У дома > Руски стандарт > Подаване на отчет в пенсионния фонд (PFR). Отчет в пенсионния фонд Какви отчети да подадете в пенсионния фонд


Подаване на отчет в пенсионния фонд (PFR). Отчет в пенсионния фонд Какви отчети да подадете в пенсионния фонд




Член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява, че всички платци, чийто среден брой надвишава 25 души, са длъжни да докладват цифрово. Други притежатели на полици с по-малко от 24 служители се отчитат по електронен път, ако желаят. За електронни отчетиТова условие е установено в чл. 8 от Закон № 27-FZ от 01.04.1996 г. (с измененията).

Подаване на отчети до в електронен форматв Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване и Федералната данъчна служба чрез Интернет е задължително за бюджетни организации с персонал над 25 души.

Какъв вид отчети се подават по електронен път?

През 2019 г. е необходимо да изпращате безплатни отчети по интернет до Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и Федералната данъчна служба:

  1. Периодична информация за осигурените лица. месечно. Срок: до 15-то число на месеца, следващ отчетния.
  2. Годишен отчет за опита на служителите. Тази информация трябва да бъде изпратена не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година. Задължението за предоставяне на информация се появи едва през 2017 г. и е залегнало в параграф 2 на чл. 11 27-FZ от 01.04.1996 г. Формулярът за този отчет все още не е одобрен.
  3. Информация за допълнителните вноски за осигурените лица. Някои застраховани плащат допълнително застрахователни премииза своите служители съгласно закон от 30 април 2008 г. № 56-FZ. Например при плащане на допълнителни вноски към финансираната част от пенсията въз основа на заповед, колективен трудов договор или заявление на служител. Отчитането трябва да се извърши във формуляра DSV-3 не по-късно от 10-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.
  4. Информация по искане на фонд "Пенсии". Например за трудовия стаж на осигурените лица до 01.01.2002 г. Такава информация се предоставя на Пенсионния фонд на Руската федерация, докладването съдържа информация за трудовия стаж лицадо 31 декември 2001 г.
  5. Формуляри за корекция за минали периоди. Ще трябва да го подадете, ако служителите на Пенсионния фонд открият несъответствия или грешки в отчетите или организацията самостоятелно идентифицира неточности. Задължението за подаване на безплатен отчет до Пенсионния фонд по интернет за застрахователните премии не е отменено, въпреки факта, че застрахователното покритие вече се администрира от Федералната данъчна служба. Изпратете корекцията в териториалния офис на фонда; служителите на Пенсионния фонд на Руската федерация ще я изпратят сами необходимата информацияданъчни власти.

Глоби за нарушения на електронното отчитане

Глобата за късно или неправилно попълване на отчета е 500 рубли за всеки служител.

Ако една организация е длъжна да докладва по електронен път, но го е направила на хартиен носител, глобата ще бъде 1000 рубли.

Как да подадете отчет в пенсионния фонд по електронен път

  • безплатна програма от пенсионен фонд;
  • попълване на формуляра директно на уебсайта на пенсионния фонд;
  • специализирани онлайн услуги и счетоводни програми(платено!).

Пенсионният фонд кани застрахованите да преминат към електронен документооборот. За безплатно отчитане по утвърдени формуляри се сключва специално споразумение с териториалното управление на Пенсионния фонд. Ръководителят на организацията трябва да се регистрира цифров подпис, с което се удостоверява предоставената отчетност и информация. На официалния уебсайт на Пенсионния фонд има инструкции за подаване на отчети до Пенсионния фонд в електронен вид. Връзка електронен документооборотви позволява да спестите време за изпращане на отчети, да получавате протоколи за проверка чрез комуникационен канал и да елиминирате дублирането на хартиени формуляри.

от бюджетна организацияще имаш нужда:

  • електронна поща;
  • електронен подпис;
  • споразумение с клона на PFR за обмен на цифрови документи в системата за управление на електронни документи на PFR чрез телекомуникационни канали.

Почти всички счетоводни програми са оборудвани с възможност за предаване на отчети през Интернет. Проверете процедурата и цената на услугите с компанията за разработка.

Как се промени отчетността в Пенсионния фонд на Русия през 2017 г. в това отношение? Кои формуляри все още се подават в Пенсионния фонд и кои трябва да бъдат представени във Федералната данъчна служба? Нека разгледаме всички регулаторни нюанси в тази статия.

Отчитане в пенсионния фонд през 2017 г. - какви са промените?

На 1 януари 2017 г. Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. стана невалиден и влезе в сила глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация, която регулира процедурата за изчисляване и плащане на застрахователни премии. Тримесечните отчети за застрахователните премии трябва да се подават в единна форма (утвърдена със Заповед № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) данъчни властивместо премахнатите RSV-1 (2), 4-FSS и RV-3. Срок – до 30-то число на месеца, следващ отчетния.

Докладите до Пенсионния фонд се подават в следните форми:

  • Месечната форма за отчитане на Пенсионния фонд от 2017 г. е SZV-M (одобрена с Резолюция № 83p от 01.02.16 г.). Счетоводните услуги на предприятията започнаха да отчитат този вид месечно отчитане пред Пенсионния фонд на Русия през 2016 г. (април).
  • Ново отчитане на Пенсионния фонд от 2017 г. - консолидиран формуляр въз основа на персонализирани счетоводни данни относно трудовия стаж на персонала на организацията.

внимание! Процедурата за подаване на отчети до Пенсионния фонд се променя през 2017 г. Повечето от старите формуляри са премахнати; в Пенсионния фонд трябва да се подават само 2 отчета: SZV-M (месечен) и персонализиран отчет (годишен).

Отчитане в пенсионния фонд през 2017 г. - срокове

От 2017 г. е необходимо да се отчитат застрахователните премии както на Федералната данъчна служба, така и на Пенсионния фонд. Задължителни сроковепромените са дадени в таблицата. Срокът, от който влизат в сила новите правила е 1 кв. 2017 г

Срокове за подаване на отчетите на пенсионния фонд през 2017 г.:

Тип отчет

Период на подаване

Срок

17 януари

До 15.02 (Закон № 250-FZ от 03.07.16 г.)

17 февруари

17 април

17 август

17 септември

17 октомври

17 ноември

17 декември

Доклад за опит (персонализирана информация)

Забележка! Подаването на отчети в Пенсионния фонд за 2016 г. следва старата процедура, тъй като контролните функции се прехвърлят на Федералната данъчна служба едва от 2017 г. Същото правило важи и за коригиращи отчети за периоди до 2016 г. включително.

Отчети на пенсионния фонд през 2017 г. - характеристики на доставката

Нека разгледаме подробно механизма на компилация пенсионни отчети. Ще говорим за доклада към Пенсионния фонд през 2017 г., съставен месечно, и годишния формуляр. Необходимостта от подаване се отнася само за предприятията; отчитането на фиксираните вноски на индивидуалните предприемачи не се регулира от закона.

СЗВ-М – отчитане на фонд „Пенсии“ от 01.04.2016г

Предназначение– тази форма е предназначена за ежемесечно отразяване на информация за служителите на предприятието. Първият отчетен период е април 2016 г.

Нает от– се представлява от всички организации/индивидуални предприемачи, които сключват трудови (както и GPA и авторски) договори със служителите и им изплащат възнаграждение, подлежащо на осигурителни вноски.

Къде да наемем– представени на мястото на регистрация на работодателя в териториалния клон на Пенсионния фонд на Русия.

Форма за доставка:

  • Електронно – ако има повече от 25 души.
  • Хартия – с работна сила под 25 души.

Срок за подаване на отчета във фонд "Пенсии" през 2017г– месечно до 15-ти. Миналата година (вкл. декември) се подаваше до 10-ти.

Правила за попълване– формулярът се състои от 4 раздела. В първия се попълват данни за работодателя, във 2 – периодът на генериране на данните, в 3 – видът на формуляра (първоначален, коригиращ, отменящ), в 4 – се посочва информация за служителите. Всички назначени/освободени лица трябва да бъдат отчетени, включително и тези с дата на наемане/уволнение 30/01. Освен това във формуляра е необходимо да се включат служители, които са в неплатен отпуск (без заплащане); работници, ползващи отпуск по майчинство. Ако фирмата има само един ръководител се попълва информация за 1 служител.

Глоби за закъснение– за неспазване установени сроковеподаване на SZV-M, Пенсионният фонд ще глоби всеки служител с 500 рубли.

важно! Фактът, че приходите се натрупват, няма значение. Формирането на месечен отчет към Пенсионния фонд на Руската федерация е свързано преди всичко със сключването на договори от горния характер.

Персонализиран отчет към пенсионния фонд за 2017 г

Изчислението RSV-1 е отменено. От 2017 г. се въвежда нов отчет към Пенсионния фонд на Русия въз основа на информация за трудовия стаж на служителите (Закон № 250-FZ, стат. 2, клауза 4, подточка „c“). Контролът върху персонализираната информация остава в ръцете на пенсионните органи.

Понастоящем текуща формасе разработва и се очаква да бъде одобрен на по-късна дата. Категорично можем да кажем, че новият формуляр ще съдържа информация за трудовия стаж на наетите и щатни служители и външни изпълнители. Преди това такава информация се формира като част от RSV-1 (раздел 6) и се подава на тримесечие. Персонализираното отчитане на Пенсионния фонд на Руската федерация през 2017 г. е донякъде опростено и ще бъде предоставено едва в края на годината.

Актуализираните глоби влизат в сила по реда на чл. 15.33.2 от Административния кодекс в размер на 300-500 рубли. зад:

  1. Отказ за предоставяне на необходимата информация.
  2. Късна доставка.
  3. Изпращане с изкривена или непълна информация.

важно! От 2017 г. е въведена и глоба от 1000 рубли. за несъответствие законодателни нормиобвързан електронна доставкаперсонализирано отчитане (Закон № 274-FZ, Стат. 17).

Какво се промени за отделни подразделения на компанията

Подаването на отчети в Пенсионния фонд на Русия през 2017 г. от отделни отдели претърпя редица промени. През 2016 г. изискванията за внасяне на вноски и подаване на отчети по действителен адрес се отнасяха за клоновете, които имат собствена банкова сметка, баланс и ведомост за заплати на служителите. Поради отмяната на Закон № 212-FZ, тази разпоредба вече не е в сила.

На практика това означава, че разпоредбата за собственост върху сметката и баланса престава да се прилага, но според Данъчния кодекс на Руската федерация, отделни звенамогат да изчисляват възнаграждението за работата на своя персонал. Тоест, изчислявайте вноските и подавайте отчети до териториалните органи на Пенсионния фонд. Това нововъведение не засегна предприемачите.

Забележка! Освен това за клонове, създадени след 01.01.17 г., беше въведено ново задължение за уведомяване на Инспектората на Федералната данъчна служба на организацията-майка за факта на сетълменти с персонал за изпълнение на трудовите задължения. Продължителност - 1 месец от датата на получаване на пълномощното (член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

По този начин, задължително отчитанев Пенсионния фонд на Русия за работодателите през 2017 г. има два формуляра - SZV-M, който беше в сила преди това и се представя според данните за всеки месец. Както и нов отчет за информация за опита на служителите, предоставен въз основа на данни за годината. Нюансите на попълване на персонализирано отчитане са в процес на разработка.

Предприемачите и фирмите, които наемат специалисти за извършване на работа, са длъжни да предоставят на регулаторните органи информация за платените застрахователни премии за служителите. От 2017 г. месечното отчитане на пенсионния фонд е задължително, в противен случай фискалните власти имат право да налагат сериозни парични глоби на компанията и да не отчитат опита на специалистите.

Каква информация съдържа SZV-M и защо е необходима на Фондацията?

Формулярът „СЗВ-М” (официалното наименование е „Информация за осигурените лица”) е в сила от 1 април 2016 г. Нейният смисъл и предназначение е да предава на контролните структури информация за наетите специалисти, за които работодателят прехвърля осигурителни вноски в извънбюджетни фондове.

Докладването до Пенсионния фонд е необходимо на държавните служители, за да се проследят лицата, които са достигнали пенсионна възраст, но продължава трудова дейност. Според действащото законодателство техните пенсии не подлежат на годишна индексация.

СЗВ-М включва данни за осигурените лица. Законодателството включва в тази категория всички граждани, за които се извършват плащания. пенсионни вноски. Няма значение как са били наети: според Кодекса на труда на Руската федерация или според Гражданския кодекс на Руската федерация. Няма значение дали са в трудоспособна или в напреднала възраст.

Кой трябва да подготви SZV-M за фискалните власти?

През 2017 г. ежемесечно трябва да се представя отчет до Пенсионния фонд на Русия на всички организации и индивидуални предприемачи без изключение, които използват труда на наети специалисти. Няма значение как са формализирани отношенията: по трудов договор или в рамките на Гражданския кодекс.

Ако фирмата няма нито един нает служител, различен от основателя (т.нар. „нула“), тя има право да не изготвя SZV-M. Това е възможно, ако са изпълнени едновременно три условия:

  • организацията не извършва реални финансови и икономически дейности;
  • на основателя на дружеството не се назначава заплата и трудът му не се заплаща;
  • Няма сключен договор между основателя и компанията (нито трудов договор, нито съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация).

През 2017 г. кооперациите и партньорствата са освободени от задължението да подават отчети във фонд "Пенсии", ако не използват наемен труд, а председателят на структурата се избира обща среща, не е сключил договор с нея и не получава трудово възнаграждение за положения труд.

Задължението за изготвяне на месечна СЗВ-М не отпада за фирма, която има служители, но не им е платила заплати V отчетен период. Докладът трябва да бъде изготвен и от онези структури, чийто основател е официално регистриран и получава заплата.

Въпреки факта, че през следващата година контролът и получаването на застрахователни премии ще стане отговорност на Федералната данъчна служба, месечните отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация трябва да се подават точно в извънбюджетен фонд, разположен на място съдебен адресзастрахователна организация.

За структури, които имат отделни подразделения (клонове), мястото на отчитане зависи от това дали имат собствени баланси, лични сметки и заплати.

Ако всичко това е налично, „изолаторите” трябва да се явят в териториалното управление на касата по местонахождение. Ако не, информацията се предоставя от главния отдел на структурата, където се натрупват данни за клонове. Обръща се към „своя” клон на пенсионния фонд.

Начин и срокове за подаване на отчетната форма

Процедурата за подаване на отчети в Пенсионния фонд за 2017 г. зависи от размера на персонала на компанията. Ако в търговска структура работят не повече от 24 души, регулаторните органи й дават право да избере един от двата начина за предоставяне на SZV-M: на хартиен носител (подписан от упълномощени лица) или по електронен път, чрез TKS.

Ако фирмата има 25 или повече служители, е необходимо да подадете SZV-M по интернет. Хартиени документи няма да се приемат.

Текущ краен срок за подаване готов документвъв фонда - 15-о число на месеца, следващ отчетния. Ако тази дата е „червен” ден от календара, срокът се измества за първия работен ден.

Сроковете за подаване на отчета в пенсионния фонд през следващата година са систематизирани в таблицата:

Номер на месеца, за който е попълнен формулярътСрок за подаване на СЗВ-М
аз15/02
II15/03
III17/04
IV15/05
V15/06
VI17/07
VII15/08
VIII15/09
IX16/10
х15/11
XI15/12
XII15/01/17

Кой трябва да бъде включен в SZV-M?

Структурата на отчета трябва да съдържа данни за всички специалисти, с които организацията:

  • сключени трудови договори;
  • сключени договори съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация;
  • продължава да работи по вече сключени договори (независимо от вида им);
  • прекрати договорите миналия месец (т.е. през отчетния период).

Важно: SZV-M трябва да съдържа информация за служители, които са в отпуск по майчинство или се грижат за дете под 1,5 години. Документът включва информация за специалистите, които са излизали в редовен платен отпуск или са ползвали отпуск за своя сметка.

Важно е да се има предвид, че през 2017 г. имаше малки промени в отчитането на пенсионния фонд. Сега счетоводителят трябва да разкрие в документа информация за гражданите, с които компанията е сключила договор за авторска поръчка или издателски договор, лицензионен договор за предоставяне на произведения на науката или изкуството за използване.

Важно е да не пропуснете нито един служител, за който се прехвърлят вноски, в противен случай документът ще се счита за неправилно съставен.

Документът има регламентирана структура, предписана в Резолюцията на Пенсионния фонд на Руската федерация № 83p от 2016 г. Съгласно разпоредбите на този регулаторен правен акт докладът включва 4 задължителни раздела. Нека разгледаме по-подробно тяхното съдържание.

  • Секция №1

Информация за наемащата фирма. Тази част от документа гласи:

  • съкратено наименование на организацията (IP);
  • регистрационен номер в Пенсионния фонд на Русия;
  • INN и KPP (последният детайл се предписва само от компании; индивидуалните предприемачи го нямат).

Информация от раздела дава необходимата информацияза притежателя на полицата, което позволява идентифицирането му.

  • Секция № 2

Обозначаване на периода, според който се попълва SZV-M. Счетоводителят трябва да запише номера на месеца (с цифри) и да посочи годината.

  • Секция №3

Обозначаване на вида изготвен доклад. Възможни са три варианта:

  • изходни – изходни данни, предоставени на фонда;
  • допълнителен – формуляр, който прави изменения и корекции на предварително предоставената информация;
  • анулиране – отчет, предназначен да анулира въведена невярна информация предишна версиядокумент.

Счетоводителят трябва да избере една опция и да въведе нейния код в специално поле: „вън“, „добави“ или „отмени“.

  • Секция № 4

Включва информация за осигурените лица, работещи в организацията по договори различни видове. Отчетът към пенсионния фонд през 2017 г. съдържа следната информация:

  • Пълно име на гражданина (без съкращения);
  • SNILS номер;

Най-много въпроси предизвиква TIN. Днес този детайл не се признава за задължителен, така че Фондът трябва да приеме SZV-M, без да го уточнява. Въпреки това, според експерти, в близко бъдеще той ще придобие статут на необходим, така че служителите на организацията трябва да започнат получаването му сега.

Данните за служителите в отчета към Пенсионния фонд за 2017 г. са представени под формата на таблица, където за всеки специалист е назначен отделен ред.

В долната част на доклада под четирите попълнени раздела се поставя подписът на ръководителя на организацията (или друго упълномощено лице) с препис и пълно име на длъжността, дата и печат на компанията.

Издаване на СЗВ-М на наети специалисти

Действащото законодателство (член 11 27-FZ) задължава фирмата работодател да издава на служителите копия от месечни отчети във формуляр SZV-M.

Ако служител прекрати взаимоотношенията си с компанията, тя е длъжна да му предостави следния документ:

  • при пенсиониране - не по-късно от 10 календарни дни от датата на получаване на заявлението от служителя;
  • При уволнение - в последния работен ден в дружеството или на датата на изпълнение на задълженията по договор или друг вид споразумение.

За да избегнете проблеми с регулаторните органи, компанията трябва да се погрижи да запази доказателствата за получаване на SZV-M от специалиста. За тази цел формулярът обикновено се изготвя в два екземпляра. Единият се дава на гражданина, вторият остава в счетоводството (отдел „Личен състав“) с неговата разписка „Получено на такава и такава дата“.

Отговорност за неподаване на СЗВ-М

Късното подаване на отчети в Пенсионния фонд или неизготвянето им се наказва с санкции. През 2017 г. глобата е 500 рубли на служител. Това е малък удар за бюджета на компанията, ако в нея работят 1-2 специалисти. Въпреки това, за организация с персонал от 50-100 души, сумата става забележима: 500 * 100 = 50 хиляди рубли.

Подобни санкции могат да бъдат наложени на фирма или индивидуален предприемач, ако предоставят ненадеждна или умишлено невярна информация за регистрирани служители.

Подаването на отчети в Пенсионния фонд през 2017 г. не се ограничава до една форма. За служители, приключващи трудовата си дейност, се подава SPV-2. На негова основа контролиращите структури определят размера на пенсията на специалиста. Целта на формуляра е да отразява информация за трудовия стаж и наличието на допълнителни придобивки.

Отчетът се попълва с помощта на унифициран формуляр, одобрен от Пенсионния фонд на Русия през 2014 г. (Резолюция № 237p). То трябва да бъде придружено от опис, попълнен във формат ADV-6-1. Попълненият набор от документи се изпраща на Фондацията на хартиен носител или по интернет.

Основата за изготвяне на SPV-2 е изявление на служител, който е решил да се пенсионира. В документа се въвеждат следните данни:

  • за служители, които са работили в организацията по трудов договор (срочен или неопределен);
  • за специалисти, които са били в граждански правоотношения с дружеството, ако за тях са платени осигуровки.

Законът задължава счетоводителя да представи попълнен отчет в Пенсионния фонд на Русия през 2017 г. в рамките на 10 дни от датата на получаване на писмено заявление от служителя. Формулярът се заверява от директора на дружеството и се подпечатва.

Справката съдържа следните данни за осигуреното лице:

  • Пълно име, осигурителен номер;
  • информация за продължителността на работа за последните 3 месеца (отразява се информация за тримесечието, през което се очаква да бъде назначена пенсията);
  • данни за преведени вноски през междуотчетния период;
  • информация за плащанията по допълнителната тарифа (установена със закон за лица от списъци 1 и 2 на вредни и опасни условия на труд).

Късното подаване на отчети в Пенсионния фонд през 2017 г., попълнени във формуляра SPV-2, не води до налагане на санкции срещу организацията. Непредставянето на документ или грешките в него обаче ще се превърнат в сериозен проблем за пенсиониращия се специалист. Фондът може да не вземе предвид последния трудов стаж, което ще доведе до намаляване на размера на пенсионните плащания.

Какво се отчита в Пенсионния фонд през 2017 г. във формуляра SZV-K?

Според разпоредбите на закона SZV-K е формуляр, съдържащ информация за трудовия стаж на служителя, натрупан преди 2002 г. Тези данни се дублират в други документи, подадени в Пенсионния фонд, въпреки това този тип отчет все още не е отменен. През 2016 г. няма такива нормативен документ, като утвърждава реда и периодичността на изготвянето му. Смята се, че се сервира при поискване.

Foma съдържа следната информация за служителя: пълно име, дата на раждане, място на регистрация към 31.12.2001 г. и информация за неговата работа към 01.01.2012 г.:

  • месторабота;
  • длъжност, професия;
  • други периоди, включени в трудовия стаж (например отпуск за отглеждане на дете до година и половина);
  • старшинство;
  • условия, които дават законодателна възможност за ранно пенсиониране.

За да попълните формуляра, трябва да използвате данни от трудовата книжка на служителя или други документи, потвърждаващи неговия трудов стаж ( трудови договори, удостоверения, ведомости за превод на заплати и др.).

Крайният срок за подаване на отчета до Пенсионния фонд се определя от самия регулаторен орган, изпратил искането до организацията. Обикновено се равнява на един календарен месец.

Мястото на представяне на SZV-K е териториалният клон на Пенсионния фонд на Руската федерация в района на юридическия адрес на компанията. Можете да подадете информация на хартиен носител (заверен с печат на организацията и подписи на упълномощени лица) или чрез електронен документооборот. При лично подаване на справката се разпечатва в два екземпляра. Едната остава във фондацията, втората в организацията.

Тримесечни отчети към фонд "Пенсии" през 2017 г

От 2017 г. получаването и контролът на застрахователните премии ще стане отговорност на Федералната данъчна служба. Това означава, че фирмите и предприемачите ще предоставят информация за тях на „своя“ клон на Федералната данъчна служба. За систематизиране на тримесечните данни е предвиден нов формат - Единно изчисляване на вноските, който ще комбинира съществуващите в момента 4-FSS, RSV-1, RSV-2 и RV-3.

от нова формаотчетността се подава във фонд "Пенсии" от 1 април 2017 г., т.е. отразява данни от първото тримесечие на следващата година. За отразяване на информацията за четвъртото тримесечие на 2016 г. се използват същите формуляри. Отговорността за изготвяне на документа е на компаниите и индивидуални предприемачи, превеждане на осигуровки за себе си и служителите, наети за труд и граждански договори, ръководители на ферми.

Структурата на Единното селище включва следните позиции:

  • заглавна страница, съдържаща информация за фирмата или индивидуалния предприемач;
  • обобщена информация за осигурителните задължения на организацията;
  • изчисляване на вноски за здравно, пенсионно и социално осигуряване;
  • разходи за заплащане на отпуск по болест;
  • разбивка на разходите, платени от федералния бюджет;
  • персонализирано счетоводство за наети специалисти.

Крайният срок за подаване на този формуляр за отчитане в Пенсионния фонд на Руската федерация през 2017 г. е 30-ия ден от месеца, следващ завършеното тримесечие. Ако тази дата се окаже „червена” в календара, срокът се премества в първия работен ден след нея. Начинът на подаване на информация зависи от числеността на персонала на стопанския субект. Ако в него работят не повече от 24 души, можете да занесете документа във „вашата“ Федерална данъчна служба на хартиен носител (заверен с подпис и печат на директора). При персонал над 25 души се допуска само електронно предаване на информация.

Ако в хода на по-нататъшната работа счетоводителят открие грешки и неточности в тримесечното единно изчисление, той трябва да представи актуализиран формуляр на Федералната данъчна служба. Съдържа секции, които са претърпели промени и персонализирани счетоводни данни.

Новото отчитане на пенсионния фонд от 2017 г. е разгледано подробно в бележка, издадена от Федералната данъчна служба за счетоводители на фирми и самостоятелно заети лица. Подробно е описано къде и какви формуляри трябва да се подават, какви детайли трябва да бъдат платени различни видовезастрахователни премии.

Всички отчети за служителите могат да бъдат разделени на три категории:

  1. Докладване до Федералната данъчна служба ( Данъчна служба);
  2. Отчитане в Пенсионния фонд (PFR);
  3. Отчитане пред Фонда за социално осигуряване (Фонд социална осигуровка).

Докладване до Федералната данъчна служба

Среден брой служители

В края на всяка година всички индивидуални предприемачи и организации (независимо от избраната данъчна система) са длъжни да предоставят информация за среден бройтехните служители (SHR).

Има доста нюанси при изчисляване на средния брой на персонала. Например, в отчета не е необходимо да се вземат предвид външни работници на непълно работно време, както и служители, работещи по граждански договори (гражданско право).

Помощ за формуляр 2-NDFL

Сертификат 2-NDFL се изготвя за всеки служител и се представя на Федералната данъчна служба в края на годината, навреме до 1 март (нов срокот 2020 г.). Той трябва да отразява информация за всички плащания, направени на служителя, предоставените данъчни облекчения и сумите на удържания данък върху доходите.

Често има случаи, когато сертификат 2-NDFL може да е необходим директно от самия служител, например при кандидатстване за заем, кандидатстване за работа нова работаили подаване на декларация 3-NDFL.

Изчисляване по формуляр 6-NDFL

Изчисляването на 6-NDFL е друг вид отчитане за работодателите. Тя трябва да бъде представена на организации и индивидуални предприемачи със служители от 1-во тримесечие на 2016 г.

За разлика от сертификатите 2-NDFL (чието издаване не е отменено), формуляр 6-NDFL се съставя не отделно за всеки служител, а за цялата компания или индивидуален предприемач като цяло.

Изчисляване на застрахователни премии

Изчисляването на застрахователните премии е относително новият видотчетност за всички работодатели. Всички организации и индивидуални предприемачи със служители са длъжни да докладват за това от 1-во тримесечие на 2017 г.

Новият отчет включва информация за всички застрахователни премии, платени от работодателя за своите служители (с изключение на вноските за наранявания, данните за които са включени в отчета 4-FSS).

Отчитане в пенсионния фонд

Доклад по формуляра SZV-STAZH

Информация относно осигурителен стажна осигурените лица във формата SZV-STAZH - това е нова форма за отчитане на пенсионния фонд за работодателите. Той трябва да бъде завършен до една година.

Доклад по формуляра SZV-M

Докладвайте за форма СЗВ-Ме ново месечно отчитане към фонд "Пенсии" за работодателите. Трябва да се вземе от април 2016 г. (включително за служители, работещи по договори за държавни служители).

Отчитане пред Фонда за социално осигуряване

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да представят отчет във фонда за социално осигуряване във формуляр 4-FSS. Въз основа на него фондът възстановява на работодателя част от размера на осигурителните плащания на служителя.

От 1 януари 2017 г. това изчисление включва информация само за нараняванията и професионалните заболявания.

През 2020 г. срокът за подаване на отчети към КСО зависи от формата им. 4-FSS в електронен вид трябва да бъдат представени не по-късно от 25-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие, а изчисленията на хартиен носител трябва да бъдат представени не по-късно от 20-ия ден.

Повече от 5 години има възможност чрез услугата за електронно отчитане. Това ви позволява да генерирате документ и да го изпратите в удобно време, без да ходите до Пенсионния фонд и огромни опашки там. Разбира се, никой няма да отмени напълно форматите на хартиени документи. През 2019 г. обаче се появиха няколко задължителни изисквания за електронно подаване за докладване до федералните регулаторни органи. По-специално, за организации с повече от 25 служители преходът към онлайн отчитане вече е задължителен.

Управлението на електронни документи има и някои допълнителни полезни функции:

  • има възможност за предварителна проверка на резюмето с помощта на специална програма, която се предоставя безплатно от самия клон на Пенсионния фонд;
  • времето за изпращане се записва, което помага да се избегнат глоби;
  • Няма нужда да отпечатвате документи; всички те се записват в програмата.

Нов електронен отчет към пенсионния фонд на Русия

Тримесечното отчитане на застрахователните премии трябва да се подава с помощта на единна нова форма за изчисление, заменяща предишните изчисления 4-FSS и RSV-1 и одобрена със Заповед № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г 1-во тримесечие на 2017 г. Срок - до 30-то число на месеца, следващ отчетния период.

Формуляри за подаване на отчети в пенсионния фонд на русия

    месечна счетоводна форма - SZV-M (одобрена с Решение № 83p от 01.02.16 г.).

Глобата за късно подаване на формуляра или неправилно попълване е 500 рубли за всеки служител. И ако подадете хартиен документ вместо задължителен електронен документ, глобата ще бъде 1000 рубли.

    ново отчитане - обобщена форма въз основа на данни относно трудовия стаж на служителите на организацията.

Променен е редът за подаване на отчети в Пенсионния фонд. Повечето от старите формуляри са опростени и сега трябва да се подават само два отчета: SZV-M (месечен) и персонализиран (за годината).

Форма на информация за осигурените лица (SZV-M)

Формуляр на информация за притежателя на полица, прехвърлен в Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (EFV-1)

Електронно подаване на отчети до Пенсионния фонд на Русия - в какъв срок?

Необходимо е да се отчитат застрахователните премии през 2019 г. както на Федералната данъчна служба, така и на Пенсионния фонд. Задължителни крайни срокове:

  • за отчета СЗВ-М - до 15-о число всеки месец;
  • за отчет за опит (персонализирана информация) за 2017 г. - до 1 март 2019 г. (Закон № 27-FZ, стат. 11, клауза 2)

Периодът, от който започват да се прилагат новите правила е 1-во тримесечие на 2017 г.

Прехвърляне на отчети към пенсионния фонд по електронен път - как да го направя?

Една организация може да използва услугата по следните начини:

  • изтеглете безплатни програми за пенсионен фонд;
  • попълнете формуляра онлайн директно на уебсайта на фонда;
  • поискайте промоционален достъп до онлайн услуги;
  • използвайте професионални счетоводни програми;
  • да използвате онлайн услугите постоянно

Нека да разгледаме най-популярните методи:

  • Можете да изпратите отчет до Пенсионния фонд по интернет безплатно, като изтеглите програмата от уебсайта на фонда. За да се образува Доклад на СЗВ-МПодходящи са редица програми (техният списък е даден в раздела за безплатни програми). Да създам Лична зона, трябва да се регистрирате с електронен подпис или да се свържете лично с Пенсионния фонд.

    • Можете също да попълните отчета онлайн чрез различни онлайн услуги с промоционален достъп. Достъпът често се дава за три месеца или се изисква малка такса до 1000 рубли. Нека дадем пример за някои от тях: Contour; небе; Bukhsoft Online; Моят бизнес.

    Най-известната професионална програма за счетоводство- 1с счетоводство. Позволява ви да водите записи и да изпращате отчети до пенсионния фонд чрез интернет.