Формуляр за изчисление 4 фсс нов. Счетоводна информация. Как да попълните формуляра

Фондът за социално осигуряване актуализира формуляра за изчисляване на вноските за травми. Добавени са нови редове към изчислението 4-FSS за 9 месеца на 2017 г.

За първи път е необходимо да се отчетете по новия формуляр за 9 месеца на 20 или 25 октомври в зависимост от начина на подаване на отчета. Освен това от 1 юли се увеличиха регионите, които участват в пилотния проект на Фонда за социално осигуряване, за да изплащат обезщетения директно от фонда. В тази статия ще ви покажем как да попълните изчислението, като вземете предвид тези промени.

Какво се промени във формуляра 4-FSS за 9 месеца на 2017 г

Промените се отнасят за организации с обособени подразделения, реорганизирани дружества и служители в публичния сектор. Но дори ако вашата компания не е една от тях, 9-месечният отчет трябва да бъде подаден чрез нов формуляр.

Областта " Субект от публичния сектор" Търговските дружества не го попълват.

В Таблица 2 „Разчети за задължително социално осигуряване...” вече има два нови реда:

1.1 - отразява размера на дълга към Фонда за социално осигуряване на реорганизираното (слятото) дружество и дерегистрираното обособено поделение;
14.1 - показва размера на дълга на Фонда за социално осигуряване към дъщерното дружество и закритото отделно подразделение.

Тези редове се попълват само от дружества и организации правоприемници, закрили обособено поделение през отчетния период. И само ако има дълг към фонда или надплащане. Останалите поставят тирета вместо индикатори.

Пример 1:

Как се попълват нови редове в отчет за 9 месеца.

"Стройка" ООД имаше отделно подразделение - клон в друг регион, което компанията закри на 31 юли 2017 г. и дерегистрира в Фонда за социално осигуряване.

Към 1 януари 2017 г. самото дружество няма задължения към фонда. За 9 месеца счетоводителят изчислява и плаща месечни такси в размер на 10 000 рубли. Клонът на Стройка-1 нямаше време да преведе вноски в размер на 7000 рубли.

Въз основа на 4-FSS за 9 месеца счетоводителят на Стройка ООД включи този дълг под нова линия 1.1 от таблица 2. Дружеството ще плати дълга на подразделението по вноски на мястото на регистрация.

Ако дългът беше изплатен преди датата на ликвидацията, счетоводителят не би вписал дължимата сума в отчета на дружеството.

Ако дружеството беше платило дълга на клона през август, числата в редове 16-20 щяха да са други. Плащането трябва да бъде отразено на ред 16 от Таблица 2 в общата сума на преводите за фирмата и в полето за съответния месец.

В ред 18 трябва да посочите сумата, като вземете предвид платения дълг - 87 000 рубли. (10 000 рубли × 8 месеца + 7 000 рубли). Тоест плащания през януари-август за фирмени вноски и 7000 рубли. - дълг на клона.

В ред 19 - сумата от 10 000 рубли. (10 000 rub. × 9 месеца + 7 000 rub. - 87 000 rub.). Това е текущият дълг на дружеството за вноски за септември. И в ред 20 трябва да поставите тире.

Как да попълните таблица 5 от изчислението 4-FSS за 9 месеца на 2017 г

Много компании неправилно попълват таблица 5, която трябва да съдържа информация за резултатите от специална оценка на условията на труд на работното място и задължителните медицински прегледи на служителите. FSS използва тези данни при изчисляване на отстъпки и надбавки към тарифата за застрахователни премии за наранявания.

Всички данни в тази таблица сочат към 1 януари 2017 г. Не е необходимо да показвате информация за специалните прегледи и медицински прегледи, които сте провели тази година. Тоест в отчетите за първо тримесечие, полугодие, 9 месеца и година показателите в таблица 5 ще бъдат еднакви. Ако фирмата е регистрирана през 2017 г., поставете тирета във всички колони.

Компанията е длъжна да извърши специална оценка на условията на труд (клауза 1 на член 8 Федерален законот 28 декември 2013 г. № 426-FZ). В противен случай тя е изправена пред глоба до 80 000 рубли, а при повторно нарушение - до 200 000 рубли. или спиране на дейности до 90 дни (член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Няма нужда да се оценяват само работните места на надомните и дистанционните работници.

Пример 2:

Изчисляване на 4-FSS за 9 месеца Таблица 5.

В СтройПодряд ООД работят 20 души. През октомври 2016 г. компанията извърши специална оценка на условията на труд на 18 работни места. Според резултатите от него три работни места са класифицирани като трети клас вредни условия на труд.

Не са установени работни места с четвърти клас на опасност. През декември 2016 г. на задължителни периодични медицински прегледи са преминали петима работници, наети с вредни условия на труд.

През август 2017 г. компанията направи специална оценка на две нови работни места. Резултатите от тази специална оценка в таблица 5 не показват доклада за 9 месеца. Тези данни ще бъдат включени в информацията към 1 януари 2018 г. в отчета за първото тримесечие на 2018 г. Счетоводителят попълни таблица 5 в отчета за 9 месеца, както е в образеца.

Как участниците в пилотния проект попълват изчислението 4-FSS за 9 месеца на 2017 г

От 1 юли 2017 г. към пилотния проект са се присъединили още 13 региона. Компаниите в тези и други региони, където се изплащат обезщетения директно, попълват отчета по специален начин. Ще говорим за това по-късно. Но всички правила, които описахме по-горе, не зависят от участието в експеримента - те са еднакви за всички.

Компанията е в пилотен проект от 1 юли 2017 г. Организации от региони, които се присъединиха към пилотния проект от 1 юли 2017 г., изчислени за 9 месеца:

колона 1 на ред 15 в таблица 2 не се попълва;
Таблица 3 се попълва към 1 юли 2017 г.;
в таблица 2 показателят на ред 15 в колона 1 „В началото на отчетния период“ и колона 3 „Сума“ се намалява с разходите за текущата година, които фондът не е приел за прихващане на 1 юли. Също така трябва да намалите стойностите на реда в таблица 3, ако я попълвате.

Фирмата е в пилотен проект от дълго време. Ако компанията се намира в регион, където пилотният проект е започнал да работи преди 2017 г., тогава:

в таблица 2 не се попълват показателите на ред 15 „Разходи за задължително социално осигуряване“;
не попълвайте таблица 3 „Разходи...” и не я подавайте.

В допълнение към социалноосигурителните вноски срещу трудови злополуки и професионални заболявания, внесени във Фонда за социално осигуряване. Вноските за „наранявания“ все още трябва да се отчитат в Фонда за социално осигуряване. В тази статия ще говорим за текущия формуляр 4-FSS за отчета за 9 месеца на 2018 г., който отново се промени миналата година, и ще предоставим образец как да го попълните.

Формуляр 4-FSS през 2018 г

Ако преди това отчетът 4-FSS беше предназначен за всички застрахователни премии, платени на Фонда за социално осигуряване, то от началото на 2017 г. той отразява изключително вноски за „наранявания“. За първото тримесечие и половината на 2017 г. притежателите на полици са докладвали с помощта на изменения формуляр 4-FSS, от който са изключени раздели, свързани със застрахователните премии в случай на временна нетрудоспособност и майчинство.

Формуляр 4-FSS 2017, чиято нова форма беше одобрена със заповед на FSS на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381, беше използван за отчитане за първото тримесечие и половината от годината. За отчета за 9 месеца на 2018 г. той се попълва във формуляр с изменения, направени със заповед на FSS на Руската федерация от 07.06.2017 г. № 275.

Нов формуляр 4-FSS: какво се е променило в отчета за 9 месеца на 2018 г

Има няколко промени във формуляра за изчисление 4-FSS, всички те засегнаха заглавната страница и таблица 2:

на заглавната страница се появи поле, предназначено за служители от публичния сектор - „Бюджетна организация“, в което се посочва кодът на източника на финансиране,
в таблица 2, която отразява разплащанията с Фонда за социално осигуряване, е добавен ред 1.1 за дълга, прехвърлен на осигурения наследник от реорганизираното юридическо лице, или дълга на дерегистрирано отделно поделение,
Съответно в ред 8 „Общо“ на формуляра за отчет 4-FSS има нова формула за изчисление - към нея е добавен индикатор за ред 1.1,
ред 14.1 е добавен към таблица 2, отразяващ дълга на Фонда за социално осигуряване към реорганизирано юридическо лице или отделно поделение, което е дерегистрирано,
в ред 18 “Общо” формулата е променена поради включване на показателя от ред 14.1.

Направени са съответните допълнения към Процедурата за попълване на формуляр 4-FSS. Нова форма за 2017 г. с промени от 07.06.2017 г. се прилага от отчета за 9 месеца на 2017 г. Актуализираните изчисления на 4-FSS за периоди преди 2017 г. се подават във формуляра, който е бил в сила през периода на фактуриране, за който се извършва корекцията (клауза 1.5 от член 24 от Закон № 125- от 24 юли 1998 г. Федерален закон).

Попълване на 4-FSS

Процедурата за попълване на изчислението 4-FSS остава същата, може да се намери в Приложение № 2 към Заповед № 381, както е изменена. от 07.06.2017 г. Ако притежателят на полица е регистриран там, където работи пилотният проект на FSS, той трябва да вземе предвид характеристиките за попълване, одобрени със Заповед на FSS на Руската федерация от 28.03.2017 г. № 114.

Вече говорихме по-подробно за попълването на отчети за „наранявания“ в нашите материали, но тук припомняме основните изисквания на инструкциите, които трябва да се следват при изготвянето на изчислението 4-FSS за 3-то тримесечие на 2018 г.:

формулярът трябва да бъде попълнен на компютър или ръчно, но само с печатни букви и черно или синьо мастило,
на всяка страница се посочват номерът на осигуреното лице във Фонда за социално осигуряване и кодът на подчиненост, в долната част на страницата се поставят подпис и дата,
паричните показатели не са закръглени - те се отразяват в рубли и копейки, вместо нулева стойност се поставя тире,
показателите се въвеждат на база начисляване от началото на годината,
Всички страници на формуляра трябва да бъдат номерирани и техният номер, както и страниците на приложенията, трябва да бъдат посочени на заглавната страница.

Кои раздели от изчислението 4-FSS трябва да представи притежателят на полицата за 9 месеца на 2018 г.:

заглавната страница и таблици 1, 2 и 5 са задължителни, те трябва да бъдат представени, дори ако през отчетния период не е имало начисления за „наранявания“, тоест отчитането е „нула“,
Таблици 1.1, 3 и 4 се представят само когато съдържат съответните показатели.

Можете да изтеглите формуляр 4-FSS 2018 по-долу.

Кога да подадете изчисление за „наранявания“

Ако притежателят на полицата има среден брой служители, за които са направени удръжки през миналата година, надвишава 25 души, той може да подаде изчисление само в в електронен формат. Крайният срок за подаване на електронен формуляр 4-FSS е не по-късно от 25-ия ден на месеца, следващ отчетния период. За неспазване на електронния формат за отчитане, притежателят на полицата е изправен пред глоба от 200 рубли.

При среден брой служители от 25 или по-малко души, притежателят на полица има възможност да докладва както по електронен път, така и на хартия. Но за подаване на изчисление на „хартия“ се определя по-кратък срок - 20-то число на месеца, следващ отчетния период.

Така за 9 месеца на 2018 г. електронният формуляр 4-FSS трябва да бъде подаден не по-късно от 25 октомври 2018 г., а „хартиеният“ формуляр - 22 октомври 2018 г. (20 октомври е почивен ден).

4-FSS нов формуляр: примерно попълване

За да покажем как изглежда новият формуляр 4-FSS, когато е попълнен, ще дадем пример за изчисление за „наранявания“ за 9 месеца.

Новият формуляр 4-FSS е изчисление на застрахователните премии в случай на нараняване. Изчислението отразява и данни за обезщетения при злополука, медицински прегледи на служители и работни места.

Формулярът за изчисление е одобрен със заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 07.06.2017 г. № 275. Електронен формат за изчисление и контролни съотношенияодобрен със заповеди на FSS от 09.03.2017 г. № 83 и от 11.09.2017 г. № 416.

Кой дава под наем?Докладът 4-FSS се подава от всички платци на вноски за наранявания. Те включват организации и индивидуални предприемачи, които плащат плащания на физически лица по трудови договори или споразумения за гражданска отговорност, в които работодателят е предвидил плащането на застрахователни премии. Предприемачите без наети лица не се регистрират в Фонда за социално осигуряване. Изключение е, че индивидуалният предприемач реши доброволно да плаща застрахователни премии.

Къде да подадете.Организациите подават новия 4-FSS до отдела на FSS по тяхното местоположение. Предприемачите подават отчет 4-FSS до клона на FSS по местоживеене. Ако самото подразделение на компанията издава плащания на физически лица, подайте нова униформа 4-FSS е необходим на мястото на регистрация на единицата.

Каква е крайната дата?Сроковете за подаване на формуляр 4-FSS варират в зависимост от формата, в която се подава. Електронният отчет 4-FSS трябва да бъде подаден до 25-то число на месеца след отчетния период, а отчетът на хартиен носител до 20-то число. Оказва се, че трябва да се отчетете за 2018 г. през 2019 г. Сроковете са следните: не по-късно от 21 януари 2019 г. на хартиен носител и не по-късно от 25 януари 2019 г. в електронен вид.

Компаниите и индивидуалните предприемачи, чийто среден брой служители е повече от 25 души, са длъжни да подадат формуляр 4-FSS по електронен път. Други организации и предприемачи могат да подават на хартия или по електронен път.

Статии по темата „Формуляр 4-FSS“:

Крайният срок за подаване на отчет на хартиен носител във формуляр 4-FSS за 3-то тримесечие на 2019 г. е отложен. Справката се подава по електронен път от Общи правила. Дадохме всички нови срокове за 1-во, 2-ро, 3-то и 4-то тримесечие, като вземем предвид промените, в таблицата в статията. 48113

За новия формуляр 4-FSS за 3-то тримесечие на 2019 г. вижте Заповед на FSS № 381 от 26 септември 2016 г. Можете да изтеглите формуляра 4-FSS за 3-то тримесечие на 2019 г. и примерно попълване в статията. Там ще намерите инструкции стъпка по стъпкапри попълване на изчислението, което ще ви помогне бързо да съставите отчет и да не нарушавате сроковете за подаване на 4-FSS. 72

Тази страница съдържа сериозно ръководство за сериозен човек: бизнесмен или счетоводител.

Много мениджъри и счетоводители може да са загрижени за въпроса как правилно да попълнят 4-FSS. В това обемно ръководство ще попълним стъпка по стъпка 4-FSS. Тук можете да изтеглите и Word версията на формуляра.

Заглавна страница 4-FSS

И така, нека започнем с това как да попълним заглавната страница на 4-FSS.

В горната част на формуляра трябва да посочите регистрационния номер на организацията и кода на подчинение. Трябва да ги имате в уведомлението, издадено от териториалния орган на Федералната данъчна служба на Руската федерация при регистрация на фирмата. След това тези данни трябва да бъдат дублирани във всички изчислителни листове. Поле "регистрационен номер"се състои от 10 клетки.

В полето "код на подчинение"включва 5 клетки, в него е вписан териториалният орган на фонда, където дружеството е регистрирано в момента.

Въведете в следващото поле номер за корекция. Ако все още имате първично изчисление, задайте го на 000. Ако изчислението се актуализира, задайте серийния номер на актуализираното изчисление: 001, 002, 007 и т.н. Актуализираната калкулация трябва да бъде представена във вида, валиден за периода, в който са открити грешките.

След това трябва да посочите кода на отчетния период:

една четвърт - код 03;
полугодие – код 06;
девет месеца – код 09;
година – код 12.

Ако заявлението е за отпускане на средства за изплащане на застрахователно покритие, тогава броят на заявленията се разделя с дроб - 01, 02, 03...

Поле "Календарна година", 4 клетки – посочва се годината за отчетния период, за който се извършва изчислението: 2015, 2016...

В полето "Прекратяване на дейност"трябва да напишете буквата „L“, ако дейността на компанията е прекратена поради нейната ликвидация (прекратяване на дейността на индивидуален предприемач). В противен случай нищо не се поставя там.

След това попълнете:

OGRN (OGRNIP).

Ако TIN се състои от 10 цифри, тогава в първите две клетки (от 12) трябва да въведете 2 нули (00). Същото важи и за OGRN, ако има 13 цифри (полето се състои от 15 клетки).

В следващото поле въведете код на полица. Първите три клетки са кодът съгласно Приложение № 1 към „Реда за попълване на изчислението на вноските“. Този код показва дали ставките на застрахователните премии на компанията (IP) са намалени (съгласно член 58 от Закон 212-FZ „За застрахователните премии в Пенсионен фонд Руска федерация, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федерален задължителен фонд здравна осигуровка“), и ако е така, на какво основание.

Например компании, които работят в областта информационни технологии, поставят код 091, а тези, които нямат обезщетения – 071.

Втората половина на полето е показване на данъчния режим, който е в специалния режим, се попълва съгласно Приложение № 3 към процедурата за попълване на изчислението:

Фирмите (IP) поставят „01“ в „опростен“;
на “вменяване” - 02;
върху “единния земеделски данък” - 03;
други слагат 00.

Третата част на полето показва дали юридическото лице е държавно или бюджетно учреждение (тогава код 01). Останалите поставят 00.

Отделно е необходимо да се посочи средният брой осигурени жени, работници с увреждания и служители, заети на опасни и опасни работи.

След - донесете брой изчислителни листовеи броя на страниците с приложените подкрепящи документи.

Ако самият собственик на компанията потвърди пълнотата и точността на изчислителните данни, тогава се въвежда код „1“ и се изписва пълното име на ръководителя на компанията (IP), ако това се прави от упълномощено лице, тогава код “2” и се изписва пълното име на това лице, ако това се извършва от правоприемника на фирмата, тогава код “3” се изписва с трите имена на фирмата правоприемник или негов упълномощен представител.

След това се поставя подпис, датата на подписване на протокола и печат на застрахованата организация (ако има такъв).

Отделно в полето „Документ, потвърждаващ пълномощията на представителя“посочва се името на документа, потвърждаващ пълномощията на представителя (пълномощно, неговите данни).

Със счетоводна поддръжка от Dicaster няма да сгрешите в изчисленията си.

Попълване на раздел 1 от отчета 4-FSS

Раздел 1 от 4-FSS е създаден така, че да посочва изчисляването на начислените и платени вноски за задължително социално осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, както и изчисляване на направените разходи.

Непосредствено под заглавието на раздела има поле, в което организациите, които прилагат преференциална ставка на застрахователните премии, трябва да посочат кода OKVED и във връзка с това трябва да попълнят таблица 4.1 или 4.2. Посочен е кодът на преференциалния вид дейност.

Съгласно параграф 3.4 от член 58 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване“, Таблици 4.1 и 4.2 се подават от компании (IP) към опростената данъчна система, които прилагат намалена обща тарифа на застрахователните премии в размер на 20%, от които във Фонда за социално осигуряване - 0%.

4-FSS. Как се попълва Таблица 1?

Тази таблица съдържа изчисления за задължително социално осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство.

На редове No 2, 3, 5, 6, 15 и 16 сумите се вписват на натрупан принцип от началото на годината.

IN ред номер 1въведете цифрата на дълга на застрахования в началото на годината. Показателят е равен на кредитното салдо по сметката за разчети с Фонда за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство в началото на годината. Числото в този ред трябва да съвпада с числото в ред 19 на Таблица 1 от изчислението за предходната година. През отчетната година показателят не се променя.

IN ред номер 2вписва размера на начислените от началото на годината застрахователни премии, които трябва да бъдат внесени във Фонда за социално осигуряване. Необходимо е да се посочи общата начислена сума на застрахователните премии, сумата в началото на отчетния период, за последното тримесечие и по месеци.

Линия №3има за цел да посочи размера на застрахователните премии, начислени от териториалния орган на фонда въз основа на резултатите от бюро и проверки на място. По аналогия с ред 2 посочете общата сума на вноските, сумата в началото на отчетния период, за последното тримесечие и по месеци.

IN ред номер 4са въведени застрахователни премии, начислени за минали години и подлежащи на внасяне към териториалния орган на Фонда за обществено осигуряване.

IN ред номер 5вписва се сумата на неприетите от фонда разходи за прихващане за минали години по протоколи от камерни и теренни проверки. Подобно на редове 2 и 3: обща сума на разходите, сума в началото на отчетния период, сума за последното тримесечие и месечно.

Линия № 6– размера на средствата, получени от фонда за изплащане на застрахователно покритие. Те отразяват и общата сума, сумата в началото на отчетния период, за последното тримесечие и по месеци.

IN ред номер 7 – парични суми, прехвърлени от фондапо банкова сметка на дружеството за връщане на надвзети застрахователни премии, преведени в бюджета на Фонда за социално осигуряване. В него се посочва и размерът на надвнесените осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, прихванат от задължението за неустойки и глоби за събиране.

Линия № 8– тук са обобщени показателите за редове 1-7.

Линия № 9– посочване на задължението за социални осигуровки към края на отчетния период. Показателят е равен на дебитното салдо по сметката за разчети с Фонда за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство в края на периода.

Причината за образуването на дълг към Фонда за социално осигуряване се дешифрира в редове № 10 и 11.

И така, в ред номер 10отразява задължението към фонда към края на отчетния период, образувано поради превишението на направените разходи за целите на задължителното социално осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство над размера на осигурителните вноски, подлежащи на пренасяне в териториалните орган на Фонда за обществено осигуряване. Той е изолиран от индикатора на линия № 9.

Линия № 11– дълг към ДОО, произтичащ от надвнесени вноски от притежателя на полица към края на отчетния период. Той се отличава и от индикатора на ред № 9.

IN ред номер 12задължението се записва за териториалния орган на Фонда за социално осигуряване в началото на годината.
Стойността на този ред не се променя през годината и съответства на показателя на ред № 9 от таблица 1 от изчислението за миналата година, както и дебитното салдо по сметката за разчети с Фонда за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство в началото на отчетната година.

Причината за образуването на дълг към териториалния фонд се дешифрира съгласно редове № 13 и 14.

IN ред номер 13е посочено задължението към фонда в началото на годината, което е образувано поради превишение на разходите за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство над размера на осигурителните вноски за преотстъпване на фонда. Индикаторът на линията не се променя през годината и е равен на стойността на ред 10 от таблица 1 от изчислението за предходната година.

Линия № 14– дълг за ДОО, възникнал заради надвнесени вноски в началото на годината. Показателят на реда съответства на показателя в ред № 11 от таблица 1 от калкулацията за предходната година.

IN ред номер 15вписва се размерът на разходите за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, извършени от застрахованото лице от началото на годината.

В него трябва да се посочи общата сума на разходите, сумата на разходите в началото на отчетния период, за последното тримесечие и по месеци. Данните трябва да съответстват на ред № 15 от колона № 4 на таблица 2 от калкулацията. По-долу ще опишем втората таблица.

Линия № 16– сумата на преведените застрахователни премии по лична сметка на териториалния орган на фонда, като се посочват датата и номерът на платежното нареждане. Също така общата сума, сумата в началото на отчетния период, за последното тримесечие и месечно.

Линия № 17– отписан размер на дълга в съответствие с нормативната уредба правни актове, приети по отношение на конкретни застраховани лица или индустрията за отписване на просрочени задължения.

Линия № 18– финал, който обобщава редове 12, 15, 16 и 17.

Линия № 19– дълг на притежателя на полицата към края на отчетния период. Индикаторът е равен на кредитното салдо по разплащателната сметка в Фонда за социално осигуряване за задължителна застраховкапри временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство в края на периода.

Линия № 20- размер на просрочените задължения. Номерът е извлечен от ред № 19.

Как да попълните таблица 2 от формуляр 4-FSS?

Тази таблица съдържа данните на компаниите на опростената данъчна система, които през отчетния период са направили разходи, платени от Фонда за социално осигуряване. Тази таблица разкрива ред № 15 от таблица 1, който разгледахме по-горе.

IN колона № 1 ред № 1записва се броят на обезщетенията за временна нетрудоспособност, изплатени през отчетния период (с изключение на обезщетенията за временно пребиваващи, с изключение на гражданите на ЕАЕС). Попълва се въз основа на първоначалните листове за неработоспособност.

IN колона № 3 на редове № 1-6 и 12Показва се броят на платените дни. Броят на дните е посочен само за тези, които се заплащат от ДОО. Дните по болест, платени от работодателя, не се показват тук.

от редове No 9-11– броя на извършените плащания. от линии № 7, 8 и 14– брой обезщетения.

IN колона № 4кумулативната сума показва разходите, които са били прихванати от застрахователните премии, начислени към Фонда за социално осигуряване. От колона №4 изберете индикатора за колона №5.

4-FSS, таблица 2, колона 5: отразява плащанията, направени с помощта на средства федерален бюджетнад установените стандарти за лица, засегнати от излагане на радиация, както и заплащане на допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания и допълнителни разходи за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, свързани с включването на периоди на стаж в осигурителен стаж на осигуреното лице, през който гражданинът не е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, в съответствие с член 3, параграф 4 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г., засягащ определянето на размера на обезщетенията от 1 януари 2007 г.

IN линия № 2Вписват се същите данни, но за работещите на непълен работен ден. Тук трябва да напишете само плащания на външни работници на непълно работно време, за които работата за работодателя не е основната им работа. Плащанията на обезщетения за отпуск по болест на вътрешни работници на непълно работно време не е необходимо да се показват отделно. По-долу са дадени данни за обезщетенията за временно пребиваващи, включително външни работници на непълно работно време.

След това се въвеждат данни за обезщетенията за майчинство. Същото като в случая с обезщетения за отпуск по болест, броят на обезщетенията е посочен ( колона №1), брой платени дни ( колона № 2) и размера на обезщетенията ( колони № 4 и № 5).

В същото време, в ред номер 5предоставят се данни за организацията като цяло и ред номер 6само информация за обезщетения, издадени на жени, работещи навън.

Линия № 7- количество ( колона № 3) и размера на еднократните обезщетения, издадени на жени, регистрирани в медицински организациив ранна бременност ( колона № 4).

Линия № 8– броя на изплатените еднократни помощи за раждане на дете ( колона № 3) и тяхната сума ( колона № 4).

Линия № 9– показатели за изплатени обезщетения за отглеждане на дете до година и половина. Това е броят на получателите ( колона №1), брой плащания ( колона № 2) и тяхната сума ( колони № 4 и 5).

IN ред номер 10извлечение от предишния ред № 9 информация за обезщетения за отглеждане на първо дете и в ред номер 11- информация за обезщетения за гледане на второ и следващи деца.

Линия № 12– данни за допълнителни почивни дни, платени от работодателя за грижи за деца с увреждания: брой платени дни ( колона № 3) и сума ( колони № 4 и 5).

Линия № 13– застрахователни премии, начислени за заплащане на допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания.

IN ред номер 14е посочено количество социални осигуровкиза погребение или възстановяване на разходите за гарантиран списък от погребални услуги ( колона № 3) и тяхната сума ( колони № 4 и 5).

Линия № 15– финал, тук се сумират редове № 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

4-FSS. Таблица 3

Таблица 3 на формуляр 4-FSS е предназначена за изчисляване на базата за изчисляване на застрахователните премии, следователно колона № 3 показва общите суми на плащанията на служителите, начислени от началото на периода на фактуриране, в колони № 4-6 - за всеки от последните три месеца на отчетния период.

Линия №1– плащания и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в съответствие с член 7 от горепосочения Закон № 212-FZ, в съответствие с който се определя обектът на данъчно облагане на застрахователните премии.

Линия № 2– плащания, които не подлежат на застрахователни премии и са изброени в член 9 от Закон № 212-FZ.

Линия №3– посочени са суми, които надвишават максималната база за изчисляване на застрахователните премии, установявана ежегодно от правителството на Руската федерация. Напомняме, че максималната стойност на базата се индексира ежегодно (миналата 2015 г. беше 670 тр.)

Линия № 4– базата за изчисляване на осигурителните вноски за ДОО. Данните в този ред са равни на разликата на данните в редове № 1, 2 и 3.

От линия № 4 са изолирани индикатори на линии № 5-8.

По-специално, според ред номер 5плащанията, направени на физически лица за извършване на фармацевтични дейности, се отразяват от аптечни организации, които плащат UTII, както и предприемачи, които имат лиценз за фармацевтични дейности и също плащат UTII, като се прилага тарифата, установена с клауза 3.4 на член 58 от Закон № 212- FZ.

Линия № 6– отразява плащанията, извършени на членовете на екипажа на кораби, регистрирани в Руския международен регистър на корабите, за изпълнение на трудовите задължения на член на екипажа на кораба от застрахователи, прилагащи тарифата, установена в клауза 3.3 на член 58 от Закон № 212-FZ.

Линия № 7– вписва се сумата на плащанията, извършени на физически лица от предприемачи, прилагащи системата за патентен данък, по отношение на които размерът на осигурителните вноски се определя от член 58, параграф 3.4 от Закон № 212-FZ.

IN ред номер 8показва сумата на плащанията в полза на чужденци и LBG, временно пребиваващи в Руската федерация, с изключение на гражданите на държавите от ЕАЕС.

Таблица 3.1 4-FSS

Тази таблица се попълва от онези работодатели, които са сключили трудови договори с лица без гражданство и чужденци, временно пребиваващи в Руската федерация, при изчисляване на плащанията в тяхна полза. Моля, имайте предвид, че лицата, които са членове на ЕАЕС, не са включени в тази таблица.

IN колони No 3-5въведете данни за чужденец или LBG: TIN, осигурителен номер на индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SNILS) в личната счетоводна система, гражданство (ако има такова).

Таблица 4 от формуляр 4-FSS

Съществува за компании, предоставящи услуги в областта на информационните технологии и прилагащи тарифата, установена в параграф 3 на член 58 от Закон № 212-FZ.

Забележка: изключение са компаниите, които са сключили споразумения с управителните органи на специални икономически зони за извършване на технологично-иновационни дейности и извършване на плащания на лица, работещи в специалната технологично-иновационна зона. икономическа зонаили съответно индустриално-производствена специална икономическа зона.

Колона 3, редове № 1-4– данни, изчислени въз основа на резултатите от девет месеца на годината, предхождаща текущата.

Колона 4 от същите редове- данни за текущия отчетен период. Освен това отбелязваме, че новосъздадените организации попълват само колона 4.

Линия №1– среден (среден) брой служители.

Линия № 2– общ размер на дохода (съгласно член 248 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Линия №3– размера на приходите от дейности само в областта на информационните технологии.

Линия № 4– дял на приходите от дейности в областта на информационните технологии в общите приходи в %. За целта данните от ред № 3 трябва да се разделят на данните от ред № 2 и да се умножат по 100.

Линия № 5– информация за извлечение от регистъра на акредитирани организации (дата и номер на вписване в регистъра), извършващи дейност в областта на информационните технологии.

4-FSS. Таблица 4.1

Тази таблица трябва да бъде попълнена от компании, използващи опростената данъчна система, които използват преференциална тарифа в съответствие с алинея. 8, клауза 1 на член 58 от Закон № 212-FZ и тези, които не плащат застрахователни премии на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Имайте предвид, че нулевата ставка за такива компании е установена от клауза 3.4 на член 58 от Закон № 212-FZ и може да се прилага само от компании, чийто дял от приходите от основния вид дейност, посочен в преференциалния списък, е най-малко 70% (клауза 1.4 от член 58 Закон № 212-FZ).

Три реда от една колона са предназначени за регистрация. Информацията се посочва от началото на отчетния (изчислителния) период.

Линия №1– размерът на дохода в рубли, определен в съответствие с член 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация на базата на начисляване.

Линия № 2- отделен от ред № 1 - размерът на дохода от основния вид дейност, класифициран като преференциален, е посочен в рубли.

Линия №3– дял от дохода. Изчислява се по формулата: като се разделят данните в редове №2 и №1, умножени по 100.

Таблица 4.2 от доклада 4-FSS

Изисква се да се попълни от организации с нестопанска цел, които са на „опростена“ основа и плащат застрахователни премии на преференциални цени.

Забележка: такива организации могат да извършват дейности в областта на научните изследвания, културата и изкуството, образованието, здравеопазването и масовия спорт, както и социални услуги за гражданите.

IN колона 3отразяват данни, изчислени въз основа на резултатите от годината, предхождаща текущата година, и в колона 4- цифри за тази година. Така колона 4 се попълва само при подаване на изчисления за годината.

Линия №1– отразява общия размер на приходите, включително целеви приходи и помощи, които не са използвани въз основа на резултатите от предходни години.

След това данните се въвеждат в редове № 2-4, стойностите на които се извличат от ред № 1.

Линия № 2– целеви приходи за извършване на дейности, отразени в Устава на юридическото лице.

Линия №3– посочени са размерите на безвъзмездните средства.

Линия № 4– изписват се доходи от видовете дейности, посочени в параграфи “п” - “е”, “я.4” - “я.6” подт. 8, т. 1 чл. 58 от Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.

Линия № 5– взема се предвид делът на дохода, отразен в редове № 2-4, в общия размер на доходите, показан в ред № 1. Стойността се изписва като процент, следователно сумата от редове № 2-4 се разделя на сума на ред № 1 и умножена по 100.

Таблица 4.3 4-FSS

Тази таблица се попълва от индивидуални предприемачи, които прилагат системата за патентно данъчно облагане, с изключение на предприемачи, извършващи видовете дейности, посочени в параграфи 19, 45-47 от параграф 2 на член 346.43 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

С други думи, тази таблица не е необходимо да се попълва от предприемачи с патенти, които:

са ангажирани търговия на дребнопрез неподвижни обекти търговска мрежас търговска площ не повече от 50 кв. метри за всеки търговски обект;
се занимават с търговия на дребно чрез обекти на стационарна търговска мрежа, които нямат търговски етажи, както и чрез обекти на нестационарна търговска мрежа;
отдава под наем жилищни и нежилищни помещения, дачи, земяпринадлежащи им по право на собственост;
предоставя услуги Кетърингчрез заведения за обществено хранене с площ на залата под 50 квадратни метра. метра за всеки обект.

В тази таблица броят на попълнените редове трябва да съвпада с броя на патентите, получени от индивидуалните предприемачи през отчетния (отчетния) период за извършване на видовете дейности, посочени в клауза 2 на чл. 346.43 от Данъчния кодекс на Руската федерация, с изключение на видовете дейности, посочени в алинеи 19, 45-47 на параграф 2 от този член, които посочихме в параграфа по-горе.

IN колона 4И кутия 5показва началната и крайната дата на патента, издаден от индивидуалния предприемач данъчен органна мястото на регистрация като данъкоплатец, прилагащ системата за патентно данъчно облагане.

Кутия 6– посочва размера на плащанията, начислени на индивидуалните предприемачи, извършващи вида дейност, посочен в патента.

Колони 7-9– размерът на горните плащания е посочен само за последното тримесечие.

Редът „Общо плащания“ в колони 6-9 отразява общата сума на плащанията, начислени от индивидуалния предприемач в полза на физически лица, извършващи вида дейност, посочен в патента. В този случай редът „Общи плащания“ трябва да бъде равен на:

по колона 6 - ред No 7 от колона 3 на таблица 3 от калкулацията;
по колона 7 - ред No 7 от колона 4 на таблица 3 от калкулацията;
по колона 8 - ред No 7 от колона 5 на таблица 3 от калкулацията;
по колона 9 - ред No 7 от колона 6 на таблица 3 от калкулацията.

В случай, че таблица 4.5 заема не една страница, а няколко, стойността на реда „Общи плащания“ се показва само на последната.

Таблица 5 4-FSS

Таблица 5 от формуляр 4 на Фонда за социално осигуряване трябва да се попълни от компании, които плащат обезщетения от федералния бюджет.

IN колона 3от редове No 1-6отразяват броя на получателите на обезщетения, изплатени на гражданите през периода на фактуриране, надвишаващ установения от закона, финансиран от федералния бюджет.

Линия № 7– посочва се броят на служителите, които са ползвали правото на допълнителни дни отпуск за гледане на деца с увреждания.

IN колони № 4, 7, 10, 13, 16 и 19от редове No 1-2отразява броя на обезщетенията, изплатени на лицата през отчетния период.

IN колона 4от ред номер 7запишете колко допълнителни почивни дни са били платени за грижи за деца с увреждания.

IN колони 5, 8, 11, 14, 17 и 20 V редове No 1-6отразява размера на разходите за изплащане на обезщетения.

IN колона 5, ред № 7посочете размера на плащането за допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания.

Линия № 8– посочете размера на застрахователните премии, начислени за заплащане на допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания.

Данни колони 5трябва да съответства на данните, отразени в колона 5 на Таблица 2 (виж по-горе).

IN колони 6, 9, 12, 15 и 18– посочва броя на обезщетените.

IN колони 7, 10, 13, 16 и 19– брой дни, плащания, обезщетения.

IN колони 8, 11, 14, 17 и 20– разходи, направени от граждани.

IN колони 6-17показва плащания, финансирани от федералния бюджет в суми, надвишаващи установените със закон, на лица, които са претърпели:

по колони 6-8 - от аварията в Чернобил;
по колони 9-11 - поради авария в производствено обединение "Маяк";
в колони 12-14 - поради ядрени опити на полигона Семипалатинск;
в колони 15-17 - граждани от звената за специален риск.

IN колони 18-20се изписва информация за допълнителните плащания на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, свързани с включването в осигурителния стаж на осигуреното лице на периоди на стаж, през които гражданинът не е подлежал на задължително социално осигуряване в случай на увреждане и във връзка с майчинство, влияещи върху определянето на размера на обезщетенията от 01.01.2007г.

Линия № 9– контрол, той показва производната на стойностите на редове 1-3 и 6-8.

Ще успеете - просто следвайте тези инструкции. И ако нямате време да го разберете, свържете се с нас и ние ще попълним 4-FSS вместо вас.

4-FSS. Раздел 2

Вторият раздел на отчета 4-FSS трябва да бъде попълнен от всички компании и индивидуални предприемачи, които правят вноски за „наранявания“.

Те включват тези, които са на ONS.

В този случай таблици 6, 7 и 10 от раздел 2 трябва да бъдат представени от всички работодатели, дори ако няма подходяща информация за въвеждане: в този случай тези таблици трябва да бъдат попълнени с тирета. След това се подават празни таблици, тоест с тирета.

Освен това отбелязваме, че във втория раздел, както и в първия, има поле „Код според OKVED“. Във втория раздел попълват всички работодатели, като в полето отбелязват кода на дейността, въз основа на който се определя размерът на вноските за социално осигуряване при трудова злополука и професионални заболявания

4 FSS, таблица 6. Как да попълня?

Тази таблица посочва информацията, необходима за изчисляване на размера на начислените вноски за наранявания за отчетния период - базата за тяхното изчисляване.

Редове № 1-5, колона 3– тук се въвежда сумата на плащанията, за които се изчисляват застрахователните премии.

Линия №1– посочете облагаемите плащания, натрупани от началото на годината до края на отчетния период.

Линия № 2– посочете облагаемите плащания, начислени за последните три месеца на отчетния период, и в линии No 3-5- облагаеми плащания, начислени за всеки от последните три месеца на отчетния период.

Колона 4– тук се показват начислените облагаеми вноски в полза на хора с увреждания.
Линия №1- посочете сумата, изчислена от началото на годината, в ред номер 2– сумата за последното тримесечие и в линии No 3-5

Кутия 5– тук са посочени необлагаемите плащания. Подобен линия номер 1– необходимо е да се отрази сумата, начислена от началото на годината до края на отчетния период, в ред номер 2– за последното тримесечие на отчетния период; V линии No 3-5- за всеки от последните три месеца на отчетния период.

В колони 6-10 се вписват данни въз основа на уведомление за размера на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест, което управление "Фонд социално осигуряване" издава на юридическо лице.

IN кутия 6посочва се размерът на застрахователната тарифа. Стойността му зависи от класа на професионалния риск, към който принадлежи видът дейност на застрахования.

IN колона 7задайте процента на отстъпката на застрахователна тарифа. Моля, имайте предвид, че ако искате да получите отстъпка от вноските за наранявания през 2016 г., трябва да подадете заявление до Фонда за социално осигуряване не по-късно от 1 ноември 2015 г. въз основа на постановление на правителството на Руската федерация от май 30, 2012 № 524.

IN кутия 8посочете датата на заповедта на териториалния клон на Фонда за социално осигуряване, с която е установено увеличение на осигурителния размер на притежателя на полицата.

IN колона 9въвежда се процентът на тарифната премия, установена от фонда за текущата година.

IN кутия 10отразяват размера на тарифата, като вземат предвид установената отстъпка или надбавка. Колоната се попълва в рубли с два знака след десетичната запетая.

Формуляр 4-FSS, таблица 7

Таблица 7 4-FSS е създадена, за да покаже общи данни за изчисленията на юридическите лица за застраховка срещу производствени злополуки.

Тази таблица е разделена на две. Първата отразява общата сума на застрахователните премии, които юридическото лице е длъжно да плати през отчетния период. Освен това показва дълга на Фонда за социално осигуряване за възстановяване на разходи на осигурителната компания към края на отчетния период.

Втората част на таблицата включва сумите на реално преведените застрахователни премии от притежателя на полицата през отчетния период и разходите за социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест. Тази част е необходима и за въвеждане на данни за дълга на осигуреното лице към Фонда за социално осигуряване в края на отчетния период.

Линия №1– запишете дълга на дружеството за вноски в случай на вреда в началото на годината. Това е кредитното салдо на подсметка “Разчети за социално осигуряване” на сметка 69 в началото на годината. Данните в този ред трябва да съвпадат с ред № 19 от таблица 7 от калкулацията за предходната година. И през отчетната година не се променя.

Линия № 2– посочват се начислени вноски за злополуки за отчетния период към началото на тримесечието, за последното тримесечие и по месеци.

Линия №3– ако сте имали проверка, тогава тук трябва да отразите застрахователните премии, начислени въз основа на резултатите от проверките.

Линия № 4– отразява сумите на разходите, които не са приети от FSS на Руската федерация за компенсиране.

Линия № 5– показва размера на начислените вноски за предходни отчетни периоди.

Линия № 6– посочва сумите, получени от КСО по сметката на застрахованото лице за възстановяване на разходи.

Линия № 7– посочете сумите на надплатените (събраните) застрахователни премии, върнати на притежателя на полицата през отчетния период.

Линия № 8– сумата от редове № 1-7.

Линия № 9– посочва се задължението на Фонда за социално осигуряване за вноски при злополука към края на отчетния период. Това е дебитното салдо на подсметка „Разчети за социално осигуряване и осигуряване” на сметка 69 в края на периода.

Линия № 10– посочете размера на задължението за социално осигуряване към края на отчетния (изчислителния) период, произтичащо от превишението на направените разходи над размера на вноските, които трябва да бъдат преведени във фонда за социално осигуряване.

Линия № 11- посочва се размерът на задължението за фонд "Социално осигуряване", произтичащо от надвнесени вноски към края на отчетния период.

Линия № 12– показва размера на дълга в началото на отчетния период. Данните на ред № 12 трябва да са равни на данните, въведени на ред № 9 от справката за предходния отчетен период.

Линия № 13– посочва се размерът на дълга към фонд „Социално осигуряване“ в началото на отчетния период, произтичащ от превишението на осигурителните разходи над размера на вноските.

Линия № 14- посочва се размерът на дълга към Фонда за социално осигуряване, произтичащ от надвнесени вноски в началото на отчетния период.

Линия № 15– показват разходите за задължително социално осигуряване на начислен принцип от началото на годината в разбивка „в началото на отчетния период“ и „за последните три месеца на отчетния период“.

Линия № 16– посочете сумите на преведените вноски в личната сметка на FSS, като посочите номера и датата на плащанията.

Линия № 17– посочете размера на отписаните вноски от текуща сметкаюридическо лице в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация.

Линия № 18– сбор от редове No 12, 15-17.

Линия № 19– посочва се дългът на юридическото лице към края на отчетния период. Тези данни са равни кредитен баланспо съответната подсметка на сметка 69.

Линия № 20– посочете отделно размера на просрочените задължения.

Попълнете таблица 8 от формуляр 4-FSS

Тази таблица се попълва задължително, ако през отчетния период са извършени разходи за застраховки срещу злополука и професионална болест.

Данните са посочени в две колони:

V колона 3посочва се броят на дните, за които са изплатени обезщетения за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест;
V колона 4посочете размера на разходите на базата на текущо начисляване от началото на годината, приспаднати от вноските за наранявания.

Линия №1– посочват се данни за изплатени обезщетения за временна нетрудоспособност във връзка с трудови злополуки.

Линия № 4– посочва се информация за същите обезщетения, но свързани с професионални заболявания.

Линия № 7– посочете данни за отпуски за санаторно-курортно лечение на служители (в допълнение към платения годишен отпуск).

От стойностите на редове № 1, 4, 7 се разграничават редица показатели. Така в редове № 2 и 5 се отразяват данни за обезщетения за външни работници на непълно работно време, а в редове № 3, 6 и 8 се отразяват същите разходи, но направени в полза на лица, пострадали в друго предприятие.

Линия № 9– за въвеждане на данни от тези застраховани лица, които са предприели някакви мерки през отчетната година за намаляване на трудовите злополуки и професионалните заболявания (например специална оценка на условията на труд).

Линия № 10– общо, сумата от редове № 1, 4, 7 и 9.

Линия № 11– посочете размера на начислените и неизплатени обезщетения, с изключение на сумите на начислените обезщетения за миналия месецотчетен период, за който не е пропуснат срокът за плащане, установен от законодателството на Руската федерация.

Таблица 9 от формуляр 4-FSS

Тази таблица трябва да отразява броя на застрахованите работници, пострадали в резултат на производствени злополуки, настъпили през отчетния период.

Линия №1– посочете броя на пострадалите в резултат на произшествия. Данните са получени въз основа на доклади за производствени злополуки във формуляр N-1, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 24 октомври 2002 г. № 73. В същото време броят на фаталните случаи е изолиран от този показател (ред No2).

Линия №3– посочват се данни за работниците и служителите, заболели от професионални заболявания през отчетния период. Стойността се въвежда въз основа на актове за случаи на професионални заболявания. Формата на акта е дадена в приложението към Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 15 декември 2000 г. № 967.

Линия № 4– общо: сумата от редове № 1 и 3.

В същото време, в ред номер 5подчертават броя на жертвите в случаите, довели само до временна неработоспособност. Данните се въвеждат на база болнични.

Как да попълните таблица 10 от формуляр 4-FSS?

Попълваме таблица 10 от формуляр 4-FSS, като посочваме информация за резултатите от специалната оценка на условията на труд, както и информация за извършените задължителни медицински прегледи.

Данните за специалната оценка трябва да бъдат посочени въз основа на доклада за специалната оценка на труда.

Данните за медицински прегледи се вписват въз основа на заключителните актове на лекарската комисия. Ако работодателят вече е извършил сертифициране и валидността му все още не е изтекла, тогава се посочва информация, базирана на това сертифициране.

Линия №1– посочва се информация за общия брой работни места, подлежащи на специална оценка, независимо дали е извършена или не.

Според ред № 1 в колони 4-6показва данни за броя на работните места, за които е извършена специална оценка. В случай, че не е извършена специална оценка на труда, тогава в колоните се вписва 0.

от ред номер 2 V колони 7 и 8отразява информация за броя на служителите, заети с работа с вредни и (или) опасни фактори, които са подложени и са преминали задължителни предварителни и периодични проверки.

Данните в колони 7 и 8 трябва да бъдат въведени в съответствие с информацията, съдържаща се в докладите на лекарската комисия въз основа на резултатите от медицински прегледи.

IN кутия 7е необходимо да се посочи общият брой на служителите, заети с работа с опасни фактори, които подлежат на проверка.

IN кутия 8е необходимо да се отрази броя на служителите, преминали задължителни предварителни и периодични прегледи.

Това е всичко. Надяваме се, че с наша помощ попълването на формуляр 4-FSS ще стане малко по-лесно, въпреки че си струва да имате предвид, че формулярите на FSS се променят толкова често, колкото предпочитанията на нашите служители във външната политика и трябва постоянно да следите актуализациите на Законодателство.

Формулярът на отчета е одобрен със заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 26 септември 2016 г. № 381 и вече е променян два пъти. Първият път - от 01.01.2017 г. поради прехвърлянето на административните права за застрахователно покритие към Федералната данъчна служба и изключването на изчисленията за временна нетрудоспособност и майчинство от отчитането. И вторият - от 07.06.2017 г. поради новата заповед на FSS № 275. През 2018 и 2019 г. не са одобрени промени.

Докладът се състои от заглавна страница и пет таблици, както в предишната версия на документа. Задължителни остават заглавната страница и таблици № 1, 2 и 5. Части от таблици № 1.1, 3 и 4 се попълват само при наличие на съответната информация, в противен случай се добавят тирета.

Припомняме, че през 2017 г. служителите добавиха нови полета към формуляра. Промените засегнаха и процедурата за попълване на отчетния документ. Например стойността на полето " Средна численост на персоналаслужители” вече следва да се изчислява не за предходния отчетен период, а от началото на годината. Тоест, за да попълним формуляра на Фонда за социално осигуряване за 2019 г. (2-ро тримесечие), сега изчисляваме средната работна заплата за служителите за последните 6 месеца на тази година.

Изтеглете формуляра за отчет към фонда за социално осигуряване за второто тримесечие на 2019 г

Кой дава под наем

Задължението за предоставяне на отчет на 4-FSS е залегнало в Закон № 125-FZ. В съответствие със законодателни норми, всеки е длъжен да докладва юридически лица, индивидуални предприемачии частни собственици, които използват наемен труд на осигурени граждани. С прости думи, всички работодатели, които плащат осигурителни вноски за ДОО за своите подчинени, са длъжни да подават единна отчетна форма.

Осигурените лица, в съответствие с параграф 1 на член 5 от Закон № 125-FZ, се признават като:

Работещи граждани, с които е сключено споразумението трудов договор, споразумение или договор.
Граждани, принудени да работят по решение на съда като част от изпълнението на присъда.
Физически лица, работници по граждански договори, авторски договори, трудови договори и други, чиито условия предвиждат социално осигуряване (внасяне от работодателя на вноски за злополука).

Ето защо, ако във вашата организация работят не само служители на пълен работен ден, но и служители на договор, не забравяйте да проучите договора, който е подписан с такъв специалист. Обърнете специално внимание на условията за начисляване и плащане на застрахователно покритие. Ако в допълнение задължителни вноски(OPS и задължителна медицинска застраховка), се посочват и вноски за наранявания, тогава размерът на възнаграждението за работата на работниците по договор ще трябва да бъде включен в отчетността.

Срокове за подаване на 4-FSS

Срокът за подаване на формуляра за ДОО за 2-ро тримесечие на 2019 г. зависи от начина на подаване. За застраховани изготвяне на отчети за хартиен носител, отчетът трябва да бъде подаден не по-късно от 22 юли 2019 г. За платци на осигуровки за злополука, които се отчитат по електронен път, до 25 юли.

За отчета 4-FSS важат същите правила за определяне на вида на подаване на отчети: за застраховани лица със среден брой до 25 души, подаването се предоставя на хартиен носител, за платци с 25 или повече служители - изключително в електронна форма .

Ако дейността е спряна

Компаниите спират дейността си рядко. В повечето случаи тази ситуация е позната на организациите с нестопанска цел; служителите в публичния сектор са „замразени“ много по-рядко.

Ако дейността на субекта все още е спряна, облагаемите такси в полза на служителине, какво ще кажете за докладването? Трябва ли да премина нула 4-FSS или не?

Определено преминава. Дори ако в периода на фактуриране няма нито едно начисляване в полза на служителите на пълен работен ден. Например, ако организация с нестопанска цел не е извършила плащания през 2019 г., тогава отчетът все още трябва да бъде подаден навреме. Длъжностните лица не предоставиха никакви изключения. 4-FSS ще наложи глоба за непреминаване на нулева оценка. За да избегнете санкции, ще трябва да попълните заглавната страница на формуляра 4-FSS, както и таблици с номера 1, 2 и 5.

Характеристики на попълване на 4-FSS

Представителите на Фонда за социално осигуряване изискват да се спазват основните правила при съставяне на формуляр за докладване на наранявания:

Приемливо е формулярът 4-FSS да се попълни на ръка. За бележки използвайте само черно или синьо мастило.
Всички страници на хартиения отчет трябва да бъдат подписани от ръководителя на организацията, като се посочва датата на подписване. Също така не забравяйте да поставите номера на страницата в специалното поле в горната част.
Не се допускат корекции. Следователно, ако допуснете грешка на някоя от страниците, ще трябва да я пренапишете отново.
Електронен вариант 4-FSS трябва да бъде заверен с квалифициран подпис на упълномощено лице на институцията. Преди изпращане електронният формуляр трябва да бъде проверен в специализирани програми за проверка.

Не е необходимо да разпечатвате 4-FSS страници, на които липсва информация, и да ги подавате към социалното осигуряване.

Процедурата за изготвяне на отчет 4-FSS от бюджетна организация

Нека да разгледаме как правилно да попълните формуляр 4-FSS за 2-ро тримесечие. 2019, можете да изтеглите файла безплатно в края на статията. Представяме алгоритъма, използвайки следния пример. ГБОУ ДОД СДЮСШОР "АЛУР" се финансира от областния бюджет. OKVED 93.1 съответства на група 1: тарифа 0,2%. Средносписъчният брой на служителите за отчетния период е 28 души. С всички служители са сключени трудови договори.

Общо начисления за 1-во полугодие на 2019 г. - 18 000 000,00 рубли, включително:

април - 3 000 000 рубли;
май - 3 000 000 рубли;
юни - 3 000 000 рубли.

Име на раздел от формуляр 4-FSS	Как се попълва
Заглавна страница	Въвеждаме информация за организацията в следния ред: Регистрационен номер и код на подчинение. Отчетен период, номер за корекция. Пълно име на институцията. Информация за регистрация на организацията (TIN, KPP, OGRN, номер Телефон за връзка, OKVED, източник на финансиране). Подробен адрес на мястото на регистрация на фирмата. Информация за броя на служителите, включително хората с увреждания, заети с вредни условия на труд. Брой попълнени страници с отчети и прикачени файлове. Информация за ръководителя на организацията или друго упълномощено лице.
Таблица №1	В табличния раздел посочваме информация за начисления, направени на служители, суми, които не са включени в изчисляването на застрахователните премии, данъчна основа. Посочваме информацията по месеци, както и общата сума на начислен принцип. Информация за попълване на отчетния формуляр може да бъде получена чрез създаване оборотна ведомостпо сметка 302.10 „Изчисления за заплати и начисления за плащания на заплати“. Ние определяме размера на вноските в съответствие с професионалния рисков клас.
Таблица № 2	Попълваме информация за начислени застрахователни премии за наранявания и информация за превод на плащания към бюджета. Данни за таблицата можете да получите чрез генериране на оборотна ведомост за сметка 303.06 „Разчети за осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест“.
Таблица № 3	Да се попълни в случай на начисляване на служители: обезщетения за временна нетрудоспособност и майчинство; почивки за санаториално лечение; разходи за извършване на дейности, които намаляват риска от нараняване в институцията.
Таблица № 4	Информация за служители, пострадали на територията на бюджетна институция или при изпълнение на служебните си задължения. Ако няма такива, поставете тирета.
Таблица № 5	Информация за специалната оценка на условията на труд. Ако не е извършена специална оценка, поставете тирета в клетките.

Категории

Избор на редакторите