В коя сметка се отразява ведомостта? Примери за счетоводни записи за заплати. Начислени заплати: командироване




Най-големият разход на всяка компания са разходите за персонал. Следователно счетоводните отдели прекарват по-голямата част от времето си в изчисляване на заплати и други плащания на служителите, плащане на данък върху доходите на физическите лицаи вноски. В тази статия ще ви кажем какви записи да направите за заплати и данъци.

Поддържане на заплата по сметка 70

Изчислете заплатата си въз основа на документи, които:

  • установява системата, формата и размера на възнаграждението на служителя (Правилник за възнагражденията, персонала, заповеди за работа, трудови договории т.н.);
  • потвърдете спазването на производствените стандарти (работни поръчки, производствени счетоводни книги, графики за време);
  • влияние върху размера на заплатата за определен месец (бележки, мотивационни заповеди и др.).

В счетоводството записите за заплати и данъци се отразяват в синтетична сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“:

Какви разплащания с персонал се извършват по сметка 70

Начисления в полза на служителите

  • Заплата (заплата, заплати на парче, бонуси и стимули),
  • Обезщетения, компенсации,
  • Материална помощ,
  • Социални помощи (инвалидност, бременност и раждане, грижи за деца и др.),
  • Заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуски т.н.

Удръжки от заплата

  • Санкции в случай на престой и производствени загуби по вина на служители, производствени дефекти,
  • Обезщетение за кражби, щети на материални активи,
  • Плащане за служител към заплати, например членски членски внос, сметки за комунални услуги, плащания по заем,
  • Удръжки от заплати по изпълнителни листове: издръжка, обезщетение за щети и др.

Какви разплащания с персонал не се извършват в сметка 70

  • Проблем Парикъм доклада,
  • Разплащания с физически лица по договори за GPC за извършване на работа, предоставяне на услуги,
  • Разплащания с персонал по договори за наем на лично имущество,
  • Компенсационни плащания за използване на лична собственост за бизнес цели.

Счетоводството по сметка 70 се води за всеки служител поотделно. Можете също да поддържате записи по отдели.

Сметка 70 е активно-пасивна, може да има както дебитно, така и кредитно салдо:

  • Кредитното салдо показва, че организацията има дълг към служителя. Например начислени и неизплатени заплати,
  • Обратно, дебитно салдо показва, че служителят дължи на компанията.

Транзакциите по сметка 70 се отразяват в следния ред:

  • Начисленията в полза на служителите се отразяват в кредита на сметка 70. Например начисляване на заплати, бонуси, финансова помощ,
  • Намаляването на сумите, дължими на служителя, се извършва чрез дебит. Например удържане на данък върху доходите на физическите лица, събирания, удържания по изпълнителни листове.

Основните записи за заплати се отразяват в кредита на сметка 70 и в дебита на една от сметките:

Проверете

Кога да използвате

Изчисляване на заплатите на служителите, които са завършили инсталирането на дълготрайни активи

Заплати на служителите, пряко ангажирани с доставката на материали

Когато се начисляват в полза на работници от основното производство

Изчисляване на заплатите на служителите от спомагателното производство

Заплати на служителите в цеха

Начисления в полза на управители

В публикации за заплати на сервизни отдели

Изчисляване на заплати в търговски организации

Начисляване социални осигуровкиза сметка на Фонда за обществено осигуряване

В публикации за заплати, ако служителят е бил ангажиран с неосновни дейности за компанията

При изчисляване на плащания срещу резерви

Заплатите на служителите, участващи в аварийната реакция

За заем сметка 70 може да кореспондира със следните сметки:

  • 68 – при удържане на данък върху доходите на физическите лица,
  • 76 – при удържане на издръжка и внасяне на неизплатени трудови възнаграждения,
  • 73 – за отразяване на други удръжки,
  • 71 - ако служителят не е отчел отчетните средства или не е предал на касата салдото по сметката.

Изчисляването на вноските за задължително социално осигуряване е пряко свързано с операциите по осчетоводяване на заплатите и другите начисления. Осчетоводяването на застрахователни премии се отразява в отделна сметка 69, но има връзка със сметка 70. Факт е, че начисляването на вноски се отразява в кредита на сметка 69 и в дебита на същите сметки, които са били използвани в кореспонденция със сметка 70. Нека обясним с пример.

Пример

Заплатите на служителите, които са инсталирали дълготрайния актив, се начисляват с помощта на записи D08 - K70. Вноските трябва да се изчислят, като се използва дебитът на същата сметка 08: D08 – K69.

Публикации: начислени заплати

Сега ще покажем какви основни транзакции се използват при изчисляване на заплатите:

Сметка Dt

Kt сметка

Операция

Начислени заплати на служители, инсталирали дълготрайни активи

Отразено е начисляването от служителя на отдела за транспорт и доставки

Заплати на производствените работници

Заплати, начислени на служители на управленски отдели

Заплати на работниците и служителите в търговските предприятия

Обезщетения, натрупани от фондове за социално осигуряване

Начислени трудови възнаграждения за служители, заети в неосновни дейности

Начисляване на заплати за отпуск и други плащания от резервни фондове

Отразено е начисляването за служители, занимаващи се с научни изследвания, разработване на нови образци на продукти и др.

Начисляване за служители, участващи в отстраняването на природни бедствия и извънредни инциденти

Това са основните счетоводни записи за заплати. В дадена ситуация се съставя конкретен запис в зависимост от спецификата на дейността на фирмата и самото плащане.

Записите по ведомостта се отразяват в счетоводството в следния ред:

  • Аванса се изчислява и изплаща в рамките на един месец. В този случай данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа и застрахователни премиине се начисляват,
  • В последния календарен ден от месеца се изчисляват заплатите за месеца. В същото време се удържа данък върху доходите на физическите лица и се изчисляват застрахователни премии.

При изчисляване на заплатите винаги се използват такива записи счетоводство, независимо от формата на изплащане на заплатата. По правило служителят получава възнаграждение за работата си в брой. Въпреки това, когато плащате в непарични средства (в натура), записите за натрупване остават същите, но записите за плащане ще бъдат различни.

Как да се покаже плащане на заплати, данъци и удръжки в транзакции

Основните записи за изплащане на заплати са показани в таблицата. Нека си припомним, че дебитът на сметка 70 отразява не само плащания, но и намаляване на доходите на физическо лице по други причини:

Сметка Dt

Kt сметка

Операция

Издаване на трудови възнаграждения от касата на фирмата

Прехвърляне на средства към банкови картислужители ( лични картиили по проект за заплата)

Удържан данък върху доходите на физическите лица

Остатъкът от отчетните средства се удържа, ако служителят не го предаде или не докладва

Суми, удържани за възстановяване материални щетипричинени от работника на работодателя

Закупуване на акции от служител като плащане на заплата

Средствата се удържат по изпълнителни листове (издръжка, комунални плащания, обезщетение за щети, погасяване на дълг по заем и др.)

Депозиране на неизплатени трудови възнаграждения

Ето няколко примера за осчетоводявания към сметка 70:

  • Изчисляване и плащане на заплатата:
    • D70 – K68 – запазено от DNFL,
    • D70 – K50 – издадена заплата,
  • Удържане на издръжка:
    • D20 – K70 – натрупана заплата,
    • D70 – K76 – удържана издръжка,
    • D76 - K51 - издръжката се прехвърля на получателя,
  • Изчисления за заем, издаден от работник:
    • D73 - K50 - издаден е заем на служителя,
    • D73 – K91 – начислена лихва по кредита,
    • D70 – K73 – заемът и лихвата по заема се удържат от заплатата,
  • Депозит за заплата:
    • D20 – K70 – натрупана заплата,
    • D70 – K76 – депозирани неизплатени заплати,
    • D76 – K50 – предишната депозирана заплата е изплатена на служителя,
  • Изплащане на заплати в в натура:
    • D20 – K70 – натрупана заплата,
    • D70 – K90 – заплатите са изплатени с продуктите на компанията,
    • D90 – K43 – себестойността на готовата продукция се отписва.

Да дадем пример счетоводни записванияза заплати и данъци.

Пример

Мениджър продажби А. И. Круглов начислена заплата за февруари 2018 г.:

  • Коричната част е 25 000 рубли,
  • Месечен бонус за изпълнение на плана за продажби - 15 000 рубли.

Круглов има две непълнолетни деца, за всяко от които получава стандартно данъчно приспадане от 1400 рубли.

Счетоводният отдел на предприятието разполага списък с изпълнениеза изплащане на издръжка в размер на 25% от дохода след облагане.

Счетоводни записи за заплати на Круглов А.И. са дадени в таблицата:

Сметка Dt

Kt сметка

Операция

Сума, търкайте.

Натрупана заплата

Удържан данък върху доходите на физическите лица (*13%)

Удържана издръжка ()*25%)

Начислени са вноски за ДОО (2.9%)

Вноски за задължителни пенсионно осигуряване (22%)

Начислени са вноски във фонда за задължително медицинско осигуряване (5,1%)

Начислени вноски за наранявания (0,2%)

Заплатите са издадени от касата на фирмата (40 000 (заплата) – 4 836 (данък върху доходите на физическите лица) – 8 791 (издръжка))

Издръжката се прехвърля на получателя

Данъкът върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета

Осигурителните вноски са прехвърлени на Федералната данъчна служба (1160 (FSS) + 8800 (PFR) + 2040 (MHIF))

Преведени са вноски за наранявания във фонда за социално осигуряване

Безупречни публикации за заплащане на празници

В счетоводството заплащането за отпуск се отписва незабавно в сметки за разходи или се намалява прогнозна отговорност. Ще ви кажем кой може да не формира задължение за оценка на отпуск и колко често да извършва оценки за тези, които са длъжни да го направят.

Кой има право да отписва отпуска директно като разход?

Компаниите, които не са задължени да формират прогнозен пасив, например малки предприятия, имат право да отпишат ваканционните плащания като разходи, ако (клауза 3 от PBU 8/2010):

  • не се изискват одиторски доклади;
  • не се прилагат за кредитни кооперации, микрофинансови и други организации, изброени в член 6 Федерален законот 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Такива компании имат право да използват опростени счетоводни методи (клауза и член 6 от Закон № 402-FZ). Скоро списъкът им може да стане по-голям. Длъжностните лица планират да повишат лимита на приходите от 400 милиона на 800 милиона рубли. за компании, от които се изисква да извършват одити. Критериите за малките предприятия няма да се променят (клауза 1, член 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ).

Как да определите размера на очакваното задължение за заплащане на ваканция

Когато служителят получи право на отпуск и заплащане за отпуск, трябва да се оцени очакваният им размер (PBU 8/2010). Например, един служител е работил един месец. За този месец, според закона, той има право на 2,33 календарни дни отпуск (28 календарни дни: 12 месеца) и съответния размер на отпуск. Трябва да се вземе предвид при формирането на прогнозното задължение за заплащане на отпуск.

Размерът на прогнозното задължение за заплащане на отпуск в счетоводството в края на всеки месец или тримесечие трябва да покрива планирания размер на прогнозното заплащане на отпуск и застрахователните премии от тях.

Прогнозното задължение за заплащане на ваканция се определя не отделно за всяко лице, а за всички служители наведнъж чрез изчисление по формулата:

Очаквани разходи за плащане допълнителни празници, както и обезщетение за неизползвани дниПризнайте почивката при уволнение като очаквано задължение.

Как натрупаното заплащане за отпуск намалява сумата на прогнозното задължение

Заслужена ваканция.Ако компанията е длъжна да определи размера на очакваното задължение за заплащане за отпуск, натрупайте заплащане за отпуск, като използвате следните записи:

Размерът на начисленото прогнозно задължение се показва по кредита на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи и плащания“

Дебит 96 подсметка „Резерв за отпуск“ Кредит 70

Прогнозното задължение за заплащане на отпуск е намалено с размера на натрупаното възнаграждение за отпуск;

Дебит 96 подсметка „Резерв за отпуск“ Кредит 69

Прогнозното задължение за заплащане за отпуск беше намалено със сумата, натрупана от застрахователните премии за отпуск.

Ако размерът на прогнозното задължение се окаже по-малко от суматаотпуск и натрупаните от тях вноски, разликата трябва да бъде начислена в сметки за разходи.

Почивка предварително.Невъзможно е да се изчисли размерът на заплащането за незаработен отпуск. Ако предоставяте цялата или част от вашата ваканция предварително, включете авансово плащане за ваканция като разходи (клауза 21 от PBU 8/2010):

Дебит 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

На служителя е начислено заплащане за ваканция, правото на което той все още не е спечелил.

Не намалявайте размера на очакваното задължение с размера на авансовото заплащане за отпуск. Не включва авансово плащане за отпуск.

Таблица. Какво се промени в работата ви от 2020 г.?

В таблицата по-долу експертите от списание "Заплата" говориха за промените в ТГС, данъка върху доходите на физическите лица, вноските и счетоводството. Ще научите същността на промените, какво се е променило и основата.

Всички служители на организацията получават заплати за работата си. Разходите за труд „падат“ върху себестойността на продукцията (стоки или услуги). Сметка 70 е предназначена да отразява разплащателни транзакции с персонала на организацията.В допълнение към заплатите, това включва обезщетения, бонуси, финансова помощ, издаване на работно облекло и др.

За брой 70 те отразяват:

  • Изчисляване на заплати и бонуси
  • Изчисляване на обезщетения и заплащане за отпуск
  • Изчисляване на дивиденти
  • Изчисляване на финансовата помощ
  • Други такси
  • Изплащане на заплати, обезщетения, бонуси, отпуски
  • Удръжки от заплата

За сметка 70 се води аналитична отчетност за всеки служител.Възможно е също да се записва по вид начисляване (заплати, обезщетения, заплащане за отпуск и др.)

Начисления по сметка 70

Всички начисления се извършват по кредит на сметка 70в кореспонденция по дебит със сметки за отнасяне на разходите към себестойността на произведени продукти, услуги или стоки.

Операция Проверете
Изчисляване на заплатите на служителите за основно производство20
Изчисляване на заплатите на служителите в спомагателното производство23, 25
Изчисляване на заплатите на административно-управленския персонал26
Изчисляване на заплатите на работниците в производството на услуги29
Изчисляване на заплатите на служителите, участващи в продажбата на стоки или продукти44
Изчисляване на заплатите на служителите, участващи в изграждането или реконструкцията на дълготрайни активи08
Изчисляване на плащанията към служителите от неразпределената печалба84
Изчисляване на доходите на служителите от други фирмени разходи91.2

Заплатите се обработват в последния ден на всеки месец.

Обезщетения за временна неработоспособност на служителя или него за грижи за близките му, отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години, плащания за майчинство, финансовата помощ от Фонда за социално осигуряване се изчислява чрез осчетоводяване:

D 69.1 K70 – натрупани доходи

Ако организацията предвижда създаването на резерв за определени видове разходи, тогава изчисляването на заплатите от тези суми се отразява чрез осчетоводяване:

D 96 K 70 - изчисляване на заплатата от резерва

Рядко, но това се случва, когато заплатите се изплащат от резерва за бъдещи разходи:

D 97 K 70 – заплати, начислени от резерва за бъдещи разходи

Начисляването на заплащане за отпуск или компенсация за неизползван отпуск се отразява в абсолютно същите транзакции.

Плащания по сметка 70. Публикации

Плащанията на доходите на служителите на организацията се отразяват в дебита на сметка 70. В зависимост от формата им (парични, безкасови, натурални) се извършват следните операции:

D 70 K 50 – изплащане на работна заплата от каса

D 70 K 51 – прехвърляне на заплата в карта на служител

D 70 K 90 – продукти, издадени като заплати

Ако заплатата в касата на организацията не е получена навреме, тя трябва да бъде депозирана. За да направите това, направете окабеляване:

D 70 K 76.4 – депозирани заплати

D 76.4 K 50 - по-рано депозирани заплати са издадени по искане на служителя

Съгласно закона заплатите се изплащат най-малко два пъти месечно. Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат в деня на изплащане на заплатите, установени от вътрешните органи регламентив организация, заплащане за отпуск - в рамките на три дни преди служителят да излезе на почивка, плащане при уволнение - в последния ден, когато служителят изпълнява служебните си задължения.

Удръжки по сметка 70. Публикации

Удръжките от заплати са разделени на три категории:

  • Задължителен
  • По инициатива на работодателя
  • Според служителя

Задължително удържане е данък общ доход, които трябва да бъдат прехвърлени от доходите на служителя. Организация в в такъв случайе данъчен агент. В деня на изплащане на заплатата се удържат 13% (30% за нерезиденти) от дължимите суми (с изключение на някои видове обезщетения) и се превеждат в бюджета.

D 70 K 68 Данък върху доходите на физическите лица - удържан данък върху доходите

Работодателят има право да възстанови от служителя (като го уведоми):

  • Невърнати отчетни суми (или ако служителят не е подал авансов отчет) – D 70 K 71
  • Материални щети, причинени от служител – D 70 K 73.2
  • Суми по вече издадени заеми – D 70 K 73.1

Самият служител може да поиска писмено да удържи средства от заплатата си, за да изплати задълженията си към работодателя или да прехвърли средства на други организации или лица - D 70 K 76.

Сметка 70 в счетоводството. Пример за разплащания със служители

На служителите в производството са начислени заплати в размер на 789 000 рубли, на служителите на AUP в размер на 247 500 рубли и на отдела за продажби - 558 000 рубли. През март Иванов И.С. натрупани ползи отпуск по болеств размер на 7948 рубли, и Селезнева И.Н. – надбавка за отглеждане на дете до 1,5 години в размер на 9720 рубли. В допълнение, служителят Пегов G.V. необходимо е да се удържи издръжка - 12 890 рубли.

D 20 K 70 789000 rub. – начислени заплати на производствените работници

D 26 K 70 247500 rub. – AUP натрупана заплата

D 44 K 70 558000 rub. – изплатени заплати на отдел продажби

D 70 K 68 Данък върху доходите на физическите лица 207285 rub. - Държани общ данък върху доходите на физическите лицаот начисления (ще приемем, че всички служители са местни жители, не се предоставят удръжки)

D 70 K 51 1387215 rub. – заплатите се превеждат по картите на служителите

D 69.1 K 70 7948 rub. – начислен е болничен на Иванов И.С.

D 70 K 68 Данък върху доходите на физическите лица 1033,24 rub. – данък върху доходите на физическите лица, удържан от обезщетения

D 70 K 50 6914.76 rub. – изплатени обезщетения през касата на Иванов И.С.

D 69.1 K 70 9720 rub. – обезщетения, начислени на Selezneva I.N.

D 70 K 50 9720 rub. – обезщетения са изплатени на Селезнева И.Н.

D 70 K 76 12890 rub. – сумата по изпълнителния лист е удържана от трудовото възнаграждение на Пегов Г.В.

За обобщаване на информацията за плащанията на възнаграждения за труд, извършени от компанията на персонала, в счетоводството се използва сметка 70. Той натрупва начисления, свързани със заплати и удръжки (данък върху доходите на физическите лица, издръжка, други плащания за съдебни решенияили заповеди на администрацията на дружеството). Нека си припомним основните записи на заплатите, които счетоводителят обработва.

Как се извършват плащанията по сметка 70?

В кредитната сметка се записва начисляването на заплатите на служителите, т.е. увеличението на дълга на компанията към тях, а в дебитната сметка се записват извършените плащания, т.е. намаляване на дълга на компанията към персонала или, обратно, възникване на дълг на служител към организацията.

Обикновено по сметка. 70 Общи анализи се извършват по категории служители (по отдели) и лични сметки за всеки служител. При изчисляване на заплатите, 70 кореспондира със сметки за производство (сметки 20, 23, 25, 26, 29), а в сферата на търговията и услугите със сметка за себестойността на продажбите (сметка 44). Формирането на заплащане за отпуск и често стимулиращи плащания за трудов стаж се извършва за сметка на съответния резерв (сметка 96). Записи във ведомостта:

Операции

Начислени заплати на служителите:

Основни и допълнителни продукции

Търговско дружество;

Занимават се с други дейности, например, ако поддържат функционалността на наети обекти. Същото осчетоводяване се използва за обработка на стимулиращи плащания, които не са пряко свързани с труда (бонуси за годишнини и др.);

Заетите в работа, класифицирана като разсрочени разходи, например за проучвания за проектиране;

Отстраняване на последствията от непредвидени и форсмажорни обстоятелства.

Плащане за отпуск, натрупано от резерва

Обезщетение за сметка на Фонда за социално осигуряване (за болнични, трудова злополука)

Заплатите на персонала се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Директното плащане на заплатите и удръжките от тях се записват в дебита на сметката. 70. Възнаграждението за труд може да се изплаща от касата на предприятието в брой или да се превежда по сметка на работника или служителя в зависимост от възприетия начин и посочен във вътрешните документи на предприятието.

В допълнение към данъка върху доходите на физическите лица могат да се правят различни удръжки от заплатите, ако има основание за това (заповед на ръководството, с която служителят е съгласен, решения на съвета на директорите, изпълнителен лист, съдебна заповед и др.). Осчетоводяванията за заплати и удръжки от тях ще бъдат както следва:

Операции

Парите са получени в касата чрез чек за изплащане на заплати (осчетоводяване при плащане на заплати в брой)

от ведомост за заплатизаплати са издавани от касата

Заплатите се превеждат по банкови сметки на служителите

Удържа се от заплатата:

Отчетна сума, която не е върната от служителя;

Размерът на щетите, причинени на дружеството;

Издръжка, други суми за изплащане на дългове, например заеми, сметки за комунални услуги;

Цената на акциите на компанията, придобити от служителя

Сумата за изплащане се формира като разлика между начислената заплата по ведомостта и направените удръжки.

Блокът от счетоводни записи за заплати не включва осигурителни вноски, тъй като те не се приспадат директно от размера на печалбата, като данък върху доходите на физическите лица. Те се изплащат от работодателя, като придружават изчисляването на вноските с вписване D/t 20 (23,25,26,29,44) K/t 69 и ги отразяват в себестойността на продукцията.

Фирмата е длъжна да внесе в бюджета данък върху доходите на физическите лица не по-късно от следващия ден след деня на изплащане на заплатата, а за отпуск и отпуск по болестплащане - последният ден от месеца на плащане (член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Осигурителните удръжки се правят до 15-то число на следващия месец. Прехвърляне на данък върху доходите на физическите лицаформализиран чрез осчетоводяване на D/t 68 K/t 51, вноски - D/t 69 K/t 51.

Счетоводни записи за заплати: примери

Пример 1. Изчисляване на заплатата на един служител.

За март 2019 г. служителят на компанията К. Д. Петров, който се занимава с основно производство, е получил заплата в размер на 42 000 рубли. Петров има задължение да плаща издръжка в размер на 33% от доходите. Размерът на издръжката се изчислява от дължимата му заплата след данък върху доходите на физическите лица. Записите за заплати и данъци ще бъдат както следва:

Операции

Сума в rub.

Заплатата се начислява по фиш

Удържан данък върху доходите на физическите лица (42 000 x 13%)

Удържана издръжка ((42000 – 5460) x 33%)

Сумата за лично издаване възлиза на 24 481,80 рубли. (42000 – 5460 – 12058.20). Заплата изплащана от касата

От сумата на приходите на Петров са изброени следните:

Удържан данък върху доходите на физическите лица

Издръжка

От средствата на работодателя са начислени осигурителни вноски от общия размер на трудовото възнаграждение на Петров:

Пенсионен фонд (42000 x 22%)

FSS (42000 x 2,9%)

Задължителна медицинска застраховка (42 000 x 5,1%)

FSS за „наранявания“ 0,2% (42000 x 0,2%)

Вноските са преведени от разплащателната сметка на дружеството:

FSS (наранявания)

Пример 2. Осчетоводявания за заплати и данъци в търговско дружество.

Правилата за изчисляване на заплатите и удръжките от тях не зависят от вида дейност на предприятието и броя на служителите. Помислете за реда на формиране и хронологията счетоводна документацияза изчисляване и изплащане на трудови възнаграждения във фирма, занимаваща се с търговия на дребно.

На персонала има 3 служители. Заплатите се изплащат на 5-то число на следващия месец. Компанията плаща застрахователни премии по редовни тарифи, за „травми” - 0,2%. Управител Серов П.П. плаща издръжка в размер на 25% от заплатата. Ставка на данъка върху доходите на физическите лица- 13 %. Заплатите на служителите се превеждат по картови сметки.

Разчет за заплати за март - осчетоводявания за заплати и данъци 2019:

Трябва да

Начислена (заплата)

Данък върху доходите на физическите лица

Издръжка

Сума в ръка

Застрахователни удръжки

FSS (2,9%)

Задължителна медицинска застраховка (5,1%)

FSS наранявания (0,2%)

Рал И.М.

директор

Серов П.П.

мениджър

Седова И.Р.

оператор

Счетоводителят ще подготви записи за изчисляване на заплатите на персонала:

дата

Операции

Сума в rub.

Натрупана заплата

Удържан данък върху доходите на физическите лица

Удържана издръжка за дете

Начислени застрахователни премии:

FSS за „наранявания“

Преведени заплати на служителите

Изброени плащания за издръжка

Платен данък върху доходите на физическите лица

Изброени застрахователни премии:

FSS за „наранявания“

Започнахме да разглеждаме отчитането на заплатите в предприятие, в което споменах и етапите на работа по отчитане на заплатите, ще ги повторя тук и след това ще разгледаме по-подробно всеки етап от изчисляването на заплатите.

В близко бъдеще ще бъде разгледан пример за изчисляване и изчисляване на заплатите в числа.

Етапи на работа по отчитане на заплатите в предприятието

  1. ТРЗ
  2. Удръжки от заплата
  3. Начисляване " данъци върху заплатите» – застрахователни премии
  4. Изплащане на заплати.

За отчитане на всички транзакции, свързани със заплати и заплати, използва се сметка 70 „Разчети с персонала за заплати”. По кредита на тази сметка изчисляваме заплатите, по дебита вземаме предвид удръжки (например) и изплащане на заплати.

Разплащателни ведомости за служители

Както бе споменато по-горе, начисляването на заплати се отразява в кредитната сметка 70. Разходите за заплати се отписват към или стоки, следователно сметка 70 съответства на сметка 70. 20 „Основно производство“ (за производствено предприятие) и пребройте. 44 „Разходи за продажби” (за търговско предприятие). Съответно записите във ведомостта изглеждат така: D20 (44) K70.

Удръжки от заплата

Данъкът върху доходите на физическите лица се удържа месечно от заплатите на служителите лица. Редица доходи на физически лица не подлежат на облагане, списъкът на тези доходи е даден в чл. 217 Данъчен кодекс.

Членове 218-221 са посветени на данъчните облекчения в Данъчния кодекс на Руската федерация. Няма да ги преразказвам, само ще отбележа данъчни облекчения- това са по същество обезщетения, предоставяни на служителите; благодарение на тези удръжки размерът на заплатите, подлежащи на облагане, се намалява, като по този начин се намалява самият данък.

Стандартни удръжки, използвани при изчисленията на заплатите, са както следва:

  1. 3000 – удръжки се предоставят на хора с увреждания и ветерани. Член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда пълен списъклицата, за които се прилага това приспадане, са предимно хора, чиито дейности в миналото са били свързани с атомни електроцентрали (по-специално атомната електроцентрала в Чернобил, ликвидация на аварията и др.) и ядрени оръжия и радиация като цяло, ветерани от Втората световна война и военни персонал, който е станал инвалид поради раняване при изпълнение на военния си дълг.
  2. 500 – приспадането се предоставя и на хора с увреждания, участници във Великата отечествена война, различни групи военнослужещи, списъкът е голям, можете да разберете сами, като прочетете чл. 218 Данъчен кодекс на Руската федерация.
  3. 1400 – удръжката се предоставя за първо и второ дете, чийто родител или настойник е служителят. Приспадането е валидно, докато заплатата достигне 280 000 рубли.
  4. 3000 – за третото и следващите деца се предоставя приспадане. Приспадането е валидно, докато заплатата достигне 280 000 рубли.

За да може работодателят да вземе предвид тези удръжки, служителят трябва да напише заявление за получаване стандартно приспадане(см. ).

Данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от заплатите чрез командироване D70 K68, където бр. 68 се нарича „Изчисления за данъци и такси“.

Изчисляване на „данъци върху заплатата” – застрахователни премии

Условно наричах данъци върху заплатите, които преди се наричаха UST - единен социален данък, сега се наричат ​​​​осигурителни вноски. Осигурителните вноски се плащат от работодателя в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване за задължително пенсионно, социално и здравно осигуряване.

През 2011 г. UST беше преименуван на застрахователни премии и процентът му рязко се увеличи от 26% на 34%, което беше сериозен удар за повечето малки и средни предприятия. Сега този процент е намален на 30% и е въведена допълнителна ставка от 10% за заплатите над 2013 г. 568 хиляди рубли. Но отново, тези тарифи са валидни до края на 2013 г. От 2014 г. се планират допълнителни промени, за които можете да прочетете.

И така, през 2014 г. ако общата заплата е до 624 хиляди рубли., Че общ процентзастрахователните премии възлизат на 30% , застрахователните премии се състоят от:

  1. 22% – принос към Пенсионен фонд (Пенсионен фонд).

Вноската в пенсионния фонд от своя страна се състои от:

  • за родените през 1966 г. и по-рано: 22% – осигурителна част от пенсията (6% обща част, 16% индивидуална част),
  • за лицата, родени след 1966 г.: 16% – осигурителната част от пенсията (6% обща част, 16% индивидуална част) и 6% – капиталовата част от пенсията.
  1. 2,9% – вноска в социалноосигурителния фонд ( FSS).
  2. 5,1% – вноска във федералния задължителен фонд здравна осигуровка (FFOMS).

Ако общата заплата от началото на годината е над 624 хиляди рубли., то процентът на застрахователните премии за плащания над тази сума е 10% . Всички тези 10% се плащат в пенсионния фонд и за лица от всякаква възраст всички тези 10% представляват осигурителната част от пенсията.

В рамките на тази статия застрахователните премии се разглеждат в общия стандартен случай; ние не разглеждаме застрахователните премии за индивидуални предприемачи и лица, занимаващи се с частна практика, и намалени тарифиза определени категории платци. Това е тема за отделна статия. И да обхвана темата за ТРЗ в посоченото предприятие лихвени процентище бъде достатъчно.

Застрахователните премии са изчислени, сега трябва да ги отразите в счетоводството с помощта на записи.

Застрахователните премии се начисляват върху себестойността на продуктите и стоките в кореспонденция със сметка 69 „Изчисления за социална осигуровкаи осигуряване." Електрически инсталации D20 (44) K69.

Изплащане на заплати

След като заплатата се начислява по заема по сметката. 70, и по дебитната сметка. 70 данък върху доходите на физическите лица се удържа, останалата част от заплатата се изплаща на служителите. Обикновено се извършват плащания. Следователно транзакцията за плащане на заплата е както следва: D70 K50.

За да консолидираме информацията за отчитането на заплатите в предприятието, в следващата статия ще анализираме пример за изчисляване, начисляване и изплащане на заплати, както и изчисляване на застрахователни премии.

Днес ще консолидираме написаната по-рано информация на практика, разгледайте пример за заплати.

Пример за заплати

Имаме петима служители в нашето предприятие, трябва да изчислим и изплатим техните заплати, например за месец май, който има 21 работни дни.

За да изчислим заплатите, ще ни трябват данни за заплатата, установена за всеки служител, дължимите им удръжки от данък върху доходите и броя на отработените дни през май. Освен това ще бъде полезна информация за общата заплата, начислена от началото на годината.

Данни за служителите: (щракнете за разширяване)

Фамилно име на служител

Заплата Удръжки

Брой отработени дни през май

70000 2 деца
20000 500 rub., 1 дете

Никифоров

24000 3000 rub., 2 деца
16000 2 деца
16000 500 rub., без деца

От началото на годината до месец май всички служители са работили всички месеци на пълен работен ден, регионален коефициентв нашия пример за изчисляване на заплатите ще го приемем равен на 15%. Позволете ми да ви напомня, че данните за отработените дни се вземат от листа за работно време, образец на този документ можете да намерите.

Нека разгледаме първия служител Иванов.

1) Определете заплатата за отработеното време

През май е работил 20 дни от необходимите 21.

Заплатата за отработените часове се определя като Заплата * отработени дни / 21 = 70 000 *

Иванов получи заплата = 70 000 * 20 / 21 = 66 667 рубли.

2) Определете необходимите удръжки

От началото на годината му е начислена заплата от 322 000 рубли, така че вече няма право на удръжки за деца. Позволете ми да ви напомня, че удръжките за деца са валидни, докато заплатата на служителя, изчислена от началото на календарната година, не достигне 280 000 рубли.

3) Ние изчисляваме заплатите, като вземем предвид регионалния коефициент

Заплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 rub.

4) Ние изчисляваме данък върху доходите на физическите лица

Данък върху доходите на физическите лица = (Начислена заплата - Удръжки) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 rub.

5) Изчисляваме заплатата, която ще платим на служителя:

Дължима заплата = Начислена заплата - данък върху доходите на физическите лица = 76667 - 9967 = 66700 rub.

Изчисленията се извършват по същия начин за всички останали служители.

Всички изчисления за изчисляване и изчисляване на заплатите за всичките пет служители са обобщени в таблицата по-долу: (щракнете за разширяване)

Пълно име Заплата от началото на годината Заплата Изтощен дни през май Заплата за работа време Начисляване заплата Удръжки Данък върху личните доходи (Заплата - Удръжки) * 13% За изплащане

Иванов

322000 70000 20 66667 76667 0 9967

66700

Петров

92000 20000 21 20000 23000 1900 2743

20257

Никифоров

110400 24000 21 24000 27600 5800 2834

24766

Бурков

73600 16000 21 16000 18400 2800 2028

16372

Крайнов

73600 16000 10 7619 8762 500 1074

7688

Обща сума

154429 18646

135783

На практика при изчисляване и изчисляване на заплатите попълнете първичен документ - фиш за заплатаформуляр T51, чийто образец можете да изтеглите.

Въз основа на резултатите от изчисленията се изчислява общата сума на начислената заплата и заплатата, предназначена за плащане.

Изчисляване на застрахователни премии

В следващите статии ще разгледаме как се изчислява заплащането за отпуск в предприятие и ще предоставим примери за изчисление.

Видео урок „Процедурата за изплащане на заплати на служители на организация“

Видео урок от преподавателя на учебния център „Счетоводство и данъчно отчитане за манекени“, главен счетоводител Гандева Н.В. За да гледате видеоклипа, щракнете по-долу ⇓