تقديم تقرير إلى صندوق التقاعد (PFR). تقرير إلى صندوق التقاعد ما هي التقارير التي يجب تقديمها إلى صندوق التقاعد

تنص المادة 431 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أن جميع الدافعين الذين يتجاوز متوسط عددهم 25 شخصًا مطالبون بالإبلاغ رقميًا. يقوم حاملو وثائق التأمين الآخرون الذين لديهم أقل من 24 موظفًا بالإبلاغ إلكترونيًا إذا رغبوا في ذلك. ل التقارير الإلكترونيةتم تحديد هذا الشرط في الفن. 8 من القانون رقم 27-FZ بتاريخ 04/01/1996 (بصيغته المعدلة).

تقديم التقارير إلى في شكل إلكترونيفي صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، يعد صندوق التأمين الاجتماعي ودائرة الضرائب الفيدرالية عبر الإنترنت إلزاميًا لمؤسسات الميزانية التي يعمل بها أكثر من 25 شخصًا.

ما نوع التقارير التي يتم تقديمها إلكترونيا؟

في عام 2019، يلزم إرسال تقارير مجانية عبر الإنترنت إلى صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي وخدمة الضرائب الفيدرالية:

معلومات دورية عن المؤمن عليهم. شهريا. الموعد النهائي: حتى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير.
التقرير السنوي عن تجربة الموظف. يجب إرسال هذه المعلومات في موعد أقصاه 1 مارس من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير. ظهر الالتزام بتقديم المعلومات فقط في عام 2017 وهو منصوص عليه في الفقرة 2 من الفن. 11 27-FZ بتاريخ 01/04/1996. ولم تتم الموافقة بعد على نموذج هذا التقرير.
معلومات عن الاشتراكات الإضافية للأشخاص المؤمن عليهم. يدفع بعض حاملي وثائق التأمين مبلغًا إضافيًا أقساط التأمينلموظفيها وفقًا لقانون 30 أبريل 2008 رقم 56-FZ. على سبيل المثال، عند دفع اشتراكات إضافية للجزء الممول من المعاش التقاعدي على أساس أمر أو اتفاقية جماعية أو طلب موظف. يجب أن يتم إعداد التقارير في النموذج DSV-3 في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر الذي يلي ربع التقرير.
معلومات بناء على طلب صندوق المعاشات التقاعدية. على سبيل المثال، حول مدة خدمة المؤمن عليهم حتى 01/01/2002. يتم تقديم هذه المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، وتحتوي التقارير على معلومات حول مدة الخدمة فرادىحتى 31 ديسمبر 2001.
نماذج التسوية للفترات السابقة. سيتعين عليك تقديمه إذا اكتشف موظفو صندوق المعاشات التقاعدية وجود تناقضات أو أخطاء في التقارير، أو إذا حددت المنظمة بشكل مستقل عدم الدقة. ولم يتم إلغاء الالتزام بتقديم تقرير مجاني إلى صندوق المعاشات التقاعدية عبر الإنترنت بشأن أقساط التأمين، على الرغم من أن التغطية التأمينية تدار الآن من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. إرسال التعديل إلى المكتب الإقليمي للصندوق وسيرسله موظفو صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بأنفسهم معلومات ضروريةمصلحة الضرائب.

غرامات مخالفات التقارير الإلكترونية

غرامة التأخير أو إكمال التقرير بشكل غير صحيح هي 500 روبل لكل موظف.

إذا طُلب من إحدى المنظمات الإبلاغ إلكترونيًا، لكنها فعلت ذلك بشكل ورقي، فستكون الغرامة 1000 روبل.

كيفية تقديم تقرير لصندوق التقاعد إلكترونيا

برنامج مجاني من صندوق المعاشات التقاعدية.
ملء النموذج مباشرة على الموقع الإلكتروني لصندوق المعاشات التقاعدية؛
الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت و برامج المحاسبة(مدفوع!).

يدعو صندوق المعاشات التقاعدية حاملي وثائق التأمين إلى التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية. من أجل تقديم تقرير مجاني عن النماذج المعتمدة، يتم إبرام اتفاقية خاصة مع المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية. يجب على رئيس المنظمة التسجيل توقيع إلكتروني، والذي يشهد على التقارير والمعلومات المقدمة. يوجد في الموقع الرسمي لصندوق التقاعد تعليمات لتقديم التقارير إلى صندوق التقاعد بشكل إلكتروني. اتصال إدارة الوثائق الإلكترونيةيتيح لك توفير الوقت في إرسال التقارير وتلقي بروتوكولات الفحص عبر قناة اتصال والتخلص من ازدواجية النماذج الورقية.

من تنظيم الميزانيةسوف تحتاج:

بريد إلكتروني؛
التوقيع الإلكتروني
اتفاقية مع فرع PFR بشأن تبادل المستندات الرقمية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية الخاص بـ PFR عبر قنوات الاتصال.

تم تجهيز جميع برامج المحاسبة تقريبًا بالقدرة على إرسال التقارير عبر الإنترنت. تحقق من الإجراء وتكلفة الخدمات مع شركة التطوير.

كيف تغيرت التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2017 في هذا الصدد؟ ما هي النماذج التي لا تزال مقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية، وما هي النماذج المطلوب تقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؟ دعونا ننظر في جميع الفروق الدقيقة التنظيمية في هذه المقالة.

تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017 - ما هي التغييرات؟

في 1 يناير 2017، أصبح القانون رقم 212-FZ الصادر في 24 يوليو 2009 غير صالح ودخل الفصل 34 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي حيز التنفيذ، والذي ينظم إجراءات حساب ودفع أقساط التأمين. يجب تقديم التقارير ربع السنوية عن أقساط التأمين في نموذج واحد (تمت الموافقة عليه بالأمر رقم ММV-7-11/551@ بتاريخ 10.10.16) مصلحة الضرائببدلاً من RSV-1 (2) و4-FSS وRV-3 الملغاة. الموعد النهائي - حتى اليوم الثلاثين من الشهر التالي لشهر التقرير.

يتم تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية بالنماذج التالية:

نموذج الإبلاغ الشهري لصندوق التقاعد منذ عام 2017 هو SZV-M (تمت الموافقة عليه بالقرار رقم 83ع بتاريخ 01/02/16). بدأت الخدمات المحاسبية للمؤسسات في تقديم تقارير عن هذا النوع من التقارير الشهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2016 (أبريل).
التقارير الجديدة المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية منذ عام 2017 - نموذج موحد يعتمد على البيانات المحاسبية الشخصية فيما يتعلق بمدة خدمة موظفي المنظمة.

انتباه! ستتغير إجراءات تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017. تم إلغاء معظم النماذج القديمة؛ يجب تقديم تقريرين فقط إلى صندوق المعاشات التقاعدية: SZV-M (شهريًا) وتقرير شخصي (سنويًا).

تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017 - المواعيد النهائية

منذ عام 2017، من الضروري تقديم تقرير عن أقساط التأمين إلى كل من دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية. المواعيد النهائية الإلزاميةوترد التغييرات في الجدول. الفترة التي تدخل فيها القواعد الجديدة حيز التنفيذ هي 1 متر مربع. 2017

مواعيد تقديم تقارير صندوق التقاعد لعام 2017:

نوع التقرير	فترة التقديم	شرط
	17 يناير	حتى 15.02 (القانون رقم 250-FZ بتاريخ 07/03/16)
	17 فبراير

	17 أبريل



	17 أغسطس
	17 سبتمبر
	17 أكتوبر
	17 نوفمبر
	17 ديسمبر
تقرير الخبرة (معلومات شخصية)

ملحوظة! يتبع تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية لعام 2016 الإجراء القديم، حيث يتم نقل وظائف المراقبة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية فقط اعتبارًا من عام 2017. وتنطبق نفس القاعدة على التقارير التصحيحية للفترات حتى عام 2016.

تقارير صندوق المعاشات التقاعدية لعام 2017 - ميزات التسليم

دعونا نفكر بالتفصيل في آلية التجميع تقارير المعاشات التقاعدية. سنتحدث عن التقرير المقدم إلى صندوق التقاعد لعام 2017، والذي يتم تجميعه شهريًا، والنموذج السنوي. تنطبق الحاجة إلى التقديم فقط على الشركات التي لا ينظم القانون تقارير أصحاب المشاريع الفردية إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي بشأن المساهمات الثابتة.

SZV-M - تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية اعتبارًا من 1 أبريل 2016

غاية- هذا النموذج مخصص للانعكاس الشهري للمعلومات حول موظفي المؤسسة. كانت الفترة المشمولة بالتقرير الأول هي أبريل 2016.

مستأجرة من قبل– يتم تمثيلها من قبل جميع المنظمات/أصحاب المشاريع الفردية الذين يبرمون عقود عمل (بالإضافة إلى المعدل التراكمي وحقوق الطبع والنشر) مع الموظفين ويدفعون لهم أجورًا، مع مراعاة اشتراكات التأمين.

أين للإيجار- يتم تقديمه في مكان تسجيل صاحب العمل في الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

شكل التسليم:

إلكتروني – إذا كان هناك أكثر من 25 شخصًا.
الورق - مع قوة عاملة أقل من 25 شخصًا.

الموعد النهائي لتقديم التقرير إلى صندوق التقاعد في عام 2017– شهريًا حتى الخامس عشر. في العام الماضي (بما في ذلك ديسمبر) تم تقديمه حتى اليوم العاشر.

قواعد الملء– يتكون النموذج من 4 أقسام. في الأول يتم ملء بيانات صاحب العمل، في 2 – مدة إنشاء البيانات، في 3 – نوع النموذج (أولي، تصحيحي، ملغي)، في 4 – يتم الإشارة إلى المعلومات الخاصة بالموظفين. يجب الإبلاغ عن جميع الأشخاص المعينين/المفصولين، بما في ذلك أولئك الذين تم تعيينهم/فصلهم بتاريخ 30/1. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن يُدرج في النموذج الموظفون الذين هم في إجازة غير مدفوعة الأجر (بدون أجر)؛ العاملات اللاتي يستخدمن إجازة الأمومة. إذا كان لدى الشركة مدير واحد فقط، يتم ملء المعلومات لموظف واحد.

غرامات التأخر- لعدم الالتزام المواعيد النهائية المحددةتقديم SZV-M، سيقوم صندوق المعاشات التقاعدية بتغريم كل موظف 500 روبل.

مهم! حقيقة أن الأرباح المتراكمة لا يهم. يرتبط تكوين تقرير شهري لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، في المقام الأول، بإبرام العقود ذات الطبيعة المذكورة أعلاه.

تقرير شخصي لصندوق التقاعد لعام 2017

تم إلغاء حساب RSV-1. يتم تقديم تقرير جديد إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بدءًا من عام 2017، بناءً على معلومات حول مدة خدمة الموظفين (القانون رقم 250-FZ، القانون 2، البند 4، البند الفرعي "ج"). تظل السيطرة على المعلومات الشخصية بيد سلطات التقاعد.

حالياً النموذج الحاليقيد التطوير ومن المتوقع الموافقة عليه في وقت لاحق. يمكننا القول بالتأكيد أن النموذج الجديد سيحتوي على معلومات حول مدة خدمة الموظفين المعينين والدائمين وفناني الأداء الخارجيين. في السابق، تم تشكيل هذه المعلومات كجزء من RSV-1 (القسم 6) وتم تقديمها كل ثلاثة أشهر. تعد التقارير الشخصية المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في عام 2017 مبسطة إلى حد ما ولن يتم تقديمها إلا في نهاية العام.

تدخل الغرامات المحدثة حيز التنفيذ وفقًا للمادة. 15.33.2 من القانون الإداري بمبلغ 300-500 روبل. خلف:

رفض تقديم المعلومات المطلوبة.
تأخر التسليم.
تقديم مع معلومات مشوهة أو غير كاملة.

مهم! منذ عام 2017، تم أيضًا فرض غرامة قدرها 1000 روبل. لعدم الإمتثال القواعد التشريعيةفى علاقة التسليم الإلكترونيالتقارير الشخصية (القانون رقم 274-FZ، القانون 17).

ما الذي تغير بالنسبة للأقسام المنفصلة للشركة

خضع تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2017 من قبل أقسام منفصلة لعدد من التغييرات. في عام 2016، تم تطبيق متطلبات سداد الاشتراكات وتقديم التقارير إلى العنوان الفعلي على تلك الفروع التي لديها حساب مصرفي خاص بها وميزانية عمومية وكشوف مرتبات للموظفين. ونظرًا لإلغاء القانون رقم 212-FZ، لم يعد هذا الحكم ساريًا.

من الناحية العملية، يعني هذا أن الحكم المتعلق بملكية الحساب والرصيد لم يعد ساريًا، ولكن وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وحدات منفصلةيمكن حساب الأجر لعمل موظفيهم. أي حساب الاشتراكات وتقديم التقارير إلى الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية. هذا الابتكار لم يؤثر على رواد الأعمال.

ملحوظة! بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للفروع التي تم إنشاؤها بعد 01/01/17، تم تقديم التزام جديد بإخطار مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية للمنظمة الأم بحقيقة التسويات مع الموظفين لأداء واجبات العمل. المدة – شهر واحد من تاريخ استلام السلطة (المادة 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

هكذا، الإبلاغ الإلزامييوجد في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي لأصحاب العمل في عام 2017 نموذجان - SZV-M، والذي كان ساريًا سابقًا ويتم تقديمه وفقًا لبيانات كل شهر. بالإضافة إلى تقرير جديد عن معلومات حول تجربة الموظف، مقدم بناءً على بيانات العام. الفروق الدقيقة في ملء التقارير الشخصية قيد التطوير.

يُطلب من رجال الأعمال والشركات التي توظف متخصصين لأداء العمل تقديم معلومات حول أقساط التأمين المدفوعة للموظفين إلى السلطات التنظيمية. منذ عام 2017، أصبح تقديم التقارير الشهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية إلزاميًا، وإلا يحق للسلطات المالية فرض غرامات مالية خطيرة على الشركة وعدم احتساب خبرة المتخصصين.

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها SZV-M ولماذا تحتاجها المؤسسة؟

النموذج "SZV-M" (الاسم الرسمي هو "معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم") ساري المفعول منذ 1 أبريل 2016. معناه والغرض منه هو نقل المعلومات إلى الهياكل الرقابية حول المتخصصين المعينين، الذين ينقلهم صاحب العمل إليهم اشتراكات التأمين في الأموال من خارج الميزانية.

يعد تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية ضروريًا من قبل المسؤولين الحكوميين من أجل تتبع الأفراد الذين وصلوا سن التقاعد، ولكن مستمر نشاط العمل. ووفقاً للتشريع الحالي، لا تخضع معاشاتهم التقاعدية للمؤشر السنوي.

يتضمن SZV-M بيانات عن الأشخاص المؤمن عليهم. يشمل التشريع في هذه الفئة جميع المواطنين الذين يتم دفع المدفوعات لهم. اشتراكات التقاعد. لا يهم كيفية توظيفهم: وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي أو وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي. ولا يهم إذا كانوا في سن العمل أو كبار السن.

من يحتاج إلى إعداد SZV-M للسلطات المالية؟

في عام 2017، يجب تقديم تقرير شهري إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي إلى جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية دون استثناء الذين يستخدمون عمل المتخصصين المعينين. لا يهم كيفية إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة: بموجب عقد عمل أو في إطار القانون المدني.

إذا لم يكن لدى الشركة موظف واحد غير المؤسس (ما يسمى بـ "الصفر")، فيحق لها عدم إعداد SZV-M. وهذا ممكن إذا تم استيفاء ثلاثة شروط في وقت واحد:

لا تقوم المنظمة بأنشطة مالية واقتصادية حقيقية؛
لا يُعطى لمؤسس الشركة راتباً ولا يُدفع له عمله؛
لا يوجد اتفاق مبرم بين المؤسس والشركة (لا اتفاقية العمل ولا بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي).

في عام 2017، تُعفى التعاونيات والشراكات من الالتزام بتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية إذا لم تستخدم العمالة المأجورة، ويتم انتخاب رئيس الهيكل اجتماع عامولم توقع عقدًا معها ولا تحصل على راتب مقابل العمل المنجز.

لا يتم فقدان الالتزام بإعداد SZV-M شهريًا بالنسبة للشركة التي لديها موظفين ولكنها لم تدفع لهم أجورهم أجورالخامس الفترة المشمولة بالتقرير. ويجب أيضًا إعداد التقرير من قبل تلك الهياكل التي تم تسجيل مؤسسها رسميًا ويتلقى راتبًا.

على الرغم من أن مراقبة واستلام أقساط التأمين ستصبح في العام المقبل من مسؤولية دائرة الضرائب الفيدرالية، يجب تقديم التقارير الشهرية إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي بدقة صندوق خارج الميزانية، يقع محليا العنوان القانونيمنظمة التأمين.

بالنسبة للهياكل التي لديها أقسام (فروع) منفصلة، يعتمد مكان تقديم التقارير على ما إذا كان لديها ميزانياتها العمومية وحساباتها الشخصية وكشوف المرتبات.

وفي حالة توفر كل ذلك، يجب على "المعزولين" إبلاغ المكتب الإقليمي للصندوق في موقعهم. إذا لم يكن الأمر كذلك، يتم توفير المعلومات من خلال القسم الرئيسي للهيكل، حيث يتم تجميع البيانات حول الفروع. وتتوجه إلى فرعها في صندوق التقاعد.

الطريقة والمواعيد النهائية لتقديم نموذج الإبلاغ

تعتمد إجراءات تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد لعام 2017 على حجم موظفي الشركة. إذا كان الهيكل التجاري لا يوظف أكثر من 24 شخصًا، فإن السلطات التنظيمية تمنحه الحق في اختيار إحدى طريقتين لتقديم SZV-M: على الورق (موقع من قبل الأشخاص المعتمدين) أو إلكترونيًا، من خلال TKS.

إذا كان لدى الشركة 25 موظفًا أو أكثر، فيجب تقديم SZV-M عبر الإنترنت. لن يتم قبول المستندات الورقية.

الموعد النهائي للتقديم الحالي الوثيقة النهائيةإلى الصندوق - اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير. إذا كان هذا التاريخ هو يوم "أحمر" من التقويم، فسيتم نقل الموعد النهائي إلى يوم العمل الأول.

المواعيد النهائية لتقديم التقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في العام المقبل منظمة في الجدول:

رقم الشهر الذي تم فيه استكمال النموذج	الموعد النهائي لتقديم SZV-M
أنا	15/02
ثانيا	15/03
ثالثا	17/04
رابعا	15/05
الخامس	15/06
السادس	17/07
سابعا	15/08
ثامنا	15/09
تاسعا	16/10
X	15/11
الحادي عشر	15/12
الثاني عشر	15/01/17

من الذي يجب تضمينه في SZV-M؟

يجب أن يحتوي هيكل التقرير على بيانات عن جميع المتخصصين الذين تتعامل معهم المنظمة:

عقود العمل المبرمة؛
إبرام العقود بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي؛
يستمر في العمل على الاتفاقيات المبرمة مسبقًا (بغض النظر عن نوعها)؛
إنهاء العقود في الشهر الماضي (أي خلال الفترة المشمولة بالتقرير).

هام: يجب أن يحتوي نموذج SZV-M على معلومات حول الموظفات اللاتي في إجازة أمومة أو لرعاية طفل يقل عمره عن 1.5 سنة. تتضمن الوثيقة معلومات حول المتخصصين الذين ذهبوا في إجازات منتظمة مدفوعة الأجر أو أخذوا إجازة على نفقتهم الخاصة.

من المهم أن نأخذ في الاعتبار أنه كانت هناك تغييرات طفيفة في تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017. الآن يجب على المحاسب أن يكشف في الوثيقة عن معلومات عن المواطنين الذين أبرمت معهم الشركة اتفاقية طلب المؤلف أو اتفاقية النشر، أو اتفاقية ترخيص بشأن توفير الأعمال العلمية أو الفنية للاستخدام.

من المهم عدم تفويت أي موظف يتم تحويل المساهمات إليه، وإلا فسيتم اعتبار الوثيقة محررة بشكل غير صحيح.

تحتوي الوثيقة على هيكل منظم منصوص عليه في قرار صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 83ع لعام 2016. وفقا لأحكام هذا القانون التنظيمي، يتضمن التقرير 4 أقسام إلزامية. دعونا نفكر في محتواها بمزيد من التفصيل.

القسم رقم 1

معلومات عن شركة التوظيف. ينص هذا الجزء من الوثيقة على ما يلي:

الاسم المختصر للمنظمة (IE)؛
رقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
INN وKPP (يتم تحديد التفاصيل الأخيرة من قبل الشركات فقط، ولا يمتلكها رواد الأعمال الأفراد).

المعلومات من القسم يعطي معلومات ضروريةحول حامل البوليصة، مما يسمح بالتعرف عليه.

القسم رقم 2

تحديد الفترة التي يتم بموجبها ملء نموذج SZV-M. يجب على المحاسب كتابة رقم الشهر (بالأرقام) والإشارة إلى السنة.

القسم رقم 3

تحديد نوع التقرير المُعد. ثلاثة خيارات ممكنة:

أولية – البيانات الأولية المقدمة إلى الصندوق؛
تكميلي - نموذج يقوم بإجراء التعديلات والتعديلات على المعلومات المقدمة مسبقًا؛
الإلغاء – تقرير يهدف إلى إلغاء المعلومات غير الصحيحة التي تم إدخالها إصدار سابقوثيقة.

يحتاج المحاسب إلى تحديد خيار واحد وإدخال الرمز الخاص به في حقل خاص: "خارج" أو "إضافة" أو "إلغاء".

القسم رقم 4

يتضمن معلومات عن المؤمن عليهم العاملين في المؤسسة بموجب عقود أنواع مختلفة. يحتوي التقرير المقدم لصندوق التقاعد لعام 2017 على المعلومات التالية:

الاسم الكامل للمواطن (بدون اختصارات)؛
رقم سنيلس؛

يثير رقم التعريف الضريبي (TIN) معظم الأسئلة. اليوم، لا يتم الاعتراف بهذه التفاصيل على أنها إلزامية، لذلك يجب على الصندوق قبول SZV-M دون تحديدها. ومع ذلك، وفقا للخبراء، في المستقبل القريب سوف يكتسب الوضع اللازم، لذلك يجب على موظفي المنظمة البدء في استلامه الآن.

يتم عرض البيانات المتعلقة بالموظفين في التقرير المقدم إلى صندوق التقاعد لعام 2017 في شكل جدول، حيث يتم تخصيص سطر منفصل لكل متخصص.

في الجزء السفلي من التقرير، وتحت الأقسام الأربعة المكتملة، يتم وضع توقيع رئيس المنظمة (أو أي شخص مفوض آخر) مع نسخة والاسم الكامل للمنصب والتاريخ وختم الشركة.

إصدار SZV-M للمتخصصين العاملين

يُلزم التشريع الحالي (المادة 11 27-FZ) الشركة المستخدمة بإصدار نسخ من التقارير الشهرية للموظفين في نموذج SZV-M.

إذا أنهى الموظف علاقته بالشركة، تلتزم بتزويده بالوثيقة التالية:

عند التقاعد - في موعد لا يتجاوز 10 أيام تقويمية من تاريخ استلام الطلب من الموظف؛
عند الفصل - في آخر يوم عمل في الشركة أو في تاريخ اكتمال الالتزامات بموجب عقد أو أي نوع آخر من الاتفاقيات.

لتجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية، يجب على الشركة الحرص على الحفاظ على أدلة استلام SZV-M من قبل المتخصص. ولهذا الغرض، عادة ما يتم إعداد النموذج من نسختين. أحدهما يعطى للمواطن والثاني يبقى في قسم المحاسبة (قسم شؤون الموظفين) بإيصاله "تم الاستلام في تاريخ كذا وكذا".

المسؤولية عن عدم تقديم SZV-M

التأخر في تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد أو عدم إعدادها يعاقب عليه بالعقوبات. وفي عام 2017، بلغت الغرامة 500 روبل لكل موظف. وهذه ضربة صغيرة لميزانية الشركة إذا كانت توظف 1-2 متخصصين. ومع ذلك، بالنسبة لمنظمة تضم موظفين من 50 إلى 100 شخص، يصبح المبلغ ملحوظا: 500 * 100 = 50 ألف روبل.

ويمكن فرض عقوبات مماثلة على شركة أو رجل أعمال فردي إذا قدموا معلومات غير موثوقة أو كاذبة عن عمد عن الموظفين المسجلين.

لا يقتصر تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد في عام 2017 على نموذج واحد. بالنسبة للموظفين الذين ينهون أنشطة عملهم، يتم تقديم SPV-2. وعلى أساسها تحدد الهياكل الرقابية حجم معاش الأخصائي. الغرض من النموذج هو عكس المعلومات حول مدة الخدمة ومدى توفر المزايا الإضافية.

يتم ملء التقرير باستخدام نموذج موحد وافق عليه صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2014 (القرار رقم 237 ع). ويجب أن يكون مصحوبًا بجرد مملوء بتنسيق ADV-6-1. يتم إرسال المجموعة الكاملة من المستندات إلى المؤسسة ورقيًا أو عبر الإنترنت.

أساس إعداد SPV-2 هو بيان من الموظف الذي قرر التقاعد. يتم إدخال البيانات التالية في المستند:

حول الموظفين الذين عملوا في المنظمة بموجب عقد عمل (محدد المدة أو غير محدد المدة)؛
عن المتخصصين الذين كانوا على علاقات قانونية مدنية مع الشركة، إذا تم دفع أقساط التأمين لهم.

يلزم القانون المحاسب بتقديم تقرير كامل إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في عام 2017 خلال 10 أيام من تاريخ استلام طلب مكتوب من الموظف. النموذج معتمد من مدير الشركة ومختوم.

ويحتوي التقرير على البيانات التالية عن المؤمن عليه:

الاسم الكامل، رقم التأمين؛
معلومات حول مدة العمل للأشهر الثلاثة الماضية (تنعكس المعلومات حول الربع الذي من المتوقع أن يتم فيه تعيين المعاش)؛
بيانات عن المساهمات المحولة في فترة التقارير البينية؛
معلومات حول المدفوعات بالتعريفة الإضافية (التي يحددها القانون للأشخاص من القائمتين 1 و 2 لظروف العمل الضارة والخطرة).

إن التأخر في تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017، والتي تم استكمالها في نموذج SPV-2، لا يستلزم تطبيق عقوبات على المنظمة. ومع ذلك، فإن الفشل في تقديم مستند أو حدوث أخطاء فيه سيصبح مشكلة خطيرة بالنسبة للمتخصص المتقاعد. قد لا يأخذ الصندوق في الاعتبار تجربة العمل الأخيرة، الأمر الذي سيؤدي إلى انخفاض في مبلغ مدفوعات المعاشات التقاعدية.

ما هي التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في عام 2017 باستخدام نموذج SZV-K؟

وفقًا لأحكام القانون، فإن SZV-K هو نموذج يحتوي على معلومات حول الخبرة العملية للموظف المتراكمة قبل عام 2002. وتتكرر هذه البيانات في مستندات أخرى مقدمة إلى صندوق التقاعد، ورغم ذلك لم يتم إلغاء هذا النوع من التقارير بعد. لا يوجد شيء في عام 2016 وثيقة معياريةوالموافقة على الإجراء وتكرار إعداده. ويعتقد أنه يتم تقديمه عند الطلب.

يحتوي فوما على المعلومات التالية عن الموظف: الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ومكان التسجيل اعتبارًا من 31/12/2001 ومعلومات عن وظيفته اعتبارًا من 2012/01/01:

موقع التوظيف؛
المنصب، المهنة؛
الفترات الأخرى المدرجة في مدة الخدمة (على سبيل المثال، إجازة الوالدين لمدة تصل إلى سنة ونصف)؛
الأقدمية؛
الشروط التي تتيح الفرصة التشريعية للتقاعد المبكر.

لملء النموذج يجب استخدام البيانات من دفتر عمل الموظف أو المستندات الأخرى التي تؤكد خبرته العملية ( عقود توظيف، الشهادات، كشوفات تحويل الراتب، الخ).

ويتم تحديد الموعد النهائي لتقديم التقرير إلى صندوق التقاعد من قبل السلطة التنظيمية نفسها التي أرسلت الطلب إلى المنظمة. وعادة ما يساوي شهر تقويمي واحد.

مكان تقديم SZV-K هو الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في منطقة العنوان القانوني للشركة. يمكنك تقديم المعلومات ورقياً (مصدقة بختم المنظمة وتوقيعات الأشخاص المخولين) أو من خلال إدارة المستندات الإلكترونية. عند تقديم التقرير شخصياً يجب طباعته من نسختين. يبقى أحدهما مع المؤسسة، والثاني مع المنظمة.

التقارير الربع سنوية لصندوق التقاعد عن عام 2017

اعتبارًا من عام 2017، سيصبح استلام أقساط التأمين والتحكم فيها من مسؤولية دائرة الضرائب الفيدرالية. وهذا يعني أن الشركات ورجال الأعمال سيقدمون معلومات عنهم إلى فرعهم التابع لدائرة الضرائب الفيدرالية. لتنظيم البيانات ربع السنوية، تم توفير تنسيق جديد - الحساب الموحد للمساهمات، والذي سيجمع بين 4-FSS وRSV-1 وRSV-2 وRV-3 الموجودة حاليًا.

بواسطة صيغة جديدةيتم تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد اعتبارًا من 1 أبريل 2017، أي. يعكس بيانات تبدأ من الربع الأول من العام المقبل. لتعكس المعلومات الخاصة بالربع الرابع من عام 2016، يتم استخدام نفس النماذج. تقع مسؤولية إعداد الوثيقة على عاتق الشركات و أصحاب المشاريع الفردية، تحويل أقساط التأمين لأنفسهم والموظفين المعينين للعمل و العقود المدنية، رؤساء المزارع.

ويتضمن هيكل التسوية الموحدة المواقف التالية:

صفحة عنوان تحتوي على معلومات حول الشركة أو رجل الأعمال الفردي؛
معلومات موجزة عن التزامات التأمين الخاصة بالمنظمة؛
حساب الاشتراكات في الصحة والمعاشات التقاعدية والتأمين الاجتماعي؛
نفقات دفع الإجازة المرضية؛
توزيع النفقات المدفوعة من الميزانية الاتحادية؛
المحاسبة الشخصية للمتخصصين المعينين.

الموعد النهائي لتقديم نموذج الإبلاغ هذا إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في عام 2017 هو اليوم الثلاثين من الشهر الذي يلي الربع المكتمل. إذا تبين أن هذا التاريخ "أحمر" في التقويم، ينتقل الموعد النهائي إلى أول يوم عمل بعده. تعتمد طريقة تقديم المعلومات على عدد موظفي الكيان التجاري. إذا كانت توظف ما لا يزيد عن 24 شخصًا، فيمكنك إحضار المستند إلى دائرة الضرائب الفيدرالية "الخاصة بك" على الورق (مصدقًا بتوقيع المدير وختمه). إذا كان عدد الموظفين أكثر من 25 شخصًا، يُسمح فقط بنقل المعلومات إلكترونيًا.

إذا اكتشف المحاسب، أثناء مواصلة العمل، أخطاء وعدم دقة في الحساب الموحد ربع السنوي، فيجب عليه تقديم نموذج محدث إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. يحتوي على أقسام خضعت للتغييرات وبيانات محاسبية مخصصة.

تمت مناقشة التقارير الجديدة المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية منذ عام 2017 بالتفصيل في مذكرة صادرة عن دائرة الضرائب الفيدرالية لمحاسبي الشركات والعاملين لحسابهم الخاص. فهو يصف بالتفصيل أين وما هي النماذج التي ينبغي تقديمها، وما هي التفاصيل التي ينبغي دفعها أنواع مختلفةأقساط التأمين.

يمكن تقسيم جميع التقارير للموظفين إلى ثلاث فئات:

تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ( خدمة الضرائب);
تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد (PFR) ؛
تقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي (الصندوق التأمينات الاجتماعية).

تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الاتحادية

متوسط عدد الموظفين

في نهاية كل عام، يتعين على جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية (بغض النظر عن النظام الضريبي المختار) تقديم معلومات حول الرقم المتوسطموظفيهم (SHR).

هناك عدد لا بأس به من الفروق الدقيقة عند حساب متوسط عدد الموظفين. على سبيل المثال، لا يحتاج التقرير إلى أن يأخذ في الاعتبار العاملين الخارجيين بدوام جزئي، وكذلك الموظفين الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني (القانون المدني).

مساعدة في النموذج 2-NDFL

يتم إعداد شهادة 2-NDFL لكل موظف وتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في نهاية العام في الوقت المحدد حتى 1 مارس (مصطلح جديدمن 2020). ويجب أن تعكس معلومات عن جميع المدفوعات المقدمة للموظف، والخصومات الضريبية المقدمة ومبالغ ضريبة الدخل المحتجزة.

غالبًا ما تكون هناك حالات قد يحتاج فيها الموظف نفسه مباشرة إلى شهادة 2-NDFL، على سبيل المثال، عند التقدم بطلب للحصول على قرض، أو التقدم للحصول على وظيفة عمل جديدأو تقديم إعلان 3-NDFL.

الحساب حسب النموذج 6-NDFL

حساب 6-NDFL هو نوع آخر من التقارير لأصحاب العمل. يجب تقديمه إلى المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم موظفين بدءًا من الربع الأول من عام 2016.

على عكس شهادات 2-NDFL (التي لم يتم إلغاء إصدارها)، يتم تجميع النموذج 6-NDFL ليس بشكل منفصل لكل موظف، ولكن للشركة بأكملها أو رجل أعمال فردي ككل.

حساب أقساط التأمين

حساب أقساط التأمين أمر نسبي النوع الجديدالتقارير لجميع أصحاب العمل. يتعين على جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم موظفين الإبلاغ عن ذلك بدءًا من الربع الأول من عام 2017.

يتضمن التقرير الجديد معلومات عن جميع أقساط التأمين التي يدفعها صاحب العمل لموظفيه (باستثناء الاشتراكات في الإصابات، والتي تم تضمين بياناتها في تقرير 4-FSS).

تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد

تقرير عن النموذج SZV-STAZH

معلومات حول تجربة التأمينالأشخاص المؤمن عليهم في النموذج SZV-STAZH - هذا شكل جديد من أشكال الإبلاغ إلى صندوق المعاشات التقاعدية لأصحاب العمل. ويجب أن يتم الانتهاء منه في غضون عام.

التقرير حسب نموذج SZV-M

تقرير عن شكل SZV-Mهو تقرير شهري جديد لصندوق المعاشات التقاعدية لأصحاب العمل. يجب أن يتم تقديمه بدءًا من أبريل 2016 (بما في ذلك الموظفين العاملين بموجب عقود موظفي الخدمة المدنية).

تقديم التقارير إلى صندوق التأمينات الاجتماعية

في نهاية كل ربع سنة، يجب على جميع أصحاب العمل تقديم تقرير إلى صندوق التأمين الاجتماعي في النموذج 4-FSS. وعلى أساسه، يقوم الصندوق بتعويض صاحب العمل عن جزء من مبلغ مدفوعات التأمين للموظف.

اعتبارًا من 1 يناير 2017، يتضمن هذا الحساب معلومات فقط عن الإصابات والأمراض المهنية.

في عام 2020، يعتمد الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي على شكله. 4-يجب تقديم FSS بشكل إلكتروني في موعد لا يتجاوز اليوم 25 من الشهر التالي لربع التقرير، ويجب تقديم الحسابات الورقية في موعد لا يتجاوز اليوم 20.

منذ أكثر من 5 سنوات، كانت هناك فرصة من خلال خدمة التقارير الإلكترونية. يتيح لك ذلك إنشاء مستند وإرساله في وقت مناسب، دون الذهاب إلى صندوق المعاشات التقاعدية وطوابير الانتظار الضخمة هناك. بالطبع، لن يقوم أحد بإلغاء تنسيقات المستندات الورقية بالكامل. ومع ذلك، في عام 2019، ظهرت العديد من متطلبات التقديم الإلكتروني الإلزامية لتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية الفيدرالية. على وجه الخصوص، بالنسبة للمؤسسات التي تضم أكثر من 25 موظفًا، يعد الانتقال إلى إعداد التقارير عبر الإنترنت إلزاميًا بالفعل.

تتمتع إدارة المستندات الإلكترونية أيضًا ببعض الوظائف المفيدة الإضافية:

من الممكن التحقق مسبقاً من الملخص من خلال برنامج خاص يقدمه فرع صندوق التقاعد نفسه مجاناً؛
يتم تسجيل وقت الإرسال، مما يساعد على تجنب الغرامات؛
ليست هناك حاجة لطباعة المستندات، فكلها محفوظة في البرنامج.

تقرير إلكتروني جديد لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا

يجب تقديم التقارير الربع سنوية عن أقساط التأمين باستخدام نموذج حساب واحد جديد، يحل محل الحسابات السابقة 4-FSS وRSV-1، ويتم اعتماده بالأمر رقم MMV-7-11/ بتاريخ 10.10.16 ويجب تطبيقه اعتبارًا من الربع الأول من عام 2017 . الموعد النهائي - حتى اليوم الثلاثين من الشهر التالي لفترة التقرير.

نماذج لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا

النموذج المحاسبي الشهري - SZV-M (المعتمد بالقرار رقم 83ع بتاريخ 01/02/16).

غرامة التأخير في تقديم النموذج أو إكماله بشكل غير صحيح هي 500 روبل لكل موظف. وإذا قمت بتقديم مستند ورقي بدلاً من المستند الإلكتروني الإلزامي، فستكون الغرامة 1000 روبل.

التقارير الجديدة - نموذج ملخص يعتمد على البيانات المتعلقة بمدة خدمة موظفي المنظمة.

لقد تغيرت إجراءات تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية. تم تبسيط معظم النماذج القديمة، والآن يجب تقديم تقريرين فقط: SZV-M (شهري) وشخصي (للسنة).

نموذج معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم (SZV-M)

نموذج معلومات عن حامل البوليصة المنقول إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاحتفاظ بالسجلات الفردية (الشخصية) (EFV-1)

تقديم التقارير إلكترونيا إلى صندوق المعاشات التقاعدية - في أي إطار زمني؟

من الضروري الإبلاغ عن أقساط التأمين في عام 2019 إلى كل من دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية. المواعيد الإلزامية:

بالنسبة لتقرير SZV-M - حتى اليوم الخامس عشر من كل شهر؛
للحصول على تقرير الخبرة (معلومات شخصية) لعام 2017 - حتى 1 مارس 2019 (القانون رقم 27-FZ، القانون 11، البند 2)

الفترة التي بدأ تطبيق القواعد الجديدة فيها هي الربع الأول من عام 2017.

تحويل التقارير إلى صندوق التقاعد بشكل إلكتروني - كيف يتم ذلك؟

يمكن للمؤسسة استخدام الخدمة بالطرق التالية:

تنزيل برامج صندوق التقاعد المجانية؛
ملء النموذج عبر الإنترنت مباشرة على موقع الصندوق.
طلب الوصول الترويجي إلى الخدمات عبر الإنترنت؛
استخدام برامج المحاسبة المهنية.
استخدام الخدمات عبر الإنترنت بشكل مستمر

دعونا نلقي نظرة على الطرق الأكثر شعبية:

يمكنك إرسال تقرير إلى صندوق التقاعد عبر الإنترنت مجاناً عن طريق تحميل البرنامج على موقع الصندوق. لتشكيل تقرير SZV-Mهناك عدد من البرامج المناسبة (ترد قائمتها في قسم البرامج المجانية). لنصنع او لنبتكر المنطقة الشخصية، تحتاج إلى التسجيل باستخدام التوقيع الإلكتروني أو الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية شخصيًا.

يمكنك أيضًا ملء التقرير عبر الإنترنت من خلال العديد من الخدمات عبر الإنترنت مع إمكانية الوصول الترويجية. غالبًا ما يتم منح الوصول لمدة ثلاثة أشهر، أو يلزم دفع رسوم رمزية تصل إلى 1000 روبل. دعونا نعطي مثالا على بعضها: كفاف؛ سماء؛ بوكسوفت اون لاين؛ أعمالي.

اشهر البرامج الاحترافية ل محاسبة- 1ج المحاسبة. يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات وإرسال التقارير إلى صندوق التقاعد عبر الإنترنت.

فئات

اختيار المحرر