• Пример за изчисляване на индексацията на заплатата
• Как да коригирате малка грешка зависи от
• Тестване на интервю за счетоводител
• Индексация на заплатите: изберете правилно „базовия“ месец Задаване на базовия месец за изчисляване на индексацията
• Счетоводни тестове
• Как и къде да сменим медицинска застраховка?
• Анонимизиран метален акаунт
• Какво включва задължителната медицинска застраховка - безплатни грижи и услуги, включени в полицата
• Как и къде да получите полица за задължителна медицинска застраховка?
• Коя застрахователна компания да избера за сключване на задължителна медицинска застраховка?

Първичните счетоводни документи са предназначени да отразяват бизнес операциите, извършвани в институцията. Систематизираните данни от тях се прехвърлят в регистри и счетоводни дневници, които формират основата за отчитане. На практика се използват тези първични счетоводни документи, чийто списък е одобрен от счетоводната политика. Формулярите, препоръчани за използване в практиката, са дадени в правилника Държавен комитетстатистика:

• № 1 от 01.05.2004 г.;
• бр.71-а от 30.10.1997г.;
• бр.88 от 18 август 1998 г.;
• бр.132 от 25 Декември 1998г.;
• бр.100 от 11.11.1999г.;
• бр.7 от 21 януари 2003г.

Първичните счетоводни документи от касов вид трябва да бъдат идентични с унифицираните форми; предприятията имат право да променят други форми.

Видове първични документи в счетоводството

Първичните документи могат да бъдат външни и вътрешни. Първата категория включва фактури от контрагенти с искания за плащане; отчети за разходите, фактури и касови ордери.

Формите на първичните счетоводни документи могат да бъдат класифицирани като:

• административен вид (пълномощно, заповед);
• изпълнителен (акт);
• счетоводна регистрация(купони, сертификати).

Видове първични документиСпоред критерия за обема на информацията, съдържаща се в тях, те се разделят на консолидирани първични и прости първични.

Какво се отнася за първичната счетоводна документация?

От 2013 г. повечето от унифицираните формуляри придобиха консултативен характер. Те могат да се използват на практика в оригиналния си вид или модифицирани, като се вземат предвид спецификите на счетоводството и управленско счетоводство. Какво се отнася за първичните документи за отразяване на сделки с активи от дълготрайните активи:

1. Формуляр OS-1, който е сертификат за приемане и предаване.
2. Формуляр OS-1a, използван за записване на факта на получаване и изхвърляне на активи под формата на сгради и постоянни постройки.
3. Формуляр OS-4, без който е невъзможно да се покаже отписването на актив.
4. Инвентарни записи от два вида - за дълготрайни активи (INV-1) с нематериални активи(INV-1a).

Какво се отнася за първичните документи счетоводствов управлението на досиета на персонала:

• в момента на регистриране на началото на трудово правоотношение с конкретен служител, основната първична форма ще бъде заповед за вписване на наемането във формуляр Т-1;
• Задължително е поддържането на лични карти на служителите във форма Т-2;
• наемането на работници се извършва в съответствие с мрежата от длъжности, установена от таблицата с персонала във формуляра T-3;
• първични счетоводни документи под формата на графици за ваканции (формуляр Т-7);
• заповедите за предоставяне на отпуск на конкретен служител, като се посочват точните условия и дати на почивка, се изготвят въз основа на формуляр T-6;
• при уволнение се съставят първични счетоводни документи като заповеди във формуляри T-8 или T-8a.

Списъкът на първичните документи в областта на начисляването и изплащането на заплати на персонала се състои от:

• формуляри за отчитане на отработените часове (формуляри за ръчно и автоматизирано попълване на Т-12 и Т-13);
• няколко вида фишове за заплати (Т-49 и Т-53);
• лични сметки (форма документ Т-54).

Първични счетоводни документи - списък на задължителните парични форми за използване в оригиналната им форма:

1. Формуляр KO-1, наречен ордер за касова бележка. Формулярът се попълва на лист А5.
2. Формуляр КО-2, представляващ разходен касов ордер, който се отпечатва на хартия с формат А5.
3. Формуляр KO-3, в който се записва входящата и изходящата документация.
4. Първични документи в счетоводния отдел на формуляри КО-4 (номерирани, зашити с конец и запечатани касова книга) и КО-5 (книга за отразяване на паричните средства, приети и издадени от касата).

Първичната документация включва договори, фактури, фактури, актове, пълномощни, касови бележки, лимитни карти (формуляри М-8) и рекламации по фактури (М-11). Фактурата, противно на общоприетото схващане, не принадлежи към категорията на първичните документи - това заключение се съдържа в писмото на Министерството на финансите № 03-03-06/1/392 от 25 юни 2007 г.

Първични счетоводни документи - списък на задължителните реквизити

В одобрени счетоводна политикаСписъкът с първични документи може да включва само онези формуляри, които съдържат необходимите подробности:

• пълно наименование на документа;
• дата на регистрация от специалист;
• информация за компанията, създаваща този документ;
• първичният документ трябва да отразява същността на съдържанието на извършената операция;
• метра натурални и парични разновидности за оценка на събития в икономически животорганизации;
• всички първични счетоводни документи имат цифрови характеристики за търговски продукти;
• информация кой от служителите на дружеството е съставил документа и кой носи отговорност за верността на данните, посочени в него;
• първичните счетоводни документи, чийто списък се използва в дружеството, трябва да бъдат подписани от отговорни лица.

Важна особеност е, че ако формулярът на документа е попълнен в електронен формат, той се поддържа електронен подписдлъжностни лица, на които е възложена отговорността за поддържане на първична документация. Всички първични счетоводни документи, чийто списък е съставен от главния счетоводител и одобрен от ръководството на дружеството, имат юридическа сила.

Всеки счетоводител трябва да знае кои документи принадлежат към първичните документи. Това се дължи на факта, че именно тази документация е основа за счетоводство. Те доказват факта на извършване на бизнес сделки. Един начинаещ счетоводен специалист трябва да разбере какво е това, защо са необходими първични документи, как да ги съставят и съхраняват. В противен случай проблемите с регулаторните органи не могат да бъдат избегнати.

Юридическите лица и частните предприемачи могат да прехвърлят средства един на друг само въз основа на определена първична документация. Предполага се, че първичният отчет е съставен дори преди извършването на бизнес сделката, но законодателството не изключва възможността за съставянето му след приключване на сделката, но трябва да има основателни причини за това.

Както първичните, така и сборните счетоводни документи трябва да включват следните реквизити: наименование на формата; датата и мястото, където е съставен; пълното наименование на фирмата, която го е подготвила; какви сметки се използват за прехвърляне на средства; пълно име на отговорното лице официалени т.н.

За какво са нужни

Първичните документи (ПД) са задължителен компонент на счетоводството. Те се съставят по време на стопански операции и служат като доказателство, че тези сделки са извършени. При извършване на транзакция може да участва различен брой първични документи: това зависи от спецификата на нейното изпълнение.

Списък на операциите, които трябва да бъдат извършени по време на транзакцията:

1. Подписване на договор с получателя. Ако е постоянно, можете да подпишете едно споразумение за няколко транзакции, но в този случай си струва незабавно да обсъдите времето на работата, последователността на транзакциите за сетълмент и други нюанси.
2. Издаване на фактури за плащане.
3. Директно плащане, потвърждението на което е касова бележка (или разписка за продажба), ако говорим за плащане в брой, или платежни карти, ако парите се превеждат по банков път.
4. При изпращане на стоките изпълнителят издава фактурата на клиента.
5. След предоставяне на услуги в изцяло, изпълнителят трябва да получи сертификат за изпълнение от клиента

Съществуващи видове

Има 6 основни вида PD счетоводство, които се използват най-често при извършване на различни транзакции:

Списък на първичните счетоводни документи

И така, списъкът на първичната счетоводна документация изглежда така:

Дефиницията на понятието „първичен счетоводен документ“ е дадена в член 60-1 от Руската федерация Данъчен кодекс: първичните документи са документирани доказателства, че дадена сделка е извършена или е настъпило събитие, което дава право за извършването й. Такива документи могат да бъдат на хартиен носител или на електронна медия. Счетоводството се извършва въз основа на такава документация.

Член 60-2 предвижда формулярите на тези документи и изискванията за тяхното съставяне.

Друг нормативен акт, който определя първичната документация и също така определя нейните форми - закона за счетоводството и финансовата отчетност.

Русия е страна, в която законодателството относно счетоводството и плащането на данъци се променя периодично. Като се има предвид факта, че формулярите могат да бъдат променяни или допълвани, трябва да проследите какви промени са одобрени от различни държавни агенции, включително Министерството на финансите. Например в началото на 2019 г. беше одобрена формата на счетоводен сертификат, който преди това имаше безплатна форма.

Кодексът за административните нарушения предвижда редица санкции за липса на първични документи в организацията, те са определени в член 276 от Кодекса.

Общи инструкции за употреба

ПД са основа за започване на счетоводно отчитане на определени операции и извършване на вписвания в счетоводния регистър. Такъв документ действа като писмено доказателство за факта, че дадена бизнес сделка е завършена.

Тези първични счетоводни документи, чиито форми не са официално одобрени, се одобряват от ръководителя на организацията, издавайки подходяща заповед. Те трябва да съдържат всички задължителни реквизити, изисквани от закона.

Тази документация трябва да бъде изготвена на хартиен носител и подкрепена с подписа на лицето, което е съставило документа. Ако се използва електронен документ, той трябва да бъде подписан с електронен подпис.

Унифицираните форми на PD не са задължителни за използване. Изключение е касови документи, които са одобрени от оторизирани структури.

Формулярът PD трябва да съдържа следните задължителни данни:

• Заглавие на документа;
• точна дата на операцията;
• в какво се състои стопанската операция във физическо и стойностно изражение;
• името на структурата, която съставя документа;
• информация за лицата, които отговарят за правилното изпълнение на документа.

Такива документи са разделени на следните групи:

• отчитане на заплатите;
• отчитане на произведеното парични операции;
• счетоводно отчитане на ДМА;
• осчетоводяване на СМР.

Правила за попълване

Отчетните документи трябва да бъдат подготвени спретнато и ясно.

Основни правила:

• Разрешено е използването на химикалки и химикалки, можете да използвате компютри и пишеща машина;
• такава документация трябва да бъде изготвена в момента, когато транзакцията е планирана;
• разрешава се съставяне на документи след операцията, ако има обективни причини за това;
• документът отразява всички възможни подробности;
• Ако някаква информация липсва, могат да се добавят тирета.

През 2019 г. се използват стандартни формуляри за изготвяне на PD. Документите се делят на външни и вътрешни.

Първата организация получава отвън: от държавни агенции, висши организации, банкови структури, данъчни власти и др. Примери за външни документи: фактури, платежни нареждания или рекламации. Що се отнася до вътрешните документи, те се изготвят директно в организацията.

Ако документът е попълнен неправилно, организацията ще има затруднения при определянето на данъчната основа и това може да доведе до разногласия с данъчната служба.

Корекция на съдържанието

Случва се дори опитен счетоводител, който е изготвял документ повече от веднъж, да направи грешка. Възможно е да се коригира само когато документът не е отразен в счетоводството, тоест не е осчетоводен. Трябва да запомните, че извършването на корекции с щрих е неприемливо.

Можете да използвате само следните три метода:

• допълнителен вход;
• обратен метод;
• коректорски метод.

Последното се прилага, когато е допусната грешка в счетоводния регистър, но не засяга кореспонденцията на сметките. Този метод е подходящ да се използва преди изготвянето на баланса. В този случай неправилното число или друг знак трябва да се зачертае с тънка линия и до него да се посочи правилната стойност. Отстрани посочете „коригирано вярване“ и поставете дата и подпис.

Допълнителен запис би бил подходящ, ако сумата на извършваната транзакция е подценена.

Методът на обръщане включва коригиране на неправилен запис с помощта на отрицателно число. Грешният номер се посочва с червено мастило и веднага се прави правилният запис, който се изписва с нормален цвят.

Разяснения относно протокола за съгласуване

Актовете за съгласуване не са правно свързани с първични документи, поради което не са регулирани нормативни документи. Те показват взаимни разчети, извършени за определен период между фирми със статут на юридическо лице или индивидуални предприемачи.

Този вид документ се използва по инициатива на счетоводителите, тъй като с негова помощ е възможно да се решат редица спорни въпросикойто защитава интересите на организацията.

В какви случаи е важно да се състави протокол за помирение:

• когато продавачът предлага богат избор от стоки;
• при предоставяне на отсрочка на плащанията;
• ако цената на продукта е висока;
• ако между страните съществуват редовни отношения.

Този документ може да се използва в съда в случай на a спорна ситуациямежду страните.

Срок на годност

Разпоредбата за съхраняване на първична документация е закрепена на законодателно ниво.

За различни видовеИма различни условия за съхранение на документи:

IN федерален закон 402-FZ „За счетоводството“ описва всички счетоводни и първични документи. Те са необходими основно за данъчни цели - като документи, които потвърждават направените от вас разходи и правилността на определяне на данъчната основа.

Първичните документи трябва да се съхраняват 4 години. През това време данъчната служба може да поиска от тях по всяко време да проверят вас или вашите контрагенти. „Първичен“ се използва и при съдебни спорове с контрагенти.

Първичните счетоводни документи се съставят в момента на извършване на стопански операции и показват тяхното приключване. Списъкът с документи, придружаващи конкретна сделка, може да варира в зависимост от вида на сделката. Изготвянето на всички необходими първични документи обикновено се извършва от доставчика. Особено внимание трябва да се обърне на тези документи, които възникват по време на транзакции, при които вие сте купувач, тъй като това са ваши разходи и следователно вие сте по-заинтересовани да спазвате буквата на закона, отколкото вашия доставчик.

Разделяне на първичните документи по бизнес етапи

Всички транзакции могат да бъдат разделени на 3 етапа:

Етап 1. Съгласявате се с условията на сделката

Резултатът ще бъде:

• договор;
• фактура за плащане.

Етап 2. Извършва се плащане за транзакцията

Потвърдете плащането:

извлечение от разплащателната сметка, ако плащането е извършено по банков път, чрез придобиване или чрез платежни системи, където парите се прехвърлят от вашата разплащателна сметка;

• касови бележки, разписки за приходни касови ордери, формуляри за стриктна отчетност - ако плащането е извършено в брой. В повечето случаи този метод на плащане се използва от вашите служители, когато вземат пари по сметка. Разплащанията между организациите рядко са под формата на пари в брой.

Етап 3. Получаване на стоки или услуги

Задължително е да потвърдите, че стоката е действително получена и услугата е предоставена. Без това данъчната служба няма да ви позволи да намалите данъка върху изразходваните пари. Потвърдете получаването:

• товарителница - за стоки;
• касова бележка - обикновено се издава заедно с касова бележка или ако продуктът се продава от индивидуален предприемач;
• удостоверение за извършена работа/извършена услуга.

Задължителни първични документи

Въпреки променливостта на транзакциите, има списък задължителни документи, които се издават за всякакъв вид транзакции:

• договор;
• проверка;
• формуляри за стриктна отчетност, касов апарат, касова бележка;
• фактура;
• удостоверение за извършена работа (извършени услуги).

споразумение

При извършване на сделка с клиента се сключва споразумение, което уточнява всички подробности за предстоящите бизнес транзакции: процедури за плащане, доставка на стоки, срокове за изпълнение на работата или условия за предоставяне на услуги.

Договорът урежда правата и задълженията на страните. В идеалния случай всяка сделка трябва да бъде придружена от отделно споразумение за доставка на стоки или услуги. Въпреки това, при дългосрочно сътрудничество и изпълнение на подобни операции, може да се сключи едно общо споразумение. Споразумението е съставено в два екземпляра с печати и подписи на всяка от страните.

Някои сделки не изискват писмен договор. Например, договорът за продажба се сключва от момента, в който купувачът получи касова или касова бележка.

Фактура за плащане

Фактурата е споразумение, съгласно което доставчикът определя цената на своите стоки или услуги.

Купувачът приема условията на споразумението, като извърши съответното плащане. Формата на фактурата за плащане не е строго регламентирана, така че всяка компания има право да разработи своя собствена форма на този документ. Във фактурата можете да посочите условията на сделката: условия, известие за авансово плащане, процедури за плащане и доставка и др.

В съответствие с член 9-FZ „Относно счетоводството“ за този документ не се изисква подпис на директора или главния счетоводител и печат. Но те не трябва да се пренебрегват, за да се избегнат въпроси от страна на контрагентите и държавата. Фактурата не ви позволява да предявявате изисквания към доставчика - тя само фиксира цената на продукта или услугата. В този случай купувачът си запазва правото да иска връщане Парипри неоснователно обогатяване на доставчика.

Платежни документи: касови бележки, формуляри за строга отчетност (SSR)

Тази група първични документи ви позволява да потвърдите факта на плащане за закупените стоки или услуги.

Платежните документи включват продажби и касови бележки, финансови отчети, искания за плащане и нареждания. Купувачът може да получи поръчката от банката чрез плащане по банков път. Купувачът получава касова или стокова бележка от доставчика при плащане в брой.

Товарителница или разписка за продажба

Разписките за продажба, както казахме по-горе, се издават при продажба на стоки на физически лица или от самите лица.

Фактурите се използват предимно от юридически лица за регистриране на освобождаване/продажба на стоки или стоково-материални запаси и по-нататъшното им получаване от клиента.

Фактурата трябва да бъде изготвена в два екземпляра. Първият остава при доставчика като документ, потвърждаващ факта на прехвърляне на стоките, а вторият екземпляр се прехвърля на купувача.

Данните във фактурата трябва да съвпадат с номерата във фактурата.

Упълномощеното лице, отговорно за освобождаването на стоките, трябва да постави подписа си и печата на организацията върху фактурата. Страната, която получава стоката, е длъжна също така да подпише и завери с печат протокола за доставка. Използването на факсимилен подпис е разрешено, но това трябва да бъде записано в договора.

Сертификат за предоставени услуги (извършена работа)

е двустранен първичен документ, който потвърждава факта на сделката, цената и времето на услугите или работата.

Актът се издава от изпълнителя на неговия клиент въз основа на резултатите от предоставянето на услуги или извършената работа. Този първичен документ потвърждава съответствието на предоставените услуги (извършената работа) с условията на сключения договор.

Фактура

Фактурата е документ, който е необходим единствено за контрол на движението на ДДС. Фактурите обикновено се издават заедно с протоколи за доставка или актове. Има фактури за авансови плащания.

Този първичен документ е строго регламентиран. Той съдържа:

• информация за размера на средствата;
• текстурна част.

Основание за приемане на представените суми на ДДС за приспадане е фактура. Всички предприятия, които плащат ДДС, са длъжни да го изпишат.

IN напоследък UPD е популярен универсален документ за прехвърляне. Този документ замества двойката фактура + фактура или акт + фактура.

Правете бизнес в удобна онлайн услуга за изчисляване на заплати и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване. Услугата автоматично генерира първични документи и UPD.

Изискванията, съдържащи се в Закона за счетоводството, гласят, че всеки факт от стопанския живот подлежи на регистрация в първичен счетоводен документ. Какво представлява „първичният документ“, как се съставя и на кого в компанията трябва да бъде поверена отговорността за изготвянето на документи, ще разгледаме в статията.

Какво представлява първичната документация и с каква цел се съставя?

Основният документ е документация, която потвърждава извършването на бизнес транзакции. Документите трябва да бъдат съставени в същата последователност като настъпилите събития.

Декорпървичните документи в счетоводството са необходимо изискванепровеждане икономическо счетоводство. Днес обаче изискванията за първична документация са напълно различни. По този начин, считано от 2013 г., е премахнато задължението за използване на унифицирани форми на основни счетоводни документи. Сега компаниите имат избор да използват вече разработени от държавата документи в своята дейност или да ги одобряват самостоятелно, като се вземат предвид нуждите на организацията. Въпреки това, ако използването на първичния документ се определя не от Държавния комитет по статистика, а от други регулаторни документи, например „Процедура за извършване на касови операции“, тези формуляри са задължителни за използване.

Важността на първичните счетоводни документи на организацията не може да бъде подценявана. Грешките, установени в първичните данни, не позволяват да се определи правилната данъчна основа, необходима за изчисляване на данъчните плащания. В резултат на това могат да възникнат не само недоразумения с проверката, но и основания за налагане на санкции.

За да не се налага компанията да защитава позицията си в спор с данъчните власти, е необходимо да се обърне достатъчно внимание на процедурата за регистрация счетоводни документи.

Изисквания за регистрация на „основно“

Основното изискване за регистрация на „първичния документ“ е задължителното присъствие на всички подробности.

Всички документи, съдържащи се в Албума на унифицираните документи, вече съдържат задължителна информация. Въпреки това, ако компанията използва свои собствени примерни формуляри, е необходимо да се гарантира, че те съдържат цялата информация, която трябва да бъде разкрита.

В по-голямата си част всеки първичен документ се състои от три части:

• Заглавка;
• Главна част;
• Дизайнерска част.

Заглавието е предназначено да отразява информация за изготвяния документ, организацията, която го е издала и неговия контрагент, а именно:

• Име на първичния документ;
• Кодът на този формуляр е в съответствие с класификатора OKUD. На практика това поле често се оставя празно поради факта, че няма санкции за това от страна на данъчни властине е предоставено;
• Датата на настъпилия факт на стопански живот;
• Име на организацията, съставила документа;
• Код на организацията в съответствие с класификатора на OKPO;
• Име на звеното, отговорно за комисията бизнес сделка(посочва се при наличие);
• Името на мерната единица в съответствие с класификатора OKEI, както и валутата на извършената транзакция.

Основната част на първичния счетоводен документ може да бъде представена както в табличен, така и в текстов формат. Този елемент на документа изисква следните идентификационни данни да бъдат отразени:

• Подробно съдържание на настъпилия факт на стопанския живот. Компанията ще трябва да напише тази точка по такъв начин, че да съдържа максимално количество полезна информация в минимален брой думи;
• Кодове и показатели в парично и физическо изражение.
• Сумите на транзакцията и, ако има данък, се показват на отделен ред.

Последният етап от изготвянето на първичния документ е събирането на подписи на лица, отговорни за факта на икономическия живот. В допълнение към пълното име на служителя е необходимо да посочите:

• Длъжности на служители, отговорни за правилното изпълнение на документа, пълнотата и точността на информацията, отразена в него;
• Оригинални подписи на страните;
• Датата на изготвяне на първичния документ, длъжността на действителния изпълнител на операцията, неговият подпис и пълно име, както и информация за контакт.

Имам ли нужда от печат върху първични счетоводни документи?

При изготвянето на счетоводни документи възникват много въпроси относно отпечатъка на печата. Съмненията на организациите станаха особено актуални, след като през 2015 г. беше отменено изискването за задължително наличие на печат.

Що се отнася до определен списък от първични документи, върху които е необходим печат, на практика това изискване се прилага в няколко случая:

1. Когато документът съдържа обозначение „М.П.“, указващо мястото за отпечатъка на печата;
2. Когато изискването за отпечатък се определя на нивото на руското законодателство;
3. Когато изискването за отпечатък е предвидено в първичния документ.

Важно е обаче да се отбележи, че определянето дали се изисква отпечатване върху конкретен първичен документ или не е необходимо само за онези компании, които продължават да извършват бизнеса си с помощта на печат.

Типични грешки в първичната документация

Поради факта, че въз основа на първичната счетоводна документация в дружеството, данъчната основаи данъците се изчисляват, данъчните служители следят внимателно за коректността на документите и точността на отразената в тях информация. Повечето типични грешкипри подготовката на „първичните“ са:

• Използване на формуляри, които не са одобрени от компанията. Когато организация дойде на проверка данъчен офис, първият документ, който ви искат е счетоводната политика. Именно в него трябва да се запише фактът на използване на самостоятелно разработени формуляри на документи;
• Липса на задължителни данни за разкриване във формуляра;
• Липса на задължителна информация в клетките на формуляра;
• Аритметични грешки по време на компилация. Това нарушение често се случва само в „първичния“ формуляр, който се попълва не електронно, а ръчно, тъй като формирането на документ с помощта компютърни програмипомага за предотвратяване на грешки в изчисленията;
• Корекцията е направена в касова документация в противоречие със законовите изисквания;
• В клетките, които са задължителни за попълване, но за които липсва информация или числените стойности на показателите са равни на нула, тирета не се поставят.
• Документът е подписан от неупълномощено лице. На практика дружеството трябва да има заповед на управителя, определяща списъка на лицата, които имат право да подписват определени първични счетоводни документи. Съответно, ако „първичният документ“ е подписан от лице, което няма такова право, документът се счита за невалиден и няма правна сила.

Как да коригираме грешки в първичната документация

На първо място, отбелязваме, че е възможно и необходимо да се коригира „първичният“ документ, тъй като ненадеждно отразената информация представлява по-голяма опасност за компаниите от коригирания документ. Не е възможно обаче да се правят корекции във всички счетоводни форми на документи.

В съответствие с изискванията, установени за изготвяне на първични парични средства и банкови документи, корекциите на тази категория формуляри са забранени.

По отношение на всички останали първични документи корекциите са разрешени.

В този случай е необходимо да следвате прости правила, които ви позволяват да коригирате документа, без да нарушавате визуалното му представяне.

Изводът се свежда до следното:

• Неправилно въведено трябва да бъде внимателно задраскано.
• Моля, включете най-новата информация до корекцията.

Само упълномощени служители могат да правят корекции в първичните документи. В резултат на това направената корекция трябва да бъде заверена с подписа на отговорен служител на компанията.

Продължителност х загуба на първични документи в организацията

Организацията отговаря за съхраняването на първичните документи. Но за различните категории документи се установяват различни периоди, през които попълнените документи трябва да се съхраняват във фирмата.

Минималният срок на годност на „първичния“ е пет години. За кадровите досиета обаче периодът, през който документите трябва да останат във фирмата, е 75 години.

В същото време организацията трябва да осигури подходящи условия за съхранение на документи, както и да предотврати извършването на неразрешени корекции във формулярите. Като цяло отговорността за безопасността на първичната счетоводна документация трябва да бъде възложена на ръководителя на компанията.

Първичните счетоводни документи са важни както по въпросите на счетоводството, така и за определяне на обема данъчни задължения. Важно е фирменият специалист, който отговаря за изготвянето на първични счетоводни документи, да разбира ясно съдържанието и формата на тези документи, както и да познава спецификата на поддържането на счетоводни регистри.

Ролята на първичния документ в счетоводството

Първичните документи са документи, с помощта на които компанията формализира икономическите събития, настъпили в предприятието (клауза 1, член 9 от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Първото нещо, което счетоводителите на всяка организация трябва ясно да разберат, е, че днес няма конкретен задължителен списък от формуляри за първични счетоводни документи. Всяка компания сама определя формите на първичните документи в зависимост от целта на тяхното използване.

За такива документи обаче е законово установен списък със задължителни данни (клауза 2, член 9 от Закон № 402-FZ).

ВАЖНО! Формулярите, използвани в счетоводството, трябва да бъдат фиксирани счетоводна политикаорганизации (клауза 4 от PBU 21/2008, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 октомври 2008 г. № 106n).

Списък на възможни първични счетоводни документи

Списъкът на първичните счетоводни документи през 2018-2019 г. може да бъде както следва:

1. Опаковъчен лист. Това е документ, който отразява списъка на прехвърлените инвентарни позиции. Фактурата се издава в 2 екземпляра и съдържа информация, която впоследствие се отразява във фактурата. Фактурата се подписва от представители на двете страни, участващи в сделката и се заверява с печат (ако фирмата го използва в практиката си).

1. Запис за приемане. Той се съставя след завършване на определени работи (услуги), за да потвърди, че резултатът от работата отговаря на първоначалните изисквания на договора.

Вижте образец на такъв акт.

1. Първични документи за изплащане на заплати на персонала (например фишове за заплати).

За повече информация относно тези твърдения вижте статията „Образец за попълване на декларация за заплати T 49“ .

1. Документи, свързани с наличието на дълготрайни активи - тук фирмата може да състави такава документация от списъка на първичните счетоводни документи:

• Удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи във формуляра OS-1 - при получаване или изхвърляне на обект, който не е свързан със сгради или конструкции.

За повече информация относно този акт вижте материала „Унифициран формуляр № OS-1 - Удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи“ .

• Ако дълготрайният актив е сграда или конструкция, тогава неговото получаване или изхвърляне се формализира с акт във формуляра OS-1a.

За повече подробности вижте статията „Унифициран формуляр № ОС-1а - формуляр и образец“ .

• Отписването на актив се формализира с акт във формуляра OS-4.

За повече подробности вижте материала „Унифициран формуляр № ОС-4 - Акт за извеждане от експлоатация на актив” .

• Ако е необходимо да се документира факта на извършената инвентаризация, а инвентарен списък OS във формуляра INV-1.

За повече информация относно такъв първичен документ вижте статията „Унифициран формуляр № INV-1 - формуляр и образец“ .

• Ако инвентаризацията е извършена по отношение на нематериални активи, тогава инвентаризацията ще бъде съставена съгласно формуляр INV-1a.

За повече информация вижте материала „Унифициран формуляр № ИНВ-1а - формуляр и образец“ .

1. Отделна група първични документи са касовите документи. Те включват по-специално следния списък с първични счетоводни документи за 2018-2019 г.:

• Приходен касов ордер.

За повече информация относно съставянето му вижте статията „Как се попълва приходен касов ордер (ПКО)?“ .

• Касова гаранция по сметка.

1. Платежно нареждане.

Прочетете за правилата за изготвяне на този документ.

1. Предварителен отчет.

1. Актът на прихващане на взаимни искове.

Прочетете за спецификата на използването на този документ.

1. Счетоводна информация.

За информация относно принципите на неговия дизайн вижте материала „Счетоводно удостоверение за коригиране на грешки - образец“.

Горният списък не изчерпва целия обхват на първичните документи, използвани в счетоводството, и може да бъде разширен в зависимост от характеристиките на счетоводството, извършвано във всяка конкретна организация.

ВАЖНО!Те не са първични счетоводни документи от списъка за 2018-2019 г. - списъкът е предложен по-горе:

• споразумение. Това е документ, който определя правата, задълженията и отговорностите на страните, участващи в сделката, условията и реда за сетълмент, специални условия и др. Неговите данни се използват при организиране на счетоводството за анализ на сетълментите с контрагентите, но самият той не генерира счетоводни операции.
• Проверете.Този документ отразява сумата, която купувачът се съгласява да плати, като приема условията на доставчика. Фактурата може да съдържа допълнителна информация относно условията на сделката (срокове, процедури за плащане и доставка и др.), т.е. допълва договора.
• Фактура.Този документ се изготвя за данъчни цели, тъй като на негова основа купувачите приемат за приспадане сумите на ДДС, представени от доставчиците (клауза 1 от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин, при липса на други документи, характеризиращи конкретна сделка, ще бъде невъзможно да се потвърдят разходите за тази сделка с фактура (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 юни 2007 г. № 03-03-06/ 1/392, Федерална данъчна служба от 31 март 2006 г. № 02-3 -08/31, решение на Федералната антимонополна служба на Източносибирския окръг от 19 април 2006 г. № А78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Трябва да се има предвид, че унифицираните форми на първични счетоводни документи, дадени в списъка, не са задължителни за използване, тъй като от 2013 г. (след приемането на Закон № 402-FZ) формулярите на такива формуляри могат да бъдат разработени самостоятелно. Но в повечето случаи те продължават да се използват. Следователно през 2018-2019 г. списъкът с унифицирани форми на първични счетоводни документи, съдържащи се в решенията на Държавния комитет по статистика, продължава да остава актуален.

Каква информация трябва да съдържат формулярите на първичните документи?

Въпреки факта, че понастоящем няма задължителни първични документи за всички формуляри, законодателят е установил изисквания за съдържанието на тези документи. Списъкът на задължителните данни, които трябва да се съдържат във всеки първичен документ, е даден в параграф 2 на чл. 9 от Закон № 402-FZ. Това са по-специално:

• име на документа;
• датата, на която е съставен този документ;
• информация за лицето, съставило документа (име на фирмата или индивидуален предприемач);
• същността на факта на икономическия живот, който е формализиран от този документ;
• парични, числови характеристики, мерки за настъпилото събитие (например в какъв обем, в какви единици и за каква сума са продадени продуктите на клиентите);
• информация за отговорните специалисти, документирали събитието, както и подписите на тези специалисти.

Първични документи и счетоводни регистри

Как могат да се класифицират първичните счетоводни документи?

Ако първичният документ е издаден от самата компания, тогава той може да принадлежи както към групата на вътрешните, така и към групата на външните. Документ, който е съставен в рамките на дружеството и разширява действието си върху дружеството съставител, е вътрешен първичен документ. Ако документът е получен отвън (или съставен от фирмата и издаден навън), тогава той ще бъде външен първичен документ.

Вътрешните документи на компанията са разделени на следните категории:

• Първичните административни документи са тези, с които фирмата дава нареждания на някое от своите структурни звена или служители. Тази категория включва фирмени заповеди, инструкции и др.
• Изпълнителни първични документи. В тях фирмата отразява факта, че е настъпило определено икономическо събитие.
• Счетоводни документи. С тяхна помощ фирмата систематизира и обобщава информация, съдържаща се в други административни и съпътстващи документи.

След като стопанското събитие е документирано като първичен документ, е необходимо събитието да се отрази в счетоводните регистри. Те всъщност са носители на подредена информация, акумулират и разпределят характеристиките и показателите на бизнес транзакциите.

от външен видРазграничават се следните регистри:

• книги;
• карти;
• безплатни чаршафи.

Въз основа на метода на поддържане на регистъра се разграничават следните групи:

• Хронологични регистри. Те записват събитията, случили се последователно – от първото във времето до последното.
• Систематични регистри. В тях фирмата класифицира извършените сделки по икономическо съдържание (например касова книга).
• Комбинирани регистри.

Според критерия за съдържанието на информацията, отразена в регистрите, се разграничават:

• синтетични регистри (например журнален ордер);
• аналитични регистри (ведомости за заплати);
• комбинирани регистри, в рамките на които дружеството води както синтетично, така и аналитично счетоводство.

Прочетете повече за счетоводни регистривиж статията „Счетоводни регистри (формуляри, образци)“ .

Резултати

В момента няма задължителни форми и списъци на първични счетоводни документи: всеки стопански субект има право самостоятелно да определя формите на първичните документи, които ще използва в своята дейност.

В същото време най-често срещаните първични счетоводни документи са тези, които имат аналози сред унифицираните формуляри, одобрени от Държавния комитет по статистика.

След съставянето на първичния документ е необходимо информацията от него да се прехвърли в счетоводния регистър.

• Кой е архитект и с какво се занимава?
• Какво да вземете, за да станете одитор
• Стратегия „Победа“ – печеливш скалп на Forex
• Нека направим пари на фондовата борса в кампанията за един играч!
• Потенциалният БВП се измерва чрез обем
• Концепцията, функциите и значението на счетоводните финансови отчети в руската и международната практика
• Микроикономика и макроикономика
• Работим правилно: всички инструкции за бюджетно счетоводство P 153 инструкции 174n
• Лош дълг от задбалансова сметка Когато дълговете на контрагентите са признати за лоши
• Консолидирана отчетност Консолидирана отчетност бюджет 21 отдел образование otcdi

• Пример за изчисляване на индексацията на заплатата
• Как да коригирате малка грешка зависи от
• Тестване на интервю за счетоводител
• Индексация на заплатите: изберете правилно „базовия“ месец Задаване на базовия месец за изчисляване на индексацията
• Счетоводни тестове
• Как и къде да сменим медицинска застраховка?
• Анонимизиран метален акаунт
• Какво включва задължителната медицинска застраховка - безплатни грижи и услуги, включени в полицата
• Как и къде да получите полица за задължителна медицинска застраховка?
• Коя застрахователна компания да избера за сключване на задължителна медицинска застраховка?