استعادة المحاسبة. استعادة السجلات المحاسبية كيفية استعادة السجلات المحاسبية
من أين تبدأ التعافي محاسبةأوو؟ ما الذي يحدد تكلفة خدمات استعادة المحاسبة؟ أين يمكن استعادة المحاسبة بسعر منخفض؟
تحياتي أيها الأصدقاء الأعزاء! معك محاسب محترفمع 25 عامًا من الخبرة، آلا بروسيوكوفا!
لقد أعددت لك اليوم موضوعًا مهمًا جدًا ومثيرًا للاهتمام - استعادة المحاسبة.
أقترح عليك أن تبدأ!
1. متى يكون من الضروري استعادة السجلات المحاسبية؟
من الجيد أن لا يواجه عملك أي مشاكل، بما في ذلك المحاسبة.
لسوء الحظ، هناك أوقات يحتاج فيها عمل قسم المحاسبة إلى تدخل عاجل. في بعض الأحيان تتطلب الشركات استعادة محاسبية كاملة.
دعونا نشرح مع مثال.
مثال
قرر إيبوليت فوروبيانينوف أن يبدأ عمله الخاص. لا قال في وقت أقرب مما فعله! والآن هو بالفعل مالك رجل الأعمال الفردي الخاص به نظام مبسطالضرائب (أو بمعنى آخر بلغة بسيطة، - بعبارات مبسطة).
هذا الاختيار لم يكن عرضيا. سمعت إيبوليت من أصدقائه أنه لا يوجد أي متاعب مع رائد الأعمال الفردي باستخدام نظام مبسط! أنت تقدم تصريحك مرة واحدة في السنة وهذا كل شيء! لذلك، لم يسلمها إلى الأيدي الخطأ.
كان العمل يسير على ما يرام، وكانت الأمور تسير على ما يرام! أنهت شركة إيبوليت السنة المالية بمبيعات بلغت 84 مليون روبل. بعد أن قضى عطلة رأس السنة الجديدة بمرح، سارع فوروبيانينوف بتقديم إقراره الضريبي.
لا شيء ينذر بالمتاعب... ومع ذلك، لم تقبل السلطات الضريبية الإعلان، وقالت أيضًا إن IP Vorobyaninov "طار" من النظام الضريبي المبسط في نوفمبر (تجاوز الدخل في ذلك الوقت 79.740 ألف روبل، مما يعني أن يفقد رجل الأعمال الفردي الحق في استخدام النظام المبسط ويتحول تلقائيًا إلى النظام العام).
لم يعد النظام العام مزحة: ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل وغير ذلك الكثير. ومما زاد الأمر تعقيدًا حقيقة أن شركة إيبوليت لم تحتفظ بسجلات محاسبية كما هو مطلوب ولم تدفع مدفوعات مقدمة.
ومن غير المعروف كيف كان سينتهي الأمر لو لم يلجأ فوروبيانينوف شركة محاسبة"الأبواق والحوافر" ولم تتوصل إلى اتفاق لاستعادة المحاسبة.
السبب من المثال ليس الوحيد.
دعونا نفكر في الأسباب الأخرى عندما تحتاج الكيانات إلى استعادة المحاسبة:
- تغيير كبير المحاسبين؛
- خدمة محاسبية غير احترافية؛
- تم اكتشاف "وثيقة أولية" (وثيقة أولية) غير موثوقة؛
- خسارة كاملة أو جزئية المستندات المحاسبية;
- لا يتم الاحتفاظ بأي سجلات.
- الانقطاعات في حفظ السجلات؛
- انتهاك الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
إذا كان أحد الأسباب المذكورة أعلاه على الأقل يتوافق مع الحالة المحاسبية في شركتك، فابدأ على الفور في حلها.
بادئ ذي بدء، حدد من تخطط لتكليف استعادة المحاسبة. هناك خيارات قليلة هنا.
إيجابيات وسلبيات الطرق الرئيسية لاستعادة المحاسبة:
№ طريق السلبيات الايجابيات 1 تعيين موظفي المحاسبة الجدد في المرحلة الأولية من الصعب تحديد مستوى الاحتراف الدفع الثابت 2 نقل العملية إلى مستشار خاص من الصعب تحديد مستوى الاحترافية، فلا توجد ضمانات. لا أحد 3 تكليف عملية الترميم لشركة محاسبة تكلفة الخدمات نهج احترافي، ضمانات، أسعار مرنة، أي مواعيد نهائية، تقديم تقارير تصحيحية عن البيانات المستردة مع التوضيحات والمبررات اللازمة لذا فإن الجدول يوضح ذلك الخيار الأفضللاستعادة المحاسبة - مساعدة من شركة محاسبة محترفة.
المرحلة الثانية. وضع خطة العمل والموافقة عليها
بعد أن تعرفت على الوضع في قسم المحاسبة وإبرام اتفاق، فقد حان الوقت للانتقال إلى وضع خطة عمل والموافقة عليها.
انظر الجدول أدناه للحصول على جزء من الخطة.
خطة (جزء) من التدابير لاستعادة محاسبة شركة Mechta LLC
وتحدد الخطة كافة الأنشطة الضرورية وتوقيتها.
المرحلة 3. تصحيح وإنشاء سجلات محاسبية جديدة
في هذه المرحلة، يتم تنفيذ الأنشطة المخطط لها: يتم جمع العقود والوثائق الأولية وطلب الوثائق المفقودة واستعادتها. واستناداً إلى المستندات المصححة والمستعادة، يتم إنشاء سجلات محاسبية جديدة.
عندما تكون جميع المستندات المطلوبةبعد استعادتها، حان الوقت لإعداد البيانات التصحيحية.
المرحلة 4. إعداد وتقديم التقارير الصحيحة
قبل إعداد البيانات التصحيحية، من الضروري التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. سيسمح لك ذلك بتأكيد أرصدة الحساب.
ثم كله التقارير المطلوبةوفقا للبيانات المستردة، المحدثة سجلات الضرائب، يتم ملء الإقرارات المحدثة.
بعد ذلك، ستقوم الشركة المنفذة بمساعدتك في تقديم التقارير المستعادة إلى مكتب الضرائب وحل المشكلات المتعلقة بالغرامات والعقوبات.
بعد اكتمال العمل، يقوم المتخصصون بوضع قائمة بالتوصيات لمزيد من المحاسبة وإعداد التقارير في شركة العميل. وتستند هذه التوصيات إلى الأخطاء والمخالفات التي تم تحديدها أثناء عملية التفتيش.
إنها عملية بطبيعتها وتحتوي على مقترحات محددة وأشكال من المستندات التي تم تطويرها خصيصًا لهذا العميل ونوع نشاطه.
إن الالتزام الصارم بهذه التعليمات سيسمح لك بتجنب المواقف غير السارة في الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة في المستقبل.
4. من يقدم خدمات استعادة المحاسبة - مراجعة لأفضل 3 شركات
هناك الكثير من الشركات التي تقدم خدمات استعادة المحاسبة. كيف لا تخطئ في اختيارك؟
شركة روسية"عملي" لا يزال صغيرا جدا (تم إنشاؤه في عام 2009)، لكن هذا لا يمنعه من الحصول على اعتراف من العملاء، الذين يوجد بالفعل أكثر من 50 ألف منهم.
ما الذي يسبب الثقة في الشركة من قبل هذا العدد الكبير من الشركات والمؤسسات المختلفة؟ الجواب بسيط: الفوائد التي يحصل عليها العميل من خلال العمل في الخدمة!
بعض مميزات الشركة:
- التقنيات السحابية على منصة تكنولوجيا المعلومات الحديثة، مما يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات من أي مكان في العالم؛
- تطبيق جوال؛
- بديهية و واجهة سهلة الاستخدامخدمة؛
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات لأي مستوى من التدريب؛
- مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب للمستندات المطلوبة للعمل؛
- المستشارين المحترفين والدعم الودي؛
- التكامل مع العديد من البنوك الروسية.
توفر المحاسبة عبر الإنترنت "My Business" لعملائها فرصًا كبيرة.
أولاً، يمكنك إجراء المحاسبة لشركتك بنفسك. علاوة على ذلك، تتيح لك الخدمة بسهولة وبسرعة إذا لم يتم تنفيذها أو تم تنفيذها بشكل غير صحيح لسبب ما.
ثانيا، إذا لم يكن هناك وقت (أو رغبة)، فيمكن تكليف المحاسبة بالكامل بمحترفي الشركة "".
هذا ليس مريحًا فحسب، بل آمن أيضًا، حيث أن شركة المسؤولية المهنية "Moyo Delo" مؤمنة بمبلغ 100 مليون روبل.
تقدم "My Business" لعملائها مجموعة واسعة من الخدمات.
الخدمات الرئيسية للخدمة:
- الحفاظ على المحاسبة و المحاسبة الضريبية;
- إنشاء وتقديم التقارير؛
- التسوية مع مكتب الضرائب؛
- التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور؛
- التحقق من الأطراف المقابلة؛
- إعداد المستندات لتسجيل الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية؛
- الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة؛
- مستشار
مع قائمة واسعة من الخدمات التي تقدمها خدمة "أعمالي"، فإن التعريفات تعتبر مفاجأة سارة.
المكافأة الرائعة للعملاء الجدد هي فترة تجريبية مجانية. التسجيل في الخدمة بسيط للغاية ولا يستغرق الكثير من الوقت.
شركة Intercomp هي شركة الاستعانة بمصادر خارجية. منذ أكثر من 20 عامًا، تقدم الشركة لعملائها خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات مثل شؤون الموظفين والمالية والمحاسبة وتقنيات تكنولوجيا المعلومات والخدمات القانونية.
الاحترافية التي يتمتع بها موظفو Intercomp تسمح للشركة بالاحتلال تقييمات عاليةوفقا لمختلف الروسية والدولية وكالات التصنيف. يتم التأمين على المسؤولية المهنية بمبلغ 180 مليون روبل روسي.
Intercomp لديه شهادات الجودة لثلاثة المعايير الدولية: ISO 9001 وSSAE 16 وISO 27001. يساعد هذا التقييس على تحسين جودة الخدمة والتركيز على العملاء وأمن المعلومات.
طوال أنشطتها، شكلت الشركة، بفضل الاحتراف والخدمات عالية الجودة والسمعة التي لا تشوبها شائبة، قاعدة الزبائن الدائمين(أكثر من 800 شركة). تتيح لك شبكة الفروع الواسعة (7 مكاتب) القيام بذلك خدمات يمكن الوصول إليهاالشركات ليس فقط في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا في البلدان المجاورة.
بدأت المجموعة أنشطتها في عام 1995 كمكتب محاماة. الآن Uniservice هي مجموعة شركات تتكون من ثلاثة أقسام: دعم الأعمال والتدقيق والاستشارات.
تقدم المجموعة لعملائها مجموعة واسعة من الخدمات في عدة مجالات:
- تسجيل الشركات؛
- خدمات المحاسبة؛
- خدمات قانونية؛
- مراجعة؛
- المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
- درجة؛
- البناء SRO.
- خدمات استشارية.
في نهاية عام 2015، احتلت مجموعة Uniservice المركز 27 في تصنيف أكبر 50 شركة روسية منظمات التدقيق. تحتل Uniservice أيضًا تصنيفات عالية إلى حد ما في مجالات أخرى (على سبيل المثال، المركز الثلاثين وفقًا لتصنيف الأعمال).
قامت مجموعة شركات Uniservice بتأمين مسؤوليتها مع Ingosstrakh مقابل 5 ملايين روبل.
ومن خلال الاتصال بهذه الشركة، يحصل العملاء على خدمات احترافية وأسعار مرنة واستشارات مجانية.
لذا، أنت قلق بشأن محاسبة شركتك، وقررت استعادة مناطق المشاكل فيها.
ثم اقرأ نصيحة المحاسب الممارس.
نصيحة 1. التعاون مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية
لا تثق أبدًا بالمحاسبة، بل وأكثر من ذلك، لا تثق في استعادتها للأفراد "المحترفين". كما تظهر الممارسة، فإن خدمات هؤلاء المتخصصين جيدة فقط لأصحاب الدخل، ولكنها غالبا ما تصبح مهمة صعبة بالنسبة لهم.
لحماية نفسك والحصول على خدمات مضمونة الجودة، يجب عليك الاتصال بشركات الاستعانة بمصادر خارجية محترفة.
مميزات الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الشركة:
- العقد الرسمي
- متخصصون محترفون
- التعويض عن الخسائر المتكبدة بسبب خطأ الشركة؛
- إمكانية الدعم المحاسبي اللاحق.
يتذكر!لن يكون من الصعب على المحترفين استعادة السجلات، لكن من الأفضل عدم ترك الأمور تصل إلى هذه النقطة. إذا لم يكن لديك ما يكفي من المعرفة أو الوقت للاحتفاظ بسجلات شركتك، إذن حل مثاليسوف تأمر أو من المهنيين. سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر عملك وزيادة شفافيته.
نصيحة 2. احصل على مشورة مجانية مستقلة
على رأي القول: "رأس واحد جيد، لكن رأسين أفضل".لذلك، إذا لم تترك شركتك في أيدي المتخصصين، فننصحك بعدم إهمال نصائح المحترفين. علاوة على ذلك، يمكنك الحصول عليه مجانًا!
الآن يمكنك استشارة المحترفين دون مغادرة منزلك. بالطبع، عليك أن تكون واثقًا من احترافية مستشاريك.
قم بزيارة الموقع الإلكتروني Pravoved.ru، واقرأ الشروط، واحصل على استشارة أولية.
جودة مضمونة، مجانًا عمليًا (يتم دفع القضايا المعقدة فقط بالاتفاق، ولكن الأسعار معقولة)، مجموعة كبيرة من المحامين على مدار الساعة - هذه هي المزايا التي ستحصل عليها عن طريق الاتصال بالشركة.
سيساعد المحامون والمحامون في حل المشكلات في أي مجال قانوني.
نصيحة 3. قم بإجراء عمليات تدقيق دورية لسجلاتك المحاسبية
بعد استعادة حساباتك، لا يجب أن "ترتكز على أمجادك"! لتجنب المشاكل المستقبلية مع محاسبة شركتك، من الضروري إجراء مراقبة دورية.
في الشركات الكبيرة، يتم إنشاء خدمة لهذه الأغراض. تحكم داخلي. في الشركات الصغيرة، عادة ما يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل كبير المحاسبين (إن وجد) أو صاحب العمل نفسه.
وفي كلتا الحالتين، نوصي بالمراقبة من قبل متخصصين خارجيين.
في الحالة الأولى، هذا ضروري بحيث:
- القضاء على سوء المعاملة من جانب كبير المحاسبين ؛
- تحديد الأخطاء التي لم يتمكن المراقب الداخلي (كبير المحاسبين) من اكتشافها؛
- حل المشكلات الخارجة عن سيطرة المتخصصين المتفرغين.
في الحالة الثانية، تكون فحوصات الطرف الثالث ضرورية عندما:
- ليس لدى المالك المعرفة الكافية للمحاسبة عالية الجودة؛
- ونظرًا لضيق الوقت، يتم الاحتفاظ بالسجلات على أساس كل حالة على حدة؛
- ومن المتوقع التفتيش الضريبي.
موظفو الشركة متخصصون ذوو مؤهلات عالية ولديهم خبرة عملية واسعة في مجالات شؤون الموظفين والمحاسبة والمحاسبة الضريبية والاستشارات.
يمكنك التأكد من أن الرقابة المحاسبية الخاصة بك سيتم تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد. يتم إعداد عقد رسمي للخدمات، والذي على أساسه يمكنك، إذا لزم الأمر، نسبة تكلفة المساعدة إلى نفقات شركتك، وبالتالي تقليل الدخل الخاضع للضريبة(ربح).
إذا كانت لديك أي أسئلة، فيمكنك دائمًا الاتصال بمستشاري الخدمة "" الذين سيجيبون على جميع أسئلتك ويبدد كل شكوكك.
يمكنك أيضًا التعرف على ميزات استعادة المحاسبة من الفيديو.
6. الاستنتاج
لخص! لقد نظرنا إلى النقاط الرئيسية لمثل هذا الإجراء مثل استعادة السجلات المحاسبية، وتعلمنا كيفية اختيار الشركة المنفذة المناسبة، وكيفية إبرام اتفاقية وكيفية التحقق من جودة الخدمة المقدمة.
لا ينبغي أن تكون هناك مشاكل أو صعوبات في محاسبة عملك! حظا سعيدا مع عملك!
المحاسبة هي مهمة معقدة ولكنها ضرورية في أي النشاط الريادي. إن معرفة جميع التفاصيل الدقيقة والميزات في هذا المجال لا تأتي إلا من خلال الخبرة العملية. يعتقد العديد من المديرين أن وجود محاسب هو ضمان المحاسبة السليمة. وفقط بعد فصل الموظف يصبح من الواضح أنه لم يتم الاحتفاظ بالسجلات كليا. من الضروري استعادة البيانات المحاسبية.
فحص
كما تعلم، من الأسهل منع المشكلة حتى لا تضيع الوقت والمال في استعادة السجلات المحاسبية والضريبية. للقيام بذلك، يكفي إجراء اختبار سريع صغير - مقارنة بيانات التقارير بالمعلومات الموجودة في البرنامج. إذا تم العثور على انحرافات، فهذا يعني أنه يتم الاحتفاظ بالسجلات مع وجود أخطاء. يمكن أن تكون العواقب غير متوقعة: من التفتيش المضاد إلى تنحية المدير.
قد يتم ارتكاب الأخطاء بواسطة أسباب مختلفة: تغيير الموظف، ونقص الوثائق، وعبء العمل في القسم. مهما كان الأمر، فمن الأفضل استعادة السجلات المحاسبية والضريبية في الوقت المناسب. سيؤدي ذلك إلى تجنب العقوبات المفروضة على عدم الامتثال للقانون وسيزيد من كفاءة المنظمة ككل. لا تنس أن المدير يتحمل المسؤولية الإدارية أو الجنائية عن الاحتفاظ بالسجلات في المنظمة.
خدمات احترافية
إذا تم تحديد الأخطاء في التقارير، فمن الضروري استعادة البيانات. وفي هذه الحالة يتم إبرام اتفاقية لاستعادة السجلات المحاسبية، ونعرض أدناه عينة منها. تحدد الوثيقة تفاصيل أطراف المعاملة، وحقوق والتزامات الأطراف، وتوقيت التحقق. من المهم جدًا أن تعكس في العقد تكلفة الخدمات ومسؤولية المقاول عن أداء واجباته.
اصنع شيئًا جديدًا كيانيكون الأمر منطقيًا فقط إذا لم تكن الشركة مسؤولة تجاه الأطراف المقابلة الأخرى. إذا كانت المؤسسة لديها تراخيص صالحة وعقود طويلة الأجل وعدد كبير من الموظفين، فيجب الحفاظ عليها. الخبرة التجارية والسمعة الإيجابية في مجال الأعمال التجارية مهمة أيضًا.
تشمل خدمات استعادة المحاسبة ما يلي:
- تحليل الوضع الحاليالتنظيم: السياسات المحاسبية، تدفق المستندات، دليل الحسابات.
- - إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة مع جميع الأطراف المقابلة.
- تشكيل قاعدة بيانات الوثائق.
- استعادة الوثائق وإدخال البيانات الأولية.
- توليد التقارير.
ونتيجة لذلك، سيتم استعادة الوثائق وتنظيمها والسيطرة عليها. ستكون خدمات استعادة المحاسبة باهظة الثمن. السعر يعتمد بشكل مباشر على سبب الأخطاء (تغيير المحاسب، النتيجة التدقيق الضريبي، حفظ السجلات غير الماهرة) والفترة التي تحتاج إلى التوفيق بين الحسابات. كلما تم تحديد المزيد من الأخطاء، كلما زاد العمل الذي يتعين على المدققين القيام به. ومن ناحية أخرى فإن تكلفة الخدمات أقل بكثير من التكاليف التي ستتحملها الشركة في حالة المحاسبة غير السليمة.
أهداف و غايات
تبدأ استعادة السجلات المحاسبية من قبل شركة تدقيق الحسابات بتحديد الهدف - وهو جلب المحاسبة إلى حالة تتوافق مع القانون، بحيث لا تفرض سلطات الرقابة والإشراف غرامات ومطالبات وعقوبات على المؤسسة. بناءً على الأهداف والغايات المحددة، يتم تنفيذ مراحل التحقق التالية:
- تحليل الوضع الراهن: المعالجة الأولية للوثائق.
- تحديد نطاق العمل وحساب تكلفته وتخطيط وتنسيق الأنشطة مع العميل. في هذه المرحلة، يتم وضع اتفاقية لاستعادة المحاسبة.
- تنفيذ الأنشطة، بما في ذلك إنشاء وتصحيح السجلات المحاسبية والوثائق الأولية وإعداد التقارير.
- تقديم نتائج الفحص للعميل.
خيارات
من أين نبدأ في استعادة السجلات المحاسبية؟ من تحليل الوضع الحالي وتحديد نطاق العمل. قد تكون هناك حاجة إلى الاستعادة الكاملة للسجلات المحاسبية من قبل خدمات التدقيق فقط إذا لم يتم الاحتفاظ بالسجلات على الإطلاق أو فقدت بالكامل. في أغلب الأحيان، يتم إجراء الاسترداد الجزئي للبيانات. والذي يغطي المجالات الفردية للمحاسبة أو المعاملات أو العمليات، والتحقق من التقارير والمحاسبة الضريبية لأنواع معينة من الضرائب.
استعادة المحاسبة: من أين تبدأ
الخطوة الأولى هي إجراء جرد لتحديد المبلغ الفعلي للأصول الثابتة. المثمنين المستقلينسوف يحدد القيمة السوقيةالكائن والفترة التي عمل فيها. وبناءً على هذه البيانات، يتم إعداد الرصيد وحساب مدة الخدمة المتبقية. الشركات الموجودة في النظام المشترك، يمكن معرفة قيمة العقار من خلال نسخة من إقرار ضريبة الأملاك. ويجب أن تنعكس الأشياء التي لا تخضع للضريبة في مرفق التقرير.
إذا كانت الشركة لديها عقارات و أرض، فأنت بحاجة إلى الاتصال بـ BTI وغرفة التسجيل للحصول على نسخ من جوازات السفر لهذه الأشياء. يمكنك التحقق من المعلومات المتعلقة بأصحاب قطع الأراضي التي تم نقلها إلى المنظمة على أساس الإيجار في خدمة التسجيل الفيدرالية. لدى لجنة إدارة الممتلكات ميثاق للمؤسسات التي تمتلك مرافق اتحادية أو بلدية. يجب إدخال جميع البيانات المستلمة في المحاسبة.
تتم استعادة الأصول الثابتة بالتسلسل التالي:
- يتم إنشاء بطاقة المخزون (OS-6) لكل كائن، والتي تشير إلى الاسم الكامل والقيمة المتبقية، وصف موجز لوالعمر الإنتاجي المتبقي.
- تنعكس تكلفة الأصول الثابتة المحددة في DT01. وفقًا لـ KT02 "الإهلاك" في تاريخ التقرير، يجب أن يكون "0". اذكر في هذه المشاركات التكلفة المبدئيةلا ينصح بنظام التشغيل وكمية التآكل. من الأفضل أن تعكس البيانات المتبقية. المدة المتبقية استخدام مفيديجب إنشاء كل كائن من قبل لجنة.
- إذا تم إنشاء الشركة قبل عام 2002، فيجب أن يشير التقرير إلى التاريخ التقريبي لبناء المنشأة أو تشغيلها. وبناءً على هذه البيانات، سيتم بعد ذلك تحديد فترة الاستخدام في NU وBU. قبل عام 2002، تم شطب الاستهلاك على أساس الأعمار الإنتاجية المختلفة. وتؤثر الفروق الدائمة الناتجة على مبلغ ضريبة الدخل.
- بالترتيب حول السياسة المحاسبيةيجب تحديد طريقة حساب الإهلاك.
محميات
- يعكس أرصدة المخزون المحددة وفقًا لـ DT10، والبضائع المتبقية وفقًا لـ DT41. ويتم التسجيل من الناحية الكمية والإجمالية بالقيمة السوقية.
- إذا تم اكتشاف ملابس العمل بناءً على نتائج الجرد، فينبغي تسجيلها في بطاقات منفصلة. يتم إصدار وثيقة واحدة لشخص مسؤول. إذا تجاوز العمر الإنتاجي للملابس سنة واحدة، فيجب احتساب الاستهلاك شهريًا لكل قطعة.
- يجب أن يحدد أمر السياسة المحاسبية إجراءات تسجيل الحد الأدنى للأجور والسلع والتخلص منه في السجلات المحاسبية والمحاسبية.
جمع البيانات عن التسويات المتبادلة
تبدأ استعادة المستندات المحاسبية بتحديد مرحلة التسويات المتبادلة مع جميع الأطراف المقابلة. يمكن الحصول على نسخ من جميع مستندات الدفع من البنك من خلال تقديم تفاصيل المنظمة. وفي هذه الحالة يتم كتابة خطاب لرئيس الفرع مع طلب تقديم كشوفات الحساب من الأرشيف مع كافة الملفات المرفقة. ويجب استعادة المعلومات قبل ستة أشهر على الأقل. ومن خلال المستندات المقدمة، سيكون من الممكن التعرف بسهولة على الموردين والمشترين وأرصدة الحسابات الجارية. والخطوة التالية هي إرسال تقرير تسوية لكل وكيل ومطالبته بإرسال نسخ من جميع العقود مع المستندات الموقعة.
تتحكم دائرة الضرائب الفيدرالية في استحقاق الضرائب ودفعها خلال الإطار الزمني المحدد. ولهذا الغرض، يقوم مكتب الضرائب بتجميع بطاقات حساب لرواد الأعمال، والتي تعكس المدفوعات:
- خلف هذا العام;
- لسداد ديون الفترة السابقة ؛
- لسداد الديون المعاد هيكلتها ؛
- العائدات من بيع الممتلكات المضبوطة.
لاستعادة السجلات المحاسبية، يرسل المدقق أو المحاسب خطابًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية مع طلب تقديم تقرير التسوية. يجب أن يشير المستند إلى رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) وموقع المنظمة ورقم الهاتف والاسم الكامل للمدير. تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بإعداد قانون في النموذج رقم 23 وإرساله إلى العميل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على شهادة حول حالة التسويات مع الميزانية. وتصدر بناء على طلب الممول، أو يتم تحريرها كتابيا، أو تقديمها إليه عنوان البريد الإلكتروني. الموعد النهائي لاستلام الوثيقة هو 10 أيام من تاريخ تقديم الشهادة.
يجب على كل مؤسسة التسجيل في صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية. من هذه المؤسسات، يمكنك الحصول على نسخ من إعلان دفع الضريبة الاجتماعية الموحدة واشتراكات التأمين ومعرفة ميزان المدفوعات والمبالغ المدفوعة وما إذا كان يتم تطبيق مقياس تنازلي وما إذا كان هناك أشخاص معاقين في المؤسسة.
تقوم الشركة بتقديم ميزانية ربع سنوية بجميع الإضافات وقائمة الأرباح والتدفقات النقدية. يمكن الحصول على نسخ من هذه المستندات لعدة فترات سابقة من دائرة الضرائب الفيدرالية بناءً على طلب كتابي.
العمليات الحسابية
استعادة السجلات المحاسبية للشركات تحت هذا البند تتكون من أعمال التسوية في النظام المحاسبي وتنعكس في الحساب 60:
- الخصم - إذا كان هناك دفع زائد للموردين؛
- الائتمان - إذا كان هناك دين للموردين.
إذا كانت المنظمة تستخدم خدمات عدد قليل فقط من الأطراف المقابلة، فمن أجل الحسابات التفصيلية، يوصى بفتح حسابات فرعية بشكل منفصل لكل طرف مقابل.
تنعكس جميع التسويات مع العملاء في الحساب 62. ويكون دين الطرف المقابل مدينًا والمدفوعات الزائدة في الدائن. بنفس الطريقة كما هو الحال مع الموردين، يمكن إجراء التسويات مع كل مشتري على حساب فرعي منفصل.
يتم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية واستعادتها للأموال غير النقدية على أساس البيانات الواردة من البيانات المصرفية. وينعكس الرصيد المتبقي في الحسابات الجارية في DT51. إذا كان لدى المنظمة أرصدة من أصول العملة، فسيتم أخذها في الاعتبار حتى DT52، وتحويلها إلى روبل بسعر صرف البنك المركزي في تاريخ المخزون. وينعكس النقد في الصندوق بمبلغ 50 دينارا.
تتم استعادة المحاسبة وإعداد التقارير من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي بناءً على تقارير التسوية الواردة من هذه المؤسسات. يتم احتساب كافة المبالغ في الحساب رقم 69، الذي يتم فتح حسابات فرعية مقابلة له، تعكس التسويات بموجب الضريبة الاجتماعية الموحدة في الجزء المحول إلى صندوق التأمين الاجتماعي، ميزانية الاتحاد أو الفيدرالية، على تأمين صحيوحسابات الاشتراكات في صندوق المعاشات التقاعدية. يجب أن تتطابق المبالغ الواردة في القانون مع تلك المذكورة في مستندات الدفع من البنك. قد يكون سبب التناقضات التي تم تحديدها هو ظهور الأموال في حساب الميزانية بعد عدة أيام من تحويلها. من الممكن أن يكون هناك خطأ في مستندات الدفع، ومن ثم يتم إضافة الأموال إلى حساب آخر. وفي كل الأحوال، إذا تم تحديد الانحرافات، يوصى بالاتصال بصندوق التقاعد أو صندوق التأمينات الاجتماعية للتوضيح.
الرصيد في الحساب 69 سيكون:
- الائتمان، إذا كان مبلغ الاستحقاقات يتجاوز مبلغ الدفع.
- الخصم إذا تم تحويل الأموال إلى الميزانية مقدما.
- صفر إذا لم يكن هناك دفع زائد ولا دين.
ستساعدك أعمال التسوية مع دائرة الضرائب الفيدرالية على معرفة النظام الضريبي الذي تتبعه مؤسستك. يجب أن ينعكس الرصيد الموضح في المستندات في النظام المحاسبي للحساب 68.
رأس مال المنظمة
من أين تبدأ استعادة المحاسبة ضمن مصادر تمويل المنظمة؟ مع الوثائق التأسيسيةالشركات. يحدد الميثاق مقدار الأموال التي ساهم بها المؤسسون. يجب أن تنعكس جميع التغييرات اللاحقة في مقدار رأس المال في محاضر اجتماعات المساهمين. المبلغ المحسوب رأس المال المصرح بهينبغي أن تنعكس وفقا لKT80.
الميزانية العمومية: الأصول
لاستعادة البيانات، تحتاج إلى الحصول على آخر تقرير تم تقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يتم تسجيل المعلومات في الميزانية العمومية من دفتر الأستاذ العام. إذا كان مفقودا، فسيتم استعادة السجلات المحاسبية للشركات وفقا للحسابات.
نما (ص 110). إذا كان هناك مبلغ معين في الحسابات، فأنت بحاجة إلى معرفة العلامات التجارية أو الملكية الفكرية التي تمتلكها الشركة من الإدارة. سيساعدك المثمنون في تحديد قيمة هذه الأشياء بشكل صحيح.
نظام التشغيل (المادة 130). بالنسبة للمؤسسات العاملة في مجال البناء، يعكس هذا الخط تكلفة معدات التركيب والاستثمار في الأصول غير الملموسة. إذا كانت هناك ميزانية عمومية في الصفحة 135، فهذا يعني أن المنظمة لديها ممتلكات مؤجرة. لاستعادة البيانات المحاسبية، تحتاج إلى طلب عقد إيجار.
الحسابات المصرفية الخاصة (ص140). يعكس هذا الخط حجم الاستثمارات في الودائع قصيرة الأجل. يجب أن تنعكس هذه المعلومات في كشف الحساب البنكي وفي الحساب 55 من دفتر الأستاذ العام.
الجرد (ص211). يتم إدخال المعلومات المتعلقة بكمية وتكلفة المواد في الميزانية العمومية وفقًا لبيانات المخزون. قد تختلف الأرقام عن تلك الواردة في التقرير الأخير المقدم.
تعكس الميزانية العمومية مبلغ الضريبة المستلمة من المعاملات مع جميع الأطراف المقابلة. إذا كان لدى الشركة العديد من المشترين، فإن المبالغ المشار إليها في الصفحات 220 (ضريبة القيمة المضافة) و 230 (DZ) لن تساعد في استعادة السجلات المحاسبية.
يتم ملء البيانات المتعلقة بالأموال الموجودة في السجل النقدي والحسابات الجارية بناءً على البيانات المصرفية.
الرصيد: الخصوم
يجب أن يتوافق مبلغ رأس المال التأسيسي (ص 410) مع المبلغ المحدد في الوثائق التأسيسية.
إذا كانت المنظمة تستخدم قروضاً قصيرة الأجل. ثم يجب أن ينعكس حجمها في الحساب، مع مراعاة الفائدة. 66. الديون المستحقة لصندوق التقاعد، الصناديق الاجتماعية(ص 623) والميزانية (ص 624) يجب أن تتوافق مع ما هو مبين في أعمال المصالحة مع هذه المنظمات.
يشمل الدخل المؤجل (ص 640) مبلغ إيرادات الإيجار والأصول المجانية وما إلى ذلك.
يجب أن يتوافق المبلغ الإجمالي للأصول الثابتة المستأجرة المشار إليها في الصفحتين 910 و911 مع المبلغ المحدد في الاتفاقيات مع الأطراف المقابلة، والمدفوعات الشهرية - من البيانات المصرفية. يجب أن تنعكس الديون المستحقة لأصحاب العقارات في الحساب خارج الميزانية العمومية 001.
بعد ترحيل جميع البيانات من الميزانية العمومية واستعادة السجلات المحاسبية، من أين نبدأ؟ إذا تم إدخال كافة البيانات بشكل صحيح، ثم رصيد مدينيجب أن تتطابق الحسابات والحسابات الفرعية مع حساب الائتمان.
عائدات ضريبة الدخل
استعادة المحاسبة من أين تبدأ؟ يجب أن تنعكس البيانات الواردة في الإعلان في الميزانية العمومية للمنظمة، مع مراعاة الفروق الدقيقة التالية:
- يحدد القسم 1 مبلغ الضريبة المستحقة الدفع عبر المنظمة ككل. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار إذا كان لدى الشركة أقسام لا تدفع الضرائب. يجب أن يتطابق رصيد الحساب 68 مع مبلغ الدين المحول إليه الميزانية المحلية(ص 091) وميزانية الاتحاد الروسي (081).
- تنعكس الضريبة المستحقة على أرباح الأسهم والفوائد من الأوراق المالية الحكومية في القسم الفرعي 1.3 في الصفحتين "1" و"2" على التوالي.
لنفكر في ملء الأسطر المتبقية من الإعلان:
- صفحة 070 - الدخل من العمليات مع التزامات الديون ومن إعادة تقييم البنك المركزي.
- صفحة 010 - مقدار إيرادات المنظمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
- صفحة 100 - الدخل غير التشغيلييتم استلامها في شكل فوائد على اتفاقيات القروض والفواتير والتزامات الديون الأخرى.
- صفحة 041- مقدار الضرائب والرسوم باستثناء الضريبة الاجتماعية الموحدة.
- صفحة 050 - تكلفة حقوق الملكية المكتسبة (المباعة) في الفترة السابقة.
- صفحة 090- مقدار خسائر الفترات السابقة للصناعات الخدمية.
- صفحة 400 - مبلغ الاستهلاك المتراكم على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. إذا كان يختلف عن المحسوب، فهذا يعني أن المنظمة لديها كائنات تم الحصول عليها قبل عام 2002، والتي تم تضمينها الآن في مجموعة منفصلة.
- صفحة 030 - كمية الأصول الثابتة المباعة في الفترة السابقة. يمكن تحديد الأشياء المباعة من خلال العقود المسجلة في غرفة التسجيل. يتم تضمين مبلغ الإهلاك لهذه الكائنات في السطر 040، ويتم تضمين الإيرادات في السطر 030.
الأخطاء المحتملة
إن استعادة المحاسبة والتدقيق عملية طويلة ومضنية. المشكلة الرئيسية هي أن المعلومات الواردة في التقارير لن تتطابق مع المعلومات الواردة في تقارير التسوية. بادئ ذي بدء، ينطبق هذا على جميع مدفوعات الميزانية. على سبيل المثال، تلقى المدقق تقريرا في 31 ديسمبر. ينعكس استحقاق الرسوم في المحاسبة في حجم التداول في نهاية الشهر، وفي الحساب الشخصي من دائرة الضرائب الفيدرالية - وفقًا لموعد الدفع، أي في نهاية الربع الأول من العام المقبل. إذا قامت إحدى المنظمات بتحويل الأموال إلى الميزانية كل ثلاثة أشهر، فسيتم إدراجها في النظام المحاسبي على أنها مشطوبة، ووفقًا لدائرة الضرائب الفيدرالية - المستحقة في شكل مدفوعات مقدمة. أي أنه في نهاية العام ستكون الحسابات المتطابقة لمدة 10 أشهر فقط دون مراعاة الدفعات المقدمة للربع الأخير. وينطبق نفس الوضع على فترات الإبلاغ الأخرى.
لا يمكنك التخلص من المستندات التي تم على أساسها استعادة البيانات. يجب جمعها وتجميعها في سجل واحد. المسؤولية عن السلامة الوثائق الأوليةيتحملها كبير المحاسبين.
قد تحتوي التقارير الضريبية على أخطاء. بالإضافة إلى ذلك، لدى المنظمة أحداث وقعت بعد تاريخ التقرير، ولكن قبل توقيع المستند من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا لم يتم أخذها في الاعتبار بشكل صحيح، فسوف تنشأ خسارة في الفترة الحالية الأصول الماديةمقابل مبلغ كبير.
تسمح اللوائح الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية بإعداد ميزانية عمومية تحتوي على معلومات غير دقيقة. تعكس الميزانية العمومية الرصيد الدائن والمدين المنهار.
المستندات المفقودة
إذا فقدت المستندات جزئيا، فإن الشركة في وضع أكثر فائدة، لأنه ليس من الضروري استعادة جميع المحاسبة من الصفر. المحادثات مع الإدارة وموظفي المحاسبة والإدارات الاقتصادية الأخرى تعطي نتائج جيدة. لتجنب مثل هذه الحالات، من الأفضل عمل نسخ أرشيفية من قاعدة البيانات المحاسبية بشكل دوري في شكل مطبوعات SALT في نهاية الشهر.
اختيار وحدة التحكم
بعد الانتهاء من جميع أعمال الترميم، فإن الأمر يستحق القضاء على الخطأ الرئيسي - موظف غير مؤهل. عند تعيين محاسب يجب عليك اختبار معرفته في مجال نشاط المؤسسة ومهاراته في العمل مع البرنامج. في كثير من الأحيان، لا يفهم "المتخصصون" إعدادات قاعدة البيانات ويقومون بإنشاء تقارير بالاعتماد على البرنامج. ولكن ليس كل التكوينات يمكن تخصيصها.
يجب عليك أيضًا تحديد تفضيلاتك العمرية مسبقًا. يتمتع المتخصصون الشباب بكمية كبيرة من المعرفة النظرية وقليل من المهارات العملية. على الرغم من أنهم حريصون على القتال بإصرار، إلا أنه لا يجب الاعتماد عليهم. وفي الوقت نفسه، ستقضي "الجدة المحاسبية" وقتًا أطول في الدراسة التغييرات التشريعية، بدلاً من تكييف المحاسبة في الشركة.
وفقا للإحصاءات، فإن 80٪ من الموظفين يعملون بشكل جيد فقط إذا تم التحكم في عملهم. معظم أفضل طريقة- إعداد تقارير دورية عن الحسابات المحاسبية الرئيسية: "المخزون"، "التسويات مع الموردين والعملاء"، وما إلى ذلك. إذا كانت الأرقام الموجودة في الحسابات موضع شك، فيجب عليك أن تطلب من المحاسب التعليق على الموقف. وينبغي تصحيح أي أخطاء على الفور. إذا لم يتمكن المحاسب من التعامل مع هذه المهمة بشكل مستقل، فسيتعين عليه الاتصال بالمتخصصين - المدققين.
لقد عرضوا عليّ راتبًا جيدًا، لكن كل الحسابات انهارت. خذ هذا الأمر بطريقة فلسفية ولا تتعجل في تصحيح أخطاء محاسبك السابق. ما لم يكن مقابل رسوم إضافية.
يا لها من نتيجة. يقوم كبير المحاسبين السابق بوضع اللمسات الأخيرة على الأحكام قانون العملأسبوعين وهو جاهز ليس فقط لنقل الأمور إليك، ولكن أيضًا لإطلاعك على آخر المستجدات. كيفية قبول المجلدات الأشعث وأكوام المستندات الأولية غير المعبأة، وفقًا لـ إلى حد كبيرلا يقال في أي مكان. لا يوجد سوى عدد قليل من كتيبات الإدارات القديمة إلى حد ما.
أسهل طريقة هي العثور في قواعد البيانات على تعليمات حول إجراءات قبول وتقديم الحالات من قبل كبير المحاسبين، والتي وافقت عليها وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 28 مايو 1979 رقم 25-12/38. يمكن أخذ هذه الإرشادات في الاعتبار، على الرغم من أنه لا يمكنك الاعتماد عليها بالكامل بالطبع.
ربما يكون من المفيد قبول المستندات وفقًا لجميع القواعد فقط في حالات استثنائية. على سبيل المثال، وافق كبير المحاسبين السابق على العمل حتى تصل إلى السرعة المطلوبة. ومع ذلك، من غير المرجح أن يرغب المدير في الدفع لكما إلى أجل غير مسمى.
الخيار المثالي هو أن الإدارة تريد تسليم المستندات "القديمة" إلى الأرشيف. إذا لم يحقق رغبته بعد، فقل بشكل عرضي كلمة "عرض القناع". يقولون أن هذه الكلمة كانت بمثابة قوة دافعة لظهور المحفوظات الخاصة في روسيا ما بعد الاتحاد السوفيتي. إنه أمر مزعج للغاية عندما يظهر فجأة زملاء طيبون من "السلطات" ويقومون بإلقاء المستندات بشكل عشوائي في أكياس، ويتم إلقاء أجهزة الكمبيوتر تقريبًا في كومة في شاحنة ما.
نادرًا ما يتم تجميع المخزون وفقًا لجميع القواعد أثناء مثل هذه العمليات. وبطبيعة الحال، يمكنهم أيضًا إزالة المستندات من الأرشيف. ولكن ليس بهذه السرعة والفوضى.
خدمات الأرشيف الخاصة ميسورة التكلفة. إذا تمكنت من إقناع المدير بضرورتها، فيمكن ترك عملية عد الصفحات في مجلدات كبيرة وحفظ المستندات الأولية المتراكمة بشكل عشوائي لأمناء المحفوظات. أي أنه سيتم تحرير الوقت لاستخدام قوتك بشكل أكثر فائدة.
المراجعة غير مستحسنة
لذا فإن وقت التواصل مع كبير المحاسبين السابق محدود. إن إنفاقها على معرفة سبب فقدان بعض المستندات، أو عدم الاحتفاظ بدفتر المبيعات، وما إلى ذلك، هو أمر غير معقول. من غير المرجح أن يقول المحاسب السابق أي شيء جوهري (وحتى لو فعل ذلك، فلن يغير أي شيء).
بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إعداد قانون مؤقت ينص على أن كبير المحاسبين السابق ينقل أرصدة الحساب إليك بهذا النموذج بالضبط. الشيء الرئيسي بالنسبة لك هو أن يكون لديك نقطة انطلاق لبدء العمل المستقل. منذ هذه اللحظة أنت مسؤول عن إعداد المحاسبة للشركة.
من الضروري التأكد من أن الأرصدة ليست فقط للحسابات الاصطناعية، ولكن أيضًا للحسابات التحليلية. إن فك رموز المدين والدائن، بما في ذلك الضرائب، له أهمية خاصة. هذه الحسابات تميل إلى أن تكون مربكة بشكل خاص. الخيار المثالي هو معرفة ما إذا كانت هناك مستندات أولية تؤكد هذه البقايا. صحيح، للتأكد من ذلك، سوف تحتاج إلى الكثير من الوقت.
يُنصح بدراسة سجلات الضرائب بعناية بدءًا من 1 يناير من العام الحالي لتجنب الأخطاء عند تقديم التقارير الموقعة شخصيًا. لهذه الأسباب، يفضل العديد من الأشخاص "اللمس" بأيديهم وكتابة محتويات كل مجلد شخصيًا.
لقد غيرت Evgenia Feoktistova من موسكو وظيفتها بالفعل 5 مرات للحصول على راتب أعلى وانتقلت دائمًا إلى منصب كبير المحاسبين. تتحدث عن خطواتها الأولى في مكان عمل جديد مثل هذا: "أنا على وشك المعرفة السياسة المحاسبية، ألقي نظرة على كيفية تنظيم العمل، ومن يفعل ماذا، والمسؤول عن ماذا، وما هي السجلات التي تم إعدادها وما إذا كنا قد سمعنا عنها على الإطلاق. نقوم بتجميع سجل للقضايا المحولة وميزانية عمومية مؤقتة.
موقف مبرر تماما. وأخطاء الآخرين لن تؤثر عليك بأي شكل من الأشكال (راجع "لست مسؤولاً عن خطايا أسلافك" في الصفحة التالية).
من غير المرجح أن يتمكن أي شخص من الادعاء بأن كل شيء على ما يرام. من المحتمل أن تكون هناك بعض المستندات مفقودة، وهو أمر لم يكن لدينا الوقت للقيام به فعليًا. لقد كان هو نفسه مع سلفك. إذا تمكنت من معرفة المستندات المفقودة، فسوف يساعدك ذلك على تجنب الكثير من المشكلات لاحقًا. بالتأكيد لن تضطر إلى أن تكون مسؤولاً عن الأخطاء في فترة شخص آخر.
عملت ليودميلا نابالكوفا من إيفانوفو، قبل أن تصبح كبيرة المحاسبين في شركة إنشاءات صغيرة، كمحاسب في شركة تجارية أصغر. وتتذكر أول تدقيق ضريبي لها على هذا النحو: "تم تعيين امرأة قوية للغاية في نفس الوقت الذي كنت أعمل فيه. محاسب رئيسي سابق ذو خبرة عمل واسعة. ومع ذلك تم تعيينها مديرة عامة. المحاسب السابق أعطانا الإبتدائي في أكياس بلاستيكية وبطبيعة الحال، قرر مديري استعادة النظام. كان علي أن أعمل في نهاية كل أسبوع. قال الرئيس: سنرتب الأمور، ثم سيكون لديك روتين عادي...
لم يكن من الممكن استعادة النظام، ولكن في مكتب الضرائب، حيث قمنا بالحسابات المحدثة، لاحظونا. جاء الشيك وتم العثور على الأخطاء على وجه التحديد في فترة "لدينا". إنهم ببساطة لم ينظروا إلى السابق، كان كل شيء مربكًا للغاية هناك. لقد أضافوا بنسات إضافية، لكنني شعرت بالإهانة الشديدة عقوبة إداريةالذي كتب للمخرج!
سيتعين علينا أن نتعرق
إن اللقاء الشخصي مع سلفك هو حظ نادر. الشركات الصغيرةوحتى التودد إلى كبير المحاسبين الجديد في الوقت المناسب تقريبًا لتقديم التقرير التالي. في الوقت نفسه، يقولون شيئًا مثل ما يلي: "ليس هناك الكثير من العمل الحالي، ولكن يبدو أن سلفك "أخرجه" - حتى لا نتعرض للضرائب!"
لا تقع لهذا الطعم. نظرًا لعدم وجود الكثير من العمل الحالي وتم إدارته بطريقة ما بدونك، فلن يفكر أحد في دفع مبلغ إضافي لك مقابل استعادة محاسبة الفترات السابقة.
يجب التفاوض على الفور على رسوم منفصلة للتعرف الوثيق على المستند الأساسي منذ 2-3 سنوات. بعد كل شيء، يمكن للعديد من شركات المحاسبة استعادة سجلاتك وتقديم المشورة بشأن كيفية تقليل جميع العواقب الضريبية غير السارة.
ومع ذلك سوف تضطر إلى التعرق. من غير المحتمل أن يكون المدير العام قد قام بإعداد وتوقيع ميزانية عمومية مؤقتة مع كبير المحاسبين السابق في تاريخ نقل الشؤون. كل ما سيكون لديك هو كتاب المحاسبة، إقرار ضريبيللربع السابق ومجموعة من البيانات الأولية المتفرقة. وهذا يعني أنه تم صنعه في الربع الحالي(الشهر) من الأفضل التحقق مرة أخرى - بعد كل شيء، سيكون توقيعك موجودًا بالفعل على التقرير.
تقول آنا فيرنر من ساراتوف: "لقد كنت كبير المحاسبين منذ عام تقريبًا". - في البداية كنت مرعوبًا، حاولت إعطاء الكثير من التصريحات المحدثة... وبعد معاناة لمدة شهرين، قررت ذلك. قد لا يكون لديّ وثيقة قبول ونقل الشؤون من كبيرة المحاسبين القديمة، لكنها وقعت على الإقرارات!
لا أحد ولا شيء سيجعلني أجيب على ما لم أوقعه. دع الإدارة تكون مسؤولة عن العمل مع كبير المحاسبين. ولذلك صححت العام الحالي (رغم أن نصف العام لم يكن لي). أنا لست قلقا بشأن الفترات الماضية. الحقيقة هي أننا تمكنا من إعداد وثيقة تسرد الوثائق التي تم تسليمها لي.
وبقدر الإمكان، نقوم بعمل تلك الأوراق التي لم تكن متاحة لتلك الفترة. لكنني لن أتحمل بعد الآن مسؤولية عدم وجود أي مستند. ولم يتم ذكرهم في الفعل. يتطلب الأمر جهودًا جبارة لتصحيح كل شيء، ولكن من سيتعامل مع معدل الدوران؟
إذا قررت مع ذلك بذل جهود جبارة، فلا يجوز لك تحت أي ظرف من الظروف حفظ الإعلانات المحدثة حتى تتمكن في يوم من الأيام من تقديمها جميعًا معًا. ليس من المعروف متى سيأتي، ولكن لديك كل شيء جاهز، سيتعين على المفتش فقط نقل الأخطاء التي وجدتها إلى التقرير. صحيح، في شكل انتهاكات. تحدثنا عن مثل هذه الحالة في العام الماضي. ولذلك، يجب وضع الإقرارات المحدثة في الدرج الأبعد.
فحص الباب
"إذا كان هناك وقت، فيمكن استعادة كل شيء ودفع ضرائب إضافية، لكن الوقت ينفد لدينا: وفقًا لمعلوماتي، سيتم إجراء التدقيق الضريبي في غضون أسبوعين. ونحن في حالة "مفككة" تمامًا، هكذا تشتكي إينيسا كوفاليفا من دميتروف بالقرب من موسكو، كبيرة المحاسبين التي تولت مهامها مؤخرًا. رؤسائها متفائلون، لفترة طويلة كان الجميع على يقين من أن كل شيء على ما يرام مع قسم المحاسبة.
المحاسبون ذوو الخبرة الذين قرروا مساعدة زميلهم بالمشورة في منتدى عبر الإنترنت لا يرون مشكلة غير قابلة للحل في مثل هذه الحالة. تقول إيرينا، إحدى المشاركات في المناقشة: "لدي موقف مماثل". – ببساطة تخلص كبير المحاسبين من كل شيء، وعملت الشركة بمفردها. عندما بدأت البحث في الأمر، كان من الصعب فهم أي شيء، آخر ضريبة تم دفعها منذ ثلاثة أشهر! لقد تشاورنا مع المدير وتوصلنا إلى استنتاج مفاده أن السبيل الوحيد للخروج هو إنشاء شركة جديدة. وهذا ما فعلناه."
من خلال البدء من الصفر، ستكون وحدك المسؤول عن عملك وسيتعين عليك دفع ثمن أخطائك، وليس أخطاء الآخرين. إحدى المشاكل هي أن المؤسسين والمديرين سيكونون على الأرجح ضد الشركة الجديدة. "شركتنا لديها عدد كبير جدًا من العقود مع المنظمات الجادة. يقول نيكولاي كورساك، المدير العام لشركة تصنيع Ateks من نوفغورود: "مرة أخرى، تم إبرام اتفاقيات الإيجار مع إدارة المدينة".
لإقناع المدير والمؤسس بالانفصال عن شركة مختلة، قم بإعداد حساب تقريبي للمبلغ الإجمالي لتقرير التدقيق الضريبي. إذا كان المبلغ مثيرا للإعجاب، فسيتعين عليك الانفصال عن الشركة بطريقة أو بأخرى. إذا لم يكن على الفور، ثم بعد التدقيق الضريبي. وبعد ذلك من المحتمل أن تفلس الشركة.
مسكن للإدارة
من الجيد أن المديرين، كقاعدة عامة، لا "يذهبون" إلى منتديات المحاسبة عبر الإنترنت. "لا فائدة من الادخار على المحاسبين ؛ والآن دع الإدارة تجيب بأنهم عملوا مع كبير المحاسبين لمدة خمس سنوات تقريبًا" ، كما يقول الرفاق الذين يعانون من سوء الحظ لبعضهم البعض ، الذين لم يرثوا قسم المحاسبة ، بل ورثوا أنقاضه.
لا ينبغي أن تكون مثلهم إذا كنت تقدر عملك وسمعتك. إذا ساعدت الإدارة على الخروج من موقف غير سارة بأقل الخسائر، فسوف يحترمونك بالتأكيد.
في حالة فتح شركة جديدة فمن المعقول القيام بذلك. بادئ ذي بدء، خفض رصيده إلى الصفر. للحصول على معلومات حول كيفية القيام بذلك، اقرأ المقال "حساب رصيد صفري" في الصفحة 52.
ثم اعرض على الإدارة خدماتك لتقديم التقارير "الصفرية" لمدة ثلاث سنوات (أي "عمق" التدقيق الضريبي) من تاريخ آخر معاملة تجارية. خلال هذا الوقت، ننصح بتعيين المؤسس كمدير، وفي نفس الوقت يعمل ككبير المحاسبين. من الأفضل بالطبع التزام الصمت بشأن حقيقة أن مثل هذه الخطوة ستحميك شخصيًا من المسؤولية.
إذا أرسلت الشركة تقارير عن طريق البريد، وليس لديها أصول ثابتة، ومكتب، وهاتف، وليس لديها حساب جاري، فمن المرجح ألا يتم تدقيقها خلال فترة الثلاث سنوات "الخطيرة". وبعد انقضاء هذه المدة، يجوز التخلي عن الشركة المتعثرة أو تصفيتها، وفقاً لما يقتضيه القانون.
إذا كانت الإدارة لا ترغب في ترك الشركة القديمة، فلا تتعارض مع ذلك. عرض الاتصال بمراجعي الحسابات واستعادة المحاسبة. الخيار ليس الأرخص ولكنه الأكثر موثوقية.
يمكنك أيضًا تقديم عروض "متطرفة" مجانية تقريبًا. قم بجرد أرصدة الحسابات حتى لا تتباطأ النشاط الاقتصادي. لا تقم باستعادة المحاسبة الضريبية: دع المفتشين يتحققون من صحة المبالغ الواردة في الإقرارات باستخدام طريقة القياس. اقرأ لماذا لا يجب أن تخاف من هذا في عدد مارس من العام الماضي في الصفحة 44.
أنت لست مسؤولاً عن خطايا سلفك. بالكاد
غالبًا ما يحتوي البريد التحريري على رسائل تحتوي على شكاوى بشأن كبير المحاسبين السابق. بعد أن وصلوا إلى مكان عمل جديد، يخشى الكثيرون أنه في المستقبل سيتعين عليهم الإجابة ليس فقط على أخطائهم. يشرح خبراء من شركات المحاماة الرائدة سبب عدم الذعر وكيفية حماية نفسك من المخاطر المحتملة، والتي تكون في أغلب الأحيان خيالية.
تنصح أولغا سيتنيكوفا، المدققة في مكتب كليف للمحاماة، بكيفية الرد على السلطات الضريبية إذا حاولت إصدار تقرير مخالفة إدارية ضدك: " رئيس الحساباتولا يسأل عن جريمة ارتكبها سلفه. الحقيقة هي أنه وفقًا للفقرة 1 من المادة 1.5 والمادة 2.2 من قانون الجرائم الإدارية، الشخص مسؤول عن الانتهاكات التي ثبت إدانته بها.
كونستانتين زينتشينكو، محامي شركة محاماةوتضيف "نيكولاييف وشركاه" نصيحة بشأن تجنب المسؤولية الإدارية: "عند تولي منصب كبير المحاسبين، تأكد من أن عقد التوظيفويجب أن يشير الأمر إلى التاريخ. من الضروري تسجيل مدى توفر المستندات الأولية والسجلات التحليلية في وقت رحيل كبير المحاسبين القديم في إجراء مفصل لنقل الشؤون. إذا قام سلفك بتسليم الحالات إلى المدير قبل وصولك، فمن مصلحتك إعداد مستند آخر - وهو إجراء قبول الحالات من المدير. وستكون فكرة جيدة أن تكتب مذكرة موجهة إلى المدير، تشير فيها إلى أوجه القصور التي اكتشفتها في المحاسبة.
تعتقد ناديجدا موروزوفا، المحامية في شركة "باريت"، أنه يمكنك دائمًا العثور على لغة مشتركة مع كبير المحاسبين السابق: "كلا المحاسبين مهتمان بإعداد إجراء قبول ونقل القضايا. فالمحاسب الجديد لن يحاسب على خطايا سابقه، ولن يتحمل القديم أخطاء من يخلفه.
وعلى الرغم من المبدأ الدستوري المتمثل في قرينة البراءة وغيرها من الأمور الصحيحة، القاعدة الضريبية، والذي يعتبر إجماليًا تراكميًا، سيتعين تصحيحه لكبير المحاسبين القديم من أجل سلامته. إلا إذا أتيت في بداية العام. يشرح ألكسندر إيلين، شركة التدقيق أكاديمية التدقيق، هذا الصراع بهذه الطريقة: "إذا قام كبير المحاسبين الجديد بنقل الأخطاء التي ارتكبها سلفه هذا العام من إعلان إلى آخر، فسيتعين عليه الإجابة عنها. بعد كل شيء، سيكون للتصريحات توقيعه بالفعل.
الإطار التشريعي الاتحاد الروسي، فيما يتعلق بالأنشطة التجارية، ينص بوضوح على الحاجة إلى المحاسبة المناسبة والمحاسبة الضريبية. ومع ذلك، من الناحية العملية، لا يتم ذلك دائمًا وفقًا للمتطلبات القانونية.
ماذا يمكن أن يحدث لرواد الأعمال الذين يتجاهلون القواعد المحاسبية؟ ما الذي يجب أن يفعله رجال الأعمال الذين يريدون جعل المستندات المحاسبية المهملة أو المفقودة متوافقة مع المتطلبات القانونية؟ من يستطيع المساعدة في استعادة المحاسبة؟ دعونا نحاول العثور على إجابات لهذه الأسئلة في هذه المقالة.
عندما المحاسبة قد تحتاج إلى الترميم
استعادة المحاسبة– إجراء شامل يتكون من جلب كامل القوائم الماليةوالتوثيق. متى قد تكون هناك حاجة إليها؟
تواجه أي شركة الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات محاسبية. تقوم المؤسسات الكبيرة بإنشاء خدمة محاسبية ورقابة صارمة، بينما يتعامل رواد الأعمال الصغار في بعض الأحيان مع هذه القضية باستخفاف: فهم يهملون المحاسبة، ويستعينون بمصادر خارجية لهذا النشاط لمتخصصين لم يتم التحقق منهم، ويلجأون إلى الأصدقاء، ويقدمون التقارير حسب الضرورة، معتمدين على عدم وجود الشيكات. ولكن يحدث أن احتمال تحمل المسؤولية عن مثل هذا الموقف تجاه إعداد التقارير أصبح أقرب إلى رجل الأعمال من أي وقت مضى، ومن ثم سيكون من الضروري المدى القصيرإحضار جميع الوثائق إلى الحالة المطلوبة. تنشأ مثل هذه المواقف عندما:
- لم يتم إجراء المحاسبة لفترة أو أخرى، وأحيانا لفترة طويلة؛
- وتبين أن المحاسب الحالي غير كفء وفشل في القيام بواجباته؛
- تم إدخال معلومات خاطئة أو خاطئة في المستندات الأولية؛
- الأذى المتعمد للمحاسب المفصول - إتلاف أو إتلاف المستندات المحاسبية ؛
- فقدان المستندات المحاسبية بسبب القوة القاهرة: الحريق، الكوارث، فيروسات الكمبيوتر، السرقة، إلخ.
لماذا استعادة المحاسبة؟
إن الغرض من ترتيب الوثائق ليس فقط الاستعادة الواضحة للامتثال للقانون. قد يُطلب من رائد الأعمال القيام بهذا الإجراء المعقد من خلال العوامل التالية:
- احتمال إجراء تدقيق ضريبي جدي؛
- القدرة على تجنب الاستيلاء على الحسابات المصرفية للمنظمة؛
- انتظار المراجعين؛
- إنشاء المحاسبة "من الصفر" لأسلوب إدارة جديد أو قيادة جديدة.
لمعلوماتك! كما نرى، فإن الدافع "السلبي" يعمل في أغلب الأحيان - الرغبة في تجنب العقوبات الشديدة للغاية بالنسبة لانتهاكات المحاسبة.
ما يهدد رجال الأعمال قصير النظر
إذا كشفت المراجعة عن انتهاكات في المحاسبة، أي في الحالات المذكورة أعلاه، لم يتم استعادتها في الوقت المناسب وبالقدر المطلوب، فلا يمكن وصف مصير رائد الأعمال بأنه يحسد عليه:
- ترتبط المحاسبة غير الصحيحة تلقائيًا بمشاكل في INFS: بعد كل شيء، فإن الأخطاء أو عدم وجود "أساسي" سيؤدي حتماً إلى دفع الضرائب بشكل غير صحيح أو حتى التهرب. وقانون الضرائب صارم فيما يتعلق بمثل هذه الانتهاكات: فالمسؤولية الإدارية وحتى الجنائية ممكنة. في حالة التأخر في تقديم البيانات إلى مكتب الضرائب أو وجود أخطاء خطيرة في المستندات المقدمة، ينص القانون على ما يلي:
- غرامة من 200 ألف إلى 300 ألف روبل.
- أو غرامة بمبلغ الدخل لمدة ثلاث سنوات؛
- العمل القسري لمدة تصل إلى 5 سنوات؛
- الحظر على شغل مناصب معينة لمدة تصل إلى 3 سنوات؛
- التقييد أو السجن لمدة تصل إلى 6 سنوات؛
- من الممكن الاستيلاء على الحسابات المصرفية وممتلكات الشركة.
- إن سوء المحاسبة، مثل أي عمل ذو نوعية رديئة، له تأثير سلبي على فعالية المنظمة وصورتها، وبالتالي على الشراكات.
- رجل الأعمال الذي ليس لديه فهم منهجي للجانب المالي من أعماله يفقد السيطرة ليس فقط على الديناميكيات النقدية، ولكن أيضًا على الإمدادات ومبيعات المنتجات والأصول الأخرى.
- في حالة السرقة، إثبات شيء ما الإجراء القضائيلن يكون ممكنا، لأن حقوق الملكيةلن تكون مدعومة بالوثائق.
- وبمجرد أن يصل الأمر إلى انتباه سلطات التفتيش، فإن الشركة التي ارتكبت الغرامة ستظل موضع اهتمام وثيق لفترة طويلة.
كيف يمكن أن يبدو التعافي؟
اعتمادًا على أسباب مختلفة، قد تكون هناك حاجة إلى استعادة مختلفة للوثائق المحاسبية:
- الوقت المتبقي حتى الحدث الذي دفع صاحب المشروع للتسجيل (التفتيش، التدقيق، الأهداف الخاصة)، يتيح لك تحديد:
- الترميم المخطط له
- عاجل؛
- طارئ.
- درجة الضرر الذي لحق بالقاعدة المحاسبية الأصلية تقسم عملية الاستعادة إلى:
- مكتمل؛
- جزئي.
- ما هي القوى التي سينفذ بها رجل الأعمال هذا الإجراء؟ يمكن أن يكون الاسترداد:
- داخلي (مستقل) ؛
- من خلال تجديد الموظفين؛
- خارجي (حسب الطلب من قبل منظمات خاصة).
إجراءات استعادة المحاسبة
مهما كانت عملية الترميم التي تحتاجها المنظمة، فمن المستحسن تنفيذها وفقًا لخوارزمية معينة تسمح لك بعدم تفويتها نقاط مهمةوتحقيق الهدف المقصود في أقصر وقت ممكن.
مرجع! تظهر التجربة أنه يمكن استعادة المحاسبة في غضون عدة أسابيع إلى عدة أشهر.
خوارزمية خطوة بخطوة لاستعادة المحاسبة
المرحلة 1: التدقيق الأولي.قبل أن تبدأ، تحتاج إلى دراسة مجال النشاط. يتم إجراء "تشخيص" للحالة الحالية للمستندات المحاسبية من خلال تحليل شامل لأنشطة المحاسبة والمحاسبة الضريبية المستمرة (أو غير المستمرة) في الشركة. ستكون نتيجة هذه المرحلة قائمة بالأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح.
المرحلة الثانية: تحديد نطاق العمل اللازم.يتم تحديد المهام المحددة وتوزيعها وفقًا للوقت المخصص للتعافي. إذا تمت دعوة منظمة أخرى لتنفيذ الإجراء، فسيتم الاتفاق على القضايا التنظيمية المتعلقة بالإجراءات ومكان العمل مع الوثائق.
المرحلة 3: وضع الخطة.تخطيط محدد للإجراءات الضرورية مع الإشارة إلى المراحل النهائية. ومن الأفضل أن يتم ذلك بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. بالنسبة للأطراف الثالثة، ستسمى هذه المرحلة " وضع المواصفات الفنية».
المرحلة 4: إعادة الإعمار.إنشاء أو تعديل الوثائق الأولية، وعلى أساسها إنشاء سجلات المحاسبة الحالية. من المهم أن يتم "ضم" الفترة المستعادة بشكل صحيح مع الفترة السابقة واللاحقة.
المرحلة 5: إنشاء تقارير جديدة.يجب التحقق من الوثائق المعاد بناؤها مع الشركاء، حيث يجب أن تتطابق أرصدة الحسابات وبعض البيانات الأخرى تمامًا. بعد ذلك، يمكنك إنشاء التقارير الصحيحة التي يمكن تقديمها بأمان إلى مكتب الضرائب.
المرحلة السادسة: الوقاية والتوصيات.ستصبح الانتهاكات المحددة الأساس لتشكيل استراتيجية محاسبية مستقبلية: من المهم منع مثل هذا الموقف في المستقبل من خلال التعلم من أخطائنا. ستسمح لنا الاستعادة الداخلية باستخلاص استنتاجات من الوضع الحالي، وستوفر منظمة خارجية بالضرورة حلاً شاملاً نصيحة عمليةومقترحات محددة.
مساعدة من المتخصصين في استعادة المحاسبة
يمكنك محاولة استعادة السجلات المحاسبية التالفة باستخدام موظفيك. هناك طريقة تتضمن تحديث موظفي المحاسبة بحيث موظف جديدتصحيح الوضع الذي خلقه سابقتها.
الطريقة الأسرع والأكثر فعالية لاستعادة المحاسبة هي الاتصال بالمنظمات المتخصصة.
سيقوم المحترفون ذوو الخبرة بتقييم نطاق العمل بسرعة واستعادة ما هو مطلوب بسهولة الوثائق الأوليةوعلى أساسها سيقومون بإنشاء السجلات المحاسبية اللازمة.
تعتمد تكلفة هذه الخدمات على حجم الشركة نفسها وحجمها العمل الضروري، عدد الوثائق التي سيتم استعادتها. الاختلافات ممكنة أيضًا اعتمادًا على النظام الضريبي المستخدم في المنظمة. وبطبيعة الحال، سوف يتأثر المبلغ بالإلحاح المطلوب.
في نهاية المطاف، ستكلف استعادة المحاسبة الشركة على أي حال أقل من تكلفة النظام المحاسبي المدمر والمسؤولية القانونية.
استعادة المحاسبة هي خدمة لجعل السجلات المحاسبية للمنظمة في حالة مناسبة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
أثناء تقديم هذه الخدمة، يتم إنشاء أو تصحيح سجلات المحاسبة والمحاسبة الضريبية، واستعادة المستندات الأولية، وإجراء التسويات مع الأطراف المقابلة والسلطات الضريبية، وتقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية المحدثة، واتخاذ الإجراءات الأخرى التي قد تكون مطلوب لتصحيح أخطاء النظام في المحاسبة أو استعادتها في حالة عدم الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية أو الضريبية على الإطلاق.
تكلفة استعادة السجلات المحاسبية
تعتمد تكلفة استعادة المحاسبة بشكل مباشر على حجم الاستعادة ومدة فترات الغياب أو المحاسبة غير الصحيحة، وكذلك على حجم تدفق مستندات العميل وإلحاحها. يتأثر السعر أيضًا بالنظام الضريبي الذي يتواجد فيه العميل (نظام الضرائب المبسط أو الأساسي)، ووجود أنشطة التجارة الخارجية في أنشطة العميل و معاملات الصرف الأجنبيوتوافر القروض والقروض والإنتاج بمواصفات معقدة وكثرة الأصناف وما إلى ذلك.
في حالة الغياب التام للمحاسبة في المنظمة ككل، يمكنك بشكل عام الاعتماد على التكلفة* المبينة في الجدول أدناه:
| عدد الوثائق لكل ربع سنة | نظام ضريبي مبسط | الشركات العادية |
| للشهر المستعاد، فرك. | ||
|
رصيد صفر(متوسط) * للربع |
||
|
رصيد صفر (سنوي) * للربع |
||
| حتى 30 | ||
| من 31 إلى 100 | ||
| من 101 إلى 300 | ||
| من 301 إلى 600 | ||
| من 601 إلى 1000 | ||
| من 1001 |
بالاتفاق |
بالاتفاق |
| إمكانية الاستيراد أو التصدير | ||
|
لكل موظف بعد الخمسة الأوائل (يتم تضمين أول 5 موظفين في السعر الأساسي) |
+500 | +500 |
* تكلفة استعادة السجلات المحاسبية موضحة في الإصدار الأساسي دون مراعاة تفاصيل مؤسستك
الحالات التي يكون من الضروري فيها استعادة السجلات المحاسبية
- وجود أخطاء في النظام في المحاسبة أو المحاسبة الضريبية، تتكرر على مدى فترة طويلة من الزمن، وتصحيحها يتطلب جهدًا كبيرًا أو صعبًا أو حتى مستحيلًا باستخدام قسم المحاسبة الخاص بنا؛
- وجود فترات في أنشطة المنظمات لم يتم فيها إجراء المحاسبة أو المحاسبة الضريبية على الإطلاق لسبب أو لآخر.
عواقب عدم المحاسبة أو الصيانة مع المخالفات الجسيمة
وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي
الانتهاك الجسيم لقواعد المحاسبة عن الدخل والنفقات والأشياء الخاضعة للضريبة يعني عدم وجود المستندات الأولية، أو عدم وجود فواتير، أو سجلات المحاسبة أو المحاسبة الضريبية، المنهجية (مرتين أو أكثر خلال السنة التقويمية) في غير وقتها أو غير صحيحة الانعكاس في الحسابات المحاسبية وفي سجلات الضرائب وإعداد التقارير المعاملات التجارية, مالالأصول المادية، الأصول غير الملموسةو استثمارات ماليةدافعي الضرائب.
يمكن أن تكون عواقب الموقف التافه تجاه الحالة المحاسبية في المنظمة هي الأكثر مؤسفة، وأحيانًا كارثية: بدءًا من غرامات ضخمةوالعقوبات والمتأخرات مع الإفلاس اللاحق للشركة وحتى المسؤولية الجنائية للمديرين. وفقا للفقرة 7 من المادة 31 قانون الضرائبالاتحاد الروسي في حالة "عدم محاسبة الإيرادات والمصروفات أو محاسبة العناصر الخاضعة للضريبة أو حفظ السجلات بشكل مخالف للإجراءات المتبعة مما أدى إلى استحالة احتساب الضرائب"، وكذلك في عدد من الحالات الأخرى، مصلحة الضرائبعنده الحق "تحديد مقدار الضرائب المستحقة على دافعي الضرائب نظام الميزانيةالاتحاد الروسي، عن طريق الحساب بناءً على المعلومات المتوفرة لديهم عن دافعي الضرائب، بالإضافة إلى بيانات عن دافعي الضرائب الآخرين المماثلين". قد تكون مبالغ الضرائب التي يحددها هذا الحساب، وعلى الأرجح، كما تظهر ممارستنا، كبيرة (عدة مرات) المزيد من المبالغالضرائب التي كان من الممكن حسابها لو تم الاحتفاظ بالمحاسبة (تم الاحتفاظ بها بشكل صحيح).
وفقًا للمادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي، يُعاقب التهرب الضريبي عن طريق عدم تقديم الإقرار الضريبي أو المستندات الأخرى، أو عن طريق تضمين معلومات كاذبة عمدًا في الإقرار الضريبي أو مثل هذه المستندات، على نطاق واسع أو كبير بشكل خاص. على نطاق واسع، أو من قبل مجموعة من الأشخاص بمؤامرة سابقة
يعاقب بغرامة قدرها مائتي ألف إلى خمسمائة ألف روبل أو مبلغ أجورأو دخل آخر للشخص المدان لمدة سنة إلى ثلاث سنوات، أو العمل القسري لمدة تصل إلى خمس سنوات مع الحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات أو بدونها، أو السجن لمدة تصل إلى ست سنوات مع السجن بالحق في شغل مناصب معينة أو المشاركة في أنشطة معينة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات أو بدونها.
مبلغ كبير هو مبلغ الضرائب و (أو) الرسوم التي تصل إلى ثلاثة السنوات الماليةعلى التوالي أكثر من مليوني روبل، بشرط أن تتجاوز حصة الضرائب و (أو) الرسوم غير المدفوعة 10 بالمائة من مبالغ الضرائب و (أو) الرسوم المستحقة، أو تتجاوز ستة ملايين روبل، وبكمية كبيرة بشكل خاص - مبلغ يزيد عن عشرة ملايين روبل لفترة خلال ثلاث سنوات مالية متتالية، بشرط أن تتجاوز حصة الضرائب و(أو) الرسوم غير المدفوعة 20 بالمائة من مبالغ الضرائب و(أو) الرسوم المستحقة، أو تتجاوز ثلاثين مليون روبل.
تتضمن استعادة المحاسبة المراحل التالية
- التحقق من حالة المحاسبة. في هذه المرحلة، يتم تحديد الحاجة إلى استقطاب متخصصين خارجيين لتقديم هذه الخدمة؛
- التخطيط والتنسيق مع العميل لنطاق أعمال الترميم؛
- جمع واستعادة الوثائق الأولية. في هذه المرحلة، يتم أيضًا إجراء تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة الرئيسية؛
- التصحيح الفعلي أو إنشاء سجلات محاسبية وضريبية جديدة؛
- تنسيق مبالغ الضرائب والرسوم، ودفع المتأخرات والغرامات المحددة؛
- تشكيل المحدثة عائدات الضرائبوتسويات أقساط التأمين في أموال خارج الميزانية. تكوين البيانات المالية الصحيحة. تقديم الإعلانات المحدثة والحسابات والتقارير إلى مكتب الضرائبوالأموال من خارج الميزانية.
