Актуализиране на класификационните характеристики на сметките (CPS). Актуализиране на класификационните характеристики на сметки (KPS) Актуализиране на бюджетната класификация в 1c
Бюджетна класификация Руска федерацияе групиране на приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетните дефицити бюджетна системана Руската федерация, използвани за изготвяне и изпълнение на бюджети.
Също така бюджетната класификация е групиране на приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетни дефицити и/или секторни операции контролирани от правителството, използвани за:
- поддържане на бюджетна (счетоводна) документация
- съставяне на бюджет (счетоводство) и други финансови отчети.
Доста често счетоводителите на държавни агенции се сблъскват със ситуации, при които е необходимо да се направят промени в работния сметкоплан поради промяна в бюджетната класификация.
Бюджетната класификация може да бъде променяна след влизане в сила ново изданиезаповед за бюджетна класификация или при влизане в сила на нова заповед за бюджетна класификация.
В тази статия ще разгледаме процедурата за създаване на нов код за бюджетна класификация за вид разход в програмата 1C: Счетоводство държавна агенция 8", rev. 2.0 (наричан по-долу BGU 2.0).
Справочник "Класификационни характеристики на сметки (CPS)"
В BSU 2.0 бюджетните класификатори се съхраняват в групови директории Бюджетни класификатори(глава - Бюджетни класификатори).
Указателите се доставят завършени и съдържат подходящите бюджетни класификатори, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n „За одобряване на Инструкциите за процедурата за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация“.
Преди да създадете нов CPS в програмата, първо трябва да се уверите, че самият бюджетен класификатор е актуален и има най-новата актуализация. Това може да стане с помощта на командата на лентата за навигация „Асистент за актуализиране на бюджетната класификация“(глава Планиране и оторизация - Обслужване).
Ако има налични актуализации на класификатора, тогава първо трябва да изтеглите най-новите федерални класификатори. Тази работа трябва да бъде поверена на специализирана компания, която обслужва програми 1C, или на програмист на институция, ако такъв служител е в персонала на организацията. 
За съхранение на 17 бита кодове за бюджетна класификацияОсигурен е справочник за участващите в съставянето на Работния сметкоплан.
За да видите директорията „Класификационни характеристики на сметките (KPS)“следва в раздел "Счетоводство и отчетност"изберете команда от лентата за навигация „Класификационни характеристики на сметките (KPS)“.
Въвеждане на нова характеристика за класификация на сметки (CPC) за вид разход
Справочник "КПС"– многостепенни, CPS могат да се комбинират в групи. За да въведете нов елемент, трябва да натиснете бутона "Създай"(Вмъкнете ключ).
Във формуляра за елемент, който се отваря, попълнете подробностите в следния ред:
Тип показател – вид класификационна характеристика на дадена сметка, която определя нейната структура.
- За CPS на разходите, използвани от държавни агенции и власти, е необходимо да изберете индикатор КРБ.
- За разходи KPS, използвани от бюджета и автономни институциитрябва да изберете индикатор AU и BU, и посочете KRB в Изясняване на индикатора.
Началната и крайната дата на CPS се определят от началните (крайните) дати на действие на елементите на класификатора, които го съставят.
Класификация на разходите (CRB)представени в три справочника:
- Раздел и подраздел;
- Целева статия;
- Вид разход.
KPS от типа KRB се формират чрез избиране на кодове от съответните бюджетни класификатори.
След като изберете позиция на класификатор, нейното име ще се покаже до избрания код.
За да изберете целевата статия, първо отворете полето за избор „Програма и подпрограма, основно събитие“.
Ако съответните битове на кода за класификация на разходите съдържат нули, например, кодът не съдържа програма (подпрограма), съответният групов атрибут "Състав на класификационната характеристика"няма нужда от попълване. В KPS кода празните стойности ще бъдат заменени с "0".
Попълване на всичко необходими подробности, Натисни бутона "Запази и затвори"за да запишете нов елемент в директорията.
Генерираният код за класификационната характеристика на сметката в KRB ще бъде отразен в общия списък на KPS директорията и ще бъде достъпен за избор в работния сметкоплан на институцията с последваща възможност за избирането му в документи.
Ако имате въпроси по тази тема, обсъдете ги с нашия експерт от безплатен номер 8-800-250-8837 . Можете да видите списъка с нашите услуги на уебсайта UchetvBGU.rf. Можете също така да се присъедините към нашия списък с имейли, за да научавате първи за нови полезни публикации.
Актуализирането и персонализирането на програмите 1C не е толкова трудно, колкото изглежда. Винаги можете да го направите сами, като следвате прости инструкции.
Специалистите на нашата компания са подготвили поредица от обучителни видеоклипове за работа в програмата „1C: Счетоводство за държавна институция“ („1C: BGU“) версии 1.0 и 2.0. За ваше удобство преведохме видеото в текстов формат с измамни листове инструкции стъпка по стъпка. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне да разберете сами настройката на 1C:BGU и ще спестите време.
Разбира се, няма да е възможно да се обхване цялата функционалност на програмата в една статия, но тук ще бъдат обсъдени някои често срещани въпроси относно настройката на 1C:BGU версия 1.0.
От статията ще научите:
- Как да актуализирам директорията OKOF?
- Как да актуализирате обменния курс?
- Как да актуализирате OFK формати?
- Как да актуализирам адресния класификатор?
Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате директорията OKOF?
- Отворете елемента от горното меню „ОС, нематериални активи, правни актове“, щракнете върху елемента „OKOF“.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Зареждане на класификатора“.
- 1C фирмен уебсайт;
- папка на вашия компютър.
- Ако изберете да актуализирате класификатора от диска „ITS“, ще трябва да поставите диска в устройството на компютъра.
- Ако изберете папка с файлове на вашия компютър, ще бъде достатъчно да посочите в програмата местоположението на папката, където се съхраняват файловете, които ще се актуализират.
- Щракнете върху Напред, изчакайте лентата за зареждане да достигне 100%, щракнете върху Готово.
- Изцяло руският класификатор на дълготрайните активи във вашия “1C:BGU” 1.0 е актуализиран!
Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате обменния курс?
- Отворете елемента от горното меню „Трезор/Банка“, задръжте курсора върху елемента „Операции в чужда валута“, след което щракнете върху елемента „Валути“.
- В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона „Изтегляне на курсове“.
- Изберете валутите, чиито курсове искате да актуализирате, както и периода на изтегляне и щракнете върху бутона „Изтегляне“.
- Обменните курсове в “1C:BGU” 1.0 или 2.0 бяха успешно актуализирани!
Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате OFK форматите?
- Отворете елемента от горното меню „Услуга“, щракнете върху елемента „Обмен с трезорни системи и банкови институции“.
- В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Формати за обмен“ и щракнете върху бутона „Зареждане на формати“.
- Изберете източника за зареждане на класификатора. Може да е:
- 1C фирмен уебсайт;
- диск “Информационно и технологично осигуряване”;
- папка на вашия компютър.
- В зависимост от избрания метод, следващите стъпки ще се различават:
- ако изберете метода за изтегляне чрез уебсайта на компанията 1C, ще трябва да въведете вашето потребителско име и парола от лична сметкаклиент.
- Ако решите да актуализирате класификатора от диска „ITS“, ще трябва да поставите диска в устройството на компютъра.
- ако изберете папка с файлове на вашия компютър, ще бъде достатъчно да посочите на програмата 1C:BGU 1.0 или 2.0 местоположението на папката, в която се съхраняват файловете, които ще се актуализират, и също така изберете кои формати ще бъдат заредени в система.
- Щракнете върху бутона „Изтегляне“. След като изтеглянето приключи, щракнете върху бутона „Край“.
- За да завършите актуализацията на ОФК форматите, в предварително отворения прозорец „Обмен с трезорни системи и банкови институции“, до полето „Настройки на формата“, кликнете върху бутона с изображение на 3 точки. В прозореца, който се отваря, изберете използвания в момента формат и щракнете върху бутона „Промяна“ (бутонът има молив върху него).
- В прозореца, който се отваря, трябва да щракнете върху бутона „Попълване“ и след това върху бутона „OK“.
- Поздравления, успешно обновихте OFK форматите в 1C:BGU 1.0!
Настройка на "1C: BGU": как да актуализирате адресния класификатор?
- Отворете елемента от горното меню „Операции“ и щракнете върху „Информационни регистри...“
- В прозореца, който се отваря, намерете елемента „Класификатор на адреси“ и кликнете върху него 2 пъти.
- В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Зареждане на класификатора“.
- Ще се отвори прозорецът за зареждане на класификатора, където ще видите 4 полета наведнъж, където можете да въведете пътя до файла с данни. Не е необходимо да попълвате всички полета. Достатъчно е да изберете пътя само в едно поле (нека поставим пътя до файла KLADR.DBF в полето „Класификатор на адреси“) и всички други пътища към файловете за актуализация ще бъдат изтеглени автоматично.
- Изберете необходимите региони от списъка по-долу. За да изберете, преместете желания регион, като го маркирате с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона със синята стрелка вдясно, след което щракнете върху бутона „Зареждане“. Можете да добавите всички налични региони наведнъж, като щракнете върху двойната дясна стрелка, но в този случай времето за зареждане може да се увеличи значително.
- Поздравления - вашият адресен класификатор в 1C:BGU 1.0 е успешно актуализиран!
Заключение
Възможността за самостоятелно конфигуриране на 1C:BGU ще спести много време и ще ви помогне да разберете по-добре възможностите на програмата. Надяваме се, че нашият измамен лист ще стане надежден помощник в това. Разбира се, една статия няма да може да покрие цялата функционалност на решението. Ако имате нужда от помощ по други въпроси, свързани с настройката на 1C:BGU, винаги можете да се свържете с специалистите на нашата компания.
Тази статия ще говори за една от най-важните законодателни иновации - реформирането на списъка на класификацията на операциите на сектора на публичната администрация (KOSGU) и как тази иновация е организирана в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2.0“ .
Както си спомняме, KOSGU са необходими, за да се класифицират операциите в институциите от публичния сектор според тяхното икономическо съдържание. Тези кодове трябва да бъдат отразени в операциите по формиране на бюджета, както и изпълнението (изпълнението) на бюджета. Като цяло всеки счетоводител, работещ в публичния сектор, знае как да използва тези кодове. Но от началото на 2018 г. съставът на тази директория се промени и следователно правилата за прилагане на индивидуален KOSGU.
Правилата за използване на бюджетната класификация са описани в заповедта финансово министерствоот 1 юли 2013 г. В края на 2017 г. (а именно 27 декември 2017 г.) Министерството на финансите издаде заповед номер 255n, която прави корекции на описаните по-горе инструкции относно правилата за прилагане на KOSGU. Тази заповед не влезе в сила веднага, въпреки че описаните в нея промени ще влязат в сила от началото на 2018 г. Заповед 255n получи законна сила на двадесети февруари и, моля, имайте предвид, че първоначалното й представяне беше променено (параграфи 2, 4 и 5 бяха изключени).
В тази статия бих искал да говоря за новия KOSGU и новите правила за тяхното прилагане.
Тъй като поръчка 255n беше в „неизвестност“ за известно време - окончателната й версия беше неизвестна и като цяло нейното изпълнение беше под въпрос - компанията 1C не бързаше да внедри софтуер"1C: Държавно счетоводство" институции 8, издание 2.0" иновации по отношение на съставянето и прилагането на кодовете KOSGU. Въпреки че отделните териториални каси вече работеха върху новия KOSGU, институциите от публичния сектор трябваше да решават тези проблеми на място, на място.
Актуализацията, която съдържа необходимите промени по отношение на правилата за използване на кодове, е пусната на 28 февруари 2018 г. и има номер 2.0.54.7
. Проверете версията на вашата програма; ако е по-ниска, трябва да инсталирате най-новата версия.
Директорията KOSGU в програмата BSU 2.0 е директория на кодовете за икономическа класификация (ECC). Можете да го намерите:
Нека да разберем какви промени са настъпили в класификацията на KOSGU. Основните могат да бъдат събрани в следния списък:
1. Групи 120, 130, 140, 180, 290, 410, 420, 430 са напълно детайлизирани (т.е. в тези групи са се появили подстатии).
2. Към групи 170, 270, 300, 400 са добавени допълнителни подгрупи или подстатии.
3. Редът на прилагане на някои подстатии е променен, описанията са добавени или променени.
За да разберете какво означават горните точки, нека разгледаме всяка от тях.
1. Пълна информация за групите.
Ако по-рано институцията имаше право да детайлизира групи 120, 130, 140, 180, 290 независимо (т.е. да добави KOSGU в рамките на тези групи, които са необходими за изясняване на счетоводството), сега тези групи не могат да бъдат променяни независимо; редът ясно показва всички възможни подробности. Бих искал да обърна внимание, че институциите от публичния сектор все още имат право да детайлизират групи 310, 320, 330, 340, 530, за да съхраняват по-пълна информация.
Тъй като групите 130 и 180 са детайлизирани, сега се използва 131 „Доходи от предоставяне на платени услуги (работа)“ или 189 „Други приходи“ за отразяване на операции за ДДС и данък върху дохода.
Всички налични подробности са представени на фигурите по-долу:
2. Добавяне на отделни подпозиции към групи 170, 270, 300, 400.
Към статия 170 са добавени две подстатии: 175 „Курсови разлики въз основа на резултатите от преизчисляване на счетоводни (финансови) отчети на чуждестранни институции“ и 176 „Приходи от оценка на активи и пасиви“.
Подраздел 175 има за цел да отразява курсовите разлики, но само по отношение на чуждестранни институции. Описаната подпозиция не може да се използва за генериране на парични постъпления или разпореждания по същия начин като друга нова статия 176 в група 170, която се използва за отразяване на приходите след оценка на активите и пасивите.
Към член 270 е добавена нова алинея 274 „Загуби от обезценка на активи“. Трябва да се използва за отразяване на размера на загубите, възникнали поради намаляване на стойността на активите след амортизация (но не поради амортизация върху тях!).
Една алинея 350 „Увеличаване на стойността на правото на ползване на актив“ също е добавена към член 300; размерът на увеличението на стойността на правото на ползване на актив трябва да бъде приписан към него, но само ако обектът е признат като оперативен лизинг сред съществуващите нефинансови активи на институцията. Тази подпозиция също не може да се използва за парични постъпления или разпореждания.
Към член 400 е добавена една алинея 450 „Намаляване на стойността на правото на ползване на актив“. Тази нова подпозиция ще се използва за отразяване на транзакциите по разпореждане с правото на ползване на актив, например с начисляване на амортизационни отчисления върху обект по нефинансов лизинг.
3. Ако предишните точки са ясни, увеличете броя на статиите в директорията на KEC. На този етап ще анализираме какви иновации са настъпили с тези KOSGU, които вече съществуват.
Първото нещо, което бих искал да отбележа, е, че сега за модернизирането на счетоводни обекти, които не са един обект на инвентаризация (като класически пример - локална компютърна мрежа), не се използва член 226 „Други услуги и работа“. И като цяло 226 KOSGU вече не се използва за всички работи или услуги за отразяване на капиталови инвестиции. Вместо това трябва да използвате подстатия 228 „Услуги, работа за целите на капиталовите инвестиции“.
За да отразите разходите за изпращане на ученици, треньори или спортисти на състезания (различни олимпиади, спортни състезания), сега трябва да използвате новосъздадената статия 296 „Други разходи“.
Също така вече не е възможно да се използва следният списък от подстатии за парични постъпления или разпореждания: 560, 660 „Увеличение (намаление) в други вземания" и 730, 830 „Увеличение (намаление) на други дължими сметки."
Нека да разгледаме как се е променила таблицата на съотношението на видовете разходи и позиции и подпозиции на директорията KOSGU:
- във видове разходи 112, 113, 122, 123, 134, 241, от 330 до 360, 406, 407, 411 – 414, 841 – 843 код 290 „Други разходи” се заменя с код 296 „Други разходи” ( тъй като подстатия 290 вече е напълно подробна);
- видовете разходи 710 – 730 са попълнени с код 294 „Неустойки за дългови задължения“;
- при видове разходи 851 и 852 код 290 „Други разходи” се заменя с код 291 „Данъци, мита и такси”;
- за вид разходи 853 „Плащане на други плащания” код 231 „Услуга. вътрешен дълг» вече не се използва;
- вид разходи 863 „Плащания за осигуряване на изпълнението на споразумения по задълженията на Руската федерация към чужди държави и международни организации“ беше допълнен с подстатии 295 „Други икономически санкции“, 296 „Други разходи“;
- за вид разходи 880 беше изключен KOSGU код 290 „Други разходи“, статии от 221 до 226 също бяха изключени, но в същото време допълнени с група 220. Но това означава, че сега за вид разходи 880 всяка подстатия от може да се използва група артикули 220.
Ще отбележа също, че не са направени промени в групите видове доходи (т.е. таблицата на съотношението на видовете доходи и KOSGU не се промени), което означава, че KOSGU може да се прилага с видове доходи според стари правила.
Бих искал да отбележа, че към настоящия момент, след актуализиране на 1C: BGU 2.0, все още не е възможно навсякъде да се избират нови елементи от директорията с кодове за икономическа класификация. Работата по преструктурирането на системата за работа в нови условия е в ход от 1C.
Във всеки вид счетоводство има пресечни точки с регулирани директории. Такива директории може да са необходими за изтегляне на информация за подаване на отчети до данъчната служба, обработка на платежни нареждания, правилно показване на кодове от класификатори в първични документи(Търговия12, фактури и др.). Програмата 1C 8.3 и 8.2 може да изтегли такава информация от външни източници.
Нека разгледаме подробно видовете класифицирана информация, необходима за счетоводството, както и метода за инсталиране и зареждане на такава информация в 1C.
Видео - как да актуализирате банковия класификатор в 1s 8.3:
ОК
Общоруският валутен класификатор (съкратено OKV) е действащият държавен стандарт, чийто обект на класификация са валутите в обращение, валутните ценности и валутните фондове на страните по света.
В 1C 8.2 данните от този класификатор се отразяват в първичните документи, следователно класификаторът трябва да бъде възможно най-актуален.
За да изтеглите валутния класификатор, подобно на банките, трябва да използвате бутона във формата Списък на валутите - Избор от OKW. Системата ще ви позволи да изберете тези, от които се нуждаете, от списъка с класификатори и автоматично да създадете валутата в директорията.
Всеруски класификатор на мерните единици
В 1C 8.2 данните от този класификатор се отразяват в първични документи - фактури, следователно класификаторът трябва да бъде възможно най-актуален.
За да заредите валутен класификатор, подобен на банки и валути, трябва да използвате бутона във формата за списък на валутите - Избор от OKEY. Системата ще ви позволи да изберете необходимите мерни единици от списъка с класификатори и автоматично да създадете валута в директорията:
Видео за това как да създадете нова мерна единица в 1C:
Общоруски класификатор на страните по света 1с
OKSM е предназначен за идентифициране на страните по света и се използва в процеса на обмен на информация при решаване на проблеми на международните икономически, научни, културни, спортни отношения и др.
В 1C 8.3 се зарежда както обикновено, с помощта на бутона Избор от OKSMвъв формата за списък с директории.
OKP в 1C
Всеруски продуктов класификатор - държавен стандарт единна системакласификация и кодиране на продуктови групи.
