синтактични сметки. Какво е синтетично счетоводство с прости думи. Понятие, определение, примери. Връзка между синтетично и аналитично счетоводство




За да се осигури информационна поддръжка на системата за финансово и икономическо управление на организацията и да се отговори на информационните заявки на външни и особено вътрешни потребители, е необходимо да се формира система от индикатори, които разкриват данни за обекти счетоводство, както и имущество и Финансово състояниеорганизации с различна степен на детайлност.

За получаване на данни за счетоводни обекти с различни нива на детайлност в организацията се използват две групи сметки: синтетични и аналитични - и се извършват две области на счетоводство: синтетични и аналитични. Така според метода на групиране и обобщаване на счетоводните данни активните и пасивните счетоводни сметки се разделят на синтетични и аналитични.

Синтетични сметки - това са счетоводни сметки, предназначени да отчитат наличието и движението на икономически хомогенни групи имущество на организацията и техните източници, както и извършените факти икономически животв обобщен вид. Синтетичните сметки се наричат ​​още сметки от първи ред. Те се поддържат само в парично изражение, а данните им се използват за попълване на формуляри финансови отчети, особено баланса и отчета по финансови резултати, както и за анализ на финансовите стопанска дейносторганизации. В тази връзка синтетичното счетоводство предоставя обобщени показатели в парично изражение, необходими за обща представа за наличността и движението на средствата и техните източници.

За синтетични счетоводни сметки, които имат няколко групи аналитични сметки, се откриват подсметки, които са необходими за получаване на консолидирани показатели при изготвянето на отчети и техния анализ. Подсметката е сметка от втори ред, която е междинно звено между откритите към нея синтетични и аналитични сметки. Например, синтетична сметка 10 "Материали" има девет подсметки, всяка от които обобщава информация за различни видовематериали по аналитични сметки (виж Приложение 5).

Аналитичните сметки са счетоводни сметки, предназначени да детайлизират, конкретизират информацията за наличността, състоянието и движението на имуществото и източниците на неговото формиране, съдържаща се в синтетичните сметки. Те се откриват при разработването на определена синтетична сметка в контекста на нейните видове, части, статии и, ако е необходимо, с оценка на информацията в натурално, трудово и парично изражение.

Отразяването на счетоводни обекти и процеси в подробна форма върху аналитичните сметки се нарича аналитично счетоводство. Спецификацията на показателите се определя от предприятието самостоятелно, в зависимост от конкретните условия и необходимостта от получаване на информация за оперативно управление. При организирането на счетоводния процес е необходимо да се установи за кои синтетични сметки да се открият подсметки, колко нива на аналитично счетоводство и какви аналитични отчети са необходими за получаване на информацията, необходима за оперативното управление на организацията. Изборът на принципите за изграждане на аналитично счетоводство се дължи на следните фактори:

  • - трябва управленско счетоводствои анализ за ефективно управление на вземанията и дължими сметки, оценка на ефективността на основните процеси, ценова политика, рентабилност по видове дейност, анализ на обемите на продажбите, планиране и стандартизиране на разходите, разходите за продажби, идентифициране на начини за тяхното минимизиране, мотивиране на персонала и др.;
  • - изисквания към финансовите отчети, предназначени да предоставят надеждна и пълна информация за финансово положениеи финансовите резултати на организацията;
  • - изисквания за данъчно счетоводство;
  • - необходимостта от съставяне и представяне на статистически отчети.

Между синтетичните и аналитичните сметки съществува тясна връзка, която се състои в това, че едно и също имущество, източници и факти от стопанския живот се отразяват в аналитичните сметки, както и в синтетичните, но с различна степен на детайлност. Има два вида аналитични сметки, които се различават един от друг по форма и съдържание: за отчитане на сетълменти (в парично изражение) и инвентарни позиции (в натурално изражение). Например, аналитични сметки могат да бъдат открити за сметка 41 "Стоки": "Дрехи" и "Обувки" (Таблици 5.1-5.3).

Таблица 5.1. Сметка 41 "Стоки"

Таблица 5.2. Подсметка "Дрехи"

Таблица 5.3. Подсметка "Обувки"

Аналитичните сметки за счетоводно отчитане на сетълментите имат същата форма като синтетичните сметки, с изключение на името, например две аналитични сметки "Иванов А.В." могат да бъдат открити за синтетична сметка 71 "Разплащания с отговорни лица." и "Петрова О.И." (Таблица 5.4-5.6).

Таблица 5.4. Сметка 71 "Разплащания с отговорни лица"

Таблица 5.5. Подсметка "Иванов А.В."

Таблица 5.6. Подсметка "Петрова О.И."

Връзката между синтетичните и аналитичните сметки може да се изрази със следните равенства, отразяващи тъждествеността на синтетичните и аналитични счетоводни данни:

  • - салдото на синтетична сметка е равно на сумата от салдата на аналитичните сметки по нея;
  • - оборотите по дебита на синтетичната сметка са равни на сбора от оборотите по дебита на аналитичните сметки на тази синтетична сметка;

оборотите по кредита на синтетичната сметка са равни на сумата от оборотите по кредита на аналитичните сметки на тази синтетична сметка.

Прилагането на принципа на идентичност на аналитичните счетоводни данни спрямо оборотите и салдата на синтетичните счетоводни сметки на първо число на всеки месец се осъществява чрез съставяне на оборотни баланси за синтетични и аналитични счетоводни сметки, което позволява да се провери на практика правилността и взаимовръзка на хронологичните и систематичните записи на синтетичното и аналитичното счетоводство.

Оборотният лист е таблица, съдържаща номерата и имената на сметките, сумата на началните и крайните салда (дебитни или кредитни) и дебитния и кредитния оборот на всяка сметка (Таблица 5.7).

Таблица 5.7.

Резултати оборотна ведомостспоред синтетичните сметки съдържат три двойки равенства:

  • - салдо в началото на отчетния период по дебит и кредит на всички сметки;
  • - дебитни и кредитни обороти на всички сметки;
  • - салдо в края на отчетния период за дебит и кредит на всички сметки. Първото равенство показва, че общият размер на цялото имущество на организацията в началото на периода е равен на общия размер на източниците на това имущество. Тези данни отразяват баланса на организацията в началото на периода. Второто равенство произтича от принципа на двойното записване, при което всеки факт от икономическия живот се отразява в една и съща сума по дебит и кредит на различни сметки и ако сумите не съвпадат, това показва грешки в записите в счетоводството сметки или в изчисления. Третото равенство, подобно на първото, произтича от равенството на резултатите от имуществото на организацията и източниците на неговото формиране и показва баланса в края на отчетния период.

Оборотната ведомост за синтетичните сметки съдържа обобщена информация за състоянието, промените и салдата на имуществото и задълженията на организацията. Оборотните ведомости за сметките на аналитичното счетоводство се съставят отделно за всяка синтетична сметка, за която се води аналитично счетоводство. Те имат различна формав зависимост от особеностите на обектите на аналитичното счетоводство. Според сметките на аналитичното счетоводство се използват три форми на оборотни листове:

  • - при водене на отчитане на натуралната стойност;
  • - когато счетоводството е само в парично изражение:
  • - при водене на записи по сметки за разплащания с различни длъжници и кредитори.

Ако счетоводният обект е отразен в аналитичните сметки само в стойностно изражение, тогава оборотните ведомости за тези сметки се съставят по същата форма като оборотните ведомости за синтетичните счетоводни сметки. Ако счетоводният обект е отразен в аналитичните сметки не само в стойностно изражение, но и във физическо или трудово изражение, тогава показателите на оборотните листове за тези сметки също се дават в стойностно, физическо или трудово изражение (таблица 5.8).

Таблица 5.8. Оборотна ведомостпо синтетична сметка "Стоки"

Оборотните ведомости за аналитични счетоводни сметки са набор от обороти и салда за всички аналитични сметки, открити към синтетична сметка. Резултатите от оборотните ведомости за аналитичните сметки се сверяват с данните от съответната синтетична сметка в оборотните ведомости за синтетичните счетоводни сметки.

Да обобщава информация за движението на имуществото и източниците на организацията, както и да контролира правилното изпълнение счетоводна документацияза синтетични сметки се съставя лист за оборот на шах (Таблица 5.9).

В оборотната ведомост на шаха в първата колона се записват имената на всички сметки с обороти. Кореспондиращите сметки са представени в колони. Във всяка клетка на листа за оборот на шаха се вписва сумата на оборота с еднаква кореспонденция на сметките.

Шахматният оборотен лист позволява да се запознаете с естеството на фактите от икономическия живот, като в същото време е технически метод за наблюдение на правилността на изготвянето на счетоводни записи.

Таблица 5.9.

Понятието "сметка", "синтетична сметка" и тяхната същност

За ефективно управление и оперативен контрол върху дейността на предприятието са необходими данни различни ниваобобщения - подробни и агрегирани (подробни) показатели. За получаване на показатели с различна степен на детайлност в счетоводството се използват синтетични и аналитични сметки.

Всяка сметка в счетоводството е предназначена да отразява информация за конкретно имущество или източници на неговото формиране. Въз основа на първичните счетоводни документи сметките натрупват и систематизират данни за еднородни стопански операции. В този случай бизнес транзакциите се отразяват в сметките с помощта различни видовеметра.

Синтетичните сметки съдържат информация за имуществото, източниците му на формиране, бизнес процесипредприятия според общи признаци на групиране и само в парично отношение.

Готови произведения на подобна тема

  • Курсова работа 440 рубли.
  • Есе Синтетични счетоводни сметки 260 търкайте.
  • Тест Синтетични счетоводни сметки 230 търкайте.

Синтетичните сметки са сметки от първи ред, техните подсметки са сметки от втори ред. Някои синтетични сметки нямат подсметки, в този случай уточняването се извършва по аналитични сметки.

Синтетичните счетоводни данни на предприятието за всички отворени синтетични сметки са групирани в Главната книга.

Синтетичните счетоводни сметки се откриват в началото на всеки отчетен период. Откриването на синтетична сметка означава изчертаване на нейната схема (самолет) и прехвърляне на началното салдо от Главната книга към нея. Салдото на синтетичните сметки може да бъде както кредитно, така и дебитно. Когато синтетичната сметка представлява данни за имуществото на предприятието, неговото дебитно салдо. Ако се води счетоводство на източниците на формиране на имуществото на предприятието - кредит. След това дебитното салдо се отразява в активите на баланса, а кредитното в неговите пасиви.

Видове синтетични сметки

В съответствие с факта, че балансът е разделен според структурата си на активи и пасиви, всички счетоводни синтетични сметки се разделят на:

  • активен,
  • пасивен,
  • активен пасивен.

Определение 2

Активните синтетични сметки са такива първични счетоводни сметки, които отчитат различни групи имущество на предприятието, а също така показват техния състав и движение. Активните синтетични сметки се намират в актива баланса.

Определение 3

Пасивните синтетични сметки са първични счетоводни сметки, които отчитат източниците на формиране на имуществото на предприятието (собствени и привлечени), показват тяхното присъствие, движение и състав. Балансът на пасивна сметка може да бъде само кредитен.

Салдото на активната сметка в края на периода се определя чрез добавяне на дебитното салдо в началото на периода с дебитния оборот за отчетния период и изваждане на кредитния оборот от тази сума.

Салдото по пасивната сметка в края на отчетния период се определя чрез добавяне кредитен балансв началото на периода с кредитен оборот за отчетния период и дебитен оборот изваден от тази сума.

Освен активни и пасивни синтетични сметки в счетоводството се използват активно-пасивни синтетични сметки. По принцип това са сметки, свързани със сетълменти. По такива сметки се извършва счетоводно отчитане на разплащания както с длъжници, така и с кредитори.

Забележка 1

Трябва да се отбележи, че една и съща синтетична сметка може да бъде пасивна, активна или активно-пасивна.

Състоянието на сетълментите определя коя страна (дебитна или кредитна) ще бъде балансът на тези сметки:

  • дебит означава наличие на вземания;
  • кредит означава наличието на дължими сметки за този вид сетълмент;
  • едновременно дебит и кредит.

В баланса дебитните салда на активно-пасивните сметки се отразяват в баланса на актива, а кредитните салда в пасива.

Според метода на икономическо групиране и обобщаване на информацията (степента на детайлност на сметките), сметките се разделят на:

  • синтетични сметки (сметки от първи ред);
  • подсметки (сметки от втори ред);
  • аналитични сметки.

Съответно синтетичното счетоводство се извършва по синтетични счетоводни сметки, а аналитичното - по аналитични сметки.

Междинно място между синтетичните и аналитичните сметки заемат подсметките.

Синтетични сметки -това са счетоводни сметки, предназначени да записват информация за състава и движението на хомогенни групи домакински средстваорганизации, източници и бизнес процеси, по които се правят сметки в обобщен вид и в парично изражение.

Синтетичните сметки са балансови и се считат за сметки от първи ред.

Броят на синтетичните сметки е ограничен от сметкоплана (74 балансови сметки).

Синтетичните сметки дават обобщено описание на счетоводния обект.

Синтетичните сметки, които не изискват аналитично счетоводство, се наричат ​​прости (например сметка 57 "Трансфери по пътя").

Синтетичните сметки, които изискват аналитично счетоводство, се наричат ​​комплексни (например сметка 10 „Материали“, сметка 08 „Инвестиции в дълготрайни активи”, 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители”, 71 „Разплащания с отговорници и лица” и др.).

Синтетично счетоводство съгласно чл. 2 от Закона за счетоводството се счита за счетоводно отчитане на обобщени данни, които разкриват видовете имущество, пасиви и стопански операции по строго установени икономически признаци, което се води по синтетични счетоводни сметки.

Поради факта, че сметкопланът е общ за всички отрасли, отрасловата принадлежност на организацията не се вижда от имената на синтетичните сметки.

Данните от синтетичните и аналитичните сметки се използват при попълване на формулярите на финансовите отчети и преди всичко на баланса и следователно - за анализ на финансовата и икономическата дейност на организацията.

Аналитичните сметки (от трети, четвърти, пети и т.н.) като подробни сметки са необходими преди всичко за текущото оперативно управление, управление и контрол върху правилното използване на имуществото на организацията.

За да управлявате финансовите и икономически дейности на организацията, оценете нейното място в пазарна икономика, анализ на състоянието на разплащанията с партньори не е достатъчно да има само общи показатели, също е необходимо да има подробни данни за счетоводните обекти.

В същото време всяка организация има свой собствен предмет (предмети) на дейност, определен секторен фокус (промишленост, търговия, строителство, транспорт и др.). За да изпълнява предмета на своята дейност, организацията трябва да разполага с определени ресурси, източници на тяхното попълване, договори и много други, което изисква по-подробно счетоводство с физически измервателни уреди, данни за контрагенти и др.

Аналитични сметки се откриват при разработването на определена синтетична сметка в контекста на нейните видове, части, статии и, когато е необходимо, с оценка на информацията във физическо, трудово и парично изражение.

Аналитичните сметки могат да бъдат от трети, четвърти, пети и т.н. ред в зависимост от поставената цел, свързана с изготвянето, обосноваването и приемането на съответните управленски решенияили установяване на позицията на организацията на пазара, конкурентоспособността на произвежданите и продаваните от нея продукти (работи, услуги) и др.

Аналитична сметка е подробна (подробна) сметка, по която осчетовод бизнес сделкиизвършвани както в парично, така и във физическо изражение.

В чл. 2 федерален законАналитичното счетоводство "Относно счетоводството" се определя като счетоводство, което се води в лични, материални и други аналитични счетоводни сметки, които групират подробна информация за имущество, пасиви и стопански операции в рамките на всяка синтетична сметка.

Съществува връзка между аналитичните и синтетичните сметки, тъй като аналитичните сметки са сметки, които дешифрират и детайлизират конкретното съдържание на синтетичните сметки.

Нека разгледаме по-подробно характеристиките на синтетичните и аналитичните сметки.

Пример.Към 1 януари 20xx в склада на шивашката компания Snezhinka имаше тъкани в размер на 51 000 рубли, копчета - в размер на 3000 рубли. Общият баланс в началото на месеца на суровини и материали възлиза на 54 500 рубли.

В рамките на един месец тъканта, получена от доставчика, беше кредитирана в размер на 24 000 рубли, копчета - в размер на 7 500 рубли, материали в размер на 63 800 рубли бяха пуснати в производство. и бутони - в размер на 9000 рубли.

Синтетична сметка "Материали" съдържа следната информация

Представената в него информация в най-общ вид показва наличието и движението на този вид имущество. Той дава оценка на разходите за материали, без да разкрива специфичните характеристики на този счетоводен обект. Такава информация може да се получи само при използване на аналитични сметки.

Нека си представим съдържанието на синтетичната сметка „Материали“, състояща се от три аналитични сметки: „Тъкани за палта“ (табл. 5.1), „Тъкани за костюми“ (таблица 5.2) и „Копчета“ (табл. 5.3).

Таблица 5.1

Дебит "Тъкан за палта" Кредит

Таблица 5.2

Дебит „Тъкан за костюми“ Кредит

Таблица 5.3

Дебит "Бутони" Кредит

От тази схема на записи по синтетична сметка 10 „Материали“ могат да се изведат следните общи аритметични модели, изразени с формули:

Sn 1-ви ред = (Sn + Sn + и т.н.) II ред;

Sn 11-ти ред = (Sn + Sn + и т.н.) III ред;

Сн III ред = (Сн + Сн + и т.н.) IV ред;

Както се вижда от примера и горните формули:

  • балансова сума начални салдаза подсметки (сметки от втори ред), открити в контекста на съответната синтетична сметка, то е равно на началното салдо за тази синтетична сметка (сметка от първи ред);
  • сумата от салдото на началните салда по аналитични сметки от ред III, открити в рамките на съответната сметка от ред II, е равна на началното салдо на тази сметка от ред II;
  • сумата от салдото на началните салда по аналитични сметки от ред IV, открити в рамките на съответната сметка от ред III, е равна на началното салдо по тази сметка от ред III и т.н.

Както можете да видите, на синтетична сметка 10 „Материали“, салдото в началото на месеца в размер на 54 000 рубли. в аналитичното счетоводство се представя от сметката „Тъкан за палто“ в размер на първоначалното салдо от 14 000 рубли, сметката „Тъкан за костюми“ от 30 000 рубли. и сметката "Бутони" за 3000 рубли. Салдата по тези сметки са равни на общата сума, тъй като те са части от един цялостен икономически еднороден обект, като го детайлизират и по този начин разкриват икономическа същносттази синтетична сметка. Подробността се постига с това, че салдата по аналитичните сметки се дават както в натурално, така и в парично изражение. Сумата на техните дебитни обороти е 31 500 рубли. (14 000 + 10 000 + 7 500) със сумата на оборота по дебита на синтетична сметка 10 „Материали“ - 31 500 рубли. Равенството се осъществява по отношение на кредитния оборот на аналитичните сметки от 72 800 рубли. (23 800 + + 40 000 + 9 000) със сумата на оборота на синтетичната сметка, която ги обединява 72 800 рубли. И накрая, се наблюдава идентичността на крайните салда по аналитични сметки от 12 700 рубли. (11 200 + 1 500) със салдо в края на месеца по сметка 10 "Материали" - 12 700 рубли. Тази идентичност се дължи на факта, че сумите за всяка транзакция в отчетен периодпо аналитичните сметки се отразяват от същата страна както по синтетичните. Общата сума на тези суми, отразена за всяка операция в аналитичните сметки, винаги е равна на общата сума, отразена в една или друга операция на синтетичната сметка, която ги обобщава.

Равенството на крайните салда на аналитичните сметки с крайното салдо на синтетичната сметка 10 "Материали" се дължи на същото, както и равенството на началните салда. Съвпадението на всички суми е съвсем логично, тъй като паралелните записи са направени едновременно в аналитични и синтетични сметки. Единствената разлика е, че в аналитичните сметки началните и крайните салда, както и движението по тези сметки през отчетния период са отразени в разширен вид както в натура (м, бр.), като се посочва цената на единица, така и по стойност. В синтетичната сметка както салдата, така и транзакциите се показват като обща сума в парична стойност. Тази счетоводна методика е характерна за почти всички аналитични и синтетични сметки, които засягат наличността и движението на стопанските активи. Сметките за източници на икономически активи, характеризиращи собствения и привлечения капитал, в аналитичното и синтетичното счетоводство се водят като правило в парично изражение.

Изключението се отнася до тази част от икономическите активи и източниците на тяхното формиране, която е изразена в чуждестранна валута. В този случай става необходимо да се преизчисли стойността на имуществото и задълженията, изразени в тази валута, в рубли.

При аналитичното и синтетичното счетоводство тяхното паралелно счетоводство се извършва отделно за всяка посока на чуждестранна валута с конвертиране в рубли.

Преизчисляването на съответната част от стойността на имуществото и пасивите, изразени в определена чуждестранна валута, в рубли се извършва по котировъчен курс Централна банка Руска федерацияза конкретна чуждестранна валута спрямо рублата.

За счетоводни цели преобразуването в рубли се извършва по обменния курс на Централната банка на Руската федерация, в сила към датата на бизнес сделката в чуждестранна валута.

За такива видове имущество и пасиви като пари в брой, банкови сметки и други кредитни институции, парични и платежни документи, краткосрочни ценни книжа, средства в сетълменти, остатъци от целево финансиране, деноминирани в чуждестранна валута, преизчисляването на стойността в рубли се извършва на датата на бизнес транзакцията в чуждестранна валута и на датата на изготвяне на финансовите отчети. В допълнение, преизчисляване на разходите Парина каса, по сметки в банки и други кредитни институции, е разрешено да се прави при промяна на валутните курсове чужди валути, цитиран Централна банкаРуска федерация.

Различни мерни единици се използват и при отразяване на операции по сметка 70 „Разплащания с персонал за възнаграждение“. от този акаунтаналитичното счетоводство се води за всеки служител не само в парично изражение (рубли), но и в физическо изражение.

Отбелязаните нюанси при поддържането на някои аналитични и синтетични сметки са по-скоро изключение, отколкото правило. Общото правило е, че схемата на аналитичните сметки, които записват източниците на икономически средства и сетълменти, обикновено съвпада със схемата на синтетичните сметки, които ги комбинират. Тази схема изглежда много по-проста и воденето на записи е по-малко трудоемко, отколкото при аналитичните сметки за собственост.

Общият извод, който следва да се направи от връзката между аналитичните и синтетичните сметки е, че началните и крайните салда, както и дебитните и кредитните обороти на аналитичните сметки трябва да бъдат съответно равни на началните и крайните салда, както и на дебитни и кредитни обороти.синтетична сметка която ги обединява.

Съвкупността от всички сметки на организацията със съответните номера се нарича работен сметкоплан.

В момента организацията одобрява работен сметкоплан, съдържащ пълен списъксинтетични и аналитични (включително подсметки) сметки, необходими за счетоводството.

Сметкопланът, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n, е схема за регистриране и групиране на фактите на икономическата дейност (активи, пасиви, финансови, бизнес операции и др. .) в счетоводството. Съдържа имената и номерата на синтетичните сметки (сметки от първи ред) и подсметки (сметки от втори ред).

За да отчете конкретни транзакции, организацията може, в съгласие с Министерството на финансите на Русия, да въведе допълнителни сметки в сметкоплана, като използва безплатни номера на сметки.

Подсметките, предвидени в сметкоплана, се използват от организацията въз основа на изискванията на ръководството на организацията, включително нуждите от анализ, контрол и отчетност.

Организацията може да изясни съдържанието на подсметките, дадени в сметкоплана, да ги изключи и обедини, както и да въведе допълнителни подсметки.

В зависимост от нивото на обекта на управление и задачите, които трябва да се решат счетоводна информациянеобходимо е да се разграничат според неговия максимум и минимум, обекти на контрол, срокове на издаване и честота на повторение.

Процедурата за водене на аналитично счетоводство се установява от организацията въз основа на Инструкциите за прилагане на Общия сметкоплан, Наредбите за счетоводството и други разпоредби, насокипо счетоводни въпроси (дълготрайни активи, материални запаси и др.).

Правила за водене на аналитични сметки:

  • 1) броят на аналитичните сметки се определя от нуждите на организацията;
  • 2) бизнес транзакциите както в синтетичните, така и в аналитичните сметки се записват от една и съща страна (дебит или кредит). Това означава, че ако синтетичната сметка е активна, то и аналитичните сметки са активни; ако синтетичната сметка е пасивна, то и аналитичните сметки са пасивни. Откритите в развитието му подсметки са от различен характер: 90-1 - пасивна подсметка, 90-2, 90-3, 90-4 - активни подсметки;
  • 3) стопанска операция, записана в сметките на аналитичното счетоводство, трябва да бъде записана в съответната синтетична сметка (отделно или в обобщена форма);
  • 4) стопанска операция, записана в синтетична сметка, може да бъде подробно описана в аналитични сметки, но общата сума на аналитичните сметки трябва да бъде равна на сумата на синтетична сметка, в контекста на която се откриват аналитични сметки. С други думи, транзакцията се записва по синтетичната сметка в обща сума, а по аналитичните сметки - в частни суми, което води до същата обща сума;
  • 5) материални ценностисе вземат предвид в аналитичните сметки в натурално изражение, т.е. води се количествено и общо счетоводство;
  • 6) в края на месеца аналитичните сметки се съгласуват с данните на синтетичната сметка, в контекста на която се откриват аналитичните сметки, чрез съставяне на оборотна ведомост;
  • 7) оборотните ведомости за аналитични счетоводни сметки се съставят въз основа на текущи аналитични счетоводни данни;
  • 8) аналитичното счетоводство се води в книги, отчети, карти или лицеви карти;
  • 9) броят на оборотните листове за аналитичните сметки се определя от броя на синтетичните сметки, в контекста на които се поддържа аналитичното счетоводство;
  • 10) началното и крайното салдо на тази синтетична сметка трябва да бъде равно на сумата от салдата в началото и края на месеца по сметките на аналитичното счетоводство (т.е. крайният ред на оборотната ведомост за аналитични сметки към съответните сметка - колони "Начално салдо" и "Крайно салдо" - трябва да съответства на салдото в началото или края на текущия месец на конкретна синтетична сметка);
  • 11) сумата на оборота за месеца по дебита и кредита на аналитичните сметки трябва да съответства на оборота по дебита и кредита на синтетичната сметка, в контекста на която са открити аналитичните сметки (в този случай последният ред на оборотната ведомост за аналитични сметки към съответната сметка - колоните "Приход" или "Разход" е дебитен или кредитен оборот на конкретна синтетична сметка). С други думи, дебитният оборот на синтетична сметка е равен на общия дебитен оборот на нейните аналитични сметки. По същия начин кредитният оборот на една синтетична сметка е равен на общия сбор от кредитните обороти на нейните аналитични сметки.

Аналитичното счетоводство в организацията е една от най-отнемащите време области на работа в счетоводната система.

Прилагането на принципа на идентичност на аналитичните счетоводни данни спрямо оборотите и салдата на синтетичните счетоводни сметки на първия ден от всеки месец се осъществява чрез съставяне на оборотни листове за синтетични и аналитични счетоводни сметки. На практика оборотните листове ви позволяват да проверите правилността и корелацията на хронологичните и системните записи на синтетичното и аналитичното счетоводство.

Вече знаем, че има сметки активни и пасивни.В този урок ще анализираме какво е синтетично и аналитично счетоводство, както и понятието "подсметка". Според степента на детайлност и начина на групиране сметките се делят на синтетични и аналитични. Синтетични сметки- счетоводни сметки, предназначени да записват информация за състава и движението на хомогенни групи, домакинства. средства на организацията, техните източници и домакинства. процеси, в обобщен вид. Счетоводството се извършва само в парично изражение. Синтетичните сметки са баланси, т.е. по техни данни книжката е попълнена. баланс.

Синтетичните сметки предоставят обобщена информация за счетоводния обект.

Синтетичните сметки са 10 "Материали", 01 "Дълготрайни активи", 80 "Уставен капитал" ...

Синтетичните сметки се наричат ​​сметки от 1-ви ред. Сметките от 2-ри ред са подсметки.

Подсметки

Подсметката заема междинно място между синтетичните и аналитичните сметки. Счетоводството по тези сметки се води в физическо и парично изражение. Подсметка е няколко комбинирани аналитични сметки, те са отразени в сметкоплана, но самата организация може да въвежда свои собствени подсметки, да ги комбинира или да ги изключва.

Да разгледаме примера на сметка 10 "Материали".

Нека направим същото графично.


Аналитични сметки

Аналитични сметки- по-подробни, подробни сметки, осчетоводяването им се извършва както в брой, така и в натура.

Аналитичните сметки се откриват към синтетичните и ги дешифрират и детайлизират. Аналитични сметки - сметки от 3-ти, 4-ти и др.

правило:Салда и обороти по синтетична сметка = салда и обороти на всички аналитични сметки, открити в допълнение към синтетичната сметка.

Помислете за връзката между синтетични и аналитични сметки, като използвате пример:

1. Борд в размер на 30 хиляди рубли.

2. Дървен материал в размер на 25 хиляди рубли.

Баланс - 55 хиляди рубли.

През месеца материалите са кредитирани в склада в размер на:

дъска - 40 хиляди рубли.

дървен материал - 35 хиляди рубли

картон - 65 хиляди рубли.

Общо 140 хиляди рубли.

Освободени материали от склада в размер на:

борд - 65 хиляди рубли.

дървен материал - 40 хиляди рубли.

картон - 45 хиляди рубли.

Общо: 150 хиляди рубли.

Синтетично счетоводство:

Сметка 10 "Материали"

Ние виждаме колко материали са приети и освободени от склада, но не знаем какви са тези материали, за това са ни необходими аналитични счетоводни данни.

Аналитично счетоводство:

Сметка 10 "Материали"

За получаване на различна по степен на обобщеност информация в счетоводството се използват две групи сметки: синтетични и аналитични.

Синтетична сметка- предназначени за разширено групиране и отчитане на еднородни счетоводни обекти.

Аналитична сметка- е предназначен за подробно описание на обекти.

Пример:

43 " Завършени продукти“- синтетична сметка.

Аналитични сметки - в земеделско предприятие - зърно, на индустриално предприятие- цимент, в предприятие за хранително-вкусова промишленост - готово ястие и др.

Въвеждането на счетоводни обекти в синтетични сметки се нарича синтетично счетоводство, а по аналитичните сметки от аналитичното счетоводство. Синтетичното счетоводство се води в парично изражение, аналитичното в количествено изражение - в сумарно изражение (например "Готова продукция" в синтетичното счетоводство се води в парично изражение, в аналитичното - в центнери, тонове и др.).

Връзката между аналитичните и синтетичните сметки се проявява в следното:

  1. Синтетичните сметки се детайлизират с помощта на аналитични сметки.
  2. Стопанска операция, отразена в синтетична сметка, трябва задължително да се вземе предвид в съответната аналитична сметка.
  3. В синтетична сметка транзакцията се записва в общата сума, а в аналитичната сметка в частни суми, като резултатът е (една и съща) обща сума.
  4. Началните и крайните салда, дебитните и кредитните обороти на синтетична сметка трябва да бъдат равни на сумите на съответните салда и обороти на аналитичните сметки.

Понятието и характеристиките на подсметките

Някои от сметките не изискват допълнително детайлизиране, така че не се откриват аналитични сметки (Например: каса, разплащателна сметка). Междинно звено между синтетичните и аналитичните сметки са подсметките.

Подсметкие начин за групиране на данни от аналитични сметки.

Синтетична сметка подсметка Аналитична сметка
10 "Материали" 1. Суровини Сол, захар, консерви
2. Закупени полуфабрикати и компоненти, конструкции и части Полуготова заквасена сметана
3.Гориво Diz. гориво, въглища, газ, дърва за огрев, торф, бензин.
4. Опаковка и опаковъчни материали Кутии, чанти
5.Резервни части Гуми, акумулатор
6.Други материали
7. Материали, прехвърлени за обработка отстрани
8.Строителни материали Дъски, тухли, цимент
9.Инвентар и домакински консумативи Гребла, лопати
10. Специално оборудване и специално облекло на склад Специалист. дрехи на склад
11. Специално оборудване и специално облекло в експлоатация Специалист. облекло в употреба

Оборотни ведомости на синтетични и аналитични сметки

Основният начин за обобщаване на информацията в счетоводството са оборотните ведомости. В оборотната ведомост има три двойки равни суми:

1 двойка - равенство на началните салда, поради равенството на баланса на актива и пасива;

2 двойка - равенство на дължимите обороти двойно влизане, т.е. всяка сума се записва по сметките два пъти;

3-та двойка - равенството на крайните салда се дължи на първите две равенства и равенството на баланса на актива и пасива.

Оборотната (салдовата) ведомост за синтетичните сметки се нарича на практика оборотна салдо, тъй като съдържа почти всички нейни показатели.

Оборотната ведомост за аналитичните сметки се води в количествено и сумарно изражение и има следната форма:

Име Количество Цена Първоначално салдо Обороти Краен баланс
Количество Сума Количество Сума Количество Сума
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Обща сума: х х х х х

Връзка между сметка и баланс

Съществува тясна връзка между сметките и балансите. Всяка балансова позиция съответства на сметка, с изключение на отделните позиции, които отразяват данните от няколко сметки.

Например Материали и консумативи съдържат салда от няколко сметки.

Парични средства - тази статия обобщава салдата по сметки 50, 51, 52, 55.

Сметките се разделят на активни и пасивни по същия начин.

Салдата на активите и източниците на тяхното формиране се показват в сметките на същия ред като в баланса. Сумата от салдата по всички активни сметки е равна на сбора на балансовите активи, по всички пасивни сметки те са равни на сбора на балансовите пасиви.

Практическа задача по темата "Синтетични и аналитични сметки, подсметки"

Упражнение 1: Въз основа на данните открийте синтетична сметка 10/3 "Гориво" на 01.02.2018 г. - дебитно салдо 182 600 рубли

Задача 2: Въз основа на данните отворете аналитични сметки за синтетична сметка 10/3 "Гориво":

— дизелово гориво, баланс към 1 февруари 2018 г - 5000 литра при планирана счетоводна цена от 35 рубли. за 1л.

- AI-92, балансът на 01.02.2018 г. е 200 литра при планирана счетоводна цена от 38 рубли. за 1л.

Задача 3: Въз основа на бизнес транзакции съставете кореспондентски сметки:

№ п / стр Съдържание на операциите Сума, търкайте. д ДА СЕ
1. Получено гориво АИ-92 от доставчици 400л. при планираните счетоводни разходи от 38 рубли. за 1л. 15 200 10/3 60
2. Разходът на дизелово гориво от транспортния цех през месеца е 1000л. при планираните счетоводни разходи от 35 рубли. за 1л. 35 000 23 10/3
3. За основното производство през месеца е изразходвано гориво АИ-92 150л. при планираните счетоводни разходи от 38 рубли. за 1л. 5 700 20 10/3

Задача 4: Прави записи по сметките на синтетичното и аналитичното счетоводство.

Решение.

Dt (дебит) 10/3 "Гориво" CT (кредит)
Начално салдо
182 600 рубли
1) 15 200 2) 35 000
3) 5 700
Оборот 15 200 rub.
Оборот 40 700 рубли.
Краен баланс
157 100 рубли
Dt (дебит) Дизелово гориво CT (кредит)
Начално салдо
175 000 рубли
2) 35 000
оборот
Оборот 35 000 рубли.
Краен баланс
140 000 рубли.
Dt (дебит) AI - 92 CT (кредит)
Начално салдо
7 600 рубли.
1) 15 200 3) 5 700
Оборот 15 200 rub.
Оборот 5 700 rub.
Краен баланс
17 100 рубли.