Насоки за инвентаризация на имотите. Указания за опис на имущество и парични задължения. При одобрение на насоките

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 юни 1995 г. N 07-01-389-95 Заповед в държавна регистрацияне се нуждае

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 13.06.95 N 49

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

Заповядвам:

1. Утвърждава Насоки за опис на имущество и финансови задължения съгласно Приложението.

2. С публикуването на тази заповед писмата на Министерството на финансите на СССР: от 30 декември 1982 г. N 179 „Относно основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, стоки - материални активи, Парии сетълменти"; 27 март 1984 г. N 51 „За добавяне на Основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, материални запаси, парични средства и сетълменти"; 10 ноември 1987 г. N 212 „За добавяне на Основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, стоково-материални ценности, парични средства и разплащания."

Заместник-министър С.Д. Шаталов

Приложение
към Заповедта на Министерството на финансите
Руска федерация
от 13 юни 1995 г. N 49

МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ
ПО ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1. Общи положения

1.1. Настоящите указания установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията и записване на резултатите от нея. Организацията по-долу означава юридически лицасъгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банките), включително организации, чиято основна дейност се финансира от бюджета.

1.2. За целите на настоящите Насоки имуществото на организацията означава дълготрайни активи, нематериални активи, финансови инвестиции, продуктивни резерви, Завършени продукти, стоки, други материални запаси, парични средства и др финансови активи, а във финансови пасиви - задължения, банкови заеми, заеми и резерви.

1.3. Цялото имущество на организацията, независимо от местоположението му, и всички видове финансови задължения подлежат на инвентаризация.

В допълнение, материалните запаси подлежат на инвентаризация и други видове имущество, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводните регистри (тези на съхранение, наети, получени за обработка), както и имущество, което не се отчита каквато и да е причина.

Извършва се опис на имуществото по местонахождение и материално отговорно лице.

Складова наличност скъпоценни металии скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкциите за реда за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация на 4 август 1992 г. N 67 и Инструкциите за процедурата за извършване на инвентаризация на ценности от държавния фонд на Руската федерация, намиращи се в Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация, одобрени със заповед на Комитета за скъпоценности Метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация от 13 април 1992 г. N 326.

1.4. Основните цели на инвентаризацията са: установяване фактическата наличност на имуществото; съпоставяне на реалната наличност на имущество с данни счетоводство; проверка на пълнотата на записване на задълженията.

1.5. В съответствие с Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация извършването на инвентаризация е задължително:

при прехвърляне на имуществото на организацията под наем, обратно изкупуване, продажба, както и в случаите, предвидени от закона при преобразуването на държавно или общинско единно предприятие;
преди съставянето на годишния финансови отчети, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година. Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на пет години. В райони, разположени в Далечния север и подобни райони, инвентаризацията на стоки, суровини и материали може да се извърши през периода на най-малките им остатъци;
при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);
при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;
в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
по време на ликвидация (реорганизация) на организация преди изготвяне на ликвидационен (разделителен) баланс и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или регламентиМинистерство на финансите на Руската федерация.

1.6. При колективна (бригадна) финансова отговорност инвентаризациите се извършват при смяна на ръководителя (бригадира), при напускане на екипа (бригадата) на повече от петдесет процента от членовете му, както и по искане на един или повече членове. на екипа (отбора).

2. Общи правилаизвършване на инвентаризация

2.1. Броят на инвентаризациите през отчетната година, датата на тяхното провеждане, списъкът на имуществото и финансовите задължения, проверени по време на всяка от тях, се определят от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, предвидени в параграфи 1.5 и 1.6 от тези насоки. .

2.2. За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация.

Когато обемът на работа е голям, се създават работни инвентаризационни комисии, които едновременно извършват инвентаризация на имущество и финансови задължения.

Ако обемът на работата е малък и организацията има ревизионна комисия, може да й бъде поверено извършването на инвентаризация.

2.3. Персоналът на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията. Документът за състава на комисията (заповед, резолюция, инструкция (Приложение 1)) се регистрира в книгата за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (Приложение 2).

Комисията за инвентаризация включва представители на администрацията на организацията, счетоводни служители и други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.). Инвентаризационната комисия може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията и независими одиторски организации.

Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обявяване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

2.4. Преди да провери действителната наличност на имущество, комисията по инвентаризация трябва да получи последните разписки и разходни документи или отчети за движението на материални активи и парични средства към момента на инвентаризацията.

Председателят на инвентаризационната комисия заверява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва "преди инвентаризацията на "____" (дата)", която трябва да послужи като основа на счетоводството за определяне на баланса на имуществото от начало на описа по счетоводни данни.

Финансово отговорните лица издават разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, получени под тяхна отговорност, са капитализирани, а изхвърлените са отписани като разходи. Подобни разписки се дават от лица, които имат отчетни сумиза придобиване или пълномощно за получаване на собственост.

2.5. Информацията за действителната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения се записва в опис или протокол за инвентаризация най-малко в два екземпляра.

Приблизителни форми на описи и актове са дадени в Приложения 6 - 18 към настоящите Указания.

2.6. Комисията за инвентаризация гарантира пълнотата и точността на въвеждане в инвентаризацията на данните за действителните салда на дълготрайни активи, материални запаси, стоки, парични средства, други имуществени и финансови задължения, правилността и навременността на регистрацията на материалите за инвентаризация.

2.7. Действителната наличност на имуществото по време на инвентаризацията се определя чрез задължително преброяване, претегляне и измерване.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителната наличност на имущество в крайни срокове(осигурете работната силаза преокачване и преместване на товари, технически изправни кантари, измервателни и контролни уреди, мерителни съдове).

За материали и стоки, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, количеството на тези ценности може да се определи по документи със задължителна проверка в натура (по мостра) на част от тези ценности. Теглото (или обемът) на насипните материали може да се определи въз основа на измервания и технически изчисления.

При инвентаризация на голям брой претеглени стоки тегловните листове се поддържат отделно от един от членовете на инвентаризационната комисия и финансово отговорното лице. В края на работния ден (или в края на повторното окачване) данните от тези листове се сравняват и проверената сума се въвежда в описа. Към описа са приложени измервателни протоколи, технически изчисления и отвесни листове.

2.8. Проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

2.9. Списъците с инвентара могат да се попълват с помощта на компютри и друга организационна технология или ръчно.

Описът трябва да бъде попълнен с мастило или химикал ясно и ясно, без петна или изтривания.

Имената на инвентарните стойности и обекти, тяхното количество се посочват в инвентара съгласно номенклатурата и в мерните единици, използвани в счетоводството.

На всяка страница от описа те посочват с думи броя на серийните номера на материалните активи и общата сума във физическо изражение, записана на тази страница, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри и др.) Тези стойности са показани в.

Грешките се коригират във всички екземпляри от описи, като се задраскат неправилните записи и се поставят правилните записи над задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Не се допуска оставянето на празни редове в описите, празните редове се зачертават на последните страници.

На последната страница на описа трябва да има бележка за проверка на цените, облагане и изчисляване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

2.10. Описите се подписват от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица. В края на описа финансово отговорните лица издават разписка, че комисията е проверила имуществото в тяхно присъствие, че няма претенции към членовете на комисията и че имуществото, описано в описа, е прието за съхранение.

При проверка на действителната наличност на имущество в случай на промяна на финансово отговорни лица, този, който е приел имуществото, се подписва в описа за получаване, а този, който го е предал, подписва за предаването на това имущество.

2.11. Отделни описи се съставят за вещите, наети на пазене, наети или получени за преработка.

2.12. Ако инвентаризацията на имуществото се извършва в продължение на няколко дни, тогава помещенията, в които се съхраняват материални активи, трябва да бъдат запечатани при напускане на комисията по инвентаризация. По време на прекъсвания в работата на инвентаризационните комисии (по време на обедните почивки, през нощта, по други причини) инвентаризацията трябва да се съхранява в кутия (шкаф, сейф) в затворена стая, където се извършва инвентаризацията.

2.13. В случаите, когато финансово отговорните лица открият грешки в инвентаризацията след инвентаризацията, те трябва незабавно (преди откриването на склада, складовото помещение, секцията и др.) да докладват за това на председателя на инвентаризационната комисия. Инвентаризационната комисия проверява посочените факти и при потвърждение коригира констатираните грешки по предписания начин.

2.14. За извършване на инвентаризацията е необходимо да се използват формуляри на първична счетоводна документация за инвентаризация на имущество и финансови задължения в съответствие с приложения 6 - 18 към настоящите указания или формуляри, разработени от министерства и ведомства. По-специално, при инвентаризация на работния добитък и продуктивни животни, птици и пчелни семейства, трайни насаждения, детските ясли използват утвърдени от министерството формуляри селско стопанствои храна на Руската федерация за селскостопански организации.

2.15. След приключване на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на инвентаризацията. Те трябва да се извършват с участието на членове на инвентаризационните комисии и финансово отговорни лица преди откриването на склада, склада, секцията и др., където е извършена инвентаризацията.

резултати контролни проверкикоректността на инвентаризацията се съставя в акт (приложение 3) и се регистрира в книгата за контролни проверки на верността на инвентаризацията (приложение 4).

2.16. В периода между инвентаризацията в организации с голям набор от ценности могат да се извършват селективни инвентаризации на материални активи в местата на тяхното съхранение и обработка.

Контролните проверки на правилността на инвентаризациите и селективните инвентаризации, извършени през периода между инвентаризацията, се извършват от инвентаризационни комисии по заповед на ръководителя на организацията.

3. Правила за извършване на инвентаризация на определени видове имущество и финансови задължения

Инвентаризация на ДМА

а) наличието и състоянието на инвентарните карти, инвентарни книги, материални запаси и други аналитично счетоводни регистри;

б) наличието и състоянието на техническите паспорти или друга техническа документация;

в) наличие на документи за дълготрайни активи, наети или приети от организацията за съхранение. При липса на документи е необходимо да се осигури тяхното получаване или изпълнение. При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация трябва да се направят съответните корекции и пояснения.

3.2. При извършване на инвентаризация на ДМА комисията извършва оглед на обектите и записва в описа пълното им наименование, предназначение, инвентарни номера и основни технически или експлоатационни показатели.

При извършване на опис на сгради, конструкции и други недвижими имоти комисията проверява наличието на документи, потвърждаващи местоположението на тези обекти в собственост на организацията. Наличието на документи за земя, резервоари и други обекти природни ресурсисобственост на организацията.

3.3. При установяване на обекти, които не са регистрирани, както и обекти, за които отчетните регистри не съдържат или съдържат неверни характеризиращи ги данни, комисията е длъжна да включи в описа верните данни и технически показатели за тези обекти. Например за сгради - посочете предназначението им, основните материали, от които са изградени, обем (по външни или вътрешни измервания), площ (обща полезна площ), брой етажи (без мазета, полусутерен и др.) , година на построяване и др.; по каналите - дължина, дълбочина и ширина (по дъното и повърхността), изкуствени конструкции, материали за закрепване на дъното и откосите; за мостове - местоположение, вид на материалите и основни размери; на пътища - вид на пътя (магистрален, профилиран), дължина, покривни материали, ширина на пътната настилка и др.

Оценката на неотчетените обекти, идентифицирани чрез инвентаризацията, трябва да се извърши, като се вземат предвид пазарните цени, а амортизацията се определя въз основа на действителното техническо състояние на обектите, като информацията за оценката и амортизацията се записва в съответните актове.

Дълготрайните активи се включват в инвентара по наименование в съответствие с прякото предназначение на обекта. Ако обектът е претърпял реставрация, реконструкция, разширение или преоборудване и в резултат на това основното му предназначение се е променило, тогава той се вписва в инвентара под името, съответстващо на новото предназначение.

Ако комисията установи, че работата с капиталов характер (добавяне на етажи, добавяне на нови помещения и др.) Или частична ликвидация на сгради и конструкции (разрушаване на отделни конструктивни елементи) не е отразена в счетоводните записи, е необходимо да се определи сумата за увеличение или намаление на отчетната стойност на обекта, като използват съответните документи и предоставят информация за направените промени в описа.

3.4. Машини, оборудване и превозни средствавписват се индивидуално в описа, като се посочват фабричен инвентарен номер по технически паспорт на производителя, година на производство, предназначение, капацитет и др.

Еднотипно домакинско оборудване, инструменти, машини и др. артикули с еднаква стойност, получени едновременно в едно от структурните подразделения на организацията и записани в стандартна групова счетоводна инвентарна карта, се изброяват в описите поименно, като се посочва количеството на тези артикули.

3.5. Дълготрайни активи, които към момента на инвентаризацията се намират извън местоположението на организацията (на дълги разстояния, морски и речни лодки, железопътен подвижен състав, превозни средства; машини и съоръжения, изпратени за основен ремонт и др.) се инвентаризират до временното им обезвреждане.

3.6. За дълготрайни активи, които не са годни за употреба и не могат да бъдат възстановени, инвентаризационната комисия съставя отделен опис, в който се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините, довели тези обекти до неизползваемост (повреди, пълно износване и др.).

3.7. Едновременно с инвентаризацията на собствените ДМА се проверяват ДМА на съхранение и наети.

За тези обекти се съставя отделен опис, който предоставя връзка към документи, потвърждаващи приемането на тези обекти за съхранение или отдаване под наем.

Складова наличност нематериални активи

3.8. Когато инвентаризирате нематериални активи, трябва да проверите:

наличие на документи, потвърждаващи правата на организацията да го използва;
коректност и навременност на отразяване на нематериалните активи в баланса.

Опис на финансовите инвестиции

3.9. При инвентаризация на финансови инвестиции действителните разходи за ценни книжа и уставни капиталидруги организации, както и заеми, предоставени на други организации.

3.10. При проверка на реална наличност ценни книжаинсталирано:

коректност на регистрацията на ценни книжа;
реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;
безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност със счетоводните данни);
навременност и пълнота на отразяване в счетоводството на доходите, получени от ценни книжа.

3.11. При съхраняване на ценни книжа в организация, тяхната инвентаризация се извършва едновременно с инвентаризацията на паричните средства в касата.

3.12. Извършва се инвентаризация на ценните книжа за отделните емитенти, като в акта се посочват наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падежи и обща сума.

Детайлите на всяка ценна книга се сравняват с данните от инвентаризациите (регистри, книги), съхранявани в счетоводния отдел на организацията.

3.13. Опис на ценни книжа, депозирани в специални организации(банка - депозитар - специализиран депозитар на ценни книжа и др.), се състои в съпоставяне на салдата на суми, изброени по съответните счетоводни сметки на организацията, с данните от отчетите на тези специални организации.

3.14. Финансови инвестициив уставния капитал на други организации, както и заемите, предоставени на други организации, по време на инвентаризацията трябва да бъдат потвърдени с документи.

Инвентаризация на стоки и материали

3.15. Стоково-материалните активи (промишлени запаси, готова продукция, стоки, други запаси) се вписват в инвентара за всеки отделен артикул, като се посочват видът, групата, количеството и други необходими данни (артикул, клас и др.).

3.16. Инвентаризацията на материалните запаси по правило трябва да се извършва в реда, в който активите са разположени в дадено помещение.

При съхраняване на инвентарни позиции в различни изолирани помещения с едно материално отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно по местонахождение. След проверка на ценностите не се допуска влизане в помещението (например запечатва се) и комисията се премества в съседното помещение за работа.

3.17. Комисията в присъствието на управителя на склада (склада) и други материално отговорни лица проверява действителната наличност на инвентарните артикули чрез задължителното им преизчисляване, повторно претегляне или повторно измерване. Не е позволено да се въвеждат в инвентара данни за салдата на ценности от думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява действителната им наличност.

3.18. Стоковите и материални активи, получени по време на инвентаризацията, се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се включват в регистъра или стоковия отчет след инвентаризацията.

Тези стоково-материални активи се завеждат в отделен опис под наименованието „Стоково-материални активи, получени при инвентаризацията”. В описа се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на касовия документ, наименованието на стоката, количество, цена и сума. В същото време в документа за получаване, подписан от председателя на комисията по инвентаризация (или от негово име, член на комисията), се прави бележка „след инвентаризацията“ с позоваване на датата на инвентаризацията, в която тези стойностите се записват.

3.19. По време на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията, по време на инвентаризацията материалните активи могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация.

Тези стойности се въвеждат в отделна инвентаризация под заглавие „Стоки - материални активи, освободени по време на инвентаризацията“. Опис се съставя по аналогия с документите за входящи инвентарни позиции при инвентаризация. В разходните документи се прави забележка, подписана от председателя на инвентаризационната комисия или по негово указание от член на комисията.

3.20. Инвентаризацията на стоково-материалните запаси, които са на път, изпратени, неплатени навреме от купувачите и намиращи се в складовете на други организации, се състои в проверка на валидността на сумите, посочени в съответните счетоводни сметки. В счетоводните сметки на инвентарни позиции, които не се отчитат на финансово отговорни лица към момента на инвентаризацията (в транзит, изпратени стоки и др.), Могат да останат само суми, потвърдени от надлежно изпълнени документи: за тези в транзит - платежни документи на доставчици или други заместващи документи, за изпратени документи - копия на документи, представени на купувачите (платежни нареждания, сметки и др.), за просрочени документи - със задължително потвърждение от банковата институция; за тези, намиращи се в складове на трети страни - със сейфови разписки, преиздадени на дата, близка до датата на инвентаризацията.

Тези сметки трябва първо да бъдат съгласувани с други кореспондиращи сметки. Например, в сметката „Изпратени стоки“ трябва да се определи дали тази сметка съдържа суми, чието плащане по някаква причина е отразено в други сметки („Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и др.), Или суми за материали и стоки , действително платени и получени, но посочени като на път.

3.21. Инвентаризациите се съставят отделно за инвентарни позиции, които са в транзит, изпратени, неплатени навреме от купувачите и се намират в складовете на други организации.

При описа на транспортираните стоково-материални запаси за всяка отделна пратка се предоставят следните данни: наименование, количество и стойност, дата на изпращане, както и списъкът и номерата на документите, въз основа на които тези активи са осчетоводени. сметки.

3.22. При описи на експедирани и незаплатени навреме от купувачи стоково-материални запаси за всяка отделна пратка се посочват името на купувача, наименованието на стоково-материалните запаси, сумата, датата на изпращане, датата на издаване и номерът на платежния документ.

3.23. Стоковите и материални активи, съхранявани в складовете на други организации, се вписват в инвентара въз основа на документи, потвърждаващи предаването на тези активи за съхранение. Описите на тези ценности посочват тяхното име, количество, клас, цена (според счетоводни данни), дата на приемане на товара за съхранение, място за съхранение, номера и дати на документи.

3.24. В описите на материални запаси, прехвърлени за обработка на друга организация, се посочват името на организацията за обработка, наименованието на ценностите, количеството, действителната цена според счетоводните данни, датата на прехвърляне на ценностите за обработка, номерата и датите на документите .

3.25. Малоценните и износени предмети, които са в употреба, се описват по местонахождение и на материално отговорните лица, на чието съхранение се намират.

Инвентаризацията се извършва чрез преглед на всеки артикул. В инвентара малоценните и носими вещи се вписват поименно в съответствие с приетата в счетоводството номенклатура.

При извършване на инвентаризация на малоценни и износващи се предмети, издадени за индивидуално ползване на служителите, се допуска групово съставяне инвентарни списъцикато в тях се посочват отговорниците за тези предмети, на които има отворени лични картони, с разписка за тях в описа.

Работно облекло и спално бельо, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък въз основа на отчети - фактури или разписки на организации, предоставящи тези услуги.

Малоценни и износени предмети, които са изпаднали в неизправност и не са отписани, не се включват в описа, но се съставя акт, в който се посочва времето на използване, причините за неизползваемост и възможността за използване тези предмети за икономически цели.

3.26. Контейнерите са включени в описа по вид, предназначение и качествено състояние (нови, използвани, за ремонт и др.).

За контейнерите, станали негодни, инвентаризационната комисия съставя протокол за изписване, в който се посочват причините за повредата.

Инвентаризация на незавършеното производство и разходите за бъдещи периоди

3.27. При извършване на инвентаризация на незавършеното производство в организации, занимаващи се с промишлено производство, необходимо:

определя действителното наличие на изоставане (части, възли, възли) и незавършено производство и монтаж на продукти в производството;
определяне на действителната пълнота на текущата работа (назад);
идентифицира баланса на текущата работа за анулирани поръчки, както и за поръчки, чието изпълнение е спряно.

3.28. В зависимост от спецификата и характеристиките на производството, преди започване на инвентаризацията е необходимо да се предадат в складовете всички ненужни за цеховете материали, закупени части и полуфабрикати, както и всички части, възли и възли, обработката на която е завършена на този етап.

3.29. Проверката на резервите в процес на производство (части, възли, възли) се извършва чрез действително преброяване, претегляне и повторно измерване.

Инвентаризациите се съставят отделно за всяка отделна структурна единица (цех, обект, отдел), като се посочват наименованието на резервите, степента или степента на тяхната готовност, количеството или обема, а за строителството - монтажни работи- посочване на обхвата на работата: за незавършени обекти, техните опашки, стартови комплекси, конструктивни елементи и видове работи, изчисленията за които се извършват след пълното им завършване.

3.30. Суровините, материалите и закупените полуфабрикати, намиращи се на работни места, които не са обработени, не се включват в инвентаризацията на незавършеното производство, а се инвентаризират и записват в отделни инвентаризации.

Бракуваните части не се включват в описа на незавършеното производство, а за тях се съставят отделни описи.

Количеството суровини или материали се определя чрез технически изчисления по начина, установен от индустриалните инструкции за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги).

3.32. За незавършено капитално строителство в описите се посочва наименованието на обекта и обемът на работата, извършена върху този обект, за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи, оборудване и др.

Това проверява:

а) включва ли се в незавършените капитално строителствооборудване, предадено за монтаж, но монтажът реално не е започнал;

б) състоянието на консервираните и временно спрените строителни съоръжения.

По-специално за тези обекти е необходимо да се идентифицират причините и основанията за тяхното консервиране.

3.33. За завършени строежи, действително въведени изцяло или частично в експлоатация, чието приемане и въвеждане в експлоатация не са документирани със съответните документи, се съставят специални описи. Отделни описи се съставят и за обекти, които са завършени, но по някаква причина не са въведени в експлоатация. В описите е необходимо да се посочат причините за забавянето на регистрацията на въвеждане в експлоатация на посочените обекти.

3.34. За обекти, спрени от строителство, както и за проектиране - анкетна работаза незавършено строителство се съставят описи, в които се дават данни за характера на извършената работа и нейната стойност, като се посочват причините за прекратяване на строителството. За тази цел трябва да се използва съответната техническа документация (чертежи, разчети, разчети на разходите и финансови изчисления), сертификати за завършена работа, етапи, дневници за извършена работа на строителни обекти и друга документация.

3.35. Комисията по инвентаризация, въз основа на документи, установява сумата, която трябва да бъде отразена в сметката за отложени разходи и приписана на разходите за производство и дистрибуция (или на съответните източници на средства на организацията) в рамките на документиран период в съответствие с изчисленията и счетоводната политика. разработени в организацията.

Опис на животни и млади животни

3.36. Възрастните продуктивни и работни животни се вписват в описа, в който се посочват: номерът на животното (етикет, марка), името на животното, година на раждане, порода, угоеност, живо тегло (тегло) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, за които теглото (теглото) не е посочено) и начална цена. Породата е посочена въз основа на данни за оценка на добитъка.

Говеда, впрегатни животни, свине (жени и глигани) и особено ценни екземпляри от овце и други животни (разплодно ядро) се включват в описа индивидуално. Други животни от основното стадо, взети под внимание в групов ред, се включват в описа по възрастови и полови групи, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяка група.

3.37. Младите говеда, конете за разплод и впрегатните животни се включват в описа индивидуално, като се посочват инвентарни номера, имена, пол, цвят, порода и др. Животните за угояване, младите свине, овцете и козите, птиците и другите видове животни, записани като група, се включват в описа по приетата в счетоводните регистри номенклатура, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяко група.

3.38. Инвентаризациите се съставят по видове животни отделно за ферми, цехове, отдели, екипи в контекста на счетоводни групи и финансово отговорни лица.

Опис на фондове, парични документи и бланки на документи за строга отчетност

3.39. Инвентаризацията на касата се извършва съгласно Процедурата за поддръжка парични операциив Руската федерация, одобрен с решение на Съвета на директорите Централна банкана Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40 и отчетното писмо на Банката на Русия от 4 октомври 1993 г. № 18.

3.40. При изчисляване на действителното наличие на банкноти и други ценности в касата, парични средства, ценни книжа и парични документи (пощенски марки, държавно мито, марки за сметки, ваучери за почивни домове и санаториуми, самолетни билети и др.).

3.41. Проверката на действителната наличност на формуляри за ценни книжа и други форми на документи за строга отчетност се извършва по вид на формуляра (например по акции: поименни и на приносител, привилегировани и обикновени), като се вземат предвид началните и крайните номера на определени формуляри, т.к. както и за всяко място на съхранение и финансово отговорни лица.

3.42. Инвентаризацията на транзитните средства се извършва чрез съпоставяне на сумите, посочени в счетоводните сметки, с данните за разписки от банкова институция, пощенска станция, копия на придружителни извлечения за предаване на постъпленията на банковите инкасатори и др.

3.43. Инвентаризацията на средствата, държани в банки в сетълмент (текущи), чуждестранна валута и специални сметки, се извършва чрез съпоставяне на салдата на сумите, посочени в съответните сметки според счетоводния отдел на организацията с данни от банкови извлечения.

Опис на калкулациите

3.44. Опис на разчети с банки и др кредитни институциипо заеми, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори е да провери валидността на посочените в счетоводните сметки суми.

3.45. Следва да се провери сметката „Разплащания с доставчици и контрагенти” за стоки, платени, но в транзит, и разчети с доставчици за нефактурирани доставки. Проверява се по документи в съответствие със съответните сметки.

3.46. Въз основа на дълга към служителите на организацията се идентифицират неизплатени суми на заплатите, които подлежат на прехвърляне по сметката на вложителите, както и сумите и причините за надплащане на служителите.

3.47. При извършване на инвентаризация на отчетните суми се проверяват отчетите на отчетните лица за издадените аванси, като се вземат предвид техните предназначение, както и сумата на издадените аванси за всяко подотчетно лице (дати на издаване, предназначение).

3.48. Инвентаризационната комисия чрез документална проверка трябва да установи още:

а) коректността на сетълментите с банки, финансови, данъчни власти, извънбюджетни средства, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси;

б) правилността и валидността на размера на задълженията, записани в счетоводните регистри за липси и кражби;

в) правилността и валидността на сумите на вземанията, задълженията и вложителите, включително сумите на вземанията и дължими сметкиза които са изтекли сроковете срок на давност.

Инвентаризация на резервите за предстоящи разходи и плащания, прогнозни запаси

3.49. При инвентаризация на резервите за предстоящи разходи и плащания се проверява коректността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за прослужено време; за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителна работа поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на предмети под наем и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, разпоредбите на Министерството на финансите на Руската федерация и специфика на индустриятасъстав на разходите, включени в цената на продуктите (работи, услуги), одобрени по предписания начин.

3.50. Резерв за предстоящо плащане на редовни (годишни) и допълнителни празницислужители, отразени в годишен баланс, трябва да се посочи въз основа на броя на дните неизползван отпуск, средният дневен размер на разходите за възнаграждения на служителите (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителните вноски във фонда социална осигуровкаРуска федерация, Пенсионен фондна Руската федерация, Държавния фонд по заетостта на Руската федерация и за медицинско осигуряване.

Ако действително начисленият резерв надвишава сумата на калкулацията, потвърдена от инвентаризацията през декември на отчетната година, се прави сторно запис на разходите за производство и дистрибуция, а в случай на недоначисление се прави допълнителен запис за включване на допълнителни удръжки в разходите за производство и дистрибуция.

В случаите, предвидени от спецификата на отрасъла на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), когато краят ремонтна дейностза обекти с дълъг период на производство настъпва през годината, следваща отчетната година, балансът на резерва за ремонт на дълготрайни активи не се сторнира. След приключване на ремонта излишъкът от резерва се разпределя към финансови резултатиотчетен период.

3.53. В случаите, когато в организация със сезонен характер на производството, размерът на разходите за обслужване и управление на производството, включени в реална ценапроизведените продукти в съответствие със стандартите, установени от организацията, надвишава действителните разходи, получената разлика се запазва като бъдещи разходи. Инвентаризационната комисия проверява валидността на калкулацията и при необходимост може да предложи коригиране на разходните норми. За този резерв не трябва да има салдо в края на годината.

3.54. Резервирайте инвентар съмнителни дълговесъздаден от организация, която използва метода за определяне на приходите от продажбата на продукти (работи, услуги), тъй като стоките се изпращат (извършват се работи, услуги) и документите за плащане се представят на купувача (клиента), се състои в проверка на валидността на суми, които не са погасени в сроковете, определени с договорите, и не са обезпечени с подходящи гаранции.

3.55. При създаване на други резерви, разрешени по установения начин за покриване на други очаквани разходи и загуби, комисията по инвентаризация проверява правилността на тяхното изчисляване и валидност в края на отчетната година.

4. Изготвяне на сравнителни листове за инвентаризация

4.1. Сравнителни протоколи се съставят за имущество, при инвентаризацията на което са установени отклонения от счетоводните данни.

Отчетите за сравнение отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентаризацията.

Сумите на излишъците и липсите на материалните запаси в съпоставителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.

За документиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, които комбинират показателите на инвентаризационните ведомости и листовете за съгласуване.

За стойности, които не принадлежат на организацията, но са посочени в счетоводните записи (тези на съхранение, наети, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съвпадение.

Изявленията за съответствие могат да бъдат съставени с помощта на компютър и друга организационна технология или ръчно.

5. Процедурата за регулиране на разликите в инвентаризацията и записване на резултатите от инвентаризацията

дълготрайни активи, материални активи, парични средства и друго имущество, които са в излишък, подлежат на капитализация и кредитиране, съответно на финансовите резултати на организацията или увеличаване на финансирането (средства) от бюджетната организация с последващо установяване на причините за излишъкът и извършителите;
загубата на ценности в рамките на нормите, одобрени по начина, предписан от закона, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение на организацията или до намаляване на финансирането (средства) на бюджетната организация. Коефициенти на изчерпване могат да се прилагат само в случаите, когато се установи действителен недостиг.

Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите на ценности с излишъци въз основа на повторно класифициране. В случай, че след преоценка, извършена по предписания начин, все още се окаже, че има недостиг на ценности, тогава нормите за естествена загуба се прилагат само за наименованието на ценностите, за които е установен недостигът. При липса на норми загубата се счита за липса над нормите; Виновни са липси на материални ценности, парични средства и друго имущество, както и щети над нормите за естествена загуба. В случаите, когато извършителите не са идентифицирани или съдът откаже възстановяване от извършителите, загубите от липси и щети се отписват като производствени и дистрибуторски разходи от организацията или намаляване на финансирането (средства) от бюджетната организация.

5.2. Документите, представени за формализиране на отписването на липси на ценности и щети, превишаващи нормите за естествена загуба, трябва да съдържат решения на следствени или съдебни органи, потвърждаващи липсата на виновни лица, или отказ за възстановяване на щети от виновните лица, или заключение за факта на повреда на ценности, получено от отдела за технически контрол или съответните специализирани организации (проверки на качеството и др.).

5.3. Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на прекласифициране може да се допусне само по изключение за същия проверяван период, от едно и също проверявано лице, по отношение на инвентарни позиции със същото наименование и в идентични количества.

Имуществено отговорните лица дават подробни обяснения на инвентаризационната комисия за всяко неправилно окачествяване.

В случай, че при приравняване на липси с излишъци чрез прекласифициране стойността на липсващите стойности е по-висока от стойността на стойностите, намерени в излишък, тази разлика в стойността се приписва на виновните страни.

Ако конкретните виновници за неправилното класифициране не са идентифицирани, тогава разликите в сумата се считат за липси над нормите за загуби и се отписват в организациите като разходи за дистрибуция и производство, а в бюджетни организации- да се намали финансирането (средствата).

За разликата в стойността от неправилно класифициране до липса, която не е по вина на имуществено отговорните лица, протоколите на инвентаризационната комисия трябва да съдържат изчерпателни обяснения за причините, поради които такава разлика не се приписва на виновните лица.

5.4. Предложенията за регулиране на несъответствията между действителната наличност на ценности и счетоводните данни, установени по време на инвентаризацията, се представят за разглеждане на ръководителя на организацията. Окончателното решение за класирането се взема от ръководителя на организацията.

5.5. Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността на месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет.

5.6. Данните от резултатите от извършените инвентаризации през отчетната година са обобщени в отчета за резултатите, установени с инвентаризацията (Приложение 5).

Началник на отдел
счетоводна методология
счетоводство и отчетност
А.С.Бакаев

ПОРЪЧКА

ЗА УТВЪРЖДАВАНЕ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

ПО ОПИС НА ИМУЩЕСТВОТО И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Заповядвам:

1. Утвърждава Насоки за опис на имущество и финансови задължения съгласно Приложението.

2. С публикуването на тази заповед не се прилагат писмата на Министерството на финансите на СССР: от 30 декември 1982 г. N 179 „Относно основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, стокови и материални активи, парични средства и разплащания“ на територията на Руската федерация; 27 март 1984 г. N 51 „За добавяне на Основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, стокови и материални активи, парични средства и сетълменти“; 10 ноември 1987 г. N 212 „За добавяне на основните разпоредби за инвентаризация на дълготрайни активи, стокови и материални активи, парични средства и сетълменти“.

Заместник министър

С.Д.ШАТАЛОВ

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 19 юни 1995 г. N 07-01-389-95, заповедта не изисква държавна регистрация.

Приложение

към Заповедта на Министерството на финансите

Руска федерация

Указания за опис на имущество и парични задължения

1. Общи положения

1.1. Настоящите указания установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията и записване на резултатите от нея. Освен това под организация се разбират юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банките), включително организации, чиято основна дейност се финансира от бюджета.

1.2. За целите на настоящите Насоки имуществото на организацията се отнася до дълготрайни активи, нематериални активи, финансови инвестиции, материални запаси, готова продукция, стоки, други материални запаси, парични средства и други финансови активи и финансови пасиви - задължения, банкови заеми, заеми и резерви .

Извършва се опис на имуществото по местонахождение и материално отговорно лице.

Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва в съответствие с Инструкциите за реда за получаване, изразходване, отчитане и съхранение на благородни метали и скъпоценни камъни в предприятия, институции и организации, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. на 4 август 1992 г. N 67 и Инструкциите за процедурата за извършване на инвентаризация на ценностите на държавния фонд на Руската федерация, държани от Комитета за благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация, одобрени от Заповед на Комитета по благородни метали и скъпоценни камъни към Министерството на финансите на Руската федерация от 13 април 1992 г. N 326.

ConsultantPlus: бел.

Инструкция на Министерството на финансите на Руската федерация от 04.08.1992 г. N 67 загуби сила поради публикуването на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29.08.2001 г. N 68n, която одобри новата инструкция.

1.4. Основните цели на инвентаризацията са: установяване фактическата наличност на имуществото; съпоставка на фактическата наличност на имущество със счетоводни данни; проверка на пълнотата на записване на задълженията.

ConsultantPlus: бел.

Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 декември 1994 г. N 170, станаха невалидни поради публикуването на заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от юли 29, 1998 г. N 34n, който одобри новия правилник.

По въпроса за провеждането на задължителна инвентаризация вижте параграф 27 от Наредбите за счетоводство и отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. N 34n.

при прехвърляне на имуществото на организацията под наем, обратно изкупуване, продажба, както и в случаите, предвидени от закона при преобразуването на държавно или общинско единно предприятие;

преди изготвянето на годишния финансов отчет, с изключение на имуществото, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година. Инвентаризация на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на пет години. В райони, разположени в Далечния север и подобни райони, инвентаризацията на стоки, суровини и материали може да се извърши през периода на най-малките им остатъци;

при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);

при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;

в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

по време на ликвидация (реорганизация) на организация преди изготвяне на ликвидационен (разделителен) баланс и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация или наредби на Министерството на финансите на Руската федерация.

Как да организираме рационално инвентаризацията на имотите? Как да елиминираме максимално влиянието на човешкия фактор? Нека очертаем основните етапи на организиране на опис на имущество.

Процедурата по инвентаризация се състои от няколко етапа.

Етап I. Подготовка за инвентаризация.

На този етап се определя списък на инвентарните активи и се разработва график за инвентаризация във всеки цех, обработващо звено и склад (в големи предприятия).

Въз основа на обема на инвентара (номенклатурата) на имуществото се изчисляват временните разходи за труд, броят на технически специалистии т.н.

В големите предприятия в цехове (процесни зони) се назначава лице, отговорно за подготвителната работа: проверка на прилагането на инвентарните номера на дълготрайните активи, наличието на етикети върху материалите, визуална проверка на имуществото на местата за съхранение.

Резултатът от подготвителния етап е издаването на заповед за извършване на опис на имуществото.

Примерна поръчка е дадена по-долу.

АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "ЛЮТИК"

ПОРЪЧКА

За извършване на инвентаризация на имуществото на АД "Лутик"

В съответствие с чл.11 Федерален законот 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, параграфи 26-28 от Правилника за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n

ПОРЪЧКИ:

1. Извършете инвентаризация на материалните запаси, дълготрайните активи и незавършеното производство към 31 декември 2015 г.

2. За извършване на инвентаризация се създава фабрична инвентаризационна комисия в състав:

Председател на комисията:

Главен инженер

Ромашкин С.С.

Членове на комисията:

Лютиков Д.С.

Цветочкин А.Д.

Ландишев Т.М.

Нарцисова Т.П.

3. Започнете инвентаризацията на 29 декември 2015 г. в 8:00 ч. местно време и завършете на 31 декември 2015 г. в 17:30 ч. местно време.

4. Ръководителите на складове трябва да организират работата по товарене и разтоварване на оборудването по време на периода на инвентаризация.

5. Разглеждане на инвентаризационните материали на заседание на заводската комисия. До 13.02.2016 г. да изготви протоколи от заседания на работни инвентаризационни комисии и сравнителни ведомости за инвентаризация и счетоводни данни за имуществото.

6. Отразява във финансовия отчет за 2015 г. резултатите от инвентаризацията на имуществото и пасивите след тяхното разглеждане и одобрение по установения ред от АД Лютиче.

7. Възлага контрола върху изпълнението на тази заповед на главния счетоводител Т. П. Нарцисова.

Директорът на завода

Т.М. Незабудкин

Съгласен:

Главен инженер

Депутат производствен директор

Депутат Директор по икономика и финанси

Депутат Директор на икономическа сигурност

В големите предприятия се създава постоянна работна комисия, съставът й като правило се утвърждава с отделна заповед. Ако обемът на работата е малък и организацията има ревизионна комисия, може да й бъде поверено извършването на инвентаризация. Но във всеки случай персоналът на постоянните и работните комисии за инвентаризация се одобрява от ръководителя на организацията (клауза 2.3 от Методическите инструкции).

Примерна поръчка е дадена по-долу.

АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "ЛЮТИК"

ПОРЪЧКА

За създаване на цехови работни комисии за извършване
опис на имуществото

За изпълнение на Заповед № 55 от 26 декември 2015 г. „За извършване на опис на имуществото” от 31 декември 2015 г.

ПОРЪЧКИ:

1. Формира цехови работни инвентаризационни комисии в състав:

в железарската работилница

Депутат управител на магазин Колоколчиков Д.И.

Майстор на галваничния отдел Данванчиков А.Д.

Магазин икономист Лютикова О.В.

Заместник главен счетоводител T.A. Smorchkova

в машинния цех

Депутат началник магазин Василков Н.К.

Депутат началник магазин Маков Ф.Р.

Магазин икономист Цветкова М.П.

Счетоводител Розова О.В.

по сгради и постройки

Депутат главен инженер Цветков Д.И.

Началник сектор капитално строителство Лютикова A.S.

Счетоводител Ромашкина Т.В.

Счетоводител Ландишева И.А.

за опис на незавършено строителство

Главен счетоводителНарцисова Т.П.

Главен енергетик Подснежников В.Ю.

Главен дизайнер Лютиков В.В.

Счетоводител Ландишева И.А.

Директорът на завода

Т.М. Незабудкин

Съгласен:

Главен инженер

Депутат производствен директор

Депутат Директор по икономика и финанси

Депутат Директор на Икономическа сигурност

Главен счетоводител

важно!

Често срещана грешка е заместването (или отсъствието) на членовете на работната комисия, посочени в заповедта и реално извършващи инвентаризацията. Причините за такова несъответствие могат да бъдат различни (болест на служител, ваканция и др.). Въпреки това, независимо от причините, този факт може да бъде основание за анулиране на резултатите от инвентаризацията, тъй като действителната работа на всички членове на работните групи за инвентаризация трябва да бъде напълно осигурена (клауза 2.3 от Методическите инструкции).

Ето защо, преди да се издаде заповед за извършване на инвентаризация, е необходимо първо да се уведомят членовете на работната комисия за нейното начало и край. Освен това трябва да се има предвид, че проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на материално отговорни лица (клауза 2.8 от Методическите инструкции).

Документът за състава на комисията (заповед, резолюция, инструкция) трябва да бъде регистриран в книгата за наблюдение на изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (клауза 2.3 от Методическите указания).

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 13-06-95 49 (изменен на 08-11-2010 г.) ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА МЕТОДОЛОГИЧНИ ИНСТРУКЦИИ ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ИМУЩЕСТВО И... Актуално през 2018 г.

МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ ЗА ОПИС НА ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1.1. Настоящите указания установяват процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и финансовите задължения на организацията и записване на резултатите от нея. Освен това под организация се разбират юридически лица съгласно законодателството на Руската федерация (с изключение на банките), включително организации, чиято основна дейност се финансира от бюджета.

Извършва се опис на имуществото по местонахождение и материално отговорно лице.

: Поради загубата на сила на Инструкцията на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/04/92 N 67, трябва да се ръководи от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/29/2001 N 68n приет на негово място

при смяна на материално отговорни лица (в деня на приемане - предаване на делата);

при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности;

в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

2.2. За извършване на инвентаризация в организацията се създава постоянна комисия за инвентаризация.

2.3. Персоналът на постоянните и работните инвентаризационни комисии се одобрява от ръководителя на организацията. Документ за състава на комисията (заповед, резолюция, инструкция (Приложение № 1 към тази инструкция)<*>регистрирани в книгата за контрол върху изпълнението на заповедите за инвентаризация (Приложение № 2 към настоящите инструкции).

<*>Формулярите, дадени в Приложения № 1 - 18 към настоящите инструкции са приблизителни.

Комисията за инвентаризация включва представители на администрацията на организацията, счетоводни служители и други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.).

Инвентаризационната комисия може да включва представители на службата за вътрешен одит на организацията и независими одиторски организации.

Председателят на инвентаризационната комисия заверява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва "преди инвентаризацията на "..." (дата)", която трябва да послужи като основа на счетоводството за определяне на баланса на имуществото. до началото на инвентаризацията по счетоводни данни.

Финансово отговорните лица издават разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, получени под тяхна отговорност, са капитализирани, а изхвърлените са отписани като разходи. Подобни разписки дават и лица, които имат отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

2.5. Информацията за действителната наличност на имущество и реалността на записаните финансови задължения се записва в инвентарни записи или доклади за инвентаризация<*>не по-малко от два екземпляра.

<*>По-нататък „инвентаризационни записи“ и „актове за инвентаризация“ се наричат „материални запаси“.

Приблизителни форми на описи и актове са дадени в приложения № 6 - 18 към тези инструкции.

Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка на действителната наличност на имуществото в рамките на установения срок (осигуряване на работна ръка за преокачване и преместване на стоки, технически изправни съоръжения за претегляне, измервателни и контролни инструменти, измервателни контейнери).

Описът трябва да бъде попълнен с мастило или химикал ясно и ясно, без петна или изтривания.

Не се допуска оставянето на празни редове в описите, празните редове се зачертават на последните страници.

2.11. Отделни описи се съставят за вещите, наети на пазене, наети или получени за преработка.

2.14. За извършване на инвентаризацията е необходимо да се използват формулярите на първичната счетоводна документация за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения в съответствие с приложения N N 6 - 18 към настоящите указания или формуляри, разработени от министерства и ведомства. По-специално, при инвентаризация на впрегатни добитък и продуктивни животни, домашни птици и пчелни колонии, трайни насаждения и разсадници се използват формуляри, одобрени от Министерството на земеделието и храните на Руската федерация за селскостопански организации.

Резултатите от контролните проверки на правилността на инвентаризацията се съставят в акт (Приложение № 3 към тези инструкции) и се регистрират в книгата за контролни проверки на правилността на инвентаризацията (Приложение № 4 към тези инструкции) .

Инвентаризация на ДМА

а) наличието и състоянието на инвентарни карти, инвентарни книги, описи и други аналитични счетоводни регистри;

б) наличието и състоянието на техническите паспорти или друга техническа документация;

При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация трябва да се направят съответните корекции и пояснения.

Проверява се и наличието на документи за поземлени имоти, водоеми и други природни ресурси, собственост на организацията.

Дълготрайните активи се включват в инвентара по наименование в съответствие с основното предназначение на обекта. Ако обектът е претърпял реставрация, реконструкция, разширение или преоборудване и в резултат на това основното му предназначение се е променило, тогава той се вписва в инвентара под името, съответстващо на новото предназначение.

3.4. Машините, съоръженията и транспортните средства се вписват в описа индивидуално, като се посочват фабричният инвентарен номер, производител, година на производство, предназначение, капацитет и др.

Еднотипно домакинско оборудване, инструменти, машини и др. на една и съща стойност, получени едновременно в едно от структурните подразделения на организацията и взети предвид в стандартна групова счетоводна инвентарна карта, инвентаризациите се извършват поименно, като се посочва количеството на тези артикули.

3.5. Дълготрайните активи, които към момента на инвентаризацията се намират извън местонахождението на организацията (на дълги разстояния, морски и речни кораби, железопътен подвижен състав, превозни средства; машини и съоръжения, изпратени за основен ремонт и др.), се инвентаризират до тяхното временно изхвърляне.

3.7. Едновременно с инвентаризацията на собствените ДМА се проверяват ДМА на съхранение и наети.

Инвентаризация на нематериалните активи

3.8. Когато инвентаризирате нематериални активи, трябва да проверите:

наличие на документи, потвърждаващи правата на организацията да ги използва;

коректност и навременност на отразяване на нематериалните активи в баланса.

Опис на финансовите инвестиции

3.9. При извършване на инвентаризация на финансови инвестиции се проверяват действителните разходи в ценни книжа и уставния капитал на други организации, както и заеми, предоставени на други организации.

3.10. При проверка на действителната наличност на ценни книжа се установява следното:

коректност на регистрацията на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност със счетоводните данни);

навременност и пълнота на отразяване в счетоводството на доходите, получени от ценни книжа.

3.13. Инвентаризацията на ценни книжа, депозирани в специални организации (банка - депозитар - специализиран депозитар на ценни книжа и др.) се състои от равняване на салдата на суми, посочени в съответните счетоводни сметки на организацията, с данни от извлечения на тези специални организации.

3.14. Финансовите инвестиции в уставния капитал на други организации, както и заемите, предоставени на други организации, трябва да бъдат подкрепени с документи по време на инвентаризацията.

Опис на инвентарни позиции

3.15. Инвентарните активи (материални запаси, готова продукция, стоки, други доставки) се вписват в описа за всяка отделна позиция, като се посочват видът, групата, количеството и други необходими данни (артикул, клас и др.).

3.17. Комисията, в присъствието на управителя на склада (склада) и други финансово отговорни лица, проверява действителната наличност на инвентарните артикули чрез задължителното им преизчисляване, повторно претегляне или повторно измерване. Не е позволено да се въвеждат в инвентара данни за салдата на ценности от думите на финансово отговорни лица или според счетоводни данни, без да се проверява действителната им наличност.

3.18. Инвентарните активи, получени по време на инвентаризацията, се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се включват в регистъра или стоковия отчет след инвентаризацията.

Тези инвентарни позиции се въвеждат в отделен инвентар под заглавие „Инвентарни позиции, получени по време на инвентаризацията“. В описа се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на касовия документ, наименованието на стоката, количество, цена и сума. В същото време в документа за получаване, подписан от председателя на комисията по инвентаризация (или от негово име, член на комисията), се прави бележка „след инвентаризацията“ с позоваване на датата на инвентаризацията, в която тези стойностите се записват.

3.19. По време на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията по време на процеса на инвентаризация, инвентарните позиции могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация.

Тези стойности се въвеждат в отделен инвентар под името „Инвентарни активи, освободени по време на инвентаризацията“. Опис се съставя по аналогия с документите за входящи инвентарни позиции при инвентаризация. В разходните документи се прави забележка, подписана от председателя на инвентаризационната комисия или по негово указание от член на комисията.

3.20. Инвентаризацията на изпратени инвентарни позиции, неплатени навреме от купувачи, намиращи се в складовете на други организации, се състои в проверка на валидността на сумите, посочени в съответните счетоводни сметки.

В сметките на инвентарните позиции, които не са под контрола на финансово отговорни лица по време на инвентаризацията (в транзит, изпратени стоки и др.), Могат да останат само суми, потвърдени от надлежно изпълнени документи: за тези в транзит - платежни документи на доставчици или други заместващи документи, за изпратени документи - копия от документи, представени на купувачите (платежни нареждания, сметки и др.), за просрочени документи - със задължително потвърждение от банковата институция; за тези, намиращи се в складове на трети страни - със сейфови разписки, преиздадени на дата, близка до датата на инвентаризацията.

3.21. Инвентаризациите се съставят отделно за инвентарни позиции, които са в транзит, изпратени, неплатени навреме от купувачи и се намират в складовете на други организации.

Описите на транспортираните стоково-материални запаси за всяка отделна пратка съдържат следните данни: наименование, количество и стойност, дата на изпращане, както и списък и номера на документите, въз основа на които тези активи са заведени счетоводно.

3.23. Инвентарните активи, съхранявани в складовете на други организации, се вписват в инвентара въз основа на документи, потвърждаващи предаването на тези активи за съхранение. Описите на тези ценности посочват тяхното име, количество, клас, цена (според счетоводни данни), дата на приемане на товара за съхранение, място за съхранение, номера и дати на документи.

3.24. В описите на материалните запаси, прехвърлени за обработка на друга организация, се посочват името на организацията за обработка, наименованието на активите, количеството, действителната цена според счетоводните данни, датата на предаване на активите за обработка, номерата и датите на документите.

При извършване на инвентаризация на малоценни и износващи се предмети, издадени за индивидуално ползване на служители, е разрешено да се съставят групови инвентарни списъци с посочване на лицата, отговорни за тези предмети, за които са отворени лични карти, с разписка за ги в инвентара.

Инвентаризация на незавършеното производство и разходите за бъдещи периоди

3.27. При извършване на инвентаризация на незавършеното производство в организации, занимаващи се с промишлено производство, е необходимо:

определя действителното наличие на изоставане (части, възли, възли) и незавършено производство и монтаж на продукти в производството;

определяне на действителната пълнота на текущата работа (назад);

идентифицира баланса на текущата работа за анулирани поръчки, както и за поръчки, чието изпълнение е спряно.

Описите се съставят отделно за всяка отделна структурна единица (цех, обект, отдел), като се посочва наименованието на работата, етапът или степента на тяхната готовност, количество или обем, а за СМР - с посочване на обема на работата: за незавършени обекти, техните опашки, пускови комплекси, структурни елементи и видове работа, изчисленията за които се извършват след пълното им завършване.

Бракуваните части не се включват в описа на незавършеното производство, а за тях се съставят отделни описи.

3.31. За незавършеното производство, което е разнородна маса или смес от суровини (в съответните отрасли), в описите, както и в сравнителните листове се дават два количествени показателя: количеството на тази маса или смес и количеството на суровините (по отделни позиции), включени в състава му. Количеството суровини или материали се определя чрез технически изчисления по начина, установен от индустриалните инструкции за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги).

Това проверява:

а) дали оборудването, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнато чрез монтаж, е включено в капиталното строителство в процес на изпълнение;

б) състоянието на консервираните и временно спрените строителни съоръжения.

3.34. За обекти, които са спрени от строителство, както и за проектантски и проучвателни работи за незавършено строителство се съставят описи, които дават данни за характера на извършената работа и нейната стойност, като се посочват причините за прекратяване на строителството. . За целта трябва да се използва подходяща техническа документация (чертежи, разчети, финансови разчети), сертификати за завършена работа, етапи, дневници за извършена работа на строителни обекти и друга документация.

Опис на животни и млади животни

3.36. Възрастните продуктивни и работни животни се вписват в описа, в който се посочват: номерът на животното (етикет, марка), името на животното, година на раждане, порода, угоеност, живо тегло (тегло) на животното (с изключение на коне, камили, мулета, елени, за които не е посочено тегло (тегло) и първоначална цена. Породата е посочена въз основа на данни за оценка на добитъка.

3.37. Младите говеда, конете за разплод и впрегатните животни се включват в описа индивидуално, като се посочват инвентарни номера, имена, пол, цвят, порода и др.

Животните за угояване, младите свине, овцете и козите, птиците и другите видове животни, записани като група, се включват в описа по приетата в счетоводните регистри номенклатура, като се посочва броят на главите и живото тегло (тегло) за всяко група.

Опис на фондове, парични документи и бланки на документи за строга отчетност

3.39. Инвентаризацията на касата се извършва в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Централната банка на Руската федерация от 22 септември 1993 г. № 40 и изпратеното писмо на Банката на Русия от 4 октомври 1993 г. № 18.

3.40. При изчисляване на действителното наличие на банкноти и други ценности в касата се вземат предвид пари в брой, ценни книжа и парични документи (пощенски марки, държавни марки, марки за банкноти, ваучери за ваканционни домове и санаториуми, самолетни билети и др.).

3.43. Инвентаризацията на средствата, държани в банки в сетълмент (текущи), чуждестранна валута и специални сметки, се извършва чрез съпоставяне на салдата на сумите, посочени в съответните сметки, според счетоводния отдел на организацията, с данни от банкови извлечения.

Опис на калкулациите

3.44. Инвентаризацията на разплащанията с банки и други кредитни институции за заеми, с бюджета, купувачи, доставчици, отговорни лица, служители, вложители, други длъжници и кредитори се състои в проверка на валидността на сумите, посочени в счетоводните сметки.

3.47. При инвентаризация на отчетните суми се проверяват отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се вземе предвид тяхното предназначение, както и сумата на издадените аванси за всяко отчетно лице (дати на издаване, предназначение).

3.48. Инвентаризационната комисия чрез документална проверка трябва да установи още:

а) правилността на разплащанията с банки, финансови, данъчни органи, извънбюджетни фондове, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси;

в) верността и валидността на размерите на вземанията, задълженията и вложителите, включително сумите на вземанията и задълженията, за които е изтекъл давностният срок.

Инвентаризация на резервите за предстоящи разходи и плащания, прогнозни резерви

3.49. При инвентаризация на резервите за предстоящи разходи и плащания се проверява коректността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за трудов стаж, за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителна работа поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на предмети под наем и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, разпоредбите на Министерството на финансите на Руската федерация и специфичните за индустрията характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), одобрени по предписания начин.

3.50. Резервът за предстоящото изплащане на редовни (годишни) и допълнителни отпуски, предвидени от закона на служителите, отразен в годишния баланс, трябва да бъде изяснен въз основа на броя дни на неизползваната ваканция, средния дневен размер на разходите за възнаграждение на служители (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителни удръжки към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Пенсионния фонд на Руската федерация, Държавния фонд по заетостта на Руската федерация и за медицинско осигуряване.

В случаите, предвидени от спецификата на отрасъла на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), когато завършването на ремонтните дейности на обекти с дълъг период на производство настъпва през годината, следваща отчетната година, балансът на резервът за ремонт на дълготрайни активи не се сторнира. След приключване на ремонта излишъкът от резерва се отнася към финансовите резултати за отчетния период.

3.53. В случаите, когато в организация със сезонен характер на производството размерът на разходите за обслужване и управление на производството, включен в действителната себестойност на произведената продукция съгласно стандартите, установени в организацията, надвишава действителните разходи, получената разлика е запазени като бъдещи разходи. Инвентаризационната комисия проверява валидността на калкулацията и при необходимост може да предложи коригиране на разходните норми. За този резерв не трябва да има салдо в края на годината.

3.54. Опис на резерва за съмнителни дългове, създаден от организация, която използва метода за определяне на приходите от продажбата на продукти (строителни работи, услуги), тъй като стоките се изпращат (работи, услуги се извършват) и платежните документи се представят на купувача (клиент). ) се състои в проверка на валидността на сумите, които не са изплатени в сроковете, определени с договори, и не са осигурени с подходящи гаранции.

Сумите на излишъците и недостатъците на материалните запаси в съпоставителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка.

дълготрайни активи, материални активи, парични средства и друго имущество, които са в излишък, подлежат на капитализация и кредитиране, съответно на финансовите резултати на организацията или увеличаване на финансирането (средства) от държавна (общинска) институция с последващо установяване на причините за излишъка и извършителите;

загубата на ценности в рамките на нормите, одобрени по начина, предписан от закона, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение на организацията или до намаляване на финансирането (средства) от държавна (общинска) институция. Коефициенти на изчерпване могат да се прилагат само в случаите, когато се установи действителен недостиг.

Виновни са липси на материални ценности, парични средства и друго имущество, както и щети над нормите за естествена загуба. В случаите, когато виновните не са идентифицирани или съдът откаже възстановяване от виновните, загубите от липси и щети се отписват като производствени и дистрибуторски разходи от организацията или намаление на финансиране (средства) от държавна (общинска) институция.

Ако не са идентифицирани конкретните виновници за неправилното класифициране, тогава разликите в сумата се считат за недостиг над нормите за загуба и се отписват в организациите като разходи за дистрибуция и производство, а в държавни (общински) институции - като намаление на финансирането ( финансови средства).

5.6. Данните от резултатите от извършените през отчетната година инвентаризации се обобщават в протокола за установените от инвентаризацията резултати (Приложение № 5 към настоящите инструкции).

Началник на отдел
счетоводни методологии
и докладване
А.С.БАКАЕВ

---

1. Утвърждава Указания за извършване на опис на имущество и парични задължения съгл.

Опис на калкулациите

3.48. Комисията за инвентаризация чрез документална проверка също трябва да установи: а) правилността на сетълментите с банки, финансови, данъчни органи, извънбюджетни фондове, други организации, както и със структурни подразделения на организацията, разпределени в отделни баланси; б) правилността и валидността на размера на задълженията, записани в счетоводните регистри за липси и кражби; в) верността и валидността на размерите на вземанията, задълженията и вложителите, включително сумите на вземанията и задълженията, за които е изтекъл давностният срок.

Инвентаризация на резервите за предстоящи разходи
и плащания, оценка на резервите

3.49. При инвентаризация на резервите за предстоящи разходи и плащания се проверява коректността и валидността на създадените в организацията резерви: за предстоящото изплащане на отпуски на служителите; за изплащане на годишно възнаграждение за прослужено време; за изплащане на възнаграждение въз основа на резултатите от работата на организацията за годината; разходи за ремонт на дълготрайни активи; производствени разходи за подготвителна работа поради сезонния характер на производството; предстоящи разходи за ремонт на предмети под наем и други цели, предвидени от законодателството на Руската федерация, разпоредбите на Министерството на финансите на Руската федерация и специфичните за индустрията характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), одобрени по предписания начин.

3.51. Резервите, създадени за изплащане на годишни обезщетения за трудов стаж и въз основа на резултатите от работата за годината, се определят по начин, подобен на резерва за предстоящо изплащане на отпуски на служителите. Балансът към 1 януари на годината, следваща отчетната година, може да не съдържа данни за резерва за изплащане на годишни обезщетения за трудов стаж, ако това плащане е извършено преди края на отчетната година. Ако действително начисленият резерв надвишава сумата на калкулацията, потвърдена от инвентаризацията през декември на отчетната година, се прави сторно запис на разходите за производство и дистрибуция, а в случай на недоначисление се прави допълнителен запис за включване на допълнителни удръжки в разходите за производство и дистрибуция.

3.52. При инвентаризация на резерва за ремонт на дълготрайни активи (включително наети съоръжения) трябва да се има предвид, че наднормено резервираните суми се сторнират в края на годината. В случаите, предвидени от спецификата на отрасъла на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги), когато завършването на ремонтните дейности на обекти с дълъг период на производство настъпва през годината, следваща отчетната година, балансът на резервът за ремонт на дълготрайни активи не се сторнира. След приключване на ремонта излишъкът от резерва се отнася към финансовите резултати за отчетния период.

4. Съставяне на съвпадащи твърдения
на инвентара

4.1. Сравнителни протоколи се съставят за имущество, при инвентаризацията на което са установени отклонения от счетоводните данни. Отчетите за сравнение отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствията между показателите според счетоводните данни и данните от инвентаризацията. Сумите на излишъците и недостатъците на материалните запаси в съпоставителните ведомости се посочват в съответствие с тяхната счетоводна оценка. За документиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, които комбинират показателите на инвентаризационните ведомости и листовете за съгласуване. За стойности, които не принадлежат на организацията, но са посочени в счетоводните записи (тези на съхранение, наети, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съвпадение. Изявленията за съответствие могат да бъдат съставени с помощта на компютър и друга организационна технология или ръчно.

5. Процедурата за регулиране на инвентара
разлики и регистрация на резултатите от инвентаризацията

5.1. Несъответствията между действителната наличност на имуществото и счетоводните данни, установени по време на инвентаризацията, се регулират в съответствие с Наредбите за счетоводство и отчетност в Руската федерация в следния ред: подлежат на дълготрайни активи, материални активи, парични средства и друго имущество, което е в излишък до капитализация и съответно кредитиране финансови резултати на организация или увеличение на финансирането (средства) на държавна (общинска) институция с последващо идентифициране на причините за излишъка и извършителите (параграф с измененията, в сила от 1 януари 2011 г. - виж предишното издание); загубата на ценности в рамките на нормите, одобрени по начина, предписан от закона, се отписва със заповед на ръководителя на организацията, съответно към разходите за производство и обращение на организацията или до намаляване на финансирането (средства) от държавна (общинска) институция. Коефициенти на загуби могат да се прилагат само в случаите, когато са установени действителни липси (параграф с измененията, влязъл в сила на 1 януари 2011 г. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 8 ноември 2010 г. № 142n - виж предишното издание). Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на липсите на ценности с излишъци въз основа на повторно класифициране. В случай, че след преоценка, извършена по предписания начин, все още се окаже, че има недостиг на ценности, тогава нормите за естествена загуба се прилагат само за наименованието на ценностите, за които е установен недостигът. При липса на норми загубата се счита за липса над нормите; Виновни са липси на материални ценности, парични средства и друго имущество, както и щети над нормите за естествена загуба. В случаите, когато виновните не са идентифицирани или съдът откаже възстановяване от виновните, загубите от липси и щети се отписват като производствени и дистрибуторски разходи от организацията или намаление на финансиране (средства) от държавна (общинска) институция ( ал., изменена от 1 януари 2011 г

Категории

Избор на редакторите

Насоки за инвентаризация на имотите. Указания за опис на имущество и парични задължения. При одобрение на насоките

Указания за опис на имущество и парични задължения

1. Общи положения

Етап I. Подготовка за инвентаризация.

Търсене

Абонамент

Популярни публикации

Последните бележки

Председател на комисията:
Главен инженер	Ромашкин С.С.
Членове на комисията:
	Лютиков Д.С.
	Цветочкин А.Д.
	Ландишев Т.М.
	Нарцисова Т.П.