У дома > Възраждане > RSV годишно до коя дата. Единно изчисляване на застрахователните премии. Важно е да имате предвид, когато попълвате RSV


RSV годишно до коя дата. Единно изчисляване на застрахователните премии. Важно е да имате предвид, когато попълвате RSV




Застрахованите лица докладват на Федералната данъчна служба за застрахователните премии не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие. Прочетете повече за сроковете за подаване на калкулации за застрахователни премии (ЗАП) през 2019 г. в тази статия.

През 2019 г. унифицирано изчисление на застрахователните премии се представя на Федералната данъчна служба от всички организации без изключение. индивидуални предприемачикоито плащат вноски за служителите си. Относно сроковете доставка на RSVпрез 2019 г. и как да избегнете такси за закъснение, прочетете нататък.

Документи са достъпни за изтегляне:

Срокове за подаване на калкулации за застрахователни премии през 2019г

Според Данъчния кодекс крайният срок за подаване на изчисления за застрахователни премии е не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ отчетния период - тримесечие (клауза 7 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Срокът се отлага за следващия работен ден, ако се пада почивен или празничен ден.

Установеният срок за вноски е еднакъв за отчети на хартиен носител и в електронен вид. Валиден тук общо правило: Ако среден бройслужители е 25 души или по-малко, можете да изпратите изчисление на хартиен носител. При повече от 25 души - само в електронен вид чрез TKS.

Трябва ли да се вземе предвид броят на лицата, на които се изплащат независещи от вноски доходи, когато се изчислява? Да, законът не предвижда освобождаване за тях.

Първото отчитане на вноските през 2019 г. предстои през януари. Крайният срок за подаване на калкулации за застрахователни премии за 4-то тримесечие (2018 г.) е 30 януари (виж календар и таблица).

Срокове за подаване на калкулации за застрахователни премии през 2019г

*вземайки предвид трансфери от почивни и празнични дни

Ако компанията не е натрупала отчетен периоддоходи на служителите, тя все още представя изчисления за застрахователни премии. Изчислението ще бъде нула. Данъчният кодекс не предвижда изключения за този случай. Крайни дати нулево отчитанесъщото като при изчисленията с числа.

Глоби за непредставяне на калкулации за застрахователни премии (ЗАП) през 2019 г

Ако подадете изчисленията си със закъснение, данъчните власти ще ви глобят. По-добре е да не отлагате подаването на изчислението, тъй като глобата може да бъде 30% от застрахователните премии, определени за плащане на Федералната данъчна служба. Това е максималният лимит на глобата, която може да бъде събирана от притежателите на полици за късно докладване.

от общо правилоГлобата ще бъде 5% от сумата на дължимите вноски. Минимален размерглоба - 1000 рубли (член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Такава глоба ще се начислява за всяко пълно и по-малко от месецзакъснения.

Ако плащането не бъде направено до 10 дни след официално установения срок, данъчната служба блокира разплащателната сметка. От август 2018 г. влезе в сила закон от 29 юли 2018 г. № 232-FZ, който предостави на данъчните служители такива правомощия.

Ако инспекторите са определили глоба за неспазване на сроковете за подаване на изчисления за застрахователни премии, прехвърлете сумата на различен BCC в зависимост от вида на вноските.

Преди да платите глобата, разделете сумата между три бюджета и платете парите за различни кодове бюджетна класификация. Федералната данъчна служба съобщи това в писмо от 05.05.17 г. № PA-4-11/8641@.

Освен това, за неспазване на процедурата за подаване на отчети, глоба за длъжностни лицаще варира от 300 до 500 рубли. Тук данъчните власти могат да се ограничат до предупреждение, но това е само ако не е имало такива нарушения преди или при наличието на други смекчаващи обстоятелства.

Работодателите трябва да представят единно изчисление за застрахователни премии не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ периода на фактуриране/отчет (клауза 7 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За първи път тези отчети се представят въз основа на резултатите от първото тримесечие на 2017 г.

През 2017 г. това изчисление трябва да бъде представено в следните срокове:

Изчисляването на застрахователните премии за 2017 г. трябва да бъде представено още през 2018 г. - не по-късно от 30.01.2018 г.

Краен срок за 4-FSS

Крайният срок за подаване на отчети до Фонда за социално осигуряване зависи от начина на подаване (клауза 1, член 24 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ):

  • не по-късно от 20-то число на месеца, следващ фактурния/отчетния период - при подаване на калкулация на хартиен носител;
  • не по-късно от 25-то число на месеца, следващ фактурния/отчетния период – при подаване на калкулация на в електронен формат.

Прочетете кои работодатели са длъжни да подават 4-FSS по електронен път. В него ще намерите и крайните срокове за подаване на 4-FSS през 2017 г.

Срокове за подаване на отчети във фонд "Пенсии" през 2017 г

Пред Пенсионния фонд на Руската федерация работодателите последно са докладвали застрахователни премии в началото на 2017 г., като подават RSV-1 за 2016 г. през февруари (не по-късно от 15 февруари - на хартия, не по-късно от 20 февруари - в електронен вид). През 2017 г. вече не е необходимо да подавате справки за осигурителни вноски във фонд „Пенсии“.

Не забравяйте обаче за други отчети, които трябва да бъдат представени Пенсионен фондработодатели. И така, през 2017 г. те трябва да подават месечна информация за осигурените лица (SZV-M). Обсъждат се сроковете за подаване на СЗВ-М.

От 2017г застрахователни премии(с изключение на вноските „за наранявания“) се администрират от данъчните власти. Следователно текущото изчисляване на застрахователните премии, което притежателите на полици трябва да представят днес, е одобрено от Федералната данъчна служба (Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 г.).

Единно изчисляване на застрахователните премии: формуляр

Формулярът за изчисляване на застрахователната премия можете да изтеглите безплатно в системата Консултант плюс .

Изчисляване на застрахователни премии 2018/2019: отчетен състав

Изчисляването на застрахователните премии се състои от заглавна страница и три раздела:

  • Раздел 1 „Обобщение на задълженията на платеца на застрахователните премии.“ Струва си да се отбележи, че първият раздел е най-обемният. Включва изчисления за всички вноски: за задължително пенсионно, медицинско и социално осигуряване (с изключение на вноските „за наранявания“);
  • Раздел 2 „Обобщени данни за задълженията на застрахователните премии - ръководители на селски (фермерски) стопанства“;
  • Раздел 3 „Персонализирана информация за осигурените лица” (този раздел се попълва за всяко осигурено лице).

Работодателите (които не са ръководители на селски стопанства) трябва да представят:

Кой представлява Състав на калкулации за застрахователни премии
Всички работодатели без изключение - заглавна страница;
- секция 1;
— подраздели 1.1 и 1.2 от Приложение № 1 към раздел 1;
— раздел 3
Работодатели, които плащат вноски по допълнителни ставки и/или използват намалени тарифи

Заглавна страница;

Секция 1;

Подточки 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 от Приложение № 1 към Раздел 1;
— Приложение № 2 към раздел 1;
— приложения № 5-10 към раздел 1;
— раздел 3
Работодатели, които са направили разходи във връзка с плащането на задължителни социални осигуровки при временна неработоспособност и във връзка с майчинство

Заглавна страница;
- секция 1;
- подраздели 1.1 и 1.2 от Приложение № 1 към раздел 1;
— Приложение № 2 към раздел 1;

Приложение No 3 към раздел 1;
— Приложение № 4 към раздел 1;

— раздел 3

Единно изчисляване на застрахователни премии 2018/2019: процедура за попълване

Подробна процедура за попълване на изчисляването на застрахователните премии ще намерите в Приложение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 10.10.2016 г. No ММВ-7-11/551@.Ще спрем на Общи изискванияза да попълните това изчисление:

  • Когато попълвате калкулацията, трябва да използвате черно/виолетово/синьо мастило;
  • текстовите полета се попълват с печатни главни букви. Ако изчислението се изготвя на компютър и след това се отпечатва, тогава при попълване на изчислението трябва да използвате шрифт Courier New 16-18 точки;
  • Страниците с изчисления трябва да бъдат номерирани последователно, като се започне от заглавната страница. Номерът на страницата се изписва по следния начин: например “001” за първа страница, “025” за двадесет и пета;
  • полетата се попълват отляво надясно, започвайки от най-лявото познаване;
  • показателите за разходите се отразяват в рубли и копейки;
  • при липса на количествен/сумиращ показател в съответното поле се вписва „0”; в останалите случаи се поставя тире.

При попълване на калкулацията и подготовката й за доставка е забранено следното:

  • коригиране на изчислителни грешки с помощта на коригиращи или подобни средства;
  • двустранен печат на изчисления;
  • закрепващи листове, водещи до повреда на изчислението.

Кодове в едно изчисление за застрахователни премии

Почти всяко отчитане съдържа кодирана информация. Например код на отчетен/данъчен период. И както показва практиката, счетоводителите изпитват трудности при въвеждането на определени кодове. Поради това имаме специални кодове, посочени в единното изчисляване на застрахователните премии.

Единно изчисление: отчетни и фактурни периоди

Отчетните периоди са първото тримесечие, половин година и 9 месеца, а периодът на фактуриране е календарна година (член 423 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Срокове за подаване на единно изчисление на застрахователните премии

Изчислението трябва да бъде подадено не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ отчетния/фактурния период (клауза 7, член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

През 2019 г. калкулацията трябва да бъде представена в следните срокове:

Под каква форма трябва да се представи единно изчисление на застрахователните премии през 2019 г.?

Работодателите, чийто среден брой лица, в чиято полза са извършени плащания за предходния период на отчитане/разчет, надвишава 25 души, са длъжни да представят унифицирано изчисление на застрахователните премии в електронна форма (клауза 10 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). .

Други работодатели могат да представят изчисления на хартия:

  • лично подаване на плащането във Федералната данъчна служба (това може да се направи от ръководителя на организацията / индивидуалния предприемач или друго лице с подходящо пълномощно);
  • чрез изпращане на плащането по пощата със списък на съдържанието и известие за доставка.

Отговорност за късно представяне на единна калкулация за застрахователни премии

Ако не представите навреме изчисление въз основа на резултатите от отчетни периоди или година, глобата ще бъде 5% от неплатената сума. фиксирано времесумата на застрахователните премии, подлежащи на плащане/доплащане въз основа на това изчисляване на вноските, за всеки пълен/непълен месец на забавяне, но не повече от 30% от тази сума и не по-малко от 1000 рубли (клауза 1 на член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Между другото, за късно подаванеданъчните власти могат не само да налагат глоба на притежателя на полицата, но и да блокират банкови сметки (клауза 3.2 на член 76 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Грешки при унифицираното изчисляване на застрахователните премии

Работодателят е длъжен да представи на Федералната данъчна служба актуализирано изчисление на застрахователните премии, ако установи, че представеното по-рано изчисление съдържа грешки, водещи до подценяване на дължимите към бюджета застрахователни премии, както и ако се установи, че предоставената информация не е отразено/непълно отразено (клауза 1 от член 81 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Разяснението трябва да включва онези раздели и приложения към тях (с изключение на раздел 3), които са били включени в първоначалното изчисление, като се вземат предвид всички корекции, направени в тях.

Що се отнася до раздел 3, той се включва в актуализираното изчисление само по отношение на онези осигурени лица, чиято информация е коригирана/добавена.

Кое изчисление се счита за непредставено?

Изчислението се счита за неподадено, ако (клауза 7 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

  • раздел 3 съдържа неверни лични данни на физическо лице;
  • има грешки в цифровите показатели на раздел 3 (в размера на плащанията, основата, вноските);
  • сумата от цифровите показатели на раздели 3 за всички лица няма да съвпада с данните за организацията като цяло, отразени в подраздели 1.1 и 1.3 на Приложение № 1 към раздел 1 от изчислението;
  • размерът на вноските за задължително пенсионно осигуряване (въз основа на база, която не надвишава максималната стойност) в раздели 3 за всички служители не е равен на размера на вноските за задължително пенсионно осигуряване за организацията като цяло в подраздел 1.1 от Приложение №. 1 към раздел 1 от калкулацията.

Изчисляване на застрахователни премии: отделни раздели

Ако организацията има отделни подразделения, упълномощени да изплащат доходи на служители / други лица, тогава тези ОП трябва да представят изчисления за застрахователни премии на Федералната данъчна служба по местонахождението си (клауза 7 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). Освен това няма значение дали имате отделно поделениеотделен баланс и собствена разплащателна сметка.

Имайте предвид, че ОП е натоварен с горепосочените правомощия, е необходимо да информирате данъчните власти (клауза 7, клауза 3.4, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Федералната данъчна служба от 14 септември, 2016 г. № BS-4-11/17201, Писмо на Министерството на финансите от 05.05.2017 г. № 03-15-06/27777). Организацията има един месец да направи това от датата, на която ОП получи съответните правомощия.

Можете да прочетете повече за попълването на изчисленията на застрахователните премии.

От 2019 г. отчетите за застрахователните премии не трябва да се представят на държавните агенции. извънбюджетни средства, както беше преди, но на Федералната данъчна служба. За тази цел е разработен нова форма, който е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/551 през октомври 2019 г.

Фирми и частни предприемачи, които използват работна ръка наети служители, трябва да се отчита на данъчните власти на всяко тримесечие. Срокът за подаване на калкулации за застрахователни премии през 2019 г. е до 30 календарни дни от края на отчетния период. Първият формуляр по новите правила трябва да бъде подаден преди 2 май 2019 г.; изместването на датата е причинено от почивните дни, свързани с майските празници.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Изчислението ще се счита за непредоставено, ако размерът на пенсионните вноски за служителите не съвпада с окончателния размер на вноските от Пенсионния фонд. Притежателят на полицата ще бъде уведомен за това от данъчните служители, след което трябва да коригира грешката в рамките на 5 дни. В противен случай го заплашват санкции.

Дефиниция на понятията

Осигурителните вноски, внасяни във фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване", с изключение на вноските за злополука, ще преминат под контрола на данъчната служба от началото на 2019 г. Като се има предвид това, считано от първото тримесечие на непрекъснатата година, работодателите трябва да предоставят на данъчната служба по мястото на регистрацията си едно изчисление на платените вноски. Новото изчисление съчетава действащите през миналата година форми: RSV-2 и 2, RV-3 и.

По този начин изчисляването на застрахователните премии е нова тримесечна форма за отчитане, която всички работодатели трябва да предоставят на Федералната данъчна служба. Новият отчет включва информация за всички осигуровки, платени от работодателя за собствените си служители. Данъкоплатците трябва да представят информация за всички вноски, с изключение на вноските, платени за наранявания, данните за тях са включени в отчета 4-FSS.

Подава се нов формуляр за отчет юридически лицаи частни предприемачи, които имат служители, работещи по трудов договор или чиито доходи подлежат на вноски.

Тримесечният отчет до данъчната служба, който се отнася до застрахователните премии, платени за служители, трябва да съдържа следната информация:

  • данни за физически лица - служители, които не принадлежат към категорията частни предприемачи;
  • обобщена информация относно задълженията на всеки премиеплатец;
  • обобщена информация за задълженията на вноските на председателите на стопанствата;

Примерен пълнеж

Този тип отчет включва заглавна страница и три раздела, първият и вторият от които имат приложения. Първият идва с 10 приложения, вторият само с едно.

Всички застраховани лица трябва да представят следните части от отчета:

  1. Заглавие.
  2. Първият раздел, който показва обобщена информация за застрахователните премии, които се предвижда да бъдат преведени в бюджета.
  3. Изчисляване на суми за пенсионно осигуряване, който се съдържа в подраздел номер 1.1 на първия раздел.
  4. Изчисляване на сумите за здравно осигуряване, което е представено в подраздел номер 1.2. същия раздел.
  5. Приложение 2 към първия раздел, в което се изчисляват осигурителните вноски във връзка с временна загуба на трудоспособност или при настъпване на майчинство.

Останалите блокове на справката се предоставят от работодателя само при наличие на данни за попълване.

Единиците, използвани при попълване на формуляра, са рубли и копейки. Клетките, в които не е въведена информация, трябва да съдържат тирета. Всички думи, които се появяват в доклада, трябва да бъдат написани с главни букви. Заповедта на Руската данъчна служба под номер ММВ-7-11/551, която беше приета през октомври миналата година, одобри подробна поръчкапопълване на изчислението ред по ред.

Как да попълните формуляра, можете да разгледате следния пример: компанията Asterix през 1-во тримесечие на 2019 г. има един служител, И. П. Лермонтов, който е неин директор. Именно от неговите плащания се изчисляваха застрахователните премии. Компанията работи на опростена система за данъчно облагане и използва основната тарифа при изчисляване на вноските.

Месечен размер на плащанията, подлежащи на вноски, Lermontova I.P. беше 60 хиляди рубли.

За всеки месец са им начислени вноски в следния размер:

Пенсионен фонд (22%) 13 200,00 рубли всяка.
Медицинска застраховка (5,1%) 3060,00 рубли всяка.
FSS (2,9%) За 1740.00 rub.

Така размерът на плащанията на Лермонтов е 180 хиляди рубли за 1-во тримесечие. И вноски във фондовете: Пенсионен фонд - 39 600,00 рубли; Задължителна медицинска застраховка - 9180,00 рубли; социално осигуряване - 5220,00 rub.

В този случай ще бъде по-удобно да попълните изчислителните блокове за вноски за 1-во тримесечие в този ред:

  1. Първо се попълва третият раздел, в който се въвежда персонализирана информация. Този раздел включва информация за всички осигурени лица за последното тримесечие на отчетната година. В случая на компанията Asterix във формуляра се въвеждат данните на един служител, но ако във фирмата работят повече лица, третият раздел трябва да включва информация за всеки един от тях. Тоест броят на завършените редове ще съответства на броя на служителите.
  2. Следващата стъпка е да попълните подраздел номер 1.1. първия раздел, който съдържа информация за пенсионни вноски. За да го попълните, трябва да добавите и прехвърлите към тази част на документа персонализираните счетоводни данни, включени в третия раздел. Важно е да се уверите, че показателите от трети раздел общо съвпадат с показателите в този подраздел. В разглеждания пример всичко е съвсем просто, показателите на единствения служител просто се копират от раздел 3 и се прехвърлят в подраздел 1.1.
  3. След това трябва да попълните подраздел номер 1.2., в който се показват вноските за здравно осигуряване, които са задължителни. Информацията, свързана с този вид застраховка, се показва само в тази част на справката.
  4. Приноси, които засягат социална осигуровка, се изчисляват във второто приложение на първия раздел. Ако през отчетния период е имало разходи, свързани със социално осигуряване, т.е. изплатени са болнични или други плащания, това трябва да се покаже в Приложение 3 към първия раздел. Това означава, че трябва да се попълни ред 070 от второто приложение на първия раздел. Тъй като в дадения пример няма такива разходи, не е необходимо да се попълва третото заявление.
  5. Когато се попълни информация за всички видове вноски, първият обобщен раздел се попълва най-скоро. Той посочва размера на вноските, които трябва да бъдат внесени в държавния бюджет.
  6. Накрая трябва да номерирате всички попълнени изчислителни листове и да посочите тяхното количество в специално предназначения за това ред на заглавната страница. Всеки раздел трябва да бъде подписан от директора на дружеството и датата на доклада.

Форми на представяне

През 2019 г. все още е възможно подаването на отчетни форми на хартиен или електронен носител. Въпреки това, за редица компании, считано от 2019 г., се прилага ограничение: ако броят на служителите, в чиято полза осигурителни плащания, през отчетния период надвишава 25 служители, тогава отчетът може да бъде подаден изключително в електронен формат. Същевременно трябва да носи специализиран електронен подпис.

Фирмите, в които работят по-малко от 25 души, имат право да представят отчет на хартиен носител лично или чрез услугите на посредник, на когото е издадено пълномощно. Освен лично подаване, има възможност за подаване на отчет по пощата, което включва изпращане с препоръчана пощас описание на прикачения файл.

Организациите с малък брой служители не са задължени да представят отчети на хартиен носител; те, както и големите компании, могат да използват електронния формат, ако смятат, че този метод е по-удобен.

Срокове за подаване на калкулации за застрахователни премии през 2019г

Миналата година методът, по който се подаваше отчетността, повлия на крайния срок за подаването й:

  • на хартиен носител да е представен до 15-то число на втория месец, следващ отчетния период;
  • същата отчетност, подадена в електронен формат, трябваше да бъде представена в срок с 5 дни по-дълъг от предходния случай, т.е. до 20-то число;
  • подадени до 20 календарни дни от края на отчетния период;
  • същият формуляр в електронен формат – до 25 дни.

Започвайки от текуща година, методът на подаване на отчета за застрахователните премии не играе никаква роля. Това означава, че независимо в каква форма се подава изчислението: на хартиен носител или по електронен път, срокът за подаване остава непроменен. Крайният срок за подаване на изчисления за застрахователни премии през 2019 г. е 30-то число на месеца, който започва след отчетното тримесечие. Това е установено от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Ако последният ден за подаване на отчет се пада на почивен или празничен ден, който не е работен, срокът се прехвърля за следващия работен ден. Тоест, ако крайният срок за подаване е събота, последният ден ще бъде понеделник.

В какви срокове трябва да подадете? тримесечни отчетипрез 2019 г.:

Санкции за късно подаване

За късно подаване на отчет за застрахователните премии през 2019 г. са предвидени следните санкции:

  • ако таксите са платени навреме, ще трябва да платите 1 000 рубли за факта, че отчетът не е представен в рамките на установените срокове;
  • ако отчетът не е подаден и осигурителните премии не са платени в бюджета, ще трябва да платите 5% от общата сума на вноските за всеки месец забавяне, но тази сума не може да бъде повече от 30% и по-малко от 1 хиляди рубли;
  • Освен че организацията ще трябва да плати глоба, тя може да бъде наложена и на нейния директор, като в този случай сумата ще бъде от 300 до 500 рубли.

Един от видовете отчети, подадени на данъчни власти, е изчисляването на застрахователните премии (DAM). Той трябва да бъде попълнен и изпратен до данъчната служба по мястото на регистрация или пребиваване на всяко юридическо или на физическо лицекоито през отчетния период са наели персонал по трудови договори или договори за услуги, договори за възлагане, авторски договори и същевременно са били платци на осигуровки за служители.

RSV подаване

От 2017 г. се промени не само процедурата за подаване на отчета, но и неговата форма. Преди това отчитането се подаваше в Пенсионния фонд под формата на няколко формуляра (RSV 1, 2, RV 3 и FSS 4). От миналата година информацията трябва да се предоставя на данъчните власти по мястото на регистрация на стопанския субект под формата на един отчет DAM.

Въпреки това, тези формуляри за отчитане трябва да бъдат представени, ако платецът самостоятелно открие грешка в тях. Например, при реорганизация чрез сливане, влятата компания подава информация за реорганизираните юридически лица. лица. И при съставянето на отчета е открита грешка за един от периодите през 2016 г. В този случай е необходимо да се създаде отново точно формулярът, в който е допусната грешката, а не да се подава нов RSV формуляр.

Данъчното законодателство също задължава подаването на т. нар. „” отчетност, ако през отчетния период е бил нает персонал, но работодателят не е изплатил дохода, от който трябва да се плащат осигуровки.

Например, индивидуален предприемач нае единствения служител, който беше съкратен през първото тримесечие. В този случай се представя DAM отчет за следващите тримесечия, в който вместо сумите на вноските за последните три месеца се посочват нули.

Попълненият RSV формуляр се изпраща на на хартияили в електронен вид. В същото време само тези работодатели, които са имали 25 или по-малко служители, могат да избират начина на предоставяне на информация. За останалите - само електронен формуляр, със заверка с електронен цифров подпис.

Те предоставят отчета DAM на данъчната служба по месторегистрация или местоживеене на платеца. Ако компанията има широка мрежа от клонове и отдалечени подразделения имат законни права. лица, то всеки такъв клон се отчита самостоятелно. Изключение се прави само за онези подразделения на организацията, които се намират извън Руската федерация.

За чуждестранен клон, представителство или клон отчетността се попълва и подава от централата на дружеството.

Отчитането трябва да се предоставя на всички стопански субекти, които са плащали пенсия или пенсионни вноски за своите служители. здравна осигуровка. В допълнение, подаването на информация се отнася и за компании, които са платили отпуск по болест (включително за отпуск по майчинство) на нает персонал, с последващо компенсиране на тези средства срещу застрахователни премии или връщането им от бюджета.

Краен срок за подаване на RSV

Отчетният период за този тип отчети е календарна година, така че формулярът DAM се попълва от всеки, който е наел персонал и е платил осигуровки за служители поне веднъж годишно. Самият формуляр се попълва тримесечно (кумулативно) и за годината като цяло.

Сроковете за подаване на ДП са определени с чл. 431 Данъчен кодекс на Руската федерация. Отчетът трябва да бъде изпратен на данъчните власти не по-късно от 30-ия ден след тримесечието, годината или месеца.

Ако последният ден за подаване на информацията е събота и неделя или официален празник, то тя трябва да бъде подадена на следващия работен ден.

В същото време е по-добре да не отлагате до последния ден с предаването на информация на Федералната данъчна служба, тъй като ако се открие грешка в нея, платецът може да бъде освободен от отговорност за неправилно предоставени данни, ако е успял да види несъответствието сам преди крайния срок за подаване на отчети и да ги провери в данъчната служба.

В този случай платецът просто предоставя актуализирани данни и предоставената от него информация вместо грешната информация се счита за приета.

Ако стопански субект е в процес на ликвидация, тогава той е длъжен да предостави информация за застрахователните премии за последен път преди подаване на ликвидационен баланс, а предприемачите - преди да подадат заявление за държавна регистрация на информация за прекратяване на дейността.

Процедура за попълване на RSV

Новата форма на отчетност и правилата за нейното попълване са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551@.

Въпреки големия обем на RSV формуляра, не е необходимо да се попълва изцяло. Задължителни за всички стопански субекти са:

  • заглавна страница на формуляра;
  • първи раздел;
  • приложения № 1 (т. 1.1, 1.2) и № 2;
  • трети раздел на формуляра.

Въвеждането на информация в други раздели и приложения зависи от няколко фактора.

Въвеждане на информация във формата за отчет на DAM

Когато попълвате отчета, трябва да следвате няколко прости правила. Когато предавате информация на хартия, попълнете полетата на формуляра със син или черен химикал. Ако се установи грешка, информацията се зачертава и се заменя с правилния номер съгласно правилата за коригиране на счетоводни документи.

Използването на коректори, изтривания и други методи за коригиране е забранено. Такъв доклад данъчна службаще я върне или я признае за неправилно попълнена с последващи санкции за ненавременно или некоректно предоставяне на информация.

При ръчно попълване на формуляра всички текстови стойности се изписват с големи печатни букви. В електронен вид трябва да използвате шрифт Courier New, размер 16 - 18. На хартиен носител всяка страница от отчета не се допуска двустранен печат, освен това попълненият формуляр трябва да бъде подшит с телбод по такъв начин, че да няма увреждане на текстовото съдържание на документа.

Клетките за въвеждане на данни се попълват отляво надясно. В този случай празните клетки се задраскват. Ако няма информация за сумите на плащането, в тези полета се въвежда числото „нула“.

Например TIN на платеца се състои от 9 цифри, а полето за въвеждане е с дължина 12 знака. Попълва се, както следва: „235478021—“. Същото важи и за информацията за сумите на плащанията и вноските. Например, размерът на заплатата през текущия период е 320 000 рубли. Информацията се въвежда по следния начин: „320000—“. Ако е подаден нулев отчет, просто поставете „0“ в полето със сумата на плащанията.

За попълване на дробни стойности се поставя точка в полетата за попълване, а след това още две клетки.

Информацията за сумите в тях се въвежда, както следва: “52000—-.05”.

Всеки лист от доклада е подписан от ръководителя на организацията и е датиран. Ако има печат на организацията, върху него се поставя отпечатъкът му заглавна страницазавършен доклад.

Кодове за отделни видове дейности, реорганизация, регион на произход и др. можете да намерите в приложенията към заповедта попълване на RSVили на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Нюанси на попълване на отделни раздели и приложения

На заглавната страница полетата за потвърждаване на точността на данните се попълват или с информация за мениджъра на платеца, или за компанията, която е попълнила отчета, например при водене на счетоводство по договор за услуга. В случай на представителство е необходимо допълнително да приложите към отчета документ, който го потвърждава (договор, пълномощно и др.).

На заглавната страница се попълва информация за платеца, който не е предприемач, само ако е физическо лице. лицето, предоставящо отчета, не е регистрирано като индивидуален предприемач и не може да попълни информация за TIN.

В първия раздел платците, които плащат пари за отпуск по болест на своите служители с възстановяване или кредитиране на сумите на плащанията към застрахователните премии, попълват информация за платените вноски (ако възстановяването по-малко сумивноски), или информация за надплатени плащания отпуск по болестнад размера на вноските. Остави го долу отрицателни стойностив RSV е невъзможно.

Ако предприятието има работни места с различни класове на опасност, информацията за допълнителните застрахователни премии се попълва в контекста на всяка тарифа. Съответно ще има няколко листа с подраздели 1.3 - 1.4.

По същия начин се попълва и третият раздел на формуляра за вноски за всяко осигурено лице. Ако има няколко работници, на всеки от тях се присвоява един лист от третия раздел.

Отговорност за късно подаване или невярна информация в DAM

След предоставяне на информацията данъчните я проверяват и при несъответствия между данните в справката или с други форми на контрол изпращат уведомление до платеца. В този случай му се дава срок от 5 дни (ако е подадено по електронен път) и 10 дни, ако уведомлението за грешката е изпратено по обикновената поща, за да коригира грешната информация и да подаде отново DAM в данъчния обслужване.

Освен това платецът може самостоятелно да открие грешки, да ги коригира преди проверката от служители на Федералната данъчна служба и да предостави коригирана информация на данъчния орган.

В тези два случая няма да се носи отговорност за неточно или ненавременно подадена отчетност.

IN данъчен кодексИма няколко вида наказания. Попълването на отчета в грешен формуляр ще струва на платеца 200 рубли.

Ако резултатите от проверката установят занижаване на базата за плащане на застрахователните премии или неправилното им изчисляване, глобата ще бъде 20% от несъответствието между платените премии и действителния им размер.

Предоставянето на грешна информация относно личните данни на служителите, размера на застрахователните премии и размера на обезщетението ще доведе до допълнителни 500 рубли.