من الذي يجب أن يتبعه كبير المحاسبين وفقًا للقانون؟ هل يمكن لرئيس المحاسبين تقديم تقاريره إلى نائب المدير؟ اثنان من المديرين التنفيذيين في شركة واحدة

أناستاسيا فيتكوفسكايا،ماجستير في إدارة الأعمال (SSE)، شريك ومدير البرامج المفتوحة في كلية AMI للأعمال، سانت بطرسبرغ

ما سنخبرك عنه في هذا المقال

جدوى الجمع بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي
مهام ومسؤوليات كبير المحاسبين والمدير المالي
3 سيناريوهات للدمج الفعال للمناصب في الشركة
صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

جدوى الجمع بين المواقف كبير المحاسبين والمدير المالييتم تحديده بناءً على إجابات الأسئلة التالية:

ما هي الوظائف التي تؤديها المحاسبة والإدارة المالية في شركتك؟
من يعمل هناك؟
كيف يتم تنظيم هيكل الإدارة المالية وقسم المحاسبة في الشركة؟
وما هو نوع الهيكل الذي ترغب في رؤيته؟

من الناحية التنظيمية، يمكن أن يتواجد كبير المحاسبين والمدير المالي في هيكل الشركة في نفس المستويات (المخطط 1) أو على مستويات مختلفة (المخطط 2). وفي الحالة الأخيرة، يكون المدير المالي في المقدمة، والذي يقدم تقاريره إلى الإدارة المالية وكبير المحاسبين. تعديل أحدث مخططبالنسبة للشركات الصغيرة – يقوم المدير المالي بمهامه بمفرده، دون وجود إدارة مالية، كما أن قسم المحاسبة يتبعه أيضاً.

أقسام على نفس المستوى

يقدم كبير المحاسبين تقاريره إلى المدير المالي

أما بالنسبة للتسلسل الهرمي للمديرين، فقد يقدم كبير المحاسبين والمدير المالي تقاريره مباشرة إلى المدير العام أو التنفيذي أو التجاري (هذا التوزيع للصلاحيات ليس بالأمر غير المألوف). في بعض الأحيان يكون المدير المالي تابعًا للمدير العام، ويكون كبير المحاسبين تابعًا للمدير التنفيذي (شكل 3).

خيار توزيع الطاقة

يقول الممارس

أندريه أندريوخين،

في الشركات الصغيرة، التي يتكون هيكل أعمالها من رابط واحد كحد أقصى، يكون المدير مسؤولاً عن تخطيط وحل القضايا الاستراتيجية، وكبير المحاسبين مسؤول عن الأنشطة المالية والتشغيلية، وتختفي الحاجة إلى مدير مالي من تلقاء نفسها.

عندما تتوسع الشركة، يصبح هيكل الأعمال متعدد التخصصات ويزداد عدد الموظفين، هناك حاجة إلى شخص يشارك في التخطيط المالي، وتوزيع التدفقات النقدية، وجذب الاستثمارات. لا يهم المسمى الوظيفي لهذا الموظف - نائب للاقتصاد والمالية أو المدير المالي، النقطة المهمة هي أن كبير المحاسبين وحده لا يستطيع الحفاظ على الشركة. بعد ظهور المدير المالي، تصبح مسؤولية كبير المحاسبين هي حماية المؤخرة - توفير المحاسبة "البلورية" والتقارير الضريبية والإحصائية. وسيكون تدخله في شؤون المدير المالي أكثر ضررًا للشركة من نفعه.

الادوار والمسؤوليات

تقوم المحاسبة بالأعمال التشغيلية وإعداد التقارير: فهي تخدم تفاعل الشركة مع الوكالات الحكومية والبنوك والعملاء. وظائفها الرئيسية:

تدفق الوثيقة [i]؛
عملية حسابية أجورموظفين؛
إعداد التقارير الرسمية؛
الدفاع عن مصالح الشركة في مختلف الصناديق، وقبل كل شيء، في مكتب الضرائب.

من بين المهام الأساسية للإدارة المالية ما يلي:

إدارة التدفق النقدي (التخطيط والتوزيع والرقابة)؛
مع الأخذ بعين الاعتبار المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة ككل والأقسام الفردية والمنتجات المحددة؛
تطوير مقترحات لتحسين الضرائب؛
إدارة الإدارات ومساعدتهم في إعداد الميزانية؛
تعديل خطط التدفق النقدي والتكلفة؛
ضمان توافق العمليات المالية مع استراتيجية الشركة؛
تحديد السياسات والقواعد المالية للعمل مع العملاء الخارجيين والداخليين.

بناءً على الوظائف الموصوفة، يتم توزيع مسؤوليات الوظيفة بين كبير المحاسبين والمدير المالي. ومن الواضح أن وظائفها تكمل بعضها البعض وتتداخل جزئيا. الاختلافات الرئيسية وأوجه التشابه مسؤوليات العمليظهر في الجدول أدناه المدير المالي وكبير المحاسبين.

المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي

تنظيم وتسيير منتظم تحليل ماليوالتخطيط والسيطرة.

التدريج والتنفيذ المحاسبة الإدارية.

التحقق من مدى توافق التخطيط المالي مع استراتيجية الشركة.

الميزانية العادية.

التنبؤ المالي.

الأساس المنطقي للتسعير.

جذب الاستثمارات.

العمل مع مؤسسات الائتمان والبنوك.

توزيع التدفقات المالية داخل الشركة.

إدارة المخاطر.

تطوير المقترحات لضمان ملاءة المؤسسة.

بناء الآليات الداخلية القوائم المالية.

المسؤوليات الوظيفية لرئيس المحاسبين

تنظيم الإدارة والتخزين الأمثل الوثائق المحاسبية.

مراقبة الامتثال للتشريعات السياسة المحاسبيةو محاسبة.

تنظيم تقديم التقارير المحاسبية والضريبية والإحصائية في الوقت المناسب إلى السلطات المختصة (على سبيل المثال، الفيدرالية والإقليمية و الميزانيات المحلية) ، مساهمات التأمين – إلى الدولة من خارج الميزانية الصناديق الاجتماعية، المدفوعات - في المؤسسات المصرفيةوما إلى ذلك وهلم جرا.

السيطرة على الاستخدام الاقتصادي للمواد والعمالة والموارد المالية وسلامة ممتلكات المؤسسة.

إدارة إعداد واعتماد مخطط العمل للحسابات، ونماذج المستندات المحاسبية الأولية (إذا لم تكن موجودة في الحزمة الوثائق القياسية)، تطوير نماذج الوثائق الداخلية القوائم المالية، وضمان إجراءات إجراء عمليات الجرد.

التحكم في المعالجة المعلومات المحاسبيةوإجراءات تدفق المستندات والامتثال للتوظيف والانضباط المالي والنقدي.

توفير معلومات محاسبية كاملة وفي الوقت المناسب وموثوقة عن أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها وإيراداتها ونفقاتها.

السيطرة (مع المدير المالي أو بدلاً منه) على الالتزام بالانضباط المالي.

مراقبة الانعكاس في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركة النقد والأصول الثابتة والسلع الأصول المادية.

التكاليف ورواتب الموظفين.

المشاركة في التحليل الأنشطة الماليةالشركات.

- إسناد مسؤوليات كبير المحاسبين إلى المدير المالي بشكل فعال

دعونا نفكر في ثلاثة سيناريوهات تطوير باستخدام مثال التشغيل الناجح السوق الروسيةالشركات التي يوجد بها أو كانت موجودة سابقًا مجموعة من مناصب كبير المحاسبين والمدير المالي.

صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

	المدير المالي	رئيس الحسابات
اختلافات	تخطيط وتحليل الأنشطة المالية مع مراعاة العوامل المختلفة والتدقيق الداخلي	المحاسبة ومراقبة التدفق النقدي
التشابه	تحديد الاستراتيجية المالية للشركة، وضمان الالتزام بالسياسات المالية والتسعير والميزانية والتدفقات المالية لأنشطة الشركة ككل المستوى الاستراتيجي التكتيكي للمهام التي يتعين حلها	توفير الوثائق المطلوبة لمختلف الهيئات، وسداد المدفوعات للمؤسسات، والحفاظ على الانضباط المالي. التكلفة. دفع الأجور المستوى التشغيلي والتكتيكي للمهام التي يتعين حلها
	معرفة الإطار القانوني، وتحديد السياسات المالية على مختلف المستويات، وإدارة التدفقات المالية

السيناريو الأول

الشركة X موجودة في السوق منذ 12 عامًا. حجم التداول يصل إلى 500 ألف يورو سنويا. يخدم فريق مكون من 25 موظفًا دائمًا حوالي 40 عميلاً. حتى الآن، يتم تنفيذ وظائف التخطيط المالي من قبل كبير المحاسبين، الذي يعرف جيدًا جميع الفروق الدقيقة في أنشطة الشركة.

كبير المحاسبين، على الرغم من أن لديه مساعد، يفعل كل شيء بنفسه. يسمى:

مسؤول عن تنظيم الصيانة والتخزين الأمثل للوثائق المحاسبية، والامتثال للسياسات المحاسبية والمحاسبة لتشريعات الاتحاد الروسي؛

ينظم تقديم التقارير المحاسبية والضريبية والإحصائية في الوقت المناسب إلى السلطات المختصة؛
يتحكم في استخدام المواد والعمالة والموارد المالية، وكذلك سلامة ممتلكات المؤسسة؛
يدير التكاليف ورواتب الموظفين؛
يتتبع الديون للبنوك.
يشارك في تحليل الأنشطة المالية للمؤسسة.

المدير العام مسؤول عن حل المشكلات المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي وإدارة التدفق النقدي. كبير المحاسبين يساعده في هذا.

كيفية طرد المدير المالي دون عواقب مالية

يقول الممارس

أندريه أندريوخين،المدير المالي لمصنع بلافسك لبناء الآلات "سميشكا"، بلافسك (منطقة تولا)

لمدة أربع سنوات جمعت بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي. لم يتغير عدد الموظفين (حوالي 530 شخصًا) وهيكل الأعمال في الشركة لسنوات عديدة. وبعد التخلف عن السداد في عام 1998، عندما وجدنا أنفسنا، مثل العديد من الشركات المحلية الأخرى، على حافة الهاوية، اضطررنا إلى خفض عدد الموظفين وخفض التكاليف. تم إلغاء منصب مدير الاقتصاد والمالية، وأنا، ثم كبير المحاسبين، اضطررت إلى التعامل مع التخطيط المالي، وتوزيع التدفقات النقدية، وجذب الاستثمارات. عندما وجدنا كبير محاسبين جيد في عام 2002، أصبحت المدير المالي.

السيناريو الثاني

قدمت الشركة Y، التي يبلغ حجم مبيعاتها 15 مليون يورو (11 عامًا في السوق، 80 موظفًا)، منصب المدير المالي في السنة الخامسة من وجودها، عندما وصل حجم مبيعاتها إلى 3 ملايين يورو وبلغ عدد الموظفين 20 شخصًا. وتشارك الشركة حاليا في ثلاثة أنواع مختلفةالأنشطة ويخدم حوالي 140 عملاء كبار. ل عمل فعالتم تنظيم قسم مالي (من ثلاثة موظفين) وقسم محاسبة (من خمسة موظفين).

كان السبب الرئيسي لتعيين المدير المالي هو نمو الشركة. زاد عبء العمل على كبير المحاسبين وأصبح بحاجة إلى جديد معرفة تخصصية. لقد أتاح إدخال منصب المدير المالي الفصل بين المهام الإستراتيجية والتشغيلية، مع تعزيز التخطيط والرقابة على كل نوع من أنواع أنشطة الشركة.

يقدم المدير المالي:

تنظيم وتنفيذ الإدارة المالية المنتظمة؛
التحليل المالي والتخطيط والرقابة؛
إعداد وتنفيذ المحاسبة الإدارية؛
التحقق من امتثال التخطيط المالي لاستراتيجية الشركة (بمعنى آخر، يشارك في تخطيط العمل ككل)؛
الميزانية العادية؛
التنبؤ المالي، والخصم، والتسعير؛
جذب الاستثمارات؛
العمل مع مؤسسات الائتمان.
توزيع التدفقات المالية داخل الشركة؛
العمل مع البنوك.
ضمان المخاطر.

في الآونة الأخيرة، ناقش الملاك إمكانية بيع جزء من أعمال الشركة وطُلب من المدير المالي تقدير قيمته. تشمل مسؤولياته تطوير المقترحات لضمان ملاءة المؤسسة. وهو يتعامل مع التأمين على البضائع والانبعاثات أوراق قيمة. وقد تكون هناك حاجة إلى المعرفة النظرية للمدير المالي لعمليات الاندماج والاستحواذ هذا العام نظرًا لحقيقة أن الشركة "تأكل" منافسيها بنشاط.

ومن الواضح أن الجمع بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي في في هذه الحالةمستحيل، لأن الشركة تنمو بسرعة. الفصل بين الوظائف أمر ضروري.

المدير العام يتحدث

يفغيني كابانوف،المدير العام لمجموعة شركات Kubanyagroprod، منطقة كراسنودار

حتى عام 2003، في شركة Soya Center LLC، وهي شركة معالجة فول الصويا التابعة لنا في إقليم كراسنودار، لم تكن هناك حاجة إلى مدير مالي. كان كبير المحاسبين يتولى المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية. ويتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالتنبؤ المالي والقضايا المتعلقة بالانضباط المالي والتخطيط والمراقبة والتحليل لأنشطة المؤسسة في المكتب الرئيسي في موسكو.

على مدى العامين الماضيين، خضعت الشركة لتغييرات، والهدف منها هو إنشاء فريق قوي في المؤسسة في منطقة كراسنودار، قادر على اتخاذ قرارات مهمة بشكل مستقل بشكل مستقل. تقوم شركة إدارة موسكو بنقل بعض الوظائف التشغيلية والاستراتيجية ذات الطبيعة المالية والإنتاجية والتسويقية تدريجياً إلى المنطقة، بحيث تكون أدوات السيطرة في أيدي مديري المؤسسة في كراسنودار.

وهكذا، ينتقل مركز المسؤولية من موسكو إلى منطقة كراسنودار ويتم تكليف كبير المحاسبين بالمزيد والمزيد من المسؤوليات كمدير مالي. وفي هذا الصدد، ظهرت وظيفتان بدوام كامل للاقتصاديين الذين يشاركون في جمع ومعالجة وتحليل المعلومات المالية والاقتصادية. أعتقد أنه لن يكون هناك شك لبعض الوقت حول فعالية الجمع بين وظائف المدير المالي وكبير المحاسبين.

السيناريو الثالث

تعمل الشركة Z في السوق منذ ثماني سنوات، ويبلغ حجم مبيعاتها 3 ملايين يورو سنويًا، و40 موظفًا، وثلاثة أنواع من الأنشطة (الأول - 650 عميلًا سنويًا، والثاني - 120-150، والثالث - 12-15) . تم تقديم منصب المدير المالي في السنة السابعة من وجود الشركة. وحتى هذه اللحظة كان المدير العام يقوم بنفسه بإجراء التحليل المالي، وكان كبير المحاسبين يقوم فقط بإعداد التقارير وفق المخططات المطلوبة.

كان نمو الشركة هو السبب الرئيسي لظهور المدير المالي. ومع وصوله، تم الكشف عن بعض الجوانب السلبية للجمع بين مسؤوليات كبير المحاسبين والمدير المالي. كما اتضح، بسبب انخفاض مؤهلات كبير المحاسبين، قام المدير العام باستخدام بيانات مشوهة، وتم حسابها بشكل غير صحيح التكاليف غير المباشرةوتنفيذ استراتيجية التسعير بشكل غير صحيح. وتكبدت الشركة خسائر ربما لم تحدث. وكان هناك رابط ضعيف آخر هو الاستخدام غير الكفء لبرامج المحاسبة، والذي لم يسمح بدمج البيانات المتعلقة بالبيانات المالية الروسية والغربية.

قدم المدير المالي قواعد جديدة لعرض البيانات المالية وكلف المبرمجين بربط البيانات. اليوم أصبحت الشركة جذابة ل صناديق الاستثمار، في حين تم إعداد الميزانية العمومية وفقًا لـ التشريع الروسي، لم يخلق المتطلبات الأساسية لمثل هذا الاهتمام. بالإضافة إلى ذلك، أجرى المدير المالي تدقيقًا داخليًا وأرسل كبير المحاسبين إلى دورات تدريبية متقدمة، حيث أصبحت المعرفة الجديدة ضرورية في المرحلة الجديدة من تطور الشركة (والبلد).

وكانت الجوانب الرئيسية لعمل المدير المالي هي:

المشاركة في تطوير الإستراتيجية؛
ضمان امتثال الإدارة المالية (الاستراتيجية المالية) لاستراتيجية الشركة؛
بناء آليات لإعداد التقارير المالية الداخلية (شخصية، حسب القسم، حسب نوع النشاط) وتقديم التقارير إلى أصحاب الشركة (مرة واحدة كل ثلاثة أشهر).

ومن الواضح في هذه الحالة أن الشركة أخرت الفصل بين مهام المدير المالي وكبير المحاسبين. ونتيجة لضعف الإدارة المالية، خسرت الشركة أكثر بكثير مما وفرته من التكاليف المرتبطة بإدراج منصب المدير المالي في جدول التوظيف.

إقالة كبير المحاسبين: خوارزمية خطوة بخطوة

في اليونان القديمة، والإمبراطورية الرومانية، ثم في أوروبا الغربية في العصور الوسطى، كان هناك منصب أمين الصندوق - وهو الشخص المسؤول عن الخزانة (الملك أو التاجر أو الكنيسة). على ما يبدو، حتى ذلك الحين فهم أسلافنا أنه كان من الأسهل تركيز الموارد المالية في يد واحدة: حتى يكون لديهم من يطلبونه. والآن، ربما بعد أن أدرك القادة أنه من الأفضل في بعض الحالات تقسيم "الخزانة"، يقدم القادة هياكل جديدة مسؤولة مالياً. لكن الأمر يستحق تنظيمها فقط في الحالة التي لا يستطيع فيها كبير المحاسبين والمديرين الآخرين التعامل مع وظيفة الإدارة المالية، عندما لا يكون لديهم ما يكفي من المعرفة والوقت.

هناك العديد من التوصيات الأكثر عالمية. يعد الفصل بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي ضروريًا في الحالات التالية:

الشركة تجذب بنشاط الموارد المالية(يأخذ القروض، ويصدر السندات، وما إلى ذلك). في هذه الحالة، هناك حاجة إلى المدير المالي للعمل المؤهل مع الشركاء الخارجيين وإعداد المعلومات التي يحتاجون إليها.
واحدة من المهام الأساسية للشركة هي الميزانية، التخطيط الماليوالمحاسبة الإدارية. إلى إدارة الشركة للقبول قرارات الإدارةمطلوب تحليل مالي واقتصادي مفصل في مختلف المجالات. في مثل هذه الحالة، كقاعدة عامة، لا يسمح حجم مهام الإدارة المالية بدمجها مع المحاسبة.

www.gd.ru

التغيير 1. عدم وجود معايير منفصلة

يحدد القانون رقم 129-FZ (المادة 7) بشكل مباشر تبعية وصلاحيات وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين، والطبيعة الإلزامية لمتطلباته توثيق المعاملات التجاريةوتقديمه إلى قسم المحاسبة وثائق ضروريةوالمعلومات لجميع العاملين في المنظمة. ولم يعد قانون المحاسبة يحتوي على أحكام مماثلة.

مقارنة المعايير الخاصة بوضع كبير المحاسبين في قانون المحاسبة والقانون رقم 129-FZ

الآن يجب تنظيم كل هذه القضايا قواعد عامةتشريعات العمل ووفقا للمحلية أنظمةصاحب العمل (الوصف الوظيفي واللوائح الهيكل التنظيميتنظيم وتفاعل أقسامها الهيكلية، واللوائح المتعلقة بالمحاسبة، واللوائح المتعلقة بتدفق المستندات، وجدول تدفق المستندات، وما إلى ذلك).

في الفقرة 2 من الفن. ينص 7 من القانون رقم 129-FZ على أن كبير المحاسبين يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة. شركتنا لديها أيضا منصب المدير المالي، ولفترة طويلة كان هناك صراع بين الموظف الذي يشغل هذا المنصب وكبير المحاسبين. وطالب المدير المالي باستمرار بتغيير هيكل التبعية، كما أشار كبير المحاسبين إلى متطلبات القانون واتبع تعليمات المدير العام فقط. ونتيجة لذلك، في حالات الصراع صعوبات ماليةلقد استغرق الأمر منا أشهرًا لاتخاذ القرار، ولم يتم اتخاذ القرار بالقدر الكافي، حيث كانت الشركة بأكملها تراقب المشاحنات بين كبار المديرين. مع دخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ، تنفسنا الصعداء، حيث لدينا الآن الفرصة لحل مسألة تبعية كبير المحاسبين بشكل مستقل. من فضلك قل لي كيف أفعل هذا بشكل صحيح؟

في الواقع، في السابق كان كبير المحاسبين يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة، وفي ظل هذه الظروف، حدث احتكاك في العديد من المنظمات بشأن العلاقة بين المدير المالي وكبير المحاسبين في هيكل التبعية. بموجب شروط قانون المحاسبة الجديد، يحق لصاحب العمل أن يحل بشكل مستقل مسألة تبعية كبير المحاسبين.

لذلك، إذا كان كبير المحاسبين يرأس قسم المحاسبة، والذي يعتبر، حسب هيكله الوظيفي، جزءًا من الوحدة المالية، فيمكنك:

(أو) النص على خضوعه مباشرة للمدير المالي؛
(أو) وصف إجراءات اعتماد القرارات وصلاحيات ومسؤوليات كبير المحاسبين المحلي الفعل المعياريمع تقديم تقاريره التقليدية مباشرة إلى المدير العام؛
(أو) تقديم تقارير إلى كبير المحاسبين:

للمدير العام - في القضايا التي تدخل في اختصاصه في مجال المحاسبة، أي يتبع فقط أوامره وتعليماته؛
إلى المدير المالي - في جميع المسائل الأخرى التي تقع ضمن اختصاص المدير المالي.

ويجب أن ينعكس الخيار المختار، على سبيل المثال، في الوثائق التالية:

اللائحة التنظيمية للهيكل التنظيمي للمنظمة وتفاعل أقسامها الهيكلية؛
اللوائح المحاسبية؛
اللائحة التنفيذية للإدارة المالية؛
الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين.؟

وهذا ضروري أيضًا لضمان تعرض الموظف المذنب حقًا بانتهاك القانون للمسؤولية التأديبية والإدارية والجنائية.

يرجى ملاحظة: قضايا التبعية حسب المنصب لا تشكل تغييراً في وظيفة العمل أو أي شروط أخرى لعقد العمل، مما يعني أن الموافقة الخطية من كبير المحاسبين ليست مطلوبة لدخولها حيز التنفيذ.

أصدر رئيس الشركة تعليماته إلى جميع الإدارات للعمل معًا ومعرفة قضايا الإنتاج التي تتفاعل معها الأقسام الهيكلية ومع من، من أجل تحديد جميع قواعد الاتصال الأساسية في اللوائح المتعلقة بهيكل المنظمة. يتم الإشراف على هذا العمل من قبل خدمة الموظفين. القضايا الأكثر إلحاحا هي قضايا التفاعل مع أقسام المحاسبة في جميع الإدارات. لا يوجد قسم واحد لا يقوم بإعداد نوع من الوثائق للمحاسبة كل شهر. كيف ينبغي توضيح هذه المسؤوليات في اللوائح؟

في السابق، كان مطلب جميع موظفي منظمة كبير المحاسبين توثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة منصوصًا عليه على المستوى التشريعي (الفقرة 2، الفقرة 3، المادة 7 من القانون رقم 129- المنطقة الحرة). في الوقت الحالي، لا يحتوي القانون على مثل هذه المتطلبات، ولكن من المستحسن دمجها في مستند محلي، على سبيل المثال، في جدول تدفق المستندات، والذي يجب أن يكون عقلانيًا ومناسبًا لكل من المحاسبة وجميع الإدارات الأخرى، ويصف كامل الإجراءات مسار كل وثيقة محددة (من لحظة تسجيلها، ومراقبة إعدادها، والموافقة (التوقيع) قبل نقل الوثيقة إلى الإدارات ذات الصلة والتخزين اللاحق، مع الإشارة إلى المنفذين، والأقسام، وعدد النسخ، والمواعيد النهائية للتسجيل والنقل إلى قسم المحاسبة وكذلك فترات التخزين).

في الواقع، كبير المحاسبين ليس مسؤولاً حاليًا عن أي إجراءات تقوم بها المنظمة. وفي الوقت نفسه، كما كان من قبل، يتحمل المسؤولية التأديبية على أساس مشترك مع الموظفين الآخرين. وهذا يعني أنه في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجبات الوظيفة، يمكن لصاحب العمل توبيخ كبير المحاسبين أو توبيخه أو حتى إقالته (المادتان 192 و 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقديم كبير المحاسبين، مثل أي موظف آخر (اعتمادًا على الفعل المرتكب، ووجود ذنبه، والامتثال لقانون التقادم للمسؤولية) إلى المسؤولية المادية والإدارية وحتى الجنائية (المادة 241، الجزء 2 من المادة 243 قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 10 من قرار الجلسة المكتملة المحكمة العليا RF بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 52، الفن. 2.4 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، البند 24 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18، المادة. 199 و 199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي، الفقرات 7، 17 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64).؟

التغيير 2. تقديم التوقيع على مستوى واحد

لم يعد توقيع كبير المحاسبين مطلوبًا في المستندات المحاسبية الأولية والبيانات المالية. بدلا من التوقيع على مستويين المنصوص عليه في القانون رقم 129-FZ، قدم قانون المحاسبة توقيعا على مستوى واحد - فقط رئيس المنظمة. يتعين على كبير المحاسبين الآن فقط المصادقة على المستندات والبيانات المالية، وفقط إذا قام صاحب العمل بتحديد إجراءات المصادقة في قانون تنظيمي محلي.

نقوم حاليًا بإجراء تغييرات على الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين. لقد "تعثروا" في سلطته. على سبيل المثال، الحق في التوقيع على الوثائق. كما تعلمون، يكفي حاليًا توقيع واحد على الوثائق المالية - رئيس المنظمة. ولكن ماذا عن متطلبات التوقيع المكون من مستويين الواردة في المستندات التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة والتي لم يتم إلغاؤها رسميًا؟

لا يحتوي قانون المحاسبة الجديد على أحكام بشأن ضرورة توقيع كبير المحاسبين على المستندات النقدية والتسوية، والمستندات التي تؤكد الالتزامات المالية والائتمانية، وكذلك على المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات بالأموال، كما كان منصوص عليه سابقًا في فقرة. 3 ص 3 فن. 7، الفقرة. 2 ص 3 فن. 9 من القانون رقم 129-FZ.

في الوقت نفسه، وفقا للجزء 1 من الفن. 30 من قانون المحاسبة، وحتى الموافقة على المعايير المحاسبية الاتحادية والصناعية المنصوص عليها في هذا القانون، فإن قواعد الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وإعداد البيانات المحاسبية (المالية) المعتمدة من قبل السلطات التنفيذية الاتحادية المعتمدة قبل تاريخ نفاذ القانون هي مُطبَّق. ومن بين هذه الوثائق، على سبيل المثال، تمت الموافقة على اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (يشار إليه فيما يلي باسم اللوائح المحاسبية).

وتنص الفقرتان 2 و3 من البند 14 من اللائحة المحاسبية على أن المستندات المستخدمة لتوثيق المعاملات التجارية بالأموال يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم. دون توقيع كبير المحاسبين أو من يفوضه نقداً و وثائق التسويةتعتبر الالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ (باستثناء المستندات الموقعة من رئيس الهيئة التنفيذية الفيدرالية، والتي يتم تحديد ميزات تصميمها بموجب تعليمات منفصلة صادرة عن وزارة المالية الروسية). تُفهم الالتزامات المالية والائتمانية على أنها مستندات رسمية استثمارات ماليةالمنظمات، اتفاقيات القروض، اتفاقيات القروضوالعقود المبرمة على السلع و قرض تجاري. وبالتالي، فإن اللوائح المحاسبية تكرر بشكل أساسي وتوضح أحكام القانون رقم 129-FZ التي فقدت قوتها.

قواعد اللوائح والأفعال القانونية التنظيمية التي تتوافق بشكل مباشر مع أحكام القانون رقم 129-FZ التي فقدت قوتها فقدت أيضًا قوتها. يحدد قانون المحاسبة متطلبات المستندات المحاسبية الأولية، ومن بينها لا توجد متطلبات لتوقيع كبير المحاسبين. لا يتضمن القانون متطلبات خاصة لأي نوع محدد من المستندات المحاسبية الأولية.

تتحدث المادة 30 من القانون رقم 402-FZ فقط عن تطبيق القواعد المحاسبية وإعداد البيانات المالية. وفي الوقت نفسه، قواعد الفقرة. 3 البند 14 من اللائحة المحاسبية لا تحتوي على قواعد المحاسبة وإعداد البيانات المالية، ولكنها تتعلق بقضايا صحة الالتزامات المالية والائتمانية ومفهوم هذه الالتزامات.

وفي الوقت نفسه، يتم تنظيم هذه القضايا من خلال التشريع المدني للاتحاد الروسي ولا تقع ضمن نطاق التنظيم المحاسبي بناءً على مفهوم المحاسبة المنصوص عليه في المادة 1 من قانون المحاسبة. وعلى هذا الأساس فإن قواعد الفقرة. 2، 3 البند 14 من اللوائح المحاسبية اعتبارًا من 1 يناير 2013 لا تخضع للتطبيق.

ومع ذلك، بعد 31 ديسمبر 2012، لا تزال إجراءات توقيع المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات مع الأموال خاضعة للتنظيم من قبل الجهات التنظيمية. الأفعال القانونيةتمت الموافقة عليها من قبل الهيئات المعتمدة على أساس تشريعات الاتحاد الروسي، ولا سيما اللوائح المتعلقة بإجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا على أراضي الاتحاد الروسي. بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 رقم 373-P، تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بقواعد تحويل الأموال. بنك روسيا 19/06/2012 رقم 383-ص. وعلى هذا الأساس، لا يزال توقيع كبير المحاسبين مطلوبًا المستندات النقدية: الخامس كتاب النقدية 0310004، على الأوامر النقدية الواردة 0310001، على الأوامر النقدية الصادرة 0310002.

وفقا للجزء 8 من الفن. 13 من قانون المحاسبة، تعتبر البيانات المحاسبية (المالية) معدة بعد التوقيع على نسخة منها على ورقةرئيس كيان اقتصادي. على عكس الفقرة 5 من الفن. 13 من القانون رقم 129-FZ، لم يعد توقيع كبير المحاسبين (مسؤول المحاسبة) على البيانات المالية مطلوبًا.

التغيير 3: إعادة توزيع المسؤولية

وفقًا للقانون رقم 129-FZ (الفقرة 2 من المادة 7)، كان كبير المحاسبين مسؤولاً عن تقديم البيانات المالية في الوقت المناسب واكتمالها ودقتها. ولكن حتى ذلك الحين مفتشو الضرائبحاول مساءلة عدم تقديم البيانات المالية أو تقديمها في الوقت المناسب ليس كبير المحاسبين، بل رئيس المنظمة، على الرغم من أنه لم يكن من الصعب على الإطلاق الطعن في ذلك في المحكمة (قرارات الجلسة المكتملة للمحكمة العليا الروسية الاتحاد بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18، محكمة فولغوجراد الإقليمية بتاريخ 6 مارس 2012 رقم 7 أ -131/12).؟

من المسؤول حالياً عن عدم تقديم البيانات المالية في موعدها أو عدم تقديمها بشكل كامل؟

لا يحدد قانون المحاسبة بوضوح صلاحيات المدير وكبير المحاسبين فيما يتعلق بإعداد وتقديم التقارير؛ فهو يقول فقط أنه يتم تجميعها من قبل كيان اقتصادي، أي منظمة، وليس جهة محددة تنفيذي(الجزء الثاني، المادة 13).

وفي الوقت نفسه، لا يتم تعيين "المسؤولية العامة" عن المحاسبة وإعداد التقارير للمدير أو كبير المحاسبين. فيما يتعلق بالمدير، يقال إنه ينظم صيانة المحاسبة (وليس مسؤولا عنها)، في حين يتم تعيين المسؤولية الوحيدة له فقط في حالة وجود خلافات مع كبير المحاسبين، أي قائمة مغلقة من المواقف ثابت (الأجزاء 1 و 8 من المادة 7 من قانون المحاسبة).

ومن المقرر حاليا وضع مقترحات لتعديل التشريع المتعلق بمخالفة آجال الإفصاح عن البيانات المالية (المادة 17 من خطة وزارة المالية للأعوام 2012-2015، المصادق عليها بقرار وزارة المالية المؤرخ في 30 تشرين الثاني/نوفمبر 2011 رقم 2011/30). 440). لذلك، قبل اعتماد هذه التغييرات، عند اختيار مسؤول لإحالته إلى المسؤولية الإدارية عن التأخر في تقديم التقارير أو تقديمها غير المكتمل (الجزء 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)، مفتشية الضرائب "من خارج العادة" قد يختار كبير المحاسبين.

من المسؤول عن تطوير السياسات المحاسبية؟

وفقا للقانون رقم 129-FZ، كان كبير المحاسبين مسؤولا أيضا عن تشكيل السياسات المحاسبية. لا توجد قاعدة مماثلة في قانون المحاسبة، فهي تنص مرة أخرى على أن كيانًا اقتصاديًا، وليس مسؤولًا محددًا، يشكل بشكل مستقل سياسته المحاسبية، مسترشدًا بالتشريعات المحاسبية والمعايير الفيدرالية والصناعية (الجزء 2 من المادة 8). اتضح أنه من المرجح أن يكون تشكيل السياسات المحاسبية أمرًا ممكنًا التدقيق الضريبيوالمسؤولية سيتحملها رئيس المنظمة، وهو «المسؤول عن كل شيء».

هل من الممكن استرداد الغرامات والغرامات الضريبية والتأمينية التي دفعتها المنظمة من كبير المحاسبين؟

من المستحيل أن يسترد من كبير المحاسبين الغرامات والغرامات الضريبية والتأمينية التي دفعتها المنظمة منذ الممثل القانوني للمنظمة وقبل ذلك مكتب الضرائب، ورئيس المنظمة أمام الأموال من خارج الميزانية (البند 1 من المادة 27 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، البند الفرعي 1 من البند 3 من المادة 40 القانون الاتحاديبتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"، البند 2 من الفن. 69 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة"، الأجزاء 4 و 6 الفن. 5.1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، الصندوق التأمينات الاجتماعيةالاتحاد الروسي، الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي").

التغيير 4: تسوية النزاعات

يتم توفير إجراءات حل الخلافات بين المدير وكبير المحاسبين في الجزء 8 من الفن. 7 من قانون المحاسبة.

ويترتب على هذا المعيار أنه من أجل المسؤولية الوحيدة للمدير، يحتاج كبير المحاسبين إلى تلقي أمره المكتوب لقبول البيانات المتنازع عليها في المستندات المحاسبية الأولية أو الكائنات المحاسبية.

ملحوظة! تم نشر مشروع القانون الاتحادي "بشأن التعديلات على القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"" في 20 يونيو 2012 على الموقع الإلكتروني لوزارة المالية الروسية (www1.minfin.ru)

نحن نتحدث عن خلافات بين المدير وكبير المحاسبين فيما يتعلق بالمحاسبة فيما يتعلق بقائمة مغلقة من المواقف (الجزء 8 من المادة 7 من قانون المحاسبة):

البيانات الواردة في الابتدائي وثيقة محاسبية(مقبولة أو غير مقبولة)؛
الكائنات المحاسبية (تنعكس أو لا تنعكس). عادة ما يحدد كبير المحاسبين تعليقاته على هذه المواقف في مذكرة ( المرفق 1).

قانون المحاسبة لا يذكر حتى الآن شيئا بشكل مباشر عن تسجيل الأشياء المحاسبية الوهمية والمصطنعة (الأشياء غير الموجودة التي تنعكس في المحاسبة للظاهر فقط، بما في ذلك النفقات غير المحققة، الالتزامات غير الموجودة، المعاملات الصورية، الوقائع التي لم تحدث) الحياة الاقتصاديةوكذلك كائنات غير موجودة تنعكس في المحاسبة بدلاً من كائن آخر للتغطية على المعاملات الوهمية).

وأعطى رئيس المنظمة أمراً شفهياً لرئيس الشركة بقبول بنود محاسبية وهمية ومصطنعة لتنفيذها. ما هو الإجراء الذي يجب أن يتخذه كبير المحاسبين في هذه الحالة؟

نعتقد أنه في مثل هذه الحالة، يحتاج كبير المحاسبين إلى إعداد مذكرة خلاف مع مثل هذه الإجراءات. سيؤدي ذلك إلى إعفائه من المسؤولية الإدارية وتقليل مخاطر الملاحقة الجنائية على الجرائم الاقتصادية (المواد 15.5 و15.6 و15.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي، والمواد 199 و199.1 و199.2 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).

وينبغي لمثل هذه المذكرة أن:

1. صف بالتفصيل الأمر المستلم من المدير ليعكس حقائق محددة عن الحياة الاقتصادية في المحاسبة (مع الإشارة إلى أسماء الأطراف المقابلة، وتفاصيل العقود، ومستندات المحاسبة الأولية، والفواتير)، مع الانتباه إلى الشكل الشفهي لمثل هذا الأمر.

2. إبلاغ رئيس المنظمة بالعواقب الضريبية السلبية الناجمة عن مراعاة حقائق الحياة الاقتصادية والاحتمال الكبير للملاحقة القضائية (بالإشارة إلى قواعد قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وقانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي) الاتحاد الروسي، القانون الجنائي للاتحاد الروسي، قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 12 أكتوبر 2006 رقم 53، موقف وزارة المالية في روسيا، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، ممارسة التحكيم، المعلومات الواردة من خدمات دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا للتحقق من سلامة الطرف المقابل، وما إلى ذلك).

3. الدولة:

(أو) اقتراح برفض تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية المشكوك فيها؛
(أو) طلب للتأكيد كتابيًا على الأمر الشفهي المستلم.

وفي هذه الحالة يجب أن توجه المذكرة مباشرة إلى رئيس المؤسسة (الجزء 8 من المادة 7 من قانون المحاسبة)، حتى ولو كانت هناك خدمة مالية في الهيكل التنظيمي للشركة، وعلى رأسها مدير مالي، والتي تتضمن المحاسبة، ولائحة معتمدة لاعتماد القرارات والصلاحيات والمسؤوليات في النظام تحكم داخليأو قسم خاص بالشركة تشمل مسؤولياته حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية.

لن تعفي الوثيقة نفسها كبير المحاسبين من المسؤولية، فمن الضروري أن يصدر المدير أمرًا كتابيًا (الجزء 8 من المادة 7 من قانون المحاسبة):

(أو) في شكل قرار المدير بشأن مذكرة؛
(أو) في شكل أمر كتابي منفصل صادر على أساس مذكرة.

تقرير بقرار المدير أو أمر كتابي منفصل:

سوف يؤكد التعليمات المكتوبة لرئيس الشركة بشأن تنفيذ الحقائق المثيرة للجدل في الحياة الاقتصادية؛
يعفي كبير المحاسبين من المسؤولية الإدارية؛
سيتم اعتباره ظرفًا مخففًا عند تطبيق المسؤولية عن الجرائم الاقتصادية.

التغيير 5. متطلبات التأهيل

ولأول مرة، تم إدخال متطلبات التأهيل الخاصة على المستوى التشريعي للأشخاص المكلفين بحفظ السجلات المحاسبية في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية التي يتم تداول أسهمها في السوق الدولية. إن وضع هذه المتطلبات هو إجراء إضافي لحماية مصالح المستثمرين المحتملين في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية، بما في ذلك الشركات الأجنبية، حيث أن قانون المحاسبة يعطي الأولوية للتقييم الحالة الماليةموضوع اقتصادي.

وفقا للجزء 4 من الفن. 7 من قانون المحاسبة في الشركات المساهمة المفتوحة (باستثناء مؤسسات الائتمان) ، منظمات التأمين وغير الحكومية صناديق التقاعدوصناديق الاستثمار المساهمة، وشركات إدارة صناديق الاستثمار المشتركة، في الكيانات الاقتصادية الأخرى التي يتم قبول أوراقها المالية للتداول تبادل الأسهمو (أو) منظمو التداول الآخرون في سوق الأوراق المالية (باستثناء مؤسسات الائتمان)، في هيئات إدارة الصناديق الحكومية من خارج الميزانية، في هيئات إدارة الصناديق الإقليمية التابعة للدولة من خارج الميزانية، أو كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف يجب أن تستوفي المحاسبة المتطلبات التالية:

الحصول على التعليم المهني العالي.
أن يكون لديك خبرة في العمل تتعلق بالمحاسبة أو إعداد البيانات المحاسبية (المالية) أو أنشطة التدقيق لمدة ثلاث سنوات على الأقل من السنوات التقويمية الخمس الأخيرة، وفي غياب التعليم المهني العالي في تخصصات المحاسبة والمراجعة - خمس سنوات على الأقل من السنوات التقويمية السبع الماضية؛
ألا يكون لديك إدانة غير معلقة أو معلقة بارتكاب جرائم في المجال الاقتصادي.

ويجب أيضًا تلبية هذه المتطلبات فرادىمع من تدخل المنظمة في اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية. الكيانات القانونيةيجب أن يكون لدى مقدمي هذه الخدمات موظف واحد على الأقل يستوفي المتطلبات المحددة (الجزء 6، المادة 7 من قانون المحاسبة).

قد يتم تحديد متطلبات إضافية لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر مكلف بالحفاظ على السجلات المحاسبية بموجب قوانين اتحادية أخرى (الجزء 5 من المادة 7 من قانون المحاسبة).

كما ترون، فإن متطلبات كبار المحاسبين المنصوص عليها في قانون المحاسبة بسيطة للغاية. ومع ذلك، لم يتم تحديد المسؤولية عن انتهاكها. ويرجع ذلك إلى أن المسؤولية تخضع لفروع أخرى من التشريعات وفي هذه الحالة لا بد من اللجوء إلى قوانين أخرى. فقط تذكر أن جميع الشركات ذات الأهمية الاجتماعية التي يتم تداول أسهمها في السوق الدولية لديها السلطات الإشرافيةومراقبة الامتثال للتشريعات الحالية ووجود آليات التنفيذ المناسبة لذلك.

يجب أن يأخذ المتخصصون في خدمات شؤون الموظفين في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية المتطلبات المحددة في الاعتبار عند ملء نموذج نشر وظيفة شاغرة وإعداد ملفات تعريف المرشحين (المتقدمين) لـ المنصب الشاغررئيس الحسابات.

أعمل في قسم الموارد البشرية في شركة التأمين. وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، يتم فرض متطلبات تأهيل معينة على الأشخاص المكلفين بالمحاسبة في منظمتنا. ومع ذلك، فإن كبير المحاسبين ليس لديه الخبرة العملية المطلوبة. فهل هذا سبب لإقالته؟

لا تنطبق المتطلبات المذكورة على الأشخاص المكلفين بحفظ السجلات المحاسبية في يوم دخول قانون المحاسبة حيز التنفيذ (1 يناير 2013). يشار إلى ذلك في الجزء 2 من الفن. 30 من قانون المحاسبة. في الواقع، تكرس هذه القاعدة الحق الدستوري للموظف في عدم تفاقم الظروف بسبب التغييرات الإطار التشريعي. وبالتالي، فإن عقود العمل المبرمة مسبقًا (وكذلك عقود تقديم الخدمات المحاسبية) في حالة عدم الامتثال لمتطلبات الأجزاء 4 و 6 من الفن. ولا يمكن إنهاء المادة 7 من قانون المحاسبة على هذا الأساس.؟

التغيير 6. شهادة تأهيل المحاسب المهني

لا يذكر قانون المحاسبة الحاجة إلى الشهادات المهنية للمحاسبين شرط إلزاميأداء عملهم كمحاسب رئيسي في أي شركة.

تم اقتراح تشكيل نظام للشهادات المهنية للمحاسبين في برنامج الإصلاح المحاسبي وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، وتمت الموافقة عليه. بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 03/06/1998 رقم 283. وكجزء من تنفيذ هذا القرار، تم وضع لائحة بشأن شهادة المحاسبين المهنيين، والتي وافقت عليها اللجنة المشتركة بين الإدارات المعنية بإصلاح المحاسبة والتقارير المالية ، البروتوكول رقم 8 بتاريخ 30/09/1998 (يشار إليه فيما يلي باسم لائحة إصدار الشهادات).

ينص البند 1.2 من لوائح الاعتماد على أن شهادة المحاسبين المهنيين تؤكد:

امتثال المتخصص لمتطلبات الكفاءة المهنية (مستوى التدريب الخاص والمهارات المكتسبة والخبرة المتراكمة في مجال النشاط ذي الصلة)؛
قدرة المتخصص، إذا لزم الأمر، على تنظيم عمل عالي الجودة للخدمات ذات الصلة في المنظمات أشكال مختلفةالانتماء العقاري والصناعي، بالإضافة إلى تقديم المشورة بشكل مستقل بشأن القضايا المحاسبية؛
مدى استعداد الأخصائي للالتزام بأخلاقيات المهنة.

يُمنح المحاسبون المهنيون المعتمدون شهادة تأهيل (البند 1.3 من لوائح الشهادات).

بالمناسبة

تمت الموافقة على كتاب التأهيل المرجعي لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين. يحتوي قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 على قائمة بمتطلبات التأهيل لمنصب كبير المحاسبين في أي منظمة - وهو تعليم مهني (اقتصادي) عالي وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل المحاسبي والمالي، بما في ذلك في المناصب الإدارية. علاوة على ذلك، في الفقرة 10 " الأحكام العامة» ينص دليل المؤهلات على الأشخاص الذين ليس لديهم تدريب خاص أو خبرة عمل التي وضعتها المتطلباتالمؤهلات، ولكن لديهم الخبرة العملية الكافية والأداء بكفاءة و كليايمكن تعيين المسؤوليات الوظيفية الموكلة إليهم، بناءً على توصية لجنة إصدار الشهادات، كاستثناء، في المناصب المناسبة بنفس الطريقة التي يتم بها تعيين الأشخاص ذوي التدريب الخاص والخبرة العملية.

دليل التأهيل ليس وثيقة قانونية معيارية، بل هو استشاري فقط للمنظمات في مختلف قطاعات الاقتصاد، بغض النظر عن الملكية والأشكال التنظيمية والقانونية (البند 2 من قرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 2019). 1998 رقم 37).

اعتبارًا من 1 يناير 2013، لا يمكن تطبيق الأحكام المحددة في دليل التأهيل على منصب كبير المحاسبين في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية، لأنها لا تمتثل لمعايير الجزء 4 من الفن. 7 من قانون المحاسبة.

وبالإضافة إلى ذلك، تم نشر ما يلي:

اللوائح الخاصة بشهادة الأعضاء المشاركين في معهد المحاسبين المحترفين ومراجعي الحسابات في روسيا المتقدمين للحصول على شهادة التأهيل محاسب محترف، موافقة بقرار من المجلس الرئاسي لمعهد المحاسبين والمراجعين المحترفين في روسيا (المحضر رقم 12/-05 المؤرخ 21 ديسمبر 2005)؛
تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بشهادة الأعضاء المنتسبين لمعهد المحاسبين المحترفين ومدققي الحسابات في روسيا المتقدمين للحصول على شهادة تأهيل محاسب محترف احتياطي. بقرار من المجلس الرئاسي لمعهد المحاسبين والمراجعين المحترفين في روسيا (المحضر رقم 12/-05 المؤرخ 21 ديسمبر 2005).

في الوقت الحالي، اجتاز العديد من المحاسبين (وما زالوا يجتازون) الاختبارات المؤهلة، وأصبحوا (أصبحوا) أعضاء في معهد المحاسبين المحترفين ومدققي الحسابات في روسيا (IPB روسيا)، ويقومون بتحسين مستواهم بانتظام تدريب مهني.

ومع ذلك، فإن وجود شهادة تأهيل محاسب محترف لم يحصل على وضع محدد قانونًا. لا يفرض قانون المحاسبة مثل هذه المتطلبات على كبار المحاسبين سواء في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية أو العادية.

نعتقد أنه عند نشر الوظائف الشاغرة وفي نماذج الطلبات للمتقدمين لشغل منصب كبير المحاسبين، يمكنك الإشارة إلى أن وجود شهادة تأهيل محاسب محترف مرحب به كعامل إضافي في تقييم التدريب المهني للمتخصص. كما هو الحال في مثل هذه الحالات، نرحب بالحصول على دبلومات من برامج شهادات المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية - IFRS DipIFR، CPA، ACCA، CMA، إلخ.

التغيير 7. المدير ورئيس المحاسبين - شخص واحد

الآن يمكن فقط لرئيس مؤسسة صغيرة ومتوسطة الحجم، باستثناء منظمات الائتمان (الجزء 3 من المادة 7 من قانون المحاسبة)، أن يتولى مسؤولية المحاسبة. في السابق، كان بإمكان رؤساء أي منظمة إجراء المحاسبة شخصيًا (الفقرة الفرعية "د"، الفقرة 2، المادة 6 من القانون رقم 129-FZ).

ما هي المنظمات التي تصنف على أنها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم؟

تم تحديد معايير تصنيف المنظمات على أنها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم في الفن. 4 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ "بشأن تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاتحاد الروسي"وفي مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 02/09/2013 رقم 101 "بشأن القيم القصوى للإيرادات من بيع البضائع (الأعمال والخدمات) لكل فئة من فئات الشركات الصغيرة والمتوسطة ".

وهذه، على وجه الخصوص، المنظمات التي:

في 2011-2012 لم يتم تجاوزها:

ويبلغ متوسط عدد الموظفين 100 و250 شخصًا على التوالي؛

الإيرادات السنوية - 400 مليون روبل. و 1 مليار روبل. وفقًا لذلك (باستثناء ضريبة القيمة المضافة)؛

لا يزيد عن 25% رأس المال المصرح بهالمملوكة لشركات أخرى غير المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والدولة والبلديات وغيرها

المدير مسؤول عن تنظيم الخدمة المحاسبية في أي مؤسسة (منظمة).

فن. وتنص المادة 6 من القانون على أنه يجوز له:

الاحتفاظ بالسجلات شخصيا
نقل هذه الوظيفة إلى محاسب أو شركة متخصصة أو خدمة مركزية
استئجار محاسب
تنظيم خدمة يرأسها كبير المحاسبين

وهذا يعني أن شكل المحاسبة يتم تحديده دون مشاركة أصحابها. في الممارسة العملية، يقوم رواد الأعمال الأفراد فقط بإجراء المحاسبة الخاصة بهم.

رئيس الحسابات

تنظم كل مؤسسة هيكلًا إداريًا يتكون من أقسام وأفراد منفصلين. يتم تنظيم المحاسبة لجمع الوثائق الأولية، تجميعهم، ومعالجتهم، والمحاسبة. يعتمد هيكل وأشكال التفاعل مع الأقسام الأخرى على حجم المؤسسة (المنظمة).

المحاسبة توفر للمدير المعلومات الاقتصاديةلاتخاذ القرارات الإدارية: حجم واستخدام الموارد والعمليات النشاط الاقتصادي، الحسابات، الديون، النتائج. يتم تحديد هيكل هذا القسم وعدد الموظفين بناءً على حجم النشاط وخصائص الصناعة وتكنولوجيا الإنتاج.

يمكن أن يكون الهيكل المحاسبي:

هرمي (خطي)
رَأسِيّ
مجتمعة (وظيفية)

يتم استخدام الهيكل الخطي في المؤسسات الصغيرة. جميع موظفي القسم يقدمون تقاريرهم إلى كبير المحاسبين. الهيكل الرأسي هو تنظيم مجموعات وأقسام إضافية يرأسها كبار المحاسبين. الهيكل المشترك – الأقسام المحاسبية حسب المنطقة. يتمتع رؤساء الأقسام بحقوق كبير المحاسبين.

الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين

في مؤسسة كبيرة، تنقسم خدمة المحاسبة إلى أقسام:

عام (جمع المعلومات)
الإنتاج (حساب التكلفة والتكلفة)
المواد (محاسبة الأصول الملموسة)
التسوية (حساب الرواتب والضرائب والمدفوعات الاجتماعية)
مكتب النقد (العمل مع الأوراق المالية والنقد)

قد تشمل هذه الخدمة أيضًا أقسامًا أخرى (في بعض المؤسسات يتم تنظيمها كأقسام مستقلة):

الهيكل المحاسبي

التسويق (يشكل سعر التجزئة)
العمل والراتب (يأخذ في الاعتبار ساعات العمل والإجازات والإجازات المرضية)
التخطيط الاقتصادي (خطط الجانب الفنيأنشطة)
تعاقدي (يبرم العقود ويراقب التسويات بموجبها)
المقدرة (يحسب الدخل / النفقات للمستقبل)

تعتمد الإجابة على سؤال من الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين على مخطط إدارة المؤسسة (المنظمة). إذا كانت الخدمة تحتوي على عدة أقسام من القائمة الأولى، فهي تابعة لكبير المحاسبين. أما الإدارات من القائمة الثانية فهي تابعة لكبير المحاسبين فقط إذا تم تعريفها في المستندات الداخلية على أنها وحدات هيكلية لخدمة المحاسبة. إذا كانت إدارات مستقلة، فلها رئيسها الخاص.

لا يقدم قسم الموارد البشرية والخدمات القانونية واللوجستيون تقاريرهم إلى كبير المحاسبين. في الممارسة العملية، يجب على أي موظف أن يقدم إلى كبير المحاسبين إذا كانت مطالبه تتعلق بتوفير الوثائق اللازمة للمحاسبة (القانون رقم 129-FZ). في بعض الأحيان يتعين على المدير أيضًا طاعة كبير المحاسبين. يجوز لكبير المحاسبين رفض التوقيع على المستندات المشكوك فيها دون أمر كتابي من الإدارة.

إذا كان هناك فروع، يمكن أن تكون المحاسبة مركزية أو لا مركزية. في الخيار الأول، يتم نقل جميع المستندات إلى قسم المحاسبة في المؤسسة الرئيسية. مع الهيكل اللامركزي، ينظم كل فرع خدمة محاسبية منفصلة يرأسها محاسب كبير، والذي لا يزال تابعًا لكبير المحاسبين.

وضع وحقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين

كبير المحاسبين هو المسؤول عن السياسات المحاسبية، والحفاظ على الوثائق المحاسبية، وتقديم التقارير النقدية ولا يتم قبول سجلات النقد دون توقيعه. وثائق البنك. ومن الناحية العملية، إذا كان من الضروري نقل أو فصل الأشخاص المسؤولين ماليًا، فإن الإدارة تتشاور مع هذا المسؤول.

يعتمد امتثال الأنشطة الاقتصادية للمتطلبات القانونية على كبير المحاسبين. ويجب أن يكون الشخص الذي يشغل هذا المنصب متخصصًا تعليم عالى، مدة معينة من الخبرة في العمل في المهنة. قبل توقيع عقد العمل، يجوز تعيين فترة اختبار تصل إلى 6 أشهر.

مهام كبير المحاسبين

وتتمثل المهمة الرئيسية في تزويد المؤسسة بمعلومات موثوقة حول الممتلكات والعمليات التجارية اللازمة للإدارة والمالكين والبنوك والوكالات الحكومية، ومنع النتائج السلبية للأنشطة التجارية.

مطلوب من كبير المحاسبين القيام بعدد من الوظائف:

عمل تقرير

- صياغة السياسة المحاسبية ووضع التدابير اللازمة لتنفيذها
إدارة العملية المحاسبية وإعداد وثائق التقارير
مساعدة الموظفين في قضايا المحاسبة وإعداد التقارير
ضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب، والتحويلات إلى البنوك والهيئات الحكومية
منع التكاليف والخسائر غير الضرورية
تحديد الاحتياطيات داخل الاقتصاد
مراقبة المرؤوسين في مجال امتثال عملهم للقوانين التشريعية

مسؤوليات كبير المحاسبين

يتم تحديد مسؤوليات كبير المحاسبين بموجب القانون والوصف الوظيفي والعقد:

من الممكن الوفاء بجميع الواجبات فقط إذا كانت لديك القدرة على إدارة موظفي المحاسبة بشكل صحيح.

حقوق

يحق لرئيس المحاسبين:

التوقيع على وثائق
تحديد مسؤوليات المرؤوسين
تلقي البيانات من المتخصصين والإدارات اللازمة لإنشاء المحاسبة وإعداد التقارير
تمثيل المؤسسة عند التفاعل مع المؤسسات (المنظمات) الأخرى
اقتراح أنشطة الإدارة التي تساهم في تحسين الأنشطة
المشاركة في تعيين وفصل الموظفين

يحق لكبير المحاسبين أن يطلب المساعدة من الإدارة إذا كان ذلك مطلوبًا للقيام بواجباته.

مسؤولية

يمكن مساءلة كبير المحاسبين إذا:

كبير المحاسبين أثناء التنفيذ

لا تتم المحاسبة بشكل صحيح، والبيانات تشوه التقارير
تم قبول المستندات الخاصة بالمعاملات التجارية التي تتعارض مع إجراءات تسجيل وإنفاق الموارد للتسجيل
تم الكشف عن ترحيلات غير صحيحة للتسويات مع المدينين والدائنين والبنوك
تم انتهاك إجراءات شطب القروض والديون والخسائر والنقص
تتم المحاسبة بشكل غير صحيح، والبيانات المالية مشوهة
وثائق محاسبية أو ضريبية غير صحيحة

قد تكون هناك انتهاكات أخرى تم تحديدها في المؤسسة التي يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عنها.

إجراءات تدريب وإصدار الشهادات للمحاسبين المهنيين

يتم إجراء التدريب وإصدار الشهادات من قبل معهد المحاسبين المحترفين (IPA).
وفقا للبروتوكول رقم 12/-07 للمجلس الرئاسي للIPB، فإن الشهادة إلزامية لما يلي:

كبار المحاسبين والمحاسبين الاستشاريين
مستشارو الضرائب والمحاسبون المشاركون في المحاسبة الضريبية
المحاسبين وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
المحاسبين في مؤسسات الميزانية
المراجعين الداخليين

مدة التدريب لكبير المحاسبين من 240 ساعة. يمكنك الدراسة:

اجتياز الشهادة

دوام كامل (في الجامعات والمراكز التعليمية والمنهجية)
غيابيًا (بشكل مستقل باستخدام كتاب مدرسي للكمبيوتر تم إنشاؤه بواسطة IPB والوسائل التعليمية)
بدوام جزئي (120 ساعة وجهاً لوجه، وبقية الوقت باستخدام كتاب مدرسي على الكمبيوتر تم إنشاؤه بواسطة IPB والوسائل التعليمية)

هناك 2 الامتحانات:

كتابي-شفهي (للطلاب بدوام جزئي وبدوام كامل) أو عن بعد (للتعلم عن بعد)
اختبار (لجميع أشكال التعليم)

للحصول على الشهادة عليك أن تعرف جيداً:

التنظيم القانوني
تحصيل الضرائب
المحاسبة الإدارية والإدارة
المحاسبة وإعداد التقارير والتدقيق

يتم إجراء الاختبار من خلال موقع UPS الإلكتروني. إذا كانت النتيجة إيجابية، فسيتم إصدار شهادات للمتقدمين بفترة صلاحية مدتها 5 سنوات خلال شهر واحد. ولتمديد الصلاحية، من الضروري دفع مبلغ يساوي 10 أضعاف الحد الأدنى للأجور. ليست هناك حاجة لإعادة الاختبار إذا لم تكن هناك شكاوى من هيئة التصديق أو المؤسسات (المنظمات) الأخرى.

الأشخاص الذين لم يجتازوا الاختبارات غير مناسبين لمنصب كبير المحاسبين. إنهم بحاجة إلى الخضوع للتدريب مرة أخرى وإعادة الامتحانات.

إعادة التدريب مطلوبة سنويًا، مدتها 40 ساعة. ويتضمن البرنامج محاضرات عن التنظيم القانوني النشاط الريادي، تحصيل الضرائب، تحليل إقتصادي، الإدارة، التدقيق، المحاسبة، أخلاقيات المهنة.

مكانة كبير المحاسبين في بلدنا عالية جدًا. تقوم معظم المنظمات بتخصيص راتب لائق لهؤلاء المتخصصين. لكن هذا العمل ليس سهلا ومسؤولا ومعقدا ويتطلب تعليم جيدوالخبرة.

كل هذه العواقب القانونيةترتبط انتهاكات القانون مباشرة بقانون الضرائب في الاتحاد الروسي. إذا تم تقديم كبير المحاسبين للمسؤولية الجنائية، فقد يخضع للعقوبات المنصوص عليها في القانون الجنائي للاتحاد الروسي:

بخير؛
الحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو المشاركة في أنشطة معينة؛
العمل الإجباري، وهو أداء عمل اجتماعي غير مدفوع الأجر يقوم به المحكوم عليه في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية أعمال مفيدة، ويتم تحديد نوعه من قبل الحكومات المحلية؛
العمل الإصلاحي الذي يتم تقديمه في مكان عمل الشخص المدان؛
مصادرة الممتلكات؛
تقييد الحرية، والذي يتمثل في إبقاء المحكوم عليه في مؤسسة خاصة دون عزل عن المجتمع تحت ظروف الإشراف عليه؛
اعتقال، أي.

ينظم كبير المحاسبين في المؤسسة العمل: 1) تحسين مؤهلات موظفي المحاسبة. 2) بشأن إنشاء والحفاظ على السجلات المحاسبية للمنظمة؛ 3) بشأن إمساك السجلات المحاسبية على أساس استخدام الوسائل الحديثة تقنيات المعلومات، الأشكال والأساليب التقدمية للمحاسبة والرقابة، تنفيذ تقديرات التكلفة، محاسبة الممتلكات والالتزامات والأصول الثابتة والمخزون والنقدية والمالية والتسوية و عمليات الائتمان، تكاليف الإنتاج والتوزيع، مبيعات المنتجات، أداء العمل (الخدمات)، النتائج المالية للمنظمة.

هام: في حالة اكتشاف تصرفات غير قانونية للمسؤولين (الإضافات وإساءة استخدام الأموال وغيرها من الانتهاكات)، يلتزم كبير المحاسبين بإبلاغ رئيس المنظمة بذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة. يتم التوقيع على المستندات التي تعمل كأساس لقبول وإصدار الأموال والمخزون، وكذلك التزامات الائتمان والتسوية من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الشخص المخول بذلك. يجب أن يتم منح حق التوقيع على المستندات من قبل هذا الشخص رسميًا بموجب أمر تنظيمي.
تعتبر المستندات المحددة بدون توقيع كبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبله غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً وموظفي المحاسبة في هذه المنظمة.
الرد من 2 ردود مرحبا! فيما يلي مجموعة مختارة من المواضيع التي تحتوي على إجابات لسؤالك: ما هو القانون المحدد الذي يحدد تبعية كبير المحاسبين؟ أم أن لكل مؤسسة قوانينها الخاصة؟ النفقة في ظل القانون الجديد. من هو رئيس قسم المحاسبة ومن هو أعلى من كبير المحاسبين؟ فقط لكبار المحاسبين ذوي الخبرة وفقًا لـ OSNO (سؤال بالداخل) 1) هل من الممكن، وفقًا للقوانين الجديدة، إزالة الأخشاب الميتة من الغابة لاستخدامها في الحطب؟ دون الذهاب إلى الغابة. العلامات: غابة أسئلة جديدة من الذي يجب أن يدفع بموجب القانون الجديد مقابل تركيب حاجز في الفناء؟ العلامات: قوانين اللباس أخبرني، بموجب القانون الجديد، للحصول على التأمين، هل تحتاج إلى الخضوع للفحص الفني؟ تقتيش؟ يخبر. كم عدد المنظمات التي يمكنك العمل فيها في وقت واحد بموجب القانون الجديد؟ إجابة من Yovetik كل مؤسسة لها "قوانين" خاصة بها.

كل هذا يتوقف على هيكل المؤسسة. إجابة من Just Maria يُذكر عادةً في عقد العمل من يقدم تقاريره مباشرة إلى كبير المحاسبين.

الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين

إذا لزم الأمر، يجوز تعيين شخص ليس لديه تعليم متخصص عالي في منصب كبير المحاسبين، إذا كان لديه خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في تخصصه. يتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول وتسليم الحالات عند تعيين وفصل كبير المحاسبين بموجب قانون بعد التحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير. أثناء غياب كبير المحاسبين (رحلة عمل، إجازة، مرض، إلخ)، تنتقل حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين إلى نائبه، وفي حالة غياب الأخير - إلى مسؤول آخر، يتم الإعلان عنه بأمر المنظمة.
يتم تحديد الحقوق والمسؤوليات الرئيسية لكبير المحاسبين بموجب الفن. 7 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
يرأس خدمة المحاسبة في المنظمة كبير المحاسبين، الذي يتم تعيينه وفصله من قبل رئيس المنظمة. تتمثل المهمة الرئيسية لكبير المحاسبين في تنظيم إدارة عملية عمل وتطوير النظام المحاسبي في الهيكل الإداري للمنظمة. يتم تحديد اختصاصات كبير المحاسبين من خلال القوانين التنظيمية التنظيمية، عقد التوظيف، وكذلك الوصف الوظيفي.

يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة ويكون مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. يضمن كبير المحاسبين امتثال المعاملات التجارية لتشريعات الاتحاد الروسي، والسيطرة على حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات.

بيت
الموارد القانونية
مجموعات من المواد
من الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين؟

رئيس الحسابات

يتم تشكيل السياسة المحاسبية للمنظمة 4. عندما يوقع رئيس المنظمة على السياسة المحاسبية يتم الموافقة على ما يلي: 5. عند تشكيل السياسة المحاسبية للمنظمة بشأن مسألة معينة من التنظيم والمحاسبية يتم الاختيار 6 يتم تطبيق أساليب المحاسبة التي تختارها المنظمة عند تشكيل السياسة المحاسبية اعتبارًا من 7. مرة أخرى، تقوم المنظمة التي تم إنشاؤها، وهي المنظمة الناتجة عن إعادة التنظيم، بوضع السياسة المحاسبية المختارة في موعد لا يتجاوز 8. التغييرات في السياسة المحاسبية للمنظمة. يمكن إجراؤها في الحالات التالية: 9. التغييرات في السياسات المحاسبية التي كان لها أو يمكن أن يكون لها تأثير كبير على المركز المالي للمنظمة، النتائج الماليةتخضع أنشطتها و (أو) تدفقاتها النقدية إلى 10. يتم الإعلان عن التغييرات في السياسات المحاسبية للسنة التالية لسنة التقرير في إجابات الاختبار 1.

وفقًا لهذا القانون التنظيمي، ينظم كبير المحاسبين أعمال إعداد السجلات المحاسبية للمنظمة والحفاظ عليها من أجل الحصول على معلومات كاملة وموثوقة للمستخدمين الداخليين والخارجيين المهتمين حول أنشطتها المالية والاقتصادية ومركزها المالي. يقوم كبير المحاسبين أيضًا، وفقًا للتشريعات المحاسبية، بتشكيل سياسة محاسبية تعتمد على تفاصيل ظروف العمل والهيكل والحجم والانتماء الصناعي والميزات الأخرى لأنشطة المنظمة، مما يسمح باستلام المعلومات في الوقت المناسب للتخطيط والتحليل والمراقبة، تقييم الوضع الماليونتائج أنشطة المنظمة.

يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى المدير

تنبيه، يحظر على كبير المحاسبين قبول مستندات التنفيذ والتسجيل الخاصة بالمعاملات التي تتعارض مع القانون والإجراءات المعمول بها لقبول الأموال والمخزونات وتخزينها وإنفاقها. يقوم كبير المحاسبين بتحديد الواجبات الرسمية للموظفين التابعين له بحيث يعرف كل موظف نطاق واجباته ويكون مسؤولاً عن تنفيذها. يقدم موظفو الإدارات والخدمات الأخرى المشاركة في المحاسبة تقاريرهم إلى كبير المحاسبين بشأن قضايا تنظيم وصيانة المحاسبة وإعداد التقارير.

تعتبر متطلبات كبير المحاسبين فيما يتعلق بإجراءات معالجة المعاملات وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلزامية لجميع الأقسام والخدمات في المنظمة.

توضح هذه المقالة بالتفصيل الجهة التي يتبعها كبير المحاسبين، وكل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع. على الأرجح، لن يجادل أحد في حقيقة أن كبير المحاسبين يظهر أنه أحد المناصب الرئيسية في المنظمة. الموظف الذي يشغل مثل هذا المنصب يكون مسؤولاً ليس فقط عن الحركة الصحيحة للشبكة، ولكن أيضًا في الوقت المناسب، وإنشاء التقارير، وحساب الضرائب ودفعها، والحفاظ على الانضباط المالي. منذ وقت معين، ينص القانون على أن وضع كبير المحاسبين قد تغير قليلا.

اعتماد تدابير إلزامية لاستخدام القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين المعيارية في جميع أنحاء البلاد التي تحدد جودة التنسيق القانوني للعمل لمجموعات معينة من العمال. في الوقت الحاضر، فيما يتعلق بخدمة كبير المحاسبين، يتم تحديد هذا التشريع بموجب القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".

في القانون السابق، تم تغطية كبير المحاسبين في الفن. 7. في التشريع المتعلق بالمحاسبة في الوقت الحاضر، المادة المقدمة غير موجودة، ولكن الحالة وفقًا لقانون كبير المحاسبين موضحة في الفن. 7. تجدر الإشارة إلى أن قواعد التشريع الموضحة، والتي يتم تحديدها لكبير المحاسبين، تختلف بشكل كبير.

بالتأكيد يمكن تقسيم جميع المقدمات الجديدة التي تهم كبير المحاسبين نفسه إلى الجوانب التالية:

عدم وجود قواعد بشأن النقل إلى الخدمة، والفصل من المنصب، والتبعية الدقيقة لرئيس الشركة، والتزامات متطلبات كبير المحاسبين للأوراق لجميع الموظفين، وكذلك التزاماته.
تقديم توقيع أحادي المستوى - رئيس الشركة فقط، وتوقيع كبير المحاسبين على أوراق المحاسبة الرئيسية والمسؤولية المحاسبية ليس ضروريًا.

عدم وجود معايير منفصلة

يُظهر التشريع بوضوح تبعية وصلاحيات والتزامات ومسؤوليات كبير المحاسبين، والطبيعة الإلزامية لقواعده الخاصة بتكوين المستندات العمليات الاقتصاديةوتزويد قسم المحاسبة بالأوراق والمعلومات الهامة لكل موظف في الشركة. لن يتضمن قانون المحاسبة القواعد المقدمة.

في الوقت الحاضر، يجب التحكم في كل هذه القضايا على الإطلاق وفقًا للأحكام الأساسية لقانون العمل ووفقًا له الأفعال المحليةالرؤساء.

كما أن مواد التشريع تنص على أن كبير المحاسبين يتبع رئيس الشركة على وجه التحديد، وفي الشركات يوجد أيضًا منصب المدير المالي وكان هناك صراع منذ فترة طويلة بين العاملين الذين يشغلون مثل هذا المنصب؛ وكذلك كبير المحاسبين. يطلب المدير المالي تغيير هيكل الطاعة بشكل منهجي، ويعتمد كبير المحاسبين على متطلبات التشريع وينفذ جميع التعليمات فقط من المدير الرئيسي. في نهاية المطاف في موضوع مثير للجدليتم حل المشكلات المالية في عصرنا على مدار أشهر، وليس بقدر ما تبقى، إلى متى شاهدت المنظمة بأكملها شجار كبار المديرين. بمجرد دخول قانون المحاسبة حيز التنفيذ، استرخى الجميع قليلاً، حيث كانت هناك بالفعل فرصة لحل مسألة طاعة كبير المحاسبين بهدوء من تلقاء نفسها.

في الواقع، في السابق كان كبير المحاسبين تابعاً على وجه التحديد لرئيس الشركة وفي هذه الظروف، في عدد كبير من الشركات، نشأت خلافات حول نوع العلاقة بين المدير المالي وكبير المحاسبين في هيكل الطاعة في الشركة. في سياق التشريع الجديد بشأن المحاسبة، يمكن للرئيس أن يقرر بنفسه مسألة طاعة كبير المحاسبين.

قد يكون لهذه الوظيفة الشاغرة اسم مختلف قليلاً، على سبيل المثال، "نائب المدير للشؤون المالية"، "نائب الرئيس للشؤون المالية"، إلخ. يتضمن الوصف الوظيفي للمدير المالي في المقام الأول المسؤوليات الوظيفية الرئيسية التالية:

تطوير وتنفيذ استراتيجية وتكتيكات الإدارة المالية للمؤسسة؛
التخطيط المالي الاستراتيجي والشهري.
ضمان الاستقرار المالي للمؤسسة، وكفاية رأس المال، القوى العاملةإلخ.؛
المسؤولية عن تشكيل وتقديم البيانات المالية للمؤسسة.

لا يقوم المدير المالي بتحسين الحالة المالية داخل المؤسسة فحسب، بل يقوم أيضًا بتحليل البنية التحتية الخارجية دائمًا، محاولًا بناء السياسة المالية للشركة بطريقة تتوافق معها على النحو الأمثل.

Pravoved.RU 140 محامٍ موجودون الآن على الموقع

فئات
قانون العمل

مرحبًا! الرجاء الإجابة على السؤال! من الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين في المنظمة؟ إذا أمكن، وصف كامل للمشكلة. طي موظف دعم Victoria Dymova Pravoved.ru لقد تم بالفعل النظر في أسئلة مماثلة، حاول البحث هنا:

من الذي يقدم تقاريره إلى كبير موظفي الموارد البشرية؟
هل يجب على كبير المحاسبين تقديم تقاريره إلى المدير المالي؟

إجابات المحامين (5)

جميع الخدمات القانونية في موسكو تساعد في العودة إلى العمل في موسكو من 40000 روبل. إعادة التنظيم عن طريق الاندماج موسكو من 35000 فرك.

تنبيه: توضح هذه المقالة بالتفصيل من يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين، وكل ما تحتاج لمعرفته حول هذا الموضوع. على الأرجح، لن يجادل أحد في حقيقة أن كبير المحاسبين يظهر أنه أحد المناصب الرئيسية في المنظمة. الموظف الذي يشغل مثل هذا المنصب يكون مسؤولاً ليس فقط عن الحركة الصحيحة للشبكة، ولكن أيضًا في الوقت المناسب، وإنشاء التقارير، وحساب الضرائب ودفعها، والحفاظ على الانضباط المالي.

منذ وقت معين، ينص القانون على أن وضع كبير المحاسبين قد تغير قليلاً. اعتماد تدابير إلزامية لاستخدام القوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين المعيارية في جميع أنحاء البلاد التي تحدد جودة التنسيق القانوني للعمل لمجموعات معينة من العمال. في الوقت الحاضر، فيما يتعلق بخدمة كبير المحاسبين، يتم تحديد هذا التشريع بموجب القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".

في عمله، يتواصل المدير المالي ويتفاعل باستمرار مع كبار مديري الشركة الآخرين، ومع شركاء الأعمال الخارجيين والمستثمرين، وكبير المحاسبين مع رئيس الشركة والمحاسبين المرؤوسين وممثلي منظمات الرقابة والإشراف الخارجية (الضرائب والأموال والإحصائيات وغيرها).د.). إن كبير المحاسبين هو دائمًا الشخص المسؤول ماليًا في المؤسسة، وقد يتعرض لعقوبات إدارية من السلطات التنظيمية، لكن المدير المالي ليس كذلك دائمًا. إذا كانت المؤسسة لديها في نفس الوقت مناصب المدير المالي وكبير المحاسبين، فعادةً ما لا يخضعان لبعضهما البعض، ولكن كلاهما يتبعان الرئيس الأول للشركة.
إن مسؤولياتهم الوظيفية محددة بوضوح ولا تتطابق.

التبعية لرئيس المحاسبين

بيت
الموارد القانونية
مجموعات من المواد
من الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين؟

مجموعة مختارة من أهم المستندات عند الطلب لمن يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين (الأفعال التنظيمية والنماذج والمقالات واستشارات الخبراء وغير ذلك الكثير). مقالات وتعليقات وإجابات على الأسئلة: من الذي يتبعه كبير المحاسبين في الضرائب؟ دليل عملي لعمليات التدقيق الضريبي ومع ذلك، أشارت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو في وقت سابق، في القرار رقم KA-A40/4842-03 بتاريخ 18 يوليو 2003، إلى أنه يمكن لموظفي دافعي الضرائب العمل كشهود.
وينطبق هذا أيضًا على الموظفين الذين يشغلون مناصب مهمة. على سبيل المثال، نائب كبير المحاسبين. لا يهتم موظفو دافعي الضرائب الخاضعين للتدقيق لأنهم ليسوا تابعين لمصلحة الضرائب ولا يمكنهم التأثير على تصرفاتها.

إعداد وتقديم البيانات المالية؛
مراقبة الامتثال القواعد التشريعيةمن حيث تنفيذ المعاملات التجارية في المؤسسة؛
السيطرة على الحساب الصحيح وفي الوقت المناسب ودفع الأجور للموظفين؛
المحاسبة عن أصول وممتلكات الشركة؛
السيطرة على الذمم المدينة والدائنة؛
ضمان التفاعل بين المؤسسة والبنوك.
الرقابة المالية الداخلية في المؤسسة؛
السيطرة على دفع الضرائب وغيرها في الوقت المناسب المدفوعات الإلزاميةللميزانية و أموال خارج الميزانية;
ضمان تدفق المستندات المالية في المؤسسة ومراقبة سلامة المستندات المالية.

يُمنح كبير المحاسبين حق التوقيع الثاني، الذي يوقع به البيانات والمستندات المصرفية وغير ذلك الكثير.

هل يمكن لرئيس المحاسبين تقديم تقاريره إلى نائب المدير؟

قد يكون أو لا يكون المدير المالي هو الشخص المسؤول ماليًا، وقد يُمنح أو لا يُمنح حق التوقيع الأول أو الثاني على مستندات الشركة. وظيفة "كبير المحاسبين". كبير المحاسبين هو رئيس قسم المحاسبة بأكمله في المؤسسة - وهو قسم في الشركة تشمل وظائفه إجراء جميع المعاملات المالية والسيطرة عليها. يقدم هذا المنصب أيضًا تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة.
يمكن للمحاسب أن يكون "الرئيس"، حتى لو كان الوحيد في المؤسسة. يعد توقيع كبير المحاسبين على العديد من المستندات (على سبيل المثال، مستندات الدفع) ضروريًا مثل توقيع المدير - وبدونه سيتم اعتبار المستند غير صالح.
كما يحق له إصدار أوامر ملزمة لموظفي المحاسبة المرؤوسين. إن كبير المحاسبين في المؤسسة هو دائمًا شخص مسؤول ماليًا، وعند إجراء عمليات التدقيق الضريبي أو تحديد أي انتهاكات في تقارير الشركة، قد يتعرض شخصيًا لـ عقوبة إدارية، وفي بعض الحالات قد يتم محاكمته. ما الفرق بين المدير المالي وكبير المحاسبين؟ الآن دعونا نسلط الضوء على الاختلافات الرئيسية بين المدير المالي وكبير المحاسبين.
باختصار، كلهم ينزلون إلى مستوى الكفاءة في إدارة الشؤون المالية للمؤسسة - المدير المالي لديه مستوى أعلى.

هل يمكن لرئيس المحاسبين أن يقدم تقاريره إلى نائب المدير العام؟

توزيع المسؤولية بين رئيس الشركة وكبير المحاسبين.
عملية مفصلة لحل المشكلات بين الرئيس وكبير المحاسبين.
إدخال شروط التأهيل الخاصة لكبار المحاسبين في المنظمات الهامة جدًا للشركة التي يتم تداول أسهمها في السوق الدولية.
عدم الحصول على شهادة محاسب مؤهل.
القيد في المحاسبة يقتصر فقط على رئيس الشركة.
عدم وجود معايير منفصلة يوضح التشريع بوضوح التبعية والصلاحيات والالتزامات والمسؤوليات لكبير المحاسبين، والطبيعة الإلزامية لقواعده لتشكيل وثائق العمليات التجارية وتوفير الأوراق والمعلومات الهامة لقسم المحاسبة لكل موظف الشركة. لن يتضمن قانون المحاسبة القواعد المقدمة.

هام: إذن يمكن للمدير المالي التصرف الوسائل الماليةتتخذ الشركات قرارات بشأن مكان إرسالها، لكن كبير المحاسبين لا يفعل ذلك، فهو ينفذ فقط أوامر الإدارة في هذا الصدد. لكن في الوقت نفسه، يضمن كبير المحاسبين ذلك باتباع التعليمات العمليات الماليةتم إجراؤها وفقًا للقانون، ولم "تفسد" التقارير، وكانت متوافقة مع الإستراتيجية المالية العامة للمؤسسة، وتم تنفيذها بكفاءة ودقة قدر الإمكان. يقوم المدير المالي بتحليل البنية التحتية المالية الداخلية والخارجية، بينما يركز كبير المحاسبين فقط على البنية الداخلية.
يركز المدير المالي على بناء الشركات الأكثر كفاءة النموذج الماليفي المؤسسة، ويتأكد كبير المحاسبين من التزامها بقوانين وأنظمة النشاط الاقتصادي.
لذلك، عندما يُظهر كبير المحاسبين رئيس قسم المحاسبة الذي، وفقًا لهيكل العمل، ينضم إلى الكتلة المالية، يمكنك:

افترض طاعته على وجه التحديد للمدير المالي.
أعد كتابة عملية تنسيق قرار وحقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين في قانون محلي مع طاعته المعتادة مباشرة للمدير الرئيسي.

توقع أن يطيع كبير المحاسبين:

المدير الرئيسي - في جميع المسائل التي تقع ضمن اختصاصه في مجال المحاسبة، بمعنى آخر، هناك حاجة إلى أوامره ومتطلباته فقط.
إلى المدير المالي - حول القضايا الرئيسية التي تقع ضمن اختصاص المدير المالي.

ومن الجدير بالذكر أن قضايا الطاعة في الخدمة لا يدل عليها تغيير سواء في عمل العمل أو في أي أحكام أخرى من عقد العمل، مما يعني أنه ليس من الضروري الحصول على إذن كبير المحاسبين لنقلهم إلى العمل.
سنتحدث اليوم عن الاختلافات بين منصبي المدير المالي وكبير المحاسبين في المؤسسة. ويحدث أن شركة واحدة لديها كلا المنصبين، وأحيانًا واحد منهما فقط. إنها متشابهة في بعض النواحي، ولكن لا تزال هناك اختلافات كبيرة، والتي سأناقشها أدناه.

بعد قراءة هذا المقال، سوف تتعرف على من هو المدير المالي، ومن هو كبير المحاسبين، وماذا يفعل، وما هي مسؤولياته الوظيفية. لذا، أول الأشياء أولاً. وظيفة "المدير المالي". المدير المالي هو منصب إداري (كما هو واضح من الاسم)، وهو أحد كبار المديرين الرائدين في المؤسسة، وغالبًا ما يكون عضوًا في مجلس الإدارة، أي أنه شخص قادر على التأثير على المفاتيح القرارات المتعلقة باستراتيجية التطوير بالشركة.

المدير المالي يتبع مباشرة للمدير العام (الرئيس) للشركة.

من هو نائب كبير المحاسبين ولماذا هو مطلوب؟

غالبًا ما يكون نائب كبير المحاسبين متخصصًا مؤهلاً تأهيلاً عاليًا من الموظفين الإداريين والإداريين. وعادة ما يعتبر هؤلاء الموظفون مديري الخط الثاني. أي أن كبير المحاسبين ينتمي تقليديًا إلى فريق الإدارة العليا، وتشمل مجال مسؤوليته إدارة تدفق المنظمة بأكملها، واتخاذ القرارات الإدارية ومراقبة عمل قسم المحاسبة بأكمله.

وفي الوقت نفسه، يقوم النائب عادة بأنشطة روتينية غير مرتبطة بمثل هذه المسؤولية العالية والقرارات المهمة. غالبًا ما تكون مهمة النواب هي إدارة المحاسبين المرؤوسين ومراقبة تنفيذ المهام الحالية وإعداد التقارير الأساسية والأنشطة المماثلة. وفقًا لهذا التقسيم لمسؤوليات العمل، قد يكون لدى كبير المحاسبين في المؤسسة عدة نواب تابعين له، يقومون بمهامهم في اتجاهات مختلفة.

ومع ذلك، يجب أن تتاح لكل نائب كبير المحاسبين، وخاصة عندما يكون هذا الموظف هو الوحيد في المؤسسة، الفرصة لأداء مهام كبير المحاسبين مؤقتًا. كل هذه الميزات للإدارة نشاط العمليجب أن تنعكس بعناية في الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين وفي الوثائق التنظيمية الأخرى التي تحكم واجبات الموظف المذكور. الحالات التي يجوز فيها نقل واجبات وصلاحيات كبير المحاسبين إلى النائب قد تكون على النحو التالي:

كبير المحاسبين يذهب في إجازة. يجب أن تتاح لكل موظف، بغض النظر عن وضعه ومجال مسؤوليته في المنظمة، الفرصة لممارسة حقه في الراحة.
إرسال كبير المحاسبين في رحلة عمل. إن منصب كبير المحاسبين مسؤول للغاية وقد يعني ضمناً تكليفه بمهام مختلفة رحلات عمللنقل الوثائق والمشاركة في المفاوضات أو جلسات المحكمة.
كبير المحاسبين في إجازة مرضية. قد تؤدي الظروف غير المتوقعة أيضًا إلى حرمان المؤسسة من كبير محاسبيها أثناء حصولها على استحقاقات العجز المؤقت. علاوة على ذلك، على عكس الإجازات ورحلات العمل، من المستحيل التنبؤ بموعد ذهاب كبير المحاسبين إلى إجازة مرضية، مما يزيد أيضًا من متطلبات ترشيح النائب.

متطلبات التأهيل لنائب رئيس المحاسبين

يضع التشريع الروسي متطلبات صارمة للخبرة والتعليم لفئات معينة من العمال. يتطلب منصب كبير المحاسبين ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة والتعليم العالي وفقا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 6 ديسمبر 2011. وفقًا لهذه القيود، يهتم العديد من المتخصصين في شؤون الموظفين المتطلبات التنظيميةوعلى ترشيحات النواب.

في قانون "المحاسبة"، وكذلك في المعيار الموحد للمهن، لا يتم النظر في منصب ومهنة نائب كبير المحاسبين. ومع ذلك، يمكن أن يكون الدليل مفيدًا لصاحب العمل وموظف شؤون الموظفين، لأنه يحتوي على المتطلبات والمهام التقريبية لكل من كبير المحاسبين والمحاسبين ومدققي الحسابات والمحاسبين العاديين. وبناءً عليها، يمكن لصاحب العمل إنشاء جميع الوثائق الداخلية بشكل مستقل.

على الرغم من أن متطلبات التأهيل لنائب كبير المحاسبين لا تنطبق بشكل عام، فإن الوثائق التنظيمية الداخلية للإدارات الخاصة بالخدمات المدنية الفردية قد تتطلب وجودها، على سبيل المثال، فيما يتعلق بمسؤوليات وظيفة نائب كبير المحاسبين في الميزانية.

متطلبات نائب رئيس المحاسبين للعمل

في كثير من الأحيان، يهتم مديرو الموارد البشرية أو أصحاب العمل أنفسهم بالمتطلبات التي ينبغي تقديمها إلى نائب كبير المحاسبين أثناء التوظيف. مع الأخذ في الاعتبار المسؤولية العالية إلى حد ما تجاه الموظفين الذين يشغلون مثل هذه المناصب مكان العملسيكون من المنطقي وضع المعايير التالية لاختيار المتقدمين:

الخيار الأفضل في العديد من المواقف هو توظيف مقدم طلب يستوفي متطلبات التأهيل لكبير المحاسبين ولديه خبرة في هذا المنصب. في ظل نقص المتخصصين حل مثاليقد تكون ترقية لموظف في قسم المحاسبة - مثل هذا القرار له خاصته الجوانب الإيجابية. وبالتالي، فإن مثل هذا الموظف سيكون مستوى عالالولاء للشركة والمعرفة العملية للأنشطة المحددة لمنظمة معينة.

كيف تبدو المسؤوليات الوظيفية لنائب كبير المحاسبين؟

عند إعداد الوصف الوظيفي، من الضروري دائمًا مراعاة السمات والفروق الدقيقة لأنشطة كل منظمة محددة، وصناعتها وخصائصها الإقليمية، فضلاً عن نطاق المهام المحددة التي سيواجهها نائب كبير المحاسبين . ومع ذلك، يمكنك الاعتماد في كثير من النواحي على خبرة الكيانات التجارية الأخرى. عادةً ما يتم استخدام التوصيف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين في المؤسسات، ويتكون من عدة أقسام:

الأحكام العامة. يحدد هذا القسم من التعليمات متطلبات التأهيل المحددة لنائب كبير المحاسبين - الخبرة العملية ومستوى التعليم. بالإضافة إلى ذلك، فهو يصف أيضًا المكان المحدد للنائب في التسلسل القيادي العام في المؤسسة وينظر في إجراءات تعيين الموظف وفصله واستبداله.
حقوق وواجبات شاغل الوظيفة. يجب أن يصف هذا القسم بمزيد من التفصيل جميع مهام وصلاحيات نائب كبير المحاسبين، حيث أنه وفقًا للمتطلبات التشريعية، يجب تنظيم جميع أنشطة الموظفين من خلال التوصيف الوظيفي.
مسؤولية الموظف. يجب أن يحتوي هذا القسم على أمثلة للانتهاكات وعواقبها في شكل عقوبات تأديبية وإجراءات أخرى. يجب أن تتذكر الحدود والقيود المفروضة على تقديم الموظف للمسؤولية التأديبية والمالية، والتي ينص عليها التشريع الفيدرالي. يوصى أيضًا بذكر المسؤولية الإدارية والجنائية المحتملة مع الإشارة إلى الولاية القضائية ذات الصلة الأنشطة المحاسبيةوعلاقات العمل بشكل عام، مواد القانون الجنائي للاتحاد الروسي وقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

ويجب إيلاء اهتمام خاص لتوضيح إجراءات نقل صلاحيات كبير المحاسبين إلى نائبه ومميزات عمله في حالة غياب كبير المحاسبين.

وبشكل أكثر تحديدًا، قد تبدو المسؤوليات الوظيفية لنائب كبير المحاسبين كما يلي:

إجراءات تنفيذ الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين

يتعلق الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين بالوثائق الداخلية للمؤسسة، والتي يجب تسجيلها وفقًا لذلك. عند تعيين موظف لمنصب معين، يجب أن تتاح له دائمًا الفرصة لقراءة النص الكامل للتعليمات. ويجب توثيق حقيقة هذا التعريف من قبل صاحب العمل. يجب تطوير التعليمات قبل تعيين الموظف.

وبما أن نائب كبير المحاسبين ملزم بالقيام بصلاحيات كبير المحاسبين بنفسه في حالة غيابه عن مكان العمل، فيجب أن يكون نائب كبير المحاسبين على دراية بتوقيعه والوصف الوظيفي المباشر لكبير المحاسبين.

ما سنخبرك عنه في هذا المقال

جدوى الجمع بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي
مهام ومسؤوليات كبير المحاسبين والمدير المالي
3 سيناريوهات للدمج الفعال للمناصب في الشركة
صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

جدوى الجمع بين المواقف كبير المحاسبين والمدير المالييتم تحديده بناءً على إجابات الأسئلة التالية:

ما هي الوظائف التي تؤديها المحاسبة والإدارة المالية في شركتك؟
من يعمل هناك؟
كيف يتم تنظيم هيكل الإدارة المالية وقسم المحاسبة في الشركة؟
وما هو نوع الهيكل الذي ترغب في رؤيته؟

من الناحية التنظيمية، يمكن أن يتواجد كبير المحاسبين والمدير المالي في هيكل الشركة في نفس المستويات (المخطط 1) أو على مستويات مختلفة (المخطط 2). وفي الحالة الأخيرة، يكون المدير المالي في المقدمة، والذي يقدم تقاريره إلى الإدارة المالية وكبير المحاسبين. تعديل على المخطط الأخير للشركات الصغيرة - المدير المالي يقوم بمهامه بمفرده، دون إدارة مالية، كما أن قسم المحاسبة يتبعه.

أقسام على نفس المستوى

يقدم كبير المحاسبين تقاريره إلى المدير المالي

خيار توزيع الطاقة

يقول الممارس

أندريه أندريوخين،

في الشركات الصغيرة، التي يتكون هيكل أعمالها من رابط واحد كحد أقصى، يكون المدير مسؤولاً عن تخطيط وحل القضايا الاستراتيجية، وكبير المحاسبين مسؤول عن الأنشطة المالية والتشغيلية، وتختفي الحاجة إلى مدير مالي من تلقاء نفسها.

عندما تتوسع الشركة، يصبح هيكل الأعمال متعدد التخصصات ويزداد عدد الموظفين، هناك حاجة إلى شخص يشارك في التخطيط المالي، وتوزيع التدفقات النقدية، وجذب الاستثمارات. لا يهم المسمى الوظيفي لهذا الموظف - نائب للاقتصاد والمالية أو المدير المالي، النقطة المهمة هي أن كبير المحاسبين وحده لا يستطيع الحفاظ على الشركة. بعد ظهور المدير المالي، تصبح مسؤولية كبير المحاسبين هي حماية المؤخرة - توفير المحاسبة "البلورية" والتقارير الضريبية والإحصائية. وسيكون تدخله في شؤون المدير المالي أكثر ضررًا للشركة من نفعه.

الادوار والمسؤوليات

تدفق الوثيقة [i]؛
حساب رواتب الموظفين.
إعداد التقارير الرسمية؛
الدفاع عن مصالح الشركة في مختلف الصناديق، وقبل كل شيء، في مكتب الضرائب.

من بين المهام الأساسية للإدارة المالية ما يلي:

إدارة التدفق النقدي (التخطيط والتوزيع والرقابة)؛
مع الأخذ بعين الاعتبار المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة ككل والأقسام الفردية والمنتجات المحددة؛
تطوير مقترحات لتحسين الضرائب؛
إدارة الإدارات ومساعدتهم في إعداد الميزانية؛
تعديل خطط التدفق النقدي والتكلفة؛
ضمان توافق العمليات المالية مع استراتيجية الشركة؛
تحديد السياسات والقواعد المالية للعمل مع العملاء الخارجيين والداخليين.

بناءً على الوظائف الموصوفة، يتم توزيع مسؤوليات الوظيفة بين كبير المحاسبين والمدير المالي. ومن الواضح أن وظائفها تكمل بعضها البعض وتتداخل جزئيا. تظهر الاختلافات والتشابهات الرئيسية بين المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي وكبير المحاسبين في الجدول أدناه.

المسؤوليات الوظيفية للمدير المالي

تنظيم وإجراء التحليل المالي المنتظم والتخطيط والرقابة.

إعداد وتنفيذ المحاسبة الإدارية.

التحقق من مدى توافق التخطيط المالي مع استراتيجية الشركة.

الميزانية العادية.

التنبؤ المالي.

الأساس المنطقي للتسعير.

جذب الاستثمارات.

العمل مع مؤسسات الائتمان والبنوك.

توزيع التدفقات المالية داخل الشركة.

إدارة المخاطر.

تطوير المقترحات لضمان ملاءة المؤسسة.

بناء آليات إعداد التقارير المالية الداخلية.

المسؤوليات الوظيفية لرئيس المحاسبين

تنظيم الصيانة الأمثل وتخزين الوثائق المحاسبية.

مراقبة الالتزام بتشريعات السياسات المحاسبية والمحاسبة.

تنظيم تقديم التقارير المحاسبية والضريبية والإحصائية في الوقت المناسب إلى السلطات المختصة (على سبيل المثال، إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية)، ومساهمات التأمين في الصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية، وما إلى ذلك.

السيطرة على الاستخدام الاقتصادي للمواد والعمالة والموارد المالية وسلامة ممتلكات المؤسسة.

إدارة إعداد واعتماد مخطط العمل للحسابات، ونماذج المستندات المحاسبية الأولية (إذا لم تكن في حزمة الوثائق القياسية)، وتطوير نماذج المستندات المحاسبية الداخلية، وضمان إجراءات إجراء المخزونات.

السيطرة على معالجة المعلومات المحاسبية، وإجراءات تدفق الوثائق، والامتثال للتوظيف، والانضباط المالي والنقدي.

توفير معلومات محاسبية كاملة وفي الوقت المناسب وموثوقة عن أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها وإيراداتها ونفقاتها.

السيطرة (مع المدير المالي أو بدلاً منه) على الالتزام بالانضباط المالي.

مراقبة الانعكاس في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركة النقد والأصول الثابتة وأصناف المخزون.

التكاليف ورواتب الموظفين.

المشاركة في تحليل الأنشطة المالية للمؤسسة.

- إسناد مسؤوليات كبير المحاسبين إلى المدير المالي بشكل فعال

دعونا نفكر في ثلاثة سيناريوهات تطوير باستخدام مثال الشركات التي تعمل بنجاح في السوق الروسية، حيث يوجد أو كان يوجد في السابق مزيج من منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي.

صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

	المدير المالي	رئيس الحسابات
اختلافات	تخطيط وتحليل الأنشطة المالية مع مراعاة العوامل المختلفة والتدقيق الداخلي	المحاسبة ومراقبة التدفق النقدي
التشابه	تحديد الاستراتيجية المالية للشركة، وضمان الالتزام بالسياسات المالية والتسعير والميزانية والتدفقات المالية لأنشطة الشركة ككل المستوى الاستراتيجي التكتيكي للمهام التي يتعين حلها	توفير الوثائق المطلوبة لمختلف الهيئات، وسداد المدفوعات للمؤسسات، والحفاظ على الانضباط المالي. التكلفة. دفع الأجور المستوى التشغيلي والتكتيكي للمهام التي يتعين حلها
	معرفة الإطار القانوني، وتحديد السياسات المالية على مختلف المستويات، وإدارة التدفقات المالية

السيناريو الأول

كبير المحاسبين، على الرغم من أن لديه مساعد، يفعل كل شيء بنفسه. يسمى:

مسؤول عن تنظيم الصيانة والتخزين الأمثل للوثائق المحاسبية، والامتثال للسياسات المحاسبية والمحاسبة لتشريعات الاتحاد الروسي؛

ينظم تقديم التقارير المحاسبية والضريبية والإحصائية في الوقت المناسب إلى السلطات المختصة؛
يتحكم في استخدام المواد والعمالة والموارد المالية، وكذلك سلامة ممتلكات المؤسسة؛
يدير التكاليف ورواتب الموظفين؛
يتتبع الديون للبنوك.
يشارك في تحليل الأنشطة المالية للمؤسسة.

كيفية طرد المدير المالي دون عواقب مالية

يقول الممارس

أندريه أندريوخين،المدير المالي لمصنع بلافسك لبناء الآلات "سميشكا"، بلافسك (منطقة تولا)

لمدة أربع سنوات جمعت بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي. لم يتغير عدد الموظفين (حوالي 530 شخصًا) وهيكل الأعمال في الشركة لسنوات عديدة. وبعد التخلف عن السداد في عام 1998، عندما وجدنا أنفسنا، مثل العديد من الشركات المحلية الأخرى، على حافة الهاوية، اضطررنا إلى خفض عدد الموظفين وخفض التكاليف. تم إلغاء منصب مدير الاقتصاد والمالية، وأنا، ثم كبير المحاسبين، اضطررت إلى التعامل مع التخطيط المالي، وتوزيع التدفقات النقدية، وجذب الاستثمارات. عندما وجدنا كبير محاسبين جيد في عام 2002، أصبحت المدير المالي.

السيناريو الثاني

قدمت الشركة Y، التي يبلغ حجم مبيعاتها 15 مليون يورو (11 عامًا في السوق، 80 موظفًا)، منصب المدير المالي في السنة الخامسة من وجودها، عندما وصل حجم مبيعاتها إلى 3 ملايين يورو وبلغ عدد الموظفين 20 شخصًا. تعمل الشركة الآن في ثلاثة أنواع مختلفة من الأنشطة وتخدم حوالي 140 عميلًا كبيرًا. من أجل العمل الفعال، تم تنظيم قسم مالي (من ثلاثة موظفين) وقسم محاسبة (من خمسة موظفين).

كان السبب الرئيسي لتعيين المدير المالي هو نمو الشركة. زاد عبء العمل على كبير المحاسبين وأصبح بحاجة إلى معرفة خاصة جديدة. لقد أتاح إدخال منصب المدير المالي الفصل بين المهام الإستراتيجية والتشغيلية، مع تعزيز التخطيط والرقابة على كل نوع من أنواع أنشطة الشركة.

يقدم المدير المالي:

تنظيم وتنفيذ الإدارة المالية المنتظمة؛
التحليل المالي والتخطيط والرقابة؛
إعداد وتنفيذ المحاسبة الإدارية؛
التحقق من امتثال التخطيط المالي لاستراتيجية الشركة (بمعنى آخر، يشارك في تخطيط العمل ككل)؛
الميزانية العادية؛
التنبؤ المالي، والخصم، والتسعير؛
جذب الاستثمارات؛
العمل مع مؤسسات الائتمان.
توزيع التدفقات المالية داخل الشركة؛
العمل مع البنوك.
ضمان المخاطر.

في الآونة الأخيرة، ناقش الملاك إمكانية بيع جزء من أعمال الشركة وطُلب من المدير المالي تقدير قيمته. تشمل مسؤولياته تطوير المقترحات لضمان ملاءة المؤسسة. ويتعامل مع قضايا التأمين على البضائع والأوراق المالية. وقد تكون هناك حاجة إلى المعرفة النظرية للمدير المالي لعمليات الاندماج والاستحواذ هذا العام نظرًا لحقيقة أن الشركة "تأكل" منافسيها بنشاط.

من الواضح أن الجمع بين منصبي كبير المحاسبين والمدير المالي أمر مستحيل في هذه الحالة، لأن الشركة تنمو بسرعة. الفصل بين الوظائف أمر ضروري.

المدير العام يتحدث

يفغيني كابانوف،المدير العام لمجموعة شركات Kubanyagroprod، منطقة كراسنودار

حتى عام 2003، في شركة Soya Center LLC، وهي شركة معالجة فول الصويا التابعة لنا في إقليم كراسنودار، لم تكن هناك حاجة إلى مدير مالي. كان كبير المحاسبين يتولى المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية. ويتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالتنبؤ المالي والقضايا المتعلقة بالانضباط المالي والتخطيط والمراقبة والتحليل لأنشطة المؤسسة في المكتب الرئيسي في موسكو.

على مدى العامين الماضيين، خضعت الشركة لتغييرات، والهدف منها هو إنشاء فريق قوي في المؤسسة في منطقة كراسنودار، قادر على اتخاذ قرارات مهمة بشكل مستقل بشكل مستقل. تقوم شركة إدارة موسكو بنقل بعض الوظائف التشغيلية والاستراتيجية ذات الطبيعة المالية والإنتاجية والتسويقية تدريجياً إلى المنطقة، بحيث تكون أدوات السيطرة في أيدي مديري المؤسسة في كراسنودار.

وهكذا، ينتقل مركز المسؤولية من موسكو إلى منطقة كراسنودار ويتم تكليف كبير المحاسبين بالمزيد والمزيد من المسؤوليات كمدير مالي. وفي هذا الصدد، ظهرت وظيفتان بدوام كامل للاقتصاديين الذين يشاركون في جمع ومعالجة وتحليل المعلومات المالية والاقتصادية. أعتقد أنه لن يكون هناك شك لبعض الوقت حول فعالية الجمع بين وظائف المدير المالي وكبير المحاسبين.

السيناريو الثالث

كان نمو الشركة هو السبب الرئيسي لظهور المدير المالي. ومع وصوله، تم الكشف عن بعض الجوانب السلبية للجمع بين مسؤوليات كبير المحاسبين والمدير المالي. كما اتضح فيما بعد، نظرًا للمؤهلات المنخفضة لكبير المحاسبين، قام المدير العام، باستخدام بيانات مشوهة، بحساب التكاليف غير المباشرة بشكل غير صحيح وتنفيذ استراتيجية التسعير بشكل غير صحيح. وتكبدت الشركة خسائر ربما لم تحدث. وكان هناك رابط ضعيف آخر هو الاستخدام غير الكفء لبرامج المحاسبة، والذي لم يسمح بدمج البيانات المتعلقة بالبيانات المالية الروسية والغربية.

قدم المدير المالي قواعد جديدة لعرض البيانات المالية وكلف المبرمجين بربط البيانات. اليوم أصبحت الشركة جذابة لصناديق الاستثمار، في حين أن الميزانية العمومية المعدة سابقًا وفقًا للتشريعات الروسية لم تخلق المتطلبات الأساسية لمثل هذه الفائدة. بالإضافة إلى ذلك، أجرى المدير المالي تدقيقًا داخليًا وأرسل كبير المحاسبين إلى دورات تدريبية متقدمة، حيث أصبحت المعرفة الجديدة ضرورية في المرحلة الجديدة من تطور الشركة (والبلد).

وكانت الجوانب الرئيسية لعمل المدير المالي هي:

المشاركة في تطوير الإستراتيجية؛
ضمان امتثال الإدارة المالية (الاستراتيجية المالية) لاستراتيجية الشركة؛
بناء آليات لإعداد التقارير المالية الداخلية (شخصية، حسب القسم، حسب نوع النشاط) وتقديم التقارير إلى أصحاب الشركة (مرة واحدة كل ثلاثة أشهر).

إقالة كبير المحاسبين: خوارزمية خطوة بخطوة

تجتذب الشركة الموارد المالية بنشاط (تأخذ القروض، وتصدر السندات، وما إلى ذلك). في هذه الحالة، هناك حاجة إلى المدير المالي للعمل المؤهل مع الشركاء الخارجيين وإعداد المعلومات التي يحتاجون إليها.
إحدى المهام الأساسية للشركة هي إعداد الميزانية والتخطيط المالي والمحاسبة الإدارية. لاتخاذ قرارات إدارية، تتطلب إدارة الشركة تحليلًا ماليًا واقتصاديًا مفصلاً في مختلف المجالات. في مثل هذه الحالة، كقاعدة عامة، لا يسمح حجم مهام الإدارة المالية بدمجها مع المحاسبة.

www.gd.ru

الوضع القانوني وتنظيم الخدمات المحاسبية

المدير مسؤول عن تنظيم الخدمة المحاسبية في أي مؤسسة (منظمة).

فن. وتنص المادة 6 من القانون على أنه يجوز له:

الاحتفاظ بالسجلات شخصيا
نقل هذه الوظيفة إلى محاسب أو شركة متخصصة أو خدمة مركزية
استئجار محاسب
تنظيم خدمة يرأسها كبير المحاسبين

تنظم كل مؤسسة هيكلًا إداريًا يتكون من أقسام وأفراد منفصلين. يتم تنظيم المحاسبة لجمع المستندات الأولية وتجميعها ومعالجتها وتسجيلها. يعتمد هيكل وأشكال التفاعل مع الأقسام الأخرى على حجم المؤسسة (المنظمة).

تزود المحاسبة المدير بالمعلومات الاقتصادية لاتخاذ القرارات الإدارية: حجم واستخدام الموارد وعمليات النشاط الاقتصادي والحسابات والديون والنتائج. يتم تحديد هيكل هذا القسم وعدد الموظفين بناءً على حجم النشاط وخصائص الصناعة وتكنولوجيا الإنتاج.

يمكن أن يكون الهيكل المحاسبي:

هرمي (خطي)
رَأسِيّ
مجتمعة (وظيفية)

الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين

في مؤسسة كبيرة، تنقسم خدمة المحاسبة إلى أقسام:

عام (جمع المعلومات)
الإنتاج (حساب التكلفة والتكلفة)
المواد (محاسبة الأصول الملموسة)
التسوية (حساب الرواتب والضرائب والمدفوعات الاجتماعية)
مكتب النقد (العمل مع الأوراق المالية والنقد)

قد تشمل هذه الخدمة أيضًا أقسامًا أخرى (في بعض المؤسسات يتم تنظيمها كأقسام مستقلة):

التسويق (يشكل سعر التجزئة)
العمل والراتب (يأخذ في الاعتبار ساعات العمل والإجازات والإجازات المرضية)
التخطيط الاقتصادي (خطط الجانب الفني للأنشطة)
تعاقدي (يبرم العقود ويراقب التسويات بموجبها)
المقدرة (يحسب الدخل / النفقات للمستقبل)

وضع وحقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين

كبير المحاسبين هو المسؤول عن السياسات المحاسبية، والحفاظ على الوثائق المحاسبية، وتقديم التقارير النقدية ولا تقبل المستندات المصرفية دون توقيعه. ومن الناحية العملية، إذا كان من الضروري نقل أو فصل الأشخاص المسؤولين ماليًا، فإن الإدارة تتشاور مع هذا المسؤول.

يعتمد امتثال الأنشطة الاقتصادية للمتطلبات القانونية على كبير المحاسبين. يجب أن يكون الشخص الذي يشغل هذا المنصب حاصلاً على تعليم عالٍ متخصص وقدر معين من الخبرة العملية في المهنة. قبل توقيع عقد العمل، يجوز تعيين فترة اختبار تصل إلى 6 أشهر.

مهام كبير المحاسبين

وتتمثل المهمة الرئيسية في تزويد المؤسسة بمعلومات موثوقة حول الممتلكات والعمليات التجارية اللازمة للإدارة والمالكين والبنوك والوكالات الحكومية، ومنع النتائج السلبية للأنشطة التجارية.

مطلوب من كبير المحاسبين القيام بعدد من الوظائف:

- صياغة السياسة المحاسبية ووضع التدابير اللازمة لتنفيذها
إدارة العملية المحاسبية وإعداد وثائق التقارير
مساعدة الموظفين في قضايا المحاسبة وإعداد التقارير
ضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب، والتحويلات إلى البنوك والهيئات الحكومية
منع التكاليف والخسائر غير الضرورية
تحديد الاحتياطيات داخل الاقتصاد
مراقبة المرؤوسين في مجال امتثال عملهم للقوانين التشريعية

مسؤوليات كبير المحاسبين

يتم تحديد مسؤوليات كبير المحاسبين بموجب القانون والوصف الوظيفي والعقد:

المشاركة في تطوير أشكال الوثائق الأولية والمحاسبية، ومخطط الحسابات، وتدفق الوثائق، والتقديرات
السيطرة على استخدام الممتلكات والموارد
توفير المؤسسة الاستقرار المالي، بناءً على خصائص مجال النشاط
التأكد من أن المعاملات المتعلقة باستلام الأصول والمعاملات التجارية ونتائج الأداء تنعكس في المحاسبة
التحكم في صحة تسجيل المستندات الأولية والمحاسبية
ضمان الاستخدام الرشيد لصندوق الرواتب
تنظيم المخزون
التأكد من صحة الحسابات المتعلقة بالتحويلات إلى الميزانية والأموال من خارج الميزانية
منع تشكيل النقص والاستخدام غير الرشيد للموارد
إعداد وثائق النقص وتحويلها إلى وكالات إنفاذ القانون
التأكد من مشروعية شطب الديون والنقص
تجميع الموارد المالية لضمان استقرار المؤسسة
التفاعل مع البنوك في عملية شراء الأوراق المالية ومعالجة الودائع والقروض
ضمان إعداد الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والنفقات والوثائق الأخرى المتعلقة بالتقارير الضريبية والإحصائية في الوقت المناسب

من الممكن الوفاء بجميع الواجبات فقط إذا كانت لديك القدرة على إدارة موظفي المحاسبة بشكل صحيح.

حقوق

يحق لرئيس المحاسبين:

التوقيع على وثائق
تحديد مسؤوليات المرؤوسين
تلقي البيانات من المتخصصين والإدارات اللازمة لإنشاء المحاسبة وإعداد التقارير
تمثيل المؤسسة عند التفاعل مع المؤسسات (المنظمات) الأخرى
اقتراح أنشطة الإدارة التي تساهم في تحسين الأنشطة
المشاركة في تعيين وفصل الموظفين

يحق لكبير المحاسبين أن يطلب المساعدة من الإدارة إذا كان ذلك مطلوبًا للقيام بواجباته.

مسؤولية

يمكن مساءلة كبير المحاسبين إذا:

لا تتم المحاسبة بشكل صحيح، والبيانات تشوه التقارير
تم قبول المستندات الخاصة بالمعاملات التجارية التي تتعارض مع إجراءات تسجيل وإنفاق الموارد للتسجيل
تم الكشف عن ترحيلات غير صحيحة للتسويات مع المدينين والدائنين والبنوك
تم انتهاك إجراءات شطب القروض والديون والخسائر والنقص
تتم المحاسبة بشكل غير صحيح، والبيانات المالية مشوهة
وثائق محاسبية أو ضريبية غير صحيحة

قد تكون هناك انتهاكات أخرى تم تحديدها في المؤسسة التي يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عنها.

إجراءات تدريب وإصدار الشهادات للمحاسبين المهنيين

كبار المحاسبين والمحاسبين الاستشاريين
مستشارو الضرائب والمحاسبون المشاركون في المحاسبة الضريبية
المحاسبين وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
المحاسبين في مؤسسات الميزانية
المراجعين الداخليين

مدة التدريب لكبير المحاسبين من 240 ساعة. يمكنك الدراسة:

دوام كامل (في الجامعات والمراكز التعليمية والمنهجية)
غيابيًا (بشكل مستقل باستخدام كتاب مدرسي للكمبيوتر تم إنشاؤه بواسطة IPB والوسائل التعليمية)
بدوام جزئي (120 ساعة وجهاً لوجه، وبقية الوقت باستخدام كتاب مدرسي على الكمبيوتر تم إنشاؤه بواسطة IPB والوسائل التعليمية)

هناك 2 الامتحانات:

كتابي-شفهي (للطلاب بدوام جزئي وبدوام كامل) أو عن بعد (للتعلم عن بعد)
اختبار (لجميع أشكال التعليم)

للحصول على الشهادة عليك أن تعرف جيداً:

التنظيم القانوني
تحصيل الضرائب
المحاسبة الإدارية والإدارة
المحاسبة وإعداد التقارير والتدقيق

الأشخاص الذين لم يجتازوا الاختبارات غير مناسبين لمنصب كبير المحاسبين. إنهم بحاجة إلى الخضوع للتدريب مرة أخرى وإعادة الامتحانات.

إعادة التدريب مطلوبة سنويًا، مدتها 40 ساعة. يتضمن البرنامج محاضرات حول التنظيم القانوني للأنشطة التجارية، والضرائب، والتحليل الاقتصادي، والإدارة، والتدقيق، والمحاسبة، وأخلاقيات المهنة.

مكانة كبير المحاسبين في بلدنا عالية جدًا. تقوم معظم المنظمات بتخصيص راتب لائق لهؤلاء المتخصصين. لكن هذا العمل ليس سهلا ومسؤولا ومعقدا ويتطلب تعليما وخبرة جيدة.

www.pravodeneg.net

اليوم سنتحدث عن كيفية اختلاف المواقف المدير المالي وكبير المحاسبينفي المؤسسة. ويحدث أن شركة واحدة لديها كلا المنصبين، وأحيانًا واحد منهما فقط. إنها متشابهة في بعض النواحي، ولكن لا تزال هناك اختلافات كبيرة، والتي سأناقشها أدناه. بعد قراءة هذا المقال، سوف تتعرف على من هو المدير المالي، ومن هو كبير المحاسبين، وماذا يفعلون، وما هي مسؤولياتهم الوظيفية. لذا، أول الأشياء أولاً.

وظيفة "المدير المالي".

المدير المالي– هذا منصب إداري (كما هو واضح من الاسم)، أحد كبار المديرين الرائدين في المؤسسة، وغالبًا ما يكون عضوًا في مجلس الإدارة، أي أنه شخص قادر على التأثير على القرارات الرئيسية في استراتيجية التطوير للشركة.

المدير المالي يتبع مباشرة للمدير العام (الرئيس) للشركة. قد يكون لهذه الوظيفة الشاغرة اسم مختلف قليلاً، على سبيل المثال، "نائب المدير للشؤون المالية"، "نائب الرئيس للشؤون المالية"، إلخ.

يتضمن الوصف الوظيفي للمدير المالي في المقام الأول المسؤوليات الوظيفية الرئيسية التالية:

تطوير وتنفيذ استراتيجية وتكتيكات الإدارة المالية للمؤسسة؛
التخطيط المالي الاستراتيجي والشهري.
ضمان الاستقرار المالي للمؤسسة، وكفاية رأس المال، ورأس المال العامل، وما إلى ذلك؛
المسؤولية عن تشكيل وتقديم البيانات المالية للمؤسسة.

قد يكون أو لا يكون المدير المالي هو الشخص المسؤول ماليًا، وقد يُمنح أو لا يُمنح حق التوقيع الأول أو الثاني على مستندات الشركة.

وظيفة "كبير المحاسبين".

رئيس الحسابات- هذا هو رئيس قسم المحاسبة في المؤسسة بالكامل - وهو قسم في الشركة تشمل مهامه إجراء جميع المعاملات المالية والسيطرة عليها. يقدم هذا المنصب أيضًا تقاريره مباشرة إلى رئيس الشركة.

يمكن للمحاسب أن يكون "الرئيس"، حتى لو كان الوحيد في المؤسسة. يعد توقيع كبير المحاسبين على العديد من المستندات (على سبيل المثال، مستندات الدفع) ضروريًا مثل توقيع المدير - وبدونه سيتم اعتبار المستند غير صالح.

يتضمن الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين المسؤوليات الوظيفية التالية:

الصيانة والرقابة على المحاسبة في المؤسسة؛
إعداد وتقديم البيانات المالية؛
السيطرة على الامتثال للمعايير التشريعية المتعلقة بأداء المعاملات التجارية في المؤسسة؛
السيطرة على الحساب الصحيح وفي الوقت المناسب ودفع الأجور للموظفين؛
المحاسبة عن أصول وممتلكات الشركة؛
السيطرة على الذمم المدينة والدائنة؛
ضمان التفاعل بين المؤسسة والبنوك.
الرقابة المالية الداخلية في المؤسسة؛
مراقبة توقيت تحويل الضرائب والمدفوعات الإلزامية الأخرى إلى الميزانية والأموال من خارج الميزانية؛
ضمان تدفق المستندات المالية في المؤسسة ومراقبة سلامة المستندات المالية.

يُمنح كبير المحاسبين حق التوقيع الثاني، الذي يوقع به البيانات والمستندات المصرفية وغير ذلك الكثير. كما يحق له إصدار أوامر ملزمة لموظفي المحاسبة المرؤوسين.

إن كبير المحاسبين في المؤسسة هو دائمًا شخص مسؤول ماليًا، وعند إجراء عمليات التدقيق الضريبي أو تحديد أي انتهاكات في تقارير الشركة، قد يتم فرض غرامة إدارية عليه شخصيًا، وفي بعض الحالات قد يتعرض للمسؤولية الجنائية.

ما الفرق بين المدير المالي وكبير المحاسبين؟

الآن دعونا نسلط الضوء على الاختلافات الرئيسية بين المدير المالي وكبير المحاسبين. باختصار، كلهم ينزلون إلى مستوى الكفاءة في إدارة الشؤون المالية للمؤسسة - المدير المالي لديه مستوى أعلى.

وهكذا يستطيع المدير المالي إدارة الموارد المالية للشركة واتخاذ القرارات بشأن وجهتها، أما كبير المحاسبين فلا يستطيع ذلك، فهو فقط ينفذ أوامر الإدارة في هذا الشأن. ولكن في الوقت نفسه، يضمن كبير المحاسبين، باتباع التعليمات، أن تتم المعاملات المالية وفقًا للقانون، ولا "تفسد" التقارير، وتتوافق مع الإستراتيجية المالية العامة للمؤسسة، ويتم تنفيذها بكفاءة وبشكل صحيح قدر الإمكان.

يقوم المدير المالي بتحليل البنية التحتية المالية الداخلية والخارجية، بينما يركز كبير المحاسبين فقط على البنية الداخلية.

يشارك المدير المالي في بناء النموذج المالي الأكثر كفاءة للمؤسسة، ويتأكد كبير المحاسبين من امتثاله لقوانين وأنظمة النشاط الاقتصادي.

إن كبير المحاسبين هو دائمًا الشخص المسؤول ماليًا في المؤسسة، وقد يتعرض لعقوبات إدارية من السلطات التنظيمية، لكن المدير المالي ليس كذلك دائمًا.

إذا كانت المؤسسة لديها في نفس الوقت مناصب المدير المالي وكبير المحاسبين، فعادةً ما لا يخضعان لبعضهما البعض، ولكن كلاهما يتبعان الرئيس الأول للشركة. إن مسؤولياتهم الوظيفية محددة بوضوح ولا تتطابق. إذا كان لدى المؤسسة واحد فقط من هذه المناصب، فإن مسؤولياتها قد تشمل مسؤوليات كليهما.

الآن لديك فكرة عن كيفية اختلاف المدير المالي عن كبير المحاسبين في المؤسسة، وما هو مدرج في التوصيف الوظيفي لهؤلاء المتخصصين.

هذا كل شيء بالنسبة لي. كن مثقفًا ماليًا مع موقع Financial Genius. اشترك في التحديثات ودراسة المواد المقترحة وطرح الأسئلة والتواصل في المنتدى. نراكم على صفحات الموقع!

fingeny.com

قانون المحاسبة الجديد: تفاصيل حول الأشياء الرئيسية

إن عبارة "البناء التشريعي غير المكتمل"، والتي قد لا تكون ناجحة للغاية من وجهة نظر لغوية، ولكنها تتحدث عن نفسها، متجذرة بقوة في المعجم الإداري والبيروقراطي الروسي. مثال الكتاب المدرسي هو مشروع بناء رأس المال يسمى

"القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة""

المادة 7

2. إذا كان رجل أعمال فردي أو شخص يعمل في ممارسة خاصة يحتفظ بسجلات محاسبية وفقًا لهذا القانون الاتحادي، فإنهم ينظمون بأنفسهم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وتخزين المستندات المحاسبية، ويتحملون أيضًا المسؤوليات الأخرى التي يحددها هذا القانون الاتحادي للرئيس لموضوع اقتصادي. 3. يلتزم رئيس الكيان الاقتصادي بتكليف كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في هذا الكيان بالمحاسبة أو الدخول في اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية، ما لم ينص هذا الجزء على خلاف ذلك.

الجديد في متطلبات كبير المحاسبين (Petrova N

منذ عام 1990، زادت أهمية ومكانة مهنة المحاسبة بشكل ملحوظ. لقد دخل موظفون مؤهلون جدد إلى هذا المجال من النشاط، وغالبًا ما يكونون من الصناعات ذات الصلة.

كان هناك العديد من الأشخاص الذين حصلوا في البداية على الهندسة والرياضيات وغيرها من التعليم العالي - وكان عليهم إعادة التدريب وإتقان تخصص جديد.

حتى اليوم، يدخل الناس المحاسبة بطرق مختلفة: يتلقى البعض على الفور تعليما ماليا أو اقتصاديا ويعملون في هذا المجال، وهناك أولئك الذين يعادون تدريبهم كمحاسبين دون الحصول على تعليم عال خاص.

حقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين مع مراعاة آخر التغييرات في التشريعات

يتضمن جدول التوظيف للغالبية العظمى من الشركات منصب كبير المحاسبين. وهو متخصص مسؤول عن العنصر المالي لأنشطة الشركة، وكفاءته العالية هي مفتاح التشغيل الناجح للمؤسسة.

يمكن أن تؤدي أخطاء كبير المحاسبين إلى مضاعفات خطيرة ليس فقط في القطاع المالي، ولكن في مجالات العمل والقانون المدني ذات الصلة.

الغرض الرئيسي من تعديل قانون المحاسبة هو مواءمته مع المعايير الدولية (الاتحادية والصناعية). وفي هذا الصدد، على وجه الخصوص، تم توسيع وتوضيح الجهاز المفاهيمي، وتم إدخال معايير جديدة لتنظيم وصيانة المحاسبة.

وكان أول ما فعله المشرعون هو تحديد أهداف القانون الجديد ونطاقه.

الآن ينص بوضوح على أن القانون الاتحادي رقم 402-FZ يحدد متطلبات موحدة للمحاسبة، بما في ذلك التقارير (المالية)، وكذلك لإنشاء آلية قانونية لتنظيم المحاسبة.

نطاق القانون الاتحادي N 402-FZ أوسع من نطاق القانون الاتحادي N 129-FZ.

2. يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة ويكون مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. 4. في حالة وجود خلافات بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ بعض المعاملات التجارية، يمكن قبول المستندات الخاصة بها للتنفيذ بأمر كتابي من رئيس المنظمة، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن العواقب من مثل هذه العمليات.

قانون جديد "للمحاسبة": حقوق وواجبات كبير المحاسبين

في المقال المقترح، البروفيسور م.ل. يواصل بياتوف (جامعة ولاية سانت بطرسبرغ) تعريف قرائنا بمحتوى متطلبات القانون الاتحادي الجديد الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".

هذه المادة مخصصة للنظر في حقوق والتزامات كبير المحاسبين في المنظمة التي يحددها القانون الجديد من حيث متطلبات التأهيل المحددة لمنصبه، وكذلك إجراءات حل التناقضات والنزاعات بين المديرين وكبير المحاسبين من المنظمات.

القانون الاتحادي - بشأن المحاسبة، N 402-FZ، المادة 7

3. يلتزم رئيس الكيان الاقتصادي بتكليف كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في هذا الكيان بالمحاسبة أو الدخول في اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية، ما لم ينص هذا الجزء على خلاف ذلك.

juridicheskii.ru

التغيير 1. عدم وجود معايير منفصلة

يحدد القانون رقم 129-FZ (المادة 7) بشكل مباشر تبعية كبير المحاسبين وصلاحياته وواجباته ومسؤولياته، والمتطلبات الإلزامية لتوثيق المعاملات التجارية وتقديم المستندات والمعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة لجميع موظفي المنظمة. ولم يعد قانون المحاسبة يحتوي على أحكام مماثلة.

مقارنة المعايير الخاصة بوضع كبير المحاسبين في قانون المحاسبة والقانون رقم 129-FZ

الآن يجب تنظيم كل هذه القضايا وفقًا للقواعد العامة لتشريعات العمل ووفقًا للوائح صاحب العمل المحلية (التوصيف الوظيفي، واللوائح المتعلقة بالهيكل التنظيمي للمنظمة وتفاعل أقسامها الهيكلية، واللوائح المتعلقة بالمحاسبة، واللوائح المتعلقة تدفق المستندات، جدول تدفق المستندات، وما إلى ذلك).

في الفقرة 2 من الفن. ينص 7 من القانون رقم 129-FZ على أن كبير المحاسبين يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس المنظمة. شركتنا لديها أيضا منصب المدير المالي، ولفترة طويلة كان هناك صراع بين الموظف الذي يشغل هذا المنصب وكبير المحاسبين. وطالب المدير المالي باستمرار بتغيير هيكل التبعية، كما أشار كبير المحاسبين إلى متطلبات القانون واتبع تعليمات المدير العام فقط. ونتيجة لذلك، في حالات الصراع، استغرق حل المشكلات المالية أشهرًا، ولم يتم حلها بقدر ما شاهدت الشركة بأكملها مشاحنات كبار المديرين. مع دخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ، تنفسنا الصعداء، حيث لدينا الآن الفرصة لحل مسألة تبعية كبير المحاسبين بشكل مستقل. من فضلك قل لي كيف أفعل هذا بشكل صحيح؟

(أو) النص على خضوعه مباشرة للمدير المالي؛
(أو) وصف إجراءات الموافقة على القرارات وصلاحيات ومسؤوليات كبير المحاسبين في قانون تنظيمي محلي مع خضوعه التقليدي مباشرة للمدير العام؛
(أو) تقديم تقارير إلى كبير المحاسبين:

للمدير العام - في القضايا التي تدخل في اختصاصه في مجال المحاسبة، أي يتبع فقط أوامره وتعليماته؛
إلى المدير المالي - في جميع المسائل الأخرى التي تقع ضمن اختصاص المدير المالي.

ويجب أن ينعكس الخيار المختار، على سبيل المثال، في الوثائق التالية:

اللائحة التنظيمية للهيكل التنظيمي للمنظمة وتفاعل أقسامها الهيكلية؛
اللوائح المحاسبية؛
اللائحة التنفيذية للإدارة المالية؛
الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين.؟

وهذا ضروري أيضًا لضمان تعرض الموظف المذنب حقًا بانتهاك القانون للمسؤولية التأديبية والإدارية والجنائية.

في الواقع، كبير المحاسبين ليس مسؤولاً حاليًا عن أي إجراءات تقوم بها المنظمة. وفي الوقت نفسه، كما كان من قبل، يتحمل المسؤولية التأديبية على أساس مشترك مع الموظفين الآخرين. وهذا يعني أنه في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجبات الوظيفة، يمكن لصاحب العمل توبيخ كبير المحاسبين أو توبيخه أو حتى إقالته (المادتان 192 و 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقديم كبير المحاسبين، مثل أي موظف آخر (اعتمادًا على الفعل المرتكب، ووجود ذنبه، والامتثال لقانون التقادم للمسؤولية) إلى المسؤولية المادية والإدارية وحتى الجنائية (المادة 241، الجزء 2 من المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 10 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 52، المادة 2.4 من قانون الجرائم الإدارية الاتحاد الروسي، البند 24 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18، المادة 199 و199.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي، البند 7، 17 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64).؟

التغيير 2. تقديم التوقيع على مستوى واحد

وتنص الفقرتان 2 و3 من البند 14 من اللائحة المحاسبية على أن المستندات المستخدمة لتوثيق المعاملات التجارية بالأموال يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم. بدون توقيع كبير المحاسبين أو الشخص المفوض من قبله، تعتبر المستندات النقدية والتسوية والالتزامات المالية والائتمانية باطلة ولا يجوز قبولها للتنفيذ (باستثناء المستندات الموقعة من رئيس الهيئة التنفيذية الفيدرالية، يتم تحديد تفاصيل التصميم الخاصة بها بموجب تعليمات منفصلة صادرة عن وزارة المالية الروسية). تُفهم الالتزامات المالية والائتمانية على أنها وثائق توثق الاستثمارات المالية للمنظمة واتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة بشأن القروض السلعية والتجارية. وبالتالي، فإن اللوائح المحاسبية تكرر بشكل أساسي وتوضح أحكام القانون رقم 129-FZ التي فقدت قوتها.

ومع ذلك، بعد 31 ديسمبر 2012، لا يزال يتم تنظيم إجراءات توقيع المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات بالأموال من خلال القوانين القانونية التنظيمية المعتمدة من قبل الهيئات المعتمدة على أساس تشريعات الاتحاد الروسي، ولا سيما اللوائح المتعلقة بإجراءات تمت الموافقة على إجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في أراضي الاتحاد الروسي. بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 رقم 373-P، تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بقواعد تحويل الأموال. بنك روسيا 19/06/2012 رقم 383-ص. على هذا الأساس، لا يزال توقيع كبير المحاسبين مطلوبًا على المستندات النقدية: في دفتر النقدية 0310004، على الطلبات النقدية الواردة 0310001، على الطلبات النقدية الصادرة 0310002.

وفقا للجزء 8 من الفن. 13 من قانون المحاسبة، تعتبر البيانات المحاسبية (المالية) معدة بعد توقيع نسخة ورقية من رئيس الكيان الاقتصادي. على عكس الفقرة 5 من الفن. 13 من القانون رقم 129-FZ، لم يعد توقيع كبير المحاسبين (مسؤول المحاسبة) على البيانات المالية مطلوبًا.

التغيير 3: إعادة توزيع المسؤولية

وفقًا للقانون رقم 129-FZ (الفقرة 2 من المادة 7)، كان كبير المحاسبين مسؤولاً عن تقديم البيانات المالية في الوقت المناسب واكتمالها ودقتها. ولكن حتى ذلك الحين، حاول مفتشو الضرائب محاسبة عدم تقديم البيانات المالية أو تقديمها في الوقت المناسب ليس كبير المحاسبين، ولكن رئيس المنظمة، على الرغم من أنه لم يكن من الصعب على الإطلاق الطعن في ذلك في المحكمة (قرار الجلسة المكتملة لـ المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18، محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 06/03/2012 رقم 7 أ-131/12).؟

من المسؤول حالياً عن عدم تقديم البيانات المالية في موعدها أو عدم تقديمها بشكل كامل؟

لا يحدد قانون المحاسبة بوضوح صلاحيات المدير وكبير المحاسبين فيما يتعلق بإعداد التقارير وعرضها؛ فهو ينص فقط على أن هذه التقارير يتم تجميعها بواسطة كيان اقتصادي، أي منظمة، وليس مسؤولًا محددًا (الجزء الثاني). من المادة 13).

من المسؤول عن تطوير السياسات المحاسبية؟

وفقا للقانون رقم 129-FZ، كان كبير المحاسبين مسؤولا أيضا عن تشكيل السياسات المحاسبية. لا توجد قاعدة مماثلة في قانون المحاسبة، فهي تنص مرة أخرى على أن كيانًا اقتصاديًا، وليس مسؤولًا محددًا، يشكل بشكل مستقل سياسته المحاسبية، مسترشدًا بالتشريعات المحاسبية والمعايير الفيدرالية والصناعية (الجزء 2 من المادة 8). اتضح أنه على الأرجح، في حالة التدقيق الضريبي، فإن مسؤولية تشكيل السياسات المحاسبية سيتحملها رئيس المنظمة، "المسؤول عن كل شيء".

هل من الممكن استرداد الغرامات والغرامات الضريبية والتأمينية التي دفعتها المنظمة من كبير المحاسبين؟

من المستحيل استرداد الغرامات والغرامات الضريبية والتأمينية التي تدفعها المنظمة من كبير المحاسبين، لأن الممثل القانوني للمنظمة أمام مفتشية الضرائب وأمام الأموال من خارج الميزانية هو رئيس المنظمة (الفقرة 1 من المادة 27 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، البند الفرعي 1 من البند 3 من المادة 40 من القانون الاتحادي الصادر في 02/08/1998 رقم 14-ФЗ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"، الفقرة 2 من المادة 69 من القانون الاتحادي لعام 26/12/1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة"، الأجزاء 4 و 6 من المادة 5.1 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي" الاتحاد، صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي").

التغيير 4: تسوية النزاعات

يتم توفير إجراءات حل الخلافات بين المدير وكبير المحاسبين في الجزء 8 من الفن. 7 من قانون المحاسبة.

البيانات الواردة في مستند المحاسبة الأساسي (مقبولة أو غير مقبولة)؛
الكائنات المحاسبية (تنعكس أو لا تنعكس). عادة ما يحدد كبير المحاسبين تعليقاته على هذه المواقف في مذكرة ( المرفق 1).

قانون المحاسبة لا يذكر حتى الآن شيئا بشكل مباشر عن تسجيل الأشياء المحاسبية الوهمية والمصطنعة (الأشياء غير الموجودة التي تنعكس في المحاسبة للمظهر فقط، بما في ذلك النفقات غير المحققة، والالتزامات غير الموجودة، والمعاملات الصورية، وحقائق الحياة الاقتصادية التي لم تأخذ مكان، وكذلك أشياء غير موجودة تنعكس في المحاسبة بدلا من كائن آخر من أجل التغطية على المعاملات الوهمية).

وينبغي لمثل هذه المذكرة أن:

2. إبلاغ رئيس المنظمة بالعواقب الضريبية السلبية الناجمة عن مراعاة حقائق الحياة الاقتصادية والاحتمال الكبير للملاحقة القضائية (بالإشارة إلى قواعد قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وقانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي) الاتحاد الروسي، القانون الجنائي للاتحاد الروسي، قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 12 أكتوبر 2006 رقم 53، موقف وزارة المالية في روسيا، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، ممارسة التحكيم، المعلومات المستلمة من خدمات دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا للتحقق من سلامة الطرف المقابل، وما إلى ذلك).

3. الدولة:

(أو) اقتراح برفض تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية المشكوك فيها؛
(أو) طلب للتأكيد كتابيًا على الأمر الشفهي المستلم.

وفي هذه الحالة يجب أن توجه المذكرة مباشرة إلى رئيس المؤسسة (الجزء 8 من المادة 7 من قانون المحاسبة)، حتى ولو كانت هناك خدمة مالية في الهيكل التنظيمي للشركة، وعلى رأسها مدير مالي، والتي تتضمن المحاسبة، ولائحة معتمدة لاعتماد القرارات والصلاحيات والمسؤوليات في نظام الرقابة الداخلية أو قسم خاص بالشركة تشمل مسؤولياته حساب الضرائب وإعداد الإقرارات الضريبية.

(أو) في شكل قرار المدير بشأن مذكرة؛
(أو) في شكل أمر كتابي منفصل صادر على أساس مذكرة.

تقرير بقرار المدير أو أمر كتابي منفصل:

سوف يؤكد التعليمات المكتوبة لرئيس الشركة بشأن تنفيذ الحقائق المثيرة للجدل في الحياة الاقتصادية؛
يعفي كبير المحاسبين من المسؤولية الإدارية؛
سيتم اعتباره ظرفًا مخففًا عند تطبيق المسؤولية عن الجرائم الاقتصادية.

التغيير 5. متطلبات التأهيل

ولأول مرة، تم إدخال متطلبات التأهيل الخاصة على المستوى التشريعي للأشخاص المكلفين بحفظ السجلات المحاسبية في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية التي يتم تداول أسهمها في السوق الدولية. يعد إنشاء هذه المتطلبات إجراءً إضافيًا لحماية مصالح المستثمرين المحتملين في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية، بما في ذلك الشركات الأجنبية، نظرًا لأن قانون المحاسبة يعطي الأولوية لتقييم الوضع المالي للكيان الاقتصادي.

وفقا للجزء 4 من الفن. 7 من قانون المحاسبة في الشركات المساهمة المفتوحة (باستثناء المنظمات الائتمانية)، ومنظمات التأمين وصناديق التقاعد غير الحكومية، وصناديق الاستثمار المساهمة، وشركات إدارة صناديق الاستثمار المشتركة، والكيانات الاقتصادية الأخرى التي يتم قبول أوراقها المالية في التداول في البورصات و (أو) منظمي التداول الآخرين في سوق الأوراق المالية (باستثناء مؤسسات الائتمان)، في الهيئات الإدارية لصناديق الدولة من خارج الميزانية، في هيئات إدارة الصناديق الإقليمية للدولة من خارج الميزانية، الرئيس يجب أن تتوفر في المحاسب أو أي مسؤول آخر مكلف بالمحاسبة المتطلبات التالية:

الحصول على التعليم المهني العالي.
أن يكون لديك خبرة في العمل تتعلق بالمحاسبة أو إعداد البيانات المحاسبية (المالية) أو أنشطة التدقيق لمدة ثلاث سنوات على الأقل من السنوات التقويمية الخمس الأخيرة، وفي غياب التعليم المهني العالي في تخصصات المحاسبة والمراجعة - خمس سنوات على الأقل من السنوات التقويمية السبع الماضية؛
ألا يكون لديك إدانة غير معلقة أو معلقة بارتكاب جرائم في المجال الاقتصادي.

يجب على الأفراد الذين أبرمت معهم المنظمة اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية تلبية هذه المتطلبات أيضًا. يجب أن يكون لدى الكيانات القانونية التي تقدم هذه الخدمات موظف واحد على الأقل يستوفي المتطلبات المحددة (الجزء 6، المادة 7 من قانون المحاسبة).

كما ترون، فإن متطلبات كبار المحاسبين المنصوص عليها في قانون المحاسبة بسيطة للغاية. ومع ذلك، لم يتم تحديد المسؤولية عن انتهاكها. ويرجع ذلك إلى أن المسؤولية تخضع لفروع أخرى من التشريعات وفي هذه الحالة لا بد من اللجوء إلى قوانين أخرى. فقط تذكر أن جميع الشركات ذات الأهمية الاجتماعية التي يتم تداول أسهمها في السوق الدولية لديها سلطات إشرافية تراقب الامتثال للتشريعات الحالية ولديها آليات إنفاذ مناسبة لذلك.

يجب أن يأخذ المتخصصون في خدمات شؤون الموظفين في الشركات ذات الأهمية الاجتماعية المتطلبات المحددة في الاعتبار عند ملء نموذج نشر وظيفة شاغرة وإعداد ملفات تعريف المرشحين (المتقدمين) لشغل منصب كبير المحاسبين الشاغر.

لا تنطبق المتطلبات المذكورة على الأشخاص المكلفين بحفظ السجلات المحاسبية في يوم دخول قانون المحاسبة حيز التنفيذ (1 يناير 2013). يشار إلى ذلك في الجزء 2 من الفن. 30 من قانون المحاسبة. في الواقع، يكرس هذا المعيار الحق الدستوري للموظف في عدم تفاقم ظروفه نتيجة للتغيرات في الإطار التشريعي. وبالتالي، فإن عقود العمل المبرمة مسبقًا (وكذلك عقود تقديم الخدمات المحاسبية) في حالة عدم الامتثال لمتطلبات الأجزاء 4 و 6 من الفن. ولا يمكن إنهاء المادة 7 من قانون المحاسبة على هذا الأساس.؟

التغيير 6. شهادة تأهيل المحاسب المهني

لا يشير قانون المحاسبة إلى الحاجة إلى الحصول على شهادة مهنية للمحاسبين كشرط أساسي لأدائهم كمحاسبين رئيسيين في أي شركة.

ينص البند 1.2 من لوائح الاعتماد على أن شهادة المحاسبين المهنيين تؤكد:

امتثال المتخصص لمتطلبات الكفاءة المهنية (مستوى التدريب الخاص والمهارات المكتسبة والخبرة المتراكمة في مجال النشاط ذي الصلة)؛
قدرة المتخصص، إذا لزم الأمر، على تنظيم عمل عالي الجودة للخدمات ذات الصلة في المنظمات ذات أشكال الملكية المختلفة والانتماء الصناعي، وكذلك تقديم المشورة بشكل مستقل بشأن القضايا المحاسبية؛
مدى استعداد الأخصائي للالتزام بأخلاقيات المهنة.

يُمنح المحاسبون المهنيون المعتمدون شهادة تأهيل (البند 1.3 من لوائح الشهادات).

بالمناسبة

تمت الموافقة على كتاب التأهيل المرجعي لوظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين. يحتوي قرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 على قائمة بمتطلبات التأهيل لمنصب كبير المحاسبين في أي منظمة - وهو تعليم مهني (اقتصادي) عالي وخبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل المحاسبي والمالي، بما في ذلك في المناصب الإدارية. في الوقت نفسه، تنص المادة 10 "أحكام عامة" من دليل المؤهلات على أن الأشخاص الذين ليس لديهم تدريب خاص أو خبرة عمل تحددها متطلبات التأهيل، ولكن لديهم خبرة عملية كافية ويؤدون واجبات الوظيفة الموكلة إليهم بكفاءة وكاملة، بناءً على التوصية، يمكن تعيين لجنة إصدار الشهادات، كاستثناء، في المناصب المقابلة بنفس الطريقة التي يتم بها تعيين الأشخاص ذوي التدريب الخاص والخبرة العملية.

وبالإضافة إلى ذلك، تم نشر ما يلي:

تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بشهادة الأعضاء المشاركين في معهد المحاسبين المحترفين ومدققي الحسابات في روسيا المتقدمين للحصول على شهادة تأهيل محاسب محترف. بقرار من المجلس الرئاسي لمعهد المحاسبين والمراجعين المحترفين في روسيا (المحضر رقم 12/-05 المؤرخ 21 ديسمبر 2005)؛
تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بشهادة الأعضاء المنتسبين لمعهد المحاسبين المحترفين ومدققي الحسابات في روسيا المتقدمين للحصول على شهادة تأهيل محاسب محترف احتياطي. بقرار من المجلس الرئاسي لمعهد المحاسبين والمراجعين المحترفين في روسيا (المحضر رقم 12/-05 المؤرخ 21 ديسمبر 2005).

حاليًا، اجتاز العديد من المحاسبين (وما زالوا يجتازون) اختبارات التأهيل، وأصبحوا (أصبحوا) أعضاء في معهد المحاسبين المحترفين ومدققي الحسابات في روسيا (IPB روسيا)، ويقومون بانتظام بتحسين مستوى تدريبهم المهني.

التغيير 7. المدير ورئيس المحاسبين - شخص واحد

ما هي المنظمات التي تصنف على أنها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم؟

تم تحديد معايير تصنيف المنظمات على أنها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم في الفن. 4 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2007 رقم 209-FZ "بشأن تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاتحاد الروسي" وفي مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 9 فبراير 2013 رقم 101 "بشأن القيم القصوى لعائدات بيع السلع (الأشغال والخدمات) لكل فئة من كيانات المؤسسات الصغيرة والمتوسطة."

وهذه، على وجه الخصوص، المنظمات التي:

في 2011-2012 لم يتم تجاوزها:

ويبلغ متوسط عدد الموظفين 100 و250 شخصًا على التوالي؛

الإيرادات السنوية - 400 مليون روبل. و 1 مليار روبل. وفقًا لذلك (باستثناء ضريبة القيمة المضافة)؛

ما لا يزيد عن 25٪ من رأس المال المصرح به ينتمي إلى الشركات التي ليست مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم والدولة والبلديات وغيرها

لدي الحالة التالية: 1. أنا كبير المحاسبين شركة الإدارة(تابعة لـ 22 منظمة – مقاولات).2. أقدم تقاريري مباشرة إلى المدير المالي.3. في بطاقة مصرفيةلا يوجد سوى توقيعين (المدير العام الأول، المنجم الثاني)4. يتم إرسال المدفوعات من قبل موظف لا يتبعني، ولكنه يستخدم توقيعي الإلكتروني.5. أقوم بتنسيق جميع المدفوعات، ولكن هناك حالات يتم فيها الدفع أولاً، وبعد ذلك أقوم بالتنسيق عندما كنت في إجازة، تم استخدام توقيعي الإلكتروني. هذه هي المرة الأولى في حياتي التي سأواجه فيها مثل هذا الموقف.6. في الواقع، يتم استخدام توقيعي الإلكتروني من قبل شخص فنلندي. مدير.7. كما أقوم بالتوقيع على جميع التقارير المالية والضريبية (بالوكالة عن المدير العام).8. في الأساس، أنا معرض لمخاطر جسيمة (المسؤولية). الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى المدير العام لا يقبلون مطالبي. يقولون أن لديك قائد، اتصل به وسنحل كل شيء معه. المدير المالي لا يعرف متطلبات التشريعات المحاسبية والضريبية، تنص واجباتي على أنه لا يحق لي أن أطلب أي شيء من موظفي المنظمة. لا يسعني إلا أن أسأل المدير العام لا يتعمق في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. في كثير من الأحيان يتعين علي حل المشكلات المتعلقة بالعقود المبرمة التي لم أوافق عليها (جوع المعلومات) مع كل هذا، المدير العام يقدرني كثيرًا جدًا غالبًا ما يحدد لي المهام بشكل مباشر، وأطلب منك المساعدة في الاختيار وثائق قانونيةلصحة الرفع من تبعية المدير المالي إلى تبعية المدير العام وشكرا.

إذا كان هناك العديد من المديرين العامين، فيجب على المنظمة أن تحدد بشكل مستقل القضايا التي يجب على كبير المحاسبين تقديم التقارير إليها لأي من المديرين. . من الناحية العملية، هناك خياران شائعان للهيكل، قد تنشأ في كل منهما مواقف متعارضة محتملة:

في هذه الحالة، يقدم كبير المحاسبين تقاريره إلى المدير المالي.

يقدم كبير المحاسبين في هذه الحالة تقاريره مباشرة إلى المدير العام.

ولمزيد من التفاصيل حول العلاقة بين الطرفين، انظر أدناه في المادة رقم 2.

كما ينبغي الأخذ في الاعتبار أنه عند استخدام التوقيعات الإلكترونية، فإن المشاركين في التفاعل الإلكتروني ملزمون بالتأكد من سرية مفاتيح التوقيع الإلكتروني، وعلى وجه الخصوص، لمنع استخدام مفاتيح التوقيع الإلكتروني العائدة لهم دون موافقتهم (بمعنى آخر، تمامًا كما في حالة التوقيع البسيط، لمنع وصول المفتاح إلى الأيدي الخطأ).

رسميًا، لا يمكنك استخدام التوقيع الإلكتروني لشخص آخر.

الأساس المنطقي
(المعلومات التي ستساعدك على اتخاذ القرار الصحيح مظللة بالألوان)

ما الذي سيتغير في عملك بسبب التعديلات واسعة النطاق على القانون المدني

اثنين المديرين العامينفي شركة واحدة

لماذا تعتبر الطاقة المزدوجة ملائمة:يمكن لمدير واحد التوقيع دون توكيل الوثائق الماليةعندما يغيب الآخر.

تفاصيل مهمة

اعتبارًا من 1 سبتمبر، يمكن لأي شركة أن يكون لها مديران عامان، وثلاثة، وما إلى ذلك (البند 3، المادة 65.3 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يمكنهم العمل معًا أو بشكل مستقل عن بعضهم البعض. في الوقت نفسه، يجب أن يحدد الميثاق بوضوح عدد المديرين الموجودين في المنظمة وما هي الكفاءة التي يتمتع بها كل منهم.

من ناحية، أنها مريحة. بعد كل شيء، عندما يكون أحد المديرين في إجازة، يمكن للآخر التوقيع على وثيقة عاجلة دون توكيل رسمي. الى جانب ذلك، في الشركات الكبيرةحيث يوجد على سبيل المثال عدة مشاريع يمكن أن يشرف على كل منها مديره الخاص.

من ناحية أخرى، هناك خطر إساءة الاستخدام عندما، على سبيل المثال، في غياب أحد المديرين، يبرم آخر بعض الصفقات لصالحه. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود السلطة المزدوجة يمكن أن يربك العمال الذين يجب عليهم تنفيذ أوامرهم. لنأخذ، على سبيل المثال، كبير المحاسبين. مع وجود العديد من المديرين العامين، لا يزال من الممكن أن يكون هناك محاسب رئيسي واحد فقط في الشركة. اتضح أن الشركة بحاجة إلى تحديد المشكلات التي يجب على المدير الإبلاغ عنها.

المدير المالي وكبير المحاسبين: كيفية حل النزاعات

ايجور باسوفالشريك الإداري لشركة "فايننشال ستاندرد"

عادة، في الممارسة العملية، يكون لكل من المدير المالي وكبير المحاسبين تأثير كبير على العمليات التجارية لشركتهم، لذلك غالبا ما يرتبط تفاعلهم مع بعضهم البعض بصعوبات معينة. ومع ذلك، إذا تمكن اثنان من المتخصصين من تجنب الزوايا الحادة بنجاح، فإن الشركة ككل تتلقى فوائد لا يمكن إنكارها من هذا. دعونا نلقي نظرة فاحصة على أسباب المشاكل الأكثر شيوعًا في العلاقات بين هذه الشخصيات الرئيسية وكيف يمكنك حقًا تقليل أسباب حدوثها.

كيف يؤثر الهيكل المالي على العلاقات

ليس فقط المناخ المحلي في القسم، ولكن أيضًا الأداء الناجح للمنظمة نفسها غالبًا ما يعتمد على مكان المدير المالي وكبير المحاسبين في الهيكل الهرمي للشركة. ولكن إذا كان المدير المالي يرأس دائما الخدمة المالية، فقد يختلف دور كبير المحاسبين في شركات مختلفة. من الناحية العملية، هناك خياران شائعان للهيكل، حيث قد تنشأ حالات صراع محتملة في كل منهما.

الخيار 1. المحاسبة جزء من الخدمة المالية.في هذه الحالة، يقدم كبير المحاسبين تقاريره إلى المدير المالي، وعادة ما يكون مستوى التوتر في العلاقة بينهما مرتفعًا جدًا. سأسلط الضوء على نقطتين حاسمتين في إطار هذا الهيكل من وجهة نظر كبير المحاسبين:

فهو مجبر على التنسيق مع المدير المالي في جميع مبادراته الأساسية المتعلقة بمسؤوليات وظيفته الرئيسية؛
فهو في الواقع يخضع لتبعية مزدوجة ويضطر إلى المناورة بين المديرين العامين والماليين.

من منصب المدير المالي، قد يكون سبب الصراعات هو الموقف الذي ستتجاوزه الإدارة العليا معلومات جديدةوإعطاء التعليمات مباشرة إلى كبير المحاسبين (انظر أيضًا الجدول). في نظر المدير العام، يمثل كلا المتخصصين الخدمة المالية، لذلك يمكن معالجة أي قضايا مالية لكل منهما. وبما أنه يتعين عليه في بعض الأحيان التواصل مع كبير المحاسبين في كثير من الأحيان (عند التشكيل إقرار ضريبي، الموافقة على العقود، تأكيد الدفعات الحالية، وما إلى ذلك)، ثم يقبل المزيد من الطلبات والملاحظات التمهيدية الجديدة. هذا المنصب لا يمكن أن يناسب المدير المالي: حجمه أقل معلومات ضروريةفيصبح موظفاً أقل قيمة للشركة وتقل أهمية قراراته. إنه مجبر على طلب البيانات من كبير المحاسبين، وبالتالي يحصل عليها بشكل مشوه ويضع نفسه في موقف تابع. من الممكن حدوث موقف عندما لا يكون وجود المدير المالي ضروريًا: فقد يتم فصله وسيتولى كبير المحاسبين مهامه. لتجنب ذلك، من المهم وصف مسؤوليات كبير المحاسبين بدقة شديدة وتحديد مجالات المسؤولية معه بوضوح، وكذلك نقل ذلك إلى المدير العام.

طاولة. قضايا متعارضة محتملة بين المدير المالي وكبير المحاسبين

القضايا المتضاربة المحتملة	منصب المدير المالي	منصب كبير المحاسبين
اتخاذ القرارات الإدارية داخل القسم	وفي النهاية، يحل جميع المسائل المتعلقة بالموظفين والقضايا التنظيمية في وحدة محاسبية مستقلة ووظيفية	ولا يكفي أن يكون لديك السلطة لطرد أحد مرؤوسيك، أو إرساله في إجازة، أو تخصيص مكافأة كجزء من خطة الحوافز الخاصة بالخدمة المالية، وما إلى ذلك.
تبني الوثائق التنظيميةالطبيعة المحاسبية (اللوائح المتعلقة بتدفق المستندات، والسياسات المحاسبية، واللوائح المتعلقة برحلات العمل وإعداد التقارير، وما إلى ذلك)	بصفته السلطة النهائية، يمكن للمدير المالي إجراء تغييرات غير ملائمة لكبير المحاسبين، أو استبعاد بعض الأحكام، أو تعليق الموافقة على المستند
عرض التقارير المحاسبية والضريبية	لا تشارك رسميا في هذه العملية	يتم إعداد التقارير بالكامل في قسم المحاسبة، وتوقيعها من قبل كبير المحاسبين وتقديمها إلى المدير العام للموافقة عليها.
المحاسبة عن المدفوعات الجارية على أساس الوثائق الأولية	عندما يتم إسناد وظيفة الدفع إلى الخزانة، التابعة للمدير المالي، ويقوم قسم المحاسبة بالتحقق من المستندات الأولية التي تعمل كأساس للدفع، قد ينشأ سوء فهم بشأن اكتمال المستندات المقدمة، وكذلك مدى إلحاح عملية الدفع. الدفع
تقديم الابتدائي المستندات المحاسبيةللدفعات المقدمة التي تم سدادها مسبقًا	يدير الحسابات المستحقةولذلك من المهم أيضًا أن تعكس التقدم في التكاليف في الوقت المناسب	من المهم للغاية الحصول على جميع الوثائق الأولية في الوقت المناسب قبل تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية
تنفيذ تقارير مسبقةوالمبالغ الخاضعة للمحاسبة	مع الأخذ في الاعتبار جوهر النفقات المتكبدة، فإن ترتيب تسجيلها ثانوي	قد تكون هناك أسئلة بخصوص التسجيل الوثائق الأولية

خبرة شخصية

جايان أساتريان,مالي مخرجشركة سي إس آي فوستوك

يجب أن تكون المحاسبة جزءًا من الخدمة المالية. في رأيي، في هذه الحالة يجب أن يكون هناك عدد أقل من حالات الصراع. قد تنشأ النزاعات عندما يتدخل المدير المالي بشكل مفرط في عمل كبير المحاسبين. من الضروري تحديد الاتجاه العام لتطوير المحاسبة وترك حل المشكلات التشغيلية على مستوى كبير المحاسبين.

الخيار 2. يتم فصل المحاسبة إلى قسم منفصل.يقدم كبير المحاسبين في هذه الحالة تقاريره مباشرة إلى المدير العام. تحتفظ الخدمة المالية بوظائف التخطيط والتحليل المالي. يتم توزيع المسؤولية المالية في الشركة وعدم وضوحها. في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد من يتحمل مسؤولية حل مشكلة معينة. هذا ينطبق بشكل خاص على قضايا المحاسبة الإدارية والأتمتة الوظيفة المالية، تشكيل السياسات المحاسبية طويلة الأجل وسياسات الميزانية. في الأمور التي تتطلب المشاركة المتبادلة للممولين والمحاسبة، قد ينشأ تضارب في المصالح وسوء فهم لأهمية العمليات. يتولى رئيس الشركة معظم السيطرة والتفاعل بين الإدارات المالية ويضطر إلى أن يقرر بشكل مستقل أي متخصص سيعطي المهمة المالية المناسبة. وبطبيعة الحال، يتم تقليل سلطة ووزن المدير المالي في مثل هذا الهيكل.

خبرة شخصية

جايان أساتريان,مالي مخرجشركة سي إس آي فوستوك

عندما يكون كبير المحاسبين تابعا مباشرة للمدير العام، لا توجد سيطرة مناسبة على عمل قسم المحاسبة، حيث لا أحد يفهم شيئا عن عمله. المدير المالي هو على وجه التحديد الشخص الذي يمكنه توفير هذه السيطرة. اسمحوا لي أن أعطيكم مثالا من الممارسة. لم يستخدم كبير المحاسبين مزايا ضريبة الدخل ولم يطبق عوامل متزايدة على معدل الاستهلاك، حتى لا يكون هناك اختلافات بين المحاسبة والمحاسبة الضريبية وعدم احتساب الضرائب المؤجلة. مثال آخر: فضل كبير المحاسبين نظام الدفعة المقدمة لضريبة الدخل، لأنه في هذه الحالة يجب تقديم التقارير الضريبية إلى مكتب الضرائب مرة واحدة كل ثلاثة أشهر، وليس كل شهر. وأدى ذلك إلى دفع مبالغ زائدة كبيرة من الضرائب إلى الميزانية.

سألاحظ هذا أيضًا نقطة مهمة: لا يتحمل المدير المالي أي مسؤولية قانونية عن القرارات المتخذة، على الرغم من أن منصبه في الشركة غالبا ما يكون أعلى من كبير المحاسبين. لكن كبير المحاسبين يتحمل المسؤولية القانونية عن صحة المحاسبة وتقديم التقارير المحاسبية والضريبية في الوقت المناسب. وفي الوقت نفسه، غالبًا ما تقتصر صلاحياته على الضرائب والمحاسبة فقط، وتقع مسؤولية إعداد التقارير الإدارية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على عاتق المدير المالي. ولكن حتى في هذه الحالة، صحة المحاسبة عن الوثائق الأولية في نظم المحاسبةإنه كبير المحاسبين الذي يتحكم فيه. كما أنه يحدد السياسة المحاسبية ونماذج التقارير والتحليلات والمبادئ اللازمة لإدخال الوثائق الأولية. على الرغم من أن التشريعات المحاسبية تتم مواءمتها تدريجياً مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ونتيجة لذلك، يتم تضمين عدد متزايد من الأحكام التقييمية والتنبؤية في تقارير الشركة، مما يجبر كبير المحاسبين على الابتعاد تدريجياً عن وظيفة المحاسبة وإعداد التقارير الحصرية نحو التنبؤ المؤشرات. وكانت هذه تقليديًا وظيفة المدير المالي. الآن تزيد هذه الوظيفة من قيمة كبير المحاسبين في نظر الإدارة العليا للشركة، لأنه الآن، بناءً على معلومات محاسبية دقيقة، سيكون قادرًا على صياغة المزيد توقعات دقيقةوالميزانيات. هذا لا يمكن إلا أن يثير الخلاف في علاقتهما.

خبرة شخصية

ينطلق المؤلف من حقيقة أن أساس العلاقة بين المدير المالي وكبير المحاسبين هو المنافسة دائمًا، مما يؤدي إلى الصراع. ومع ذلك، غالبا ما يكون كبير المحاسبين راضيا عن تخصصه ولا يتسرع في إقليم المدير المالي. إذا فهم كلا المتخصصين حدود صلاحياتهما، فسوف يتفاعلان بشكل بناء. يجب أن يترك كبير المحاسبين، حتى لو كان تابعًا للمدير المالي، يتمتع باستقلالية معينة، مما يخلق الراحة لعمله، لأنه أيضًا مدير ويتحمل مسؤولية كبيرة.

الاستنتاجات.ومن تجربتي، فإن النموذج الأكثر فعالية هو النموذج الذي يتم فيه إدراج المحاسبة في الخدمة المالية، ولكن يتم تضمين كبير المحاسبين في هيكل مجلس الإدارة بالتوازي مع المدير المالي، وله نفس الحق في الرأي المستقل التصويت في هذا المجلس. وفي هذه الحالة سيتم ملاحظة التبعية في حل قضايا العمل. سيعمل المدير المالي كقائد منفرد وسيتحمل السلطة والمسؤولية الكاملة داخل الخدمة المالية. وفي الوقت نفسه، لن يفقد كبير المحاسبين الفرصة للتعبير عن رأيه المخالف بشأن أهم القضايا داخل مجلس الإدارة. سيكون بمثابة الإيديولوجي المحاسبي الرئيسي في الشركة، ويفكر بشكل أوسع بكثير من القيود التشريعية المالية ويسترشد في قراراته ليس فقط برسائل من وزارة المالية ودائرة الضرائب الفيدرالية، ولكن في المقام الأول بمصالح الشركة نفسها. لتقليل حالات الصراع، من الضروري وصف المسؤوليات وتقسيم السلطات بوضوح بين المدير المالي وكبير المحاسبين. أصبح هذا القرار ذا أهمية متزايدة مع تطور التشريعات المحاسبية نحو التقارب مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ونتيجة لذلك، توسيع وظيفة كبير المحاسبين. في الموقف الذي يتعين عليه فيه إجراء التقييمات والتنبؤات بشكل متزايد، فإن دوره يتزايد بشكل خطير. وهذا ملحوظ بشكل خاص في الشركات الكبيرة التي تعد التقارير وفقًا للمعايير الدولية.

خبرة شخصية

جايان أساتريان,مالي مخرجشركة سي إس آي فوستوك

أعتبر أنه من غير الضروري ضم كبير المحاسبين إلى مجلس الإدارة: إن وجود ممثلين اثنين عن الإدارة في مجلس الإدارة يبدو غريباً، خاصة عندما يعبر ممثلوها عن وجهات نظر متعارضة تماماً حول نفس الموضوع. وفي الشركات التي تمارس هذا الأمر، من المحتمل أن تكون هناك درجة من عدم الثقة في المدير المالي من جانب الرئيس التنفيذي والمساهمين. أنت بحاجة إلى التحفيز والتعبير عن الاحترام لعمل كبير المحاسبين بطرق أخرى.

أوليغ خوروشي، رئيس قسم الضرائب على الأرباح للمنظمات التابعة لإدارة الضرائب وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية الروسية

لمن يمكن إصدار المفتاح التوقيع الالكتروني

يمكن إصدار مفتاح التوقيع الإلكتروني لرجل أعمال أو موظف معين لديه الحق في توقيع المستندات الورقية نيابة عن المنظمة (الفقرة 4، البند 3.3. للحق في توقيع التقارير إلكترونيًا.

يو.أ. إينوزيمتسيفا، خبيرة المحاسبة والضرائب

ما هو المسؤول عن كبير المحاسبين ولمن؟

كيف تغيرت مسؤوليات كبير المحاسبين فيما يتعلق بدخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ

في قانون المحاسبة القديم، تم تخصيص مادة منفصلة لكبير المحاسبين. وذكر أن كبير المحاسبين مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم التقارير المحاسبية الموثوقة في الوقت المناسب. علاوة على ذلك، كان عليه أيضًا ضمان امتثال المعاملات التجارية لتشريعات الاتحاد الروسي ومراقبة حركة الممتلكات. ينص قانون المحاسبة الجديد فقط على أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن الحفاظ على المحاسبة (يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ). لا يوجد حديث عن أي مسؤولية لكبير المحاسبين. لكن هل هذا يعني أن كبير المحاسبين الآن ليس مسؤولاً عن أي شيء على الإطلاق؟

ماذا يجب أن يفعل كبير المحاسبين؟

حقيقة أن قانون المحاسبة الجديد لا يذكر شيئًا عن مسؤولية كبير المحاسبين هو أمر غير عادي ويبدو غريبًا. ومع ذلك، هذا أمر مفهوم تماما. تحمي الدولة حقوق مستخدمي البيانات المحاسبية في الحصول على معلومات مالية عالية الجودة وبالتالي تلزم المنظمة بإعداد بيانات محاسبية (مالية) سنوية وفقًا لقواعد معينة. البند 2 الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. من الذي يقوم بالضبط في المنظمة بإعداد التقارير هو أمر داخلي. ينص القانون فقط على أن المنظمة ملزمة بإسناد مسؤولية المحاسبة إلى كبير المحاسبين أو مسؤول آخر البند 3 الفن. 7 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ). وبما أن العلاقة بين المنظمة وكبير المحاسبين (مثل أي موظف آخر) لا تدخل في نطاق قانون المحاسبة، فإنها تنظمها تشريعات العمل. وهذا يعني أن مسؤوليات كبير المحاسبين يتم تحديدها حصريًا بموجب عقد العمل.

كقاعدة عامة، في المنظمات الصغيرة، يكون كبير المحاسبين هو الموظف المالي الوحيد. ولذلك، فإن مسؤولياته لا تشمل المحاسبة فحسب، بل تشمل أيضا تشكيل السياسات المحاسبية وإعداد التقارير. ومع ذلك، لا يمكن إسناد هذه المسؤوليات إلا إلى كبير المحاسبين بموجب عقد عمل.

في الوقت نفسه، في المنظمات الكبيرة واسعة النطاق الخدمات الماليةقد يكون كبير المحاسبين هو المسؤول الوحيد عن إدخال البيانات من المستندات الأولية في برنامج المحاسبة. ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن تكوين السياسات المحاسبية. على سبيل المثال، تقوم إحدى المنظمات بإعداد التقارير ليس فقط وفقًا لمعايير المحاسبة الروسية (RAS)، ولكن أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، و التقارير الدوليةليس قسم المحاسبة هو المسؤول، بل قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. وإذا قامت المنظمة بتشكيل سياسة محاسبية وفقًا لـ RAS بحيث يتعين على قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية إجراء تعديلات تحويلية أقل، فيمكن إسناد مسؤولية تشكيل السياسة المحاسبية إلى رئيس الإدارة المالية (إذا كان هذا القسم يتضمن كل من قسم المحاسبة وقسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). في هذه الحالة، من المنطقي تمامًا إسناد مسؤولية إعداد بيانات مالية موثوقة، بما في ذلك وفقًا لـ RAS، إلى المدير المالي. بعد كل شيء، هو الذي يتخذ القرارات التي تؤثر على التقارير، وكبير المحاسبين ينفذها فقط.

لجعل الأمر أكثر وضوحا، دعونا نعطي مثالا. وفقًا للسياسة المحاسبية بموجب RAS، تقوم المنظمة بإهلاك الأصول الثابتة. عند اختبار كائن (مبنى فندق)، تم تحديد علامات انخفاض القيمة - صافية تقديرية تدفق ماليخلال الفترة المتوقعة لتشغيل المنشأة تبين أنها سلبية. وبعد أن تلقى المدير المالي هذه المعلومات، قرر أن مبنى الفندق و قطعة أرض، الذي تم بناؤه عليه، يتم أخذها في الاعتبار ككائن نظام تشغيل واحد. في الوقت نفسه أفادت إدارة التحليل والتقييم أن القيمة السوقية لقطعة الأرض أعلى بكثير من قيمتها الدفترية. اتخذ المدير المالي قرارًا: يجب الاعتراف بقطعة الأرض في التقرير القيمة السوقيةوشطب مبنى الفندق كخسارة انخفاض في القيمة. قامت دائرة المحاسبة بإدخال إدخالات برامج المحاسبةهـ. من الواضح أن مسؤولية إعداد البيانات المالية في مثل هذه الحالة تقع على عاتق المدير المالي، وليس على كبير المحاسبين.

تبادل الخبرات

المدير العام لشركة التدقيق ذ.م.م "ناقل التنمية"

"بموجب الفن. 21 من القانون رقم 402-FZ، لا يتم تنظيم المحاسبة بموجب هذا القانون فحسب، بل أيضًا من خلال نظام المعايير. حتى الموافقة على المعايير المحاسبية الفيدرالية والصناعية، تظل المعايير المحاسبية القديمة سارية المفعول. إن اعتماد القانون الجديد لا يعني بأي حال من الأحوال رفض تلبية مطالبهم. ولذلك، فإن أي كبير محاسبين لا يزال يخضع لقواعد مثل الإعداد الإلزامي وتقديم السياسات المحاسبية إلى مدير المشروع للموافقة عليها و البند 4 PBU 1/2008والمحاسبة وإعداد التقارير تمت الموافقة على البند 7 من اللائحة. بقرار من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (يشار إليه فيما بعد باللائحة رقم 34 ن). وأخيرا، هناك وثيقة مثل المسمى الوظيفي، الذي يحدد وظائف وحقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين، وليس هناك أيضًا سبب لتجاهله بعد 1 يناير 2013. وعلى وجه الخصوص، تم تحديد مسؤوليات كبير المحاسبين بالتفصيل في دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين موافقة قرار وزارة العمل بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37. وبالتالي، فإن بدء العمل بالقانون الجديد لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على قائمة الوظائف الإلزامية لكبير المحاسبين. سيكون الأمر مختلفًا إذا بدأت المنظمة نفسها، بعد الأول من يناير، في تغيير هذه الوظيفة - لإعادة توزيعها بين المناصب والأقسام الفردية. ثم ستكون للتغييرات المقابلة الأولوية (على سبيل المثال، أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن السياسات المحاسبية وإعداد التقارير، ويكون شخص أو أشخاص آخرون مسؤولين عن المحاسبة وتكوين السجلات المحاسبية)."

غالبًا ما يهتم كبار المحاسبين بمسألة المستندات التي يجب عليهم التوقيع عليها. وفي معظم الحالات، ينبغي أن يتبع ذلك عقد عمل كبير المحاسبين. على سبيل المثال، سيتعين عليه التوقيع عائدات الضرائبإذا كان هذا الالتزام منصوص عليه في عقد عمله وفوضه المدير بذلك بموجب وكالة البند 5 الفن. 80 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ومع ذلك، مع الالتزام بالتوقيع على التقارير المحاسبية، ليس كل شيء واضحا جدا. قانون جديدلا يتم تنظيم هذه المشكلة عن طريق المحاسبة معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012. تقول فقط أن التقرير يعتبر مكتملاً بعد توقيعه من قبل الرئيس البند 8 الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. وفي الوقت نفسه، وإلى أن يتم اعتماد المعايير الفيدرالية وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، سيتم تطبيق قواعد المحاسبة وإعداد التقارير التي وضعها PBU البند 1 الفن. 30 من القانون رقم 402-FZ. وفقًا لـ PBU 4/99 الحالي "البيانات المحاسبية للمنظمة" واللوائح المتعلقة بالمحاسبة، يجب أن يتم توقيع البيانات من قبل كبير المحاسبين البند 17 PBU 4/99؛ البند 38 من اللائحة رقم 34ن. لذلك اتضح أنه في الوقت الحالي يجب على كبير المحاسبين التوقيع على البيانات المالية. على الرغم من أن هذا لا يعني أنه مسؤول تلقائيا عن دقتها إذا لم يكن، وفقا لعقد العمل، هو الشخص المسؤول عن إعدادها. وفي حالة وجود خلافات مع المدير فيما يتعلق بجودة التقارير (على سبيل المثال، بعد مراجعة) سيتمكن كبير المحاسبين من القول إنه غير مسؤول عن دقة التقارير المتعلقة بعقد العمل. ومع ذلك، على الأرجح معيار جديدولن يتطلب الإبلاغ توقيع كبير المحاسبين. بالمناسبة، عادة لا أحد يوقع على بيانات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على الإطلاق. صحيح أنه عادة ما يكون مصحوبًا بتقرير موقع من مدقق الحسابات.

خاتمة

لذلك، حتى 1 يناير 2013، كان كبير المحاسبين، بموجب قانون المحاسبة، مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية، والمحاسبة، وإعداد سجلات محاسبية موثوقة، وامتثال العمليات التجارية للمنظمة لتشريعات الاتحاد الروسي و السيطرة على حركة الممتلكات.

وبعد 1 يناير 2013، أصبح كبير المحاسبين، مثل أي موظف آخر، مسؤولاً فقط عن أداء الواجبات المحددة في عقد عمله والمفصلة في الوصف الوظيفي.

في الوقت نفسه، من الممكن تفسير مختلف قليلاً لقواعد قانون المحاسبة الجديد.

تبادل الخبرات

كبير المنهجيين في مجموعة شركات استشارات الطاقة

"يبدو أنه وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، لم يتغير شيء في مسألة مسؤولية كبير المحاسبين ويظل كما هو، كما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من الفن. 7 من القانون رقم 129-FZ، مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. وهذا يأتي "على العكس من ذلك" من حقيقة أن القانون رقم 402-FZ يحتوي على قائمة مغلقة من المواقف التي يتحمل فيها المدير وحده المسؤولية عن البيانات الواردة في سجلات المحاسبة، ومدى موثوقية البيانات المالية. يحدث هذا عندما، في حالة وجود خلاف بشأن المحاسبة بين المدير وكبير المحاسبين، يتصرف الثاني بناءً على أمر كتابي من الأول. وهذا يعني أنه خارج هذا الوضع، على الأقل كلاهما مسؤول عن حالة المحاسبة وموثوقية التقارير. لأنه لو لم يكن كبير المحاسبين مسؤولاً عن أي شيء، فلن تكون هناك حاجة إلى تخصيص الحالات التي لا يكون فيها مسؤولاً.

في المنظمات الصغيرة، غالبا ما يشارك كبير المحاسبين ليس فقط في المحاسبة، ولكن أيضا في المحاسبة الضريبية وحساب اشتراكات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية. إذا أراد المدير إسناد جميع المسؤوليات المتعلقة بحسابات الميزانية إلى كبير المحاسبين، فقد تبدو صياغة عقد العمل هكذا.

3.2. مسؤوليات الموظف:

الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

حساب الضرائب (المدفوعات المسبقة للضرائب)، وإعداد وتقديم التقارير الضريبية للمنظمة إلى السلطات الضريبية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

حساب اشتراكات التأمين الإلزامي (الدفعات المقدمة للاشتراكات)؛

إعداد وتقديم تقارير عن اشتراكات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

إعداد أوامر الدفع في الوقت المناسب لتحويل الضرائب (المدفوعات المسبقة للضرائب)، ومساهمات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية؛

إعداد وتقديم الوثائق في الوقت المناسب بناء على الطلبات مصلحة الضرائبوالأموال من خارج الميزانية.

إذا لم يتم تعيين هذه الواجبات إلى كبير المحاسبين، فلا يجوز له المشاركة في ذلك ولن يتحمل المسؤولية التأديبية أو المالية أو الإدارية عن الأداء غير السليم لهذه الواجبات. يرجى ملاحظة: يتم تحديد مسؤوليات الموظف من خلال عقد العمل. يمكن لوثيقة مثل الوصف الوظيفي أن تحددها فقط، ولكن لا يمكنها توسيعها.

مسؤولية كبير المحاسبين تجاه صاحب العمل

إذا لم يقم كبير المحاسبين بواجباته الوظيفية بشكل صحيح، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح للمدير باتخاذ تدابير معينة للتأثير ضد الموظف المهمل.

المسؤولية التأديبية

مثل أي موظف آخر، قد يعاقب كبير المحاسبين بسبب الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم من خلال خطأه في الواجبات الموكلة إليه بموجب عقد العمل. لا يوجد سوى ثلاثة أنواع من العقوبات التأديبية: التوبيخ، والتوبيخ، والفصل. فن. 192 قانون العمل في الاتحاد الروسي. عند فرض العقوبة، يجب أن تؤخذ في الاعتبار خطورة الجريمة المرتكبة.

وإذا لم يوافق كبير المحاسبين على العقوبة، فيمكنه الطعن فيها أمام المحكمة. وغالباً ما يكون من الصعب على صاحب العمل أن يثبت أنه على حق.

أولا، لا يمكن فرض عقوبة تأديبية إلا إذا كان كبير المحاسبين لم يفي بالالتزام المنصوص عليه في عقد عمله ووصفه الوظيفي.إذا لم يقم كبير المحاسبين بالوفاء (أو لم يكمل في الوقت المحدد) أمر المدير، وهو ليس جزءًا من واجباته المباشرة، فلن تقوم المحكمة بإلغاء العقوبة التأديبية فحسب، بل ستلزم المنظمة أيضًا بتعويض الضرر المعنوي تسبب لكبير المحاسبين بسبب العقوبة غير المعقولة. فن. 60 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 17 ديسمبر 2010 رقم 33-39351.

ثانيا، من الضروري إثبات ليس فقط حقيقة الانتهاك نفسه، ولكن أيضا ذلك حدث بسبب خطأ موظف.إذا فشل صاحب العمل في إثبات الذنب، ستعلن المحكمة أن العقوبة التأديبية غير قانونية. حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ياروسلافل الإقليمية بتاريخ 10 يوليو 2012 رقم 33-3290/2012. على سبيل المثال، ألغت المحكمة التوبيخ الموجه إلى كبير المحاسبين بسبب حساب أقساط التأمين بشكل غير صحيح، حيث اتضح أن صاحب العمل لم يزوده ببرنامج محاسبي أو كتب مرجعية. النظم القانونية، ولا الوصول إلى الإنترنت. ولذلك، فإن كبير المحاسبين ببساطة لم تتاح له الفرصة للتعرف على التغييرات في التشريعات في الوقت المناسب. حكم النقض الصادر عن محكمة مورمانسك الإقليمية بتاريخ 02/01/2012 رقم 33-270.

ثالثا، يجب أن يكون لديك الوقت معاقبة كبير المحاسبين المخالف خلال 6 أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة.وهكذا، أدركت المحكمة أن صاحب العمل لديه أسباب لتوبيخ كبير المحاسبين، الذي قدم في وقت غير مناسب حسابات ضريبية للمدفوعات المقدمة ضريبة الأراضي. لكنه ألغى العقوبة بسبب عدم الالتزام بموعد الـ 6 أشهر قرار المحكمة العليا لجمهورية تشوفاش بتاريخ 28 نوفمبر 2011 رقم 33-4251-11؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية قراتشاي- شركيسيا بتاريخ 09/08/2010 رقم 33-579/10.

يمكن معاقبة كبير المحاسبين ليس فقط بسبب الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباته. قد يتم فصله من العمل لاتخاذ قرار غير معقول ينطوي على انتهاك لسلامة الممتلكات أو استخدامها غير القانوني أو أي ضرر آخر لممتلكات المنظمة. البند 9 الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبطبيعة الحال، إذا كان كبير المحاسبين، بموجب عقد العمل، مسؤولاً فقط عن المحاسبة وإعداد التقارير، فإنه لا يتخذ أي قرارات تتعلق بممتلكات المنظمة، ومن المستحيل فصله على هذا الأساس.

إذا كنت لا تزال تفعل ذلك، على الرغم من أن عقد العمل الخاص بك لا ينص على الالتزام بسداد المدفوعات للموردين، فتأكد من أن مستندات المورد تحمل تأشيرة "الدفع" الخاصة بالمدير. لذلك، في أحد الأيام، تم فصل كبير المحاسبين لأنه قام، دون إذن المدير، بتحويل الأموال لدفع فاتورة صادرة عن الطرف المقابل لخدمة برنامج محاسبي. حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية تشوفاش بتاريخ 08/01/2012 رقم 33-2491-12. وفي حالة أخرى، لإعطاء الأمر بعدم استلام الأموال إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ونتيجة لذلك تمت سرقتها قرار المحكمة العليا لجمهورية قبردينو-بلقاريا بتاريخ 01.08.2012 رقم 4g-191/2011.

المسؤولية المادية

بالإضافة إلى الإجراءات التأديبية، يمكن لصاحب العمل معاقبة كبير المحاسبين بالروبل. إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين لا يتضمن شروطًا بشأن المسؤولية المالية الكاملة، فيمكن استرداد الأضرار منه، مثل أي موظف آخر، بمبلغ لا يتجاوز متوسط \u200b\u200bأرباحه الشهرية. المادتان 238، 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا تضمن عقد العمل نصًا على المسؤولية المالية الكاملة، فإن كبير المحاسبين ملزم بتعويض الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بصاحب العمل بالكامل. الجزء 2 الفن. 243 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ البند 10 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 52. نحن نتحدث عن مواقف لم يقم فيها كبير المحاسبين بواجباته ونتيجة لذلك تعرض صاحب العمل لأضرار. علاوة على ذلك، يمكن استرداد الضرر من خلال المحكمة حتى بعد إقالة كبير المحاسبين (خلال سنة واحدة من تاريخ اكتشاف الضرر) فن. 392 قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال، استردت المحكمة من كبير المحاسبين السابق الضرر الذي سببه في شكل غرامات دفعها صاحب العمل لصندوق التقاعد بسبب التأخر في تقديم المعلومات حكم النقض الصادر عن محكمة كوستروما الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 33-1423.

ليستنتج متفرقلا يمكن التوصل إلى اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع كبير المحاسبين المرسوم الحكومي رقم 823 تاريخ 14 نوفمبر 2002؛ قرار وزارة العمل بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85. وحتى لو تم التوصل إلى ذلك، يجوز للمحكمة إعفاء الموظف من الالتزام بالتعويض عن الضرر الناجم. ب البند 4 القسم تمت الموافقة على "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" في مراجعة التشريعات والممارسات القضائية للمحكمة العليا للربع الرابع من عام 2009. بقرار من هيئة رئاسة المحكمة العليا بتاريخ 10 مارس 2010 (يشار إليه فيما بعد بمراجعة التشريعات).

ونؤكد على أن شرط المسؤولية المالية الكاملة في عقد العمل يصلح خصيصا لذلك رئيسيالمحاسبين. شركة كبيرلا يمكن استرداد المحاسب بالكامل عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل (على سبيل المثال، في شكل غرامات ضريبية وعقوبات كان على صاحب العمل دفعها بسبب فشل كبير المحاسبين في أداء واجباته)، على الرغم من وجودها في عقد العمل بند بشأن المسؤولية المالية الكاملة قرار محكمة بيرم الإقليمية بتاريخ 23 يناير 2012 رقم 33-174.

إذا لم يوافق كبير المحاسبين على تعويض الضرر طوعا، فيمكن لصاحب العمل محاولة استرداد الأموال من خلال المحكمة. وللقيام بذلك، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا ليثبت للمحكمة ما يلي:

تعرض لأضرار فعلية مباشرة (انخفضت قيمة العقار أو ساءت حالته)؛
لقد حدث الضرر على وجه التحديد نتيجة لتصرفات (تقاعس) كبير المحاسبين.

إذا حكمنا من خلال الممارسة القضائية، نادرا ما ينجح أصحاب العمل إثبات وجود الضرر.

على سبيل المثال، لم تدعم محكمة فولغوغراد الإقليمية صاحب العمل الذي حاول استرداد مبلغ الأجور المتراكمة والمدفوعة للموظفين من كبير المحاسبين لعدة سنوات، وذلك بسبب عدم توقيع المدير على قسيمة الراتب الأساسي. وأشارت المحكمة إلى أن كبير المحاسبين لم يتسبب في أي ضرر لصاحب العمل، لأن الراتب تم استحقاقه بشكل صحيح حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 02/01/2012 رقم 33-1087/2012؛ البند 4 القسم "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" من مراجعة التشريعات.

لم يكن صاحب العمل من موسكو محظوظًا أيضًا، حيث قرر عدم دفع راتب وتعويض كبير المحاسبين السابق إجازة غير مستخدمةانتقاما لحقيقة أنه احتفظ بشكل غير صحيح بالوثائق المحاسبية والنقدية ولم يقدم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد. في المحكمة، أوضح صاحب العمل أفعاله بالقول إنه اضطر إلى دفع غرامة ضريبية، وإنفاق الأموال على خدمات شركة استشارية، وكذلك دفع مبلغ إضافي إلى كبير المحاسبين الجديد لتصحيح أخطاء القديم. وأمرت المحكمة المنظمة بسداد جميع الديون لكبير المحاسبين السابق، وأشارت إلى عدم وجود أسباب لتحصيل التعويضات، حيث أن أخطاء المحاسب نفسها لا يترتب عليها نقصان في ممتلكات صاحب العمل قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 8 نوفمبر 2010 رقم 33-34644.

ويصبح الأمر أكثر صعوبة إثبات ذنب كبير المحاسبين.على سبيل المثال، في منطقة أوريول، أصدر المدير أوامر بمنح مكافآت للموظفين، على الرغم من الغياب صافي الربح. اعتقد صاحب العقار أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن كل شيء، لأنه كان على علم بافتقار المنظمة إلى صافي الربح، لكنه لم يوضح هذه الحقيقة للمدير. قررت المحكمة أن كبير المحاسبين ليس هو المسؤول عن قيام المنظمة بدفع مكافآت زائدة للموظفين، لأنه قام بحساب المكافآت ودفعها بناءً على أوامر المدير حكم النقض الصادر عن محكمة أوريول الإقليمية بتاريخ 7 ديسمبر 2011 رقم 33-1804.

وفي منطقة فولغوغراد، بعد إقالة كبير المحاسبين، نقص المواد الخام و المنتجات النهائية. واعتبرت المنظمة أن سبب النقص هو الافتقار إلى المحاسبة الموثوقة والرقابة على حركة المواد الخام والمنتجات النهائية من جانب كبير المحاسبين، ورفعت دعوى قضائية لاسترداد الأضرار الناجمة. وأشارت المحكمة إلى أن عدم وجود محاسبة سليمة في حد ذاته لا يعني أن صاحب العمل تعرض لأضرار مادية. حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 07/08/2010 رقم 33-7441/2010. بالمناسبة، وفقا لقانون المحاسبة الجديد، فإن موضوع المحاسبة ليس الممتلكات، بل الأصول، أي المعلومات المالية المجردة (وبعبارة أخرى، الأرقام في التقارير) البند 2 الفن. 5 من القانون رقم 402-FZ. وبالتالي، لا ينبغي أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن سلامة الممتلكات.

وفي بعض الأحيان، لا يحاول صاحب العمل إلقاء اللوم على كبير المحاسبين، بل على المدير العام السابق. وهكذا حاولت المنظمة استرداد أكثر من مليون روبل. أضرار مادية (العقوبات الضريبيةوالغرامات المستحقة على الطرف المقابل ليوم واحد) من المدير العام السابق. في المحكمة، حاول إلقاء اللوم على كبير المحاسبين، الذي قبل وثائق من شركة وهمية للمحاسبة. ورفضت محكمة الاستئناف حجة المدير العام السابق، مشيرة إلى أنه هو، وليس كبير المحاسبين، المسؤول عن الالتزام بالقوانين. قرار 9 AAS بتاريخ 07/03/2012 رقم 09AP-16299/2012-GK. لكن المدير العام السابق نجا بخوف طفيف: قررت محكمة النقض أنه غير مذنب بأي شيء. قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة موسكو بتاريخ 26 سبتمبر 2012 رقم A40-136100/11-104-1156.

مسؤولية كبير المحاسبين أمام الدولة

كبير المحاسبين مسؤول ليس فقط أمام صاحب العمل، ولكن أيضًا أمام الدولة. دعونا نرى ما يمكن أن تتحمله الجهات الحكومية.

المسؤولية الإدارية

في حالة الفشل في أداء واجباتهم أو أدائها بشكل غير لائق، قد يتعرض مسؤول الشركة للمسؤولية الإدارية.

إذا كان عقد العمل يعهد إلى كبير المحاسبين بواجبات المحاسبة وإعداد التقارير، فإنه يواجه المسؤولية فقط عن تشويه ما لا يقل عن 10٪ من مبالغ الضرائب المستحقة أو أي مادة (سطر) من نموذج البيانات المالية و فن. 15.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

كبير المحاسبين، الذي، وفقًا لعقد العمل، يحتفظ أيضًا بالمحاسبة الضريبية و المعاملات النقديةقد يكون مسؤولاً إداريًا عن عدم تقديم الإقرار أو الحساب أو تقديمه في الوقت المناسب، أو انتهاك الانضباط النقدي فن. 15.5، الجزء 1 الفن. 15.6 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. إذا كان عقد العمل الخاص بك لا يذكر أي شيء عن الضرائب والنقد، فلا يمكن محاسبتك بموجب هذه المواد. إذا حدث هذا، فإن المحكمة ستكون إلى جانبك. الحد الأقصى للغرامة على المقالات الإدارية هو 3000 روبل.

حول أنواع "المحاسبة" الجرائم الإداريةومبالغ الغرامات وشروط رفع المسؤولية الإدارية كتبنا:

كما هو الحال في أنواع المسؤولية الأخرى - التأديبية والمادية، يجب إثبات ذنب كبير المحاسبين والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديمه إلى العدالة.

لا يحدد قانون الجرائم الإدارية بشكل مباشر المسؤول الذي يجب أن يتحمل المسؤولية - المدير أو كبير المحاسبين. فن. 2.4 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. في بعض الأحيان يتم تغريم كبار المحاسبين قرار محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 27 أكتوبر 2011 رقم 7a-893/11وأحيانا مديرين. تمكن الأخير في كثير من الأحيان من تجنب المسؤولية، لأنه وفقا لقانون المحاسبة القديم، كان كبير المحاسبين مسؤولا عن كل شيء. قرار محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 02/09/2012 رقم 4أ-23/12.

المسؤولية الجنائية

قد يتحمل كبير المحاسبين المسؤولية الجنائية إذا فشلت المنظمة عمدًا في دفع الميزانية لمدة 3 سنوات متتالية. مبالغ كبيرةالضرائب:

<или>- أكثر من 2 مليون روبل، إذا تجاوزت حصة الضرائب غير المدفوعة 10% من الضرائب المستحقة عن هذه الفترة؛
<или>أكثر من 6 ملايين روبل. فن. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي

ومع ذلك، يكاد يكون من المستحيل تقديم كبير المحاسبين إلى المسؤولية الجنائية. بعد كل شيء، من الضروري إثبات أنه تصرف عمدا بهدف التهرب من الضرائب (وليس عن طريق الخطأ، وليس بسبب عدم كفاية المؤهلات، وما إلى ذلك) ص. 7، 8 قرارات الجلسة العامة للمحكمة العليا بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64. كما تفهم، من الصعب للغاية إثبات النية.

إن احتمالية مساءلة كبير المحاسبين عن الانتهاكات المحاسبية البحتة (على سبيل المثال، التقارير غير الموثوقة) منخفضة للغاية. صحيح أن وزارة المالية ستعمل على استكمال التشريع بأحكام تتعلق بمسؤولية "المديرين والأشخاص الآخرين" عن التقارير غير الموثوقة، ولكن في الوقت الحالي هذه مجرد خطط تمت الموافقة على البند 17 من الخطة. بقرار من وزارة المالية مؤرخ في 30 نوفمبر 2011 عدد 440.

في الوقت نفسه، إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين ينص على التزامات لتسوية جميع الالتزامات في الميزانية (دفع الضرائب والاشتراكات، وتقديم الإقرارات)، والتسويات مع الأطراف المقابلة، وإدارة النقد، فقد يتعرض للانتهاكات للمسؤولية التأديبية والمادية والإدارية.

فئات

اختيار المحرر

من الذي يجب أن يتبعه كبير المحاسبين وفقًا للقانون؟ هل يمكن لرئيس المحاسبين تقديم تقاريره إلى نائب المدير؟ اثنان من المديرين التنفيذيين في شركة واحدة

- إسناد مسؤوليات كبير المحاسبين إلى المدير المالي بشكل فعال

صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

التغيير 1. عدم وجود معايير منفصلة

التغيير 2. تقديم التوقيع على مستوى واحد

التغيير 3: إعادة توزيع المسؤولية

التغيير 4: تسوية النزاعات

التغيير 5. متطلبات التأهيل

التغيير 6. شهادة تأهيل المحاسب المهني

بالمناسبة

التغيير 7. المدير ورئيس المحاسبين - شخص واحد

الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين

وضع وحقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين

مهام كبير المحاسبين

مسؤوليات كبير المحاسبين

حقوق

مسؤولية

إجراءات تدريب وإصدار الشهادات للمحاسبين المهنيين

الوصف الوظيفي لرئيس المحاسبين

رئيس الحسابات

يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى المدير

عدم وجود معايير منفصلة

التبعية لرئيس المحاسبين

هل يمكن لرئيس المحاسبين تقديم تقاريره إلى نائب المدير؟

هل يمكن لرئيس المحاسبين أن يقدم تقاريره إلى نائب المدير العام؟

من هو نائب كبير المحاسبين ولماذا هو مطلوب؟

متطلبات التأهيل لنائب رئيس المحاسبين

متطلبات نائب رئيس المحاسبين للعمل

كيف تبدو المسؤوليات الوظيفية لنائب كبير المحاسبين؟

إجراءات تنفيذ الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين

- إسناد مسؤوليات كبير المحاسبين إلى المدير المالي بشكل فعال

صلاحيات المدير المالي وكبير المحاسبين

الوضع القانوني وتنظيم الخدمات المحاسبية

الذي يقدم تقاريره إلى كبير المحاسبين

وضع وحقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين

مهام كبير المحاسبين

مسؤوليات كبير المحاسبين

حقوق

مسؤولية

إجراءات تدريب وإصدار الشهادات للمحاسبين المهنيين

وظيفة "المدير المالي".

وظيفة "كبير المحاسبين".

ما الفرق بين المدير المالي وكبير المحاسبين؟

قانون المحاسبة الجديد: تفاصيل حول الأشياء الرئيسية

المادة 7

الجديد في متطلبات كبير المحاسبين (Petrova N

حقوق وواجبات ومسؤوليات كبير المحاسبين مع مراعاة آخر التغييرات في التشريعات

قانون جديد "للمحاسبة": حقوق وواجبات كبير المحاسبين

القانون الاتحادي - بشأن المحاسبة، N 402-FZ، المادة 7

التغيير 1. عدم وجود معايير منفصلة

التغيير 2. تقديم التوقيع على مستوى واحد

التغيير 3: إعادة توزيع المسؤولية

التغيير 4: تسوية النزاعات

التغيير 5. متطلبات التأهيل

التغيير 6. شهادة تأهيل المحاسب المهني

بالمناسبة

التغيير 7. المدير ورئيس المحاسبين - شخص واحد

ما هو المسؤول عن كبير المحاسبين ولمن؟

كيف تغيرت مسؤوليات كبير المحاسبين فيما يتعلق بدخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ

ماذا يجب أن يفعل كبير المحاسبين؟

تبادل الخبرات

خاتمة

تبادل الخبرات

مسؤولية كبير المحاسبين تجاه صاحب العمل

المسؤولية التأديبية

المسؤولية المادية

مسؤولية كبير المحاسبين أمام الدولة

المسؤولية الإدارية

المسؤولية الجنائية

يبحث

الاشتراك

منشورات شائعة

الملاحظات الأخيرة