У дома > Лукойл > Процедурата за изчисляване на обезщетението при уволнение. Как да получите обезщетение за неизползван отпуск


Процедурата за изчисляване на обезщетението при уволнение. Как да получите обезщетение за неизползван отпуск




Според вътрешното законодателство всеки служител има право на минимална продължителност на отпуска 28 дникато същевременно запазите приходите си. То остава същото дори и при уволнение.

Правото на почивка е установено от Конституцията и се урежда от следните документи:

  • Кодекс на труда (КТ) на Руската федерация от 30 декември 2001 г. № 197-FZ;
  • Правила за следващия и допълнителни празници(Решения на Съвета на народните комисари на СССР от 2 февруари 1930 г. - протокол № 5/331, параграф 28) - по-нататък „Правила за ваканциите“;
  • Писма Рострудасъдържащи отговори на текущи въпросии тълкуване на законодателството.

За работа през периода от време, изминал от края на предишната ваканция, на служителя се начисляват ваканционни дни. Работната година започва от момента, в който човек тръгне на работа. Работникът може да се справи с ваканционните си дни, както следва:

  • Използвайте до момента на напусканеот предприятието.
  • Получаване на обезщетение за пропусната ваканция. Работодателят е длъжен да го изплати независимо от причината и основанието за уволнение.

Тези характеристики са обект на Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски. По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последен ден от ваканцията.

Как се изчислява отпускът при уволнение, с какви данни трябва да се въоръжите?

Алгоритъм за изчисление:

  1. Преброяване на броя пълни месеци работаслед последната ваканция.
  2. Намиране на количеството дни неизползван отпуск.
  3. Ние изчисляваме средна дневна заплата.
  4. Ние определяме парично обезщетение.

Всеки етап има своите тънкости.

Изчисляване на броя на отработените месеци


Отпускът се изчислява пропорционално на броя на отработените месеци (не календарно) след предходния период на отпуск. Това ще закръгли до пълното число. според правилата на аритметиката: броят на дните под 15 се изхвърля, а тези, които са по-големи от 15, се закръглят нагоре.

Съгласно член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изчислявате отработените месеци, трябва да обърнете внимание на няколко точки.

Дните не се вземат предвид, когато работникът или служителят:

  • не се яви на работа Без основателна причина;
  • беше на почивка грижа за бебетодо 1,5 или до 3 години.

Периодите, които се вземат предвид, са когато:

  • всъщност не беше на работа, но мястото и длъжността му бяха запазени(например, когато сте в отпуск по болест, на празници и през почивните дни);
  • отсъстваше поради принуд отсъствие от работа;
  • беше на почивка включително и без заплата(допускат се до 14 дни на работна година).

Определяне на продължителността на необходимата ваканция


Броят на неизползваните ваканционни дни (D) може да се изчисли по формулата:

D=(O/12)*M,

Където ОТНОСНО– продължителност годишен отпуск(28 дни или повече);

М– брой пълни отработени месеци (закръглено).

Един месец добавя 2,33 дни към стандартната ваканция. Тази цифра се получава, като 28 дни се разделят на 12 месеца. Например за 7 отработени месеца служителят има право на 16,31 дни отпуск. Законът не предвижда как да се закръгли получената цифра. Въпреки това, работодателят няма право да накърнява интересите на работника. Тоест той трябва да закръгли 16.31 на 17 дни.

Изчислението може и трябва да вземе предвид всички неизползвани отпуски през последните години работанезависимо от причините, поради които служителят не им е дал отпуск. Противно на общоприетото схващане, ваканционните дни не са "изгоря"след всяко време.

Колективният договор и други местни документи могат да установят допълнителен период на ваканция. Например 3-4 дни за трудов стаж или заемана длъжност. Те също трябва да се вземат предвид при установяване на продължителността на неизползваната ваканция.

Изчисляване на средната дневна печалба


В проблема как да се изчисли заплащането за отпуск при уволнение, голямо значениеима средна печалба на ден. Средните дневни доходи (AD) на служител в предприятието могат да бъдат намерени от тази установена връзка Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация:

SZ=ZP/12/29.3,

Където Заплата– действителна заплата за отчетния период;

12 – брой месеци в годината;

29.3 – среден брой календарни дни в месеца ( Част 3, 4 чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека изчислим обезщетението за пропусната ваканция

Размер изплащане на обезщетениеще зависи преди всичко от броя на неизползваните дни отпуск и средната дневна заплата. Но причината за уволнението и продължителността на работа в организацията също оказват влияние.

Как се изплаща отпуск при уволнение? по желаниеи в случай на ликвидация на организацията? От правна гледна точка това е различни ситуации. В първия случай служителят има право на частично или пълно обезщетение, във втория - винаги пълно. Но нека го разгледаме по ред.


В повечето случаи служителят трябва да разчита на частична компенсация, въз основа на броя на действително отработените дни. Плащането се изчислява по формулата:

K=NW*D,

Където ДА СЕ– размер на обезщетението;

NW и D– вече познатите средни дневни доходи и броя на дните на почивка, които не са взети.

В определени ситуации не е необходимо да се изчислява сумата на плащането, тъй като ваканцията на служителя трябва да бъде напълно компенсирана. Подразбира се, че напусналият ще получи обезщетение в размер на средната месечна заплата. Това са случаите (според Клауза 28 от „Правилата за ваканциите“):

  • служителработил във фирмата най-малко 11 месеца.
  • Служителят е работил в организацията 5,5-11 месеца.и е уволнен по следните причини:
    • ликвидация или реорганизация на дружеството;
    • намаляване на персонала;
    • постъпване на военна служба;
    • разкрита професионална непригодност за този вид работа.

Как се изплащат неплатени отпуски при уволнение, ако човек е работил в организацията само за кратко време? Дори и да е нает на временна работа до два месеца (по срочен трудов договор), той се таксува два дни за всеки отработен месец(не забравяйте, че те са закръглени според правилата на аритметиката). Сумата се изчислява пропорционално на преброените дни.

В някои случаи изобщо не трябва да очаквате парична компенсация за почивката си. Това е възможно в две ситуации:.

  • При сключване граждански договор.
  • Ако служителят е бил регистриран в организацията по-малко от 15 дни.

Кога трябва да се изплати изчислената сума на служителя?

Изискванията в тази насока са ясно посочени в Член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„При прекратяване трудов договоризплащането на всички суми, дължими на служителя от работодателя, се извършва в деня на уволнението на служителя. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден след като уволненият служител подаде искане за плащане. В случай на спор относно размера на сумите, дължими на служителя при уволнение, работодателят е длъжен да изплати неоспорената от него сума в срока, посочен в този член.

За да получи плащане, напусналият трябва да се свърже с работодателя с молба. При работа на непълно работно време, непълно работно време, както и за чужди гражданиизчислението се извършва по същия начин.

Изчисляване на заплащане за почивка с помощта на калкулатор


За да използвате онлайн калкулаторКогато изчислявате ваканционните дни при уволнение, трябва да се въоръжите с първоначални данни. Те са същите като при изчисленията по горните формули. Ще имаш нужда:

  • дата на работа;
  • данни за брой дни, изключени от периода на фактуриране;
  • мъничета или екстрактиотносно действително получената заплата;
  • Ще трябва да си спомня брой използвани дни отпуск.

Калкулаторът за заплащане на ваканция има няколко полета, които трябва да бъдат попълнени.


След натискане на бутона "Изчисли"Получаваме статистика за целия период на работа в предприятието. Показва, че за отработеното време, 364 дни отпуск, от които изп 336 . За останалите 28 днипри средна дневна заплата 690 рубли.подаващият оставка ще получи обезщетение в размер 19320 рубли.


Даденият калкулатор за изчисляване на отпуск без ваканция при уволнение през 2019 г. не е единственият, който съществува в мрежата. Има и други видове.

Отпуск при уволнение до края на работната година, за която отпускът вече е бил изразходван

На практика се случва служител да напусне организацията преди края на работната година, за която вече е получил отпуск. В този случай се удържат средства за предварително използвани дни отпуск. От счетоводна гледна точка този процес обикновено не е проблем. При окончателното уреждане тя просто се удържа от заплатата необходимо количество. За да направите това, ви е необходима заповед от ръководителя на предприятието. Съгласието на служителя не се изисква по закон.

Има обаче две малки ограничения.

  1. Удръжката за неотработени ваканционни дни при уволнение не може да бъде повече от 20% от сумата, издаден на ръка.
  2. При изчисляване на броя на неотработените дни се извършва закръгляване в полза на служителя. Тоест, ако се оказа 2,33 дни, тогава той ще трябва да направи възстановяване след 2 дни.

Ако 20% не са достатъчни за възстановяване на използваните дни, работодателят има няколко възможности:

  • Опитайте се да постигнете споразумениес бивш служител, така че той да върне остатъка от сумата доброволно. Въпреки това, лицето, което напуска, по закон в този случай не е задължено към работодателя.
  • Ако сумата е значителна, съдя.
  • При малка сумаще бъде много по-лесно да забравите за него и да го отпишете като лош дълг след три години.

Обикновено при изчисляване на обезщетението и удръжките възникват въпроси дали е имало увеличение на заплатата по време на ваканцията. В случай на тези и други трудности е по-добре да се обърнете към специалист по трудово право. Квалифициран юрисконсулт ще помогне за защитата на интересите на служителя или работодателя, като се ръководи от буквата на закона.

Служителите, регистрирани в съответствие с действащото трудово законодателство на Руската федерация, имат право на годишен платен отпуск.

Въпреки това, често възникват ситуации, когато служител напусне, без да вземе напълно определените му дни за почивка. В такава ситуация работодателят трябва да изчисли и изплати обезщетение неизползван отпуск.

Кой има право на обезщетение?

Служителят има право, без да напуска, да получи парично обезщетение за дни допълнителен отпуск надвишава 28 дни в годината.

Те имат право на работници в Далечния север или хора, работещи на работа, опасна за здравето, както и редица други категории работници.

Всяка организация сама може да определи няколко допълнителни дни ваканция за своите служители, например за продължителна непрекъсната работа.

За да компенсирате трябва напишете заявление в свободна форма, с молба за замяна на почивните дни с парични плащания.

Определяне на броя на дните

Изчислението винаги започва с подчертаване на броя дни за плащане. Процедурата за изчисляване е отразена в клауза 35 от одобрените правила Със Заповед № 169 от 30.04.1930г.

Право на пълно годишно обезщетение имат лица, които са работили в предприятието най-малко 10,5 месеца и не са ползвали нито един ден годишен отпуск.

Достъпно е и за служители, които са работили в организацията от шест месеца до 11 месеца, ако уволнението е настъпило по следните причини:

  • при принудително съкращаване на персонала;
  • ликвидация на организацията;
  • медицинско заключение, според което лицето не е в състояние да продължи да работи;
  • набор в редиците на руската армия.

В други случаи броят на дните неизползван отпуск за служители, които са работили по-малко от 10,5 месеца, се изчислява пропорционално на отработените месеци.

Но как да изчислим колко дни се плащат, ако служител е в организацията от дълго време и рядко и нередовно отива на почивка?

За година работа трябва да се натрупат 28 дни отпуск. въпреки това Календарната година не се взема предвид, и периодът започва от деня на официалното постъпване на работа.

Ако годината не е напълно отработена, тогава за всеки месецтрябва да се изчисли приблизително 2.33 дни почивка.

В съответствие с действащото законодателство организацията самостоятелно определя реда на цифрите след десетичната запетая, до която се извършва закръгляване, което при изчисленията винаги се случва нагоре.

Освен това, ако след месец се работи над 15 дни включително, то се взема предвид за изчисляване на CCW като пълно; ако е по-малко, не се включва в изчислението. Ако периодът на фактуриране приключва на последния ден от месеца, тогава този месец се включва в изчислението при определяне на средната печалба.

Използваните дни отпуск се изваждат от общата сума на полагащите се дни отпуск.

Има редица професии, за които продължителността на годишния отпуск е по-висока от обичайната. В този случай всеки отработен месец дава право на повече дни отпуск.

Формулата за изчисляване на броя на неизползваните ваканционни дни на служител за обезщетение при уволнение може да бъде представена, както следва:

Долна част = Dpg /12 *M – Di

  • Отдолу
  • Dpg– броя на ваканционните дни, разпределени за отработената година;
  • Ди– дни, в които служителят е бил в годишен отпуск.

Изчисляване на средните доходи

След като бъде определен периодът, за който трябва да се изчисли обезщетението, трябва да се изчисли средната дневна заплата.

За това се взема предвид доходът за целия период на работа. След това общата сума се разделя на броя на отработените дни. Освен това, за да се изчисли средната заплата, се приема, че всеки напълно отработен месец има 29,3 дни.

При изчислението не са включени периодите, когато служителят е в отпуск за своя сметка над 14 дни, отсъства от работа по неуважителна причина или е в отпуск по майчинство.

Формула за изчисляване на обезщетението:

KNO = дъно * SD

  • KNO– обезщетение за неизползван отпуск;
  • Отдолу– брой неизползвани дни отпуск;
  • SD– средна дневна печалба.

Пример за изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение на служител

Иванов А.А. постъпва на работа във фирмата на 03.05.2014г. Дата на уволнение: 18.01.2015 г. Заплата 20 000 рублина месец, заплатата за януари беше 14 000 рубли. Не бях на почивка. Необходимо е да се изчисли CNO.

От 3 май до 2 януари Иванов е работил 8 пълни месеца. Освен това през януари са отработени още 16 дни. Тъй като 16 дни са повече от половин месец, януари се взема предвид като пълен месец.

В съответствие с формулата изчисляваме броя на дните (закръглени до три знака след десетичната запетая):
28 / 12 * 9 = 20,997 дни

Ние изчисляваме средната дневна печалба:

  • (29.3*8 + 29.3/31*16)=249.523 – общият брой календарни дни, през които Иванов е бил служител на организацията, т.нар. период на отпуск;
  • 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – обща заплата по време на работа;
  • 174 000 / 249, 523 = 697,331 – средна дневна печалба.

Така KNO на Иванов ще бъде: 20 997 * 697,331 = 14641,86 рубли.

Документи за отразяване на CNO в счетоводството

Изчисляване на CCW за целите счетоводствовъзниква при използване Формуляр T-61 „Бележка-изчисление при уволнение“.

Предната и задната страна на документа трябва да бъдат попълнени:

Парите, дадени на служителя, трябва да бъдат отразени в бележката за сетълмент с въведени подробности за платежните документи. Сумите са посочени не само с цифри, но и с думи.

Санкции за неплащане на обезщетение

Ако след уволнението на служител работодателят откаже да преведе необходимото обезщетение, тогава в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация), уволненият служител има право да се обърне към съда .

Според Кодекса за административните нарушения на Руската федерация длъжностни лицаза нарушение на законодателството по труда и охраната на труда те носят административна отговорност. Те могат да бъдат глобени в размер на до 5 хиляди рубли. Юридически лицаможе да бъде глобен до до 50 хиляди рубли.

Плащането на глоба не освобождава организацията от задължението за плащане на CCW и неустойки за забавяне.

Санкцията се изчислява по същия начин, както при забавено плащане на данък. Една тристотна от ставката на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация, която е в сила през периода, когато е трябвало да бъде изплатено обезщетението.

Пример за изчисляване на неустойка

На уволнен служител трябваше да получи 26 хиляди рублидо 1 ноември. Организацията обаче забави плащането до 1 февруари. На 12 януари процентът на рефинансиране се увеличи с 1% и възлиза на 14%.

Наказанието се изчислява по следния алгоритъм:

  • от 1 ноември до 11 януари, продължителността на периода е 72 дни. В този период наказанието ще бъде (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рубли на ден;
  • от 12 януари до 1 февруари 21 дни. Санкцията ще бъде (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рубли на ден.
    Общата сума на дължимите санкции е 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рубли.

Видео: Обезщетение за ваканция при уволнение

Видеото обяснява в какъв случай и на кого се дължи обезщетение за неизползвани ваканционни дни при уволнение на служител на организацията.

Дадена е процедурата за изчисляване на обезщетението в различни ситуации на заетост на служителите.

(Все още няма оценки)

Изчисляването на заплащането за отпуск и всички взаимоотношения между работодателя се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.
Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на правото на гражданите на годишен платен отпуск. Член 115 установява минималната продължителност на отпуска за граждани, които са отработили годишната норма според производствения календар - 28 календарни дни.

Какво е заплащане за отпуск?

Законодателството на Руската федерация гласи: работодателят заплаща престоя на служителя във ваканция, като му предоставя парично обезщетение (така нареченото заплащане за отпуск). Принципът на изчисляване на заплащането за отпуск взема предвид средната дневна печалба. Средната дневна заплата на служител се изчислява по няколко начина (като се вземат предвид условията за излизане на почивка), което се изчислява по няколко начина, приложими в зависимост от определени условия за излизане на почивка.
Има опции за изчисляване на заплащането за почивка:

  • Служителят е отработил целия изискуем период (година), след което е упражнил правото на 28 дни почивка.
  • Служителят е работил по-малко от една пълна година и желае да излезе на почивка за периода, определен от закона.
  • Специалистът реши да се откаже и да получи обезщетение за неизползван отпуск (той не беше на почивка).

За да се изчисли правилно заплащането за почивка, във всеки случай се изчисляват три показателя:

    • период на фактуриране
    • средна дневна печалба
    • сума за издаване

При натрупване парична помощза почиващите през 2016 г. счетоводителят използва Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. като основна нормативен документ. () Наредба № 922 разглежда подробно всички възможни условия за изчисляване на заплащането за отпуск. Но за да се разбере системата (методологията) за изчисляване на заплащането за отпуск, приета в Руската федерация, са достатъчни типични примери.

Формула за изчисляване на заплащане за отпуск и период на фактуриране

Основната формула за изчисляване на заплащането за отпуск е отправната точка за счетоводителя заплати. При необходимост се правят допълнителни изчисления:

Плащане за отпуск = средна дневна заплата * брой дни отпуск

Ние определяме периода на фактуриране, обобщаваме доходите на служителя през това време и получаваме първата променлива.
Смятаме, че гражданинът е работил цяла година. Общият му доход ще включва:

  • всички заплати
  • надбавки,
  • награди
  • и други допълнителни такси

При изчисляване на общия доход не се вземат предвид:

    • бизнес пътувания,
    • отпуск по болест,
    • финансова помощ,
    • възстановяване на разходите за храна.

Разделяме общия доход на броя работни дни (период на фактуриране) и получаваме средната дневна заплата за тази година. При изчисляване на плащанията за отпуск се счита, че има средно 29,3 дни на месец. Съответно изчисляваме средните дневни доходи по формулата:

Средна дневна заплата = обща печалба за годината / 12 / 29.3

Как да се определи средната дневна печалба, ако годишната норма не е напълно разработена?
Вземаме сумата от дните в пълните месеци (брой месеци * 29,3) и дните в непълен месец или два месеца (29,3 / общ брой дни в непълен календарен месец * брой отработени дни през този месец).
Заменяме получения период на фактуриране във формулата за изчисляване на средната дневна печалба.

За да компенсираме неизползваната ваканция, ще изчислим размера на дохода за периода на фактуриране. След това определяме броя на необходимите дни почивка. Тук работодателите използват специална формула:

Брой дни отпуск = брой пълни отработени месеци * 2,33

Коефициент 2,33 е броят на предвидените от закона дни отпуск за всеки отработен месец. В този случай се броят пълни месеци, за които числото се закръгля: ако служител напусне след 15-то число - нагоре, преди 15-то число - надолу.

Трудовото законодателство позволява използването на друга формула за изчисляване на необходимите дни. Въпросната формула за изчисляване на ваканционните дни се използва по-рядко, тъй като нормативен акт, който го препоръчва, е приет през 30-те години на миналия век.

Изчисляване на заплащането за почивка след една година работа

Първоначални условия: служителят е работил цяла година (период на заплата) и е спечелил 500 хиляди рубли през това време. Той кандидатства за 28 дни ваканция.

Средна дневна печалба = 500 000/12/29,3 = 1422 рубли.

Размер на ваканционното заплащане = 1422*28 = 39816 рубли.

Изчисляване на заплащането за отпуск за тези, които са работили по-малко от една пълна година

Първоначални условия: специалистът е работил цели 8 месеца (от началото на годината) и 11 дни през септември (броят на дните в месеца е 30). През отчетния период той е получил 400 000 рубли от работодателя си и е посочил 15 дни ваканция в молбата си за ваканция.

Средна дневна печалба = 400 000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400 000/245 = 1632 рубли.

Размер на ваканционното заплащане = 1632*15 = 24480 рубли.

Как да изчислим заплащането за почивка при уволнение?

При изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение най-трудното е да се изчисли правилно колко е работил служителят през годината. Ако служител напусне след една година работа, размерът на отпуска е 28 дни. Какво да направите, ако годината не е отработена напълно?

Писма от Rostrud № 5921-TZ (31 октомври 2008 г.), № 1920-6 (08.06.2007 г.), № 944-6 (23.06.2006 г.) препоръчват използването на формулата за изчисляване на ваканционните дни на следния тип.

Първоначални условия: Служителят е работил 6 пълни месеца и 6 дни през август (в месеца има 31 дни). През отчетния период общият доход възлиза на 300 000 рубли.

Размерът на ваканционното заплащане = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 рубли.

С първия метод на изчисление получаваме: броят на ваканционните дни е 14 дни, размерът на обезщетението е 23 198 рубли.

Формулата за втория метод за изчисляване на заплащането за отпуск е посочена в Данъчния кодекс на СССР № 169, публикуван на 30 април 1930 г. Тази наредба все още е в сила; работодателят може да използва този метод за изчисляване на отпуска.

Продължителност на неизползваната ваканция = (брой пълни отработени месеци*28)/12

Нека приложим тази формула със същите начални данни:

Средна дневна печалба = 3 000 000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300 000/181 = 1657 рубли.

Сума на ваканционните плащания = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 рубли .

Когато прави изчисления, счетоводителят се позовава на избрания нормативен документ. Закръгляването на стойностите (съгласно руското трудово законодателство) се извършва, както следва: броят на дните неизползван отпуск се закръглява (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 (от 7 декември 2005 г.)) Същото важи и за всеки друг спорни въпроси, където стойностите са закръглени в посока, изгодна за служителя.

Допълнителен отпуск за специалисти, работещи извън работно време (ненормирано работно време)

Ненормираният работен ден предполага възможното участие на служител в изпълнение на задълженията му във време, което не съвпада с официално установеното работно време (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези, които работят по такъв график, имат право на допълнителни дни отпуск (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Между другото, нередовен ден, седмица, месец са „обикновени“ условия, при които всички категории граждани имат право да работят, включително непълнолетни или бременни жени. Освен това ненормираните часове не означават извънреден труд, което означава, че не се изисква получаване на разрешение от служителя, например за спешно обаждане до работно място. Този режим не се приравнява на нощен труд и не може да бъде протестиран в нито едно от проявленията си от представители на синдикатите.

Съгласно чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят, който наема специалист за ненормирано работно време, организира запис на действително отработеното време. Обикновено се попълва специален дневник за работно време, който се води паралелно с основния график. На колко дни ваканция може да разчита такъв служител?

119 Кодекс на труда Руска федерацияпредвижда изискване за предоставяне на такива специалисти на допълнителен годишен отпуск от поне три допълнителни дни. Работодателят има право да увеличи продължителността му в зависимост от тежестта, сложността на работата и броя на действително отработените нечетни часове. Основното условие е да се отрази методологията за изчисляване на продължителността на допълнителния отпуск в трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителност на отпуска на държавните служители

През 2016 г. всеки държавен служител в Русия получава право на 35 дни отпуск. Законодателят установи тази продължителност поради спецификата на работата. В допълнение към това чиновниците получават 1 ден почивка за всяка година работа като държавен служител (но не повече от 10 дни), както и няколко допълнителни дни (обикновено 3). Това се дължи на необходимостта от работа при ненормирано работно време.

В същото време през 2017 г. се очакват големи промени в законодателството по отношение на изчисляването на продължителността на ваканцията на държавните служители. Длъжностните лица буквално решиха да почиват по-малко: нова сметкаще установи фиксирана ваканция за периода на фактуриране, равно на година– 30 дни, независимо от длъжността. В същото време планират да запазят практиката на допълнителния отпуск за осигурителен стаж, но да го диференцират по следния начин:

  • 1 година работа – плюс 1 ден ваканция,
  • 5 години – 5 дни,
  • 10 години – 7 дни,
  • 15 години – 10 дни.

Всеки служител има законово право на годишен отпуск, платен от работодателя. Често възникват ситуации, когато служител напусне, без да вземе пълен отпуск. Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск? Кога трябва да се плати?

Нека да разгледаме изчисляването на обезщетението за неизползван отпуск.

Стъпка 1. Първо определете броя на дните неизползвана ваканция.

Формулата за изчисление изглежда така:

KDNO = PO: 12 месеца. × KPOM - KIDO, където

KDNO - броят на календарните дни без почивка;
ПО - продължителност на пълния годишен отпуск;
КПОМ - брой пълни отработени месеци;
KIDO - брой използвани дни отпуск.

Продължителността на годишния отпуск (ГВ) обикновено е 28 календарни дни или може да бъде различна цифра в зависимост от условията на вашия трудов договор или условията за организиране на ваканции във вашата организация, но не по-малко от 28 дни.

Брой пълни отработени месеци (KPOM) - броят месеци, в които сте работили половин месец или повече. Ако сте работили по-малко от половината през който и да е месец, това не се взема предвид при изчислението (клауза 35 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски № 169, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР на 30 април 1930 г.)

Периодите на работа, които не са включени в изчисляването на неизползваната ваканция, се определят от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Стъпка 2. Изчисляваме обезщетение за неизползван отпуск.

Ние изчисляваме дните на обезщетение за пропусната ваканция въз основа на средните доходи.

Средните доходи за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция се определят по същия начин, както при изчисляване на самите заплати за отпуск (Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г.). Тук трябва да решите дали годината е напълно разработена или не.

Ако годината е отработена изцяло, размерът на обезщетението се изчислява по формулата

RO = N: 12 месеца. : 29,4 дни × KNDO, където



KNDO - броят на неизползваните ваканционни дни.

Но това е идеален вариант и се случва изключително рядко. Често през годината служителите се разболяват, отиват в командировки, отиват на почивка и т.н. Тези периоди се изключват от периода на фактуриране (начисленията за тях не се вземат предвид).

Така че можете да направите това. Определете броя на календарните дни, които попадат върху отработеното време. След това изчисляваме обезщетението за неизползван отпуск по формулата:

RO = N: KD × KNDO, където

RO - размер на обезщетението за неизползван отпуск;
N - суми, начислени на служителя за периода на фактуриране;
KD - броят на отработените календарни дни, като се вземе предвид отработеното време;
KNDO - броят на неизползваните ваканционни дни.

За периода на фактуриране служителят е натрупал печалба от 100 000 рубли. (без отпуск по болест, майчинство и др.). Броят на отработените календарни дни (броим според календара) за отчетния период е 277 (без отпуск по болест, отпуск по майчинство, отпуск и др.). Броят на неизползваните ваканционни дни е 14.

След това изчисляваме обезщетението за неизползван отпуск по формулата.

RO = 100 000 / 277 x 14 = 5054,15 рубли.

Сега нека помислим: какво да платим от обезщетение за неизползвана ваканция (, вноски) и кога се издава обезщетение?

Размерът на обезщетението за неизползван данък се счита за данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Освен това се таксува (включително за наранявания) (клауза „e“, клауза 2, част 1, член 9 Федерален закон№ 212-FZ от 24 юли 2009 г. и ал. 6 стр. 2, точка 1, член 20.2 от Федералния закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г.).

Кога се изплаща обезщетение за неизползван отпуск?

Изплащането на обезщетение се определя от член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация. От това следва, че обезщетението за неизползван отпуск се изплаща на служителя в последния ден от работата му (деня на уволнението). Ако служителят не отиде на работа по някаква причина, обезщетението се изплаща не по-късно от следващия ден, в който служителят е подал заявление за окончателно плащане.

Безплатна книга

Заминавайте скоро на почивка!

За да получите безплатна книга, въведете информацията си във формата по-долу и щракнете върху бутона „Вземете книга“.

Много често служителите на отдела за счетоводство и персонал са изправени пред въпроса как да изчислят неизползваните ваканционни дни, дължими на служителите. Освен това самите служители понякога искат да знаят колко ваканционни дни имат право на дадена дата. Как да изчислим правилно тези дни, без да заблуждаваме нито служителя, нито работодателя? По-долу ще намерите отговора на този въпрос; ще разгледаме примери за различни ситуации, които възникват по време на работа.

Трудов стаж, даващ право на платен годишен отпуск

За да изпратите служител във ваканция, трябва да знаете броя на дните ваканция, на които той има право. И за да направите това, първо трябва да изчислите периода на ваканция на служителя, тоест периода на работа, който дава право на годишен платен отпуск. Член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива подробно кои периоди трябва да се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж и кои трябва да бъдат изключени.

Трудовият стаж, който дава право на отпуск включва:

  • реално работно време;
  • времето, когато служителят действително не е работил, но мястото му на работа е запазено;
  • време на принудително отсъствие не по вина на служителя;
  • времето на отстраняване от работа поради неизпълнение на медицински преглед не по вина на служителя;
  • отпуск без заплащане, предоставен на работник или служител по негово искане, в рамките на 14 дни.

В трудовия стаж, който дава право на отпуск, не се включва:

  • време на отсъствие от работа без уважителна причина;
  • Почивка за отглеждане на детето;
  • отпуск без заплащане, предоставен на служител по негово искане за повече от 14 дни.

Като правило се предоставя годишен платен отпуск в размер на 28 дни за работна година - това е основният платен отпуск. В някои случаи към основния отпуск се добавя допълнителен платен отпуск. Предвидено е за определени категории служители, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, подробности за допълнителния платен отпуск можете да прочетете в статията: „“.

Служителят има право да вземе отпуск след 6 месеца работа. Ако служителят е работил цели 11 месеца, той има право на 28 дни основен отпуск.

При изчисляване на ваканционния опит периодите, които не са взети предвид, се изваждат от отработения период и полученият период се изразява в пълни месеци. Непълен месец се закръгля до един месец, ако повече от половината дни са отработени през този месец. Ако е обработено по-малко от половината, тогава това по-малко от месецне е взето предвид. Например, ако вашият трудов стаж е 10 месеца и 10 дни, тогава 10 дни няма да се вземат предвид. И ако сте работили 10 месеца и 20 дни, тогава общият трудов стаж ще бъде 11 месеца.

Формула за изчисляване на неизползваните дни отпуск

След като бъде определен трудовият стаж, който дава право на отпуск, можете да изчислите броя на дните отпуск, полагащи се според този стаж. За да направите това, трябва да използвате следната формула:

Примери за изчисляване на неизползваната ваканция

#1. Ако служителят е бил в отпуск без заплащане

Според Кодекса на труда на Руската федерация само 14 дни ваканция без заплащане се включват в трудовия стаж. Иванов почива 20 дни без заплащане, което означава, че 6 дни ще трябва да бъдат изключени от стажа му. Няма нужда да изключвате времето на основната ваканция от трудовия стаж.

1. Изчисляване на ваканционен опит

От 08.10.2011 г. до 08.09.2012 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 10.08.2012 г. до 22.04.2013 г. са отработени 8 месеца и 12 дни.

Изключваме 6 дни отпуск без заплащане.

Общ опит = 12 месеца. + 8 месеца 12 дни - 6 дни = 20 месеца. 6 дни.

Не вземаме предвид 6 дни, тъй като е отработен по-малко от половината месец. Това означава, че крайната ваканция е 20 месеца.

2. Формула за изчисляване на дните неизползван отпуск

Неизползвани дни отпуск = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дни.

#2. Ако служителката е била в отпуск по майчинство

1. Изчисляване на ваканционен опит

Трудовият стаж ще се изчислява от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г.

Родителският отпуск следва да се изключи от трудовия стаж, даващ право на отпуск.

Общо в периода от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г. - 37 месеца и 21 дни.

Изключваме периода от 10.10.2010 г. до 20.06.2012 г., тоест 19 месеца и 10 дни.

Общ период на ваканция = 18 месеца и 11 дни. Не вземаме предвид 11 дни, получаваме 18 пълни месеца опит.

2. Неизползвани дни отпуск. Формула за изчисление

На Петрова се полагат 28 / 12 * 18 = 42 дни отпуск.

#3. Ако служител напусне, без да работи 11 месеца

Ваканционен период: от 01.08.2012 до 31.03.2013 е пълни 8 месеца, плюс 7 дни през юли и 22 дни през април, общо 8 месеца 29 дни, закръглено до 9 пълни месеца. Не е необходимо дните отпуск по болест да се изключват от трудовия стаж.

Дни ваканция = 28 / 12 * 9 = 21 дни.

#4. Изчисляване на неизползваните ваканционни дни при уволнение

IN в такъв случайВ края на ваканцията е необходимо да се направи споразумение със служителя, включително изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция. Тук трябва да запомните, че периодът, когато служителят е бил в последната си ваканция преди уволнението, също трябва да бъде включен в периода на ваканция, тъй като основното време на ваканция е включено в трудовия стаж, даващ право на платена ваканция.

Статията разглежда основните моменти относно периода на ваканция и изчисляването на дните на неизползваната ваканция. Ако все още имате въпроси по тази тема, можете да ги зададете по-долу.