У дома > Интернет банки > Отворен IP за изпращане на отчети. Електронно отчитане на индивидуални предприемачи: методи за изпращане. Електронно отчитане на индивидуални предприемачи


Отворен IP за изпращане на отчети. Електронно отчитане на индивидуални предприемачи: методи за изпращане. Електронно отчитане на индивидуални предприемачи




Индивидуалните предприемачи, които използват наемен труд, са длъжни крайни сроковеподавайте отчети до регулаторните органи - Пенсионен фонд на Русия, Росстат, Федерална данъчна служба. Всеки, който се е сблъсквал с процедурата за подаване на отчет, знае колко време се губи в стоене на опашки!

Днес възможността за електронно управление на документи, предаване на отчетни данни чрез интернет, с помощта на електронен подпис (ES), идва на помощ на индивидуален предприемач. Според такава система електронното отчитане на индивидуалните предприемачи се извършва своевременно, в удобно време за индивидуалния предприемач. Не е необходимо да напускате работното си място, доставката е до 23:59ч. последен отчетен ден от месеца!

Получаване на електронен подпис за индивидуални предприемачи

За получаване на електронен подпис индивидуални предприемачитрябва да се свържете със Сертификационния център (CA) и да предоставите следния пакет документи:

  1. Нотариално заверено копие от извлечението от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Извлечението трябва да бъде получено не по-късно от един месец преди да бъде изпратено в Сертификационния център
  2. Копие от паспорт (листове със снимка и регистрация)
  3. Изявление установена формаотносно издаване на удостоверение за публичен ключ на ЕС

Електронен печат се произвежда в рамките на 1-3 дни.

Подаването на отчет е лесно!

С вашия електронен подпис в ръка можете спокойно да се захващате за работа! Своевременността на подаване на отчети до регулаторните органи и датата на подаване на отчета като цяло се потвърждават от телекомуникационния оператор, който изпраща съответния протокол, посочващ часа и датата на получаване на доклада. Уведомление за приемане на отчетни данни идва от контролния орган по интернет. Тези документи трябва да бъдат запазени.

На пазара на програми за подаване на електронни отчети до регулаторните органи чрез Интернет водеща позиция заема компанията Taxcom, чийто официален търговски представител в Москва и Московска област е компанията AIST, метростанция Taganskaya, ул. Гончарная, 17.

Служителите на AIST ще Ви предоставят квалифицирани съвети при попълване необходими документи, ще проведе обучение и ще осигури техническа поддръжка при работа с програмата.

Бъдете в крак с времето: използвайте електронен подпис и отчитане в в електронен форматИндивидуални предприемачи, свържете се с електронната система за управление на документи чрез Интернет, това ще ви спести време!

всичко Тарифите за отчитане през интернет можете да видите

Как индивидуалните предприемачи (индивидуални предприемачи) подават отчети през интернет и как да автоматизират този процес?

Първо, нека решим какъв вид отчет трябва да бъде подаден и къде.

Съставът и сроковете за подаване на отчетите на индивидуалните предприемачи се влияят от 3 ключови фактора:

  • извършва ли се дейността - необходимо ли е стандартно или нулево отчитане;
  • каква данъчна система се използва - опростена данъчна система, UTII, PSN или OSN;
  • Индивидуалният предприемач има ли служители? Ще докладваме ли само на Федералната данъчна служба и Росстат (ако няма персонал) или и на Пенсионния фонд на Русия и Фонда за социално осигуряване (ако има такъв).

Всички индивидуални предприемачи, без изключение, са длъжни да представят годишни отчети. Ако не е извършена дейност, всички, с изключение на индивидуалните предприемачи на UTII, трябва само да подадат нулево отчитане. При липса на дейност по UTII нуладекларацията не се подава, т.к Индивидуалният предприемач се дерегистрира като UTII и може да премине към всяка друга данъчна система. Късна доставка нулево отчитанеИндивидуалният предприемач е изправен пред глоба от 1000 рубли.

Индивидуален предприемач без персонал

При използване на патентна данъчна системаИндивидуалните предприемачи, които работят без наемане на служители, не подават декларации за ДДС и доходи във Федералната данъчна служба лица, а също така не се отчитат в ДОО и КСО. Индивидуалният предприемач на PSN обаче е длъжен:

  • Водете книга за отчитане на приходите (съгласно членове 346.24 и 346.53 Данъчен кодекс RF), така че, ако е необходимо, да може да бъде представен на Федералната данъчна служба за проверка. Можете да поддържате книга в електронен вид. Основното е, че е невъзможно да се правят промени в него.
  • Изпращайте статистически отчети до Росстат в съответствие с изискванията на действащото законодателство. Например отчитане на дейностите за изминалата година в съответствие с разпоредбите Федерален закон„За развитието на малките и средните предприятия“ от 24 юли 2007 г. № 209-FZ.
  • Изпратете данъчни отчети до Федералната данъчна служба за плащане на данък за добив на минерали, данък върху земята, данък върху водата, транспортен данък, както и акцизи - ако индивидуалният предприемач е платец на тези данъци съгласно закона.

В допълнение към всичко по-горе, индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система и специалната данъчна система, ежегодно подават данъчна декларация за доходите до 30 април. Освен това, когато използвате OSN, е необходимо да декларирате прогнозния доход за годината. Декларацията се подава до 5 дни след изтичане на месеца, в който е получен първият доход от началото на годината.

Предприемачи на опростена данъчна система и специална данъчна система, които са сключили споразумение социална осигуровка, са длъжни да изпращат информация в КСО на всяко тримесечие – до 15-то число на следващия месец. отчетен период. Освен това индивидуалните предприемачи на OSN подават декларация за ДДС до 25-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.

За предприемач на UTIIтримесечното отчитане е ограничено до подаване връщане на данъцидо 20-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Индивидуални предприемачи

От 2016 г. индивидуалните предприемачи са длъжни да подават отчети по електронен път:

  • в Пенсионния фонд на Русия - ако има повече от 25 служители,
  • във Федералната данъчна служба - ако има 25 или повече служители.

Индивидуалните предприемачи, които наемат служители, за да им помогнат, ежегодно представят следната информация на Федералната данъчна служба:

  • средносписъчния брой на служителите за годината – до 20 януари,
  • за доходите на служителите – до 1 април.

Освен това всеки индивидуален предприемач трябва да докладва тримесечно за удържан данък върху доходите на физическите лица (6-NDFL), да представя отчети във формуляри 4-FSS (към Фонда за социално осигуряване) и RSV-1 (към Пенсионния фонд на Руската федерация). Също така е необходимо да се подават ежемесечно Доклад на пенсионния фондпо образец СЗВ-М.

Ако се страхувате да не объркате сроковете или процедурата за подаване на доклади за индивидуални предприемачи, препоръчваме да използвате програмата за електронно отчитане VLSI, която има вграден данъчен календар, удобен съветник за изпращане на отчет и система за напомняне.

Доклади при закриване на индивидуален предприемач

Предприемачите, които използват опростената данъчна система, подават окончателния си отчет до 25-ия ден на месеца, следващ прекратяването на дейността на индивидуалния предприемач. Тези, които прилагат UTII, подават отчет, преди да подадат документи за ликвидация на индивидуалния предприемач.

След закриването на индивидуален предприемач последните отчети и документи, потвърждаващи прекратяването на дейността, трябва да се съхраняват в продължение на 3 години - в случай на данъчна ревизия.

Колко удобно е електронното подаване на отчети за индивидуални предприемачи?

Във всеки случай подаването на отчети за индивидуалните предприемачи по електронен път е по-лесно и по-бързо от подаването им на хартия. Първо, изпращате електронен отчет по интернет от всяка точка на света и в удобно за вас време - независимо от работния график на държавните агенции. Второ, ускорете формирането и изпращането електронни отчетивъзможно използване специални програми, като VLSI Electronic Reporting.

С VLSI електронното подаване на отчетите на индивидуалните предприемачи става за няколко минути. Вие попълвате прости формив съветника за отчет изберете къде да изпратите документите до желаните държавни агенции и изчакайте потвърждение.

Отчитането на индивидуалния предприемач в електронна форма също е удобно, защото не е нужно да следите данъчния календар - програмата ще ви напомни кога да подадете конкретен отчет в зависимост от вашата данъчна система.

При закупуване на VLSI получавате електронен подпис, който ще се съхранява на защитен сървър, което гарантира високо нивосигурност при изпращане на вашите данни.


Тъй като индивидуалните предприемачи подават по-малко отчети от юридически лица, цената на тарифите за VLSI за индивидуални предприемачи е намалена. За нулево отчитане се предоставя услугата „Нула“! Следете специалните промоции на нашата компания!

IN напоследъкданъчните власти все повече започнаха спешно да „молят“ индивидуалните предприемачи да подават отчети по електронен път, използвайки телекомуникационни канали. Това се дължи на първо място на факта, че материалното благосъстояние на инспекторите на отдела за работа с данъкоплатците и отдела за въвеждане на данни зависи от дела на индивидуалните предприемачи, които подават отчети по електронен път. По последни данни в Москва само 19,7% от индивидуалните предприемачи подават отчети по електронен път. Съгласно Концепцията за развитие на електронния документооборот в дейност данъчни властив Москва въз основа на резултатите от отчитането за 2009 г. делът на индивидуалните предприемачи, подаващи отчети по електронен път, трябва да достигне 32%, а до края на 2010 г. - 35%.

Компанията OVIONT INFORM е готова да помогне на индивидуалните предприемачи при решаването на следните проблеми:

I. Самостоятелно изготвяне на отчети и генериране на файлове за изпращането им по електронен път до регулаторните органи. За да направите това, можете да използвате програмния пакет Balance-2W Extern, който е съвместна разработка на компанията OVIONT INFORM и оператора за специални комуникации SKB Kontur. Софтуерният пакет ви позволява да подготвите, проверите и изпратите отчитане през интернетвъв Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Росстат в една програма.

Подаването на отчети по електронен път осигурява следното: предимства:

  • Изпращане на отчети без лично присъствие до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Росстат - без да напускате офиса или дома си, спестявайки време и нерви.
  • Разписка от данъчните власти електронни услуги, сред които са предвидени, наред с други неща, получаване на удостоверение за състоянието на разчети с бюджета, извлечения от транзакции за разчети с бюджета и др.
  • Автоматично актуализиране на формулярите при промени в законодателството.
  • Проверка на данните в реално време.
  • Пълна конфиденциалност на информацията.

II. В допълнение, компанията OVIONT INFORM предоставя услуги за изготвяне на отчетни форми, необходими за подаване на Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Росстат.

Нека припомним, че руската законодателна система предоставя на индивидуалните предприемачи възможност да извършват дейност в една от петте системи за данъчно облагане, изборът на които определя състава на представените отчетни форми. В допълнение към Федералната данъчна служба, индивидуалните предприемачи подават отчети до Пенсионен фонд, Фондът за социално осигуряване и органите на Росстат.

Администратор Общ режим опростена данъчна система Опростена данъчна система, основана на патент UTII Единен земеделски данък
Инспекторат на Федералната данъчна служба 3-NDFL - не по-късно от 30 април опростена данъчна система - не по-късно от 30 април - UTII - тримесечно не по-късно от 20 април, 20 юли, 20 октомври, 20 януари Единен земеделски данък - не по-късно от 31 март
ДДС – тримесечно не по-късно от 20 април, 20 юли, 20 октомври, 20 януари ДДС – тримесечно не по-късно от 20 април, 20 юли, 20 октомври, 20 януари
За 2009г– UST за индивидуални предприемачи за себе си – не по-късно от 30 април 2010 г.
За 2009г– Декларация за вноски в ОПС – не по-късно от 30 март 2010 г.
Сертификати по образец 2-NFDL не по-късно от 1 април
Средносписъчна численост - до 20 януари на годината, следваща текущата
Данък земя - до 1 февруари на годината, следваща предходната
Пенсионен фонд Отчет по формуляр RSV-2 – не по-късно от 1 март
Отчет по формуляр RSV-1 - тримесечно, не по-късно от 1 май, 1 август, 1 ноември и 1 февруари
Персонифицирано счетоводство – не по-късно от 1 март
FSS 4-FSS - тримесечно не по-късно от 15 април, 15 юли, 15 октомври, 15 януари
4а-ФСС – не по-късно от 15 януари
Росстат 1-IP - месечно не по-късно от 4-ия ден след отчетния период
1-IP (търговия) – до 21 септември
1-услуги – до 1 март
PM - месечно не по-късно от 4-ия ден след отчетния период
УП (извадка) – тримесечно не по-късно от 29-ия ден след отчетния период
PM (микро) – до 5 февруари
Форми на регионално статистическо наблюдение, одобрени от TOGS за съставните единици на Руската федерация

Организациите и индивидуалните предприемачи трябва да докладват на редица регулаторни органи. Има два начина за представяне задължително отчитане: На на хартияи в електронен формат. Много компании обаче нямат право да се отчитат на хартия. Как да настроите електронно изпращанедокладва пред Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване и др правителствени агенцииНека да разгледаме недостатъците на безплатните услуги за електронна подпухналост по-долу.

Докладване до Федералната данъчна служба в електронен формат

До 2014 г. най-големите данъкоплатци, както и организации и индивидуални предприемачи с среден бройповече от 100 души (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Останалите могат да подават декларации и различни удостоверения в разпечатан вид - като лично посетят данъчната служба или ги изпратят по руската поща.

През януари 2014 г. бяха направени промени в глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според които всички данъкоплатци и данъчни агенти трябва да подават декларации за ДДС в електронен формат, независимо от техния брой. Само в изключителни случаи може да се подаде декларация по ДДС на хартиен носител: това право е предоставено данъчни агенти— данъчни неплатители, при определени условия (параграфи 2, 3, параграф 5, член 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

От 2017 г. притежателите на полици представят изчисления за застрахователни премии на Федералната данъчна служба (член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако притежателят на полицата наема 26 или повече души, специалистите на Федералната данъчна служба ще приемат отчета за разглеждане изключително в електронна форма.

Критериите, по които предприятията и индивидуалните предприемачи определят под каква форма да подават данъчни отчети, не се прилагат финансови отчети(счетоводен баланс и приложения към него) - абсолютно всички данъкоплатци имат право да го представят на хартиен носител.

Както можете да видите, повечето компании са длъжни да докладват на Федералната данъчна служба в електронен формат. На сайта данъчна службаИма специална услуга, която ви позволява да изпращате всички необходими отчети безплатно. Но това е невъзможно без електронен подпис, който ще трябва да бъде закупен в сертифициращ център на Руската федерация.

Освен това, за да изпратите декларации чрез уебсайта на Федералната данъчна служба, ще трябва да въведете всички данни ръчно. Няма да можете да спестите много, но ще ви отнеме много време.

На пазара на ИТ услуги съществуват специални системи за изпращане на отчети до регулаторните органи. В допълнение към подаването на регулирани формуляри чрез специални услуги, данъкоплатците могат да поискат отчети за съгласуване от Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване, да получат извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, да проверяват отчети за съответствие с показателите и др.

Опитайте да изпращате отчети чрез системата Kontur.Extern - това е удобно и лесно.

Опитайте да изпратите отчетите си чрез системата Kontur.Extern.
3 месеца безплатно използване на всички функции!

Опитай

Електронно отчитане към фондове

Всички организации и индивидуални предприемачи, които имат служители, са длъжни да представят отчети в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване.

Предприятията и индивидуалните предприемачи, чийто брой надвишава определения праг, са длъжни да изпращат отчети (4-FSS, SZV-M и др.) По телекомуникационни канали.

FSS предлага на потребителите безплатни програмида изпращате отчети, но за да ги използвате, ще трябва да изучите дълги инструкции и да инсталирате програмата на вашия компютър сами. Преди изпращане отчетът трябва да бъде удостоверен с електронен подпис, който може да бъде закупен в сертифициращи центрове на Руската федерация.

Изпращане на отчети по интернет до Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Много компании редовно отчитат резултатите от своята дейност пред статистическите органи. Дори малките предприятия периодично попадат под непрекъснато статистическо наблюдение и също са длъжни да подават определени формуляри.

За да не губите време за лично посещение в Росстат, изпратете отчетите си чрез Kontur-Extern.

Някои компании, поради естеството на дейността си, трябва да подават декларации и други отчети до Rosalkogolregulirovanie и Rosprirodnadzor. Най-удобно е да подавате такива отчети чрез интернет, като използвате специални услуги.

Какво да избера: услуги на регулаторни органи или услуги на специални оператори?

Повечето регулаторни органи разработват безплатни услуги за изпращане на електронни отчети в помощ на данъкоплатците. Но, както показва практиката, такива услуги не винаги са ясни и изискват допълнително време за изучаването им. Освен това всяка услуга има фундаментални различия и не е подобна на услугите на други държавни агенции. Безплатните услуги за електронна подпухналост имат ограничена функционалност.

За да не губите време в изучаване на такива услуги и да контролирате процеса от изпращане на отчет до получаването му от регулаторните органи, закупете удобни системиелектронно отчитане от специални оператори.

Специалните оператори гарантират защитата на вашата информация и предоставят цялостна техническа поддръжка.