Трябва да се сключи с касата. Сключваме споразумение с касата. Какво да включите в трудовия договор

Задача 1.1

Организацията управлява касов апарат в съответствие с „Реда за поддържане парични операциив Руската федерация." Изберете правилните отговори на въпросите по-долу.

1. Касата трябва да се намира:

а) в отделна стая;

б) в счетоводната зала;

в) в помещенията на счетоводно-разчетната група.

2. Парите на касата трябва да се издават и приемат от посетителите:

а) на отделни маси в касата;

б) през специален прозорец;

в) поставени в специални пощенски кутии.

3. Прозорците в касовото помещение трябва да бъдат:

а) запечатани;

б) оборудвани с решетки;

в) измити чисти.

4. Вратите в касовото помещение трябва да бъдат:

а) оборудвани със специални брави;

б) двойна: входна, тапицирана с ламарина и метална решетка;

в) дъб;

г) метал.

5. Парите в касата трябва да се съхраняват:

а) в касата, заключена с ключ;

б) в сейфа;

в) в специални кутии, монтирани на стелажи.

6. Ключовете за сейфа трябва да се намират:

а) от главния счетоводител;

б) на касата;

в) от ръководителя на предприятието в запечатана от касата чанта;

г) от финансов мениджър.

7. С касата трябва да се сключи следното:

а) договор за представителство;

б) договор за съхранение;

в) споразумение за отговорност;

г) договор.

Задача 1.2

Касиер Иванова Анна Владимировна е наета в OJSC "Вариант" на 26.08.20XX Тя е инструктирана относно правилата за извършване на касови операции и е сключено споразумение за финансова отговорност на 26.08.20XX.

Извлечение от личната карта на отдел "Човешки ресурси" на Анна Владимировна Иванова:

Паспортни данни: 40-03 № 728390, паспорт, издаден от 6 ОМ на Санкт Петербург на 15 януари 2003 г.;

Домашен адрес: 195030, Санкт Петербург, ул. Сиреневая, 2, ап.

Попълнете споразумението за финансова отговорност, сключено между Иванова А.В. и OJSC "Вариант", съгласно формуляра по-долу (фамилни имена длъжностни лицаи сами задайте адреса на организацията).

на пълна имуществена отговорност

За осигуряване на безопасност материални активисобственост на ___________________

(име на компания)

____________________________________

(длъжност, фамилия, име, бащино име на ръководителя на организацията)

наричано по-нататък "администрация", от една страна, и служителят

____________________________________________________________

(разделение на организацията, фамилия, собствено име, бащино име на служителя)

наричан по-долу „служител“, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва:

1. Служител, заемащ длъжността __________________________

(Длъжност)

или извършване на работа _____________________________________________

(име на работата)

пряко свързано с _____________________________________

(сделки с материални активи)

носи пълна финансова отговорност за неосигуряване безопасността на поверените му от предприятието материални активи и във връзка с горното се задължава да:

а) да се отнася внимателно към материалните активи на предприятието, прехвърлени му за съхранение или за други цели, и да вземе мерки за предотвратяване на щети;

б) своевременно да информира администрацията за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му материални активи;

в) води записи, изготвя и предоставя отчети по предписания начин за движението и балансите на поверените му материални активи;

г) участва в инвентаризацията на поверените му материални ценности.

2. Администрацията се задължава:

а) създава на служителя необходимите условия за нормална работа и осигуряване на пълна безопасност на поверените му материални активи;

б) запознайте служителя с действащото законодателство относно финансовата отговорност на работниците и служителите за вреди, причинени на организацията, както и с текущите инструкции, стандарти и правила за получаване, изразходване, отчитане и съхраняване на материални активи в институцията, организацията и предприемчивост;

в) извършват в фиксирано времеопис на материалните активи.

3. Ако по вина на служител безопасността на поверените му материални активи не е осигурена, размерът на щетите, причинени на предприятието, се определя и обезщетението им се извършва в съответствие с действащото законодателство.

4. Това споразумение се прилага за целия период на работа с материални активи, поверени на служителя.

5. Настоящото споразумение е съставено в два екземпляра, първият от които се съхранява от администрацията, а вторият от служителя.

Адреси на страните по договора:

а) администрация _________________________________________________

б) служител ________________________________________________

Подписи на страните

администрация на служителите

___________________________ ___________________________

"___"_____________20__

Задача 1.3

Избери верния отговор.

1. Какви глоби се прилагат към организацията, ако лимитът на паричния баланс е превишен:

б) удвоения размер на излишните парични средства;

в) в размер на излишните парични наличности.

2. Какви глоби се налагат на организация в случай на плащания в брой с други организации над установените максимални суми:

а) в размер от 40 до 50 хиляди рубли;

б) два пъти надплатената сума ограничение на размера;

V) ___________________________________________________________

3. Какви глоби се налагат на служители на организацията, които са извършили нарушения, посочени в клаузи 1 и 2:

а) в размер от 4 до 5 хиляди рубли;

б) в размер на десет минимални работни заплати;

V) __________________________

Задача 1.4

Направете изчисление за установяване на лимит на паричния баланс на Alfa LLC за третото тримесечие на 20XX Движение Париза предходните три месеца по касови апарати е дадено в таблица 1.1.

Таблица 1.1

Паричен поток на Alpha LLC

Изчислението се извършва съгласно формуляр № 0408020, одобрен с Наредба № 14-П на Банката на Русия от 5 януари 1998 г. Формулярът за изчисление е даден по-долу.

Изчисляване на установяване на лимит на парични средства за предприятие и издаване на разрешение за изразходване на парични средства от приходите, пристигайки в касата му за ________ година

____________________________________________

наименование (печат) на предприятието

_____________________________________________________________

Номер на сметка

_____________________________________________________________

име на банкова институция

Парични приходи за последните 3 месеца ________ хиляди рубли.

(фактически) ________ хиляди рубли.

Среден дневен приход ________ хиляди рубли.

Среден почасов доход ________ хиляди рубли.

Изплатени в брой за последните три месеца (с изключение на разходите за заплати и обезщетения социален характер) (всъщност) ________ хиляди рубли.

Средно дневно потребление ________ хиляди рубли.

Крайни срокове за депозиране на приходите: ежедневно, на следващия ден, веднъж на всеки __ дни, когато има излишък (подчертайте, ако е необходимо)

Работно време на предприятието от____ часа.____ мин. до____ час.____ мин.

Време за доставка на приходите: до общата каса в предприятието, до инкасаторите, до касата на банката, до пощата (подчертайте, ако е необходимо)_час._ мин.

Заявеният лимит е __________________________ хиляди рубли.

_____________________________________________________________

(Сума в курсив)

Моля, позволете приходите да бъдат изразходвани за ________________ _________________________________________________________________

(посочете целта на разходите)

Ръководител на предприятието__________________________ (пълно име)

Главен счетоводител __________________________________(ПЪЛНО ИМЕ.)

Решение за създаване на банка:

Определете лимит на парични средства в размер на __________________ хиляди рубли.

_____________________________________________________________

(Сума в курсив)

Постъпленията могат да бъдат изразходвани за __________________________

_____________________________________________________________

(посочете целта)

Ръководител на банковата институция __________________________ (пълно име)

*При резки промени в приходите или разходите се предоставят данни за последния месец.

**Размерът на приходите (разходите), разделен на броя на работните дни (часове) на предприятието.

***Новоорганизираните предприятия показват очаквания размер на приходите (разходите).

Задача 1.5

Избери верния отговор.

1. Дневен паричен баланс в касата на организацията:

а) ограничен;

б) не е ограничено.

2. Лимитът за салдо в брой се определя от:

а) главен счетоводител;

б) ръководителят на организацията;

в) управителят съгласувано с главния счетоводител;

г) банков управител;

д) обслужваща банка в съгласие с управителя.

3. Лимитът на паричния баланс се определя въз основа на:

а) средните дневни парични нужди на организацията;

б) писма от Централната банка на Руската федерация;

в) инструкции от обслужващата банка;

г) 2 хиляди рубли;

д) среднодневно салдо в брой за предходните 3 месеца.

4. Средства над лимита може да има в касата в следните случаи:

а) заболяване на касиера;

б) издаване на заплати, обезщетения, стипендии;

в) натрупване на пари за предстоящи плащания;

г) ако организацията получава приходи от продажбата на продукти в брой;

д) след получаване на разрешение от обслужващата банка;

д) лимитът не може да бъде превишен.

5. Надлимитните средства се съхраняват за:

а) един работен ден;

б) срокът, определен от обслужващата банка в съгласие с управителя;

в) три работни дни;

г) седмици.

Задача 1.6

Избери верния отговор.

1. Регистрирането на касови операции се извършва със следните документи:

а) приходен касов ордер;

б) фактура;

в) разходен касов ордер;

г) удостоверение за приемане.

2. Касовата книга [може/не може] да се поддържа автоматизирано.

3. Приходно-разходните касови ордери се издават в [счетоводство/каса/дирекция] и се отразяват в дневник ________________________________________________________________. Касовите ордери [може/не може] да съдържат корекции, направени по коректорски начин.

4. Приемането и издаването на пари по касови ордери се извършва:

а) до 3 работни дни, включително деня на изготвяне;

б) в срок, определен от управителя съгласувано с обслужващата банка;

в) само в деня на изготвяне;

г) до 10 работни дни, включително деня на изготвяне.

5. Касовите ордери могат да се попълват:

а) с обикновен молив на ръка;

б) на пишеща машина;

в) на ръка с химикал;

г) на принтер.

6. Данните за касов ордер след получаване и издаване на пари се въвеждат от касиера в _________________________________________________. Този регистър се води в [един/два/три] екземпляра. Вторият екземпляр служи за ________________________________________________, който в края на деня се прехвърля в [банка/счетоводен/финансов отдел] с входящи и изходящи касови документи срещу подпис на [касиер/банков представител/счетоводител/началник финансов отдел ] в касовата книга.

7. Корекции в касовата книга се извършват от:

а) почистване с бръснач;

б) залепване;

в) коректорно подписан от касиера;

г) листът с грешката се унищожава;

д) листът с грешката се зачертава с бележката „листът е повреден“, правилните записи се правят на следващия лист;

е) корекция, подписана от касиер и главен счетоводител.

8. Контролът върху правилното водене на касовата книга се възлага на:

а) касиер;

б) счетоводител на разчетния отдел;

в) управител;

г) главен счетоводител.

9. Лимити за плащания в брой между юридически лица:

а) до 60 000 рубли;

б) до 100 000 рубли;

в) до 50 000 рубли;

г) неограничени;

д) _____________________________________________________________

(въведете, ако има друга стойност)

Задача 1.7

Избери верния отговор.

1. Инвентаризацията на касата се извършва:

а) по нареждане на обслужващата банка;

б) със заповед на ръководителя на организацията;

в) по указание на главния счетоводител;

г) със заповед на началника на финансовия отдел.

2. Срок за инвентаризация на касата:

а) месечно;

б) тримесечни;

в) преди компилация годишен доклад;

г) според нуждите.

3. Инвентаризацията на касата се извършва:

а) ръководителят на организацията;

б) комисионна на обслужващата банка;

в) главен счетоводител;

г) комисия, създадена със заповед на ръководителя на предприятието.

4. Излишните парични средства в касата, установени при инвентаризация, се включват в увеличението:

а) дължими сметки;

б) финансов резултат;

V) Уставният капитал;

г) заплата на касиер;

д) допълнителен капитал.

5. Установените при инвентаризацията липси в касата се изписват на:

а) финансови резултати;

б) производствени разходи;

в) виновни лица;

г) допълнителен капитал.

Задача 1.8

1. В организацията в рамките на един работен ден на 14 август 2020 г. бяха извършени редица транзакции на каса бизнес сделки.

Салдото на парите в касата в началото на 14.08.20XX. - 3000 rub.

Установеният лимит на парични средства за 3-то тримесечие на 20XX е 10 000 рубли.

1) Приходен касов ордер № 5 – получени пари от банката с чек № 385667 за издаване заплати(предадено от Иванов А.В.) - 70 000 рубли и за битови разходи - 10 000 рубли.

2) Разходен касов ордер № 10, извлечение за плащане№ 7/ 20ХХ – издадени са заплати на служителите за юли 20ХХ 68 000 рубли.

3) Приходен касов ордер № 6 - получен от Alfa CJSC за продадени от него продукти съгласно фактура № 30 от 08/11/20XX (договор за доставка № 41 от 08/10/20XX) - 56 000 рубли.

4) Приходен касов ордер № 7 - връщане на неизползвани отчетни суми е получено от секретаря на организацията А. П. Роднина. Според предварителен отчет№ 20 от 08/11/20XX - 30 000 рубли.

5) Разходен касов ордер № 11 - издава се за отчет на пазителя на организацията С. А. Петров. по заповед на ръководителя на организацията за бизнес разходи в размер на 5000 рубли.

6) Разходен касов ордер № 12 – платена е фактура на доставчик № 3 от 02.08.20ХХ. за материали в размер на 35 400 рубли. съгласно споразумение № 32 от 08/10/20XX. Парите са издадени на представителя на доставчика Н.Н. с пълномощно № 8 от 12.08.20ХХ

7) Касов ордер № 13 - от касата е изплатена издръжка в размер на 5000 рубли. Корнеева И.Р. – съпруга на служител на организацията.

8) Разходен касов ордер № 14 – сумите на вложителя и излишъците са предадени на банката по банкова квитанция № 20 от 14.08.20ХХ.

2. Формулирайте всички завършени бизнес транзакции, съставете счетоводни записванияи въведете информацията в регистъра на транзакциите (Таблица 1.2).

3. Попълнете касовата книга за 14.08.20XX съгласно формуляра, даден в таблица 1.3.

4. Проверете дали се спазват правилата за извършване на касови операции и работа с пари в брой:

1) надвишават ли сумите на паричните разплащания между юридически лица за едно плащане съществуващи ограниченияза плащания в брой [да/не];

2) наличността в касата в началото и в края на деня надвишава ли лимита на касата [да/не].

Таблица 1.2

Документ и съдържание на сделката	кор. сметки	Сума, търкайте.
Документ и съдържание на сделката		Сума, търкайте.
Приходен касов ордер № 5. Пари, получени от банката с чек № 385667
Разходен касов ордер No 10, разплащателна ведомост No 7/20ХХ. Издадени са заплати на служителите за юли 20XX.
Приходен касов ордер № 6. Получен от Alfa CJSC за продадени от него продукти по фактура № 30 от 08/11/20XX.
Приходен касов ордер № 7. Връщане на неизползвани отчетни суми е получено от секретаря на организацията А. П. Роднина.
Разходен касов ордер № 11. Издаден за отчет на пазителя на организацията С. А. Петров.
Разходен касов ордер № 12. Платена е фактура на доставчик № 3 от 02.08.20ХХ.
Разходен касов ордер № 13. Платени издръжки от касата
Разходен касов ордер № 14. Сумите на вложителя и излишъците са предадени на банката

Таблица 1.3

Касова книга

Проверих записванията в касовата книга и документите по количество

________________ разписки и _______________ получени консумативи.

с думи с думи

касиер счетоводител

Задача 1.9

Въз основа на резултатите от проверката търговска банкаотносно процедурата за извършване на касови операции в организацията, на 10 юли 2020 г. е съставен акт и изпратен до данъчната служба. Докладът от проверката на банката установи следните факти за неспазване на правилата за извършване на касови операции:

1) 01.07.20XX лимитът на касата е надвишен с 10 000 рубли. ( задайте лимиткасов апарат е 5000 рубли);

2) На 21 юни 2020 г. е извършено плащане в брой в размер на 80 000 рубли. по фактура № 24 от 20.06.2020 г. АД „Шарм“, което надвишава установения лимит.

За установени нарушения данъчен офисна организацията са наложени глоби, което е отразено в съответния акт.

1. Изчислете размера на глобите, наложени от данъчната служба на организацията и нейния лидер:

Организацията е добра =

Глоба за шефа на организацията =

Задача 1.10

Със заповед на ръководителя на предприятието № 20 от 15 юни 2020 г. е назначена инвентаризационна комисия за инвентаризация на касата в следния състав:

Председател на комисията: Сердюков И.П. - Заместник генерален директор,

членове на комисията: Смирнова Р.Г. - депутат Главен счетоводител Маслов Г.И. - управител.

Инвентаризацията на касата е извършена на 16.06.2020 г. Поредни номера на последните издадени документи: приходни касови ордери - № 18; разходни касови ордери - № 38. Касиер на организацията - Зайцева Н.П.

Според счетоводните данни в касата трябва да има пари - 8700 рубли.

По данни от описа е установено, че в касата има средства - 8 000 рубли.

Установената липса се въвежда в касата от касиера.

1. Съставете протокол за инвентаризация на каса за 16.06.2020 г. по образеца по-долу.

2. Въз основа на резултатите от инвентаризацията определете всички необходими операции и направете счетоводни записи за операциите. Въведете информацията в регистъра на транзакциите, Таблица 1.5.

Таблица 1.5

Дневник на бизнес транзакциите

Документ и съдържание операции	кор. сметки	Сума, търкайте.
Документ и съдържание операции		Сума, търкайте.
Имаше недостиг на средства в касата
Липсата на пари в касата се приписва на касиерката
Липсата, внесена от касиера, беше заприходена в касата

опис на средствата в касата

на __________________ касиер ___________________

Касова бележка

Аз, _____________________________________, давам разписка, че

(Пълно име на касиера)

че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за парични средства са били преведени на счетоводителя, като всички постъпили парични средства са били капитализирани, а изтеглените са били отписани като разходи.

Последни документи - разписки:

консумативи:

Финансово отговорно лице

Касиер ____________________________ ___________________

ПЪЛНО ИМЕ. подпис

Въз основа на заповед на ръководителя на организацията № _____ от _____ г. е извършен опис на средствата.

При инвентаризацията е установено:

1. Парични средства _______________________________________

Сума в курсив

ОБЩО: действителна наличност ________________________________

Сума в курсив

Разтрийте. _______________ коп.

По счетоводни данни _______________________________________

Сума в курсив

Разтрийте. _______________ коп.

Резултати от инвентаризацията: недостиг - _______________________

излишък - _______________________

Последни номера на документи: разписки: No.

консумативи: бр.

Председател на комисията _________________________________ ____________

Членове на комисията __________________________ ____________

__________________________ ____________

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА КАСОВИ ОПЕРАЦИИ

Задача 1.1

Организацията управлява касов апарат в съответствие с „Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация“. Изберете правилните отговори на въпросите по-долу.

1. Касата трябва да се намира:

а) в отделна стая;

б) в счетоводната зала;

в) в помещенията на счетоводно-разчетната група.

2. Парите на касата трябва да се издават и приемат от посетителите:

а) на отделни маси в касата;

б) през специален прозорец;

в) поставени в специални пощенски кутии.

3. Прозорците в касовото помещение трябва да бъдат:

а) запечатани;

б) оборудвани с решетки;

в) измити чисти.

4. Вратите в касовото помещение трябва да бъдат:

а) оборудвани със специални брави;

б) двойна: входна, тапицирана с ламарина и метална решетка;

в) дъб;

г) метал.

5. Парите в касата трябва да се съхраняват:

а) в касата, заключена с ключ;

б) в сейфа;

в) в специални кутии, монтирани на стелажи.

6. Ключовете за сейфа трябва да се намират:

а) от главния счетоводител;

б) на касата;

в) от ръководителя на предприятието в запечатана от касата чанта;

г) от финансов мениджър.

7. С касата трябва да се сключи следното:

а) договор за представителство;

б) договор за съхранение;

в) споразумение за отговорност;

г) договор.

Задача 1.2

Касиер Иванова Анна Владимировна е наета в OJSC "Variant" на 26 август 200X г. Тя е инструктирана относно правилата за извършване на касови операции и е сключено споразумение за финансова отговорност на 26 август 2000 г.

Извлечение от личната карта на отдел "Човешки ресурси" на Анна Владимировна Иванова:

Паспортни данни: 40-03 № 728390, паспорт, издаден от 6 ОМ на Санкт Петербург на 15 януари 2003 г.;

Домашен адрес: 195030, Санкт Петербург, ул. Сиреневая, 2, ап.

Адрес на организацията: 195030, Санкт Петербург, ул. Fortitude, 8, офис 5.

Договорът се подписва от името на администрацията изпълнителен директорОАО "Вариант" Правдин. И.П.

Попълнете споразумението за финансова отговорност, сключено между Иванова А.В. и OJSC "Variant", съгласно формуляра по-долу (сами задайте имената на длъжностните лица и адреса на организацията).

на пълна имуществена отговорност

За да се гарантира безопасността на материалните активи, принадлежащи на

(име на компания)

(длъжност, фамилия, име, бащино име на ръководителя на организацията)

наричано по-нататък "администрация", от една страна, и служителят

(разделение на организацията, фамилия, собствено име, бащино име на служителя)

наричан по-долу „служител“, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва:

1. Служител, заемащ длъжността __________________________

(Длъжност)

или извършване на работа _____________________________________________

(име на работата)

пряко свързано с _____________________________________

(сделки с материални активи)

_____________________________________________________________

г) участва в инвентаризацията на поверените му материални ценности.

2. Администрацията се задължава:

в) извършва инвентаризация на материалните ценности в определения срок.

4. Това споразумение се прилага за целия период на работа с материални активи, поверени на служителя.

Адреси на страните по договора:

а) администрация _________________________________________________

б) служител ________________________________________________

Подписи на страните:

администрация на служителите

___________________________ ___________________________

"___"_____________200_ г.

Задача 1.3

Избери верния отговор.

1. Какви глоби се прилагат към организацията, ако лимитът на паричния баланс е превишен:

б) удвоения размер на излишните парични средства;

в) в размер на излишните парични наличности.

а) в размер от 40 000 до 50 000 рубли;

б) два пъти платената сума над лимита;

V) ___________________________________________________________

а) в размер от 4000 до 5000 рубли;

б) в размер на 1000 рубли;

в) в размер на 5000 рубли;

Ж) _____________________________

Задача 1.4

Направете изчисление за установяване на лимит на паричния баланс на Alfa LLC за третото тримесечие на 200XY, ако през предходните три месеца е имало следния паричен поток в касата:

Таблица 1.1

Паричен поток на Alpha LLC

Изчислението се извършва съгласно формуляр № 0408020, одобрен от наредбите на Банката на Русия от 05.01.98 г. № 14-П. Формулярът за изчисление е даден по-долу.

Изчисляване на установяване на лимит на парични средства за предприятие и издаване на разрешение за изразходване на парични средства от приходите,

пристигайки в касата му за ________ година

_____________________________________________________________

наименование (печат) на предприятието

_____________________________________________________________

Номер на сметка

_____________________________________________________________

име на банкова институция

Парични приходи за последните 3 месеца * ________ хиляди рубли.

(фактически) *** ________ хиляди рубли.

Среден дневен приход ** ________ хиляди рубли.

Среден почасов приход ** ________ хиляди рубли.

Изплатени в брой за последните три месеца (с изключение на заплати и социални помощи) (в действителност) *** ________ хиляди рубли.

Средна дневна консумация ** ________ хиляди рубли.

Работно време на предприятието от____ часа.____ мин. до____ час.____ мин.

Заявеният лимит е __________________________ хиляди рубли.

_____________________________________________________________

(Сума в курсив)

Моля, позволете приходите да бъдат изразходвани за ________________ _________________________________________________________________

(посочете целта на разходите)

Ръководител на предприятието__________________________ (пълно име)

Главен счетоводител ________________________________ (пълно име)

Решение за създаване на банка:

Определете лимит на парични средства в размер на __________________ хиляди рубли.

_____________________________________________________________

(Сума в курсив)

Постъпленията могат да бъдат изразходвани за __________________________

_____________________________________________________________

(посочете целта)

Ръководител на банковата институция __________________________ (пълно име)

*При резки промени в приходите или разходите се предоставят данни за последния месец.

**Размерът на приходите (разходите), разделен на броя на работните дни (часове) на предприятието.

***Новоорганизираните предприятия показват очаквания размер на приходите (разходите).

Задача 1.5

Избери верния отговор.

1. Дневен паричен баланс в касата на организацията:

а) ограничен;

б) не е ограничено.

2. Лимитът за салдо в брой се определя от:

а) главен счетоводител;

б) ръководителят на организацията;

в) управителят съгласувано с главния счетоводител;

г) банков управител;

д) обслужваща банка в съгласие с управителя.

3. Лимитът на паричния баланс се определя въз основа на:

а) средните дневни парични нужди на организацията;

б) писма от Централната банка на Руската федерация;

в) инструкции от обслужващата банка;

г) 2 хиляди рубли;

д) среднодневно салдо в брой за предходните 3 месеца.

4. Средства над лимита може да има в касата в следните случаи:

а) заболяване на касиера;

б) издаване на заплати, обезщетения, стипендии;

в) натрупване на пари за предстоящи плащания;

г) ако организацията получава приходи от продажбата на продукти в брой;

д) след получаване на разрешение от обслужващата банка;

д) лимитът не може да бъде превишен.

5. Надлимитните средства се съхраняват за:

а) един работен ден;

б) срокът, определен от обслужващата банка в съгласие с управителя;

в) три работни дни;

г) седмици.

Задача 1.6

Избери верния отговор.

1. Регистрирането на касови операции се извършва със следните документи:

а) приходен касов ордер;

б) фактура;

в) разходен касов ордер;

г) удостоверение за приемане.

2. Касовата книга [може/не може] да се поддържа автоматизирано.

4. Приемането и издаването на пари по касови ордери се извършва:

а) до 3 работни дни, включително деня на изготвяне;

б) в срок, определен от управителя съгласувано с обслужващата банка;

в) само в деня на подготовката.

5. Касовите ордери могат да се попълват:

а) с обикновен молив на ръка;

б) на пишеща машина;

в) на ръка с химикал;

г) на принтер.

7. Корекции в касовата книга се извършват от:

а) почистване с бръснач;

б) залепване;

в) коректорно подписан от касиера;

г) листът с грешката се унищожава;

е) корекция, подписана от касиер и главен счетоводител.

8. Контролът върху правилното водене на касовата книга се възлага на:

а) касиер;

б) счетоводител на разчетния отдел;

в) управител;

г) главен счетоводител.

9. Лимити за плащания в брой между юридически лица:

а) до 60 000 рубли;

б) до 100 000 рубли;

в) до 50 000 рубли;

г) няма ограничения;

д) _____________________________________________________________

(въведете, ако има друга стойност)

Задача 1.7

Избери верния отговор.

1. Инвентаризацията на касата се извършва:

а) по нареждане на обслужващата банка;

б) със заповед на ръководителя на организацията;

в) по указание на главния счетоводител;

г) със заповед на началника на финансовия отдел.

2. Срок за инвентаризация на касата:

а) месечно;

б) тримесечни;

в) преди съставянето на годишния отчет;

г) според нуждите.

3. Инвентаризацията на касата се извършва:

а) ръководителят на организацията;

б) комисионна на обслужващата банка;

в) главен счетоводител;

г) комисия, създадена със заповед на ръководителя на предприятието.

4. Излишните парични средства в касата, установени при инвентаризация, се включват в увеличението:

а) дължими сметки;

б) финансов резултат;

в) уставен капитал;

г) заплата на касиер;

д) допълнителен капитал.

5. Установените при инвентаризацията липси в касата се изписват на:

а) финансов резултат;

б) производствени разходи;

в) виновни лица;

г) допълнителен капитал.

Задача 1.8

1. В организацията в рамките на един работен ден 14.08.200Хг. в касата са извършени редица бизнес транзакции (салдото на парите в касата в началото на 14.08.2000 г. е 3000 рубли):

1) касова бележка № 5 - парите са получени от банката с чек № 385667 за изплащане на заплати - 70 000 рубли и за бизнес разходи - 10 000 рубли;

2) разходен касов ордер № 10, ведомост за заплати № 7/200Х - издадени са заплати на служителите за юли 200Хг. в размер на 68 000 рубли;

3) касова бележка № 6 - получена от Alfa CJSC за продадените от него продукти съгласно фактура № 30 от 08/11/200X (договор за доставка № 41 от 08/10/200X) - 56 000 рубли;

4) касова бележка № 7 - връщане на неизползвани отчетни суми е получено от секретаря на организацията А. П. Роднина. по авансов доклад № 20 от 08/11/200Xг. - 30 000 рубли;

5) разходен касов ордер № 11 - издава се за отчет на пазителя на организацията С. А. Петров. по заповед на ръководителя на организацията за бизнес разходи в размер на 5000 рубли;

6) разходен касов ордер № 12 - изплатена е фактура на доставчик № 3 от 02.08.200Xг. за материали в размер на 35 400 рубли. съгласно споразумение No32 от 08/10/200Xг. Парите са издадени на представителя на доставчика Н.Н. с пълномощно № 8 от 12.08.200Х г.;

7) разходен касов ордер № 13 - от касата е изплатена издръжка в размер на 5000 рубли. Корнеева И.Р. - съпругата на служител на организацията;

8) разходен касов ордер № 14 - сумите на вложителя и излишните суми са предадени на банката съгласно банкова разписка № 20 от 14.08.200Xg. (лимитът на паричния баланс, определен от банката за 3-то тримесечие на 200X, е 10 000 рубли).

2. Формулирайте всички извършени бизнес транзакции, направете счетоводни записи и въведете информация в дневника на транзакциите (Таблица 1.2).

Таблица 1.2

Артикул №		кор. sch.	Сума, търкайте.
д	ДА СЕ

3. Попълнете касовата книга за 14.08.200Xг. съгласно формата по-долу (Таблица 1.3).

Таблица 1.3

Касова книга

Проверих записванията в касовата книга и документите по количество

Получени разписки и _______________ разходи.

с думи с думи

касиер счетоводител

4. Проверете дали се спазват правилата за извършване на касови операции и работа с пари в брой:

1) сумите на плащанията в брой между юридически лица за едно плащане надвишават ли съществуващите ограничения за плащания в брой [да/не];

2) наличността в касата в началото и в края на деня надвишава ли лимита на касата [да/не].

Задача 1.9

Въз основа на резултатите от проверка на търговска банка на процедурата за извършване на касови операции в организацията, на 10 юли 200X г. е съставен акт и е изпратен на данъчната служба. Докладът от проверката на банката установи следните факти за неспазване на правилата за извършване на касови операции:

1) 01.07.200хг. лимитът на касовия апарат е надвишен с 10 000 рубли (установеният лимит на касовия апарат е 5000 рубли);

2) 21.06.2000Хг. е извършено плащане в брой в размер на 180 000 рубли по сметка № 24 от 20 юни 200X г. АД "Шарм", което надвишава установения лимит.

За установени нарушения данъчната инспекция налага глоби на организацията, което се отразява в съответния акт.

1. Изчислете размера на глобите, наложени от данъчната служба на организацията и нейния лидер:

Организацията е добра =

Глоба за шефа на организацията =

2. Формулирайте всички бизнес транзакции, за да отразите глобите, наложени от данъчната служба. Направете счетоводни записи за транзакции и въведете информация в дневника на транзакциите (Таблица 1.4).

Таблица 1.4

Дневник на бизнес транзакциите

Артикул №	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума, търкайте.
д	ДА СЕ

Задача 1.10

Със заповед на ръководителя на предприятието № 20 от 15 юни 200Xг. За извършване на инвентаризация на касата е назначена инвентаризационна комисия в състав:

Председател на комисията: Сердюков И.П. - Заместник генерален директор,

Членове на комисията: Смирнова Р.Г. - депутат Главен счетоводител - Маслов Г.И. - управител.

Инвентаризацията на касата е извършена на 16.06.200Х. Поредни номера на последните издадени документи: приходни касови ордери - No 18; разходни касови ордери - № 38. Касиер на организацията - Зайцева Н.П.

Според счетоводните данни в касата трябва да има средства в размер на 8700 рубли.

Според данните от инвентаризацията е установено, че в касата има средства в размер на 8000 рубли.

1. Съставете протокол за инвентаризация на касовия апарат за 16 юни 200X във формуляра по-долу.

опис на средствата в касата

на __________________ касиер ___________________

Касова бележка

Аз, _____________________________________, давам разписка, че

ПЪЛНО ИМЕ. касиер

Последни документи - разписки:

консумативи:

Финансово отговорно лице

Касиер ____________________________ ___________________

ПЪЛНО ИМЕ. подпис

Въз основа на заповед на ръководителя на организацията № _____ от _____ г. е извършен опис на средствата.

При инвентаризацията е установено:

1. Парични средства _______________________________________

Сума в курсив

ОБЩО: действителна наличност ________________________________

Сума в курсив

Разтрийте. _______________ коп.

По счетоводни данни _______________________________________

Сума в курсив

Разтрийте. _______________ коп.

Резултати от инвентаризацията: недостиг - _______________________

излишък - _______________________

Последни номера на документи: разписки: No.

консумативи: бр.

Председател на комисията _________________________________ ____________

Членове на комисията __________________________ ____________

__________________________ ____________

2. Установената липса се въвежда в касата от касиера.

3. Въз основа на резултатите от инвентаризацията определете всички необходими операции и направете счетоводни записи за операциите. Въведете информацията в регистъра на транзакциите (Таблица 1.5).

Таблица 1.5

Дневник на бизнес транзакциите

Артикул №	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума, търкайте.
д	ДА СЕ

ОТЧИТАНЕ НА ПАРИЧНИ ДОКУМЕНТИ

Задача 2.1

Освен в касата на организацията пари в бройтрябва да се пазят парични документи.

Избери верния отговор.

1. Паричните документи включват:

а) входящи и изходящи касови ордери;

б) билети за влак;

в) фишове за издаване на заплати;

г) туристически ваучери;

д) месечни карти за пътуване в градския транспорт;

е) пощенски пликове без марки;

ж) получени сметки.

2. Касовите документи се отразяват в счетоводството:

а) по цена на придобиване;

б) на минимум от цената на придобиване и текущата пазарна стойност;

в) по номинална стойност;

г) по условна счетоводна оценка;

д) по договорената цена.

Задача 2.2

За 17 май 200X са извършени следните транзакции с парични документи:

1) съгласно сертификат за приемане № 6 от 17 май 200X г. са получени 3 ваучера за санаториума Khokhloma за служители на организацията на цена от 20 000 рубли. за пътуване, на обща сума от 60 000 рубли. Ваучерите се издават на бланки за строга отчетност установена форма;

2) ваучери за санаториума Khokhloma са издадени на служители на организацията съгласно извлечение от парични документи № 3 от 17 май 200X г. Плащането на ваучери се извършва от служителите на организацията за тяхна сметка.

3) съгласно акт за приемане № 7 от 17 май 200X г., 80 пощенски марки, закупени от мениджъра по доставките П. Р. Суворов, са капитализирани. за нуждите на организацията, на цена от 5 рубли за марка, на обща стойност 400 рубли по авансов доклад № 34 от 17 май 200X г.;

4) в съответствие с изискване № 54 от 17 май 200X г. бяха издадени 80 пощенски марки на административно-икономическия отдел на организацията на обща стойност 400 рубли;

5) съгласно сертификат за приемане № 8 от 17 май 200X, самолетните билети, закупени за командировка за служители на организацията, са капитализирани. Цена на билета - 23 600 рубли. с ДДС;

6) самолетни билети са издадени на служители на организацията, изпратени в друг град в Руската федерация, съгласно извлечението за издаване на парични документи № 4 от 17 май 200X г.;

7) съгласно акт за приемане № 12 от 17 май 200X г., от бензиностанцията са приети 8 купона за закупуване на бензин. Цената на един купон е 5900 рубли, включително ДДС;

8) купони за бензин са издадени на водачи на организацията съгласно извлечението за издаване на касови документи № 5 от 17 май 200X г.;

9) закупените билети за балета в Мариинския театър са капитализирани. Цената на билета е 50 000 рубли;

10) билети за театър са издадени на служители на организацията съгласно декларация за издаване на парични документи № 6 от 17 май 200X г. Цената на билетите за театър се изплаща за сметка на чиста печалбаорганизации.

Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума, търкайте.
д	ДА СЕ

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗЧЕТИ С ОТЧЕТНИ ЛИЦА

Задача 3.1

Избери верния отговор.

1. Кой може да бъде отговорно лице на организацията:

а) служители на тази организация;

б) служители на друга организация, с която се осъществяват отношения на сътрудничество;

в) служители на други организации, обслужващи основното производство на тази организация (ремонт, транспорт и др.)

2. За какви цели могат да се издават средства по сметка:

а) за придобиване на материални ценности за производствено-стопанска дейност;

б) заплащане на производствени и икономически услуги, предоставени на организацията от физически и юридически лица;

в) за покриване на липси, възникнали по вина на служител на организацията;

г) за пътни разходи за производствено-стопански цели;

д) за покриване на разходите на служител на организацията за закупуване на жилище.

3. За колко време могат да се издават средства по сметка:

а) за неопределено време;

б) за период, определен от ръководителя на организацията въз основа на целта на издаване на пари;

в) за три дни;

г) за десет дни;

г) за един месец.

4. Какъв размер на средствата се издава за отчитане:

а) определени от ръководителя на организацията въз основа на целта за издаване на пари според планираното изчисление;

б) неограничени;

в) не повече от еднодневна консумация;

г) не повече от тридневна консумация;

д) не повече от десетдневна консумация.

5. В какъв срок отговорното лице трябва да представи предварителен отчет за отчетните суми:

а) срокът не е ограничен;

б) в рамките на 3 дни след изтичане на периода, за който са издадени парите по сметката;

в) до 10 дни;

г) в рамките на един месец.

6. Каква е процедурата за окончателни разчети с отговорни лица (добавете):

а) ако отговорното лице остане длъжник на организацията, тогава ________

___________________________________________________________

б) ако организацията остане длъжник на отговорното лице, тогава _______

___________________________________________________________

7. Възможно ли е да се издават средства на служител на организация по сметка, ако той не е отчел предишни постъпления на пари или остава длъжник на организацията: [да / не].

8. Може ли отговорно лице да прехвърли отчетни суми на друго лице:[Не точно].

Задача 3.2

1. Когато подотчетните лица придобиват материални ценности от лицаПлаща ли се ДДС на физически лица? [Не точно]

_____________________________________________________________

2. Когато подотчетните лица придобиват материални ценности от юридически лица, включително и в магазините на дребно, плаща ли се ДДС на юридическо лице? [Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

3. При закупуване на материални активи в търговски обекти заплатеният ДДС разпределя ли се за прихващане при плащания към бюджета? [Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

__________________________________________________________

4. При закупуване на материални активи от юридически лица, различни от търговски организации на дребно, представеният от продавача ДДС разпределя ли се за прихващане към бюджета? [Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

__________________________________________________________

5. При закупуване на бензин от бензиностанция на отговорни лица, заделя ли се за прихващане от бюджета представения от продавача ДДС? [Не точно]

_____________________________________________________________

Задача 3.3

Изберете правилните отговори и отговорете на въпросите.

1. Заплащане от отговорни лица за услуги на физически лица, които не са предприемачи, се счита за:

б) заплащане на услугите на контрагентите;

в) заплати на тези лица.

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

2. Заплащане от отговорни лица за услуги на физически лица, които са предприемачи, се счита за:

а) заплащане на услуги на трети страни;

б) заплащане на услугите на предприемачите;

в) заплати на предприемачите.

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

3. Когато отговорните лица плащат услуги на юридически лица, те плащат ли ДДС?[Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

4. Когато отговорните лица плащат за услугите на индивидуалните предприемачи, плаща ли се ДДС на предприемача? [Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

5. Когато отговорните лица плащат за услуги на юридически лица, разпределя ли се ДДС за прихващане при извършване на плащания към бюджета? [Не точно]

Защо? _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Задача 3.4

На гледача Орлов Н.Н. с разрешение на ръководителя на организацията е издадено авансово плащане за закупуване на офис консумативи и домакински стоки в размер на 3000 рубли по касова бележка № 29 от 23 май 200X г. Дългове по отчетни суми към тази дата от Орлов Н.Н. Не. Парите са дадени на Н.Н.Орлов. за срок от 5 дни.

Орлов Н.Н. представил в счетоводството авансов отчет № 20 от 25 май 200X г. за изразходваните суми. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:

1) касова бележка и разписка за продажба № 35 на магазина за канцеларски материали от 24 май 200X г. в размер на 2000 рубли, включително:

5 хартиени папки на цена от 80 рубли / бр.;

10 счетоводни книги на цена от 50 рубли/бр.;

10 комплекта хелиеви химикалки на цена от 20 рубли/бр.;

9 пакета копирна хартия на цена от 100 рубли / пакет;

2) касова бележка № 64 на магазина за търговия на дребно "Домашни стоки" от 25 май 200X г. в размер на 380 рубли, включително:

3 кофи за почистване на подове на цена от 60 рубли/бр.;

2 кутии за съхранение на домакински консумативи на цена от 100 рубли / бр.;

3) разписки за осчетоводяване в склада, придобити от Н.Н. материални активи.

Остатък от неизползвани суми Orlov N.N. внесени в касата по приходен касов ордер № 44 от 25.05.200Х.

1. Съставете предварителен отчет за N.N.Orlova. (посочете сами данните за организацията и имената на длъжностните лица).

#G1Общ формуляр № АО-1

ОДОБРЕНО с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.08.2001 г. № 55

#G0		Код
	Форма OKUD
име на компания	според OKPO

#G0

ОДОБРИХ

Доклад в размер на ____________________ rub. ____ коп.

ПРЕДВАРИТЕЛЕН ОТЧЕТ

Номер

дата

Ръководител

Длъжност

Подпис

пълно име

"___" ______________________ 20ХХ__

#G0

Код

Структурно подразделение

Отговорно лице

Личен номер

фамилия, инициали

Професия (позиция)

Цел на авансовото плащане

#G0Име на индикатора

Сума, rub.kop.

счетоводен запис

Предишен

остатък

Дебит

Кредит

предплатени разходи

преразход

сметка, подсметка

сума, rub.kop.

сметка, подсметка

сума, rub.kop.

Получен аванс 1. от касата

1a.in валута (за справка)

Общо получено

Изхарчени

остатък

преразход

#G0Приложете _____ документи на _____ листа

Сигналът е проверен. За одобрение в размер на ________________________________________________ rub.___kopecks.

Сума в курсив

Главен счетоводител

подпис

пълно име

касиер счетоводител

подпис

пълно име

Остатъкът е платен

общо

търкайте.

ченге по касов ордер № ____ от " " ______ 20__ Ж.

Издаден преразход

счетоводител (касиер)

" " _______ 20__

подпис

пълно име

……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… линия на рязане

Касова бележка. Приет за преглед от

предварителен отчет N ___от " " ______ 20__

за сумата

с думи ______________________ търкайте. _____ копейки, брой документи _____ на _____ листа

касиер счетоводител

" " ________ 20__

подпис

пълно име

Обратната страна на формуляр N AO-1

#G0Номер в ред	Документ, потвърждаващ производствените разходи	Име на документа (разход)	Размер на разходите	Дебит
според доклада	приети за счетоводство	сметки, подсметки
	дата	номер		в търкайте. ченге	в чужда валута	в търкайте. ченге	в чужда валута







			Обща сума

2. Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.1).

Таблица 3.1

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума търкайте.
д	ДА СЕ

Задача 3.5

Служител на отдела за доставки A.P. Snegirev с разрешение на ръководителя на организацията е издадено авансово плащане за закупуване на кабелни продукти за производствени нужди в размер на 2500 рубли по разходна каса № 50 от 14 март 200X г. Дългове по отчетни суми от Снегирев А.П. към 14 март 200X бр. Отчетни суми са издадени на A.P. Snegirev. за срок от 5 дни поради необходимост от търсене на необходимите кабелни продукти. За закупуване на кабелни продукти на A.P. Snegirev Издадено е пълномощно за срок от 10 дни.

Снегирев А.П. представил авансов отчет № 6 от 20.03.9Х в счетоводството. относно изразходваните суми. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:

1) договор за покупко-продажба № 18 от 15.03.9Хг. с физическо лице Морозов N.F., паспортни данни: 4003 N 831847, издаден от 26 ОМ на Санкт Петербург на 20 февруари 1993 г., адрес: 195256, Санкт Петербург, ул. Счастливая, 18, ап. 25; актът за покупко-продажба, съставен от Снегирев А.П. и Н. Ф. Морозов, за прехвърляне на 100 м кабел ShRPL 2x1,5 на цена от 10 рубли. за обща сума от 1000 рубли;

2) касова бележка № 113 от 16.03.9Хг. и касова бележка от магазина за търговия на дребно "Строителни материали" в размер на 800 рубли, вкл. 50 м кабел APPV 2x2.5 на цена от 16 рубли;

3) фактура от LLC "Cable" за 30 m кабел ASh 2x1 на цена от 30 рубли. в размер на 900 рубли, ДДС в размер на 18% - 162 рубли, обща сума - 1062 рубли;

4) разписка за касова бележка N 205 от 16 март 200X г., LLC "Cable" в размер на 1062 рубли, получена от A.P. Snegirev. за продаден кабел;

5) разписки за осчетоводяване на материали в склада:

ШРПЛ кабели 2х2,5 - 100 м на цена от 10 рубли/м;

Кабели APPV 2x2,5 - 50 m на цена от 16 рубли/m;

Кабели АШ 2х1 - 30 м на цена от 30 рубли/м.

Възстановяване на преразход за закупуване на кабел Snegirev A.P. получена от касата по приходен касов ордер № 60 от 20.03.200Х.

Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.2).

Таблица 3.2

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума търкайте.
д	ДА СЕ

Задача 3.6

Избери верния отговор.

1. Плащането за пътуване в командировка от отговорни лица се включва в счетоводството в цената на продуктите (работи, услуги):

а) от реални разходи;

б) по стандарти;

2. Плащането за жилище в командировка от отговорни лица се включва в счетоводството в себестойността на продуктите (работи, услуги):

а) въз основа на действителните разходи;

б) по стандарти;

в) по държавни тарифи.

3. Дневните надбавки, изплатени на отговорни лица за командировки, се включват в счетоводството в цената на продуктите (работи, услуги):

а) въз основа на действителните разходи;

б) според нормите.

4. За какви цели се използват командировъчните дневни:

а) за формиране на себестойността;

б) за изчисление облагаема печалба;

в) да се изчислят стандартните разходи на базата на дневни надбавки.

6. Облагат ли се с данък върху доходите на физическите лица превишението на реално изплатените дневни над нормативните? [Не точно]

7. Приспада ли се ДДС от разходите за пътуване и жилище?

От тарифата, ако _____________________________________

_____________________________________________________________

От разходите за жилище, ако____________________________________________________

_____________________________________________________________

9. Какви документи са необходими за командировка?:

а) заповед на ръководителя за командировка;

б) удостоверение за пътуване;

в) отчет за извършената работа в командировка;

г) изисквания към материалите;

д) предварителен отчет за командировката;

д) чекова книжка.

Задача 3.7

До шофьора на ръководителя на предприятието Д. Н. Серов. По нареждане на управителя е издаден аванс по касова бележка № 53 от 15 март 200X г. за закупуване на бензин и резервни части за ремонт на автомобили в размер на 4000 рубли. Парите са издадени за период от 3 дни. Дълговете на Серов Д.Н. за отчетни суми към 15 март 200Xг. Не.

Серов Д.Н. представен в счетоводния отдел авансов отчет № 4 от 17 март 200X г. относно изразходваните суми. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:

1) квитанция за продажба № 185 от 16.03.200Xг. и касова бележка от магазина на Автоприбор на обща стойност 1100 рубли, включително:

1 втулка - 100 rub.,

2 лагера - 1000 rub.;

2) касови бележки на бензиностанция за закупен бензин в размер на 100 литра на обща стойност 1800 рубли;

3) актове за приемане на работа по ремонт на лек автомобил и подмяна на износени резервни части с нови, подписани от комисията. В съответствие с акта, придобит от Серов Д.Н. съгласно разписка за продажба N 185 от 16.03.200Xг. резервните части са монтирани на лек автомобил, заменените резервни части подлежат на изхвърляне поради пълното им износване;

4) пътни листовеза лек автомобил, според който бензин в количество от 100 литра за обща сума от 1800 рубли се използва за производствени нужди в съответствие с показателите на брояча на леките автомобили според стандартите за потребление на бензин.

Серов върна неизразходваните суми в касата съгласно касова бележка № 63 от 17 март 200X г.

Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.3).

Таблица 3.3

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума търкайте.
д	ДА СЕ

Задача 3.8

Бригадир Яковлев А.А. По заповед на управителя е издаден аванс в размер на 260 000 рубли съгласно касова бележка № 71 от 20 март 200X г. за ремонт на телефон с Caller ID и копирна машина. Извършват се ремонти на оборудване: телефонни апарати - от предприемача Овасов А.М.; фотокопирна машина - във фирма за ремонт на оборудване (Remont LLC). Периодът, за който са издадени парите, е 2 дни. Просрочия по отчетни суми от Яковлев А.А. на 20.03.2000 г. Не. Яковлев А.А. е издадено пълномощно за получаване на техника от ремонт.

Яковлев А.А. предоставен авансов доклад № 8 от 23.03.200Хг. според изразходваните суми. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:

1) договор за предоставяне на услуги № 25 от 15 март 2000 г. с предприемач Овасов А.М., регистрационен номер на предприемача - 100567, паспорт 4003 № 384524, издаден от 18 ОМ на Санкт Петербург, 20 юли 1992 г., адрес: 194214, Санкт Петербург, пр. Доблести, 18, ап.40, Виборгски район;

2) акт за приемане на работа по ремонт на телефон с Caller ID в размер на 354 рубли, включително ДДС - 54 рубли;

3) фактура от Remont LLC за ремонт на фотокопирна машина на обща стойност 1770 рубли, вкл. ДДС - 270 рубли;

4) акт за приемане на ремонт на копирна машина;

5) касова бележка от 21 март 200Xг. LLC "Remont" в размер на 1770 рубли, получени от Яковлев A.A. за ремонт на фотокопирна машина.

Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.4).

Таблица 3.4

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума търкайте.
д	ДА СЕ

Задача 3.9

Главен инженер Титов Н.П. По нареждане на управителя е издаден аванс в размер на 40 000 рубли съгласно касова бележка № 5 от 14 април 200X г. за командировка до Петрозаводск за 5 дни за решаване на въпроси относно доставката на продукти на организацията на Петрозаводски тракторен завод. Дългове по отчетни суми от Титов Н.П. Не.

За оправдаване на командировката на Титов Н.П. Налични са следните документи:

2) заповед на ръководителя на организацията № 18 от 12 април 2000 г. относно изпращането на Н.П. Титов в командировка. за срок от 5 дни, от 15.04.200Хг. до 19.04.2000 г.; до Петрозаводск; до тракторен завод; да координира въпроси относно доставката на продукти; с разрешение за издаване на дневни пари в размер на 300 рубли на ден.

3) планирана оценка на пътните разходи на Титов N.P.:

билет за влак (отиване и връщане); – 1500 rub.

хотел 4 дни × 700 rub. – 2800 рубли;

дневна надбавка 3 дни × 300 rub. – 900 рубли.

(норма - 100 рубли на ден);

Общо - 5200 rub.

4) удостоверение за пътуване на Титов N.P., подписано от ръководителя, главния счетоводител и заверено с печата на организацията.

Титов Н.П. предаден в счетоводството авансов отчет № 7 от 20.04.200Х. относно изразходваните суми. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:

1) железопътни билети Санкт Петербург - Петрозаводск и Петрозаводск - Санкт Петербург - 1600 рубли;

2) хотелска сметка за 3 дни - 2400 рубли;

3) заповед от управителя за изплащане на дневни в размер на 300 рубли на ден - 1500 рубли;

4) отчет за извършената работа в командировка;

5) документ за пътуване на Титов N.P., отбелязан в тракторния завод в Петрозаводск.

Преразходът на отчетните суми е върнат на Н.П. по приходен касов ордер № 56 от 20.04.200Xг.

Ще изчислим пътните разходи на Н.П. по формата, представена в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Изчисляване на пътните надбавки Титова Н.П.

Формулирайте бизнес транзакциите, документирани с тези документи, направете счетоводни записи за транзакциите и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.6).

Таблица 3.6

Дневник на бизнес транзакциите

Не.	Документ и съдържание на сделката	кор. sch.	Сума търкайте.
д	ДА СЕ

Какво е недопустимо в общуването с инспекторите?
Какво трябва да помни един служител, ако дойдат данъчните власти?
Струва ли си да разрешите конфликта с инспекторите на място?
Необходимо ли е да се изискват документи от одитори?

Артьом Родионов, Главен редактор

Преди проверка

Действия на контрольорите

Резултатът от проверките за използване на касови апарати до голяма степен зависи от вашите служители. На първо място, от касата, продавача или друг служител, който приема парите на клиента. Затова те трябва да бъдат подготвени предварително, като им се каже за вероятните действия на контрольорите. По-добре е да започнете със списък с документи, които ги интересуват.

Касиерът трябва да носи отговорност за наличието и точността на документите, намиращи се на мястото на продажба. Обсъдете този въпрос веднага: устно или в договор - в зависимост от формата на взаимоотношения със служителите

При касови проверки служителите често обръщат внимание дали касата е регистрирана? Следователно в магазина трябва да съхранявате регистрационна карта за касов апарат, запечатана от данъчната служба (Приложение № 3 към Процедурата, одобрена със заповед на Държавната данъчна служба на Русия от 22 юни 1995 г. № VG-3-14 /36). Често инспекторите изискват картата не просто да лежи там, а да бъде видима за всички клиенти. Можете да ги срещнете наполовина, въпреки че не е необходимо. Параграф 9 от Процедурата гласи само, че такъв документ трябва да бъде представен при поискване от контрольорите.

Същото е положението и с дневника на касиер-оператора. Той, подобно на паспорта на KKM, трябва да се съхранява от директора (в нашия случай предприемача) или неговия заместник, или главния счетоводител. Това е съгласно клауза 3.7 от Стандартните правила за работа на KKM. Но в реалния живот данъчните служители го изискват, когато проверяват палатка или друго място за търговия, където може да няма предприемач. Така че е по-добре да държите списанието и паспорта до касата и веднага да ги дадете на „гостите“. Изключение правят случаите, когато е необходимо да се скрият грешки, които ще обсъдим допълнително.

Освен това данъчните власти проучват споразумението на предприемача с продавача или касиера. Те могат също така да поискат лични документи на продавача: паспорт или, по-рядко, здравен сертификат. По-добре е да съхранявате договора и здравната книжка, както и копия от удостоверението за регистрация на предприемача с разрешение за търговия на работното място. Също така е препоръчително (но не е необходимо!) там да съхранявате документи, свързани с касовите апарати. Това е регистърът на обажданията технически специалисти(Образец № КМ-8), копия на удостоверения за обучение на касиер - при наличие на такива 1. Случва се одиторите да искат да разгледат други форми.

Юрий Бисеров, данъчен консултант:

– Има такава техника – бомбардиране с въпроси. Много опитни инспектори са го усвоили добре. Например, първо ще искат от продавача касови отчети и ще ги искат в счетоводния отдел, а не на мястото на продажба. Данъчният недоволства и друго го интересува. Поне споразумение между предприемач и служител. След като го вземе, служителят може да каже: „Договорът не е същият, имам нужда от трудов договор, а вие предоставяте услуги срещу заплащане. Това са две различни неща! 2. След това посетителят иска, да речем, споразумение за пълната финансова отговорност на касиера. Липсата му е друг недостатък. И така нататък. Освен това умният инспектор обикновено не атакува служителя, а по-скоро съчувства, казвайки нещо като: „колко грешки е направил вашият шеф“. Той се опитва да „пречупи” изпитвания. След като повярва в много нарушения, човек ще признае нови без много съпротива. Още повече, че не той е обвиняемият.

Формално трябва да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност с касата. Но няма наказание за липсата на такъв.

Методи за защита

Как да се справим с тази техника? Информирайте продавача какви документи са необходими (посочените по-горе и санитарни), накарайте го да следи за тяхната наличност. Посочете, че ще плати глобите от собствения си джоб (може и частично, но ще го направи). Вярно е, че за такива изявления е необходимо да се осигури нормална заплата, в противен случай хората просто ще напуснат.

Подчиненият също трябва да запомни, че всички документи, които има, са съставени правилно. Ако инспекторът мисли другояче, нека сам да говори с предприемача. Ето как ви съветваме да отговорите на контрольорите. И, разбира се, на служителя трябва да бъде забранено да подписва всякакви актове или други подобни документи, които съобщават за липса на документи от предприемача или грешки в тях. В краен случай е допустим подпис, но със задължителна уговорка. Приблизителният му текст: „Прочетох го, всички документи са при предприемача.“ Текстът може да е различен. Например касиерът съобщава, че не води записи и следователно не дава обяснения. Зависи от обстоятелствата.

Също така установете, че служителят трябва незабавно да информира Вас или някой от Вашите помощници, когото назначите за отговорен за проверките, за началото на проверката. Задължителен номер мобилен телефонсъобщени на всеки продавач и касиер.

Служител, който не докладва началото на проверка, плаща всички глоби от собствения си портфейл. Това е неофициално правило сред много предприемачи.

По време на проверка

Първичен одит

Според инспекторите, които интервюирахме, те често избират обект за проверка на място: една от няколко палатки. Понякога изборът е произволен, а понякога не.

Юри С., данъчен инспектор:

– Мога като обикновен купувач да купя нещо и да проверя дали са ми дали касова бележка. Ако не, тогава този, който се проверява, е намерен. Винаги гледам и етикетите с цените. За тези, които ги попълват небрежно, е по-лесно да открият нарушения на закона за касовото оборудване.

Ето защо трябва внимателно да следите ценовите етикети (вижте статията в SP № 3, 2007 г., стр. 38 - бележка на редактора). Що се отнася до чековете, някои индивидуални предприемачи инструктират продавачите да изчистят всички малки покупки (в рамките на 100 рубли). Спестяванията от укриване са малки и най-често се контролират 3 . Освен това опитните служители често разпознават инспекторите по това колко дълго гледат стоките или по-скоро етикетите с цените.

По време на проверката одиторите често забраняват работа. Такава устна забрана е незаконна, но е по-добре да я приемете. Трудно е да отговаряш на инспекторите и в същото време да обслужваш клиенти

Е, ако се проверяват няколко близки точки, тогава това става известно веднага щом инспекторите посетят първия от търговците. „Останалите веднага започват да работят правилно или затварят палатките си, което не е забранено“, тъжно ни каза един от интервюираните служители.

Осъзнавайки тяхната видимост, данъчните служители се опитват да ги хванат за дреболии. Един от тях е неспазването на алгоритъма за работа с чек (виж Таблица 1), например издаването му отделно от промяната. Случва се контрольори да провокират продавача (като му кажат нещо като „бързай, бързам и нямам време за касовата бележка“). Сега обаче това става все по-рядко. Често такива действия са изрично забранени. Например в Москва - процедурата за организиране на работа за наблюдение на използването на касови апарати (клауза 4.1), одобрена със заповед на данъчния отдел от 29 юни 2004 г. № 189. Чрез оплакване там за провокация е възможно (въпреки че трудно), за да получите отмяна на глобата.

Маса 1. Проверете алгоритъма за издаване

Не.	Приложете действие	Нашият коментар
	Приемете пари, като ясно посочите сумата и я поставите на видно място за купувача
	Отпечатайте чек	Не можете веднага (преди получаване) да издадете стоки или да промените. Това вече е сериозно нарушение. Заплашва с глоба за неизползване на касови апарати. Много хора си падат по него
	Докладвайте сумата на рестото и я раздайте заеднос чек. След това (не по-рано!) можете да прехвърлите стоките	Препоръчително е да върнете стоката заедно с касовата бележка. Това се установява от параграф 27 от примерните правила за търговия на дребно (одобрени с писмо на Roskomtorg от 17 март 1994 г. № 1-314/32-9). Можете да поставите артикула веднага след касовата бележка - няма да се наруши закона за касовите апарати. Не можете първо да предложите продукта и след това касовата бележка. Служителите ще обявят работа без касов апарат

Инспекторите са сериозни за касиерите, които не дават част от рестото си. Така че, когато подозирате контрольори, вашият служител трябва да бъде особено внимателен.

Пример

Клиентът плати 355 рубли за продукт, струващ 352,2 рубли. Чекът беше перфориран за 352,2 рубли и рестото не беше върнато на купувача. Следователно 2,8 рубли (355 - 352,2) не са преведени през касата. Това решиха данъчните власти, като наложиха глоба по член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (за индивидуални предприемачи - от 3 до 4 хиляди рубли, за компания - 10 пъти повече). Търговецът успя да оспори събирането: цената на стоките съответстваше на сумата на чека. Пробито е правилно. Липсата на ресто е дефицит за потребителя, но бизнесменът не е обвинен в това. Длъжностните лица незаконно изискват глоба, заключи Федералният арбитражен съд на Източносибирския окръг (резолюция от 24 юли 2006 г. № A33-4716/06-F02-3652/06-S1). Данъкоплатецът се отърва от сериозно наказание. И всичко започна с конфликт около 3 рубли.

Глоба за неизползване на касови апарати се начислява дори ако най-евтината покупка не е завършена

Опасни ситуации често се създават от самите инспектори, отказвайки дребни пари. Когато чуете: „няма нужда от промяна“, по-добре е да бъдете предпазливи и да дадете на купувача всяка стотинка. Дори и да не вземе парите, това ще бъде негова воля. Предприемачът ще спазва закона.

Понякога покупките за еднаква сума стават проблематични. Например, инспектор може да поиска тегло на стоки на стойност 300 рубли. Продавачът, като каза, че не можете да измерите точно толкова, ще ви даде малко по-малка сума (299,94 рубли), веднага ще напише разписка за нея и ще я даде заедно с покупката. Едва тогава ще върне рестото и ще е късно. Данъчният служител ще докладва за нарушение: чекът е предаден преди промяната и сумата му е по-малка от получената от касата. Това е еквивалентно на неизползване на касов апарат 4. В разглеждания случай успяхме да избегнем глобата чрез съда (решение на Федералния арбитражен съд Северозападен районот 25 септември 2006 г. № А56-2487/2006 г.). Няма да има затруднения, ако включите рестото с чека. Това правилопродавачът и касиерът трябва да го знаят наизуст.

Да кажем, че въпреки всички предпазни мерки чекът не е изчистен или сумата му е по-малка от изискваната. Одиторите ще представят своите документи. Тогава касиерът незабавно е длъжен да обработи цялата покупка през касовия апарат, без да обръща внимание на забраната за посетители. Това трябва да се изисква от персонала. Такива действия са незаконни, но операцията ще бъде отразена във фискалната памет на касовия апарат. Може да се каже, че всички пари са осчетоводени. За служителите е трудно да опровергаят показанията на касовите гишета и да докажат нарушения.

В конфликтни ситуации неизбежна е втората част от контрола (и в други ситуации) – документалната. Обикновено започва с влизане на „гостите“ в палатката или изискване да видят други документи на касата.

Правна консултация

Относно използването на формуляри

Артьом Зуйков, експерт на списанието:

Проверява се и спазването на закона за използване на касова техника при ползващите бланки за строга отчетност (БСО). Длъжностните лица проверяват дали тези формуляри са издадени и кой ги е издал.

Индивидуалният предприемач няма право сам да ги отпечатва на принтер. Те трябва да бъдат издадени от печатница, се казва в писмо на руското министерство на финансите от 27 септември 2005 г. № 03-01-20/5-193. В закона няма такова ограничение. Съдът не го взема предвид (решение на Федералния арбитражен съд на Волжския окръг от 2 февруари 2007 г. № A65-19217/2006-SA3-38 и др.). Но е по-безопасно да работите с отпечатани документи.

Не забравяйте да водите книга с формуляри за строга отчетност. Неговата необходимост е посочена в параграф 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. № 171. Той трябва да бъде номериран и завързан. На последната страница се посочва броят на листовете и датата, на която книгата е подписана от индивидуалния предприемач. Освен това се поставя печат или щемпел, ако има такъв.

Няма обща форма на документа. Бизнесменът го разработва сам. Обикновено две секции са достатъчни. Първата съдържа датата на получаване на формулярите, тяхното наименование (например касова бележка), данни (серия и номера) и количество. Вторият предоставя същата информация за изхвърлянето на BSO.

Таблица 2. Възможни действия на касата след вземане на показания на KKM

Резултат от съгласуване: попълнена сума на ден:	Заключенията на данъчните власти	Възможни действия на касата
Конвергира с пари в касата	Няма открити нарушения	Фокусирайки се върху съответствието, можете да опровергаете обвиненията за работа без касов апарат (ако е имало такива)
По-малко от сумата в брой на ръка	Засечена е работа без касов апарат. Глоба за индивидуални предприемачи от 3 до 4 хиляди рубли	Когато несъответствията са малки, има шанс да бъдат оправдани. Продавачът може да каже, че е направил грешка в промяната или че в касата има получената в началото на работата сума за обмен (за нея се съставя разходен ордер, който се съхранява от счетоводителя). Друг вариант са лични пари на каса. Това е забранено, но не води до глоба. Лошо е, че данъчните власти се досещат за триковете и често питат служителя предварително: има ли неотчетени средства в касата?
Повече от сумата в брой на ръка	Не са получени приходи. Глоба за индивидуални предприемачи от 4 до 5 хиляди рубли	Тук е по-лесно да се защитите, отколкото в предишния случай. Ако разликата е незначителна, тогава касиерът може да го обясни като своя грешка: той е дал допълнителна промяна на един от клиентите или не е получил пари от него. Ако има значителни несъответствия, индивидуалният предприемач е взел част от парите от касата, за да плати на доставчика. Издаденият разходен ордер се съхранява от счетоводителя

Оглед и документи

Редица органи имат право да проверяват търговски обекти. В съответствие с член 27.8 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, това е разрешено на лицата, които съставят протокола. За одити на касови апарати това са данъчни служители и полицейски служители - следва от член 28.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Други органи нямат такова право, така че те не трябва да бъдат допускани до проверка - предлагаме да дадете тази инструкция на продавача.

Преди началото на търговията дневникът на касиер-оператора трябва да бъде попълнен с данни за края на предходния ден (колони 9 и 10) и началото на текущия (колона 6).

Търговската инспекция стои отделно. От една страна, тя има право да изготвя протоколи за работа без касов апарат (член 23.49 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). От друга страна, контролът върху работата с касовите апарати е поверен на данъчните власти и полицията (член 7 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ). Следователно опитите за проверка на търговските инспектори също могат да бъдат прекратени.

Също така е по-добре да обясните на подчинените си, че е препоръчително да не давате дневника на касиер-оператора на инспекторите, ако той не отразява показанията на брояча от вчера. Тоест за тази дата не са попълнени колони 9 и 10. Подобни действия показват, че индивидуалният предприемач не е взел предвид приходите - това се посочва в редица писма (например от 30 ноември 2005 г. № 09-24/87838, издадено от Федералната данъчна служба на Русия за Москва ). Глобата тук е от 4 до 5 хиляди рубли (от предприемач), 10 пъти повече от юридическо лице (член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). В съда дадено лице често се освобождава от наказание (например решението на Федералния арбитражен съд на Уралския окръг от 22 март 2007 г. № A47-7862/06) 5. Но е по-добре да не довеждате въпроса до спор. Има ли недостатъци в списанието? По-лесно е да се каже, че е със счетоводител или индивидуален предприемач. Това е позволено (прочетете за попълването на дневника в SP № 3, 2006 г., стр. 37 - бележка на редактора). Разбира се, не говорим за ситуации, при които дневникът лежи заедно с касовите документи и е видим за „гостите“.

Таблица 3. Обяснителна. Изгодни и опасни аргументи

Не.	Аргумент
Аргументи, които помогнаха на предприемачите
	Нямаше промяна в касата. Продавачът извади рестото от портфейла му. Оттук и излишните пари в касата (в сравнение с показанията на броячите на касовите апарати). Данъчните грешат, като ни обвиняват, че работим без касов апарат. Така каза бизнесменът, а след него и съдията (решение на Федералния арбитражен съд на Северозападния окръг от 5 март 2007 г. № A56-48435/2006)
	Продавачът по погрешка не е дал ресто. Следователно в касата има излишни пари. Работата без CCP не е доказана - реши съдът (решение на Федералния арбитражен съд на Волжския окръг от 31 август 2006 г. № A65-1169/2006-CA3-38). Спорът не гарантира победа на бизнесмена. Понякога служителите печелят такива дела. Но поне някои защитни аргументи са по-добри от никакви.
Аргументи, които са използвани срещу предприемачите
	Чекът не беше изчистен веднага - касата беше заета (от друг продавач, който раздава стоките). С такъв „аргумент“ данъкоплатецът призна, че е нарушил правилата за работа с касови системи. Той е глобен (постановление на Федералния арбитражен съд на Московския окръг от 27 декември 2006 г. № KA-A41/12416-06)
	Касовата бележка е перфорирана след продажбата на стоката – посочва продавачът в обяснителната записка. Това е нарушение на член 5 от Закона за НПК ( федералният законот 22 май 2003 г. № 54-FZ) - трябва да бъде издаден чек в момента на плащането. Това е, което съдът призна и се съгласи с глобата (решение на Федералния арбитражен съд на Северозападния окръг от 7 февруари 2007 г. № A66-5984/2006). Нека да отбележим сами – по-удобно е да пробиеш чека, но не и да признаеш, че закъсняваш. Тогава е много трудно да се докаже вина
	Предприемачът каза в обяснителната записка, че е разрешена работа без касов апарат, но по вина на продавача. Предупреден е да използва касата. Съдът обаче наложи глоба на предприемача (решение на Федералния арбитражен съд на Централния окръг от 27 април 2005 г. № A14-15954/2004/492/18). Той отговаря за своя подчинен
	В обяснителната бележка самият служител призна нарушението и това стана едно от доказателствата за вината на индивидуалния предприемач (решение на Федералния арбитражен съд на Уралския окръг от 6 април 2006 г. № F09-2441/06-S1). Съветваме ви да забраните подобни обяснения. По-добре е да откажете да свидетелствате
	Касата не е използвана, тъй като се разсейвах от оформлението на стоките, каза касиерката. Съдът разумно счете това за доказателство за вината на данъкоплатеца (решение на Федералния арбитражен съд на Волжския окръг от 18 април 2006 г. № A57-811AD/05-10)

Служителите сравняват информацията от други документи за касовите апарати с информацията за самия касов апарат. Всяко несъответствие (например в номерата на сладоледа ЦТО) се тълкува като нарушение. Въпреки че често се обяснява с грешки, допуснати от механиците на центъра за техническо обслужване (подробности в SP № 3, 2006 г., стр. 16 - бел. ред.). Така че продавачът не трябва да се паникьосва, когато се открият такива нарушения. Трябва да запомните къде точно са открити несъответствията и да информирате предприемача. След това, заедно с контролния център, се определят причините за несъответствията.

Ако приемате плащания с кредитна карта, тази сума е включена в приходите при проверка на използването на вашия касов апарат.

Последната част от документалната проверка е събирането на данни от касовия апарат. Контрольорите сравняват наличните пари в него със сумата, показана в Х-доклада (Таблица 2).

Въз основа на резултатите от проверката инспекторите трябва да съставят протокол. Това правило не винаги се спазва. Понякога се издава акт и протокол само за нарушителите. Тогава препоръчваме търговецът да присъства при регистрацията му. Не да се запознаят с него. Много по-важно е да следвате обясненията на служителя, който не е перфорирал чека. Те могат или да се отърват от глоба, или обратното - да станат аргумент "за" наказание. Ето защо е препоръчително предприемачът сам да получи информация от продавача и да реши какво да каже на данъчните власти и какво да мълчи. Такива аргументи са дадени в таблица 3. Тя е както за предприемача, така и за неговия подчинен - ако той започне да общува с одитори.

При съставянето на протокола трябва да сте запознати с правата си (да не се самоуличавате и др.). Ако това не се случи, посочете в обяснението: „не ми бяха обяснени правата ми“. Тази фраза е често срещана причина за отмяна на глоба.

Случва се инспекторите да предложат да се справят без акта и „да постигнат приятелско споразумение“. Понякога можете да направите това, когато сте сигурни, че инспекторите са длъжностни лица, а не измамници, работещи под тяхно прикритие. Но не бъдете твърде щедри. Може да бъдете надценени голямо количество, говорейки - официалната глоба за работа без касов апарат е 40 хиляди рубли. Не го вярвайте. Такива размери се въвеждат за юридически лица. Това става ясно от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Санкции за предприемач - от 3 до 4 хиляди рубли. Толкова взимат от чиновниците, включително индивидуален предприемач(Член 2.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Правна консултация

Поискайте документи

Юрий Бисеров, данъчен консултант:

Необходимо ли е да се проверява дали посетителите имат правомощия да проверяват използването на касови апарати? Смятаме, че е най-добре да проверите. Не за да се разкриват измамници, които проверяват под прикритието на данъчни и полиция. Тези, ако искат, ще фалшифицират всякаква идентификация.

Преглеждайки (а при необходимост и изисквайки) документите от официални контрольори, индивидуалният предприемач ще покаже, че няма да бъде мълчалив участник в проверката, на когото може да се припише всичко. Следователно, да кажем, че длъжностните лица трябва да имат сертификати и освен това решение (инструкция) за извършване на проверка. Отчита или проверявания обект (такъв и такъв предприемач), или тяхната група (проверка на търговски обекти на такъв и такъв пазар). Ако има несъответствие с вашите данни или няма поръчка, можете да не допуснете администраторите да влязат. Тук обаче трябва да сте много внимателни. По-специално полицията почти никога няма решения за проверка, но е опасно да се спори с тях. Полицаят ще си тръгне веднъж и след това ще може да си върне. Освен това данъчните служители могат постоянно да ходят при тези, които са развалили работата им.

Ако няма ред, по-добре се обърнете към инспектората или полицейското управление (в зависимост от кое управление са инспекторите). Да кажем, че потвърждават пълномощията си. След това препоръчваме да приемете одиторите, като обяснявате, че с искането си просто сте се защитавали от възможни измамници. Не забравяйте за неписаното решение - то ще бъде полезно, ако оспорите резултатите от проверката. Неговият съмнителен статут трябва да се споменава, когато се оплаквате например в данъчната служба.

1 Необходимостта от обучение на касиери следва от параграф 2.1 от Стандартните правила за работа с касови машини. Но изискванията за него не са установени. Няма наказание за пропускане.

2 Може да се сключи само с касата - това е посочено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 25 май 2006 г. № 03-01-15/4-114. Изискването непрекъснато се нарушава, защото няма глоби за това нарушение.

3 Говорим за сегашна практика, а не за призив за приемане на пари без касов апарат. Понякога дори е безсмислено (например с UTII).

4 Ако не е платена цялата покупна цена, тогава това е работа без касов апарат. Това реши Пленумът на Върховния арбитражен съд (постановление № 16 от 31 юли 2003 г.).

5 Глобата е незаконна, ако получаването на пари е отразено в други документи, по-специално в касовата книга. Така реши съдът.

Фирмата нае касиер. Необходимо ли е в трудовия му договор да бъдат включени разпоредби за пълна имуществена отговорност? И може ли служител да откаже да сключи споразумение за пълна имуществена отговорност? Нека поговорим за това по-подробно.

Изисква се договор

В параграф 32 от Процедурата за извършване на касови операции се отбелязва, че след назначаване на касиер за работа, ръководителят на организацията е длъжен да го запознае с тази Процедура срещу разписка. След това със служителя се сключва споразумение за пълна финансова отговорност.

Въз основа на параграф 33 от Процедурата касиерът носи пълна финансова отговорност за безопасността на всички приети от него ценности и за щети, причинени на предприятието както в резултат на умишлени действия, така и в резултат на небрежно или нечестно отношение към неговите задължения.

Освен това длъжността касиер е посочена в списъка на длъжностите и работите, заместени или изпълнявани от служители, с които компанията може да сключи споразумения за пълна индивидуална финансова отговорност. Списъкът е одобрен с решение на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85.

По този начин позицията на касиер включва договор с него посоченото споразумениебез провал. Изпълнението на задълженията по обслужване на материални ценности е основната трудова функция на касиер-оператора. И това беше уговорено при наемането му.

Следователно, тъй като в съответствие с действащото законодателство със служител може да бъде сключено споразумение за пълна финансова отговорност (и служителят е знаел за това), отказът да се сключи такова споразумение трябва да се счита за неизпълнение на трудовите задължения с всички последващи последствия. Това се казва в параграф 36 от резолюцията на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2.

Какво да включите в трудовия договор

Задължителните условия, които трябва да се съдържат в трудовия договор, са установени в член 57 Кодекс на труда RF. Там има клауза - „други условия в случаите, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни актове правни актовесъдържащи трудовоправни норми“.

Финансовата отговорност на служителя е една от нормите на трудовото право, която се регулира от глава 39 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно споразумението, сключено с касиера, трябва да съдържа разпоредби относно неговата пълна финансова отговорност.

Не е необходимо обаче да се установяват всички разпоредби относно финансовата отговорност директно в договора с касиера-оператор. По този начин е възможно да се гарантират задълженията на страните да сключат споразумение за пълна имуществена отговорност, което от своя страна ще бъде неразделна част от трудовия договор. Типовият формуляр на споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност е даден в Приложение № 2 към Резолюция № 85.

В заключение отбелязваме: ако предишният трудов договор не съдържа задължителни (според новите правила) условия, тогава няма причина за неговото прекратяване или анулиране. Може просто да се допълва.

Освен това липсващите условия се определят с анекс към трудовия договор или с отделно споразумение на страните, сключено в писмена форма. Те също ще бъдат признати за неразделна част от трудовия договор. Основанието е член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Кой може да работи като касиер

Член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда ограничения за сключване на споразумение със служител за пълна финансова отговорност. Например, той трябва да е навършил 18 години, той пряко обслужва или използва пари, стокови ценности или друго имущество. По този начин, тъй като сключването на споразумение за пълна финансова отговорност с касиера е задължително, заключаваме: невъзможно е да се наемат лица под 18-годишна възраст за длъжността касиер-оператор.

Установен е редът за извършване на инвентаризация на средствата в касата и по банкови сметки Методически указанияза опис на имущество и финансови задължения, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49, освен това се регулира допълнително от Процедурата за извършване на касови операции в Руска федерация, одобрени с решение на Съвета на директорите Централна банкаРуската федерация от 22 септември 1993 г. № 40 и съобщено с писмо на Банката на Русия от 4 октомври 1993 г. № 18.
Времето и процедурата за извършване на инвентаризация на парични средства и средства, съхранявани в разплащателни и други банкови сметки, се определят от ръководителя на организацията и са заложени в заповедта за счетоводната политика.
Касиерът носи финансова отговорност за безопасността на всички средства и документи, налични в касата на организацията.
Напомняме, че при наемане и назначаване на лица на длъжности, свързани с касови операции, поддръжка на пожароизвестителни системи, охрана и транспортиране на средства или периодично ангажиране на лица в горепосочената работа, се препоръчва да се обърнете към органите на вътрешните работи и лечебните заведения за получават информация за тези лица, като се има предвид, че следните лица нямат право да извършват касови операции, да поддържат пожароизвестителни системи, да охраняват и транспортират средства:
- привлечени преди това към наказателна отговорност за умишлени престъпления, чието съдебно досие не е заличено или не е снето по предписания начин;
- страдащи от хронични психични заболявания;
- системно нарушаващи обществения ред;
- хора, които злоупотребяват с алкохол или употребяват наркотици без лекарско предписание.
С касиера трябва да се сключи споразумение за пълна финансова отговорност. Помещенията на касата трябва да бъдат оборудвани с необходимите средства за осигуряване на безопасността на средствата (техническо укрепване и СОТ и пожароизвестяване), където се съхраняват дубликати на ключове към сейфове. Ключовете трябва да се съхраняват в запечатани чанти от ръководителя на организацията.
Инвентаризацията на паричните средства се извършва въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на организацията от комисия, състояща се от представител на администрацията, главния счетоводител и касиера (като финансово отговорно лице).
Също така комисията по инвентаризация може да включва представители на службата за вътрешен одит и независими одиторски организации.
Ако по време на инвентаризацията отсъства поне един член на комисията, проверката може да се счита за невалидна.
Резултатите от проверките и правилността на инвентаризацията се оформят в документ и се регистрират в счетоводната книга контролни проверкикоректността на инвентара.
При извършване на инвентаризация на каса основните документи, които трябва да се проверят са: касова книга, касиерски отчети, приходни касови ордери, касови изходящи ордери, дневник (книга) за регистрация на касови ордери, дневник (книга) за регистрация на касови изходящи ордери, дневник (книга) за регистрация на пълномощни, дневник (книга) на регистрация на внесени суми, дневник (книга) за регистрация фишове, оправдателни документи за касови документи.
Преди да започне инвентаризацията на паричните средства и други ценности в касата, касиерът съставя последния касов отчет.
Касиерът трябва да даде разписка, в която се посочва, че преди началото на проверката всички входящи и изходящи документи, потвърждаващи движението на средства и документи, са предадени на счетоводния отдел или прехвърлени на комисията и всички парични средства, получени от касата, са капитализирани, и парите, които са изтеглени, са отписани като разход. Отчетът на касата се проверява, за да се гарантира, че паричните наличности в касата са правилно определени към момента на инвентаризацията. Салдото се проверява спрямо записите в касовата книга и в дневника за поръчки.
При проверка на касовата книга е необходимо да се гарантира спазването на следните изисквания:
– правилността на преброяването на сумите на страниците на книгата и прехвърлянето на сумите на паричните наличности от една страница на друга;
– касовата книга трябва да бъде прошита, номерирана и подпечатана с восъчен или мастиков печат.
При проверка на пълнотата и навременността на осчетоводяването на средства, получени от разплащателни сметки в банки, е необходимо да се сравнят сумите, отразени в дебитното извлечение на сметка 50 „Пари“ с данните на журналния ордер за кредита на сметка 51 „ Парична сметка”. Тези суми трябва да съвпадат. Необходимо е също така да се сравни кореспонденцията на записите в Главната книга за сметка 50 „Пари“ и в оборотна ведомост(списание-поръчка №1). Ако се открият несъответствия, те се сравняват с помощта на касови ордери, банкови извлечения, отчети на касата, чекове и, ако е необходимо, се проверяват директно в банката.
Разходването на средства от касата се проверява с помощта на документите, приложени към касовите отчети. В този случай трябва да обърнете внимание на ясното изпълнение на документите: има ли разписки от получателите, има ли следи от изтривания и корекции върху тях.
При инвентаризация на касата трябва да проверите и:
– има ли лимит на салдото в касата;
– има ли факти за несъответствие между датата в касовите бележки и датата на реално изплащане на средствата;
– коректност на съответствието на сметките по касови документи;
– своевременно внасяне на неизплатени трудови възнаграждения.
Реалното наличие на банкноти и други ценности в касата се изчислява с помощта на пари в брой, ценни книжа и парични документи.
Касиерът преброява пари в брой и други ценности в присъствието на членове на инвентаризационната комисия.
Парите се броят за всяка банкнота поотделно. Ако има значителна сума в брой, е необходимо да се състави опис, в който да се посочи деноминацията на банкнотите, тяхното количество и сума. Описът се подписва от всички членове на инвентаризационната комисия.
Чрез сравняване на фактически и счетоводни салда се установява резултатът от инвентаризацията: излишък или недостиг.
Резултатите от инвентаризацията на паричните средства и документи в касата се документират в акта за инвентаризация на паричните средства във формуляр № INV-15, одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 18.08.98 г. № 88, той съдържа обясненията на касата относно установените нарушения и решението на ръководителя за по-нататъшно решение въз основа на резултатите от инвентаризацията. Протоколът за инвентаризация на касата се съставя в два екземпляра (ако има промяна на касиера - в три екземпляра), подписва се от комисията по инвентаризация и финансово отговорното лице и се предоставя на вниманието на ръководителя на организацията. Едно копие от акта се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, а второто остава при финансово отговорното лице.
За отразяване на резултатите от действителната инвентаризация ценни книжаи се съставят формуляри на документи за стриктно отчитане и установяване на количествените им несъответствия със счетоводните данни. инвентарен списъкценни книжа и бланки на документи за строг отчет по образец № ИНВ-16.
Излишните средства в касата, установени по време на инвентаризацията, подлежат на капитализация и се вземат предвид като част от нея неоперативни приходи. В счетоводството излишните средства и документи се осчетоводяват по следните записи:
Дебит 50 „Пари“ на подсметка „Пари на организацията“ или „Касови документи“
Кредит 91 „Други приходи и разходи” подсметка „Други приходи”.
Ако се установят излишни формуляри за строги отчети, те се отразяват в дебита на сметка 006 „Формуляри за строги отчети“ в номинална стойност.
За установения при инвентаризацията недостиг на средства и документи в счетоводството се прави следното записване:
Дебит 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“
Кредит 50 „Пари на организацията“ или „Касови документи“.
Ако се установи недостиг на формуляри за строги отчетни документи, те се отразяват в кредита на сметка 006 „Формуляри за строги отчети“ в номинална стойност.
Ако недостигът на средства и документи се дължи на вина на финансово отговорното лице, тогава неговата сума се отписва, както следва:
Дебит 73 „Разплащания с персонал за други операции“ подсметка „Разплащания за компенсиране на материални щети“
Кредит 94 „Липси и загуби от повреда на ценности“.
Възстановяването на сумата на недостига е възможно от заплатата на финансово отговорното лице, което се отразява в следното осчетоводяване:
Дебит 70 „Разплащания с персонал за заплати“
Кредит на сметка 73 подсметка „Изчисления за обезщетение за материални щети“.
Ако недостигът е възстановен в касата на организацията, тогава счетоводните записи отразяват следния запис:
Дебит 50 „Организационна каса“
Кредит 73 подсметка „Изчисления за обезщетение за материални щети“.
При отсъствие на виновното лице сумата на недостига на средства се отписва чрез кореспонденция на сметките:
Debit91 „Други разходи“
Кредитна сметка 94
При извършване на плащания към населението организациите използват касови апарати, инсталирани в оперативни каси. В този случай е установен специален ред за извършване на инвентаризация.
Инвентаризационната комисия в присъствието на касиер-оператор взема показания от броячите на касовите апарати по време на проверката. Тези показания, отразяващи размера на приходите, се сравняват с данните от лентата на касовия апарат. Чрез сравняване на показанията на измервателните уреди в началото на деня и в момента на проверката се определят дневните приходи от продажбата, съответстващи на сумата пари в брой, която трябва да има оперативна касаорганизации. По време на инвентаризацията касиер-операторът съставя последния протокол, в който се посочват показанията на брояча на касовия апарат в началото и в края на работния ден, както и сумата на приходите, получени за деня. Сумите, отразени в книгата на касиер-оператора, в лентата на касовия апарат и на гишетата на касовия апарат, трябва да бъдат идентични и да характеризират счетоводните салда на средствата, съхранявани в оперативната каса на организацията.
При съставянето е задължителен опис на средствата по банкови сметки годишно отчитане. Една организация може да има една или повече текущи сметки в различни кредитни институции. Валутна сметка съхранява средства в чуждестранни валути. Организацията има право да има валутни сметки в страната и чужбина.
Преди започване на инвентаризацията се установява: какви сметки и в кои кредитни институции има организацията. Всички съществуващи споразумения се проверяват банкови услуги. Сметка 51 е предназначена за записване на информация за наличността и движението на средствата. Текуща сметка" В тази сметка средствата се оценяват само във валутата на Руската федерация (рубли). Отчитане на паричния поток в чужда валутаизвършва се по сметка 52 “Валутни сметки”. При проверка на средствата по сметка в чуждестранна валута, правилността на преизчисляването на салдото в чуждестранна валута в рубли се установява въз основа на официален курсрубла, установена от Банката на Русия. Процедурата за конвертиране на валутни стойности в рубли се определя от Правилника за счетоводство„Отчитане на активи и пасиви, чиято стойност е изразена в чуждестранна валута“ (PBU 3/2000), одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 януари 2000 г. № 2n.
Инвентаризацията на средствата, депозирани в банките, се извършва чрез съпоставяне на балансите на сумите според счетоводния отдел на организацията с данни от банкови извлечения.
Отчитането на транзитните средства се води в сметка 57 „Трансфери в транзит“. Проверката на средствата по тази сметка се състои в установяване на документална основа за отразените в нея суми. За всеки документ се проверява навременността на заверяване на превода по банковата сметка. При необходимост могат да се направят писмени искания до банката или пощенската служба относно причината за забавянето на кредитирането или превода.

Категории

Избор на редакторите

Трябва да се сключи с касата. Сключваме споразумение с касата. Какво да включите в трудовия договор

Преди проверка

Действия на контрольорите

Методи за защита

По време на проверка

Първичен одит

Пример

Правна консултация

Относно използването на формуляри

Оглед и документи

Правна консултация

Поискайте документи

Търсене

Абонамент

Популярни публикации

Последните бележки