كيفية فهرسة الرواتب في 1C 8.3 Enterprise. فهرسة التعريفات الحالية لمعدلات تعريفة الموظفين
أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني
في هذه المقالة سننظر في كيفية فهرسة الرواتب في 1C ZUP لموظفي المؤسسة. تسترشد بالمادة 134 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي تنص على أنه يجب على صاحب العمل توفير زيادة في رواتب الموظفين، حيث أن تكلفة السلع والخدمات تزداد بشكل دوري. إذا تم تمويل المنظمة من الميزانية، فسيتم إجراء الفهرسة أيضًا وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين المختلفة أو الاتفاقية الجماعية.
من خلال فهرسة الأجور، أولا وقبل كل شيء، ينبغي للمرء أن يفهم الزيادة في معدلات التعريفة الجمركية - الرواتب، سواء بالنسبة للشركة بأكملها أو لأقسامها أو فروعها الفردية. سيتم استخدام قيمة المعامل في المستقبل عند حساب الإجازة ورحلات العمل ومتوسط \u200b\u200bالدخل والحالات الأخرى.
لتنفيذ فهرسة الرواتب في 1C ZUP، تحتاج إلى إكمال عدد من الخطوات في البرنامج. أول شيء عليك فعله هو التحقق من ضبط الإعدادات المطلوبة. في قسم "الإعدادات"، حدد عنصر "حساب الرواتب". مطلوب مربع اختيار للإشارة إلى أن الأرباح مفهرسة في قاعدة البيانات.
يجب عليك أيضًا التأكد من الاحتفاظ بسجلات التوظيف والحفاظ على التاريخ. للتحقق من توفر هذه الخيارات، تحتاج إلى تحديد عنصر "الموارد البشرية" واتباع الرابط "إعداد جدول التوظيف".
من أجل الفهرسة في البرنامج، بدءًا من الإصدار 3.1.3، هناك مستند خاص "تغيير جدول التوظيف"، الموجود في قسم "الموظفين". نقوم بإنشاء مستند جديد ونملأ التاريخ الذي ستدخل فيه التغييرات والتنظيم حيز التنفيذ. لملء الجدول. الأجزاء، انقر على زر "تغيير" وأضف وحدات الجدول المطلوبة.
من خلال النقر على زر "المزيد" الموجود على اليمين، واختيار "المؤشرات المعروضة"، يمكنك استخدام مربعات الاختيار للتحكم في رؤية المؤشرات وعرض المؤشرات المطلوبة في المستند فقط. بعد ذلك، انقر فوق الزر "ملء المؤشرات"، وفي النافذة التي تفتح، قم بتعيين معامل مؤشر "الراتب" على 1.1.
بعد التأكيد، سيتم إعادة حساب القيم الموجودة في المستند لجميع الأسطر مع مراعاة هذا المعامل. من خلال النقر على رابط "التوقيعات" الموجود أسفل المستند، يمكنك الإشارة إلى رئيس المنظمة ورئيس قسم شؤون الموظفين. في المستقبل، سيتم عرضها في النموذج المطبوعلتغيير الجدول، والذي يمكن طباعته باستخدام زر "الطلب لإجراء التغييرات". ثم نقوم بتنفيذ الوثيقة.
إذا كانت لديك أسئلة حول موضوع فهرسة الرواتب في 1C ZUP، فاطرحها في التعليقات الموجودة أسفل المقالة، وسيحاول المتخصصون لدينا الإجابة عليها.
لتعكس حقيقة الزيادة أجورتحتاج إلى إنشاء مستند "تغيير الاستحقاقات المخططة" الموجود في قسم "الراتب" البند "تغيير أجور الموظفين". نظرًا لأنه يتم الاحتفاظ بتاريخ التغييرات في جدول التوظيف في مثالنا، فيمكن إدخال المستند المذكور أعلاه من المستند الذي تم إنشاؤه "التغيير في جدول التوظيف" باستخدام الزر المقابل.
وبعد ذلك سيتم إنشاء مستند مكتمل. يرجى ملاحظة أنه يجب تحديد خانة الاختيار "اعتبر بمثابة فهرسة للأرباح".
ثم نقوم بتنفيذ الوثيقة. عند صرف رواتب الشهر القادم سيتم احتساب الراتب مع مراعاة الفهرسة.
فريق من المبرمجين ذوي الخبرة 1C:
من 5 دقائق وقت الاستجابة للمهام العاجلة، حتى في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
أكثر من 30 مبرمجًا يتمتعون بخبرة تصل إلى 20 عامًا في 1C.
نقوم بعمل تعليمات فيديو حول المهام المكتملة.
التواصل المباشر عبر أي مريحة للعميلرسل
مراقبة إنجاز مهامك من خلال تطبيقنا المطور خصيصًا
الشركاء الرسميون لشركة 1C منذ عام 2006.
تجربة الأتمتة الناجحة من الشركات الصغيرة، للشركات الكبيرة.
99% من العملاء راضون عن النتائج
كقاعدة عامة، لا يعتبر أصحاب العمل شرط ربط الأجور كعنصر إلزامي في علاقات العمل. ومع ذلك فقد ثبتت ضرورته قانون العملالترددات اللاسلكية.
وفقا للفن. 134 من قانون العمل، وضمان زيادة في مستوى الأجور الحقيقية يشمل فهرسة الأجور فيما يتعلق بارتفاع أسعار المستهلك للسلع والخدمات. وتقوم المؤسسات الممولة من الميزانيات ذات الصلة بربط الأجور بالطريقة التي تحددها تشريعات العمل واللوائح الأخرى. الأفعال القانونية، التي تحتوي على قواعد قانون العمل، ويقوم أصحاب العمل الآخرون بإجراء الفهرسة بالطريقة التي تحددها الاتفاقية الجماعية والاتفاقيات واللوائح المحلية.
لتنفيذ التكوين "1C: رواتب وموظفي مؤسسة الميزانية" زيادة في رواتب موظفي المنظمة، مع مراعاة جميع القواعد القانونية، يتم توفير مجموعة شاملة من الإجراءات:
تسجيل التغييرات في معدلات التعريفة الجمركية في جدول التوظيف(مع مراعاة الحفاظ على جدول التوظيف في البرنامج)؛
زيادة معدلات التعريفة (معدلات التعريفة اليومية والساعة، والرواتب الرسمية ورواتب الرتبة (لموظفي الخدمة المدنية)، ورواتب الرتبة العسكرية ورواتب المناصب العسكرية (للعسكريين)) للموظفين؛
إدخال معامل فهرسة الأرباح للموظفين (بحيث يؤخذ الفهرسة في الاعتبار عند حساب متوسط الأرباح)؛
إذا كانت المؤسسة تستخدم الأجور وفقًا لفئات التعريفة (جدول التعريفة)، فسيكون من الضروري أيضًا تسجيل التغييرات في حجم معدلات التعريفة لفئات التعريفة.
باستخدام " مساعد زيادة الراتب» (القائمة "حساب الرواتب" / "فهرسة الأرباح") يمكنك تسجيل زيادة في معدلات التعريفة (الرواتب الرسمية) للموظفين، ورواتب الموظفين، وفئات التعريفة، وكذلك معاملات فهرسة الأرباح.
"مساعد زيادة الراتب"لديه ثلاثة أوضاع التشغيل:
· زيادة الرواتب (الرواتب الرسمية، رواتب الرتبة الطبقية)- تسجيل زيادة في معدلات التعريفة (الرواتب الرسمية) لموظفي المؤسسة، وكذلك مبالغ الرواتب في جدول التوظيف؛
· زيادة فئات التعرفة (الرواتب حسب جداول التعرفة)- تسجيل الزيادة في معدلات التعريفة الجمركية في دليل مستويات التعريفة الجمركية؛
· - القيام بإلغاء شامل لمؤشر الأرباح.
العمل على طريقة زيادة الرواتب.
في المرحلة الأولى من العمل مع المساعد نختار بند "زيادة الرواتب الرسمية".
في الخطوة الثانية يجب الإشارة إلى تاريخ الزيادة ومعامل الزيادة في الأرباح (الشكل 2). عامل زيادة الأرباح هو الرقم الذي يجب ضرب المعدلات الحالية به.
استخدم مربعات الاختيار للإشارة إلى ما إذا كان ينبغي إجراء الفهرسة رواتب الموظفينو/أو الفهرسة رواتب الموظفين.
باستخدام المفاتيح، قم بإعداد قواعد التقريب عند حساب معدلات التعريفة الجديدة (الرواتب).
في المرحلة الثالثة من العمل مع المساعد، في علامتي التبويب "رواتب الموظفين" و"جدول التوظيف"، نقوم بإجراء التغييرات يدويًا إذا لزم الأمر.
بعد إدخال جميع المعلومات والتحقق من البيانات المدخلة، انقر على زر "إنهاء".
سيتم عرض المعلومات المتعلقة بنتائج الفهرسة التلقائية كرسالة في نموذج المساعد (الشكل 4). بعد ذلك، يمكنك إغلاق نموذج المساعد.
عند إجراء تغييرات على فهرسة الرواتب من خلال "مساعد زيادة الراتب"سيتم إنشاء السجلات التالية في البرنامج:
قم بتوثيق "نقل الموظفين" للمؤسسات مع تحديد خانة الاختيار "فهرسة الأرباح" ومعامل الفهرسة (الشكل 5).
تغيير المعلومات في سجل "قائمة الموظفين" للمنظمات (الشكل 6).
الشكل 5
العمل في وضع عرض التاريخ، وإلغاء الزيادة الأخيرة.
عند اختيار الوضع عرض التاريخ، التراجع عن الترقية الأخيرةيتيح لك المساعد عرض معلومات حول فهرسة الأرباح المسجلة في قاعدة المعلومات وإجراء الإلغاء الكامل لآخر فهرسة، بما في ذلك حذف الإدخالات من جدول التوظيف، وإلغاء مستندات "نقل الموظفين"، ومعلومات حول معاملات الفهرسة المسجلة، وحذف المعلومات حول معدلات فئات التعريفة.
تعرض القائمة قائمة بتواريخ زيادة الراتب. عند تحديد تاريخ، يتم عرض قائمة بالتغييرات المسجلة في ذلك التاريخ والمتعلقة بفهرسة الأرباح. من خلال الضغط على زر "التالي"، يمكنك إلغاء الزيادة الأخيرة حسب التسلسل الزمني. إن عملية إلغاء زيادة الراتب لا رجعة فيها، لذلك يطلب من المستخدم تأكيد إضافي قبل إجرائها، وإذا كانت الإجابة بنعم، يتم إلغاء الفهرسة الأخيرة للأرباح بالكامل.
يرجى ملاحظة الميزات التالية:
1) بالنسبة للموظفين الذين هم في إجازة والدية، فإن تحويل الراتب هنا يعني أن الموظف سيحصل على الراتب والمزايا. لذلك يجب استبعاد الموظف إذا كان لا يعمل بجدول عمل مخفض.
2) إذا كانت الإدارات لديها معاملات فهرسة مختلفة، فمن الملائم أكثر تغيير جدول التوظيف يدويًا. ويتم فهرسة الرواتب (المعدلات) من خلال وثيقة "نقل الموظفين".
يوفر البرنامج خيارًا عند إدخال مبلغ الدفع المتغير يدويًا باستخدام مستند "إدخال المعلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسة" (قائمة "كشوف المرتبات" / "الاستحقاقات الثابتة")، ومعامل الفهرسة لمزيد من زيادة المتوسط الأرباح باستخدام مستند "مدخلات معاملات فهرسة الأرباح" (قائمة "احتساب الراتب" / "إدخال معاملات فهرسة الأرباح").
يعد ربط الأجور التزامًا قانونيًا على أي صاحب عمل، ولكن غالبًا ما يواجه الموظفون المسؤولون أسئلة ومشاكل حول كيفية التنفيذ بشكل صحيح هذه العمليةفي برنامج 1C ستناقش هذه المقالة الفروق الدقيقة في إكمال العملية الموصوفة أعلاه بالتفصيل.
من هذه المقالة سوف تتعلم:
- هل تم إضفاء الطابع الرسمي على فهرسة الأجور في 1C؟
- كيفية فهرسة الأجور في برنامج 1C؛
- ما هي السمات الهامة لمؤشر الأجور في برنامج 1C؟
- كيفية فهرسة الأرباح في وثيقة "نقل الموظفين في المنظمات".
قانون العمل الاتحاد الروسي(المادة 134) تنظم إجراءات زيادة الأجور وأي نوع من المكافآت المادية في الشركات والمؤسسات الخاصة ومختلف رجال الأعمال العاملين في نشاط العملمع المشاركة الموظفين المعينين. تنظم هذه المقالة، من بين أمور أخرى، عملية الفهرسة التي يواجهها رجال الأعمال عند التغيير المؤشرات الماليةالمتعلقة بالحد الأدنى أجر المعيشةوالتقلبات في الأسعار الإقليمية في روسيا والمتعلقة بعناصر الاقتصاد الأخرى.
لا تفوت: المقال الرئيسي لهذا الشهر من خبير عملي
المبلغ المقدم وأيام دفع الراتب: كيفية وصف الشروط الآمنة.
يجب أن تنعكس هذه التغييرات دائمًا ليس فقط في شكل وثائقي، ولكن أيضًا أن يكون لها عرض مرئي برنامج خاص، الذي ينظم أنشطة العمل في مؤسسة معينة. يتضمن هذا الدعم الرقمي مجموعة من برامج 1C، والتي يجب أن تتضمن أيضًا فهرسة رواتب الموظفين، والتي يتم تنفيذها وفقًا لمعامل واحد أو وفقًا لمؤشرات مختلفة وللأقسام الهيكلية المختلفة للمنظمة.
كيفية فهرسة الأجور في برنامج 1C؟
تعد عملية زيادة الأجور التي يتم تنفيذها في برنامج 1C إجراءً بطيئًا يجب تنفيذه باستمرار. الفهرسة، في أغلب الأحيان، يتم إجراؤها على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص المسؤول، والذي عادة ما يكون رئيس الحساباتأو نائبه.
الخطوة الأولى هي اختيار مجموعة من المعلومات المسؤولة عن الحاجة إلى إدخال التغييرات في رواتب الموظفين. هناك تحتاج إلى ملء الحقول المناسبة:
- المنظمة (عادةً ما يتم إدخال اسم المؤسسة تلقائيًا)؛
- تاريخ زيادة الراتب
- عامل الزيادة (حسب نسبة الزيادة).
ولا تنس وضع الملاحظات المناسبة في حقول التقريب لحساب الراتب الجديد وتحديد الرواتب يدوياً لكل موظف. من المهم توخي الحذر هنا، حيث يجب أن تتوافق مستويات الرواتب الجديدة مع مستوى التعريفة السابقة مضروبة في المعامل.
الميزات الهامة لفهرسة الأجور في برنامج 1C
بعد الانتهاء من إجراءات تسجيل الفهرسة بأكملها، يقوم برنامج 1C بإنشاء وثيقتين مهمتين: "نقل الموظفين في المنظمات" و"جدول التوظيف في المنظمات"، والذي سيكون موجودًا في القسم المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص المسؤول. في هذه الوثائق، من الضروري التحقق مرة أخرى من صحة المعلومات المملوءة، وبعد ذلك يمكن القول أن فهرسة أجور موظفي الشركة كانت ناجحة.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن فهرسة أي مكافأة مادية للموظفين تنطبق على جميع المناصب والوظائف الشاغرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يعملون بدون أجر أو إجازة أمومة. وفقا لذلك، حتى لو كان الشخص غائبا حاليا عن مكان العمل، في برنامج 1C، من الضروري أيضا تطبيق إجراء فهرسة الأجور عليه.
بعد الفهرسة في برنامج 1C وإصدار الأمر المقابل، يجب على الشخص المسؤول أو الرئيس المباشر إخطار جميع موظفيه بحقيقة زيادة الرواتب، وإبرام اتفاقيات إضافية مع مرؤوسيه، والتي سيتم إرفاقها لاحقًا بعقد العمل.
كيفية فهرسة الأرباح في وثيقة "نقل الموظفين في المنظمات"؟
بعد إنشاء المستندات المطلوبة في برنامج 1C، من الضروري فهرسة الأرباح في أحدهم. هذا الإجراء بسيط - نحتاج فقط إلى تحديد المربع في المكان الصحيح (مقابل عنصر الفهرسة)، وبعد ذلك ستتم العملية برمتها تلقائيًا. يتم استخدام هذه التقنية إذا كانت المؤسسة تنفذ الفهرسة وفقًا لمعاملات مختلفة ولأقسام هيكلية مختلفة.
لا توجد تغييرات في وثيقة "قائمة التوظيف للمنظمات"، ما لم يتضمن ذلك أي تعديلات بين الإدارات والوحدات الهيكلية (إلغاء الوظائف الشاغرة، تغيير المسمى الوظيفي، وما إلى ذلك).
الملفات المرفقة
- أمر بشأن فهرسة الرواتب.doc
- اللوائح المتعلقة بالأجور (جزء). فهرسة الرواتب.doc
متاحة للمشتركين فقط
- أمر بشأن فهرسة الرواتب (عينة).doc
- اللوائح المتعلقة بالأجور (عينة). فهرسة الرواتب.doc
لحساب فهرسة الأجور، يجب تعيين نوع حساب محدد مسبقًا "فهرسة الراتب" للموظف باستخدام طريقة الحساب "فهرسة الراتب" باستخدام المستندات "التوظيف في مؤسسة" أو "نقل الموظفين في المنظمات" أو "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة" لموظفي المنظمات". عند زيادة الراتب في مستند "إدخال معلومات عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسات"، حيث سيتم عرض هذه الزيادة، في رأس المستند، من الضروري وضع علامة على السمة "فهرسة الأرباح". وفي الوقت نفسه، ستظهر تفاصيل إضافية في القسم الجدولي "الموظفون": "الدخل قبل"، "الدخل بعد"، "الزيادة"، "الفهرسة الثابتة". ملحوظة.
يجب تنفيذ هذه الإجراءات فقط إذا كان مبلغ الزيادة في الراتب لا يتجاوز مبلغ الفهرسة المستحقة للموظف على أساس فترة الأساس الخاصة به. تشير تفاصيل "الدخل قبل" إلى مقدار الدخل (جميع الاستحقاقات المخططة المضمنة في قاعدة الفهرسة) حتى نهاية الشهر السابق للزيادة، بما في ذلك الفهرسة. وتفصيل "الدخل بعد" يشير إلى مقدار الدخل مع مراعاة الزيادة دون مبلغ المقايسة. تشير تفاصيل "الزيادة" إلى المبلغ الذي زاد به الدخل. تشير تفاصيل "الفهرسة الثابتة" إلى المبلغ الذي يمثل الفرق بين "الدخل قبل" و"الدخل بعد". لنلقي نظرة على مثال.
اعتبارًا من أبريل 2011، كان راتب الموظف 2500 غريفنا. (لا توجد مستحقات أخرى مخططة). الفترة الأساسية لحساب الفهرسة هي يناير 2004. الفهرسة المخطط لها لشهر أبريل 2011 هي 1368.96 غريفنا. في أبريل، يزيد راتب الموظف بمقدار 500 غريفنا. الزيادة أقل من مقدار الفهرسة المخطط لها. بالنسبة له، في تفاصيل إضافية نشير إلى: "الدخل يصل إلى" = 3868.96 غريفنا. (الراتب 2500.00 + المقهرسة 1368.96). "الدخل بعد" = 3,000.00 غريفنا. (الراتب 3000.00). "الزيادة" = 500 غريفنا. "الفهرسة الثابتة" = 868.96 غريفنا. ("الدخل قبل" 3,868.96 - "الدخل بعد" 3,000.00).
في ال " الاستحقاقات المخططة» عرض زيادة الراتب مع الإشارة إلى "المبلغ" بمبلغ 3000 غريفنا ، وضبط سمة "الإجراء" على حالة "التغيير" وتحديد تاريخ الزيادة في 01/04/2011. في وثيقة "حساب رواتب موظفي المؤسسة لشهر إبريل 2011 وبعد إدخال البيانات واحتساب الاستحقاقات نحصل على النتيجة التالية: الراتب باليوم = 3000 فهرسة الراتب = 868.96
مقدار الفهرسة يساوي الفهرسة الثابتة المحددة. نفس القدر من الفهرسة سيكون في مايو ويونيو ويوليو 2011، لأن لفترة الفهرسة الأساسية الجديدة (أبريل 2011) معامل الفهرسة هو 0. لشهر أغسطس كان معامل الفهرسة 0.012 وفي مستند "احتساب رواتب موظفي المؤسسة" لشهر أغسطس 2011 نحصل على حساب الفهرسة مع الأخذ في الاعتبار حساب الفهرسة الثابتة والفهرسة بمعامل يساوي 11.52 (قاعدة الفهرسة 960 غريفنا * معامل الفهرسة 0.012): الراتب باليوم = 3000 فهرسة الراتب = 880.48 (فهرسة ثابتة 868.96 + 11.52)
في مثالنا، مبلغ الفهرسة هو 868.96 غريفنا. يتم إصلاحه ودفعه بهذا المبلغ حتى الزيادة اللاحقة في مبلغ الأجور، والتي يجب أن تتجاوز فيها هذه الزيادة المبلغ الثابت المحدد. إذا كانت الزيادة التالية في الراتب لا تتجاوز مبلغا ثابتا، يتم تنفيذ زيادة الراتب وإضافة قيمة الفهرسة الثابتة سابقا.
إذا حدث في وقت زيادة الراتب التالي حق الفهرسة وكان مبلغ الفهرسة أكبر من مبلغ زيادة الراتب، فمن الضروري زيادة الراتب والحفاظ على مبلغ الفهرسة المحدد مسبقًا وإضافة مبلغ الفهرسة للشهر الزيادة، وتحدد مع مراعاة الزيادة التالية في الأجور.
إذا كان مبلغ الزيادة في الأجر في شهر الحساب يتجاوز مبلغ دفعات المقايسة، فسيتم اعتبار هذا الشهر هو شهر الأساس عند حساب الرقم القياسي لأسعار المستهلك. لا يتم دفع الفهرسة في شهر الفاتورة. ابتداءً من الشهر التالي لشهر الفاتورة لمزيد من الفهرسة، يتم احتساب الرقم القياسي لأسعار المستهلك على أساس الاستحقاق حتى يتم تجاوز حد الفهرسة.
ABBYY أوكرانيا متخصص
