У дома > Мособлгаз > Пример за попълване на RSV раздел 1 PFR. Как да попълните правилно RSV: инструкции от данъчните власти. Обща информация за организацията


Пример за попълване на RSV раздел 1 PFR. Как да попълните правилно RSV: инструкции от данъчните власти. Обща информация за организацията




Документът е станал невалиден или анулиран.

Приложение No2

Одобрено

по заповед на Федералната данъчна служба на Русия

от 10.10.2016 г. N ММВ-7-11/551@

РЕД ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА ИЗЧИСЛЕНИЕ НА ЗАСТРАХОВАТЕЛНИТЕ ПРЕМии

  • IV. Процедурата за попълване на лист „Информация за физическо лице, което не е индивидуален предприемач“ за изчисление
  • V. Процедурата за попълване на раздел 1 „Обобщени данни за задълженията на платеца на застрахователни премии“ от изчислението
  • VI. Редът за попълване на Приложение № 1 „Изчисляване на размерите на осигурителните вноски за задължително пенсионно и здравно осигуряване“ към раздел 1 от разчет
  • VII. Процедурата за попълване на подраздел 1.1 „Изчисляване на размера на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване“
  • VIII. Процедурата за попълване на подраздел 1.2 „Изчисляване на размера на застрахователните премии за задължително здравно осигуряване“
  • IX. Процедурата за попълване на подраздел 1.3 „Изчисляване на размера на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване с допълнителна ставка за определени категории платци на застрахователни премии, посочени в член 428 от Данъчния кодекс на Руската федерация“
  • XI. Процедурата за попълване на Приложение № 2 „Изчисляване на размера на осигурителните вноски за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“ към раздел 1 от изчислението
  • XII. Процедурата за попълване на Приложение № 3 „Разходи за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и разходи, направени в съответствие със законодателството на Руската федерация“ към раздел 1 от изчислението
  • XIII. Процедурата за попълване на Приложение № 4 „Плащания, извършени от средства, финансирани от федералния бюджет“ към раздел 1 от изчислението
  • XIV. Процедурата за попълване на Приложение № 5 „Изчисляване на съответствието с условията за прилагане на намалена тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в член 427, параграф 1, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 от изчисление
  • XV. Процедурата за попълване на Приложение № 6 „Изчисляване на съответствието с условията за прилагане на намалена тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в член 427, параграф 1, параграф 5 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 от изчисление
  • XVI. Процедурата за попълване на Приложение № 7 „Изчисляване на съответствието на условията за правото на прилагане на намалена тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в параграф 7, параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 на изчислението
  • XVII. Процедурата за попълване на Приложение № 8 „Информация, необходима за прилагане на намален размер на застрахователните премии от платците, посочени в параграф 9, параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 от изчислението
  • XVIII. Процедурата за попълване на Приложение № 9 „Информация, необходима за прилагане на тарифата на застрахователните премии, установена с параграф 2 на член 425 (втори параграф на алинея 2 на член 426) от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 от изчисление
  • XIX. Процедурата за попълване на Приложение № 10 „Информация, необходима за прилагане на разпоредбите на параграф 1, параграф 3 от член 422 Данъчен кодекс Руска федерацияорганизации, които предоставят плащания и други награди в полза на студенти, обучаващи се в професионални образователни организации, образователни организации висше образованиередовно обучение за дейности, извършвани в ученически екип (включен във федералния или регионален регистър на младежките и детските сдружения, използващи държавна подкрепа) по трудови договори или граждански договори, чийто предмет е извършването на работа и (или) предоставянето на услуги" към раздел 1 от изчислението
  • XX. Процедурата за попълване на раздел 2 "Обобщени данни за задълженията на платците на застрахователни премии - ръководители на селски (фермерски) ферми" изчисляване

Ако не предоставите изчисление на застрахователните премии или нарушите срока, ще последват административна отговорност и санкции.

Ако срокът за подаване на формуляра RSV-1 е нарушен (за 4-то тримесечие - преди 30.01.2020 г.), ще бъде начислена глоба от 1000 рубли или 5% от изчислените застрахователни премии в периода на фактуриране за всеки пълен или по-малко от месецзакъснения.

През 2019 г. подавайте единен отчет за 4-то тримесечие не по-късно от 30 януари 2020 г.! Не се предвиждат трансфери.

Ако бъдат открити грешки или несъответствия във формуляра при попълване, отчетът няма да бъде предоставен. Корекциите могат да бъдат направени в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на уведомлението от Федералната данъчна служба. След извършване на промени, датата на подаване на отчета се признава за деня, в който за първи път е изпратен формулярът за единно изчисление на застрахователните премии 2019 (параграфи 2 и 3 от параграф 7 на член 431 от Данъчния кодекс на Руска федерация).

Кой формуляр RSV-1 да използвате

Условия за попълване на RSV-1

Нека да разгледаме пример за изчисляване на застрахователните премии през 2019 г бюджетна организация. ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛЛУР" използва ОСНО. За изчисляването се установяват общи данъчни ставки. Средна численост на персонала— 22 служители.

За отчетните месеци на 2019 г. нач заплативъзлиза (в рубли):

  • октомври - 253 000,00;
  • ноември - 253 000,00;
  • декември - 253 000.

Изчисляваме застраховката месечно, за да попълним RSV-1.

  1. Пенсионен фонд на Руската федерация: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 rub.
  2. Задължителна медицинска застраховка: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 рубли.
  3. VNiM: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 rub.
  1. Пенсионен фонд на Руската федерация: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 rub.
  2. Задължителна медицинска застраховка: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 рубли.
  3. VNiM: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 rub.

Няма превишение на базата за начислени осигуровки в полза на работниците и служителите за 2019 г.

За информация относно попълването на изчислението на застрахователните премии: за 9 месеца на 2019 г. начислените заплати възлизат на 759 300,00 рубли:

  1. Пенсионен фонд на Руската федерация: 759 300,00 × 22% = 167 046,00 рубли.
  2. Задължителна медицинска застраховка: 759 300,00 × 5,1% = 38 724,00 rub.
  3. Фонд за социално осигуряване: 759 300,00 × 2,9% = 22 019,00 рубли.

Прогнозни данни за 4-то тримесечие (в рубли):

  1. Начислена заплата – 759 000,00.
  2. Вноски за пенсия - 166 980,00.
  3. Задължителна медицинска застраховка – 38 709,00.
  4. ФСС - 22 011,00.

Окончателни данни за попълване на изчислението на застрахователните премии за 2019 г.:

  • начисления - 1 518 300,00 рубли;
  • вноски в пенсионния фонд - 334 026,00 рубли;
  • Задължителна медицинска застраховка - 77 433,00 рубли;
  • FSS - 44 030,00 рубли.

Как да попълните правилно формуляра RSV-1

Подробната процедура за попълване на изчисляването на застрахователните премии за 2019 г. е посочена в заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551. Като се вземат предвид разпоредбите на заповедта, ще дадем пример за попълване на формуляра RSV-1 за 4-то тримесечие на 2019 г.

Стъпка 1. Заглавна страница RSV-1

На заглавна страницаза едно изчисление посочваме информация за организацията: INN и KPP (отразени на всички страници на отчета), име, код стопанска дейност, ПЪЛНО ИМЕ. управител, телефонен номер. В полето „Номер на корекцията” задаваме 0, ако предоставяме един отчет за първи път през отчетния период, или задаваме следващото число на корекция. Посочваме кода на Федералната данъчна служба и кода на местоположението.

Стъпка 2. Отидете до третия раздел на изчислението RSV-1

Тук трябва да попълните персонализирана информация за всички осигурени лица в организацията, за всеки служител поотделно. Нека дадем пример за попълване на информация при изчисляването на застрахователните премии за мениджър.

Отразяваме номера на корекцията - 0, периода и датата на приключване.

Ние посочваме лични данни в част 3.1: INN на служителя, SNILS, дата на раждане, пол и гражданство. За руските граждани задаваме стойност 643 (ред 120), кодът на държавата е установен с резолюция на Gosstandart № 529 от 14 декември 2001 г. Избираме кода на типа документ (стр. 140) в съответствие с Приложение № 2 към заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/671@ от 24 декември 2014 г. Кодът на паспорта за гражданин на Руската федерация е 21, посочете серията и номера на паспорта (или информацията на друг документ).

Посочваме атрибута на осигуреното лице: 1 - застрахован, 2 - не. Нашият пример за попълване на изчисление за застрахователни премии 2019 включва код 1.

Стъпка 3. Завършване на третия раздел на изчислението RSV-1

Попълваме част 2.1 от третия раздел на сингъла изчисляване на застраховката: полето “месец” е зададено на 10 - октомври, 11 - ноември, 12 - декември. Записваме кода на категорията на осигуреното лице. В съответствие с Приложение № 8 към заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г. „нает служител“ е значението на NR.

Стъпка 4. Попълнете сумата на плащанията и други награди

Заплатата на директора беше 60 000,00 рубли на месец. Общо за 3-то тримесечие - 180 000,00 рубли. Вноските за пенсионно осигуряване (60 000,00 × 22%) възлизат на 13 200,00 рубли за всеки месец. Посочваме тези суми в специални редове на единното изчисление за застрахователни премии.

Ако някой от служителите надвиши сумата на максималната база за изчисляване на застрахователните премии, ние попълваме част 3.2.2, ръководейки се от пределните стойности, определени в правителствен указ № 1378 от 15 ноември 2017 г. За задължителни застраховка през 2019 г. - 1 150 000,00 рубли на служител служител.

Третият раздел на единния осигурителен разчет (първи лист и край) се попълва за всеки служител поотделно! Общият размер на начисленията и осигурителните вноски за всеки служител трябва да съответства на сумите от 1-ви и 2-ри раздели. Ако има несъответствия в попълването, данъчните власти няма да приемат отчета! Те няма да го приемат, ако бъдат открити грешки в личните данни на служителите.

Стъпка 5. Отидете на подраздел 1.1 от Приложение № 1 на Раздел 1 от унифицираното изчисление на RSV-1

В подраздел 1.1 посочваме тарифния код на платеца. Информация за попълване на изчислението на застрахователните премии за 3-то тримесечие:

  • 01 - за ОСНО;
  • 02 - за опростена данъчна система;
  • 03 - за UTII.

След това посочваме общите стойности на раздел 3 на RSV-1.

Първо отразяваме броя на хората:

  • общ;
  • броят на получилите начисления, включени в базата за изчисляване;
  • който е превишил максималната базова стойност.

Тогава сумите на начисленията и застрахователните премии се основават на същия принцип като броя.

В полета 010 (брой лица) и 020 (брой лица, на които са извършени плащания, от които застрахователни премии) задайте стойността на 22 (човек). Не попълваме поле 021, в него се посочва броят на лицата, превишили базовия лимит за начисляване.

Поле 030 е общата сума на начисленията, 040 е сумата на необлагаемите плащания, 050 е базата за изчисляване на застрахователните премии, определена от разликата между полета 030 и 040.

Необлагаемите плащания (стр. 040) са установени с чл. 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация и включват:

  • държавни помощи на федерално, регионално и местно ниво;
  • обезщетения и възстановяване, установени от държавата, в рамките на стандартите;
  • един път плащания в бройпод формата на финансова помощ (в случай на смърт на близък роднина, по време на природни бедствия и извънредни ситуации);
  • финансова помощпри раждане на дете до 50 000,00 рубли; суми над определения лимит се облагат с данъци;
  • финансова помощ в размер на 4000 рубли; сумата над лимита се облага с данък по установения ред;
  • размера на осигурителните вноски, включително за допълнително осигуряване;
  • други плащания.

Поле 051 - сумата на начисленията над максималната базова стойност.

Полета 060, 061 и 062 - начислени вноски за доброволно пенсионно осигуряване. 060 - общо (общо и са сумата от редове 061 и 062), 061 - без надвишаване на лимита, 062 - с превишаване на лимита.

Стъпка 6. Подраздел 1.2 от Приложение № 1 към Раздел 1

Данните за задължителна медицинска застраховка попълваме по същия начин като подточка 1.1:

  • 010 и 020 - номер;
  • 030 - обща сума на начисленията;
  • 040 - необлагаеми плащания (член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
  • 050 - разлика между 030 и 040;
  • 060 - сумата на изчислените застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване.

Моля, не забравяйте, че действащото законодателство не установява превишаване на лимити (лимити), при които се прилагат специални условия.

Стъпка 7. Попълнете Приложение № 2 на Раздел 1. Посочете данните за изчисляване на удръжките на VNiM

Нека анализираме ред по ред какво включва унифицираното изчисление на застрахователните премии в Приложение 2 на Раздел 1 (индикатор за плащане): определено в съответствие с клауза 2 от Постановление на правителството № 294 от 21.04.2011 г. и писмо на Федералната данъчна служба. No БС- от 14.02.2017 г. 4-11/2748@. Посочваме 01, ако организацията се намира в регион, който е участник в пилотния проект на FSS, 02 за всички останали:

  • 010 - посочва се общият брой на осигурените лица;
  • 020 - обща сума на направените начисления през отчетния период;
  • 030 - необлагаеми плащания (член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
  • 040 - превишаване на размера на таксите задайте лимит. През 2019 г. се равнява на 865 000,00 рубли;
  • 050 - база за изчисляване на удръжки;
  • 051-054 - суми на начисления (при специални условия), ако има такива.

Стъпка 8. Завършваме попълването на Приложение № 2 от Раздел 1 на единното изчисление на RSV-1

Полетата са за суми:

  • 060 — изчислени застрахователни премии;
  • 070 - направени разходи за изплащане на застрахователно покритие (болнични, обезщетения);
  • 080 - разходи, възстановени от фонда социална осигуровка;
  • 090 - дължими, равняват се на разликата между изчислените застрахователни премии и действително направените разходи (060 - (070 - 080)).

Посочваме 1 - при плащане на плащания към бюджета; 2 - когато направените разходи надвишават изчислените застрахователни премии.

Ако организацията е извършила плащания за отчетния период отпуск по болестили обезщетения (суми, изключени от базата за изчисление), трябва да попълните Приложение № 3 към Раздел 1. В нашия случай няма данни.

Стъпка 9. Попълнете раздел 1 (обобщени данни) от единната осигурителна отчетност

Посочваме дължимите суми за всеки вид застраховка поотделно.

Попълваме OKTMO. За всеки вид застрахователно покритие посочваме BCC, сумата за отчетния период (тримесечие) и за всеки месец.

Стъпка 10. Посочете кода на бюджетната класификация

Ние отразяваме BCC в отчета за единни вноски в съответствие със заповедта на Министерството на финансите от 08.06.2018 г. № 132n.

Попълване на RSV-1, ако има отпуск по болест и обезщетения

Ако през периода на фактуриране служителите на компанията са били болни или в тяхна полза са начислени други видове обезщетения, възстановени от Фонда за социално осигуряване, тогава ще трябва да се попълнят допълнителни листове на отчета. Ако има плащания от социалното осигуряване, ще трябва да попълните и Приложение № 3 към първия раздел от изчисляването на осигурителните премии.

Допълнителната страница на отчета се създава с помощта на Общи правила. По същество работодателят предоставя подробна информация за временната нетрудоспособност. Тоест разкрива:

  • броят на случаите, възникнали през отчетния период;
  • брой дни по болест;
  • начислената сума за сметка на ДОО.

След това трябва да посочите конкретния вид обезщетение, което е натрупано в отчетен период. Ако има няколко от тях, тогава работодателят попълва съответните редове на Приложение № 3 към първия раздел.

Нека да разгледаме пример за това как да попълните RSV с отпуск по болест, използвайки пример: в държавата бюджетна институцияВ "Бюджетник" (ГБУ "Бюджетник") работят само двама служители, включително директорът на институцията. И двамата служители са граждани на Руската федерация, с тях са сключени трудови договори. През деветте месеца на 2019 г. броят служители GBU не е променен.

През март един от специалистите беше болен пет дни. През същия месец Държавната бюджетна институция „Бюджетник“ му изплати обезщетения за болест в размер на 8207,95 рубли. (включително 3283,18 рубли от средства на OSS в случай на VNiM). Не са направени други разходи за изплащане на застрахователно покритие за ВНИМ в институцията.

Общият размер на заплатите на служителите беше:

  • за дванадесет месеца на 2019 г. (отчетен период) - 900 000 рубли;
    • юли - 100 000,00 рубли;
    • август - 100 000,00 рубли;
    • септември - 100 000,00 rub.

Държавна бюджетна институция „Бюджетник” не е извършвала други плащания в полза на физически лица за деветте месеца на 2019 г. За нито един от служителите през отчетния период на 2019 г. не са надвишени максималните размери на осигуровките. Тарифи за застрахователни премии, прилагани от ДБУ “Бюджетник” през 2019 г.:

  • ОПС - 22%;
  • Задължителна медицинска застраховка - 5,1%;
  • ВНиМ - 2,9%.

Нямаше право на намалени тарифи. Не е имало основание за начисляване на допълнителни осигурителни суми. Размерът на начислените вноски от ДБУ "Бюджетник" за задължително здравно осигуряване, задължително здравно осигуряване и ВНИМ възлиза на:

  • за 12 месеца на 2019 г.:
    • за OPS - 198 000,00 рубли;
    • за задължителна медицинска застраховка - 45 900,00 рубли;
    • във VNiM - 26 100,00 рубли;
  • за последните три месеца от отчетния период:
    • за юли: за задължителна медицинска застраховка - 22 000,00 рубли, задължителна здравна застраховка - 5100,00 рубли, за VNIM - 2900,00 рубли;
    • за август: за задължителна медицинска застраховка - 22 000,00 рубли, задължителна здравна застраховка - 5100,00 рубли, за VNIM - 2900,00 рубли;
    • за септември: за задължителна медицинска застраховка - 22 000,00 рубли, задължителна медицинска застраховка - 5100,00 рубли, за VNIM - 2900,00 рубли.

Ето как изглежда образец за попълване на формуляр RSV-1 за Пенсионния фонд на Русия 2019, Приложение № 3 към първия раздел.

През 2017 г. формуляр RSV-1 ще бъде предаден за последен път. Това е определена отчетност, която се подава към Пенсионния фонд. След това ще се промени и трябва да го изпратите данъчен орган. Трябва да разберете как да попълните този отчет, кога и къде да го подадете.

Първо трябва да решите какъв е такъв документ. RSV-1 е калкулация за изчисляване или плащане на застрахователни премии. Този отчет съдържа цялата информация за вноските, които трябва да бъдат начислени или вече са начислени към фонд „Пенсии“ и към здравна осигуровка.

За да попълните правилно документа, трябва да имате образец пред очите си. Този тип документи се подават по два начина:

  • На на хартия, ако средният брой на служителите в предприятието е по-малко от 50 души. След това може да бъде подаден лично или изпратен по пощата;
  • на електронен носител – за всички останали организации и предприемачи.

Именно в този отчет всички данни от счетоводни сметки или спец данъчни регистри. Ето следните видове плащания:

  • при формиране на осигурителната част от пенсията на служителя;
  • да натрупате част от бъдеща пенсия;
  • всички плащания за здравни осигуровки.

Важно е да се разбере, че тарифният код е изключително важен за предприятия, които работят на база отстъпка. Напълно зависи от вида дейност.

Формуляр RSV-1 има новият вид, който беше разработен данъчна служба. От 2017 г. трябва да се подава там всеки месец преди 15-то число на месеца, следващ отчетния.

Процедурата за попълване на RSV-1 и неговата проба

Трябва да разберете, че трябва да се попълват само онези раздели, които съдържат някаква информация. Не забравяйте да попълните заглавната страница, първия и втория раздел. Останалите се посочват само при необходимост.

Най-добре е да започнете да попълвате този формуляр от заглавната страница. Тук е посочена следната информация:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

  • всички данни за организацията или предприемача: кратко име на фирмата, регистрационен номер в Пенсионния фонд, който се изпраща в уведомлението, INN, KPP, код на дейност, номер за връзка;
  • отчетен период;
  • застрахованите лица, посочени в раздел шести;
  • среден брой хора:

Номерът на корекцията е посочен, за да е ясно кога се подава отчета. Започва с цифрата 0. Корекцията зависи от индикаторите, които се променят в документа. Ако дружеството е ликвидирано, тогава е необходимо да се попълни прекратяване на дейността.

За да завършите останалите раздели, е важно да имате предвид следното:

  • подраздел 2.1 съдържа информация за начисленията към служителите и вноските от тях. В третата колона се записват цифрите от началото на годината или за първите шест месеца при попълване на полугодишни отчети. В четвъртата, петата и шестата колона са цифрите за последното тримесечие;
  • подраздели 2.2 и 2.3 включват информация за допълнителни тарифи за служители, работещи в опасна работа;
  • подраздел 2.4 съдържа информация за допълнителни вноски. След това с кръстче се отбелязва основата за въвеждане на тази информация;
  • третият раздел предоставя информация, когато организацията прилага намалени тарифи за застрахователни премии;
  • четвъртият раздел съдържа цялата информация за допълнително начислените данъци. Този раздел се попълва, ако в ред 120 на раздел 1 е въведена някаква информация;
  • петият раздел се попълва само когато са направени начисления на лица, които учат в институти и други подобни;
  • В края на листа се записва датата и се поставя подписът на ръководителя на организацията.

Как да попълните раздел 1 на RSV-1

Той съдържа цялата информация за изчисляване и плащане на застрахователни премии.

На ред 100:

  • посочете в колони 5-7 онези показатели, които са записани в ред 150, колони 4-6;
  • ако е направено надплащане за предходния отчетен период, тогава третата колона посочва информация от предишния отчет, ред 150;
  • в случай на дълг, в четвърта колона трябва да въведете стойността и ред 150 от предишния отчет, колона 3;
  • в осма колона се записва стойността на колона 3 на ред 150;
  • начислените вноски се посочват на ред 110;
  • третата колона съдържа информация за начисленията към пенсионния фонд;
  • Шестата колона съдържа информация за допълнителни тарифи за задължително пенсионно осигуряване;
  • в осма колона - задължително здравно осигуряване.

Редове 111, 112 и 113 се попълват, ако има доплащания на физически лица.

Ред 120 съдържа информация за допълнителни оценки на вноски след длъжност или проверка на място. Този ред може също така да съдържа информация, след като стойността е променена независимо от платеца.

Ред 140 съдържа пълния размер на платените данъци с натрупан сбор от началото на годината.

Ред 150 включва баланса на вноските.

Как да попълните раздел 4 от RSV-1

Когато попълвате четвъртия раздел, трябва да имате предвид следното:

  • четвъртата колона съдържа основанието, на което се попълва този раздел, а именно: 1 – въз основа на резултатите настолен одит; 2 – далеч; 3 – поле за самокоригиране; 4 – при актуализиране на база данни, която не съдържа грешки;
  • третата колона съдържа информация с кода на основанието на вноските;
  • колони 4 и 5 съдържат месеца и годината, за които са преизчислени вноските;
  • от колони 6 до 13 се въвежда информация за общата застраховка за безопасност;
  • Колона 14 съдържа информация за задължителното медицинско осигуряване.

Как да попълните раздел 6 от RSV-1

Трябва да се попълни, когато служителите са получили плащания:

  • в колона 6.1 трябва да посочите трите си имена. Максимален брой хора до 200;
  • 6.2 е информация за отчетния период;
  • 6.3 посочва формата на корекция: първоначална, коригираща или отменяща;
  • 6.4 показва доходите на служителите;
  • 6.5 – вноски към обществената пенсионна система;
  • Колона 6.6 се попълва при наличие на коригираща или отменяща бланка;
  • 6.7 – при наличие на служители, за които след освидетелстване се прилагат специални тарифи;
  • 6.8 – периодът, в който служителят е работил.

Важно е да разберете, че формулярът трябва да бъде попълнен точно и изпратен навреме. Тогава няма да има проблеми с данъчната служба.

Въз основа на резултатите от 9 месеца на 2015 г. трябва да докладвате на Пенсионния фонд за задължително пенсионно осигуряване и задължително медицинско осигуряване не по-късно от 16 ноември 2015 г. - в случай на подаване на изчисления на хартия или не по-късно от 20 ноември 2015 г. - при генериране на отчети в в електронен формат(клауза 1, част 9, член 15 от Закона от 24 юли 2009 г. N 212-FZ). Отчетът се подава по формуляр, чийто образец и редът за попълване са одобрени с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 16 януари 2014 г. № 2p. Последни промени V тази формаса въведени с Решение на Съвета на пенсионния фонд от 4 юни 2015 г. N 194p. Тези нововъведения трябваше да бъдат взети предвид при изготвянето на пенсионната отчетност за първото полугодие на 2015 г. В същото време обаче бяха разкрити и някои проблемни въпроси, които ще разгледаме, за да може справката за 9 месеца да върви гладко.

Експресен "навигатор" чрез изчисление

Условно изчислението може да бъде разделено на две части: едната предоставя директно информация за начислените и платени вноски в Пенсионния фонд и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване, а другата е посветена на индивидуална персонализирана информация.

Изчислението съгласно формуляра за пенсионен фонд RSV-1 се състои от заглавна страница и шест раздела. Заглавна страница, разд. 1, алинея 2.1 раздел. 2 изчисления са попълнени и предадени от всички застраховани. Освен това, ако през отчетния период е била приложена повече от една тарифа, тогава изчислението включва толкова много страници от раздела. 2, колко тарифи са приложени през отчетния период.

В Сект. 3 се извършва изчисляване на съответствието на условията за право на плащане на застрахователни премии.

Раздел 4 се попълва, ако през отчетния период е влязло в сила решението на „пенсионерите“ да натрупат допълнителни вноски на притежателя на полицата въз основа на резултатите от службата и (или) вноските или ако Пенсионният фонд на Руската федерация установи фактът на прекомерно плащане на вноски. Същият раздел се попълва и в случай на независимо идентифициране на факта на неотразяване или непълно отразяване на информацията, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии за предходни отчетни (изчислителни) периоди. Съдържа и преизчисление на начислените за отчетния период вноски в случай на корекция на базата от предходни периоди (въз основа на счетоводни данни), което не се признава за грешка.

Раздел 5 от изчислението се попълва само от организации, които през отчетния (изчислителен) период са извършили плащания в полза на студенти в професионални образователни организации и образователни институции за висше образование в редовно обучение за работа, извършена в студентска група по трудов или гражданскоправен договор.

И накрая, в сек. 6 от калкулацията се посочва информация за всички лица, в чиято полза през последните три месеца (при отчетността за 9 месеца на 2015 г. това са юли, август и септември) са начислени плащания и други възнаграждения по трудови правоотношения, чийто предмет е извършване на работа, предоставяне на услуги и др., както и по авторски договори.

Раздел 4. "Преизчисления"

Най-много въпроси имаха осигурените при изготвянето на шестмесечния отчет към фонд „Пенсии“ за 2015 г. при попълване на раздел. 4 „Суми за преизчисляване на застрахователните премии от началото на отчетния период“ на формуляра RSV-1 на Пенсионния фонд на Руската федерация. Затова ще се спрем на него по-подробно.

Както вече беше отбелязано, този раздел се попълва в следните случаи:

  1. ако въз основа на резултатите от проверки (на бюро и (или) на място) от Пенсионния фонд на Руската федерация, на притежателя на полицата са начислени допълнителни застрахователни премии за предходни отчетни (изчислителни) периоди въз основа на доклади от проверки, за кои решения за привличане (или откажете да привлечете) влезли в сила през текущия отчетен (изчислителен) период на отговорност за нарушаване на законодателството относно застрахователните премии;
  2. ако Пенсионният фонд е установил превишение на застрахователните премии, начислени от платеца на застрахователните премии;
  3. ако притежателят на полицата самостоятелно установи факта на неотразяване или непълнота на отразяването на информация или грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии за предходни отчетни (изчислителни) периоди;
  4. ако е необходимо, коригирайте базата за изчисляване на застрахователните премии от предходни отчетни (изчислителни) периоди (въз основа на данни счетоводство), което не се разпознава като грешка. Може би най-яркият пример за това е, когато служител е взел ваканция предварително, но без да изработи целия период на ваканция, напуска. При изплащане на отпуск на този служител организацията законно му е начислила вноски в Пенсионния фонд. Така че не е станала грешка. Въпреки това, ако служител върне излишната заплата за отпуск, която не е работил поради предсрочно прекратяване на трудовото правоотношение, базата на вноските трябва да се коригира. В този случай в разд. 4 от формуляра RSV-1 Пенсионен фонд е посочен код „4“, периодът, за който се извършва преизчисляването е „2015 г.“, месецът е „3“ и размерът на осигурителните премии.

Забележка! Заплащането за отпуск трябва да бъде отразено във формуляра за пенсионен фонд RSV-1 в периода на начисляване, а не в периода, в който попада директно самата ваканция. Тоест, ако например заплащането за отпуск е начислено и изплатено през март 2015 г., а самата ваканция на служителя е започнала на 1 април 2015 г., тогава застрахователните премии, начислени върху заплащането за отпуск, трябва да бъдат отразени в изчислението на PFR RSV-1 за първия тримесечие на 2015 г. Подобни разяснения бяха дадени от Министерството на труда на Руската федерация в писмо от 12 август 2015 г. N 17-4/ООГ-1158 (виж също Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 17 юни 2015 г. N 17-4/В- 298).

Трябва да се отбележи, че ако самият притежател на полицата идентифицира грешка, довела до подценяване на премийната база, и за да я коригира, представи актуализирано изчисление за съответния период, тогава разд. 4 изчисления за текущия отчетен период не са попълнени (клауза 24 от Процедурата).

Да припомним, че в общия случай, съгласно чл. 17 от Закон N 212-FZ е необходимо да се представи актуализирано изчисление, ако притежателят на полицата самостоятелно открие грешки в подаденото по-рано изчисление, което е довело до подценяване на размера на дължимите вноски. Актуализираното изчисление се предава на органа, който наблюдава плащането на застрахователните премии във формата, която е била в сила през периода на фактуриране, за който са направени съответните промени (част 5 от член 17 от Закон № 212-FZ). В същото време Процедурата за попълване на изчислението предвижда възможност за отразяване на независимо начислените вноски в изчислението за текущия период (клаузи 3, 7.3, 24 от Процедурата).

Забележка! Ако притежателят на полица прави допълнителни пенсионни вноски, например когато се установи, че конкретно плащане към служител не е включено в базата на вноските за съответния период, тогава е необходимо да се предостави коригираща персонализирана счетоводна информация за този служител.

Застрахователна част от изчислението

Data Sec. 4 (само в общи суми), ако има такива, се отразяват в разд. 1 изчисление. Редове 120 и 121 са предназначени за тези цели. Ред 120 посочва общите суми на преизчисляване на застрахователните премии за предходни отчетни (изчислителни) периоди от началото на отчетния период.

IN в такъв случайтрябва да бъдат изпълнени следните отношения:

  • колона 3 редове 120 раздел. 1 = колона 6 на раздел „Обща сума за преизчисление“. 4;
  • колона 4 редове 120 раздел. 1 = колона 8 на раздел „Обща сума за преизчисление“. 4;
  • колона 5 редове 120 раздел. 1 = колона 10 на раздел „Обща сума за преизчисление“. 4.

Значението на колона 6 от раздел 120. 1 трябва да бъде равна на сумата от стойността, посочена в реда „Обща сума за преизчисляване“ на колона 11 и сумата от стойностите на колона 13 съгласно основния код „1“ на раздела. 4.

И накрая, значението на колона 7 от ред 120 раздел. 1 трябва да бъде равна на сумата от стойността, посочена в реда „Обща сума за преизчисляване“ на колона 12, и сумата от стойностите на колона 13 съгласно основния код „2“ на раздела. 4.

От своя страна, съгласно ред 121 от раздел. 1 от преизчислените размери на вноските, посочени на ред 120 от раздел. 1 разпределят вноски, които надвишават максималната база за изчисляване на пенсионните вноски.

Обръщаме вашето внимание на попълването на ред 100 от раздела. 1 от калкулацията „Салдо от дължимите застрахователни премии в началото на отчетния период“. Стойността в колона 3 на този ред в изчислението за 9 месеца на 2015 г. трябва да бъде равна на сумата от стойностите в колони 3 и 4 на ред 150 от изчислението за 2014 г. (клауза 7.1 от Процедурата). В този случай, във всеки случай, стойността на колона 4 от ред 100 раздел. 1 („Вноски за финансиране на осигурителната пенсия за периода 2010 - 2013 г.“) не трябва да бъде по-малко от нула.

Загуба на право на преференциална тарифа

Изчислението трябва да включва толкова подраздели на 2.1, колкото е броят на тарифите, прилагани от притежателя на полицата през отчетния период (клауза 9.1 от Процедурата). Доскоро проблемна ситуация беше, когато платецът на вноски през периода на фактуриране загуби или, напротив, придоби право на ползване намалена тарифавноски. Сега тази ситуация е напълно решена (т. 9.8, 9.9, 9.17 от Процедурата) - при промяна на тарифите, притежателят на полицата трябва да попълни само един подраздел 2.1, като посочи в него тарифния код, приложен към момента на подаване на изчислението.

Факт е, че ако правото за прилагане на намалена тарифа бъде загубено или придобито, новите тарифи се прилагат от началото на календарната година. Във връзка с това в такива ситуации показателят за колона 3 на ред 205 се определя по формулата: стойността на колона 3 на ред 204 на подраздел 2.1, умножена по приложимия размер на застрахователната премия. Освен това, в случай на придобиване на право за използване на намалена тарифа въз основа на резултатите от отчетния (изчислителен) период, стойността на колона 3 от ред 206 на подраздел 2.1 ще бъде равна на „0“. Ако се загуби правото да се прилага намалена тарифа, тогава индикаторът за колона 3 от ред 206 от този подраздел се определя по формулата: стойността на колона 3 от ред 203 от подраздел 2.1, умножена по ставката на застрахователните премии, установена за плащания над максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии (10 %). И накрая, при промяна на тарифата, стойността на колона 3, ред 214 от подраздел 2.1 се изчислява по формулата: стойността на колона 3, ред 213, умножена по приложимия размер на вноската за задължително медицинско осигуряване.

Забележка! В случай на придобиване или загуба на право за прилагане на намалена тарифа въз основа на резултатите от текущия отчетен (изчислителен) период, като част от изчислението за отчетния (изчислителен) период, информация за осигурените лица, коригиращи данни за предишни отчети периоди от текущия период на фактуриране (параграф 10 стр. .3 Поръчка).

При попълване на раздел. 1 и алинея 2.1 раздел. 2 изчисления за 9 месеца на 2015 г., трябва също да запомните, че максималната база за пенсионни вноскиза 2015 г. е определен на 711 000 рубли. (Части 4, 5, член 8 от Закон № 212-FZ, Указ на правителството на Руската федерация от 4 декември 2014 г. № 1316). Припомняме, че общият размер на вноските във фонд "Пенсии" е 22 процента. Върху сумата, надвишаваща определения лимит, се внасят вноски при солидарен процент, който е равен на 10 на сто. В същото време от 2015 г. е премахната максималната база за изчисляване на вноските за задължително здравно осигуряване. Това е медицински таксисе начисляват върху всички плащания, извършени в полза на лица, които са признати за обект на данъчно облагане на вноски (с изключение на посочените в член 9 от Закон № 212-FZ).

Персонализирана информация

Информация за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигуреното лице е отразена в раздел. 6 форми RSV-1 PFR.

Подраздел 6.1 предоставя информация за застрахованото лице. Този раздел се попълва в именителен падеж. Неговият SNILS номер също е даден тук.

В подраздел 6.2 от изчислението за 9 месеца на 2015 г. в полето „Отчетен период (код)“ се въвежда код „9“, а в полето „Календарна година“ се въвежда „2015 г.“.

В подраздел 6.3, в случай на първоначално представяне на изчислението, поставете знак в полето „начално“. Ако говорим за промяна на предварително подадена информация за осигуреното лице, тогава трябва да се постави знак в полето „коригиращо“.

Забележка! При подаване на „уточнение” за периода, в който е допусната грешка, в разд. 6 коригираната информация се представя с тип „първоначален“ (т. 5.1 от Процедурата).

Имайте предвид, че в разд. 6 изчисления с информация тип "коригираща" посочва информация в изцяло- както корективни, така и неизискващи корекция. Факт е, че тези коригиращи формуляри напълно заместват данните от оригиналния формуляр на индивидуалната лична сметка (клауза 31.2 от Процедурата).

Подраздел 6.4 посочва размера на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на индивидуален. Освен това плащанията се разделят на суми, които не надвишават максималната база за пенсионни вноски и надхвърлят тази граница. В ред 400 (410 и т.н.) се показват сумите на плащанията на начислена основа от началото на 2015 г., а в редове 401 - 403 (411 - 413 и т.н.) се показват плащанията за последните три месеца на отчетния период (изчислени за 9 месеца на 2015 г. са юли, август и септември).

В колона 3 на подраздел 6.4 се посочва кодът на осигуреното лице (взет от Приложение № 2 към Процедурата). И ако е необходимо да посочите няколко такива кода, тогава броят на редовете в подраздел 6.4 трябва да бъде съответно увеличен (клауза 32 от Процедурата).

Подраздел 6.5 посочва общата сума на начислените застрахователни премии (в рубли и копейки), направени от плащания, които не надвишават максималната база за изчисляване на вноските за задължително здравно осигуряване за юли, август и септември 2015 г. (клауза 34 от Процедурата). Ако няма информация, подраздел 6.5 не се попълва.

Подраздел 6.6 „Информация за коригираща информация“ посочва допълнително начислени суми от раздел. 4 изчисления, ако има такива. Също така е необходимо да се включат коригиращи (анулиращи) секции в изчислението. 6 от изчислението (ако се коригира грешка, отнасяща се до периода, започващ от 2014 г.) и (или) формуляри SZV-6-1, и (или) SZV-6-2, и (или) SZV-6-4 (ако се правят промени в информацията за отчетните периоди 2010 - 2013 г.). Тоест първоначалната информация за повторно отчитане за „грешен“ период е приложена към изчислението. В този случай трябва да попълните и подраздел 2.5.2 „Списък на пакети документи за коригиране на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация“, в който трябва да посочите информация за периода на корекция, размера на допълнителните вноски, броя на осигурените лица в пакета документи и името на файла.

Подраздел 6.7 трябва да бъде попълнен за всички служители, които работят във вредни или опасни условия на труд, което им дава право на ранна пенсия. В същото време в колони 4 и 5 на този подраздел са посочени само плащания, за които се изчисляват вноски по допълнителни тарифи. Тоест, ако служителят съчетава вредна работа и работа при нормални условия на труд, в тези колони се отразяват само „вредни“ плащания. Съответно, в подраздел 6.8 (той подробно описва периодите на работа на осигуреното лице за последните три месеца от отчетния период), в такива ситуации „опасният“ трудов стаж на служителя е отделно подчертан, което всъщност му дава право на ранна пенсия.

Между другото, при попълване на подраздел 6.8 от раздел. 6 от изчислението по отношение на служител, зает с опасна работа, териториални кодове и кодове за специални условия на труд, както и условия за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия, не са посочени, ако в определен период (от последните 3 месеца) от отчетния период) служителят не е отговарял пряко на тези условия. Говорим по-специално за следните периоди (клауза 37.18 от Процедурата):

  • отпуск по майчинство;
  • отпуск без заплащане, престой по вина на служителя, неплатени периоди на отстраняване от работа (изключване от работа);
  • обучение извън работното място;
  • дни на кръводаряване и неговите компоненти и дни почивка, предвидени във връзка с това;
  • отстраняване от работа (изключване от работа) не по вина на служителя;
  • допълнителни празницислужители, съчетаващи работа с обучение;
  • родителски отпуск от 1,5 до 3 години;
  • допълнителни почивни дни за лица, които се грижат за деца с увреждания.

Наред с други неща, трябва да се обърне внимание на факта, че ако е сключен и граждански договор със служител, предвиждащ извършване на работа, предоставяне на услуги и т.н., в подраздел 6.4 от изчислението е необходимо да се посочат отделно плащанията, които са извършени на осн трудов договори граждански договори. Съответно в подраздел 6.8 раздел. 6 трябва да попълните отделни редове за всеки вид договор. Във връзка със споразумението GPC в колона 7 „Допълнителна информация“ посочваме кода „СПОРАЗУМЕНИЕ“ (ако работата по споразумението GPC надхвърля периода на фактуриране) или „NEOPLDOG“ (периода на работа на осигуреното лице по гражданска правен договор, за който са начислени плащания и други възнаграждения през следващите отчетни периоди) (клауза 37.1 от Процедурата).

Нека отбележим, че с решение на Съвета на пенсионния фонд от 4 юни 2015 г. N 194p също бяха направени промени в кодовете, посочени в подраздел 6.8 на раздел. 6 в подграфа „Допълнителна информация“ на колона „Изчисляване осигурителен стаж". И така, кодът "АДМИНИСТЪР" изчезна. И сега отпускът без заплащане е кодиран общ код"НЕОПЛ". А отпускът за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст, предоставен на баба, дядо, други роднини или настойници, които действително се грижат за детето, вече се носи с код „ДЕЦА“. В същото време, за случаите, когато отпускът за деца се предоставя на един от родителите, всичко остава непроменено: при предоставяне на отпуск за отглеждане на дете на възраст под една година и половина се въвежда кодът „ДЕЦА“ и отпускът за отглеждане на дете от година и половина до три години се кодира „ДЕЦА“.

Търговците и организациите са длъжни да предоставят Пенсионен фондРусия, не само лична информация, но и попълване на отчет за. Документът съдържа много информация, която отива не само в Пенсионния фонд, но и в задължителното медицинско осигуряване (медицинско осигуряване).

Използвайки нашия пример, ще разгледаме извадка за попълване на пенсионния фонд RSV-1. Работодателите попълват секциите на формуляра, които изискват. Обикновено попълнете раздели 1, 2, 6 и, ако е необходимо, раздел 4.

Всяка организация е длъжна да попълни сертификат във формуляра RSV-1. Това съкращение означава „Изчисляване на начислени и платени застрахователни премии“. Платени и начислени се отнасят за вноски за пенсионен фонд и медицински услуги. страх.

Документът отразява всички суми, изплатени за конкретен служител и насочени към следните цели:

Законово е установено:

  • отчетният период за DAM-1 е календарна година;
  • Отчетният период е едно тримесечие.

Този документ се генерира и представя на регулаторния орган на всяко тримесечие. Крайният срок за подаване на документа е 15-то число на първия месец след всяко тримесечие. Използвайки пример, ще разгледаме как правилно да попълните сертификата RSV-1.

Заглавна страница

Всеки документ в държавата органи при попълване имат първи лист (заглавие). Трябва да въведете следната информация:

  • Информация за работодателя (осигурителя). Посочва се името на организацията (възможно е в съкратена версия), след това трябва да посочите TIN и KPP, кода на икономическата дейност (този код дава данъчен офиспри регистрация на ново юридическо лице. или физически лица), регистрационен номер във фонд "Пенсии". След това посочете телефонния номер за връзка с притежателя на полицата.
  • Въвежда се кодът на отчетния период, когато се генерира този документ.
  • Трябва да се посочи броят на осигурените лица, за които се предоставя информация в документа.
  • Дата и подпис на управителя на първата (заглавна) страница на удостоверението.

Между другото, подписът на ръководителя на компанията трябва да бъде на всички листове на документа. Така че отговорното лице няма въпрос как да попълни RSV-1 , Нека разгледаме по-нататък пример за попълване на всеки раздел.

Попълване на раздел 1 от RSV-1

След като попълните първия лист на формуляра, можете да започнете да попълвате раздел 1 на RSV-1:

В този раздел се отразяват данните, които са начислени и платени за осигурителни вноски към пенсионния фонд и медицински осигуровки. страх. Основното нещо е да въведете правилните числа. Този раздел трябва да бъде попълнен от всички обхванати работодатели. Той включва данни за всички служители в своята цялост.

Например, ако преведените вноски за служителите са 5000, тази сума трябва да бъде отразена.

Попълване на раздел 4 от формуляра

Раздел 4 от RSV-1 се попълва от притежателите на полици само когато през отчетния период (тримесечие) са начислени допълнителни застрахователни премии. Ще е необходимо да се отразят сумите, които са били доплатени на държавата. власти, или суми, които намаляват застрахователните премии за следващия период.

Колона 2 на раздел 4 посочва основата, на която са направени тези начисления:

  • Проверка на бюро-1.
  • Оглед на място-2.
  • Корекция на грешка-3.
  • Коригиране на базата за минали периоди, когато не са установени грешки-4.

В колона 3 на Раздел 4 се посочва кодът на основанието за допълнително начислени вноски.

Както вече беше отбелязано, не всички организации попълват този раздел.

Попълване на раздел 6 от помощта

Препоръчително е да започнете да попълвате раздел 6 от RSV-1 след попълване на първия лист от формуляра. В него трябва да бъдат въведени следните данни:

  • Пълно име на служителя.
  • SNILS на служителя.
  • Сумата, начислена на служител под формата на бонуси, заплата или друго възнаграждение.
  • Сумата, начислена от служител за плащане на застрахователни премии.
  • Задължително се посочват началната и крайната дата на дейността на служителя за последните три месеца на отчетното тримесечие. Въз основа на тези данни пенсионният фонд ще определи колко време е работил служителят в тази структура и общия стаж.

В този раздел има подраздел 6.6, когато се въвеждат коригиращи данни за служителя.

Раздел 6.7 е попълнен, когато са начислени допълнителни тарифи. След попълването на раздел 6 можете да започнете да попълвате първия раздел на сертификата. Информацията, която е въведена в раздел 6 за всеки служител, се отразява в раздел 1 за целия екип.

При попълване на документа отговорните лица трябва внимателно да въведат всички данни, за да няма грешки.

Как да попълните RSV-1 в програмата 1C Accounting 8.3, вижте този видеоклип:

Всяка грешка и ненавременно подаване на отчети налагат глоби на работодатели и организации в размер на 5% от размера на неплатената вноска. Когато попълвате и подавате документи, трябва да сте изключително внимателни.