У дома > Търговия > Как да подадете отчет за частен предприемач по електронен път. Sbis за индивидуални предприемачи. В каква форма се подава декларацията по опростената данъчна система?


Как да подадете отчет за частен предприемач по електронен път. Sbis за индивидуални предприемачи. В каква форма се подава декларацията по опростената данъчна система?




На територията Руска федерациясъздадени са условия за всички предмети стопанска дейност, в частност, индивидуални предприемачи. В допълнение към факта, че сега процедурата за регистрация на предприемачи е толкова опростена, че те могат да го направят онлайн, се появиха и системи, с помощта на които може да се предава електронно отчитане на индивидуалните предприемачи. Такива технологии позволяват на всеки бизнес субект да си сътрудничи изгодно с всякакви държавни органи.

Изисквания за отчитане на индивидуалните предприемачи

За да изпълнява своите бизнес функции и да представя отчети за резултатите от дейността за определен период от време, индивидуалният предприемач може да прибегне до използването на електронни системи за управление на документи (EDMS), които успешно се вкорениха в много търговски и нестопански организации и голям брой частни предприемачи.

Електронното отчитане на индивидуалните предприемачи се разбира като „портфолио“ от документи, които трябва да бъдат представени от индивидуален предприемач на регулаторните органи на изпълнителната власт. Пример: месечно, тримесечно и друго отчитане за федералните власти данъчна службаРуската федерация и други власти.

В съответствие със регламентиСпоред федералното законодателство в Русия има 2 вида индивидуални предприемачи:

  • Индивидуални предприемачи, които извършват дейността си без външна помощ (служители);
  • предприемачи, които действат и като работодатели (наемат служители).

Струва си да се отбележи, че електронното отчитане за тези видове индивидуални предприемачи е различно. Първите отчитат резултатите от дейността си само пред местните данъчни власти. Но индивидуалните предприемачи, които са наели работници, са длъжни да подават отчети не само до отделите на данъчната инспекция, но и до органите на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Станете член електронна системадокументооборотът за сътрудничество с регулаторните органи е важна и отговорна стъпка за всеки бизнес субект.

Подаването на електронни отчети на индивидуалните предприемачи е алтернатива на хартиения метод. Има обаче ситуации, когато данъкоплатецът е длъжен по закон (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация) да представи данъчна отчетностточно на в електронен формат, – ако средният брой на служителите е повече от 100 души, както и ако за конкретен данък се прилага само електронно отчитане.

Ние изброяваме основните характеристики на системата, с помощта на която всеки индивидуален предприемач може да подава отчетите си по електронен път:

  • Ефективност. Прехвърлянето на цифрови документи чрез телекомуникационни канали се извършва в най-кратки срокове.
  • Надеждност. Всеки EDMS гарантира на своя потребител сигурен трансфернеговата документация до необходимите органи.
  • Конфиденциалност. Всеки пълноправен потребител на системата за електронен документооборот има право на поверителност на личните си данни, които от своя страна са подкрепени с електронен цифров подпис.

За да може индивидуален предприемач да изпраща отчети чрез интернет, той трябва да направи следното:

  • Изберете подходяща компания, която предоставя услуги за свързване на клиенти към системи за автоматизиран обмен на данни.
  • Решете тарифата за услугата.
  • Подайте заявление за преминаване към EDF. Този документима ясно изразена форма. Можете да намерите образец за попълване, както и празен формуляр на официалните уебсайтове на Федералната данъчна служба или Пенсионния фонд на Русия. Попълва се и се предава на съответните организации в един екземпляр.
  • Подпишете основното споразумение между страните за сътрудничество. Този документ се попълва в няколко екземпляра, всеки от които е предназначен за отделна страна по споразумението.
  • Подпишете допълнителни споразумения.

Важно: преди да подпишете всеки документ, не бъдете мързеливи да проучите внимателно неговите разпоредби, за да избегнете неприятни ситуации в бъдеще.

В допълнение към горните документи, индивидуалният предприемач трябва да получи правото да използва електронен цифров подпис. Това право може да бъде предоставено само от удостоверителен център, който е упълномощен да предоставя цифрови подписи на всеки, който желае. Не забравяйте, че без цифров подпис обменът на електронна документация е невъзможен, тъй като именно подписът придава правна значимост и статут на цифровите документи.

След като попълни документите за стартиране на собствен бизнес, всеки предприемач е изправен пред данъчната отчетност на индивидуалните предприемачи. Това до голяма степен зависи от избрания данъчен режим, който също влияе върху състава годишен доклад. Сроковете за подаване на данъчни декларации се различават от сроковете за плащане на данъци.

Индивидуалните предприемачи, работещи по опростена данъчна схема, прехвърлят плащания към три основни държавни служби:

  1. Инспекторат на Федералната данъчна служба (IFTS);
  2. Пенсионен фонд на Русия (PFR);
  3. Федерален задължителен фонд здравна осигуровка(FFOMS).

Там освен отчетност се подава и сетълмент документация. Някои транзакции се извършват на тримесечие, докато други се случват веднъж годишно, но всяка от тях има определена дата като краен срок. Забавянето на подаването на отчети води до административна отговорност и необходимост от плащане на глоба. Дори един ден се смята за нарушение.

Най-голям брой различни документи годишно се подават от индивидуалните предприемачи на общ режимданъчно облагане. По-специално те генерират ДДС и данък върху доходите на физическите лица. Кога прилагане на опростената данъчна системаи UTII намалява не само данъчната тежест: броят на докладите до регулаторните органи също е значително намален.

Видове отчетност по опростената данъчна система

Предприемачите, които работят на опростен принцип и имат служители, трябва да попълнят и подадат около 11 документа годишно. Отчетите се подават в следния ред:

  • декларация по опростената данъчна система;
  • информация за средния брой служители;
  • сертификати във формуляр 2-NDFL;
  • изчисления за пенсионни вноски(формуляр RSV-1 Пенсионен фонд), както и информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство;
  • отчитане пред Фонда за социално осигуряване (формуляр 4-FSS на Руската федерация).

Отчитане за UTII

Предприемачите, които използват импутация, докато са работодатели, са длъжни да попълват и подават 14 отчета годишно. Те включват документи за пенсионни вноски, вноски към фонда за социално осигуряване, както и данък върху доходите на физическите лица и UTII. Вместо декларация по опростената данъчна система те предоставят декларация по UTII.

С помощта на софтуерния пакет SBIS винаги ще получавате информация за всички видове отчитане на индивидуалните предприемачи, ще можете да изчислявате всички плащания без грешки, да генерирате и попълвате документи и да ги изпращате по интернет. Тази система също ще ви напомня за крайните дати. Софтуерният пакет SBiS++ помага значително да спести време, като гарантира, че документите пристигат незабавно, без да се връщат за преработка.

Методи за подаване на отчети като индивидуален предприемач

Подаването на документи до данъчни и други регулаторни органи може да стане, както следва:

  • самостоятелно подаване на документи до Федералната данъчна служба;
  • издаване на пълномощно за друго лице;
  • предаване на документи по електронен път през интернет;
  • изпращане на отчети по пощата.

Какъвто и метод да изберете, документите трябва да бъдат изпратени не по-късно от установените срокове, тъй като забавянето дори с един ден може да доведе до неустойки.

Промени във формата за отчитане за UTII, опростена данъчна система

През 2015 г. броят на фирмите, които ще бъдат задължени да плащат данък върху имотите на база кадастрална стойностнедвижими имоти, както и отчитането за тях, само ще се увеличават. Това се отнася за организации на UTII и опростени улици, които притежават площи в административни, бизнес и търговски центрове.

  • Подаване на отчети до Федералната данъчна служба
  • Регистрация на абонати в Системата
  • Софтуер за генериране, проверка и предаване на отчети до Федералната данъчна служба
  • Създаване на работно място на данъкоплатеца

Цените са за офиси Акционерно дружество"Национален сертификационен център" в Москва, Хабаровск. Цените за услуги в други съставни единици на Руската федерация може да се различават.

Както е известно, индивидуалните предприемачи (IP), заедно с други стопански субекти, трябва крайни сроковеподавайте отчети до различни регулаторни органи - Федерална данъчна служба, Пенсионен фонд, Росстат. Освен това, в сравнение с големите търговски структури, в които работят десетки хора, индивидуалните предприемачи имат някои предимства. Например самостоятелен избор на форма за отчитане - хартиен или електронен.

Но всеки предприемач, който поне веднъж се е сблъсквал с държавната бюрократична машина и е изгубил много време по опашки, знае колко време и нерви може да отнеме подаването на хартиена документация. Така електронното отчитане на индивидуалните предприемачи, въпреки незадължителния си режим, все още е най-предпочитаната форма на документооборот. Да, първоначално преминаването към него изисква някои разходи, но след това тази опцияще спести не само време, но и пари.

Електронно отчитане на индивидуални предприемачи

Свържете се сега на изгодна цена от 125 рубли. на месец (от 1500 рубли на година)

Нека изброим процедурите, които трябва да се следват, за да преминете към електронно отчитане за индивидуални предприемачи.

    • Получаване на електронен подпис. Електронно отчитанеЗа да се гарантира правното му значение, индивидуалният предприемач трябва да бъде подпечатан с индивидуален цифров подпис. За да го получите, предлагаме да се свържете с Националния сертификационен център, като представите копие от паспорта си, нотариално заверено копие от извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи и заявление за издаване на сертификат за публичен ключ EDS. Подписът се изработва в рамките на няколко дни, с текущи тарифиможете да го намерите на нашия уебсайт.
    • Избор на софтуерен инструмент. Електронното отчитане на индивидуалните предприемачи може да бъде попълнено и изпратено на две различни начини- чрез браузър с помощта на отдалечени услуги или с помощта на специален софтуер, инсталиран на персонален компютър. Вторият вариант е по-надежден, защото не ви прави заложници на производителността на интернет и сървъра, на който се изпълнява услугата. Закупете многофункционален софтуерен пакет, който ще ви позволи да изготвяте, проверявате и изпращате цифрово отчети на отделни предприемачи до Росстат, Данъчната служба, Пенсионен фонд, Застрахователна служба и други регулаторни органи можете да посетите Националния сертификационен център.
    • Създаване на пакет документи. Чрез инсталиране на сертификат за електронен цифров подпис на вашия персонален компютър, криптографски инструменти за защита на информацията и (по избор) софтуер, можете да започнете обработката и след това да подадете отчетите на индивидуалния предприемач до Росстат и други регулаторни органи.

Организациите и индивидуалните предприемачи трябва да докладват на редица регулаторни органи. Има два начина за представяне задължително отчитане: На на хартияи в електронен формат. Много компании обаче нямат право да се отчитат на хартия. Как да настроите електронно изпращанедокладва пред Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване и други правителствени агенцииНека да разгледаме недостатъците на безплатните услуги за електронна подпухналост по-долу.

Отчитане на Федералната данъчна служба в електронен формат

До 2014 г. най-големите данъкоплатци, както и организации и индивидуални предприемачи с среден бройповече от 100 души (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Останалите биха могли да подадат декларации и различни удостоверения на хартиен носител – при лично посещение данъчен офисили чрез изпращане по пощата на Русия.

През януари 2014 г. бяха направени промени в глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според които всички данъкоплатци и данъчни агенти трябва да подават декларации за ДДС в електронен формат, независимо от техния брой. Само в изключителни случаи може да се подаде декларация по ДДС на хартиен носител: това право е предоставено данъчни агенти— данъчни неплатители, при определени условия (параграфи 2, 3, параграф 5, член 174 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

От 2017 г. притежателите на полици представят изчисления за застрахователни премии на Федералната данъчна служба (член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако притежателят на полица наема 26 или повече души, специалистите на Федералната данъчна служба ще приемат отчета за разглеждане изключително в електронна форма.

Критериите, по които предприятията и индивидуалните предприемачи определят под каква форма да подават данъчни отчети, не се прилагат финансови отчети(счетоводен баланс и приложения към него) - абсолютно всички данъкоплатци имат право да го представят на хартиен носител.

Както можете да видите, повечето компании са длъжни да докладват на Федералната данъчна служба в електронен формат. Уебсайтът на данъчната служба има специална услуга, която ви позволява да изпращате всички необходими отчети безплатно. Но това е невъзможно без електронен подпис, който ще трябва да бъде закупен в сертифициращ център на Руската федерация.

Освен това, за да изпратите декларации чрез уебсайта на Федералната данъчна служба, ще трябва да въведете всички данни ръчно. Няма да можете да спестите много, но ще ви отнеме много време.

На пазара на ИТ услуги съществуват специални системи за изпращане на отчети до регулаторните органи. В допълнение към подаването на регламентирани формуляри чрез специални услуги, данъкоплатците могат да поискат отчети за съгласуване от Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване, да получат извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица, да проверяват отчети за съответствие с референтните показатели и др.

Опитайте да изпращате отчети чрез системата Kontur.Extern - това е удобно и лесно.

Опитайте да подадете отчети чрез системата Kontur.Extern.
3 месеца безплатно използване на всички функции!

Опитай

Електронно отчитане към фондове

Всички организации и индивидуални предприемачи, които имат служители, са длъжни да представят отчети в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване.

Предприятията и индивидуалните предприемачи, чийто брой надвишава определения праг, са длъжни да изпращат отчети (4-FSS, SZV-M и др.) По телекомуникационни канали.

FSS предлага на потребителите безплатни програми за изпращане на отчети, но за да ги използвате, ще трябва да изучите дълги инструкции и да инсталирате програмата на вашия компютър сами. Преди изпращане отчетът трябва да бъде удостоверен с електронен подпис, който може да бъде закупен в сертифициращи центрове на Руската федерация.

Изпращане на отчети по интернет до Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Много компании редовно отчитат резултатите от своята дейност пред статистическите органи. Дори малките предприятия периодично попадат под непрекъснато статистическо наблюдение и също са длъжни да подават определени формуляри.

За да не губите време за лично посещение в Росстат, изпратете отчетите си чрез Kontur-Extern.

Някои компании, поради естеството на дейността си, трябва да подават декларации и други отчети до Rosalkogolregulirovanie и Rosprirodnadzor. Най-удобно е да подавате такива отчети чрез интернет, като използвате специални услуги.

Какво да избера: услуги на регулаторни органи или услуги на специални оператори?

Повечето регулаторни органи разработват безплатни услуги за изпращане на електронни отчети в помощ на данъкоплатците. Но, както показва практиката, такива услуги не винаги са ясни и изискват допълнително време за изучаването им. Освен това всяка услуга има фундаментални различия и не е подобна на услугите на други държавни агенции. Безплатните услуги за електронна подпухналост имат ограничена функционалност.

За да не губите време в изучаване на такива услуги и да контролирате процеса от изпращане на отчет до получаването му от регулаторните органи, закупете удобни системиелектронно отчитане от специални оператори.

Специалните оператори гарантират защитата на вашата информация и предоставят цялостна техническа поддръжка.