У дома > Росселхозбанк > Как да изготвим и подадем отчет в СЗВ. Как правилно да съставяте и подавате месечни отчети в Пенсионния фонд, като използвате формуляра sv-m Как да подадете szv-m


Как да изготвим и подадем отчет в СЗВ. Как правилно да съставяте и подавате месечни отчети в Пенсионния фонд, като използвате формуляра sv-m Как да подадете szv-m




От 2017 г. влязоха в сила промени (Федерален закон № 250-FZ от 3 юли 2016 г. (наричан по-долу Закон № 250-FZ)), които засегнаха персонализираното счетоводство. Разговаряхме за промените с Олга Пригова, заместник-управител на клона на пенсионния фонд за Москва и Московска област

03.02.2017

— Олга Игоревна, моля, кажете ми в какъв срок ще одобрят нова униформа, който ще замени RSV-1 и ще се представя веднъж годишно? Ще претърпи ли промени SZV-M?

— Промените влязоха в сила от 1 януари 2017 г., а съглзакон№ 250-FZ формуляри и формати на информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство, процедурата за попълване на формуляри с определена информация от притежателите на полици се определя от Пенсионния фонд на Русия.

Първият отчетен период е 2017 г., отчетите ще бъдат подадени от притежателя на полицата за тази година още през 2018 г. Поради доста дългия период до изпълнение на задълженията, в момента се налага даване точни датине е възможно утвърждаване на формуляри и инструкции към тях.

Формата SZV-M трябва да остане в стария формат, но от 1 януари 2017 г., съгл. закон№ 250-FZ, той се допълва със задължителен реквизит - TIN.

— От 1 януари 2017г застрахователни премииадминистриран от данъчната служба. Каква информация трябва да се предостави на пенсионния фонд?

— Съгласно направените промени в законодателството, от 2017 г. осигурителите ще подават данни за годината за служителя и периодите на работа (сроковете за подаване се договарят), както и месечни справки от SZV-M за факта, че работа през отчетния месец - не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния. Информацията трябва да съдържа: осигурителен номер на индивидуална лична сметка, пълно име, TIN на служителя.

Но информацията за размера на облагаемия доход и размера на фирмените вноски ще бъде предоставена на данъчната служба. По този начин законодателите разделиха правомощията между Федералната данъчна служба на Русия и Пенсионния фонд на Русия. Оказва се, че само от 2017 г данъчни инспекторати, и надеждността на информацията за опита - Служители на пенсионния фонд.

Информация за застрахователни премии и осигурителен стажтрябва да бъдат представени по новите правила. Крайният срок за подаването им е не по-късно от 1 март 2018 г.

Притежателят на полицата ще трябва да предостави следната информация на Пенсионния фонд: осигурителен номер на индивидуалната лична партида, пълно име. служител, датата на наемане или датата на сключване на граждански договор, датата на уволнението или датата на прекратяване на договора, периоди на дейност, включени в трудовия стаж по съответните видове работа, информация за осигуреното лице, което е предмет на ранната недържавна пенсионна система, друга информация, необходима за правилното назначаване на пенсии.

Ще си взаимодействат ли инспекторатите на Федералната данъчна служба на Русия и клоновете на Пенсионния фонд, предавайки информация един на друг?

— Разбира се, Федералната данъчна служба на Русия ще прехвърля информация към Пенсионния фонд за всеки отчетен период, за да поддържа персонализирани записи. Това ще бъде следната информация:

  • размера на дохода, върху който застрахователните премии за задължителни пенсионно осигуряване;
  • начислени и изплатени суми на застрахователни премии;
  • изясняваща информация, предоставена от компаниите въз основа на резултатите данъчни ревизиинадеждност на информацията и (или) самоидентификация на грешки;
  • друга информация, необходима за персонализирано счетоводство, която е на разположение на данъчната служба.

Ако се установят грешки или противоречия в информацията, предоставена от инспектората и между представените данни и тези, които са на разположение на Пенсионния фонд, тази информация се връща на данъчната служба за повторна проверка и изясняване ( Изкуство. 11.1 Федерален законот 01.04.1996 г. № 27-FZ (наричан по-долу Закон № 27-FZ) с измененията. закон№ 250-ФЗ).

— За какво е отговорността късно подаванеинформация?

— От 1 януари 2017 г. за късно подаване в Пенсионния фонд на Руската федерация на информация, необходима за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи в системата за задължително пенсионно осигуряване, или за съдържане на невярна (непълна) информация, се налага глоба от 500 рубли. предвидено за всяко осигурено лице, което трябва да бъде посочено при преброяване. Същите санкции са предвидени за ненавременно подаване на SZV-M или за подаване на непълна и недостоверна информация по отношение на всеки служител ( Част 4 чл. 17Закон № 27-FZ).

— Може ли отделът на Пенсионния фонд на Русия да глоби осигурен, който е коригирал грешка в оригиналния отчет SZV-M, преди да бъде открита от фонда?

— Ако притежателят на полицата открие грешка в оригиналната версия на отчета и изпрати коригирана версия - „допълнителна“ или „анулираща“ - след крайния срок, тогава следните нюанси са много важни. Открита е грешка по време на отчетната кампания или извън нея; грешката се отнася до подадените данни, или са забравили да посочат данни за работещ служител, или просто по погрешка са посочили вече уволнен служител.

Формулярът с код „допълнителен“ трябва да бъде подаден, ако притежателят на полицата реши да допълни информацията, която преди това е била приета от Пенсионния фонд на Русия. Например, ако по някаква причина работодателят не е посочил в първоначалния отчет информация за служител, който е регистриран в отчетен период, тогава е необходимо да се подаде справка с информация само за „забравения“ служител. За да направите това, трябва да попълните формуляр с код „допълнителен“ и данни за изчезналото лице, други служители не са включени във формуляра. Грешка в пълното име или SNILS също се елиминира чрез подаване на нов формуляр с код „допълнителен“ и правилните данни за лицето. Други служители не са включени в униформата.

Що се отнася до формуляра с код „отказ“, формулярът SZV-M се подава с цел анулиране на подадена преди това информация. Например, формуляр за анулиране трябва да бъде подаден, ако притежателят на полицата в оригиналния формуляр е посочил служител, който е бил уволнен преди началото на отчетния период.

От 1 януари 2017 г. финансови санкции в размер на 500 рубли ще бъдат приложени към притежателя на полицата в размер на 500 рубли за всяко застраховано лице за непредоставяне в определения срок или за предоставяне на непълна или ненадеждна информация. При констатиране на грешки или несъответствия в предоставената информация и между представената информация и информацията, с която Фондът разполага, на притежателя на полицата се дава лично срещу подпис уведомление за отстраняване на съществуващите несъответствия в рамките на пет работни дни (изпраща се по пощата). с препоръчана пощаили прехвърлени на в електронен форматспоред ТКС).

— TIN задължително ли е полето за попълване?

— Ако служителят има TIN, полето трябва да бъде попълнено. Ако компанията не разполага с такава информация, тогава не е необходимо да попълвате полето ( федералният законот 01.05.2016 г. № 136-FZ). Но ако бъде въведен неправилен TIN, ще трябва да подадете допълнителен формуляр; притежателят на полицата може да бъде глобен в бъдеще за предоставяне на невярна информация. Глобата е 500 рубли. Такива неточности могат да бъдат установени от самите служители на Пенсионния фонд при проверка или при съгласуване на данни с инспектората. Ето защо е по-добре притежателят на полицата да провери отново всички данни и в случай на грешка да изпрати допълнителен формуляр SZV-M.

Бих искал да обърна специално внимание на факта, че от 1 януари 2017 г. TIN става задължителен реквизит за формуляра SZV-M ( подп. 9.1 клауза 2 чл. 6Закон № 27-FZ с измененията. закон№ 250-ФЗ).

— Или може би няма да приемат SZV-M, който е представен не според TKS, а на хартия? Дали докладът ще се счита за отхвърлен?

— Напомням, че притежателите на полици са длъжни да подават отчети по електронен път, ако броят на осигурените лица, за които се подава информация във фонд „Пенсии“, е 25 или повече души. Докладът трябва да бъде подписан с усъвършенстван електронен подпис. Ако има 24 души или по-малко, тогава можете да вземете SZV-M на хартиен или електронен носител.

Преди това не беше предвидена отговорност за нарушаване на начина на подаване на тези отчети. От 1 януари 2017 г. е предвидена глоба. За неспазване от страна на притежателя на полицата на процедурата за подаване на информация под формата на електронни документи, към него се прилагат финансови санкции в размер на 1000 рубли.

При изпращане на формуляра SZV-M по телекомуникационни канали трябва да бъдат изпълнени три условия:

  • подаването на формуляра SZV-M се извършва в рамките на формализирания документооборот „Информация за PFR“;
  • документът се изпраща към транзакцията „информация“, има тип „packetIS“ (използването на типа информация за приложението е неприемливо);
  • ​в една транзакция е допустимо да се изпрати само един XML файл, съдържащ формуляра SZV-M за един период.

Териториалното поделение обаче няма право да не приема отчет на хартиен носител, тъй като федералното законодателство предвижда такъв формат на докладване.

От 1 януари 2017 г. организации, предприятия, фирми, индивидуални предприемачитрябва да отчита всеки месец за всички служители, които са субекти по трудови или граждански правоотношения в клон „Пенсионен фонд“. Отчетът се подава във формуляра SZV-M, срок: месечно не по-късно от 15-то число на следващия месец отчетен период(месец).

Същността на подаването на SZV информация, структурата на документа и сроковете за подаване

Редовното (месечно) подаване на отчети за лицата, работещи в предприятията, се дължи на факта, че по този начин службата на пенсионния фонд ще може например да идентифицира фактите на работещите пенсионери. Това се отнася за случаите, когато пенсионерът умишлено крие факта на присъствието си на работа, за да избегне евентуални ограничения при изчисляването на пенсия. В допълнение, тази информация помага да се поддържат по-ясни персонализирани записи при задължителни пенсионно осигуряване. И това се отнася не само за настоящите, но и за бъдещите пенсионери.

Форматът, в който това се изпраща отчетен документнаречена „Информация за осигурените лица”. Документът е разделен на четири части. Няма утвърдена процедура за попълване на информация на правителствено ниво. Някои уточнениясе намират върху бланката на унифицирания формуляр СЗВ-М.

В първата част на формуляра „Данни за застрахования“ попълнете следната информация за застрахования (предприятие или компания):

  • Фирмен регистрационен номер в Пенсионен фонд.
  • Име на организацията (предприятието).

Втората част посочва конкретния месец, за който се подава информация (параграф 13 от член 1 от Закон № 27-FZ). Каква точно информация се въвежда в колона „отчетен период” е обяснено в самата форма. Например, ако отчетът е подаден за април, тогава трябва да поставите „04“ и да подчертаете „04-април“.

Отчетът се представя до 15-то число на всеки месец.

През годината няколко пъти отчетният ден може да се падне в почивен или празничен ден, като в този случай крайният срок се премества в първия редовен работен ден.

Що се отнася до сроковете за доставка, тук можете да срещнете някои нюанси, които могат да причинят недоразумения или неволни нарушения на отчитането. Определен е само краен срок, неспазването на който се счита за нарушение. Това дава право на притежателя на полицата да подаде информация по-рано, понякога това се случва преди края на отчетния месец. Пенсионният фонд е длъжен да приеме предсрочен отчет. Ако обаче през оставащите няколко дни е нает нов член на екипа, информацията за него няма да бъде включена в отчета. Така възниква нарушението, което се счита за предоставяне на непълна информация, за което се налагат санкции на притежателя на полицата, т.е. носи отговорност нарушителят.

Третият раздел съдържа информация за типа на формуляра (код), отбелязва се съответният тип:

  • "Ex" (оригинална форма). Прилага се, когато притежателят на полицата подава информация за първи път.
  • „Допълнителен“ (допълващ). Ако е необходимо, добавете допълнения към информацията. Тази точка се използва най-често, ако притежателят на полицата не е посочил информация за наетия служител в първоначалния отчет. Това може да е случаен пропуск или при наемане на нов служител в последните дни на отчетния месец, когато отчетът е подаден малко по-рано.
  • “Отказ” (отмяна). Ако отчетът съдържа информация за служител, с когото правоотношението е прекратено преди началото на отчетния месец, прехвърлянето на данни за него трябва да бъде отменено.

Поради липсата на ясна процедура за изпълнение на документа, по-специално, няма обяснения за въвеждане на информация в колоните „Добавяне“ и „Отказ“, често възникват проблеми. спорни въпроси. Съдейки от малко практика, могат да се дадат следните примери:

  • Документът съдържа информация за уволнените през периода преди началото на отчетния месец. Ръководителят на предприятие или индивидуален предприемач е изправен пред дилема: трябва ли целият предишен отчет да бъде анулиран или трябва да се предоставят данни за ненужни в колоната за анулиране? лицаО?
  • Според препоръките на експертите най-вероятно е да се впишат липсващите данни в предишния отчет. Появява се отново спорна ситуация: Трябва ли да подадете информация за нови служители или да подадете отново информация за всички осигурени лица заедно с липсващите?
  • Имаше неточност в TIN на един служител. Трябва ли да анулирам целия предишен отчет с помощта на „Отказ“ и след това да изпратя „Допълнителен“ или веднага да изпратя допълнителен формуляр?

Според експертите, наред с липсата на ясен отговор на тези проблемни въпроси, е препоръчително да се направи следното:

  • Използвайте формуляра „Допълнително“, въведете данни само за тези служители, за които има неточности и за липсващи лица.
  • „Отказ“ се използва за изтриване на данни за уволнени служители или въведени по погрешка.

Четвърти раздел. Информацията за осигурените лица се представя под формата на списък, в който се посочва следната информация за тях:

  • Пълно име (има изключения, когато лицето няма бащино име, в който случай то не се посочва).
  • SNILS (задължително).
  • TIN (притежателят на полицата не винаги разполага с тази информация, така че може да има изключения, когато идентификационен номернеопределено).

Примерна информация за осигурените лица

Трябва да се отбележи, че в разясненията за попълване на този раздел няма указания за поставяне на тирета в колоните, за които няма информация, което означава, че те трябва да останат празни.

Четвъртият раздел трябва да съдържа информация за лицата, които през отчетния месец са сключили трудов договор, продължили са трудовия си договор по него или са го прекратили. Това включва и граждански споразумения за извършване на конкретна работа, предоставяне на услуги с изплащане на възнаграждение, за което се изчисляват пенсионни вноски.

Професионалните експерти предполагат, че не става дума само за тези, които са получили заплащане за труда си, което означава, че не може да има изключения. Необходимо е да се въведе информация за всички лица, като няма значение дали са получавали заплата през отчетния период или не. Това включва служители в отпуск за собствена сметка или за гледане на дете. Същите изисквания важат и за подаването на информация за лицата, с които има сключени граждански договори (дори и да не получават плащане всеки месец).

По време на трудова дейностМогат да възникнат най-непредвидени обстоятелства и ситуации. На практика се случва следното: на уволнения служител е начислена и премирана през отчетния месец, а трудовият договор е прекратен преди началото на отчетния период. Какво трябва да направите, за да избегнете извършването на неволно нарушение?

Въз основа на разясненията такава информация за уволнен служител не е включена в отчета.

Не може да се изключи следният въпрос: какво да правим с отчетния формуляр SZV-M, ако дружеството се представлява само от едно лице (директор и учредител в едно лице). Изглежда, че не са необходими „празни“ отчети. Поради липсата на валидни трудови договори с физически лица, такъв предприемач е освободен от това отчитане.

Но предвид неяснотата на тази точка, както и факта, че директорът в едно лице е осигурено лице и неговите лични данни трябва да бъдат отразени в разглеждания доклад, по-добре е този въпрос да се съгласува с регионалното представителство Пенсионен фонд.

Изготвяне на отчетния документ

Информацията, изготвена на хартиен носител, трябва да бъде заверена с подпис и печат, ако има такъв, трябва да бъде и с дата.

В светлината на най-новите законодателни промениНякои предприятия имат право да работят без печат.

Примерен формат на отчет без печат

Какви са правата на представителя на полицата?

Към момента подаването на отчета СЗВ-М на хартиен носител следва да се извършва само от управителя, а не от негов представител. Ако го сравним с други форми на отчетност, представителят на полицата чрез пълномощник може да ги подпише и подаде без присъствието на управителя. Това се обяснява с факта, че за други видове отчети има право на подпис, както от управителя, така и от неговия представител. Във връзка с подобни примери можем да предположим, че в близко бъдеще ще се появят допълнителни разяснения и евентуално разрешения.

Възможности за подаване на информация на СЗВ-М

Параграф 3, клауза 2, член 8 от Закон № 27-FZ предлага два метода за отчитане: хартиен и електронен (чрез Интернет). Ако този документ е доста тромав, тъй като съдържа информация за повече от 25 лица, той може да бъде изготвен и предаден по интернет, заверен с електронен подпис.

По-препоръчително е да подадете отчет на хартия с информация за броя на служителите, по-малко от 25 души.

Отговорност за неспазване на изискванията за отчетност

Защо този тип отчет е толкова важен? Защото съдържанието му е от голямо значение не само за развитието на бъдещата съдба на служителите, които ще се изправят пред бъдещето пенсионна възраст, но и в икономически план. В крайна сметка, благодарение на легализирането на работните места, пенсионният фонд ще попълни приходите си. Всъщност, Неподаването на отчет се квалифицира като опит за укриване на достоверни данни за работещи служители.

По този начин, за непредоставяне на отчет навреме, действащото законодателство предвижда глоба от 500 рубли. Освен това същата сума се плаща за всеки служител, за когото всъщност е скрита информация (част 4, член 17 от Закон № 27-FZ). Налагат се и глоби за късно отчитане. Мениджърът (притежателят на полицата) трябва да разбере колко сериозен е този документ, защото най-малката грешка или невнимание може да доведе до огромни финансови загуби.

Пример за изчисляване на глоба за неподаване

Във фирмата работят 235 души. Ако притежателят на полицата закъснее с доставката, той ще трябва да плати глоба в размер на 117 хиляди рубли. (235 х 500 = 117 000 rub.).

Същата глоба важи и за притежателя на полица, предоставил неверни данни (непълни или изкривени) за служителите. Засега законът не уточнява дали застрахованият ще бъде освободен от неустойка, ако коригира неточностите и даде обективни обяснения за случилото се.

За непредоставяне на месечни отчети в Пенсионния фонд или подаване на отчет с непълна или ненадеждна информация се предвижда глоба от 500 рубли за всеки служител.

Освен това на служителите на организацията (управител, счетоводител) може допълнително да бъде наложена глоба в размер от 300 до 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Ако говорим за трудов договор, тогава предприятието или индивидуалният предприемач е длъжен да докладва за осигурените лица, независимо дали са изпълнили своите служебни задълженияза отчетния период или не. В същото време не трябва да се страхувате от глоба за късно подаване на формуляра SZV-M, ако:

  • единственият служител на организацията е нейният основател;
  • организацията по някаква причина прекрати дейността си стопанска дейност, и тя няма служители;
  • На събрание на дружеството или кооперацията е проведен избор на председател, но не е сключен договор с него за изпълнение на задълженията му.

Ако отчетът се подава от голямо предприятие с повече от 25 служители, тогава, за да се избегне бумащина, формулярът ще трябва да се подаде електронно чрез мултимедия. Малките организации и индивидуалните предприемачи могат да представят SZV-M на хартия. В същото време работодателят трябва да има квалифициран електронен подпис за документооборота с пенсионния фонд.

Санкции се прилагат, ако работодателят е отразил неточна информация в отчета (или не е попълнил всички колони) и не е отговорил в рамките на 5 дни на искане от Пенсионния фонд за отстраняване на грешки.

Ако работодателят е подал SZV-M на хартиен носител (въпреки че по закон се изисква електронен отчет), Пенсионният фонд на Руската федерация има право да го глоби с 1000 рубли - независимо от броя на незаконно подадените хартиени отчети за един период - дори ако формулярът е подаден навреме.


Когато издавате пари на клиенти, които са върнали стоки (отказали работа, услуги), трябва да издадете чек със знака за изчисление „връщане на получаване“. Но не винаги е ясно дали дадена ситуация попада в обхвата на това правило. Обсъдихме различни случаи със специалист от Федералната данъчна служба.

СЗВ-М на хартия

SZV-M на хартиен носител могат да подават само тези застраховани, които предоставят индивидуална информация общо за по-малко от 25 служители и лица, с които е сключен GPA. Тоест, като използвате хартиен SZV-M, можете да подадете персонализирани данни за максимум 24 души. Или можете да използвате електронния формуляр: застрахованите с малък брой служители имат право сами да решат как ще подадат SZV-M - на хартия или по телекомуникационни канали.

Ако платецът на вноски трябва да предостави информация на Пенсионния фонд за 25 души или повече, тогава единствената възможност, която му е на разположение, е електронният формуляр SZV-M (част 2 на член 8 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. ). Докладът не може да бъде представен на хартия.

В същото време отговорността за подаване на SZV-M на хартиен носител вместо по електронен път не е установена от Закон 27-FZ. Следователно такова неспазване на процедурата за подаване на SZV-M не следва да се глобява. Ако обаче занесете SZV-M, отпечатан на принтер за, да речем, 30 души, в клона на Пенсионния фонд на Русия, те може просто да не го приемат.

Как да подадете SZV-M на хартия

SZV-M - 2017 на хартиен носител може да бъде подаден в клона на Пенсионния фонд лично от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Освен това никой не забранява на притежателите на полици да използват пощенски услуги.

За тези, които планират да попълнят SZV-M ръчно и да го подадат в Пенсионния фонд на хартия, няколко думи за съдържанието на формуляра. Информацията, която е отразена в SZV-M, е пълното име, SNILS и INN по отношение на всяко осигурено лице (клауза 2.2 от член 11 от Закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ). Ако обаче работодателят не знае TIN на някое от лицата, тъй като дадено лице може просто да няма TIN (клауза 3, клауза 2.2, член 11 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.) или SNILS е неизвестен, тъй като служителят никога не го е получавал, тогава просто трябва да поставите тире в съответните колони на формуляра. Между другото, ако SNILS липсва, по-добре е да прикачите писмо към отпечатания SZV-M и да обясните в него причината за непосочването на номера.

Новият „пенсионен“ отчет на SZV-m се появи през април 2016 г. и не улесни живота на фирмите и индивидуалните предприемачи. Ако организацията има поне един служител, такъв отчет ще трябва да се представя месечно. Каним ви да научите подробно как бързо, удобно и без грешки да подготвите, проверите и подадете справка в SZV-m.

Как да подадете отчет SZV-M?

Сред многото видове отчетност към Пенсионния фонд преди малко повече от година се появи още един отчет - формулярът SZV-m (информация за осигурените лица). Този формуляр беше необходим на държавните агенции във връзка със спирането на индексирането на пенсиите за работещи пенсионери, които сега трябва да бъдат „проследени“.

Формулярът трябва да бъде попълнен от индивидуални предприемачи и организации, които имат поне един служител, работещ по трудов или граждански договор. Формулярът SZV-m се подава ежемесечно преди 15-то число на месеца, следващ отчетния. Тази информация може да бъде подавана на хартиен носител от работодатели с по-малко от 25 служители, а останалите работодатели са длъжни да подават СЗВ-м само в електронен вид.

Глобата за късно подаване на формуляра или неправилно попълване е 500 рубли за всеки служител. И ако подадете хартиен документ вместо задължителен електронен документ, глобата за такъв случай ще бъде 1000 рубли.

Как да създадете справка SZV-M?

Ако има по-малко от 25 служители, формулярът може да се попълни на ръка на хартия.

За да генерирате информация по електронен път, можете да използвате няколко метода:

  • изтегляне на безплатни програми пенсионен фондили попълнете SZV-m на уебсайта на Пенсионния фонд онлайн чрез „личен акаунт“;
  • промоционален достъп до онлайн услуги;
  • професионални счетоводни програми;
  • онлайн услуги на текуща база.

Програми на пенсионния фонд

Сега нека видим как да попълним SZV-m в тези програми.

Проверка на SZV-

Преди да изпратите документ до Пенсионния фонд, той трябва да бъде проверен. Това може да стане по два начина:

  • проверка в програмите на пенсионния фонд;
  • проверка на СЗВ- онлайн безплатно в онлайн счетоводни услуги.

1. Програмите на пенсионния фонд, които ви позволяват да попълните SZV-m, също ви позволяват да го тествате. Програмите CheckXML и CheckPFR са особено популярни. За да проверите формуляра, първо трябва да изтеглите програмите от сайта на пенсионния фонд и да ги инсталирате на вашия компютър.

2. Почти невъзможно е да проверите SZV-m онлайн, без да се регистрирате в онлайн услуги, но процедурата по регистрация няма да отнеме много време. Най-пълните и разбираеми интерпретации на грешки при съставяне на отчет, дори и за неспециалисти, се предоставят от онлайн услугите „Bukhsoft Online“ и „Kontur.Extern“. Нека да видим как изглежда това на примера на Bukhsoft Online.

Изтеглете файла и го проверете:

След като проверката приключи, отворете регистъра на грешките и използвайте съветите на разработчиците:

След като коригирате грешките, можете да попълните липсващата информация, да коригирате грешките и да проверите формуляра отново, за да се уверите, че е правилен.

По същия начин проверяваме SZV-m онлайн в „Контур“. Услугата няма да ви позволи да направите това без регистрация, така че първо се регистрирайте.

Изпращане до СЗВ-м

След като сте проверили отчета SZV-m онлайн или с програмата на Пенсионния фонд на Русия, трябва да се уверите, че файлът е генериран в необходимия формат. Файлът трябва да бъде конвертиран в необходимия формат. Федералната данъчна служба приема документи във формат xml. Ако вашият документ е във формат на excel, трябва да помръкнете, за да конвертирате файла в xml. Ще трябва да разберете необикновените функции на Excel.

Ако формулярът е генериран в pdf формат, можете да използвате онлайн конвертор на файлове от pdf в excel. След това записваме excel файла в xml формат, като използваме функцията „запиши като“.

Но за да избегнете грешки при запазване на файл в необходимия формат, по-добре е първоначално да го попълните в програма или онлайн услуга, специално създадена за това.

Изпращане на SZV-m в електронен формат

Пенсионният фонд не предоставя на работодателите възможност да изпращат отчет от личната си сметка на уебсайта на пенсионния фонд, така че формулярът може да бъде изпратен по електронен път чрез (EDF).

EDF операторите са специализирани компании, които предоставят услуги не само за генериране на отчети, но и за изпращането им до данъчните власти чрез защитени комуникационни канали с помощта на електронен цифров подпис.

За да направите това, ще трябва да сключите споразумение с оператора на EDF, за да се свържете с неговата услуга и да получите електронен цифров подпис и да уведомите Пенсионния фонд на Руската федерация за подаването на документи в електронна форма.

Как да изберем EDF оператор?

Необходимо е да се уверите, че организацията е в официалния списък на операторите на електронен документооборот, взаимодействащи с Пенсионния фонд. Списъкът може да се види на портала на пенсионния фонд на страницата на съответния регион.

Второто нещо, на което трябва да обърнете внимание, е интерфейсът на услугата EDF. Тя трябва да бъде проста и интуитивна и да не изисква многоетапни стъпки за инсталиране на програми и научаване как да работите с нея.

И определено трябва да претеглите съотношението цена-качество.

Изпращане на СЗВ-м на хартиен носител или лично

За да изпратите документ по пощата, трябва да го отпечатате, да поставите печат (ако има такъв), да попълните два екземпляра от списъка с прикачени файлове и да попълните плик (адрес на PFR и адрес на изпращача). Занесете незапечатания плик с доклада и две копия от описа в пощата. Служителят на клона подпечатва и подписва втория екземпляр от описа и издава разписка за плащане, в която се посочва номерът на пратката. Запазете тези документи, в случай че Пенсионният фонд загуби вашия отчет.

Подаване на СЗВ лично

За да подадете лично формуляра SZV-m в Пенсионния фонд на Руската федерация, разпечатайте го в два екземпляра (с подпис и печат, ако има такъв), вземете паспорт и / или пълномощно от организацията за подаване на отчети. Представете и двата екземпляра на доклада. Инспекторът ще запази един екземпляр за себе си, а на втория (вашия) ще постави знак за приемане.

Териториалните служби на Пенсионния фонд на Русия продължават да приемат нови месечни отчети във формата SZV-M. Особеността на ситуацията се дължи на факта, че в периода от 1 май до 10 май 2016 г. има само 4 работни дни. Ако отчитането е подадено предварително и след това застрахованият е наел служител, то до 10 май е необходимо да се подаде файл с допълнителна информация (формуляр тип „допълнителен”) за нови служители.

Припомняме, че задължението за представяне на месечни отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация под формата SZV-M се появи за притежателите на полици във връзка с приемането на Федерален закон № 385-FZ от 29 декември 2015 г. Отчетите се подават ежемесечно, не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния месец. Първата отчетност (за април) се подава не по-късно от 10 май. За непредоставяне на информация във формуляра SZV-M в определения срок работодателите могат да бъдат глобени с 500 рубли. за всеки служител, за който не е предоставена информация.

Информация за счетоводители и мениджъри. Данъчната служба изясни коя опция е правилна за подаване на финансови отчети: по електронен път или на хартия.

Какво стана?

Федералната данъчна служба издаде разяснение относно форматите за представяне на счетоводни (финансови) отчети. От писмото на Федералната данъчна служба следва, че данъкоплатците имат право да го изпратят на данъчните власти във формата, която е удобна за тях.

Защо е важно?

След изданието, което утвърди електронни формати за представяне на документи, включени в счетоводните (финансовите) отчети, някои данъкоплатци сметнаха, че това е единственият правилен вариант. Федералната данъчна служба отбелязва, че това не е така. Възможността за подаване на счетоводни (финансови) отчети в електронен вид не лишава данъкоплатците от правото да ги представят на данъчните власти на хартиен носител. Тъй като не е определен конкретният начин на подаването му, се подчертава в писмото на ведомството.

Какво трябва да направят данъкоплатците?

Като се вземат предвид новите разяснения, компаниите, които са задължени да представят счетоводни (финансови) отчети, имат възможност да ги представят или в електронен формат (като се вземат предвид нормите на Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 20 март 2017 г. N ММВ -7-6/) или на хартиен носител. В нито един от тези случаи няма да има глоба.

Какво да направите, ако данъчният орган откаже да приеме данъчни и счетоводни отчети на хартиен носител, като настоява да ги подадете по електронен път?

В организацията има само едно лице, организацията не е регистрирана като голям данъкоплатец, в момента не извършва финансова и икономическа дейност и представя „празни“ отчети. Данъчните проведоха семинар, на който беше обявено, че вече няма да се приемат счетоводни и данъчни отчети на хартиен носител. Законни ли са подобни действия на данъчния орган?

На първо място, посочваме, че в разглежданата ситуация организацията има право да представя данъчни и счетоводни отчети на хартия, отказ данъчен органНезаконно е да се приемат такива доклади.

Данъчна отчетност

Регламентиран е редът за подаване на данъчни отчети от данъкоплатците на данъчните власти Изкуство. 80 Данъчен кодекс на Руската федерация .

Съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчната декларация (изчисление) се подава до данъчния орган по мястото на регистрация на данъкоплатеца (платец на таксата, данъчен агент) в установената форма на хартиен носител или в установените формати в електронен вид, заедно с документи, които в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация трябва да бъдат приложени към данъчната декларация (изчисление). Данъкоплатците имат право да представят документи, които в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация трябва да бъдат приложени към връщане на данъци(калкулация), в електронен вид.

Същевременно ал. 2 т. 3 чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация определя, че данъкоплатци, чийто среден брой служители за предходната календарна година надвишава 100 души, както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, чийто брой служители надвишава определения лимит, подават данъчни декларации ( изчисления) на данъчния орган в съответствие с установените формати в електронна форма, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друга процедура за представяне на информация, класифицирана като държавна тайна.

Освен това задължение за подаване на данъчни отчети в електронен вид имат и данъкоплатците, класифицирани по чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация към категорията на най-големите (параграф 4, параграф 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

По този начин само следните нямат право да подават данъчни декларации на хартия:

Данъкоплатци, чийто среден брой на служителите за предходната календарна година надвишава 100 души;

Данъкоплатците, регистрирани в данъчния орган като най-големите.

Метод за подаване на всички други данъкоплатци данъчна отчетност(на хартиен или електронен носител) се избират самостоятелно.

Освен това Данъчният кодекс на Руската федерация задължава данъчните власти да предоставят на данъкоплатците безплатно формуляри за данъчни декларации (изчисления) (параграф 5, клауза 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Клауза 4 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява, че данъчният орган няма право да откаже да приеме данъчна декларация (изчисление), подадена от данъкоплатец (платец на такси, данъчен агент) на в предписаната форма(установен формат) и е длъжен да постави, по искане на данъкоплатеца (платец на такса, данъчен агент) върху копието на данъчната декларация (копие от изчислението) знак за приемане и датата на получаването му при получаване. на данъчната декларация (изчисление) на хартиен носител или го прехвърлете на данъкоплатеца (платец на такса, данъчен агент) разписка в електронен вид - при получаване на данъчна декларация (изчисление) чрез телекомуникационни канали.

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2012 г. N 99n одобри Административните разпоредби на Федералната данъчна служба на Русия за предоставяне на публични услуги за безплатна информация (включително писмено) на данъкоплатци, платци на такси и данъчни агенти за текущи данъци и такси, законодателство относно данъците и таксите и приети в съответствие с регулаторни правни актове, процедурата за изчисляване и плащане на данъци и такси, правата и задълженията на данъкоплатците, платците на такси и данъчните агенти, правомощията на данъчните органи и техните служители , както и за приемане на данъчни декларации (изчисления) (наричани по-нататък Правилника на Федералната данъчна служба). Този документ съдържа раздели: „Приемане на данъчни декларации (изчисления)“ (клаузи 186-193 от Правилника на Федералната данъчна служба) и „Приемане на данъчни декларации (изчисления), подадени на хартиен носител директно от заявителя“ (клаузи 194-203 от Наредби на Федералната данъчна служба), описващи подробно процеса на получаване на отчети, включително доклади, представени на хартия.

От горните норми на Данъчния кодекс на Руската федерация и от разпоредбите на Правилника на Федералната данъчна служба следва, че ако организацията не принадлежи към данъкоплатците, по отношение на които се прилагат параграфи 2 и 4 от клауза 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда подаване на данъчна отчетност в електронен вид, тогава организацията има право да представи данъчна отчетност на данъчния орган в предписаната форма на хартиен носител. Изискванията на данъчните власти към такава организация да представят данъчни отчети в електронен вид са незаконосъобразни.

Министерството на финансите на Русия също казва, че данъчният орган няма право да откаже на данъкоплатеца да приеме данъчни декларации на хартия, вижте например писма на Министерството на финансите на Русия от 13.02.2008 г. N 03- 02-08/5 от 14.11.2007 г. N 03-02-07/1-472.

Данъчният орган директно посочва незаконността на отказа на данъчния орган да приеме данъчни декларации на хартиен носител (писмо на Министерството на данъците и данъците на Русия от 22 юни 2004 г. N 06-5-03/866 „Относно недопустимостта на данъчните власти „отказ за приемане на данъчни декларации на хартия“). В горното писмо се посочва, че Министерството на данъците и данъците на Русия инструктира да се предприемат мерки за предотвратяване на отказите на по-ниските данъчни органи да приемат данъчни декларации (изчисления) на хартия.

За ваша информация:

В съответствие с параграф 4 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчна декларация (изчисление) може да бъде подадена от данъкоплатец (платец на таксата, данъчен агент) лично или чрез представител на данъчния орган, изпратена по пощата със списък на прикачените файлове. , или предадени в електронен вид по телекомуникационни канали.

При изпращане на данъчна декларация (изчисление) по пощата, денят на нейното подаване се счита за датата на изпращане на пощенската пратка с описание на прикачения файл. При предаване на данъчна декларация (изчисление) по телекомуникационни канали, денят на нейното подаване се счита за дата на нейното изпращане.

Финансови отчети

Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“ (наричан по-нататък Закон № 402-FZ) не съдържа разпоредби относно формата, в която (хартиени или електронни) финансови отчети се представят на данъчните власти .

Задължението на данъкоплатеца да представя финансови отчети на данъчните власти е предвидено само в ал. 5 т. 1 чл. 23 Данъчен кодекс на Руската федерация. В съответствие с тази норма организациите са длъжни да представят годишни счетоводни (финансови) отчети на данъчния орган по местонахождението си не по-късно от три месеца след края на отчетната година, с изключение на случаите, когато организацията в съответствие със Закон №. 402-FZ, не се изисква да води счетоводна документация.

Данъчният кодекс на Руската федерация не съдържа изисквания за начина на представяне на финансови отчети - има само изискване за представянето му и са установени срокове за представяне. По този начин данъкоплатецът може да представя годишни отчети на данъчния орган по всеки удобен за него начин, включително на хартия.

С това заключение са съгласни и представители на финансовото ведомство. Така например в писмото на Министерството на финансите на Русия от 15 януари 2008 г. N 03-02-07/1-11 се обяснява, че: „Кодексът и Федералният закон „За счетоводството“ не предвиждат задължението за представяне на финансови отчети изключително в електронен вид.“ Подобно заключение е направено в писмото на Министерството на финансите на Русия от 24 юли 2009 г. N 03-02-07/1-385.

Специалистите от данъчните служби също са съгласни с руското Министерство на финансите. Писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 12 юли 2011 г. N ED-4-3/ гласи: „Ограничения за представяне на данъчните власти финансови отчетине съдържа Данъчния кодекс на Руската федерация на хартия." А в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 10 януари 2012 г. N AS-4-3/ се съобщава, че: "... представянето на финансови извлеченията в електронен вид е право на данъкоплатеца, а не задължение“.

Действия на данъкоплатеца, ако данъчният орган откаже да приеме отчети на хартиен носител

За съжаление, на практика данъчните инспектори често отказват да приемат отчетите на данъкоплатците само на хартиен носител, без електронен формуляр. Такъв отказ противоречи на нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация. В такава ситуация препоръчваме на данъкоплатеца:

1. Обърнете внимание на инспектора (или неговия непосредствен ръководител) върху възможността за подаване на данъчна отчетност на хартия в съответствие с нормата на клауза 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация и с разпоредбите на горните разпоредби на Федералната данъчна служба. А също и относно липсата на изисквания за представяне на финансови отчети само в електронен вид в Закон N 402-FZ и в параграфи. 5 т. 1 чл. 23 Данъчен кодекс на Руската федерация.

2. Напомня на инспектора, че съгласно чл. 33 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъчните служители са длъжни:

Действайте в строго съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация и други федерални закони;

Осъществяват в рамките на своята компетентност правата и задълженията на данъчните органи;

Отнасяйте се правилно и внимателно към данъкоплатците, техните представители и други участници в отношенията, регулирани от законодателството за данъците и таксите, и не унижавайте тяхната чест и достойнство.

И в съответствие с параграф 1 на чл. 35 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъчните органи носят отговорност за загубите, причинени на данъкоплатци, платци на такси и данъчни агенти в резултат на техните незаконни действия (решения) или бездействие, както и незаконни действия (решения) или бездействие на длъжностни лица и други служители при изпълнение на служебните си задължения (клауза 1, член 35 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

IN в такъв случайНезаконните действия на служител на данъчния орган (отказ за приемане на декларации (изчисления), финансови отчети, съставени в предписаната форма) могат да доведат до неблагоприятни последици за данъкоплатеца под формата на наказателно преследване по чл. 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация за неподаване на данъчна декларация и по чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация за непредставяне на финансови отчети.

В съответствие с параграф 1 на чл. 138 от Данъчния кодекс на Руската федерация, действията или бездействието на длъжностни лица на данъчния орган могат да бъдат обжалвани пред по-висш данъчен орган (висшестоящо длъжностно лице) (по начина, предвиден в член 139 от Данъчния кодекс на Руската федерация) или в съда (по начина, предвиден в параграф 2 на член 138 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това подаването на жалба до по-висш данъчен орган (висшестоящ служител) не изключва правото на едновременно или последващо подаване на подобна жалба до съда, освен ако не е предвидено друго в чл. 101.2 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Като общо правило, жалба срещу ненормативен правен акт (с изключение на решения по дела за административни нарушения) на данъчен орган, действия или бездействие на неговия официаленможе да бъде подадена до по-висш данъчен орган (висшестоящо длъжностно лице) или в съда в рамките на три месеца от деня, в който организацията е разбрала за нарушение на нейните права и законни интереси (клауза 2 на член 139 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част 4 от член 198 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация).

Отбелязваме, че фактът на подаване на жалба до по-висш орган може впоследствие да послужи като доказателство, че данъкоплатецът не е могъл да изпълни своевременно задължението си да представи навреме данъчни и счетоводни отчети поради неправомерни действия на данъчния орган и съответно в според нас той не следва да носи отговорност по чл. 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация (за неподаване на данъчна декларация), както и по чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация (за непредставяне на финансови отчети).

Текстовете на документите, посочени в отговора на експертите, можете да намерите в справочника легална система

Избор на редакторите

Например за отчетния период на 1-во тримесечие текуща годинаКрайният срок за подаване на отчетна документация ще бъде 15 май. Много е важно да подадете документи навреме, тъй като в противен случай компанията може да бъде глобена. След изтичане на цифровия подпис, подписът става невалиден.

Може ли SZV-M да се изпрати (предаде) по пощата?

  1. По-малко от 25 души - на хартия. Най-честият вариант за подаване на справка на хартиен носител е личното явяване в Пенсионния фонд за подаването й.
  2. 25 души или повече - формулярът се подава по електронен път (чрез телекомуникационни канали).

Възможно ли е да подадете хартиен SZV-M по пощата? Ще разгледаме допълнително.

Действащото законодателство не забранява подаването на SZV-M по пощата поради факта, че подаването на отчет на хартия, както вече беше отбелязано, е приемливо.

Как да подадете отчети в пенсионния фонд през 2018 г

  • — отчетни форми;
  • - компютър;
  • - Достъп до интернет;
  • - Принтер;
  • - писалка;
  • — печат (ако е наличен);
  • — пощенски плик и формуляр за разписка, ако планирате да изпращате отчети по пощата.

Остава само да подпишете полученото докладии удостоверява с печат, ако има такъв.

Пълномощното се изпраща на услугата по пощата или се качва на нейния уебсайт под формата на сканирано изображение.

Отчитане в пенсионния фонд

SZV-M – месечно отчитане към фонд „Пенсии“ от 2018 г. (по-точно това е отчитане към фонд „Пенсии“ от 01.04.2018 г.).

Този отчет отразява информацията: SZV-M отразява пълното име на служителя/физическото лице, неговия SNILS и идентификационния номер на данъкоплатеца.

Подробности за подготовката и подаването на този отчетен формуляр можете да намерите в отделен материал. На нашия уебсайт ще намерите образци за попълване на RSV-1 и SZV-M.

Онлайн отчитане

Онлайн отчитане

Включването на организация в системата за управление на електронни документи на Пенсионния фонд на Русия (PFR EDMS) ще позволи:

За да станете участник в електронното управление на документи в Пенсионния фонд на Руската федерация, трябва:

Процедурата за сключване на договор в електронна форма между притежателя на полицата и пенсионния фонд:

Получаването от притежателя на полицата от Пенсионния фонд на Руската федерация на подписан ES файл на Споразумението означава, че системата за обмен на информация е преминала успешна проверка, готова е за обмен на данни и е установена автентичността на сертификата на ES ключа.

Подаване на отчети чрез упълномощени представители:

Шаблони за основните документи на EDMS на Пенсионния фонд:

Колко пенсионни точки могат да ви бъдат присъдени за 2018 г.?

Максималният брой точки за 2018 г. е 8,26.

Изчислете вашите точки!

Въведете вашата месечна сума заплатипреди данък върху доходите на физическите лица:

За да изчислите, въведете вашата заплата и щракнете върху бутона „Изчисли“.

Подаване на отчети в Пенсионния фонд на Русия

Гражданите, регистрирани като индивидуални предприемачи, които работят за себе си и нямат наети работници, не предоставят тази информация.

Има няколко вида специално разработени формуляри на документи, чрез които работодателите предават информация за своите служители на Руския пенсионен фонд.

Това също трябва да стане в определен срок.

От 2014 г. работодателят трябва да подава отчети за всеки свой служител по единна отчетна форма.

Забележка! Когато изпращате споразумение до териториалния офис на Пенсионния фонд на Русия по пощата, основното е да го изпратите своевременно на комуникационната организация.

Възможно ли е да се докладва в пенсионния фонд по пощата?

Не установява метода, по който изчислението във формуляра за пенсионен фонд RSV-1 трябва да бъде прехвърлено към пенсионния фонд.

Закон № 212-FZ говори само за задължението за представяне на изчисления в установения срок. В същото време Закон № 212-FZ не съдържа забрана за изпращане на такива отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация под формата на пощенска пратка; никъде в Закон № 212-FZ не се казва, че плащането в Пенсионния фонд (или Фонда за социално осигуряване на Руската федерация) трябва да се подаде лично от платеца на вноските.

Единният формуляр за отчет е одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд от 1 февруари 2016 г. № 83p. Информацията е необходима за регистриране на осигурените лица. Ще ви кажем как правилно да подадете SZV-M чрез уебсайта на Пенсионния фонд.

Кой отчита по електронен път?

Бюджетните организации са длъжни да предоставят този вид отчетност за наетите служители. Това трябва да се прави ежемесечно, не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния период. Тоест за септември компанията трябва да се отчете най-късно до 15 октомври. Ако крайният срок за подаване на SZV-M е събота и неделя или празник, тогава датата се премества за следващия работен ден.

От организация със среден брой служители от 25 или повече души се изисква да докладва по електронен път или да попълни SZV-M на уебсайта на PFR онлайн. В противен случай представители на териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация ще наложат глоба от 1000 рубли.

Организации с 24 или по-малко служители могат също да подават електронни формуляри или да изпращат отчети на хартиен носител.

Как да попълните правилно SZV-M

Правенето на грешки в отчета е скъпо. За изкривяване на информация има глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице, в чиято информация са установени неточности. Организацията е изправена пред подобна сума глоби, ако докладът е подаден по-късно краен срок, или изобщо не е изпратено.

Прегледахме алгоритъма стъпка по стъпка за попълване на отчета по-рано, вижте подробностите за попълване на статията „ Докладване СЗВ-М: стъпка по стъпка инструкциячрез попълване." Изискванията за попълване на полетата са еднакви и не зависят от начина на подаване на отчета: онлайн или на хартия. Единствената разлика е, че ще ви трябва документ във формат Excel (XML файл).

Форма за справка SZV-M във формат Excel

Как да подадете SZV-M безплатно в пенсионния фонд чрез интернет

Всички бюджетни организации са заинтересовани от намаляване на разходите за отчетност. Интернет предлага голям избор от програми и онлайн услуги, където можете да генерирате и изпращате всякакви отчети безплатно. Счетоводни програми, също са оборудвани с функцията за автоматично изпращане на формуляри за отчет до регулаторните органи.

Как да подадете безплатен отчет:

  1. Инсталирайте безплатна програма от списъка с препоръчани финансови институции.
  2. Попълнете SZV-M онлайн безплатно на уебсайта на Пенсионния фонд 2018.
  3. Възползвайте се от промоционален достъп до платени онлайн услуги.

Във всеки случай няма да е възможно да се организира електронно управление на документи напълно безплатно. Ще трябва да поръчате електронен подпис (ЕП) на мениджъра в специален удостоверителен център. Електронният подпис е необходим за удостоверяване на информация и информация, съдържаща се в електронни документи. В противен случай отчетът няма да бъде приет и ще бъде наложена глоба.

Безплатни програми за пенсионен фонд

Използването на специализиран софтуер е доста просто.

За да направите това, изтеглете една от представените програми за генериране и изпращане на отчети на официалния уебсайт на Руския пенсионен фонд, в раздела „Безплатни програми, формуляри и протоколи“.

Следните приложения са подходящи за изготвяне на формуляра SZV-M:

  • „Документи PU 6“;
  • "Spu_orb";
  • "ПД СПУ";
  • "PsvRSV".

За да определите кое приложение е най-добро за вашите специфични бюджетна организация, консултирайте се със специалист от Пенсионен фонд.

Онлайн отчитане чрез уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация

За да организирате изпращането на отчети чрез официалния уебсайт на Пенсионния фонд, е необходимо да сключите споразумение за електронно управление на документи. След това специалисти от Пенсионния фонд на Руската федерация ще извършат трудната процедура за свързване и регистрация. След специално тестване на канала за електронно управление на документи можете да започнете работа.

За да се регистрирате в лична сметкана уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация е необходимо електронен подписи регистрационна карта, която се издава от специалисти от териториалното управление на фонда.

Ще трябва да попълните формуляр, подобен на този, който показахме по-горе, и при изпращане да подпишете доклада с електронен подпис.

Проверете SZV-M онлайн безплатно

Преди да изпратите документ, е необходимо да го проверите в специални програми. За да контролирате и отстраните грешките, използвайте безплатни програмичекове. Можете да ги изтеглите от сайта на пенсионния фонд. Моля, обърнете внимание, че форматът на генерирания файл трябва да бъде XML, в противен случай отчетът няма да бъде приет.

Най-популярните в момента са CheckXML и CheckPFR. За да работите, инсталирайте приложението на работния си компютър и следвайте подканите на софтуера. Процедурата е проста: в секцията за проверка трябва да посочите пътя до XML файла с отчета, програмата ще го анализира и ще посочи какво трябва да се коригира.

Как да опростите отчитането

Каним ви да се запознаете с малки трикове, които ще спестят време за формиране и доставка на SZV-M:

  1. Когато подавате отчета си на хартия, вземете го със себе си електронен вариантотчет на флашка, в XML формат. Много представители на пенсионния фонд започнаха да искат електронна форма на документа. Разбира се, това не е необходимо, но ще избегне ненужните конфликти.
  2. Работодателят е длъжен да докладва ежемесечно във формуляра SZV-M не само на Пенсионния фонд, но и на служителите. Тоест, ежемесечно разпечатване и издаване на извлечения на служителите, показващи, че са включени в списъка на осигурените лица. Наказание за нарушение това състояниевсе още не е предоставено. Но е по-добре да организирате работата в тази област предварително. Най-удобният начин за регистриране на издаването на извлечения за всеки служител е в произволен дневник, където посочвате отчетния период, фамилното име и инициалите на служителя и датата на издаване. Служителят трябва да подпише получения формуляр.
  3. Няма информация за отчет през отчетния период? В такава ситуация за застраховка изпратете празен формуляр SZV-M. Компанията очаква дълго отсъствие служители? След това изпратете писмено искане до представители на Пенсионния фонд на Руската федерация, с Подробно описаниеобстоятелства. Без писмено потвърждение от Пенсионния фонд спирането на отчитането е рисковано.

Начало — Консултации

Отчитане в Пенсионния фонд на хартия по пощата

Как можете да потвърдите, че докладването (изчисление съгласно PFR формуляр RSV-1) до териториалния орган на Пенсионния фонд е изпратено на хартиен носител по пощата в рамките на сроковете, определени от закона?

Какви са сроковете за подаване на изчисления?

Съгласно клауза 1, част 9, чл. 15 от Федерален закон N 212-FZ (Федерален закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За осигурителните вноски в пенсионния фонд Руска федерация, Фондация социална осигуровкаРуска федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване"), платците на застрахователни премии представят тримесечно на териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация по мястото на регистрацията си изчисление на начислените и платени застрахователни премии:

  • на хартиен носител - не по-късно от 15-о число на втория календарен месец, следващ отчетния период. Отчетни периоди са първо тримесечие, полугодие, девет месеца от календарната година, календарна година;
  • под формата на електронен документ - не по-късно от 20-то число на втория календарен месец, следващ отчетния период.

Право да представят изчисления на хартиен носител имат онези платци на застрахователни премии, чийто среден брой лица, в полза на които се извършват плащания и други възнаграждения за предходния отчетен период (календарна година) е 25 души или по-малко.

Какъв е редът за подаване на калкулация на хартиен носител?

Федералният закон № 212-FZ не уточнява по какъв конкретен ред могат да се подават разплащания в Пенсионния фонд на хартия. Въпреки това от Административни разпоредбиОт това следва, че изчислението може да бъде изпратено лично или по пощата (чрез пощенски услуги).

Забележка.

Административни правила за осигуряване от Пенсионния фонд на Руската федерация обществени услугиотносно приемане от вноскоплатци на изчисления за начислени и платени осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване и задължително здравна осигуровка, одобрен Със заповед на Министерството на труда на Русия от 22 октомври 2012 г. N 329n.

Забележка!Когато изпращате споразумение до териториалния офис на Пенсионния фонд на Русия по пощата, основното е да го изпратите своевременно на комуникационната организация. Това може да стане до 24:00 часа на последния ден от отчетния срок. Горното следва от част 8 на чл. 4 от Федералния закон N 212-FZ. Освен това не е задължително това да е организацията за пощенски услуги, която се занимава с този вид дейност като основна дейност (Решение на AS SZO от 15 август 2014 г. N F07-5562/2014 по дело N A56-47072/2013) .

Действията на служител на териториалния орган на Пенсионния фонд на Русия при приемане и регистриране на сетълмент, изпратен по пощата, са както следва.

———————————
<*>Известието се изпраща в рамките на три работни дни от датата на откриване на грешки в изчислението с препоръчана поща, което се счита за получено след шест дни от датата на изпращане на препоръчаното писмо.

Как да докажа, че плащането е изпратено чрез пощенската услуга?

Възможно е да възникне спор между контролния орган и платеца на осигурителните премии относно това дали изчислението действително е подадено, ако е изпратено до териториалния орган на Пенсионния фонд по пощата. Мярката за отговорност за непредставяне на изчисления в определения срок е предписана в част 1 на чл. 46 от Федералния закон N 212-FZ. На платеца на застрахователни премии се начислява глоба в размер на 5% от размера на застрахователните премии, начислени за плащане за последните три месеца от отчетния (сетълмент) период, за всеки пълен или по-малко от месецот деня, определен за подаване на изчислението, но не повече от 30% от посочената сума и не по-малко от 1000 рубли.

Както показва арбитражната практика, платецът на застрахователни премии ще спечели спор, ако представи пощенска разписка, както и опис на съдържанието като документално доказателство за факта, че плащането е изпратено. В края на краищата, при получаване на препоръчана пощенска пратка, на подателя се дава разписка, в която се посочват видът и категорията на пощенската пратка, фамилното име на адресата (име юридическо лице), име на пощенското съоръжение на местоназначение, номер на пощенската пратка (клауза 31 от Правилата за предоставяне на пощенски услуги (Одобрени със заповед на Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации на Русия от 31 юли 2014 г. N 234)) . А наличието на опис на прикачените файлове означава по-специално, че пощенските служители, когато приемат пощенска пратка с обявена стойност, са проверили изпратените прикачени файлове (изпратени пратки) (вижте например клауза 4.6 от Процедурата за приемане и доставка на вътрешни препоръчани пощенски пратки (Одобрен със заповед на Федералното държавно унитарно предприятие "Руски пощи" от 17 май 2012 г. N 114-p)).

Забележка. Пощенска пратка с опис на приложението е препоръчана пощенска пратка с обявена стойност, приета в открит вид с поименен списък на приложението и посочване на стойността на стойността, определена от подателя.

Пример от арбитражна практика— Решение на Арбитражния съд на Московска област от 01.03.2016 г. N F05-325/2016 г. по дело N A41-43624/2015 г., чието прехвърляне на Съдебната колегия по икономически спорове на въоръжените сили на Руската федерация е отказано с Постановление на Въоръжените сили на Руската федерация от 16 юни 2016 г. N 305-КГ16-5965.

Описът на прикачения файл и пощенската разписка, представени от застрахования, отговарят на изискванията на закона за писмени доказателства, които могат да потвърдят определени обстоятелства, в този случай обстоятелството, че застрахованият е представил в рамките на определения срок на комуникационния орган пощенска пратка с опис на заграждението и изпращането му до органа на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Друг пример е Решението на Арбитражния съд на Московска област от 15 март 2016 г. N F05-20221/2015 по дело N A41-43625/15, чието прехвърляне на Съдебната колегия по икономически спорове на Въоръжените сили на Руската федерация получи отказ с постановление на Въоръжените сили на Руската федерация от 16 юни 2016 г. N 305-KG16-5885.

Дружеството е представило копие от пощенска разписка от 14.02.2013 г. с опис на съдържанието в ценното писмо, което съдържа и информация за получателя на писмото и изпратените документи. Съдилищата намират тези доказателства за допустими и достатъчни в подкрепа на заявените искове.

Но само една инвентаризация на инвестицията може да не е достатъчна. Точно това са взели предвид съдиите от АС МО при разглеждането на дело № А40-180925/2015 г. (вж. Решение от 12 септември 2016 г. № Ф05-13321/2016 г.).

Отхвърляне на аргументите на жалбоподателя, че му е изпратено плащане в съответствие с формуляра RSV-1 PFR за второто тримесечие на 2014 г. по пощата, с позоваване на списъка с прикачени файлове с отпечатък от пощенския календар на пощенската служба от 15.08.2014 г. N 119607, съдът правилно посочи: че доказателство за изпращане на пощенска пратка в съответствие с клауза 31 от Правилата за предоставяне на пощенски услуги е разписка. В тази връзка този опис не може да се приеме от съда като надлежно доказателство за изпращането на тези документи на пенсионния фонд. Жалбоподателят не е представил касова бележка.

Същевременно в практиката има случаи, при които платецът на застрахователната премия е бил спасен от неустойки чрез наличието на опис на инвестицията. Това е например Решение на Арбитражния съд на Московска област от 02.03.2016 г. N F05-292/2016 по дело N A41-43593/2015, чието прехвърляне на Съдебната колегия по икономически спорове на въоръжените сили Силите на Руската федерация бяха отказани с Резолюция на Въоръжените сили на Руската федерация от 16 юни 2016 г. N 305-КГ16 -5896. Съдът призна за достатъчно доказателство за своевременното изпращане на формуляра за отчитане на RSV-1 PFR до пенсионния фонд списъка с приложения в ценно писмо с печата на Федералното държавно унитарно предприятие „Руски пощи“ от 14 август 2012 г., което съдържа:

  • информация за получателя на пратката (пенсионен фонд), подател (компания), документи, изпратени до получателя (формуляр RSV-1 PFR и индивидуална персонализирана счетоводна информация за три тримесечия на 2012 г.);
  • отпечатък на печата на Федералното държавно унитарно предприятие "Руски пощи";
  • подпис на пощенски служител.

Друг точно същия пример е Решението на Арбитражния съд на Московска област от 19.02.2016 г. N F05-484/2016 г. по дело N A41-43591/15, чието прехвърляне на Съдебната колегия по икономически спорове на Въоръжените сили на Руската федерация получиха отказ с Резолюция на въоръжените сили на Руската федерация от 16.06.2016 г. N 305 -KG16-5843.

Докладването (изчисление съгласно формуляра RSV-1 PFR) до териториалния орган на PFR може да бъде изпратено на хартия по пощата от предприятие (IP) с среден бройлица, в чиято полза извършва плащания и други възнаграждения, не повече от 25 души. Като документално доказателство за този факт служи пощенска разписка, както и опис на прикачения файл. Но само опис на инвестицията може да не е достатъчен.

ноември 2016 г

Застрахователни премии, Оптимизиране на застрахователните премии

Има ли видео

Задай въпрос

За непредоставяне в рамките на определения срок или предоставяне на непълна или ненадеждна информация като част от доклада SZV-M, на такъв притежател на полица се прилагат финансови санкции в размер на рубли в размер на рубли по отношение на всяко застраховано лице, член 17 от Федералния закон на Освен това от годината е въведена нова глоба за нарушаване на процедурата за подаване на информация - рубли ул. Тоест, ако през годината нарушите метода за подаване на SZV-M и подадете например отчет на хартиен носител вместо електронен файл, тогава инспекторите от Пенсионния фонд на Руската федерация могат допълнително да глобят организацията или индивидуалния предприемач.

Тази година изобщо нямаше такава глоба.

След това ще обясним времето за избистряне на SZV-M в години. И така, през годината, както и преди, има няколко вида формуляр SZV-M:. Всичко е ясно с първоначалните форми на SZV-M. Всяка година се подават не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния. Тази година обаче законодателството все още не предвижда нищо относно сроковете за подаване на допълнителни или анулирани формуляри.

Но какъв е срокът за актуализиране на отчетите SZV-M?

На 19 януари на годината обаче счетоводителят самостоятелно открива, че в отчета на Sv по погрешка не е включено едно лице, което е назначено в края на декември на годината по договор на хартиен носител.

Обърнете внимание, че в законодателството няма ограничения за сроковете за подаване на допълващи и отменящи SZV-M. Тоест счетоводителят може да подаде уточняваща и отменяща информация по всяко време, когато прецени, че е необходимо.

Докладвайте за правописна грешка

Препоръчваме обаче да вземете предвид важни точки, свързано с възможното настъпление на Сев. Както вече каза Computer Repair Accounting, за ненавременно СвПървоначално първоначално SZV-M установи отговорност под формата на глоба: Същата глоба е предвидена за предоставяне на непълна или недостоверна информация, чл.

Обърнете внимание, че някои териториални поделения на Пенсионния фонд на Руската федерация смятат, че притежателите на полици, които допълват или анулират SZV-M, са длъжни да представят не по-късно от установения краен срок за подаване на отчети за отчетния период.

Ако подадете отчета на хартия, ще има глоба: Нека се върнем към нашия пример, когато счетоводителят подаде допълнителен формуляр за 20-ти вид година, т.е. повече хартиякрайният срок за подаване на информация за декември на годината след 16-та година.

Според логиката на представители на Пенсионния фонд на Русия, притежателят на полицата в този случай трябва да бъде глобен в размер на рубли. В крайна сметка счетоводителят самостоятелно откри грешката и предприе мерки за коригирането й.

Териториалният орган на Пенсионния фонд на Русия не разкри никакви грешки или неточности.

Защо тогава притежателят на полицата трябва да носи отговорност за подобни действия? Официално обяснение от Пенсионния фонд по този въпрос няма. Въпреки това, според нас, за да се избегнат спорове с Майчин капиталРусия от Пенсионния фонд на Русия, има смисъл да подадете документ за разяснение или анулиране SZV-M по-добре преди крайния срок за подаване на отчети за текущия месец.

Тоест, например, по-добре е да изясните януарския отчет на SZV-M не по-късно от 15 февруари на годината. Тази публикация има 1 коментар. Последни новини Статии Полезни документи Инструменти. SZV-M през годината: Предишна статия Следваща статия. Данъчните служители имат право да извършват цялостни проверки на място.

Заявление за отстъпка от тарифата на Фонда за социално осигуряване за една година: Как да напиша меморандум, неговите образци. Инспекторите решили да дадат видовеповече време за подаване на отчети до регулаторния орган.

Съставяме и представяме нов формуляр SZV-M

Таблицата по-горе показва, че са извършени трансфери, тъй като тази дата се е падала през уикенда. Това означава, че от тази дата всички норми и срокове за подаване на отчети за личните досиета на служителите ще бъдат загубени.

Заплатата на работника на непълно работно време е под минималната работна заплата:

Това означава ли, че прехвърлянето е било неправилно? В този случай можете да се придържате към Гражданския кодекс на Руската федерация, чл. Преди това, ако имаше по-малко от 25 души персонал, формулярът можеше да бъде предоставен на хартиен носител.

Попълването е направено с химикал.

За да направите това, официалният сайт на Пенсионния фонд ви предлага да изтеглите безплатни програми за изпращане на отчет.

Ако предоставяте отчети в стария формуляр, тогава инспекторите на пенсионните фондове няма да приемат такива документи.

Новата форма предвижда административно наказаниеза неподаване на документи в срок. Когато докладването се появи за първи път, беше предвидена глоба от рубли за всеки служител.

Ако организация или бизнесмен представя отчети не в електронна форма, а на хартия, тогава инспекторите могат допълнително да глобят притежателя на полицата в размер на 1 рубла.

Етикети: Св, м, в, хартия, форма

SZV-M на хартиен носител могат да подават само тези застраховани лица, които представляват индивидуална информацияобщо по-малко от 25 служители и лица, с които е сключен ГДП. Тоест чрез хартия SZV-MМожете да изпратите персонализирани данни за максимум 24 души. Или можете да използвате електронния формуляр: застрахованите с малък брой служители имат право сами да решат как ще подадат SZV-M - на хартия или по телекомуникационни канали.

Ако платецът на вноски трябва да предостави информация на Пенсионния фонд за 25 души или повече, тогава единствената възможност, която му е на разположение, е електронният формуляр SZV-M (част 2 на член 8 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. ). Докладът не може да бъде представен на хартия.

В същото време отговорността за подаване на SZV-M на хартиен носител вместо по електронен път не е установена от Закон 27-FZ. Следователно такова неспазване на процедурата за подаване на SZV-M не следва да се глобява. Ако обаче занесете SZV-M, отпечатан на принтер за, да речем, 30 души, в клона на Пенсионния фонд на Русия, те може просто да не го приемат.

Как да подадете SZV-M на хартия

SZV-M - 2017 на хартиен носител може да бъде подаден в клона на Пенсионния фонд лично от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Освен това никой не забранява на притежателите на полици да използват пощенски услуги.

За тези, които планират да попълнят SZV-M ръчно и да го подадат в Пенсионния фонд на хартия, няколко думи за съдържанието на формуляра. Информацията, която е отразена в SZV-M, е пълното име, SNILS и INN по отношение на всяко осигурено лице (клауза 2.2 от член 11 от Закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ). Ако обаче работодателят не знае TIN на някое от лицата, тъй като дадено лице може просто да няма TIN (клауза 3, клауза 2.2, член 11 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.) или SNILS е неизвестен, тъй като служителят никога не го е получавал, тогава просто трябва да поставите тире в съответните колони на формуляра. Между другото, ако SNILS липсва, по-добре е да прикачите писмо към отпечатания SZV-M и да обясните в него причината за непосочването на номера.