Разплащателните ведомости се отразяват в следното осчетоводяване. Кои осчетоводявания да използвате за отразяване на транзакции по заплати. Практическо отчитане на заплатите




Счетоводният запис за начисляване на служителите изразява една от финансовите транзакции, те се публикуват в аналитични дневници - те отразяват финансовото състояние на организацията.

Печалбите на служителите се формират по сметка 70, тя взаимодейства с други регистри, които участват в начисления, удръжки от различен характер.

Навигация по статии

Как се правят таксите

Заплатите на управленския персонал са начислени, което означава, че в публикации 70 сметката ще бъде дебитирана от сметка 26, която записва разплащанията с ръководството.

Операциите по заплати са както следва:

  • изчисляване на печалби, авансови плащания
  • посочете начислените вноски с данъци
  • удържат въз основа на лично изявление или изпълнителен лист
  • платен аванс
  • данъци върху заплатите, задължителни вноски

Всяко предприятие има собствено отделно икономическо счетоводство, в зависимост от производствените процеси, дейности, то се извършва в рамките на законодателни актове, финансови разпоредби.

Счетоводните регистри съдържат всички проведени финансови операциив рамките на един месец те могат да се провеждат по различно време. Сроковете зависят от изискванията за данъчни преводи, работния график на организацията във връзка с разплащанията със служителите в съответствие с трудовото законодателство.

В счетоводството има специален списък под формата на сметкоплан, одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация.

Под номерата са криптирани всички дейности във всяка организация. Където са определени 70 сметки за разплащания с персонал. Всички спечелени суми на служителите преминават като кредит, а удържаните пари се дебитират в съответната сметка. В производствено предприятие, което произвежда продаваеми продукти, то е включено в себестойността като неразделна част.

Финансовите отношения, в зависимост от това за коя област се заплаща труда, съответстват на тези сметки, те могат да бъдат:

  • активна 20 сметка записва тук оборота на основното производство
  • 25 показва производствените разходи
  • 26 събират и разпространяват бизнес транзакции
  • 29 отчита дейности, обслужващи и стопански обекти
  • търговските работници се изчисляват с помощта на 44 сметки, те отчитат търговските манипулации
  • когато заетостта на служителите не принадлежи към основната дейност, съответства на 91 регистъра
  • в 96 съставете резерви за бъдещи разходи
  • служител е свързан с 99-ия акаунт, ако е участник в ликвидирането на извънредни ситуации

Датата на плащане и начисляване се определя от данъчно счетоводство, съгласно тези разпоредби печалбите се считат за печеливша част след приключване на всички изчисления в края на месеца. Авансовото плащане обикновено се извършва в средата на работния месец, основният трудов доход се изплаща в края му. Плащането на аванси се извършва по отчети, в счетоводството те осчетоводяват този факт. Общият размер на заплатите на служителите от основната дейност ще се извършва като приход от 20 сметки и разход от 70.

Изготвяне на записи след изплащане на пари

Начислени са заплатите на служителите от основното производство. От фонда на тази посока главният счетоводител получава в банката пари в бройда се издаде на персонала.

Те се изплащат по следните начини:

  • по дебит 70 и кредит 50, при плащане от касата на предприятието
  • възможни са преводи към банкови сметки на служители, в осчетоводяването дебит 70 ще бъде кредитиран от 51

Ако банката изисква удръжки от предприятието под формата на комисиони, тези разходи се осчетоводяват към приход 91.2 (наричан като други разходи) и разход 51.

Където се вземат предвид данъците

от данъчен кодекс RF доходите на всеки гражданин се облагат с данък задължителни плащания. Служителите не съставят декларации и независими трансфери, това задължение. Финансистите на предприятията водят счетоводство с подходящо отразяване в осчетоводяванията.

Данъците се фиксират в регистър 68, в дневника отразяват, че плащането е извършено в данък върху доходите на физическите лица, като 70/68 - сумата. Работодателите също плащат осигуровки. Трансфери в извънбюджетен фонд, техните начисления са свързани с плащане работещи хора, има заповед за командироване. Депозирани суми в Пенсионен фонд, са включени в себестойността на продукцията и не се отразяват в приходите, тъй като се плащат от организацията. Всеки разход трябва да бъде разпределен към финансовите регистри, като се използва двоична нотация. Ако заемът е към сметка 69, където се записва всичко застрахователни разходи, тогава сметките ще бъдат дебитирани в зависимост от заетостта на служителите на 20, 26 или 29.

Общ ред при осчетоводяването и тяхното оформяне

Работата на счетоводния отдел е щателно ежедневие. Оценката може да зависи от вниманието на един служител финансови дейностицялото предприятие. Калкулаторът извършва счетоводно отчитане на социални осигуровки с осигуряване на работници. Осчетоводяването на заплатите включва счетоводна поддръжка за дебити и кредити. Тук се поставят и социални помощи, пенсии и други плащания от социалния сектор.

Ако работниците извършват нестандартна работа за компанията, тези пари се дебитират в 91 регистъра под формата на „други приходи и разходи“. Премии има, плащат се от резерва, но фиксирани 96/70. Разходите за заплати за следващия месец се записват в дебит 97 на финансовия инструмент. В предприятията могат да възникнат различни събития, които са предписани в договора за ремонтна дейностили икономически нужди, за отстраняване на щети от извънредни ситуации, загубите се осчетоводяват по сметка 99.

Заплатата, формирана в една част като част от дохода, в другата половина представлява всички удръжки на всеки служител поотделно.

Размерът на заплащането по нива е различен, в зависимост от позицията, продукцията, отработените часове, в зависимост от това какво прави лицето. Оттук и притежанията са различни - големината данък общ доход, наличието на издръжка или.

В организациите се формират ситуации за удържане на задържане:

  • невръщане на сметка - 70/71
  • уволнение на служител, който има задължения за неотработен отпуск
  • причиняване на щети на организацията по вина на служителя

Във всеки случай служителят, отговорен за тази работа и осчетоводяване за всички счетоводни инструменти, носи отговорност за правилността на начисленията и удръжките. В края на отчетния период балансът се изчислява и всяко несъответствие в осчетоводяванията ще се отрази на този конкретен раздел, характеризира Финансово състояниефирми.

Отразяване на заплатата в счетоводството - във видеото:

Задайте въпроса си във формата по-долу

По правило заплатите и предоставянето на социален пакет действат като основен мотиватор за персонала от всяко ниво. В тази статия ще разгледаме как се извършва счетоводството на заплатите. Ще проучим записите, които се формират в счетоводството при изчисляване на заплатите на работниците в основното производство, обслужващия персонал, инженерите, мениджърите и други категории работници.

Да се ​​осигури навременно изплащане на заплатите изцяло, съвременното законодателство ясно регламентира всички аспекти на тази операция, включително счетоводната политика. Нов Кодекс на труда Чл. 129 третира работната заплата като възнаграждение за извършената от служителя работа. Формира се както следва:

  • Въз основа на нивото на квалификация на служителя;
  • Количествени и качествени показатели на сложност;
  • Условия за предоставяне на услуги от служителя;
  • Компенсаторни и стимулиращи плащания.

Начинаещите счетоводители трябва да знаят, че за различни категории служители заплатите се формират от различни източници:

  • Ведомост за заплати - осчетоводяването се изготвя на Kt 70, което по същество е дълг на фирмата към служителите за заплати и други плащания.
  • На работниците от основното производство, в съответствие с действащото законодателство, се начисляват и разпределят заплати, които се включват в себестойността на производството, брака, обращението, което се съставя чрез счетоводни записи - Dt 20 Kt 70.
  • Заредете заплатидруги категории работници, персонал по поддръжката, инженерен и управленски персонал попада в други сметки, по-специално в Dt 23, 25, 26, 29, 44:

Вземете 267 1C видео урока безплатно:

Оформяне на осчетоводявания за заплати и данъци

Заплатите и тяхното данъчно облагане е един от най-важните и важни моменти от счетоводните операции в предприятията. Под привидната простота се крие огромно разнообразие от различни нюанси, които изискват внимателно и внимателно проучване. На първо място, счетоводният комплекс за заплати включва следните основни точки:

  1. Дебитът отразява удържането на данък върху доходите на физическите лица, наричан преди това данък върху доходите, суми за пенсия и други социални фондове, други удръжки - издръжка, глоби, плащане на заеми и комунални услугичрез трансфер по заявление на служителя. Той съдържа и дължимата сума, която се вписва в специално извлечение.
  2. Кредитната страна се формира от начисления, които съдържат суми за заплата, тарифа, надбавки и бонуси в съответствие с данните, предоставени от графика за време f. No Т - 12 или тарифна скала.
  3. Начисленията и удръжките се определят поотделно за всеки служител:

Практическо отчитане на заплатите

Първият и най-важен документ е графикът за използване на работното време от всеки служител, където се водят записи по дневен и общ метод. След проверка на съответните длъжностни лицапрехвърля се в счетоводството, където всеки служител има карта f. № Т - 2 или тарифна таблица с посочване на заплата, надбавки и други възнаграждения. Изчислението се прави на базата на тези данни и отработените часове според графика за време:

Основата за отчитане на заплатите е:

  • Точно отчитане на отработеното време и служителите в предприятието;
  • Удържанията на средства трябва да са в съответствие със закона;
  • Следене на представянето на всеки служител;
  • Точност на осчетоводяването и счетоводните записи за заплати.

Типови осчетоводявания за начисляване и изплащане на заплати

Днес страната използва единна систематизирана счетоводна политика, чийто принцип е формирането на дневници с нареждания за кредитни сметки. Последният дневник е Главната книга, а LHP формира първично счетоводство в таблична форма:

п/н Съдържание на операцията Dt ct База документи Забележка.
1 Начислена заплата на служителите от основното производство 20 70
Заплата, начислена на персонала 23, 25, 26, 29, 44 70 Декларация за сетълмент или ведомост
2 Удържане на основен данък 70 68 Данъчно счетоводен регистър данък върху доходите на физическите лица
3 Други удръжки, включително издръжка и други 70 76 Списък на изпълнението кредитори
4 Начислени застрахователни премии 44, 29, 26, 20 69 Счетоводна информация
5 За плащане - образува се каса 70 50, 51 Разплащане или извлечение от заплати или парично уреждане
6 Трансфери на данъци и удръжки към заплатите 68, 69 51 извлечение от банкова сметка

В същото време във всяко предприятие има специфика на начисляването и счетоводните процедури за заплати. Законодателството позволява използването на система от подсметки за всяка кореспондентска сметка по преценка на ръководителя на финансовия отдел или главния счетоводител. Този момент е отразен в годишната Заповед № 1 за компанията "За финансовата политика на предприятието". Младите счетоводители трябва да знаят, че отчитането на заплатите обикновено се счита за един от най-трудните аспекти на счетоводството в предприятието, изискващ богат опит и познаване на съвременните нормативни документи.

Записите по ведомостта са счетоводна документация, които отразяват фактите на начисляване на трудово възнаграждение служители. Как правилно да отразяваме операциите по изчисляване и прехвърляне на заплати в институциите от публичния сектор? Нека да дефинираме записи във ведомостите за публичния сектор и НКО.

Ключови точки

Да дефинираме важни точкипри изплащане на заплати:

  1. Институцията трябва да разработи и одобри правилник за възнагражденията, който се формира, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията и не противоречи на действащото законодателство.
  2. Заплатата на служителите на институцията трябва да се начислява в строго съответствие с одобрената наредба за възнагражденията и отделни местни заповеди на ръководителя на персонала.
  3. Независимо от размера на аванса, който се предоставя за първата половина на отработения период, в пълен размер. И то в последния ден от месеца.
  4. и застрахователните премии се изчисляват за цялата сума на начисленията, без да се приспада вече платената авансова вноска за първата половина на месеца. Сумите, които трябва да бъдат включени в данъчната основа, са определени в Данъчния кодекс.
  5. Приложете нов през 2020 г минимален размерзаплати за служители, чиято заплата не надвишава установения минимум. Минималната заплата е регламентирана в закон от 19 юни 2000 г. № 82-FZ с последните изменения.
  6. Предвидете в наредбата за възнагражденията, колективния договор и трудовите договори, че преводът на заплатата в организацията се извършва най-малко два пъти месечно.
  7. Помислете за областните коефициенти, установени в региона на местоположението на организацията. При изчисляване на минималната заплата трябва да се вземе предвид размерът на областните надбавки.
  8. При прекратяване на трудовия договор направете окончателните разчети в последния работен ден на служителя. Освен това размерът на задължителното изчисляване на обезщетението не зависи от причината за уволнението.
  9. В счетоводството използвайте стандартни осчетоводявания за бюджетни институциипрез 2020 г.

Трябва да се ръководите от инструкции № 174н и № 157н - за институциите от обществения сектор, и инструкция № 94н - за НПО.

Счетоводство на държавни служители

За отразяване на сумите на начислените възнаграждения за труда на служителите в институциите от публичния сектор следва да се прилагат отделни счетоводни инструкции. С други думи, в случая не може да се приложи общият сметкоплан (Заповед No 94н).

Общата инструкция за организациите е Заповед на Министерството на финансите № 157n. Но това не е единственият документ. Допълнителни препоръки и изисквания са дадени в отделни поръчки:

  1. Инструкция № 174n - за институциите от бюджетен тип.
  2. Инструкция № 183n - за автономни организации.
  3. Инструкция № 162н - за официалния тип държавни институции.

За да следят заплатите в бюджетните институции през 2020 г., държавните служители са длъжни да използват сметка 0 302 10 000 „Изчисления за заплати и начисления за плащания на заплати“.

Да организира надежден синтетично счетоводствоинформацията трябва да бъде подробна. За да направите това, предоставете съответните аналитични счетоводни кодове:

  1. Код "1" или 0 302 11 000 - е предназначен да отразява операциите за директно изчисляване на заплатите. Например в тази сметка отразете натрупаната официална заплата, стимули, компенсационни плащания. Ако към приходите се прилага териториален (областен) коефициент, отразете тези суми с код „1“. Също така включете в групата размера на натрупаното заплащане за отпуск и отпуск по болестза сметка на работодателя.
  2. Код "2" или 0 302 12 000 - натрупва се информация за други плащания в полза на служители. Например, в тази група включват начисления в полза на жени, получаващи обезщетения за дете до три години. В момента размерът на такова плащане е 50 рубли. Ако вашият регион има областен коефициент, след което го включете в групата с код "2".
  3. Код "3" или 0 302 13 000 - включва в групата всички калкулации за изчисляване на обезщетения за болест, бременност и раждане, еднократни плащанияза сметка на ФСС. Тоест кодът "3" е предназначен да отразява начисления за плащания по ведомост.

Начисляването на разходите за труд се отразява в кредита на сметка 0 302 00 000, в съответствие със сметките:

  • 0 109 00 000 - при отразяване на плащания в полза на служители, пряко ангажирани с изпълнението на общинската задача;
  • 0 401 20 000 - за начисляване на плащания към друг персонал.

Отчитане на заплатите в бюджетна институция

Събрани в таблицата осчетоводявания за заплати в бюджетна институция през 2020 г.

Забележка

Натрупана заплата

Възнаграждение - CWR 111

Други плащания - 112

Обезщетения и болнични листове и осигуровки - 119 бр

Начисляване на отпуск по болест

Изчисляване на други плащания

Заплати, начислени на служителите от основното производство, командироване

4 109 61 211 (когато RFP е включена в себестойността)

4,109 71,211 (режийни)

4 109 81 211 (общи текущи разходи)

Удържан данък върху доходите на физическите лица

задържан списък с изпълнение

Трансфер към банкови карти

Застрахователни премии

4 303 02 730 (FSS - 2,9%)

4 303 06 730 (FSS NS и PZ - 0,2%)

4 303 07 730 (FFOMS - 5,1%)

4 303 10 730 (OPS - 22%)

Счетоводство за заплати в държавна институция

Събира се в таблицата на транзакциите със заплати в държавна институция през 2020 г.

Забележка

Заплати, изплатени на служителите

За възнаграждения на държавни и общински служители - КВР 121, за изплащане на обезщетения и осигуровки - 129 бр.

отпуск по болест

RFP преведен от разплащателна сметка

Издадено ЗПП от каса

Застрахователни премии

1 303 02 730 (FSS - 2,9%)

1 303 06 730 (FSS NS и PZ - 0,2%)

1303 07730 (FFOMS - 5,1%)

1303 10730 (OPS - 22%)

Счетоводни записи за RFP: заплата в автономна институция

Бележки

Натрупана заплата

Подобно и за бюджетните институции

Удържан данък върху доходите на физическите лица

Синдикален членски внос се удържа

Издаване на заплати от касата

Издадена заплата, осчетоводяване от разплащателна сметка

Застрахователни премии

2 303 02 730 (FSS - 2,9%)

2 303 06 730 (FSS NS и PZ - 0,2%)

2 303 07 730 (FFOMS - 5,1%)

2303 10730 (OPS - 22%)

Счетоводство в НПО

Организациите с нестопанска цел са длъжни да водят счетоводство в съответствие с общоприетите стандарти, в съответствие със Заповед на Министерството на финансите № 94n. И така, натрупайте всички начислени възнаграждения за труд по сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“.

Независимо от вида на организацията (с нестопанска цел, бюджетна, търговска), водете записи за начисления отделно за всеки служител. Не е разрешено въвеждането на обобщена информация за предприятието като цяло или записи за цех, участък, отдел, смяна.

Допустимо е да се отворят съответните подсметки за сметка 70. Например, за да се предостави подробна информация за цехове, отдели и други структурни подразделения на предприятието.

За отразяване на начисленията се прави запис по кредита на сметка 70 в съответствие със сметките за производствени разходи. Например, за отразяване на приходите на основния персонал се използва сметка 20 „Основно производство“, за помощен персонал - сметка 23.

Счетоводни записи по ведомост: примери за подофицери

Забележка

Начислена заплата, командироване за ръководен персонал

Заплатата се начислява в пълен размер, независимо от размера на преведената авансова вноска

Начислена заплата на служителите от основното производство, командироване

данък върху доходите на физическите лица: удръжки от заплати, командировки

Заплатата е изплатена от разплащателна сметка, записът за авансовото плащане е подобен

Заплати изплатени от каса, осчетоводяването е подходящо за отразяване на аванса

Застрахователни премии

20 (за основната продукция)

26 (от ръководството)

69/3 (FFOMS)

Задавайте въпроси и ние ще допълним статията с отговори и обяснения!

Процесът, свързан с изчисляването на заплатите, отнема време и е трудоемък. За един счетоводител това може да предизвика много дребни въпроси. Например как трябва да се изчисляват заплатите. отразяващи кабели тази операция, също може да повдигне въпроси, да съдържа всякакви нюанси, които зависят от дейността на предприятието, наличието на собствено производство. Ето защо трябва да проучите редица информация, която може да бъде разбрана от начинаещ счетоводител или да обясните нещо на вече опитен и опитен професионалист.

Какво е заплата?

Ако се обърнем към законодателството, тогава заплатите по същество са плащане на служител за неговата работа, възнаграждение за неговите специфични услуги. Тоест, работодателят реално придобива времето и усилията на своя служител. Разбира се, заплатите се регулират от закона, по-специално, Кодекс на труданашата страна. Този документзасяга всички взаимоотношения между служители и работодатели. Това е един от основните закони, които защитават правата на служителите.

Член 129 от този документ гласи, че стойността на възнаграждението на едно лице е пряко свързана със сложността на извършената от него работа, както и с неговата квалификация и времето, необходимо за извършване на този вид работа. Освен това заплатите традиционно се наричат ​​плащания с компенсаторен характер. Законодателството предвижда и заплащане за неотработеното време от служителя.

Опции за плащане

Има два вида системи за заплащане:

  • Работа на парче. Използвайки тази опция, заплатите могат да се начисляват за количеството работа, извършена от служителя.
  • време. В този случай на работника се заплаща за времето, необходимо за изпълнение на работата.

Първият вариант се използва широко в производствени предприятия. Вторият вариант се избира от онези организации и за онези професии, в които е трудно да се определи обемът на работата. Например, трудно е да се определи обхватът на задачите, изпълнявани от адвокат или счетоводител.

Стъпки на счетоводителя. Етапи на начисляване и изчисляване

Счетоводният отдел е отговорен за изчисляването на заплащането за периода, отработен в предприятията. По-конкретно, тази отговорност е на специалиста, в описание на работатакоето е предписано това действие. Същото изчисляване на възнаграждението за труд се извършва въз основа на разписания, които водят записи на работното време. Тази формадеклариран родов номер Т-12. Благодарение на този документ става ясно колко време е работил специалистът през месеца на фактуриране.

След директното начисляване на необходимите видове плащания трябва да се направят удръжки. Основният, разбира се, е удържането на данъци. Размерът му е 13 процента от данъчна основа. От своя страна цялата начислена заплата на служител може да бъде намалена с размера на данъчните удръжки при представяне на необходимия пакет документи.

Също така си струва да се отбележи, че може да има удръжки по изпълнителния лист. Това е възможно, ако служителят плаща издръжка или глоби. Възможно е да има и други удръжки съгласно колективния договор на организацията. Например, синдикален членски внос може да бъде удържан в предприятия, които имат собствен синдикален комитет.

Начислени заплати: осчетоводяване и използвани сметки

За показване на операции в счетоводството се използват осчетоводявания, които показват кореспонденцията на сметките. Когато показва как се изчисляват заплатите, осчетоводяването задължително използва сметка 70. Тя също има следното име: „Разплащания с персонал за заплати“. Името на този акаунт говори само за себе си. Той наистина отразява транзакциите, свързани с заплата. а именно:

  • Начислени заплати. Командироването може да варира в зависимост от това кое производство представлява служителят.
  • Правени са удръжки както за трети страни, така и под формата на данъци.
  • Начислени са застрахователни премии.

Сметки с персонала. Характеристики на сметката

Сметка 70 отчита всички видове начисления, които са свързани със заплатите на работниците. В същото време самият акаунт е пасивен. Това означава, че кредитните сметки отразяват увеличение на дълга на компанията. Тоест заплатите се изчисляват. Според дебита на комплекта се показва намалението на дълга, съответно се извършват плащания.

Струва си да се отбележи, че сумите, които са начислени, но не са изплатени поради отсъствието на служителя, се вземат предвид в дебита на сметка 70. А сметка 76 участва в кореспонденция.

Използвани сметки: видове продукция

Как да се изчисли правилно основната заплата? Една публикация може да съответства на различни сметки. Зависи от това какъв вид производство представлява даден служител. Зависи от счетоводното записване. Заплатите могат да се начисляват директно на служители, които участват в следните видове производство:

  • Първично производство. Показва се на сметка от двадесет. Той също така взема предвид разходите, свързани с основното производство, съответно заплатата на работниците от основните магазини също се показва в тази сметка.
  • Спомагателни услуги. Тази категория включва работници, участващи в производството на основните продукти, но е проблематично да се разпределят разходите за тяхното заплащане за конкретен вид продукт. Пример за това са работниците в транспортните услуги, обслужващи складове или програмисти. Тяхната работа е свързана с пускането на основните продукти, макар и косвено. При това командироване се прилага и обозначението "начислени заплати на производствени работници". Осчетоводяването съдържа сметка 25 с наименование "режийни разходи".
  • Генерален щаб. Тази група включва административния апарат. Счетоводство, правен отдел, директори - всичко е взето предвид в този параграф. За разлика от транзакцията „заплати на основните работници“, записът включва сметка 26. Тя се нарича още „общи разходи“. Така тази сметка замества двадесетата.

Първично производство. Електрически инсталации

Как все пак правилно и бързо да се изчислят заплатите на работниците в основното производство? Публикуването, както бе споменато по-горе, ще се състои от два акаунта:

  • 70 "Разчет с персонал";
  • 20 - сметка с наименование "Основно производство".

Как ще изглежда операцията „начислени заплати на работниците“? Окабеляването се извършва по следния начин:

Дебит 20 - Кредит 70

Това публикуване показва увеличение на дълга на компанията към служител, свързан с производството на основния продукт.

Най-големият разход на всяка компания са разходите за персонал. Следователно счетоводните отдели прекарват по-голямата част от времето си в изчисляване на заплати и други плащания на служителите, плащане на данък върху доходите на физическите лицаи вноски. В статията ще ви кажем какви публикации да правите за заплати и данъци.

Водене на ТРЗ по сметка 70

Изчислете заплатата въз основа на документи, които:

  • установява системата, формата и размера на възнаграждението на служителя (Правилник за възнагражденията, персонала, заповеди за работа, трудови договории т.н.);
  • потвърждаване на изпълнението на производствените стандарти (поръчки, производствени счетоводни книги, разписания);
  • влияят върху размера на заплатата за определен месец (бележки, мотивационни заповеди и др.).

В счетоводството записите за заплати и данъци се отразяват в синтетична сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“:

Какви сетълменти с персонала се извършват по сметка 70

Начисления в полза на служителите

  • Заплата (заплата, заплата на парче, бонуси и надбавки за стимулиране),
  • обезщетения, обезщетения,
  • Материална помощ,
  • Социални помощи (за инвалидност, бременност и раждане, отглеждане на дете и др.),
  • Заплащане за отпуск и обезщетение неизползван отпуски т.н.

Удръжки по ведомостта

  • Санкции в случай на престой и производствени загуби по вина на служители, производствени дефекти,
  • Обезщетение за кражби, щети на материални активи,
  • Плащане за служител срещу заплата, като синдикален членски внос, сметки за комунални услуги, плащания по заем,
  • Удръжки от заплати по изпълнителен лист: издръжка, обезщетение и др.

Какви разплащания с персонал не се извършват по сметка 70

  • Издаването на средства в подотчета,
  • Селища с лицапо договори за GPC за извършване на работа, предоставяне на услуги,
  • Разплащания с персонал по договори за наем на лично имущество,
  • Компенсаторни плащания за използване на лично имущество за служебни цели.

Счетоводството по сметка 70 се води за всеки служител поотделно. Можете също да поддържате записи в контекста на отделите.

Сметка 70 е активно-пасивна, може да има както дебитно, така и кредитно салдо:

  • Кредитното салдо показва, че организацията има дълг към служителя. Например начислени и неизплатени заплати,
  • Обратно, дебитното салдо показва, че служителят е задлъжнял към компанията.

Операциите по сметка 70 се отразяват в следния ред:

  • Начисленията в полза на служителите се отразяват в кредита на сметка 70. Например начисляване на заплати, бонуси, материална помощ,
  • Намаляването на сумите, дължими на служителя, се извършва на дебитна основа. Например, удържан данък върху доходите на физическите лица, неустойки, удръжки по изпълнителен лист.

Основните записи за заплати се отразяват в кредита на сметка 70 и в дебита на една от сметките:

Проверете

Кога да кандидатствате

Изчисляване на заплатите на служителите, завършили монтажа на дълготрайния актив

Заплата за работниците, пряко ангажирани с доставката на материали

При начисляване в полза на работниците в основното производство

Изчисляване на заплатите на служителите от спомагателното производство

Заплати на персонала в магазина

Такси в полза на управители

В ведомостите за заплати на сервизните отдели

Платежни ведомости в търговски организации

начисляване социални помощиза сметка на ФСС

В записи във ведомостта, ако служителят е бил нает в неосновна дейност за компанията

При начисляване на плащания срещу резерви

Заплата за работници, участващи в отстраняването на аварии

На кредит сметка 70 може да кореспондира със сметки:

  • 68 - при удържане на данък върху доходите на физическите лица,
  • 76 - при удържане на издръжка и внасяне на неизплатени трудови възнаграждения,
  • 73 - за отразяване на други удръжки,
  • 71 - ако служителят не е докладвал отчетните средства или не е предал салдото по сметката на касата.

Изчисляване на вноски за задължителни социална осигуровкапряко свързани с операциите по отчитане на заплати и други начисления. Осчетоводяването на застрахователни премии се отразява в отделна сметка 69, но има връзка със сметка 70. Факт е, че начисляването на вноски се отразява в кредита на сметка 69 и в дебита на същите сметки, които са били използвани в кореспонденция със сметка 70. Нека обясним с пример.

Пример

Заплатата на служителите, извършили монтажа на дълготрайния актив, е начислена чрез осчетоводяване D08 - K70. Начисляването на вноски трябва да се извърши по дебита на същата сметка 08: D08 - K69.

Публикации: начислени заплати

Сега нека покажем кои основни публикации се използват в заплатите:

Сметка Dt

Сметка Kt

Операция

Заплата, начислена на служителите, извършили монтажа на дълготрайния актив

Отразено начисляване от служителя на звеното за транспорт и доставки

Ведомост за заплати на производствени работници

Заплати, изплатени на служителите на управленските отдели

Заплата, изплатена на служителите в търговски предприятия

Обезщетения, изплащани от фондове за социално осигуряване

Заплати, изплатени на служители, ангажирани в неосновни дейности

Изчисляване на заплащане за почивка и други плащания за сметка на резервните фондове

Отразено начисляване на служители, занимаващи се с научни изследвания, разработване на нови образци на продукти и др.

Начисляване на служители, участващи в премахването на природни бедствия, извънредни ситуации

Това са основните записи във ведомостта. Конкретен запис се прави в конкретна ситуация, в зависимост от спецификата на дейността на фирмата и самото плащане.

Записите по ведомостта се отразяват в счетоводството в следния ред:

  • В рамките на месец се начислява и изплаща аванс. В същото време данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа и не се начисляват застрахователни премии,
  • В последния календарен ден от месеца се изчислява работната заплата за месеца. В същото време се удържа данък върху доходите на физическите лица и се начисляват застрахователни премии.

При изчисляване на заплати винаги се използват такива осчетоводявания счетоводствонезависимо от формата на изплащане на заплатата. По правило служителят получава възнаграждение за работа под формата на пари. Въпреки това, когато плащате в непарична (натура) форма, записите за натрупване остават същите, но записите за изплащане ще бъдат различни.

Как да се покаже плащането на заплати, данъци и удръжки в транзакции

Основните осчетоводявания за изплащане на заплати са показани в таблицата. Спомнете си, че дебитът на сметка 70 отразява не само плащания, но и намаляване на доходите на физическо лице по други причини:

Сметка Dt

Сметка Kt

Операция

Издаване на работни заплати от касата на предприятието

Прехвърляне на средства към банкови карти за служители ( лични картиили ведомост)

Удържан данък върху доходите на физическите лица

Остатъкът от отчетните средства е задържан, ако служителят не го е предал или не е докладвал

Удържани суми за възстановяване материални щетипричинени от работника на работодателя

Придобиване на дялове от работник или служител срещу заплата

Удържани средства по заповеди за изпълнение (издръжка, комунални сметки, щети, погасяване на дълг по кредит и др.)

Депозит на загубени заплати

Ето няколко примера за осчетоводявания по сметка 70:

  • Изчисляване и изплащане на заплати:
    • D70 - K68 - запазено от DNFL,
    • D70 - K50 - издадена заплата,
  • Удържане на издръжка:
    • D20 - K70 - натрупана заплата,
    • D70 - K76 - удържана издръжка,
    • D76 - K51 - издръжка, прехвърлена на получателя,
  • Изчисления за заем, издаден от работник:
    • D73 - K50 - издаден е заем на служителя,
    • D73 - K91 - начислена е лихва по заема,
    • D70 - K73 - заемът и лихвата по заема са приспаднати от заплатата,
  • Депозит по ведомост:
    • D20 - K70 - натрупана заплата,
    • D70 - K76 - депозирана неизплатена заплата,
    • D76 - K50 - депозираната по-рано заплата е изплатена на служителя,
  • Изплащане на заплата в естествена форма:
    • D20 - K70 - натрупана заплата,
    • D70 - K90 - заплата е издадена с продуктите на предприятието,
    • D90 - K43 - цената на готовите продукти е отписана.

Ето пример за счетоводни записи за заплати и данъци.

Пример

Мениджър продажби Круглов А.И. Заплата за февруари 2018 г

  • Част от заплатата - 25 000 рубли,
  • Месечна надбавка за изпълнение на плана за продажби - 15 000 рубли.

Круглов има две непълнолетни деца, за всяко от които получава стандарт данъчно приспаданеза 1400 рубли.

Счетоводството на предприятието има изпълнителен лист за изплащане на издръжка в размер на 25% от дохода след облагане.

счетоводни записваниявърху заплатите на Круглов А.И. са показани в таблицата:

Сметка Dt

Сметка Kt

Операция

Сума, търкайте.

Натрупана заплата

Удържан данък върху личните доходи (*13%)

Удържана издръжка ()*25%)

Натрупани вноски на FSS (2,9%)

Вноски за задължителни пенсионно осигуряване (22%)

Начисляват се вноски към МЗОК (5,1%)

Начислени вноски за злополука (0,2%)

Издадена е заплата от касата на предприятието (40 000 (заплата) - 4836 (данък върху доходите на физическите лица) - 8791 (издръжка))

Издръжката се прехвърля на получателя

Данък върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета

Застрахователните премии бяха прехвърлени към IFTS (1160 (FSS) + 8800 (PFR) + 2040 (FOMS))

Изброени са вноските за наранявания към FSS

Безупречни транзакции за плащане на празници

В счетоводството заплащането за отпуск се отписва незабавно в сметки за разходи или в намаление прогнозна отговорност. Ще ви кажем кой може да не формира прогнозно задължение за заплащане на отпуск и колко често да оценявате тези, които са длъжни да го направят.

Кой има право да отпише плащането за отпуск незабавно към разходите

Компаниите, които не са задължени да формират прогнозно задължение, например малки предприятия, имат право да отпишат ваканционни плащания за разходи, ако те (параграф 3 от PBU 8/2010):

  • не са задължени да одитират финансови отчети;
  • не се прилагат за кредитни кооперации, микрофинансови и други организации, изброени в член 6 федерален законот 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Такива компании имат право да прилагат опростени счетоводни методи (клауза и член 6 от Закон № 402-FZ). Списъкът може скоро да се увеличи. Длъжностните лица планират да повишат лимита на приходите от 400 милиона на 800 милиона рубли. за компании, които са длъжни да извършват одит. Критериите за малките предприятия няма да се променят (клауза 1, член 4 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209 - FZ).

Как да определите размера на очакваното задължение за заплащане на ваканция

Когато служителят има право на отпуск и заплащане за отпуск, трябва да се оцени тяхната прогнозна стойност (PBU 8/2010). Например, един служител е работил един месец. За този месец, според закона, той има право на 2,33 календарни дни отпуск (28 календарни дни: 12 месеца) и съответния размер на отпуск. Трябва да се вземе предвид при формирането на прогнозното задължение за заплащане на отпуск.

Стойността на прогнозното задължение за заплащане на отпуск в счетоводството в края на всеки месец или тримесечие трябва да покрива планирания размер на очакваното заплащане на отпуск и застрахователните премии от тях.

Прогнозното задължение за заплащане на отпуск се определя не отделно за всяко лице, а веднага за всички служители чрез изчисление по формулата:

Очаквани разходи за плащане допълнителни празницикакто и обезщетение за неизползвани дниПризнайте почивката при уволнение като очаквано задължение.

Как натрупаното заплащане за отпуск намалява сумата на прогнозното задължение

Заслужена ваканция.Ако компанията е длъжна да определи размера на очакваното задължение за заплащане за отпуск, натрупайте заплащане за отпуск със записи:

Размерът на начисленото прогнозно задължение се показва по кредита на сметка 96 "Резерви за бъдещи разходи и плащания"

Дебит 96 подсметка "Резерв за заплащане на отпуск" Кредит 70

Прогнозното задължение за заплащане на отпуск е намалено с размера на натрупаното възнаграждение за отпуск;

Дебит 96 подсметка "Резерв за заплащане на отпуск" Кредит 69

Прогнозното задължение за заплащане на отпуск е намалено със сумата на застрахователните премии, начислени от заплащане на отпуск.

Ако размерът на прогнозното задължение е по-малко от суматаотпуски и начислените осигуровки от тях, като разликата трябва да бъде начислена в разходни сметки.

Оставете предварително.Невъзможно е да се изчисли размерът на заплащането за незаработен отпуск. Ако предоставите цялата или част от ваканцията си предварително, отнесете авансовото заплащане към разходите (параграф 21 от PBU 8/2010):

Дебит 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

Плащането за ваканция се начислява на служител, правото на което той все още не е спечелил.

Не намалявайте стойността на очакваното задължение с размера на авансовото заплащане за отпуск. Не включва авансово плащане за отпуск.

Таблица. Какво се промени в работата ви от 2020 г

В таблицата по-долу експертите на списание "Заплата" говориха за промени в ТГС, данък върху доходите на физическите лица, вноски, счетоводство. Ще научите същността на промените, какво се е променило и основата.