طلب الحصول على بطاقة الشركة الملحق 31. مثال على إعداد طلب الموظف للحصول على بطاقة الشركة. وضع اللوائح المحلية للعمل
يقدم Sberbank فتح بطاقات الشركات للتنفيذ السريع لإجراءات العمل من قبل الموظفين المعتمدين. لهذه الأغراض، يجب على الإدارة التقدم بطلب للحصول بطاقة للشركاتسبيربنك توفر بطاقة الشركة الفرصة ليس فقط لتحسين تكاليف التشغيل، ولكن أيضًا لتسريع العمليات بشكل كبير. على سبيل المثال، إذا ذهب الموظف في رحلة عمل، فيجب عليه تسجيل جميع النفقات المالية بعناية، وحفظ الإيصالات والإيصالات التي ستؤكد النفقات في التقرير.
يؤدي استخدام هذه البطاقة إلى تبسيط الموقف إلى حد كبير، حيث ستنعكس جميع النفقات عليها تلقائيًا. يمكن للمدير وضع حدود النفقات والتحكم في خصم الأموال من حساب البطاقة باستخدام Business Online.
وقد تم ممارسة هذه الطريقة منذ فترة طويلة في الخارج، حيث يفضلون استخدام البطاقات البلاستيكية بدلا من الشيكات الورقية والتقارير.
بطاقة سبيربنك للشركات لرواد الأعمال
تتيح لك بطاقة الشركات لرواد الأعمال الأفراد من Sberbank إجراء التحويلات والدفع مقابل الخدمات وكذلك القيام بالأعمال التجارية والتجارية دون زيارة أحد الفروع.عند استخدام هذه البطاقة في الخارج، يتم التحويل تلقائيًا.
تمنح بطاقات الشركات المدير والمحاسب والشخص المفوض الفرص التالية:
- تغيير حجم الحدود؛
- التحكم في حركة الأموال في خدمة Business Online؛
- حظر البطاقة في حالة فقدانها؛
- حدود الإنفاق لكل موظف.
تسمح لك بطاقات الشركات بتقليل تحصيل المستندات التي تتحكم في النفقات.
كيف تكتب طلبًا للحصول على بطاقة شركة سبيربنك؟
لإصدار هذه البطاقة، يجب على المدير أو الشخص المعتمد تقديم طلب للحصول على بطاقة شركة سبيربنك (النموذج 11) في فرع بنك. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت باستخدام خدمة Business Online.
البيانات المراد ملؤها:
- اسم المنظمة
- العملة المستخدمة في الحساب؛
- نوع البطاقة: بطاقة فيزا أو ماستر كارد للأعمال أو ميزانية الأعمال؛
- الاسم الأخير، تاريخ الميلاد، مكان التسجيل والإقامة، جواز السفر ومعلومات الاتصال، البريد الإلكتروني، معلومات من وثيقة إضافية (جواز سفر أجنبي)؛
- توقيع ممثل الشركة التي يتم التسجيل باسمها؛
- بيانات التحكم (أي أرقام وحروف للتعرف على العميل أثناء الاتصال عن بعد)؛
- توقيع مدير ومحاسب المؤسسة.
عرض الملف على الإنترنت:
إجراءات ملء طلب للحصول على بطاقة الشركة
يجب على الموظف ملء الورقة الثانية من طلب الحصول على بطاقة شركة سبيربنك.البيانات المراد ملؤها:
- اسم الوحدة ورمزها؛
- أرقام الحسابات التجارية والجارية؛
- المنصب الذي شغلته ومعلومات عن الموظف الذي قبل الطلب؛
- التأكيد: نعم أو لا، المنصب، اللقب، التاريخ، التوقيع؛
- إذن تقديم البطاقة: نعم أو لا، الاسم الأخير، المنصب، التاريخ، التوقيع؛
- رقم البطاقة والتسجيل ومدة صلاحيتها.
العمولات المتاحة على البطاقة
تستغرق معالجة الطلب المقدم عدة أيام.تعريفات خدمة بطاقات الشركات سبيربنك:
- إلى الحساب الجاري - 2500 روبل.
- لحساب تجاري - 1200 روبل؛
- الميزانية - 0 فرك.
القيود المحتملة على البطاقة
يتضمن استخدام البطاقة بعض القيود والرسوم:- رسوم سحب الأموال: 1%، لخيار الميزانية - 0%، من خلال فروع وخدمات المنظمات الأخرى - 1-3%؛
- الحد الأقصى للإيصالات النقدية: يوميًا - 170 ألف روبل وشهريًا - حوالي 5 ملايين روبل. (حسب الميزانية - حوالي 300 ألف روبل يوميا)؛
- طلب تقرير النفقات - 150 روبل؛
- قبول النقد باستخدام أجهزة الخدمة الذاتية: 0.15%، لخيار الميزانية - 0% (الحد - 100 ألف روبل)؛
- معلومات حول رصيد البطاقة - 15 روبل.
ميزات وفوائد الحساب الشخصي للأعمال عبر الإنترنت
يمكنك الاتصال بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت في وقت تقديم طلب للحصول على بطاقة شركة سبيربنك. نتيجة للحصول على المعرف، تصبح الخيارات عديدة متاحة:- استيراد وتصدير المستندات باستخدام نظام 1C؛
- إنشاء قوالب سريعة للمستندات المطلوبة؛
- إنشاء تقارير عن المعاملات المنجزة لفترة زمنية محددة؛
- استلام أوامر الدفع الإلكترونية وإمكانية معالجتها بسهولة.
- قبول المستندات لمختلف الوظائف، على أساس الاختلافات في العقود (التعاون مع الأفراد أو الكيانات القانونية)؛
- إضافة مرفقات ذات تنسيق مجاني في وقت إرسال المستندات الإلكترونية؛
- وجود ختم البنك على عمليات الدفع الإلكتروني مما يجنبك زيارة المكتب؛
- واجهة سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى وجود نظام فرز وتصفية يسرع عملية البحث ومعالجة المستندات؛
- الوصول إلى قاعدة بيانات تفاصيل المؤسسات المصرفية الرئيسية في الدولة.
الخدمات الإضافية المتاحة
يمكنك توصيل بطاقة شركتك بـ Sberbank Business Online و البنك المحموللتفعيل الإشعارات حول العمليات المكتملة عبر الرسائل القصيرة. عند العمل في الخدمة، يتم تأكيد أي إجراءات باستخدام كلمة المرور المرسلة في الرسائل. يمكن لأي مؤسسة أيضًا دمج نظام المحاسبة الخاص بها (1C أو ERP) لتحقيق ذلك خدمات مريحةالأعمال التجارية عبر الإنترنت.نتيجة لتقديم طلب لإصدار بطاقة الشركات من سبيربنك، يمكن للشركات الوصول إلى الحد نفقات التشغيلوكذلك للتحكم التفاعلي في حركة الأموال.
تكتسب بطاقات الدفع للشركات شعبية كبيرة بين مختلف المنظمات. تعتبر موثوقة وسهلة الاستخدام.
يمكن استخدام البطاقات لدفع نفقات العمل لرحلات العمل واحتياجات الترفيه. وهذا يبسط إلى حد كبير مهمة قسم المحاسبة والموظف. بعد كل شيء، لا يتم إصدار العديد من الأوراق، ولا يتم إصدار الأموال شخصيا.
القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
للحصول على وسيلة للدفع، يجب عليك ملء طلب الموظف لإصدار بطاقة الشركة. يتم إصدارها وفقا لقواعد معينة.
ما هو عليه
بطاقة الشركة هي أداة مصرفية بلاستيكية لإجراء الدفعات عند الدفع مقابل السلع والخدمات، وإصدار النقود من خلال أجهزة الصراف الآلي والبنوك. يتم التداول وفقًا للوائح إصدار البطاقات المصرفية والمعاملات باستخدامها.
تصدر مؤسسة الائتمان:
- دَين؛
- ائتمان؛
- البطاقات المدفوعة مسبقًا المسجلة للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية.
يتم إصدار بطاقة الشركة فقط لموظفي المنظمة الذين يتقدمون بطلب لإصدارها. وفي هذه الحالة يتم إبرام اتفاق بين الشركة والشخص، وبموجبه تتاح للموظف فرصة إدارة أموال الشركة.
قد تكون البطاقات محدودة. ويكون التقييد دائمًا أو مؤقتًا.
كما يتم تعيين الحد فقط على:
- التسديد نقذا؛
- المدفوعات غير النقدية؛
- العمليات في الخارج.
هناك عدد من المتطلبات التي يجب على حاملي بطاقات الشركات الالتزام بها. يحظر إضافة الأموال إلى الحساب عن طريق التحويل من بطاقة طرف ثالث.
ستكون جميع المعاملات مرئية على حساب الشركة. ولذلك، يتم استبعاد النفقات الشخصية.
عندما يتم سحب الأموال، فإنها تصبح مسؤولة. لذلك، من الممكن تقديم طلب من البنك الوثائق الأوليةعن طريق العمليات. إذا تم تنفيذ العمليات في عملة أجنبيةيجب على الشركة تقديم مبرراتها خلال 10 أيام مع إرفاق مستندات المصاريف والتسوية.
فوائد العمل
تتميز بطاقات الشركات بسهولة الاستخدام لكل من الموظفين وأقسام الإدارة والمحاسبة.
ولذلك، هناك مزايا مختلفة لاستخدام وسائل الدفع:
- يتم إجراء دفعات مختلفة باستخدام البطاقة عند شراء البضائع وتقديم الخدمات والدفع للموردين. يتم استخدام المنتج أيضًا إذا كان الشخص يخطط لتغطية نفقات الترفيه أو رحلة عمل. يحظر إجراء عمليات الشراء الشخصية باستخدام البطاقة. كما لا يمكنك تحويل الأموال إليه أجورموظف.
- البطاقة مناسبة لعمليات الشراء والإصدار غير النقدية مال.
- عند إصدار أموال على الحساب، يتم سحب الأموال من الحساب بناءً على شيك موقع من المدير. يتم إصدار أمر استلام نقدي في البنك، ويتم قيد المعاملة في سجل كتاب النقدية. حساب البطاقة يجعل الإجراء أسهل. المدير يحتاج فقط إلى التوقيع أمر دفع. عند ربط البطاقة بحساب، لن تكون هذه الخطوة مطلوبة.
- في حالة الاستخدام المعتاد للمبالغ الخاضعة للمساءلة، يقوم الموظف بإعداد بيان موقع من المدير، يشير إلى المبلغ والموعد النهائي للإبلاغ. بطاقات الشركات لا تتطلب مثل هذه الإجراءات.
- عند استخدام البطاقة مرة أخرى، يقوم الموظف بالإبلاغ عن حقيقة الإنفاق.
- لا تحتوي بطاقات الشركات على حد أعلى، والذي يتم تحديده للمدفوعات العادية بحد أقصى 100000 روبل. يمكن للشركة تحديد حد الدفع بشكل مستقل.
أنواع البطاقات
من أجل اختيار نوع وسيلة الدفع، تحتاج إلى معرفة الأنواع الأكثر ملاءمة للاستخدام في الشركة. توفر البنوك بطاقات مختلفة، بما في ذلك الخصم والائتمان.
عند استخدام الأول، يتم تكبد النفقات الصناديق الخاصةالمنظمات. وفي الحالة الثانية، يتم تقديم المال كقرض.
أحيانا بطاقات الخصمتوفير إمكانية فتح السحب على المكشوف. إنه مطلوب إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال على البطاقة لإجراء عملية شراء. ثم يمكن للعميل استخدام أموال الائتمان.
يمكن إصدار البطاقات على شكل بطاقات شخصية أو عادية. يتم إصدار تلك الشخصية لموظف معين. بالإضافة إلى الاسم الأخير والاسم الأول، يتم كتابة اسم المؤسسة وعلامات الشركة على البطاقة.
يتم توفير إصدار البطاقات غير الشخصية للشركة ككل. يمكن لأي شخص مسؤول استخدام البطاقة.
إجراءات التسجيل
من أجل استخدام بطاقات الشركات في عملك، يجب عليك بالإضافة إلى ذلك فتح حساب خصيصا لهذه الأغراض.
في هذه الحالة، هناك أمر خاص للتسجيل:
- تقديم طلب إلى البنك لفتح حساب؛
- إعداد بطاقة تحتوي على عينة من التوقيعات؛
- توقيع اتفاقية فتح حساب للمدفوعات باستخدام بطاقات الشركات؛
- تنفيذ اتفاقية إضافية لخصم الأموال من الحساب الرئيسي.
عند تقديم المستندات وفتح الحساب، يجب إرسال ما يلي إلى المؤسسة المصرفية:
- سجل بقائمة الموظفين الذين سيستخدمون البطاقات؛
- طلب إصدار البطاقة من حاملها موقعاً من المدير؛
- أجل إصدار بطاقة للأشخاص المدرجين في السجل.
يتم إصدار وسيلة الدفع مباشرة إلى الشخص حامل البطاقة. ويجب الإشارة إلى ذلك في طلب البطاقة. ويمكن أيضًا استلامها من قبل شخص مرخص له إذا كان هناك تأكيد موثق لنقل الحقوق.
وضع اللوائح المحلية للعمل
لتتبع النفقات والتحكم في حركة البطاقات، يجب على المؤسسة تطوير اللوائح المحلية. أهمها هو الحكم الخاص بإجراءات استخدام بطاقات الشركات. إذا لم يتم نشره، فمن المهم كتابة القواعد في وثيقة أخرى.
وتشمل هذه الأحكام بشأن:
- الإجراء ومبلغ الأموال لرحلات العمل؛
- إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة؛
- توفير تقارير مسبقةحول نفقات العمل ورحلات العمل.
يجب أن تحتوي لائحة إصدار الأموال الخاضعة للمساءلة على ما يلي:
- الغرض من إصدار البطاقة؛
- أسباب توفيره؛
- ترتيب الاستخدام
- المواعيد النهائية لتقديم تقرير مسبق عن الأموال المنفقة؛
- مسؤولية الموظف عن إنفاق الأموال لأغراض أخرى في غياب أدلة مستندية على الاستخدام المقصود؛
- قواعد مراقبة سلامة البطاقة والأموال الموجودة عليها.
بالإضافة إلى ذلك، تمت الموافقة على واحدة خاصة للمحاسبة.
فإنه ينص:
- رقم البطاقة؛
- الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للحامل؛
- تاريخ توفير وإرجاع وسائل الدفع.
يتم تأكيد التسليم والإرجاع من قبل الموظف نفسه. ويشارك أيضًا الشخص المسؤول عن محاسبة البطاقة في الإجراء.
طلب الموظف لإصدار بطاقة الشركات وحالات الطلب الأخرى
لاستخدام بطاقات الشركات من قبل الموظفين، يجب على الشركة:
- وضع لوائح بشأن قواعد استخدام البطاقات؛
- قم بتجميع قائمة بالموظفين الذين يمكنهم، وفقًا لمنصبهم الرسمي، استخدام البطاقات؛
- تعريف الموظفين بالوثيقة ضد التوقيع؛
- إنشاء المحاسبة لإصدار وقبول البطاقات؛
- تعكس في السياسة المحاسبيةإجراءات المحاسبة عن المبالغ المتاحة في حساب منفصل.
اللائحة هي وثيقة يجب بموجبها على جميع الموظفين استخدام بطاقات الشركة.
يجب أن تكون مكتوبة في:
- النفقات والمعاملات التي يمكن تنفيذها باستخدام بطاقة الشركة (داخل الدولة وخارجها)؛
- حد الحساب (لكل فئة من المناصب)؛
- فترة إرجاع البطاقة؛
- قواعد الإبلاغ عن المبالغ المنفقة؛
- المستندات التي يمكن استخدامها كدليل على النفقات (يمكن تقديمها بشكل مرئي)؛
- الحاجة إلى حماية رمز PIN للبطاقة؛
- الإجراءات في حالة فقدان البطاقة؛
- المسؤولية عن انتهاك الأحكام ؛
- طرق التعويض.
يمكن تنفيذ عمليات مختلفة باستخدام البطاقة.
من بين هؤلاء:
- السحب النقدي لرحلات العمل، النشاط الاقتصاديونفقات الترفيه على أراضي الاتحاد الروسي؛
- المدفوعات غير النقدية لرحلات العمل، عند القيام بأنشطة تجارية وسداد نفقات الترفيه على أراضي الاتحاد الروسي؛
- سحب العملة خارج الدولة لتغطية نفقات رحلات العمل والترفيه؛
- الدفع غير النقدي خارج الدولة لتغطية نفقات رحلات العمل والترفيه.
إذا لم تقم بتطوير لائحة بشأن استخدام البطاقات، فيمكنك إدخال معلومات حول هذا في مكان آخر الفعل المعياريالطبيعة الداخلية.
لا يمكن استخدام البطاقات إلا من قبل الموظفين الحاملين لها. في وقت التسجيل، تقدم الشركة قائمة بالأشخاص الذين سيستخدمون الأموال في الأنشطة اليومية. عند اختيار البطاقات غير المسماة، يتم إصدار أمر خاص يدرج فيه المواضع المسموح باستخدامها.
يصبح الموظفون المذكورون في الأمر على دراية باللوائح أو القوانين التي تحتوي على قسم حول استخدام بطاقات الشركة. يتم تسجيل حقيقة التعريف في الصفحة الأخيرة من اللوائح أو في مجلة خاصة.
للتخلص من احتمالية فقدان البطاقة أو إساءة استخدامها أو الاستيلاء عليها من قبل الموظف، يجب على الشركة فرض سيطرة على أدوات الدفع. يتم إصدار بطاقات شخصية للموظفين بموجب الالتزام بالامتثال للحماية.
ويتم نقل البطاقة بالطريقة التي تنظمها اللائحة. في هذه الحالة، يتم قبول طلب الموظف لإصدار بطاقة الشركة، ويقوم الشخص المسؤول بوضع حد للأموال الموجودة على البطاقة.
لإعداد تطبيق، يمكنك استخدام المثال أدناه:
إلى الرئيس التنفيذي
فيرشينا ذ.م.م
سيرجيف أ.س.
أوستينوفا إس.
إفادة
أطلب منك أن تصدر لي بطاقة شركة لعينة غير مسماة لتغطية نفقات رحلات العمل.
الأساس هو أمر رحلة العمل رقم 325-ك بتاريخ 21 أبريل 2016.
يتم إصدار البطاقات للفترة المحددة في الطلب. لا يمكنك استخدام المنتج لفترة أطول إلا بأمر من الإدارة. يحدث هذا عادةً عندما يسافر الموظف بشكل متكرر في رحلة عمل.
إذا لم يتم إرجاع البطاقة في الوقت المحدد، يتم إخطار المحاسب بهذه الحقيقة. الأداة عرضة للحظر، و شخص مذنبتتم محاسبته.
كيفية الإبلاغ عن النفقات
لا ينظم القانون قواعد الإبلاغ عن الأموال التي ينفقها الموظف. ولذلك تقع على عاتق الشركة مسؤولية تطويرها بناءً على المعايير عند الإبلاغ عن المبالغ النقدية.
تاريخ تقديم التقرير المسبق محدد في اللوائح الخاصة باستخدام بطاقات الشركات. هو عدد معين من أيام العمل بعد إتمام الطلب أو العودة من رحلة عمل.
لتوفير المعلومات، يتم استخدام نموذج موحد أو تطوير النموذج الخاص بك. وفي الحالة الأخيرة، تؤخذ في الاعتبار تفاصيل النفقات النقدية وغير النقدية.
من المستحيل تأكيد النفقات بإيصال نقدي. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى إرفاق الشيكات وأوامر الدفع النقدي المباشر. يتم إيداع المبلغ المتبقي في مكتب النقد بالشركة. تتم الموافقة على التقرير فقط من قبل إدارة المنظمة.
كيفية الإبلاغ عن فتح حساب للجهات الحكومية
من المهم إخطار الجهات الحكومية بشأن إنشاء حساب الشركة. يتم تقديم الرسالة، التي تم تقديم شكلها بالرقم S-09-1، إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا لم يتم نقل البيانات، ثم خدمة الضرائبيجوز تغريم الشركة 5000 روبل.
يتم إخطار FSS أيضًا. ولهذا الغرض، يتم إرسال الرسالة باستخدام نموذج خاص. وينعكس ذلك في خطاب FSS للاتحاد الروسي رقم 02-10/05-656.
يتم توفير إجراء مماثل ل صندوق التقاعد. يتم تقديم النموذج الموصى به للإخطار على موقع المؤسسة في قسم أصحاب العمل.
بطاقات الشركات هي أنظمة مريحةقسط. ولكن من أجل فعالية استخدامها، من المهم إنشاء إجراء تحدده المؤسسة.
انتباه!
- نظرًا للتغيرات المتكررة في التشريعات، تصبح المعلومات أحيانًا قديمة بشكل أسرع مما يمكننا تحديثها على الموقع الإلكتروني.
- جميع الحالات فردية للغاية وتعتمد على عوامل كثيرة. المعلومات الأساسية لا تضمن حلاً لمشاكلك المحددة.
في أنشطة أي شركة، هناك حاجة إلى إنفاق الأموال على الاحتياجات الحالية ونفقات الترفيه والسفر. يتم استخدام بطاقة شركة Sberbank للكيانات القانونية ورجال الأعمال خصيصًا لهذا الغرض. يتم تحويل الأموال إلى الحساب وإنفاقها في مصلحة الشركة. يجب تأكيد جميع معاملات البطاقة من خلال المستندات المحاسبية.
فوائد الاستخدام
يتم دائمًا إصدار بطاقة الكيان القانوني باسم موظف في المنظمة. لماذا تملأ النموذج للحصول على بطاقة شركة Sberbank عبر الإنترنت أو في أحد الفروع. وباستخدامه يمكنه إجراء العمليات التالية:
- سحب النقود من أجهزة الصراف الآلي في بلدان مختلفة؛
- الدفع في منافذ البيع بالتجزئة؛
- تحويل الأموال إلى موظفي المنظمة.
يوفر استخدام البلاستيك عددًا من المزايا:
- لا توجد خسائر مالية في حالة فقدان البطاقة. يمكن للموظف الحصول على مبالغ كبيرة دون المخاطرة بسلامته. كل ما عليك فعله هو الاتصال بخط الدعم وحجب البلاستيك.
- تلقي الأموال النقدية في الخارج دون استخدام حساب بالعملة الأجنبية في رحلات العمل. التحويل يحدث تلقائيا.
- عمولات مخفضة على المعاملات المصرفية وصرف العملات الأجنبية.
- لا ينفق الموظف أمواله الشخصية، ولكنه يحصل على سلف للنفقات من البطاقة.
- تبسيط عملية الإدارة المالية والرقابة التشغيلية. يرى المدير أو المحاسب بشكل مستقل جميع المعاملات على الحساب.
- إمكانية الحصول على خدمة النقل في بلد آخر، ودفع ثمن تذاكر الفندق والطائرة والقطار عبر الإنترنت.
- استخدام نظام الخصم ل أنواع مختلفةبضائع وخدمات.
بالنسبة لعمليات الشراء عبر الإنترنت، يتم توفير وضع المعاملة الأمثل. يتم تنفيذ العملية بعد إدخال كلمة المرور. يتم إصدار قائمة مكونة من 10 كلمات مرور في محطات سبيربنك. تحتاج إلى إدخال البطاقة في جهاز الخدمة الذاتية وطباعة إيصال.
كيفية فتح
حاليًا، يمكن للمؤسسات التقدم بطلب للحصول على بطاقة شركة Sberbank لأنظمة الدفع Visa وMasterCard. قائمة البطاقات المتوفرة:
- حساب تجاري إلى حساب تجاري؛
- الأعمال "الميزانية".
لطلب البطاقة، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- الاتصال بأحد فروع البنكللعمل مع الكيانات القانونية وفتح حساب جاري حسب الشروط والتعرفات. يتم قبول الطلبات المقدمة من الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد والمحامين وكتاب العدل. يجب أن تعلق الوثائق التأسيسية.
- يتم فرض رسوم صيانة سنوية لكل بطاقة بلاستيكية على الحساب.. يمكنك ربط العدد المطلوب من البطاقات بحساب مؤسسة واحد.
- ثم يتم قبول نموذج طلب للحصول على بطاقة شركة سبيربنك، النموذج 11، من العميل. إذا كان لدى الشركة حساب بالفعل، فيمكن تقديم الطلب من خلال الفرع الذي يتم الاحتفاظ به فيه أو في نظام Sberbank Business Online.
- لكل بطاقة بلاستيكية يتم تحديد حد معاملات المصروفات للموظف.ويعتمد حجمها على نطاق صلاحيات الموظف. يتم تزويد البنك بسجل خاص للموظفين وتفاصيل جوازات سفرهم. ووفقا له، يتم وضع الحدود. إذا كان من الضروري تغييرها، يتم تقديم سجل جديد إلى البنك.
- بعد 7-10 أيام، استلمها من البنك.
تعرض البطاقة رقمها ومدة صلاحيتها (3 سنوات) والاسم الأول والأخير للموظف واسم الشركة.
استخدم في العمل
عند دراسة مسألة كيفية استخدام بطاقة شركة سبيربنك للكيانات القانونية، من المهم أن تتذكر أن جميع أموالها مملوكة حصريًا للشركة. إذا كان من الضروري إجراء مصروف على البطاقة، يقوم المحاسب بتعبئة المبلغ من حساب الشركة. يجب الإشارة إلى الرقم البلاستيكي والغرض من تحويل الأموال. وبعد ذلك يتم وضع الأموال على بطاقة موظف الشركة. تتم الإدارة المالية وفقًا لمتطلبات واحتياجات المؤسسة.
يمكن إجراء المصروفات بشكل غير نقدي أو سحب المبلغ المطلوب من ماكينة الصراف الآلي. بعد الانتهاء من المهمة، يقوم الموظف بتقديم الشيكات وإيصالات شراء السلع والخدمات وشيكات سحب الأموال إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. واستنادا إلى هذه الوثائق، يتم إعداد تقرير عن إنفاق الأموال الخاضعة للمساءلة.
يسمح لك استخدام البطاقة بتجنب مشاكل الإبلاغ عند فقدان المستندات، ويمكن استعادتها دائمًا إذا كنت تعرف بيانات المعاملة. عند إنفاق أموال الشركة، لن تكون هناك مشاكل في زيادة أو تقليل المبلغ، ولن يضطر الموظف إلى إنفاق أمواله الخاصة أو إعادة السلفة إلى أمين الصندوق.
ونتيجة لذلك، تزداد سرعة التسويات لشراء السلع أو الخدمات. تعمل الشركة على تقليل التكاليف التنظيمية، ويتم تنفيذ المعاملات في وقت مناسب دون زيارة مكتب البنك واعتمادًا على يوم العمل. وبالإضافة إلى ذلك، يخضع هذا المنتج المصرفي ل الخدمات الحديثة: تنبيهات مجانية للمعاملات عبر الرسائل النصية القصيرة وتقنية PayPass بدون تلامس. عند استخدام بطاقة الشركة، هناك ميزات تعكس المعاملات والإدخالات المحاسبية:
- لا ينعكس إصدار البلاستيك للمؤسسة في المحاسبة، لأنه ينتمي إلى البنك. تصدر باسم الموظف، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بمجلة مقابلة.
- الأموال المستلمة من خلال ماكينة الصراف الآلي لا تمر عبر مكتب النقد الخاص بالشركة. عند تجميع الرصيد النقدي في نهاية اليوم، لا يتم أخذ النقد المسحوب من البطاقة البلاستيكية بعين الاعتبار.
- يتجنب نظام الإبلاغ عن نفقات البطاقة الارتباك ويحمي المؤسسة أيضًا من عدم الانتباه أو السرقة من جانب الموظفين حاملي البطاقات.
- إذا تعذر تقديم تقرير أو تقديم مستندات تؤكد مدى جدوى الإنفاق، يتم حجب الأموال من راتب الموظف.
- يقوم المحاسب بشطب الأموال التي ينفقها الموظفون من بطاقاتهم في الحساب 71 - التسويات مع الأشخاص المسؤولين. يجب أن يؤخذ في الاعتبار نوع البلاستيك.
بالنظر إلى ما هي بطاقة شركة Sberbank لأصحاب المشاريع الفردية، من المهم أن تكون قادرا على تحويل الأموال من الحساب إليها وصرفها. يتم استخدامه ليس فقط في روسيا، ولكن في جميع أنحاء العالم. الجميع العمليات الماليةيمكن تنفيذ العمل باستخدام البطاقة.
التعريفات والخدمات
عند استخدام بطاقة شركة سبيربنك، يتم تطبيق التعريفات وفقًا لنوع الخدمة الصادرة. يتم فتح الحساب مجانا. الصيانة السنويةبمبلغ 2500 روبل. أو 50 دولارًا/يورو و رسوم أوليةيتم إيداعها فقط لمنتجات Visa/ ماستركارد للأعمال. يقدم البنك خدمات مجانية مثل:
- إيداع الأموال في حساب الشركة.
- تعليق البلاستيك في حالة الضياع.
- إعادة الإصدار المخطط لها أو في وقت مبكر.
- خدمة البطاقة في مجال التجارة أو الخدمات. بالنسبة لـ "ميزانية" الأعمال، تم تحديد الحد الأقصى بـ 100 ألف روبل.
أيضا على بطاقة العمل "ميزانية"إصدار النقد مجاني في فروع Sberbank وأجهزة الصراف الآلي، ويتم قبول الأموال من خلال السجل النقدي. لا يمكنك سحب ما يزيد عن 300 ألف روبل يوميًا باستخدام البطاقة.
منتج "حساب الأعمال إلى الأعمال"يوفر المزيد من الفرص، ولكن على أساس مدفوع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على النقد من البنوك الأخرى وأجهزة الصراف الآلي الخاصة بها، وطلب معلومات أكثر تفصيلاً عن المعاملات. تم تحديد حد السحب عند 170 ألف روبل يوميًا. لا يمكنك سحب أكثر من 5 ملايين روبل شهريًا. رسوم السحب النقدي هي 1% من المبلغ. تبلغ تكلفة السحب النقدي العاجل 6 آلاف روبل.
لذلك، تعد بطاقة الشركة أداة دفع مربحة تمامًا ومناسبة للمدفوعات الدولية. سيؤدي استخدامه في الأعمال إلى تقليل الوقت الذي يقضيه في البنك، وزيادة الاستخدام الفعال لأموال الشركة وتبسيط تحليل ومراقبة النفقات لاحتياجات العمل. يوفر Sberbank اليوم إمكانيات واسعة لاستخدام البلاستيك. بعد تحديد احتياجات الشركة، يمكنك بسهولة تحديد التعريفة المناسبة للبطاقة.
بغض النظر عن طبيعة أنشطة الشركة، في مرحلة معينة تنشأ الحاجة إلى إنفاق الأموال على الاحتياجات المختلفة للمنظمة. يمكن أن تكون هذه رحلات عمل، ونفقات أحداث الشركات، والاحتياجات الحالية للشركة، وما إلى ذلك. وإذا كان هناك في السابق لمثل هذه الأغراض نوع من الحصالة التي يديرها محاسب، فقد أصبح اليوم أكثر ملاءمة ومربحة لاستخدام مثل هذه الأداة مثل بطاقة شركة سبيربنك للكيانات القانونية. ما هو؟
يتم تحويل الأموال إلى الحساب بمبلغ معين، في إطار الإبلاغ الصارم، ثم يتم إنفاقها حسب تقدير إدارة الشركة. أي عمليات، بطبيعة الحال، لديها أدلة وثائقية.
قواعد التصميم
اليوم يقدم سبيربنك للشركات البطاقات المصرفيةأنظمة الفيزا والماستر كارد.
على الرغم من أن البطاقة تعتبر "عامة"، إلا أنها تصدر بشكل صارم باسم شخص معين، موظف في الشركة. لاستلامها من أحد البنوك، عليك أولاً فتح حساب جاري. يجب على الموظف أيضًا كتابة طلب للحصول على بطاقة الشركة على الإنترنت أو في فرع سبيربنك. من الضروري إرفاق المستندات التأسيسية، وكذلك إيداع مبلغ معين من الصيانة في الحساب لمدة عام واحد.
في بعض الأحيان يطرح سؤال مشروع: هل هناك خطر من أن يقوم الموظف الذي تم إصدار بطاقة شركة سبيربنك باسمه للاستخدام من قبل الكيانات القانونية بسحب مبلغ يتجاوز بشكل كبير النفقات اللازمة، أو استخدامه لأغراض أخرى؟ عند التسجيل، يتم دائمًا تحديد حد معاملات الإنفاق لأشخاص محددين في البداية. للقيام بذلك، يتم تقديم سجل بقائمة الموظفين وبيانات جوازات سفرهم إلى البنك، وإذا لزم الأمر، يتم إصدار توكيل لتلقي الأموال.
يتم إصدار البطاقة خلال أسبوع إلى أسبوعين ويتم إصدارها في أحد فروع البنك.
بعد التسجيل يحصل الشخص على الحق:
- سحب النقود في روسيا والخارج؛
- الدفع في المتاجر والمؤسسات التجارية الأخرى؛
- تحويل الأموال إلى الموظفين الآخرين في الشركة.
مزايا "الحصالة البلاستيكية"
- حتى عندما يتم الاحتفاظ بها في الحساب مبالغ كبيرةيتم التخلص من مخاطر خسارتهم في حالة فقدان بطاقة كيان قانوني، ما عليك سوى الاتصال الخط الساخنالبنك وحظره.
- من الممكن استلام الأموال في الخارج بعملة البلد دون فتح حساب إضافي - يحدث التحويل تلقائيًا بسعر البنك الحالي.
- تتيح لك بطاقة الشركة الصادرة عن Sberbank لأصحاب المشاريع الفردية الاستمتاع بعمولة مخفضة على معظم المعاملات.
- من الممكن استخدام الأموال الموجودة في الحساب كسلفة.
- تم تبسيط التحكم في حركة الأموال بشكل ملحوظ، حيث يمكن للإدارة تتبع جميع المعاملات عبر الإنترنت في أي وقت وتلقي رسالة نصية قصيرة عند سحب الأموال.
- أثناء وجودك في الخارج، يمكن للموظف أن يدفع بشكل مستقل ثمن الفندق، أو شراء التذاكر عبر الإنترنت، أو الحصول على تحويل، أو سحب الأموال من بطاقة شركة سبيربنك.
- من الممكن الاستفادة من مجموعة واسعة من الخصومات على سلع وخدمات الشركات الشريكة.
من أجل إجراء الدفع عبر الإنترنت، لا توجد مهارات خاصة مطلوبة. يتم تنفيذ أي عملية شراء بعد إدخال كلمة مرور خاصة يمكن الحصول عليها باستخدام محطة سبيربنك وطباعة إيصال.
بغض النظر عن الأغراض التي سيتم إنفاق الأموال من بطاقة الشركة عليها ولمن يتم إصدارها، فمن البديهي أن جميع الأموال مملوكة كيان قانوني– شركة أو مجموعة من رجال الأعمال. يتم تجديد الحساب من قبل محاسب الشركة مع الإشارة إلى الغرض من التحويل.
كيفية استخدام البطاقة؟ يتلقى الموظف الذي قام بسداد الدفعات عن طريق التحويل المصرفي أو من خلال السحب النقدي إيصالات أو شيكات ثم يقوم بإبلاغها إلى قسم المحاسبة، الذي يعد تقرير مصروفات عن الأموال التي تم إنفاقها.
وبالتالي، يتم تسريع عمليات التسوية بشكل كبير، ويتم تقليل تكلفة نفقات السفر المختلفة والتكاليف الحالية الأخرى لإجراء المدفوعات والتحويلات وما إلى ذلك، وهو مناسب لكل من يدير عملاً تجاريًا أو يدير شركة ذات مسؤولية محدودة أو أي منظمة أخرى.
يتم فتح حساب فردي حالي مرفق به البطاقة مجاناً. إذا تم إصدار درجة الأعمال Visa أو MasterCard، فيجب عليك دفع مبلغ 2500 روبل. كرسوم خدمة سنوية، بالإضافة إلى سداد دفعة أولى. يمكن العثور على جميع التعريفات عند الخروج.
