Нови форми за отчитане в 1C 7. Инсталиране на регулирано отчитане. Общо описание на функционирането на услугата 1C-Reporting
По правило инсталирането на формуляри за отчитане отнема не повече от 5 минути. Възможно е обаче да възникнат определени трудности. Първо ще бъде описан процесът на инсталиране на формуляри за отчитане, след което ще бъдат обсъдени типичните проблеми, които могат да възникнат по време на инсталирането.повече
подробна информация
може да се прочете в документацията за конфигурацията на 1C: Accounting 7.7, както и във файла RP??Q!.txt (където! обозначава тримесечието, което се инсталира, а ?? - годината, например за 2-ро тримесечие от 2007 г. файлът ще се казва PR07Q2.txt) , файлът се намира в директорията с отчетни форми.
Инсталиране на отчетни форми за 1C версия 7.7
Копиране на отчетни форми от ITS диска
1. Стартирайте диск № 1 „Работа с програми“.
Ако дискът не стартира, трябва да го намерите чрез Explorer (обикновено D :) След това отворете диска и стартирайте файла Autorun.exe в главната директория
2. Щракнете върху бутона “Преглед на CD” в стартираната програма.
4. След това се отваря прозорецът „Формуляри за отчитане, версии на програми и конфигурация“. Изберете "1C: Enterprise 7.7" от менюто.
След това трябва да изберете менюто „Формуляри за отчитане за тримесечие Y на 20XX“, където Y е номерът на тримесечието, а 20XX е годината на необходимия формуляр за отчитане. Ако необходимият елемент липсва, това означава, че този диск не съдържа необходимите формуляри за отчитане, трябва.
5. Следните елементи се появяват отдясно на менюто:
Трябва внимателно да изберете една от трите точки. Формулярите за отчитане b) на параграф са подходящи за конфигурацията „1C: Счетоводна опростена система за данъчно облагане“, формулярите c) на параграф са подходящи за конфигурацията „1C: Счетоводство и отчитане на предприемач“, а формулярите a) на параграф са подходящи за всички други конфигурации (1C: Счетоводство, 1C: Цялостна конфигурация и т.н.).
6. След избор необходими формуляриотчитането показва информация за текущи променив съобщението за отчитане, както и относно добавените формуляри. Трябва да се преместите в долната част на страницата и да изберете връзката "Копиране".
7. Прозорецът, който се отваря, ви позволява да копирате формуляри за отчитане директно в каталозите на свързани информационни бази данни 1C.
Този метод обаче е неудобен: инсталационните файлове завършват в директорията ExtForms на работната база данни и след инсталирането на формулярите за отчитане е проблематично да изтриете тези файлове поради големия им брой.
Препоръчително е да кликнете върху бутона "Копиране в директория".
8. В избрания диалогов прозорец трябва да изберете временна директория, например c:\temp, ако директорията не съществува, програмата ще я създаде автоматично и ще копира инсталационните файлове там.
Копиране на отчетни форми от директория с файлове (или zip архив)
Актуализирани формуляри могат да бъдат получени не само с помощта на ITS диска, но и с помощта на получената директория с reg. отчитане или архив в zip или друг формат. За да инсталирате, трябва да разопаковате такъв архивен файл в определена папка. Едва след това продължете да инсталирате формуляри за регулирано отчитане, като следвате инструкциите в глава „Инсталиране на регулирано отчитане“.
Инсталиране на регламентирани отчетни форми
1. Отворете информационната база в режим 1C: Enterprise.
2. Отворете регулираните отчети от меню "Отчети" -> "Регулирани"
3. Щракнете върху бутона "Изтегляне".
4. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете някой от файловете в каталога с файлове на регламентирани отчетни форми с разширение .exe и след това щракнете върху бутона „отвори“.
5. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „OK“. Ако не е необходимо да копирате някои формуляри за отчети, трябва да премахнете отметката от тях.
Актуализиране на регламентирани отчетни форми при връзка с интернет и наличие на ITS диск
2. Изберете диалога на формуляри за регулирани отчети през менюто "Отчети" -> "Регламентирани"
3. Свържете се с интернет и автоматично актуализирайте формулярите за отчет чрез бутона „Актуализиране“.
Ръчно инсталиране на отчетни форми
Понякога по някаква причина не е възможно автоматично да се инсталират формуляри за отчитане. В този случай можете да инсталирате отчитане, както следва:
1. В директорията, където инсталационните файлове са копирани от ITS или разопаковани от архивен файл, трябва да стартирате всички файлове с разширение exe последователно. В резултат на това в директорията ще се появят нови файлове. Ако програмата за разопаковане спре и поиска потвърждение, с въпрос за подмяна на файлове, трябва да натиснете бутона "A" (на английската клавиатурна подредба)
2. Трябва да намерите директорията на работещата база данни на програмата. Можете да намерите директорията на работещата база данни, като погледнете местоположението на данните в долната част на прозореца за стартиране, когато стартирате работната конфигурация.
3. В директорията на работещата база данни трябва да намерите директорията "ExtForms". Ако директорията не съществува, тя трябва да бъде създадена.
4. В директорията ExtForms трябва да създадете директория под формата RP**Q?.GRP, където символите ** показват годината и символ? - четвърт. Например RP07Q2.GRP е второто тримесечие на 2007 г., а PR08Q1.GRP е първото тримесечие на 2008 г.
5. В създадената директория на формата RP**Q?.GRP трябва да копирате файловете, разопаковани в инсталационната директория на регламентираните отчетни форми.
Неправилно показване на баркодове във формулярите за отчет
Ако баркодовете за отчитане не се показват правилно, най-вероятно нямате инсталиран шрифт EanGnivc. За да инсталирате, направете следното:
1. Шрифтът EANG000.ttf трябва да бъде копиран от директорията, където са инсталирани регламентираните отчетни форми.
2. Трябва да отворите контролния панел на операционната система, след което трябва да намерите иконата „Шрифтове“.
(например това може да стане по следния начин: Старт -> Настройки -> Контролен панел).
3. Намерете EanGnivc в списъка с шрифтове. Ако шрифтът бъде намерен, той трябва да бъде изтрит (например чрез щракване върху бутона Изтриване)
4. След това трябва да изберете “Файл” -> “Инсталиране на шрифт” от менюто.
5. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете директорията, в която е инсталирано регулираното отчитане. В списъка с намерени шрифтове изберете EANG000.ttf (ако всичко е направено правилно, ще има само един файл в списъка с шрифтове за избор)
7. Инсталирането на шрифта е завършено. Баркодът трябва да се показва правилно на формулярите за отчитане.
Генерират се грешки при стартиране и генериране на отчетни форми
Грешките обикновено са свързани с неправилни записи във файлове, запазени с помощта на регулирани формуляри за отчитане (при запазване на настройки). За да предотвратите възникването на грешки, трябва:
1. Намерете работещата директория на базата данни.
2. В директорията на работещата база данни намерете папката ExtForms
3. В папката ExtForms трябва да намерите директории като 12345678.90, числата могат да бъдат в произволен ред.
4. Необходимо е да изтриете намерените директории във формат 12345678.90 и след това опитайте отново да изпълните регулираните формуляри за отчитане.
Понякога възникват грешки поради използване на стара версия на програмата. За да генерирате формуляри за отчитане, в момента се нуждаете от версия на програмата 1C от поне 25. Можете да видите версията на вашата програма, като щракнете в менюто „Инструменти“ -> „За програмата…“. В прозореца, който се отваря, номерът на изданието на програмата се вижда в горния десен ъгъл.
Възможно е да възникнат грешки при генериране на регулирано отчитане, ако формулярите за отчитане не са инсталирани за вашата конфигурация. За да определите дали отчитането е подходящо за вашата конфигурация, трябва да щракнете върху бутона „i“ във формуляра за регулирани отчети, разположен вдясно от списъка с регулирани отчети. Ако вашите формуляри за отчитане не ви подхождат, трябва да преинсталирате регулираните формуляри за отчитане.
Актуализирането на регулирания процес на отчитане 1C 7.7 е лесно и достъпно за всеки потребител. В момента програмата 1C: Счетоводство за Украйна 7.7 ви позволява да преминете почти всички необходимата отчетностдо данъчната служба и др. Много отчети се попълват напълно автоматично или полуавтоматично, някои само ръчно. Но цялото отчитане е изградено на приблизително същия принцип и следователно е достатъчно да разберете няколко доклада и тогава всичко става много просто.
Така че, нека да разберем как да го направим актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7сам по себе си. Всичко зависи от формата, в която сте получили регламентираните отчетни файлове. Компанията 1C доставя регулирано отчитане или под формата на приложение Rp14q2.exe (където 14 е годината, 2 е тримесечието), или под формата на архив, в който се намира горното приложение. Освен това от мен можете да получите регулирано отчитане под формата на приложение, което ви позволява да инсталирате отчитане с две кликвания. Освен това е възможно да се инсталира веднага няколко информационни бази.
Актуализация на регулираното отчитане 1C 7.7 (3 метода):
1. Ръководство (най-трудното):
По принцип процедурата за инсталиране на регулирано отчитане (RO) е описана на достъпен език, в документацията, на ITS диска и във файла, доставен с RO. Съдържа пълна и подробни инструкцииза самостоятелно инсталиране. В този случай, след получаване на RO, трябва само да прочетете отново този файл Rp**Q*.TXT (** година, * тримесечие).
Трябва да отидете на директорията на вашата база данни, отворете папката в него ExtFormsсъздайте папка там Rp14q2.grpи копирайте файла Rp14q2.exeв нея. След това щракнете два пъти, за да стартирате Rp14q2.exe.
2. Автоматично (просто):
Трябва да бягам1C, отидете в менюто Доклади → Регламентирани отчети ( вграден) , натиснете бутона "З качване ". В прозореца, който се отваря, изберетефайла, който сте получилиР r 1
3. Автоматично от предоставения от мен файл (най-простият):
Просто трябва да стартирате файла и да използвате птиците, за да изберете една или повече информационни бази, в които искате да инсталирате отчитане, и да натиснете бутона Копиране в информация. база. Това е всичко
Автоматично актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7
Моля, обърнете внимание :
Версията на вашата конфигурация трябва да съответства на избранатаР О. ( Информация за конфигурацията може да бъде получена, като изберете „Относно“ от менюто „Помощ“.)
Ако е необходимо, можете да получите отчет, като се свържете с мен. Моите контакти са горе вдясно. Освен това, ако имате някакви затруднения при инсталирането на регулирано отчитане или въпроси относно работата или настройката на 1C, не се колебайте да го направите.
Приеми управленски решенияневъзможно е без познаване на вътрешните процеси, протичащи в организацията, основната информация за които се съдържа в счетоводни регистри. E.V. говори за това как специално конфигурирани отчети за конфигурация „Счетоводство“ (рев. 4.5) за „1C:Enterprise 7.7“ помагат при анализа на такава информация. Баришникова, ръководител на учебния център Domino Soft.
Счетоводството в една организация е насочено към генериране на информация за финансово положение, финансови резултати стопанска дейностизисквани от вътрешни и външни потребители финансови отчети, за предотвратяване на отрицателни резултати и идентифициране на вътрешните резерви на организацията.
За обработка на информация и получаване на данни за счетоводни резултати в различни раздели, програмата 1C: Accounting 7.7 предоставя унифициран механизъм за конструиране на отчети и работа с тях.
Набор от стандартни отчети, включени в конфигурацията, могат да се използват за получаване на обобщена и подробна информация за всякакви раздели счетоводство.
В ежедневната работа счетоводителят е изправен пред задачата да анализира състоянието на различни счетоводни обекти. Един от централните въпроси на управлението на предприятието е въпросът за отчитането на производствените разходи, тъй като информацията за разходите е в основата на много голям набор от решения.
Производственото счетоводство се разделя на:
- Отчитане на разходите по видове;
- Отчитане на разходите в момента на тяхното възникване;
- Отчитане на разходите за медии.
Счетоводството на разходите по вид показва какви видове разходи са възникнали в предприятието в процеса на производство (извършване на работа, предоставяне на услуги) в отчетен период. Отчитането на разходите в точката на възникване позволява те да бъдат разпределени между отделните отдели, в които са направени. Отчитането на разходите по медии включва определяне на всички разходи, свързани с производството на единица от всеки конкретен продукт (извършена работа, услуга).
В съответствие със Сметкоплана за отчитане на финансово-икономическата дейност на организацията и Инструкциите за неговото прилагане (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n), сметка 20 „Основно производство“ е предназначен за отчитане на производствените разходи. Аналитичното счетоводство за сметка 20 „Основно производство“ се извършва по видове разходи и видове продукти (работи, услуги), както и по подразделения на организацията.
Използвайки стандартни конфигурационни отчети, ще се опитаме да получим информация за анализ на производствените разходи. За да направите това, нека се обърнем към конфигурационния сметкоплан и да видим как да настроите сметкоплана във връзка със сметка 20. Сметка 20 „Основно производство“ предвижда поддържане на аналитично счетоводство за 3 вида подконто (3 аналитични раздела):
- "Видове номенклатура"
- „Разходни елементи“
- "Единици".
Тази счетоводна процедура по сметка 20 „Основно производство“ напълно отговаря на изискванията на сметкоплана и позволява на потребителя да получи информация както за всичките 3 аналитични раздела, така и за всеки поотделно.
Да приемем, че счетоводителят е изправен пред задачата да анализира производствените разходи по медии. Носителят на разходите се отнася до различни видове продукти (работи, услуги), произведени от предприятието и предназначени за продажба. За целта можете да използвате отчета „Счетоводен баланс” (фиг. 1). В настройките на отчета, в полето "Изглед на subconto1" се избира аналитичният изглед - "Видове артикули", опцията за генериране на отчет е зададена на "Разгъване", за останалите аналитични изгледи опцията е настроена на "Игнориране" .
Този отчет, групиран по вид артикул, позволява на счетоводителя да получи информация за обема на изразходваните ресурси на предприятието в контекста на носители на разходи (обекти на себестойност). През анализирания период най-големият размер на разходите пада върху вида продукт „Готови продукти (палта)” - 62 626,19 рубли, а най-евтиният е „Дребни ремонти на дрехи след химическо чистене и боядисване” - 333,33 рубли.
За по-подробен анализ на оборота можете да използвате отчета „Дневник на сметките за подконто“, който освен информация за оборота по вид продукт, ви позволява допълнително да видите информация за оборота със съответните сметки (фиг. 2 ).
Докладът показва, че максималният дял от разходите за анализирания период е 26 265,49 рубли, приписани на " Готови продукти(палто)“, пада върху общи разходи(отписва се от сметка 26 „Общи стопански разходи“).
Нека използваме същите отчети, за да анализираме производствените разходи по тип. При настройката на отчета „Счетоводен баланс“ в полетата „Тип Subconto1“ и „Тип Subconto3“ трябва да изберете опцията за генериране на отчет – „Игнориране“, а за „Тип Subconto2“ – „Разгъване“ (фиг. 3) .
В получената версия на отчета всеки ред счетоводен баланссъдържа името на аналитичния счетоводен обект (подсметка), в в този случай- разходна позиция, - салдо в началото на периода, дебитен и кредитен оборот и салдо в края на периода за всяка позиция. Този отчет, групиран по видове разходи, ни позволява да заключим, че най-голям обем в производството (без видовете продукти) заемат:
- общи бизнес разходи - 81 856,10 рубли,
- материални разходи - 40 183,33 рубли.
Кой отчет можем да използваме, за да получим подробни разбивки на материалните разходи?
За тази цел можете да използвате отчета "Анализ на сметката по Subconto". Отчетът съдържа общите суми на кореспонденцията на тази сметка с други сметки за посочения период, както и салда по сметки в началото и в края на периода в контекста на аналитични счетоводни обекти. Тази справка може да се генерира само за сметки, за които се води аналитично счетоводство.
От отчета (виж фиг. 4) става ясно, че разходите за материали на основното производство включват разходите за отписани материали за производство и полуфабрикати от собствено производство:
- 27 850 рубли отписани от кредита на сметка 10 "Материали";
- 12 000 rub. отписани от кредита на сметка 21 „Полуфабрикати от собствено производство“.
Освен това материалните разходи включват сумата на разходите, направени чрез отговорно лице(333,33 рубли) (фиг. 4).
Отчитането на производствените разходи на местата на тяхното възникване осигурява контрол и управление на производствените ресурси в рамките на структурните подразделения на предприятието. Настройката на отчета "Счетоводен баланс" се попълва по следния начин: за "Подконто тип 1" и "Подконто тип 2" избираме опцията за генериране на отчет - "Игнориране", а за "Подконто тип 3" - "Разширяване" ( Фиг. 5).
Анализирайки разпределението на разходите по отдели, става ясно, че най-големият размер на разходите пада върху отдела за шивашки цех - 100 742,90 рубли.
Използвайки стандартни конфигурационни отчети, проверихме състоянието на сметка 20 поотделно за всеки от аналитичните раздели. Ако искаме да получим информация, като вземем предвид и 3-те аналитични раздела, тогава в настройките на отчета за всеки тип подконто е необходимо да зададем опцията за генериране на отчет „Разширяване“. Такъв отчет е по-труден за разбиране, но дава най-пълна картина на състоянието на производството.
Една от характеристиките на работата с отчети в конфигурацията е възможността за промяна на реда, в който аналитичните секции (типове подконто) се показват в отчета. Например, при изготвяне на отчета "Анализ на сметка по подконто" можете да използвате стандартния ред на аналитични раздели: "Видове артикули" - "Разходи" - "Деления", но при генериране на отчета имаме възможност да променете този ред. В настройките на отчета в полето „Подконто Тип 1“ посочете аналитичния раздел „Разходни елементи“, в полето „Подконто Тип 2“ изберете „Типове елементи“, а в полето „Подконто Тип 3“ – „Раздели ". В тази опция позициите на разходите ще бъдат показани на първо ниво в отчета, типовете позиции на второ ниво и раздели на трето ниво. Промяната на реда на аналитичните секции е възможна във всеки отчет, който осигурява получаване на информация за анализи - „Дневник-ред на сметка по подконто“, „Анализ на сметка по подконто“, „Анализ на подконто“, „Подконто карта“ .
По този начин, променяйки реда на 3 аналитични секции, имаме възможност да получим няколко опции за генериране на отчет:
- „Видове позиции“ в контекста на „Разходи“ и „Раздели“;
- „Видове елементи“ в контекста на „Раздели“ и „Разходи“;
- „Разходни позиции” в контекста на „Видове позиции” и „Раздели”;
- „Разходи“ в контекста на „Раздели“ и „Видове позиции“;
- „Раздели“ в контекста на „Разходни артикули“ и „Видове артикули“;
- „Деления“ в контекста на „Видове позиции“ и „Разходи“.
Справката „Оборот между подсметки” има широки възможности за анализ и детайлност. Този отчет ви позволява да анализирате оборота между един или всички подконто (аналитични секции или обекти) от един тип и един или всички подконто (аналитични секции или обекти) от друг тип. Например, използвайки този отчет, можем да видим колко и какви материали са включени в разходите за материали за избрания период. За да направите това, в настройките на отчета в полето "Вид подконто" (главно) изберете - "Производствени разходи", в полето "Подконто" изберете - "Разходи за материали"; след това в полето “Тип подконто” (съответстващо) задайте “Материали” (фиг. 6).
За представяне на данните от счетоводните резултати в графичен вид можете да използвате справката "Диаграма" (Главно меню Справки - Допълнителни - Диаграма). Справката "Диаграма" е инструмент за визуален анализ и може да се използва от ръководителя на организацията, мениджъри и други специалисти, които нямат пряко отношение към счетоводните услуги.
Нека анализираме оборота по разходни позиции с помощта на този отчет. За да направите това, в раздела „Данни“ трябва да посочите периода, да изберете сметка 20 и да изберете типа суми, върху които ще бъде изграден отчетът. Диаграмата може да се построи според начални салда, оборот или крайни салда. В този случай могат да се вземат само дебитни общи суми, само кредитни общи суми или разликата между дебитни и кредитни общи суми. За да генерирате нашия отчет, поставете превключвателите на позиция - обороти, дебит, сума. В раздела "Диаграма" задавате параметрите, които описват конструкцията на диаграмата. В горната част избирате един от възможните типове оформление на диаграмата (пай, хистограма и др.). Фигура 7 показва вариант на построяване на кръгова диаграма.
Както се вижда от диаграмата най-голям обем в производството заемат общостопанските разходи и разходите за материали.
Какъв извод може да се направи от информацията, която получихме?
Анализирайки производствените разходи на нашето абстрактно предприятие, можем да кажем:
- производството е материалоемко - висок е делът на материалните разходи (26%);
- много голям обем от производството заемат общите разходи (53%).
За да се намали материалоемкостта на производството, е необходимо по-рационално използване на материалите.
Общите бизнес разходи се извършват с цел управление на организацията, не са пряко свързани с производството и остават по правило непроменени. Намаляването на дела на общите бизнес разходи е възможно чрез увеличаване на обема на продажбите на продуктите на предприятието.
По този начин използването на механизма за отчитане, тяхното прилагане в ежедневната практика позволява на счетоводителя да анализира окончателните данни, да получава информация в различни раздели, а мениджърът да получава информация, която в бъдеще може да бъде основа за вземане на решения, които увеличават ефективността на предприятието.
1. Обща информацияотносно отчетите
Крайният етап на счетоводството еполучаване на отчети.
Важен момент е, че автоматизацията на счетоводството ви позволява да получавате междинни (оперативни) резултати.
Преди да генерирате отчети, трябва да проверите дали е установено изчисляването на счетоводните резултати за тримесечието, обобщено в отчетите, или е по-добре напълно да преизчислите резултатите.
Отчетите се генерират въз основа на въведените данни, тоест транзакции(неосчетоводени документи или документи, които не генерират осчетоводявания, не се вземат предвид).
Докладисе разделят на стандартни и регулирани.
Стандартни отчетиопределена от конфигурацията, променена в конфигуратора, използвана за получаване на информация, като правило, за всеки акаунт (с изключение на касова книга, книги за продажби и др.).
Регламентирани отчетиса създадени в компанията 1C, кореспондират наредби, служат за подаване на държавни органи (баланс форма № 1, изчисляване на ДДС и др.). Регулираните отчети могат да бъдат допълвани чрез добавянето им към програмата от файлове.
Всички отчети могат да бъдат съставени за период, определен или с две дати, или с тримесечие или месец.
Всички отчети се съдържат в елемента от менютоДоклади.
2. Генериране на отчети
Генериране на стандартни справки.
За да генерирате стандартен отчет, трябва да отидете наДокладиизберете желания ред или щракнете върху бутона на лентата с инструменти, появява се диалогов прозорец, посочете отчетния период и други в него необходими параметри, щракнетедобре– появява се отчет. Разлика между бутонитедобреи формаПроблемът е, че когато използвате втория бутон, диалоговият прозорец не изчезва от екрана. Вдясно от точката в диалоговия прозорец има бутон(Избор на период), отваря допълнителен прозорец за избор на някои фиксирани периоди (текущо тримесечие, месец, ден, период).
Отчетът съдържа бутони:Актуализация– преизчислява отчета. Това е необходимо, когато сте променили подробности за документи или транзакции в дневниците и това може да повлияе на резултатите от сметките, анализирани в отчета.Настройки– извиква диалогов прозорец за този отчет, който ви позволява да промените отчетния период и други параметри и да генерирате повторно отчета.Когато работите с отчет постоянно и често се налага да променяте параметрите за генериране на отчет в диалоговия прозорец, можете да запазите настройките на отчета (период, сметка и други параметри) чрез бутона(Запазване на настройката), след като щракнете върху нея, трябва да въведете името на настройката и да щракнете върху Ok. Можете да запазите неограничен брой настройки. Когато генерирате отчет следващия път, трябва да кликнете върху бутона(Отворете настройка), изберете нейното име от списъка, щракнете върху Ok и след това генерирайте отчета както обикновено.
Генериране на регламентирани справки.
Отчети ® Регулирани ® Изберете група отчети ® Изберете отчет ® Отвори (появява се диалогов прозорец)® или форма (тук можете да отпечатате празен формуляр за отчет чрез бутонаформа, запазете или отворете настройките на отчета).
Регулираните отчети могат да се редактират.
3. Видове стандартни справки
4. Спестяване ивръзка на отчетите
След като отчетът се генерира и се появи в активния прозорец, той може да бъде записан в отделен файл:
Можете да отворите записан отчет:
Файл ® Отворете (или щракнете върху бутона ® Изберете директория и устройство ® Изберете име на файл ® Отворете.
Счетоводителят трябва да анализира получените отчети.
Анализ – това е разлагане на едно цяло на отделни елементи.
Целта на анализа е да се идентифицират грешките, направени по време на регистрацията бизнес сделки, или когато ги въвеждате в компютър.
Тъй като аритметични грешки, когато автоматизирана формасчетоводни проблеми при правилно боравене с програмата (правилно управление на счетоводните и оперативни резултати) са изключително редки, най-важното в този случай е да се идентифицират грешките по същество.
Ако счетоводител, когато разглежда обобщен отчет, се интересува от някакъв показател, тогава той има възможност да разбере от какво се състои тази сума - просто щракнете двукратно върху размера на лихвата и можете да разберете какви суми на аналитичния резултати, от които се състои, и след това (отново щракнете двукратно) - ще разберем от какви суми на транзакциите?
Ако счетоводителят открие грешка по този начин, той трябваправилно не в отчета, а в операцията,
тъй като всички суми се изчисляват въз основа на сумите на транзакциите! От прозореца на транзакцията можете да отворите подробностите за документа и да ги коригирате или да отидете в дневника за транзакция или осчетоводяване.
Нека си представим това като последователност:
шах(щракнете два пъти върху сумата)®
Журнал за публикуване(щракнете два пъти върху окабеляването)®
Операция(коригираме грешка в произволна или стандартна операция за коригиране на грешка в документ - щракнете върху бутона®
Подробности за документа) (щракнете върху бутона®
Дневник на транзакциите(кликнете върху бутона®
Журнал за публикуване.
Когато се връщате „назад“, трябва да затворите подпрозорците, но числата в обобщените отчети не се коригират - трябва да кликнете върху бутонаАктуализация.
1C: Счетоводство 7.7, както всички програми в системата 1C: Enterprise, има унифициран механизъм за генериране на отчети и работа с тях. | IN типична конфигурация 1C: Счетоводство включва набор от стандартни отчети, предназначени за получаване на данни за счетоводните резултати и счетоводни записванияв голямо разнообразие от раздели.
Генериране на стандартни отчети. Оборотна ведомост.
Балансът съдържа за всяка сметка информация за салда в началото и края на периода и дебитни и кредитни обороти за посочения период. Този отчет (на общ език - "оборот") е един от най-често използваните отчети в счетоводната практика.
Обобщени публикации
Списъкът с обобщени записи е отчет, съдържащ оборота между сметки (суми, дебитирани от една сметка в кредит на друга) за определен период. За да изведете списък с обобщени транзакции, изберете елемента "Обобщени транзакции" в меню "Отчети" на главното меню на програмата.
шах
Шах е справка, съдържаща таблично представяне на оборотите между сметки за определен избран период. Шахът често се използва от счетоводителите, тъй като дава ясна картина на движението на средствата и задълженията на организацията.
Счетоводен баланс
За сметки, за които се поддържа аналитично счетоводство, можете да получите разбивка на салда и обороти по конкретни аналитични счетоводни обекти (подсметки). Съответният отчет се нарича „Баланс на сметката“.
Оборот по сметка (главна книга)
Справката "Оборот по сметка" се използва за показване на оборота и наличността по сметката за всеки месец. Може да бъде много полезно при обобщаване и докладване. | За да получите оборот по сметка, изберете елемента "Оборот по сметка (Главна книга)" в меню "Отчети" на главното меню.
Журнален ордер и извлечение от сметката
Отчетът "Дневник-нареждане и извлечение от сметката" е по същество отчет за движението по сметката (начално салдо, оборот с други сметки и крайно салдо), подробно описани по дати (периоди) или по транзакции (операции).
Сметка дневник ред за subconto
Отчетът „Поръчка на дневника на сметката за subconto“ е по същество отчет за движението по сметката в контекста на subconto: начален баланс, оборот с други сметки и краен баланс. | Да получаваш този докладтрябва да изберете елемента "Дневник-ред на сметка за подконто" от меню "Отчети" на главното меню.
Анализ на сметката
Справката "Анализ на сметката" съдържа оборотите по сметката с други сметки за избрания период, както и салдото в началото и в края на периода. | За да получите този отчет, изберете елемента "Анализ на акаунт" в меню "Отчети" на главното меню. На екрана се появява заявка за параметри за анализ на акаунта.
Сметка карта
Отчетът „Карта на сметка“ включва всички транзакции с тази сметка или транзакции от този акаунтспоред конкретните стойности на аналитични счетоводни обекти - наименование на материала, организация доставчик и др.
Анализ на сметки по подсметки
Отчетът "Анализ на сметка по подконто" съдържа общите суми на кореспонденцията на тази сметка с други сметки за посочения период, както и салда по сметки в началото и в края на периода в контекста на обектите на аналитичното счетоводство .
Анализ на сметки по дати
Често е необходимо да се получат обороти и салда по сметки за всяка дата от определен период. Това може да е необходимо, например, за да се анализират промените във времето във фондовете или задълженията на организацията, за да се провери съответствието на данните, въведени в информационната база данни, с данните, посочени в банкови извлеченияи т.н. Необходима информациямогат да бъдат получени от отчета "Анализ на сметката по дата".
Подконто анализ
За типове подконто, свързани с няколко синтетични сметки, при използване на баланса за всяка една сметка е невъзможно да се получи пълна информация за оборота и сумите за подконто. В такива случаи трябва да използвате отчета „Subconto Analysis“.
Подконто карта
Ако трябва да получите най-пълна картина на транзакциите за аналитичен счетоводен обект (подсметка) или група подконто, можете да покажете „Карта подконто“. Този отчет съдържа всички транзакции с конкретен аналитичен счетоводен обект (подсметка) в хронологичен ред, като се посочват подробности за транзакциите, салда по подсметки след всяка операция, в началото и в края на периода.
Обороти между субконто
За да анализирате оборота между един или всички подконто от един тип и един или всички подконто от друг тип, можете да използвате отчета „Оборот между подконто“. Този отчет ви позволява да разберете например колко продукти различни видовезакупени от всеки купувач или, обратно, за всеки продукт разберете общите обеми на покупките му от всеки купувач.
Доклад за публикуване
Отчетът за транзакциите е селекция от дневника на транзакциите според определени определени критерии. | За да генерирате отчет, изберете елемента "Отчет за транзакции" в меню "Отчети" на главното меню на програмата. На екрана се появява заявка за изходни параметри за този отчет.
Разширен подконто анализ
Този вид справка се използва само за сметки, по които се води аналитично счетоводство от субконт. В него за всеки вид подсметка, за която се води аналитично счетоводство по сметката, са дадени дебитни и кредитни обороти за подсметката, както и разгънато и свито салдо в началото и края на избрания период.
Диаграма
Докладът Chart е мощен инструмент за визуален анализ на сметки във формата различни видоведиаграми. | За да получите този отчет, изберете подточка "Диаграма" на позиция "Допълнителни" от меню "Отчети" на главното меню. На екрана се появява заявка за параметри на отчета.
