаторна и справочна информация 1C:ERP Enterprise Management 2 увеличи печалбата на най-големия руски холдинг за обувки Bris-Bosphorus с 15% Oil Construction Company изгради електронна система за управление на документи Aeroflot Aviation School започна да обучава персонал за авиокомпаниите по-бързо поради петкратното ускоряване на завършването на групи „Агенция за ипотечни кредити жилищни кредити» изгради единна каса за група компании: от методология до инструменти Beeline изгради единна информационна система, която обедини 3100 търговски офиса Vital Development Corporation внедри оперативна счетоводна система Газпром автоматизация изгради система за управление на бизнес процесите за 1200 работни места Газпром Центрремонт изгради главен система за управление на данни (MDM) „Единен сервизен център“ AFK „Sistema“ изгради информационна система за управление на дейностите по доставки „Издателска къща „Периодика Ставропол“ централизира счетоводната система, която обедини 24 вестника на Ставрополския край „Искра-Турбогаз“ изгради интегрирана система за управление Компанията "Kamaztekhoobsluzhivanie" намали броя на използваните информационни системи със 7 пъти "Kyshtym Copper Electrolyt Plant" изгради интегрирана информационна система за управление "NG-Energo" изгради единна корпоративна информационна система "Новоросийско търговско морско пристанище" създаде информационна система за управление на документацията за обществени поръчки, офис работа и договорна работа "Новосибирски завод за изкуствени влакна" изгради единна информационна система "NPO Avtomatiki" на името на A.I. N. A. Semikhatova повиши контролируемостта на производството с помощта на MES-системата "NPO Avtomatiki" на името на. Н. А. Семихатова намали времето за създаване и обработка на документи с 60% Банка ОТП поддържа досиета на персонала за повече от 12 хиляди служители в системата 1C: Payroll и HR 8 Rosvodokanal изгради системата за счетоводство и ведомост на персонала Smerfit Kappa автоматизирано ведомство за заплати и персонал система за записи Корабостроителният завод Vympel изгради автоматизирана система за управление Tatneft създаде система за електронно управление на документи за 2500 работни места с външни изпълнители и в рамките на компанията Uralelastotechnika намали разходите за поддръжка информационна системаЧрез внедряването на 1C:ERP Enterprise Management, Центърът за система за наблюдение на рибарството и комуникациите създаде Всеруския електронен журнал за риболов в съответствие с проектозакона на Федералната агенция за рибарство 15 000 потребители работят в облачна автоматизирана система за бюджетно счетоводство Създаване на информационна система за управление на административно-стопанската дейност на Клиничния център към МУ. I. M. Sechenova ERP-система в частен „облак“ обедини 20 предприятия от групата Polyplastic Автоматизация на счетоводството и данъчното счетоводство, кадрови записи и управление на паричните средства АЕЦ Салют Автоматизация на счетоводството, данъчното и производственото счетоводство, консолидиране на отчетите по стандартите на МСФО в холдинга "Обединени машиностроителни заводи" Автоматизацията на логистичния комплекс на компанията "Арт-Логистик" увеличи оборота на склада с 25% Автоматизация на оперативното управление на производството на бои и лакове в завода Kraski KVIL Автоматизация на изготвянето на отчети в съответствие с индустриалните счетоводни стандарти в компанията "INTAC Insurance" Автоматизация на производствените процеси " IDGC of the North Caucasus" с ограничени ресурси и с ниско първоначално ниво на автоматизация Автоматизация на процеса на изготвяне на консолидирани финансови отчети в съответствие с МСФО на компания "Ингосстрах" Автоматизация на бизнес счетоводството и финансово планиранебизнес дейности в Bank Saint Petersburg Автоматизацията на складовете позволи на Hogarth да разшири продажбите с 40% без увеличаване на персонала Автоматизация на складовото счетоводство и взаимни разплащания с клиенти в мрежата на MyPay терминали в Тайланд ръст на обемите на продажбите с 30% годишно Автоматизация на фронта -цикличен график в Тверския държавен медицински университет на Министерството на здравеопазването на Русия Бюро по архитектура UNK Project повиши ефективността на управлението на проекта и компанията като цяло Baltinvestbank изгради единна система за заплати и досиета на персонала FC Otkritie Bank автоматизира процесите на бюджетно планиране и доставки Бързо приключване на отчетния период в съответствие с МСФО позволи на Avito за получаване на отчети за кратко време BryanskElectro изгради система за отчитане на преноса на електроенергия, технологично свързване и сертифициране на оборудване Geotech Holding създаде автоматизирана система за управление на парични средства Peugeot Citroen Mitsubishi Automobiles Rus изгради автоматизирана система за график и система за обучение на персонал First Tower Company създаде система за корпоративно управление Група компании LocoTech разработи система за управление на производството ARGOS автоматизира работата с 5000 договора Becker & K изгради система за производство, регулирана и управленско счетоводствоИзградена е система за автоматизиране на производствената и търговската дейност в компанията Nemetsky Dvor Основните бизнес процеси са автоматизирани в компанията Orgenergogaz Компанията RussNeft изгради единна счетоводна система електронен формулярСъздадена е единна касова система в Обединената корабостроителна корпорация Изградена е електронна система за управление на документи в хранително-вкусовата компания Limak Създадена е автоматизирана информационна система в производствената компания Sibtrading TGC-1 данъчно счетоводствоСъздадена е система за управление на проекти в холдинга Русагро Изградена е единна информационна система в холдинга TS Group Чувашка републикасъздаде информационно-аналитична система за средно професионално образование Въвеждане на система за електронен документооборот в Авиационния комплекс им. S. V. Ilyushin" Въвеждане на EDS: опитът на компанията "Zarubezhneft-dobycha Kharyaga" Държавно научно-производствено предприятие "Регион" успешно поддържа записи в единна корпоративна информационна ERP система "Automir" Group изгради система за планиране на трафика Парии касовото изпълнение на бюджетите Einkom Group изгради разпределена система за управление на документи, която обедини 17 юридически лица Unitile Group of Companies автоматизирано счетоводство на базата на 1C: ERP Enterprise Management 2 Voronezh-Aqua Group of Companies обедини поддържането на регулирано счетоводство в единна информационна система Group от компаниите Medsi изградиха система за изготвяне на консолидирани финансови отчети в съответствие с МСФО Russian Grain Group of Companies изградиха интегрирана система за управление на дейностите на холдинговите предприятия TransCom Group of Companies подобри качеството на управление на процеса на бюджетиране и финансова консолидация EVRAZ Group of Companies е разработила система за управление на информацията валутен контролГрупата предприятия GOTEK обедини счетоводно и данъчно счетоводство в единна информационна система. Търговецът на селскостопанска техника "Ставхолдинг" удвои печалбите си Единна автоматизирана система осигурява заплати за повече от 20 000 служители на холдинга Tatneft-Neftekhim Обхваната единна счетоводна и данъчна счетоводна система 15 главни отдела на Министерството на извънредните ситуации на Русия в 2 федерални окръга Единната хазна се превърна в инструмент за анализ и управление парични потоци и Обединената авиостроителна корпорация Единно пространство за поддържане на регулирано счетоводство и генериране на корпоративна отчетност в RN-Bureniye Законодателното събрание на Свердловска област модернизира електронната система за управление на офис Месокомбинатът Или автоматизира отчитането на социалното подпомагане на пенсионерите Инженерната компания Воронеж -Aqua изгради система за отчитане на проекта за работното време на служителите Цифрова училищна информационна система в средно училище № 36 "Гавриил Романович Державин" във Велики Новгород. Информационната система помогна на Transmashholding да спести повече от 4 милиарда рубли. Информационна система за финансово-икономическо планиране и контрол - ново конкурентно предимство на фирма "Межрегионтрубопроводстрой" Кабардино-Балкарски държавен университет. Х. М. Бербекова автоматизира работата на библиотеката на Казанския авиационен завод. С.П. Горбунова оптимизира управлението на персонала и заплатите с помощта на единна информационна система Каса, управление на доставките, планиране на продажбите и доставките и регулирано счетоводство в цифровия център ION » Колхозното стопанство Казмински автоматизира отчитането на селскостопанските дейности и работата на комплекса за претегляне Изграденият завод Карабашмед единна информационна система за управление на меден завод Залма ЕООД. организирано автоматизирано счетоводство в склада с помощта на мобилни устройства Agro-Plus автоматизира процесите на промишленото птицевъдство Veropharm създаде централизирано управление на персонала и система за заплати Volgaburmash премина към нова система за управление Vostsibugol изгради корпоративна система за управление, обхващаща 8 предприятия от минната индустрия Gazprom dobycha Nadym изгради система за управление на персонала, отчитане на персонала и заплати Gazprom dobycha Urengoy изгради система за изчисляване на заплати и отчитане на работното време и премина към единен сметкоплан и счетоводство в съответствие с индустриалните стандарти Krasnodargazstroy преодоля териториалната фрагментация на предприятието чрез изграждане единна информационна система Lam Weston Belaya Dacha създаде система за управление на ремонта успоредно с пускането на нов завод MMK-Coal оптимизира системата за планиране счетоводство и контрол върху производството и финансовото представяне Novaport централизира единна каса и система за управление на доставките OZNA има изгради единно информационно пространство чрез интегриране на система за управление на ресурсите на предприятието с PLM система Renaissance Cosmetic намали производствените разходи с 30% от използването на производствената счетоводна система Siemens Gas Turbine Technologies изгради интегрирана система за управление на новия завод ТехноНИКОЛ Системи за търговия» обнови системата за управление на персонала и централизираното досие на персонала TechnoNIKOL Trading Systems обнови системата за управление на продажбите и взаимоотношенията с клиенти Tip Top Cleaning Service увеличи ефективността на продажбите с 30% след внедряването на 1C:ERP Enterprise Management 2 и 1C: Документопоток Компанията KORP "Cycle" се увеличи контролируемостта на производството на всички негови етапи и намалени запаси с 30% Компанията "Шереметиево ВИП" автоматизира процесите на обслужване на клиенти във ВИП салоните на летище Шереметиево LeaderTeam създаде бек офис дейности чрез изграждане на корпоративна система за електронно управление на документи управлението помага на Краснодарското почистване на боклука Компанията ще направи града по-чист Интегрирана система за управление на производствено-търговското предприятие Strop Най-големият земеделски холдинг в южната част на Русия запази контрола върху предприятието при над 3-кратно увеличение на оборота Медицинският и здравен център на Seversky Pipe Plant изгради цялостна медицинска информационна система Мащабна система за управление на документи в холдинга Metalloinvest за 6000 работни места Машиностроителната асоциация RM-Terex изгради интегрирана система за управление на производството и продажбите в заводите си Машиностроителното предприятие Atlas Copco изгради интегрирана система за управление на ремонта и поддръжката на оборудването Модернизация на системата за управление на финансово-стопанската дейност на фирма ЛОЕСК Модернизация на управленското счетоводство в Комуникации. технология. Иновации" Московска градска клинична болница № 1 на името на I.I. Н.И. Пирогова 2,5 пъти увеличи пропускателната способност на платеното отделение медицински услугиВ завода в Козицки е изградена интегрирана система за управление на производството. С. П. Титова намали 5 пъти броя на използваните ИТ системи Научно-производственото предприятие Буревестник изгради интегрирана финансово-счетоводна система В. А. Алмазова изгради система за управление на предоставянето на лекарства и медицински консумативи Новосибирският механичен завод Искра изгради система за счетоводство на персонала АЕЦ Буревестник систематизира процеса на продажби с помощта на система за управление на взаимоотношенията с клиенти Осигуряване на цели за изпълнение на системата за финансово-икономическо управление на бизнес дейностите « ГКНПЦ им. М.В. Хруничев” Консолидация на всички бизнес процеси на групата компании Unimaster в единно информационно пространство Оперативно и регулирано счетоводство на поддръжката на самолети на летище Махачкала Оптимизирането на работата и внедряването на информационната система помогна на Geltek Medica да навлезе на чуждестранните пазари счетоводството увеличи скоростта на работа повече от 100 пъти Организиране на подробно счетоводно отчитане на лекарства и консумативи във Федералния научно-практически център по детска хематология, онкология и имунология „Дмитрий Рогачев“ Отчитане по МСФО – два пъти по-бързо. Опитът на групата компании Pioneer Прехвърляне на Росгосстрах-Медицина към новите индустриални счетоводни стандарти Прехвърляне на системата за счетоводство и сетълмент с персонала на Lenenergo на качествено ново ниво Подобряване на ефективността на управлението в Южния федерален университет Подобряване на ефективността, осигуряване на поддръжка и автоматизиране на развитието и реално управление на имоти на холдинга RBI Създаване и автоматизиране на управлението на бюджета и осчетоводяването на договори в компанията Tatburneft Изграждане на единна информационна система управляващо дружествоСграда "Сити". единна системана Министерството на финансите на групата компании Tatneft Изграждане на единна съвременна информационна среда в MISiS Изграждане на единна финансова система и прехвърляне на застрахователна компания Soglasie към Единния сметкоплан Изграждане на ведомост и контур на персонала удвои производителността на труда на счетоводителите на Мосводоканал Изграждане на интегрирана информационна система на Михеевски минно-обогатителен завод" Изграждане на информационна система за управление на финансово-икономическата дейност на правителството на Иркутска област Изграждане на интегрирана автоматизирана система за управление на компанията Стройтрансгаз Изграждане на интегрирана система за бюджетиране на Уляновския автомобилен завод Заводи и дъщерни дружества Изграждане на система за администриране на персонала и заплати за компанията Uralchem ​​Изграждане на система за отчитане на персонала и заплати, както и система за управление на НСИ в холдинга TEK Mosenergo Изграждане на система за изготвяне на консолидирана отчетност на група МСФОна компаниите Зарубежнефт Изграждане на производствена счетоводна система с интегриран контрол на качеството и управление на доставките в завод Remit Изграждане на система за управление на административно-стопанските дейности на Газпромбанк за 2500 работни места Изграждане на система за управление на бизнес процеси и консолидация финансова отчетноств издателство EKSMO Изграждане на система за управление на доставките в Уляновския автомобилен завод Изграждане на система за управление на доставките, продажбите, логистиката, транспорта и финансите в UTair Aviation Изграждането на система за управление на ремонта и поддръжката на оборудването позволи на Tatneft-Neftekhim Holding да намали времето на престой 1,5 пъти Изграждане на система за управление на финансовите и икономическите дейности на летищата Basel Aero Изграждане на система за електронно управление на документи и интегрирането й в единна система за управление на Томския държавен университет Изграждане на система за електронно управление на документи, както и автоматизация на специфични вътрешни процеси в Globus Bank, мащаб и решения на ERP системата в голяма регионална електропреносна компания Предприятието Чечен Минерални Води подобри дисциплината си на изпълнение и постигна спестяване на работно време на служителите Хранително-вкусовата компания Limak модернизира интегрираната система за управление на пекарни » Развитие на методология за отчитане на разходите за 16 предприятия от различни видове дейност, които са част от земеделския холдинг Kuban Разработване на единна система за управление на ресурсите от клас ERP в общия сервизен център на групата от компании Norilsk Nickel Търговската верига Magnit изгради система за управление на ремонта използвайки мобилни технологии Rybokombinat Baten обнови системата за планиране на продажбите, производствено счетоводство и управление на доставки Оптични магазини Kronos подобриха качеството и скоростта на обслужване за повече от 2 милиона клиенти финансов контрол Съвместимост с изискванията на SOX, както и счетоводството на US GAAP в ABB Automation Company Система за управление на документи за 3000 работни места на златодобивната компания Polyus Plant Система за управление позволи на Asia Cement да намали времето за генериране на отчети за управление 2 пъти Система за управление на най-голямата верига на аптеките в Монголия и фармацевтичните центрове за търговия на едро позволиха да увеличат продажбите с 2 пъти Системата за счетоводство и разплащания с персонала на компанията "Велесстрой" достигна качествено ново ниво Системата за управление на електронни документи обедини 24 подразделения на компанията Комплекс "Тулаавтодор" изчисляване на заплатите в предприятието "Копейски машиностроителен завод" Създаване на единна автоматизирана система KOMKOR (търговска марка AKADO Telecom) Създаване на единна планово-счетоводна информационна система в сладкарската фабрика Cheryomushki Създаване на единна система за каса, управление на паричните потоци , лимити и договори в групата компании Voronezh-Aqua Създаване на единна система за финансово управление в холдинга "RAO Energy Systems of the East" Създаване на единна финансова система и преход към нови индустриални счетоводни стандарти в застрахователната компания "NASKO" Създаване на единна централизирана система за финансово-икономически дейности на Избирателната комисия на Свердловска област Създаване на интегрирана информационна система за финансово-икономическо управление на икономическите дейности „ГКНПЦ им. М.В. Хруничев” Създаване на информационна система за управление на бюджета и управление на доставките в RTKOMM Създаване на информационна система за разпределена мрежа от магазини „Мосю Башмаков” Създаване на информационна система за управление на производството във Faberlic Създаване на интегрирана система за доставка на лекарства до клиничният център на Московския държавен медицински университет на името на. I. M. Sechenova Създаване на интегрирана система за управление на дейността на предприятие от групата компании Traktorodetal Създаване на корпоративна информационна система за Санкт Петербург държавно предприятие Passazhiravtotrans Създаване на регионална информационна система за отчитане на контингента и управление на средното професионално образование образователни организации в Тулска област Създаване на регионална медицинска информационна система за амбулаторно-поликлинични институции в Тюменска област Създаване на регионална медицинска информационна система за стационарни институции в Тюменска област Създаване на счетоводна и данъчна счетоводна система "SGK-Drilling", базирана относно корпоративните счетоводни стандарти на групата компании EDC Създаване на система за счетоводно, данъчно, управленско и статистическо счетоводство в предприятието „Комсомолски -на-Амур Авиационен завод на името на Ю. А. Гагарина „Създаване на система за управление на документи в производствените и складови подразделения на Metal Profile Company Създаване на система за консолидирана отчетност за авиационния холдинг Sukhoi Създаване на система за консолидирана отчетност за управляващата компания на холдинга Cable Alliance Създаване на система за оперативно управление на парични средства и договори в групата компании Zarubezhneft Създаване на система за поддръжка и ремонт в Централната крайградска пътническа компания Създаване на система за управление на документи и бизнес процеси за Expocentre Създаване на система за управление на доставките за Siberia Airlines (S7 Марка авиокомпании) Създаване на система за проследяване на времето в MosgortransNIIproekt Създаване на система за електронно управление на документи за 850 работни места в НПО Стрела Създаване на централизирана автоматизирана система за управление на финансово-икономическата дейност на държавните органи и държавните институции на Уляновска област Създаване на централизирана система за финансово управление за сегмента на продажбите на групата компании T Plus Stavropolpromstroybank изгради автоматизирана счетоводна и данъчна счетоводна система Технически одит и сертификация на информационните системи на групата компании "Aeroclub" Търговско-производствен холдинг "Rusclimat" изгради система на управление на бюджета и централизирано каса Прецизно производство - точен анализ на разходите. Информационна система на компанията Saturn Трансформация на корпоративната информационна система на регионалния дистрибутор Slata Триста в едно: консолидация на повече от триста офиса на компанията за удобни пари Troitsk Worsted Factory увеличи печалбата с 15% чрез автоматизиране на системата за управление на производството Tyumen State Университетско автоматизирано планиране Отчитане на спецификата на работа на телевизионния център Останкино с максимално запазване на стандартното решение Институциите на обединената дирекция Mosgorpark са свързани към функционалните блокове на облачната услуга "Бюджетно счетоводство" на град Москва Институции на префектура на Централния окръг на Москва са свързани с функционалните блокове на облачната услуга "Бюджетно счетоводство", данъчно, производствено и персонално деловодство, както и ведомост за заплати Lenpolygraphmash Holding изгради система за оперативно управление на производството Централизирана системапомогна на институцията Dairy Kitchen да осигури на децата в района на Новосибирск висококачествени субсидирани ястия Дигитално училище на бъдещето. Създаване на единна информационна и образователна среда, базирана на 1C решения Шест години активно развитие на системата за електронен документооборот в AEM Technologies: впечатляващ мащаби уникални надстройки

Консолидираните финансови отчети са система от показатели, отразяващи финансовото състояние към датата на отчета и финансовите резултати за отчетен периодгрупи от свързани организации. Някои фирми го съставят безпроблемно, други - единствено за да вземат ефективни управленски решения. Такова отчитане се формира въз основа на данни от финансовите отчети на всяка от свързаните организации. Неговото съставяне обаче не се ограничава до просто сумиране на показатели.

Например показатели, свързани с бизнес сделкив рамките на група дружества следва да бъдат изключени от консолидираното отчитане. Да предположим, че една от свързаните фирми е продала собствените си продукти на друга. В този случай сумата на постъпленията от продажба на продукти се изключва от консолидираните данни за постъпленията за групата компании като цяло. Но на първо място.

Дете или зависим? Дружеството ще бъде дъщерно, ако дружеството майка, поради преобладаващото участие в него Уставният капиталили в съответствие със споразумението има способността да определя решенията, взети от такова общество. Такова определение се съдържа в член 105 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Компанията се признава за зависима по отношение на организация, която има повече от 20% от нейния дял или акции в уставния капитал на тази компания. Това е посочено в член 106 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Доскоро понятието „консолидирано отчитане“ се свързваше само с големите компании, тъй като именно те създадоха дъщерни и филиали. Такива организации представят консолидирани отчети в съответствие с Правилника за счетоводството и счетоводството, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия № 34n.

Сега обаче дъщерните и зависимите дружества създават средни и дори малки фирми. За тях също се прилагат разпоредбите на посочената заповед.

Целите на създаването на група от компании могат да бъдат различни. Това включва откриването на нова компания в друг регион и закупуването на контролен пакет акции в друга организация за участие в управлението, както и отделянето на производството или търговията в отделна бизнес единица и използването на различни дейности за различни данъчни режими, например, общи и USN. Има и други причини, които насърчават собствениците да създават нови бизнес единици в рамките на група компании.

Изобщо не е необходимо организациите, притежавани от едни и същи собственици, да бъдат регистрирани като майка и дъщерно дружество или зависимо. руското законодателствоне забранява лицарегистрирайте се като учредители на няколко организации. Освен това организациите могат да действат като родител, дъщерно дружество или зависимо дружество и „внучка“, т.е. дъщерно дружество за дъщерно дружество или зависимо лице за зависимо лице. В такива ситуации за цялостен анализ на резултатите от икономическата дейност е необходимо консолидирано отчитане.

Въпреки това, дори в случаите, когато законът не задължава група от компании да генерира консолидирани отчети (отделните бизнес единици в групата не са дъщерни дружества и (или) зависими), може да има необходимост от изготвянето им единствено за целите на управленското счетоводство. Тогава потребителите на консолидираното отчитане ще бъдат собственици или акционери на организации.

Като всеки финансов отчет, консолидираният отчет обикновено се формира периодично – годишно или тримесечно. Неговите показатели се анализират и обсъждат на събрание на акционерите или учредителите.

Понякога трябва да правите непланирани консолидирани отчети, например за няколко месеца в годината. Необходимостта от това възниква при продажба на бизнес или вземане на управленски решения, които коренно променят характера на дейността на организациите.

Защо е необходимо обобщено отчитане? Защо е невъзможно да се оцени всяка организация поотделно въз основа на нейните финансови отчети?

За да отговорим на тези въпроси, нека да разгледаме как работят организации, които са родителски и дъщерни, имат едни и същи собственици и т. н. Първо, такива организации често използват едни и същи ресурси и не винаги плащат за тях. Например, висококвалифицирани специалисти, работещи в организацията майка, съветват и други организации от групата. В същото време такива специалисти получават заплати само в организацията майка. Друг пример е автомобил, собственост на дъщерно дружество, който се използва за съвместни покупки на стоки. Второ, когато продават стоки един на друг, "свързаните" организации като правило прилагат отстъпки и преференциални цени. Следователно финансовите резултати на всяка от свързаните организации не винаги отразяват реална ситуацияот нещата.

И така, видяхме, че консолидираното отчитане е необходимо за целите на управленското счетоводство. Сега нека да разгледаме как се компилира и какви данни се използват.

Консолидирано отчитане за кредитни институции Тези, които са тясно ангажирани в изготвянето на консолидирани отчети, няма да бъдат излишни да се запознаят с принципите, разработени за отчитане на банки и други кредитни организации. Факт е, че кредитните институции са длъжни да изготвят консолидирани финансови отчети в съответствие с изискванията на МСФО. Можете да научите повече за това от писмото на Централната банка на Руската федерация № 181-Т. Той съдържа методически препоръки относно реда за съставяне и подаване на финансови отчети от кредитните институции.

Основните принципи на отчитане на група компании са изложени в Указанията за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети, одобрени със Заповед № 112 на Министерството на финансите на Русия (наричани по-нататък Указанията).

Обобщената (консолидирана) отчетност се формира на базата на собствени финансови отчети за всяка организация. Тоест, за да съставите консолидиран баланс и отчет за приходите и разходите, трябва да използвате балансите и отчетите във формуляр № 2 за всички организации от разглежданата група. Отчетните показатели трябва да бъдат изразени в едни и същи мерни единици - в милиони или хиляди рубли. Самата консолидирана отчетност най-често се съставя в милиони или милиарди рубли с един знак след десетичната запетая. Ако група компании има малък оборот, консолидираното отчитане може да се генерира в хиляди рубли.

В допълнение към отчетите за всяка организация са необходими счетоводни данни за бизнес транзакции между свързани организации.

Това означава информация:

Върху приходите от продажба на стоки, работи и услуги на други дружества от разглежданата група;
върху себестойността на стоки, работи и услуги (включително отписани за производство или продадени), закупени от други компании от разглежданата група;
върху печалби и загуби, произтичащи от сделки между свързани организации;
за взаимен дълг между организациите на групата;
върху финансови инвестиции в свързани организации;
върху дялове в уставния капитал, притежавани от свързани организации;
по издадени и получени заеми, при които заемодателят и заемополучателят са свързани организации;
върху дивиденти, изплатени на други членове на групата.

За да се избегнат противоречия, цялата информация се дава на базата на счетоводни данни. На счетоводителите на „свързани“ организации се препоръчва да съставят актове за взаимни разплащания, преди да подадат данни за консолидирано отчитане. Естествено, счетоводителите на организации от група компании трябва да знаят кои фирми са „свързани“ с тях.

Подготвителен етап. На този етап се извършва унификация на счетоводните данни на свързани организации. Принципите на счетоводната политика в група от предприятия трябва да бъдат единни. В противен случай не може да се избегне упорита работа по унифицирането на отчетните данни. Както знаете, организация, прилагаща USN. не е необходимо да води счетоводна документация изцяло. Но ако нейните показатели са необходими за съставяне на консолидирани отчети, такава организация трябва да поддържа пълноценно счетоводство с допускането на временна сигурност на фактите на икономическата дейност.

Говорим за изготвяне на консолидирана отчетност за целите на управленското счетоводство и вероятно не би било излишно да изясним какво е управленско счетоводство. По какво се различава от счетоводството и данъчното счетоводство? Управленското счетоводство е система за събиране, измерване, регистриране и обработка на информация за бизнес транзакции, която е създадена единствено за решаване на вътрешни управленски проблеми на организацията. Потребителите на информацията, получена в резултат на управленското счетоводство, са собствениците и висшите мениджъри на организацията. Тоест данните от това счетоводство, за разлика от данъчните и счетоводните показатели, не са предназначени за външни потребители. Освен това, различни са самите принципи (и степента на тяхното законодателно регулиране) на счетоводното, данъчното и управленското счетоводство, както и необходимата степен на точност на информацията. Така че за управленското счетоводство фирмите могат да разработят свои собствени методи и правила за формиране на отчетни показатели. Освен това не е необходимо да се дават такива показатели с точност до рубли и копейки.

При съставяне на консолидирани финансови отчети се използват данни за същия период и за една и съща дата. Друго нещо е, когато организацията влезе в групата компании след началото на отчетния период. Да предположим, че организацията-майка е закупила контролен дял в дъщерно дружество. След това се използват данните за отчетния период, считано от 1-во число на месеца, следващ месеца, в който организацията е включена в разглежданата група.

Освен това е много важно да се проверява информация за бизнес транзакции между свързани организации. Първо, трябва да проверите актовете за съгласуване на сетълментите между организациите. Вземанията и задълженията трябва да съвпадат. Например, ако на отчетната дата организация А има задължения към организация Б в размер на 300 000 рубли, тогава данните на организация Б трябва да включват вземанията на организация А за същата сума. На второ място, необходимо е да се извърши инвентаризация на изчисленията за съответствие на показателите, свързани с взаимната продажба на стоки и услуги. Тоест, когато се продават стоки и услуги в една организация, материалните запаси и услугите трябва да бъдат капитализирани в друга организация в съответните суми. Трето, необходимо е да се сравнят данните за финансовите инвестиции на някои организации и дяловете в уставния капитал на други организации. Тези данни може да не съвпадат, ако акции или дялове са закупени на цена над номиналната. В този случай се изчислява разликата между сумата на придобиване и номиналната стойност на акциите или акциите и резултатът се отразява в консолидираните финансови отчети. Този показател ще се нарича "Бизнес репутация на организациите".

В Методическите препоръки той се нарича „Бизнес репутация на дъщерни предприятия“. Фирмите, според резултатите от които се съставя консолидирана отчетност за целите на управленското счетоводство, не винаги действат като дружества майка и дъщерни дружества. Затова е по-добре да пропуснете думите „дъщерни дружества“ в отчета.

И по-нататък. Задължителен елемент на консолидирания отчет, както и всеки друг финансов отчет, е обяснителната бележка. Трябва да посочи всички данни, които изискват дешифриране. Бележката може също така да посочи как се изчисляват определени показатели.

Нека да преминем директно към съставянето на консолидирани отчети. Да започнем с формуляр #1 - баланса.

Раздел I е посветен на нетекущите активи. На ред 110 се посочва сумата на салдата на нематериалните активи съответно в началото и края на отчетния период. За да определите тази стойност, трябва да сумирате балансите на нематериалните активи за всички организации, използващи данните баланси.

Допълнителен нематериален актив ще се появи в консолидирания баланс. Това е „бизнес репутацията на организациите“, която изчислихме на етапа на подготовка за отчитане. Сумата на „положителната репутация“ също ще бъде включена в сумата, отразена в ред 110. Трябва да се отбележи, че „положителната репутация“ възниква, ако акции или дялове в уставния капитал на организациите са закупени от трети страни. Ако те са закупени директно от дъщерно дружество или зависима организация, тогава ако цената надвиши номиналната стойност, възниква премия за акции. Изключва се от консолидирания баланс като взаимна печалба.

Изчисляване на баланси за дълготрайни активи, незавършено строителство и печеливши инвестициив материални ценности неусложнени. Индикаторите са обобщени за всички организации. Вярно е, че ако една от организациите е строителна компания и нейният инвеститор е друга организация от разглежданата група, ред 130 „Незавършено строителство“ на консолидирания баланс включва сумата на незавършеното строителство организация на строителствотокасаещи строителството на "свързан" инвеститор. В бъдеще тази сума няма да се показва в ред 210 „Разходи в процес на производство“ на консолидирания баланс.

Ред 140 отразява дългосрочен план финансови инвестиции. Нека ги сумираме за всички организации и извадим инвестициите в организации от разглежданата група.

Отсрочен данък и други външни текущи активисъответно в редове 145 и 150 се изчисляват чрез сумиране на показателите за всички организации.

Обобщавайки раздел I. Получаваме стойност, която характеризира нетекущите активи за всички свързани организации.

Раздел II отразява текущите активи. Ред 210 "Запаси" обобщава инвентарните салда за всички организации. Ако някои от останалите стоки или материали са закупени от „свързани“ организации, сумата на печалбата от взаимни продажби, отнасяща се към останалите стоки и материали, се изключва от стойността на балансите. Тяхната стойност може да се определи точно. По-трудно е с разходите, отчетени в текущо производство.

Цената на материалите, закупени от "свързани" организации и прехвърлени в производството, но не включени в Завършени продуктиили не е реализиран, се определя само изчислено. За това се използват формули, разработени независимо от организации, въз основа на нормите на потребление на суровини и материали за произвежданите продукти.

Особено внимание заслужава изчисляването на размера на „взаимната“ печалба, отнасяща се към материалните запаси, готовите продукти и WIP. Знаем общия размер на взаимните продажби, както и размера на печалбата от тази сделка (според организацията продавач). Размерът на "взаимната" печалба в баланса на запасите може да се изчисли по формулата:

"Взаимна" печалба в салда = Печалба от взаимни реализации: Постъпления от взаимни реализации х Баланс на запасите.

Както вече беше отбелязано, "взаимната" печалба в балансите трябва да се приспадне от размера на запасите. ДДС върху придобитите ценности, който е по сметка 19, се начислява за всички организации. Обобщаваме вземанията със срокове над и по-малко от година в редове 230 и 240 за всички организации и изваждаме от тях взаимните дългове, т.е. дълговете на организациите от групата. Ред 260 посочва краткосрочните финансови инвестиции. Сумираме тези показатели за всички организации и изключваме заеми, предоставени на „свързани“ организации. Обобщаваме паричните средства и други текущи активи. В редове 290 и 300 обобщаваме резултатите съответно за раздел II и за всички активи.

Да преминем към раздел III. Първо попълваме показателите в пасива на баланса. На ред 410 отразяваме общия уставен капитал, от който изключваме акциите, притежавани от организации от разглежданата група. Обобщаваме допълнителния и резервния капитал в редове 420 и 430. След това изчисляваме индикатора на ред 470. Обобщаваме печалбите или загубите (с минус) и изваждаме печалбите или добавяме загуби от транзакции между „свързани“ организации. В ред 490 изчисляваме общата сума за секцията.

Нека се спрем на още един показател на консолидираното отчитане. Нарича се "малцинствен интерес". Този показател се изчислява, ако една от разглежданите организации е майка. Миноритарният дял ще бъде сумата от дяловете в уставния капитал на други организации, които не принадлежат на компанията майка. Освен това можете да изчислите малцинствения дял в печалбите, като използвате формулата:

Миноритарен дял в печалбата = Малцинствен дял в уставния капитал: Уставен капитал x Печалба.

Раздели IV и V са посветени на дългосрочните и краткосрочните задължения. Събираме стойностите на дългосрочните и краткосрочните заеми и кредити съответно в редове 510 и 610. Изваждаме заеми, издадени от организации от разглежданата група. Правим същото със задълженията от ред 620, тоест ги изваждаме от общата сума на взаимния дълг. По същия начин изчисляваме дълга към участниците (учредителите) за изплащане на доход в ред 630, като намаляваме тази сума с дълга към „свързаните“ учредители и участници.

Обобщаваме други показатели за редове 515, 520, 640, 650 и 660 за всички организации. В редове 590, 690 и 700 обобщаваме. Сравняваме стойностите на линии 300 и 700 (активни и пасивни). Ако са равни, значи всичко е попълнено правилно. Равносметката се сближи.

Съставяне на консолидирана отчетност

Консолидираните финансови отчети се изготвят в размера и по начина, установен от Наредбата за счетоводството „Счетоводни отчети на организацията“ (PBU 4/96), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 10.

Консолидираните финансови отчети се съставят съгласно формулярите, разработени от организацията майка въз основа на Счетоводните разпоредби "Счетоводни отчети на организацията" (PBU 4/96) въз основа на стандартни форми на финансови отчети.

при което:

Стандартните форми на финансови отчети могат да бъдат допълнени със статии и данни, необходими на заинтересованите потребители на консолидирани финансови отчети;
позиции (редове) от типови форми на финансови отчети, за които Групата няма показатели, не могат да бъдат дадени, освен ако съответните показатели са се случили в периода, предхождащ отчетния период;
Числените показатели на отделните активи, пасиви и други факти от икономическата дейност трябва да бъдат представени в консолидираните финансови отчети отделно, ако без познаването им е невъзможно потребителите да оценят финансовото състояние на Групата или финансовия резултат от нейната дейност. Числени показатели за определени видове активи, пасиви и бизнес транзакции не се представят в консолидирания баланс или консолидирания отчет за приходите и разходите, ако всеки от тези показатели поотделно не е значим за оценката от потребителите на финансовото състояние на Групата или на финансов резултат от дейността му, но са отразени в общата сума на поясненията към консолидирания счетоводен баланс и консолидирания отчет за приходите и разходите.

Организацията майка се придържа към приетата форма на консолидирания баланс, консолидирания отчет за приходите и разходите и обясненията към тях от един отчетен период към друг. Промените в избрани форми на консолидирания баланс, консолидирания отчет за приходите и разходите и обясненията към тях се оповестяват в обяснителните бележки към консолидирания баланс и консолидирания отчет за доходите, като се посочват причините, довели до тази промяна.

Надеждността на съставянето и спазването на процедурата за представяне на консолидирани финансови отчети се гарантира от ръководителя на организацията майка.

Обемът и процедурата, включително сроковете, за представяне на финансови отчети на дъщерни предприятия и филиали на организацията майка (включително допълнителна информация, необходима за изготвянето на консолидирани финансови отчети) се определят от организацията майка.

Преди изготвянето на консолидирани финансови отчети е необходимо да се проверят и уредят всички взаимни разплащания и други финансови взаимоотношения между организацията майка и дъщерните дружества, както и между дъщерните дружества.

Ако организацията-майка има дъщерни и свързани дружества едновременно, консолидираните финансови отчети се изготвят чрез комбиниране на показателите от финансовите отчети на организацията-майка и финансовите отчети на дъщерните дружества и включват данни за участие в зависими дружества.

Показателите на финансовите отчети на дъщерно дружество се включват в консолидираните финансови отчети от първия ден на месеца, следващ месеца, когато организацията майка придобива съответния брой акции, дял в уставния капитал на дъщерното дружество или появата друга възможност за определяне на решенията, взети от дъщерното дружество.

Данните за зависимо дружество се включват в консолидираните финансови отчети от първия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията майка е придобила съответния брой акции или дял в уставния капитал на зависимата компания.

Консолидираните финансови отчети се съставят и представят на руски език в милиони рубли или в милиарди рубли с един знак след десетичната запетая.

Името на всеки компонент на консолидираните финансови отчети трябва, в допълнение към „Счетоводните отчети на организацията“ (PBU 4/96), установени с клауза 3.2 от Правилника за счетоводството, да съдържа думата „консолидиран“ и името на Групата .

Консолидираните финансови отчети се представят на учредителите (участниците) на организацията майка. Консолидираните финансови отчети се представят на други заинтересовани потребители в случаите, установени от законодателството на Руската федерация или по решение на организацията майка.

Препоръчително е организацията-майка да състави консолидирани финансови отчети не по-късно от 30 юни на годината, следваща отчетната година, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация или учредителните документи на тази организация.

Консолидираните финансови отчети се подписват от ръководителя и главния счетоводител (счетоводител) на организацията майка.

Консолидираните финансови отчети на организации, в които счетоводството се поддържа от централизиран счетоводен отдел, специализирана организация или счетоводител - специалист, се подписват от ръководителя на организацията, централизиран счетоводен отдел или специализирана организация или счетоводител - специалист отговарящ за счетоводството. По решение на членовете на Групата, консолидирани финансови отчети могат да бъдат публикувани като част от публикуваните финансови отчети на дружеството майка.

Обобщена отчетност на организацията

Организация, която има дъщерни дружества и филиали, различни от собствените си счетоводен отчетизготвя консолидирани финансови отчети, включващи показателите от отчетите на тези дружества.

Консолидирани финансови отчети - система от показатели, отразяващи финансовото състояние към отчетната дата и финансовите резултати за отчетния период на група от свързани организации: организацията майка и нейните дъщерни дружества, както и зависими дружества. По отношение на дъщерните дружества, организацията-майка действа като основна компания (съдружие), по отношение на зависимите дружества - като притежаваща (участваща) компания.

Консолидираните финансови отчети комбинират финансовите отчети на дъщерните дружества и включват данни за зависими дружества, които са юридически лица съгласно законите на мястото на държавната им регистрация.

Финансовите отчети на дъщерно предприятие се включват в консолидираните финансови отчети в следните случаи:

Организацията майка притежава повече от 50% от акциите с право на глас на акционерно дружество или повече от 50% от уставния капитал на дружество с ограничена отговорност;
организацията майка има способността да определя решенията, взети от дъщерното дружество в съответствие със споразумението, сключено между организацията майка и дъщерното дружество;
ако организацията майка има други начини за определяне на решенията, взети от дъщерното дружество.

Данните за зависимите дружества се включват в консолидираните финансови отчети, ако организацията майка притежава повече от 20% от акциите с право на глас на акционерно дружество или повече от 20% от уставния капитал на дружество с ограничена отговорност.

Преди изготвянето на консолидирани финансови отчети се проверяват и регулират всички компенсации и други финансови взаимоотношения между организацията-майка и дъщерните дружества, както и между дъщерните дружества.

Организацията майка, която има дъщерни и свързани дружества, изготвя консолидирани финансови отчети, като комбинира показателите от финансовите отчети на организацията майка и финансовите отчети на дъщерните дружества и включва данни за участие в зависими дружества. Показателите на финансовите отчети на дъщерно (зависимо) дружество се включват в консолидираните финансови отчети от първия ден на месеца, следващ месеца на придобиване от организацията майка на съответния брой акции, дял в уставния капитал на дъщерното (зависимото) дружество или появата на друга възможност за определяне на решенията, взети от дъщерното дружество.

Консолидираните финансови отчети са специална системастатистика, отразяваща финансови показателии резултатите, както и общото финансово състояние към датата на отчета на група от свързани компании и организации. Този тип отчетност обединява предоставените данни за дъщерни дружества и компании майки в един документ.

Формирането на консолидирани финансови отчети протича на няколко етапа:

Етап 1. Сумиране на баланса.

На първия етап се извършва обичайното сумиране на балансите на няколко свързани организации. Извършва се ред по ред и се отнася за абсолютно всички статии на баланса. Въз основа на резултатите от сумирането се определя така нареченият "междинен консолидиран баланс".

Етап 2. Приспадане на финансови инвестиции в дъщерни предприятия, вземания и задължения.

Вторият етап от формирането на консолидирани финансови отчети се свежда изцяло до елиминиране (изключване) на няколко разходни позиции от междинния консолидиран баланс.

Сред тях е необходимо да се отбележи:

Дългосрочни и краткосрочни финансови инвестиции в уставния капитал на дъщерни предприятия (съответно редове 140 и 250 на баланса);
Части от уставния капитал на дъщерни дружества, които принадлежат на компанията майка (ред 410 от баланса).

Във финансовите отчети също така не са включени вземания и задължения за редица редове от баланса. Между тях:

Вземания и задължения с падеж по-малко от 12 месеца и повече от 12 месеца след отчетната дата (редове 230 и 240);
Заеми и заеми, които ще бъдат получени (или изплатени) за по-малко от 12 месеца и повече от 12 месеца (редове 510 и 610).

Етап 3. Елиминиране на печалбата и загубата.

Печалбите и загубите, получени или възникнали съгласно членове 630 и 470, също трябва да бъдат изключени от финансовите отчети (консолидиран баланс), ако тези печалби и загуби са възникнали в резултат на взаимодействие между дружествата майки и дъщерните дружества. По този начин само онези цифри, които се отнасят до дивиденти, печалби или загуби на компанията майка, трябва да бъдат отразени във финансовите отчети.

Консолидирано и консолидирано отчитане

Консолидираните финансови отчети се изготвят в допълнение към собствените финансови отчети на организацията, ако тя има дъщерни дружества и филиали.

Консолидираните финансови отчети са система от показатели, отразяващи финансовото състояние към датата на отчета и финансовите резултати за отчетния период на група от свързани организации, които са юридически лица, формирани в съответствие с Насоките за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 112.

Той се съставя в размер и по начина, установен от Наредбата за счетоводството „Счетоводни отчети на организацията“ (PBU 4/99), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 43n, и включва консолидиран баланс , консолидиран отчет за приходите и разходите, пояснения към консолидирания финансов отчет.

Консолидираните финансови отчети се съставят в съответствие с формулярите, разработени от организацията майка въз основа на образци на формуляри за счетоводна отчетност, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 67n.

Международен комитетодобри три стандарта за финансови отчети, свързани с консолидацията на финансовите отчети: МСФО-22 „Бизнес комбинации“ МСФО-27 „Консолидирани финансови отчети и отчитане на инвестиции в дъщерни предприятия“, МСФО-28 „Счетоводно отчитане на инвестиции в асоциирани предприятия“.

Консолидираната отчетност се изготвя не само за консолидирана група от организации и компании. Това се случва и по време на сливане и реорганизация на организации.

Консолидацията е комбинация от определени елементи според определени характеристики. Консолидирано, т.е. комбинирано (консолидирано) отчитане се появява, когато в реалния икономически живот има асоциации на организации - предимно асоциации на акционерни и други стопански субекти.

Причините, поради които има обекти за консолидирано (консолидирано) отчитане, са много различни. Акционерните дружества и партньорства придобиват други дружества и партньорства, за да разширят обхвата на дейността си или да получат приходи от инвестиции, да елиминират конкуренти и др.

Акционерно дружество придобива голям пакет от акции в друго акционерно дружество, за да установи контрол върху него или да установи по-тесни служебни отношения в условията на взаимно сътрудничество.

Консолидираните финансови отчети са необходими преди всичко като информационна база за управление на сложен икономически обект, който е контролирано сдружение от независими юридически лица.

Консолидираните финансови отчети имат за цел да предоставят информация, която характеризира група от стопански субекти, опериращи като единен икономически субект. Изисква се от всички, които имат или очакват да имат интереси в тази група организации: инвеститори, кредитори, доставчици, клиенти, персонал и синдикати, банки, други финансови инвеститори, държавни агенции и местни власти.

Консолидираните финансови отчети дават възможност да се използва групов доход от асоциация на стопански субекти като база за изчисляване на дивиденти върху акции на организации, включени в асоциацията.

Консолидираните финансови отчети отразяват интересите на малцинство от инвеститори, тоест онези акционери, които имат по-малко от половината от гласовете на събранията на акционерите.

Консолидираните финансови отчети създават възможност за използване на общия доход на групата и печалбата на групата като база за изчисляване облагаем приходв страните, където се предоставя данъчно законодателство. Консолидираната отчетност съдържа проверени данни за контрол и управление както от страна на ръководството на организациите, така и от страна на всички останали заинтересовани страни.

Трябва да се отбележи, че в руската счетоводна литература в напоследъкСтана обичайно да се идентифицират консолидирани счетоводни отчети и консолидирани финансови отчети, което се отразява негативно на методологията за формиране на консолидираните отчети.

Тази ситуация се е развила поради няколко причини:

Буквалният превод от английски на думата "консолидация" (консолидация) звучи на руски като "асоциация", "набор" и по този начин буквалният превод на фразата "консолидирано отчитане" звучи на руски като "консолидирани финансови отчети";
част от метода за изготвяне на консолидирани финансови отчети е комбинацията (сумиране, обобщение) на показателите на счетоводните отчети на две или повече организации в един отчет.

В тази връзка в съвременното счетоводство има няколко вида комбиниране на финансовите отчети.

Практиката показва, че има три най-често срещани вида комбинирани счетоводни отчети:

Консолидиран счетоводен отчет на организацията (според отчетите на нейния обособени подразделения, клонове);
консолидиран счетоводен отчет на министерства и ведомства;
консолидиран финансов отчет на група от свързани лица.

Всеки от тези видове отчитане има свои собствени характеристики и отличителни черти, но като основни, които дават право да се говори за несъответствието между термините „консолидирано“ и „консолидирано“ отчитане, е необходимо да се разграничат три групи разлики:

Според целите на отчитането;
според методите на приготвянето му;
от потребители на съдържащата се в тях информация.

Основната цел на консолидираното отчитане на министерствата и ведомствата е събирането на статистическа информация за общата сума на активите и пасивите на организациите на ведомствено подчинение.

Целта на консолидираното отчитане е да представи информация за финансово-икономическата дейност на група от свързани икономически субекти като една икономическа единица. Основната цел на консолидираните финансови отчети е котировката на акции на група от свързани предприятия на стокова борса.

По този начин обобщените и консолидираните отчети са по същество различни видове финансови отчети, объркването на тези понятия в резултат на използването на една и съща терминология води до объркване и неразбиране на основните разлики между тези два вида отчети.

Сегментно отчитане на организацията: цели, състав и методи на съставяне.

Важна роля в големи компанииполучава отчетна информация по сегменти (сегмент - от лат. Segmentum - „сегмент“, „лента“).

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 11n е одобрена счетоводната наредба „Информация по сегменти“ (PBU 12), която за първи път регулира правилата за формиране и представяне на информация по сегменти във финансовите отчети търговски организации.

Параграф 5 от PBU 12 определя информация за три вида сегменти.

За оперативен сегмент това е информация, която разкрива дейността на организация за производството на определен продукт, извършването на определена работа, предоставянето на определена услуга или група от еднородни стоки, работи, услуги.

По географски сегмент - това е информация, която разкрива част от дейността на организацията за производство на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги в определен географски регион.

За отчетен сегмент това е информация за отделен оперативен или географски сегмент, който подлежи на задължително оповестяване във финансовите отчети или в безплатни счетоводни отчети.

При съставяне на финансови отчети първичната и вторичната информация се разграничават по сегменти.

Консолидирани финансови отчети

В някои случаи преструктурирането на стопанска единица изисква изготвяне на консолидирани финансови отчети.

Консолидираните счетоводни (финансови) отчети са система от показатели, отразяващи финансовото състояние към отчетната дата и финансовите резултати за отчетния период на група от свързани организации.

Отчитането се извършва, ако компанията майка:

Притежава повече от 50% от акциите с право на глас в АД или повече от 50% от уставния капитал на дружество с ограничена отговорност;
има способността да определя решенията, взети от дъщерното дружество в съответствие със сключеното между тях споразумение или по други начини.

Консолидираната отчетност се съставя чрез сумиране на едноименни отчетни позиции (показатели на активите и пасивите на баланса на основните и дъщерните дружества) на компаниите, включени в компанията майка.

Важна характеристика на група от взаимосвързани организации е наличието на единен контрол върху активите и операциите на съставните дружества и възможността за оказване на решаващо влияние върху финансовите и икономически дейности.

В процеса на съставяне на консолидирана отчетност е препоръчително да се разграничат следните два етапа:

Първична консолидация, т.е. изготвяне на консолидирани финансови отчети към датата на вливане на дружеството;
изготвяне на годишни консолидирани отчети в последващи периоди от дейността на вливащите се дружества.

Развитието на големия бизнес в Русия доведе до необходимостта компании (групи от компании) да навлязат в международен план финансов пазари привличане на инвестиции чрез емитиране ценни книжациркулиращи на отворения пазар на ценни книжа. Това създава информационна необходимост за потребителите на финансови отчети да получат надеждна информация за дейността на групи от компании. Изготвянето на финансови отчети, които отговарят на информационните нужди на инвеститори, държавни агенции и други заинтересовани потребители на отчетна информация, в този случай се възлага на компанията, която е начело на групата. Такова отчитане в международната практика се нарича консолидирани финансови отчети.

За да подобри качеството на информацията, генерирана в счетоводството и отчитането, правителството на Руската федерация провежда реформа в счетоводството и отчитането, насочена към доближаване на руските счетоводни разпоредби (национални стандарти) до МСФО. Това е отразено в Средносрочната концепция за развитие на счетоводството и отчетността в Руската федерация (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия № 180), която, както вече беше отбелязано, предоставя концепциите за консолидирани и индивидуални финансови изявления. Индивидуалното отчитане, характеризирано като елемент от счетоводния метод, е предназначено да изпълнява информационни и контролни функции и трябва да се съставя от всички икономически субектиза всеки отчетен период. Консолидираните финансови отчети, характеризиращи се като вид финансови отчети, изпълняват изключително информационна функция, за да предоставят на външни потребители информация за тяхното финансово състояние, когато вземат икономически решения. финансови резултатидейности на група от взаимосвързани икономически субекти, основани на отношения на контрол.

Всички организации, включени в групата, като независими икономически субекти (юридически лица), формират икономическа единица- група без статус юридическо лице. Критерият за връзката на организациите, включени в групата, е връзката на контрол на организацията майка (компания) върху нейните дъщерни и зависими компании (компании). Контролът е правото на организацията майка да определя финансовата и икономическата политика на организациите (компаниите) с цел получаване на икономически ползи от тяхната дейност. Консолидираните финансови отчети не заместват индивидуалните счетоводни отчети на отделни организации, но ви позволяват да получите обективна представа за финансовото състояние, финансовите резултати и перспективите за развитие на групата като единен икономически субект.

Консолидираните финансови отчети са необходими на потребители, които имат интереси в тази група. Позволява ви да покажете обхвата на различните видове дейности в групата, да направите дейностите на групата прозрачни за потребителите на отчетна информация и помага да се повиши тяхното доверие както в групата, така и в нейните отделни организации.

В западните страни методологията за консолидиране на отчетите на организациите, принадлежащи към групата, е достатъчно развита. Изискванията и процедурата за изготвяне на консолидирани финансови отчети са определени от МСФО (МС) 27 „Консолидирани и индивидуални финансови отчети”.

В Русия изискването за консолидиране на отчетите беше предложено сравнително наскоро и през следващите години беше подчертано като задължително за групи, които имат дъщерни дружества и филиали, разположени на територията на Руската федерация и в чужбина. Редът за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети се определя от Насоките за изготвяне и представяне на консолидирани финансови отчети. В съответствие с тези препоръки, Руска практикапонятието консолидирани финансови отчети се идентифицира с понятието консолидирани финансови отчети.

Консолидираните финансови отчети са специален вид финансови отчети, съставени чрез комбиниране на счетоводни данни от няколко организации в рамките на един собственик или за статистическо наблюдение, например консолидирани финансови отчети на федерални изпълнителни органи (министерства) или консолидирани финансови отчети за организация, която има клонове и други структурни подразделения, обособени в отделен баланс.

Отличителна черта на консолидираните финансови отчети е съставянето им чрез просто редово сумиране на съответните отчетни показатели на предприятия, подчинени на министерството, или отчети на структурни подразделения (клонове) на организацията.

Консолидираната отчетност се съставя за дейността на група взаимосвързани юридически независими организации, които съвместно контролират определени дейности, операции, собственост. Консолидираният отчет се изготвя от организацията-майка (компания) за дейността на група организации (компании) като единен икономически субект, но без юридическо лице.

За получаване на информация за състоянието на групата компании за собственици, кредитори, инвеститори и други потребители счетоводна информацияизискват се консолидирани финансови отчети. Основната идея на консолидираното отчитане е да комбинира отчетите на компании, които са правно и (или) икономически свързани, както и да генерира надеждна информация, от която потребителите се нуждаят, за да вземат информирани и информирани решения. Консолидиран финансови отчетиса финансовите отчети на група, представени като едно цяло.

При разглеждане на същността на консолидираното отчитане трябва да се отбележи следното:

Основната цел на докладването е да се формира обща представа за дейността на групата;
консолидацията не е просто сумиране на отчетните показатели на организациите, включени в групата (методите за нейното формиране ще бъдат отразени по-долу).

Компания майка е компания, която има едно или повече дъщерни дружества.

Крайното дружество майка е дружеството майка в многостепенна група, в която дъщерните дружества на крайното дружество майка са на свой ред междинни дружества майки от по-ниско ниво.

Според степента на влияние на компанията инвеститор върху компанията, в която е инвестирано, се прави разлика между контрол и значително влияние (т.е. определено въздействие върху оперативните и финансови дейности на компанията, в която е инвестирано).

Контрол - правото на организацията майка да определя финансовата и икономическата политика на компаниите (да управлява оперативните и финансови дейности), за да се възползвате.

Контролът се упражнява, ако компанията майка притежава, пряко или непряко, повече от 50% от гласовете на друга компания, при спазване на редица условия:

Определяне на финансова и икономическа политика чрез харта или споразумение;
назначаване или отстраняване на мнозинството от членовете на съвета на директорите или подобен управителен орган;
приемане с мнозинство на гласовете на заседанията на съвета на директорите на управленски решения.

Дъщерно дружество е предприятие, което е под контрола на компанията майка.

Информация за дъщерно предприятие не се включва в консолидирания отчет, ако:

Дъщерното дружество е придобито с цел препродажба в близко бъдеще (т.е. контролът е временен);
дъщерното дружество работи при тежки дългосрочни ограничения, които значително намаляват способността му да прехвърля и прехвърля средства към компанията майка.

Дружество внуци - дружество под непряк контрол на компанията майка (контролът се упражнява косвено, чрез дъщерни дружества).

Асоциирано (зависимо) дружество - дружество, в което инвеститорът има значително влияние, а именно:

Притежава поне 20% от акциите с право на глас на асоциираното дружество;
участва в съвета на директорите или подобен управителен орган на асоциираното дружество;
сключва големи сделки със съдружник;
участва в процеса на разработване на финансовата политика на зависимото дружество;
осъществява обмен на ръководни кадри;
обменя важна техническа информация със свързана компания и др.

Асоциираните дружества не са дъщерни дружества или съвместно контролирани дружества и не са част от групата.

Консолидационен периметър - набор от бизнес единици, включени в групата за изготвяне на консолидирани финансови отчети.

Елиминиране - изключване на сделки между компании от консолидирания финансов отчет. Миноритарните акционери (миноритарно участие) са акционери в дъщерни дружества, които не са част от групата на компанията майка.

Малцинствено участие (дял на миноритарни акционери) - част от печалбата (загубата), както и част от нетните активи на дъщерно дружество, отнасящи се до дял в капитала, който компанията майка не притежава пряко или непряко .

Малцинственият интерес може да се изрази по формулата:

Малцинствено участие \u003d (100% - Делът на компанията майка в дъщерното дружество) x Нетни активидъщерно дружество към датата на отчета.

Репутацията е разликата между справедливата стойност на нетните активи на придобивания и справедливата стойност на платеното възнаграждение.

Добрата воля може да бъде изразена с формулата:

Репутация = (Цена на бизнес комбинацията - Дел на купувача в придобивания x Нетни активи към датата на придобиване) - Обезценка на репутацията.

Формулата за изчисляване на репутацията на дъщерно дружество е малко по-различна:

Репутация на дъщерно дружество = Покупна цена - Дел на компанията-майка в дъщерното дружество x Нетни активи на дъщерното дружество към датата на закупуване - Обезценка на репутацията на дъщерното дружество.

Нетните активи към датата на покупката се оценяват по справедлива стойност. Те включват разграничими нематериални активи и условни пасиви.

При изготвянето на консолидирани финансови отчети трябва да се спазват редица правила:

Отчетите трябва да се изготвят въз основа на единна счетоводна политика. Това е възможно, ако дружествата от групата формират отчети съгласно универсалната за всички членове на групата счетоводна политика. Ако дъщерно дружество използва счетоводна политика, различна от тази на дружеството майка, тогава съответните корекции се правят във финансовите отчети на това дружество;
финансовите отчети на компанията майка и дъщерните дружества трябва да бъдат изготвени за един и същ отчетен период и на една и съща дата. Ако финансовите отчети, използвани в консолидацията, са изготвени на различни отчетни дати, тогава трябва да се направят корекции на общите суми на значителни транзакции или други бизнес събития, настъпили между отчетните дати. Във всеки случай разликата в сроковете между отчетните дати не трябва да надвишава 3 месеца;
ако групата от компании може да включва компании, разположени в различни държави, тогава става необходимо данните, получени от отделните компании, да се конвертират във валутата на консолидираните финансови отчети. За различните артикули е необходимо да използвате различни обменни курсове – в края на отчетния период, средна стойност за периода, обменен курс към датата на сделката;
елиминиране на салда по сетълменти в рамките на групата, транзакции, приходи и разходи. Съгласно тази разпоредба всички сделки между дружествата от групата са изключени от изготвянето на консолидирани финансови отчети.

Консолидирана бюджетна отчетност

Съставът на годишните форми отчитане на бюджетаподадена от главния разпоредител на бюджетните средства, се регулира от параграф 11.1 от Инструкция N 191n. Консолидираните годишни финансови отчети на общинските бюджетни и автономни институции се предоставят като част от формулярите, предвидени в точка 12 от Инструкция N 33n.

Тези отчетни форми подлежат на постоянно съхранение.

Съхранението на счетоводни документи се организира от ръководителя на организацията от публичния сектор (част 1, член 7 от Федералния закон N 402-FZ „За счетоводството“, по-нататък - Закон N 402-FZ; клауза 14 от Инструкцията, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия N 157n, по-нататък - Инструкция N 157n). В същото време счетоводният субект е длъжен да осигури съхранението на първични (обобщени) счетоводни документи, счетоводни регистри и счетоводни (финансови) отчети за периодите, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архиви, но не по-малко от пет години .

За нарушение на реда и сроковете за съхранение на счетоводните документи длъжностни лицаорганизациите от обществения сектор могат да носят административнонаказателна отговорност по чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

При определяне на конкретните срокове на съхранение на отделни счетоводни документи трябва да се ръководи от Списъка на типичните управленски архивни документи, създадени в хода на дейността на държавните органи, местните власти и организациите, като се посочват периодите на съхранение, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия N 558 (наричан по-нататък списъкът). Този списък е разработен и утвърден в изпълнение на разпоредбите на част 3 на чл. 6, част 1, чл. 17 от Федералния закон N 125-FZ „За архивното дело в Руската федерация“ (наричан по-долу - Закон N 125-FZ).

В съответствие с клауза 1.4 от списъка, счетоводните (бюджетни) отчети се съхраняват:

Годишен – постоянно;
- тримесечно - пет години, а при липса на годишна отчетна форма - постоянно;
- месечно - една година, а при липса на годишна и тримесечна отчетност - постоянно.

Съставът на бюджетната отчетност се установява в съответствие с бюджетно законодателствоРуската федерация (част 4, член 14 от Федералния закон N 402-FZ „За счетоводството“).

Съгласно параграф 3 на чл. 264.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация бюджетното отчитане включва:

1) отчет за изпълнение на бюджета;
2) баланс на изпълнението на бюджета;
3) отчет за финансовите резултати;
4) отчет за паричните потоци;
5) обяснителна бележка.

Съставът на формулярите за годишни бюджетни отчети, представени от главния разпоредител на бюджетни средства, се регулира от клауза 11.1 от Инструкцията, одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия N 191n (наричана по-нататък - Инструкция 191n), и включва следните форми:

Счетоводен баланс на главния разпоредител, разпоредител, получател на бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител на източници за финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител по бюджетни приходи (формуляр 0503130);
- Помощ за консолидирани сетълменти (формуляр 0503125);
- Помощ при сключването на сметки на бюджетното счетоводство фискална година(образец 0503110);
- Удостоверение за сумите на консолидираните приходи за заверяване на бюджетната сметка (образец 0503184);
- Отчет за изпълнението на бюджета на главния разпоредител, разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител с източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи (формуляр 0503127);
- Справка за поети бюджетни задължения (формуляр 0503128);
- Отчет за финансовото изпълнение (формуляр 0503121);
- Отчет за паричните потоци (формуляр 0503123);
- Обяснителна записка (формуляр 0503160);
- Разделителен (ликвидационен) баланс на главния администратор, администратор, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи (формуляр 0503230).

За да се съгласуват показателите на бюджетната отчетност на главните разпоредители с бюджетни средства, упражняващи правомощията и функциите на учредителя по отношение на бюджетни (автономни) институции, отразяващи операции с държавна (общинска) собственост за отчетния период, се консолидира отчетността. генерирани във формулярите, предвидени в Инструкцията, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N 33n (по-нататък - Инструкция N 33n) (виж също писмо на Министерството на финансите на Русия N 02-06-07 / 2832) .

В съответствие с клауза 12 от Инструкция N 33n във финансовите отчети са включени следните форми на отчети:

Счетоводен баланс на държавна (общинска) институция (формуляр 0503730);
- Удостоверение за консолидирани сетълменти на институцията (формуляр 0503725);
- Удостоверение за създаване на счетоводни сметки за отчетната финансова година (формуляр 0503710);
- Отчет за изпълнението от институцията на плана за нейната финансова и икономическа дейност (формуляр 0503737);
- Справка за задълженията на институцията (образец 0503738);
- Отчет за финансовите резултати на институцията (формуляр 0503721);
- Отчет за паричните потоци на институцията (формуляр 0503723);
- Обяснителна бележка към баланса на институцията (формуляр 0503760).

Регламентът на процедурата за подаване на консолидирани отчети на получателите на субсидии, формирани от главните разпоредители на бюджетни средства, до финансовия орган на бюджета на публично юридическо лице се определя, като се вземе предвид настоящата процедура за упражняване на финансов контрол върху бюджета отчетност на Руската федерация, съставни образувания на Руската федерация, местни бюджети.

Формиране на консолидирана отчетност

Всяка организация редовно компилира данъчна службагодишен доклад. Ако предприятието е доста голямо, има дъщерни дружества или е комбинация от няколко организации, към отчета трябва да се приложи и отчет за дейността на всеки клон. В същото време не трябва да има набор от отчети - отделно за всяка организация - а един консолидиран документ, който ще включва всички необходими показатели. Нарича се консолидирани финансови отчети.

Такъв отчет обхваща не само дейността на организации, разположени на територията на Руската федерация, но и информация за клонове, разположени и работещи в чужбина.

По правило обобщените отчети се формират в два случая:

Ако организацията майка е собственик на повече от петдесет процента от акциите на акционерно дружество или повече от петдесет процента от уставния капитал на дружество с ограничена отговорност;
ако организацията майка има право да определя решенията, които дъщерното дружество взема.

Тъй като консолидираните финансови отчети съдържат комбинирани данни за няколко клона, те са два вида:

Данни за групи от взаимосвързани предприятия (дъщерни или зависими организации);
Изявление на федералните изпълнителни органи.

Във втория случай финансовите отчети представляват консолидирана документация отделно за единни дружества и отделно за акционерни дружества, част от дяловете или дяловете на който е в федерална собственост.

Отчетите се съставят в четири екземпляра (единият остава в организацията) и се предават незабавно на Министерството на финансите, Министерството на икономиката и Държавния комитет по статистика. При което годишно отчитанеза единни предприятия се подава не по-късно от двадесет и пети април текуща година, а за акционерните дружества - не по-късно от първи август на текущата година.

Трябва да се отбележи, че принципите за формиране на всеки финансов отчет, процедурата за неговото поддържане и изпълнение са описани в федерален закон„За счетоводството“. Също така си струва да се обърне внимание на членовете на Трудовия, Данъчния и Гражданския кодекс на Руската федерация, различни инструкции и разпоредби, приети от Министерството на финансите на Русия.

За да поддържате финансов отчет директно за всяко предприятие, той трябва да бъде формиран счетоводна политика, който отчита както нормите на законодателството, така и характеристиките на самата компания: броят на служителите, спецификата на производството и т.н.

Веднъж приета, счетоводната политика трябва да бъде фиксирана във вътрешните актове на предприятието и да се прилага стриктно и постоянно - това е едно от изискванията, които законът налага на представителите на бизнеса по отношение на поддържането на финансови отчети. Абсолютно същите изисквания важат за обобщената документация: в учредителни документипредприятия или сдружения на организации на доброволна основа се предписва установената счетоводна политика, която регулира процедурата за съставяне и подаване на финансови отчети, както и времето за тяхното представяне, като се вземат предвид нормите на закона.

В допълнение към изискванията за обикновена финансова отчетност, когато генерирате консолидиран отчет, трябва да спазвате и нормите на приложението към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация № 112 „Относно методическите препоръки за подготовка и представяне на консолидирани финансови отчети“, както и изискванията на заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 126n.

Изискванията за докладване са както следва:

Съдържание на информация за всички активи и пасиви, приходи и разходи на всяко дъщерно дружество, както и на организацията майка;
съгласуваност на методите за оценка за всяка отчетна позиция за всички дъщерни предприятия;
съвпадението на отчетните периоди на всяко дъщерно дружество и счетоводния отчет на дружеството майка;
единство на валутата (обаче, съгласно изискванията на законодателството по отношение на счетоводните записи, във всеки случай, Национална валутаРусия).

В допълнение, обобщената документация, в съответствие с принципите на счетоводството, трябва да бъде пълна, надеждна, измерима, холистична, последователна, неутрална, значима, последователна и рационална.

Консолидираният финансов отчет на група предприятия се характеризира със следните параметри:

Винаги се съставя за група от взаимосвързани предприятия, които задължително се ръководят от организацията майка;
преследва основната цел: осигуряване на резултатите от финансовата и икономическата дейност на няколко предприятия. По правило основните потребители на такава информация, в допълнение към регулаторните органи, могат да бъдат инвеститори;
тъй като финансовите отчети характеризират финансовото и икономическо състояние на групата като цяло, окончателният доклад не само обобщава показателите, но също така изключва някои от тях (например вътрешногрупови сетълменти и приходи от транзакции между предприятия от групата);
консолидираната документация трябва да подчертава дела на активите и капитала на групата, който не принадлежи на организацията майка.

Тъй като обобщеното отчитане е колекция от няколко отчета, неговото формиране се извършва на няколко етапа:

Събиране на данни. До определена определена дата всяко предприятие от групата или дъщерно дружество, както и организацията майка, предоставят на главния счетоводител на организацията майка финансови отчети за определен период.
Сумиране на баланса. На този етап, за всички позиции на баланса, сумирането на показателите на няколко организации се извършва ред по ред. Резултатът трябва да бъде междинна оценка Финансово състояниепредприятия като цяло.
Приспадане на инвестиции в дъщерни дружества (дружества от групата), задължения и вземания. Следните позиции на разходите трябва да бъдат приспаднати от междинния консолидиран баланс:
1. инвестиции в уставния капитал на дъщерни дружества или дружества от групата;
2. взаимен кредитор и вземаниякоито ще бъдат изплатени по-малко от и повече от една година след отчетната дата;
3. вътрешногрупови заеми, заеми и привлечени средства, които ще бъдат изплатени или получени по-малко от или повече от една година след датата на отчета.
Изключване на печалби и загуби. На този етап консолидираните финансови отчети са почти готови, остава изготвянето на консолидиран отчет за финансовите резултати. За целта показателите се сумират, след което от получените суми се приспадат онези приходи и загуби, които са формирани в резултат на бизнес транзакции между дъщерни дружества или предприятия от група бизнес операции или между дъщерни дружества (или предприятия на група) и организацията майка.

По този начин окончателните консолидирани финансови отчети ще съдържат суми само за печалби, загуби и дивиденти на организацията майка, като се вземат предвид дейностите на цялата група предприятия.

В тази статия ще анализираме концепцията на OCDI с вас и ще разгледаме системата OCDI Budget 21. В какви случаи трябва да се използва, какви са нейните предимства и най-важното, ще ви помогнем да разберете дали имате нужда от тази програма.

JRCDI бюджет 21 - консолидирано отчитане от 2011 г
Какво е OCDI?

OCDI - означава Особено ценно движимо имущество. Тази концепция се появи през 2011 г. и беше включена в определението за собственост на бюджетна организация от специална група. Към OCDI принадлежат следните видове движимо имущество:

  • Имот, чиято обща цена е повече от 500 000 рубли.
  • Имущество, чиято обща цена е не повече от 500 000 рубли, но без което от своя страна определена държавна структура не може да изпълнява задълженията си.
  • Имот, който може да се припише на музейни експонати. Тази собственост трябва да бъде включена в официалния архив, вписана в базата данни на музея на Руската федерация, включена като експонат в собствеността на музеи, резервати, галерии, изложби и т.н.

Бюджет 21 OCDI (Особено ценни движими вещи) - изготвяне на консолидирана отчетност
Бюджет 21 на JRCDI: Лесно консолидирано отчитане

"OCDI бюджет 21" е специална програма, предназначена да улесни работата в счетоводната и икономическата сфера.

Той възниква през далечната 1992 г., когато група ентусиазирани програмисти се заеха да разработят софтуер за счетоводители, работещи в областта на бюджетирането. По това време това беше иновация, тъй като такива програми изобщо не съществуваха. Най-накрая през 1997 г. тази система беше окончателно завършена, тествана и разработена.

Всичко щеше да е наред, но програмата OCDI budget-21 по това време вече беше доста зад бързо развиващия се прогрес по отношение на информационните технологии. Грешката беше платформата, на която беше написана системата Budget-21. Появи се операционната система Windows и разработчиците стигнаха до извода, че е необходимо да се направи програма за нея.

В крайна сметка въпросът беше доведен до край и пред нас се появи нов, мощен програмируем комплекс OTsDI Budget-21, предназначен да помогне на счетоводителя при разпределението на бюджета, при обобщено отчитане и други моменти, подлежащи на автоматизация.

OCDI Budget 21 вече е система, която лесно се адаптира към необходимото световно ниво на стандарти в областта на администрирането на бюджетни компании. Помага за изпълнение на задачи не само в автономна организация, но и в централизирано счетоводство. Програмата Budget-21 може да спести работниците от постоянни ежедневни операции и по този начин да елиминира възможността за грешка. Неговите функции включват пълен отчет по отношение на финансите и статистиката, подобряване на коректността и достоверността на счетоводството, бърз отговор на промените в законодателството на Руската федерация, което ще избегне фатални недоразумения и грешки. Финансовите потоци са в сигурни ръце. Това развитие ще помогне да се архивира необходимата информация и статистика, да се разработят определени бюджетни планове, да се анализират резултатите, да се разбере кое е слабото звено във веригата. Проектът Бюджет 21 може да бъде еднакво полезен за малки градове, цели региони и дори съставни единици на Руската федерация. Можете да синхронизирате този проект възможно най-бързо и лесно, тъй като той се интегрира в такива добре познати пакети като Windows Office и други общи модели.

OCDI Бюджет 21 Обобщено отчитане - Предимства на системата
Бюджет 21 - OCDI

Тази програма е разклонение на основната програма и се използва за регистриране и преместване на движимо имущество. Необходимо е, разбира се, да запомните какво е включено в понятието OCDI. Говорихме за това в началото на статията.

Възможности OCDI Бюджет 21

  • Създаване и разпространение на директории, които се използват при регистрация в OCDI.
  • Ще можете да въвеждате примери и референтни шаблони за OCDI.
  • Възможност за създаване на подобни документи за всякакви организации и предприятия.
  • Възможност за редакционна проверка на актове с помощта на автоматичен указател, копиране на актове под различен номер, прехвърляне на информация от един документ в друг без загуба на време и ресурси.
  • Ще можете да прехвърляте файлове от обикновени компютърни програми (например Excel), както и да прехвърляте текстови данни без модификация, отговаряйки на всички необходими стандарти.
  • Възможността да изберете кръг от потребители, тоест ще можете да вземате решения за достъп до тази или онази информация. Например по-висш орган ще може да редактира файлове, докато по-нисък ще може само да ги преглежда.
  • Възможност за създаване на архив от документи и възможност за последващо лесно намиране.
  • Можете да премествате документи във формата, от който се нуждаете, без загуба на време и качество.
  • Възможност за създаване на обобщени отчети на OCDI, отговарящи на всички стандарти.
  • Възможност за създаване на аналитичен отчет.

Бюджет на OCDI 21
Ползи от бюджета на OCDI 21

  • Една организация, една база данни. В същото време има възможност за единен централен контрол.
  • Денонощен и повсеместен достъп до фирмена информация.
  • Едни и същи настройки могат да бъдат въведени за всички служители.
  • Спестете време за създаване на обобщени отчети на OCDI.
  • Електронната поща ще информира служителите за важни събития и предстоящи промени.
  • Достъпът до конкретен ресурс се определя от правомощията на конкретен служител.
  • Класификаторите и речниците ефективно ще ви помогнат бързо и ефективно да извършвате счетоводна работа.
  • Служителите могат да обменят имейли и да отговарят на въпроси на клиенти онлайн.
  • Държавните данни са под надеждната защита на централния сървър и са защитени от хакване и вируси.
  • Системният администратор може лесно да контролира програмата и да коригира недостатъците, неточностите и грешките. В същото време всичко това може да се извърши от него от отдалечено работно място.
  • Спестявания във всичко: в електроенергията, консумирана от предприятието, при липса на специално обучен персонал за работа в програмата, намаляване на разходите за постоянно актуализиране на устройства и т.н.
  • Работните места на служителите на компанията се превръщат в абсолютно тихи и компактни

Консолидирано отчитане Бюджет 21 - Министерство на образованието OCDI

По този начин в тази статия се занимавахме с концепцията за OCDI, научихме какво е OCDI Budget 21 и разбрахме как тази програма може да помогне, например, с обобщеното отчитане на предприятие.

Видео: инструкции за работа в системата Бюджет 21 (OCDI)

Инсталиране и конфигуриране на програмен пакет Бюджет 21 за работа с OCDI, съставяне на обобщена отчетност на организацията.