Бюджетно счетоводство. Ново в счетоводството и отчетността на бюджетните институции. Счетоводна политика на институцията




Промени в сметкоплана бюджетни институциии Инструкциите за прилагането му, въведени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2015 г. № 227n (наричана по-долу Заповед № 227n) отдавна се очакват. Нововъведенията се дължат на необходимостта от въвеждане на утвърден сметкоплан и инструкции. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n (наричана по-долу Инструкция № 174n), в съответствие с Единния сметкоплан и разпоредбите на Инструкциите за неговото прилагане, одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. (наричана по-долу Инструкция № 157n), нови разпоредби бюджетно законодателствопо отношение на структурата на бюджетната класификация, промени в реда на образуване финансови отчети.

Нововъведенията трябва да се прилагат, за да се формулира счетоводната политика за 2016 г. и счетоводните показатели към 1 януари 2016 г. (с изключение на изискванията за формиране на 1-4 цифри от номера на сметката).

Една от съществените промени е, че от Инструкция № 174n са премахнати почти всички препратки към процедурата за използване на първични счетоводни документи за отразяване на стопански операции.

Изходни документи

Бюджетните (автономни) институции могат да установят процедурата за генериране на 5-14 цифри от номера на сметката в своите счетоводни политики. По-специално можете да използвате кодове за целеви разходни позиции. Ако счетоводна политикапроблемът с формирането на 5-14 цифри от номера на сметката не е решен, тогава в тези цифри трябва да се посочат нули.

Регламентиран е редът за формиране на входящи салда по сметки финансови активи, с изключение на сметки 0 106 00 000 и 0 107 00 000 - в началото на годината в цифри 5-17 се посочват нули.

Освен това са предвидени специални правила за сметки 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270. Винаги се посочват нули:

  • в 1-14 цифри номера на сметки сметка 0 204 00 000 " Финансови инвестиции»;
  • в 1-17 цифри от номер на сметка 0 401 30 000 „Финансов резултат от предходни отчетни периоди“;
  • в 5-17 цифри от номерата на сметки, сметка 0 401 20 270 „Разходи по сделки с активи“.

Забележка.Използването на бюджетна класификация от бюджетните институции за счетоводни цели може да се намери в материала в Енциклопедия на решенията. Бюджетна сфера

Промени в сметкоплана

Основно свързано с привеждането им в съответствие с Единния сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n (клаузи 2.1-2.24 от Заповед № 227n). Имената на много сметки са коригирани и са направени съответните корекции в разпоредбите на Инструкция № 174n.

Сметкопланът е допълнен с нови аналитични сметки, включващи:

  • 0 205 82 000 „Изчисления за неизчистени разписки“ (клауза 2.7 от Заповед № 227n);
  • 0 206 11 000 „Изчисления за заплати“ (клауза 2.8 от Заповед № 227n) - използва се за отразяване на дълга на служителя по време на преизчисляването заплатисвързано, например, с представянето на коригираща отчетна карта за отчитане на използването на работното време (в случай на предоставяне на удостоверения за неработоспособност, изпълнение на държавно задължение);
  • аналитични счетоводни сметки са въведени към сметка 0 209 00 000 „Изчисления за щети и други приходи“, по-специално: 0 209 30 000 „Изчисления за компенсиране на разходи“, 0 209 40 000 „Изчисления за суми на принудително изземване“, 0 209 83 000 „Изчисления за други приходи“ (клаузи 2.9-2.12 от Заповед № 227n);
  • 0 210 10 000 „Изчисления за данъчни облекчения за ДДС“ (клаузи 2.13-2.14 от Заповед № 227n);
  • 0 401 40 172 „Приходи за бъдещи периоди от операции с активи“ (клауза 2.18 от Заповед № 227n);
  • Свързването на сметки 0 401 50 000 „Бъдещи разходи“ и 0 401 60 000 „Резерви за бъдещи разходи“ със специфични кодове на KOSGU не е предвидено в новите издания; счетоводната процедура в тези сметки трябва да бъде определена в счетоводната политика въз основа на икономическото съдържание на транзакциите (клаузи 2.19, 2.25 от Заповед № 227n).

IN ново изданиеПосочен е раздел 5 „Разрешение на разходите“ (клауза 2.20 от Заповед № 227n). Счетоводство за аналитични сметки на сметки 0 502 00 000 „Пасиви“, 0 504 00 000 „Очаквани (планирани) задачи“, 0 506 00 000 „Право на приемане на задължения“, 0 507 00 000 „Одобрен обем финансова сигурност", 0 508 00 000 "Получена финансова подкрепа" е организирана според съответните аналитични кодове на вида на постъпленията, изхвърляния на счетоводния обект, съответните кодове KOSGU.

Добавени са и задбалансови сметки (клауза 2.24 от Заповед № 227n):

  • 27 „Материални активи, предоставени за лично ползване на служители (служители)“;
  • 30 „Разчети за изпълнение на парични задължения чрез трети лица”;
  • 31 „Акции по номинална стойност”.

НАШАТА ПОМОЩ

Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 март 2016 г. № 16n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите Руска федерацияот 1 декември 2010 г. № 157n" (заповедта се регистрира в Министерството на правосъдието на Русия) предвижда въвеждането на нова задбалансова сметка 40 "Активи в управляващи дружества", предназначена за отчитане на активи, намиращи се в доверително управлениев управляващи дружества, отразени в сметка 0 204 51 000 „Активи в управляващи дружества“.

Промени в Указанията за използване на сметкоплана

Нефинансови активи

Новата редакция определя по-специално разпоредбите на клауза 9 от Инструкция № 174n (клауза 3.3 от Заповед № 227n):

  • по реда на отразяване в счетоводството на увеличението начална ценадълготрайни активи в резултат на доизграждане, модернизация, реконструкция;
  • относно капитализирането на неотчетени обекти, идентифицирани по време на инвентаризацията;
  • относно приемането за счетоводство на дълготрайни активи, получени като компенсация в в натуравреди, причинени от виновното лице. Счетоводното отчитане на нефинансови активи като част от движението между институцията-майка и (или) отделни подразделения вече не се ограничава до кода на вида дейност „4“.

Касова бележка парцели върху правото на постоянно (вечно) ползване, включително тези, които се намират под недвижими имоти, се отразява в дебита на сметка 4,103 11,000 „Земя - недвижими имоти на институцията“ и кредита на сметка 4,401 10,180 „Други приходи“ (клауза 3.10 от Заповед № 227n, клауза 20 от Инструкция № 174n).

Добавени са и осчетоводявания за признаване на текущите разходи като разходи. финансова годинапроизведени капиталови инвестициив обекти на дълготрайни активи, нематериални активи, които не са създадени (не са признати за активи) при наличие на решение за прекратяване на продажбите инвестиционен проект, в рамките на които са направени капиталови инвестиции (клауза 3.29 от Заповед № 227n).

  • прехвърляне на специално оборудване от склада в научния отдел за извършване на НИРД по договора;
  • предаване материални запасислужители (служители) на институцията за лична употреба за изпълнение на техните служебни (служебни) задължения;
  • прехвърляне на млади животни в основното стадо;
  • записване на материални запаси, образувани в резултат на решение на упълномощения орган за продажба, безвъзмездно прехвърляне на движимо имущество, което е изведено от употреба.

Новата редакция определя разпоредбите за формиране на производствените разходи Завършени продукти, отчитане на готовата продукция, процедурата за отчитане на търговските надбавки при установяване на липси или причиняване на щети на имущество, включително поради природни бедствия, е изяснена и разширена (клауза 3.22 от Заповед № 227n).

НАШАТА ПОМОЩ

  • задължения на клиенти по дългосрочни договори и разчетни документи за отделни етапи от извършени и предоставени им работи и услуги;
  • дългове на купувачи по договор за продажба на имот, предвиждащ плащане на вноски, с прехвърляне на собственост (права на оперативно управление) върху обекта след приключване на сетълмента;
  • доходи под формата на безвъзмездни средства, субсидии, включително за други цели, по споразумения за предоставяне на субсидии (безвъзмездни средства) през следващата финансова година (години след отчетната година).

Процедурата за отписване от балансово счетоводствовземания (задължения), по-специално, отчетени по сметка 0 205 00 000 „Изчисления за доходи“ (клауза „b“, параграф 3.54 от Заповед № 227n).

Допълненията и корекциите също засегнаха процедурата за отразяване на транзакции със средства във временно разпореждане, включително чужда валута(клаузи 3.47, 3.48 от Заповед № 227n).

Във връзка с разширяването на аналитичността за сметка 0 209 00 000 беше въведена нова кореспонденция в Инструкция № 174n (клауза „d“, клауза 3.63 от Заповед № 227n), включително (Таблица 2):

Таблица 2. Нова кореспонденция за сметка 0 209 000

Кореспонденция по сметката

Отразяване на размера на щетите:
  • върху дължимите от служителите на институцията суми за надплатени им заплати (неудържани от заплати), в случай че служителят оспорва основанията и размерите на удръжките;
  • в размера на дълга на бившия служител към институцията за неотработени ваканционни дни при уволнението му;
  • за суми на дълг към институцията, които подлежат на компенсация със съдебно решение под формата на компенсация за разходи, свързани със съдебни производства (плащане държавно мито, съдебни разноски)
Натрупване на дълг в размер на искове за компенсация на институционални разходи от получатели на авансови плащания, отчетни суми
Отразяване на сумата:
  • вреди под формата на натрупана лихва за ползване на чужди пари поради тяхното неправомерно задържане, укриване на връщането им, друго забавяне на плащането им или неоснователно получаване или спестяване;
  • задължения за обезщетение за имуществени щети в съответствие със законодателството на Руската федерация в случай на застрахователни събития;
  • дългове за глоби, неустойки, неустойки, начислени за нарушаване на условията на договорите за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги

Предоставят се осчетоводявания, за да се отрази в счетоводството намалението на разплащанията с длъжници по аналитичните сметки на сметка 2 205 00 000, както и по сметка 2 209 40 000 в кореспонденция със съответните аналитични сметки на сметка 2 302 00 000 чрез прекратяване на насрещния иск чрез прихващане ( клауза „c“, клауза 3.54, параграф „g“, параграф 3.64 от Заповед № 227n).

Новата редакция определя и допълва разпоредбите на ал. 112, 113 Инструкции № 174n за отразяване на операции по аналитични сметки на сметка 0 210 10 000 „Изчисления за данъчни облекчения за ДДС“ (клаузи 3.67, 3.68 от Заповед № 227n).

Също така са приведени в съответствие с приложимата счетоводна методология разпоредбите за отчитане на разплащанията на бюджетните институции с държавния орган, упражняващ функциите и правомощията на учредителя по отношение на тях, отразени в сметка 0 210 06 000 „Разплащания с учредителя“ (клауза 116 от Инструкция № 174n, клауза 3.70 Заповед № 227n).

Повече подробности за това как транзакциите се отразяват в сметките за финансови активи можете да намерите в материалите на Енциклопедия на решенията. Бюджетна сфера:

  • Счетоводно отчитане на операциите със субсидии за изпълнение на държавни задачи
  • Пари в бройправителствените агенции са на път. Сметка 201 03
  • Отчитане на сетълменти на държавни агенции за щети и други приходи. Сметка 209 00
  • Разплащания между държавна агенция и финансов орган за пари в брой. Сметка 210 03
  • Разплащания между бюджетна (автономна) институция и нейния учредител. Сметка 210 06

Задължения

Най-значимите промени засегнаха сметка 0 304 06 000 „Разплащания с други кредитори“. Инструкция № 174n беше допълнена с кореспонденция по сметка 0 304 06 000 за отразяване в счетоводството на транзакциите, извършени в рамките на различни видоведейности (финансова подкрепа). Преди това тази процедура беше регулирана на ниво писма от Министерството на финансите на Русия и Федерална хазна. По-специално, използвайки сметка 3 304 06 000, удържането на сумата за удовлетворяване на изискванията на институциите в случай на нарушение на условията на споразумението (договора) от получените суми на депозити и залози, включително за осигуряване на заявления за участие в конкуренцията, може да бъде отразена. Използването на сметка 0 304 06 000 е предвидено за отчитане на намаляването на дълга (клаузи 3.83, 3.84 от Заповед № 227n):

  • отговорно лице за връщане на неизползвани средства (парични документи) в размер на удръжки, направени от заплати (други доходи) за друг вид финансова подкрепа (дейност);
  • виновното лице за щети в размер на удръжки, направени от заплати, стипендии и други доходи, за друг вид финансова подкрепа (дейност).

При изпълнение е предвидено използването на сметка 0 304 06 000 вземания, записани в сметките 0 205 00 000 „Разплащания за приходи“, 0 209 00 000 „Разплащания за щети и други приходи“, 0 206 00 000 „Разплащания за издадени аванси“, 0 207 00 000 „Разплащания за кредити, заеми ( заеми )", 0 208 00 000 "Разчети с отговорни лица", за приходи (плащания) дължими на др. финансов източник, включително прихващане на насрещни искове (удържания). Също така сметка 0 304 06 000 се използва за отчитане на нефинансови, финансови активи (с изключение на непарични средства), уреждане на задължения, финансови резултати на институцията съгласно акт за предаване(разделителен баланс) при реорганизация чрез сливане, присъединяване, разделяне, отделяне.

Установени са нови правила, регулиращи процедурата за закриване на сетълменти по сметка 0 304 06 000 в края на финансовата година (клауза „c“, параграф 3.90 от Заповед № 227n).

Финансови резултати

Основната иновация е установяването на счетоводна процедура за нововъведената сметка 0 401 60 000 „Резерви за бъдещи разходи“ в сметкоплана на бюджетните институции (клауза 3.95 от Заповед № 227n), както и отразяване на съответните записи в сметка 0 502 09 000 „Отложени задължения“

Преди това пример за детайлизиране на сметкоплана и счетоводните записи за сметка 0 401 60 000 бяха дадени съответно в Приложение 1

Оторизиране на разходите

Почти всички разпоредби на този раздел са претърпели повече или по-малко значителни промени. Във връзка с въвеждането на нови сметки и разширяването на анализа на сметките за оторизация на разходите бяха направени корекции и допълнения в раздел 5 от Инструкция № 174n, които предвиждат счетоводната процедура, по-специално за сметки 0 502 07 000 „Прието пасиви”, 0 502 09 000 „Отложени задължения”, 0 504 00 000 „Очаквани (планирани, прогнозни) задачи” и 0 507 00 000 „Одобрен размер на финансовата подкрепа”.

Можете да научите за процедурата за записване на разходите в сметките за оторизация в Енциклопедия на решенията. Бюджетна сфера:

  • Оторизиране на държавните разходи. Сметка 500 00
  • Счетоводство за разрешаване на разходи в бюджетна (автономна) институция

Олга Монако , експерт в направление „Бюджетна сфера” на Служба за правни консултации ГАРАНТ, одитор

Сметки бюджетно счетоводствопрез 2016 г са претърпели промени, тъй като от 01.01.2016 г. бюджетната класификация се прилага по различен начин. Прочетете за принципите на кодиране на фактури, стандартна кореспонденция и задбалансово счетоводство в нашата статия.

Законодателни актове, регулиращи кодовете на сметки за бюджетно счетоводство

Счетоводството на служителите в публичния сектор се регулира от Единния сметкоплан и инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n. Бюджетни организациисъгласно ал.2 на чл. 9.1 Федерален закон „За организациите с нестопанска цел“ от 12 януари 1996 г. № 7-FZ е разделен на:

  • към автономни;
  • бюджетен;
  • държавна собственост.

Всеки от тях има свой собствен сметкоплан:

  • Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n се прилага от автономни организации;
  • Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n - бюджет;
  • Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. № 162n - държавна.

Концепцията за „бюджетно счетоводство“ се прилага само за определени държавни агенции, които са изброени в Заповед № 162n, например държавни агенции, държавни агенции и извънбюджетни фондове. Останалите държавни агенции поддържат счетоводна документация, чиито правила са посочени в съответните сметкопланове (заповеди № 174н и № 183н).

Счетоводството на служителите в публичния сектор се основава на бюджетна класификация. Това е необходимо, за да могат да се сравняват данните различни бюджети, включен в бюджетна системадържави. На негова база са разработени бюджетни счетоводни сметки. Бюджетният счетоводен сметкоплан (заповед № 162n) дешифрира структурата на сметките.

Номерът на сметката се състои от 26 цифри. По-долу има диаграма, показваща състава на номера на сметката. Освен това, използвайки примера, можете да видите как точно са кодирани данните за счетоводен обект.

Подробно обяснение на категориите можете да намерите и в клауза 21 от инструкциите към Единния сметкоплан (заповед № 157n), а освен това в таблицата на самата бюджетна счетоводна схема и клауза 2 от инструкциите към нея (заповед № 162н).

маса 1

Цифров номер на сметката

Класификационен признак на постъпленията и разпорежданията

Финансова подкрепа

Счетоводен обект

Счетоводна обектна група

Вид на счетоводния обект

Вид постъпления, разпореждания на счетоводен обект

Пример: KRB сметка 1 101 1 8 310 „Увеличение на стойността на други дълготрайни активи - недвижим имотинституции"

Вижте таблица 2

За сметка на бюджета

Дълготрайни активи

Недвижим имот

Други дълготрайни активи

Увеличаване на цената на ОС

За да определите категории 1-17, трябва да можете да използвате бюджетната класификация. Указанията за бюджетния счетоводен сметкоплан съдържат отделно Приложение 2, в което за всяка сметка е написано кой код (KBK) трябва да бъде посочен: предназначен за бюджетни разходи (KRB), кодиращи бюджетни приходи (KDB), източници на финансиране бюджетният дефицит (CIF) или 0 Освен това за институциите се вземат категории 4-20 от KBK, а за финансовите органи - категории 1-17.

Имайте предвид, че в бюджетното счетоводство в съответствие със Заповед № 162n са възможни само 2 вида финансова подкрепа:

  • за сметка на бюджета (код 1);
  • за сметка на средства във временно разпореждане (код 3).

По този начин държавни институции, държавни агенции и други организации, попадащи под юрисдикцията на Заповед № 162n, не могат да имат собствени извънбюджетни приходи.

В Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетна класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n, можете да намерите структурата на кодовете за систематизиране на приходите (глава II, таблица 1), разходите ( Глава III, Таблица 2) и източници (Глава IV, Таблица 5).

KBK се състои от 20 категории, от които 4-20-ти се прехвърлят на мястото на 1-17-ти цифри от бюджетната счетоводна сметка на институциите (или 1-17-ти цифри на KBK - на мястото на 1-17-ти цифри на сметката за финансови органи), както е споменато по-горе. Таблица 2 показва състава на разходния код на бюджета.

таблица 2

Номер на категория KBK (код на разходите)

Код на главния мениджър бюджетни средства

Код на раздела

Код на подраздел

Целеви код на статия

Код на вида разход

Програмна (непрограмна) статия

Направление на разходите

Подгрупа

Приложение 9 към инструкция № 65n

Приложение 2 към инструкция № 65n

Приложение 10.1 към инструкция № 65n

Приложение 3 към инструкция № 65n

Нововъведение в кодирането на бюджетните счетоводни сметки през 2016 г. е, че от структурата на БКК е изключена класификацията на секторните операции контролирани от правителството(КОСГУ).

Заповеди на Министерството на финансите на Русия от 08.06.2015 г. № 90n и от 01.12.2015 г. № 190n въведоха промени в класификацията на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит. KOSGU обаче се използват като последните 3 цифри в номера на сметката.

Прочетете повече за един от разделите на сметкоплана в статията „Нефинансовите активи в бюджетното счетоводство са...“ .

Съставяне на кореспондентски сметки (използвайки примера на сметки 106, 205, 209, 302)

В бюджетното счетоводство има стандартен принцип двойно влизане. Нека покажем типични транзакции, използвайки следните синтетични сметки като пример:

  • 0010600000 „Инвестиции в нефинансови активи“ (използва се за отразяване на действителните разходи за закупуване, създаване, модернизация на дълготрайни активи, нематериални активи, непроизводствени активи, материални резерви);
  • 0020500000 „Изчисления за доходи“ (използва се за отразяване на разплащания с длъжници);
  • 0020900000 „Изчисления за щети и други приходи“ (използва се за отразяване на вземанията на лицата, отговорни за причиняването на щети, предплащания, за които не са предоставени услуги, и други изчисления, посочени в клауза 220 от Заповед № 157n);
  • 0030200000 „Разчети съгл приети задължения“ (използван за отразяване дължими сметки).

В зависимост от групата, вида на обекта и движението му, аналитичността на сметката се променя, като вместо 0 се използват съответните кодове, които можете да намерите в сметкоплана за бюджетна отчетност. Широк списък от типични операции е даден в Приложение 1 към инструкциите за сметкоплана за бюджетно счетоводство.

Таблица 3

Бизнес сделка

Отразено реални разходиза закупуване на ОС

KRB 010611310 „Увеличаване на инвестициите в дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията“

KRB 010631310 „Увеличаване на инвестициите в дълготрайни активи - друго движимо имущество на институцията“

KRB 030221730 „Увеличение на дължимите сметки за комуникационни услуги“

KRB 030222730 (-//- за транспортни услуги)

KRB 030225730 (-//- за работа, услуги за поддръжка на имоти)

KRB 030226730 (-//- за други работи, услуги)

KRB 030231730 (-//- за придобиване на дълготрайни активи)

KRB 030291730 (-//- за други разходи)

Дългът за недостига на ДМА е начислен за сметка на виновните лица

KDB 020971560 „Увеличение на вземанията за щети на дълготрайни активи“

KDB 040110172 „Приходи от операции с активи“

Начислени приходи от предоставяне на услуги

KDB 020531560 „Увеличение на вземанията за приходи от предоставяне на платена работа и услуги“

KDB 040110130 „Доходи от предоставяне на платени услуги“

Счетоводство по задбалансови сметки в бюджетна институция

Задбалансовите сметки за бюджетните институции работят по същия начин като за търговските, тоест входящите потоци се отразяват само по дебит, а изходящите потоци - само по кредит, без кореспонденция. В бюджетния счетоводен сметкоплан са предвидени 29 задбалансови сметки. Те вземат предвид обектите на институцията, които не са в оперативно управление, обекти, които според инструкциите не трябва да бъдат в баланса, както и други активи и пасиви, изброени в инструкциите.

В допълнение, организацията може самостоятелно да въведе допълнителни задбалансови сметки за контрол на безопасността и управленско счетоводство.

Резултати

Счетоводството в бюджетните структури се подчинява на Бюджетния кодекс на Руската федерация и е строго регулирано. Бюджетната система на страната включва използването на специални кодове, познаването на които също е необходимо за бюджетните счетоводители, тъй като кодовете се използват директно при изготвянето на рутинни записи.

Също полезна информацияще намерите в статията

Следващите промени в инструкциите за поддържане на записи в бюджетни, автономни и държавни институции бяха одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n (наричана по-нататък Заповед № 209n). Направени са и промени в правилата за прилагане първични документии счетоводни регистри. Голяма част от нововъведенията следва да бъдат приложени при формиране на счетоводни показатели за 2016 г. Нека поговорим за тези промени.

За да се подобри счетоводното (бюджетното) счетоводство, Заповед № 209n въведе следните промени:

– в Указанията за прилагане на Единния сметкоплан за органите на държавната власт (държавните органи), местното самоуправление, държавните органи. извънбюджетни средства, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n (наричана по-долу Инструкция № 157n, Единен сметкоплан);

– в Инструкциите за прилагане на Сметкоплана за бюджетно счетоводство, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n (наричан по-долу Инструкция № 162n, Сметкоплан за Бюджетно счетоводство);

– в Инструкциите за прилагане на Сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n (наричана по-долу Инструкция № 174n, Схема на Сметки на бюджетни институции);

– в Инструкциите за прилагане на Счетоводния план на счетоводството на автономни институции, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2010 г. № 183n (наричана по-долу Инструкция № 183n, Схема на Сметки на автономни институции).

Струва си да се отбележи, че промените засегнаха и двете Общи правилаорганизация и поддържане на записи в Държавния медицински университет, както и особеностите на формирането на кореспонденцията на институционалните сметки в зависимост от техните легален статут(държавна, бюджетна, автономна).

Случаи на задължителна инвентаризация

Съгласно новата редакция на клауза 20 от Инструкция № 157n инвентаризацията е задължителна:

– при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;

– при природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

– при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване на делата);

- при прехвърляне на имуществото на институцията под наем, управление, безплатно ползване, както и покупка и продажба на комплекс от счетоводни обекти (комплекс от имоти);

- в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или друг нормативен акт правни актове RF.

Същият параграф установява, че резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводните и счетоводните (финансови) отчети за месеца, през който е завършена инвентаризацията. Резултатите от инвентаризацията, извършена преди изготвянето на годишния счетоводен (финансов) отчет, се отразяват в годишния счетоводен (финансов) отчет.

Резултатите от инвентаризацията на реорганизирана (ликвидирана) счетоводна единица се отразяват в счетоводните (финансови) отчети, представени към датата на нейната реорганизация, ликвидация на институцията, премахване на държавен орган (орган на местно самоуправление).

Приемане на имущество и задължения за отчет в рамките на наследството

Съгласно промените в параграф 3 от Инструкция № 157n, имущество и (или) пасиви, както и информация за промени в техния паричен еквивалент (увеличение, намаление) в рамките на наследството по време на реорганизация на институция (сливане, присъединяване) , разделяне, отделяне, преобразуване), премахването на държавния орган (орган на местното самоуправление) се приема за счетоводство въз основа на счетоводни данни (счетоводни регистри) на реорганизираната институция (премахнат държавен орган (орган на местно самоуправление)), образуван, като се вземат предвид отчетете разпоредбите на Инструкция № 157n и потвърдени от актове за приемане и предаване на имущество, задължения (актове за получаване и предаване на данни от счетоводни регистри). Тези документи трябва да съдържат информация за паричния еквивалент на всички прехвърлени счетоводни обекти.

Нови разпоредби за формиране на номер на сметка

По-рано, в началото на 2016 г., бяха коригирани правилата за генериране на номер на счетоводна сметка, състоящ се от 26 знака. Особено внимание беше обърнато на правилата за формиране на първите 17 знака от номера на сметката.

Този път нови разпоредби, свързани с формирането на номера на сметката, бяха добавени със Заповед № 209n към клауза 21 от Инструкция № 157n, клауза 2.1 от Инструкция № 174n, клауза 3 от Инструкция № 183n, клауза 2 от Инструкция № 162n.

Цифри в номера на сметката

Правила за формиране на цифрите на номерата на сметки

За автономна институция

За бюджетна институция

За държавна институция

За аналитични сметки сметки 0 100 00 000, с изключение на сметки 0 106 00 000, 0 107 00 000, 0 109 00 000, както и за сметка 0 201 35 000 и за сметки, съответстващи на тях 0 401 20 000 ( 0 401 20 240 , 0 401 20 250, 0 401 20 270) въвеждат се нули, освен ако не е предвидено друго от предназначението на имуществото и (или) средствата, които са източник на финансова подкрепа за придобития имот

За аналитични сметки на сметка 0 201 00 000 се отразяват нули

За сметка 0 210 06 000 и кореспондираща сметка 0 401 10 172 са отразени нули

За аналитични сметки на сметка 0 304 01 000 се отразяват нули

За аналитични сметки на сметка 0 207 00 000, отразяващи размера на главния дълг по кредити, заеми (заеми), се въвежда код за аналитична разписка

За аналитични сметки на сметка 0 207 00 000, отразяващи размера на главния дълг по заеми, посочете кода на аналитичния разписка, съответстващ на кода на аналитичната група от вида източници на финансиране на бюджетни дефицити 640

За аналитични сметки на сметка 0 301 00 000, отразяващи размера на главния дълг по заеми, заеми (заеми), се въвежда код за аналитична разписка

За аналитични сметки на сметка 0 301 00 000, отразяващи размера на главницата по кредити, заеми (заеми), се посочва аналитичният код на разпореждане, съответстващ на кода на аналитичната група на вида източници на финансиране на бюджетни дефицити 810 или 820.

За аналитични сметки на сметка 0 401 60 000 и за кореспондиращи сметки 0 401 20 000 се посочват нули, освен ако не е предвидено друго от предвидената цел на съответните задължения

Кодовете KOSGU се отразяват само за аналитични сметки на сметки 0 401 00 000, 0 109 00 000, 0 304 04 000

KOSGU кодовете се показват за всички сметки

В допълнение, инструкции № 183n, 174n и 162n добавиха разпоредби, че за получаване на допълнителна информация, необходима за вътрешни и външни потребители на отчитане, в съответствие с изискванията на основателя, както и за целите на управленското счетоводство, в 1-во до 17-ти цифри от номера на сметката , в които съответните инструкции предвиждат нули, институциите могат да отразяват аналитични кодове на получаване (разпореждане), ако това е предвидено от техните счетоводни политики.

Отразяване в счетоводството на промените в стойността на поземлените имоти

Парцелите, използвани от институция с право на постоянно (вечно) ползване, се записват в сметка 0 103 11 000 „Земя - недвижимо имущество на институцията“ по тяхната кадастрална стойност (клауза 71 от Инструкция № 157n).

В някои случаи (например при промяна на площта на парцел, разрешения вид на неговото използване, при прехвърляне на парцел в друга категория) кадастрална стойност поземлен имотподлежи на промяна. Как да се отрази тази промяна в счетоводството стана ясно с приемането на Заповед № 209н.

Съгласно актуализираната версия на клауза 20 от Инструкция № 183n, клауза 20 от Инструкция 174n, клауза 16 от Инструкция № 162n, промяната в кадастралната стойност на поземлените парцели се отразява в счетоводното (бюджетно) счетоводство като дебит на сметката 0 103 11 000, кредит на сметка 0 401 10 180 в размер:

- увеличение в положителна стойност;

– намаляване на отрицателната стойност.

Установено е също, че промените в кадастралната стойност на поземлените парцели трябва да бъдат отразени в счетоводните записи на финансовата година, през която е настъпила тази промяна, като се посочат тези промени в счетоводните (финансови) отчети (клауза 28 от Инструкция № 157n като изменена със Заповед № 209н).

Отразяване на операции със субсидии

Припомняме, че през 2016 г. правилата за записване на операции, свързани с начисляването и връщането на субсидии, предоставени на бюджетни (автономни) институции, се промениха в сравнение с 2015 г. Новата кореспонденция на сметки за отразяване на тези транзакции беше съобщена с писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436. В същото време старото окабеляване все още остава в инструкции № 174n и 183n. Сега този дефект е отстранен.

Нови записи за отразяване в счетоводството на субсидии за държавни задачи и остатъци от субсидии, подлежащи на връщане в бюджета, са включени директно в текстовете на инструкциите.

Финансирана от държавата организация

Автономна институция

Начисляване на приходи в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, предоставени в съответствие със споразумения, сключени през текущата финансова година между държавни органи (органи на местно самоуправление), изпълняващи функциите и правомощията на основателя, и институции (клаузи 93 , 150 от Инструкция № 174n, параграф 96, 178 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Начисляване на бъдещи приходи в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, предоставени през следващата финансова година (години, следващи отчетната година), в съответствие със споразумения, сключени през текущата финансова година между държавни органи (органи на местно самоуправление) изпълнява функциите и правомощията на учредителя и институциите, включително в рамките на отразяване на събития след отчетната дата (клауза 93 от Инструкция № 174n, клауза 96 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Признаване като доход от текущия (отчетен) период на предишни начислени приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи на осн. счетоводна справка(f. 0504833) (клауза 150 от Инструкция № 174n, клауза 178 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Начисляване на дълга на институцията за връщане в бюджета на остатъка от субсидията, предоставена за изпълнение на държавната (общинската) задача, образувана във връзка с непостигането на показателите, установени от задачата, характеризиращи обема на държавната (общинската) задача. услуги (работа), въз основа на отчета за изпълнението на държавната (общинска) задача, представен на основателя (клауза 152 от Инструкция № 174n, клауза 180 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Отразяване на дълга на институцията за връщане в приходите на бюджета на неизползваните остатъци от целеви субсидии от минали години по отношение на балансите, необходимостта от които е потвърдена от основателя (клауза 93 от Инструкция № 174n, клауза 96 от Инструкция № 183n с измененията със Заповед № 209н)

Начисляване на дълга на институцията за връщане в бюджета на остатъците от неизползвани целеви субсидии в случай на разкриване въз основа на резултатите от последваща държавна (общинска) финансов контролнарушения на процедурата за използване на тези субсидии (клауза 152 от Инструкция № 174n, клауза 180 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Връщане на неизползвания остатък от субсидията в бюджета (клауза 93 от Инструкция № 174n, клауза 96 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Намаляване на дълга на институцията за връщане в бюджета на остатъците от неизползвани целеви субсидии от минали години, когато се решава дали има нужда от разпределяне на тези средства за целите на предоставяне на субсидия (ако остатъкът от средства не е прехвърлен в приход на бюджета) ( клауза 94 от Инструкция № 174n, клауза 97 от Инструкция № 183n, изменена със Заповед № 209n)

Нова сметка за осчетоводяване на изчисления на ДДС върху изплатени аванси

Със заповед № 209n Единният сметкоплан и сметкопланът за бюджетно счетоводство и счетоводство на бюджетни и автономни институции бяха допълнени с нова аналитична сметка за изчисления на ДДС - 0 210 13 000 „Изчисления на ДДС за изплатени аванси“.

В съответствие с параграф 1 на чл. 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация, институция, която плаща ДДС, има право да намали общата изчислена сума на ДДС с установения данъчни облекчения. По-специално удръжки от данъкоплатеца, прехвърлил сумите на плащането, частично плащане за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне права на собственост, подлежащи на данъчни суми, представени от продавача на тези стоки (работи, услуги), права на собственост (клауза 12 от член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Именно за отразяване на такива удръжки в счетоводното (бюджетно) счетоводство е предназначена сметката 0 210 13 000.

Счетоводните записи за използването на тази сметка са въведени със Заповед № 209n в клауза 88 от Инструкция № 162n, клаузи 112, 113 от Инструкция № 174n и клаузи 115, 116 от Инструкция № 183n.

Държавна институция

Финансирана от държавата организация

Автономна институция

Прихващане на сумата на приетия за приспадане ДДС върху аванси (предварителни плащания), прехвърлени за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост

Намаляване на размера на ДДС, дължим в съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация, с размера на данъка върху изброените авансови плащания за предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на представени права на собственост от продавача на тези стоки (работа, услуги), права на собственост

Нова сметка за осчетоводяване на пропуснати приходи

Сметка 0 401 10 174 „Пропуснати приходи“ е въведена със заповед № 209n в сметкоплановете за бюджетно счетоводство и счетоводство на бюджетни и автономни институции.

Пропуснатият доход се признава като сумата на пропуснатия доход при предоставяне на отстъпки, обезщетения, както и в други случаи, при които в съответствие със законодателството на Руската федерация начисленият доход, включително парични санкции (глоби, глоби, санкции), са подлежи на намаление.

Пропуснатият доход се отразява в дебита на сметка 0 401 10 174 в съответствие с кредита на сметки 0 205 00 000 „Изчисления за приходи“, 0 209 00 000 „Изчисления за щети и други приходи“. Посоченото счетоводно записване е добавено със Заповед № 209n към клауза 180 от Инструкция № 183n, клауза 152 от Инструкция № 174n, клауза 120 от Инструкция № 162n.

Прилагане на отделни задбалансови сметки

Задбалансова сметка 17. Името на тази сметка е съкратено. Сметката вече се нарича „Парични постъпления“ вместо „Парични постъпления към институционални сметки“.

Уточнена е и процедурата за използване на акаунта. Съгласно актуализираната версия на клауза 365 от Инструкция № 157n, определената сметка се открива към сметки 0 201 00 000, 0 210 03 000 и е предназначена за аналитично отчитане на парични постъпления (с изключение на постъпленията от възстановяване на текущи разходи финансова година), както и за счетоводно отчитане на възстановяване на наднормено получен доход (доходи от аванси) (с изключение на връщането от институцията на остатъци от неизползвани субсидии (безвъзмездни средства) от минали години) по банковите сметки на субекта на счетоводството , към личната сметка, открита за него от органа на Федералната хазна (финансов орган), към сметката за касови транзакции, както и към касата на институцията.

В допълнение, тази сметка е предназначена за институцията, получател на бюджетни средства, за записване на транзакции за получаване на бюджетни средства (техните връщания) по нейни банкови сметки, предоставени от главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, за изпълнение от управителят (получателят) на подчинените му бюджетни средства за плащания за разходи и (или) източници за финансиране на бюджетния дефицит и за институциите да отчитат операции за връщане на вземания за разходи (постъпления от възстановяване на разходи) от минали години.

Със заповед № 209н е добавено, че операциите по прехвърляне на доходи, отчетени в задбалансова сметка 17, се отразяват със знак „минус“.

Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в многографична карта и (или) в карта за записване на средства и сетълменти в контекста на сметки (лични сметки) на институцията и съгласно съответните класификационни кодове на постъпления (разпореждания) , осигурявайки разкриването на информация в счетоводните (бюджетни) отчети (клауза 366 от Инструкции № 157n, изменена със Заповед № 209n).

Задбалансова сметка 18. Сега тази сметка се нарича „Изходящ паричен поток“ вместо „Изходящ паричен поток от сметките на институцията“.

В допълнение към изясняването на името, новото издание въвежда параграфи 367, 368 от Инструкция № 157, обясняващи процедурата за използване на акаунта.

Според тях задбалансова сметка 18 се открива към сметки 0 201 00 000, 0 210 03 000 и е предназначена за аналитично отчитане на изходящи парични потоци (с изключение на изходящи потоци, отразяването на които е предвидено от задбалансова сметка 17), както и възстановяване на разходи (извършени прекомерни трансфери) текуща годинаот банковите сметки на институцията, от личната сметка, открита за нея от Федералната хазна (финансов орган), от сметката за парични транзакции, както и от касата на институцията.

Операциите за връщане на разходи (плащания от източници на финансиране на бюджетния дефицит, с изключение на парични средства) за текущата година, записани в задбалансова сметка 18, се отразяват със знак „минус“.

В края на текущата финансова година показателите (салдата) на сметките за съответните видове плащания не се прехвърлят към следващата финансова година.

Аналитичното счетоводство за задбалансова сметка 18 се поддържа в мултиграфична карта и (или) в карта за записване на средства и сетълменти в контекста на сметки (лични сметки) на институцията и съгласно съответните кодове за класификация на видовете разпореждания (разписки), осигуряващи разкриването на информация в отчитане на бюджета, счетоводна (финансова) отчетност на бюджетни и автономни институции.

Задбалансова сметка 22. Редактирани са разпоредбите относно предназначението на тази сметка. Съгласно актуализираната версия на клауза 375 от Инструкция № 157n, посочената сметка се използва за отчитане на институцията (получател), получена от доставчика материални активидо получаване на известие от получателя (формуляр 0504805) (потвърждение от клиента на централизирана доставка за изпълнение на доставката за централизирано снабдяване, включително въз основа на известие, издадено от получателя (формуляр 0504805)) и копия от документите на доставчика за ценностите, изпратени до получателя. В този случай е разрешено използването на имущество преди получаване на посочените документи (потвърждение за изпълнение на доставка при централизирано снабдяване):

– държавно учреждение – с разрешение на упълномощения орган на изпълнителната власт, главен разпоредител с бюджетни средства;

отделно подразделение(клон) на бюджетна институция (автономна институция) - с разрешение на институцията, която го е създала.

Задбалансова сметка 42. Заповед № 209n допълва Единния сметкоплан със сметка 42 „Бюджетни инвестиции, реализирани от организации“. Предназначен е за аналитично отчитане на информация за предназначениесредства (друга държавна (общинска) собственост), насочени от съответния бюджет (прехвърлени) под формата на вноски в уставните (акционерни) капитали на организации, чрез предоставяне бюджетни инвестицииюридически лица, които не са държавни (общински) институции и държавни (общински) унитарни предприятия, в обекти капитално строителствособственост на посочения юридически лица, и (или) за тяхното придобиване на обекти на недвижими имоти, или за предоставяне на вноски в уставния (дялов) капитал на дъщерни дружества на посочените юридически лица за осъществяване на капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство, собственост на такива дъщерни дружества, и ( или) за придобиване от такива дъщерни дружества на обекти на недвижими имоти (наричани по-нататък организации, изпълняващи целите на бюджетните инвестиции), до завършване на строителство, реконструкция, включително елементи на реставрация, техническо преоборудване на проекти за капитално строителство и (или) ) придобиване на недвижими имоти от организации, изпълняващи целите на бюджетните инвестиции (р. 393 от Инструкция № 157n, въведена със Заповед № 209n).

Аналитичното счетоводство за задбалансова сметка 42 се извършва в контекста на организациите, изпълняващи целите на бюджетните инвестиции и съответните цели на бюджетните инвестиции (проекти, обекти на бюджетни инвестиции (капиталови инвестиции) (въведена е клауза 394 от Инструкция № 157n). със Заповед № 209н).

Тъй като особеностите на използването на задбалансова сметка 42 са предвидени в Инструкция № 162n, тя ще се използва от счетоводни субекти, които са участници в бюджетния процес. Бюджетните (автономни) институции не могат да използват този акаунт.

За спазване на Единния сметкоплан към сметкоплана за бюджетно счетоводство и сметкоплановете за бюджетни и автономни институции е добавена и задбалансова сметка 40 „Активи в управляващи дружества“.

Прилагане на първични документи и счетоводни регистри

Относно първичните счетоводни документи. Заповед № 209n изменя Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n „За утвърждаване на формуляри на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Насокиотносно използването им“ (наричана по-нататък Заповед № 52н). Тези промени засегнаха правилата за използване на следните първични счетоводни документи:

1) разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи) (f. 0504207). Вече не се изисква издаване на тази заповед при получаване на материални ценности от трети организации (институции);

2) счетоводна справка (ф. 0504833). Обхватът на този документ е разширен.

Сега счетоводният сертификат се използва не само за отразяване от институцията на транзакциите, извършени в хода на поддържането стопанска дейност, но и при прехвърляне от лицето, отговорно за записване на фактите икономически живот, първични счетоводни документи под формата на подписани електронни документи електронен подпис, както и при липса на възможност в официалната първична счетоводен документпопълване на раздел „Бележка за приемане за счетоводство“ (при прехвърляне на правомощия за поддържане на бюджетни (счетоводни) записи и генериране на бюджетни (финансови) отчети на друга организация (централизирано счетоводство). В последните два случая, когато генерирате счетоводен сертификат, вие следва да посочи наименованието на първичния документ, основанието, номера и датата, както и наименованието на стопанската операция.

Относно счетоводните регистри. Съгласно промените, направени със Заповед № 209n в клауза 11 от Инструкция № 157n, дневникът за оторизация беше изключен от списъка на дневниците за транзакции, използвани в счетоводството за систематизиране и групиране на данни от първични документи (клауза 11 от Инструкция № 157n като изменена със Заповед № 209н) .

Въз основа на името на този дневник, той преди това отразява транзакции за оторизиране на разходи. Сега тези транзакции трябва да бъдат отразени в дневника за други транзакции.

Името на дневника на транзакциите за уреждане на заплати е променено на „Дневник на транзакциите за уреждане на заплати, парична помощи стипендии“.

По този начин списъкът и името на регистрационните файлове на транзакциите, посочени в Инструкция № 157n, се привеждат в съответствие със Заповед № 52n.

За да се подобри счетоводното (бюджетното) счетоводство, Заповед № 209n въведе промени във всички основни инструкции за счетоводство в бюджетни, автономни и държавни институции. Появи се нова кореспонденция на сметки за отразяване на транзакции със субсидии, която преди това беше съобщена с писма от Министерството на финансите, добавени са нови разпоредби за формиране на номера на счетоводни сметки и правилата за използване на индивидуална задбалансова сметките са коригирани. Добавени са и нови аналитични сметки за отчитане на ДДС за изплатени аванси (сметка 0 210 13 000) и пропуснати приходи (сметка 0 401 10 174).

Приложени са иновации при формиране на счетоводни показатели за 2016г. В следващия брой прочетете за промените, въведени със Заповед № 209н, които трябва да се вземат предвид при разработването на счетоводна политика от 2017 г.

Бюджетна класификация

При изготвяне и изпълнение на бюджети, като се започне с бюджети за 2016 г., KOSGU няма да се използва (). Съответно бюджетните списъци, бюджетните прогнози и FCD плановете няма да бъдат детайлизирани според KOSGU. При съставянето и изпълнението на бюджетите ще започнат да се използват три класификатора - приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетни дефицити, от които вече няма да се включва КОСГУ.

Оторизацията на разходите през 2016 г. ще се извършва без използване на KOSGU. В този случай целевият характер на разходите ще се определя, наред с други неща, от кода на вида на разходите. Следователно одиторите вече няма да могат да използват KOSGU, за да класифицират разходите на организациите от публичния сектор като неправомерно използване на бюджетни средства.

В същото време KOSGU ще продължи да бъде част от бюджетната класификация на Руската федерация и ще се използва за счетоводство и отчитане, тоест за отразяване на вече настъпили събития (,). И никой не е отменил предвидената отговорност за изкривяване на която и да е статия (ред) от формуляра за финансова отчетност. Освен това правителството на Руската федерация инициира затягане на тази отговорност; съответният законопроект вече е приет на първо четене.

Повече информация за процедурата по кандидатстване
разберете кодовете за типове разходи
изработени от материал "Видове разходи - 2016. Седем правила, които всеки трябва да знае!" Интернет версия на системата ГАРАНТ. Получите безплатно
достъп за 3 дни!

Кодовете за класификация на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетните дефицити, както днес, ще се състоят от 20 знака (информация за процедурата за прилагане на бюджетната класификация се предоставя в съответствие с разпоредбите на Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджета класификация на Руската федерация с измененията). Три знака, "освободени" поради изключването на KOSGU, придобиват ново значение.

В цифри 18-20 от кода на класификацията на приходите на бюджета се отразява аналитичната група на подвида на доходите на бюджета. Наборът от числа, които съставляват групата на подтипа на дохода, повтаря кодовете на „дохода“ на KOSGU. Така през 2016 г. при прехвърляне на средства в бюджетни приходи в платежни документи в повечето случаи ще е необходимо да се посочи същият набор от 20 цифри, така че не се очаква увеличение на неидентифицираните приходи.

Основно ще се промени структурата на класификацията на бюджетните разходи. Кодът на целевата бюджетна разходна позиция ще се състои от 10 цифри (8-17 цифри). За всички бюджети на бюджетната система важи едно правило: целевата позиция трябва да се състои от две части. Първата част е кодът на програмния (непрограмен) артикул (8-12 цифри), втората част е кодът за посоката на разходите (13-17 цифри). Конкретната процедура за формиране на всяка част от целевия член се определя независимо от субекта на публичното право, като се вземат предвид Общи изискванияустановени с Указанията за реда за прилагане на бюджетна класификация.

ОНЛАЙН СЕМИНАР

Нововъведения в бюджетната класификация, счетоводство и отчетност през 2016г.


Редът на прилагане на кодовете за видове разходи ще бъде коригиран. Тези кодове ще се използват както от участниците в бюджетния процес, така и от бюджетните (автономни) институции.

Съществено нововъведение: плащане на застрахователни премии за задължителни социална осигуровканачислените за плащания към персонала (служителите) ще бъдат отразени според отделни кодове за видове разходи (119, 129, 139 и 149). За същите елементи на видовете разходи ще се вземе предвид изплащането на обезщетения за сметка на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Плащане на застрахователни премии, начислени върху плащания за граждански договори, както и понастоящем, ще се отразяват по тези елементи на видовете разходи от група 200 „Покупка на стоки, работи и услуги за задоволяване на държавни (общински) нужди“, за сметка на които се извършва плащането на физическо лице.

Плащанията на персонал (служители), които не са включени във фонда за заплати, ще бъдат отразени отделно за отделни елементи на видовете разходи (112, 122 и 142). Говорим по-специално за пътни разходи. През 2016 г. средствата за командировки ще се издават в общ размер, без детайлизиране по кодове KOSGU. И то само на осн Предварителен отчетСчетоводството ще отразява за какво точно са изразходвани средствата.

Счетоводно (бюджетно) счетоводство

При формирането на счетоводната политика за 2016 г. и счетоводните показатели за първия отчетен ден на 2016 г. новата редакция на клауза 21 от Указанията за прилагане на единен сметкоплан за държавни органи (държавни органи), местни власти, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции (наричани по-долу Инструкция № 157n). Този параграф установява структурата на номера на счетоводната (бюджетната) сметка. В него са направени изменения.

Въпреки значителните промени в структурата на BCC, цифрата на сметката в сметкоплана на счетоводното (бюджетното) счетоводство ще остане същата. Както и сега, ще се състои от 26 знака.

В 1-17 цифри от номера на бюджетната счетоводна сметка през 2016 г. ще е необходимо да се отразяват показатели от 4 до 20 цифри на новите кодове KDB, KRB и KIF.

Решен е въпросът с използването на BCC за целите на счетоводното отчитане на нефинансовите активи от държавните институции. През годината все още се очаква да се формират цифри 1-17 от номера на сметката за отчитане на тези активи по досегашните правила. Но при формиране на баланси в началото на годината в кода на сметката могат да бъдат оставени само кодове на раздели и подраздели, а нулите ще бъдат посочени в цифри 5-17 от номера на сметката (както е изменено със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2015 г. № 184н). Съгласно счетоводната политика за тези цели изборът на раздел и подраздел може да се извърши въз основа на функционалността, в рамките на която се използват конкретни обекти на нефинансови активи. Предвижда се това правило да се прилага за всички нефинансови активи, с изключение на сметки 0 106 00 000 и 0 107 00 000.

Друго нововъведение: при създаване на сметка 0 204 00 000 „Финансови инвестиции“ и съответната сметка 0 401 20 000 „Разходи за текущата финансова година“ вместо раздел, подраздел, целева позиция и кодове на видовете разходи ще е необходимо посочете нули ().

Бюджетните и автономните институции от 1 януари 2017 г. ще трябва да посочат кода на раздела, кода на подраздела на бюджетните разходи () в категории от 1 до 4 на номера на сметката. Използвайки своите счетоводни политики, тези институции могат да отложат началото на прилагането на това правило до 1 януари 2016 г.

Бюджетните и автономните институции от 1 януари 2016 г. могат да предвидят в своите счетоводни политики, че в категории от 1 до 4 от номера на сметката трябва да се посочи кодът на раздела, кодът на подраздел на бюджетните разходи. От 1 януари 2017 г. това правило ще стане задължително за тях ().

Счетоводна политикакакто за целите на счетоводството, така и за данъчното счетоводство, той се прилага последователно от година на година (, част 5 от член 8 Федерален закон№ 402-FZ " "; наричан по-нататък законът за счетоводството). Законодателството допуска възможност за промяна на счетоводната политика в случаите, изброени в и в.

По този начин промени в счетоводната политика за счетоводни цели могат да бъдат направени в следните случаи:

  • промени в изискванията, установени от законодателството на Руската федерация относно счетоводството, федералните и (или) индустриалните стандарти;
  • разработване и избор от организацията на нов метод на счетоводство, чието използване води до повишаване на качеството на информацията за счетоводния обект;
  • значителна промяна в условията на работа на организацията.

При формулирането на счетоводната политика за 2016 г. организациите от публичния сектор трябва да вземат предвид съответните нови разпоредби и (с измененията) и (с измененията със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2015 г. № 184n). По-специално е необходимо да се коригира работният сметкоплан, да се промени процедурата за приемане за счетоводни обекти, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута, както и да се определи процедурата за превод на първични документи, съставени на чужди езици.

Счетоводна (бюджетна) отчетност

Вече са известни плановете на руското Министерство на финансите да промени процедурата за формиране на бюджетна отчетност и счетоводство на бюджетни (автономни) институции. Предвижда се голяма част от новостите да бъдат приложени през 2016 г. при изготвяне на междинни счетоводни (бюджетни) отчети и отчети за 2016 г.

ФОРМИ

Когато изготвяте отчети за 2015 г., трябва да обърнете внимание на факта, че не трябва да остават в балансите отрицателни салдапо сметки за счетоводни разплащания (включително сметки за отчитане на заплати и заплати). Бюджетните и автономните институции ще представят баланса за 2015 г. в нов формат: колони 5 и 9 трябва да съдържат данни за всичките им собствени приходи (доходи от предоставяне на платени услуги, фондове за задължително медицинско осигуряване и средства на временно разпореждане).

През 2015 г. Докладите (f.f. 0503128, 0503738) вече бяха представени в нова редакция.

В годишния отчет, като част от Обяснителната записка, трябва да се представи препис от тези отчети - Справка за поети и неизпълнени задължения (ff. 0503175, 0503775). Бюджетните и автономните институции ще трябва да вземат нова униформа– „Информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинската) задача и постигане на целите, предвидени в условията за предоставяне на субсидии за други цели и субсидии за капиталови инвестиции“ (f. 0503762).

Данните от годишните счетоводни (бюджетни) отчети трябва да бъдат потвърдени от резултатите от инвентаризацията (,).

Особено внимание трябва да се обърне на анализа на вземанията. Всички вземания, отразени във финансовия отчет за 2015 г., трябва да бъдат обосновани. С други думи, възникването му трябва да бъде обусловено от разпоредбите на определени нормативни правни актове. Например сумите на авансите, прехвърлени на контрагенти, не могат да надхвърлят лимитите, установени в публичното право. И решението за прехвърляне на аванса трябва да отговаря на изискванията за ефективно използванебюджетни средства. Вземане, което не отговаря на определението за актив, трябва да бъде отписано от баланса. Припомняме, че основанието за отписване е заключението на правната служба, че са изчерпани всички възможности за събиране на дълга, включително и събиране в съдебна процедура.

Друга важна част от инвентаризацията е анализът на показателите за сметка 0 106 10 000 „Инвестиции в недвижими имоти на институцията“ с принудително напусканекомисионни за строителни обекти. Балансът трябва да включва само инвестиции в тези позиции, които впоследствие ще бъдат включени в нефинансовите активи. Останалите инвестиции следва да бъдат отписани от баланса по начина, установен в публичното право.

Не трябва да остават „отрицателни“ салда нито в актива, нито в пасива на баланса – салдото на всички сметки за сетълмент към края на отчетния период трябва да бъде „разширено“. Например, ако има данъчни вземания, те ще трябва да бъдат отразени като актив в баланса, а не като пасив със знак минус.

Проверете начисляването (коригирането) на показатели за резерви за бъдещи разходи: за разходи за предстоящи плащания за отпуск, за изплащане на задължения за искове, за покриване на задължения, които ще възникнат във връзка с планираната реорганизация, както и за документи, липсващи към отчетната дата. .

Въз основа на сключеното Споразумение за предоставяне на субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задача за 2016 г., отразете приходите за бъдещи периоди през 2015 г. (ако е предвидено от счетоводната политика).

Планиране, авторизация и изпълнение на платежни документи

Ако промените, предложени от Министерството на финансите на Русия, бъдат одобрени, показателите на бюджетните разчети на получателите на бюджетни средства ще бъдат формирани в контекста на кодовете на КРБ с подробности до кодовете на групите, подгрупите и елементите на видовете разходи на класификация на бюджетните разходи. Такова правило е предвидено в съответния проект на ведомствена заповед.

От своя страна бюджетните и автономните институции, съгласно новата процедура за формиране на плана за FCD за повечето позиции, могат да планират разходите си за 2016 г. по вид разходи (одобрени). В същото време планираните показатели за плащанията могат да бъдат детайлизирани до ниво групи и подгрупи видове разходи. Тези правила подлежат на задължително прилагане при формиране на плановете за 2017 г. ().

От 28 март 2016 г. влизат в сила промени в заповедта на Министерството на финансите на Русия от 12 ноември 2013 г. № 107n "". По-специално, промените засегнаха процедурата за отразяване на TIN, KPP, KBK, OKTMO и UIN в платежни документи за превод на данъци и други плащания към бюджета.

Административна отговорност

На 9 декември 2015 г. беше въведена административна отговорност за нарушение от институция на одобрителната процедура при извършване на сделка за разпореждане с държавна (общинска) собственост (, наказание за длъжностни лица– глоба в размер от 1% до 10% от цената на сделката или лишаване от право за срок от шест месеца до три години, за юридически лица – глоба в размер от 10% до 20% от цената на сделката. сделка). Те също ще бъдат глобени за непредоставяне или неправилно подаване на задължителна информация (информация) на Федералната агенция за управление на собствеността (глобата за граждани е 3-5 хиляди рубли, за длъжностни лица - 10-20 хиляди рубли, за юридически лица - 70 рубли). -100 хиляди рубли).

Има законопроекти, които предвиждат по-строга отговорност за нарушение на процедурата за представяне на статистическа информация (), за счетоводни нарушения (), както и въвеждане на отговорност за нарушаване на законодателството относно договорната система в областта на обществените поръчки при планиране на покупки (Член 7.29.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Държавни поръчки

От 1 януари 2016 г. влизат в сила разпоредбите на глава 2 от Федералния закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ " " относно планирането и регулирането на обществените поръчки.

Данък върху доходите на физическите лица

Разпоредбите на гл. 23 "Данък върху доходите на физическите лица" от Данъчния кодекс на Руската федерация.

По-специално ще е необходимо да се прехвърли данъкът върху доходите на физическите лица върху обезщетенията за временна нетрудоспособност и ваканционните плащания въз основа на резултатите от месеца. Можете да спестите време, като си приготвите платежен документза общата сума на дълга. При изплащане на други доходи ще се прилага едно правило, което е лесно да се запомни: данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля не по-късно от деня, следващ деня на изплащане на дохода (подклауза „d“, параграф 2, член 2

Данъчното счетоводство ще стане малко по-лесно през следващата година. Всички дълготрайни активи и нематериални активи на стойност 100 хиляди рубли. и по-малко при данъчно облагане печалбите могат да бъдат отписани като разходи веднага след въвеждане в експлоатация (клауза 7-8 на член 2). Предишният лимит беше 40 хиляди рубли. ще важи за обекти, въведени в експлоатация преди 1 януари 2016 г.

Застрахователни премии

От 1 януари 2016 г. се увеличават базовите граници за изчисляване на социалните осигуровки. Максималната база за изчисляване на вноските във Фонда за социално осигуряване беше увеличена до 718 хиляди рубли, а за вноските в Пенсионния фонд - до 796 хиляди рубли. ().

Вероятно през 2016 г. ще се наложи ежемесечно отчитане на пенсионния фонд. Предполага се, че притежателите на полици ще докладват ежемесечно, не по-късно от 10-ия ден на месеца, следващ отчетния период (месец), на Пенсионния фонд на Руската федерация за всяко лице, което работи за тях, включително тези, които са сключили граждански договори, предоставящи за изчисляване на застрахователните премии. Ако притежателят на полицата не предостави тази информация в определения срок или за предоставяне на непълна и (или) невярна информация, към него ще бъдат приложени финансови санкции в размер на 500 рубли. по отношение на всяко осигурено лице.

Да се ​​подготвим за годишен докладподходящият, изготвен от експерти на фирма Гарант, ще ви помогне.

, Ръководител отдел "Бюджетна сфера" на фирма "Гарант"

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 ноември 2016 г. № 209n въведе промени в 6 инструкции за счетоводство и отчетност за бюджетни институции. Правилата, по които се формира планът FCD, изчисляват и плащат данъците и застрахователни премии. Прочетете за всички промени за бюджетните институции в статията.

Промени в инструкция № 157n

Събития, настъпили след отчетната дата

Сега, за да се спазват сроковете за подаване на счетоводни (финансови) отчети и (или) поради късно получаване на първични счетоводни документи, информация за събитие след отчетната дата не се използва при генериране на отчети. Информация за посоченото събитие и неговата оценка в парично изражение се разкрива при отчитане в обяснителна бележка.

Проектът на заповед „За одобряване на федералния счетоводен стандарт за организациите“ е публикуван на уебсайта на Министерството на финансите публичния сектор„Събития след отчетната дата“, от текста на който следва, че този стандарт ще се прилага от държавни (общински) институции от 1 януари 2018 г. Прилагането на стандарта по-рано от този срок е разрешено със споразумение с Министерството на финансите.

Организация на документооборота по време на счетоводството от централизиран счетоводен отдел

Лицето, което води счетоводна документация, и лицето, с което е сключено споразумение за предоставяне на счетоводни услуги, не носят отговорност за съответствието на първичните счетоводни документи, съставени от други лица, с извършени факти от икономическия живот (клауза 9 от Инструкция № 157n ).

Този параграф се допълва от параграф, който установява, че правилата за управление на документи, включително процедурата и времето за предаване на „първични“ документи, трябва да съответстват на одобрения график за управление на документи за отразяване в счетоводството.

Институция, сключваща счетоводно споразумение с трета организация, централизиран счетоводен отдел, трябва да установи в него:

  • правила за документооборот (процедура и време за прехвърляне на документи между страните по договора);
  • процедура за обмен счетоводна информациямежду страните по договора.

Коригиране на открити грешки в счетоводните регистри

По решение на органа, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя по отношение на държавната институция, грешка, открита преди одобряването на отчетите, представени на този орган, и изискваща промени в счетоводните регистри (журнали за транзакции), в зависимост от нейното естество, се отразява от счетоводния субект в последния ден на отчетния период:

  • допълнителен счетоводен запис;
  • счетоводен запис, изготвен по метода „червено сторно“ и (или) допълнителен счетоводен запис.

Информацията за тези счетоводни записи и промени в отчетните показатели трябва да бъде оповестена в обяснителна бележка (формуляр 0503760), представена като част от актуализираните счетоводни (финансови) отчети.

Счетоводна политика

Руското министерство на финансите разработи проект на заповед „За одобряване на федералния счетоводен стандарт за организации от публичния сектор „Счетоводна политика, оценки и грешки“. Ще се използва при изготвяне на финансови отчети от 1 януари 2018 г. Какви важни промени внася при формирането на счетоводната политика:

  1. Основните разпоредби на счетоводната политика ще трябва да бъдат публикувани в Интернет.
  2. Счетоводна политика може да бъде публикувана само след одобрение в рамките на краен срок. Следователно няма възможност да го промените по-късно.
  3. Всяка промяна в счетоводната политика ще се извършва само след съгласуване с учредителя на GRBS.

В очакване на тези промени имаме възможност да преразгледаме счетоводната си политика през 2017 г.

Инвентаризация на имущество, финансови активи и пасиви

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n, клауза 20 се допълва със случаи, когато инвентаризацията е задължителна. От параграф 2.7 от Инструкция № 157n следва, че инвентаризацията е задължителна:

  • при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
  • в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
  • при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане и предаване на делата);
  • при прехвърляне на имущество на организацията под наем, управление, безплатно ползване, както и покупко-продажба на комплекс от счетоводни обекти (имотен комплекс);
  • в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или други нормативни правни актове на Руската федерация.

Този параграф вече показва кога резултатите от инвентаризацията се отразяват в счетоводството и отчетите. Установено е, че резултатите от инвентаризацията са отразени в счетоводството и счетоводните (финансови) отчети за месеца, през който е извършена инвентаризацията. Резултатите от инвентаризацията, извършена преди изготвянето на годишния счетоводен (финансов) отчет, се отразяват в годишния отчет.

Резултатите от инвентаризацията на реорганизираната (ликвидирана) счетоводна единица се отразяват в докладите, представени на датата на нейната реорганизация, ликвидация на институцията, премахване на държавен орган (орган на местно самоуправление).

Оторизиране на разходите

Единният сметкоплан е допълнен с нови сметки:

  • 0 502 03 000 „Приети авансови парични задължения”;
  • 0 502 04 000 „Авансови парични задължения за изпълнение”;
  • 0 502 05 000 „Изпълнени парични задължения“.

Те се прилагат от 1 януари 2017 г. Въпреки факта, че със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n тези сметки не са включени в сметкоплана на автономна институция, те се използват от автономни институции при отразяване на транзакции за разрешаване на разходи. Инструкции № 157n и 183n не съдържат счетоводни записи за отразяване на транзакциите по тези сметки. Предполагаме, че трябва да са така:

Съдържание на операцията Дебит Кредит
В единична информационна системае поставено съобщение за закупуване на оборудване 0 506 10 xxx 0 502 17 xxx
Задължения за разходи, приети при сключване на договора 0 502 17 310 0 502 11 xxx
Уточнени са размерите на задълженията за разходи при сключване на договор въз основа на състезателни процедури 0 502 17 xxx 0 506 10 xxx
Приети за осчетоводяване авансови парични задължения 0 502 11 xxx 0 502 13 xxx
Приети за изпълнение авансови парични задължения 0 502 13 xxx 0 502 12 xxx
Изпълнени парични задължения 0 502 12 xxx 0 502 15 xxx
Приети са парични задължения в размер на окончателното плащане по договора 0 502 11 xxx 0 502 12 xxx
Паричните задължения по договора са изпълнени 0 502 12 xxx 0 502 15 xxx

В допълнение към новите сметки, нови понятия са добавени към Инструкция № 157n (клауза 308 от Инструкция № 157n):

  • авансови парични задължения - задължението на институцията да плати авансово плащане (аванс) на юридическо или на физическо лицеопределени средства в съответствие с условията на гражданска сделка преди доставката на необходимите стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги;
  • отсрочените пасиви са задължения на институция, чийто размер се определя в момента на тяхното приемане условно (изчислено) и (или) за които не е определено времето (финансов период) за тяхното изпълнение, при условие че има резерв за бъдещи разходи се създава в деловодството на институцията за тези задължения.

Счетоводно отчитане на разсрочените задължения се води по сметка 0 502 09 000, а разсрочените задължения за други следващи години (извън плановия период) се осчетоводяват по сметка 0 502 99 000. Кредитен индикаторсметка 0 502 99 000 „Отсрочени задължения за други следващи години (извън периода на планиране)“ отразява сумата на отсрочените задължения на автономните институции, чийто размер се определя към момента на тяхното приемане условно (изчислено) и (или) за което времето не е определено (финансов период ) тяхното изпълнение, при условие че се създаде в счетоводството на автономни институции за тези задължения на резерв за бъдещи разходи (отложени задължения) (нормата е въведена в параграф 195 от Инструкция № 183n) .

Промени в Инструкция № 183н

Структура на номера на сметката

Структурата на сметката остава същата, но през 2017 г. първите 4 цифри в номера на сметката са секцията за разходите. Няма значение какъв вид сметка имат бюджетните или автономните организации: разходи или приходи, или пари, първите 4 знака винаги са раздел или подраздел на разходите.

Бюджетните и автономните институции имат само 3 сметки, които ще имат нули отпред - това са сметка 304.01, сметка 401.30 и сметка 210.06. За всички останали акаунти са необходими раздел и подраздел.

Няма значение какъв източник, раздел, подраздел трябва да има във всички акаунти. Без изключения за собствени средства, няма изключения за целеви средства и други източници. Единствените изключения са 3-те по-горе акаунта.

в 1-17-та цифра на номера на сметката, в която нулите са предвидени от Инструкция № 183n, отразява съответните кодове за аналитичен прием (изхвърляне) по начина, установен от неговата счетоводна политика.

Номер на сметка Цифра на номера на сметката Информация, отразена в цифрите на сметката
Сметка 0 100 00 000 „Нефинансови активи“ (с изключение на аналитични счетоводни сметки 0 106 00 000 „Инвестиции в нефинансови активи“, 0 107 00 000 „Нефинансови активи в движение“, 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, изпълнителски работи, услуги"), както и сметка 0 201 35 000 "Касови документи" и кореспондиращи сметки 0 401 20 200 "Разходи стопански субект» (0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270) 5 — 17 Нулите се отразяват (освен ако не е предвидено друго от предназначението на имуществото и (или) средствата, които са източник на финансова подкрепа за придобития имот)
Сметка 4 210 06 000 „Разплащания с основателя“ и кореспондираща сметка 0 401 10 172 „Приходи от сделки с активи“ 1 — 17 Отразени нули
Сметка 0 207 00 000 „Разплащания по кредити, заеми (заеми)“, отразяваща размера на главния дълг по кредити, заеми (заеми) 15 — 17 Отразени нули
Сметка 0 301 00 000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“, отразяваща размера на основния дълг по кредити, заеми (заеми) 15 — 17 Отразен е аналитичният код за изхвърляне
Сметка 0 304 01 000 „Разплащания за средства, получени за временно разпореждане“ 1 — 17 Отразени нули

Промяна в кадастралната стойност на поземлен имот

Промяна в кадастралната стойност на имота на поземлен имот, приет преди това счетоводство, се отразява в дебита на сметка 0 103 11 000 в съответствие с кредита на сметка 0 401 10 180 (в случай на увеличение на кадастралната стойност на поземления имот) (клауза 20 от Инструкция № 183n). Ако кадастралната стойност на поземлен имот е намалена, тогава стойността се коригира, като се използва същия счетоводен запис, само като се използва методът „червено обръщане“ (запис със знак минус).

Отписване на разходите за услуги, работа, готови продукти

Клауза 67 от Инструкция № 183n се допълва от счетоводен запис, установяващ приписването на действителната цена на извършената работа и предоставените услуги за намаляване на финансовия резултат от текущата финансова година (дебит на сметка 0 401 10 130 в кореспонденция с кредит на сметка 0 109 60 000). Този счетоводен запис се използва при определяне на себестойността на услугите като част от други дейности, генериращи доход, вкл медицински услугипредоставяни на осигурените лица в рамките на осн програми за задължително медицинско осигуряване, медицински услуги, предоставяни на жени по време на бременност, жени и новородени по време на раждане и следродилен период. В предишната версия на Инструкция № 183n, клауза 181, предвидена за цената на разходите за работа, услуги по сметка 0 401 20 200 „Разходи на икономическия субект“ (0 401 20 211 - 0 401 20 213, 0 401 20 221 - 0 401 20 24 24 24, 0 401 20 271, 0 401 20 272, 0 401 20 290). Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n в клауза 181 от Инструкция № 183n сметка 0 401 20 200 беше заменена със сметка 0 401 10 130.

Доходи под формата на субсидии

Параграфи 96, 97, 178, 180 от Инструкция № 183n се допълват със следната кореспонденция на сметката:

Съдържание на операцията Дебит Кредит
Начисляване на доходи в размер на субсидии, предоставени в съответствие със споразумения за предоставяне на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, сключени през текущата финансова година между държавни органи (местни власти), изпълняващи функциите и правомощията на учредителя, и автономни институции 4 205 30 000 4 401 10 130
Начисляване на приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, предоставени през следващата финансова година (години, следващи отчетната година), в съответствие със споразумения за предоставяне на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи сключени през текущата финансова година между органи на държавна власт (органи на местно самоуправление), изпълняващи функциите и правомощията на учредителя, и автономни институции, включително в рамките на отразяване на събития след отчетната дата 4 205 30 000 4 401 40 130
Признаване като доход от текущия (отчетен) период на предишни начислени приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи 4 401 40 130 4 401 10 130
Отразяване на дълга на автономна институция за връщане в приходите на бюджета на неизползвани салда от целеви субсидии от минали години по салда, необходимостта от които е потвърдена от основателя 0 205 81 000
(5 205 81 000,
6 205 81 000)
0 303 05 000
(5 303 05 000,
6 303 05 000)
Връщане на неизползван остатък от субсидията за други цели (бюджетни инвестиции) от минали години 0 303 05 830 0 201 11 610
Начисляване на дълг на автономна институция за връщане към приходите на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация на остатъците от субсидии, предоставени за изпълнение на държавна (общинска) задача, образувана във връзка с непостигането показателите, установени от държавната задача, характеризиращи обема на държавните (общински) услуги (работи) 4 401 10 130 4 303 05 000
Начисляване на дълг на автономна институция за връщане в приходите на бюджета на остатъците от неизползвани субсидии за други цели, за капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна (общинска) собственост и придобиване на недвижими имоти в държавна (общинска) собственост, при установяване въз основа на резултатите от последващ държавен (общински) финансов контрол на нарушения на реда за използване на тези субсидии 0 401 10 130
(5 401 10 180,
6 401 10 180)
0 303 05 000
(5 303 05 000,
6 303 05 000)
Намаляване на размера на начислените доходи, в т.ч парични санкции(глоби, глоби, глоби), при вземане на решение в съответствие със законодателството на Руската федерация за тяхното намаляване (отписване, предоставяне на отстъпки, обезщетения) 0 401 10 174 0 205 00 000,
0 209 00 000

Изчисления за щети и други приходи

Параграф 12 от клауза 112 от Инструкция № 183n е допълнен с основания, когато институциите използват кореспонденция на сметки: дебит на сметка 0 209 30 000 и кредит на сметки 0 206 00 000, 0 208 00 000. Сега този параграф трябва да се прилага, когато изчисляване на дълга по искове за компенсиране на институционални разходи от получателите на авансови плащания (отчетни суми) във връзка с авансови плащания, извършени по договори (споразумения), както и на други основания в съответствие със законодателството на Руската федерация, които не са върнати от контрагента в случай на прекратяване на договора (споразумението), включително въз основа на резултатите от работата по искове (съдебно решение).

Освен това този параграф се допълва от параграф, който установява, че сумите на дълга за компенсиране на разходите, направени от автономна институция във връзка с изпълнението на изискванията, установени от законодателството на Руската федерация, се отразяват в дебита на сметка 0 209 30 000 в съответствие с кредита на сметка 0 401 10 130.

Изчисления на ДДС върху изплатени аванси

Клауза 115 от Инструкция № 183n се допълва от счетоводен запис, отразяващ компенсирането на сумата на ДДС, приет за приспадане на аванси (предварителни плащания), прехвърлени за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост. Такава операция се отразява в дебита на сметка 0 210 13 000 (сметката е включена в сметкоплана със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n и се нарича „Изчисления за ДДС върху изплатени аванси“) в съответствие с кредита на сметка 0 210 12 000. Съответно, намаление на размера на ДДС, дължим към съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация, за размера на данъка върху изброените авансови плащания за сметка на предстоящи доставки на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги), прехвърляне на права на собственост, представени от продавача на тези стоки (работа, услуги), права на собственост, се отразява в дебита на сметка 0 303 04 000 в кореспонденция с кредит на сметка 0 210 13 000.

Промени в Инструкция № 33н

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n въведе промени в процедурата за попълване на удостоверение за наличие на имущество и задължения по задбалансови сметки, доклади (f. 0503737, f. 0503721, f. 0503723 ) и справка за вземанията и задълженията на институцията (ф. 0503769). Разпоредбите на Инструкция № 33n се допълват от клауза 8.1, която установява процедурата за коригиране на грешки, открити от институцията, като докладва от основателя за грешки, открити по време на настолен одитотчитане.

Направени са промени в удостоверението за наличие на имущество и пасиви по задбалансови сметки по отношение на процедурата за попълване на редове 170 - 173 и 180 - 183 (клауза 21 от Инструкция № 33n). Тези редове отразяват показателите за задбалансови сметки 17 и 18. Промените, направени в клауза 21 от Инструкция № 33n, съответстват на измененията, направени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n в клаузи 365 и 367 от Инструкция № 157н. Те се отнасят до отразяването на задбалансови сметки 17 и 18 на сумите за възстановяване на разходи за текущата година и предходни отчетни периоди. И така, задбалансовата сметка 17 е предназначена:

  • за аналитично отчитане на паричните постъпления (с изключение на постъпленията от връщане на разходите за текущата финансова година) (записани на ред 170 от удостоверението);
  • за отчитане на връщането на получените свръхдоходи (доходи от аванси) (с изключение на връщането от счетоводния субект на остатъци от неизползвани субсидии (безвъзмездни средства) от минали години) (записани на редове 172 и 173 от удостоверението). Ако възвръщаемостта на доходите от минали години надвишава размера на доходите, получени за отчетната финансова година (като се вземат предвид техните възвръщаемости), отразени в тази задбалансова сметка, показателите се отразяват на ред 171 със знак минус.

Задбалансова сметка 18 е предназначена:

  • за аналитично отчитане на изходящите парични потоци (с изключение на изходящите потоци, които са отразени в задбалансова сметка 17) (посочени в ред 180, докато изходящите потоци за връщане на остатъци от субсидии (безвъзмездни средства) от минали години се отразяват в ред 181 на сертификата );
  • за отчитане на връщането на разходи (прекомерни трансфери) за текущата година от банковите сметки на счетоводния субект, от личната сметка, открита за него от Федералния орган на хазната (финансов орган), от сметката за парични транзакции, както и от касата на счетоводната единица (записани на редове 182 и 183 удостоверения).

Операциите за връщане на разходи (плащания от източници на финансиране на бюджетния дефицит, с изключение на парични средства) за текущата година, записани в съответните аналитични сметки на сметка 18 „Разпореждане с парични средства“, се отразяват със знак „минус“.

В доклада за изпълнението на институцията на плана за нейната финансова и икономическа дейност (f. 0503737), Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n, параграфи 42, 43, 44 от Инструкция № 33n се допълват с информация за отразяването в разделите на формуляра на сумите на връщанията, включително връщането на оставащите остатъци от субсидии (безвъзмездни средства) ). Данните за паричните постъпления на доходите се отразяват в колона 5 („Планирани задачи, изпълнени чрез лични сметки на институцията“), раздел. 1 „Институционален доход“. Връщането на остатъци от субсидии (безвъзмездни средства) от минали години се отразява в раздел. 3 „Източници на финансиране на дефицита на средствата на институцията“ на ред 592 и в раздел. 4 „Информация за декларации за остатъци от субсидии и разходи от минали години“ на ред 910.

Процедурата за попълване на колона 6 раздел „Планирани срещи, изпълнени чрез банкови сметки“. „Източници на финансиране на дефицита на средствата на институцията“ се допълва с информация, че тази колона предоставя данни по сметка 0 210 03 000 „Разплащания с финансовия орган за парични средства“.

В доклада за финансови резултатидейности (ф. 0503721) са направени промени относно формирането на показателя на ред 090 „Приходи от операции с активи”. Той отразява количеството данни по съответните аналитични сметки на сметка 0 401 10 170 „Приходи от транзакции с активи“ (0 401 10 171 - 0 401 10 174) (нови разпоредби на параграф 53 от Инструкция № 33n). IN текущо изданиеИнструкция № 33n, този ред се определя като сбор от редове 091, 092 и 099.

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n са коригирани сроковете за изготвяне на отчета за паричните потоци на институцията (f. 0503723). От следващата година отчетът ще се генерира към 1 юли и 1 януари на годината, следваща отчетната година (т.е. ще бъде включен в годишния и шестмесечния отчет). Освен това процедурата за попълване на този формуляр е допълнена със следната информация:

  • ред 122 отразява приходите под формата на помощи, като връщането на остатъците от помощи от минали години не се взема предвид при формирането на показателя ред;
  • Редове 501 и 502 не вземат предвид оборота по сметка 0 201 22 000 „Институционални средства, поставени на депозити в кредитна институция“.

Промените, въведени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 209n в Инструкция № 33n, се отнасят главно до процедурата за попълване на раздела. 1 маса обяснителна бележка(f. 0503760) „Информация за вземанията и задълженията на институцията (f. 0503769)“ (наричана по-долу информация (f. 0503760)). В същото време разд. 3 „Аналитична информация за движението на просрочените вземания и задължения” е изключена от формата. В раздел 1 на информацията (f. 0503760) са променени имената на колони 5 - 8 от формуляра, изяснена е концепцията за „непарични плащания“, използвана за попълване на тази таблица, и е въведена допълнителна информация добавен към процедурата за попълване на колоните на раздела. 1.

Актуализирана класификация на ДМА от 2017г

Промените в Класификацията на дълготрайните активи не са основание данъкоплатецът да промени срока полезно използваневъведени в експлоатация дълготрайни активи. По този начин, по отношение на дълготрайни активи, въведени в експлоатация преди 1 януари 2017 г., полезният живот, определен към датата на приемане на данъчно счетоводствоамортизируемо имущество.

Кодове според новия OKVED2 през 2017 г

7 правила за провеждане на операции, като се вземе предвид заповед № 209n

За операции по дебит и кредит на стотни сметки, за всички видове институции, Заповед № 209n въведе следните правила:

1 правило. В стотните сметки е достатъчно да поставите раздел, подраздел и 13 нули. Съответстващата фактура трябва да отразява цялата класификация. Класификацията за държавни институции е пълна. А за бюджетните автономни има свой собствен: раздел, подраздел на KVR. По този начин виждаме, че CVR може да изчезне от оборота през 2017 г., освен ако не е предвидено друго във вашата счетоводна политика. Следва резултатът 201.35. Това правиловажи за всички стотни акаунти с изключение на акаунти 106 и 107.

Правило 2. Осчетоводявайки отписвания от стотните сметки към сметки 401 20 200, както по дебит, така и по кредит, показваме само раздела и подраздела. Останалите са 13 нули. Когато стотните сметки съответстват на сметка 401 20 200, когато отива безвъзмезден трансфер, отписване, амортизация. Според новото правило класификацията се посочва за сметка 401 20 200, ако се води по стотни сметки.

Правило 3Разходни сметки: сметка 109 и сметка 401 20 200, за всички други транзакции, в които участва 401 20 200, се изисква класификация, с изключение на стотните сметки. По сметка 109 класирането е задължително.

Правило 4. 106 сметка се поддържа с класификации. Това е правилото за всички видове институции.

Правило 5. Публикации, където поставяме дебит 401 10 172, а за кредит 210 06660, трябва да поставите 17 нули. Това правило важи както за кредит, така и за дебит. За всички институции. Имайте предвид, че сметката 401 10 172 ще има само 17 нули, ако съответства на сметка 210.06.

Правило 6- резерви. Сметка 401.60 се поддържа с класификация както за дебит, така и за кредит, правило за бюджетни и автономни институции. Класификацията ще се състои от раздел, подраздел и CWR. Освен това, правилото за сметка 401.60 за държавни институции; за държавни институции, за сметка 401.60 е разрешено да се показва само разделът на подраздела. Така че, ако сте взели решение и вашият акаунт 401.60 има само раздел за подразделение, а останалите са нули, тогава вашият акаунт 401.20 ще има точно същата класификация.

Правило 7За всички видове институции сметка 201 показва 3 нули пред източника на средствата. При централизирано снабдяване от държавни институции по сметка 304.04 се използва пълната класификация.

Нови възможности в счетоводното отчитане на разходите за профилактика на травматизма за сметка на ДОО

Ново писмо от Министерството на финансите на Русия от 16 февруари 2017 г. № 02-07-07/8786 установи съвсем различна процедура за показване на предотвратяването на наранявания за сметка на Фонда за социално осигуряване. Тя е задължителна.

Миналата година направихме профилактика за сметка на ДОО или чрез преместване на касови разходи, или чрез корективни вписвания, когато ДОО отчиташе тези разходи. В съответствие с това писмо и направени промени V бюджетна класификацияпринципът ще е друг. Ние изчисляваме социалноосигурителните вноски, отразяваме разходите и правим разходи за защита на труда, например закупуваме специално облекло. След това ще предявим искания към Фонда за прихващане на тези средства за охрана на труда. Така ще изчислим приходите. Тези. правим искания. След това отразяваме тези начисления като начислен доход и правим прихващане към Фонда за социално осигуряване. В резултат на извършените действия се появява безкасова транзакция.

Буквата показва окабеляването и целия механизъм. След като проучихме писмото, виждаме съвсем различен подход: KVR119 присъства във всички транзакции, дори за закупуване на услуги. Това означава, че планът трябва да показва разходи и приходи. Моля, имайте предвид, че е препоръчително да начислявате през сметка 209.30.