Инструкция 1 с болничен зъб. Осигурителен стаж и процент на изплащане на обезщетение

Програмата 1C: Счетоводство 8.3, издание 3.0, позволява на счетоводител да изчислява обезщетения за временна нетрудоспособност на служителите, които обикновено наричаме „отпуск по болест“. В тази инструкция ще разгледаме стъпка по стъпка как правилно да го проведем, изчислим и изчислим.

Преди това в (вж Основни / Настройки / Счетоводни параметри) е необходимо да се даде възможност за запис на отпуски, болнични и изпълнителни документи.

Сега в дневника за начисляване - на същото място, където документите на месечно начисляванезаплата, можете да създадете документ „Отпуск по болест“.

Създаване на нов лист по болест в 1C 8.3 Счетоводство

В заглавката на документа трябва да изберете месеца на начисляване, датата на регистрация и служителя.

В раздела „Основни“ посочете:

• Номер на листаувреждане.
• Ако се даде отпуск по болест - продължение на предходния, поставете отметка в съответното поле и изберете необходимия документ чрез връзката.
• Причина за увреждане. Избира се от списъка, предложен от програмата - заболяване или нараняване; отпуск по майчинство и др.
• Период на освобождаване от работа. Датите са посочени според болничния лист.
• Ако болничният лист съдържа запис за нарушение на режима, този документпрограмите трябва да бъдат посочени дата на намаляване на обезщетението.
• Процент на плащане. По подразбиране програмата задава 60.00. Процентът може да бъде променен, ако е необходимо.
• Размери на натрупаните доходи и средни доходи. Те вече са изчислени и попълнени въз основа на наличните в програмата данни за доходите на служителя през предходните две години. Съгласно действащото законодателство, ако причината за отпуск по болест е заболяване или нараняване на служител (с изключение на наранявания по време на работа), програмата плаща за първите три дни неработоспособност за сметка на работодателя, а за останалите дни - за сметка на Фонда за обществено осигуряване.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ако в програмата няма данни за приходите, обезщетението се изчислява автоматично „на минимума“. При необходимост доходите на служителя за предишни годиниМожете да го посочите ръчно, като кликнете върху връзката „Промяна“ (до размера на средната печалба).

Във формата, която се отваря, виждаме полета за въвеждане на месечни приходи за предходните две календарни години. Счетоводителят може да попълни тези суми както въз основа на собствените си данни (ако служителят е работил в организацията по това време, но все още не е имало счетоводство в 1C), така и въз основа на предоставения сертификат за доходи от предишен работодател. Счетоводната програма 1C автоматично ще изчисли размера на средната дневна печалба, която ще бъде прехвърлена в отпуск по болест, като щракнете върху „OK“.

Видът на ограничението на обезщетението трябва да бъде посочен в раздела „Допълнителни“ на болничния лист. По подразбиране лимитът е зададен на максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии; налични са и опции „в размер на MMOT“ или според максимален размермесечно осигурително плащане.

Тук, ако е необходимо, можете да посочите регионален коефициент(във формат 1,XX) и приложимите предимства.

Разделът „Начисления“ показва начисленията, техните резултати и период. Сумите са достъпни за ръчна промяна; в този случай редактираният резултат ще се покаже в раздела „Основни“.

При осчетоводяване „Болничен” извършва движения по счетоводни сметки или осчетоводявания. Програмата начислява сумата на обезщетението за сметка на работодателя към същата счетоводна сметка като заплатата на този служител (според съществуващите настройки), в съответствие със заема на сметката. 70. Сумата на обезщетението за сметка на Фонда за социално осигуряване се включва в дебита на сметка 69.01 „Разчети за социално осигуряване“.

Отразяване на отпуск по болест във ведомостта

В програмата 1C Accounting, точно както в 1C ZUP, е възможно да натрупате отпуск по болест на вашите служители. Нека помислим инструкции стъпка по стъпказа изчисляване и начисляване на отпуск по болест в 1C 8.3.

Тази функционалност е достъпна само след като направите определени настройки за вашата програма.

Отидете в секцията „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Пред вас ще се появи формуляр за настройка. Отидете в секцията „Изчисляване на заплатите“ и поставете отметка в съответното квадратче, както е показано на фигурата по-долу. Моля, имайте предвид, че тази функционалност е достъпна само ако програмата не включва организации с повече от 60 служители.

Регистрация и изчисляване на отпуск по болест

Листовете за отпуск по болест се намират в раздел „Заплати и персонал“ - „Всички начисления“.

В списъка с документи, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“. Ще видите меню с избор на тип документ. В нашия случай това е „Отпуск по болест“.

Във формата на новосъздадения документ, който се отваря, посочете месеца, организацията и служителя, чийто отпуск по болест искате да отразите в програмата.

Основни данни

В раздела „Основни” се посочва номера на болничния лист и дали той е продължение на друг. Причината за увреждане се избира от списъка по подразбиране. Това може да е болест или нараняване, карантина, родителски отпуск и др.

По-долу посочете за какъв период служителят е освободен от работа в съответствие с отпуска по болест. Процентът на плащане по подразбиране е зададен на 60%, но в зависимост от трудовия стаж на служителя, разбира се, можете да го промените.

В най-долната част на формуляра, в раздела „Основни“, автоматично се изчисляват начисленията и данъка върху доходите на физическите лица. Начислението автоматично се разделя на това, което се плаща от работодателя и от Фонда за социално осигуряване. Можете да коригирате данните за данъка върху личните доходи и средните доходи само като щракнете върху знака с молив.

Няма да разглеждаме подробно корекциите на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като там всичко вече е интуитивно. Нека се съсредоточим върху средните доходи. Кликнете върху знака с молив.

Ще видите формуляр 1C 8.3 с подробно месечно изчисление на средните доходи на служителите.

Тук можете да коригирате данните, които засягат средни доходи. Това се прави в случай, че служител наскоро дойде да работи във вашата компания и няма данни за доходите му от предишното му място на работа. Или не е бил извършен преди това в програмата.

Много чести са и случаите, когато се налага промяна на периода на фактуриране. Например, служител се е върнал от отпуск по майчинство, следователно може да няма начисления за отработеното време, както и самото отработено време. В този случай при изчисляване на отпуск по болест тя може да промени годините за изчисляване на средните доходи към тези, когато действително е работила (преди отпуска по майчинство).

Допълнителни данни

Отидете в раздела „Разширени“. В нашия случай всички данни бяха попълнени автоматично.

В полето за ограничение на обезщетението автоматично се въвежда стойността „Гранична стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии”. Можете да промените това ограничение на размера минимален размерработна заплата, или до минималната месечна осигурителна вноска.

Цените и предимствата на непълен работен ден са изброени по-долу. Списъкът с наличните предимства е показан на фигурата по-долу.

Начисления

В нашия случай в раздела „Начисления“ се появиха два реда: „Отпуск по болест за сметка на работодателя“ и „Отпуск по болест“. Факт е, че в нашия случай служителят има право на изплащане на обезщетения за 8 дни. Първите три дни се заплащат от работодателя, а следващите дни от Фонда за социално осигуряване. Ако периодът не е повече от три дни, тогава в този раздел ще има само ред с размера на болничните за сметка на работодателя.

В табличната част на начисленията можете да променяте само размерите на обезщетенията. В раздела „Основни“ всички промени, които правите, ще бъдат отразени и сумите ще бъдат преизчислени автоматично.

Публикации в отпуск по болест

Осчетоводете документа и отворете неговите транзакции. Както виждаме, размерът на обезщетенията, които се изплащат за наша сметка, е свързан със заплатите (Dt26). Частта от обезщетението, която се изплаща за сметка на Фонда за обществено осигуряване, се взема предвид на Dt 69.01.

Вижте също видео инструкции:

Начисляване на отпуск по болест в 1C 8.3

При автоматично попълване на документа „Заплати“ в 1C 8.3 за периода, в който нашият служител е бил в отпуск по болест, програмата ще вмъкне тази сума в съответната колона. Също така, количеството отработено време ще намалее по време на периода на заболяването.

Във фиша на отделни редове се изписват натрупаните суми за болнични за сметка на работодателя.

Има моменти, когато служител, който е отишъл на друга ваканция, се разболява.

В тези случаи, ако представи лист за неработоспособност в счетоводството, съгласно чл.124 от Кодекса на труда, отпускът трябва да бъде удължен или отложен за друга дата.

Отпускът може да бъде удължен само ако самият служител е болен. В случаите, когато е ползвал болничен за гледане на дете, докато е в платен отпуск, отпускът му няма да бъде удължен.

В тази статия няма да разглеждам движението на кадрови документи. На първо място възникват трудности за счетоводителите,

Нека разгледаме процедурата, която счетоводният счетоводител заплатитрябва да направи в този случай.

Служителят излиза в отпуск от 29.03.2010 г. до 11.04.2010 г. за 14 календарни дни.

Нека въведем документа „Натрупване на отпуск“ за служителя.

Документът е взет предвид в периода март 2010 г., начислено е заплащане за отпуск 33033,98 .

На 30 март 2010 г. служител се разболява и излиза в отпуск по болест за 4 дни от 30 март до 02 април 2010 г.

В края на ваканцията служителят представя болничния лист в счетоводния отдел и пише заявление с молба за удължаване на следващата ваканция.

Нека разгледаме действията на счетоводител при изчисляване на заплатите.

Той има два варианта за действие, в зависимост от това в кой месец в системата се зачитат болничните, представени в счетоводството.

1. Отпуск по болест се включва в следващия период.

Въведете документа „Начисление за отпуск по болест“, изберете периода април 2010 г.

След като въведем датите на болничните и ги изчислим, в основния раздел на документа под сумата на натрупаното обезщетение ще излезе надпис, който предупреждава, че са сторнирани начисления от минали периоди.

Отивайки в раздела „Изчисляване на отпуск по болест“, нека се уверим в това:

Начисления за отпуск по болест заместват ваканция за 4 дни. Начисленията за различните месеци се отразяват в различни редове, както и записите за сторниране.

Обърнато плащане за отпуск 9438,28.

Самата система обаче няма автоматично да удължи ваканцията за времето, през което служителят е бил болен: това трябва да се направи от счетоводител, т.к. Служителят може също да напише молба за отлагане на ваканцията за друго време.

Ще удължим ваканцията с 4 дни (това е колко дълго е бил болен служителят).

Нека отворим нашето „Натрупване на отпуск“.

В долния ляв ъгъл на документа щракнете върху бутона „Коректно“.

Ще се отвори нов документ „Натрупване на отпуск“. Информационният ред в долната част на документа ще покаже, че това е корекция на документ от предишен период.

По подразбиране месецът на начисляване е зададен на текущия месец; останалите данни се вземат от документа, който коригираме.

Сега трябва да увеличим продължителността на ваканцията на служителя с 4 дни. Променяме крайната дата на ваканцията на 15.04.2010г. Системата автоматично ще преизчисли продължителността на ваканцията.

След като изчислим документа, можем да се уверим, че за новия документ е начислена същата сума, както и за стария. Като се вземе предвид сумата на сторнирането, размерът на заплащането за почивка остава същият. Можем да проверим това, като отидем в раздела „Плащане“.

Можете да предоставите дни без ваканция в друго време, но трябва да запомните, че за правилно изчисление трябва да използвате бутона „Коректно“, така че средните приходи да бъдат взети от оригиналния документ.

2. Отпускът по болест се взема предвид в същия месец като документа „Натрупване на отпуск“.

Регистрираме документа „Начисляване на отпуск по болест“ в системата.

Изчислихме отпуска по болест, въведохме го, отидете в раздела „Изчисляване на отпуск по болест“.

Виждаме, че изместването на ваканцията не е настъпило.

Проверяваме необходимостта от преизчисляване на заплатите или (в нашия случай) документа „Начисляване на ваканция“. На работния плот на потребителя, намирайки се в раздела „Изчисляване на заплатите“, щракнете върху хипервръзката „Преизчисляване на заплатите“:

Отваря се обработка. Списъкът съдържа всички документи, които изискват преизчисляване.

В него намираме въведеното преди това „Натрупване на отпуск“.

Щракнете върху бутона „Изпълнение на преизчисляване на документ“, когато е поставена отметка в квадратчето отсреща необходимия документМожете да преизчислите без да отваряте документа. Можете да въведете документа и да използвате бутона „Изчисли“, за да го преизчислите. Размерът на заплащането за почивка ще се промени:

За да удължите ваканцията, ако в същия период е натрупан отпуск по болест, не е необходимо да използвате бутона „Коригиране“ (необходим е само за коригиране на документи от предишни периоди).

Ние просто променяме крайната дата на ваканцията и системата ще натрупа първоначалната сума за 18 календарни дни, без да взема предвид болничните дни:

По този начин разгледахме и двата случая на счетоводство отпуск по болест по време на ваканция.

Видео урок „Отпуск по болест по време на ваканция“:

Болничните листове в програмата 1C 8.3 ZUP се регистрират за изчисляване на обезщетенията за инвалидност. Данните от отпуска по болест се въвеждат в програмата и отпускът по болест се изчислява автоматично, като се вземат предвид трудовия стаж на служителя и доходите му за минали периоди. Прочетете повече за изчисляването на отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 в тази статия.

Прочетете в статията:

Болничен лист се издава на служител в лечебно заведение. Този документ потвърждава законността на освобождаването от работа и е необходим за изчисляване на различни обезщетения. Причините за освобождаване могат да бъдат различни - болест или нараняване, отпуск по майчинство, гледане на болно дете и др. Въз основа на отпуск по болест счетоводителят изчислява различни обезщетения.

Прочетете как да обработвате отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP в 4 стъпки.

Стъпка 1. Отворете прозореца „Отпуск по болест“.

Отидете в секцията „Заплата“ (1) и щракнете върху връзката „Отпуск по болест“ (2). Ще се отвори нов прозорец.

В прозореца, който се отваря, ще видите списък с болнични листове. За да регистрирате нов лист по болест в ZUP 1C 8.3, щракнете върху бутона „Създаване“ (3).

Ще се отвори допълнителен прозорец „Отпуск по болест (създаване)“ за въвеждане на данните, които са необходими при изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест. Изглежда така:

Стъпка 2. Попълнете основните данни

В горната част на прозореца „Отпуск по болест (създаване)“ попълнете полето „Организация“ (4), посочете месеца, в който ще бъде начислено обезщетението (5) и изберете служителя, за когото е отпускът по болест за попълване (6). В полето „Номер на LN” (7) се въвежда и номерът на издадения от лечебното заведение болничен лист.

Стъпка 3. Попълнете данните за изчисляване на отпуск по болест

В раздела „Основни“ (8) изберете причината за увреждане (9) и посочете периода на освобождаване от работа (10). По-долу в прозореца „Плащане“ (11) посочете кога ще издавате обезщетения за инвалидност: с аванс, със заплата или между тях. Сега в полетата „Начислено“ и „Удържано“ виждате размера на начисленото и удържането за отпуск по болест.

В раздела „Плащане“ на отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP (12) можете да видите какъв процент от заплатата се взема предвид при изчисляване на отпуск по болест (13). Тук можете да видите трудовия стаж (14), от който се изчислява този процент. Ако данните за трудовия стаж са въведени правилно в 1C 8.3 ZUP, програмата автоматично определя процента на плащане. Напомняме ви, че ако трудовият стаж на служителя е 8 или повече години, тогава при изчисляване на отпуск по болест се вземат предвид 100% от средната печалба, ако опитът на служителя е от 5 до 8 години - 80%, до 5 години - 60%.

В раздела „Начислени (подробни)“ (15) в отпуск по болест в 1C ZUP 8.3 можете да видите отделно начисленията за сметка на работодателя (16) и за сметка на Фонда за социално осигуряване (17). Тук ще видите броя на изплатените дни за сметка на работодателя (18) и за сметка на КСО (19). Както си спомняте, първите три дни от болничния лист, издаден поради заболяване или нараняване, се заплащат от работодателя, а от 4-ия ден този отпуск по болест се плаща от Фонда за социално осигуряване.