بيت > بنوك الإنترنت > الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمخزون. المحاسبة عن المخزون في المؤسسة. المحاسبة الاصطناعية أو المعممة للمخزون


الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمخزون. المحاسبة عن المخزون في المؤسسة. المحاسبة الاصطناعية أو المعممة للمخزون




وهي جزء من أصول الشركة. يتم استخدامها كمواد خام أو مواد إنتاجية لتصنيع المنتجات، وهي مخصصة للبيع ويمكن استخدامها لتلبية احتياجاتها الخاصة.

ووفقاً للنظام المحاسبي رقم 5/01، يشمل مخزون الإنتاج والمواد أيضاً مختلف السلع والمنتجات الجاهزة للبيع. يتم تقسيم أصناف المخزون الصناعي إلى مجموعات مختلفة حسب الغرض منها. هذه هي المجموعة الرئيسية من مخزونات الإنتاج المستخدمة في عملية إنشاء المنتجات (المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والمكونات) والمجموعة المساعدة التي تعمل على الحفاظ على وسائل العمل في حالة جيدة (الورنيش والدهانات والوقود ومواد التشحيم) .

تتم المحاسبة عن المخزون على الحسابات محاسبةرقم 10 "مواد" رقم 12 رقم 15 "شراء وشراء السلع والمواد" رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد".

اعتمادًا على خصائصها الفنية، يتم تقسيم الإنتاج إلى حسابات فرعية منفصلة. هذه هي الحسابات الفرعية المحاسبية التالية - "المواد الخام والمواد"، "المكونات المشتراة والمنتجات شبه المصنعة"، "الوقود"، "الحاويات والمواد"، "قطع الغيار"، "المواد الأخرى"، "مواد البناء" ، "المخزون المحول للتجهيز"، "المعدات المنزلية".

يتم تقييم المخزونات في المحاسبة عند وصولها إلى المستودع بتكلفتها الفعلية. هل التكلفة الإجمالية لأصناف المخزون تتكون من التكلفة الفعلية الموضحة في المستندات المستلمة (الفاتورة الواردة)؟ والتكاليف الإضافية المرتبطة بشرائها ( خدمات المعلوماتوتكاليف النقل والتأمين وغيرها).

يتم إجراء محاسبة المخزون في أي كيان تجاري فقط على أساس الأساس الأولي. أساس قبول مخزون الإنتاج للمحاسبة هو فاتورة النقل والفاتورة الواردة من البائع، والتي تتضمن الكمية وسعر الوحدة والتكلفة الإجمالية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. بعد ذلك، يتم تسجيل الإيصال، ويتم نقل المخزون المستلم من محلات الإنتاج إلى المستودع على أساس فاتورة داخلية.

تتطلب المحاسبة عن المخزون إجراء جرد إلزامي، يتم إجراؤه مرة أو مرتين على الأقل سنويًا للتأكد من الأرصدة الفعلية في المستودع. يتم إجراء الجرد الإلزامي والتقييم الفعلي للحالة الفنية للمخزون في نهاية العام أو يمكن إجراؤه بشكل إضافي عندما يكون هناك تغيير في كبير المحاسبين أو مدير المؤسسة أو الفني المسؤولينالمسؤولون بشكل مباشر عن توافر المخزون وعن انعكاسه الصحيح في المحاسبة. يتم جرد مخزونات الإنتاج من خلال لجنة خاصة يتم إنشاؤها في المؤسسة لفحص مستودعات المواد ويتم إجراؤها في المؤسسة مع المشاركة الشخصيةأمناء المخازن وممثلي العمولة المعينين بأمر.

يتم إجراء المحاسبة التحليلية للمخزونات للمستودعات الفردية في سياق الحسابات الفرعية والمجموعات الفردية لعناصر المخزون. تعتمد المحاسبة التحليلية على الطريقة المختارة لتقييم المخزون (على سبيل المثال، على أساس طريقة متوسط ​​السعر).

المحاسبة عن المخزون في القوائم الماليةيحتوي بالضرورة على معلومات حول طرق المحاسبة للمخزون المستخدمة في المؤسسة وفقًا للطرق المعتمدة السياسة المحاسبية. محاسبة المخزون المنظمة بشكل صحيح - العامل الأكثر أهميةمن أجل التنظيم المستمر لعملية الإنتاج ومخرجات المنتج، كما يجب أن تسلط البيانات المحاسبية الضوء على أنواع وقيمة عناصر المخزون المنقولة كضمان إلى مؤسسة أخرى.

جزء كبير من أصول المؤسسة عبارة عن مخزونات - وهي تنعكس في المحاسبة وفقًا لـ PBU 5/01. تنطبق الأحكام التشريعية لهذه الوثيقة التنظيمية على الكيانات القانونية، وكذلك المؤسسات الوحدوية الحكومية / المؤسسات الوحدوية البلدية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما ينتمي إلى المخزونات وكيفية تنظيمها بشكل صحيح. محاسبة المخزون.

ما ينطبق على MPZ

المخزون في المحاسبة المنظمات الروسية- هذه هي تلك الأصول التي، وفقًا للبند 2 من PBU:

  • يتم استخدامها في تصنيع السلع والمواد / تقديم الخدمات كموارد مادية ومنتجات نصف جاهزة ومواد خام.
  • مخصص لإعادة البيع.
  • شطب ل المصروفات الإداريةالشركات (المعدات المنزلية، ملابس العمل، القرطاسية، الخ).

اعتمادًا على الغرض، يتم تمييز التوريدات الرئيسية والمساعدة والمنتجات نصف المصنعة والحاويات وقطع الغيار والمواد القابلة للإرجاع. تعكس محاسبة المخزون البيانات المتعلقة بالسلع والمؤسسات الحكومية ( المنتجات النهائية)، ولكنه يستبعد المعلومات حول العمل الجاري (البند 4 من PBU). نموذجية أساسية مداخيل حسابيةوفقا لMPZ وترد أدناه.

المخزون في المحاسبة – التعديلات الحالية

أدخلت وزارة المالية، بموجب الأمر رقم 64 بتاريخ 16 ماي 2016، تغييرات على المحاسبة المبسطة للمخزونات، أو بالأحرى على أساليب تقييم الأصول:

  1. يمكن استخدام سعر المورد على المخزون الذي تم شراؤه- وفقًا للفقرة 13.1، يُسمح بشطب التكاليف الأخرى لشراء المخزون كلياللنفقات العادية.
  2. سعر شراء المخزونات اللازمة لإنتاج السلع والموادالمستخدمة من قبل المؤسسات الصغيرة، وكذلك في حالة وجود أرصدة ضئيلة من المخزون - وفقًا للفقرة 13.2، يُسمح أيضًا بإدراج التكاليف الأخرى لإنتاج / إعداد البضائع للبيع في النفقات العادية.
  3. يتم تحميل سعر شراء المخزون الذي تم إنفاقه لتلبية احتياجات الإدارة على التكاليف بأكملها عند الحصول عليها (البند 13.3 من PBU).

ملحوظة! دعونا نتذكر أنه في السابق، كانت المنظمات تأخذ في الاعتبار قوائم الجرد في المحاسبة باستخدام طريقة مبسطة التكلفة الفعلية، والذي يعتمد على خيار الاستحواذ على المخزون.

لا تؤثر الابتكارات على طرق شطب المخزون للإنتاج. يحتوي PBU على الخيارات التالية لتقييم المخزون عند التخلص منه (البند 16):

  • متوسط ​​السعر.
  • تكلفة كل وحدة.
  • يصرف أولاً.

الإدخالات المحاسبية للمخزون

من أجل تنظيم انعكاس موثوق لاقتناء وشطب المخزونات للإنتاج والاحتياجات الأخرى، يجب على محاسب المؤسسة إجراء محاسبة تركيبية وتحليلية للمخزونات بالاسم وموقع التخزين وما إلى ذلك. وفقًا لمخطط الحسابات، ما يلي يتم استخدام الحسابات الرئيسية - 10، 43، 41، 11، 15، 16؛ خارج الميزانية العمومية – 002، 003، 004.

المستندات الأساسية الداعمة هي: بطاقات الحد، الفواتير، شهادات القبول، المتطلبات، بطاقات المستودعات، تقارير النفقاتوالبيانات المحاسبية وما إلى ذلك. بالنسبة للمؤسسات التي لا تستخدم المحاسبة المبسطة، يتم قبول المخزون للمحاسبة بالتكلفة الفعلية (البند 5 من PBU)، والتي يتم تحديدها اعتمادًا على مصدر الاستحواذ. ينبغي تحديد الطريقة المختارة لتقييم المخزونات تحت التصرف الفترة المشمولة بالتقريرالخامس السياسة المحاسبيةشركات.

القيود المحاسبية للمخزون:

الحساب عن طريق الخصم

حساب القرض

تم شراؤها بأموالنا الخاصة نقديأسهم الشركة

أبرزت في تكلفة ضريبة القيمة المضافة MPZ

تم الدفع للمورد مقابل الإمدادات المشتراة

مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستردة

ينعكس المصروفات الفعليةفي إنتاج MPZ

29, 10, 25, 70, 69

وفقًا للتكلفة الفعلية، تم إضافة المخزونات المنتجة داخليًا إلى المستودع

المواد المستعملة المشطوبة للإنتاج (مصروفات البيع، مصروفات الأعمال العامة)

20 أو 44 أو 26

الأصول المشطوبة عند بيعها

يتم شطب المواد عند بيعها لتغطية نفقات أخرى

ساهم MPP في رأس المال المصرح بهالشركات

يعكس استلام المواد بلا مبرر بسعر السوق

عند إجراء جرد الأصول، يتم اكتشاف المخزون الفائض وتخصيصه للإيرادات الأخرى بسعر السوق

تنعكس عمليات المقايضة للمخزون بين المنشآت

فقدان الاحتياطيات المعدنية المكتشفة في ظل ظروف الطوارئ

تم تحديد النقص في السلع والمواد خلال عملية الجرد، ولم يتم التعرف على الجناة

حسابات التكلفة 20 (25، 23، 26، 44، 29) – الشطب ضمن الحدود العادية

وتم تحديد النقص في السلع والمواد أثناء الجرد، وتم التعرف على الجناة

يجب أن يكون لدى كل شركة أصول متداولة في ملكيتها تضمن استقرار الإنتاج و الحالة المالية. أحد الأجزاء الرئيسية للأصول المتداولة هي المخزونات (MPI).

وهي تشمل المواد الخام اللازمة للإنتاج أو تقديم الخدمات (الأعمال)، والأصول اللازمة للإدارة لأداء وظائفها، وكذلك السلع المعدة للبيع، إذا كانت منظمة تجارية. بالإضافة إلى ذلك، هذه هي الأدوات وقطع الغيار للمعدات والوقود ومعدات الحماية والملابس الخاصة وحتى الأصول الثابتة التي تكلف أقل من 40 ألف روبل.

لدى محاسبة المخزون مجموعة المهام الخاصة بها، والتي تحددها التشريعات الحالية. يسمى:

  • تحديد الحجم الذي يؤثر على تكلفة المخزون؛
  • التنفيذ الصحيح للوثائق لتقديم المعلومات في الوقت المناسب عن المخزونات المنتجة والمستلمة والمباعة؛
  • ضمان سلامة الاحتياطيات أثناء تخزينها وتشغيلها؛
  • ضمان استمرارية عملية الإنتاج من خلال تجديد المخزون في الوقت المناسب؛
  • تحليل كمية وهيكل المخزون من أجل تحديد المواد غير المطالب بها أو فائضها؛
  • تنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى تحليل فعالية استخدامها.

الوثيقة التنظيمية الرئيسية، بالطبع، يجب أن تسمى القانون الاتحادي رقم 402-FZ. ومع ذلك، فإنه يحتوي فقط المتطلبات العامةإلى المحاسبة.

عند عكس المخزون، من الضروري الاسترشاد بالأحكام المحاسبية، وهي:

  • بي بي يو 5/01. هذا المستنديكشف عن مفهوم MPZ، وتكوينها، يكشف عن الجوهر بطرق متعددةتقديراتها التي يمكن للمؤسسة استخدامها، وكذلك قواعد انعكاسها في المحاسبة؛
  • PBU 9/99 - يستخدم عند حساب النتيجة المالية لبيع البضائع والمنتجات المصنعة؛
  • PBU 10/99 – ينطبق في حالة التخلص من المخزونات؛
  • – ضروري عند رسم السياسة المحاسبية للشركة، والتي يجب أن تعكس أيضًا طرق التقييم المستخدمة والحسابات المحاسبية المستخدمة وقواعد إجراء المخزون.

وكذلك ل الإطار التنظيمييمكنك تضمين شجرة الحسابات مع التعليمات وما يقابلها القواعد الارشاديةالدائرة المالية في بلادنا.

التصنيف وفقا لPBU

PBU 5/01 يقسم الأصول قيد النظر إلى الفئات التالية:

  • المواد الخام، أي. الأصول المستخدمة كمواد مدخلة للإنتاج الرئيسي للشركة؛
  • الأصول التي تم شراؤها أو تصنيعها للبيع. ويشير هذا إلى السلع والمنتجات النهائية؛
  • المخزونات اللازمة لعمل الشركة.

المبادئ التوجيهية للمحاسبة

مواد المخزون هي أشياء يعمل عليها الشخص من أجل الحصول على المنتجات النهائية، وفي النهاية تحقيق الربح. ومن الضروري أن نفهم ذلك يتم استهلاكها بالكاملخلال عملية الإنتاج، على النقيض من وسائل العمل، أي. الأصول الثابتة التي تدخل تكاليفها في تكلفة الإنتاج على أجزاء من خلال الآلية.

سعر

يتم تحديد تكلفة المخزون في المحاسبة على أساس التكاليف الفعلية المتكبدة لاقتنائها أو إنشائها. إذا تم شراء المخزون بموجب عقد بيع مع الطرف المقابل للشركة، إذن تشمل تكلفتها:

  • المبالغ المدفوعة بموجب هذه الاتفاقية؛
  • التكاليف الاستشارية المرتبطة بالصفقة؛
  • المبالغ المدفوعة للوسطاء بمشاركتهم؛
  • المدفوعات الجمركية؛
  • أجرة؛
  • الضرائب غير القابلة للاسترداد.

هذه القائمة ليست مغلقة. يتطلب القانون إدراج جميع التكاليف المرتبطة باقتنائها في تكلفة المخزون.

إذا كان MPZ منتجًا منتجاتناالشركة، فإن تكلفتها تشمل جميع التكاليف المتكبدة في عملية تصنيعها.

قد تصل الأصول المعنية إلى المنظمة بطرق أخرى. على سبيل المثال، تم توفيرها من قبل المؤسس. وفي هذه الحالة، فهو هو الذي يحدد قيمتها بنفسه، بعد أن تم الاتفاق عليها مسبقًا مع أصحاب الشركة الآخرين.

إذا تم استلام الأصول مجانًا، فسيتم أخذ سعر السوق للأشياء المماثلة كأساس.

تكلفة المخزون يتكون من التكاليف الفعليةالنفقات المتكبدة في الحصول عليها. لكن القانون لا يسمح بتغييره. ومع ذلك، هناك استثناء لهذه القاعدة. لذلك، إذا كانت MPZ قديمة أو فقدت خصائصها المفيدة إلى حد ما، فيجب أن تنعكس في التقارير بالسعر الذي يمكن بيعها به بالفعل. والفرق الناتج يقلل في المقابل الربح الحاليشركات.

ولهذا الغرض، يسمح PBU إنشاء احتياطي مناسب. يجب أن يكون هذا الحكم منصوص عليه في السياسات المحاسبية للشركة. وفقا للقواعد الحالية، يتم تكوين الاحتياطي مرة واحدة في نهاية السنة المشمولة بالتقرير.

ومع ذلك، لا يمكن أن يكون مقدارها تعسفيا. ويتم حسابه على أنه الفرق بين أسعار السوق الحالية للأصول وقيمتها في المحاسبة. لن يكون من غير الضروري إعداد المستندات التي تشير إلى مستوى أسعار السوق.

يوفر مخطط الحسابات للمحاسبة عن الاحتياطيات لتخفيض قيمة المخزونات العد 14. ولا ينعكس هذا الحساب في البيانات الختامية، وبالتالي تظهر الميزانية العمومية تكلفة المخزون ناقص الاحتياطي.

تصرف

عادة ما يتم التخلص من المخزونات من خلال تحويلها إلى الإنتاج، لاحتياجات إدارة وصيانة الأنشطة الأساسية. كما يمكن بيع هذه الأصول أو نقلها كمساهمة إلى شركة أخرى أو لضمان أنشطة مشتركة.

يجب أن تكون جميع الإجراءات المذكورة أعلاه مصحوبة بوثائق مكتملة بشكل صحيح. على سبيل المثال، يتم إطلاق المواد في الإنتاج على أساس المتطلبات أو بطاقات الحد أو فواتير الحركة الداخلية.

ويرافق التنفيذ الفواتيرو الفواتير. جميع هذه المستندات لها نموذج موحد، لكن استخدامها حاليًا ليس من مسؤولية الشركة. يمكن للشركات تحديد تنسيقات المستندات الخاصة بها. الشرط الوحيد الذي يجب مراعاته هو وجود التفاصيل الإلزامية الواردة فيه القانون الاتحاديرقم 402-FZ.

التفكير في حسابات الميزانية العمومية

في ورقة التوازنوينعكس المخزون في القسم الثاني، لأن يتعلقون بها الاصول المتداولةوالتي تستخدمها الشركة على مدار العام. بالنسبة لهم، تعميم السطر 210 "المخزونات"، والتي يتم فك شفرتها بعد ذلك في أسطر منفصلة، ​​حيث تتم الإشارة بشكل منفصل إلى المواد والمواد الخام والسلع والمنتجات النهائية، بالإضافة إلى الإنتاج غير المكتمل.

بشكل منفصل، تجدر الإشارة إلى أن الرصيد وفقا ل التشريع الروسي يجب أن يتم تسجيلها في صافي التقييم. أي أنه يجب أن يعكس القيمة الحقيقية للمخزونات.

فإذا أنشأت الشركة احتياطياً فإنه يخصم من قيمة الأصول. وإذا كانت السياسة المحاسبية للمنظمة تنص على انعكاس الانحرافات في تكلفة المواد في حساب منفصل، فيجب الإشارة إلى تكلفة المواد مطروحًا منها هذه الانحرافات.

يجب تنظيم المحاسبة عن المخزونات في الشركة بطريقة تمكن الأطراف المهتمة من الحصول بسرعة على معلومات حول تكوين المخزونات وتكلفتها وتوافرها وحركتها. كقاعدة عامة، يتم تخزين هذه الأصول في المستودعات، لذلك يجب على موظفي المستودعات تقديم المحاسبة التحليلية. موظفي المحاسبة ينبغي السيطرة عليهاهوية السجلات المستودعية والمحاسبية للمخزون والتي يجب الاحتفاظ بها بالتوازي.

توفر التشريعات المالية في محاسبة المخزون للشركات خيارًا واسعًا إلى حد ما.

على سبيل المثال، يمكنهم تسجيل المواد المشتراة بالتكلفة الفعلية أو استخدام المحاسبة، أثناء استخدام الفاتورة لتعكس أي فروق تحدث. ويمكنهم أن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانت هناك حاجة إلى احتياطي انخفاض القيمة أم لا، وعدد المرات التي سيقومون فيها بذلك.

كما يمكن للشركات نفسها تحديد كيفية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والمستودعات. لذلك، في المستودع، يمكنك حساب الأصول من الناحية المادية، وفي المحاسبة - من الناحية النقدية.

الشيء الرئيسي الذي وقد انعكست جميع الفروق الدقيقة في السياسات المحاسبية للشركة. هذه الوثيقة هي بمثابة نقطة انطلاق لعمليات التفتيش التي تجريها السلطات التنظيمية المختلفة. وبناءً عليه، يستخلص المفتشون استنتاجات حول كيفية تنظيم محاسبة المخزونات وتوثيقها.

المحاسبة خارج الميزانية العمومية

يجب أن تعكس الميزانية العمومية للمنظمة تلك القيم التي تمتلكها، ولكنها لا تنتمي إليها في الواقع. يوجد في شجرة الحسابات ما يلي، والذي يتم تسجيل المخزون عليه:

  • 002 – المواد التي لا تملكها الشركة تنعكس هنا. قد تكون هذه أصول تم استلامها عن طريق الخطأ، أو أصول مخزنة مؤقتًا، أو عيوب، وما إلى ذلك.
  • 003 - ما يسمى، أي. الأصول التي استلمتها الشركة لغرض المعالجة الإضافية والتي تخضع لإعادتها إلى الطرف المحول.
  • 004 - البضائع المرسلة التي قبلت المنظمة بيعها كوسيط.
  • 006 - نماذج الإبلاغ الصارمة. تستخدم من قبل الشركات التي لا تستخدم سجلات النقد.

نماذج الوثائق الأولية

يجب إجراء كل إدخال محاسبي على أساس الوثيقة.

إذا تم شراء المخزون من طرف مقابل، فإن شرائها تم على أساس توكيل صادر لموظف في الشركة.

يجب إصدار أمر استلام في المستودع، وأساسه تسليم اللوازم مع مذكرة التسليم والفاتورة وTTN.

ويرافق الحركة داخل الشركة الوثائق التالية:

  • بطاقات الحد من السياج.
  • متطلبات؛
  • فواتير الحركة الداخلية؛
  • يتصرف على استلام المواد المستلمة أثناء تفكيك الممتلكات ، وما إلى ذلك.

إذا تم بيع البضائع والمواد، فيجب إصدار الفواتير و TTN.

جميع الوثائق المدرجة لديها النموذج المعتمد، ولكن استخدامها غير مطلوب.

طرق التقييم

عند التخلص من المخزونات، يجب أيضًا تقييمها. يسمح PBU 5/01 بالاستخدام إحدى الطرق التالية:

  • بقيمة كل أصل؛
  • بتكلفة متوسطة
  • على حساب أول أصل تم الحصول عليه ()؛
  • على تكلفة الأصل المكتسب الأخير (LIFO).

ويجب أن تكون الطريقة المستخدمة محددة في السياسة المحاسبية للشركة.

الطريقة الأولىيمكن استخدام التقييمات من قبل الشركات التي تنتج منتجات ذات نطاق صغير، على سبيل المثال. قائمة. في مثل هذه الحالة، يمكنها بسهولة تتبع حركة المواد وحساب الأصول المستهلكة بدقة في تكلفة البضائع.

في الطريقة الثانيةوتنقسم جميع الأسهم إلى مجموعات متجانسة. ولكل مجموعة يتم حساب متوسط ​​التكلفة الخاصة بها باستخدام القسمة التكلفة الإجماليةالمجموعة حسب عدد الأصول المدرجة فيها.

في ثالثو الأساليب الرابعةوفقًا للتقديرات، يُعتقد أن المخزونات المستلمة الأولى أو الأخيرة يتم إطلاقها في الإنتاج أولاً، على التوالي.

منشورات

لحساب المواد الخام والمواد المستخدمة الحسابات 15، 16، 14. يوضح الجدول الأسلاك النموذجية الرئيسية.

محتويات الصفقة التجاريةالحسابات المقابلة
د.تط م
تلقى الاختباراتمن الموردين والأشخاص المسؤولين والدائنين الآخرين
التكلفة الفعلية10 60, 71, 76
شامل ضريبة القيمة المضافة19 60, 71, 76
التكلفة الفعلية15 60, 71, 76
التقدير المحاسبي10 15
شامل ضريبة القيمة المضافة19 60, 71, 76
فواتير الموردين مدفوعة60 51
ضريبة القيمة المضافة قابلة للخصم68 19
تتم المحاسبة بالتكلفة الفعلية
المواد المفرج عنها من المستودع20, 23, 25, 26, 28, 44 10
تتم المحاسبة باستخدام الحساب 15
تم إصدار مواد التقييم المحاسبي20, 23, 25, 26, 28, 44 10
انحرافات التكلفة الفعلية المشطوبة:
التكلفة الفعلية تجاوزت التكلفة المحاسبية16 15
التكلفة الفعلية لم تتجاوز التكلفة المحاسبية15 16
تم شحن المواد للعملاء62, 76 91
تم استلام المبلغ من المشتري51 62, 76
تم شطب التكلفة الفعلية للمخزون المباع91 10
تم شطب التقييم المحاسبي للمخزون المباع91 10
تم شطب انحرافات التكلفة الفعلية للمخزون عن التكلفة المحاسبية91 16
ضريبة القيمة المضافة المستحقة على المخزون المباع91 68
تم التحويل إلى MPZ كاستثمار مالي في رأس المال المصرح به91 10
58 91
نقل MPZ مجانا91 10
تم تشكيل الاحتياطي91 14

جرد

التشريعات تلزم الشركات مرة واحدة على الأقل في السنةإجراء جرد للمخزونات. يتم تنفيذ الإجراء الاستثنائي في حالة استقالة موظف المستودع، أو في حالة بيع العقار أو تأجيره، أو في حالة اكتشاف سرقة أو احتيال، وما إلى ذلك.

أثناء الجرد، يتم إجراء مقارنة بين البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للمخزون. يجب أن يتم التفتيش من قبل لجنة موقعة على القانون ذي الصلة. تمت الموافقة على هذا الفعل مع نتيجة التفتيش من قبل رئيس الشركة.

تنعكس المخزونات الفائضة المحددة في المحاسبة كدخل للمنظمة ويتم إضافتها إلى المستودع. تُعزى أوجه القصور في البداية إلى الشخص المخطئ، ثم يتم تعويضها من قبل الشخص المخطئ. إذا لم يتم تحديد هوية هذا الموظف، فإنه ينطبق على النفقات الأخرى للشركة. وفي حالة الكوارث الطبيعية، يتم اعتبارها على الفور خسارة.

يتم عرض ندوة عبر الإنترنت حول الإجراء الجديد لمحاسبة المخزون أدناه.

الأصول المستخدمة كمواد خام وإمدادات وما إلى ذلك في إنتاج المنتجات المعدة للبيع (أداء العمل، وتقديم الخدمات)، والتي يتم شراؤها مباشرة لإعادة بيعها، وتستخدم أيضًا لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمة.

مهام محاسبة المخزون

المهام الرئيسية للمحاسبة في هذا المجال:

    مراقبة السلامة الأصول الماديةفي أماكن تخزينها وفي جميع مراحل المعالجة؛

    التوثيق الصحيح وفي الوقت المناسب لجميع العمليات المتعلقة بحركة الأصول المادية وتحديد وانعكاس التكاليف المرتبطة بشرائها؛ حساب التكلفة الفعلية للمواد المستهلكة وأرصدتها حسب موقع التخزين وبنود الميزانية العمومية؛

    المراقبة المنهجية للامتثال لمعايير المخزون المعمول بها، وتحديد المواد الزائدة وغير المستخدمة، وبيعها؛

    التسويات في الوقت المناسب مع موردي المواد، ومراقبة المواد أثناء النقل، وعمليات التسليم غير المفوترة.

تصنيف المخزونات طبقاً لـ PBU

يجب أن يتم إجراء محاسبة المخزونات وفقًا لـ PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 06/09/01 N 44n).

وفقًا لـ PBU المحدد، يتضمن تكوين المخزون ما يلي: المواد الخام والمواد وما إلى ذلك، المستخدمة في إنتاج المنتجات المعدة للبيع، والأصول المستخدمة لاحتياجات الإدارة، المعدة للبيع، وكذلك البضائع المشتراة أو المستلمة من الآخرين بشكل قانوني أو فرادىأو مخصصة للبيع.

يتم استخدام الجزء الرئيسي من المواد كأشياء للعمل وفي عملية الإنتاج. يتم استهلاكها بالكامل في كل دورة إنتاج وتنقل قيمتها بالكامل إلى تكلفة المنتجات المنتجة.
اعتمادًا على الدور الذي تلعبه المخزونات المختلفة في عملية الإنتاج، يتم تقسيمها إلى المجموعات التالية:

    المواد الخام والمواد الأساسية.

    المواد المساعدة؛

    شراء المنتجات شبه المصنعة.

    النفايات (القابلة للإرجاع)، الوقود؛

    الحاويات ومواد التعبئة والتغليف وقطع الغيار؛

    المخزون واللوازم المنزلية.

بالإضافة إلى رقم البند، يمكن أن تكون الوحدة المحاسبية للمخزون دفعة أو مجموعة متجانسة وما إلى ذلك.

وفي هذه الحالة، يجب على الوحدة المختارة التأكد من تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول المخزونات، بالإضافة إلى التحكم المناسب في توفرها وحركتها.

المحاسبة عن المخزون في الحسابات المحاسبية

لحساب المخزونات، يتم استخدام الحسابات الاصطناعية التالية:

حساب خارج الميزانية العمومية "معدات خاصة محولة للتشغيل".

نماذج الوثائق الأولية

تتم المحاسبة عن المخزون على أساس ما يلي الوثائق الأولية: أمر الاستلام، التوكيل، قبول المواد، بطاقة الحد، المتطلبات، فاتورة الحركة الداخلية، فاتورة صرف المواد، بطاقات سجلات المستودع للمواد، سجلات المواد المتبقية في المستودع.

تقييم المخزون

رسملة المخزونات

طبقاً لـ PBU 5/01، يتم قبول المخزون للمحاسبة بالتكلفة الفعلية.

التكلفة الفعلية للمخزونات المشتراة مقابل رسوم هي مقدار التكاليف الفعلية التي تتحملها المنظمة لعملية الاستحواذ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد (باستثناء الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي).
التكاليف الفعلية لشراء المخزونات قد تكون:

    المبالغ المدفوعة وفقا للاتفاقية مع المورد (البائع)؛

    المبالغ المدفوعة للمنظمات مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء المخزونات؛

    الرسوم الجمركية والمدفوعات الأخرى؛

    الضرائب غير القابلة للاسترداد المدفوعة فيما يتعلق باقتناء وحدة من المخزون؛

    المكافآت المدفوعة للمنظمة الوسيطة التي تم الحصول على المخزون من خلالها؛

    تكاليف شراء وتسليم المخزونات إلى مكان استخدامها، بما في ذلك تكاليف التأمين؛

  • التكاليف الأخرى المرتبطة مباشرة باقتناء المخزون.

تقييم المخزون عند التخلص منه

وفقًا لـ PBU 5/01، عند إطلاق المخزونات في الإنتاج والتخلص منها بطريقة أخرى، يتم إجراء تقييمها من قبل المنظمة (السلع التي يتم حسابها بتكلفة المبيعات (التجزئة)) باستخدام إحدى الطرق التالية:

    بتكلفة كل وحدة؛

    بواسطة متوسط ​​السعر;

    على تكلفة الاستحواذ الأول على المخزون (طريقة FIFO) ؛

يتم تطبيق إحدى الطرق حسب نوع (مجموعة) المخزون خلال السنة المشمولة بالتقرير.

جرد المخزونات

وفقًا لمتطلبات القوانين التنظيمية في مجال المحاسبة، يجب على المنظمة إجراء جرد لممتلكاتها (أصولها) مرة واحدة على الأقل سنويًا.

أثناء الجرد، يتم الكشف عن الوجود الفعلي لأشياء الملكية (الأصول) المقابلة، والتي تتم مقارنتها ببيانات السجلات المحاسبية.

يتم تحديد إجراءات الجرد (عدد المخزونات في السنة المشمولة بالتقرير، وتواريخ إجرائها، وقائمة الممتلكات التي تم فحصها خلال كل منها، وما إلى ذلك) من قبل رئيس المنظمة، باستثناء الحالات التي يتم فيها الجرد مطلوب.

انعكاس بيانات المخزون في الميزانية العمومية

تنعكس بيانات المخزون (رصيد المخزون في نهاية الفترة) في الميزانية العمومية تحت بند "المخزون".



لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.

المخزون: تفاصيل للمحاسب

  • كيف تعكس الزواج في المحاسبة إذا لم يكن هناك خطأ من الموظفين

    ينبغي أن تسترشد احتياطيات المواد والإنتاج في المنظمة بما يلي: - PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات..." (يشار إليها فيما بعد باسم PBU 5/01)؛ - إرشادات منهجية لمحاسبة المخزون... الممتلكات خاضعة للمخزون (على سبيل المثال المخزون الموجود في المستودع رقم...). ...عند تخزين ونقل المخزون في حدود الموارد الطبيعية...

  • شطب البضائع التالفة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية عند عدم تحديد الجاني

    ينبغي أن تسترشد احتياطيات المواد والإنتاج في المنظمة بما يلي: - PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات..." (يشار إليها فيما بعد باسم PBU 5/01)؛ - المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزون... الممتلكات تخضع للمخزون (على سبيل المثال، المخزون الموجود في المستودع ن..). ...عند تخزين ونقل المخزون في حدود الموارد الطبيعية...

  • حول كيفية عدم مشاركة السلطات الضريبية النفقات مع دافعي الضرائب
  • مصاريف الضرائب المباشرة وغير المباشرة

    إلى التكاليف المرتبطة باقتناء المخزونات. وفي الوقت نفسه، خدمات التوصيل... . ثانيا، المنتجات شبه المصنعة ليست مخزونات، ولكنها تنتمي إلى العمل قيد التنفيذ... قانون - PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات". تحتوي على منتجات نصف جاهزة من إنتاجها الخاص... كما أن المنتجات النهائية هي جزء من المخزون المخصص للبيع (النتيجة النهائية...

  • بشأن مدة الاستخدام وتأهيل الأصول والالتزامات

    في PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات" و 6/01 "المحاسبة عن المخزونات الأساسية... في PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزونات" و 6/01 "المحاسبة عن المخزونات الأساسية...

  • الخسائر الناجمة عن النقص والأضرار التي لحقت بالمخزونات: حول معايير الخسارة الطبيعية وأكثر من ذلك

    ...) يمكن أخذ الضرر أثناء تخزين ونقل المخزونات (MPI) في الاعتبار لأغراض...) يمكن أخذ الضرر أثناء تخزين ونقل المخزونات (MPI) في الاعتبار لأغراض...) الأضرار أثناء تخزين ونقل المواد - المخزونات الصناعية. إجراءات المحاسبة لهذا النوع من النفقات...

  • هل من الممكن تحويل الأصول الثابتة بقيمة متبقية أقل من 40 ألف روبل؟ كجزء من MPZ؟

    فئات الأصول الثابتة ضمن فئة المخزونات؟ تقوم المنظمة بأنشطة الإنتاج. في... فئة الأصول الثابتة في فئة المخزون؟ ونحن في هذا الشأن نلتزم بـ... "المحاسبة عن المخزون"، وكذلك المبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة عن المخزون، المعتمدة...

  • متى يصبح نظام التشغيل سلعة؟

    2 PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزون"). انعكاس الأصل كجزء من نظام التشغيل..." PBU 5/01 FSBU "المخزونات" المخزونات المتقادمة أو الكاملة أو...

  • تاكوغراف. المحاسبة والضرائب

    PBU 5/01 "محاسبة المخزونات" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية ... والمبادئ التوجيهية المنهجية للمحاسبة عن المخزونات (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية من ... إلى المحاسبة كـ المخزون بالتكلفة الفعلية، والذي، عندما... وفقًا للمحاسبة "محاسبة المخزون" PBU 5/01، تمت الموافقة عليه...

  • المحاسبة عن نفقات المعدات المكتبية، ولا سيما الخراطيش وعبواتها

    يتم قبولها للمحاسبة كمخزون (يشار إليه فيما بعد بالمخزون) بالتكلفة الفعلية... . 98 القواعد الارشاديةبشأن المحاسبة عن المخزونات، تمت الموافقة عليه. بأمر من وزارة المالية الروسية من... تكلفة الاستحواذ الأول على المخزونات (طريقة FIFO). اختيار طريقة الاستخدام...

  • المحاسبة لأجهزة الكمبيوتر

    يمكن أن يؤخذ في الاعتبار كجزء من المخزونات وكجزء من الأصول الثابتة...، ويجب أن يؤخذ الكمبيوتر في الاعتبار كجزء من المخزونات. ل توثيقيتم تطبيق الإيصالات... على المؤسسات الخاصة بمعدات الكمبيوتر، ومن الواضح أن هذه مخزونات ولا تحتاج إلى تخصيصها...

  • TZV-MP - نموذج للشركات الصغيرة

    لا يعكس هذا البند المخزونات التي تشكل جزءًا من العمل قيد التنفيذ... بل يعكس قيمة الأرصدة في مستودعات المخزون (في بداية ونهاية فترة التقرير...

  • مواد خام تدوم طويلاً

    المعياران PBU 5/01 "المحاسبة عن المخزون" و 6/01 "المحاسبة عن الأصول الثابتة... يمكن أن تؤخذ في الاعتبار كجزء من المخزون، الذي يتم شطب تكلفته كمصروفات... وليس للأصول الثابتة و المخزون مع المواقف الضريبية. علاوة على ذلك، كيف... لن يكون كافياً الاعتراف بهم كاحتياطي مادي وإنتاجي. وبالتالي، كما هو الحال في... الاستخدام ينعكس بدقة في تكوين المخزونات، وتكلفتها حتى لحظة الاستخدام...

  • انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة

    في المحاسبة الضريبية، يتم تحديد قيمة المخزون الفائض والممتلكات الأخرى التي يتم تحديدها...

  • لقد فسدت البضائع المستوردة: كيفية مراعاة ضريبة القيمة المضافة الجمركية وتكاليف التخلص وتعويضات التأمين

    يتضمن التفكير في حساب الأضرار التي لحقت بالمخزونات إسناد الخسائر إلى الحساب... المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب المخزونات، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ...

تعد محاسبة المخزون جزءًا مهمًا من شركة منظمة بشكل صحيح. يجب أن يتم تسجيل عملية قبول المخزون وشطبه ونقله في السجلات المحاسبية.

كيفية القيام بذلك بشكل صحيح سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

لماذا هذا الإجراء ضروري؟

أي منظمة الإنتاجيجب تعكس في الوقت المناسب استلام وشطب وحركة المخزون. يتم تحديد هذه الحاجة من خلال التشريعات الحالية.

إذا لم تراقب المؤسسة التغيرات في عدد هذه الأصول، فستواجه الصعوبات التالية عاجلاً أم آجلاً:

  • سيكون من المستحيل تحديد الديون للموردين؛
  • من المستحيل حساب سعر المنتجات النهائية، لأن التكلفة غير معروفة؛
  • السرقة ممكنة، نظرا لعدم التحكم في حجم المخزون، فإن الشركة لا تراقب سلامة المواد الخام؛
  • يتم انتهاك المبادئ المحاسبية، وبالتالي تصبح التقارير غير موثوقة.

التنظيم التنظيمي

يجب أن يتم حفظ السجلات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. هناك 4 مستويات من الوثائق التنظيمية في المجموع:

  • القوانين الفدرالية. الأساس القانونييتم تنظيم مبادئ المحاسبة والفروق الدقيقة الأخرى بموجب القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".
  • المعايير. يتم استكمال وتصحيح المعلومات المحددة في القانون رقم 402. محاسبة المخزونيعتمد على ما يلي الوثائق التنظيميةمن هذا المستوى:
    • يحدد PBU 5/01 جوهر المحاسبة عن المخزونات وتكوينها وطرق تصنيفها وتقييمها؛
    • ينظم PBU 10 قواعد شطب المخزون.
    • يحدد PBU 9 إجراءات التحديد النتيجة الماليةعند البيع
    • يحتوي دليل الحسابات على معلومات حول الحسابات المحاسبية.
  • القواعد الارشادية. هذه الوثائق ذات طبيعة استشارية. وتشمل هذه:
    • تعليمات جرد العقار رقم 49؛
    • تعليمات المحاسبة للمخزون رقم 44؛
    • وثائق أخرى مماثلة.
  • تعليمات. يشمل هذا المستوى جميع الوثائق المتعلقة محاسبة المخزون، التي تم إنشاؤها في المنظمة، على سبيل المثال:
    • وصف الوظيفة؛
    • معايير شطب المواد والمواد الخام؛
    • النظام على السياسات المحاسبية.
    • الأمر بتحديد تكوين لجنة المخزون ؛
    • بطاقات الحساب.

تعتبر سلطات التفتيش عدم الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في جميع الوثائق التنظيمية المدرجة بمثابة انتهاك مباشر للقانون. ويعاقب على التناقضات والانحرافات عن القواعد بالغرامات والعقوبات الأخرى.

يمكن استخلاص جميع الفروق الدقيقة في هذا الإجراء من الفيديو التالي:

الإجراء المحاسبي

يجب توثيق جميع العمليات المتعلقة باقتناء وحركة واستهلاك أصناف المخزون بشكل صحيح باستخدام الحسابات المحاسبية. تعتمد المراسلات على نوع المعاملة والطرف المقابل ونوع الأصل.

الاستحواذ على مصنع للنفط والغاز

الشراء من قبل المنظمة للمواد الأولية والإمدادات الخاصة بها الصناديق الخاصةيتم تنسيقه على النحو التالي:

يمكن قبول المخزون كمساهمة في رأس المال المصرح به للشركة. تنعكس هذه العملية في مراسلات الحسابات:

ويمكن أيضا الحصول على الأصول مجانا. هذه العمليةيجب أن يتم قيده في السجلات المحاسبية:

عمليةدَينائتمان
قبول المخزون بالقيمة السوقية10 98.2
تكاليف النقل متضمنة10 76
تم شطب تكلفة المخزون عند تحويله إلى الإنتاج98.2 91.1

قد يتم استلام المواد من قبل الشركة كفائض يتم العثور عليه أثناء المخزون. يتم وضع MPPs على النحو التالي:

يمكن للمنظمة شراء المواد والمواد الخام والسلع مقابل منتجاتها. وهذه الممارسة ليست منتشرة على نطاق واسع، ولكن المؤسسات المعسرة تستخدم هذه الطريقة. يتم إكمال الإجراء عن طريق النشر:

لا تصلح

يتم إضفاء الطابع الرسمي على التخلص في حالة بيع الأشياء أو نقلها أو فقدانها. في أغلب الأحيان، يتم شطب المخزون فيما يتعلق بالمبيعات للعملاء. تسير العملية على النحو التالي:

قد تفقد المنظمة المخزون نتيجة لحالات الطوارئ. يتم شطب تكلفة المواد إلى الربح بعد جرد المخزون:

يتم إضفاء الطابع الرسمي على النقل المجاني للأصول على النحو التالي:

فعلدَينائتمان
ينعكس التخلص من المخزون بسبب التحويل غير المبرر91.2 10

نقص

يجب على الشركات إجراء عمليات جرد للمواد والمواد الخام والمنتجات النهائية بشكل منتظم وفي الوقت المناسب. في حالة اكتشاف سرقة أو خسارة أثناء الفحص يجب تسجيلها في إحدى الفواتير التالية.

إذا لم يتم التعرف على الجاني، يجب أن يؤخذ في الاعتبار كامل مبلغ الضرر كجزء من التكاليف:

إذا تم التعرف على الشخص المسؤول عن السرقة، يتم إجراء الإدخالات التالية:

يمكن اكتشاف النقص ليس فقط أثناء المخزون، ولكن أيضًا أثناء عملية قبول تسليم البضائع والمواد الخام:

عمليةدَينائتمان
وتم شطب الخسائر ضمن المبلغ المنصوص عليه في الاتفاقية94 60 (76)
وتمت المطالبة بالمبلغ المتبقي76.2 60 (76)
المطالبة راضية51 (52) 76.2
وتؤخذ بعين الاعتبار المبالغ غير القابلة للاسترداد وفقاً لشروط الاتفاقية10 94
- المبالغ المشطوبة في حالة عدم إمكانية تحصيلها94 76.2
الأضرار المدرجة في النفقات91.2 94