Водене на счетоводна отчетност на материалните запаси. Отчитане на материалните запаси в предприятието. Синтетично или обобщено счетоводно отчитане на материалните запаси




Те са част от активите на дружеството. Те се използват като суровини или производствени материали за производството на продукти, предназначени са за продажба и могат да се използват за собствени нужди.

Съгласно счетоводна наредба № 5/01 производствените и материалните запаси включват също различни стоки и продукти, готови за продажба. Стоките от промишления инвентар се разделят на различни групи в зависимост от тяхното предназначение. Това е основната група производствени запаси, използвани в процеса на създаване на продукти (суровини, полуфабрикати и компоненти) и спомагателна група, която служи за поддържане на средствата на труда в добро състояние (лакове, бои, горива и смазочни материали). .

Счетоводното отчитане на материалните запаси се извършва по сметки счетоводство№ 10 „Материали”, № 12, № 15 „Набавяне и закупуване на стоки и материали”, № 16 „Отклонения в цената на стоките и материалите”.

В зависимост от техническите им свойства производствените се разделят на отделни подсметки. Това са следните счетоводни подсметки - „суровини и материали”, „закупени компоненти и полуфабрикати”, „гориво”, „опаковки и материали”, „резервни части”, „други материали”, „строителни материали”. , „материални запаси, предадени за преработка“, „битово оборудване“.

Счетоводната оценка на материалните запаси при постъпването им в склада се извършва по тяхната фактическа себестойност. Формира ли се общата себестойност на стоково-материалните запаси от действителната себестойност, посочена в документите за получаване (входяща фактура)? и допълнителни разходи, свързани с покупката им ( информационни услуги, транспортни разходи, застраховка и други).

Отчитането на материалните запаси във всеки стопански субект се извършва само на базата на първична база за приемане на материалните запаси за счетоводство е транспортната фактура, входящата фактура от продавача, която включва количество, единична цена и обща себестойност с ДДС. След това се регистрира разписката, получена от производствените цехове, която се предава в склада на базата на вътрешна фактура.

Счетоводното отчитане на материалните запаси изисква задължителна инвентаризация, извършвана поне веднъж или два пъти годишно за потвърждаване на действителните наличности в склада. Задължителна инвентаризация и фактическа оценка на техническото състояние на материалните запаси се извършва в края на годината или може да се извърши допълнително при смяна на главния счетоводител или директора на предприятието, техн. длъжностни лицакоито отговарят пряко за наличността на материалните запаси и за правилното им отразяване в счетоводството. Инвентаризацията на производствените запаси се извършва от специална комисия, създадена в предприятието за проверка на материалните складове и извършвана в предприятието с лично участиесклададжии и представители на комисията, определени със заповед.

Аналитичното отчитане на материалните запаси се извършва за отделни складове в разрез на подсметки и отделни групи материални запаси. Аналитичното счетоводство зависи от избрания метод за оценка на материалните запаси (например въз основа на метода на средната цена).

Счетоводно отчитане на материалните запаси в финансови отчетизадължително съдържа информация за методите за отчитане на материалните запаси, използвани в предприятието в съответствие с одобрените счетоводна политика. Правилно организирано отчитане на материалните запаси - най-важният факторза непрекъсната организация на производствения процес и продукцията също така в счетоводните отчети трябва да се посочват видовете и стойността на материалните запаси, прехвърлени като обезпечение на друго предприятие.

Значителна част от активите на предприятието са материални запаси - те се отразяват в счетоводството в съответствие с PBU 5/01. Законодателните разпоредби на този нормативен документ се прилагат както за юридически лица, така и за държавни унитарни предприятия / общински унитарни предприятия. Нека да разгледаме по-подробно какво принадлежи към материалните запаси и как да ги организираме правилно. отчитане на материалните запаси.

Какво се отнася за MPZ

Инвентаризация в счетоводството руски организации– това са онези активи, които съгласно клауза 2 от PBU:

  • Те се използват в производството на стоки и материали/извършване на услуги като материални ресурси, полуфабрикати и суровини.
  • Предназначен за препродажба.
  • Отпишете на административни разходифирми (битова техника, работно облекло, канцеларски материали и др.).

В зависимост от предназначението се разграничават основни и спомагателни материали, полуготови продукти, контейнери, резервни части и възвратни материали. Счетоводството на материалните запаси отразява данни за стоки и държавни предприятия ( готови продукти), но изключва информация за текуща работа (клауза 4 от PBU). Основен типичен счетоводни записваниясъгласно МПЗ са дадени по-долу.

Инвентаризация в счетоводството - текущи промени

Министерството на финансите със Заповед № 64 от 16 май 2016 г. въведе промени в опростеното счетоводно отчитане на материалните запаси или по-скоро в методите за оценка на активите:

  1. Цената на доставчика може да се използва за закупен инвентар– съгласно клауза 13.1 други разходи за закупуване на материални запаси е разрешено да бъдат отписани като в пълен размерза нормални разходи.
  2. Покупна цена на материалните запаси за производство на стоки и материалиизползвани от микропредприятия, както и при наличие на незначителни остатъци от материални запаси - съгласно клауза 13.2 други разходи за производство/подготовка на стоки за продажба също могат да бъдат включени в редовните разходи.
  3. Покупната цена на материалните запаси, изразходвани за нуждите на управлението, се начислява към разходите в тяхната цялост, тъй като те са придобити (клауза 13.3 от PBU).

Обърнете внимание! Нека си припомним, че по-рано материалните запаси в счетоводството по опростен метод бяха взети предвид от организациите съгласно действителна цена, което зависи от опцията за придобиване на инвентар.

Нововъведенията не засягат методите за отписване на материални запаси за производство. PBU съдържа следните опции за оценка на материалните запаси при освобождаване (клауза 16):

  • Средна цена.
  • Цена на всяка единица.
  • FIFO.

Счетоводни записвания за материални запаси

За да организира надеждно отразяване на придобиването и отписването на материални запаси за производствени и други нужди, счетоводителят на предприятието трябва да поддържа синтетично и аналитично счетоводство на материалните запаси по наименование, място на съхранение и др. Съгласно сметкоплана, следното използват се основни сметки - 10, 43, 41, 11, 15 , 16; задбалансови – 002, 003, 004.

Съпътстващите първични документи са: лимитни карти, фактури, приемо-предавателни протоколи, изисквания, складови карти, предварителни отчети, счетоводни отчети и др. За предприятия, които не използват опростено счетоводство, приемането на материални запаси за счетоводство се извършва по действителната цена (клауза 5 от PBU), определена в зависимост от източника на придобиване. Трябва да се фиксира избраният метод за оценка на материалните запаси на разположение отчетен период V счетоводна политикафирми.

Счетоводни записи за материални запаси:

Сметка по дебит

Заемна сметка

Закупени с наши пари пари в бройфирмени акции

Подчертано в цената на МПЗ ДДС

Извършено е плащане на доставчика за закупените консумативи

Сумата на възстановения ДДС

Отразено реални разходив производството на MPZ

29, 10, 25, 70, 69

Съгласно фактическата себестойност материалните запаси, произведени в предприятието, бяха кредитирани в склада

Използвани материали, отписани за производство (разходи за продажба, общи бизнес разходи)

20 или 44 или 26

Активи, отписани при продажбата им

Материалите се отписват при продажбата им за други разходи

MPP допринесе за уставен капиталпредприятия

Отразява безвъзмездното получаване на материали по пазарна цена

При извършване на инвентаризация на активите са открити излишъци от материални запаси, които са разпределени към други приходи по пазарна цена

Отразени са бартерни операции на материални запаси между предприятията

Загуба на минерални запаси, открита при извънредни обстоятелства

При инвентаризацията са установени липси на стоки и материали;

Разходни сметки 20 (25, 23, 26, 44, 29) – отписване в нормални граници

При инвентаризацията са установени липси на стоки и материали, а извършителите са установени

Всяка компания трябва да притежава оборотни активи, които осигуряват стабилност на производството и финансово състояние. Една от основните части на текущите активи са материални запаси (MPI).

Те включват суровини, необходими за производство или за предоставяне на услуги (работа), активи, необходими на ръководството за изпълнение на техните функции, както и стоки, предназначени за продажба, ако това е търговска организация. В допълнение, това са инструменти, резервни части за оборудване, гориво, защитно оборудване, специално облекло и дори дълготрайни активи, които струват по-малко от 40 хиляди рубли.

Счетоводството на материалните запаси има свой набор от задачи, които се определят от действащото законодателство. а именно:

  • определяне на размера, който влияе върху себестойността на материалните запаси;
  • коректно оформяне на документация за подаване в точното време на информация за произведени, получени и продадени материални запаси;
  • осигуряване безопасността на резервите по време на тяхното съхранение и експлоатация;
  • осигуряване на непрекъснатост на производствения процес чрез своевременно попълване на запасите;
  • анализ на количеството и структурата на материалните запаси с цел установяване на непотърсени материали или техния излишък;
  • изпълнение на дейности, насочени към анализ на ефективността от използването им.

Основният регулаторен документ, разбира се, трябва да се нарича Федерален закон № 402-FZ. Съдържа обаче само общи изискваниякъм счетоводството.

При отразяване на инвентара е необходимо да се ръководите от счетоводните разпоредби, а именно:

  • PBU 5/01. Този документразкрива понятието МПЗ, техния състав, разкрива същността по различни начинитехните оценки, които предприятието може да използва, както и правилата за отразяването им в счетоводството;
  • PBU 9/99 - използва се при изчисляване на финансовия резултат от продажбата на стоки и произведени продукти;
  • PBU 10/99 – прилага се, ако е имало освобождаване от материални запаси;
  • – необходими при изготвянето на счетоводната политика на дружеството, която също трябва да отразява използваните методи за оценка, използваните счетоводни сметки и правилата за извършване на инвентаризация.

Също така към нормативна уредбаМожете да включите сметкоплана заедно с инструкции и съответните методически препоръкифинансовото ведомство на страната ни.

Класификация в съответствие с PBU

PBU 5/01 разделя разглежданите активи на следните категории:

  • суровини, т.е. активи, които се използват като суровини за основното производство на компанията;
  • активи, които са закупени или произведени за продажба. Това се отнася за стоки и готови продукти;
  • материални запаси, необходими за функционирането на дружеството.

Насоки за счетоводство

Инвентарните материали са обекти, върху които човек влияе, за да получи готови продукти и в крайна сметка печалба. Необходимо е да се разбере това те са напълно консумиранипо време на производствения процес, за разлика от средствата на труда, т.е. дълготрайни активи, разходите за които се включват в себестойността на продукцията на части чрез механизма.

Цена

Себестойността на материалните запаси в счетоводството се определя въз основа на действително извършените разходи за тяхното придобиване или създаване. Ако материалните запаси са закупени по договор за продажба с контрагент на дружеството, тогава цената им включва:

  • суми, платени по този договор;
  • консултантски разходи, свързани със сделката;
  • суми, изплатени на посредници с тяхно участие;
  • митнически плащания;
  • транспортни разходи;
  • данъци, които не подлежат на възстановяване.

Този списък не е затворен. Законът изисква всички разходи, свързани с тяхното придобиване, да бъдат включени в себестойността на материалните запаси.

Ако MPZ е продукт собствено производствофирма, то тяхната себестойност включва всички разходи, направени в процеса на тяхното производство.

Въпросните активи могат да дойдат в организацията по други начини. Например, те са предоставени от основателя. В този случай той сам определя тяхната стойност, като предварително я е договорил с останалите собственици на фирмата.

Ако активите са получени безплатно, тогава пазарната цена на подобни обекти се взема като основа.

Стойност на материалните запаси се състои от действителни разходинаправените разходи за придобиването им. Законът обаче не позволява той да бъде променян. Има обаче изключение от това правило. Така че, ако MPZ са остарели или до известна степен са загубили полезните си свойства, тогава те трябва да бъдат отразени в отчетите на цената, на която действително могат да бъдат продадени. И получената разлика съответно намалява текуща печалбафирми.

За тази цел PBU позволява създайте подходящ резерв. Тази разпоредба трябва да бъде заложена в счетоводната политика на дружеството. Съгласно действащите правила резервът се формира еднократно в края на отчетната година.

Размерът му обаче не може да бъде произволен. Изчислява се като разлика между текущите пазарни цени на активите и тяхната счетоводна стойност. Няма да е излишно да подготвите документи, посочващи нивото на пазарните цени.

Сметкопланът за отчитане на резервите за намаляване на стойността на материалните запаси предвижда брой 14. Тази сметка не е отразена в окончателните отчети, следователно балансът показва себестойността на материалните запаси минус резерва.

Изхвърляне

Обикновено се извършва освобождаване от материални запаси като ги прехвърли в производството, за нуждите на управление и поддържане на основна дейност. Също така, тези активи могат да бъдат продадени, прехвърлени като вноска в друга компания или за осигуряване на съвместна дейност.

Всички горепосочени действия трябва да бъдат придружени от правилно попълнена документация. Например освобождаването на материали в производството става на базата на изисквания, лимитни карти или фактури за вътрешно движение.

Изпълнението е придружено фактурии фактури. Всички тези документи имат унифициран формуляр, но използването му в момента не е отговорност на компанията. Компаниите могат да определят свои собствени формати на документи. Единственото условие, което трябва да се спазва е наличието на задължителните реквизити, съдържащи се в Федерален закон№ 402-ФЗ.

Отразяване на балансовите сметки

IN счетоводен балансИнвентарът е отразен във втори раздел, т.к те се отнасят до текущи активи, които се ползват от фирмата целогодишно. За тях обобщено ред 210 “Материални запаси”, който след това се дешифрира на отделни редове, където отделно се посочват материали и суровини, стоки и готови продукти, както и незавършено производство.

Отделно трябва да се припомни, че балансът според руското законодателство трябва да бъдат записани в нетната оценка. Тоест трябва да отразява реалната стойност на материалните запаси.

Така че, ако компанията създаде резерв, тогава той се приспада от стойността на активите. И ако счетоводната политика на организацията предвижда отразяване на отклоненията в разходите за материали в отделна сметка, тогава разходите за материали трябва да бъдат посочени минус такива отклонения.

Счетоводството на материалните запаси във фирмата трябва да бъде организирано по такъв начин, че заинтересованите страни да могат бързо да получат информация за състава на материалните запаси, тяхната цена, наличност и движение. По правило тези активи се съхраняват в складове, така че служителите на склада трябва да осигурят аналитично счетоводство. Счетоводни служители трябва да се контролираидентичност на складовите и счетоводни записи на материалните запаси, които трябва да се поддържат паралелно.

Финансовото законодателство в счетоводството на материалните запаси предоставя на компаниите доста широк избор.

Например, те могат да записват закупените материали по действителна цена или да използват счетоводство, докато използват фактура, за да отразят всички възникнали отклонения. Те могат сами да решат дали е необходим резерв за обезценка или не и колко често ще го правят.

Също така компаниите сами могат да определят как да се поддържат счетоводни и складови записи. И така, в склада можете да отчитате активите в физическо изражение, а в счетоводството - в парично изражение.

Основното е, че всички нюанси бяха отразени в счетоводната политика на компанията. Именно този документ служи като отправна точка за проверки от различни регулаторни органи. Въз основа на него инспекторите правят изводи как е организирано счетоводното отчитане на материалните запаси и тяхното документиране.

Задбалансово счетоводство

Балансът на организацията трябва да отразява онези ценности, които са в нейно притежание, но всъщност не й принадлежат. В сметкоплана има следното, по което се записват материалните запаси:

  • 002 – тук се отразяват материали, които не са собственост на фирмата. Това може да са активи, получени по погрешка, активи на временно съхранение, дефекти и др.
  • 003 – т.нар., т.е. активи, които са получени от дружеството с цел по-нататъшна обработка и които подлежат на връщане на прехвърлящата страна.
  • 004 – консигнационни стоки, които организацията е приела за продажба като посредник.
  • 006 – формуляри за строга отчетност. Използва се от фирми, които не използват касови апарати.

Форми на първична документация

Всяко счетоводно записване трябва да бъде направено въз основа на документ.

Ако материалните запаси са закупени от контрагент, тогава закупуването им е извършено въз основа на пълномощно, издадено на служител на дружеството.

В склада трябва да се издаде разписка, основата за която е доставката на доставките заедно с разписка за доставка, фактура и TTN.

Движението в компанията е придружено от следните документи:

  • карти за лимитиране;
  • изисквания;
  • фактури за вътрешно движение;
  • актове за получаване на материали, получени по време на демонтажа на имущество и др.

Ако е извършена продажба на стоки и материали, тогава трябва да се издадат фактури и TTN.

Всички изброени документи притежават одобрен формуляр, но използването им не е задължително.

Методи за оценяване

При изхвърляне на материални запаси те също трябва да бъдат оценени. PBU 5/01 позволява използването един от следните методи:

  • по стойността на всеки актив;
  • на средна цена;
  • по цената на най-ранно придобития актив ();
  • по цената на последния придобит актив (LIFO).

Използваният метод трябва да бъде посочен в счетоводната политика на фирмата.

Първи методоценките могат да се използват от компании, които произвеждат продукти с малък асортимент, т.е. списък. В такава ситуация тя може лесно да проследи движението на материалите и точно да отчете изразходвания актив в себестойността на стоките.

При втори методвсички запаси са разделени на хомогенни групи. И за всяка група нейната средна цена се изчислява чрез разделяне обща ценагрупа по броя на включените в нея активи.

При третии четвърти методиоценки се счита, че първите или последните получени запаси се пускат в производство първи, съответно.

Публикации

За отчитане на използваните суровини и материали сметки, 15, 16, 14. Таблицата показва основното типично окабеляване.

Съдържание на стопанска сделкаКореспондиращи сметки
DtCT
получено материални запасиот доставчици, отговорни лица и други кредитори
Реална цена10 60, 71, 76
С включен ДДС19 60, 71, 76
Реална цена15 60, 71, 76
Счетоводна оценка10 15
С включен ДДС19 60, 71, 76
Платени фактури на доставчика60 51
ДДС подлежи на приспадане68 19
Счетоводството се води по фактическа себестойност
Материали, освободени от склада20, 23, 25, 26, 28, 44 10
Счетоводството се извършва по сметка 15
Публикувани са материали за счетоводна оценка20, 23, 25, 26, 28, 44 10
Отписани отклонения от действителната цена:
действителната цена надвишава счетоводната цена16 15
действителната себестойност не надвишава счетоводната себестойност15 16
Материали, изпратени до клиентите62, 76 91
Получено плащане от купувача51 62, 76
Фактическата себестойност на продадените материални запаси е отписана91 10
Счетоводната оценка на продадените материални запаси е отписана91 10
Отписани са отклонения на фактическата себестойност на материалните запаси от счетоводната91 16
ДДС, начислен върху продадени материални запаси91 68
Прехвърлено на MPZ като финансова инвестиция в уставния капитал91 10
58 91
MPZ се прехвърля безплатно91 10
Сформиран е резерв91 14

Инвентаризация

Законодателството задължава фирмите поне веднъж годишноизвършват инвентаризация на материалните запаси. Извънреден се провежда при напускане на складов служител, при продажба или отдаване на имот под наем, при разкриване на кражба или измама и др.

При инвентаризацията се прави съпоставка между счетоводните данни и реалната наличност на материалните запаси. Проверката се извършва задължително от комисия, която подписва съответния акт. Този акт с резултата от проверката се одобрява от ръководителя на дружеството.

Идентифицираните излишни материални запаси се отразяват в счетоводството като приход на организацията и се кредитират в склада. Недостатъците първоначално се приписват и след това се компенсират от виновното лице. Ако този служител не е идентифициран, той се включва в други разходи на компанията. При природни бедствия веднага се отчита като загуба.

По-долу е представен уебинар за новата процедура за отчитане на запасите.

Активи, използвани като суровини, консумативи и др. в производството на продукти, предназначени за продажба (извършване на работа, предоставяне на услуги), закупени директно за препродажба, а също и използвани за нуждите на управлението на организацията.

Задачи по отчитане на запасите

Основните задачи на счетоводството в тази област:

    контрол на безопасността материални активив местата на тяхното съхранение и на всички етапи на обработка;

    правилно и навременно документиране на всички операции по движението на материалните активи идентификация и отразяване на разходите, свързани с тяхното набавяне; изчисляване на фактическата себестойност на изразходваните материали и техните остатъци по местонахождение на склад и позиции на баланса;

    системно наблюдение на спазването на установените стандарти за запаси, идентифициране на излишни и неизползвани материали, продажбата им;

    навременни разплащания с доставчици на материали, контрол на транспортираните материали, нефактурирани доставки.

Класификация на материалните запаси в съответствие с PBU

Счетоводството на материалните запаси трябва да се извършва в съответствие с PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ (одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.01 N 44n).

Съгласно посочения PBU съставът на материалните запаси включва: суровини, материали и др., използвани в производството на продукти, предназначени за продажба, активи, използвани за нуждите на управлението, предназначени за продажба, както и стоки, закупени или получени от други законни или лицаили предназначени за продажба.

Основната част от материалните запаси се използват като предмети на труда и в производствения процес. Те се изразходват изцяло във всеки производствен цикъл и изцяло пренасят стойността си върху себестойността на произведените продукти.
В зависимост от ролята, която играят различните материални запаси в производствения процес, те се разделят на следните групи:

    суровини и основни материали;

    спомагателни материали;

    закупени полуфабрикати;

    отпадъци (възвръщаеми), гориво;

    контейнери и опаковъчни материали, резервни части;

    инвентар и домакински консумативи.

В допълнение към артикулния номер, счетоводната единица на материалните запаси може да бъде партида, хомогенна група и др.

В този случай избраното звено трябва да осигури формирането на пълна и надеждна информация за материалните запаси, както и правилния контрол върху тяхната наличност и движение.

Отчитане на материалните запаси по счетоводни сметки

За отчитане на материалните запаси се използват следните синтетични сметки:

Задбалансова сметка „Специално оборудване, прехвърлено за експлоатация“.

Форми на първична документация

Счетоводното отчитане на материалните запаси се извършва въз основа на следното първични документи: приходен ордер, пълномощно, акт за приемане на материали, лимитна карта, изисквания, фактура за вътрешно движение, фактура за издаване на материали, складови карти за материали, отчети за оставащи материали в склада.

Оценка на материалните запаси

Капитализация на материалните запаси

В съответствие с PBU 5/01 материалните запаси се приемат за счетоводство по действителна себестойност.

Действителната цена на материалните запаси, закупени срещу заплащане, е сумата на действителните разходи на организацията за придобиване, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация).
Действителните разходи за придобиване на материални запаси могат да бъдат:

    суми, платени в съответствие със споразумението на доставчика (продавача);

    суми, изплатени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на материални запаси;

    мита и други плащания;

    невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на единица материални запаси;

    възнаграждения, изплатени на посредническата организация, чрез която са придобити материалните запаси;

    разходи за набавяне и доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, включително разходи за застраховка;

  • други разходи, пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Оценка на материалните запаси при изваждане от употреба

В съответствие с PBU 5/01, при освобождаване на материални запаси в производство и по друг начин изхвърлянето им, тяхната оценка се извършва от организацията (стоки се отчитат по цена на продажба (на дребно)), като се използва един от следните методи:

    по себестойността на всяка единица;

    от среден разход;

    по цената на първото придобиване на материалните запаси (метод FIFO);

Прилагането на един от методите по вид (група) инвентаризация се извършва през отчетната година.

Инвентаризация на материалните запаси

В съответствие с изискванията на нормативните актове в областта на счетоводството, поне веднъж годишно организацията трябва да извършва инвентаризация на своето имущество (активи).

При инвентаризацията се установява фактическото наличие на съответните имуществени обекти (активи), което се съпоставя с данните от счетоводните регистри.

Процедурата за извършване на инвентаризация (броят на инвентаризациите през отчетната година, датите на тяхното провеждане, списъкът на имуществото, проверено по време на всяка от тях и т.н.) се определя от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато инвентаризацията се изисква.

Отразяване на данните за материалните запаси в счетоводния баланс

Данните за материалните запаси (салдото на материалните запаси в края на периода) се отразяват в счетоводния баланс в статията „Материални запаси”.



Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Материални запаси: подробности за счетоводител

  • Как да отразим брак в счетоводството, ако няма вина на служителите

    Материалните и производствени резерви (MPI) на организацията трябва да се ръководят от: - ​​PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси...“ (наричан по-долу PBU 5/01); - Методически указания за счетоводно отчитане на материални запаси... имущество подлежи на инвентаризация (например материални запаси, намиращи се в склад N...). ... при съхраняване и транспортиране на материални запаси в границите на естествените...

  • Отписване на повредени стоки в счетоводството и данъците, когато виновникът не е установен

    Материалните и производствени резерви (MPI) на организацията трябва да се ръководят от: - ​​PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси...“ (наричан по-долу PBU 5/01); - Методически указания за счетоводно отчитане на материални запаси... имущество подлежи на инвентаризация (например материални запаси, намиращи се в склад N..). ... при съхраняване и транспортиране на материални запаси в границите на естествените...

  • За това как данъчните власти не споделят разходите с данъкоплатеца
  • Преки и косвени данъчни разходи

    Към разходите, свързани с придобиването на материални запаси. Междувременно услугите за доставка... . На второ място, полуготовите продукти не са материални запаси, а принадлежат към незавършено производство ... акт - PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“. Съдържа полуфабрикати собствено производство... също и готовата продукция е част от материалните запаси, предназначени за продажба (крайният резултат...

  • Относно периода на използване и квалификацията на активите и пасивите

    В PBU 5/01 „Счетоводство на материалните запаси“ и 6/01 „Счетоводство на основните... в PBU 5/01 „Счетоводство на материалните запаси“ и 6/01 „Счетоводство на основните...

  • Загуби от липси и щети на материални запаси: за нормите на естествената загуба и др

    ...) щетите по време на съхранение и транспортиране на материални запаси (MPI) могат да бъдат взети предвид за целите на...) щетите по време на съхранение и транспортиране на материални запаси (MPI) могат да бъдат взети предвид за целите на...) щети по време на съхранение и транспортиране на материали - промишлени резерви. Процедурата за счетоводно отчитане на този вид разходи...

  • Възможно ли е да се прехвърлят дълготрайни активи с остатъчна стойност под 40 хиляди рубли? като част от MPZ?

    Категории дълготрайни активи в категорията материални запаси? Организацията извършва производствена дейност. В... категорията дълготрайни активи в категорията материални запаси? По този въпрос се придържаме към... ;Отчитане на материалните запаси", както и към Методическите указания за счетоводно отчитане на материалните запаси, утвърдени...

  • Кога операционната система става стока?

    2 PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“). Отражение на актива като част от операционната система...” PBU 5/01 FSBU „Запаси“ Материални запаси, които са остарели, напълно или...

  • Тахограф. Счетоводство и данъци

    PBU 5/01 "Отчитане на материалните запаси" (Одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия... и Методически указания за счетоводно отчитане на материалните запаси (Одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия от... до счетоводството като материални запаси по фактическа себестойност, които, когато... съгласно счетоводството "Счетоводство на материалните запаси" PBU 5/01, одобрено...

  • Отчитане на разходите за офис оборудване, по-специално касети и техните пълнители

    Приети за осчетоводяване като материални запаси (наричани по-нататък материални запаси) по фактическа себестойност... . 98 Насокипо осчетоводяване на материалните запаси, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от... цената на първото придобиване на материални запаси (метод FIFO). Избор на метод за използване...

  • Отчитане на компютърна техника

    Може да се отчете както като част от материалните запаси, така и като част от дълготрайните активи..., компютърът трябва да се вземе предвид като част от материалните запаси. За документацияприлагат се разписки... за организации на компютърна техника, това явно са материални запаси и не е необходимо да се възлагат...

  • TZV-MP - формуляр за малък бизнес

    В този ред не се отразяват материални запаси, които са част от незавършено производство... те отразяват стойността на салдата в складовете на материалните запаси (в началото и в края на отчетния период...

  • Дълготрайни суровини

    Норми PBU 5/01 „Отчитане на материални запаси“ и 6/01 „Отчитане на дълготрайни активи... могат да се вземат предвид като част от материалните запаси, чиято цена се отписва като разходи... а не за дълготрайни активи и описи с данъчни позиции. При това как... няма да стигне да ги признаем за материални и производствени резерви. И следователно, както при... използването се отразява именно в състава на материалните запаси, чиято себестойност до момента на използването...

  • Отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството

    В данъчното счетоводство стойността на излишните материални запаси и друго имущество, които са идентифицирани...

  • Вносните стоки са се развалили: как да се вземе предвид митническото ДДС, разходите за изхвърляне и застрахователното обезщетение

    Отразяването в счетоводното отчитане на щетите на материалните запаси включва приписване на загуби на сметката... Методически указания за счетоводно отчитане на материални запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от...

Счетоводството на материалните запаси е важна част от правилно организираната компания. Процесът на приемане, отписване и движение на материални запаси трябва да бъде записан в счетоводните регистри.

Как да направите това правилно ще бъде обсъдено в тази статия.

Защо е необходима тази процедура?

Всякакви организация на производствототрябва своевременно отразяване на получаването, отписването и движението на материалните запаси. Тази необходимост се определя от действащото законодателство.

Ако предприятието не следи промените в броя на тези активи, то рано или късно ще се сблъска със следните трудности:

  • ще бъде невъзможно да се определи дългът към доставчиците;
  • невъзможно е да се изчисли цената на готовите продукти, тъй като цената е неизвестна;
  • възможна е кражба, тъй като обемът на запасите не се контролира, компанията не следи безопасността на суровините;
  • се нарушават счетоводните принципи и съответно отчитането става ненадеждно.

Нормативно регулиране

Воденето на записи трябва да се извършва в съответствие със законодателството на Руската федерация. Има общо 4 нива на нормативни документи:

  • Федерални закони. Правно основание, счетоводните принципи и други нюанси се регулират от Закон № 402-FZ „За счетоводството“.
  • Стандарти. Информацията, посочена в Закон № 402, се допълва и коригира. Счетоводство на материалните запасисе основава на следното нормативни документиот това ниво:
    • PBU 5/01 установява същността на отчитането на материалните запаси, техния състав, класификация и методи за оценка;
    • PBU 10 регламентира правилата за отписване на материални запаси;
    • PBU 9 установява процедурата за определяне финансов резултатпри продажба;
    • Сметкопланът съдържа информация за счетоводните сметки.
  • Насоки. Тези документи имат консултативен характер. Те включват:
    • указания за опис на имот No 49;
    • указание за осчетоводяване на материални запаси No 44;
    • други подобни документи.
  • Инструкции. Това ниво включва всички документи, свързани с отчитане на материалните запаси, създадени в организацията, например:
    • длъжностни характеристики;
    • норми за отписване на материали и суровини;
    • заповед за счетоводна политика;
    • заповед за определяне състава на инвентаризационната комисия;
    • изчислителни карти.

Неспазването на изискванията, установени във всички изброени нормативни документи, се счита от контролните органи за пряко нарушение на закона. Несъответствията и отклоненията от правилата се наказват с глоби и други санкции.

Всички нюанси на тази процедура могат да бъдат събрани от следния видеоклип:

Счетоводна процедура

Всички операции, свързани с придобиването, движението и потреблението на материални запаси, трябва да бъдат правилно документирани с помощта на счетоводни сметки. Кореспонденцията зависи от вида на сделката, контрагента и вида на актива.

Придобиване на завод за нефт и газ

Закупуване от организацията на суровини и материали за собствени средствае форматиран по следния начин:

Материалните запаси могат да се приемат като вноска в уставния капитал на дружеството. Тази операция се отразява в кореспонденцията на сметките:

Активите могат да бъдат получени и безплатно. Тази операциятрябва да бъдат записани в счетоводните регистри:

ОперацияДебитКредит
Инвентарът се приема по пазарна стойност10 98.2
Включени транспортни разходи10 76
Себестойността на материалните запаси е била отписана, когато са били прехвърлени в производството98.2 91.1

Материалите могат да бъдат получени от компания като излишък, открит по време на инвентаризация. Такива MPP се изготвят, както следва:

Материали, суровини, стоки могат да бъдат закупени от организация в замяна на нейните продукти. Тази практика не е широко разпространена, но несъстоятелните предприятия използват този метод. Процедурата завършва с публикуване на:

Отписване

Изхвърлянето се формализира в случай на продажба, прехвърляне или загуба на обекти. Най-често материалните запаси се отписват поради продажби на клиенти. Процесът протича така:

Инвентарът може да бъде загубен от организация в резултат на извънредни ситуации. Разходите за материали се отписват в печалбата след извършване на инвентаризация:

Безвъзмездното прехвърляне на активи се формализира, както следва:

ДействиеДебитКредит
Отразява се освобождаване от материални запаси поради безвъзмездно предаване91.2 10

Недостиг

Фирмите трябва редовно и навременно да извършват инвентаризации на материали, суровини и готови продукти. Ако по време на проверката е открита кражба или загуба, те трябва да бъдат записани в една от следните фактури.

Ако виновникът не може да бъде идентифициран, цялата сума на щетите трябва да се вземе предвид като част от разходите:

Ако лицето, отговорно за кражбата, бъде идентифицирано, се правят следните записи:

Липсите могат да бъдат открити не само по време на инвентаризация, но и в процеса на получаване на доставки на стоки и суровини:

ОперацияДебитКредит
Загубите са отписани в рамките на сумата, предвидена в споразумението94 60 (76)
За останалата сума е предявен иск76.2 60 (76)
Искът е удовлетворен51 (52) 76.2
Вземат се предвид суми, които не подлежат на възстановяване съгласно условията на договора10 94
Суми, отписани в случай на невъзможност за събиране94 76.2
Щетите са включени в разходите91.2 94