قائمة الوثائق المحاسبية الأولية. كيف تعمل المحاسبة الأولية؟

تعتمد صحة الوثيقة على جودة تصميم الوثيقة الأولية والمعلومات التي تحتوي عليها. محاسبةوالاستنتاجات الأخرى منه.

يتم تجميع المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة وتنظيمها في سجلات المحاسبة، والتي تتم الموافقة على نماذجها أو متطلباتها من قبل الهيئة المعتمدة. يتم نقل البيانات من السجلات المحاسبية في شكل مجمع إلى البيانات المالية.

وتحدد الإدارة الأشخاص المخولين بالتوقيع المستندات المحاسبية. في هذه الحالة، يمكن إنشاء تسلسل هرمي للتوقيعات اعتمادًا على المنصب الذي يشغله وحجمه مبالغ من المالونطاق وجوهر العملية.

ينبغي للشركات أو المنظمات التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية أن تضع ضمانات وضوابط مناسبة فيما يتعلق بالحق في استخدام التوقيعات الإلكترونية والوصول إليها.(17)

متطلبات إعداد الوثائق الأولية

1. يجب أن تتم التدوينات في المستندات الأولية بالحبر أو الأقلام الملونة أو عجينة أقلام الحبر الجاف، وذلك باستخدام الآلات الكاتبة والميكنة وغيرها من الوسائل التي تضمن سلامة هذه التدوينات للمدة المحددة لتخزينها في الأرشيف.

لا تستخدم قلم الرصاص للكتابة.

2. يجب إعداد المستندات بدقة، ويجب كتابة النصوص والأرقام بشكل واضح ومقروء.
3. يجب تعبئة كافة التفاصيل في الوثيقة. إذا لم يتم ملء أي تفاصيل، يتم وضع شرطة في مكانها. يجب ملء التفاصيل الإلزامية.
4. في المستندات النقدية يشار إلى المبلغ بالأرقام والكلمات.
5. وثائق المصدريجب أن تكون مصدقة من خلال التوقيعات الشخصية لرئيس المنظمة أو كبير المحاسبين أو الأشخاص المعتمدين.
6. يجب أن تحتوي المستندات الأولية على نسخ من توقيعات الأشخاص المخولين.
7. يجب أن تكون المستندات الأولية مختومة بختم المنظمة، إذا كان ذلك منصوص عليه في النموذج والتشريعات الحالية. (18)

يجب على رئيس المنظمة، بالاتفاق مع كبير المحاسبين، الموافقة في شكل أمر على قائمة الأشخاص الذين لهم الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية.

يتم ضمان تنفيذ المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية، ونقلها خلال الإطار الزمني المحدد للتفكير في المحاسبة، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.

يجب أيضًا تنظيم حركة المستندات الأولية في المحاسبة (السحب أو الاستلام من كيانات تجارية أخرى، وقبول المحاسبة، والمعالجة، والنقل إلى الأرشيف) من خلال جدول زمني تتم الموافقة عليه بأمر من المدير.

لتحذير كل من المديرين وفناني الأداء من ما هو غير متوقع عواقب سلبيةومن أجل توفير الوقت عند البحث عن المعلومات، فمن الضروري بعد تلقيها الوثائق التنظيميةإنشاء قاعدة بيانات لتسجيل الوثائق الأولية.

وهذا يعني أن جميع المستندات الأولية المكتوبة والمملوءة في قسم المحاسبة يجب أن يكون لها معرف خاص بها - رمز (رقم فريد لمرة واحدة)، يتم تخصيصه لها عند التسجيل الإلزامي في إحدى مجلات التسجيل، والتي يجب أن تكون مفتوح في كل مؤسسة.

إجراءات إعداد الوثائق:

-الامتثال لجميع التفاصيل وأشكال الوثائق المحددة؛
- الدقة والوضوح في عرض المحتوى بشكل مثالي المعاملات التجاريةفي الوثائق؛
- تنفيذ المعاملات التجارية في الوقت المناسب، وكتابة نص واضح ومرتب ومقروء؛
- شطب المساحات الفارغة في حالة عدم وجود الدعائم؛
- بيان المبالغ بالأرقام والكلمات في جميع الوثائق القيمة؛ شطب الأخطاء حتى يظهر ما تم شطبه، والتصديق على النص الصحيح بتوقيع الشخص الذي أعد الوثيقة؛
-التصحيحات غير مسموح بها.(27)

تتطلب المستندات الأولية التي تم إنشاؤها باستخدام طريقة ميكانيكية تأكيدًا خاصًا لموثوقية البيانات المستلمة، أي. ترخيص وحماية البيانات المسجلة من الاستلام غير المصرح به للمعلومات المتعلقة بها. يمكن إرسال أي نوع من المستندات عن طريق الفاكس، ولكن ليس مستند المحاسبة الأساسي، لأنه لا يوجد تأكيد على صحته. تقع مسؤولية إنشاء المستندات في الوقت المناسب وبجودة عالية ونقلها ضمن الإطار الزمني المحدد للتفكير اللاحق في المحاسبة على عاتق الأشخاص الذين أعدوا هذه المستندات ووقعوا عليها.

المحاسبة الأولية ل مصنع التصنيع- هذا هو أساس المعلومات للإدارة، والذي تعتمد جودته بشكل مباشر على جودة المحاسبة. المحاسبة الأولية عبارة عن مجموعة معقدة من المعلومات والعمليات المنطقية مع المستندات المصاحبة لأي تدفقات مادية ومالية وعناصرها من المدخلات إلى مخرجات الإنتاج والمرافق الاقتصادية للمؤسسة والشركة ككل.

وبالتالي، فإن الوثائق الأولية تحمل معلومات حول جميع الأشياء والموضوعات الإنتاجية والاقتصادية وتفاعلاتها وتسمح بإجراء تقييم شامل لجميع عوامل المراقبة: الكمية والنوعية والمالية.(12)

اليوم، يحتل مكانا هاما في المحاسبة التصميم الصحيح الوثائق الأولية. لذلك، يجب على كل محاسب أن يعرف كيفية إعداد هذا النوع من المستندات بشكل صحيح. سيتم تخصيص هذه المقالة لهذه القضية.

يعتبر أساس إجراء القيد في المحاسبة وإدخاله في السجل من المستندات الأولية. تعتبر هذه المستندات المستخدمة في المحاسبة جزءًا من نظام التوثيق الإداري.

في المحاسبة، يُسمح بإدراج المستندات في سجل الوثائق الأولية فقط عندما يتم إعدادها وفقًا للهيكل الموجود في ألبومات معينة تحتوي على نماذج موحدة. تم إنشاؤها خصيصًا للتوثيق الأساسي. في هذه النماذج يمكنك العثور على نموذج للتصميم وثائق ضرورية. هذا النموذج يحدده القانون الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.

يتم تصنيفها وفقًا لتصنيف عموم روسيا لوثائق الإدارة، اختصار OKUD. وفقا لهذا التصنيف، يتم تعيين رمز OKUD لكل مستند أساسي.

في قسم المحاسبة، إذا لزم الأمر، هناك نموذج قياسي لمعالجة هذه المعلومات. من الممكن إدراج خطوط إضافية وجديدة. ويجب أن تبقى هذه التفاصيل الجديدة التي نصت عليها الصيغة القانونية السابقة دون تغيير. يتم إعداد التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها وفقًا للمرسوم (الأمر) الحالي. لا تنطبق هذه التغييرات على النماذج المتعلقة بالمحاسبة والمعاملات النقدية.

تحتوي النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا على مناطق معينة تحتوي على معلومات مشفرة. يتم ملؤها بما يتوافق تمامًا مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تحتوي على روابط وفقًا للمصنف المقبول (وهذا ينطبق على العمود المسمى "نوع الإجراءات" وغيره) تُستخدم لتلخيص وتصنيف المعلومات الواردة عند معالجة البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر. يتم لصقها بما يتفق بدقة مع نظام الترميز المختار، والذي تم التصديق عليه من قبل هذه المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين الوثائق المحاسبية التي طورتها المؤسسة بشكل مستقل في المحاسبة. هذه نماذج خاصة في المحاسبة تحتوي على التفاصيل المطلوبة. يتم توفيرها التشريع الروسي. تسمح المحاسبة بالتطوير المستقل، ولكن فقط للمعلومات التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.

اليوم في المحاسبة، التفاصيل الإلزامية لمعالجة المعلومات الأولية هي:

تاريخ تسجيل الوثائق؛
اسم؛
اسم المنظمة. يشار إلى المنظمة التي تم تجميع هذه المعلومات نيابة عنها؛
اسم منصب الشخص/الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ إجراءات العمل وصحة التسجيل؛
يتم التعبير عن محتوى إجراءات العمل في إشارة إلى التكلفة، وكذلك التعبير الطبيعي؛
يجب أن تكون هناك توقيعات شخصية لجميع الأشخاص المشار إليهم في الوثيقة.

يجب تنفيذ جميع الوثائق الأولية عالية الجودة وفي الوقت المناسب (لا تنس موثوقية البيانات المشار إليها فيها)، بالإضافة إلى النقل الإضافي إلى قسم المحاسبة ضمن الأطر الزمنية المحددة بدقة.يتم ذلك ليعكس التاريخ في المحاسبة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الإجراءات من قبل الأشخاص الذين قاموا بإعداد المستندات وتوقيعها.

عليك أن تعرف أنه في المحاسبة، لا يمكن إنشاء قائمة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستند الأساسي إلا من قبل رئيس المنظمة (باتفاق مسبق مع كبير المحاسبين). هؤلاء الأشخاص فقط هم من يمكنهم تحديد قائمة المسؤولين الذين لهم حق التوقيع. لا يمكن التوقيع على الوثائق التي يتم بموجبها تنفيذ إجراءات الأعمال المختلفة المتعلقة بالأموال إلا من قبل المدير وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى الأشخاص المذكورين أعلاه، يُسمح بتوقيع الأشخاص الآخرين. يجب أن نتذكر أنه يجب الموافقة عليها جميعًا مسبقًا من قبل المدير وكبير المحاسبين.

وبالتالي، في المحاسبة، تعد المستندات الأولية دليلاً مباشرًا على التنفيذ الأنواع التاليةإجراءات العمل: إصدار النقد ودفع ثمن البضائع وغيرها. يتم وضعها مباشرة في وقت الإجراء أو بعد اكتماله (إذا كان من المستحيل وضعها في وقت الإجراء نفسه).

وفقًا للتصنيف الحالي، تنقسم المستندات المحاسبية الأولية إلى الأنواع التالية:

التسجيل المحاسبي
تبرئة
التنظيمية والإدارية.

دعونا نلقي نظرة على المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:

من أجل الحفاظ بشكل صحيح على قائمة الوثائق الأولية في قسم المحاسبة، تم تطوير جدول زمني معين لتدفق المستندات ومن ثم الموافقة عليه. ويحدد توقيت الحركة وإجراءات نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة واستلامها من قبل قسم المحاسبة.

ويجب فحص جميع هذه المستندات التي استلمها المحاسب وفقا للنقاط التالية:

نقطة حسابية. يعني حساب المبلغ؛
حسب المحتوى الدلالي. يجب أن تتبع الوثيقة العلاقة بين مؤشراتها الفردية. ولا ينبغي أن تحتوي على تناقضات داخلية؛
حسب التنسيق. يتم التحقق من دقة الوثيقة واكتمالها وكذلك صحة ملء التفاصيل الموجودة فيها.

إذا تم العثور على تناقضات في المستند وفقًا لأي معلمات، فيجب تصحيحها. يجب على الشخص الذي صممه التعديل. في بعض الأحيان يكون من الضروري إعادة بناء المستند بأكمله.

فقط بعد التحقق يتم نقل الوثائق إلى قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات منهم إلى سجلات المحاسبة. تتلقى الوثيقة نفسها علامة تلغي إمكانية إعادة استخدامها. وقد تمثل هذه العلامة تاريخ القيد والدخول في السجل المحاسبي.

في المحاسبة، يُسمح بتجميع الوثائق الأولية على الكمبيوتر أو الوسائط الورقية. عند استخدام الوسائط الآلية، يجب عمل نسخة على الورق.

تتم أرشفة جميع المعلومات بترتيب زمني فقط. يتم إكماله، ثم يتم ربطه وحفظه في مجلدات. ويرافق هذا الإجراء إصدار الشهادة. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. لا يمكن تنفيذ عملية التصحيح إلا إذا كان السبب مبررًا. يتم تأكيد التصحيحات التي تم إجراؤها من خلال توقيع المسؤول. يجب إدخال تاريخ التصحيح.

مدة الصلاحية

يتم تخزين الوثائق الأولية وفقًا لفترات معينة منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. ووفقا لها، يجب على المنظمة الحفاظ على جميع الوثائق الأولية، فضلا عن سجلات المحاسبة وإعداد التقارير لمدة لا تقل عن 5 سنوات. في هذه الحالة، يجب تخزين المعلومات اللازمة لدفع وحساب الضرائب لمدة 4 سنوات. كما تحتفظ المؤسسة بالوثائق التي تؤكد الخسارة طوال فترة التخفيض بأكملها الربح الخاضع للضريبةمقابل مبلغ الخسارة الذي تم استلامه مسبقًا. يتم تخزين الوثائق التي تسجل حسابات الموظفين والحسابات الشخصية لجميع الموظفين في الأرشيف لمدة 75 عامًا.

يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم فيها إعداد الوثائق.

لا ينص التشريع على قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ إجراءات استعادة هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في المواقف التي يكون فيها شيء ما تالفًا أو مفقودًا.

تحتوي بعض اللوائح على متطلبات واضحة لفترات التخزين الوثائق المحاسبيةالغرض الأساسي. ولكن لم يتم تحديد الإجراء خطوة بخطوة الذي ينبغي تنفيذه في حالة الخسارة. في هذه الحالة، من الضروري بأمر تعيين لجنة تقوم بإجراء تحقيق لتحديد أسباب الضرر أو الخسارة أو انتهاك سلامة الوثيقة. من الممكن إشراك ممثلين عن سلطات التحقيق وممثلي خدمات الأمن والإطفاء في الدراسة. ويلي ذلك تدابير الترميم.

تصحيح الاخطاء

تحدثنا بإيجاز عن تصحيح الأخطاء في الوثائق الأساسية أعلاه. تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات والسجلات المحاسبية منصوص عليه في التشريع الروسي.

وفقا للبيانات القواعد التشريعيةيمنع منعا باتا إجراء أي تصحيحات على الوثائق المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. وفي حالات أخرى، لا يتم إجراء التصحيحات إلا عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات العمل. يجب أن تكون هذه الاتفاقية مصدقة بتوقيعات جميع المشاركين في التصحيح. تأكد أيضًا من الإشارة إلى تاريخ جميع التصحيحات.

تذكر أنه في المحاسبة، يجب شطب تفاصيل المستند التي تحتاج إلى تصحيح بخط رفيع وواضح بحيث يظل المحتوى/المعنى الأصلي للتصحيح الذي تم شطبه مرئيًا بوضوح. بالقرب من الدعائم يجب عليك تدوين ملاحظة "صدق ما تم تصحيحه". وبعد ذلك يجب التصديق على التصحيح بالتوقيع رسمي، الذي قام بهذا التصحيح. يجب أن تشير الوثيقة إلى الأحرف الأولى من اسمه ولقبه.

ستساعدك معرفة الأحكام المذكورة أعلاه على إعداد الوثائق الأساسية للمحاسبة بشكل صحيح وسريع.

فيديو "ما هي المستندات المحاسبية الأولية"

بعد مشاهدة التسجيل، ستتعلم كيفية تقديم الوثائق الأولية إلى مكتب الضرائب في روسيا.

محاسبة الأنشطة الماليةيبدأ بقبول المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح. ويرجع ذلك إلى التشريعات الحالية وهو ضروري لكيان الأعمال نفسه وشركائه وسلطات التفتيش. بيانات الحياة الاقتصادية، مؤكدة بالوثائق الأولية، ومن السهل إثباتها. في حالات الصراع، ستساعد هذه المساعدة مثل الوثائق المحاسبية المنفذة جيدًا في حل المشكلة لصالح الشركة.

ما هي الوثائق الأساسية في المحاسبة؟

تقوم كيانات الأعمال بإبلاغ الدولة بنتائج الأنشطة المالية باستخدام السجلات المحاسبية التي تعكس جميع ميزات عمل المنظمة.

تبدأ المحاسبة بقبول ومعالجة المستندات الأولية.

تمثل المستندات الأولية (الشيكات، ومذكرات التسليم، والتصرفات، والفواتير، وما إلى ذلك) دليلاً دامغًا على وقوع أحداث مالية تؤثر على نتيجة الأنشطة المالية. يقومون بإنشاء وتأكيد المسؤولية عن المعاملات التجارية المكتملة.

قواعد التسجيل "الابتدائي"

تحتوي المستندات الأولية على معلومات إلزامية (التفاصيل):

عنوان الوثيقة؛
تاريخ إعداد الوثيقة؛
اسم كيان اقتصاديالذي قام بتجميع الوثيقة؛
محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
اسم منصب الشخص (الأشخاص) الذي أكمل المعاملة والتشغيل والشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذها، أو اسم منصب الشخص (الأشخاص) المسؤول عن تنفيذ الحدث؛
توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في الفقرة (6) من هذا الباب مع بيان ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم.

يتم التأكد من صحة المعلومات الواردة في هذه الوثائق من قبل أولئك الذين وقعوا عليها.

ما هي متطلبات ملء ومعالجة المستندات المحاسبية؟

يتم إعداد مستند المحاسبة الأساسي على ورقةو (أو) في شكل مستند إلكتروني موقع التوقيع الالكتروني.

الفقرة 5 من المادة 9

يقومون بملء المستندات الأساسية يدويًا - باستخدام أقلام الحبر وبمساعدة الوسائل التقنية التي تسمح لهم بحفظ السجلات أثناء التخزين طويل الأمد في الأرشيف. لا يمكنك ملء النموذج "الأساسي" بقلم رصاص بسيط. يتم شطب جميع المناصب الشاغرة.

يقوم المدير، بموافقة كبير المحاسبين، بتعيين الأشخاص الذين يشهدون بتوقيعاتهم على صحة وقانونية هذه المستندات الأولية.

عند قبولهم في قسم المحاسبة، يقومون بالتحقق من توفر المعلومات الإلزامية ودقة الحسابات وتقديم ملاحظة لمنع إعادة قبولهم.

قائمة وثائق الدفع

كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية تخضع للتسجيل الأولي وثيقة محاسبية. لا يجوز قبول المستندات المحاسبية التي توثق وقائع الحياة الاقتصادية التي لم تحدث، بما في ذلك تلك التي تقوم عليها المعاملات الوهمية والوهمية.

القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ (بصيغته المعدلة بتاريخ 23.05.2016) "في محاسبة»
الفقرة من المادة 9

يتم تأكيد كل حدث مالي من خلال الأنواع المناسبة من المستندات الأولية.

على سبيل المثال، يتم توثيق قبول البضائع والتخلص منها بالفواتير. وصول ومغادرة مالموثقة عن طريق البنك بأوامر الدفع. يتم تأكيد حركة الأموال من خلال السجل النقدي عن طريق الأوامر النقدية. يكون خروج السائقين إلى الخط مصحوبًا ببيانات الشحن.

نماذج أوامر الدفعويتم الموافقة على الطلبات النقدية بموجب القانون. ويجب عليهم الالتزام الكامل بالعينات المعتمدة. يتم وضع مواقف هذه الوثائق بدقة وفقًا للتعليمات التي تحدد قواعد الملء. لا يجوز تحرير أوامر الدفع والأوامر النقدية بأي شكل من الأشكال و معاملات الدفعمن خلال البنك أو مكتب النقد مع وثائق أخرى.

بأي شكل يجب إعداد الوثيقة "الأساسية"؟

نماذج من الأشكال القانونية وثائق الدفعتظهر في الصور أدناه.

يتم ملء أوامر الدفع بمشاركة البنك.

يتم توقيع أمر استلام النقد فقط من قبل موظفي المحاسبة. يُعطى الشخص الذي قام بإيداع الأموال إيصالًا مقطوعًا من الأمر المحدد. تؤكد حقيقة إيداع الأموال بموجب هذا الأمر.

يتم توقيع أمر استلام النقد، بالإضافة إلى كبير المحاسبين وأمين الصندوق، من قبل المدير ومتلقي الأموال. إذا لم يكن لدى رجل أعمال فردي محاسب، فإنه يوقع المستندات بنفسه. وهذا يؤكد الغرض المقصود من المبلغ الصادر.

كيفية ملء المستندات التجارية

عند توثيق حقيقة البيع، عادة ما يتم استخدام مذكرة الشحن. يحتوي على معلومات حول الأسماء والعناوين والتفاصيل المصرفية للأطراف والرقم المخصص وتاريخ المعاملة وأسماء البضائع وسعرها وكميتها وتكلفتها ووحدات القياس ومبلغ الضريبة المستحقة والمستندات المرفقة. يتم التوقيع عليه من قبل الأشخاص المفوضين من قبل مديري كل طرف في المعاملة. يجب فك رموز التوقيعات والإشارة إلى المناصب والألقاب والأحرف الأولى. بمجرد الانتهاء، يتم ختم الفواتير على كلا الجانبين.

نموذج الفاتورة موضح أدناه.

في حالة نقل البضائع من خلال الناقل، عادة ما يتم إصدار مذكرة الشحن - وثيقة تؤكد معاملة ثلاثية بين البائع والمشتري والناقل. يقوم البائع بنقل البضاعة إلى الناقل. يقبل الناقل البضائع من البائع وينقلها وينقلها إلى المشتري. يقبل المشتري البضاعة من الناقل. وبهذه الطريقة يتم تأكيد حقيقة نقل الملكية من المشتري إلى البائع.

فرض الضرائب على المعاملات في النظام الموحد

يقوم الأشخاص الذين يدفعون ضريبة القيمة المضافة بإصدار فاتورة لكل عملية بيع، وهي ليست مستندًا محاسبيًا أساسيًا. وهي لا تؤكد حقيقة البيع، حيث أنها موقعة من طرف واحد فقط في المعاملة. ولا تؤثر الضريبة المستحقة على البائع في الفاتورة النتائج الماليةالبائع، لأن البائع لا يدفع ضريبة القيمة المضافة هذه. لا يقبل المشتري الفاتورة لأغراض محاسبية لأنها موقعة من شخص غير مسؤول أمامه عن دقة البيانات - ممثل البائع.

لا يتم التعرف على فاتورة الدفع للمنتجات الصادرة عن البائع كمستند أساسي. لا يثبت وقوع حدث يؤثر على النتيجة المالية، ولا يؤكد المعاملة - توقيع أحد الطرفين لا يؤكد الدفع.

هل العقد يتعلق بالمستندات الأولية؟

العديد من الأحداث الاقتصادية تكون مصحوبة بعقود تسجل عادة نوايا المشاركين ولا تؤكد كل معاملة مالية. على سبيل المثال، تحدد عقود التوريد التزامات أحد الطرفين بما يصل إلى موعد التسليمتسليم كمية معينة من المنتجات، وآخر - قبول ودفع. وبما أن العقود تحدد الأحداث التي لم تحدث، فلا يتم قبولها للمحاسبة.

ما يجب أن يعرفه المحاسب عن النماذج الأولية

يتم تحديد أشكال المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناءً على توصية الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. نماذج المستندات المحاسبية الأولية للمنظمات القطاع العاميتم تثبيتها وفقا ل تشريعات الميزانيةالاتحاد الروسي.

القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 23 مايو 2016) "بشأن المحاسبة"
الفقرة 4 من المادة 9

تشمل قائمة مؤسسات القطاع العام ما يلي:

مؤسسات الدولة (البلدية) ؛
وكالات الحكومة؛
الهيئات الحكومية المحلية؛
الهياكل الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية؛
هيئات إدارة أموال الدولة الإقليمية من خارج الميزانية.

بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، تمت الموافقة على نماذج المحاسبة الأولية بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن (بصيغته المعدلة في 16 نوفمبر 2016).

من بين النماذج المذكورة بهذا الطلب لا توجد فواتير أو عقود. ويتم توثيق عملية الاستحواذ والتصرف بالفواتير والتصرفات.

مثال على إحدى الفواتير الصادرة من الجميع المنظمات الحكومية، ويرد أدناه.

كيفية إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية

في المرحلة الابتدائية وثيقة محاسبيةيُسمح بالتصحيحات ما لم تنص القوانين أو اللوائح الفيدرالية على خلاف ذلك الأفعال القانونيةالأعضاء التنظيم الحكوميمحاسبة. يجب أن يتضمن التصحيح في الوثيقة العلمية الأصلية تاريخ التصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة التي تم التصحيح فيها، مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو غيرها من التفاصيل اللازمة للتعرف على هؤلاء الأشخاص.

القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 (بصيغته المعدلة في 23 مايو 2016) "بشأن المحاسبة"
الفقرة 7 من المادة 9

لتصحيح خطأ، شطب ما هو غير صحيح واكتب ما هو صحيح.

يجب الإشارة إلى تصحيح الخطأ في الوثيقة الأساسية من خلال نقش "تم التصحيح"، مع تأكيده بتوقيع الأشخاص الموقعين على الوثيقة، ويجب الإشارة إلى تاريخ التصحيح.

اللوائح المتعلقة بالمستندات وتدفق المستندات في المحاسبة (وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105)

ويتم تأكيد كل تصحيح من خلال:

تاريخ التصحيح
توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة التي تم التصحيح فيها؛
الإشارة إلى الألقاب والأحرف الأولى للأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص.

غياب أي من التفاصيل من القائمة يجعل التصحيح غير قانوني.

يظهر في الصورة مثال على تصحيح الفاتورة.

لكي يكون للتصحيح قوة قانونية لا يمكن إنكارها، يتم وضعه على النحو التالي. على الهوامش الحرة للمستند، قم بإجراء النقش: "تم التصحيح من" واكتب ما تبين أنه غير صحيح. تابع: "تشغيل" واكتب ما يعتقدون أنه صحيح. ثم يكتبون: "صدق"، يشيرون إلى التاريخ، ويضعون توقيعات المسؤولين وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم. وبهذا النوع من التصحيح يتم استبعاد التعديلات التي لم يتفق عليها الموقعون.

إجراء تصحيحات على سجلات النقد و وثائق البنكغير مسموح.

ترتبط أنشطة أي مؤسسة ارتباطًا وثيقًا بصيانة ومعالجة الوثائق الأولية. من الضروري الإبلاغ وحساب مدفوعات الضرائب والقبول قرارات الإدارة. سننظر في المقالة إلى ماهيتها - الوثائق الأساسية في المحاسبة - وكيفية معالجتها.

مفاهيم أساسية

الوثائق الأساسية في المحاسبة - ما هو؟؟ ويسمى دليلاً على حقيقة العمولة المنعكسة على الورق. حاليا، يتم تجميع العديد من الوثائق في النظام الآلي"1ج". معالجة الوثائق الأوليةيتضمن تسجيل وتسجيل المعلومات حول المعاملات التجارية المكتملة.

المحاسبة الأولية هي المرحلة الأولية لتسجيل الأحداث التي تحدث في المؤسسة. المعاملات التجارية هي الإجراءات التي تنطوي على تغييرات في حالة أصول المنظمة أو رأس مالها.

معالجة الوثائق الأولية في المحاسبة: مثال على الرسم التخطيطي

كقاعدة عامة، يعني مفهوم "العمل مع الوثائق" في المؤسسات ما يلي:

الحصول على البيانات الأولية.
المعالجة المسبقة للمعلومات.
موافقة الإدارة أو المختصين المخولين بأمر من المدير.
معاد.
القيام بالإجراءات اللازمة لإجراء المعاملات التجارية.

تصنيف

هناك لمرة واحدة وتراكمية الوثائق الأولية. علاجالمعلومات الواردة في هذه الأوراق لديها عدد من الميزات.

يهدف التوثيق لمرة واحدة إلى تأكيد الحدث مرة واحدة. وفقا لذلك، يتم تبسيط إجراءات معالجتها بشكل كبير. يتم استخدام الوثائق التراكمية لفترة معينة. كقاعدة عامة، فإنه يعكس العملية التي تم إجراؤها عدة مرات. في هذه الحالة متى معالجة الوثائق الأوليةيتم نقل المعلومات منه إلى سجلات خاصة.

متطلبات الحفاظ على الوثائق

يتم إعداد الوثائق الأولية أثناء المعاملة أو مباشرة بعد اكتمالها.

وتنعكس المعلومات في نماذج موحدة خاصة. إذا لم تكن هناك نماذج معتمدة، فيمكن للمؤسسة تطويرها بشكل مستقل.

مراحل معالجة الوثائق المحاسبية الأولية

يوجد في كل مؤسسة موظف مسؤول عن العمل بالمعلومات الأولية. يجب أن يعرف هذا المتخصص القواعد، والامتثال الصارم للمتطلبات القانونية وتسلسل الإجراءات.

علي مراحل معالجة الوثائق الأوليةنكون:

تحصيل الضرائب. وهو يمثل تقييما للصفقة المنعكسة على الورق، وإشارة إلى المبالغ المرتبطة بتنفيذها.
التجميع. في هذه المرحلة يتم توزيع الوثائق حسب الخصائص المشتركة.
احالة حساب. أنه ينطوي على تعيين المدين والائتمان.
إطفاء. لمنع إعادة الدفع على الوثائق المحاسبية الأوليةعلامة p "مدفوعة".

أخطاء في المستندات

يمكن أن تنشأ من أسباب مختلفة. في الأساس، يرجع ظهورها إلى موقف الموظف المهمل تجاه العمل الذي يؤديه، وأمية المتخصص، وعطل المعدات.

لا ينصح بشدة بتصحيح المستندات. ومع ذلك، في بعض الحالات يكون من المستحيل الاستغناء عن تصحيح الأخطاء. ارتكبت خطأ محاسب في الوثائق الأوليةيجب إصلاحه مثل هذا:

قم بشطب الإدخال غير الصحيح بخط رفيع بحيث يكون مرئيًا بوضوح.
اكتب المعلومات الصحيحة فوق الخط المشطوب.
حدد مربع الاختيار "تم التصحيح للاعتقاد".
تحديد تاريخ التعديل.
وضع التوقيع.

لا يسمح باستخدام العوامل التصحيحية.

العمل مع الوثائق الواردة

تتضمن عملية معالجة الأوراق الواردة ما يلي:

تحديد نوع الوثيقة. تحتوي أوراق المحاسبة دائمًا على معلومات حول المعاملات التجارية المكتملة. على سبيل المثال، تشمل هذه الفاتورة، وطلب استلام الأموال، وما إلى ذلك.
التحقق من تفاصيل المستلم. يجب أن تكون الوثيقة موجهة إلى مؤسسة معينة أو موظفها. في الممارسة العملية، يحدث أن يتم إصدار المستندات الخاصة بشراء المواد خصيصًا للشركة، على الرغم من عدم إبرام أي اتفاق مع المورد.
التحقق من التوقيعات وانطباعات الأختام. يجب أن يكون لدى الأشخاص الموقعين على الوثيقة السلطة للقيام بذلك. إذا كان تصديق المستندات الأولية ليس من اختصاص الموظف، فإنها تعتبر باطلة. أما بالنسبة للطوابع، فمن الناحية العملية، غالبا ما تحدث الأخطاء في تلك المؤسسات التي لديها عدة طوابع. يجب أن تتوافق المعلومات الموجودة على الطباعة مع نوع المستند الذي تظهر عليه.
التحقق من حالة الوثائق. في حالة اكتشاف تلف في الأوراق أو فقدان أي أوراق، فمن الضروري إعداد تقرير، وإرسال نسخة منه إلى الطرف المقابل.
التحقق من صحة الحدث المنعكس في الوثيقة. يجب على موظفي المؤسسة تأكيد المعلومات حول حقيقة المعاملة. يتم التصديق على وثائق قبول الأشياء الثمينة من قبل مدير المستودع، ويتم تأكيد شروط العقد من قبل المسوق. من الناحية العملية، هناك حالات عندما يتلقى المورد فاتورة للبضائع التي لم تستلمها الشركة.
تحديد الفترة التي تتعلق بها الوثيقة. عند معالجة الأوراق الأولية، من المهم عدم مراعاة نفس المعلومات مرتين.
تعريف قسم المحاسبة . عند استلام الوثائق الأولية، من الضروري تحديد الأغراض التي سيتم استخدام القيم المقدمة فيها. يمكن أن تكون بمثابة أصول ثابتة، مواد، الأصول غير الملموسة، بضائع.
تحديد السجل الذي فيه
تسجيل الورق. يتم تنفيذه بعد كل الشيكات.

العمل مع الأوراق الصادرة

تختلف عملية المعالجة لهذا النوع من الوثائق إلى حد ما عما سبق.

بادئ ذي بدء، يقوم الموظف المعتمد في المؤسسة بإنشاء نسخة مسودة من المستند الصادر. وعلى هذا الأساس يتم إعداد مسودة الورقة. يتم إرسالها إلى المدير للموافقة عليها. ومع ذلك، يمكن لموظف آخر لديه السلطة المناسبة الموافقة على مسودة الوثيقة.

بعد التصديق، يتم إعداد المشروع وفقًا للقواعد المعمول بها وإرساله إلى المستلم.

تخطيط تدفق المستندات

هذه المرحلة ضرورية لضمان الاستلام الفوري للوثائق وإرسالها ومعالجتها. من أجل التنظيم السليم لتدفق المستندات، تقوم المؤسسة بتطوير جداول زمنية خاصة. تشير إلى:

المكان والموعد النهائي لتجهيز الأوراق الأولية.
الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي قام بتجميع المستندات وتقديمها.
السجلات المحاسبية التي تتم على أساس الأوراق.
وقت ومكان تخزين الوثائق.

سجلات المحاسبة

وهي ضرورية لتسجيل الوثائق الأولية. وفي نفس الوقت يتم وضع علامة محاسبية على الأوراق. من الضروري منع تكرار تسجيل المستندات.

يمكن تخزين الأوراق الأولية في السجلات الإلكترونية. ومع ذلك، بناء على طلب الجهات الحكومية أو الأطراف المقابلة، يجب على الشركة تقديم نسخ ورقية.

ميزات استعادة المستندات

حاليا في أنظمةلا يوجد إجراء واضح لاستعادة الأوراق. ومن الناحية العملية، تتضمن هذه العملية الأنشطة التالية:

تعيين لجنة للتحقيق في أسباب فقدان أو إتلاف الوثائق. إذا لزم الأمر، يمكن لرئيس المؤسسة إشراك وكالات إنفاذ القانون في الإجراء.
الاتصال بمؤسسة مصرفية أو أطراف مقابلة للحصول على نسخ من المستندات الأولية.
تصحيح إقرار ضريبة الدخل. ترجع الحاجة إلى تقديم تقرير محدث إلى حقيقة أن النفقات غير الموثقة لا يتم الاعتراف بها كمصروفات للأغراض الضريبية.

في حالة فقدان المستندات الأولية، ستقوم دائرة الضرائب الفيدرالية بحساب مبالغ التخفيضات الضريبية بناءً على الأوراق المتاحة. في هذه الحالة، هناك إمكانية لاستخدام مصلحة الضرائبالعقوبات في شكل غرامة.

الأخطاء الشائعة في عملية إعداد الأوراق الأولية

كقاعدة عامة، يرتكب المسؤولون عن الحفاظ على الوثائق الانتهاكات التالية:

تعبئة النماذج غير الموحدة أو المعتمدة من قبل رئيس المؤسسة.
ولا تشير إلى التفاصيل أو تعرضها مع وجود أخطاء.
إنهم لا يصادقون على المستندات بتوقيعهم أو يسمحون للموظفين الذين ليس لديهم سلطة التوقيع على المستندات.

تعتبر الوثائق التي تؤكد حقائق المعاملات التجارية مهمة للغاية بالنسبة للمؤسسة. يجب التعامل مع تصميمه بعناية فائقة. أي خطأ يمكن أن يؤدي إلى عواقب سلبية.

يتم استخدام المستندات المحاسبية الأساسية في كل مؤسسة. وكلها مهمة بطريقتها الخاصة ويجب أخذها بعين الاعتبار في العمل. يتم إعدادها وفقًا لأشكال المستندات المحاسبية الأولية للسجلات المحاسبية. يتم عرض القائمة الكاملة وقواعد التصميم في هذه المقالة.

ميزات التصميم

عند الحديث عن المستندات الأولية، نعني تلك الأوراق المسؤولة عن كل حدث اقتصادي وقع في المؤسسة. عند إعداد هذا النوع من الوثائق، يجب على كل محاسب أن يتذكر أنه لا توجد نماذج محددة ومسجلة بوضوح للمستندات الأولية وسجلات المحاسبة. الاختيار يقع على عاتق المؤسسة. هو الذي يقرر أي من الأشكال الممكنة مناسب لاستخدامه في أنشطته. ومن المهم أيضًا عند إعداد نموذج المستندات المحاسبية الأولية الإشارة إلى جميع التفاصيل. لديهم فقط قائمة إلزامية، والتي لا يمكن استبعاد أي شيء منها. تجدر الإشارة إلى أنه يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بنوع المستندات المحاسبية الأولية التي تستخدمها المؤسسة في السياسة المحاسبيةشركات. هذا جدا نقطة مهمة.

قائمة الوثائق المحاسبية الأولية

تتضمن القائمة الأولية تسع أوراق مهمة:

قائمة التعبئة.
نماذج الدفع.
سجل القبول.
وثائق عن حركة الأصول الثابتة.
الحوالات المالية.
أوراق بواسطة المعاملات النقدية.
تقرير مسبق.
المعلومات المحاسبية.
قانون ينص على الإزاحة.

هذه القائمة من المستندات المحاسبية الأولية مقبولة بشكل عام وتستخدم في جميع المؤسسات.

قائمة التعبئة

يهدف مستند المحاسبة الأساسي هذا إلى عكس كافة تحركات عناصر المخزون. يجب أن تحتوي الفاتورة على البيانات المحددة أيضًا في الفاتورة. لا تساوي شيئا، هذه الورقةيجب أن تكون مستعدة في نسختين. يتم استخدام توقيع الرئيس وختم المنظمة للتصديق على هذه الوثيقة. أما بالنسبة لنموذج إصدار الفاتورة، فعادةً ما تستخدم الشركات TORG-12. وعادة ما تستخدم من قبل شركات البيع بالجملة. يجب أن يحتوي النموذج على تفاصيل كل من الاتفاقية التي يتم على أساسها تنفيذ المعاملة وتفاصيل مذكرة التسليم. ويشمل أيضا معلومات إعلاميةعن المشاركين في المعاملة وعن البضائع المنقولة. يجب أن يحتوي إشعار التسليم على معلومات حول الأوراق المرفقة. أما التوقيعات فقد وضعها الطرفان. من المهم معرفة أن تلك المنظمات التي لا يتضمن عملها استخدام الختم لها الحق في عدم التصديق على هذا النوع من المستندات معها.

نماذج الدفع

يتم إعداد كشف الرواتب وفقًا للنموذج T-49. نموذج هذه الوثيقة المحاسبية الأولية يحمل رقم 0301009. ويقتصر استخدامه فقط على المؤسسات التي تقوم بأنشطة تتعلق بالميزانية أو الحكومة. وفقا لهذه الوثيقة، يتم إجراء حساب كامل ومزيد من الاستحقاق أجورموظفين. البيانات الرئيسية لهذا النوع من النماذج هي ورقة الوقت، معدل التعريفة، مقدار الخصومات والتعويضات. المنظمات الأخرى، وكذلك أصحاب المشاريع الفرديةإصدار الرواتب لموظفيهم في النموذج 0504401. أساس الحسابات هنا هو أيضًا جدول الوقت. يتم تحديد الحاجة إلى هذا التوثيق من خلال الحاجة إلى تقليل تدفق المستندات في المنظمة. يتم تجميع هذه الوثيقة المحاسبية الأولية من قبل موظفي قسم المحاسبة، الذين يقومون، بعد إعداد الأوراق، بنقلها إلى مكتب النقد. بعد أن يتم إصدار جميع الأموال المحددة في الوثيقة للموظفين، يجب إعادتها إلى قسم المحاسبة. يجب أن يتم توقيع النموذج الذي تم تسليمه إلى الصرافين من قبل رئيس المؤسسة.

سجل القبول

السبب وراء إعداد مستند المحاسبة الأساسي هذا هو نقل العمل أو الخدمات التي تؤديها المؤسسة إلى العميل. ويؤكد أنه تم الالتزام بجميع الاتفاقيات وأن العميل راضٍ عن النتائج التي تم الحصول عليها. لا يحتوي شكل الفعل على تنسيق إلزامي محدد. ولكن هناك قائمة بالبيانات التي يجب أن تحتوي عليها. ويتضمن علامات مثل اسم الشركة، وتاريخ إنشاء الوثيقة، وانعكاسًا للشخص الذي قام بتجميع الوثيقة، وشكل العمل، ومناصب وتوقيعات الأشخاص المسؤولين. يوجد أيضًا نموذج موحد KS-2. ولا ينطبق على جميع أنواع العمل أو الخدمات. ولا يمكن استخدامه إلا إذا كان المقاول منخرطًا فيه بناء رأس المال. إذا تم الانتهاء من هذا النموذج، فيمكن استخدامه أثناء أعمال البناء والتركيب في المنشآت المدنية أو السكنية.

وثائق عن حركة الأصول الثابتة

في في هذه الحالةيستخدم موظفو المؤسسة الأنواع التالية من الوثائق الأساسية:

نموذج OS-1 - فعل يصف حقيقة قبول أو نقل الأصول الثابتة. يستخدم هذا النموذج من المستندات المحاسبية الأولية في حالة نقل الأشياء. ومن الجدير بالذكر أن المباني أو الهياكل ليست مدرجة في هذه الفئة.
OS-1a - ينطبق هذا النموذج على المباني أو الهياكل.
OS-4 - يتم إصداره في حالة شطب الأصول الثابتة للمؤسسة.
INV-1 مناسب لتسجيل حقيقة المخزون.
INV-1a - مناسب لجرد الأصول غير الملموسة.

ولكل من هذه الأشكال شكل موحد. استخدامه إلزامي عند إعداد الوثائق المحاسبية الأولية.

الحوالات المالية

تم إعداد هذه الورقة وفقًا لنموذج OKUD 0401060. عند إنشاء النموذج، يجب اتباع عدة مراحل من التعبئة:

إدخال رقم وتاريخ الدفع.
حدد نوع الدفع في عمود خاص. في هذه الحالة، يمكنك استخدام علامة مثل "عاجل" أو "بريد".
التسجيل هناك 28 رمزًا من 01 إلى 28. يمكن أن يكون هؤلاء دافعي الضرائب والبنوك منظمات الائتمانو اخرين.
إدخال مبلغ الدفع. يجب أن تكون مكتوبة بالكلمات والأرقام.
يجب أن تتضمن تفاصيل المرسل TIN وKPP والاسم و التفاصيل المصرفية.
يجب عليك أيضًا إدخال تفاصيل مماثلة للمستلم.
تتضمن هذه المرحلة تحديد رموز وشفرات إضافية - النوع والترتيب والرمز.
إدخال معلومات حول الدفع اللاحق.
توقيع PP.

اعتمادا على نوع الدفع هذا منمليئة كليا أو جزئيا.

أوراق المعاملات النقدية

وفي هذه الحالة يمكن إصدار استمارتين أساسيتين. الأول هو أمر نقدي وارد، والثاني هو أمر صادر. وبالتالي، يتم إصدار عملية حفظ السلام في الحالات التي تصل فيها أموال جديدة إلى مكتب النقد. يتم تنظيم تنسيق هذه الوثيقة المحاسبية الأولية من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. املأها على الورق باستخدام النموذج KO-1 أو في في شكل إلكتروني. يتم توقيع الوثيقة من قبل كبير المحاسبين وتبقى للتخزين في قسم المحاسبة. أما بالنسبة لأمر المصروفات النقدية، فإن ميزات تصميمه متشابهة. والفرق الوحيد هو الهدف. يتم ملؤها في حالات الإصدار النقدي. ميزة أخرى لها هي المجموعة الواسعة من خيارات التعبئة - يمكن أن تكون Word وExcel. يتم إعداد الوثائق المحاسبية الأولية من هذا النوع في نموذج KO-2.

تقرير مسبق

مثل جميع المستندات الأولية وسجلات المحاسبة، هذا منهو تقرير عن أنشطة المؤسسة. في الواقع، يتم إعداد تقرير مسبق في الحالات التي يحتاج فيها الموظف إلى حساب الأموال التي تلقاها من السجل النقدي وأنفقها على احتياجات الشركة. المعلومات الرئيسية المدرجة في هذا النموذج هي:

حجم الأموال التي يتلقاها موظف في المؤسسة.
الغرض الذي أنفقت من أجله الأموال.
المصروفات الفعلية.
البقايا أو الفوائض التي كان على الموظف دفعها من ميزانيته.

من المؤكد أن هذه المواقف مهمة جدًا، لكنها تعتبر باطلة إذا كان النموذج تقرير مسبقالوثائق الداعمة غير مرفقة. أما بالنسبة لإعداد هذا النوع من الوثائق الأولية فهو مبسط لوجود نموذج موحد. يطلق عليه AO-1. وإذا رغبت الشركة في تطوير شكلها الخاص، فهذا مسموح به أيضًا. الشيء الأكثر أهمية هو تضمين كل شيء في المستند التفاصيل الضرورية. في أغلب الأحيان، تستخدم الشركات نموذجا موحدا. يتم إصدار النموذج في نسخة واحدة خلال ثلاثة أيام من تاريخ إصدار الأموال. يجب أن تتم الموافقة على الوثيقة من قبل المشرف على الموظف الذي قدم التقرير. يمكنك تقديم تقرير مسبق إما في شكل ورقي أو إلكتروني.

المعلومات المحاسبية

يتم إعداد هذا النوع من الوثائق الأولية في ظل ثلاثة شروط:

إذا كانت هناك حاجة لتصحيح الخطأ الذي حدث أثناء تكوين المعاملات المحاسبية القياسية.
لتنفيذ عملية تتطلب التوزيع اليدوي للاستحقاقات.
عند تسجيل المعاملات التي تنطوي على وثائق محاسبية غير قياسية.

في أغلب الأحيان، لا تزال البيانات المحاسبية تستخدم للإشارة إلى الأخطاء. هذا المستنديمكن أن يطلق عليه عالمي، لأنه مناسب لكل من الفترة الحالية وأي فترة أخرى. ميزة هذا النموذج للفترة الحالية هي القدرة على الحفاظ على المبالغ الصحيحة لدوران. ويتم تنفيذ ذلك عن طريق إدخال عكس أو ترحيل إضافي للمبالغ. واضح تعيين النموذج شهادة المحاسبةينطبق فقط على وكالات الحكومة. يحق لدافعي الضرائب الآخرين استخدام النموذج الخاص بهم. من المهم فقط أن يتضمن المعلومات التالية:

اسم الشركة.
عنوان المستند وتاريخ إنشائه.
جوهر العملية.
المقادير والكميات المطلوبة.
توقيعات جميع الأشخاص المسؤولين.

ومن الجدير بالذكر أنه إذا كانت المؤسسة تخطط لاستخدام نموذجها الخاص، فيجب عليها الإشارة إلى هذه الحقيقة في سياستها المحاسبية.

قانون ينص على الإزاحة

جوهر هذا النموذج هو عكس سداد الديون المتبادلة بين المؤسسة والموظف. من أجل إجراء الإزاحة، من الضروري ملء صك واتفاقية لإجراء هذه العملية. يتم إعداد القانون في المرحلة التي تقدم فيها الشركة ديونًا مضادة لموظفها ويكون من المناسب للأطراف مقاصتها مقابل الدين. إذا كانت هذه الظروف مريحة لكلا المشاركين، فسيتم إبرام اتفاقية خاصة تؤكد رغبة الطرفين في الانطلاق.

فئات

اختيار المحرر