بيت > ليفوبيريزني > أسئلة تتعلق بإعداد وتقديم التقارير للأشخاص المؤمن عليهم ("معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم" في نموذج SZV-m و"معلومات حول تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم" في نموذج SZV-Experience). تقارير SZV-M: إرشادات خطوة بخطوة لملء هل من الممكن


أسئلة تتعلق بإعداد وتقديم التقارير للأشخاص المؤمن عليهم ("معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم" في نموذج SZV-m و"معلومات حول تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم" في نموذج SZV-Experience). تقارير SZV-M: إرشادات خطوة بخطوة لملء هل من الممكن




السؤال 1. لمن يجب على حاملي وثائق التأمين الخضوع بالضبط؟ التقارير الشهرية?

إجابة. وفقًا للفقرة 2.2 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في النظام الإلزامي" تأمين التقاعد» تقدم شركات التأمين تقارير شهرية عن كل مؤمن عليه يعمل لديها (بما في ذلك الأشخاص الذين أبرموا عقوداً مدنية موضوعها أداء العمل أو تقديم الخدمات).

وفقًا للمادة 4 "معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم" في نموذج SZV-M، يشير النموذج المذكور إلى بيانات عن الأشخاص المؤمن عليهم - موظفي شركة التأمين، الذين يشتركون معهم الفترة المشمولة بالتقريرتم إبرام الاتفاقيات التالية، ولا تزال سارية، أو تم إنهاؤها:

- عقود توظيف؛

- العقود المدنية التي يكون موضوعها أداء العمل وتقديم الخدمات؛

- اتفاقيات نقل الحق الحصري في الأعمال العلمية والأدبية والفنية؛

- اتفاقيات ترخيص النشر؛

- اتفاقيات الترخيص التي تمنح حق الانتفاع بالمصنفات العلمية والأدبية والفنية.

وبالتالي، لحل مشكلة تقديم أو عدم تقديم التقارير الشهرية لمؤمن معين، لا بد من اتباع ما يلي:

1) ما هي الاتفاقية المبرمة بين صاحب العمل والمؤمن عليه (نوع الاتفاقية)؛

2) ما إذا كانت هذه الاتفاقية سارية المفعول خلال الفترة المشمولة بالتقرير - شهر (تخضع المعلومات الواردة في نموذج SZV-M للتقديم إذا كانت الاتفاقية المقابلة سارية المفعول لمدة يوم واحد على الأقل خلال الفترة المشمولة بالتقرير)؛

3) لا يهم ما إذا كانت الأجور (المكافآت) قد تم استحقاقها ودفعها في الفترة المشمولة بالتقرير هذه الاتفاقيةومساهمات التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي.

دعونا نلقي نظرة على هذا الوضع باستخدام الأمثلة.

تم فصل المؤمن عليه الذي كان يعمل بموجب عقد عمل ( عقد التوظيفتم إنهاؤه) في 1 نوفمبر 2019 (أي في نوفمبر 2019، كان لدى هذا الشخص المؤمن عليه يوم عمل واحد فقط).

في في هذه الحالةهناك حالة تم فيها إنهاء العقد في الفترة المشمولة بالتقرير - نوفمبر 2019. وعليه، فإن صاحب البوليصة ملزم بتقديم المعلومات الخاصة بهذا الشخص المؤمن عليه في نموذج SZV-M لشهر نوفمبر 2019.

في 31 أكتوبر 2019 (آخر يوم عمل في أكتوبر 2019)، تم إبرام عقد مدني بين صاحب البوليصة والمؤمن عليه، موضوعه أداء أنواع معينة من العمل. نظرًا لأن العمل بموجب هذه الاتفاقية لم يكتمل بعد، وبالتالي، في وقت تقديم التقارير الشهرية، لم يتم إصدار شهادة القبول للعمل المنجز، ولم يتم الدفع بموجب هذه الاتفاقية.

تم إبرام الاتفاقية في الفترة المشمولة بالتقرير - أكتوبر 2019. وبناءً على ذلك، يلتزم صاحب البوليصة بتقديم المعلومات الخاصة بهذا الشخص المؤمن عليه في نموذج SZV-M لشهر أكتوبر 2019.

يعمل المؤمن عليه لدى صاحب البوليصة منذ عام 2012 بموجب عقد عمل مبرم لمدة غير محددة. منذ سبتمبر 2018 وحتى الوقت الحاضر، كان هذا الموظف في إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سن 1.5 سنة.

وفي الفترة المشمولة بالتقرير - نوفمبر 2019، لا تزال الاتفاقية سارية المفعول. وعليه، فإن صاحب البوليصة ملزم بتقديم المعلومات الخاصة بهذا الشخص المؤمن عليه في نموذج SZV-M لشهر نوفمبر 2019.

يعمل المؤمن عليه لدى حامل البوليصة منذ عام 2010 بموجب عقد عمل مبرم لمدة غير محددة. من 1 نوفمبر إلى 30 نوفمبر 2019، كان الموظف المحدد في إجازة بدون أجر.

في الفترة المشمولة بالتقرير - نوفمبر 2019، لا تزال الاتفاقية سارية. وعليه، فإن صاحب البوليصة ملزم بتقديم المعلومات الخاصة بهذا الشخص المؤمن عليه في نموذج SZV-M لشهر نوفمبر 2019.

يتم حل مسألة تقديم التقارير الشهرية بطريقة مماثلة في الحالات التي لا يقوم فيها الموظف الذي لديه علاقة عمل بالفعل مع حامل البوليصة (أي هناك موقف حيث كان العقد ساري المفعول لمدة يوم واحد على الأقل خلال فترة التقرير) العمل (أي لسبب ما لم يمتثل للوائح العمل الداخلية). على سبيل المثال، خلال فترة العجز المؤقت، إجازة الأمومة، إجازة لرعاية طفل يتراوح عمره من 1.5 إلى 3 سنوات، وكذلك أثناء التغيب عن العمل، والتوقف عن العمل (سواء بسبب خطأ الإدارة أو خطأ الموظف) وفي حالات أخرى مماثلة.

وفي الوقت نفسه، يرجى ملاحظة أنه إذا قامت المنظمة بدفع أي مبلغ للشخص المؤمن عليه خارج إطار عقد العمل أو عقد القانون المدني، وموضوعه أداء العمل أو تقديم الخدمات (على سبيل المثال، الدفع مكافأة الإجازة للموظفين السابقين في المنظمة، ودفع المنح الدراسية للطلاب، وما إلى ذلك. .p.)، بالنسبة لهؤلاء الأشخاص المؤمن عليهم، لا تخضع المعلومات في نموذج SZV-M للتقديم.

السؤال 2. هل يمكن لمنظمة تقديم معلومات "صفر" في نموذج SZV-M (دون ملء معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم).

إجابة. لا توجد أسس قانونية لقبول معلومات "صفرية" من حاملي وثائق التأمين في نموذج SZV-M (دون ملء معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم). يجب أن تحتوي هذه المعلومات بالضرورة على معلومات حول أشخاص مؤمن عليهم محددين.

السؤال 3. هل يجب على شركات التأمين التي تدفع الرسوم الخاصة بها تقديم المعلومات في نموذج SZV-M؟ أقساط التأمين(أصحاب المشاريع الفردية والمحامون وكتاب العدل الذين يتعاملون تدريب خاص، مدراء التحكيم)؟

إجابة. فئات حملة الوثائق المحددة في السؤال لا تقدم تقارير شهرية.

ومع ذلك، إذا كان دافعو أقساط التأمين مستقلين موظفين(أي الأشخاص الذين أبرموا معهم عقود عمل أو عقود مدنية)، وبناءً على ذلك، يجب على شركات التأمين المذكورة تقديم المعلومات في نموذج SZV-M لموظفيها.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه اعتبارًا من 01/01/2017 فيما يتعلق بنقل وظائف إدارة مساهمات التأمين من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي مصلحة الضرائبلقد تغيرت إجراءات التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا للأفراد الذين أبرموا عقودًا مع الموظفين (رجال الأعمال الأفراد، والمحامون، وكتاب العدل العاملين في الممارسات الخاصة، ومديري التحكيم)، وكذلك إجراءات تقديم وثائق التقارير.

في هذا الصدد، يجب على دافعي أقساط التأمين المستقلين، وهم أصحاب العمل، تقديم معلومات محاسبية فردية (شخصية) للأشخاص المؤمن عليهم العاملين لديهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي، مع الإشارة إلى رقم التسجيل المخصص لهم فرادىالذين يدفعون أقساط التأمين لأنفسهم بشكل مستقل. لا ينبغي استخدام رقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي المخصص للدافعين المستقلين لأقساط التأمين الذين لديهم موظفين قبل 01/01/2017 عند تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

السؤال 4. هل يجب تقديم التقارير الشهرية للموظفين؟ تطبيق القانونوغيرها من وكالات إنفاذ القانون؟

إجابة. يجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M للأشخاص المؤمن عليهم الذين يشملهم تأمين التقاعد الإلزامي (المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ "بشأن تأمين التقاعد الإلزامي في الاتحاد الروسي»).

للأفراد العسكريين والعاملين في هيئات وزارة الداخلية في الاتحاد الروسي، الخدمة الفيدراليةأمن الاتحاد الروسي ووكالات الأمن وإنفاذ القانون الأخرى، لا ينطبق تأمين التقاعد الإلزامي. وعليه لا يجوز تقديم تقارير شهرية لهم.

لكن هذه القاعدةولا ينطبق على الأشخاص العاملين في الجهات المذكورة للتوظيف الحر. إذا تم إبرام عقد عمل أو عقد مدني بين الهيئة ذات الصلة والموظف، فيجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M لهؤلاء الموظفين.

السؤال 5. هل يجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M للمواطنين العاطلين عن العمل؟

إجابة. بالنسبة للمواطنين المسجلين كعاطلين عن العمل لدى سلطات التوظيف، لا يتم تقديم المعلومات في نموذج SZV-M.

السؤال 6. هل يجب تقديم التقارير الشهرية؟ المواطنين الأجانبوالأشخاص عديمي الجنسية؟

إجابة. يجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M للأشخاص المؤمن عليهم الذين يخضعون لتأمين التقاعد الإلزامي.

وفقاً للمادة 7 من القانون رقم 167-FZ، فإن الأشخاص المؤمن عليهم هم:

1) المواطنين الأجانب وعديمي الجنسية المقيمين بشكل دائم على أراضي الاتحاد الروسي؛

2) المواطنين الأجانب وعديمي الجنسية المقيمين مؤقتًا على أراضي الاتحاد الروسي؛

3) المواطنين الأجانب أو الأشخاص عديمي الجنسية المقيمين مؤقتًا على أراضي الاتحاد الروسي، بشرط ألا ينتمي هذا المواطن إلى فئة المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا وفقًا للقانون الاتحادي المؤرخ 25 يوليو 2002 رقم 115-FZ "في الوضع القانونيالمواطنين الأجانب في الاتحاد الروسي».

وبناءً على ذلك، يجب تقديم المعلومات في نموذج SZV-M للمواطنين الأجانب المحددين والأشخاص عديمي الجنسية الذين أبرم معهم صاحب العمل عقود عمل أو عقود قانون مدني.

المواطنون الأجانب أو الأشخاص عديمو الجنسية الذين يقيمون مؤقتًا على أراضي الاتحاد الروسي والمصنفين على أنهم متخصصون مؤهلون تأهيلاً عاليًا وفقًا للقانون رقم 115-FZ لا يخضعون لتأمين التقاعد الإلزامي، فهم ليسوا أشخاصًا مؤمن عليهم. وبناء على ذلك، فإن المعلومات الواردة في نموذج SZV-M لا تخضع لتقديمها لهؤلاء الأشخاص.

السؤال 7. هل يجب على دافعي أقساط التأمين المستقلين ملء تفاصيل المعلومات الموجودة في نموذج SZV-M كرمز سبب لتسجيل دافعي الضرائب؟

إجابة. ملء جميع التفاصيل المتعلقة بحامل البوليصة المحدد في القسم 1 من المعلومات الموجودة في نموذج SZV-M، بما في ذلك رقم تعريفتعتبر نقطة تفتيش دافعي الضرائب وحامل البوليصة إلزامية.

ومع ذلك، لا يوجد لدى دافعي أقساط التأمين المستقلين نقطة تفتيش. وبناءً على ذلك، فإن الفئة المحددة من حاملي وثائق التأمين، عند تقديم المعلومات في نموذج SZV-M للأشخاص الذين لديهم علاقات عمل أو علاقات مدنية معهم، هذه الدعامةلا يملأ.

السؤال 8. تمثل المعلومات الموجودة في النموذج SZV-M قسمًا منفصلاً. كيف يمكنني ملء تفاصيل TIN وKPP في هذه الحالة؟

إجابة. وحدات منفصلة الكيانات القانونيةاملأ هذه التفاصيل على النحو التالي:

- رقم التعريف الضريبي (TIN) للمنظمة الأم منذ ذلك الحين تقسيم منفصلرقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بك مفقود؛

- نقطة تفتيش تابعة لوحدة منفصلة (وليست المنظمة الأم).

السؤال 9. ينص القسم 4 من المعلومات الواردة في نموذج SZV-M على ملء معلومات حول الشخص المؤمن عليه، مثل رقم التعريف الضريبي للشخص المؤمن عليه. هل ملء هذه التفاصيل إلزامي؟ هل سيتم تطبيق عقوبات مالية على تقديم معلومات كاذبة إذا كانت المعلومات في نموذج SZV-M التفاصيل المحددةسوف تكون في عداد المفقودين؟

إجابة. ينص البند 2.2 من المادة 11 من القانون رقم 27-FZ، وكذلك النموذج SZV-M، المعتمد بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 01.02.2016 رقم 83p، على أن رقم التعريف الضريبي للمؤمن عليه يتم ملء بيانات الشخص إذا كان لدى شركة التأمين بيانات عن رقم التعريف الضريبي للموظف.

وبالتالي، إذا لم يكن لدى حامل البوليصة معلومات حول رقم التعريف الضريبي للموظف، فلن يتم ملء هذه التفاصيل في نموذج SZV-M. في الوقت نفسه، ليس لدى هيئات صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا أي أسباب قانونية لرفض قبول المعلومات من حاملي وثائق التأمين في نموذج SZV-M، الذي لا يحتوي على بيانات عن رقم التعريف الضريبي للشخص المؤمن عليه.

السؤال 10. هل يجب على أسر الفلاحين (الزراعية) تقديم تقارير شهرية؟

إجابة. مزارع الفلاحين المسجلة لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بعد 01/01/2017 مسجلة لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي على النحو التالي:

1) مزارع الفلاحين، التي يوجد فيها، بالإضافة إلى رئيس المزرعة، أعضاء في مزرعة الفلاحين (الفئة 89 - رئيس مزرعة الفلاحين مسجل لدى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، ويدفع أقساط التأمين لنفسه و لأعضاء مزرعة الفلاحين).

في هذه الحالة، لا يتعين على رئيس مزرعة الفلاحين تقديم معلومات في نموذج SZV-M (سواء لنفسه أو للأعضاء).

2) رئيس مزرعة فلاحية ليس لها أعضاء (الفئة 96 - رئيس مزرعة فلاحية مسجل في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، ويدفع أقساط التأمين لنفسه فقط).

في هذه الحالة، لا يتعين على رئيس مزرعة الفلاحين تقديم المعلومات في نموذج SZV-M.

يمكن أن يكون لدى مزارع الفلاحين (كلا الفئتين 89 و 96) موظفين، أي. الأشخاص الذين أبرمت معهم مزرعة الفلاحين عقود عمل أو عقود مدنية (لا ينبغي الخلط بينه وبين أعضاء مزرعة الفلاحين).

في هذه الحالة، توفر مزرعة الفلاحين معلومات للموظفين في نموذج SZV-M.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مزارع الفلاحين المسجلة لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي قبل 01/01/2017 والتي تستخدم عمالة العمال المستأجرين تم تعيين رمز فئة حامل البوليصة رقم 24. يجب أن تقدم الفئة المحددة من مزارع الفلاحين معلومات في SZV-M استمارة العمال المأجورين في الفئتين 89 أو 96.

تم تسجيل المزرعة الفلاحية لدى الهيئات الإقليمية لصندوق التقاعد في 1 فبراير 2018.

تتكون مزرعة الفلاحين من ثلاثة أعضاء في المزرعة، ويتم اختيار أحدهم ليكون رئيس المزرعة. بالإضافة إلى ذلك، أبرم رئيس مزرعة الفلاحين عقود عمل لمدة غير محددة مع اثنين من الموظفين.

هذه المزرعة مسجلة لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في الفئة 89 (رئيس مزرعة فلاحية مع أعضاء).

وبناء على ذلك، يجب على رئيس مزرعة الفلاحين تقديم المعلومات في نموذج SZV-M فقط للعمال المأجورين - لشخصين مؤمن عليهما (مع الإشارة إلى رقم التسجيل للفئة 89).

بالنسبة له ولأعضاء المزرعة، لا يتعين على رئيس مزرعة الفلاحين تقديم معلومات في نموذج SZV-M.

السؤال رقم 11. ما نوع التقارير تجربة التأمينهل يجب على حامل البوليصة تقديم موظفيه إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي سنويًا؟

إجابة. يجب على حامل البوليصة أن يقدم سنويًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا "معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم" في النموذج SZV-STAZH، المعتمد بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية الصادر في 6 ديسمبر 2018 رقم 507 ص.

يتم توفير المعلومات الواردة في هذا النموذج من قبل حاملي وثائق التأمين لفترات إعداد التقارير بدءًا من السنة التقويمية 2017.

السؤال رقم 12. لمن يجب على حاملي وثائق التأمين تقديم المعلومات في نموذج SZV-STAZH؟

إجابة. يجب تقديم المعلومات المحددة من قبل حامل البوليصة لكل شخص مؤمن عليه يعمل لديه (بما في ذلك الأشخاص الذين أبرموا عقودًا ذات طبيعة قانونية مدنية، مقابل المكافآت التي يتم فرض أقساط التأمين عليها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب و مصاريف).

السؤال رقم 13. في أي إطار زمني يجب على حامل البوليصة تقديم المعلومات في النموذج SZV-STAZH إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؟

إجابة. وفقًا للفقرة 2 من المادة 11 من القانون رقم 27-FZ، يجب على شركات التأمين التي تدفع المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد (أصحاب العمل) تقديم المعلومات في نموذج SZV-STAZH سنويًا، في موعد أقصاه 1 مارس من السنة التالية لسنة التقرير. .

وبالتالي، يجب تقديم التقارير الخاصة بالسنة التقويمية 2019 في موعد أقصاه 2 مارس 2019.

السؤال رقم 14. ما هي المعلومات الواردة في المعلومات الموجودة في نموذج SZV-STAZH؟

إجابة. تعكس المعلومات الواردة في نموذج SZV-STAGE معلومات حول فترة عمل المؤمن عليه خلال السنة التقويمية، بما في ذلك فترات النشاط المدرجة في مدة الخدمة في أنواع العمل ذات الصلة، والتي تحددها ظروف العمل الخاصة.

السؤال 15. يجب على المنظمة التي لا تنفذ أنشطة مالية واقتصادية وليس لديها موظفين تقديم معلومات في نموذج SZV-M ومعلومات في نموذج SZV-STAZh للمؤسس الذي يعمل كمدير، إذا كان عقد العمل يتضمن لم تبرم معه؟

إجابة. منذ أبريل 2018، تغيرت إجراءات تقديم المعلومات في نموذج SZV-M لحاملي وثائق التأمين الذين لا يمارسون أنشطة مالية واقتصادية، والذين ليس لديهم موظفين (تم إبرام عقود عمل أو عقود قانون مدني معهم)، ووظائف ويتولى المدير المؤسس الوحيد أو أحد مؤسسي المنظمة.

بدءًا من الفترة المشمولة بالتقرير - أبريل 2018، يجب على شركات التأمين هذه تقديم معلومات في نموذج SZV-M للفئات التالية من الأشخاص المؤمن عليهم:

بالنسبة للمشارك الوحيد (المؤسس)، عضو المنظمة، مالك ممتلكاتها، الذي يؤدي وظائف المدير دون إبرام عقد عمل أو عقد قانون مدني؛

أحد المشاركين (المؤسسين) في المنظمة المنوط به مهام المدير دون إبرام عقد عمل أو عقد قانون مدني.

بالإضافة إلى ذلك، بدءًا من الفترة المشمولة بالتقرير - السنة التقويمية 2018، بالنسبة للفئات المحددة من الأشخاص المؤمن عليهم، يُطلب من حاملي وثائق التأمين تقديم معلومات في النموذج SZV-STAZH.

يتم ملء المعلومات المتعلقة بفترات عمل المؤمن عليه في القسم 3 من المعلومات الواردة في نموذج SZV-STAZH على النحو التالي:

السؤال 16. هل ينبغي للمنظمة أن تحضر المستندات المحاسبيةعلى الأشخاص الذين يشغلون مناصب منتخبة في التعاونيات والشراكات غير الربحية؟

إجابة. وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُنظر إلى الأشخاص الذين يشغلون مناصب منتخبة في التعاونيات غير الربحية (الشراكات) على أنهم ينفذون نشاط العملبغض النظر عن حقيقة إبرام عقد عمل أو عقد مدني معهم.

بناءً على ما ورد أعلاه، بدءًا من الفترة المشمولة بالتقرير - مايو 2018، يُطلب من شركات التأمين التي هي تعاونيات وشراكات غير ربحية تقديم معلومات في نموذج SZV-M للأشخاص الذين يشغلون مناصب منتخبة في التعاونيات المذكورة (الشراكات)، بغض النظر عن حقيقة وجود عقد عمل معهم أو عقد قانون مدني، وكذلك تكرار دفع المكافأة النقدية.

وأيضًا بدءًا من الفترة المشمولة بالتقرير - السنة التقويمية 2018 وحتى أشخاص محددينيتعين على حاملي وثائق التأمين تقديم معلومات في النموذج SZV-STAZH.

الاستثناء هو الحالة التي يتضمن فيها الميثاق أحكامًا تنص على أن الشخص الذي يشغل منصبًا اختياريًا يقوم بأنشطة على أساس طوعي، ولا يتم توفير دفع مكافأة نقدية لها. للإعفاء من الالتزام بتقديم المعلومات في نموذج SZV-M والمعلومات في نموذج SZV-STAZh، يجب على هذا المؤمن عليه تقديم الميثاق المذكور إلى مكتب صندوق المعاشات التقاعدية.

في هذه الحالة، يتم ملء المعلومات المتعلقة بفترات عمل المؤمن عليه في القسم 3 من المعلومات الموجودة في نموذج SZV-STAZH على النحو التالي:

الأشهر التقويمية التي لم يتم فيها سداد المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالح الشخص المؤمن عليه (وبالتالي لم يتم استحقاق أقساط التأمين) يجب أن تنعكس في العمود 11 "حساب فترة التأمين. معلومات إضافية" بالرمز "NEOPL"؛

الأشهر التقويمية التي استحقت فيها الدفعات والمكافآت الأخرى لصالح المؤمن عليه، وبالتالي تم حساب أقساط التأمين، تنعكس على أنها فترات عمل مدرجة في فترة التأمين (دون تحديد أي رمز).

السؤال 17. هل يجب على المنظمات التي تقوم بأنشطة خيرية تقديم المعلومات في نموذج SZV-M؟

إجابة. بناءً على أحكام القانون الاتحادي الصادر في 11 أغسطس 1995 رقم 135-FZ "بشأن الأنشطة الخيرية والعمل التطوعي (التطوع)"، يجوز أداء العمل بشكل غير أناني وتقديم الخدمات وتقديم أشكال الدعم الأخرى في إطار العمل الخيري. الأنشطة التي يمكن تحديد شروط تنفيذها، وفقًا للمادة 17.1 من القانون المذكور، في عقد مدني مبرم بين متطوع (متطوع) ومستفيد، وموضوعه هو حرية المتطوع (المتطوع) أداء العمل و (أو) تقديم الخدمات للأغراض المحددة في الفقرة 1 من المادة 2 من القانون المذكور، أو لأغراض أخرى ذات فائدة عامة.

علاوة على ذلك، وفقا للجزء 6 من المادة 420 قانون الضرائبالاتحاد الروسي، المدفوعات للمتطوعين (المتطوعين) كجزء من تنفيذ المبرمة العقود المدنيةلسداد نفقات المتطوعين (المتطوعين)، باستثناء نفقات الطعام بمبلغ يتجاوز البدل اليومي المنصوص عليه في الفقرة 3 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا تخضع لمساهمات التأمين.

في هذا الصدد، إذا قامت المنظمات التطوعية (التطوعية)، في إطار العقود المدنية المبرمة مع المتطوعين (المتطوعين)، بدفع مبالغ تهدف إلى سداد نفقاتها الغذائية بمبلغ يتجاوز البدل اليومي لهؤلاء الأشخاص المؤمن عليهم، معلومات عن نموذج SZV - م يقدمون أنفسهم.

السؤال رقم 18. ما هي مقاييس المسؤولية المقدمة لحاملي وثائق التأمين عند تقديم معلومات محاسبية فردية (شخصية) (بما في ذلك المعلومات في نموذج SZV-M والمعلومات في نموذج SZV-STAZh) في انتهاك للمواعيد النهائية المحددة، وكذلك في حالة تقديم معلومات غير كاملة و (أو) كاذبة؟

إجابة. لعدم التقديم وقت محددبالإضافة إلى تقديم معلومات محاسبية فردية (شخصية) غير كاملة و (أو) غير موثوقة، يتم تطبيق تدابير المسؤولية التالية على حاملي وثائق التأمين:

عقوبات مالية في شكل غرامة قدرها 500 روبل فيما يتعلق بكل شخص مؤمن عليه (الجزء الثالث من المادة 17 من القانون رقم 27-FZ). ينطبق مقياس المسؤولية هذا على حامل البوليصة (صاحب العمل)؛

تراكب الغرامة الإداريةعلى تنفيذيحامل البوليصة بمبلغ 300 إلى 500 روبل (المادة 15.33.2 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية).

تمت الموافقة على نموذج التقرير الموحد بموجب قرار مجلس إدارة صندوق التقاعد بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83ص. المعلومات ضرورية لتسجيل الأشخاص المؤمن عليهم. يتعين على المنظمات ذات الميزانية تقديم هذا النوع من التقارير الموظفين المعينين. يجب أن يتم ذلك شهريًا، في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لفترة التقرير. أي أنه بالنسبة لشهر سبتمبر، يجب على الشركة تقديم تقرير في موعد أقصاه 15 أكتوبر. إذا كان الموعد النهائي لتقديم التقرير يقع في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فسيتم نقل التاريخ إلى يوم العمل التالي.

المنظمات فيها الرقم المتوسطيُطلب من 25 شخصًا أو أكثر الإبلاغ إلكترونيًا أو ملء نموذج SZV-M على الموقع الإلكتروني لهيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) عبر الإنترنت. خلاف ذلك، سيقوم ممثلو الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بإصدار غرامة قدرها 1000 روبل.

يحق للمنظمات التي تضم 24 موظفًا أو أقل إرسال النماذج الإلكترونية وإرسال التقارير على الورق.

كيفية ملء SZV-M بشكل صحيح

ارتكاب الأخطاء في التقرير أمر مكلف. في حالة تشويه المعلومات، تُفرض غرامة قدرها 500 روبل على كل شخص مؤمن عليه تم اكتشاف معلومات غير دقيقة فيه. تواجه المنظمة مبلغًا مماثلاً من الغرامات إذا تم تقديم التقرير بعد الموعد النهائي أو لم يتم إرساله على الإطلاق.

تمت مناقشة خوارزمية خطوة بخطوة لملء التقرير في المقالة "". متطلبات ملء الحقول هي نفسها ولا تعتمد على كيفية تقديم التقرير: عبر الإنترنت أو ورقيًا. والفرق الوحيد هو أنك ستحتاج إلى مستند بتنسيق Excel (ملف XML).

كيفية التقديم إلكترونيا

تهتم جميع المنظمات ذات الميزانية بتخفيض تكاليف إعداد التقارير. يقدم الإنترنت مجموعة كبيرة من البرامج والخدمات عبر الإنترنت التي ستقوم بإنشاء وإرسال أي تقارير مجانًا. تم تجهيز برامج المحاسبة بوظيفة إرسال نماذج التقارير تلقائيًا إلى السلطات التنظيمية.

كيفية تقديم تقرير مجاني:

  1. قم بتثبيت برنامج مجاني من قائمة المؤسسات المالية الموصى بها.
  2. املأ نموذج SZV-M عبر الإنترنت مجانًا على موقع صندوق التقاعد.
  3. استفد من الوصول الترويجي إلى الخدمات المدفوعة عبر الإنترنت.

وعلى أية حال، لن يكون من الممكن تنظيم إدارة المستندات الإلكترونية مجانًا تمامًا. سيتعين عليك طلب التوقيع الإلكتروني (ES) للمدير في مركز شهادات خاص. التوقيع الإلكتروني ضروري للتصديق على المعلومات والمعلومات الواردة في المستندات الإلكترونية. وبخلاف ذلك، لن يتم قبول البلاغ وسيتم إصدار غرامة.

برامج صندوق التقاعد المجانية

استخدام البرامج المتخصصة أمر بسيط للغاية. للقيام بذلك، قم بتنزيل أحد البرامج المقدمة لإنشاء وإرسال التقارير على الموقع الرسمي لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي، في قسم "البرامج والنماذج والبروتوكولات المجانية".

التطبيقات التالية مناسبة لإعداد نموذج SZV-M:

  • "مستندات PU 6"؛
  • "Spu_orb";
  • "بي دي إس بي يو"؛
  • "بيسف آر إس في".

لتحديد التطبيق الأفضل بالنسبة لك تنظيم الميزانية، استشر أحد المتخصصين في صندوق التقاعد.

الإبلاغ عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي

تعليمات حول كيفية تقديم SZV-M إلى صندوق التقاعد مجانًا عبر الإنترنت:

  1. إبرام اتفاقية بشأن إدارة الوثائق الإلكترونية.
  2. سيقوم المتخصصون في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتنفيذ الإجراء الصعب للاتصال والتسجيل.
  3. إجراء اختبار خاص لقناة إدارة المستندات الإلكترونية.
  4. املأ نموذج SZV-M.
  5. قم بتوقيع التقرير بالتوقيع الإلكتروني وأرسله عبر حسابك الشخصي على موقع صندوق التقاعد.

للتسجيل في حساب شخصيعلى الموقع الإلكتروني لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، تحتاج إلى توقيع إلكتروني وبطاقة تسجيل يصدرها متخصصون من الفرع الإقليمي للصندوق.

كيفية التحقق من ملء التقرير بشكل صحيح

قبل إرسال المستند، يجب عليك التحقق من SZV-M عبر الإنترنت مجانًا. للسيطرة على الأخطاء والقضاء عليها، استخدم برامج مجانيةالفحوصات. قم بتنزيلها من موقع صندوق التقاعد. يرجى ملاحظة أنه لن يتم قبول تنسيق الملف الذي تم إنشاؤه - XML ​​فقط أو التقارير.

الأكثر شعبية هي CheckXML وCheckPFR. للعمل، قم بتثبيت التطبيق على كمبيوتر العمل الخاص بك واتبع مطالبات البرنامج. الإجراء بسيط:

  1. في قسم التحقق، حدد المسار إلى ملف XML مع التقرير.
  2. سيقوم البرنامج بتحليلها وتحديد ما يجب إصلاحه.

كيفية تبسيط التقارير

نحن ندعوك للتعرف على الحيل الصغيرة التي ستوفر الوقت في تشكيل وتسليم SZV-M:

  1. عند تقديم تقريرك على الورق، خذه معك البديل الالكترونيتقرير على محرك أقراص فلاش، بتنسيق XML. بدأ العديد من ممثلي صندوق المعاشات التقاعدية بالمطالبة بنموذج إلكتروني للوثيقة. بالطبع، هذا ليس ضروريا، لكنه سيتجنب الصراعات غير الضرورية.
  2. صاحب العمل ملزم بتقديم تقرير شهري في نموذج SZV-M ليس فقط إلى صندوق المعاشات التقاعدية، ولكن أيضًا إلى الموظفين. أي طباعة وإصدار بيانات شهرية للموظفين تشير إلى إدراجهم في قائمة الأشخاص المؤمن عليهم. العقوبة على المخالفة هذا الشرطلم تقدم بعد. من الأكثر ملاءمة تسجيل إصدار البيانات لكل موظف في مجلة عشوائية، حيث تشير إلى فترة التقرير، واللقب والأحرف الأولى للموظف، وتاريخ الإصدار، ويوقع الموظف على النموذج المستلم.
  3. لا توجد معلومات للإبلاغ في الفترة المشمولة بالتقرير؟ في مثل هذه الحالة، للتأمين، أرسل نموذج SZV-M فارغًا. هل تتوقع الشركة غياب الموظفين على المدى الطويل؟ ثم أرسل طلبًا مكتوبًا إلى ممثلي صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي وصف تفصيليظروف. وبدون تأكيد كتابي من صندوق المعاشات التقاعدية، فإن التوقف عن تقديم التقارير أمر محفوف بالمخاطر.

تواصل المكاتب الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا قبول التقارير الشهرية الجديدة في نموذج SZV-M. خصوصية الوضع يرجع إلى حقيقة أنه في الفترة من 1 إلى 10 مايو 2016 هناك 4 أيام عمل فقط. إذا تم تقديم التقرير مسبقًا وبعد ذلك قام صاحب البوليصة بتعيين موظف، فمن الضروري بحلول 10 مايو تقديم ملف يحتوي على معلومات إضافية (نوع النموذج "إضافي") للموظفين الجدد.

دعونا نتذكر أن الالتزام بتقديم تقارير شهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بالشكل SZV-M ظهر لحاملي وثائق التأمين فيما يتعلق باعتماد القانون الاتحادي رقم 385-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2015. يجب تقديم التقارير شهريًا، في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي لشهر التقرير. يجب تقديم التقرير الأول (لشهر أبريل) في موعد أقصاه 10 مايو. في حالة عدم تقديم معلومات في نموذج SZV-M خلال الفترة المحددة، قد يتم تغريم أصحاب العمل بمبلغ 500 روبل. لكل موظف لم يتم توفير المعلومات عنه.

نظرًا لأن OPFR في منطقة فلاديمير يتلقى عددًا كبيرًا من الأسئلة المتعلقة بإدخال التقارير الشهرية الجديدة، فإننا نقدم توضيحات حول الأسئلة الأكثر شيوعًا.

هل من الضروري تقديم نموذج SZV-M إلى المنظمات التي لا تمارس أنشطة مالية واقتصادية (تقديم تقرير "صفر")؟

في هذه الحالة، يكون رؤساء المنظمات الذين هم المشاركون (المؤسسون) الوحيدون وأعضاء المنظمات هم الأشخاص المؤمن عليهم، وفقًا للفقرة 1 من المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 167-FZ. إن عدم وجود أي مدفوعات أو مكافآت أخرى مستحقة لصالح الأشخاص المذكورين أعلاه خلال الفترة المشمولة بالتقرير لا يشكل أساسًا لعدم تقديم التقارير فيما يتعلق بهؤلاء الأشخاص في نموذج SZV-M.

هل يمكن تقديم التقارير باستخدام نموذج SZV-M ورقيًا وليس داخليًا؟ في شكل إلكتروني?

يمكن لحاملي البوليصة الذين لديهم أقل من 25 شخصًا تقديم التقارير إليهم على ورقة. يُطلب من شركات التأمين التي تضم 25 شخصًا أو أكثر تقديم التقارير إلكترونيًا كجزء من تدفق المستندات الرسمية عبر قنوات تدفق المستندات الإلكترونية.

ما هي مميزات تقديم التقارير باستخدام نموذج SZV-M؟

لقد تغير النهج المتبع في تلقي التقارير من وحدات صندوق المعاشات التقاعدية. لن يتم قبول الإبلاغ في حالة اكتشاف أخطاء فادحة - انتهاك سلامة التوقيع الرقمي ورقم التسجيل المحدد بشكل خاطئ ورقم التعريف الضريبي. في مثل هذه الحالات، يعتبر الإبلاغ غير مقبول ويتم إرسال بروتوكول سلبي إلى حامل البوليصة. في هذه الحالة، بعد تصحيح الأخطاء، يكون حامل البوليصة ملزمًا بالتقديم مرة أخرى استمارة صندوق التقاعد SZV-M "الأصل".

إذا تم اكتشاف أخطاء تتعلق بالاسم الكامل وSNILS في التقارير المقبولة، فسيتم اعتبار التقارير مقبولة، ويتم إرسال بروتوكول إيجابي إلى حامل البوليصة. يتم إرسال سجل الأخطاء مع البروتوكول الإيجابي. يلتزم صاحب البوليصة بتقديم معلومات عن الأخطاء التي تم تحديدها (فقط للأشخاص المؤمن عليهم الذين ارتكبت أخطاء من أجلهم) في النموذج "الإضافي" خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.

دخلت التغييرات حيز التنفيذ في عام 2017 ( القانون الاتحاديبتاريخ 3 يوليو 2016 رقم 250-FZ (المشار إليه فيما يلي بالقانون رقم 250-FZ))، والذي أثر على المحاسبة الشخصية. تحدثنا عن التعديلات مع أولغا بريجوفا، نائبة مدير فرع صندوق المعاشات التقاعدية لموسكو ومنطقة موسكو

03.02.2017

— أولغا إيغوريفنا، من فضلك أخبرني، في أي إطار زمني سيتم الموافقة على النموذج الجديد، والذي سيحل محل RSV-1 وسيتم تقديمه مرة واحدة في السنة؟ هل سيخضع SZV-M للتغييرات؟

— دخلت التغييرات حيز التنفيذ في 1 يناير 2017، ووفقًا لـقانونرقم 250-FZ نماذج وتنسيقات المعلومات للمحاسبة الفردية (الشخصية)، يتم تحديد إجراءات ملء نماذج المعلومات المحددة من قبل حاملي وثائق التأمين من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

فترة الإبلاغ الأولى هي عام 2017، وسيتم تقديم التقارير من قبل حامل البوليصة لهذا العام بالفعل في عام 2018. نظرا للفترة الطويلة إلى حد ما حتى الوفاء بالالتزامات، فمن الضروري حاليا أن تعطي التواريخ المحددةالموافقة على النماذج والتعليمات الخاصة بهم غير ممكنة.

ومع ذلك، يجب أن يظل نموذج SZV-M بالتنسيق القديم اعتبارًا من 1 يناير 2017، وفقًا لـ قانونرقم 250-FZ، مكمل بشرط إلزامي - TIN.

— اعتبارًا من 1 يناير 2017، تتم إدارة أقساط التأمين من قبل مكتب الضرائب. ما هي المعلومات التي يجب تقديمها لصندوق التقاعد؟

— وفقًا للتعديلات التي تم إدخالها على التشريع، ستقدم شركات التأمين، بدءًا من عام 2017، بيانات سنوية عن الموظف وفترات العمل (يتم الاتفاق على المواعيد النهائية للتقديم)، بالإضافة إلى تقارير شهرية من SZV-M عن الحقيقة العمل في شهر التقرير - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر، بعد يوم التقرير. يجب أن تحتوي المعلومات على: رقم التأمين لحساب شخصي فردي، الاسم الكامل، رقم التعريف الضريبي (TIN) للموظف.

ولكن سيتم تقديم معلومات حول مقدار الدخل الخاضع للضريبة ومبلغ مساهمات الشركة إلى مكتب الضرائب. وهكذا، قام المشرعون بتقسيم السلطات بين دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. اتضح أنه اعتبارًا من عام 2017، ستراقب مفتشيات الضرائب فقط دقة المعلومات المتعلقة بالأرباح، وسيقوم موظفو صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بمراقبة دقة المعلومات المتعلقة بالخبرة.

ويجب تقديم المعلومات المتعلقة بأقساط التأمين والخبرة التأمينية وفقاً للقواعد الجديدة. الموعد النهائي لتقديمها لا يتجاوز 1 مارس 2018.

يجب على حامل البوليصة تقديم المعلومات التالية إلى صندوق المعاشات التقاعدية: رقم التأمين الخاص بالحساب الشخصي الفردي، الاسم الكامل. الموظف، تاريخ التعيين أو تاريخ إبرام العقد المدني، تاريخ الفصل أو تاريخ إنهاء العقد، فترات النشاط المتضمنة في مدة الخدمة في أنواع العمل ذات الصلة، معلومات عن الشخص المؤمن عليه الذي هو موضوع في وقت مبكر من غير الدولة توفير المعاشات التقاعدية، معلومات أخرى ضرورية للتخصيص الصحيح للمعاش التقاعدي.

هل ستتفاعل هيئات التفتيش التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا وفروع صندوق المعاشات التقاعدية، وتنقل المعلومات إلى بعضها البعض؟

— بالطبع، ستقوم دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بنقل المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية لكل فترة إبلاغ للاحتفاظ بسجلات شخصية. ستكون هذه المعلومات التالية:

  • مقدار الدخل الذي تم على أساسه حساب أقساط التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي؛
  • المبالغ المستحقة والمدفوعة من أقساط التأمين؛
  • توضيح المعلومات المقدمة من الشركات بناء على النتائج عمليات التدقيق الضريبيموثوقية المعلومات و (أو) التحديد الذاتي للأخطاء؛
  • المعلومات الأخرى اللازمة للمحاسبة الشخصية التي تكون تحت تصرفك مكتب الضرائب.

إذا تم تحديد أخطاء أو تناقضات في المعلومات المقدمة من قبل هيئة التفتيش وبين البيانات المقدمة وتلك المتاحة لصندوق التقاعد، يتم إرجاع هذه المعلومات إلى مكتب الضرائب لإعادة التدقيق والتوضيح ( فن. 11.1القانون الاتحادي رقم 27-FZ بتاريخ 1996/04/01 (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 27-FZ) بصيغته المعدلة. قانونرقم 250-FZ).

— ما هي المسؤولية عن تسليم متأخرمعلومة؟

- اعتبارًا من 1 يناير 2017، في حالة التأخر في تقديم المعلومات اللازمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي للحفاظ على السجلات الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الإلزامي، أو لاحتواء معلومات كاذبة (غير كاملة)، يتم فرض غرامة قدرها 500 روبل. المقدمة لكل شخص مؤمن عليه يجب الإشارة إليه في العد. يتم فرض نفس العقوبات على تقديم SZV-M في الوقت المناسب أو تقديم معلومات غير كاملة وغير موثوقة فيما يتعلق بكل موظف ( الجزء 4 الفن. 17القانون رقم 27-FZ).

— هل يمكن لقسم صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا فرض غرامة على المؤمن عليه الذي قام بتصحيح خطأ في تقرير SZV-M الأصلي قبل أن يكتشفه الصندوق؟

— إذا اكتشف صاحب البوليصة خطأً في النسخة الأصلية للتقرير وأرسل نسخة مصححة - "إضافية" أو "إلغاء" - بعد الموعد النهائي، فإن الفروق الدقيقة التالية مهمة جدًا. تم اكتشاف خطأ أثناء حملة إعداد التقارير أو خارجها؛ يتعلق الخطأ بالبيانات المقدمة، أو أنهم نسوا الإشارة إلى بيانات موظف عامل، أو ببساطة أشاروا عن طريق الخطأ إلى موظف تم فصله بالفعل.

يجب تقديم النموذج الذي يحتوي على الرمز "إضافي" إذا قرر صاحب البوليصة استكمال المعلومات التي تم قبولها مسبقًا من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. على سبيل المثال، إذا لم يشر صاحب العمل لسبب ما في التقرير الأصلي إلى معلومات حول الموظف الذي تم تسجيله في الفترة المشمولة بالتقرير، فمن الضروري تقديم تقرير يحتوي على معلومات فقط عن الموظف "المنسي". للقيام بذلك، تحتاج إلى ملء نموذج بالرمز "إضافي" ولا يتم تضمين البيانات المتعلقة بالموظفين الآخرين في النموذج؛ خطأ في الاسم الكامل أو يتم حذف SNILS أيضًا عن طريق التقديم صيغة جديدةبالكود "إضافي" والبيانات الصحيحة لكل شخص. لا يتم تضمين الموظفين الآخرين في الزي الرسمي.

أما بالنسبة للنموذج الذي يحمل رمز "إلغاء" فيتم تقديم نموذج SZV-M لإلغاء المعلومات التي تم تقديمها مسبقًا. على سبيل المثال، يجب تقديم نموذج الإلغاء إذا كان حامل البوليصة في النموذج الأصلي يشير إلى الموظف الذي تم فصله قبل بداية الفترة المشمولة بالتقرير.

اعتبارًا من 1 يناير 2017، سيتم تطبيق عقوبات مالية بمبلغ 500 روبل على حامل البوليصة بمبلغ 500 روبل لكل شخص مؤمن عليه لعدم التقديم خلال الفترة المحددة أو لتقديم معلومات غير كاملة أو غير موثوقة. إذا تم العثور على أخطاء أو تناقضات في المعلومات المقدمة وبين المعلومات المقدمة والمعلومات المتاحة للصندوق، يتم إرسال إشعار بإزالة التناقضات الموجودة في غضون خمسة أيام عمل إلى حامل البوليصة شخصيًا مقابل التوقيع (يتم إرساله بالبريد) عن طريق البريد المسجلأو يتم نقلها إلكترونيًا عبر TKS).

— هل رقم التعريف الضريبي (TIN) حقل مطلوب لملءه؟

— إذا كان لدى الموظف رقم تعريف شخصي، فيجب ملء الحقل. إذا لم يكن لدى الشركة مثل هذه المعلومات، فلن تحتاج إلى ملء الحقل ( القانون الاتحاديبتاريخ 01.05.2016 رقم 136-FZ). ولكن إذا تم إدخال رقم تعريف ضريبي غير صحيح، فستحتاج إلى تقديم نموذج تكميلي؛ وقد يتم تغريم حامل البوليصة في المستقبل بسبب تقديم معلومات كاذبة. الغرامة 500 روبل. ويمكن تحديد مثل هذه الأخطاء من قبل موظفي صندوق التقاعد أنفسهم أثناء عملية التفتيش أو عند مطابقة البيانات مع هيئة التفتيش. لذلك، من الأفضل لحامل البوليصة التحقق مرة أخرى من جميع البيانات، وفي حالة وجود خطأ، إرسال نموذج تكميلي SZV-M.

أود أن ألفت انتباهًا خاصًا إلى حقيقة أنه اعتبارًا من 1 يناير 2017، أصبح رقم التعريف الضريبي (TIN) شرطًا إلزاميًا لنموذج SZV-M ( فرعي. 9.1 البند 2 الفن. 6القانون رقم 27-FZ وتعديلاته. قانونرقم 250-FZ).

— أو ربما لن يقبلوا SZV-M، الذي تم تقديمه ليس وفقًا لـ TKS، ولكن على الورق؟ هل سيتم اعتبار التقرير مرفوضا؟

— اسمحوا لي أن أذكركم أنه يتعين على حاملي وثائق التأمين تقديم التقارير إلكترونيًا إذا كان عدد المؤمن عليهم الذين يتم تقديم المعلومات عنهم إلى صندوق التقاعد 25 شخصًا أو أكثر. يجب أن يتم توقيع التقرير بتوقيع إلكتروني معزز. إذا كان هناك 24 شخصًا أو أقل، فيمكنك أخذ SZV-M ورقيًا أو إلكترونيًا.

في السابق، لم يتم تحديد المسؤولية عن مخالفة طريقة تقديم هذه التقارير. اعتبارًا من 1 يناير 2017، يتم فرض غرامة. في حالة عدم امتثال حامل البوليصة لإجراءات تقديم المعلومات في شكل مستندات إلكترونية، يتم فرض عقوبات مالية عليه بمبلغ 1000 روبل.

عند إرسال نموذج SZV-M عبر قنوات الاتصال يجب توافر ثلاثة شروط:

  • يتم تقديم نموذج SZV-M في إطار تدفق المستندات الرسمية "معلومات PFR"؛
  • يتم إرسال المستند إلى معاملة "المعلومات"، ويحتوي على نوع "packetIS" (استخدام نوع معلومات التطبيق غير مقبول)؛
  • ​في معاملة واحدة يجوز إرسال ملف XML واحد فقط يحتوي على نموذج SZV-M لفترة واحدة.

ومع ذلك، ليس لدى التقسيم الإقليمي الحق في عدم قبول تقرير على الورق، لأن التشريع الاتحادي ينص على هذا الشكل من التقارير.

في الوقت الحاضر، تتطور التكنولوجيا بسرعة مذهلة. لقد ولت الأيام التي كانت فيها التقارير تتم بشكل رئيسي على الورق. لقد غرقت طوابير الانتظار التي استمرت لساعات أمام مكتب الضرائب والأموال منذ فترة طويلة في غياهب النسيان. هذه بلا شك إضافة كبيرة. خاصة الآن، حيث أصبح إعداد التقارير أكثر تعقيدًا وأكثر تعقيدًا. تنفس عدد كبير من المحاسبين الصعداء عندما أصبح من الممكن إرسال التقارير دون مغادرة المكتب أو المنزل.

لماذا تقدم التقارير ورقيا؟

في الوقت الحالي، يلزم فقط تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة إلكترونيًا حصريًا.

هناك عدد كبير إلى حد ما من دافعي الضرائب الذين يقدمون تقارير ورقية. كلهم ليسوا دافعي ضريبة القيمة المضافة. وكل شخص لديه أسبابه الخاصة للتخلي عن الطريقة القديمة. بالنسبة للبعض، تكون خدمات المشغل باهظة الثمن، والبعض الآخر يرسل الحد الأدنى من التقارير ولا يرون أي فائدة في دفع المال مقابلها التغيير الالكتروني، وشخص ما لا يريد في الأساس الاستسلام بطريقة مختلفة.

تقديم التقارير إلكترونياً

مقالتنا بالطبع لا تتعلق بالتأجير عبر قنوات الاتصالات ولكن من المستحيل عدم ذكرها.

وفي الوقت الحاضر، يتم تقديم الجزء الأكبر من التقارير إلكترونيًا. إنها بسيطة ومريحة وموثوقة وسريعة. صحيح أنها مكلفة للغاية.

من أجل "الاستسلام بالوسائل الإلكترونية" تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع المشغل والحصول على المفتاح التوقيع الالكترونيويمكنك البدء.

الميزة الكبيرة هي حقيقة أن جميع نماذج التقارير محدثة دائمًا ويتم تحديثها تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، بعد التشكيل تقرير إلكترونييتم توفير التحقق من مؤشراته. إذا تم اكتشاف أخطاء، فسيظهر لك البرنامج بالضبط ما يجب تصحيحه.

ويأتي الرد بقبول التقرير من المفتشية بسرعة كبيرة؛ وفي حالة وجود أخطاء، يتم الإشارة إليها في التقرير الضريبي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استلام وإرسال المستندات المختلفة إلكترونيًا، والاستجابة لمتطلبات مفتشية الضرائب، وإجراء التسويات.

من يمكنه تقديم تقرير على الورق

بواسطة قاعدة عامة، التي أنشأها القانون، يمكن للشركات أو رواد الأعمال الأفراد الذين لديهم أقل من 25 موظفًا تقديم تقرير ورقي. وهذا يعني أنه إذا كان عدد الموظفين 24 موظفًا، فيمكنك الإبلاغ ورقيًا، وإذا كان هناك 25 موظفًا أو أكثر، فإننا نرسل التقرير عبر البريد الإلكتروني.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك حالات القوة القاهرة. على سبيل المثال، لا يوجد إنترنت أو أن جهاز الكمبيوتر معطل، وتحتاج إلى تقديمه بشكل عاجل. وفي هذه الحالة، إذا كان عدد الموظفين يصل إلى 25 شخصاً، فيمكن تقديم التقرير ورقياً، حتى لو كانت التقارير السابقة تقدم دائماً عبر قنوات الاتصال.

إجراء ملء SZV-M على الورق

من أجل ملء تقرير ورقي، يجب عليك أولاً العثور على نموذج محدث. يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت وهو ليس بالأمر الصعب.

لا يختلف إعداد التقرير على الورق عن تعبئته إلكترونيًا.. يتم ملء جميع الأقسام الأربعة من النموذج، أي أنه يشار إلى ما يلي:

  • معلومات عن المنظمة التي أعدت التقرير
  • الشهر والسنة التي يتم تقديم التقرير عنها
  • نوع المعلومات. في حالة تعبئة التقرير لأول مرة خلال الفترة المحددة، يكون نوع المعلومات "صادرة". يتم استخدام نموذج بنوع المعلومات "إضافية" أو "إلغاء" عند تصحيح الأخطاء.
  • معلومات عن العاملين في المنظمة. تتم الإشارة إلى SNILS وTIN للموظف

ويشار في أسفل التقرير إلى توقيع المدير وختم المنظمة وتاريخ تقديم النموذج.

برامج لتوليد والتحقق من التقارير التي تم إنشاؤها

وخاصة بالنسبة لأولئك الذين يقدمون تقريرا على الورق، صندوق التقاعديضع على موقعه الإلكتروني برامج مجانية لإنشاء التقارير ومراجعتها. وتشمل هذه البرامج "Documents PU-6" وPFR - POPD.

يتيح لك برنامج "Documents PU-6" إنشاء تقرير SZV-M، من بين أمور أخرى. ومن الجدير بالذكر على الفور أن البرنامج بسيط للغاية، ولكنه يتطلب ملء جميع حقول المعلومات بعناية شديدة. لإنشاء تقرير، يجب عليك إدخال جميع البيانات حول المؤسسة، ثم حول موظفي المؤسسة. لا يقوم البرنامج بتجميع تقرير في نموذج محدث فحسب، بل يقوم أيضًا بإنشاء ملف تحميل لتحويله إلى صندوق المعاشات التقاعدية. يجب فحص الملف في برنامج PFR-POPD. إذا كانت جميع الفحوصات ناجحة، يمكنك إرسال النموذج.

تقديم البلاغ شخصياً أو بالوكالة

تم إنشاء التقرير والتحقق منه من قبل الجميع الطرق الممكنة؟ الآن يمكنك "الاستسلام".

للقيام بذلك، قم بطباعة النموذج في نسختين، ووضع ملف التحميل على محرك أقراص فلاش والانتقال إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية.

إذا تم تقديم التقرير من قبل مدير المنظمة أو رجل الأعمال الفردي نفسه، فلا داعي لتقديم مستندات إضافية.

سيكون التوكيل مطلوبًا إذا قام ممثل، على سبيل المثال محاسب، بتقديم تقرير من المنظمة. ممثل رجل أعمال فردييجب تقديم توكيل موثق للصندوق.

يقوم أخصائي صندوق التقاعد بإدخال ملف التحميل في قاعدة البيانات الخاصة به، وإذا لم يجد أي أخطاء، يقوم بوضع علامة التسليم على نسخة دافع الضرائب. ومن هذه اللحظة يعتبر التقرير مرسلا.

إرسال التقرير عن طريق البريد

هناك طريقة أخرى لتسليم تقرير ورقي إلى صندوق المعاشات التقاعدية وهي إرساله بالبريد.

قد يستغرق إرسال الرسالة وقتًا طويلاً. ليست هناك حاجة للقلق بشأن هذا لأنه ويعتبر تاريخ تقديم التقرير هو تاريخ إرسال الرسالة من قبل المكلف. أي أنه يمكن إرسال النموذج حتى في اليوم الأخير من التقديم.

ستكون خوارزمية الإجراءات في حالة الإرسال عبر البريد كما يلي:

  1. نطبع التقرير من نسختين ونضع ختمًا ونوقعه مع المدير. يمكن وضع أحدهم على الفور في مجلد التقارير، حيث يجب وضع نسخة واحدة فقط في المظروف.
  2. نذهب إلى أقرب مكتب بريد وندفع ثمن إرسال الرسالة. هدفنا هو إرسال رسالة قيمة تحتوي على قائمة بالمرفقات. أين يمكنني الحصول على هذا المخزون؟ يمكنك الذهاب إلى مكتب البريد أثناء وقوفنا في الطابور وسيكون لدينا الوقت لملئه. أو يمكنك استخدام الخدمات لإنشاء مستندات مماثلة على الإنترنت وإحضار نموذج مكتمل جاهز للإرسال. في المخزون يجب أن نشير إلى المرسل، أي اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، وعنوان إرسال الرسالة (فرع صندوق المعاشات التقاعدية)، واسم التقارير المرسلة وكميتها. نظرا لأن رسالتنا ذات قيمة، فإننا نشير إلى القيمة في المخزون، يمكنك وضع 1 روبل. يقوم عامل البريد بوضع علامة قبول على نسختنا من المخزون ويصدر إيصالًا بالدفع.
  3. نرفق جردًا بعلامة وإيصالًا بنسختنا من التقرير. لقد تم تقديم التقرير!

عند إرساله بالبريد، لا يتم نقل الملف الذي تم تنزيله إلى صندوق المعاشات التقاعدية. سيقوم موظفو الصندوق بإدخال المعلومات الواردة يدويًا.

مسؤولية المنظمات ورواد الأعمال تجاه صندوق التقاعد

سيتم عرض المعلومات المتعلقة بالمخالفات أثناء تقديم التقرير في الجدول.

هل من الضروري إدراج العاملين بدوام جزئي في تقرير SZV-M؟

هناك أنواع مختلفة من العاملين بدوام جزئي – خارجي وداخلي. وفي كلتا الحالتين، يتم إبرام عقد عمل مع هؤلاء الموظفين، ويتم دفع أجورهم الأجر، يتم إجراء الخصومات، بما في ذلك لصندوق المعاشات التقاعدية.

يؤدي العمال الداخليون بدوام جزئي واجبات إضافية في مكان العمل الرئيسي. اتضح أن المعلومات المتعلقة بهم تنعكس تلقائيًا في التقرير.

يتم توظيف العمال الخارجيين بدوام جزئي وفقًا لتشريعاتنا و قانون العملولذلك، ينبغي أيضًا تضمينها في نموذج SZV-M.

يعد تقرير SZV-M واحدًا من أبسط التقارير المقدمة من دافعي الضرائب. إنه لأمر مخيب للآمال للغاية أن تتلقى غرامة، على سبيل المثال، بسبب التسليم المتأخر. علاوة على ذلك، اعتمادا على عدد الموظفين، يمكن أن تكون العقوبة لائقة تماما. ولذلك، فإن الأمر يستحق اتخاذ نهج شامل للغاية لتجميع التقرير، حتى لو كان تقريرًا بسيطًا مثل SZV-M.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن العمل "بالطريقة القديمة" ، أي تقديم التقارير على الورق ، سيذهب عاجلاً أم آجلاً إلى غياهب النسيان. الحياة لا تقف ساكنة، هناك المزيد والمزيد من التقارير وهي أكثر تعقيدًا، حيث ترغب السلطات التنظيمية في الحصول على فكرة عن جميع مجالات نشاط المنظمة أو رجل الأعمال.

إن الانتقال إلى تقديم التقارير في شكل إلكتروني لدافعي الضرائب الذين يقدمون النموذج حاليًا على الورق سوف يسهل ويبسط عمل المحاسب إلى حد كبير.