С касата трябва да се сключи. Практическа работа "Общи въпроси на организацията на касовата работа в кредитните организации". Какво трябва да бъде включено в трудовия договор
Общи бележки
За длъжността касиер-оператор на касовия апарат (по-нататък - Касиер) се назначават мъже и жени на възраст над 18 години с основно професионално образование или завършено средно общо образование и специално обучение по установената програма.
За позицията Касиерне се допускат лица:
По-рано привлечени към наказателна отговорност за умишлени престъпления, чиито присъди не са отменени или не са снети по предписания начин;
Страдащи от хронични и психични заболявания;
Системно нарушаване на обществения ред;
Злоупотреба с алкохол или употреба на наркотици без лекарско предписание.
Касиерсе назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на предприятието.
Касиердокладва директно на ръководителя на търговския етаж или ръководителя на предприятието.
При наемане на работа ръководителят на предприятието сключва с касиерспоразумение за пълна отговорност (вижте Приложението към тази инструкция).
В организации с малък брой служители и без персонал Касиеротговорности Касиерможе да се извършва от главния счетоводител или друг служител по писмена заповед на ръководителя на предприятието.
Режим на работа Касиеропределя се в съответствие с графика на труда, приет в предприятието.
По време на отсъствие Касиер(болест, ваканция и др.), неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на ръководителя на предприятието. Този човекпридобива съответните права и носи отговорност за качественото и навременно изпълнение на възложените му задължения. С този служител трябва да бъде сключено споразумение за пълна отговорност или да бъде издадена заповед за смяна на финансово отговорното лице за периода на отсъствие Касиер.
Администраторският ключ на KKM (администраторска парола) трябва да се съхранява от ръководителя на търговската зала.
За охрана касиериот престъпни посегателства на работните им места е инсталиран алармен бутон, предназначен за предаване на алармени сигнали и охрана на повиквания.
Общи изисквания към касиера
Касиерът трябва да знае:
Типични правила за експлоатация на ККМ, Процедура за поддържане парични операциив Русия и др регламентиза извършване на касови операции;
Формуляри на касови документи, включително процедурата за попълване на всички формуляри на KM;
Правила за получаване, издаване, отчитане и съхранение на средства и ценни книжа;
Знаци и правила за определяне на платежоспособността на банкноти и монети на Банката на Русия;
Основи на организацията на труда;
Правила за работа с компютърна техника;
Инструкции и ръководства за експлоатация на ККМ, използвани в предприятието;
Основи на трудовото законодателство;
Правилник за вътрешния трудов ред;
Съставете „Справка-отчет“ (формуляр KM-6) и предайте постъпленията заедно с Z-отчета на входящата касова поръчка на счетоводителя на касата или директно на банковия инкасатор.
Ръководител на търговския етаж в присъствието Касиервзема показания на секционни и контролни броячи на KKM, получава разпечатка или премахва от KKM контролната лента, използвана през деня (ако има такава).
Размерът на постъпленията трябва да съответства на показанията на броячите за сумиране на пари и контролната лента. Тя трябва да съответства на сумата Пари, предаден касиерсчетоводител-касиер и прибрана в инкасо чанта с придружаващ протокол.
След снемане на показанията на измервателните уреди или отпечатване, определяне и проверка на реалния размер на приходите касиерсе прави редов запис в "Дневник на касиер-оператора" KM-4 и се запечатва с подписи Касиери представител на администрацията (управител на търговската зала). При несъответствие действителният размер на приходите се определя чрез сумиране на сумите, отпечатани на контролната лента на касовия апарат (ако има такава). Ако има несъответствие между резултатите от сумирането на сумите на контролната лента с приходите, определени от броячите, представителят на администрацията (ръководител на търговския етаж) заедно с касиертрябва да открие причината за несъответствието. След приключване на документацията, Касиерподготвя ККМ за следващия ден (работна смяна) в съответствие с изискванията на ръководството за експлоатация за него. След поддръжката на KKM Касиер:
Изключва KKM от електрическата мрежа;
Предава ключовете на касата на KKM, касовата кабина на ръководителя на предприятието, дежурния администратор или ръководителя на търговския етаж за съхранение срещу разписка.
Ръководител на търговския етаж след получаване на всички задължителни документиизготвя обобщен отчет във формуляра KM-7 за текущия ден (смяна). Обобщеният отчет, заедно с актове, касови бележки и разходни ордери, се прехвърля от ръководителя на търговския етаж в счетоводния отдел преди началото на следващата смяна.
Приложение към Обединената длъжностна характеристика
инструкции на касата
KKM блокиране
Блокиране на KKM - спиране на работата на касовия апарат, когато самата KKM открие нарушение в работата си или в случай на неправилни действия Касиер. В този случай банкоматът подава звуков сигнал и на индикатора се изписва съответното съобщение. KKM обикновено осигурява следните ключалки:
Ако паролата за достъп е въведена неправилно данъчен инспектор. Това блокира всички операции и излиза от режима на парола. Заключването е валидно до въвеждане на правилната парола;
Когато чековата или контролната лента се скъса (ако има такава). Заключването е валидно до зареждане на нова лента. касиери след това натискане на клавиша "МЕЖДИННА СУМА";
Когато напрежението падне по време на работа. Редът не е отпечатан изцяло. Когато напрежението е включено, се отпечатва долен ред. отпечатани нова линияс предишната информация и тази информация се въвежда в паметта на CMC. Във всички парични каси въведената сума се зачита еднократно;
Касовият апарат има вграден контрол на коректността на обработка на информацията. Ако има вътрешна грешка, за POS принтер е възможен само режим X-отчет. Изходът от режима на блокиране в този случай се извършва след ремонт в условията на CTO KKM;
Когато батерията, която захранва паметта на KKM, е разредена под допустимото ниво. Смяната на батерията KKM се извършва в условията на централната отоплителна станция;
Когато се опитате да въведете себестойност на стоки, чийто брой значещи цифри е по-голям от програмирания в касовия апарат;
Когато се опитате да въведете количество стока повече от програмираното (обикновено 4 значещи цифри);
Ако въведеното число има повече от 8 цифри в режим на калкулатор;
При едновременно натискане на два или повече клавиша на KKM клавиатурата;
Блокиране на KKM поради неправилни действия Касиер. Излезте от блокирането Касиерчрез натискане на бутона "RESET";
Ако операцията по приключване на смяната не е извършена (премахване на Z-отчет) или ако смяната продължава повече от 24 часа. Заключването се премахва след премахване на Z-доклада;
При опит за въвеждане на по-ранна дата в касовия апарат от датата на последния запис във фискалната памет на касовия апарат. Заключването се освобождава след въвеждане на правилната дата;
При установяване на препълване на броя покупки на касата за смяна. Ключалката се освобождава след операцията по затваряне на смяната;
При установяване на препълване, неизправност или прекъсване на връзката на фискалната памет на KKM или ECLZ. Блокирането се отстранява след ремонт в условията на CTO на KKM;
В различни модели на KKM може да има допълнителни ключалки, въведени от производителя.
Приложение към Консолидиран официален
инструкции касиер-оператор
Типично договор с касиер KKM
пълен индивидуален материал отговорност
(приблизително формата договори)
"__" _____________ 20__ Новосибирск
Номер на договора:
Основания за сключване на това споразумение: Кодекс на труда на Руската федерация:
Член 242. Пълна отговорност на служителя
Член 243. Случаи на пълна отговорност
Член 244. Писмени споразумения за пълна отговорност на служителите
За да се гарантира безопасността на материалните активи, принадлежащи на ______________________,
(Име организации)
и в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация:
Администрация ___________________________________________________________________________, наричана по-нататък
(Име организации, предприятия и и т.н.)
(длъжност, фамилия, име и бащино име)
действайки на основание ________________________________________________________________,
(Устав, правилник, пълномощно и т.н.)
от една страна, и г-н Русия ________________________________________________________________
Наричан по-долу
(фамилия, собствено име, бащино име, данни паспорти или заместване неговият документ)
– Служител, действащ в свой собствен интерес и от свое име, от друга страна, е сключил това
споразумение за следното:
1. Служител, заемащ длъжност или изпълняващ работа ___________________________________,
(Име позиции или работа)
пряко свързани със съхранението, обработката, преизчисляването, проверката, приемането,
издаване и движение на материални ценности, носи пълна отговорност за неспазване на безопасността на поверените му ценности и във връзка с горното се задължава:
а) да се грижи за прехвърлените му пари, стокови ценности, друго имущество и да го вземе
мерки за предотвратяване на щети;
б) своевременно да информира Възложителя за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му ценности;
в) спазва стриктно установените правила за сделки с ценности и тяхното съхранение;
г) възстановява сумите на липси, направени по негова вина и неплащане и фалшиви
банкноти;
д) да не разкрива информация, която му е известна относно операциите по съхранение на ценности, тяхното изпращане, транспортиране, защита, сигнализация, както и официални нареждания на касата.
2. Работодателят се задължава:
а) създава необходимите условия за нормална работа на Служителя и осигуряване на пълна безопасност
пари, стокови ценности или друга собственост, която му е поверена;
б) да запознае Служителя с действащото законодателство относно отговорността на работниците и служителите за вреди, причинени на Работодателя, както и с инструкциите и правилата за съхранение, получаване, издаване, обработка, преизчисляване и транспортиране на ценности;
3. В случай на невъзможност да се осигури по вина на Служителя безопасността на поверените му ценности или имущество, определянето на размера на щетите, причинени на Работодателя, обезщетението му се извършва в съответствие с приложимото законодателство .
4. Работникът или служителят не носи отговорност, ако вредата е причинена не по негова вина.
5. Споровете и разногласията, които могат да възникнат при изпълнението на условията на този договор, страните ще се стремят да разрешават по взаимно съгласие. Ако не бъде постигнато взаимно приемливо решение, спорът може да бъде отнесен за разрешаване по начина, предписан от трудовото законодателство на Руската федерация.
6. Настоящият договор може да бъде изменян или допълван от страните през периода на действието му. В този случай всички тези промени и допълнения ще имат правна сила само в случаите на тяхното писмено изпълнение и подписване от страните като неразделна част от това споразумение.
7. Валидността на това споразумение се разпростира за цялото време на работа с паричните, стоковите ценности или друго имущество, поверено на служителя.
8. За всички въпроси, които не са намерили своето решение в условията на този договор, но пряко или косвено произтичат от отношенията на страните по него от гледна точка на необходимостта от защита на техните имуществени и неимуществени права и интереси, защитени от закон, страните по това споразумение ще се ръководят от разпоредбите Кодекс на трудана Руската федерация и други съответни задължителни регулаторни актове на Руската федерация.
9. Данни на страните по договора:
Настоящият договор се подписва в два екземпляра: по един за всяка от страните, като двата екземпляра имат еднаква юридическа сила.
Подписи на страните по договора:
Фирмата има нает касиер. Необходимо ли е в трудовия му договор да се отразяват разпоредбите за пълната имуществена отговорност? И може ли служител да откаже да сключи споразумение за пълна отговорност? Нека поговорим за това по-подробно.
Договорът е задължителен
В параграф 32 от Процедурата за извършване на касови операции се отбелязва, че след назначаването на касиер ръководителят на организацията е длъжен срещу разписка да го запознае с тази Процедура. След това със служителя се сключва споразумение за пълна имуществена отговорност.
Въз основа на параграф 33 от Процедурата, касиерът носи пълна отговорност за безопасността на всички ценности, приети от него, и за щетите, причинени на предприятието както в резултат на умишлени действия, така и в резултат на небрежно или нечестно отношение към задълженията си.
Освен това длъжността на касиера е посочена в списъка на длъжностите и работните места, замествани или изпълнявани от служители, с които дружеството може да сключва споразумения за пълна индивидуална отговорност. Списъкът е одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85.
По този начин позицията на касиера включва сключването с него споменатото споразумениебез провал. Изпълнението на задълженията за поддръжка на материални активи е основната трудова функция на касиера-оператор. И това е уговорено при наемането му.
И следователно, тъй като в съответствие с действащото законодателство споразумение за пълна отговорност може да бъде сключено със служител (и служителят е знаел за това), отказът да се сключи такова споразумение трябва да се счита за неизпълнение на трудовите задължения с всички произтичащи от това последствия. Това се казва в параграф 36 от Резолюцията на Пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2.
Какво трябва да бъде включено в трудов договор
Задължителните условия, които трябва да се съдържат в трудовия договор, са установени в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Има параграф - „други условия в случаите, предвидени от трудовото законодателство и други нормативни актове правни актовесъдържащи норми на трудовото право”.
Отговорността на служителя е една от нормите на трудовото право, която се регулира от глава 39 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно в договора, сключен с касиера, трябва да бъдат фиксирани разпоредби за неговата пълна отговорност.
Не е необходимо обаче да се установяват всички разпоредби относно отговорността директно в договора с касиера-оператор. Така че е възможно да се определят задълженията на страните да сключат споразумение за пълна отговорност, което от своя страна ще бъде неразделна част от трудовия договор. Стандартен формуляр на споразумение за пълна индивидуална отговорност е даден в Приложение № 2 към Резолюция № 85.
В заключение отбелязваме: ако предишният трудов договор не съдържа никакви задължителни (според новите правила) условия, тогава няма причини за неговото прекратяване или недействителност. Може просто да се добави към.
Освен това липсващите условия се определят от приложението към трудовия договор или от отделно споразумение на страните, сключено в писмена форма. Те също ще бъдат признати за неразделна част от трудовия договор. Основанието е член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Кой може да работи като касиер
Член 244 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда ограничения за сключване на споразумение със служител за пълна отговорност. Така например той трябва да е навършил 18 години, той пряко обслужва или използва парични, стокови ценности или друго имущество. По този начин, тъй като сключването на споразумение за пълна отговорност с касиера е задължително, заключаваме: невъзможно е да се наемат лица под 18-годишна възраст за длъжността касиер-оператор.
Отговори моля. Ако в предприятието има каса, необходим ли е касиер? Заместник-главният счетоводител не отказва да води касов апарат. Задължително ли е в този случай да се състави съвместителство или непълно работно време? Или просто да добавите тези функции към трудовия договор? Изисква ли се споразумение за отговорност?
Отговор
Отговор на въпроса:
Съгласно параграф 4 от ИНСТРУКЦИЯТА на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U е разрешено извършването на касови операции като касиер , и друг служител, определен от ръководителя юридическо лице, индивидуален предприемачили друго упълномощено лице измежду техните служители, с установяване на съответните му служебни права и задължения, с които той трябва да се запознае с подпис.
при което, ако персоналът на организацията предвижда длъжността касиер, тогава е възможно зам.гл.счетоводител да издаде вътрешна комбинация или комбинация като касиер. Изборът на една или друга опция зависи от това кога служителят ще извършва допълнителна работа.
При съвместяване на професии служителят се ангажира с допълнителна работа през обичайния си работен ден (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация) срещу допълнително заплащане (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да регистрирате комбинация със служител, се сключва допълнително споразумение към трудовия договор и се издава заповед под всякаква форма. Повече за това вижте т. 1 от Селекцията.
Ако персоналът на предприятието не предвижда длъжността касиер, тогава за да поверите функциите на касиер на заместник-главния счетоводител, трябва да подпишете допълнително споразумение към трудовия договор и да направите промени в длъжностната характеристика на служителя. Това може да стане само със съгласието на служителя. Повече за това вижте т. 2 от Сборника.
Освен това е препоръчително да подпишете споразумение за пълна отговорност със служител, действащ като касиер, т.к. касиерът е финансово отговорно лице. Това означава, че той е длъжен да обезщети в пълен размер на работодателя причинените по негова вина вреди. Това следва от списъка, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 31 декември 2002 г. № 85 и членове 242 и 244 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Подробности в материалите на персонала на системата:
1. Отговор:Как се кандидатства за комбинация от професии (позиции)
Условия за съпоставяне
При какви условия служителят може да комбинира професии (позиции) в организация
При съвместяване на професиите работникът или служителят полага допълнителна работа през нормалния си работен ден. В същото време допълнителната работа се заплаща и е възможна само с писменото съгласие на служителя. Такива правила са установени в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Разширяването на обслужваните зони и увеличаването на обема на извършената работа се разбира като извършване, заедно с основната работа, предвидена в трудов договор, на допълнително количество работа в същата професия или длъжност ().
Едновременно с това издайте заповед на служителя за допълнителна работа срещу допълнително заплащане, като подпишете допълнително споразумение към трудовия договор от служителя и работодателя, което ще определи както съдържанието и обема, така и срока на бъдещата работа, т.к. както и допълнително заплащане за неговото изпълнение (член , Кодекс на труда на Руската федерация).
Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор издайте заповед (под всякаква форма) за възлагане на съответната работа на служителя и установяване на допълнително заплащане. Изпратете копие от заповедта до счетоводния отдел за изчисляване и плащане на допълнителни плащания на служителя.
Трябва също да се помни, че информацията за комбинацията от професии, разширяването на обслужваните зони, увеличаването на обема на работа, изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, определено от трудовия договор, не е включена в трудова книжкаслужител и неговата лична карта (, стр., Правила, одобрени, Инструкции, одобрени).
Въпрос от практиката: необходимо ли е всеки път да се съставя допълнително споразумение към трудовия договор или е достатъчно да се сключи веднъж, ако служителят периодично увеличава обема на работата
За всеки случай на увеличаване на обхвата на работа трябва да се състави допълнително споразумение.
Увеличаването на обема на извършената работа се разбира като изпълнението, заедно с основната работа, предвидена в трудов договор, на допълнително количество работа в същата професия или длъжност (). В същото време увеличаването на обема на работа трябва да се разграничава от временното изпълнение на задължения на различна длъжност (професия, специалност), когато трудовата функция на служителя се променя частично (или напълно). Невъзможно е да се признае такава работа като увеличаване на обема на работа. При временно увеличаване на обема на работа служителят, поради интензивността на труда, увеличава обема на продукцията (предоставени услуги, извършена работа и т.н.), а самата интензивна работа е временна.
В тази връзка, за да се формализира увеличението на обема на работа, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор. Такова споразумение определя не само съдържанието, обема, размера на допълнителното заплащане за установеното увеличение, но и срока на бъдещата работа (член , Кодекс на труда на Руската федерация). Следователно е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор всеки път, когато стане необходимо да се увеличи обемът на работата на служителя.
Въпрос от практиката: на какво максимален срокможе да се зададе комбинация
Кодексът на труда на Руската федерация не установява максимална продължителност на периода на комбиниране (). Следователно страните имат право да установят комбинация за всеки период, определен от тях независимо.
Ако комбинацията е установена за служител със срочен трудов договор, тогава с цел избягване спорна ситуацияи признавайки договора за неопределено време, периодът на комбиниране не трябва да надвишава срока на самия трудов договор и е по-добре незабавно да го фиксирате в споразумението за комбиниране. В противен случай работодателят ще трябва да проследи крайния срок допълнително, за да предупреди служителя за прекратяването на комбинацията не по-късно от три дни преди края на срочния трудов договор ().
Въпрос от практиката: промяна в трудовата функция ли е разширяването на задълженията в рамките на заеманата от служителя длъжност
Отговорът на този въпрос зависи от това дали новите задължения са включени в обхвата на предишните възложени функционални задължения на служителя или не.
Трудова функция - работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификации или конкретен вид работа, възложена на служителя (). Трудовата функция се определя или от, или от служителя (). Законодателството не установява степента на конкретизация на задълженията и отразяване на трудовата функция на служителите. Този въпрос зависи от работодателя.
Следователно, ако при разширяване на задълженията на служител нови (разширени) задължения се вписват във функционалността, която е залегнала в трудовия договор (инструкции), тогава няма промяна в трудовата функция. Ако новите задължения надхвърлят установените и са необходими промени в трудовия договор (инструкция), тогава разширяването ще бъде промяна в трудовата функция, дори ако тези задължения се увеличават в рамките на същата длъжност (професия).
Ако разширяването на задълженията води до промяна в трудовата функция, тогава работодателят трябва да получи писменото съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа, да преразгледа официалната заплата или да установи допълнително плащане.
Такива заключения произтичат от съвкупността от разпоредбите на членовете, Кодекса на труда на Руската федерация и се потвърждават съдебна практика(виж, например,).
Ограничение на позициите при комбиниране
Може ли служител да комбинира позиции с едно и също име
Един служител не може да съвместява длъжности (професии) с едно и също име. Под съвместяване се разбира допълнителна работа в друга професия или длъжност. Тази комбинация от професии (позиции) се различава от временно изпълнение на задълженията на отсъстващ служител. При временно изпълнение на задължения служителят може да изпълнява задължения както от едно и също име, така и на различни длъжности (професии). Това следва от разпоредбите на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това за ръководителя на организацията са предвидени ограничения за комбинация от длъжности. а именно:
- ръководителят не трябва да бъде член на органите, упражняващи функциите на контрол и надзор в тази организация. Тоест не може да съвместява задълженията на ревизор, одитор и т.н.;
- ръководителят не може да съвместява длъжността главен счетоводител. Това ограничение не се отнася за малки и средни предприятия, при условие че те не принадлежат към кредит. На ръководителя на кредитна институция е забранено да съвместява длъжността главен счетоводител във всички случаи.
Тази процедура е предвидена в член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и в Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.
Въпрос от практиката: може ли един служител да съвместява повече от две позиции в една и съща организация
Да може би.
В трудовото законодателство няма ограничения за броя на длъжностите, които един и същи служител може да заема (). Следователно служителите имат право да съвместяват повече от две позиции в една и съща организация.
Изключение е, когато работи. Например ръководителят на организация не може да комбинира длъжността главен счетоводител в кредитна институция (,).
Въпрос от практиката: възможно ли е работещ на непълно работно време да настрои работа на комбиниран режим
В същото време трябва да се помни, че работникът на непълно работно време ще извършва работа в комбиниран режим в рамките на периода, определен от неговия трудов договор. А работното време на работник на непълно работно време може да бъде не повече от четири часа на ден и не повече от половината от месечната норма на работното време за един месец (от друг отчетен период) ().
Съставяне на комбинация за начинаещ
Как да създадете комбинация от професии (позиции) за нов служител
Не е необходимо да се съставя отделен трудов договор за съвместяване със служител.
Ако при наемане на нов служител е установена комбинация, тогава в трудовия договор с него отразете както условията за изпълнение на основната работа, така и условията за извършване на комбинирана работа. Въз основа на договора и посочете в него комбинацията от професии (позиции).
Въпрос от практиката: как да се отрази условието за комбиниране на професии в заповедта за наемане на работа във формуляр Т-1
В реда „Условия за наемане на работа, характер на работата“ на заповедта посочете: „При условията на съвместяване с длъжността (име на длъжността)“. Формата на заповедта за наемане на работа е одобрена.
Осъществяване на комбинация за вече работещ служител
Как да създадете комбинация от професии (позиции) за вече работещ служител
Ако комбинацията е установена за служител, който вече работи в организацията, не забравяйте да получите съгласието му за комбинацията (). Съгласието на страните по комбинацията се издава във формуляра (). Посочете в него:
- работа (длъжност), която служителят ще изпълнява допълнително, нейното съдържание и обем;
- периода, през който служителят ще полага допълнителен труд;
Такива изисквания за регистрация на комбинация са предвидени в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Въз основа на сключеното допълнително споразумение издайте заповед за комбиниране на професии (длъжности). Стандартният формуляр на такъв документ не е предвиден от закона, така че изгответе заповед в.
Въпрос от практиката: необходимо ли е да се въвежда информация за комбинацията от професии (длъжности) в трудовата книжка на служителя
В трудовата книжка работодателят вписва информация за служителя, основната му работа, прехвърляне на друг постоянна работа, при уволнение, както и информация за награди (, Правила, одобрени, Инструкции, одобрени).
В същото време нито един от документите, регулиращи процедурата за попълване на трудови книжки (, одобрени, одобрени), не предвиждат вписвания за комбинация от длъжности (професии).
По този начин не е необходимо да се прави запис за комбинацията от длъжности (професии) в трудовата книжка.
Въпрос от практиката: каква позиция трябва да посочи служител, който работи на комбинация, когато подписва документи: основна или комбинирана
Комбинацията от професии (длъжности) се изготвя за трудов договор. Въз основа на допълнително споразумение публикуват. Служителят няма друго място на работа и не му се назначава нова длъжност. Следователно в документите, подписани от служителя, той трябва да посочи основната си длъжност. В същото време заповедта за комбиниране на професии (позиции) ще бъде потвърждение на неговата власт в рамките на комбинираната дейност.
Такива заключения произтичат от съвкупността от разпоредби на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.
Пример за комбинация от позиции
Счетоводител на организацията V.N. Зайцева се съгласи да комбинира длъжността си с длъжността главен счетоводител. Въз основа на трудовия договор ръководителят на организацията издава комбинация от длъжности.
Договор за пълна отговорност
Необходимо ли е да се сключи споразумение за пълна отговорност, ако длъжността (професията), която служителят ще комбинира, включва пряка поддръжка на инвентарни позиции
Ако позицията (професията), която служителят ще комбинира, включва пряка услуга или използване на пари, стоки и друга собственост на работодателя, тогава допълнително със служителя ().
Комбинирана такса
Как да заплатите за работата на служител, който комбинира професии (позиции)
При комбиниране на професии (позиции) за служител в допълнение към доходите му.
несравнимо
Как да премахнете съответствието
Работникът или служителят има право преждевременно да откаже извършването на допълнителна работа, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочното й изпълнение. Служителят трябва да бъде уведомен за предсрочното прекратяване на работата в режим на комбиниране на професии (длъжности) не по-късно от три работни дни предварително. Ако служителят иска преждевременно да откаже да изпълнява допълнителна работа, той също трябва да уведоми работодателя писмено за това три работни дни предварително. Тази процедура е предвидена в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Въпрос от практиката: необходимо ли е да издадете уволнение или прехвърляне, ако искате да отмените комбинацията на служителя
Не, няма нужда.
В този случай не става въпрос за уволнение или преместване. При комбиниране не се сключва отделен трудов договор и не се прави запис в трудовата книжка на служителя (, Утвърдени инструкции). Комбинацията се издава за определен период по споразумение на страните с издаване на заповедта на ръководителя. След този срок работникът или служителят спира да работи по съвместяваната професия (длъжност) и продължава да изпълнява само работата, която е предвидена в трудовия договор. Както организацията, така и служителят имат право да отменят комбинацията предсрочно, като уведомят другата страна писмено не по-късно от три работни дни предварително. Тази процедура е установена от Кодекса на труда на Руската федерация.
Иван Шкловец,
Заместник гл Федерална службаза работа и заетост
2. Отговор:Възможно ли е да се направят промени в длъжностната характеристика
Да, можеш.
Необходимостта от извършване на промени в длъжностната характеристика най-често възниква при регулиране на силата на звука служебни задълженияслужител. От своя страна, такава корекция може да се наложи, например, когато сте в организация.
Законодателно процедурата за изменение на длъжностната характеристика не е регламентирана. Следователно организацията има право самостоятелно да определи такава поръчка и да я фиксира в местен документ. Въпреки това, когато правите промени, имайте предвид следното:
- метод на проектиране описание на работата, който трябва да бъде изменен (на практика длъжностната характеристика може да бъде съставена като приложение към трудовия договор или като самостоятелен документ);
- естеството на промените, направени в инструкцията (направените промени могат или не могат да повлияят).
Ако длъжностната характеристика е приложение към трудовия договор, препоръчително е да направите промени, като се подготвите за трудовия договор със служителя. Посочената процедура следва да се прилага независимо от естеството на направените промени в длъжностната характеристика. За повече информация как да съставите и съгласувате със служител допълнително споразумение към трудов договор, вижте.
Ако длъжностната характеристика е издадена под формата на отделен документ и направените промени не се отнасят задължителни условиятрудов договор, препоръчително е да направите промени, като подготвите:
- длъжностна характеристика в ново издание;
- или (документ, който съдържа списък с изменения на текущото изданиеописание на работата).
Длъжностната характеристика в новото издание (промени в длъжностната характеристика), одобрява ръководителя на организацията и.
Ако длъжностната характеристика е издадена под формата на отделен документ и направените промени се отнасят до задължителните условия на трудовия договор, тогава организацията е длъжна да получи съгласието на служителя за продължаване на трудовото правоотношение при новите условия. След това се правят промени в длъжностната характеристика на служителя. За да направите това, в допълнение към промените в самата инструкция (чрез изготвяне на длъжностна характеристика в нова редакция или промени в нея), е необходимо да се състави трудов договор със служител.
Ако служителят е съгласен с промените, одобри новата версия на длъжностната характеристика (промени в длъжностната характеристика) от ръководителя на организацията и по общ начин.
Тази процедура за изменение на длъжностната характеристика следва от.
Освен това трябва да се вземе предвид фактът, че ако причината за промяна на длъжностната характеристика е промяна в организационните или технологичните условия на работа в организацията, тогава за предстоящите промени в служителя. А именно: не по-късно от два месеца преди въвеждането на необходимите за работодателя промени. Това е посочено в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Посочената процедура трябва да се спазва независимо от това как е съставена длъжностната характеристика, в която се изискват промени (като самостоятелен документ или като приложение към трудовия договор).
Пример за извършване на промени в длъжностната характеристика, която е независим документ. Необходимостта от извършване на промени е свързана с промяна в организационните условия на работа
CJSC Alfa се намира в Москва. В същото време има обособено подразделениеразположен в Иркутск. Длъжностната характеристика на главния счетоводител предвижда, че главният счетоводител на организацията майка A.S. Глебова два пъти годишно се изпраща в командировка в отделно звено за финансов анализи подготовка за предаване на счетоводна и данъчна отчетност.
На 9 октомври 2007 г. беше взето решение за закриване на отделно подразделение на организацията. На следващия ден Глебова получава известие, че длъжностната й характеристика ще бъде променена поради предстоящото закриване на обособеното подразделение. Глебова изрази предварителното си съгласие за промените чрез подходящо вписване в известието.
На 20 декември 2007 г. отделно подразделение на организацията беше закрито. Отделът за персонал подготви:
В Кодекса на труда няма нито едно споменаване на длъжностната характеристика. Но служителите по персонала се нуждаят от този незадължителен документ. В списание "Кадрови бизнес" ще намерите актуална длъжностна характеристика на служител по персонала, съобразена с изискванията на професионалния стандарт.
Проверете своя PVR за уместност. Поради промени през 2019 г. разпоредбите на вашия документ може да нарушават закона. Ако GIT намери остаряла формулировка, ще се оправи. Какви правила да премахнете от PVTR и какво да добавите - прочетете в списание "Персонал Бизнес".
В списание „Кадрови бизнес“ ще откриете актуален план за това как да съставите безопасен график за отпуск за 2020 г. Статията съдържа всички новости в законите и практиката, които вече трябва да се вземат предвид. За вас - готови решения на ситуации, пред които се изправят четири от пет фирми при изготвяне на график.
Гответе се, МЗ пак променя Кодекса на труда. Има общо шест изменения. Разберете как промените ще се отразят на работата ви и какво да направите сега, така че промените да не бъдат изненадани, ще научите от статията.
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА КАСОВИ ОПЕРАЦИИ
Задача 1.1
Организацията разполага с каса в съответствие с „Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация“. Изберете правилните отговори на въпросите по-долу.
1. Касата трябва да се намира:
а) в отделна стая;
б) в счетоводната зала;
в) в помещенията на счетоводната група.
2. Парите на касата трябва да се издават и приемат от посетителите:
а) на отделни маси в касата;
б) през специален прозорец;
в) да бъдат поставени в специални пощенски кутии.
3. Прозорците на касата трябва да бъдат:
а) запечатан
б) оборудвани с решетки;
в) измити чисти.
4. Вратите в касата трябва да бъдат:
а) оборудвани със специални брави;
б) двойна: входна, тапицирана с ламарина и метална решетка;
в) дъб;
г) метал.
5. Парите в касата трябва да се съхраняват:
а) в касата, заключена с ключ;
б) в сейф;
в) в специални кутии, монтирани на стелажи.
6. Ключовете от сейфа трябва да се съхраняват:
а) главният счетоводител;
б) на касата;
в) от ръководителя на предприятието в пакет, запечатан от касата;
г) финансов мениджър.
7. С касата трябва да се сключи следното:
а) договор за възлагане;
б) договор за съхранение;
в) договор за отговорност;
г) договор.
Задача 1.2
Касиер Иванова Анна Владимировна е наета от OJSC "Variant" на 26 август 200X г. Тя е инструктирана относно правилата за извършване на касови операции и е сключено споразумение за отговорност на 26 август 200X г.
Извлечение от лицевата карта на отдела за персонал на Иванова Анна Владимировна:
Паспортни данни: 40-03 № 728390, паспорт, издаден от 6-ти ОМ на Санкт Петербург на 15 януари 2003 г.;
Домашен адрес: 195030, Санкт Петербург, ул. Люляк, д.2, ап.15.
Адрес на организацията: 195030, Санкт Петербург, ул. Стабилност, 8, офис 5.
Договорът се подписва от името на администрацията изпълнителен директорАД "Вариант" Правдин. И.П.
Попълнете споразумението за отговорност, сключено между Иванова A.V. и OJSC "Вариант", във формата по-долу (фамилни имена длъжностни лицаи сами задайте адреса на организацията).
на пълна имуществена отговорност
За да се гарантира безопасността на материалните активи, принадлежащи на
(име на компания)
(длъжност, фамилия, име, бащино име на ръководителя на организацията)
наричано по-нататък "администрация", от една страна, и служителят
(подразделение на организацията, фамилия, собствено име, бащино име на служителя)
наричан по-долу „служител“, от друга страна, са сключили това споразумение, както следва:
1. Служител, заемащ длъжността __________________________
(Длъжност)
или върша работа _______________________________________
(заглавие на работата)
пряко свързани _______________________________________
(сделки с материални активи)
_____________________________________________________________
носи пълна отговорност за неосигуряване безопасността на поверените му от предприятието материални активи и във връзка с горното се задължава:
а) да се грижи за материалните активи на предприятието, прехвърлени му за съхранение или за други цели, и да вземе мерки за предотвратяване на щети;
б) своевременно да информира администрацията за всички обстоятелства, които застрашават безопасността на поверените му материални активи;
в) води записи, изготвя и предоставя отчети за движението и балансите на поверените му материални активи по предписания начин;
г) участва в инвентаризацията на поверените му материални ценности.
2. Администрацията се задължава:
а) създава на служителя необходимите условия за нормална работа и осигуряване на пълна безопасност на поверените му материални активи;
б) да запознае служителя с действащото законодателство относно отговорността на работниците и служителите за вреди, причинени на организацията, както и с действащите инструкции, стандарти и правила за получаване, изразходване, отчитане и съхраняване на материални активи в институция, организация и предприемчивост;
в) харчат в задайте времеопис на материалните активи.
3. В случай на неспазване на безопасността на поверените му материални активи по вина на служителя, определянето на размера на щетите, причинени на предприятието, и обезщетението им се извършва в съответствие с действащото законодателство.
4. Това споразумение обхваща целия период на работа с материалните ценности, поверени на служителя.
5. Настоящият договор се състави в два екземпляра, от които първият е в администрацията, а вторият е в служителя.
Адреси на страните по договора:
а) администрация ___________________________________________
б) служител __________________________________________________
Подписи на страните:
администрация на служителите
___________________________ ___________________________
"___" _____________ 200_
Задача 1.3
Избери верния отговор.
1. Какви санкции се прилагат за организацията в случай на превишаване на лимита на паричния баланс:
б) в двоен размер на надлимитната наличност;
в) в размер на надлимитните касови наличности.
2. Какви санкции се прилагат за организацията в случай на парични разплащания с други организации над установените лимитни суми:
а) в размер от 40 000 до 50 000 рубли;
б) два пъти надплатената сума ограничение на размера;
в) ___________________________________________________________
3. Какви глоби се налагат на длъжностните лица на организацията, които са извършили нарушенията, посочени в клаузи 1 и 2:
а) в размер от 4000 до 5000 рубли;
б) в размер на 1000 рубли;
в) в размер на 5000 рубли;
Ж) __________________________
Задача 1.4
Направете изчисление за определяне на лимит на паричния баланс на Alfa LLC за третото тримесечие на 200X, ако през предходните три месеца е имало следния паричен поток на касата:
Таблица 1.1
Паричен поток на Alfa LLC
Изчислението се извършва съгласно формуляр № 0408020, одобрен с наредбата на Банката на Русия от 05.01.98 г. № 14-П. Формата за изчисление е показана по-долу.
Изчисление за определяне на лимит на парични средства за предприятието и получаване на разрешение за изразходване на парични средства от приходите,
идва в касата му за ________ година
_____________________________________________________________
наименование (печат) на предприятието
_____________________________________________________________
Номер на сметка
_____________________________________________________________
име на банковата институция
Парични постъпления за последните 3 месеца * ________ хиляди рубли.
(фактически) *** ________ хиляди рубли
Среден дневен приход ** ________ хиляди рубли
Среден почасов доход ** ________ thous.rub.
Изплатени в брой за последните три месеца (с изключение на заплати и социални плащания) (в действителност) *** ________ хиляди рубли.
Средно дневно потребление ** ________ хил. руб.
Условия за доставка на приходите: ежедневно, на следващия ден, 1 път на __ дни, с формиране на излишък (подчертайте, ако е необходимо)
Работно време от ____ ч. ____ мин. до ____ час ____ мин.
Време за доставка на постъпленията: до обединената каса в предприятието, до инкасаторите, до банковата каса, до пощата (подчертайте, ако е необходимо) _ час _ мин.
Исканата сума на лимита __________________________ хиляди рубли.
_____________________________________________________________
(Сума в курсив)
Моля, позволете приходите да бъдат изразходвани за ________________ ________________________________________________________________
(посочете целта на разходите)
Ръководител на предприятието __________________________ (пълно име)
Главен счетоводител __________________________________(ПЪЛНО ИМЕ.)
Решение на банковата институция:
Определете лимит на парични средства в размер на __________________ хиляди рубли.
_____________________________________________________________
(Сума в курсив)
Разрешено е да се изразходват приходите за __________________________
_____________________________________________________________
(посочете целта)
Ръководител на банкова институция _____________________ (пълно име)
*При резки промени в приходите или разходите се дават данни за последния месец.
** Сумата на приходите (разходите), разделена на броя на работните дни (часове) на предприятието.
***Новоорганизираните предприятия показват очаквания размер на приходите (разходите).
Задача 1.5
Избери верния отговор.
1. Дневен паричен баланс в касата на организацията:
а) ограничен;
б) не е ограничено.
2. Лимитът на паричните средства се определя от:
а) главен счетоводител;
б) ръководителят на организацията;
в) ръководителят съгласувано с главния счетоводител;
г) банков управител;
д) обслужваща банка в съгласие с ръководителя.
3. Лимитът на паричния баланс се определя въз основа на:
а) средната дневна нужда от парични средства на организацията;
б) писма на Централната банка на Руската федерация;
в) инструкции на обслужващата банка;
г) 2 хиляди рубли;
д) среднодневното салдо в брой за предходните 3 месеца.
4. Средства над лимита може да има в касата в случай на:
а) заболяване на касиера;
б) издаването на заплати, надбавки, стипендии;
в) натрупване на парични средства за бъдещи разплащания;
г) ако организацията получава приходи от продажбата на продукти в брой;
д) след получаване на разрешение от обслужващата банка;
д) лимитът не може да бъде превишен.
5. Надлимитните средства се пазят за:
а) един работен ден;
б) срокът, установен от обслужващата банка в съгласие с ръководителя;
в) три работни дни;
г) седмици.
Задача 1.6
Избери верния отговор.
1. Регистрирането на касови операции се извършва със следните документи:
а) входящ касов ордер;
б) фактура;
в) касов ордер по сметка;
г) акт на приемане.
2. Касовата книга [може/не може] да се води автоматизирано.
3. Входящите и изходящите касови ордери се издават в [счетоводство/каса/дирекция] и се регистрират в дневник ________________________________________________________________. Касовите ордери [може/не може] да съдържат коригиращи корекции.
4. Приемането и издаването на пари по касови нареждания се извършва:
а) до 3 работни дни, включително деня на изготвяне;
б) в срока, определен от ръководителя в съгласие с обслужващата банка;
в) само в деня на съставянето.
5. Касовите ордери могат да се попълват:
а) с обикновен молив със свободна ръка;
б) на пишеща машина;
в) на ръка с химикал;
г) на принтер.
6. Данните на касовите ордери след получаване и издаване на пари се въвеждат от касиера в ____________________________________________. Този регистър се поддържа в [един/два/три] екземпляра. Вторият екземпляр служи като _____________________________________, който в края на деня се прехвърля в [банка/счетоводен/финансов отдел] с квитанции и разходни касови документи срещу разписка на [касиера/представителя на банката/счетоводителя/началника на финансовия отдел отдел] в касовата книга.
7. Корекции в касовата книга се извършват от:
а) почистване с бръснач;
б) залепване;
в) с коректорски метод, подписан от касиера;
г) листът с грешката се унищожава;
д) лист с грешка се зачертава с маркировка "листът е повреден", правилните записи се правят на следващия лист;
е) по коригиращ начин, подписан от касиера и главния счетоводител.
8. Контролът върху правилното водене на касовата книга се възлага на:
а) касиер
б) счетоводител на счетоводен отдел;
в) лидер;
г) главен счетоводител.
9. Лимити за парични разплащания между юридически лица:
а) до 60 000 рубли;
б) до 100 000 рубли;
в) до 50 000 рубли;
г) няма ограничения;
д) ________________________________________________________________
(запишете, ако има друга стойност)
Задача 1.7
Избери верния отговор.
1. Инвентаризацията на касата се извършва:
а) по нареждане на обслужващата банка;
б) със заповед на ръководителя на организацията;
в) по указание на главния счетоводител;
г) със заповед на началника на финансовия отдел.
2. Срокове за извършване на инвентаризация на касата:
а) месечно;
б) тримесечни;
в) преди компилиране годишен доклад;
г) според нуждите.
3. Инвентаризация на касата се извършва:
а) ръководителят на организацията;
б) комисионната на обслужващата банка;
в) главен счетоводител;
г) комисия, създадена със заповед на ръководителя на предприятието.
4. Излишните парични наличности, установени при инвентаризацията, се включват в увеличението:
а) дължими сметки;
б) финансов резултат;
г) заплата на касиер;
д) допълнителен капитал.
5. Установените при инвентаризацията липси в касата се изписват на:
б) производствени разходи;
в) виновни лица;
г) допълнителен капитал.
Задача 1.8
1. В организацията в рамките на един работен ден 14.08.200Xг. редица от бизнес сделки(салдо на пари в касата в началото на 14.08.200X - 3000 рубли):
1) касова бележка № 5 - пари, получени от банката по чек № 385667 за изплащане на заплати - 70 000 рубли и за битови разходи - 10 000 рубли;
2) разходен касов ордер № 10, извлечение за плащане№ 7/200Х - издадени са трудовите възнаграждения на служителите за месец юли 200Хг. в размер на 68 000 рубли;
3) касова бележка № 6 - получена от ЗАО "Алфа" за продадените от нея продукти по фактура № 30 от 11.08.200X (договор за доставка № 41 от 10.08.200X) - 56 000 рубли;
4) входящ касов ордер № 7 - получено е връщане на неизползвани отчетни суми от секретаря на организацията Роднина А.П. Според предварителен отчет№ 20 от 11.08.200Xг. - 30 000 рубли;
5) разходен касов ордер № 11 - издаден под отчет на ръководителя на доставките на организацията Петров С.А. по заповед на ръководителя на организацията за битови разходи в размер на 5000 рубли;
6) изходящ касов ордер № 12 - изплатена е фактура на доставчика № 3 от 02.08.200Хг. за материали в размер на 35 400 рубли. съгласно договор No32 от 10.08.200Xг. Парите са издадени на представителя на доставчика Сергеев Н.Н. с пълномощно No 8 от 12.08.200Х г.;
7) разходен касов ордер № 13 - издръжката е изплатена от касата в размер на 5000 рубли. Корнеева И.Р. - съпругата на служител на организацията;
8) дебитен касов ордер № 14 - суми на вложител и надлимитни суми са внесени в банката по банкова квитанция № 20 от 14.08.200Xг. (лимитът на паричния баланс, определен от банката за 3-то тримесечие на 200X, е 10 000 рубли).
2. Формулирайте всички завършени бизнес транзакции, направете счетоводни записванияи въведете информацията в регистъра на транзакциите (Таблица 1.2).
Таблица 1.2
| № стр | кор. sch. | Сума, търкайте. | ||
| д | Да се | |||
3. Завършете касова книгаза 14.08.200Xy. съгласно формата по-долу (Таблица 1.3).
Таблица 1.3
Касова книга
Проверени записи в касовата книга и документи в количество
Разписка и получени _______________ разходи.
с думи с думи
касиер счетоводител
4. Проверете дали се спазват правилата за извършване на касови операции и работа с пари в брой:
1) дали сумите на паричните сетълменти между юридически лица за едно плащане надвишават съществуващите ограничения за парични сетълменти [да / не];
2) дали паричните наличности в началото и в края на деня надвишават касовия лимит [да/не].
Задача 1.9
Според резултатите от проверката търговска банкаред за извършване на касови операции в организацията на 07/10/200X е съставен акт, който е изпратен до данъчната служба. В акта за проверка от банката са установени следните факти за неспазване на правилата за извършване на касови операции:
1) 07/01/200Xg. паричният лимит е надвишен с 10 000 рубли ( задайте лимиткасата е 5000 рубли);
2) 21.06.2000 г. е извършено плащане в брой в размер на 180 000 рубли по сметка № 24 от 20.06.200Xg. CJSC "Sharm", което надвишава установения лимит.
За установени нарушения данъчен офисна организацията са наложени глоби, което е отразено в съответния акт.
1. Изчислете размера на глобите, наложени от данъчната служба на организацията и нейния ръководител:
Санкция на организацията =
Наказание на шефа на организацията =
2. Формулирайте всички бизнес транзакции, за да отразите глобите, наложени от данъчната служба. Съберете счетоводните записи за транзакции и въведете информацията в дневника на транзакциите (Таблица 1.4).
Таблица 1.4
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума, търкайте. | |
| д | Да се | |||
Задача 1.10
Със заповед на ръководителя на предприятието № 20 от 15.06.200Xг. Назначена е инвентаризационна комисия за инвентаризация на касата в следния състав:
Председател на комисията: Сердюков И.П. - Заместник генерален директор,
Членове на комисията: Смирнова Р.Г. - Депутат главен счетоводител - Маслов Г.И. - управител.
Инвентаризацията на касата е извършена на 16.06.200Xг. Поредни номера на последните издадени документи: входящи касови ордери - No 18; разходни касови ордери - № 38. Касиер на организацията - Зайцева Н.П.
Според счетоводните данни в касата трябва да има пари в размер на 8700 рубли.
Според описа е установено, че в касата има средства в размер на 8000 рубли.
1. Съставете акт за инвентаризация на касата за 16.06.200Х г. във формата по-долу.
опис на наличните парични средства
на __________________ касиер ___________________
Касова бележка
Аз, ___________________________________________, удостоверявам това
ПЪЛНО ИМЕ. касиер
че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за средства са преведени на счетоводителя, като всички постъпили средства са заприходени, а изтеглените са отписани като разход.
Последни документи - разписки:
консумативи:
финансово отговорно лице
Касиер ____________________________ ___________________
ПЪЛНО ИМЕ. подпис
Въз основа на заповед на ръководителя на организацията № _____ от _____ г. е извършен опис на средствата.
По време на инвентаризацията:
1. Парични средства _______________________________________
Сума в курсив
ОБЩО: действителна наличност ________________________________
Сума в курсив
Разтрийте. _______________ коп.
По счетоводни данни _______________________________________
Сума в курсив
Разтрийте. _______________ коп.
Резултати от инвентаризацията: недостиг - _______________________
излишък - _______________________
Последни номера на документи: разписка: No.
Консумативи: Не.
Председател на комисията ______________________ ____________
Членове на комисията __________________________ ____________
__________________________ ____________
2. Констатираната липса се носи от касиера на касата.
3. Въз основа на резултатите от инвентаризацията определете всички необходими операции, съставете счетоводни записи за операциите. Запишете информацията в регистъра на транзакциите (Таблица 1.5).
Таблица 1.5
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума, търкайте. | |
| д | Да се | |||
ОТЧЕТ НА ПАРИЧНИ ДОКУМЕНТИ
Задача 2.1
В касата на организацията, с изключение на пари в бройдокументите трябва да се пазят.
Избери верния отговор.
1. Паричните документи включват:
а) входящи и изходящи касови ордери;
б) железопътни билети;
в) разплащателни ведомости за издаване на работни заплати;
г) ваучери за пътуване;
д) месечни карти за градски транспорт;
д) пощенски пликове без марки;
ж) получени сметки.
2. Паричните документи в счетоводството се отразяват:
а) по цената на придобиването;
б) на минимум от цената на придобиване и текущата пазарна стойност;
в) по номинална стойност;
г) по условната счетоводна оценка;
д) по договорената цена.
Задача 2.2
За 17 май 200X са извършени следните операции с парични документи:
1) съгласно сертификат за приемане № 6 от 17 май 200X г., 3 ваучера за санаториума Khokhloma са кредитирани за служители на организацията на цена от 20 000 рубли. за билет, на обща стойност 60 000 рубли. Ваучерите се издават на бланки за строга отчетност предписана форма;
2) ваучери за санаториума Khokhloma са издадени на служители на организацията съгласно извлечение за издаване на парични документи № 3 от 17 май 200 г. Плащането на ваучери се извършва от служители на организацията за тяхна сметка.
3) съгласно акт за приемане № 7 от 17 май 200X г. са получени 80 пощенски марки, закупени от мениджъра по доставките Суворов П.Р. за нуждите на организацията, на цена от 5 рубли на марка, на обща стойност 400 рубли съгласно авансов отчет № 34 от 17 май 200X г.;
4) в съответствие с изискване № 54 от 17 май 200X г. бяха издадени 80 пощенски марки на административно-икономическия отдел на организацията на обща стойност 400 рубли;
5) съгласно акт за приемане № 8 от 17 май 200X г. бяха кредитирани самолетни билети, закупени за командировка на служители на организацията. Цена на билета - 23 600 рубли. с ДДС;
6) самолетни билети са издадени на служители на организацията, изпратени в друг град на Руската федерация, съгласно извлечението за издаване на парични документи № 4 от 17 май 200X г.;
7) съгласно акт за приемане № 12 от 17 май 200X г. от бензиностанцията са приети 8 купона за закупуване на бензин. Цената на един купон е 5900 рубли, включително ДДС;
8) на водачите на организацията са издадени купони за бензин съгласно извлечението за издаване на парични документи № 5 от 17 май 200X г.;
9) закупените билети за балета в Мариинския театър са кредитирани. Цената на билетите е 50 000 рубли;
10) билети за театъра са издадени на служители на организацията съгласно извлечение за издаване на парични документи № 6 от 17 май 200 г. Цената на билетите за театъра се изплаща за сметка на чиста печалбаорганизации.
Формулирайте бизнес транзакции, формализирани с тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 2.1).
Таблица 2.1
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума, търкайте. | |
| д | Да се | |||
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗЧЕТИ С ОТЧЕТНИ ЛИЦА
Задача 3.1
Избери верния отговор.
1. Кой може да бъде отговорно лице на организацията:
а) служители на тази организация;
б) служители на друга организация, с която се осъществяват отношения на сътрудничество;
в) служители на други организации, обслужващи основното производство на тази организация (ремонт, транспорт и др.)
2. За какви цели могат да се издават средства под отчета:
а) за придобиване на материални ценности за производствено-стопанска дейност;
б) заплащане на промишлени и икономически услуги, предоставени на организацията от физически и юридически лица;
в) за покриване на липси, причинени по вина на служител на организацията;
г) командировъчни разходи за производствени и служебни цели;
д) за покриване на разходите на служител на организацията за закупуване на жилище.
3. За какъв период могат да се издават средства по отчета:
а) за неопределено време;
б) за период, определен от ръководителя на организацията въз основа на целта на издаване на пари;
в) за три дни;
г) за десет дни;
г) един месец.
4. Каква сума пари се издава под отчета:
а) определени от ръководителя на организацията въз основа на целта за издаване на пари според планираното изчисление;
б) неограничени;
в) не повече от еднодневен разход;
г) не повече от тридневен разход;
д) не повече от десетдневна консумация.
5. Кога отговорното лице трябва да представи предварителен отчет за отчетните суми:
а) няма ограничение във времето;
б) до 3 дни след изтичане на периода, за който са издадени парите по отчета;
в) до 10 дни;
г) в рамките на един месец.
6. Каква е процедурата за окончателни разчети с отговорните лица (моля, попълнете):
а) ако отговорното лице дължи на организацията, тогава ________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
б) ако организацията остане длъжник на отговорното лице, тогава _______
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
7. Възможно ли е да се издават средства по сметка на служител на организацията, ако той не е докладвал за предишни постъпления на пари или е останал задължен на организацията: [да / не].
8. Може ли отговорно лице да прехвърли отчетни суми на друго лице:[Не точно].
Задача 3.2
1. Когато подотчетните лица придобиват материални ценности от лицаПлаща ли се ДДС на физическо лице? [Не точно]
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Когато подотчетните лица придобиват материални ценности от юридически лица, включително магазини на дребноПлаща ли се ДДС на юридическо лице? [Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Когато отговорните лица закупуват материални активи в търговски обекти, платеният ДДС се разпределя ли за прихващане при плащания към бюджета? [Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
__________________________________________________________
4. Когато отговорните лица придобиват материални активи от юридически лица, с изключение на търговските организации на дребно, представеният от продавача ДДС разпределя ли се за прихващане от бюджета? [Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________________
5. При закупуване на бензин от бензиностанциите на бензиностанциите, представеният от продавача ДДС заделя ли се за прихващане от бюджета? [Не точно]
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Задача 3.3
Изберете верните отговори и отговорете на зададените въпроси.
1. Заплащане от отговорни лица за услуги на физически лица, които не са предприемачи, се счита за:
б) заплащане на услугите на контрагентите;
в) заплатапосочени лица.
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
2. Заплащане от отговорни лица за услуги на физически лица, които са предприемачи, се счита за:
а) заплащане на услуги на трети страни;
б) заплащане на услугите на предприемачите;
в) заплати на предприемачите.
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Когато отговорните лица заплащат услугите на юридически лица, те плащат ли ДДС?[Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Когато отговорните лица заплащат услугите на физическите лица - предприемачи, плаща ли се ДДС на предприемача? [Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Когато отговорните лица плащат за услуги на юридически лица, разпределя ли се ДДС за прихващане на плащания към бюджета? [Не точно]
Защо? _______________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Задача 3.4
Мениджър по доставките Орлов Н.Н. с разрешение на ръководителя на организацията е издадено авансово плащане за закупуване на офис консумативи и домакински стоки в размер на 3000 рубли по разходен касов ордер № 29 от 23 май 200X г. Дългове по отчетни суми към тази дата от Орлов Н.Н. не. Парите са дадени на Орлов Н.Н. за срок от 5 дни.
Орлов Н.Н. представил в счетоводството авансов отчет № 20 от 25 май 200Х г. за изразходваните суми. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:
1) касова бележка и разписка за продажба № 35 на магазина за продажба на дребно "Канцелярски материали" от 24 май 200X г. в размер на 2000 рубли, включително:
5 папки за документи на цена от 80 рубли / бройка;
10 счетоводни книги на цена от 50 рубли / бройка;
10 комплекта химикалки с хелий на цена от 20 рубли / бройка;
9 пакета копирна хартия на цена от 100 рубли / опаковка;
2) касова бележка № 64 на магазина за търговия на дребно "Домашни стоки" от 25 май 200X г. в размер на 380 рубли, включително:
3 кофи за почистване на цена от 60 рубли / бр.;
2 кутии за съхранение на домакински предмети на цена от 100 рубли / бройка;
3) разписки за осчетоводяване в склада, придобити от Орлов Н.Н. материални ценности.
Остатък от неизползвани суми Orlov N.N. направено на касата по входящ касов ордер № 44 от 25.05.200X г.
1. Направете предварителен отчет Orlova N.N. (Посочете сами данните за организацията и имената на длъжностните лица).
№G1Общ формуляр №АО-1
ОДОБРЕНО с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.08.2001 г. № 55
| #G0 | Кодът | |
| Форма OKUD | ||
| име на компания | според OKPO |
| #G0 | ОДОБРЯВАМ | |||||||||||
| Доклад в размер на ____________________ rub. ____ коп. | ||||||||||||
| ДОКЛАД ЗА ПРЕДИМСТВОТО | Номер | датата | Ръководител | |||||||||
| Длъжност | ||||||||||||
| Подпис | пълно име | |||||||||||
| "___" ______________________ 20XX__ | ||||||||||||
| #G0 | Кодът | |||||||||||
| Структурно подразделение | ||||||||||||
| Отговорно лице | Личен номер | |||||||||||
| фамилия, инициали | ||||||||||||
| Професия (позиция) | Цел на аванса | |||||||||||
| #G0Име на индикатора | Сума, rub.cop. | Счетоводно записване | ||||||||||||||||||||||
| Предишен | остатък | Дебит | Кредит | |||||||||||||||||||||
| предплатени разходи | преразход | сметка, подсметка | сума, rub.cop. | сметка, подсметка | сума, rub.cop. | |||||||||||||||||||
| Авансовото плащане е получено 1. от каса | ||||||||||||||||||||||||
| 1a.in валута (за справка) | ||||||||||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||||||||||
| Общо получено | ||||||||||||||||||||||||
| Използван | ||||||||||||||||||||||||
| остатък | ||||||||||||||||||||||||
| преразход | ||||||||||||||||||||||||
| #G0Приложете _____ документи на _____ листа | ||||||||||||||||||||||||
| Сигналът е проверен. За одобрение в размер на ________________________________________________ rub.___ kop. | ||||||||||||||||||||||||
| Сума в курсив | ||||||||||||||||||||||||
| Главен счетоводител | ||||||||||||||||||||||||
| подпис | пълно име | |||||||||||||||||||||||
| касиер счетоводител | ||||||||||||||||||||||||
| подпис | пълно име | |||||||||||||||||||||||
| Остатъкът е платен | общо | търкайте. | ченге по касов ордер № ____ от "" ______ 20__ Ж. | |||||||||||||||||||||
| Издаден овърдрафт | ||||||||||||||||||||||||
| счетоводител (касиер) | " " _______ 20__ | |||||||||||||||||||||||
| подпис | пълно име | |||||||||||||||||||||||
| ……………………………………………………………………………………………………………………………………… … ………………………… линия на рязане | ||||||||||||||||||||||||
| Касова бележка. Приет за преглед от | предварителен отчет N ___от " " ______ 20__ | |||||||||||||||||||||||
| за сумата | ||||||||||||||||||||||||
| с думи __________________________ rub. _____ копейки, брой документи _____ на _____ листа | ||||||||||||||||||||||||
| касиер счетоводител | " " ________ 20__ | |||||||||||||||||||||||
| подпис | пълно име | |||||||||||||||||||||||
Обратната страна на формуляр N AO-1
| #G0Пореден номер | Документ, потвърждаващ производствените разходи | Име на документа (разход) | Размер на разходите | Дебит | ||||
| според доклада | взети предвид | сметки, подсметки | ||||||
| датата | стая | в рубли ченге | във валута | в рубли ченге | във валута | |||
| Обща сума |
2. Формулирайте бизнес транзакции, формализирани с тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.1).
Таблица 3.1
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума RUB | |
| д | Да се | |||
Задача 3.5
Служител на отдела за доставки Снегирев А.П. с разрешение на ръководителя на организацията е издадено авансово плащане за закупуване на кабелни продукти за производствени нужди в размер на 2500 рубли по сметка № 50 от 14 март 200X г. Дългове по отчетни суми от Снегирев А.П. от 14 март 200X, бр. Отчетни суми са издадени на Snegirev A.P. за срок от 5 дни поради необходимост от търсене на необходимите кабелни продукти. За закупуване на кабелни продукти Snegirev A.P. пълномощно за срок от 10 дни.
Снегирев А.П. представил в счетоводството авансов отчет № 6 от 20.03.9Xг. относно изразходваната сума. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:
1) договор за покупко-продажба № 18 от 15.03.9Xг. с физическо лице Морозов Н.Ф., паспортни данни: 4003 N 831847, издаден от 26-ти ОМ на Санкт Петербург на 20 февруари 1993 г., адрес: 195256, Санкт Петербург, ул. Щастлива, 18, ап. 25; акт за покупко-продажба, съставен от Снегирев А.П. и Морозов N.F., за предаване на 100 m кабел SHRPL 2x1.5 на цена от 10 рубли. за обща сума от 1000 рубли;
2) разписка за продажба N 113 от 16.03.9Xг. и касова бележка на магазина за търговия на дребно "Stroymaterialy" в размер на 800 рубли, вкл. 50 м кабел APPV 2x2.5 на цена от 16 рубли;
3) сметката на OOO "Kabel" за 30 m кабел ASh 2x1 на цена от 30 рубли. в размер на 900 рубли, ДДС в размер на 18% - 162 рубли, общо за сумата - 1062 рубли;
4) разписка за входящ касов ордер N 205 от 16 март 200X г., ООО "Кабел" в размер на 1062 рубли, получена от Снегирев А.П. за продадения кабел;
5) разписки за осчетоводяване на материали в склада:
Кабел SHRPL 2x2.5 - 100 m на цена от 10 рубли / m;
Кабел APPV 2x2.5 - 50 m на цена от 16 рубли / m;
Кабел ASh 2x1 - 30 m на цена от 30 рубли / m.
Компенсация за преразход на средства за закупуване на кабел Snegirev A.P. Получено от касата по партиден касов ордер № 60 от 20.03.200Х.
Формулирайте бизнес транзакции, формализирани от тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.2).
Таблица 3.2
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума RUB | |
| д | Да се | |||
Задача 3.6
Избери верния отговор.
1. Плащането за пътуване в командировка от отговорни лица се включва в счетоводството в цената на продуктите (работи, услуги):
а) от реални разходи;
б) по нормите;
2. Плащането за жилище в командировка от отговорни лица се включва в счетоводството в цената на продуктите (работи, услуги):
а) според действителните разходи;
б) по нормите;
в) според държавните тарифи.
3. Дневните, изплатени на отговорни лица за командировка, се включват в счетоводството в разходите за продукти (работи, услуги):
а) според действителните разходи;
б) според правилата.
4. За какви цели се използват командировъчните дневни:
а) за формиране на себестойността;
б) за изчисление облагаем приход;
в) за изчисляване на стандартния разход за дневни пари.
6. Подлежат ли на облагане с данък върху доходите на физическите лица превишението на реално изплатените дневни над нормативните? [Не точно]
7. Приспада ли се ДДС от разходите за пътуване и настаняване?
От тарифата, ако _______________________________________
_____________________________________________________________
От цената на жилището, ако ___________________________________________
_____________________________________________________________
9. Какви документи се издават при командировка:
а) заповед на ръководителя за изпращане в командировка;
б) удостоверение за пътуване;
в) отчет за извършената работа в командировка;
г) изисквания към материалите;
д) предварителен отчет за командировка;
д) чекова книжка.
Задача 3.7
До шофьора на ръководителя на предприятието Серов Д.Н. по нареждане на ръководителя е издадено авансово плащане по сметка касов ордер N 53 от 15 март 200X г. за закупуване на бензин и резервни части за ремонт на автомобили в размер на 4000 рубли. Парите са издадени за период от 3 дни. Дълговете на Серов D.N. по отчетни суми към 15.03.200Xг. не.
Серов Д.Н. представил в счетоводството авансов отчет No 4 от 17.03.200Xг. относно изразходваната сума. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:
1) касова бележка № 185 от 16.03.2000г. и касова бележка на магазина за продажба на дребно Avtopribor на обща стойност 1100 рубли, включително:
1 ръкав - 100 рубли,
2 лагера - 1000 рубли;
2) касови бележки от бензиностанции за закупен бензин в размер на 100 литра на обща стойност 1800 рубли;
3) актове за приемане на работа по ремонта на лек автомобил и подмяната на износени резервни части с нови, подписани от комисията. В съответствие с акта, придобит от Серов Д.Н. съгласно разписка за продажба N 185 от 16.03.200Xг. резервни части са монтирани на лек автомобил, подменените резервни части подлежат на изхвърляне поради пълното им износване;
4) пътни листовеза лек автомобил, според който бензин в количество от 100 литра на обща сума от 1800 рубли е използван за производствени нужди в съответствие с показателите на брояча на лек автомобил според нормите на потребление на бензин.
Серов върна неизразходваните суми в касата по входящ касов ордер № 63 от 17.03.200X.
Формулирайте бизнес транзакции, формализирани от тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.3).
Таблица 3.3
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума RUB | |
| д | Да се | |||
Задача 3.8
Мениджър по доставките Яковлев А.А. по заповед на ръководителя е издадено авансово плащане в размер на 260 000 рубли съгласно разходен касов ордер № 71 от 20.03.200Xg. за ремонт на телефонен апарат с АОН и копирна машина. Извършва се ремонт на оборудване: телефонен апарат - при бизнесмена Овасов А.М.; копирна машина - във фирма за ремонт на техника (ООД "Ремонт"). Срокът, за който се издават парите, е 2 дни. Дългове по отчетни суми от Яковлев А.А. на 20.03.200Xy. не. Яковлев А.А. издаде пълномощно за получаване на оборудване от ремонт.
Яковлев А.А. предоставен авансов отчет No 8 от 23.03.200Xг. за изразходваната сума. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:
1) договор за предоставяне на услуги № 25 от 15.03.200Xг. с предприемач Овасов А.М., регистрационен номер на предприемача - 100567, паспорт 4003 № 384524, издаден от 18-ти ОМ на Санкт Петербург, 20.07.92 г., адрес: 194214, Санкт Петербург, пр. .40 Виборгски район;
2) акт за приемане на работа по ремонт на телефон с AON в размер на 354 рубли, включително ДДС - 54 рубли;
3) фактура от Remont LLC за ремонт на копирна машина на обща стойност 1770 рубли, вкл. ДДС - 270 рубли;
4) акт за приемане на работа по ремонт на копирна машина;
5) касова бележка от 21.03.200Xг. LLC "Remont" в размер на 1770 рубли, получени от Яковлев A.A. за ремонт на копирна машина.
Формулирайте бизнес транзакции, формализирани от тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.4).
Таблица 3.4
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума RUB | |
| д | Да се | |||
Задача 3.9
Главен инженер Титов Н.П. по заповед на ръководителя е издадено авансово плащане в размер на 40 000 рубли по разходен касов ордер № 5 от 14 април 200X г. за командировка до Петрозаводск за 5 дни за решаване на проблеми, свързани с доставката на продукти на организацията в завода за трактори в Петрозаводск. Дългове по отчетни суми от Титов Н.П. не.
За да оправдае командировката Титов Н.П. налични са следните документи:
2) заповед на ръководителя на организацията № 18 от 12 април 2000 г. за изпращане на Н. П. Титов в командировка за срок от 5 дни, от 15.04.200Xг. до 19.04.200Xг.; до Петрозаводск; до тракторния завод; координиране на въпроси относно доставката на продукти; с разрешение за издаване на дневни пари в размер на 300 рубли на ден.
3) планирана оценка на пътните разходи Титова Н.П.:
железопътен билет (двупосочен); - 1500 рубли.
хотел 4 дни × 700 rub. - 2800 рубли;
дневна надбавка 3 дни × 300 rub. - 900 рубли.
(норма - 100 рубли на ден);
Общо - 5200 рубли.
4) удостоверение за пътуване на Титов N.P., подписано от ръководителя, главния счетоводител и заверено с печата на организацията.
Титов Н.П. представен в счетоводството авансов отчет № 7 от 20.04.200Xг. относно изразходваната сума. Към предварителния отчет са приложени следните оправдателни документи:
1) железопътни билети Санкт Петербург - Петрозаводск и Петрозаводск - Санкт Петербург - 1600 рубли;
2) хотелска сметка за 3 дни - 2400 рубли;
3) заповед от главата за изплащане на дневни в размер на 300 рубли на ден - 1500 рубли;
4) отчет за извършената работа в командировка;
5) документ за пътуване на Титов N.P., отбелязан в тракторния завод в Петрозаводск.
Преразходът на отчетните суми е върнат на Н. П. Титов. по партиден касов ордер № 56 от 20.04.200Xг.
Да направим изчисление на пътните разходи Титова Н.П. във формата, показана в табл. 3.5.
Таблица 3.5
Изчисляване на пътните разходи Титова Н.П.
Формулирайте бизнес транзакции, формализирани с тези документи, съставете счетоводни записи за транзакции и ги въведете в дневника на транзакциите (Таблица 3.6).
Таблица 3.6
Журнал за регистрация на търговски сделки
| № п / стр | Съдържание на документи и операции | кор. sch. | Сума RUB | |
| д | Да се | |||
Паричните операции могат да се извършват от назначени касиери, старши касиери (ако има няколко касиери) или самия ръководител на организацията.
Ако организация наема касиер, след издаване на подходяща заповед (решение, друг административен документ), този служител трябва да бъде запознат с неговите служебни права и задължения срещу подпис, т.е. подписва длъжностната характеристика, която е разработена и утвърдена в съответствие със стандартите на Справочника за квалификация на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители. След това трябва да се сключи споразумение за пълна отговорност с касиера или касиера, т.е. подписан. Това означава, че сумата на липсата се възстановява от финансово отговорното лице в пълен размер.
Задължително е спазването на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация: споразумение за пълна индивидуална отговорност се сключва в писмена форма със служители на възраст най-малко 18 години. В същото време служителите трябва да заемат длъжности или да извършват работа, на която са пряко поверени парични и материални ценности. Така не може да се сключи споразумение за пълна индивидуална отговорност, например с охранител.
Договорът се съставя в два екземпляра: единият се прехвърля на касата, вторият - в счетоводния отдел (или в отдела за персонал). Валидността на договора се разпростира за цялото време на работа на касата със стойностите на поверената му организация. След изтичане на договора следва да се архивира за 5 години.
Касиерът е снабден с печат (печат), съдържащ подробности, потвърждаващи извършването на касовата операция, както и образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи. В случай на извършване на касови операции от ръководителя, не се издават образци от подписи на лица, упълномощени да подписват касови документи.
Въз основа на длъжностната характеристика и споразумението за пълна индивидуална отговорност касиерът е длъжен да изпълнява трудови функции:
- получават пари в брой в банка и предават пари в брой на банка или инкасатор;
- да не издава пари в брой от касата, ако получателят не разполага със съответните документи или при представяне на неправилно оформени или изтекли документи;
- докладват на прекия ръководител за всички установени недостатъци от тяхната компетентност;
- да извършва операции по получаване, издаване и съхранение на средства и парични документи;
− поддържа касова книга и дневник за отчитане на парите, издадени на дистрибуторите за изплащане на заплати и други плащания;
- контролира навременността на предаването на платените ведомости за плащания към служителите в касата от дистрибуторите и проверява правилността на тяхното изпълнение;
− ежедневно изготвя отчет на касата.
Касиерът отговаря за:
- неизпълнение на функционалните си задължения;
− неточност на информацията за състоянието на работата;
− неизпълнение на заповеди, инструкции и инструкции на ръководителя на организацията;
- непредприемане на мерки за премахване на установените нарушения на съхранението на средства и парични документи (правила за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които създават заплаха);
− неспазване на трудовата дисциплина;
− загуба, повреда, липса на средства и парични документи в съответствие със сключеното споразумение за пълна отговорност.
