У дома > Лукойл > Използване на специална банкова сметка за придобиване. Приемане: осчетоводяване на плащанията. Използване на касови системи при придобиване


Използване на специална банкова сметка за придобиване. Приемане: осчетоводяване на плащанията. Използване на касови системи при придобиване




Организацията прилага UTII и опростена данъчна система с обект на данъчно облагане „доход“. Тя сключи споразумение за придобиване с банката за приемане на плащания от клиенти, използващи пластмасови карти, постъпленията не се получават с посочване на комисионната, например сумата е 2429,64 рубли, комисионната е 44,54 рубли. Как този доход се отразява счетоводно и данъчно?

На основание клауза 7 на чл. 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация и клауза 8 на чл. 346.18 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатци, които са преминали за определени видове дейности към плащане на единен данък върху условния доход за определени видове дейности (UTII) и в същото време прилагат опростената система за данъчно облагане (STS) за други видове дейности, водят отделни отчети за приходите и разходите, имуществото, пасивите и бизнес сделкиспоред различни специални данъчни режими. В същото време, счетоводно отчитане на имуществото, пасивите и стопанските операции по видове предприемаческа дейност, подлежащ на облагане с UTII, се извършва от данъкоплатците по общоустановения начин.
Съгласно ал.1 на чл. 346.18 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ако обектът на данъчно облагане е доходът на организация или индивидуален предприемач, данъчната основа се признава като парично изражение на дохода на организацията или индивидуалния предприемач без намаление на разходите.

Редът за определяне на доходите е уреден в чл. 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според който при определяне на дохода се взема предвид:

Приходите от продажби, определени съгласно чл. 249 Данъчен кодекс на Руската федерация;

Неоперативните приходи, определени съгласно чл. 250 Данъчен кодекс на Руската федерация.

В съответствие с параграф 1 на чл. 249 от Данъчния кодекс на Руската федерация, приходите от продажби се признават като приходи от продажба на стоки (работа, услуги) като собствено производство, и преди това придобити. Приходите от продажби се определят въз основа на всички приходи, свързани с плащания за продадени стоки (работа, услуги), изразени в пари и (или) в натура(клауза 2 на член 249 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Въпреки факта, че постъпленията от продажбата ще бъдат преведени по текущата сметка минус банковата комисионна, като се вземат предвид разпоредбите на клауза 2 на чл. 249, ал. 1, чл. 346.15 от Данъчния кодекс на Руската федерация, доходът на данъкоплатеца трябва да отразява общата сума на приходите от продажба на стоки (работа, услуги), без да се намалява със сумата банкова комисионна(писма на Министерството на финансите на Русия от 31 юли 2012 г. N 03-11-06/2/100, от 14 май 2012 г. N 03-11-11/161 и от 21 ноември 2007 г. N 03-11- 02.04.280 г., както и разяснения на Федералната данъчна служба на Русия за Калининградска област в материала „Въпрос: Индивидуален предприемачприлага опростената система за данъчно облагане (наричана по-нататък опростената система за данъчно облагане). Как се изчислява, когато средствата се получават по текущата сметка на данъкоплатеца чрез платежни системи? Трябва ли да се включи в данъчна основаза платен данък във връзка с прилагане на опростената данъчна система, комисионна на оператора платежна система, удържани от него до превеждане на плащанията по разплащателната сметка?").

Предвид безналичния характер на плащанията, извършени, когато купувачите плащат за стоки с помощта на пластмасови карти, доходът на данъкоплатеца при прилагане на опростената данъчна система трябва да се вземе предвид в момента на получаване на средствата по разплащателната сметка (клауза 1 на член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Съгласно раздел 5 (клауза 5.3) от Стандартните правила за работа с касови апарати при извършване на парични разплащания с населението, одобрени с писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 август 1993 г. N 104, сетълменти с кредит (пластмаса) картите се отнасят за безкасови разплащания с клиенти. Когато купувачите плащат за стоки с пластмасови карти, перфорираните касови бележкинаистина потвърждават факта на извършване на покупка (продажба на стоки, работи или услуги), но в момента на тяхната регистрация (авторизация на картата) пари в бройне отивайте нито в касата на организацията, нито в нейната банкова сметка.

Следователно, като се има предвид естеството на сетълментите, извършени с помощта на пластмасови карти, датата на получаване на дохода трябва да се счита за датата на получаване на средства, дебитирани от сметките към текущата сметка лицаизползване на карти (писма от Министерството на финансите на Русия от 04/03/2009 N 03-11-06/2/58, от 05/23/2007 N 03-11-04/2/138 и от 11/21/ 2007 N 03-11-04/2/ 280, Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 ноември 2010 г. N 16-15/124515@).

Счетоводство

По правило дебитирането или кредитирането на средства за транзакции, извършени с платежни карти, се извършва не по-късно от работния ден, следващ деня на получаване кредитна институциярегистър на плащанията или електронен дневник. В резултат на това има интервал от време между получаването на средствата по сметката и реалното плащане. За отразяване на такива операции в сметкоплана счетоводствофинансово-икономическата дейност на организациите и Инструкциите за нейното прилагане, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n, предвиждат сметката „Транзитни преводи“.

Като се има предвид стр. 6, 12 PBU 9/99 „Приходи на организацията“, приходите за въпросния метод на плащане се признават в счетоводството в изцялов размер, определен в договора, независимо кога и в какъв размер парите постъпват по сметката на продавача. Размерът на плащането за банкови услуги в счетоводството се отнася до други разходи на организацията (клауза 11 от PBU 10/99 „Разходи на организацията“).

Тоест в счетоводството въпросните транзакции могат да бъдат отразени в следните записи:

Дебит "Разплащания с купувачи и клиенти" Кредит, подсметка "Приходи"
- 2429,64 rub. - отразяват се приходи;

Разплащанията с клиенти на мястото на продажба на стоки с помощта на банков терминал (придобиване) не са необичайни. Нека да разгледаме как се извършват изчисленията и какви са принципите на отчитане на сетълментите по време на придобиването.

Придобиването е извършването от кредитни институции (приемачи) на сетълменти с търговски (обслужващи) организации за транзакции, извършени с помощта на платежни карти ((наричани по-нататък Регламент № 266-P)). (CCP) чрез сетълменти означава получаване или плащане на средства с помощта на пари в брой и (или) електронни средстваплащане за продадени стоки, извършена работа, предоставени услуги ((наричан по-долу Закон № 54-FZ)).

За транзакции с платежни карти организацията трябва да сключи договор за услуга с приемащата банка. Плащането с банкова (платежна) карта се приема чрез специален ПОС терминал, който е електронно устройство, предназначено за автоматизирани транзакции с карти.

При извършване на транзакция с ПОС терминал, касиерът прекарва (вкарва) банкова карта през (в) четеца на терминала, а терминалът чете информация от картата и проверява нейната платежоспособност, като автоматично иска разрешение от банката за извършване на транзакция. (, одобрен).

След извършване на плащането с платежна карта, платежната карта се връща на купувача (клиента) и се издава фиш, който съдържа необходимите данни, както и подпис на картодържателя и подпис на касиера ( ; ). Като се има предвид, че плащанията с платежни карти подлежат на , при извършване на такива плащания организацията е длъжна да издава на клиентите, освен фишове, касови бележки или формуляри за стриктна отчетност, отпечатани от касовите апарати.

Придобиване и касов апарат: да използвате или не?

Процедурата за връщане на средства на купувача в случай, че той върне стоки, платени с платежна карта чрез банков терминал, може да се регулира чрез споразумение за придобиване ().

ВАЖНО

Ако ПОС терминалът няма функции на касов апарат, използването му трябва да бъде придружено от използване на касово оборудване, освен в случаите, установени със закон. Регистрирайте такъв ПОС терминал в данъчен органне е задължително.


Регистриране на ПОС терминал за придобиване

Банков терминал (POS терминал), предоставен от банка за извършване на плащания чрез придобиване, е устройство, което ви позволява да четете информация от магнитната лента или чипа на банкова карта и да се свържете с банката за автоматично оторизиране (). Тоест, за разлика от касовия апарат (), банковият терминал е предназначен предимно за провеждане платежна транзакцияизползване на банкова (платежна) карта, а не за записване и съхраняване на информация за сетълменти с купувачи (клиенти). Законодателството не установява изисквания ПОС терминалът да има функции на касов апарат.

Също така отбелязваме, че в съответствие с (приети и въведени в действие) касовите терминали, свързани към компютър или мрежа за данни (код 26.20.12.110), и касовите апарати (код 28.23.13.120) принадлежат на различни видовепродукти.

Следователно, от гледна точка на автора, ако банковият терминал не е софтуерно-хардуерен комплекс с вградена функция за касов апарат (не се използва от организация като терминал за касов апарат), а се използва само за идентифициране на притежателя на картата от банката и плащат за стоки (услуги) чрез отписване на парични средства от банка купувач (клиент), не е необходимо да регистрирате такъв терминал в данъчния орган.

Отчитане на сетълментите по време на придобиване

В счетоводството приходите от продажба на продукти и стоки (постъпления, свързани с извършване на работа, предоставяне на услуги), включително тези, платени с помощта на банкови терминали, са приходи от обичайни дейности (одобрени (наричани по-долу PBU 9/99)) .

Сумите за продадени стоки или предоставени услуги, платени с помощта на банкови терминали, могат да бъдат кредитирани по сметката на организацията минус комисионите, начислени от банката в съответствие със споразумението за придобиваща услуга. Размерът на приходите обаче се приема в счетоводството в пълен размер вземания, а размерът на плащането за услуги на банкова комисиона се отнася за други разходи на организацията (, одобрен).

Основата за изготвяне на сетълмент и други документи за отразяване на сумите на транзакциите, извършени с платежни карти в счетоводните записи на участниците в сетълмента, е регистър на транзакциите или електронен дневник ().

Дебитирането или кредитирането на средства за транзакции, извършени с платежни карти, се извършва не по-късно от работния ден, следващ деня, в който кредитната институция получи регистър на транзакциите или електронен дневник.

ПРИМЕР

За закупен диван на стойност 30 000 рубли. Купувачът плати с карта. В счетоводството операциите, свързани с продажбата на стоки (услуги), платени от купувачи (клиенти) чрез банков терминал, могат да бъдат отразени в следните записи (инструкции за използване на сметкоплана, одобрени):

ДЕБИТ 62 КРЕДИТ 90, подсметка "Приходи"
- 30 000 rub. - отразяват се приходи от продажба на стоки (услуги);

ДЕБИТ 57 КРЕДИТ 62
- 30 000 rub. - отразява се плащането през банков терминал;

ДЕБИТ 51 КРЕДИТ 57
- 29 550 rub. - сумите, платени през банковия терминал, се заверяват по разплащателната сметка;

ДЕБИТ 76 КРЕДИТ 57
- 450 рубли. - удържа се банкова комисионна;

ДЕБИТ 91, подсметка "Други разходи" КРЕДИТ 76
- 450 рубли. - банковата комисионна е отразена като част от други разходи.

Павел Ерин, експерт на Служба за правни консултации ГАРАН

Въпросът е свързан с използването на придобиване. Организация, използваща опростената данъчна система (STS), получава приходи от предоставянето на медицински услугикъм населението. Плащането на услугите се извършва на касата в брой или с карти чрез системата за придобиване. Банката кредитира парите, получени чрез картите, в текущата сметка на организацията на следващия ден минус комисионната в размер на 190 рубли се удържа автоматично и не е посочено в извлечението. Всъщност въпроси: 1. Коя дата се счита за ден на получаване на прихода за вписване в книгата за приходите и разходите?2. Какъв е размерът на приходите в тази ситуация за данъчни цели? 10 000 и 190 рубли - разходи на организацията или 9 810 рубли. и банковата комисионна не е посочена отделно в разход?3. Какви счетоводни записи трябва да направя? тази операция?

1. Датата на получаване на дохода е денят, в който парите са постъпили по вашата банкова сметка. Като общо правило, когато се извършват плащания с пластмасови карти, средствата се кредитират в текущата сметка на продавача по-късно, отколкото се дебитират от картата на купувача. В случай на опростяване, доходите на продавача възникват точно в момента на получаване на средства по разплащателната сметка. На тази дата приходите, които са кредитирани по сметката, трябва да бъдат отразени в книгата за приходи и разходи.

2. Приходите от продажби са разходите за услуги, чийто паричен еквивалент купувачът е платил чрез електронен терминал, а банката е получила за кредитиране по сметката на организацията. Дори ако банката е удържала комисиона от получените приходи, доходът ще бъде цялата сума на приходите, включително комисионните. Следователно размерът на приходите ще се счита за 10 000 рубли. И заплащане банкови услугисе признава като разход. Следователно можете да намалите данъчната основа с размера на комисионната от 190 рубли, удържана от банката.

3. Направете следните записи в счетоводството:

Дт 62 Кт 90-1 – отразяват се приходи от продажба на услуги;

Dt 51 Kt 62 – пари, получени от купувача (без комисионна);

Dt 76 Kt 62 – банкова комисионна се удържа от получените постъпления;

Dt 91-2 Kt 76 – банкова комисионна е разход.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

Счетоводство: еквайринг услуги

Ако купувачът е платил стоката с банкова карта, направете следните записи в счетоводството:

Дебит 57 Кредит 90-1
– отразяват се приходи от продадени стоки;

Дебит 51 Кредит 57
– получено е плащане за стоката (по банково извлечение)*.

За повече информация как да записвате приходите в счетоводството, вижте Как да записвате продажбите на дребно на стоки в счетоводството.

Комисионната на приемащата банка се взема предвид като част от други разходи (клауза, PBU 10/99). По правило банката независимо го задържа в момента, в който парите бъдат кредитирани по сметката на организацията. Следователно, отразете размера на удържаното възнаграждение, като осчетоводите:

Дебит 91-2 Кредит 57
– отразяват се разходите за заплащане на услугите на приемащата банка.

Тази процедура е предвидена в Указанията за сметкоплана (сметки , и )*.

Олег Хороший

държавен съветник данъчна служба RF ранг II

2. Ситуация:Необходимо ли е да се изключи от приходите комисионната, която банката е удържала от приходите? Организацията прилага опростяване. Купувачите (клиентите) плащат на организацията електронни терминали

Отговорът зависи от това дали сумата на комисионната е включена в цената на договора или не.

Съгласно общото правило опростените организации включват в приходите от продажби всички приходи (в брой или в натура), свързани с плащания за продадени стоки (работа, услуги) (клауза 1 на член 346.15, клауза 2 на член 249 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Следователно приходите от продажби са разходите за стоки (работа, услуги), чийто паричен еквивалент купувачът (клиентът) е платил чрез електронен терминал, а банката (като посредник в сетълментите), получена за кредитиране по сметката на организацията. Именно тази сума трябва да бъде посочена в договора с купувача (клиента) и в документите, потвърждаващи продажбата.

Следователно, дори ако банката е удържала комисиона от получените приходи, доходът на продавача (изпълнителя) е цялата сума на приходите, включително комисионните. Руското министерство на финансите прави същото заключение в писмо от 14 май 2012 г. № 03-11-11/161 *.

Плащането на банкови услуги се признава като разход. Следователно, ако една организация плаща единичен данъкот разликата между приходите и разходите може да намали данъчната основа с размера на комисионната, удържана от банката (писмо на Министерството на финансите на Русия от 16 февруари 2011 г. № 03-11-06/2/21) *. Организациите, които плащат един данък върху дохода, нямат тази възможност.

Пример за това как банковата комисионна, удържана от приходите при плащане на стоки (работа, услуги) чрез електронен терминал, се отразява в счетоводството

Alpha LLC използва опростяване. През април организацията продаде стоки на стойност 500 рубли на купувач. Купувачът плати на организацията платежен терминал. Когато средствата бяха кредитирани по сметката на Alpha, банката удържа комисионна от 2 процента (10 рубли) от получените приходи.

В счетоводството на организацията продажбата на стоки и получаването на приходи се отразяват в следните записи:

Дебит 62 Кредит 90-1
– 500 рубли. – отразяват се приходи от продажба на стоки;

Дебит 51 Кредит 62
– 490 рубли. – получени са пари от купувача;

Дебит 76 Кредит 62
– 10 търкайте. (500 рубли ? 2%) – комисионната на банката се удържа от получените приходи;

Дебит 91-2 Кредит 76
– 10 търкайте. – начислена е банкова комисионна*.

Дадената схема на счетоводни записи се прилага независимо от облагаемия обект, като се има предвид кой Alpha изчислява единния данък.

Условията на сделката могат да предвиждат, че комисионната, начислена от банката за прехвърляне на средства чрез електронни терминали, се заплаща от купувача (клиента). Тоест, когато плаща за стоки (работа, услуги), купувачът превежда на продавача сума, надвишаваща тяхната договорна стойност с размера на банковата комисионна.

В този случай разходите за плащане на банкови услуги не са разходи на организацията. Следователно сумата на комисионната, платена от купувача (клиента), също не трябва да се включва в разходите. Подобни разяснения се съдържат в писмото на Министерството на финансите на Русия от 31 юли 2012 г. № 03-11-06/2/100.

Елена Попова,

Държавен съветник на данъчната служба на Руската федерация, 1 ранг

3. Ситуация:В кой момент приходите трябва да се отразяват в книгата за приходите и разходите, ако клиентите плащат с пластмасови карти? Организацията прилага опростяване

Размерът на приходите, получени при плащане с пластмасови карти, трябва да се отрази в момента на получаване на парите в текущата сметка.

от Общи правилатези, които използват опростяването, определят приходите и разходите по касовия метод (). Датата на получаване на дохода по касовия метод е денят:

  • получаване на пари по банкови сметки (на каса);
  • получаване на друго имущество (работи, услуги, права на собственост);
  • погасяване на дълг към организацията по друг начин.

Тази процедура е предвидена в член 346.17 Данъчен кодекс RF.

При извършване на плащания с пластмасови карти средствата се кредитират по банковата сметка на продавача (изпълнителя) по-късно, отколкото се дебитират от картата на купувача (клиента). Въпреки това, доходите на продавача (изпълнителя) по време на опростяването възникват точно в момента, в който средствата са получени в текущата сметка. На тази дата приходите, които са кредитирани по сметката, трябва да бъдат отразени в книгата за приходи и разходи. Подобни разяснения се съдържат в писма на Министерството на финансите на Русия от 3 април 2009 г. № 03-11-06/2/58 от 21 ноември 2007 г. № 03-11-04/2/280 от 23 май , 2007 г. № 03-11-04/2/138 *.

Пример за това как приходите от продажби се отразяват в книгата за приходи и разходи. Организацията е ангажирана търговия на дребнои приема пластмасови карти за плащане

Организацията продава стоки на обществеността чрез мрежа от магазини за търговия на дребно. 12 април текуща годинадвама купувачи представиха пластмасови карти за плащане (единият закупи стоки на стойност 5000 рубли, другият - на стойност 10 000 рубли). Посочените суми са постъпили по банковата сметка съответно на 14 и 15 април.

01дек

Добър ден, скъпи читатели! Днес ще подчертаем малък, но важен за мнозина опростен въпрос: колко да се счита за доход, ако купувачът плати за покупката чрез банков терминал, инсталиран в магазина или онлайн на уебсайта на онлайн магазин, който приема плащане чрез интернет придобиване система?

Каква е същността на въпроса

Ето един пример: Факт е, че процедурата за получаване на доходи от предприемач в в такъв случайще бъде така:

  • купувачът плаща с пластмасова карта през терминала (или) за цялата сума на покупката, например 6000 рубли;
  • банката, с която предприемачът има споразумение, удържа комисионна от тази сума за своите услуги, например в размер на 2% - 120 рубли;
  • Банката кредитира останалите пари по текущата сметка на предприемача - 5880 рубли.

Коя от двете суми - 6000 или 5880 рубли - трябва да се посочи в KUDIR и съответно да се вземе предвид в декларацията по опростената данъчна система, когато е необходимо да се изчисли данъкът?
Такива въпроси са ни изпращани повече от веднъж. Подобна ситуация възниква, когато приемете плащане чрез или.

Във всички тези случаи сумата, кредитирана по разплащателната сметка на предприемача или компанията, също ще бъде по-малка от това, което клиентът действително е платил за покупката - банката или агрегаторът също ще удържат от нея своята комисионна за своите посреднически услуги.

Счетоводство по опростената данъчна система с база „Доход“.

Когато данъкът се изчислява само въз основа на размера на дохода, платената от клиента сума се взема предвид като част от този доход. Удържаната комисионна не може да бъде удържана. Тоест, според нашия пример, цялата сума от 6000 рубли трябва да бъде включена в, а след това и в декларацията.

При опростената данъчна система - Доход, доходът се счита за цялата сума на приходите от продадени стоки, без да се вземат предвид разходите. А комисионната на банката или агрегатора е именно разход на предприемача - това е неговото плащане за услугите, предоставени от контрагента. Тъй като с това опростяване разходите не участват в изчисляването на данъка, не е необходимо те да се приспадат от сумите, платени от клиентите.

Счетоводство по опростената данъчна система с база „Приходи – Разходи“.

На опростена основа с такъв облагаем обект комисионната на банката или агрегатора ще бъде взета предвид в разходите. Така ще отразите 6000 рубли приходи и 120 рубли разходи. В резултат на това във вашата декларация само 5880 рубли ще бъдат включени в базата за изчисляване на данъка, от която ще изчислите данъка.

За тези, които се нуждаят от официална гледна точка по този въпрос, вижте последното писмо на руското Министерство на финансите № 03-11-11/54526 от 19.09.16 г.

Ще добавя още нещо. Датата на получаване на дохода в този случай ще бъде датата, на която парите са били кредитирани. Основата за отразяването му ще бъде банково извлечение или извлечение от компания, изпълняваща функциите на платежен агрегатор.

– незаменим платежен инструмент, ако продавачът иска да достигне до сегмента клиенти – потребители на пластмасови карти. Именно този банков продукт позволява на търговските предприятия да предоставят на клиентите такава услуга като извършване на платежна транзакция с карта, заобикаляйки циркулацията на пари в брой.

От страна на купувача, ако плащането с карта е било успешно, няма грешки и не е върната стока, покупката приключва на етапа на плащане. За продавача все още чака както регистрацията на всички счетоводни записи, така и отразяването на транзакцията по сметки в UT 1C. Точно в този момент счетоводителите имат въпроси и затруднения как правилно да отразят сделката в счетоводството и да капитализират постъпилите средства по разплащателната сметка.

Настройка на придобиване в софтуерния пакет 1c

За да започнете да работите с POS терминала в комбинация с програмите 1C, ще трябва да направите редица настройки, като например свързване на устройството към автоматизирана система. Настройката се извършва веднъж за всеки терминал, така че ако използвате оборудване от различни банки, ще трябва да въведете споразумения отделно.

важно!Когато настройвате терминално оборудване, струва си да имате предвид комисионната на банката за платежни инструменти различни системиможе да варира. Така комисионната на банката за Обслужване на MasterCardи Visa ще бъде различна. Съответно е необходимо да се установят няколко вида плащане, като се вземат предвид различни комисионни. За по-лесно по-нататъшно използване им присвоете подходящи обозначения.

Как да свържете споразумение за придобиване и да конфигурирате работата на терминала

  1. Активирайте функцията „Плащане с пластмасови карти“. За да направите това, в секцията за администриране, в раздела продажби, трябва да поставите отметка в съответното квадратче.
  2. Сключете договор с приобретателя. В секцията „Споразумение за придобиване“ трябва да създадете нова, да въведете данните на компанията и да изберете подходящата банка от секцията контрагенти (всички банкови институции, с които има активни транзакции, най-добре е предварително да ги въведете в отделна папка в секцията).
  3. Добавете комисионната на банката за транзакцията. Можете да направите това, като добавите нова линия„Тип плащане“, посочващ процента от сумата на покупката.
  4. При успешно запаметяване на договора в секция „Аквайриращи терминали” е необходимо да добавите устройство, със задължително посочване на видовете касови апарати за търговия на дребно или оперативна каса– за продажба на едро.
  5. Определете как ще работи терминалът. Можете да настроите автономна работа, тогава служителят ще трябва ръчно да посочи сумата на покупката и да извърши плащането в 1C или да се свърже със системата и да бъде онлайн, тогава устройството ще получи данни от комплекса, а касиерът ще трябва само разрешите операциите. За да работите офлайн, трябва да поставите отметка в квадратчето „Използване без връзка“.

Всички 1C обвивки поддържат функционалността на цялостната автоматизация на продажбите и позволяват, след извършване на редица прости настройки, автоматично да показват транзакции на дребно. Що се отнася до пратките на едро, ще се изисква допълнително отразяване на данните.

внимание!В различните версии на комплекса имената на разделите могат да се различават леко, но същността на операцията се запазва и изборът на опции е интелектуално ясен.

Извършване на продажби на едро и излагане на сделки

При продажба на стоки на едро се предполага наличието на конкретен контрагент, което води до необходимостта от създаване на допълнителни публикации. Въвеждането на данни стъпка по стъпка е както следва:

  1. В секция “Продажби” трябва да създадете документ “Продукти. Услуги, комисионна“ чрез бутона „продажба“.
  2. Полетата „Контрагент“, „Организация“, „Склад“ и „Вид цена“ ще бъдат задължителни за попълване в документа.
  3. След като попълните необходимите данни, трябва да добавите необходимите на купувача стоки чрез „Избор“ и, ако е необходимо, да добавите допълнителни услуги.
  4. Когато документът е готов, въз основа на него трябва да създадете плащане „Създаване въз основа“, изберете вида на плащането - „Плащане пластмасова карта» посочете организацията и банката по договора.
  5. Публикувайте документа.

След като платежният документ бъде осчетоводен за транзакцията, ще станат достъпни осчетоводявания, които отразяват напълно същността на транзакцията.

Извършване на продажби на дребно на АТТ и НТТ с участието на клиента

В продажбите на дребно има две концепции: ATT - автоматизирана точка на продажба и NTT - неавтоматизирана точка на продажба, съответно.

За ATT, когато плащате с пластмасова карта, служителят ще трябва да свърже терминала в началото на работната смяна в 1C, а в момента на извършване на продажба в секцията „Получаване“ извършва плащане само с помощта на „ Бутон Плащане с карта”. На този етап не са необходими други действия; номерът на картата и сумата на транзакцията ще бъдат отразени автоматично.

Работата в NTT е различна по това, че трябва да извършите следните действия:

  • В секцията „Отчет за продажбите на дребно“ трябва да изберете терминала в менюто „Плащане“. платежна карта»;
  • Добавяне на плащане, въвеждане на номер на карта и сума на транзакцията;
  • Публикувайте получения документ.

На този етап работата с клиента приключва.

Генериране на транзакции в края на деня, кредитиране на средства от банката

Независимо от метода на извършване на търговски дейности, в края на деня търговският работник трябва да извърши всички операции, за да затвори смяната и да генерира отчети за продажбата на стоки. Можете да извършите тези операции в раздел „Продажби“. Когато формулярът за отчитане се генерира, той изисква изпълнение; за това е необходимо да се провери коректността на показването на данните за продажбите. Ако всичко е правилно, натиснете съответния бутон.

Публикациите за транзакции за придобиване ще изглеждат така:

  • На дребно:

Dt 62.R (купувач на дребно) Kt 90.01.1 (приходи от търговия)

Dt 57.03 (парични средства в транзит) Kt 62.R (купувач на дребно);

  • Купувач на едро:

Dt 62.02 (контрагент) Kt 90.01.1 (приходи от търговия)

Dt 57.03 (парични средства в движение) Kt 62.02 (контрагент);

За да може програмата да определи правилно вида продажба (на дребно, на едро), на етапа на създаване на документа трябва да изберете правилен изгледразписки „Продажби на дребно“ или „Плащане от контрагента“.

След като продавачът извърши всички необходими операции, трябва да осчетоводите получаването на средства от банката за посочените продажби, за това трябва:

  • изберете създадения документ в менюто „Плащане с платежна карта“;
  • чрез него в меню „Създаване на база” създавате операция за заверяване на разплащателната сметка;
  • в получения документ сумата автоматично ще бъде разделена на нетния приход към разплащателната сметка и сумата на комисионната, която автоматично се осчетоводява в сметката на други разходи.

След създаването документът изисква изпълнение, веднага щом операцията приключи, той се генерира счетоводни записванияследното съдържание:

Dt 51 (текуща сметка на организацията) Kt 57.03 (парични средства в транзит)

Dt 91.02 (други разходи) Kt (парични средства в транспорта).

Средствата трябва да бъдат осчетоводени съгласно банковото извлечение.

важно!Банките, като правило, прехвърлят средства в общата сума за всички транзакции на смяна или конкретен договорен период, съответно получаването на приходи в 1C ще бъде показано за няколко продажби наведнъж.

Показване в 1C Интернет придобиване

Отчитането на транзакциите чрез онлайн терминали в 1C, работещи чрез сайтове на онлайн магазини, не се различава от тези на реални места. В края на смяната продавачът също трябва да генерира отчет за продажбите и да извърши всички транзакции, отразени в счетоводните сметки. В този случай балансовите групи ще бъдат същите като във физическия магазин.

Средствата се кредитират от банката по разплащателната сметка на фирмата чрез виртуален терминал в общ размер на следващия ден и се отразяват в извлечението.

внимание!Софтуерните системи 1C позволяват на счетоводителя да настрои ръчно необходимите сметки за показване, ако е необходимо. Струва си обаче да се помни, че автоматичните настройки на програмата са направени въз основа на действащото законодателство и отговарят на изискванията за счетоводна политика 2018 г. и корекциите трябва да се правят с повишено внимание. Неправилните публикации могат да доведат до глоби за организацията.