Разходи за управленските нужди на предприятието. Административни разходи: счет. Разходи за продажба




Разходите за управление представляват разходите за управление на компания. Те са отделени от разходите за поддържане на производствения процес. Това е основната им характеристика.

Какво е включено в разходите за управление?

Първо, нека да разберем какво не е включено в разходите за управление. Те не включват разходи, свързани с производствена дейност.

Нека разгледаме един пример. Заплатата на началника на цеха е нещо, което може да се отнесе към разходите за производствени процеси. Това се дължи на спецификата на работата на този специалист. Той директно осигурява стабилност на производството. Заплатата на изпълнителния директор вече е разход за управление. Основната разлика между тези разходи е, че производствените разходи влияят върху цената на крайния продукт, докато разходите за управление не. Последните обаче могат да бъдат включени в себестойността косвено.

Нека да разгледаме типични примери за разходи за управление:

  • Разходи за административни нужди.
  • Осигуряване работата на мениджърите.
  • Амортизация и разходи за ремонт на операционни системи за управление.
  • Отдаване под наем на помещения за фирмена дейност.
  • Разходи за услугите на одитор и консултант.
  • Разходи за други административни нужди.
  • Сигурност.
  • Разходи за контакт с трети страни.
  • Обучение на персонала.
  • Разходи за офис, телефонни комуникации.

UR имат условно постоянна стойност. Тоест те практически не се променят. Размерът на разходите може да се предвиди. Това се дължи на факта, че обемът на разходите за управление не се влияе от броя на произведените продукти. Въпреки това, разширяването на производствените обеми води до намаляване на размера на SD за единица продукт. Поради тази причина печалбата от единица произведен продукт се увеличава.

ВНИМАНИЕ! Информация за общия обем на щетите може да бъде получена от ред 2220 на отчета за щетите. Подробна информация се съдържа в сметка 26 на счетоводството.

Видове УР и форми на тяхното планиране

Разходите за управление не са пряко свързани с цифрите на продажбите или производствените обеми. Изчислението се прави без да се отчита динамиката на приходите на предприятието. Повечето режийни разходи са включени не в стандартизираните, а в ограничените разходи. Тоест за даден период им се поставя определен лимит. Разходите за управление могат да бъдат разделени на две категории:

  1. Свързан с активи. Това са амортизационни отчисления, разходи за поддръжка и ремонт на операционни системи, помещения и наеми.
  2. Свързани с развитието на предприятията. Те включват разходи за изплащане на заплати на ръководния персонал. Това може да включва пътни надбавки и заплащане за отпуск. Планирането на такива разходи е много трудно.

Разходите за управление непрекъснато нарастват. Това трябва да се вземе предвид при планирането им. Увеличаването на разходите е необходимо, за да се гарантира ефективността на компанията и да се поддържа конкурентоспособност. Индексирането играе жизненоважна роля. Нека разгледаме начини за планиране на SD:

  1. Традиционен. Този методИзползван е и в Съветския съюз и затова второто му име е съветско. То предполага ограничаване на УР до определен процент от фонд работна заплата. Този метод се счита за остарял. Това се дължи на факта, че има много недостатъци. По-специално, използването му води до намаляване на ефективността на производството. Традиционният метод практически не се използва. Не е подходящо за комерсиално производство.
  2. Планиране на базата на вече постигнати резултати.Методът предполага годишно увеличение(индексация) на показателите SD. Увеличението се извършва въз основа на темпа на нарастване на разходите. Въпросният метод често се използва от търговски дружества.
  3. Планиране с връзка с крайния резултат.Това е най-ефективният метод, който се използва от ключови структури на високоразвитите страни.

Конкретният метод се определя в зависимост от нуждите на предприятието. В Русия вторият вариант е най-популярен.

Характеристики на счетоводното отчитане на разходите за управление

Понятието управленски разходи не се съдържа в регламентирегулиране на счетоводството. Счетоводното отчитане на тези разходи се определя практически. По-специално, UR се записват в реда „Разходи за управление“, по сметка 26 (дебит):

  • DT KT02, 05 – разчет за амортизация на ДМА.
  • DT26 KT04 – отписване на разходи за научни и други изследвания, резултатите от които ще бъдат използвани в по-нататъшни общи стопански дейности.
  • DT26 KT16 – отписване на отклонения в себестойността на дълготрайни активи, използвани за общи стопански нужди.
  • ДТ26 КТ18 – Отписване на ДДС.
  • DT26 KT21 - използването на полуготови продукти, произведени в производството за общи икономически нужди.
  • DT26 KT23 – отписване на разходи за спомагателно производство.
  • DT26 KT29 – отписване на разходите на обслужващи ферми.
  • DT26 KT43 – отписване на себестойността на готовата продукция, която се използва за общостопански нужди.
  • DT26 KT60, 76 – отчитане на разходите за услуги на одитори, консултанти и други представители на трети лица.
  • ДТ26 КТ68 – данъчна оценка.
  • ДТ26 КТ69 – изчисляване на вноски за пенсия или здравно осигуряване.
  • DT26 KT70 – начисляване на доходите на ръководния персонал.
  • DT26 KT71 – отписване на общостопански разходи, генерирани от отчетни служители.
  • DT26 KT76 – предоставяне на услуги за общи бизнес нужди.
  • DT26 KT79 – общи бизнес разходи, генерирани в централния офис и получени от клонове, насочени към автономния баланс.
  • ДТ26 КТ94 – отписване на липси и разходи от щети на материални обекти.
  • DT26 KT96 – формиране на резерви за бъдещи разходи за общостопански разходи.
  • DT26 KT97 – отписване на разходи за предстоящи периоди.

Нека разгледаме записите по кредита на сметка 26:

  • DT76 KT26 – обезщетение за щети, които преди това са били взети предвид като част от общите бизнес разходи.
  • DT86 KT26 – отписване на разходи с помощта на средства, предназначени за целево финансиране.
  • DT90 KT26 - отписване на разходи, които са по сметка 26 в дебит на сметка 90.

Всяка транзакция трябва да бъде потвърдена първична документация. Ако изходни документилипсват, проверяващите органи ще имат въпроси. За всяка транзакция се посочва сумата на транзакцията.

Данъчно счетоводство

Всички разходи на компанията, включително разходите за управление, се вземат предвид за данъчни цели. За да бъдат взети предвид, те трябва да отговарят на следните условия:

  • Разходите са рационални от икономическа гледна точка.
  • Разходите се потвърждават от първична документация. Всички разходи се включват в данъчното счетоводство само въз основа на информация от счетоводството.
  • Основната цел на разходите е печалбата на предприятието в бъдеще.

Разходите ще бъдат отразени в периода, към който принадлежат.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!При данъчното счетоводство на разходите за управление специалистите имат много въпроси. Например, мнозина не знаят дали следващите периоди на UR се считат за разходи, ако няма печалба. Когато анализираме данъчните разпоредби, можем да заключим: UR за данъчни цели се признават само в разходите за текущия отчетен период. В счетоводството компанията самостоятелно определя процедурата за признаване на разходите и записва това в своите счетоводни политики.


Те могат да станат част от себестойността по вид предприемаческа дейност: производство или продажба на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа (писмо на Министерството на финансите № 07-05-06/191 от 02.09.208 г.). По време на разработката счетоводна политикаСледва да следвате Инструкциите за сметкоплана. Съдържание:

  • 1 Какво представляват административните разходи, как се различават от търговските разходи?
  • 2 Какво е включено в разходите за управление
  • 3 Отражение на разходите за управление в счетоводството
  • 4 Финансов анализ на разходите за управление

Какво представляват разходите за управление, как се различават от търговските Разходите за управление включват разходи, които нямат пряка връзка с производството или продажбата на стоки, услуги или работа.

Разходи за управление. линия 2220

Стойността на показателя в колона 3 на ред 040 (за отчетния период) се определя въз основа на данните за общия дебитен оборот за отчетния период по сметка 90, подсметка 90-2, в кореспонденция със сметка 26 (ако има такъв е предвидена процедура за отписване на административни разходи счетоводна политикаорганизация). Получената сума на разходите за управление е посочена в ред 040 в скоби. Счетоводната политика на организацията предвижда пълно включване на разходите за управление в себестойността на продажбите отчетен периодпризнаването им като разходи за обичайна дейност.
Наименование на показателите Код на показателите Оборот по счетоводни сметки Административни разходи 040 Общ оборот по дебита на сметка 90 „Продажби“, подсметка „Себестойност на продажбите“, в кореспонденция със сметка 26.

Ред 040 „Административни разходи“

Административните разходи, отчетени по сметка 26 „Общи бизнес разходи“, в съответствие със счетоводната политика, могат да бъдат месечни (клаузи 9, 20 PBU 10/99, Инструкции за използване на сметкоплана): 1) отписани като условно постоянни в дебитът на сметка 90 „Продажби“, подсметка 90-2 „Себестойност на продажбите“; 2) да бъдат включени в себестойността на продуктите, работите, услугите (т.е. отписани като дебит на сметки 20 „Основно производство“, 23 „Спомагателно производство“, 29 „Обслужващо производство и съоръжения“). Спецификата на включването на разходите за управление в себестойността на продажбите се определя от отраслови методически инструкции, препоръки, насоки (клауза 10 от PBU 10/99, писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2002 г. N 16-00-13/ 03 „На молбата нормативни документирегулиране на въпросите на отчитането на производствените разходи и изчисляването на себестойността на продуктите (работи, услуги)”).

Какво включват административните разходи: счетоводни характеристики, методи на отписване

Спестената сума е сумата на увеличената печалба. Някои избират друг път - намаляване заплати, надбавки и бонуси при запазване числеността на административния персонал. Тази опция е за предпочитане, тъй като не увеличава нивото на безработица и не намалява лоялността на служителите. Добър вариантПредвижда се част от персонала на офиса да бъде прехвърлен на „домашен” режим, което ще позволи спестяване на наем на помещения, сметки за комунални услуги и служебен транспорт.


Почти всички служители могат да работят през Интернет. Грамотен финансовия анализви позволява да използвате оптимизирането на административните разходи като средство за увеличаване на печалбите. Средствата, спестени от оптимизиране на управленския състав, могат да бъдат инвестирани в развитие, реорганизация, обновяване и иновации.
Забелязахте грешка? Изберете го и натиснете Ctrl+Enter, за да ни уведомите.

Какво включват бизнес разходите?

Сумата на ред 030 е равна на сумата на разходите, отписани през отчетния период от кредита на сметка 44 „Разходи за продажби“ в дебита на сметка 90.2 „Разходи“. Ред 040 „Административни разходи“ Статията „Административни разходи“ (ред 040) от отчета за приходите и разходите отразява общите бизнес разходи на организацията, които се събират по сметка 26 със същото име, в случай че тези разходи са записани директно от сметка 26 към сметка 90.2 „Разходи“ , ако е предвидено от счетоводната политика на организацията. В случай, че общите бизнес разходи се разпределят към произведени готови продукти (към сметки за производствени разходи - 20, 23, 29), тези разходи се включват в сумата на ред 020 „Себестойност“ и не попадат в ред 040.

Административни разходи форма 2

В тази ситуация ред 2220 „Разходи за управление” на отчета не се попълва. Ситуация 2 Компанията отразява готовите продукти при намалени производствени разходи. В този случай отписване Общи разходии цената на завършеното производство на продукти се отразява чрез публикации: Дебит 90-2 Кредит 26 - 1 529 800 рубли.


— отписани административни разходи;

Дебит 43 Кредит 20 - 3 702 000 rub. (2 400 000 + 900 000 + 234 000 + 100 000 + 68 000) - капитализирани Завършени продуктивъз основа на намалената му цена. В тази ситуация в ред 2220 „Административни разходи“ на отчета посочете сумата на административните разходи в размер на 1 529 800 рубли. Ако някои общи стопански разходи са свързани с дейностите на спомагателни или обслужващи производства и ферми, те се отписват от сметка 26 към сметка 23 „Спомагателно производство“ или 29 „Обслужващо производство и ферми“.

важно

На практика търговските и административните разходи са фирмени разходи, отразени съответно в сметки 44 и 26. Какво представляват разходите за управление? Административните разходи включват суми, генерирани по сметка 26 и свързани с поддръжката обща собственостфирмата и организацията на нейната дейност. Отличителна черта на тези разходи е, че те не са пряко свързани с производството, предоставянето на услуги или търговията.


Пример за разходи за управление биха били следните разходи:
  • нащрек;
  • плащане за интернет, жилищни и комунални услуги и комуникации;
  • разходи за развлечения;
  • заплати на счетоводители, юристи, служители по персонала и друг административно-управленски персонал;
  • охрана на труда и семинари за работници;
  • канцеларски материали.

Административните разходи могат да бъдат включени в производствените разходи, тъй като продуктите се продават.
Отразяване на административните разходи в счетоводството Административните разходи не зависят от обема на стопанската дейност, поради което не могат да бъдат отписани в „Основно производство“ в края на месеца (сметка 20). Те се вземат предвид в „Общи разходи” (D 26). Характеристики на счетоводството са, че има два метода на отписване: Отражение в счетоводството

  • традиционни - се признават за условно постоянни и са изцяло свързани с пълната себестойност, извършена като K 26, D 90
  • въз основа на разделянето на административните разходи на полуфиксирани и полупроменливи

Когато се използва вторият метод, се изчислява намалената производствена себестойност, условно фиксираните разходи се отписват на „Себестойност на продажбите“ (D 90-2), т.е. те се признават като разходи за отчетния период, които намаляват приходите.

Административни разходи по формула 2

Ред 040 отразява: [Оборот към дебита на подсметка 90 „Разходи за продажби“ от кредита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“] Този ред отразява разходите, ако в съответствие със счетоводната политика общите бизнес разходи се отписват на време като полуфиксирано, в дебита на сметка 90. В разходите за управление могат да бъдат включени следните разходи: - административни и управленски разходи; — за поддържане на общ бизнес персонал, който не е свързан с производствения процес; — амортизация и разходи за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели; — наем за помещения с общо предназначение; — разходи за заплащане на информация, одит, консултации и др.

внимание

В същото време административните разходи, отчетени по сметка 26 „Общи бизнес разходи“, могат да се отписват ежемесечно като полуфиксирани в дебита на сметка 90 „Продажби“, подсметка 90-2 „Разходи за продажби“ или отписани към дебит на сметки 20 „Основно производство”, 23 „Спомагателно производство”, 29 „Обслужващо производство и ферми”. За строителни организацииОбщите бизнес разходи могат да бъдат включени в цената на работата по договори за строителство само ако е предвидено тяхното възстановяване от клиента (клауза 14 от PBU 2/2008). Спецификата на включването на разходите за управление в себестойността на продажбите се установява от индустриалните насоки, препоръки и насоки (клауза


10 PBU 10/99 „Разходи на организацията“, Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2002 г. N 16-00-13/03).
Този ред отразява информация за разходите за обичайни дейности, свързани с управлението на организацията (клаузи 5, 7, 21 PBU 10/99). В разходите за управление могат да бъдат включени следните разходи (Указания за използване на сметкоплана): - административни и управленски разходи; — за поддържане на общ бизнес персонал, който не е свързан с производствения процес; — амортизация и разходи за ремонт на дълготрайни активи за управление и общостопански цели; — наем за помещения с общо предназначение; — разходи за заплащане на информация, одит, консултации и др.
  • амортизация на дълготрайни активи, несвързани с основната производствена дейност
  • отдаване под наем на помещения за общи цели
  • застраховка на имущество и персонал
  • одитори, консултанти, доставчици на информация
  • осветление, водоснабдяване, отопление, канализация в помещенията на административния персонал
  • платени данъци върху ДМА, транспорт
  • охрана на предприятието, мерки за осигуряване на пожарна безопасност
  • защита на труда и сертифициране на продуктите
  • превоз на работници от и до работното място
  • данъци, несвързани с производствения процес: вода и транспортен данък, данък емисии
  • услуги на управляващо дружество

Всяко предприятие може да добави или съкрати този списък, ако спецификата на дейността го изисква.

Административни разходи

Административни разходи

Административните разходи са разходи, които не са свързани с производствената или търговската дейност на предприятието: разходи за поддръжка на отдела за персонал, правен отдел, отдел автоматизирана система за управление, промишлена безопасност и опазване на здравето, осветление и отопление на сгради непроизводствени цели, командировки, комуникационни услуги и др.

На английски:Режийни разходи за управление

Синоними:Административни разходи

английски синоними:Административни разходи

Финансов речникФинам.


Вижте какво представляват „разходите за управление“ в други речници:

    Разходи, които не са свързани с производствената или търговската дейност на предприятието: разходи за поддръжка на отдела за персонал, правен отдел, осветление и отопление на непроизводствени помещения, командировки, комуникационни услуги и др.... ... Речник на бизнес термините

    административни разходи- Всички разходи, които не са свързани с производствената или търговската дейност на дружеството, а именно: разходи за поддръжка на отдел персонал, правен отдел, отдел за автоматизирана система за управление, ЗБУТ, осветление и отопление на непроизводствени помещения,... ...

    РАЗХОДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ- (англ. management rashods) – разходи за управление на организация. U.r. форма част текущи разходиорганизации, които формират себестойността на продуктите (работи, услуги). В залива. счетоводство за U.R. отразено в дебита на сметката за общи бизнес разходи.... ... Финансово-кредитен енциклопедичен речник

    РАЗХОДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ- икон. (от англ. management rashods) разходи за управление на организация. U.r. съставляват част от текущите разходи на организацията, формиращи себестойността на продуктите (работи, услуги). В залива. счетоводство за U.R. отразено в дебита на общата бизнес сметка... ... Универсален допълнителен практичен обяснителен речник от И. Мостицки

    Продажба и административни разходи- „Търговски и административни разходи“ - позиция в отчета за приходите и разходите, която включва разходи, които не са пряко свързани с производството на продукти или предоставянето на услуги, както и с плащането... ... Икономически и математически речник

    Разходи за поддържане на управляващата апаратура и нейната поддръжка. Включва разходите за поддържане на държавни агенции и контролирани от правителството, общ апарат за стопанско управление (министерства, ведомства, главни... ... Велика съветска енциклопедия

    административни разходи- Разходи за поддръжка на управленския апарат; разходи за поддръжка на служебни автомобили; разходи за поддържане на сигурността; разходи за бизнес пътувания. Теми: счетоводство... Ръководство за технически преводач

    фиксирани цени- Административни разходи, отбелязани в отчета като отделен ред, амортизация на дълготрайни производствени активи, разходи за поддръжка и ремонт на оборудване и др. Към групата П.р. данъците, свързани с производствените разходи, също са включени, а не... ... Ръководство за технически преводач

    ФИКСИРАНИ ЦЕНИ- административни разходи, отбелязани в отчета като отделен ред, амортизация на дълготрайни производствени активи, разходи за поддръжка и ремонт на оборудване и др. Към групата П.р. данъците, свързани с производствените разходи, също са включени, а не... ... Страхотен счетоводен речник

    Разходи на застрахователната компания, включително: аквизиционни разходи; разходи за събиране; разходи за управление. Вижте още: Разходи за правене на бизнес Конкурентоспособност на застрахователя Балансова печалба на застрахователната компания Финансов речник Финам ... Финансов речник

Препоръчително е да се вземат предвид всички текущи разходи за извършване на търговски дейности в сметка 44 „Разходи за продажби“ отделно един от друг (в различни аналитични сметки или подсметки): като разходи, свързани с процеса на продажба и разходи за управление. Необходимостта от такова разграничение се дължи на различния ред на отписването им от сметка 44. Освен това в финансови отчетите са показани отделно. Преди да започнете да отписвате разходите в търговска организация, трябва да определите кои от тях са разходи за управление и кои са разходи за дистрибуция.

В действащото законодателство няма директни указания в това отношение. Той постановява, че разходите за управление са тези, свързани с управлението на цялата организация, а разходите за дистрибуция са насочени директно към продажбата на стоките. Това означава, че търговската организация, въз основа на определени дефиниции и професионална преценка, независимо, като взема предвид спецификата на своята дейност, определя какво се отнася за всеки вид разходи и консолидира тази процедура в своята счетоводна политика.

Ние определяме обхвата на разходите за управление

Елементите на разходите, които могат да бъдат класифицирани като управленски в търговска организация, са представени в табл. 1.

Характеристики на отписване на управленски разходи

Разходи за управление |*| , отчетени от търговска организация по сметка 44, в края на отчетния месец подлежат на дебитиране на сметка 90-5 „Разходи за управление“ в пълния размер (клауза 10 от Инструкция № 102 *).
__________________________
* Инструкции за счетоводствоприходи и разходи, одобрени с Решение на Министерството на финансите на Република Беларус от 30 септември 2011 г. № 102 (наричано по-долу Инструкция № 102).

*

важно!Сумата на разходите, отписани като дебит на сметка 90-5, се отразява в отчета за приходите и разходите на страница 040 „Разходи за управление“ (параграф 3 от клауза 60 от Инструкциите за процедурата за изготвяне на финансови отчети, одобрени с резолюция на Министерството на финансите на Република Беларус от 31 октомври 2011 г. № 111).

Пример 1. Отписване на административни разходи

През текущия месец търговската организация е направила следните разходи:

- наем за офис площи, комунални и оперативни разходи, разходи за електроенергия - 4 535,62 рубли, вкл. ДДС - 658,33 рубли;

- разходи за командировка на директора до производствени цели(дневни пари, пътни разходи, разходи за живот) - 2330,66 рубли;

- услуги на специализирана организация за счетоводство на търговска организация - 630 рубли. (без ДДС);

- заплата на ръководния персонал - 15 902,22 рубли;

- задължителни вноски към заплатите към Фонда за социално осигуряване и Belgosstrakh - 5479,91 рубли;

- амортизация на дълготрайни активи, използвани от управленския апарат - 1620 рубли;

- цената на материалите, използвани за производствени цели на апарата за управление (канцеларски материали, тоалетна хартия, сапун, цената на бутилирана вода, консумирана от общи бизнес служители) - 3875 рубли.

В този случай те ще бъдат направени следващи публикации(виж таблица 2):


Забележка.Сумата на ДДС, представена от лизингодателя, е данъчно приспадане за организацията (клауза 1, подточка 2.1, клауза 2, член 107 от Данъчния кодекс). Данъчни облекчениясе извършват след отразяване на ДДС в счетоводството и книгата за покупки (ако се води от платеца). Основание за приспадане са електронни фактури за ДДС, получени по установения ред от лизингодателя, подлежащи на подписването им от електронния платец цифров подпис(параграф 2, клауза 5-1, част първа, клауза 6-1, член 107 от Данъчния кодекс).

Пример 2. Представителни разходи, извършени в интерес на организацията

Този месец търговската организация направи разходи за приемане на представители на чуждестранна делегация от Казахстан (представителни разходи) за преговори за сключване на споразумение за доставка на стоки. За тези цели търговската организация заплаща по банков път:

- наем на съдове и персонал, обслужващ бизнес вечеря - 278,10 рубли, вкл. ДДС (при ставка 20%) - 46,35 рубли;

- разходи за автомобилен транспорт на представители на делегацията - 170 рубли, вкл. ДДС (при ставка 20%) - 28,33 рубли.

Служител на търговска организация, отговорен за придружаването на чуждестранна делегация, получи пари в брой от касата на организацията в размер на 240 рубли, от които той плати:

- за храна, алкохолни и безалкохолни напитки (вино и сокове) - 239,20 рубли, вкл. ДДС - 31,69 рубли;

- салфетки за еднократна употреба за декорация на маса в размер на 27,30 рубли, вкл. ДДС (при ставка от 20%) - 4,55 рубли.

Тъй като средствата, получени от организацията за развлекателни разходи, не бяха достатъчни, служителят изразходва лични средства в размер на 26,5 рубли.

IN крайни сроковее представил отчет с документи, потвърждаващи целевото разходване на средствата. Пари в брой, изразходвани от служителя в интерес на организацията, му се възстановяват от касата на организацията - веднага след като всички оправдателни документи бъдат представени в счетоводния отдел.

В счетоводството тези разходи се отразяват, както следва (виж таблица 3):



__________________________

* Клауза 38 от Инструкциите за процедурата за поддържане парични операциии процедурата за плащания в брой беларуски рублина територията на Република Беларус, одобрено с Решение на Управителния съвет на Националната банка на Република Беларус от 29 март 2011 г. № 107 (наричано по-нататък Инструкция № 107), е разрешено използването на лични средства на физически лица за закупуване на стоки (работа, услуги) в интерес на юридическо лице, с което посоченото лицаса в трудово правоотношение, в границите, установени за разплащания между стопански субекти - не повече от 100 основни единици (BV) за един ден (клауза 69 от Инструкция № 107).

Пример 3. Разходи за проверка на автомобил, направени за производствени цели

Търговска организация притежава длъжностно лице кола. Използва се за нуждите на управленския апарат в производствените интереси. Изминаха повече от 2 години от производството на автомобила.

Този месец организацията плати за услуги за проверка на диагностична станция на стойност 19 рубли, вкл. ДДС (в размер на 20%) - 3,17 рубли и държавно мито за издаване на разрешение за достъп превозно средствоза участие в пътното движение в размер на 378 рубли. без ДДС (9 BV × 2 години).

При техническия преглед е установена луфт в кормилната уредба на автомобила. В тази връзка техническият преглед не е минал от първия път. Водачът своевременно отстрани посочената неизправност и плати за определени видове контролна и диагностична работа по време на повторната проверка за сметка на лични средства (чрез плащане с банкова карта) в размер на 3,0 рубли, вкл. ДДС (при ставка 20%) - 0,5 rub. Вторият път проверката е приключила успешно в установения срок.

Служителят е представил отчет с документи, потвърждаващи целевия разход на средства. Средствата, изразходвани от служителя в интерес на търговската организация, му се възстановяват банкова картав цял размер.

В счетоводството се правят следните записи (виж таблица 4):


В структурата на разходите си той има такива, които са свързани с управлението му и не могат да бъдат съотнесени с конкретен вид произведен продукт или предоставена услуга. По правило те са административни или общостопански разходи, тоест представляват управленски разходи.

Научете повече за разходите за управление

Те се отнасят до режийни разходи, които в повечето случаи са постоянни и не се променят пропорционално на производствените обеми. Административните разходи са разходни позиции, които не могат да бъдат записани в производствено-счетоводните сметки, а се разпределят между себестойността на всички продукти въз основа на икономически обоснована база, одобрена със заповед на отговорното лице

разпределения (заплати на работниците, капацитет на оборудването и т.н.) пропорционално на техните разходи. Ако такъв разходен обект като заплатата на ръководителя на цех или обект се разпредели върху себестойността на продуктите, произведени от това подразделение, тогава заплатата на главния инженер, директор или мениджър се включва в разходите за управление и се разпределя между всички продукти на организацията пропорционално на другите разходи.

Какви разходи се считат за разходи за управление?

Разбира се, всяка организация има свои собствени разходи за управление, но те са приблизително еднакви за всички. Обикновено разходите за управление включват разходите за наем на пространство с общо предназначение, амортизация на оборудването, комунални разходи, разходи за комуникация, заплати на отделите на централния офис (счетоводство, мениджъри, дирекция). Те включват също информационно-консултантски, одиторски и консултантски услуги. Разходите за управление включват административни разходи, заплати на персонала, който не е пряко свързан с производството, ремонт и поддръжка на оборудване и общопроизводствени превозни средства.

Поведение разходи за управление

Разходите за управление се считат за полуфиксирани. Това означава, че тяхната стойност не се влияе от обема на продукцията, т.е. те остават стабилни на различни нива на производство. Това води до факта, че например с увеличаване на обема на производството на стоки, техният дял в калкулацията на разходите значително намалява, което води до увеличаване на печалбата на единица продукция. Разходите за управление са набор от разходи, чиято корекция може значително да повиши ефективността и конкурентоспособността на организацията в нейния бизнес сегмент.

Отражение на разходите за управление

Разходите за управление винаги са били обект на внимание на специализирани мениджъри и специалисти по бюджетиране. Невъзможност за приписването им на определен вид

продукция и понякога неправилни съществуващи скорости на разпределение често водят до изкривяване финансова ситуацияпредприятия и в резултат на това до вземане на грешни решения. Ето защо днес им се обръща много внимание и всяко предприятие разработва свои собствени системи за отчитане и показване на такива разходи. Създават се и компютъризирани специфични програми, които позволяват определени видове разходи за управление да бъдат сравнително точно съотнесени с конкретен вид готов продукт.