Отваряне на корпоративна карта в Сбербанк. Корпоративна карта на Sberbank: какво е това, предимства и характеристики на тази услуга. Корпоративна карта и индивидуални трансфери




В дейността на всяка компания има нужда от разходи Париза текущи нужди, развлечения и пътни разходи. Специално за тази цел се използва корпоративна карта на Сбербанк. юридически лицаи предприемачи. Парите се превеждат по сметката и се изразходват в интерес на дружеството. Всички транзакции с карта трябва да бъдат потвърдени със счетоводни документи.

Ползи от използването

Карта на юридическо лице винаги се издава на името на служител на организацията. Защо да попълните формуляра за получаване на корпоративна карта на Sberbank онлайн или в клон. Използвайки го, той може да извършва следните операции:

  • теглене на пари в брой от банкомати в различни държави;
  • плащане в търговски обекти;
  • прехвърляне на средства на служители на организацията.

Използването на пластмаса осигурява редица предимства:

  • Без финансови загуби в случай на загуба на карта. Служител може да има достъп до големи сумибез риск за тяхната безопасност. Всичко, което трябва да направите, е да се обадите на поддържащата линия и да блокирате пластмасата.
  • Получаване на пари в брой в чужбина без използване на валутна сметка при командировка. Преобразуването става автоматично.
  • Намалени комисионни за банкови и валутни операции.
  • Служителят не харчи лични пари, а получава аванси за разходи от картата.
  • Опростяване на процеса на финансово управление и оперативен контрол. Директорът или счетоводителят независимо вижда всички транзакции по сметката.
  • Възможност за получаване на трансфер в друга държава, плащане на хотелски, самолетни и влакови билети онлайн.
  • Използване на системата за отстъпки за различни видовестоки и услуги.

За онлайн покупки е осигурен оптимален режим на транзакция. Операцията се извършва след въвеждане на паролата. В терминалите на Сбербанк се издава списък от 10 пароли. Необходимо е да поставите картата в устройството за самообслужване и да отпечатате касова бележка.

Как да отворите

В момента организациите могат да кандидатстват за корпоративна карта на Sberbank на платежните системи Visa и MasterCard. Списък на наличните карти:

  1. Бизнес към бизнес акаунт;
  2. Бизнес "Бюджет".

За да поръчате карта, просто следвайте няколко прости стъпки:

  1. Свързване с банков клонза работа с юридически лица и откриване на разплащателна сметка съгласно условията и тарифите. Заявления се приемат от юридически лица, индивидуални предприемачи, адвокати и нотариуси. Трябва да се приложат учредителни документи.
  2. По сметката се начислява такса за годишна поддръжкавсяка пластмаса. Можете да свържете необходимия брой карти към един акаунт на организация.
  3. След това от клиента се приема формуляр за кандидатстване за получаване на корпоративна карта на Сбербанк, формуляр 11. Ако компанията вече има акаунт, тогава заявлението може да бъде подадено чрез клона, където се поддържа, или в системата Sberbank Business Online.
  4. За всяка пластмасова карта се определя лимитът на разходните транзакции за служителя.Размерът му зависи от обхвата на правомощията на служителя. Банката разполага със специален регистър на служителите и техните паспортни данни. В съответствие с него се определят граници. При необходимост от промяна в банката се подава нов регистър.
  5. След 7-10 дни го получете от банката.

На картата се изписва нейният номер, срок на валидност (3 години), собствено и фамилно име на служителя и името на фирмата.

Използвайте на работа

Когато изучавате въпроса как да използвате корпоративна карта на Sberbank за юридически лица, е важно да запомните, че всичките й средства принадлежат изключително на компанията. При необходимост от разход по картата счетоводителят я зарежда от сметката на фирмата. Трябва да се посочи пластмасовият номер и целта на прехвърлянето на средствата. След това парите се поставят на картата на служителя на компанията. Финансовото управление се извършва в съответствие с изискванията и нуждите на предприятието.

Разходът може да се извърши безкасово или да се изтегли необходимата сума от банкомат. След изпълнение на задачата служителят предоставя чекове, разписки за покупки на стоки, услуги и чекове за теглене на средства в счетоводния отдел на организацията. Въз основа на тези документи се съставя отчет за изразходването на отчетните средства.

Използването на карта ви позволява да избегнете проблеми с докладването при загуба на документи; те винаги могат да бъдат възстановени, ако знаете данните за транзакцията. При изразходване на фирмени средства няма да има проблеми с увеличаване или намаляване на сумата, служителят няма да трябва да харчи собствените си пари или да връща аванса на касата.

В резултат на това се увеличава скоростта на сетълментите за закупуване на стоки или услуги. Компанията намалява организационните разходи, транзакциите се извършват в удобно време без посещение в банковия офис и в зависимост от работния ден. Освен това този банков продукт подлежи на модерни услуги: Безплатни SMS известия за транзакции и безконтактна технология PayPass. При използване на корпоративна карта има функции за отразяване на транзакции и счетоводни записи:

  1. Издаването на пластмаса на предприятие не се отразява в счетоводството, тъй като принадлежи на банката. Издава се на името на служителя, което елиминира необходимостта от водене на съответен дневник.
  2. Средствата, получени през банкомат, не минават през касата на фирмата. При съставянето на паричния баланс в края на деня не се вземат предвид паричните средства, изтеглени от пластмасовата карта.
  3. Системата за отчитане на разходите по картата избягва объркване и също така защитава организацията от невнимание или кражба от страна на служителите на картодържателите.
  4. Ако е невъзможно да се представи отчет или да се представят документи, потвърждаващи целесъобразността на разходите, средствата се удържат от заплатата на служителя.
  5. Счетоводителят отписва парите, изразходвани от служителите от техните карти в сметка 71 - разплащания с отговорни лица. Трябва да се вземе предвид вида на пластмасата.

Като се има предвид какво представлява корпоративната карта на Сбербанк за индивидуални предприемачи, важно е да можете да прехвърляте пари от сметка към нея и да ги изплащате. Използва се не само в Русия, но и в целия свят. всичко финансови операцииработата може да се извършва с помощта на карта.

Тарифи и услуги

Когато се използва корпоративна карта на Sberbank, тарифите се прилагат в зависимост от вида на предоставената услуга. Сметката се отваря безплатно. Годишна поддръжка в размер на 2500 рубли. или 50 долара/евро и първоначална вноска се правят само за продукти Visa/MasterCard Business. Банката предоставя безплатни услуги като:

  1. Кредитиране на средства по сметката на фирмата.
  2. Окачване на пластмаса в случай на загуба.
  3. Планирано преиздаване или предсрочно.
  4. Обслужване на карти в сферата на търговията или услугите. За бизнес „Бюджет“ ограничението е 100 хиляди рубли.

Също така във визитката "Бюджет"Издаването на пари в брой е безплатно в клоновете и банкоматите на Сбербанк, а парите се приемат през касата. С картата можете да теглите не повече от 300 хиляди рубли на ден.

Продукт „Бизнес към бизнес акаунт“предоставя повече възможности, но на платена основа. Освен това можете да получите пари в брой от други банки и техните банкомати и да поискате по-подробна информация за транзакциите. Лимитът за теглене е определен на 170 хиляди рубли на ден. Можете да теглите не повече от 5 милиона рубли на месец. Таксата за теглене на пари в брой е 1% от сумата. Спешното теглене на пари струва 6 хиляди рубли.

И така, корпоративната карта е доста печеливш платежен инструмент, подходящ за международни плащания. Използването му в бизнеса ще намали времето, прекарано в банката, ще увеличи ефективното използване на парите на компанията и ще опрости анализа и контрола на разходите за бизнес нужди. Днес Сбербанк предоставя широки възможности за използване на пластмаса. След като определите нуждите на компанията, можете лесно да изберете подходящата тарифа за картата.

Сбербанк на Русия е най-голямата национална банка банкова структура, която предоставя на много клиенти само най-високо качество и продукти, които подобряват техния личен и професионален живот. Уникално предложение за юридически лица и предприемачи е бизнес корпоративната карта на Sberbank - оптималната алтернатива на обичайната чекова книжка, съчетаваща функционалност и лекота на използване.

Какво е корпоративна карта на Sberbank? Неговото предназначение, възможности и условия за използване

В миналото повечето предприятия и организации използваха специални чекови книжки, благодарение на които стопанска дейностбеше по-удобно. Сега се разработват нови финансови продукти, които са много по-изгодни от гледна точка на удобство и сигурност. Една от тези опции е корпоративна карта за индивидуални предприемачи и юридически лица, която може да бъде получена във всеки клон на Сбербанк. Карта от този тип се издава за конкретен гражданин, който използва средствата на дружеството, постъпили в баланса, с последващ отчет за тяхното използване.

Защо е необходимо?

Визитната карта на Sberbank е необходима за извършване на редица действия в интерес на предприятието, които включват:

  • плащане на услуги и закупуване на стоки за компанията;
  • извършване на безналични плащания;
  • заплащане на пътни разходи, както и на представителни разходи;
  • безкасово плащане за всякакви бизнес нужди на предприятието;
  • теглене на пари в брой за плащане на стоки и услуги, необходими за дейността на фирмата.

Видове карти

Фирмена картаможе да бъде дебитен или кредитен. Изчисления според дебитна картамогат да бъдат направени в рамките на средствата по картата. Съответно с корпоративна кредитна карта плащанията от притежателя могат да се извършват в рамките на кредитния лимит, установен от Сбербанк.

Основните предимства на корпоративната карта за собственици и служители на фирма

Регистрацията на корпоративна карта отваря много удобни възможности за собствениците на всякакъв вид бизнес. Благодарение на този банков продукт те могат:

  • значително спестява време за извършване на всички важни счетоводни операции;
  • упражнява контрол върху финансовата дисциплина на служителите на дружеството;
  • водя финансови отчетис максимално удобство;
  • значително спестяват корпоративни пари чрез контрол и компетентна организация.

Такава карта е необходима и на служителите на компанията, за да подобрят и опростят много важни аспекти от професионалните си дейности. Притежаването на корпоративна карта дава следните възможности:

  • безплатен достъп до финансиране по всяко време;
  • няма рискове от транспортиране на големи количества пари;
  • теглене на пари в брой във всяка валута на света по време на командировки в чужбина;
  • удобна резервация, както и плащане на документи за пътуване и хотели;
  • няма нужда да набирате собствени средства;
  • бързо и лесно блокиране на банкова карта при нейната загуба или кражба;
  • лесно отчитане на всички разходи и командировки в счетоводството.

Условия за ползване

Сбербанк на Русия предоставя няколко важни условия за откриване на корпоративна карта и нейното по-нататъшно използване. Първо, предприятието трябва да има открита бизнес сметка. На второ място е необходимо съставянето на пълен регистър на служителите, които ще ползват този банков продукт. Трето, определено трябва да зададете лимити за използването на средства и да попълните сметката си.

Благодарение на многобройните предимства, корпоративната карта на Sberbank получава положителни отзиви от клиентите. Наличието на този банков продукт значително улеснява пълния набор от финансови транзакции на компанията.

Трябва също така да се отбележи, че този тип карти не са предназначени за издаване заплатии прилагане на различни социални плащания

Актуални тарифи за използване на корпоративна карта

Преди да активирате корпоративна карта на Сбербанк, трябва да се запознаете с текущи тарифи. Този банков продукт се издава безплатно, а последващото годишно обслужване е в съответствие с избрания тарифен план и вид карта.

Разходи за годишна поддръжка на най-престижните Карти MasterCard Business и Visa Business отвориха през руски рубли, е 1200 рубли, а в чужбина - съответно 50 евро или долара. При отваряне на такива карти трябва да направите задължително авансово плащане, чийто размер е два пъти годишното плащане. Годишното плащане за опцията „Корпоративна“ за всеки картодържател е 250 рубли. А „бюджетната“ карта Visa Business включва както отваряне, така и по-нататъшно обслужване на абсолютно безплатна основа.

Правила за издаване на корпоративна карта на Sberbank

Корпоративна карта от Сбербанк е много удобен финансов инструмент за бизнеса. С негова помощ можете напълно да контролирате паричните си потоци и да управлявате разходите с максимална ефективност. Средствата, депозирани чрез банкомат или терминал, незабавно отиват в сметката на корпоративната карта. За удобно управление на карти се използва интернет банкиране Sberbank Business Online, в което можете лесно да подавате заявления за издаване и преиздаване, да задавате оптимални лимити и също така, ако е необходимо, да променяте информация за притежателя.

На първо място, трябва да разберете как да създадете приложение за издаване на корпоративни карти в Сбербанк. За целта можете да използвате Интернет банкиране или лично да посетите банковия офис, където се обслужва сметката на фирмата, за да попълните въпросник по утвърдения образец. В заявлението трябва да посочите точния брой необходими карти. Следващата важна стъпка е да поставите удобни лимити за корпоративни разходи. След няколко дни готовата карта ще бъде налична в офиса на банката. Заплащането на годишната такса за обслужване се извършва в момента на получаване.

Характеристики на използване на корпоративна карта

Преди да започнете да използвате корпоративната карта от Сбербанк, важно е да вземете предвид, че всички средства в нея принадлежат на компанията, а не на конкретен служител, следователно всяка извършена финансова транзакция изисква стриктно отчитане в счетоводния отдел. За да можете да извършвате финансови транзакции, трябва да заредите сметката си с необходимата сума в рамките на лимита. Прехвърлянето към бизнес карта на Sberbank се извършва в най-кратки срокове, което го прави удобно да се използва за изплащане на командировъчни на служители, за закупуване на корпоративни стоки, както и за прехвърляне на средства към бизнес партньори. Ограничението за използване на такава карта е ведомост и плащане на социални помощи.

Тегленето на пари в брой може да се извърши на всеки банкомат, както в Русия, така и в чужбина. Тази операция се потвърждава от съответна проверка, която трябва да бъде предоставена на счетоводния отдел на предприятието за отчитане.

Корпоративната карта на Sberbank е най-удобният платежен инструмент, който замества традиционния чекова книжкаи отваря нови бизнес възможности.

Между другото, всички основни промени в корпоративна карта могат да бъдат направени в Sberbank Business Online.

Също така препоръчваме да закупите комплексна услуга за застраховка на корпоративна карта. Предприемачът може сам да избере размера на застрахователното покритие. Тя варира от 20 000 rub. до 1 000 000 rub. Застрахователни услугив рамките на програмата за застраховане на корпоративни карти Sberbank Insurance LLC предоставя застраховка (лиценз SI № 4331, издаден от Банката на Русия на 05 август 2015 г. за неопределен период от време).

Минималната такса за застраховка е 700 рубли. (със застрахователна сума от 20 000 рубли), максимум - 8 000 рубли. (със застрахователна сума от 1 000 000 рубли) годишно.

Корпоративната карта на Sberbank е предназначена за юридически лица, които се обслужват от банката. Това улеснява използването от служителите финансови ресурсикомпании. Заедно с карта за заплата, Визитната карта е усъвършенстван банков продукт с широки възможности за управление. Използването му е подобно на обикновената пластмасова карта, разликата е, че предназначението на парите е строго целево и служителят ще трябва да отчита разходите им.

Регистрацията се извършва на името на един от служителите на компанията, който получава достъп до корпоративни финанси и може да се използва за плащане само за бизнес нужди.

Ръководството на организацията взема решение за обема на прехвърлените средства, може да наложи ограничения върху разходите и може да блокира напълно картата. Управлението на картата е възможно през интернет системата Сбербанк бизнес онлайн.Една организация може да издаде няколко карти, като присвои всяка от тях на конкретен служител.

Корпоративната карта на Sberbank за юридически лица прави прозраченвсички финансови операции, извършени от служителя. В същото време за служителите на компанията позволява краткосроченполучават средства, без да се налага да преминават през дълги процедури документацияи одобрения.

Предимства на продукта:

  1. бързина на получаване и наличие на средства за служителите, което е особено полезно при пътуване до други региони или държави;
  2. контрол върху разходването на средства от служителите;
  3. широки възможности за използване на средства;
  4. оперативно управление и определяне на лимити на суми;
  5. безопасност и сигурност на средствата, бързо блокиране в случай на загуба или кражба;
  6. висока степен на защита;
  7. допълнителни отстъпки и намалени комисионни;
  8. възможности за кредитиране и застрахователна защита.

Регистрационна процедура

Процедурата за освобождаване е както следва:

  • Попълване на формуляра за кандидатстване за получаване в клона (формуляр 11) или чрез системата Sberbank Business Online.
  • Определяне на граници.
  • Платете годишната такса и получете карта.

За да завършите регистрацията онлайн:

  • Впиши се.
  • Отидете в секцията „Корпоративни карти“.
  • Кликнете върху „Стартиране на плащането“.
  • Регистрирайте бизнес акаунт, като създадете и изпратите съответното заявление.
  • След това се върнете в секцията „Корпоративни карти“ и щракнете върху „Заявление за издаване“.
  • Попълнете цялата информация, включително притежателя на картата.

След това ще получите известие от банката за резултата от обработката на заявлението и можете да дойдете да го получите. Препоръчва се веднага определят и ограничаватпри използване на картата. След издаването му цялата функционалност за управление ще бъде достъпна в личния акаунт на системата.

Картата може да бъде активирана от банков служител при издаване или от самия служител. Процедурата се извършва при извършване на първата операция при въвеждане на ПИН код.

Условия за ползване

Можете да използвате визитка по същия начин като обикновена карта:

  1. теглене на пари от банкомат;
  2. заплащане на стоки и услуги;
  3. попълване на сметка;
  4. прехвърляне на пари на други служители на компанията.

Не може да се използва корпоративна карта за частни цели,За всички разходи трябва да се представят разписки в счетоводството.

В картата не може да се превежда заплата или друг вид. социални плащания, има специални проекти за тези цели. Също така не може да се използва в инвестиционни дейностии да предоставя заеми.

С картата можете да плащате в чужбина, да правите плащания за хотели и коли под наем. Всички операции в чужда валутапреобразуван по банковия курсв момента на извършването им. Използвайки корпоративна пластмаса, можете да правите покупки онлайн, но това ще изисква допълнително SMS потвърждение.

Тарифи и допълнителни услуги

В момента е възможно издаването на стандарт Карти Visaили бюджет на MasterCard или Visa Business. Последното е по-подходящо за индивидуални предприемачии малки предприятия. Разлики на тази опция:

  • издава се безплатно;
  • лимит от 300 хиляди за теглене през банкомат и без ограничения при контакт с банков клон;
  • издаването и получаването на пари се извършва без комисионни;
  • Историята на последните 10 транзакции се предоставя на банкомата безплатно.

от редовна картакомисионните се предоставят от 1% при теглене на пари и от 0,15% при депозит, а цената на услугата е 2500 рубли на година. Но той предоставя функции, които не са включени в бюджетната тарифа:

  • теглене на пари в брой в офиси и банкомати на други банки;
  • спешно издаване на пари в чужбина;
  • SMS известия за всички транзакции.

Банката е определила лимити за теглене на пари в брой от 170 хиляди рубли на ден и 5 милиона на месец.

В рамките на услугите за корпоративни карти се предоставят услуги кредитиране и застраховане. от кредитен лимитИма гратисен периодизползване и ограничения за разходни цели. Можете да харчите пари само за плащане на стоки и услуги, както и за такси за поддръжка на сметката. Застраховката е валидна в целия свят, а регистрацията ще отнеме не повече от 15 минути.

Застрахователната защита се предлага в размер от 20 хиляди до милион рубли.

Застрахователните събития включват кражба на средства поради:

  • кражба на карта с насилие;
  • фалшифициране на подпис или самата пластика;
  • кражба на лични данни и кодове за сигурност;
  • дебити от сметката от трети лица;
  • плащане за услуги или стоки над тяхната цена.

Загуба на картата поради механична повреда, размагнитване, насилствен грабеж и неизправност на банкомат също е застрахована.

Ако в рамките на 2 часа след теглене сте били нападнати и парите са били взети, тогава също имате право да разчитате на застраховка.

Счетоводни извлечения при използване на корпоративна карта

Когато работите с корпоративни карти, има редица нюанси, които счетоводителят и предприемачът трябва да знаят:

  • Тъй като пластмасата принадлежи на банката, проблемът не се отразява в счетоводството по никакъв начин.
  • Парите, получени от служител от банкомат, не се обработват през касата на компанията. Тази точка е спорна, когато данъчен офисопитвайки се да налага глоби за нарушение на касовата дисциплина. Но според съдебна практикаподобни опити не намират подкрепа, защото всъщност парите не отиват в касата, а директно при служителя.
  • Служителят трябва да отчете изразходваните пари, тъй като всички операции са в такъв случайса подобни на издаването на средства по сметка. Всички съответни документи трябва да бъдат приложени към картата.
  • При липса на отчет за изразходваните средства фирмата има право да ги удържи от работната заплата. В този случай е необходимо да имате потвърждение за злоупотребата с пари и да спазвате предвидената от закона процедура за събиране.
  • Транзакциите по картата, независимо дали е кредитна или не, се извършват по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“. Банкова комисионнав този случай се отчита по сметка 91-2 „Други разходи“.

Според правилата за ползване на Бизнес карта, от нея не се очакват плащания заплати. Но на практика може да се направи така:

  • Теглене на пари от банкомат.
  • Депозирайте го в касата като неизразходвани средства, като напишете авансов отчет във формуляр AO-1.
  • Напишете разписка за получаване и покажете в счетоводния отдел осчетоводяването за сметки 50 и 71.
  • Издаване на заплата от касата.

Банковите корпоративни карти са сравнително нов продукт за руската икономическа реалност. Поради това често възникват противоречия или нарушения при използването им. Но като цяло те помагат за опростяване на управленските дейности и контрола върху транзакциите, включително от страна на банката и данъчните власти.

Специална корпоративна карта на Сбербанк за юридически лица и индивидуални предприемачиулеснява харченето на пари. Освен това улеснява управлението на разплащателна сметка и осигурява контрол върху сигурността на извършваните транзакции.

[Крия]

Характеристики на Sberbank Business Cards за LLC и индивидуални предприемачи

Картата на Sberbank за LLC и индивидуални предприемачи се издава към текущата сметка на компанията и изисква специален пакет от услуги за бизнеса.

Списък с нейните функции ще ви помогне да разберете какво представлява корпоративната карта и защо е необходима:

  • това е дебитен платежен инструмент, но има възможност за откриване на кредитна сметка, която да служи като корпоративна, със свързана с нея визитка;
  • налична е регистрация на голямо количество „пластмаса“ за една компания;
  • Този продукт може да се използва от всеки служител на организацията, който има съответните правомощия;
  • всяка транзакция с карта трябва да бъде документирана;
  • при издаване на този платежен инструмент, той е отбелязан с информация за фирмата и информация за нейния собственик;
  • чрез интернет банкиране можете да управлявате картата (например да поръчате нейното издаване/преиздаване, да зададете лимити, да промените клиентските данни и др.);
  • можете да се свържете с една от шест опции за пакети услуги (от безплатни, с минимален брой опции, до максимум, най-скъпите);
  • максималният период за използване на картата е три години, след което ще трябва да смените старата „пластмаса“ с нова;
  • Връзката за SMS известяване е достъпна за платежния инструмент;
  • пластмасовият банков продукт е със защитен електронен чип;
  • Свързана е технологията за безконтактно плащане PayPass;
  • има програма за застраховане на визитни карти;
  • Има защита за онлайн транзакции с парола.

Функции на корпоративния продукт от Сбербанк за бизнеса:

  • безкасови плащания за бизнес и други фирмени разходи във всяка страна по света;
  • Погасяване на разходи на служители на дружеството, свързани с командировки и представителни разходи, без използване на пари в брой;
  • плащане на разходи чрез банкомати в Русия и в чужбина;
  • прехвърляне на средства към други служители на предприятието;
  • приемане на валута от податели както в чужбина, така и в страната.

Предимства и недостатъци

Силни страни на корпоративния продукт за юридически лица и индивидуални предприемачи:

  • удобно управление на платежния инструмент онлайн (включително задаване на лимити за картите на всички служители, преглед на състоянието им и др.);
  • намаляване на времето за проверка на отчетите и наблюдение на паричните транзакции;
  • всички пластмасови продукти на една компания са директно свързани с нейната банкова сметка;
  • попълването на баланса на компанията или тегленето на пари от нея чрез банкомат става незабавно и е възможно по всяко време;
  • пешеходно разстояние до брандирани банкомати поради високата им плътност на разположение в цялата страна;
  • обслужване " Мобилна банка» ви позволява лесно да контролирате разходите по всички карти;
  • няма нужда да издавате пари в брой на служителите на компанията и да се притеснявате за безопасността на средствата;
  • има възможност за свързване към безплатния пакет от услуги „Лесен старт” за стартиращи бизнес предприемачи;
  • Картата Mastercard Business ви позволява да спестите от бизнес пътувания (бонусите могат да върнат 10% от цената на билетите на OneTwoTrip).

Слабости на бизнес пластмасата за юридически лица и индивидуални предприемачи:

  • високи разходи за годишна поддръжка;
  • Ако загубите картата си, трябва да я блокирате и да напишете съответно изявление в банковия клон;
  • Има дневни и месечни лимити за теглене на пари в брой;
  • има опасност от кражба пластмасова картаи средства от сметката на дружеството.

Прегледите на корпоративните клиенти на Сбербанк за визитната картичка показват търсене от този продукти значението на използването му от съвременните компании в тяхната дейност.

Как изглежда картата?

Външно корпоративната „пластмаса“ се различава от другите продукти на Сбербанк само по цвят и дизайн.

Визитката изглежда така:

ПараметърЗначение
Цвят (без уникален дизайн)Зелено
Електронен чипНастояще
Детайли за акаунтаНомерът на платежния инструмент се състои от 16 цифри
Информация за собственикаИмето и фамилията на притежателя й са изписани на картата.
Информация за компаниятаВ долния ляв ъгъл на предната странанапишете името на фирмата
Дата на изтичане на картатаНастояще
Платежна системаВидът на картата се обозначава със специална икона и нейното име (намира се в долния десен ъгъл на лицевата страна)

Фото галерия

Визитка MasterCard Бизнес карта Visa с уникален дизайн

Видове корпоративни карти на Сбербанк

Сбербанк издава карти от линията "Бизнес", работещи с две платежни системи - Visa и MasterCard. Те могат да бъдат кредитни или дебитни, както и да са насочени към използване в страната (рубли) и в чужбина (в долари/евро). По този начин визитната карта ви позволява да извършвате плащания извън Русия, премахвайки необходимостта от предварително закупуване на валута за чуждестранни командировки на служители на компанията.

Корпоративната карта на Sberbank за юридически лица и индивидуални предприемачи е от следните видове:

  • "бюджет";
  • към основната сметка (корпоративна);
  • към бизнес сметка.

За „бюджетен“ платежен инструмент (Visa/MasterCard Business) се открива специална бизнес сметка в рубли. В него се кредитират пари за извършване на транзакции с корпоративни карти.

Корпоративен е универсален банков продукт, който не изисква откриване на специална сметка и първоначални депозити. За да го регистрира, предприемачът трябва да има разплащателна сметка, към която ще бъдат прикрепени платежни инструменти в рубли.

„Пластмасата“, прикрепена към бизнес сметка, се отваря в три валути (рубли/евро/долари).

За да намалят разходите за визитна карта на Sberbank, на начинаещите предприемачи се предлага пакетът „Лесен старт“. Според условията му първата година обслужване на „пластмасата“ ще бъде безплатна.

Как да отворите карта за юридическо лице (инструкции стъпка по стъпка)

За да кандидатстват за „бизнес пластмаса“, представители на юридическо лице или индивидуален предприемач трябва да изпълнят следните стъпки:

  1. Събирайте документи за откриване на сметка и карти. Те включват учредителни документи, удостоверение за регистрация на фирма, паспорти на представител на фирмата и лица, за които е издадена пластмасата.
  2. Открийте корпоративен акаунт, който ще ви позволи да следите транзакциите по платежни инструменти, издадени на служители на компанията.
  3. Кредитирайте сумата към баланса (не по-малко от цената на годишното обслужване на издадените карти).
  4. Попълнете заявление за получаване на корпоративни платежни инструменти. Възможен е онлайн формуляр за кандидатстване (на официалния уебсайт чрез „ Сбербанк бизнес онлайн“), както и в банков клон. Разрешено е да поръчате няколко пластмасови инструмента едновременно.
  5. Прехвърляне към специалисти кредитна организацияинформация за тези служители на компанията, които ще станат собственици на визитни картички. Също така, отварянето е невъзможно без посочване на разходни лимити за всеки издаден банков продукт.
  6. Получете пластмаса за 1-1,5 седмици в банков клон.

Чрез бизнес онлайн

Заявление за издаване на корпоративна „пластмаса“ се прави за няколко минути с помощта на услугата Sberbank Business Online, която ви позволява да тази операциябез да напускате офиса/дома си.

Създаване на държач

Издаването на визитни карти е невъзможно без регистриране на разплащателна сметка в рубли на фирма. Следователно, ако все още не е отворен, трябва да го създадете.

Последователността от действия за създаване на приложение за регистриране на корпоративен акаунт:

  1. Отворете уебсайта на Сбербанк.
  2. Влезте в личния акаунт на компанията в услугата Sberbank Business Online.
  3. В секцията „Услуги“ кликнете върху „Корпоративни карти“ и след това върху елемента „Стартиране на регистрацията“.
  4. В прозореца, който се показва, щракнете върху бутона плюс и въведете стойностите на необходимите параметри. Полетата с бял фон трябва да се попълват ръчно.
  5. Изберете текуща сметка в рубли за работа с корпоративни карти.
  6. Проверете точността на предоставените данни.
  7. Запазете документа.
  8. Изчакайте, докато приключи процедурата за проверка на коректността на въведените данни. Ако бъдат открити грешки, ще се появи прозорецът „Резултати от проверката на документа“. Той предоставя списък с открити проблеми и предупреждения, които трябва да бъдат адресирани.
  9. Подпишете създаденото заявление, като натиснете бутона с химикал върху него. В резултат на това той ще получи статус „Подписан“.
  10. Изпратете попълненото си заявление за разглеждане. За да направите това, щракнете върху бутона за плик, разположен на лентата с инструменти.
  11. След няколко дни проверете раздела „Съобщение от банката“. Резултатите от обработката на заявлението от специалисти на Сбербанк трябва да бъдат показани тук.

Страница за вход в услугата Sberbank Business Online Раздел „Стартиране на плащането“. Заявление за регистрация на разплащателна сметка Раздел „Съобщение от банката“. Прозорец със списък с приложения за откриване на разплащателна сметка за работа с визитки

Приложение за поръчка на карта

Процедурата за издаване на нови визитни карти чрез системата Sberbank Business Online е следната:

  1. Отворете уебсайта на банката.
  2. Следвайте връзката „Малък бизнес и индивидуални предприемачи“ и отидете в личния си акаунт, като кликнете върху елемента „Sberbank Business Online“.
  3. В секция „Услуги“ изберете „Корпоративни карти“, „Заявка“ и „Заявка за издаване на нови визитки“.
  4. В списъка с приложения за издаване на нови корпоративни продукти кликнете върху бутона „плюс“. В резултат на това ще се появи страница с формуляр за кандидатстване за освобождаване на пластмасов продукт. Тук се посочват датата на заявлението, данните за банковия клон (където се изпраща заявлението), фирмената сметка (с надпис „Бизнес сметка“) и вида на „пластиката“. Също така на този етап е необходимо да зададете параметъра „Получено е съгласието на картодържателя за предоставяне на лични данни“.
  5. Генерирайте списък с потребители на визитни картички. Трябва да въведете следната информация за собствениците на платежни инструменти: пълно име, паспортни данни, адрес, идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), дата на раждане, телефонен номер, имейл и др.
  6. Проверете дали информацията, въведена във формуляра за кандидатстване, е правилна и щракнете върху бутона „Запазване“. След това системата ще провери попълнените полета, за да се увери в коректността на предоставените данни. Ако бъдат открити грешки, ще се появи прозорецът „Резултати от проверката на документа“. Той съдържа списък с намерени грешки и предупреждения.
  7. Проверете резултатите от обработката на данните в раздела „Информация от банката“.
  8. Ще бъдете уведомени под формата на писмо от Сбербанк, че картата е готова.

Официален уебсайт на Сбербанк, раздел „Малък бизнес и индивидуални предприемачи“ Прозорец за списък със заявления за издаване на нови корпоративни карти Електронно заявление за издаване на нови корпоративни карти Раздел „Притежател на корпоративна карта“ Прозорец "Резултати от проверката на документи"

Чрез банка

За да получат корпоративна банкова карта в клон на Сбербанк, юридическите лица / индивидуалните предприемачи трябва да преминат през следните стъпки:

  1. Откриване на бизнес сметка.
  2. Трансфер първоначална вноска. Кредитираната сума трябва да е равна или по-голяма от годишната такса за поддръжка на картата.
  3. Попълване на заявление за издаване на визитна карта на Сбербанк. Можете незабавно да свържете неограничен брой платежни инструменти към разплащателната сметка на вашата компания.

Откриване на сметка

Процедурата за създаване на бизнес акаунт е безплатна и отнема малко време, но трябва да плащате за годишната му поддръжка.

За откриване на фирмена разплащателна сметка в банков клон са ви необходими:

  1. Свържете се с корпоративния отдел за обслужване на клиенти.
  2. Попълнете заявление, изразяващо желанието на собствениците на фирмата за създаване на акаунт за последващо издаване на визитки към нея.
  3. Предоставете учредителни документи.
  4. Представете лична карта (на лице, което представлява интересите на индивидуален предприемач или юридическо лице).

Приложението съдържа следната информация:

  • наименование на банковия клон, в който се подава заявлението;
  • данъчен идентификационен номер на фирмата;
  • пълно наименование на фирмата;
  • дата на;
  • име на фирма, което ще се показва на картата;
  • валута на сметката.

Извършване на авансово плащане

Във вашия акаунт трябва да бъде кредитирана годишна такса за поддръжка.

Авансовото плащане може да бъде направено в брой по един от следните методи:

  • чрез каса в клон на Сбербанк;
  • чрез банкомат.

Действия на банков клиент при извършване на транзакция за попълване на сметка в касата на клон на Сбербанк:

  1. Посетете клона в работно време.
  2. Представете паспорта си на оператора и докладвайте необходимата информацияотносно сметката, по която ще бъдат кредитирани средствата и сумата на превода.
  3. Внасяне на пари в брой, включително сумата на комисионната (заплаща се от подателя на парите).
  4. Потвърждение за плащане. Полученият чек трябва да се съхранява до постъпване на средствата в баланса на дружеството.

Касиерът ще се нуждае от следната информация, за да завърши тази транзакция:

  • данни за сметка на фирмата адресат;
  • трансферна сума;
  • информация за банковия клон, където е открита сметката (трябва да знаете нейния номер и адрес).

Алгоритъм на действия за лице, което иска да попълни корпоративна сметка с пари в брой чрез банкомат/терминал на Sberbank:

  1. Разберете ID кода. За да кредитирате пари в баланса на дружеството, трябва да получите идентификационен код. Получава се от оператора в клона на банката, където се обслужва сметката. Всяко упълномощено лице с право на внасяне на пари в брой трябва да притежава и ID код.
  2. Намерете най-близкия банкомат.
  3. Натиснете произволен бутон на устройството.
  4. Отидете в раздела на менюто - „Плащане на услуги“.
  5. „Щракнете“ върху елемента „Депозирайте пари в текущата си сметка“.
  6. Въведете ID кода, след което посочете сметката и сумата.
  7. Депозирайте пари в банкнотоприемника и потвърдете транзакцията.

Можете също да попълните сметката си по безкасов метод. За да направите това, ще ви трябва банкомат/терминал и банкова картас необходимата сума в баланса.

Последователността на действията при депозиране на пари в сметката на организация чрез банкомат с помощта на карта:

  1. Поставете банковата карта в машината.
  2. Намерете фирма в списъка с шаблони. Ако не е там, попълнете ръчно полетата с подробности. Това показва: контролно-пропускателен пункт, BIC, TIN, кореспондентска и текуща сметка, пълно име на организацията.
  3. Посочете целта на плащането и неговия размер. На този етап е важно да запишете целта на операцията, в противен случай организацията може да получи глоба за изкривяване на отчетите.
  4. Изберете секцията „Дебит от карта“.
  5. Потвърдете транзакцията.
  6. Вземете и запазете касовата бележка.

Важно е да знаете, че средствата, депозирани преди 23.00 часа (в делнични дни), се кредитират по бизнес сметката на същия ден. Ако обаче направите превод по-късно от този час или през уикенда, парите ще пристигнат на следващия работен ден.

Можете също да попълните сметката си, като прехвърлите средства от друга сметка/карта чрез услугата Sberbank Online.

Можете да направите това по следния начин:

  1. Влезте в системата на сайта на банката.
  2. Отидете от главното меню в секцията за плащания и преводи.
  3. Изберете точка за паричен превод/обмяна.
  4. В менюто, което се отваря, изберете елемента „прехвърляне на частно лице“.
  5. Попълнете данните за извършване на транзакцията (включително номер на сметката на получателя, BIC на банката, нейното име).
  6. Посочете сумата на превода.
  7. Маркирайте източника, от който ще бъдат дебитирани парите (сметка/карта/депозит).
  8. Потвърдете извършваната операция. За целта въведете еднократния код от SMS съобщението, получено от банката.

Формуляр за кандидатстване

За да издадете визитка, трябва да попълните формуляр за кандидатстване.

Формулярът за кандидатстване включва следните подробности:

  • Име на компанията;
  • номера на сметката, към която е прикрепена поръчаната „пластика“;
  • място на издаване на картата;
  • вид платежен инструмент;
  • лични данни на служителя (три имена, гражданство, дата и място на раждане, заемана длъжност, серия и номер на паспорт, миграционна карта (за чужденци), INN, SNILS, адрес (престой/регистрация));
  • валута на сметката (рубли, долари, евро);
  • данни за контакт (домашен/мобилен/служебен телефон, имейл).

На етапа на регистрация на „пластмаса“ също се определя лимит за разхода на средства. След известно време тя може да бъде увеличена/намалена, като това не изисква преиздаване на картата. Упълномощен представител на компанията ще трябва да предостави на Сбербанк нов регистър, посочващ лимитите.

От момента на подаване на заявлението до момента, в който служителят на организацията получи визитката, ще отнеме 7-10 дни.

Активиране на карта

Активирането на бизнес карта на Sberbank може да се извърши по три традиционни начина, които са подходящи за извършване на подобна транзакция с други банкови карти.

Опции за тази процедура:

  1. Автоматичен. Обикновено се извършва в рамките на 24 часа от датата на регистрация/издаване на картата.
  2. Наръчник. Собственикът на платежния инструмент може да го активира чрез терминал/банкомат. Той трябва да постави „пластмасата“ в устройството и да извърши каквото и да е действие с нея (например да направи заявка за баланса на картата).
  3. Чрез касата на финансово-кредитна организация. За да направите това, трябва да се свържете с оператор на Сбербанк и да следвате неговите препоръки.

Активирането на визитна карта не е възможно, ако има сума по-малка от установен лимит(или пълна липса на пари).

Тарифи за визитки

Тарифен план за издаване и обслужване на корпоративни карти:

ОбслужванеТип платежен инструмент
Откриване на корпоративна сметкаБезплатно
Обслужване на една карта на година1200 рубли / 50 долара / 50 евроБезплатно2500 rub.
Валута на сметкатаРубли / долари / еврорубли
Първоначална вноска в сметката на организациятаМинимум 2400 рубли / 100 долара / 100 евро за една картаНе е предоставено
Депозиране на пари в бизнес сметкаБез комисионна
Блокиране на картата при загубаБезплатно
Ранно/следващо преиздаване на „пластмаса“Безплатно
Теглене на пари в брой с визитка на касаВ Сбербанк - 1%. В други финансови институции - 1% (минимум 150 рубли / 5 долара / евро)В Сбербанк без комисионна
Теглене на пари в брой с визитка през банкоматВъв всяка банкова машина цената на услугата е 1%На банкомат на Сбербанк без комисионнаВ Сбербанк - 2% (минимум 150 рубли). Във финансови и кредитни институции на трети страни - 3% (минимум 300 рубли / 10 долара / евро).
Заявка за история на транзакциитеНа банкомат - 15 рублиБезплатноНа банкомат - 15 рубли, а чрез Sberbank Business Online - без комисионна
Приемане на пари в брой за кредитиране на фирмената сметка (чрез устройства за самообслужване, каса на Сбербанк с помощта на електронен терминалпарична валута)0,15% от размера на транзакциятаБезплатно0,2% от размера на транзакцията (минимум 150 рубли)

Тъй като тарифите на банката могат да се променят, разходите за обслужване на визитна карта трябва да бъдат изяснени на уебсайта на банката.

Текущи граници

Лимити за основни транзакции с визитни карти:

ОбслужванеТип платежен инструмент
Серия Visa и MasterCard Business към бизнес сметкаVisa и MasterCard Business „Бюджет“Visa и MasterCard Business към текуща сметка
Лимит за теглене на пари в брой по корпоративна карта170 000 рубли / 3000 долара / 2600 евро на ден за всеки платежен инструмент. Сумата не трябва да надвишава 5 милиона рубли на месец в бизнес сметката на компанията. При използване на услугите на друга финансово-кредитна институция - 170 000 рубли / 3000 долара / 2600 евро на ден за всеки платежен инструмент.На банкомат - до 300 000 рубли на месец. В клона на Сбербанк няма лимит.170 000 рубли / 3000 долара / 2600 евро на ден за всеки платежен инструмент. Сумата не трябва да надвишава 5 милиона рубли на месец според разплащателната сметка на компанията. При използване на услугите на друга финансово-кредитна институция - 170 000 рубли / 3000 долара / 2600 евро на ден за всеки платежен инструмент.
Ограничение за приемане на пари на устройства за самообслужване за попълване на сметка на организацияОтсъстващ

Задаване и промяна на лимити

Можете да зададете лимит на корпоративна карта с помощта на системата Sberbank Business Online. За да извършите операция за промяна на ограниченията на разходите за „пластмаса“ за бизнес, трябва да попълните съответното заявление.

Алгоритъм на действията на упълномощено лице на компанията за подаване на заявление за промяна на лимити на корпоративни карти чрез услугата Sberbank Business Online:

  1. Влезте в уебсайта на Сбербанк в личния си акаунт на онлайн услугата.
  2. Отидете в раздела „Услуги“, след това в „Корпоративни карти“, „Управление на визитни картички“, „Задаване и промяна на разходни лимити“. В резултат на това ще се отвори списък с приложения за промяна на лимити на платежни инструменти.
  3. Създайте заявка за корекции на лимитите на корпоративната карта, като използвате един от следните методи. Първият е създаването на нов документ, а вторият е създаването на копие на съществуващо приложение.
  4. Преминете през процедурата по подписване на заявление, готово за изпращане. За да направите това, щракнете върху бутона, който показва манипулатор.
  5. Изпратете попълнената заявка до банката за по-нататъшна обработка. За да направите това, изберете необходим документв списъка и щракнете върху бутона „писмо“.

В резултат на извършване на тези действия заявлението за преиздаване на корпоративна карта ще бъде изпратено до банката за обработка. След няколко дни можете да отидете в Личната си сметка, в раздела „Информация от банката“ и да разберете статуса на подадената заявка.

  1. Във формуляра със списък с приложения за промяна на ограниченията за визитни картички щракнете върху бутона „плюс“.
  2. В прозореца „Настройка/промяна на лимити на разходите“ попълнете ръчно полетата с бял фон и със сив фон, като изберете стойности от списъка.
  3. Създайте списък с визитни картички, чиито лимити на разходите подлежат на промяна. За да направите това, щракнете върху бутона „таблица с плюс“.
  4. В прозореца за генериране на запис посочете „пластмасовия“ номер и размера на ограниченията. Можете да зададете месечен лимит за всички разходни транзакции (по подразбиране картата има лимит от 15 милиона рубли). Тук можете също да определите максималната сума за теглене на пари на месец (максимум 5 милиона рубли за всички карти). Освен това има ограничение за безкасови транзакциина ден и за теглене на пари в брой на ден.
  5. Преди да запазите приложението, трябва да проверите съдържанието му.
  6. След натискане на бутона „OK“ системата ще провери коректността на въведените данни. Ако няма грешки, приложението ще се появи в списъка със заявки за корекция на картови лимити. В ситуация, в която се открият недостатъци, те трябва да бъдат коригирани.

За да създадете копие на стара заявка, трябва:

  1. Във формуляра със списък с приложения за промяна на ограниченията върху визитни картички изберете документа, който ще бъде коригиран.

Прозорец „Задаване/промяна на лимити на разходите“ Прозорец „Добавяне на запис на визитка“ Раздел "Информация от банката" Прозорец за списък с приложения за коригиране на лимити по корпоративни карти

Сервизни пакети

За своите клиенти специалистите на Сбербанк разработиха пет пакета услуги, които могат да бъдат свързани с корпоративни платежни инструменти. Има предложения, насочени както към начинаещи предприемачи, така и към опитни бизнесмени.

Тарифи за визитни карти на Сбербанк:

НастроикиСервизни пакети
Лесен стартДобър сезонДобри приходиАктивни селищаСтрахотни възможности
ОриентацияЗа начинаещи бизнесмениЗа фирми с малък брой плащания/сезонен бизнесЗа фирми, където често се депозират пари в бройЗа тези, които изпращат голям брой плащанияЗа бизнес, в който се извършват много транзакции по сметки
Разходи за откриване на акаунтБезплатно
Прехвърляне на пари към сметки на юридически лица чрез СбербанкБезплатно за преводи между клиенти на Сбербанк. Комисионата не се начислява за първите три транзакции на месец с титуляри на сметки в други банки. Цената на четвъртата и следващите операции е 100 рубли.Първите пет транзакции на месец с клиенти на всяка банка са безплатни. Цената на шестата и следващите операции е 49 рубли.Първите десет транзакции на месец с клиенти на всяка банка са безплатниПървите петдесет транзакции на месец с клиенти на всяка банка са безплатни.

Цената на 51-та и следващите операции е 16 рубли.

Безплатно за преводи между клиенти на Сбербанк. Комисионата не се начислява за първите 100 транзакции на месец с титуляри на сметки в други банки. Цената на 101-та и следващите външни операции е 100 рубли.
Прехвърляне на пари по сметки лицачрез СбербанкКомисионна 0,5%Комисионна 0,5%Комисионна 0,5%Комисионна 0,5%До 300 000 рубли безплатно, а след това 1,5%
Получаване (кредитиране) на пари в брой по сметка чрез устройства за самообслужване, банкомати, терминали на касатаКомисионна 0,15% от суматаБезплатно до 50 000 рубли, а след това 0,15% от суматаБезплатно до 100 000 рубли, а след това 0,15% от суматаКомисионна 0,15% от суматаБезплатно до 500 000 рубли, а след това 0,15% от сумата
Теглене на пари в брой от визитна карта през банкомат/терминал на касата на банкатаКомисионна 3% от суматаБез комисионна при теглене до 500 000 рубли. Допълнителните разходи за услуга ще бъдат 3%.
Теглене на пари през касата на СбербанкДо 5 милиона рубли - 5%. Повече от 5 милиона рубли - 8%.До 2 милиона рубли - 4%. От 2-5 милиона рубли - 5%. Повече от 5 милиона рубли - 8%.До 2 милиона рубли - 3%. От 2-5 милиона рубли - 5%. Повече от 5 милиона рубли - 8%.
Удостоверение (на хартиен носител) за операции по сметкаХиляда рубли на документ
Тарифи за обслужване на корпоративна картаОбслужването на карти Visa Business и MasterCard Business е безплатно за първата година490 рубли на месец990 рубли на месец2490 рубли на месец8600 рубли на месец

Можете да свържете мобилна банка към вашата визитка, което ще ви позволи да:

  • получавате незабавно актуална информацияотносно салда по сметки и статус на плащане, история на извършени транзакции, отчети, отчети и др.;
  • правете изчисления в удобен интерфейс;
  • използвайте шаблони за бързо извършване на различни операции;
  • управлявайте всички визитни картички.

Как да използвате визитна карта на Sberbank

Когато използвате корпоративна карта, не забравяйте, че всички кредитирани към нея пари принадлежат на компанията. Следователно средствата, които са на разположение на служител на компанията, могат да бъдат изразходвани строго по предназначение и в интерес на бизнеса.

Използването на корпоративна карта за лични цели е забранено.

Ако има нужда да се извърши плащане с помощта на корпоративна „пластмаса“, счетоводителят трябва да го попълни от сметката на организацията. В този случай трябва да се посочи целта на изразходване на средствата. В бъдеще кредитираните пари могат да бъдат теглени (чрез банкомат/банкова каса) за извършване на плащания за стоки/услуги. Тази транзакция може да бъде извършена и по банков път чрез превеждане на средства по сметката на продавача/изпълнителя.

След като изпълни задачата/инструкцията на работодателя, служителят на фирмата трябва да представи на счетоводния отдел документи, посочващи изразходването на средства (например фактура/квитанция) и разписки от банкомат/касови бележки. Въз основа на предоставените документи се изготвя авансов отчет за изразходваните суми.

Правилата за използване на визитна карта са инструкции за работа с корпоративна „пластмаса“, с които всеки упълномощен служител на компанията трябва да е запознат. Само обучен представител на фирмата може да работи с този платежен инструмент.

Инструкции за използване на корпоративна карта трябва да бъдат предоставени в рамките на компанията.

Условия за ползване

Правила за използване на корпоративна „пластмаса“, като се вземат предвид ключовите аспекти на счетоводството:

  1. Този платежен инструмент е собственост на банката, а не на компанията, така че не е необходимо да се отразява цената на издаването му в транзакциите.
  2. Парите, изтеглени от картата, не минават през касата.
  3. Служител на фирма, която е ползвател на продукт за корпоративно банкиране, трябва да предостави на счетоводния отдел документи за изразходваните средства. В противен случай изтеглената сума от сметката на компанията се счита за присвояване и ще бъде събрана от служител на организацията.
  4. Този вид „пластмаса“ не може да се използва за изплащане на заплати и други социални осигуровки.

Теглене в брой

Собственикът на бизнес карта на Sberbank може да тегли пари по следните начини:

  • чрез банкомат/терминал;
  • в касата на банката.

За да получите пари в брой, можете да използвате услугите както на Сбербанк, така и на финансови и кредитни институции на трети страни. За собственика на платежен инструмент е по-изгодно да тегли пари от брандиран банкомат, тъй като тегленето на сметка в други банки изисква плащане на допълнителни такси.

Видеото показва процеса на теглене на средства от банкова карта с помощта на банкомат на Sberbank. Заснет от канала: “RusCreditCard”.

Пари в брой

За да прехвърлите пари по сметката на компанията, можете да използвате един от следните методи:

  • чрез банкомат в брой;
  • чрез превод от друга сметка/карта;
  • внасяне на средства в касата на банката;
  • с помощта на услугата Sberbank Business Online (за да направите това, трябва да прехвърлите необходимата сума от друга сметка/карта).

Паричен превод

Характеристики на прехвърляне на пари от визитни карти:

  • фирмените средства могат лесно да се прехвърлят между корпоративни платежни инструменти в рамките на една и съща организация;
  • забранено е прехвърлянето на средства към бизнес сметка на друга фирма/предприемач;
  • преводите към карти на физически лица са разрешени само в случай, че се извършва плащане за стоки/услуги (получателят на парите трябва да е регистриран като предприемач);
  • услугата Sberbank Business Online се използва като инструмент за прехвърляне на средства;
  • Можете да изпращате пари от „пластиката“ на компанията към сметка/карта на трета страна (например продавач на стоки/услуги) чрез банкомат/терминал;
  • собственикът на корпоративен банков продукт не може да прехвърля пари от платежния инструмент на компанията към лична карта;
  • балансът на средствата от „бизнес пластмаса“ може да бъде преведен по сметката на компанията.

Видеото представя алгоритъм за прехвърляне на пари към контрагент на фирма с помощта на визитна карта чрез услугата Sberbank Business Online. Заснет от канала: „Сбербанк за бизнеса“.

Характеристики на корпоративното картово счетоводство

Отчитането на транзакциите с визитни карти има следните характеристики:

  1. Счетоводителят може да вземе отчет за паричните потоци за всяка издадена корпоративна „пластмаса“. Следователно не е необходимо да се поддържа дневник за плащанията, извършени с тези банкови инструменти.
  2. Счетоводство парични операциив дружеството не е свързано с операции по теглене на пари в брой от банкомат или банкова каса.
  3. Отчитане на средствата, преведени от безналични плащанияот корпоративна карта или парични средства, получени от нея, се извършва в сметка 71. В сметкоплана се нарича „Разплащания с отговорни лица“. Тук трябва да разделите транзакциите по вида на използвания платежен инструмент.
  4. Всички разходи, направени от собственика на визитката, трябва да бъдат документирани. Чекове, разписки, билети и други документи се прехвърлят незабавно в счетоводния отдел на компанията.

Преиздаване на визитка

Подмяната на картата с нова, запазване на същия номер и приписването й към същата сметка се извършва въз основа на заявление. Заявление за преиздаване е необходимо, когато корпоративната „пластмаса“ е блокирана по някаква причина.

Алгоритъм на действия за генериране и изпращане на заявление за преиздаване на визитка:

  1. Отворете уебсайта на банката на вашия компютър/таблет/смартфон.
  2. Следвайте връзката „Малък бизнес и индивидуални предприемачи“ и отидете в личния си акаунт, като кликнете върху елемента „Sberbank Business Online“. Тук трябва да въведете личната си информация, за да влезете в услугата.
  3. В секцията „Услуги“ кликнете върху „Корпоративни карти“, след това върху „Управление на визитки“ и след това върху елемента „Преиздаване преди изтичане“. В резултат на това ще се появи информация за заявления за подмяна на платежни инструменти.
  4. Под формата на списък със заявки за преиздаване на корпоративни карти, трябва да създадете необходимото приложение. За да направите това, можете да генерирате нов документ или да направите копие на по-рано изпратен.
  5. Подпишете заявлението, готово за изпращане. За да направите това, натиснете бутона, който показва манипулатор.
  6. Изпратете заявка за смяна на „пластмасата“ до банката. За да направите това, трябва да изберете желания документ в списъка и да кликнете върху бутона „писмо“.

В резултат на извършване на тези действия се генерира заявление за преиздаване на корпоративна карта, което се изпраща на банката за обработка. След няколко дни можете да отидете в личния си акаунт, да отидете в раздела „Информация от банката“ и да се запознаете с решението по жалбата.

За да създадете ново приложение, трябва да изпълните следните стъпки:

  1. На страницата със списък с приложения за замяна на визитка щракнете върху бутона „плюс“.
  2. В прозореца „Преиздаване на корпоративна карта (при загуба) преди датата на изтичане“ попълнете полетата с бял и сив фон.
  3. В директорията на отделите изберете този, до който се изпраща тази жалба.
  4. Посочете визитката, която трябва да бъде преиздадена. За да направите това, щракнете върху бутона, за да извикате техния списък и изберете този, от който се нуждаете. Във формуляра, който се отваря, полетата „Тип карта“ и „Причина“ ще бъдат попълнени автоматично.
  5. Проверете съдържанието на приложението.
  6. След запазване на документа системата ще провери коректността на въведените данни и наличието на ограничения за преиздаване. Ако статусът „пластмаса“ е „Измама“ или „Акаунтът е затворен“, тогава той не може да бъде заменен.
  7. След няколко дни проверете раздела „Информация от банката“ във вашия личен акаунт.

За да създадете копие на предварително генерирана заявка, трябва:

  1. Във формуляра със списък с приложения за подмяна на визитни карти изберете документа, който ще бъде коригиран.
  2. „Щракнете“ върху бутона „плюс в квадрат“, разположен на лентата с инструменти.
  3. Променете необходимите стойности в заредения формуляр за приложение.
  4. Проверете съдържанието на заявката и я запазете.

Фото галерия

Формуляр за списък със заявки за преиздаване на корпоративна карта Страница за преиздаване на визитка (при изгубена) преди изтичане на срока на валидност Прозорец с резултатите от проверката на приложението Раздел "Информация от банката"

Блокиране на карта

Процедурата за блокиране/деблокиране на корпоративна „пластика“ се извършва въз основа на заявление за връщане на този платежен инструмент (промяна на неговия статус).

Банков клиент може да спре карта, ако:

  • загуби;
  • кражба;
  • връщане в банката.

Основни етапи от процеса на генериране/изпращане на заявка за промяна на статуса на визитка:

  1. Отворете официалния уебсайт на финансово-кредитната организация.
  2. Отидете в секцията „Малък бизнес и индивидуални предприемачи“ и отидете в личния си акаунт, като кликнете върху елемента „Sberbank Business Online“. Тук трябва да въведете личната си информация, за да влезете в услугата.
  3. В секцията „Услуги“ кликнете върху „Корпоративни карти“, след това върху „Управление на визитки“ и след това върху елемента „Блокиране на корпоративни карти“. В резултат на това ще се появи информация за приложенията за този тип операция.
  4. Трябва да създадете заявка под формата на списък с искания за блокиране. За да направите това, можете да генерирате нов документ или да направите копие на по-рано изпратен.
  5. Подпишете заявлението, готово за изпращане. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона, който показва манипулатор.
  6. Изпратете заявление за блокиране на „пластмасата“ до банката. За да направите това, трябва да изберете желания документ в списъка и да кликнете върху бутона „писмо“.

В резултат на извършване на тези действия ще бъде генерирано заявление за блокиране на корпоративна карта и изпратено до банката за обработка. След няколко дни можете да отидете в личния си акаунт, да отидете в раздела „Информация от банката“ и да разберете състоянието на документа.

За да създадете нова заявка, ще трябва да изпълните следните стъпки:

  1. На страницата със списъка с приложения за промяна на статуса на визитка щракнете върху бутона „плюс“.
  2. В прозореца „Блокиране на корпоративни карти“ попълнете полетата с бял и сив фон.
  3. В директорията с отдели изберете този, от който се нуждаете.
  4. В полето „Операция“ изберете действието, водещо до промяна на статуса „пластмаса“ (блокиране или деблокиране). Ако трябва да блокирате карта, трябва да попълните полето „Причина“ (налични опции: „изгубена карта“, „открадната карта“, „спряна карта“, „предадена/унищожена карта“).
  5. Посочете визитката, която да бъде блокирана/предадена. За да направите това, щракнете върху бутона, за да извикате техния списък и изберете този, от който се нуждаете. Във формуляра, който се отваря, автоматично се попълва полето „Тип карта“.
  6. В блока „Коментар“ въведете със свои думи причината за спиране на платежния инструмент.
  7. Преди да изпратите своята кандидатура, трябва да проверите нейното съдържание.

След запазване на документа системата ще провери коректността на въведените данни и наличието на ограничения за промяна на състоянието на картата. Ако статусът „пластмаса“ е „Измама“ или „Акаунтът е затворен“, тогава той не може да бъде блокиран.

Фото галерия

Прозорец за блокиране на корпоративни карти Страница с резултати от проверката на приложението Раздел "Информация от банката" Формуляр за списък на заявления за промяна на статуса на фирмени карти

Изтеглете пълни инструкции за регистрация и използване на корпоративна карта

Видео

Видеото говори за „пластмаса“ за бизнеса от Сбербанк. Заснет от канала: “Сбербанк”.

Всеки, който някога е работил с отчетни пари на компанията (мениджъри, счетоводители, служители) за закупуване на продукти, разплащания с партньори и доставчици, когато пътувате в командировки, знае колко проблеми могат да възникнат поради това (нямаше достатъчно пари издаден при покупка, няма подкрепяща документация за разход, загуба и т.н.). Днес повечето проблеми, свързани с отчетните пари, могат лесно да бъдат решени с помощта на специален продукт на Сбербанк - корпоративна карта.

Корпоративна банкова карта: какво е това?

Корпоративните карти на Sberbank имат специално обозначение: Visa Business и Master Card Business, както и специални опции „Корпоративни“ и „Бюджетни“. Това са банкови платежни средства международен стандартпредназначени за получаване допълнителни функциии лекота на използване от служители на същата корпорация/компания.

Предимствата на използването на корпоративна карта включват следното:

  1. Бързо и удобно управление чрез специалната услуга „Sberbank Business Online“. Възможност за проверка и управление на средствата независимо от времето на деня или деня от седмицата.
  2. Позволява ви да оптимизирате разходите за нуждите на компанията. Закупуване на продукти, стоки и материали без комисионна, заплащане на наем на офис, хотелска стая, закупуване на железопътни и самолетни билети при командировки. Картата ви позволява да опростите контрола върху издаването и разходването на отчетни средства от подчинените. Наличието на карта ви позволява да прехвърлите повечето административни и бизнес транзакции към безналични плащания, както и парични транзакции с партньори и доставчици.
  3. Сериозни спестявания на време, опростяване на системата за взаимодействие с банката. Няма нужда да ходите на банков клонза да попълните разплащателна сметка или да получите необходимата сума в брой.
  4. Многостепенна защита при извършване на транзакции в Интернет. Ако бъде изгубен, може незабавно да бъде блокиран.

Заявление за издаване на корпоративна карта

Заявление за корпоративна карта може да бъде попълнено и изпратено до банката по два начина:

  1. Като попълните собственоръчно копие от заявлението в банковия клон, където се обслужва разплащателната сметка на Вашето юридическо лице.
  2. Използване на функционалността на Sberbank Business Online, ако сте се регистрирали Лична зонав системата. Ако не, тогава трябва да се регистрирате в Sberbank Business Online.

Когато посетите банката, ще ви бъде даден стандартен формуляр за попълване. В системата Sberbank Business Online ще ви бъде отворен формуляр с полета, в които ще трябва да въведете всички необходими данни и да изпратите заявление. Задължително условиее разрешение на служителите, за които е издадена картата, да използват личните им данни.

Издаването на картата отнема няколко дни. След този период ще бъдете уведомени, че е готова и можете да вземете вашата корпоративна карта в клон на Сбербанк.

Корпоративна карта чрез Sberbank Business Online

В допълнение към възможността за дистанционно извършване на процедурата за получаване на карта, услугата ви позволява да следите състоянието и изразходването на средствата от служителите в реално време.

Тарифи за корпоративни карти на Сбербанк

Има различни тарифи за бизнес сметки в рубли и чуждестранна валута. Съответно годишният им абонаментна такса:

  • 1200 рубли, ако съответно сметката е в рубли;
  • 50 евро или долара, ако сметката е във валута.

„Бюджетните“ корпоративни карти не начисляват абонаментна такса, но имат сериозни ограничения за разходите и лимитите за теглене на пари в брой, те могат да бъдат свързани само с бизнес сметка в рубли.

Тарифните планове за корпоративни карти на Sberbank определят:

  1. „Таванът“ на възможното изразходване (теглене) на средства по картата дневно и общо, както и лимитът за ежедневно попълване на картата.
  2. Ограничения за използване на банкомати и каси на други банки.
  3. Размери на комисионни за използване на средства чрез корпоративна карта.

Тарифите могат да бъдат намерени на уебсайта на Сбербанк, в раздела „Корпоративни клиенти“, като изтеглите съответния PDF файл.

До края на 2016 г. всички клиенти, които са издали корпоративна карта на Сбербанк, ще получат безплатна година обслужване.