Опростен баланс за индивидуални предприемачи на UTII. Отмяна на отчитане за индивидуални предприемачи. Въз основа на счетоводни отчети на индивидуални предприемачи




Въпросът е първото нещо, с което се сблъсква абсолютно всеки предприемач. Съставът и времето на отчитане естествено зависят от данъчната система, която предприемачът е избрал. В тази статия ще разгледаме как да правим отчети за всяка от системите.

Счетоводни отчети на индивидуални предприемачи на OSNO

При регистрация на индивидуален предприемач по подразбиране предприемачът има обща системаданъчно облагане (наричано по-долу ОСНО). Веднага обаче трябва да се отбележи, че много малко предприемачи остават на OSNO. Това до голяма степен се дължи на общоприетото схващане, че отчитането на OSNO е много по-сложно и по-голямо по обем, отколкото например на „опростения“. След това нека да видим дали това наистина е вярно.

Първото нещо, което трябва да знаете е, че има пряка връзка между броя на отчетите и броя на служителите, които предприемачът има.

Ако индивидуалният предприемач работи сам, без да участва служители, тогава той е длъжен да представи следните четири доклада:

  • декларация по ДДС. Предоставя се всяко тримесечие.
  • Данъчна декларация за доходите на физическите лица (Образец 3 за данък върху доходите на физическите лица). Наличен до 30 април.
  • Декларация 4 за данъка върху доходите на физическите лица (за очаквания доход). Предлага се под наем в рамките на един месец от момента, в който индивидуалният предприемач е започнал работа. Също така, ако печалбата се увеличи с повече от 50%.

Ако индивидуалният предприемач има служители, тогава се подават следните отчети:

  • Отчет за средната численост (средна численост) за миналата година. Наличен до 20 януари.
  • декларация по ДДС. Предлага се всяко тримесечие.
  • Декларация за данък върху доходите на физическите лица (формуляр 3 за данък върху доходите на физическите лица за индивидуални предприемачи). Наличен до 30 април.
  • Декларация 4 за данъка върху доходите на физическите лица (за очаквания доход). Предлага се под наем в рамките на един месец от момента, в който индивидуалният предприемач е започнал работа. Също така, ако печалбата се увеличи с повече от 50%.
  • Декларация за доходите на служителите (формуляр 2-NDFL).

Въз основа на горното най-често предприемачът подава декларация за ДДС в OSNO (веднъж на тримесечие). Повечето от останалите отчети се подават само веднъж в календарната година.

Експертно мнение

Мария Богданова

IP включен общ режим(OSNO) е платец на ДДС, следователно трябва да отчита този данък в допълнение към данъка върху доходите на физическите лица. Останалите данъчни системи спадат към специални режими, които са освободени от ДДС, трябва само да подадете декларация според вашия режим.

При комбиниране на режими и най-често те комбинират опростената данъчна система и UTII, се подават и двете декларации. Друг вариант за комбиниране на тези режими е с патент: тук ще има само една декларация, тъй като такъв документ по PSN просто няма.

Счетоводни отчети на индивидуални предприемачи по опростената данъчна система

Мнозинство индивидуални предприемачиизберете опростена система като данъчна система. И това е напълно обяснимо. В крайна сметка опростената данъчна система изисква подаване на една декларация годишно. Крайният срок за подаване на отчети към опростената данъчна система (формуляр KND 1152017, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия със заповед от 4 юли 2014 г. № MMV-7-3/352@) е 30 април.

Въпреки че този отчет се представя само веднъж годишно, подготовката за изготвянето му трябва да бъде много задълбочена. Именно с цел правилното отчитане на всички получени и изразходвани средства законът задължава всеки предприемач да води книга за приходите и разходите. Тази книга ви позволява да изчислите правилно данъчната основа, за да изчислите впоследствие правилно данъка.

Важно е обаче да запомните, че ако предприемачът привлича служители на работа, тогава никой не го освобождава от подаване на декларация за всеки от служителите във формуляр 2NDFL.

Счетоводни отчети на индивидуални предприемачи по UTII

Напоследък при прилагането на това данъчен режимса настъпили големи промени. На първо място, трябва да се отбележи, че UTII е престанал да бъде задължителен. Сега предприемачите имат право да преминат например към „опростената“ система. Разбира се, законът не забранява оставането на UTII, ако са изпълнени всички условия за прилагането му.

Както в случая с опростената данъчна система, предприемач на UTII попълва само една декларация, но това се случва на всяко тримесечие. Данъчната декларация (нейният формуляр KND 1152016 е одобрен от Федералната данъчна служба със заповед № ММВ-7-3/353@ от 04.07.2014 г.) се подава до 20-то число на месеца, следващ отчетния период.

Отчитането на UTII е доста просто. За да изчисли размера на данъка, предприемачът трябва да знае коефициентите, установени от закона. След като изчислите данъка, можете просто да копирате декларациите. Естествено, ако условията на труд останат непроменени (работно време, размер на помещението и т.н.), както и ако не са настъпили важни промени в законодателството.

Също така имайте предвид, че UTII не е предмет на всички дейности, извършвани от предприемач, а само на някои от неговите видове. Следователно много често предприемачът трябва да комбинира отчитане на UTII с отчети от други използвани системи.

Счетоводни отчети на индивидуални предприемачи по патент

От 2014 г. патентната данъчна система се превърна в независима данъчна система. Използването на системата за патентен данък е прерогатив само на индивидуалните предприемачи. Никой друг не може да го използва. Нормативен документспоред тази система е от 25 юни 2012 г. N 94-FZ, както и Данъчният кодекс на Руската федерация гл. 26.5.

Патентът замества задължението за плащане на определени данъци. Ако в допълнение към патентните дейности, предприемачът се занимава с дейности, които не попадат в тази система, тогава има нужда от изготвяне на отчети, използвайки друга избрана система.

Отчитането на IP за патент е изключително просто. И това включва предприемачът да води книга за приходите и разходите. Тази книга се води отделно за всеки патент.

Експертно мнение

Мария Богданова

Повече от 6 години опит. Специализация: облигационно право, трудово право, право социална сигурност, право на интелектуална собственост, граждански процес, защита на правата на непълнолетните, правна психология

Само онези бизнесмени, чиято дейност се основава на производството на селскостопански продукти, могат да преминат към единния земеделски данък (USAT). Освен това 70% от всички приходи трябва да идват от тази област. В същото време те трябва да подадат само една декларация KND 1151059. Крайният срок за нейното подаване е 31 март.

Данъкоплатците на единния земеделски данък не са освободени от попълване на KUDIR, както всички други предприемачи. Той трябва да бъде предоставен на Федералната данъчна служба само по искане на упълномощения орган.

Нулеви счетоводни отчети за индивидуални предприемачи

В хода на дейността си всеки предприемач може да претърпи спиране. Има много причини, включително „икономическия климат“ в страната и различни лични причини. Но във всеки случай предприемачът не получава доходи в този момент. Липсата на доход никога не освобождава индивидуалния предприемач от задължението да представя отчети. Такова отчитане се нарича „нула“.

В законодателството няма такова понятие като „нулево отчитане“. Въпреки това, никой не забранява на предприемача да предостави информация, че дейността му не е извършвана.

Изготвянето на нулево отчитане не се различава от редовното отчитане. Единствената промяна е, че всички редове ще съдържат нулеви стойности. Сроковете за подаване остават същите като за обикновените отчети.

Важно е да знаете, че за UTII е невъзможно да се компилира нула доклади. Тъй като данъчната основа вече е определена със закон. Единственото, което може да се направи, е да се изключи период до два месеца, през който не е извършвана дейност. Ако периодът, през който не е извършвана стопанска дейност, е повече от два месеца, индивидуалният предприемач ще бъде принуден да премине към опростена система за данъчно облагане.

Отчитане на пенсионния фонд за индивидуални предприемачи

В допълнение към задължението да докладва на данъчната служба за резултатите от дейността си, предприемачът също има необходимостта да представя отчети на Пенсионен фонд. Нека незабавно да отбележим, че не всички индивидуални предприемачи имат задължението да подават отчети до Пенсионния фонд. Това задължение възниква само ако предприемачът има служители. Тези. Индивидуален предприемач придобива статут на застраховател.

В заключение бих искал да предупредя предприемачите. Желанието да се избегне подаването на финансови отчети на индивидуални предприемачи със сигурност ще доведе до налагане на глоби. Също така не трябва да „дърпате до последната минута“ и да подавате отчети в последния разрешен ден.

Регистрацията на индивидуален предприемач сама по себе си предполага провеждане на опростена форма на бизнес. Но дали е задължително индивидуалензанимават се с търговска дейност, водят финансови отчети? Какво представлява балансът на индивидуалния предприемач и защо се съставя? Ще отговорим на тези въпроси в тази статия.

Какъв е смисълът

Равносметката е част годишни отчетиабсолютно всички организации, така че редовното балансиране на дебити и кредити е пряка отговорност на бизнеса. Няма такова правило за индивидуалните предприемачи.

Когато предприемач се регистрира и започне своята търговска дейност, той има в ръцете си начални средства, които се инвестират в закупуване или наемане на оборудване, производство или продажба на стоки и услуги. Балансът, съставен правилно дори и в опростена форма, дава ясна представа за това къде са насочени вашите инвестиции и какво е действителното състояние на финансовите дела.

Счетоводство счетоводни операциивърху опростената данъчна система

Преди да разберете дали трябва да подадете опростен баланс, нека разберем спецификата на фирменото счетоводство, използващо опростената данъчна система.

Опростен метод счетоводствои изготвянето на финансови (счетоводни) отчети в опростена форма е разрешено за следните субекти стопанска дейност:

  • малки предприятия;
  • компании, които имат статут на участници в развойни и изследователски проекти на Сколково;
  • дружества с нестопанска цел.

Изключение правят лицата, посочени в клауза 5 на чл. 6 от Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

За разлика от пълноценното счетоводство, когато използвате опростено счетоводство, можете (информация на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юни 2016 г. № PZ-Z/2016):

  • частично се откажете от използването на PBU;
  • не използвайте метода двойно влизане— приложимо само за микропредприятия и организации с нестопанска цел;
  • използвайте опростена система от счетоводни регистри или напълно ги изоставете;
  • записвайте транзакции по касовия метод;
  • не прилагат преоценка и амортизация на активите;
  • изготвят финансови отчети в намален обем.

Счетоводните правила се прилагат и за опростените предприемачи. Клауза 1 част 2 чл. 6 от Закон № 402-FZ освобождава индивидуалните предприемачи и лицата, водещи частна практика, от счетоводно отчитане и представяне на баланси.

Въпреки това, опростените предприемачи трябва поне да водят счетоводство на дълготрайните активи, за да не надвишават лимита на тяхната остатъчна стойност в размер на 150 милиона рубли, в противен случай индивидуалният предприемач ще трябва да премине към OSN (писмо на Министерството на финансите от август 29, 2017 г. № 03-11-11/55403).

Възможността за поддържане на опростено счетоводство не освобождава данъкоплатците, които са избрали опростено счетоводство, от задължението да поддържат изцялокнига за счетоводство на приходите и разходите (KUDiR, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 октомври 2012 г. № 135n).

Опростен сметкоплан за опростената данъчна система „доход“ и „доход минус разходи“

Като се има предвид факта, че компаниите, използващи опростената данъчна система, имат право да използват опростени счетоводни методи, сметкопланът също е позволено да се използва в съкратена форма. Това означава намаляване на броя на синтетичните сметки, работещи по опростената данъчна система съгласно принципа на рационалност:

  • материалните запаси се записват по сметката. 10 (включително тези, които са отразени в сметки 07, 11 в обикновеното счетоводство);
  • производствените разходи не се разпределят по сметки. 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 и се сумират при броенето. 20;
  • готовата продукция и стоките се отразяват в сметката. 41;
  • Паричните средства в банките се отразяват в сметката. 51;
  • длъжникът и кредиторът се събират по сметката. 76;
  • Капиталът на дружеството се отразява в сметката. 80;
  • продажби, други приходи и разходи и крайният финансов резултат се събират по сметката. 99.

Можем да заключим, че компаниите използват сметкопланови сметки по опростената данъчна система въз основа на дохода или избирателно по схемата „приходи минус разходи“.

важно! В счетоводната политика е необходимо да се одобри съкратеният сметкоплан по опростената данъчна система, който се използва от дружеството.

Разликите между опростеното и класическото счетоводство, които засягат правилата за попълване на баланса при опростяване, са събрани в таблицата:

Опростен метод

Класически начин

Сметкоплан

  • Използват се селективни сметки
  • Използват се всички счетоводни регистри

Баланс линии

  • Групирането на подобни артикули е разрешено.
  • Показателите се детайлизират при необходимост (по преценка на ръководството на фирмата)
  • Всички редове на баланса се включват в отчета

Пълнота счетоводни формибаланс

  • Баланс.
  • Докладвайте за финансови резултати- за търговски дружества.
  • Докладвайте за предназначениесредства - за ЮЛНЦ (вместо отчет за финансовите резултати).
  • При необходимост се предоставят и други форми
  • Баланс.
  • Отчет за приходите и разходите.
  • Отчет за промените в собствения капитал.
  • Отчет за паричния поток.
  • Отчет за целевото използване на средствата.
  • Обяснителна бележка към баланса

Опростен баланс: как да попълните правилно при опростената данъчна система

Балансът ви позволява да оцените действителното Финансово състояниекомпании: икономическия растежили нерентабилност. Информацията от баланса е необходима, за да се оцени компанията като кредитополучател и надежден партньор за контрагентите. Данните от баланса също така информират собствениците на предприятия за състоянието на нещата в компанията. Държавните агенции се нуждаят от баланс както за генериране на статистически данни за индустрията, така и за данъчен контрол.

Използваните счетоводни форми не зависят от избраната от предприятието данъчна система. Служителите със специален режим се отчитат по същите формуляри като компаниите на OSNO.

За малките предприятия, включително тези, които използват опростената данъчна система, се предоставят опростени форми на счетоводна отчетност (Приложение 5 към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 юли 2010 г. № 66n). Повечето от редовете, които не се използват от опростителите, са премахнати от формуляра. Счетоводната информация се предоставя без подробности.

Таблицата по-долу ще ви даде представа как да попълните баланса по опростената данъчна система и каква информация ще трябва да съберете:

Не знаете правата си?

Баланс линия

Счетоводна информация

Нетекущи материални активи

  • Дълготрайни активи.
  • Незавършени капитални инвестиции

Нематериални, финансови, други нетекущи активи

  • NMA (патенти, авторски права).
  • Резултати от НИРД.
  • Незавършени инвестиции в нематериални активи и R&D.
  • Финансови инвестиции със срок на падеж повече от една година след отчетната дата
  • Стоки.
  • Материали.
  • Продукти.
  • Незавършено производство

Парични средства и парични еквиваленти

  • Салда по банкови сметки (рубла, валута и специални).
  • Паричен еквивалент.
  • Останали пари в касата

Финансови и други текущи активи

  • Вземания.
  • Парични документи.
  • Финансови инвестиции.
  • Дебитното салдо по сметката е 19.
  • Бъдещи разходи.
  • Други текущи активи, които не са изброени по-горе

Капитал и резерви

  • Законоустановен.
  • Резервен.
  • Допълнителен.
  • Суми на неразпределената печалба/непокритите загуби

Дългосрочни заемни средства

  • Получени заеми и кредити със срок на погасяване над една година след отчетната дата

Други дългосрочни пасиви

  • Други пасиви с матуритет 12 или повече месеца

Краткосрочни заемни средства

  • Получени заеми и кредити, чийто срок за погасяване ще настъпи след по-малко от 12 месеца

Задължения

  • Задължения, с изключение на дългосрочни и задължения по заеми и заеми

Други текущи задължения

  • Целево финансиране.
  • Очаквани задължения и провизии.
  • приходи за бъдещи периоди

Дружеството предоставя информация за отчетната година, както и за двата предходни периода.

По-долу можете да изтеглите примерен опростен баланс.

Всички опростени формуляри за счетоводни отчети са достъпни за изтегляне на нашия уебсайт.

Как да попълните опростен баланс по опростената данъчна система, ако няма индикатори? В този случай в съответните редове се поставя тире.

Нулев баланс според опростената данъчна система

Формиране на нулев баланс по опростената процедура ще се изисква, ако предприятието е регистрирано, но не е извършвана дейност. Задължението за предоставяне на отчети остава за компанията, независимо от наличността реални дейностидо момента на дерегистрация във Федералната данъчна служба.

За да разберете как правилно да попълните баланс по опростената данъчна система при липса на дейност, опростителят ще трябва да изясни следните данни:

  1. Размерът на уставния капитал: създаването му става в момента на започване на дейността, следователно информацията трябва да присъства дори в нулевия документ.
  2. Дълг на инвеститорите: ако акциите не бъдат изплатени, този факт се отразява в пасивната страна на опростения баланс.
  3. Дълг към бюджета - за да определи неговия размер, счетоводителят на компанията трябва да се свърже с Федералната данъчна служба и други държавни агенции и да извърши съгласуване на плащания и задължения. Компания, която не е започнала дейност, може да има дългове към бюджета, например поради държавни задължения при промяна на информация в хартата.

С мостра и нюанси на изготвяне нулев балансможете да се запознаете на нашия уебсайт.

Срокове и санкции за липса на баланс

Периодичността на подаване на финансовите отчети е една календарна година. За генериране и проверка на информация в годишен счетоводен баланскомпании се дават 3 месеца след края на отчетния период. Крайният срок за подаване на отчети е 31 март на годината, следваща отчетната.

От 2020 г. финансовите отчети се представят в в електронен форматдо Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на компанията (клаузи 1, 2 от член 18 от Закон № 402-FZ). Вече не е необходимо да се подават отчети към статистическите органи.

Дава се право на малкия бизнес да се отчита за 2019 г. на хартия. Но започвайки с отчитането за 2020 г., те също ще трябва да преминат към електронен методпромяна.

  • Ако фирмата закъснее или не отчете навреме, държавните служби налагат санкции в следните размери:
  • 200 търкайте. за всеки документ за нарушения във връзка с докладването пред Федералната данъчна служба (клауза 1 от член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
  • от 3000 до 5000 rub. за подобни нарушения срещу статистическите органи;
  • от 300 до 500 rub. на длъжностни лица на компанията (клауза 1 от член 15.6 от Кодекса за административните нарушения).

Отговорът на въпроса дали балансът се представя при опростяване е ясен: да, той трябва да бъде подаден на всички организации непременно. IP включен баланс на опростената данъчна системане дават под наем. Информацията в баланса се формира на базата на счетоводни данни. Малките предприятия, включително притежателите на специален режим, имат право да съставят баланс в опростена форма.

Докладване - главоболиевсички бизнесмени. Всеки, който някога е готвил в тази кухня, знае колко е трудно да се следят сроковете за подаване на всички важни документи, а за късно подаване се налагат глоби и то доста големи. Вярно е, че предприемачите са малко по-щастливи в това отношение от юридическите лица, тъй като отчитането на индивидуалните предприемачи не е толкова обемно. А при някои данъчни режими и при успешно стечение на обстоятелствата може изобщо да не се налага да водите счетоводство. Нека да разгледаме как да докладваме на данъчните власти.

Какъв вид отчетност представя индивидуалният предприемач?

Трябва да започнете с класификацията на отчетните документи. всичко данъчна отчетностза индивидуалните предприемачи могат да бъдат разделени на 6 категории, всяка от които е най-добре да се разглежда отделно:

  • от задължителни данъци, различни за различните данъчни режими;
  • за нает персонал;
  • по касови операции;
  • върху допълнителни данъци, чиято необходимост от плащане зависи от спецификата на бизнеса;
  • статистически;
  • нула.

Отчитане в различни режими

Тук всичко е просто: какъв данък плаща индивидуалният предприемач, това е вида на отчетите, които представя. Ако комбинира два режима, подава 2 декларации.

Общ режим

OSNO се нарича режим по подразбиране, защото се присвоява на онези лица, които не са кандидатствали за избор на друга система по време на регистрацията в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Освен това в автоматичен режим и без известие. Не много хора предпочитат да останат на OSNO, тъй като това е и най-трудният режим, който не може да се направи без помощта на компетентен счетоводител.

Индивидуалните предприемачи на OSNO плащат всички видове задължителни данъци. Това включва данък върху доходите на физическите лица, ДДС и данък върху имуществото. А отчитането на индивидуален предприемач, избрал OSNO за 2020 г., се състои от 3 позиции:

Опростен режим

Всеки, който е избрал да работи по опростената данъчна система, може да си поеме дълбоко дъх, тъй като се е опитал да опрости този режим до голяма степен. Тя включва подаване само на един отчет - декларация KND 1152017. Срокът за подаване също е добър - до 30 април всяка година. Защо всичко е толкова просто?

Опростеният индивидуален предприемач трябва да плаща само един данък и само веднъж годишно и прави тримесечни авансови плащания, изчислени независимо. Данъчните служители не проверяват точността на авансовите плащания, разчитайки на почтеността на предприемачите. И защо да се занимавате с последното, ако след подаване на декларацията всички грешки се „разкриват“ и разликата между дължимата и действително платената сума ще трябва да бъде намалена до нула.

Федералната данъчна служба не освобождава индивидуалните предприемачи, използващи опростена система, от поддържането на KUDIR - книга за приходи и разходи. Необходим е за отчитане на получените и изразходвани средства за извършване на стопанска дейност и за правилно изчисляване на данъчната основа, а впоследствие и на самия данък.

Единен земеделски данък

Само онези бизнесмени, чиято дейност се основава на производството на селскостопански продукти, могат да преминат към единния данък земеделие. Освен това 70% от всички приходи трябва да идват от тази област. Но те трябва да подадат само една декларация, KND 1151059. Крайният срок за нейното подаване е 31 март.

Данъкоплатците на единния земеделски данък не са освободени от попълване на KUDIR, както всички други предприемачи. Тя трябва да бъде предоставена на Федералната данъчна служба само по искане на упълномощения орган.

Единен данък върху условния доход

На UTII бизнесмените плащат данък не върху действителния доход, а върху някакъв идеален. Установява се от държавата, а регионалните власти въвеждат специални коефициенти за намаляване на размера на удръжките. Те могат да бъдат намерени на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Цялото отчитане на индивидуалните предприемачи за UTII се свежда до едно нещо: връщане на данъци KND 1152016, който трябва да се подава на тримесечие до 20-ия ден на месеца, следващ отчетния период.

Тъй като условните показатели рядко се променят и реалният доход не се взема предвид, достатъчно е да изчислите данъка UTII само веднъж и да подпечатате същите декларации. Но, разбира се, само докато една от стойностите не се промени или докато физическият индикатор (площ на помещението, брой превозни средства) се промени.

Не всички видове дейности могат да бъдат предмет на UTII, така че предприемачите често комбинират този режим с други, което означава, че извършват отчитане по два режима едновременно. Всичко би било наред, но импутацията не е достъпна във всички региони на Руската федерация, например не е налична в Москва.

Счетоводните отчети на индивидуалните предприемачи, включително KUDIR, не са необходими в условния режим, но те могат да се поддържат за опростяване на счетоводството.

Патент

PSN е възможно най-простата данъчна система, предназначена само за предприемачи. Организациите не могат да закупят патент, чиято цена незабавно замества всички видове данъци и ги освобождава от подаване на отчети.

Тъй като списъкът с дейности за PSN е ограничен и е невъзможно да се наемат повече от 10 души, много бизнесмени комбинират патент с други режими. В този случай трябва да се представят и съответните отчети.

Отчитане за индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи без служители не трябва да предоставят този вид отчетност и те са късметлии, тъй като тези, които са наели работници, представят огромен брой документи:

Докладвай Декодиране Краен срок за подаване
Информация за SSC Уведомление за среден брой наети служителиза последната година 20 януари
Декларация 2-NDFL Декларация за доходите на индивидуалните предприемачи, броят на представените документи трябва да бъде равен на броя на служителите 1 април (ако управителят не може да удържи от физическо лице данък общ доход, той е длъжен да представи отчет 2-NDFL преди 1 март)
Изчисляване на 6-NDFL Подава се както на тримесечие, така и в края на годината
  • до 31-во число (на тримесечие);
  • до 1 април (годишно).
СЗВ-М Информация за осигурените служители 15-ти месечен
Единно изчисляване на застрахователните премии Информация за всички застрахователни премии, платени в полза на наети служители на индивидуални предприемачи 30-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие
Изчисляване на застрахователни премии - нова справка. Той беше въведен през 2017 г. и замени форми като RSV-1, RSV-2 и RV-3. Промените са свързани с прехвърлянето на застрахователни премии под юрисдикцията на Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд (PFR) и Фонда здравна осигуровка(CHI) вече не приемат застрахователни плащания и не контролират плащането им.

И още един нюанс: собствениците на компании с повече от 25 служители трябва да изпратят отчет до Федералната данъчна служба електронен, останалите са на хартия.

Нулево отчитане за индивидуални предприемачи 2020 г

Нулеви отчети могат да се подават само от индивидуални предприемачи по опростен и общ режим, тъй като патентът изобщо не предполага подаването на отчети, а на UTII за данъчна основаприема се фиктивен доход, а не реален и не може да има нулеви показатели по него.

Нулеви доклади за индивидуални предприемачи се подават при липса на пълни парични преводикакто в банковата сметка, така и в касата. Вместо ДДС и данък върху доходите на физическите лица можете да попълните една опростена декларация. Крайният срок за подаване на опростен отчет е до 20-то число на месеца след отчетното тримесечие. Това е тримесечен отчет, но се състои само от 2 листа и може да се попълни за няколко данъка наведнъж.

Те също наемат опростени нулево отчитане, въпреки че в този случай те попълват същия формуляр KND1152017, но малко по-различно:

  • Индивидуалните предприемачи на опростената данъчна система 6% въвеждат информация само в заглавна страница, Р. 1.1 и стр. 2.1.1;
  • Индивидуалните предприемачи на опростената данъчна система 15% въвеждат информация на заглавната страница, стр. 1.2 и стр. 2.2.
Подчинените служби рядко изискват документи в подкрепа нулева активност, но те могат да се свържат с банката и да поискат извлечение от сметката на предприемача. Ако измамата бъде разкрита, нарушителят ще плати глоба.

Отчитане на KKM

Индивидуални предприемачи, извършващи парични транзакциипри използване на касови апарати трябва да спазват касова дисциплина (водене на касова документация, спазване на касовия лимит в касата).

Законодателите обаче намалиха броя на касовите отчети за малкия бизнес през 2020 г., индивидуалните предприемачи не са длъжни да поддържат касов апарат наравно с юридическите лица и да подготвят; касови документи (касова книга, PKO, RKO). Премахнато е и ограничението под формата на лимит за наличие на средства в касата. Единственото, което все още е възложено на бизнесмените, е изготвянето на счетоводни фишове за потвърждение на проблема заплати.

Индивидуален предприемач, докладващ на Росстат

Има и статистическа отчетност. Всяка година Росстат провежда изследвания въз основа на информация, получена от мениджърите на компаниите. Не всички лица трябва да се отчитат пред този орган, а само избраните от Росстат. Той ще им изпрати съответно известие с необходимите формуляри за попълване.

Индивидуален предприемач, който се интересува от Росстат, е длъжен да представи отчети в рамките на периода, посочен в уведомлението - месец, тримесечие, година. За пренебрегване на изискването можете да получите глоба, чийто размер е посочен в член 13.19 от кодекса и варира от 10 до 40 хиляди рубли.

Други предприемачи трябва да докладват на органа веднъж на всеки 5 години. Когато този срок наближи, Росстат ще ви напомни за задължението, като изпрати известие с формуляри за попълване.

Списъкът на задължителните форми на статистически отчети за индивидуалните предприемачи през 2020 г. включва:

Според Федералния закон № 402 предприемачите трябва да предоставят на Росстат балансаи документи за финансовите резултати. Можете да проверите списъка с вашия подчинен регионален орган.

Допълнителна отчетност

В зависимост от фокуса на бизнеса и спецификата на правене на бизнес, предприемачът може да използва акцизи, биологични ресурси, водни ресурси, минерали и транспорт. Всичко това се облага с данък и част от него трябва да се докладва.

Данъчно отчитане при закриване на индивидуален предприемач

Рано или късно всичко се затваря. Някои поради разширяване на бизнеса и необходимост от създаване на организация, други поради липса на печалба. Както и да е, един от задължителни елементиПроцедурата по ликвидация е подаване на отчети на индивидуални предприемачи. Трябва да започнете с подготовката му.

Всеки режим има свои собствени правила за изпращане на последните документи:

  • на UTII индивидуалните предприемачи подават отчети, преди да подадат документи за закриване;
  • по опростената данъчна система - до 25-ия ден на месеца, следващ ликвидацията;
  • 3-NDFL - в петдневен срок от датата на ликвидацията;
  • Декларация по ЗДДС - до 22 април за 1-во тримесечие на годината.

Всички доклади на индивидуалните предприемачи трябва да се съхраняват за периода, определен от законодателя. За загуба или повреда на документи ще трябва да платите глоби, които надвишават разходите за възстановяване.

Ако всяка организация в Руската федерация, регистрирана като юридическо лице, е длъжна да води счетоводна документация, тогава балансът за индивидуалните предприемачи не е задължителен.

Няма правила за индивидуалните предприемачи, които да ги задължават да водят пълна счетоводна документация, така че те са освободени от необходимостта да изготвят баланс. Предвидено за малки фирми специална система BB. Тази схема включва отчитане на приходите и разходите. Поддържането на баланс в опростена версия не е трудно, така че дори начинаещ предприемач не трябва да има проблеми с тази процедура.

Преди това концепцията за баланс се наричаше Формуляр 1. И днес този документ е един от най-важните при изготвянето на годишния отчет на компанията. Това напълно отразява финансовото състояние на предприятието към 31 декември на съответната година. Всичко това е необходимо за докладване на контролните органи, например на данъчната служба. В допълнение, балансът помага на самия мениджър и ТОП мениджърите да видят картината на свършената работа през годината, но в парично изражение. Следователно индивидуалните предприемачи често създават BB, за да контролират бизнеса си.

Балансът, независимо дали е опростен или редовен, винаги включва активите и пасивите на предприятието. Първият раздел е отражение на ресурсите, които присъстват в баланса на предприятието. Говорим за всички активи и нетекущи активи, включително оборудване, недвижими имоти и парични инвестиции, които няма да бъдат върнати повече от една година. Пасивите на баланса са всички източници на финансиране на актив. Особеността на баланса е, че сумите на разделите трябва да съвпадат на 100%. Това е задължително условие, в противен случай няма да има баланс като такъв.

Характеристики на опростен баланс

Този вид отчетност е едно от съществените предимства на малкия бизнес. Удобен е за използване от индивидуални предприемачи. За юридическите лица има и други възможности, обикновено по-сложни.

IN руското законодателствосе казва, че малкият бизнес включва всички компании, които имат годишен доход под 400 милиона рубли, както и броят на служителите не надвишава 100 души. Компаниите от този тип имат право да поддържат опростен баланс. Трябва обаче да запомните, че докладването до регулаторните органи трябва да се представя ежегодно, независимо от това каква форма на баланс се използва.

Опростената система е удобен и лесен начин за демонстриране на резултатите от работата на компанията за определен период, а именно година.

Фигура 1. Пример за опростен баланс.

По този начин управителят може да разбере за състоянието на компанията в края на отчетната година.

Опростеният формуляр на баланса предоставя 3 отделни колони, където данните за новия отчетен периоди предишните две. В резултат на това е удобно за служителите на контролните органи и ръководството на компанията да сравняват показатели за 3 години наведнъж. Това дава възможност за по-качествена оценка на дейността на фирмата. Пример за опростен баланс може да се види на фиг. 1.

Как се попълва опростен баланс?

Както бе споменато по-горе, всеки тип BB се състои от активи и пасиви. Опростената форма не е изключение. Графата активи показва абсолютно цялото имущество на компанията, както материално, така и нематериално. В пасивите се записват данни за източниците на формиране на активите. Активът съдържа пет позиции, а пасивът – шест.

Както всеки друг документ, балансът се попълва от заглавката. За да направите това, трябва да въведете всичко необходими подробности LLC или индивидуален предприемач. В повечето случаи кодът OKPO е посочен в заглавката на баланса, идентификационен номер, пълно наименование на фирмата, вид икономическа дейност с посочване на съответните кодове и място на регистрация на фирмата или индивидуалния предприемач.

Фигура 2. Пример за попълване на опростен баланс.

Когато попълвате финансови отчети, трябва да бъдете изключително внимателни. Това е много важно, тъй като за грешки има наказания от данъчен офис. Често информацията се взема от сметки. Един документ обаче може да съдържа данни както за активите, така и за пасивите, така че те трябва да бъдат разделени и поставени в отделни части на баланса.

Правила за попълване счетоводен отчетне се променят от година на година. Това улеснява работата на счетоводителя и дава възможност за лесно и удобно сравняване на информация за изминалите години.

Разглежда се счетоводният баланс готов документсамо след като върху него се появи подпис на управителя. Ако говорим за индивидуален предприемач, тогава самият предприемач подписва. Пример за попълване на опростен баланс може да се види на фиг. 2.

Актив на предприятието

По-удобно е да започнете да попълвате формуляра BB от раздела за активи. Тук данните се въвеждат във всеки ред в съответствие с описанието на колоната. Например към материала нетекущи активисе отнася до остатъчната стойност на дълготрайни активи и инвестиции, които все още не са завършени. Нематериалните, финансовите и другите нетекущи активи включват салда по сметки за научноизследователска и развойна дейност, патентоване, авторски права и всички инвестиции, направени в различни материални активи.

Материалните запаси се считат за сбор от салда за счетоводно отчитане на суровини и стоки. Това включва и ГСМ, резервни части за автомобилите на фирмата и незавършено строителство. През 2015 г. в Данъчен кодексПравилата за отписване на материали са променени. Ако компанията е използвала преди това метода LIFO, той трябва да бъде изоставен и трябва да се намери заместител.

В реда на паричните активи и еквиваленти, заслужава да се отбележат салдата по парични сметки, пари в банкови сметки на дружеството, включително специални и валутни сметки. Освен това този ред показва пари, които присъстват в депозитните сметки на компанията, но все още не са поискани, както и краткосрочни инвестиции.

В съответствие с финансовите и др текущи активиинформация относно пари в бройкоито не попадат в предишната категория. Обикновено това е вземанияза услуги и плащане на продукти, инвестиции до 12 месеца.

Пасив на баланса

След като попълните раздела за активи, можете да преминете към пасива. Много е важно да запомните, че сумата на първия непременно трябва да бъде равна на сумата на втория раздел, така че трябва да въведете информация възможно най-точно. Подобно на актив, пасивът се състои от редица редове, във всеки от които трябва да въведете определени данни.

Капиталът и резервите включват всички Уставният капиталфирми, включително доп. Освен това тук трябва да включите сумата на неразпределените загуби или печалби.

Дългосрочните заеми включват кредитни счетоводни салда, при които изплащането на дълга е планирано за повече от една година. Останалите дългосрочни задължения са данни за финансови дългове, които трябва да бъдат платени след година или повече. Говорим за облигации и бонове. Съответно до краткосрочни заемни средстватрябва да включите всички заеми и кредити, които ще бъдат изплатени за по-малко от 12 месеца.

Задълженията са задължения, възникнали при получаване на услуги и стоки от доставчици, при изплащане на заплати на служители и при прехвърляне на данъци и вноски към различни фондове. В реда на другите краткосрочни задължения трябва да включите и други дългове, които не попадат в предишните категории.

Не е необходимо индивидуалният предприемач да изготвя баланс. Много обаче все още пазят такива отчети за себе си, за да наблюдават ефективността на дейността си. Юридически лицапредставя баланса на данъчна службазащото е предпоставкастопанска дейност, неспазването на която води до сериозна глоба. Документите трябва да бъдат получени във Федералната данъчна служба до 1 април на годината, следваща отчетния период.