Представяне на договори на хартиен носител. Св-м на хартия. Как правилно да попълните формуляра SZV-M „Информация за осигурените лица“, ако служителят няма TIN




Справката SZV-M е формуляр, съдържащ информация за осигурените служители. Юридически лица и индивидуални предприемачиго прехвърляйте месечно на Пенсионен фонд.

Формата, времето и процедурата за подаване на отчета SZV-M са одобрени с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 83p от 01.02.2016 г.

Справка СЗВ-М: кой и кога я подава

Отчетността SZV-M трябва да се подава ежемесечно не по-късно от 15-ия ден след отчетния месец. Ако крайният срок за подаване на формуляра е празник или почивен ден, той трябва да бъде подаден на следващия работен ден. Действащите разпоредби не забраняват приемането му по-рано, през текущия месец. Работодателят обаче трябва да е сигурен, че няма да наеме нов служител преди края на месеца. В противен случай ще има глоба за предоставяне на непълна информация. Сроковете за подаване на SZV-M през 2020 г. за индивидуални предприемачи със служители не се различават от общоприетите.

Сроковете за завършване на SZV-M през 2020 г. ще предоставим под формата на таблица:

Отчетен период (2020 г.)

Краен срок

(датата е преместена от уикенда)

(датата е преместена от уикенда)

Септември

(датата е преместена от уикенда)

(датата е преместена от уикенда)

Месечно отчитане SZV-M през 2020 г. трябва да се предоставя от всички осигурители (организации и индивидуални предприемачи) във връзка с осигурените лица, които работят по трудови договори и с които са сключили граждански договори, ако възнаграждението за тях е изплатено застрахователни премии. Формулярът се подава в териториалния офис на Пенсионния фонд на Руската федерация, в който е регистрирана отчетната организация.

Необходимо ли е да се докладва, ако няма служители или лица, работещи по GPC договори?

Формулярът SZV-M се изисква и от тези компании, които нямат регистриран нито един служител. Според действащото законодателство генералният директор също е служител.

В съответствие с новите изисквания на Пенсионния фонд на Русия, дори ако управителят е единственият основател на юридическо лице, дори ако той е единственият служител, трябва да му се представят отчети. Такива разяснения се съдържат в съобщението на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Кой е освободен от докладване?

  • селски стопанства, където няма служители;
  • индивидуални предприемачи, арбитражни ръководители, частно практикуващи адвокати и нотариуси, които плащат фиксирани застрахователни премии само за себе си;
  • работодатели по отношение на чужди граждании лица без гражданство, които временно пребивават в Русия или работят дистанционно, които не са обхванати от задължително пенсионно осигуряване;
  • работодатели по отношение на военнослужещи, служители на Министерството на вътрешните работи и Федералната служба за сигурност (с изключение на цивилни служители), тъй като за тях не се прилага задължително пенсионно осигуряване и държавата предоставя други гаранции за тях.

Къде и под каква форма да вземете SZV-M през 2020 г

Формуляр SZV-M се подава до териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация, в който е регистриран притежателят на полицата (клауза 1, член 11 от Закон № 27-FZ). В същото време всеки клон поотделно предоставя информация за служителите и лицата, които извършват работа (предоставят услуги) по граждански договор. Моля, обърнете внимание, че при попълване на документа се посочва TIN на основната компания и контролната точка на отделно подразделение.

Съгласно ал.2 на чл. 8 № 27-FZ, дружество с по-малко от 25 осигурени лица може да предостави отчетност под формата на документи в писмен вид (на хартиен носител). От другите се изисква да подават отчети до електронен вариант. През 2020 г. Пенсионният фонд ще глоби с 1000 рубли онези организации, които не спазват предвидения от закона формат за подаване на отчети. По-долу има инструкции за попълване на формуляра.

Можете да попълните месечен отчет бързо и безплатно в специалната програма „PU Documents 6“. Той е достъпен за изтегляне на официалния уебсайт на Пенсионния фонд в раздела „Безплатни програми за работодатели“.

Справка можете да попълните и в онлайн услуги на сайтовете на разработчиците на счетоводен софтуер - My Business, Kontur, Nebo и др. Някои сайтове ви позволяват да правите това безплатно, но обикновено услугите изискват такса (до 1000 рубли).

Указания за попълване на раздел I от отчета SZV-M

Формулярът се състои от 4 раздела, всеки от които е задължителен за попълване. Инструкциите за пълнене ще ви помогнат да го разберете. В раздел 1 трябва да бъдат посочени следните данни за притежателя на полицата:

  • регистрационен номер в Пенсионния фонд на Русия. Посочва се в полученото при регистрация уведомление от фонд "Пенсии". Можете също да го намерите в местния клон на пенсионния фонд, данъчен офисна едно от дветеуебсайт nalog.ru;
  • име (кратко);
  • в полето „TIN“ трябва да посочите кода в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган;
  • Индивидуалните предприемачи не попълват полето „контролна точка“. Когато попълват формуляра, организациите посочват контролния пункт, който е получен от Федералната данъчна служба на тяхното местоположение ( отделни звенапосочете контролно-пропускателния пункт на тяхното местоположение).

Пример за попълване на раздел I

Указания за попълване на раздел II от отчета SZV-M

В раздел 2 е необходимо да посочите периода, за който се подава формуляра. Кодът на отчетния период е двуцифрен пореден номер на месеца, годината се състои от четири цифри. Ако възникнат затруднения, формулярът предоставя обяснителни бележки с тази информация.

Пример за попълване на раздел II

Указания за попълване на раздел III от справка СЗВ-М

В раздел 3 трябва да посочите кода на вида доклад, който се предава. Може да приема 3 стойности:

  • “Ишд” - оригиналната форма, която предприятието подава за посочения отчетен периодпърви;
  • „допълнителен“ е допълваща форма. Този код трябва да бъде посочен, ако оригиналният доклад вече е подаден, но трябва да бъде коригиран. Например имаше нов служителили по него са подадени неверни данни;
  • „отказ“ е формуляр за отмяна. Този код трябва да се използва, ако е необходимо напълно да се изключат служители от първоначално представения отчет. Например отчетът съдържа данни за служител, който е напуснал работа и не е работил повече в текущия период.

Пример за попълване на раздел III

Указания за попълване на раздел IV от отчета SZV-M

Последният раздел е представен под формата на таблица, която съдържа списък на служителите, които са сключили трудови договори в предприятието през текущия период, включително GPC споразумения. Таблицата се състои от четири колони:

  • първият съдържа поредния номер на линията;
  • във втория - пълно име. служител в именителен падеж. Ако бащиното име липсва, то не се посочва;
  • в третия - SNILS (регистрационен номер на служител в Пенсионния фонд на Русия). Това е задължителна информация;
  • в четвъртия - TIN (регистрационен номер на служител във Федералната данъчна служба). Както е посочено в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 83p, тази колона се попълва, ако притежателят на полицата разполага с необходимата информация.

Можете да въвеждате данни в таблицата по азбучен ред или произволно.

Накрая протоколът трябва да бъде подписан Генералният директорили предприемач, като посочи длъжността и пълното име. Тук се посочва и датата на съставяне на формуляра и се поставя печат, ако се използва във фирмата. Тъй като формулярът SZV-M не предвижда възможност за подписване на доклада от представител на притежателя на полицата, той трябва да бъде подаден лично или от директора на организацията, или от предприемача.

Пример за попълване на раздел IV

Примерен документ, напълно попълнен според инструкциите, изглежда така:

Често срещани грешки при попълване на SZV-M

Трябва да бъде

Как да поправя

Няма информация за застрахованото лице

Когато попълвате формуляра, трябва да посочите всички служители, с които е сключен трудов договор или споразумение за държавна служба (дори ако лицето е работило само един ден). Информация трябва да се предостави и ако не е имало начисления или плащания на служителя в Пенсионния фонд, но той не е бил уволнен.

Подава се допълнителна отчетност, в която се посочват служителите, които не са отразени в първоначалния формуляр.
В третия раздел поставяме кода на формуляра „ADP“.

Има допълнителен служител

Наличието на записи на съкратени служители (например уволнени) е еквивалентно на невярна информация.

Трябва да се предостави формуляр за отказ, в който да се посочат само излишните служители.
В третия раздел поставяме кода на формуляра „OTMN“.

Неправилен данъчен идентификационен номер на служител

Въпреки че липсата на самия TIN при попълване на формуляра няма да бъде грешка, въпреки това, ако е посочено, въведете го правилно.

Предоставят се едновременно два формуляра: формуляр за анулиране - за служител с неправилен TIN и заедно с него допълнителен, в който е посочена правилната информация.

Неправилен SNILS на служител

Както при TIN, липсата на код не е грешка, но неправилната информация може да доведе до глоба.

Ако отчетът не бъде приет, той трябва да бъде коригиран и подаден отново като изходящ. Ако се приеме само правилна информация, корекциите се предоставят на служителите с грешки в допълнителен формуляр.

Неправилен отчетен период

Трябва да въведете правилния код за месец и година.

Необходимо е да подадете отново формуляра със статус „изходящ“, като правилно посочите отчетния период.

Санкции и глоби

За непредоставяне на формуляра SZV-M на фиксирано времепредвидена е глоба от 500 рубли. Тази сума ще трябва да бъде платена за всеки служител, за който не е предоставена информация (част 4, член 17 от Закон № 27-FZ). Същата глоба ще се наказва за предоставяне на непълна и/или невярна информация по отношение на всеки служител (част 4, член 17 от Закон № 27-FZ). Освен това, за подаване на отчети в неправилна форма, Пенсионният фонд на Русия ще глоби работодателя с 1000 рубли. В случай на грешна информация можете да избегнете глоба, ако сами коригирате неточността.

Декор този докладне отнема много време и Инструкции на SZV-Mпопълването му ще помогне с това.

Днес всички работодатели са запознати с доклада SZV-M. Въпреки това не е необичайно много въпроси да бъдат свързани с него. Тази статия ще обсъди дали е възможно да изпратите SZV-M до Пенсионния фонд по пощата.

За какви цели служи докладът SZV-M?

Първо да припомним какви цели преследва пенсионният фонд Руска федерация, изискващи от организациите да предоставят отчет във формуляра SZVM.

Законодателството на Руската федерация постоянно претърпява промени. Тук в сферата пенсионно осигуряванеНеотдавна се появиха новости - индексирането на пенсиите за пенсионерите, които продължават да работят в различни компании, беше отменено. За да се избегнат грешки при изчисляването на пенсионните начисления за такива граждани, те трябва да бъдат проследени. Ето защо през 2016 г. Управителният съвет на Руския пенсионен фонд издаде решение, задължаващо всички работодатели да представят отчет в този фонд във формуляра SZV-M.

Кой е длъжен да представи отчет във формуляра SZV-M през 2020 г.?

Всички организации и индивидуални предприемачи, които имат поне един служител в своя персонал, трябва да докладват на Пенсионния фонд. Няма и облекчения за такива работодатели при преминаване на SZV-M.

По този начин, отговаряйки на въпроса кой е длъжен да представи отчета SZV-M през 2020 г., можем да кажем с увереност, че този документВсички работодатели (както организации, така и индивидуални предприемачи) са длъжни да съставят и изпратят на Пенсионния фонд.

важно! В отчета са включени всички служители, които са наети по гражданско право и трудови договори. Тоест те посочват в отчета не само работещите в момента, но и служителите, които са в него отпуск по майчинство, годишен отпуски дългосрочен отпуск по болест.

Какъв е редът за изготвяне на доклада SZV-M?

Докладът SZV-M е малък и се състои от четири раздела:

  1. Информация за застрахователя, който е работодател;
  2. Информация за отчетния период;
  3. Информация за вида на формуляра за попълване;
  4. Информация за осигурените лица - служители на организации и индивидуални предприемачи.

В първия раздел не забравяйте да попълните номера на работодателя за идентификация във Федералната служба данъчна служба, неговия контролен пункт, както и името и регистрационния номер в Пенсионния фонд на Русия.

Вторият раздел трябва да съдържа името на месеца, за който се съставя справката.

В третия раздел отговорният служител при първото подаване на справката посочва, че СЗВ-М е първична. Ако отчетът за посочения период се подаде отново, тъй като не всички данни са посочени в първичния отчет, тогава се избира тип формуляр - допълнителен. В случай, че преди това са изпратени грешни данни, посочете формуляра за отказ.

  1. Фамилия и инициали на служителя;
  2. Неговият SNILS;
  3. Неговият идентификационен номер на данъкоплатеца.

важно! Работодателят не винаги разполага с информация за TIN или SNILS на служителя, така че в този случай е позволено да не се попълва съответното поле, а да се постави тире на негово място. В същото време специалистите от пенсионния фонд настоятелно съветват да прикачите обяснително писмо към такъв отчет, което ще посочи причината за липсата на тази информация от работодателя.

Какви са сроковете за подаване на отчет СЗВ-М?

Отчетът SZV-M трябва да се подава от работодателите ежемесечно. Както всяка друга отчетност, СЗВ-М има своя срок за подаване – 15-то число на месеца, следващ отчетния. Така през 2020 г. Пенсионният фонд на Русия изисква подаване на отчет във формуляра SZV-M не по-късно от датите, посочени в следващата таблица.

Отчетен период Краен срок за подаване
януари 2020 г15 февруари 2020 г
февруари 2020 г15 март 2020 г
март 2020 г16 април 2020 г
април 2020 г15 май 2020 г
май 2020 г15 юни 2020 г
юни 2020 г16 юли 2020 г
юли 2020 г15 август 2020 г
август 2020 г17 септември 2020 г
септември 2020 г15 октомври 2020 г
октомври 2020 г15 ноември 2020 г
ноември 2020 г17 декември 2020 г
декември 2020 г15 януари 2020 г

Възможно ли е подаването на SZV-M по пощата?

За да подадете отчети до Руския пенсионен фонд, можете да използвате няколко опции:

  1. Посетете сами вашия местен офис на PFR;
  2. Изпратете документи до службата на териториалния пенсионен фонд по пощата;
  3. Използвайте услугите на фирми, предоставящи електронни услуги.

Изпращането на отчет SZV-M до Пенсионния фонд не е изключение и позволява всички горепосочени методи. Трябва обаче да се помни, че не всеки има право да представя отчети в Пенсионния фонд на хартия. Само онези организации и индивидуални предприемачи, чието подчинение включва не повече от 25 души, могат да направят това.

важно! Фирмите с 25 и повече служители трябва да предоставят отчетност само в електронен вид.

По този начин, отговаряйки на въпроса дали е възможно да подадем доклада SZV-M по пощата, отбелязваме, че тези физически и юридически лица, които ръководят не повече от 25 служители, могат да използват услугите на Руската поща, когато подават този отчет, тъй като имат възможност самостоятелно да изберат метода на доставка в зависимост от това колко е удобно за тях. За тези, които управляват 25 или повече служители, няма възможност да подадат SZV-M на хартиен носител, следователно за тях изпращането на този документ по пощата може да бъде направено, но далеч не е желателно, тъй като може да доведе до неприятни последици, като налагане на организиране на глоба.

За тези работодатели, които не искат да губят време в пътуване и все пак решат да изпратят Доклад на пенсионния фондв посочения формуляр чрез пощенската служба, служителите на пенсионната служба съветват изпращането с препоръчана поща, към който е приложено описание на прикачения файл. Той трябва да включва името на адресата и неговото местоположение, както и информация за подателя и изпращаните документи. Този опис трябва да бъде съставен в два екземпляра: първият екземпляр се поставя в плика, а вторият остава в ръцете на подателя.

Каква е отговорността за подаване на отчет SZV-M на хартиен носител?

В случай, че SZV-M се изпраща по пощата на организации или индивидуални предприемачи с 24 или по-малко служители, отговорността се осигурява само ако този документ е изпратен ненавременно; в друга ситуация няма да има глоба, тъй като това е законното право на такъв работодател.

Има обаче много ситуации, когато организация с повече от 25 служители все още няма възможност да „нулира“ пенсионния фонд SZV-M към териториалната си служба в в електронен формати го изпраща на хартиен носител по пощата. В тази ситуация фирма или предприемач може да бъде глобен с хиляда рубли.

SZV-M - новият видотчитане на пенсионния фонд от 2016 г. Това е един вид индивидуално счетоводство на всеки работещ гражданин на страната.

Посочва колко време е работил лицето (продължителен стаж), личните му данни. Една от основните цели на отчитането е проследяване на пенсионния фонд на работещите пенсионери.

Сроковете за подаване на SZV-M са определени от закона . Отчетът се предоставя ежемесечно. Датата на подаване може да се промени, ако се пада на празник или уикенд.

Новите срокове за подаване на СЗВ-М от 2019 г. са до 15-о число на месеца, следващ отчетния.

Сроковете за подаване на документи, установени от Пенсионния фонд на Русия, влизат в сила от 1 януари 2019 г. Законът предвижда документът вече да не се подава на десетото число, както през 2016 г., а на 15-то число всеки месец. Нов срокзавършване на SZV-M през 2019 г. можете да видите в таблицата:

Имайте предвид, че срокът за подаване на SZV-M за декември 2017 г. ще бъде по нови правила. Инспекторите решиха да дадат повече време на работодателите да подават сигнали до регулаторния орган.

Таблицата по-горе показва, че са направени трансфери, тъй като 15-ти се е падал през уикенда. Известно е, че ако отчетната дата се пада през уикенда или празника, тя се отлага за следващия работен ден.

Но в същото време от 31 декември 2016 г. Федерален закон № 212 губи официалната си сила. Това означава, че от тази дата ще бъдат загубени всички норми и срокове за подаване на отчети за личните досиета на служителите. Това означава ли, че прехвърлянето е било неправилно?

В този случай можете да се придържате към член 193 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който също гласи, че ако датата на отчета пада на празник или уикенд, тя се отлага за следващия работен ден.

Пенсионният фонд на Руската федерация не предостави допълнителни обяснения относно правилността на отлагането на крайния срок за подаване на SZV-M.

Как се подават отчетите?

Преди това, ако имаше по-малко хора в персонала, формулярът можеше да бъде предоставен на хартиен носител. Попълването е направено с химикал. Ако персоналът се състои от повече от един човек, тогава всички доклади трябва да се подават по електронен път.

През ноември 2016 г. бяха направени промени, като сега всички фирми и предприемачи с наети лица са длъжни да предоставят отчети само в електронен вид.

За да направите това, на официалния уебсайт на Пенсионния фонд на Русия се предлага да изтеглите безплатни програмиза изпращане на отчета. Ако предоставяте отчети в стария формуляр, тогава инспекторите на пенсионните фондове няма да приемат такива документи.

Разбрахме сроковете за подаване отчетна СЗВ-Мпрез 2019 г., а сега нека да разберем кой е отговорен за предоставянето и попълването на документа и какви са последствията при късно подаване на документа.

Полезно видео, показващо как правилно да попълвате отчети към Пенсионния фонд:

Каква е санкцията за късно подаване на документ?

Какви мерки ще бъдат предвидени за нарушителите, които вземат SZV-M в неподходящ момент? ? Новата форма предвижда административно наказаниеза неподаване на документи в срок.

При първото докладване е предвидена глоба от 500 рубли за всеки служител.

През 2019 г. има нова глоба, която не е имало преди:

Ако организация или бизнесмен представя отчети не по електронен път, а на хартия, тогава инспекторите могат допълнително да глобят притежателя на полицата в размер на 1000 рубли. Това е наказание за неправилно подаване на документ.

Ето защо, когато попълвате и изпращате документа, трябва да бъдете изключително внимателни, така че при подаване на отчетите SZV-M да не бъдат пропуснати сроковете. Ако това се случи, тогава трябва да предоставите актуализирани отчети, така че организацията да не бъде глобена за неправилни данни.

Коригиращ доклад СЗВ-М

Ще трябва да предоставите документа по следния начин:

  • Документът, подаден за първи път, е оригиналният документ.
  • Допълнителен отчет - допълващ (допълнителен).
  • За да отмените предварително предоставена информация - отменете (отменете).

С първоначалния доклад всичко е ясно – това е документ, подаван за първи път. С други е по-трудно; законът не предвижда кога да се представят уточняващи документи.

Например счетоводител е подал документи на 12 януари, а на 20 януари е открил грешка - в отчета не е включен един служител, който е назначен в края на декември.

януари отговорното лице формира допълнителна справка с надпис „допълнителна“, вписва липсващия служител и я подава във фонд „Пенсии“. Няма срокове за подаване на актуализирани отчети, което означава, че можем да приемем, че ако счетоводителят самостоятелно идентифицира грешка, той може да предостави изясняваща информация по всяко време.

Териториалните служби на Пенсионния фонд на Русия продължават да приемат нови месечни отчети във формата SZV-M. Особеността на ситуацията се дължи на факта, че в периода от 1 май до 10 май 2016 г. има само 4 работни дни. Ако отчитането е подадено предварително и след това застрахованият е наел служител, то до 10 май е необходимо да се подаде файл с допълнителна информация (формуляр тип „допълнителен”) за нови служители.

Да припомним, че задължението за представяне на месечни отчети в пенсионния фонд по образец SZV-M се появи за осигурителите във връзка с осиновяването Федерален законот 29 декември 2015 г. № 385-FZ. Отчетите се подават ежемесечно, не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния месец. Първата отчетност (за април) се подава не по-късно от 10 май. За непредоставяне на информация във формуляра SZV-M в определения срок работодателите могат да бъдат глобени с 500 рубли. за всеки служител, за който не е предоставена информация.

Тъй като OPFR във Владимирска област получава голям брой въпроси, свързани с въвеждането на нов месечно отчитане, ние даваме обяснения за най-често срещаните от тях.

Необходимо ли е да подадете формуляра SZV-M на организации, които не извършват финансови и икономически дейности (подаване на „нулева“ отчетност)?

IN в такъв случай, ръководители на организации, които са единствените участници (учредители), членовете на организациите са осигурени лица, в съответствие с параграф 1 на член 7 от Федералния закон № 167-FZ. Обстоятелството, че за отчетния период не са начислени плащания и други възнаграждения в полза на горепосочените лица, не е основание за неподаване на отчети по отношение на тези лица във формуляр SZV-M.

Възможно ли е да се подават отчети във формата SZV-M на хартиен носител, а не по електронен път?

Застраховани с по-малко от 25 души могат да подават отчети на хартиен носител. Застрахователите с 25 или повече души са длъжни да подават отчети по електронен път като част от формализирания документооборот по канали за електронен документооборот.

Какви са характеристиките на подаването на отчети чрез формуляра SZV-M?

Променен е подходът за получаване на отчети от звената на пенсионния фонд. Отчитане няма да се приема при установяване на критични грешки - нарушаване на целостта на цифровия подпис, погрешно посочен регистрационен номер и данъчен идентификационен номер. В такива случаи отчетът се счита за неприет и се изпраща отрицателен протокол на титуляра на полицата. В този случай, след коригиране на грешките, притежателят на полица отново е длъжен да подаде формуляр SZV-M „Първоначално“ в Пенсионния фонд.

Ако в приетото отчитане бъдат открити грешки, свързани с пълното име и SNILS, отчитането се счита за прието и на притежателя на полицата се изпраща положителен протокол. Заедно с положителния протокол се изпраща регистър на грешките. Притежателят на полица е длъжен да предостави информация за констатирани грешки (само за застраховани лица, за които са допуснати грешки) във формуляр „Допълнителна” в законоустановените срокове.

Подробни срокове за подаване на СЗВ-М през 2018 г. сме предоставили в таблица за всеки месец. Проверете срока за подаване на отчета, за да не получите глоба. И също така, може ли да се отчете предсрочно, какви са сроковете за подаване на хартия и в електронен вид.

Какъв е срокът за завършване на СЗВ-М през 2018 г.?

Напомняме, че справката СЗВ-М е месечна информация за всички осигурени лица в системата пенсионно осигуряване. Застрахованите лица започнаха да подават нов отчет през април 2016 г. От 2017 г. изпращайте формуляра SZV-M всеки месец, не по-късно от 15-ия ден след отчетния период.

За информация: До 2017 г. фирмите подавали отчети ежемесечно до 10-то число.

И така, срокът за подаване на отчети SZV-M през 2018 г. е същият - не по-късно от 15-то число на всеки месец.

В предложената таблица е посочено до коя дата трябва да се подаде СЗВ-М за всеки месец. Ако 15-то число на месеца, на който се пада отчетната дата, е неработен ден, то за краен срок се счита следващият работен ден. Взели сме предвид правилата за разсрочване в таблицата.

Таблица със сроковете за подаване на формуляр SZV-M през 2018 г

Отчетен период – месец

Крайният срок за подаване е 2018 г.

декември 2017 г

януари 2018 г

февруари 2018 г

март 2018 г

април 2018 г

юни 2018 г

юли 2018 г

август 2018 г

септември 2018 г

октомври 2018 г

ноември 2018 г

декември 2018 г

Как да подадете формуляра SZV-M

За организации до 25 души отчетът SZV-M може да бъде подаден както на хартиен носител, така и в електронен вид. Докладите могат да се подават на магнитни носители или чрез интернет, включително единен портал на държавни и общински услуги, до Пенсионния фонд на Русия.

Работодател, който предоставя информация за 25 или повече лица, е длъжен да предоставя информация само в електронен формат. Електронният документ трябва да бъде подписан с повишена квалификация електронен подпис.

С такъв подпис той е юридически еквивалентен на официално подписан хартиен документ. Справки със засилен квалифициран електронен подпис могат да подават и осигурени с по-малко служители.

Законодателството не предвижда, че при подаване на формуляр SZV-M не можете да използвате пощенски услуги. Организации с по-малко от 25 служители имат право да подават отчет на хартиен носител; те могат да подават отчета по пощата.

Срокове за подаване на отчети във фонд "Пенсии" през 2018 г

От началото на 2017 г. организациите са подали следните данни и информация във фонд "Пенсии":

Информация за осигурените лица

Информацията от справката на СЗВ-М е необходима на фонд "Пенсии", за да следи работещите пенсионери. От февруари 2016 г. пенсиите на работещите пенсионери не са индексирани. Пенсионният фонд трябва да следи чия пенсия трябва да бъде индексирана и на кого вече е изплатена.

Освен това работодателят трябва да създаде и предостави на фонд "Пенсии" регистър на осигурените лица за допълнителни осигурителни вноски за финансирана пенсияза когото превежда средства.

Този регистър по образец DSV-Z се подава не по-късно от 20 дни след края на отчетното тримесечие. Процедурата за подаването му в Пенсионния фонд на Русия е същата като за доклада SZV-M.

Информация относно осигурителен стажосигурено лице

Информация за осигурителния стаж на осигурените лица по одобрения формуляр SZV-STAZH ще бъде представена от организациите за първи път през 2018 г. за отчетната 2017 г. Справката трябва да бъде представена не по-късно от 1 март 2018 г.

Информация за притежателя на полицата за персонализирани счетоводни цели

С помощта на формуляра EDV-1 се предава информация за притежателя на полицата за поддържане на индивидуални записи в Пенсионния фонд. Формулярът се подава веднъж годишно не по-късно от 1 март.

Съгласно Приложение 5 към Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3p, едновременно с формуляра EDV-1 се подава файл, който съдържа пакет от документи, състоящ се от SZV-STAZH, SZV- ISKH и SZV-KORR форми. Тези формуляри трябва да включват следната информация:

  • Данни за коригиране на информацията на осигуреното лице, записана в индивидуалната лична сметка в PRF (формуляр SZV-KORR)
  • Информация за доходите и доходите, размера на плащанията и застрахователните премии, платени през периодите трудова дейноствключен в трудовия стаж на осигуреното лице (формуляр SZV-ISH)

Таблица със сроковете за подаване на отчети за организацията в Пенсионния фонд през 2018 г

Тип отчет (формуляр)

Отчетен период

Краен срок

Информация за осигурените лица (Образец SZV-M)

не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния

Регистър на осигурените лица, за които са преведени допълнителни осигурителни вноски за капиталова пенсия и са внесени вноски от работодател (Образец ДСВ-З)

не по-късно от 20 дни от края на отчетното тримесечие

Информация за притежателя на полицата, прехвърлена на Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (формуляр EDV-1), както и

Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (формуляр SZV-STAZH),

Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния стаж на осигуреното лице (формуляр SZV-ISH),

Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (формуляр SZV-KORR)

Отговорност за неспазване на срокове за подаване на образец SZV-M през 2018г

Член 17 от Федералния закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. предвижда отговорност за неправилно попълване на формуляра SZV-M. Тя възлиза на 500 рубли за всеки факт на ненадеждна информация във формуляра.

Тоест, дори ако случайно счетоводител допусне грешка в една цифра при посочване на TIN или SNILS или в една буква от фамилията, собственото име или бащиното име на служител, Пенсионният фонд на Руската федерация може да задържи организацията или физическото лице предприемач носи отговорност в размер на 500 рубли за всяко лице, за което информацията е предоставена грешно.

Ако отчетът не бъде представен в рамките на определения от закона срок, се предвижда и финансова санкция в размер на 500 рубли за всеки притежател на полица, посочен във формуляра SZV-M.

В други случаи, предвидени от закона, когато притежателят на полицата не спазва определената процедура за подаване на отчети по електронен път, към него се прилага санкция в размер на 1000 рубли.

Съвети: как да спазите сроковете за подаване на SZV-M

По-добре е да не отлагате подаването на формуляра SZV-M до последния ден. Можете да го изпратите в началото на месеца, така че да ви останат дни, в случай че трябва да направите допълнителни корекции. Тогава определено ще имате време да подадете правилната информация в Пенсионния фонд навреме. Сроковете за подаване на всички видове образци СЗВ-М са еднакви – не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Формулярът SZV-M е предназначен за подаване според вида, който трябва да бъде посочен в параграф 3 на формуляра: „извън“, „добавяне“, „отказ“. Ако в оригиналния формуляр е подаден грешен запис, той може да бъде отменен чрез подаване на друг отчет SZV-M, като се посочи типът „отменен“ и информацията за притежателя на полицата, която е въведена неправилно.

Преглед на последните промени в данъците, вноските и заплатите

Трябва да преструктурирате работата си поради многобройни изменения в данъчен кодекс. Те засегнаха всички основни данъци, включително данък общ доход, ДДС и данък върху доходите на физическите лица.