Как да индексирате заплатите в 1C 8.3 предприятие. Индексация на текущите тарифи на тарифните ставки на служителите
Изпратете тази статия на моя имейл
В тази статия ще разгледаме как да индексираме заплатите в 1C ZUP за служители на организация. Ръководейки се от член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че работодателят трябва да осигури увеличение на заплатите на служителите, тъй като цената на стоките и услугите периодично се увеличава. Ако организацията се финансира от бюджета, тогава индексирането се извършва и в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, различни актове или колективен договор.
Под индексиране на заплатите, на първо място, трябва да се разбира увеличение на тарифните ставки - заплати, както за цялото предприятие, така и за отделните му подразделения или клонове. Стойността на коефициента ще се използва в бъдеще при изчисляване на ваканция, командировки, средни доходи и други случаи.
За да извършите индексиране на заплатите в 1C ZUP, трябва да изпълните редица стъпки в програмата. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали необходимите настройки са зададени. В секцията „Настройки“ изберете елемента „Изчисляване на заплатите“. Изисква се квадратче за отметка, което показва, че приходите са индексирани в базата данни.
Трябва също така да се уверите, че документите за персонала се поддържат и историята се поддържа. За да проверите наличността на тези опции, трябва да изберете елемента „Човешки ресурси“ и да следвате връзката „Настройване на таблица с персонал“.
За да индексирате в програмата, започвайки с версия 3.1.3, има специален документ „Промяна на таблицата с персонала“, който се намира в раздела „Персонал“. Създаваме нов документ и попълваме датата, от която влизат в сила промените и организацията. За попълване на таблицата. части, щракнете върху бутона „Промяна“ и добавете необходимите графични единици.
Като щракнете върху бутона „Още“ вдясно, като изберете „Показани индикатори“, можете да използвате квадратчета за отметка, за да контролирате видимостта на индикаторите и да показвате само тези, които са необходими в документа. След това кликнете върху бутона „Попълване на индикатори“ и в прозореца, който се отваря, задайте коефициента за индикатора „Заплата“ на 1,1.
След потвърждение стойностите в документа за всички редове ще бъдат преизчислени, като се вземе предвид този коефициент. Като щракнете върху връзката „Подписи“ в долната част на документа, можете да посочите ръководителя на организацията и ръководителя на отдела за персонал. В бъдеще те ще бъдат показани в печатна формапоръчка за промяна на графика, която може да бъде разпечатана чрез бутона „Поръчка за промени“. След това изпълняваме документа.
Ако имате въпроси по темата за индексирането на заплатите в 1C ZUP, попитайте ги в коментарите под статията, нашите специалисти ще се опитат да отговорят на тях.
За отразяване на факта на увеличението заплатитрябва да създадете документ „Промяна на планираните начисления“, който се намира в раздела „Заплата“, позиция „Промяна на заплащането на служителите“. Тъй като в нашия пример се съхранява историята на промените в щатното разписание, горепосоченият документ може да бъде въведен от създадения документ „Промяна в щатното разписание“ чрез съответния бутон.
След което ще бъде създаден готов документ. Моля, обърнете внимание, че квадратчето „Счита се за индексиране на приходите“ трябва да бъде отметнато.
След това изпълняваме документа. При изплащане на заплати за следващия месец заплатата се изчислява, като се вземе предвид индексацията.
Екип от опитни 1C програмисти:
От 5 минути време за реакция до спешни задачи, дори през почивните дни и празниците.
30+ програмисти с до 20 години опит в 1C.
Правим видео инструкции по изпълнени задачи.
Комуникация на живо чрез всеки удобно за клиентапратеници
Следене на изпълнението на вашите задачи чрез нашето специално разработено приложение
Официални партньори на компанията 1C от 2006 г.
Успешен опит в автоматизацията от малки фирми, към големи корпорации.
99% от клиентите са доволни от резултатите
Изискването за индексиране на заплатите по правило не се счита от работодателите за задължителен елемент на трудовите отношения. Необходимостта от него обаче е установена Кодекс на труда RF.
В съответствие с чл. 134 от Кодекса на труда, осигуряването на повишаване на нивото на реалната работна заплата включва индексиране на заплатите във връзка с нарастването на потребителските цени на стоките и услугите. Институциите, финансирани от съответните бюджети, извършват индексиране на заплатите по начина, установен от трудовото законодателство и други разпоредби. правни актове, съдържащи норми на трудовото право.Другите работодатели извършват индексация по начина, установен от колективния договор, споразуменията и местните разпоредби.
За да се приложи в конфигурацията „1C: Заплати и персонал на бюджетна институция“ увеличение на заплатите на служителите на организацията, като се вземат предвид всички правни норми, се предоставя изчерпателен набор от действия:
Регистрация на промени в тарифните ставки в щатно разписание(при запазване на щатното разписание в програмата);
Увеличаване на тарифните ставки (дневни и почасови тарифни ставки, длъжностни заплати и заплати за класен чин (за държавни служители), заплати за военно звание и заплати за военни длъжности (за военнослужещи)) на служителите;
Въвеждане на коефициента на индексиране на доходите за служителите (така че индексацията да се вземе предвид при изчисляване на средните доходи);
Ако институцията използва заплати според тарифните категории (тарифен график), тогава ще е необходимо да се регистрират и промени в размера на тарифните ставки за тарифните категории.
Като се използва " Асистент за повишаване на заплатата» (меню „Изчисляване на заплати“ / „Индексиране на доходите“) можете да регистрирате увеличение на тарифните ставки (официални заплати) на служителите, заплатите на персонала, тарифните категории, както и коефициентите за индексиране на доходите.
„Асистент за повишаване на заплатата“има три режима на работа:
· Увеличение на заплатите (служебни заплати, заплати за класен ранг)- да регистрира увеличение на тарифните ставки (служебни заплати) на служителите на институцията, както и размера на заплатите в щатното разписание;
· Увеличаване на тарифните категории (заплати по тарифни разписания)- да регистрирате увеличение на тарифните ставки в указателя Тарифни нива;
· - да се извърши цялостна отмяна на индексацията на доходите.
Работете в режим на увеличаване на заплатите.
На първия етап от работата с асистент избираме елемента „увеличение на официалните заплати“.
Във втората стъпка трябва да посочите датата на увеличение и коефициента на увеличение на печалбата (фиг. 2). Коефициентът на увеличение на печалбата е числото, по което трябва да се умножат текущите ставки.
Използвайте квадратчетата за отметка, за да посочите дали трябва да се извърши индексиране Заплати на служителитеи/или индексиране Заплати на персонала.
С помощта на превключвателите задайте правила за закръгляване при изчисляване на нови тарифни ставки (заплати).
На третия етап от работата с асистента, в разделите „Заплати на служителите“ и „Таблица на персонала“, ако е необходимо, правим промени ръчно.
След като въведете цялата информация и проверите въведените данни, щракнете върху бутона „Край“.
Информацията за резултатите от автоматичното индексиране ще се покаже като съобщение във формуляра на помощника (фиг. 4). След това можете да затворите формуляра на Асистент.
При извършване на промени в индексирането на заплатите чрез „Асистент за повишаване на заплатата“В програмата ще бъдат генерирани следните записи:
Документирайте „Прехвърляне на персонал“ на организации с избрана отметка „Индексация на доходите“ и коефициент на индексация (фиг. 5).
Промяна на информацията в регистъра на организациите „щатно разписание” (фиг. 6).
Фиг.5
Работете в режим на преглед на историята, отменете последното увеличение.
При избор на режим Вижте хронологията, отменете последната промоцияАсистентът ви позволява да преглеждате информация за индексациите на доходите, регистрирани в информационната база, и да извършвате пълно анулиране на последната индексация, включително изтриване на записи от таблицата с персонала, анулиране на документите „Прехвърляне на персонал“, информация за регистрирани коефициенти на индексация, изтриване на информация за ставки за тарифни категории.
Менюто показва списък с дати за увеличение на заплатите. Когато изберете дата, се показва списък с промените, регистрирани на тази дата, свързани с индексирането на приходите. Като щракнете върху бутона „Напред“, можете да отмените хронологично последното увеличение. Операцията за отмяна на увеличение на заплатата е необратима, следователно, преди да я извърши, потребителят се иска допълнително потвърждение.Ако отговорът е положителен, последното индексиране на доходите се отменя напълно.
Моля, обърнете внимание на следните функции:
1) За онези служители, които са в родителски отпуск, назначаването на заплата тук означава, че служителят ще получи както заплата, така и обезщетения. Следователно служителят трябва да бъде изключен, ако не работи при намален работен график.
2) Ако отделите имат различни коефициенти на индексация, тогава е по-удобно да промените таблицата с персонала ръчно. И индексирането на заплатите (ставките) се извършва от документа „Прехвърляне на персонал“.
Програмата предоставя опция, когато промененият размер на плащането се въвежда ръчно с помощта на документа „Въвеждане на информация за планираните начисления на служителите на организацията“ (меню „Заплати“ / „Постоянни начисления“) и коефициента на индексиране за по-нататъшно увеличаване на средната стойност доходи с помощта на документа „Въведете коефициенти за индексиране на доходите“ (меню „Изчисляване на заплатите“ / „Въвеждане на коефициенти за индексиране на доходите“).
Индексирането на заплатите е законово задължение на всеки работодател, но отговорните служители често се сблъскват с въпроси и проблеми как да го прилагат правилно тази операцияв програмата 1C. Тази статия ще обсъди подробно нюансите на изпълнение на описаната по-горе операция.
От тази статия ще научите:
- Формализирана ли е индексацията на заплатите в 1C?
- как да индексирате заплатите в програмата 1C;
- какви са важните характеристики на индексирането на заплатите в програмата 1C;
- как да индексирате приходите в документа „Прехвърляне на персонал на организации“.
Кодекс на труда Руска федерация(член 134) урежда реда за увеличаване на заплатите и всякакъв вид материални възнаграждения във фирми, частни предприятия и различни предприемачи, занимаващи се с трудова дейностс участието наети служители. Тази статия регулира, наред с други неща, процеса на индексиране, с който се сблъскват бизнесмените при промяна финансови показателисвързани с минимума жизнен минимум, колебания в регионалните цени в Русия и свързани с други елементи на икономиката.
Не пропускайте: основната статия за месеца от практичен експерт
Авансов размер и дни за изплащане на заплата: как да предпишем безопасни условия.
Тези промени винаги трябва да се отразяват не само в документална форма, но и да имат визуално представяне специална програма, който регулира трудовите дейности на определена институция. Такава цифрова поддръжка включва набор от програми 1C, които също трябва да включват индексиране на заплатите на служителите, извършено според един коефициент или според различни показатели и за различни структурни подразделения на организацията.
Как да индексирате заплатите в програмата 1C?
Процесът на увеличаване на заплатите, извършен в програмата 1C, е бавно действие, което трябва да се извършва последователно. Индексиране, най-често, се извършва на компютъра на отговорното лице, което обикновено е Главен счетоводителили негов заместник.
Първата стъпка е да изберете блок от информация, отговорен за необходимостта от въвеждане на промени в заплатите на служителите. Там трябва да попълните съответните полета:
- организация (името на институцията обикновено се въвежда автоматично);
- дата на увеличение на заплатата;
- фактор на увеличение (в зависимост от процента на увеличение).
Не забравяйте да поставите съответните бележки в полетата за закръгляване за изчисляване на новата заплата и ръчно да зададете заплати за всеки служител. Тук е важно да бъдете внимателни, тъй като новите нива на заплати трябва да съответстват на нивото на предишната тарифа, умножено по коефициента.
Важни характеристики на индексирането на заплатите в програмата 1C
След завършване на цялата процедура за регистрация на индексиране, програмата 1C генерира два важни документа: „прехвърляне на персонал на организации“ и „щатно разписание на организации“, които ще бъдат разположени в съответния раздел на компютъра на отговорното лице. В тези документи е необходимо още веднъж да се провери коректността на попълнената информация, след което може да се каже, че индексирането на заплатите на служителите на компанията е било успешно.
Трябва да се има предвид, че индексирането на всяко материално възнаграждение на служителите се отнася за абсолютно всички длъжности и свободни работни места, включително лица на неплатени или отпуск по майчинство. Съответно, дори ако човек в момента отсъства от работното място, в програмата 1C също е необходимо да се приложи процедурата за индексиране на заплатите към него.
След индексиране в програмата 1C и издаване на съответната заповед, отговорното лице или прекият началник трябва да уведоми всички свои служители за факта на увеличението на заплатата, като изготви допълнителни споразумения с подчинените си, които по-късно ще бъдат приложени към трудовия договор.
Как да индексирате приходите в документа „Прехвърляне на персонал на организации“?
След като в програмата 1C са създадени необходимите документи, е необходимо да се индексират приходите в един от тях. Тази процедура е проста - просто трябва да поставим отметка в квадратчето на правилното място (срещу елемента за индексиране) и след това целият процес ще се извърши автоматично. Тази техника се използва, ако предприятието извършва индексация според различни коефициенти и за различни структурни подразделения.
Няма промени в документа „Списък на персонала на организациите“, освен ако не се предполагат премествания между отдели и структурни звена (премахване на свободни места, промяна на длъжността и т.н.).
Прикачени файлове
- Заповед за индексиране на заплатите.doc
- Правилник за възнагражденията (фрагмент). Индексация на заплатите.doc
Предлага се само за абонати
- Заповед за индексиране на заплатите (образец).doc
- Правилник за възнагражденията (образец). Индексация на заплатите.doc
За да изчисли индексацията на заплатите, на служител трябва да бъде зададен предварително определен тип изчисление „Индексация на заплатите“ с метода на изчисление „Индексация на заплатите“, като се използват документите „Наемане в организация“, „Прехвърляне на персонал на организации“ или „Въвеждане на информация за планирани начисления служители на организации”. При увеличаване на заплатата в документа „Въвеждане на информация за планирани начисления за служители на организации“, където ще се покаже това увеличение, в заглавката на документа е необходимо да зададете флага на атрибута „Индексация на доходите. В същото време в табличния раздел „Служители“ ще се появят допълнителни подробности: „Доход преди“, „Доход след“, „Увеличение“, „Фиксирана индексация“. Забележка.
Тези действия трябва да се извършват само ако размерът на увеличението на заплатата не надвишава размера на индексацията, която се дължи на служителя въз основа на неговия базов период. Детайлът „Доход преди“ показва размера на дохода (всички планирани начисления, които са включени в базата за индексиране) към края на месеца, предхождащ увеличението, включително индексацията. Детайлът „Доход след“ показва размера на дохода, като се вземе предвид увеличението без сумата на индексацията. Детайлът „Увеличение“ показва сумата, с която се е увеличил доходът. Детайлът „Фиксирана индексация“ показва сумата, която е разликата между „Доход преди“ и „Доход след“. Нека разгледаме един пример.
Към април 2011 г. заплатата на служителя е 2500 UAH. (няма други планирани начисления). Неговият базов период за изчисляване на индексацията е януари 2004 г. Планираната индексация за април 2011 г. за него е 1368,96 UAH. През април заплатата на служителя се увеличава с 500 UAH. Увеличението е по-малко от размера на планираната индексация. За него в допълнителни подробности посочваме: „Доход до“ = 3868,96 UAH. (заплата 2500.00 + индексация 1 368.96). „Приходи след“ = 3 000,00 UAH. (заплата 3000.00). „Увеличение“ = 500 UAH. „Фиксирана индексация“ = 868,96 UAH. („Доход преди“ 3 868,96 – „Доход след“ 3 000,00).
в " Планирани начисления» покажете увеличението на заплатата, като посочите нейната „Сума“ в размер на 3000 UAH, задайте атрибута „Действие“ в състояние „Промяна“ и посочете датата на увеличението като 01.04.2011 г. В документа „Изчисляване на заплати на служителите на организацията” за април 2011 г. след въведени данни и изчислени начисления, получаваме следния резултат: Заплата по дни = 3000 Индексация на заплата = 868,96
Размерът на индексацията е равен на определената фиксирана индексация. Същият размер на индексацията ще бъде през май, юни и юли 2011 г., т.к за новия базов период на индексиране (април 2011 г.), коефициентът на индексиране е 0. За август коефициентът на индексиране е 0,012 и в документа „Изчисляване на заплатите на служителите на организацията“ за август 2011 г. получаваме изчислението на индексацията, като вземем предвид фиксирана индексация на акаунта и индексация при коефициент, равен на 11, 52 (база за индексиране 960 UAH * коефициент на индексация 0,012): Заплата на ден = 3000 Индексация на заплата = 880,48 (фиксирана индексация 868,96 + 11,52)
В нашия пример сумата на индексацията е 868,96 UAH. е фиксирана и се изплаща в такъв размер до последващо увеличение на размера на заплатите, при което това увеличение трябва да надвишава определения фиксиран размер. Ако следващото увеличение на заплатата не надвишава фиксирана сума, тогава се извършва увеличение на заплатата и се добавя предварително фиксираната стойност на индексиране.
Ако по време на следващото увеличение на заплатата възникне правото на индексация и сумата на индексацията е по-голяма от размера на увеличението на заплатата, е необходимо да се увеличи заплатата, да се запази предварително фиксираната сума на индексация и да се добави сумата на индексацията за месеца от увеличението, определено като се вземе предвид следващото увеличение на заплатите.
Ако размерът на увеличението на заплатите в месеца на изчисляване надвишава размера на индексационните плащания, този месец ще се счита за основен месец при изчисляване на индекса на потребителските цени. Индексацията не се плаща през месеца на фактуриране. Започвайки от месеца, следващ месеца на фактуриране за по-нататъшна индексация, индексът на потребителските цени се изчислява на базата на натрупване до надвишаване на прага за индексиране.
Специалист на ABBYY Украйна
