EDV 1 في 1s 8.3 مكان العثور عليه. تصحيح استمارة الخبرة العملية. تعليمات لملء البرامج الخاصة
لملء نموذج SZV-STAZH الخاص بالمنظمة بشكل صحيح، يجب الإشارة إلى ما يلي:الخطوة 2. البيانات الشخصية للأشخاص المؤمن عليهممعلومات مطلوبةيشار إليها في دليل المنظمة (القسم الشيء الرئيسي هو المنظمات). في حالة تغير تسجيل المنظمة لدى صندوق التقاعد، يتم حفظ المعلومات السابقة حول رقم التسجيل لدى صندوق التقاعد في البرنامج.
- اسم (قصير) وفقا ل الوثائق التأسيسية,
- رموز TIN، ورموز نقاط التفتيش،
- رقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا ،
- معلومات عن رئيس المنظمة.
يمكن عرض القيم السابقة وتحريرها باستخدام الرابط قصة.
الخطوة 3. البيانات اللازمة لإنشاء سجلات الخبرةللأشخاص الذين يؤدون العمل بموجب عقود العمل و العقود المدنية، في الدليل موظفين(الفصل الرواتب والموظفين – موظفين) أو فرادى (الفصل الرواتب والموظفين – فرادى) يجب الإشارة إلى:
- الاسم الكامل للفرد؛
- رقم شهادة التأمين PFR.
إذا لم يكن لدى الموظف شهادة تأمين، فيجب الحصول عليها. للقيام بذلك، يجب على حامل البوليصة أن يقدم إلى صندوق التقاعد استبيان الشخص المؤمن عليه في النموذج ADV-1.يجب أن يشير البرنامج الخاص بجميع الأفراد الذين تم دفع أقساط التأمين لهم إلى رقم شهادة التأمين PFR.
إذا لم يتم تحديد رقم شهادة صندوق المعاشات التقاعدية الروسي لفرد ما، فلا يمكن تقديم التقارير عن هذا الفرد إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.للتحقق مما إذا كان قد تم تعيين أرقام صندوق المعاشات التقاعدية للأشخاص المؤمن عليهم، يمكنك استخدامها
تقرير البيانات الشخصية للموظفين(الفصل الرواتب والموظفين – تقارير الموارد البشرية- تقرير البيانات الشخصية للموظفين).
تم النشر في 18/02/2018 23:02 منذ وقت ليس ببعيد، جاءت سنة تقويمية جديدة، ومعها جاءت الحاجة إلى توفير التقارير السنويةوفقا للشكل الجديد. أود في هذه المقالة أن أتحدث عن نموذج الإبلاغ المتعلق بتأمين الأفراد - معلومات حول الخبرة العملية للأشخاص المؤمن عليهم SZV-Experience. سأخبرك عن المراحل الرئيسية لإعداد هذا التقرير والفروق الدقيقة في التحقق منه باستخدام مثال برنامج 1C: الرواتب والموظفين وكالة حكومية 8، الإصدار 3"، لكن المادة ستكون أيضًا موضع اهتمام المستخدمين الآخرين منتجات البرمجيات 1C.
- خلف الفترة المشمولة بالتقرير(السنة) يجب أن يكون البرنامج في كلياتم إدخال جميع وثائق الموظفين:
توظيف, نقل الموظفين, الفصل.- إذا كانت المنظمة موجودة في ظروف إقليمية خاصة (مناطق أقصى الشمال والمناطق المماثلة، منطقة الاستبعاد، وما إلى ذلك)، فمن أجل ملء رمز الظروف الإقليمية تلقائيًا، معلومات حول مدة خدمة موظفي هذه المنظمة يجب أن تشير إلى قيمة الظروف الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية.
تتم الإشارة إلى القيمة عن طريق الاختيار من الدليل الظروف الإقليمية(الموافق لـ "مصنف المعلمات المستخدمة عند ملء المعلومات للحفاظ على المحاسبة الفردية (الشخصية)" فيما يلي - مصنف معلمات صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا)
على الإشارة المرجعية الظروف الإقليميةنماذج إعدادات حساب الرواتب(الفصل الرواتب والموظفين – إجراءات محاسبة الرواتب).3. إذا كان هناك في منطقة ذات ظروف إقليمية خاصة قسم هيكلي منفصل واحد أو أكثر للمنظمة (أي الأقسام غير المخصصة لميزانية عمومية منفصلة)، فإن قيمة الظروف الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي يجب الإشارة إلى العناصر المقابلة على الرابط المعاملات الإقليميةوالظروف الإقليمية للوحدات المنفصلة.
4. إذا كانت المنظمة ملزمة بتحصيل (دفع) أقساط التأمين لتمويل معاش التأمين بمعدلات إضافية بناءً على نتائج شهادة أماكن العمل، ومن 01/01/2014، على سبيل المثال، بناءً على نتائج تقييم خاص لظروف العمل لصالح العمال العاملين في أنواع العمل "الضارة" و"الثقيلة" المؤهلة للتنازل المبكر عن معاش التقاعد، فيجب إجراء إعدادات إضافية في البرنامج.
يجب تقديم تقرير العام الماضي باستخدام النموذج الجديد في موعد أقصاه 1 مارس. يجب أن يكون SZV-STAZH مصحوبًا بنموذج آخر - معلومات عن حامل البوليصة في نموذج EDV-1.
عند إعداد أي تقرير، فإنه يمر بثلاث مراحل تقليدية:
1. إعداد البيانات اللازمة (وهذا يشمل عمليات التحقق المختلفة من المعلومات المرجعية واكتمالها وصحتها).
2. الجيل المباشر للتقرير.
3. فحص التقرير لتقديمه إلى السلطة التنظيمية.
في هذه المقالة، سنمر بهذه المراحل بالتسلسل ونكتشف ما الذي يجب عليك الاهتمام به بالضبط عند إنشاء نموذج التقارير السنوية.
في بداية المقال، أود أن أشير إلى أن إنشاء هذا التقرير الخاص بالمقال والتحقق منه سيتم في برنامج "1C: رواتب وموظفي مؤسسة حكومية 8، الإصدار 3"، الإصدار الحالي من وهو 3.1.5. كما تعلمون، في الوقت الحالي، يقوم فريق شركة 1C بإيقاف الدعم ليس فقط لبرنامج 1C: الرواتب والموظفين مؤسسة الميزانية، الإصدار 1.0" (ما يسمى بالإصدار الأول من ZBU)، ولكن أيضًا الإصدار 3.1.2 من البرنامج "1C: ZGU، الإصدار 3". يختلف الإصداران 3.1.2 و3.1.5 (تم إصدار الأخير مؤخرًا) كثيرًا عن بعضهما البعض، وتذكر شركة 1C أنه من الضروري أيضًا التخطيط للانتقال إلى إصدار أكثر نسخة جديدةبرنامج يتلقى الدعم الكامل والتحديثات في الوقت المناسب.
بالنسبة لتقرير SZV-Experience، يحتوي البرنامج على مستند "معلومات حول تجربة التأمينالأشخاص المؤمن عليهم." يمكن ان تجدها:
يمكنك استخدام الأمر "1C-Reporting":
أو يمكنك تحديد عنصر منفصل:
تسرد هذه النماذج كافة التقارير المتوفرة في قاعدة البيانات.
1. لننتقل إلى المرحلة الأولى من إنشاء تقرير "تجربة SZV" - وهي مرحلة إعداد البيانات.
سوف نتحقق من صحة ملء البيانات مباشرة حول حامل البوليصة (أي حول مؤسستك التي تقوم بإعداد تقرير عنها). لتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية - هذا هو معلومات مهمة، وهو موجود في بطاقة المؤسسة:
يرجى الاهتمام بملء الحقول التالية:
بالإضافة إلى المجالات الهامة الخاصة بالمؤسسة، من المفيد أيضًا التحقق من البيانات الخاصة بالمؤمن عليهم (عن الموظفين الذين يعملون في المؤسسة). بما أن التقرير مقدم للأفراد - معلومات ضروريةينبغي البحث عنها في الكتاب المرجعي الذي يحمل نفس الاسم. يمكنك عرض البيانات التي تهمك بطريقتين:
المعلومات المهمة التي يجب ملؤها: الاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي للفرد ورقم شهادة التأمين:
إذا كانت مؤسستك توظف العديد من الأفراد، فيمكنك التحقق من المعلومات من خلال تقرير:
بعد أن تأكدنا من ضرورة ذلك معلومات مرجعيةتم ملؤها بشكل صحيح، فلنبدأ في التحقق من بيانات تجربتك. في البرنامج، تكون وثائق الموظفين التالية مسؤولة عن تكوين الخبرة:
من أجل التكوين الصحيح لسجلات الخبرة، من الضروري إدخال هذه المستندات الخاصة بالفترة المشمولة بالتقرير بالكامل وفحصها ونشرها.
عند إبرام عقد عمل مع الموظف، يتم إنشاء وثيقة "التوظيف". يجب عليك تقديم معلومات حول تجربتك:
بعد التحقق من وثائق الموظفين، سننتقل إلى التحقق من أنواع الاستحقاقات. اسمحوا لي أن أشرح لماذا من الضروري أيضًا التحقق من أنواع الاستحقاقات: يشير كل منها إلى نوع تجربة مراقبة مراقبة التمويل السياسي (PFR). يمكنك العثور على أنواع الرسوم:
يتم فتح قائمة الرسوم. لنأخذ على سبيل المثال استحقاق "الإجازة المرضية":
دعنا نذهب إلى علامة التبويب "تتبع الوقت"، وهناك سننظر إلى التفاصيل المهمة:
يجب أن يشير كل نوع من أنواع الاستحقاق إلى نوع مدة الخدمة لتضمينها بشكل صحيح في التقرير في المستقبل.
وبناء على ذلك، يجب أيضًا إدخال جميع المستندات الخاصة بتسجيل الإجازات المرضية والإجازات وغيرها من حالات غياب الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير في البرنامج ونشرها.
بشكل عام، يمكننا الانتهاء من التحقق من المعلومات في قاعدة المعلومات.
2. لنبدأ في إنشاء التقرير.
في نموذج التقرير، استخدم الزر "إنشاء": تفتح قائمة بأنواع التقارير، حدد النوع الذي تحتاجه:
يتم إنشاء تقرير SZV-Stazh جديد، حيث يجب الإشارة إلى السنة:
بعد أن حددنا فترة التقرير، استخدم زر "ملء":
يتم تعبئة التقرير من قبل الموظفين مع التركيز على مواعيد التعيين والفصل أو مواعيد إبرام العقد المدني (إذا كان هناك موظفين مسجلين بموجب عقود عمل/خدمات أو أمر كاتب). علاوة على ذلك، يتضمن التقرير أيضًا الموظفين الذين تكون خبرتهم العملية جزئيًا فقط في السنة المشمولة بالتقرير. على سبيل المثال، إذا عمل الموظف يومًا واحدًا فقط في السنة المشمولة بالتقرير وتم فصله، فسيظل مدرجًا في هذا التقرير لصندوق المعاشات التقاعدية. في هذه الحالة، لا يهم على الإطلاق ما إذا كان أجر هذا الموظف و مدفوعات التأمينفي الفترة المشمولة بالتقرير الحالي.
نتيجة ملء التقرير:
يتم أيضًا ملء علامة التبويب هذه تلقائيًا إذا كانت هناك أسباب للتحويل المبكر للمعاش التقاعدي. معلومات ضروريةيمكن العثور على التقرير في جدول التوظيف أو دليل الوظائف (إذا لم يتم استخدام جدول التوظيف في المحاسبة).
نظرًا لأن المعلومات حول مدة الخدمة في نموذج SZV-Experience تكون مصحوبة بالضرورة بنموذج EDV-1 "معلومات عن حامل البوليصة المنقول إلى صندوق المعاشات التقاعدية للحفاظ على السجلات الفردية (الشخصية)،" فإن هذا التقرير يحتوي على نموذجين مطبوعين.
يمكن الاطلاع على كلا النموذجين من خلال النقر على زر "طباعة":
يبدو النموذج المطبوع لـ SZV-Stazh كما يلي:
دعونا نلقي نظرة أيضًا على نموذج EDV-1:
يتم دائمًا ملء الأقسام 1 و2 و3 في هذا التقرير، ولكن يتم ملء القسم 4 إذا كان نموذج SZV-Experience من النوع الأصلي (نوع المعلومات: أصلية) أو لتقديم معلومات للتقاعد المبكر (نوع المعلومات: تعيين المعاش التقاعدي) ):
وفي هذا النموذج أيضًا يوجد القسم 5، والذي يتم ملؤه في حالة وجود وظائف في المؤسسة تكون أساسًا للتقاعد المبكر.
3. ستكون النقطة التالية هي التحقق من التقرير لتقديمه إلى السلطات التنظيمية.
يوجد مباشرة في التقرير نفسه فحص مدمج باستخدام الخوارزميات الداخلية لبرنامج 1C. للتحقق، استخدم الزر الخاص:
بناءً على نتائج فحص التقرير، سيتم إصدار رسائل حول أخطاء التعبئة أو إكمال الفحص بنجاح:
سيعرض البرنامج أيضًا التحقق من التقرير باستخدام برامج الطرف الثالث (على سبيل المثال، يتم استخدام CheckPFR غالبًا).
أود أيضًا أن أتناول بشكل منفصل التحقق من البيانات المتعلقة بالموظفين. يتيح لك التقرير فك رموز الصفوف الموجودة في جدول "الموظفين"، أي الكشف عن المعلومات بمزيد من التفصيل. ويتم ذلك عن طريق النقر المزدوج على صف في جدول الموظفين. يفتح النموذج التالي:
هذا شكل من أشكال المعلومات حول تجربة الفرد. في بعض الحالات، يحتوي هذا النموذج على سطر واحد يصف مدة خدمة الموظف خلال فترة التقرير. يمكن أيضًا وصف مواقف أخرى: على سبيل المثال، يعمل الموظف في مؤسسة و عقد التوظيفوبموجب اتفاقية القانون المدني، سيتم الإشارة هنا إلى سطرين، سيتم تمييز أحدهما برمز "الاتفاقية". أو، خلال فترة التقرير، كان لدى الموظف فترات خاصة (على سبيل المثال: العجز المؤقت - الإجازة المرضية، أو إجازة الأمومة) - سيتم أيضًا تسليط الضوء على هذه الفترات في سطور منفصلة:
بشكل عام، ملء المعلومات حول مدة الخدمة باستخدام نموذج SZV-Experience ليس آليًا في البرنامج حاليًا بنسبة 100%. أي أنه يجب إدخال بعض الحالات الفريدة بناءً على مدة الخدمة في التقرير يدويًا. إذا كانت المؤسسة كبيرة ولديها عدد كبير من الموظفين، فإن إنشاء هذا التقرير والتحقق منه قد يمثل صعوبات معينة.
يوجد أدناه جدول أعدته 1C حول ميزات ملء هذا التقرير تلقائيًا في بعض المواقف:
كما يتبين من الجدول، سيظل من الضروري إدخال بعض المعلومات، إذا كانت هناك شروط خاصة، يدويًا حتى يكون التقرير صحيحًا ويتضمن جميع البيانات الضرورية.
يتم تقديم تقرير SZV-STAZH من قبل الكيانات القانونية ورجال الأعمال مرة واحدة سنويًا دون فشل، وكذلك بشكل غير مجدول عند تعيين معاش تقاعدي للموظف أو التصفية أو إعادة التنظيم. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تسليم نموذج التقرير للموظف عند الفصل. دعونا نتعرف على مكان العثور على SZV-STAZH في 1C 7.7 وكيفية ملء هذا التقرير في البرنامج.
هل من الممكن ملء SZV-STAZH في 1C 7.7
في 1C 7.7، من الممكن ملء تقرير SZV-STAZH في المحاسبة وفي قاعدة بيانات "الرواتب والموظفين".
من الأفضل استخدام الأساس الذي تدفع فيه الرواتب وتحتفظ بسجلات الموظفين لإنشاء التقرير. بخلاف ذلك، إذا تم حساب الراتب في برنامج خارجي، ويجب إنشاء التقرير في محاسبة 1C، فسيتعين عليك إدخال معلومات إضافية يدويًا حول مدة الخدمة.
أين تجد SZV-STAZH في 1 ثانية 7.7
في التكوينات المختلفة، يوجد التقرير في أقسام مختلفة من القائمة. بعد ذلك، سننظر إلى مكان البحث عن SZV-STAZH في برنامج 1C، حيث يتم إجراء المحاسبة، وفي 1C 7.7 "الرواتب والموظفين".
SZV-STAZH في 1C Accounting 7.7 - أين يمكن العثور عليه؟
ابحث عن قسم "التقارير" في السطر العلوي من لوحة التحكم 1C 7.7 وحدد "متخصص". في القائمة الإضافية التي تفتح، ستجد العنصر "معلومات حول تجربة التأمين، SZV-STAGE". انقر على هذا البند.
سيؤدي هذا إلى فتح نموذج لك لملء تقرير. إذا كنت تريد العثور على تقرير محفوظ مسبقًا، فقم بتغيير سنة التقرير إلى السنة التي تبحث عنها. إذا تم إنشاء التقرير وحفظه في قاعدة البيانات هذه، فستظهر المعلومات المقابلة.
أين يمكنني العثور على نموذج SZV-STAZH في الإصدار 1C 7.7 7.70.641؟
في الإصدار 7.70.641، نموذج SZV-STAZH مفقود. ظهرت في إصدار لاحق 7.70.642. ولذلك، إذا لم تتمكن من العثور على نموذج التقرير في قاعدة البيانات الخاصة بك، قم بتحديث التكوين إلى الإصدار الأحدث.
كيفية إنشاء SZV-STAZH في 1C 7.7 المحاسبة؟
إذا قمت بملء تقرير في 1C 7.7 المحاسبة، فإن الإجراء يعتمد على البرنامج الذي تستخدمه لحساب الرواتب. وفي أقسام أخرى سننظر في خيارين: حساب الرواتب في قاعدة البيانات المحاسبية الرئيسية وحساب الرواتب في برنامج خارجي.
كيفية عمل تقرير SZV-STAZH في 1C 7.7 إذا تم حساب الرواتب في نفس البرنامج؟
عند الاحتفاظ بالسجلات، بما في ذلك سجلات الموظفين والاستحقاق أجور، بالكامل في قاعدة بيانات واحدة، يكون إجراء ملء تقرير SZV-STAZH كما يلي:
- التحقق من جميع معلومات سجلات الموظفين المدخلة؛
- توليد التقرير التلقائي.
لإنشاء تقرير، تحقق من تاريخ الانتهاء ونوع المعلومات وسنة التقرير.
بعد إدخال البيانات في الحقول أعلاه، اضغط على "ملء".
ستظهر قائمة بالموظفين الذين عملوا لديك خلال الفترة المشمولة بالتقرير. تحقق من ذلك.
إذا عرض البرنامج أخطاء أثناء عملية التعبئة، فقم بتصحيحها. يمكن أن يكون الغياب أرقام سنيلزفي بيانات الموظف أو نقص المعلومات حول مدة خدمة الموظفين العاملين.
قم بملء المعلومات للمدير. للقيام بذلك، حدده من دليل الموظفين وأشر إلى اسم الوظيفة بجانبه.
إذا كنت تحتاج فقط إلى نموذج مطبوع من التقرير، فيمكنك طباعته بالفعل في هذه المرحلة.
إذا تم نقل الملف إلى في شكل إلكترونيفي صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، يجب عليك أولاً تعيين رقم فريد للملف والنقر فوق الزر "إلى الملف".
ملء SZV-STAZH في 1C Accounting 7.7، إذا تم حساب الراتب في برنامج خارجي
إذا كان البرنامج لا يحتوي على بيانات عن مدة الخدمة نظرا لأن الرواتب يتم حسابها في برنامج خارجي، فيجب عليك فتح دليل الموظفين لإدخال البيانات. ستجده في قسم القائمة الذي يحمل نفس الاسم.
في أسفل قائمة الموظفين ستجد زر "ضرائب الدخل". انقر فوقه بعد تحديد السطر مع موظف معين.
في القائمة التي تفتح، حدد "المحاسبة الشخصية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا (إدخال معلومات حول الخبرة)."
سيتم فتح طاولة. تعبئته.
سيكون عليك الرجوع إلى نفس الجدول إذا قام البرنامج بإنشاء خطأ عند إنشاء التقرير، حتى لو تم حساب الراتب في نفس قاعدة البيانات. هنا يمكنك إجراء تصحيحات على المعلومات المتعلقة بمدة الخدمة التي ينشئها البرنامج.
لا تنس أيضًا التحقق مما إذا كان جميع الموظفين قد دخلوا إلى SNILS.
بعد ملء المعلومات حول مدة الخدمة والتحقق من البيانات الشخصية للموظفين، قم بإنشاء تقرير باستخدام الخوارزمية الموضحة في القسم السابق.
أين يمكنني العثور على معلومات حول مدة خدمة الموظفين لتقرير SZV-STAZH في 1C 7.7؟
في القسم السابق، وصفنا كيفية إدخال بيانات التغيب عن العمل للموظفين.
وبنفس الطريقة، يمكنك إجراء تغييرات على بيانات خبرة العمل التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة البرنامج إذا كانت تحتوي على خطأ.
كيفية عمل SZV-STAZH للموظف المتقاعد في 1C 7.7؟
بادئ ذي بدء، عند ملء تقرير SZV-STAZH للموظف المتقاعد، يجب عليك تغيير نوع المعلومات في الحقل المقابل.
ضع علامة في المربعات المناسبة لتوضيح ما إذا كانت أقساط التأمين قد تم حسابها على دخل الموظفين المتقاعدين.
أين يوجد النموذج المطبوع لتقرير SZV-STAZH في 1C 7.7؟
لطباعة نموذج تقرير SZV-STAZH، ابحث عن الزر المقابل في أسفل النموذج وانقر عليه. في القائمة التي تفتح، حدد SZV-STAGE.
سيتم فتح نموذج تقرير قابل للطباعة، والذي يمكنك إرساله على الفور إلى الطابعة.
تقرير SZV-STAZH في 1C 7.7 - أين يقع نموذج EDV-1؟
النموذج المطبوع EDV-1، والذي يجب تقديمه مع SZV-STAZH إلى صندوق المعاشات التقاعدية، موجود في نفس المكان. انقر فوق الزر "طباعة" وحدد العنصر الثاني من القائمة المنسدلة.
SZV-STAZH في 1C ZiK 7.7 - أين يمكن العثور عليه؟
في تكوين "الرواتب والموظفين" لبرنامج 1C 7.7، ابحث عن نموذج الإبلاغ SZV-STAZH في قسم قائمة "التقارير". تحتاج إلى تحديد القسم الفرعي " إقرار ضريبي" وفي القائمة المنسدلة ستجد العنصر "معلومات حول تجربة التأمين، SZV-STAGE". انقر عليه.
ملء SZV-STAZH في 1C 7.7 ZiK
يتطابق نموذج التقرير لملء 1C 7.7 ZiK تمامًا مع شكل التكوينات السبعة الأخرى. لذلك، لإنشاء تقرير، اتبع الإجراء الموضح في القسم "كيفية عمل تقرير SZV-STAZH في 1C 7.7، إذا تم حساب الرواتب في نفس البرنامج؟" في هذه المقالة.
النموذج المطبوع SZV-STAZH في 1C 7.7 ZiK
يتم تشكيل النموذج المطبوع لـ SZV-STAZH في تكوين "ZiK" بطريقة مشابهة لتلك الموصوفة بالفعل.
يرجى ملاحظة أن برنامج 1C 7.7 يسمح لك بإجراء تعديلات على النموذج المطبوع إذا لزم الأمر. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الزر الموجود في أسفل النموذج وتغيير الوضع من "عرض فقط" إلى وضع التحرير.
نموذج EDV-1 في 1C ZiK 7.7 لـ SZV-STAZH
الأمر نفسه ينطبق على نموذج EDV-1. يتم تشكيل النموذج المطبوع بنفس الطريقة كما في 1C Accounting. يجب عليك النقر فوق "طباعة" وتحديد العنصر الثاني في القائمة التي تفتح.
في عام 2018، يُطلب من حاملي وثائق التأمين لأول مرة تقديم تقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية عن مدة خدمة موظفيهم باستخدام النموذج الجديد SZV-STAZH. صيغة جديدةتم إنشاء التقارير بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3ع، ولكن في عام 2017 لم يقدمها معظم أصحاب العمل. سنخبرك بمن ومتى يجب عليه تقديم نموذج SZV-STAZH لعام 2017، وكيفية ملؤه بشكل صحيح، وكذلك توضيح مقدار الغرامات المفروضة على انتهاك إجراءات تقديم هذا التقرير.
من يجب عليه الإبلاغ في نموذج SZV-STAZH
ينطبق الالتزام بالكشف عن المعلومات حول مدة خدمة الموظفين على جميع شركات التأمين - المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون العمالة موظفين(البند 1 المادة 11 القانون الاتحاديبتاريخ 01/04/1996 رقم 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في النظام الإلزامي" تأمين التقاعد"). علاوة على ذلك، يشمل هؤلاء الموظفون كلا من الموظفين الذين يعملون بموجب عقد عمل وأولئك الذين يعملون على أساس عقود مدنية. على سبيل المثال، على أساس العقود والخدمات.
إنهم لا يتناولون SZV-STAZH فقط أصحاب المشاريع الفردية(المحامون وكتاب العدل) الذين ليس لديهم موظفين ويدفعون أقساط التأمين لأنفسهم فقط (المادتان 8 و 11 من القانون الاتحادي الصادر في 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ).
وبالتالي، فإن جميع رواد الأعمال الأفراد والمنظمات (بما في ذلك الأجنبية) و وحدات منفصلةالذين لديهم موظفين. علاوة على ذلك، فإن حقيقة دفع الأجور والمزايا لصالح الموظفين الذين يدفع منهم صاحب العمل اشتراكات التأمين لتأمين المعاشات التقاعدية ليست مهمة هنا.
خلال الفترة المشمولة بالتقرير أسباب مختلفةقد تكون المدفوعات للموظفين غائبة تماما. وفي الوقت نفسه، فإن وجود علاقة تعاقدية بين صاحب العمل والموظف يدل على أن صاحب العمل هو المؤمن عليه. وهو، مثل أي حامل بوليصة، ملزم بإبلاغ صندوق التقاعد عن مدة خدمة موظفيه.
لذلك، إذا لم تدفع منظمة أو رجل أعمال فردي في عام 2017 أجور موظفيها ولم تقم بتحويل أقساط التأمين لهم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، فلا يزال يتعين عليهم الإبلاغ في نموذج SZV-STAZH لعام 2017.
الأمر نفسه ينطبق على المنظمات التي ليس لديها موظفين. ويجب عليهم تقديم التقارير، على الأقل، فيما يتعلق بمديريهم (إذا كانت هناك عقود مبرمة معهم)، والذين هم أشخاص مؤمنون لدى المنظمات.
الموعد النهائي لتقديم SZV-STAZH
تم تحديد الموعد النهائي العام لإرسال معلومات حول تجربة التأمين للموظفين إلى صندوق المعاشات التقاعدية بموجب المادة. 11 القانون الاتحادي بتاريخ 01.04.1996 رقم 27-FZ. وفقًا لهذه القاعدة، يتم تقديم المعلومات من قبل حاملي وثائق التأمين في موعد أقصاه 1 مارس من السنة التالية للسنة المشمولة بالتقرير.
بمعنى آخر، ستحتاج إلى تقديم تقرير لعام 2017 بحلول 1 مارس 2018. وقد بدأ صندوق المعاشات التقاعدية بالفعل في قبول التقارير. يمكن العثور على جدول القبول SZV-STAZH لعام 2017 في قسم صندوق المعاشات التقاعدية في مكان التسجيل. كما ظهرت الرسوم البيانية بالفعل على المواقع الإلكترونية لبعض الفروع الإقليمية للصندوق.
وفي الوقت نفسه، يحدد التشريع أيضًا مواعيد نهائية أخرى لإرسال المعلومات حول تجربة التأمين. كقاعدة عامة، تنطبق هذه المواعيد النهائية على حالات استثنائية ولا تنطبق على معظم المنظمات ورجال الأعمال الأفراد.
وبالتالي، يتم تحديد الاستثناء الأول للقاعدة في حالات تقاعد الموظف. SZV-STAZH فيما يتعلق بالموظف الذي قدم طلبًا للحصول على معاش تأميني أو تأمين و المعاشات الممولة، يقدم حامل البوليصة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في غضون ثلاثة أيام تقويمية من تاريخ اتصال الموظف به (البند 2، المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 رقم 27-FZ).
الانسحاب الثاني من قاعدة عامةيتعلق بحالات إعادة تنظيم وتصفية المنظمة (البند 3، المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 رقم 27-FZ).
عند إعادة تنظيم الشركة، يجب تقديم طلب SZV-STAZH خلال شهر واحد من تاريخ الموافقة صك النقل(رصيد الانفصال). علاوة على ذلك، يتم تقديم التقارير عن الفترة من 1 يناير السنة الحاليةإلى تاريخ إعادة التنظيم.
عندما تتم تصفية كيان قانوني ويتوقف الفرد عن العمل كرجل أعمال فردي، يتم تقديم التقارير في غضون شهر واحد من تاريخ الموافقة على الميزانية العمومية المؤقتة للتصفية، أو يتم اتخاذ قرار بإنهاء الأنشطة كرجل أعمال فردي. وفي هذه الحالات يتم تقديم التقارير عن الفترة من 1 يناير من العام الحالي وحتى تاريخ إنهاء العقود مع الموظفين.
كيفية ملء نموذج SZV-STAZH لعام 2017
تمت الموافقة على إجراءات ملء النموذج بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3 ص.
يحتوي النموذج على 5 أقسام، لكن لا تحتاج إلى إكمال جميع هذه الأقسام. يجب إكمال الأقسام الثلاثة الأولى فقط من النموذج. أنها تحتوي على معلومات عن حامل البوليصة نفسه، وعن الأشخاص المؤمن عليهم، بالإضافة إلى معلومات حول تجربتهم التأمينية. يتم استكمال القسمين 3 و 4 في حالات استثنائية. أي عندما يتقاعد الموظف.
أولاً، يجب عليك ملء القسم 1 من النموذج المخصص لصاحب البوليصة نفسه. في حقل "رقم تسجيل PFR"، يجب عليك الإشارة إلى رقم حامل البوليصة الذي تم تخصيصه له عند التسجيل كحامل بوليصة.
بعد ذلك، قم بالإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (وفقًا لشهادة التسجيل في مصلحة الضرائب)، نقطة التفتيش (لا يتم ملء بيانات رواد الأعمال الأفراد) والاسم المختصر للمنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية. بدلاً من اسم المنظمة، يشير رواد الأعمال الأفراد إلى اسمهم الكامل واسمهم الأول واسم العائلة في هذا المجال.
إذا تم تقديم تقارير عام 2017 لأول مرة، ففي حقل "نوع المعلومات" تحتاج إلى تعيين القيمة "أولية". عند تصحيح النموذج الأصلي وإجراء تغييرات عليه، يجب تحديد القيمة "إضافية". في حال تقديم النموذج بخصوص تقاعد الموظف، تتم الإشارة إلى مؤشر "التنازل عن المعاش التقاعدي" في حقل "نوع المعلومات". يجوز الإشارة إلى مؤشر واحد فقط في النموذج.
في قسم "فترة إعداد التقارير"، تحتاج إلى إدخال القيمة "2017".
ثم يتبع القسم 3 (الجدول نفسه)، حيث يتم إدخال بيانات المؤمن عليه (الموظف) - اسمه الكامل SNILS وكذلك مدة العمل. يتم تعيين سطر منفصل لكل موظف هنا، والذي يتضمن 14 عمودًا.
في عمود "فترة العمل"، يجب الإشارة إلى يوم العمل الأول والأخير للموظف في فترة التقرير. على سبيل المثال، إذا عمل موظف لدى حامل البوليصة على مدار العام، تتم الإشارة إلى القيمة "01/01/2017" في العمود 6، ويشار إلى "31/12/2017" في العمود 7. إذا عمل الموظف لدى حامل البوليصة، على سبيل المثال، من بداية شهر مارس وحتى نهاية أغسطس 2017، فيجب عليك في العمود 6 الإشارة إلى القيمة "01/03/2017"، وفي العمود 7 - "08/ 31/2017”. إذا تقاعد الموظف، يشير العمود 7 إلى التاريخ المتوقع للتقاعد.
يتم ملء فترة عمل الموظف في إطار عقد مدني بالرموز المقابلة الموضحة في العمود 11. لذلك، إذا تم الدفع بموجب الاتفاقية في الفترة المشمولة بالتقرير، فسيتم الإشارة إلى الرمز "الاتفاقية" في العمود 11. إذا لم يكن هناك دفع مقابل العمل بموجب العقد، تتم الإشارة إلى الرمز "NEOPLDOG".
العمودان 8 "الشروط الإقليمية" و 9 "الشروط الخاصة" مخصصان للفئات التفضيلية للموظفين الذين يعملون في ظروف تمنح الحق في التقاعد المبكر. على سبيل المثال، في أقصى الشمال، أو في العمل في ظروف خطرة. إذا تم استيفاء الشروط المناسبة، فسيتم ملء هذه الحقول برموز من "مصنف المعلمات المستخدم عند ملء المعلومات للحفاظ على المحاسبة الفردية (الشخصية)،" والتي ترد في ملحق إجراء ملء SZV-STAZH.
يتم ملء العمودين 12 و13 فقط للموظفين الذين يستوفون شروط التقاعد المبكر. يتم أيضًا ملء العمود 14 (يتم إدخال القيمة "X") وليس في جميع الحالات. يتم استخدامه لتعكس حقيقة فصل الموظف في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير - أي 31 ديسمبر 2017. إذا استمر الموظف في العمل، أو تم فصله في منتصف العام، فلن يتم ملء هذا العمود.
SZV-STAZH في "1C:ZUP 8" (الطبعة 3)
1. معلومات عن حامل البوليصة
لملء نموذج SZV-STAZH بشكل صحيح لمنظمة ما، يجب الإشارة إلى ما يلي: الاسم (مختصر) وفقًا للوثائق التأسيسية، ورموز INN، وKPP، ورقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ومعلومات عن الرئيس المنظمة.
تتم الإشارة إلى المعلومات الضرورية في الدليل المنظمات(الفصل إعدادات – المنظمات) (رسم بياني 1).
في حالة تغير تسجيل المنظمة لدى صندوق التقاعد، يتم حفظ المعلومات السابقة حول رقم التسجيل لدى صندوق التقاعد في البرنامج. يمكن عرض القيم السابقة وتحريرها باستخدام الرابط تاريخ التغييرات.
2. البيانات الشخصية للأشخاص المؤمن عليهم
يجب توضيح البيانات الشخصية للأفراد وتحديثها إذا لزم الأمر. بالنسبة للأشخاص الذين قاموا بعمل بموجب عقود العمل وعقود القانون المدني خلال الفترة المشمولة بالتقرير، في الدليل موظفين(الفصل شؤون الموظفين – موظفين) أو فرادى(الفصل شؤون الموظفين – فرادى) يجب الإشارة (الشكل 2):
- الاسم الكامل للفرد؛
- رقم شهادة التأمين PFR. إذا لم يكن لدى الموظف شهادة تأمين، فيجب الحصول عليها. للقيام بذلك، يجب على حامل البوليصة أن يقدم إلى صندوق التقاعد استبيان الشخص المؤمن عليه في النموذج ADV-1. ينظر
يجب أن يشير البرنامج الخاص بجميع الأفراد الذين تم دفع أقساط التأمين لهم إلى رقم شهادة التأمين PFR. إذا لم يتم تحديد رقم شهادة صندوق المعاشات التقاعدية الروسي لفرد ما، فلا يمكن تقديم التقارير عن هذا الفرد إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.
للتأكد من أنه قد تم تحديد أرقام صندوق التقاعد للمؤمن عليهم، يمكنك استخدام التقرير البيانات الشخصية للموظفين(الفصل شؤون الموظفين – تقارير الموارد البشرية- تقرير البيانات الشخصية للموظفين) (تين. 3).
3. بيانات توليد سجلات الخبرة
1) خلال الفترة المشمولة بالتقرير (السنة)، يجب إدخال جميع وثائق الموظفين بالكامل في البرنامج: توظيف, نقل الموظفين, الفصلوإلخ.
يجب تسجيل فترات العمل للأشخاص الذين قاموا بعمل بموجب عقود مدنية خلال الفترة المشمولة بالتقرير في قاعدة بيانات المعلومات باستخدام المستندات العقد (الأشغال والخدمات), اتفاقية أمر المؤلف.
لإبراز فترات الإجازة غير مدفوعة الأجر، والعجز المؤقت، وإجازة الأمومة، وإجازة رعاية الطفل وغيرها في سجلات المؤمن عليهم، يجب تسجيل استحقاقات هذه الفترات في البرنامج.
2) إذا كانت المنظمة تقع في ظروف إقليمية خاصة (مناطق أقصى الشمال والمناطق المماثلة، منطقة الاستبعاد، وما إلى ذلك)، فمن أجل ملء رمز الظروف الإقليمية تلقائيًا، معلومات حول مدة خدمة الموظفين يجب أن تشير هذه المنظمة إلى قيمة الظروف الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية. تتم الإشارة إلى القيمة عن طريق الاختيار من الدليل الظروف الإقليمية(الموافق لـ "مصنف المعلمات المستخدم عند ملء المعلومات للحفاظ على المحاسبة الفردية (الشخصية)"، والمشار إليه فيما يلي باسم مصنف معلمات PFR) في علامة التبويب معلومات اساسيةأشكال المعلومات حول المنظمة (الشكل 4).
إذا كان هناك في منطقة ذات ظروف إقليمية خاصة قسم هيكلي منفصل أو أكثر للمنظمة (أي الأقسام غير المخصصة لميزانية عمومية منفصلة)، فيجب أن تكون قيمة الظروف الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي المشار إليها للعناصر المقابلة للدليل الأقسام(الفصل إعدادات – الأقسام) (الشكل 5).
بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة إلى معنى الظروف الإقليمية في الدليل إقليم، إذا كان البرنامج يستخدم القدرة على الاحتفاظ بسجلات لمختلف المناطق المعزولة.
إذا تم إرسال موظف يعمل في ظروف إقليمية خاصة واحدة في رحلة عمل إلى منطقة ذات ظروف إقليمية أخرى أو بدون شروط إقليمية خاصة، ويجب أن تؤخذ هذه الحقيقة في الاعتبار أثناء مدة الخدمة في صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا، ثم في المستند رحلة عملعلى الإشارة المرجعية تجربة مراقبة الأداء المالي (PFR).يجب تحديد خانة الاختيار لقد تغيرت الظروف الإقليمية خلال رحلة العملوتعيين قيمة الظروف الإقليمية لفترة رحلة العمل (الشكل 6).
3) إذا كانت المنظمة ملزمة بتقاضي (دفع) أقساط التأمين لتمويل المعاش التأميني بمعدلات إضافية بناءً على نتائج اعتماد أماكن العمل، واعتبارًا من 01/01/2014 بناءً على نتائج تقييم خاص لظروف العمل في لصالح العمال العاملين في وظائف "ضارة" (البند 1 الجزء 1 من المادة 30 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ) و"الثقيلة" (البنود 2-18 من الجزء 1 من المادة 30 من القانون الاتحادي قانون 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ) أنواع العمل التي لها الحق في التعيين المبكر لمعاش العمل، ثم يجب إجراء بعض الإعدادات في البرنامج. لمزيد من المعلومات حول الإعدادات، راجع المقالة إعدادات حساب أقساط التأمين بمعدلات إضافية من مدفوعات الموظفين الذين يحق لهم التنازل المبكر عن معاش التقاعد.
بالنسبة لمثل هذه الوظائف التي تعطي الحق في التنازل المبكر عن معاش العمل، من الضروري ملء رمز خاص لظروف العمل. يعد ذلك ضروريًا لملء رمز ظروف العمل الخاصة تلقائيًا في المعلومات حول مدة خدمة الموظفين المعنيين. في الدليل المواقف(أو جدول التوظيف، إذا كان موجودًا في البرنامج) املأ الحقل ظروف عمل خاصةلوظائف الموظفين (أو مناصب التوظيف) وفقًا لمصنف معلمات PFR (الشكل 7) (المناصب ذات الشروط الخاصة المقابلة للبنود 1-10، البند 17، البند 18، الجزء 1، المادة 30، البند 7 الجزء 1، المادة 32 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ).
إذا كان منصب مكان العمل هذا (أو منصب جدول التوظيف) مدرجًا في قائمة المهن والمناصب ذات "الضارة" (البند 1، الجزء 1، المادة 30 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ) و "الثقيلة" (الفقرة 2 -18 الجزء 1 المادة 30 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ) ظروف العمل، والتي يمنح العمل فيها الحق في التنازل المبكر عن معاش العمل (القائمة رقم 1، القائمة رقم 2، التي تمت الموافقة عليها بقرار من مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 26 يناير 1991 رقم 10)، ثم المقابلة رمز عنصر القائمة(الشكل 7).
إذا كان لدى المنظمة مناصب (أو مناصب توظيف) تمنح الحق في التعيين المبكر لمعاش التقاعد (من بين المناصب هناك البنود المقابلة 11-21، الجزء 1، المادة 30، المادة 31 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013) No.400-FZ) فيجب ملء الحقل لهم الأساس المبكر المعاشات التقاعدية- يُشار إلى الموقع من معلمات مصنف صندوق المعاشات التقاعدية المقابلة (الشكل 7). بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة في الدليل إلى رمز ظروف العمل الخاصة وأساس التنازل المبكر عن المعاش التقاعدي ظروف العمل، إذا كان البرنامج يستخدم القدرة على الاحتفاظ بسجلات لظروف العمل المختلفة.
إذا كان الموظف الذي لديه أسباب تفضيلية توفير المعاشات التقاعدية(شروط العمل الخاصة أو أسباب التنازل المبكر عن المعاش التقاعدي)، يتم إرسالها في رحلة عمل، ولا ينبغي إدراج مدتها في مدة الخدمة التفضيلية، ثم في الوثيقة رحلة عمليجب تحديد خانة الاختيار عدم إدراج المدة ضمن مدة الخدمة للتقاعد المبكرعلى الإشارة المرجعية تجربة مراقبة الأداء المالي (PFR).(الشكل 6).
5) لإنشاء سجلات مدة الخدمة بشكل صحيح، يوصى أيضًا بالتحقق من إعدادات أنواع الاستحقاقات التي يستحقها البرنامج للموظفين عن ساعات العمل وعدم العمل، وتوضيحها إذا لزم الأمر. لأنواع الاستحقاقات (القسم إعدادات – مستحقات)، يجب تحديد تسجيل الاستحقاقات للعمل بنظام الوردية الكاملة خلال المهلة المحددة، وكذلك بالنسبة للورديات الكاملة غير العاملة نوع خبرة صندوق التقاعد(المشار إليه في علامة التبويب تتبع الوقتنماذج نوع الاستحقاق - الشكل. 8). تتم تعبئة نوع الخبرة في البرنامج بشكل تلقائي، ولكن إذا لزم الأمر يمكن توضيح نوع الخبرة.
بالنسبة لأنواع الاستحقاق التي تسجل فترات العمل العادية، يشير هذا الحقل إلى القيمة متضمنة في مدة الخدمة للتقاعد المبكر. وهذا يعني أن مدة العمل يجب أن تنعكس في سجلات الخبرة، وإذا كان لدى الموظف أي خبرة أسباب خاصةبالنسبة لتوفير المعاشات التقاعدية (ظروف العمل الخاصة، مدة الخدمة، وما إلى ذلك)، فيجب تعريف فترة العمل هذه على أنها طول "العمل الخاص". إذا لم يكن لدى الموظف أسباب للحصول على معاش تقاعدي تفضيلي (لم يتم ملء تفاصيل الشروط الخاصة للمنظمة أو القسم أو المنصب أو الوحدة الوظيفية للموظف)، فسيتم أخذ هذه الفترة في الاعتبار في سجلات الخبرة باعتبارها فترة العمل العادي.
إذا كان لا ينبغي تضمين بعض فترات العمل في طول "العمل الخاص"، ولكن يجب احتسابها ضمن فترة التأمين، فيجب الإشارة إلى القيمة بالنسبة لأنواع الاستحقاقات المقابلة متضمنة في فترة التأمين. لمثل هذه الفترات، لن يتم ملء تفاصيل الشروط الخاصة في طول سجلات الخدمة، حتى لو تم الإشارة إليها للمؤسسة أو القسم أو المنصب أو وحدة الموظفين الخاصة بالموظف.
بالنسبة لأنواع الاستحقاقات التي تسجل فترات خدمة خاصة، يجب الإشارة إلى نوع الخدمة. يعد ذلك ضروريًا لملء الرمز الذي سيتم من خلاله إنشاء مدة الخدمة تلقائيًا للفترة التي سيتم فيها استحقاق هذه الأنواع من الاستحقاقات (وفقًا لمصنف معلمات صندوق التقاعد) (الجدول 1).
الجدول 1. أنواع تجارب صندوق التقاعد الموضحة لأنواع الاستحقاقات
| الفترة المسجلة على أساس الاستحقاق |
نوع خبرة صندوق التقاعد |
رمز الإبلاغ |
| اجازة بدون أجر | نيوبل | |
| البقاء في إجازة مدفوعة الأجر | دلوتبوت | |
| الإجازة الإضافية للموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة | قبول | |
| إجازة إضافية للمواطنين المعرضين للإشعاع نتيجة كارثة تشيرنوبيل | يضيف. إجازة لضحايا الحادث الذي وقع في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية | محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية |
| فترة العجز المؤقت عن العمل | الإعاقة المؤقتة | VRNETRUD |
| إجازة أمومة | مرسوم | مرسوم |
| إجازة رعاية الطفل تصل إلى 1.5 سنة | أطفال | أطفال |
| إجازة الوالدين من 1.5 إلى 3 سنوات | إجازة الوالدين (الأطفال) | DLCHILDREN |
| أيام عطلة إضافية للأشخاص الذين يقومون برعاية الأطفال المعوقين | دوبفيخ | |
| فترات العمل المقابلة للانتقال، وفقا للتقرير الطبي للمرأة الحامل بناء على طلبها، من وظيفة تمنح الحق في التنازل المبكر عن معاش العمل للشيخوخة إلى وظيفة تستبعد تأثير عوامل الإنتاج غير المواتية وكذلك الفترة التي لم تعمل فيها الحامل لحين صدور توظيفها حسب التقرير الطبي | نقل المرأة الحامل إلى عمل "خفيف". | ميدنيترود |
| فترات العمل التي ينقل فيها الموظف من وظيفة تمنحه الحق في التنازل المبكر عن معاش الشيخوخة إلى وظيفة أخرى لا تمنحه الحق في الحصول على المعاش المحدد، في نفس المنظمة بسبب احتياجات الإنتاج لمدة بما لا يزيد عن شهر واحد خلال السنة التقويمية | الترجمة حسب الإنتاج ضروري لمدة لا تزيد عن شهر من وظيفة تمنح الحق في التقاعد المبكر إلى وظيفة أخرى لا تعطي هذا الحق | شهر |
| قبالة التدريب المهني | تأهيل | |
| أداء واجبات الدولة أو العامة | مجتمع | |
| أيام التبرع بالدم ومكوناته وأيام الراحة المخصصة لذلك | SDKROV | |
| التوقف بسبب خطأ صاحب العمل | التوقف الناجم عن صاحب العمل | بسيط |
| إجازة بدون أجر، التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف، فترات التوقف غير مدفوعة الأجر عن العمل (المنع من العمل)، إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى سنة واحدة مقدمة لأعضاء هيئة التدريس، يوم إضافي إجازة شهريًا بدون أجر للنساء العاملات في المناطق الريفية، الوقت غير المدفوع للمشاركة في الإضراب والفترات الأخرى غير المدفوعة، باستثناء الفترات ذات الرمزين DLDETI وChernobyl NPP | فترة غير مدفوعة الأجر | نيوبل |
| الإيقاف عن العمل (المنع من العمل) دون خطأ من الموظف | الإيقاف عن العمل (المنع من العمل) دون خطأ من الموظف | معلق |
| وقت الراحة بين التحولات | تغيير وقت الراحة | يشاهد |
يتم تسجيل الفترات بطريقة خاصة في البرنامج (الشكل 9):
- النقل، بموجب التقرير الطبي للمرأة الحامل بناء على طلبها، من وظيفة تمنح الحق في التنازل المبكر عن معاش العمل للشيخوخة إلى وظيفة تستبعد تأثير عوامل الإنتاج غير المواتية، وكذلك الفترة عندما لا تعمل المرأة الحامل حتى يتم حل مشكلة عملها بموجب تقرير طبي (رمز الإبلاغ عن MEDNETRUD). في الوثيقة نقل الموظفينوفي الميدان نوع خبرة صندوق التقاعديشار إلى نوع مدة الخدمة نقل المرأة الحامل من العمل، والحق في التقاعد المبكر، إلى وظيفة تستبعد تأثير عوامل الإنتاج السلبية؛
- نقل الموظف من وظيفة تمنح الحق في التنازل المبكر عن معاش الشيخوخة إلى وظيفة أخرى لا تمنح الحق في الحصول على المعاش المحدد، في نفس المؤسسة لأسباب إنتاجية لمدة لا تزيد عن شهر واحد خلال السنة التقويمية (رمز الإبلاغ MONTH). في الوثيقة نقل الموظفينفي هذه الحالة تم تحديد خانة الاختيار لفترة النقل، الحفاظ على الفترة التفضيلية لصندوق المعاشات التقاعدية لروسياوفي الميدان نوع خبرة صندوق التقاعديتم تحديد نوع الخبرة النقل حسب الإنتاج. الضرورة لمدة لا تزيد على شهر من العمل الذي يعطي الحق في التقاعد المبكر، إلى عمل آخر لا يعطي هذا الحق.
التحضير لتجميع المعلومات وفقًا لنموذج SZV-STAZH في برامج 1C الأخرى:
التشكيل التلقائي لـ SZV-STAZH في "1C:ZUP 8" (الطبعة 3)
لإعداد معلومات عن نموذج SZV-STAZH، يحتوي البرنامج على مستند (القسم التقارير والشهادات – 1C-التقاريرأو صندوق التقاعد. حزم والسجلات والمخزونات).
في مكان العمل 1C-التقاريرانقر على الزر يخلقواختر من قائمة التقارير المتاحة أنواع التقاريرتقرير مع العنوان معلومات حول تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم، SZV-STAZH(مجلد الإبلاغ من قبل الأفراد).
على شكل وثيقة معلومات حول تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم، SZV-STAZHيرجى الإشارة إلى:
- إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات لعدة مؤسسات، فحدد المنظمة التي يتم إنشاء المعلومات الخاصة بها؛
- السنة التي يتم فيها إنشاء المعلومات؛
- تاريخ تكوين المعلومات؛
- يتم تحديد نوع المعلومات الافتراضي كـ إبداعي، أي. خلال الفترة المشمولة بالتقرير، يتم تقديم المعلومات لأول مرة.
بعد ذلك، انقر على الزر يملأ. عند ملء الجزء الجدولي من المستند تلقائيًا في علامة التبويب موظفينيتم تضمين الأشخاص المؤمن عليهم الذين تقع مدة عملهم أو عقدهم المدني معهم جزئيًا أو كليًا خلال سنة التقرير. بالنسبة للموظفين بموجب عقد عمل، يتم تحليل تواريخ التوظيف/الفصل المحددة في المستندات توظيف, الفصل. للأشخاص بموجب العقود المدنية - مدة العقد المحددة في الوثيقة العقد (الأشغال والخدمات)أو اتفاقية أمر المؤلف. في هذه الحالة، لا يهم حقيقة الأرباح أو أقساط التأمين المتراكمة في الفترة المشمولة بالتقرير.
يُشار إلى كل شخص مؤمن عليه بالاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وSNILS. في نموذج المستند، يمكنك عرض المعلومات وتحريرها واستلامها استمارات مطبوعة SZV-STAZH، ODV-1، بالإضافة إلى ملفات المعلومات في شكل إلكتروني.
المعلومات الواردة في نموذج SZV-STAZH مصحوبة بنموذج EDV-1 "معلومات عن حامل البوليصة المنقول إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي للاحتفاظ بالسجلات الفردية (الشخصية)".
في نموذج EDV-1، يتم ملء ما يلي: القسم 1 "تفاصيل صاحب البوليصة الذي يقدم المستندات"، القسم 2 "فترة تقديم التقارير (الرمز)"، القسم 3 "قائمة المستندات الواردة". يتم إكمال القسم 4 "البيانات ككل لحامل البوليصة" إذا تم تقديم نموذج EDV-1 في وقت واحد مع نماذج SZV-ISH أو مع نموذج SZV-KORR بالنوع "خاص" ويحتوي على بيانات ككل لحامل البوليصة للفترة المشمولة بالتقرير التي يتم تقديم المعلومات عنها.
يوجد في نموذج EDV-1 أيضًا القسم 5 "أساس عكس البيانات المتعلقة بفترات عمل الشخص المؤمن عليه في الظروف التي تمنح الحق في التنازل المبكر عن المعاش وفقًا للمادة 30 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ "بشأن معاشات التأمين".
يتم إكمال هذا القسم إذا كانت نماذج SZV-STAZH تحتوي على معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم العاملين في أنواع العمل المحددة في الفقرات. 1-18 ساعة 1 ملعقة كبيرة. 30 من القانون الاتحادي الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ (أي في حالة اكتمال الأعمدة 9 و10 و12 من نموذج SZV-STAZH). يتم تقديم المعلومات الواردة في هذا القسم بدلاً من المعلومات التي تم إعدادها مسبقًا في برنامج صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا "قائمة المهن التفضيلية للشركة".
في البرنامج، تتم الإشارة إلى بيانات القسم 5 من نموذج EFA-1 في علامة التبويب التنازل المبكر عن المعاش(الشكل 12). يتم تعبئة البيانات تلقائيًا بناءً على الدليل جدول التوظيفأو، إذا لم يتم الاحتفاظ به في البرنامج، دليل المواقف. المتطلبات طبيعة العمل المنجزو وثائق المصدر يتم ملؤها يدويًا.
التوليد التلقائي للمعلومات وفقًا لنموذج SZV-STAZH في برامج 1C الأخرى:
- في برنامج "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" (الإصدار 2.5)
- تحقق (الشكل 13).
في هذه الحالة، يتم فحص المعلومات باستخدام خوارزمية مدمجة في البرنامج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن التحقق من المعلومات باستخدام برامج الطرف الثالث (على سبيل المثال، برنامج CheckPFR المتخصص، والذي يمكن تنزيله من الموقع الإلكتروني) صندوق التقاعد)، يجب أن تكون مثبتة مسبقًا على الكمبيوتر (بالنقر فوق الزر نعمفي الرسالة التي يتم عرضها بعد التحقق من المعلومات المضمنة).
إذا تم العثور على أخطاء أثناء عملية التحقق، فستظهر رسالة مقابلة. إذا لم يتم العثور على أي أخطاء، فسيتم عرض رسالة لا يوجد خطأ.
طباعة SZV-STAZH وODV-1
المنظمات التي تقدم المعلومات إلى على ورقةيجب عليك إعداد نموذج مطبوع SZV-STAZH وEDV-1.
لإنشاء النماذج المطبوعة SZV-STAZH وODV-1، انقر فوق الزر ختم. عند النقر فوق الزر، سيتم عرض نموذج SZV-STAZH أو EDV-1 على الشاشة للمعاينة.
رفع المعلومات إلكترونيا
المنظمات التي تقدم المعلومات دون استخدام قنوات الاتصال (أو استخدام التبادل الإلكترونيمع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (برامج الطرف الثالث)، يجب إعداد الملفات لإرسالها إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا في شكل إلكتروني.
لإنشاء الملفات وحفظها لإرسالها إلى صندوق المعاشات التقاعدية بشكل إلكتروني، انقر فوق الزر تفريغ(الشكل 16) وأشر في النافذة التي تظهر إلى الدليل الذي تريد حفظ ملفات المعلومات فيه. يقوم البرنامج بتعيين أسماء الملفات تلقائيا.
إرسال المعلومات إلى صندوق التقاعد عبر قنوات الاتصال
إذا كانت المنظمة متصلة بخدمة 1C-Reporting، فيمكن إرسال المعلومات في النموذج SZV-STAZH وEDV-1 مباشرة من البرنامج، قبل الإرسال، يوصى بإجراء التنسيق والتحكم المنطقي في ملء المعلومات. للقيام بذلك، انقر على الزر يرسلوحدد إجراءً تحقق على شبكة الإنترنت. لإرسال المعلومات إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، انقر فوق الزر يرسل
- في برنامج "1C: رواتب وموظفي مؤسسات الميزانية 8" (الإصدار 1.0)
- في برنامج "1C: رواتب وموظفي المؤسسات الحكومية 8" (الطبعة 3)
غرامات عدم الامتثال لإجراءات اجتياز SZV-STAZH
الغرامات المفروضة على حاملي وثائق التأمين الذين لا يلتزمون بإجراءات تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية منصوص عليها في الفن. 17 القانون الاتحادي بتاريخ 1 أبريل 1996 رقم 27-FZ. أولاً، هناك غرامة لعدم الالتزام بالموعد النهائي لإرسال المعلومات. يصل إلى 500 روبل لكل موظف لم يبلغ صاحب البوليصة عنه في الوقت المحدد. لذلك، قد تكون الغرامة التراكمية لعدم تقديم SZV-STAZH بحلول الأول من مارس كبيرة جدًا، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة.
ثانيًا، يخضع حاملو وثائق التأمين لغرامة بسبب الأخطاء/الثغرات في الإبلاغ. الغرامة هي أيضا 500 روبل. ولكن هنا لا يتم تحصيلها من جميع الموظفين العاملين في المنظمة، ولكن فقط لأولئك الذين ارتكبت أخطاء في التقارير، أو الذين لم يتم تضمينهم في SZV-STAZH على الإطلاق.
بالمناسبة، يمكن تجنب غرامات الأخطاء وعدم الدقة الواردة في التقرير (SNILS غير الصحيح، والأسماء الكاملة للموظفين، وما إلى ذلك). إذا اكتشف صندوق التقاعد مثل هذه الأخطاء، فإنه يرسل لصاحب البوليصة إشعارًا (بروتوكولًا) بضرورة إزالتها. ويجب تصحيح الأخطاء خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلام الإخطار من صندوق التقاعد. وفي هذه الحالة، إذا تم تقديم التقرير الأولي في الوقت المحدد، وقام حامل الوثيقة بتصحيح جميع النواقص فيه في الوقت المحدد من خلال تقديم التقرير التكميلي، فلن يدفع أي غرامات.
وأخيرًا، يتحمل حاملو وثائق التأمين مسؤولية الالتزام بنموذج الإبلاغ المقدم إلى صندوق المعاشات التقاعدية. بموجب القانون، يمكن تقديم التقارير ورقيًا وإلكترونيًا. وفي الوقت نفسه، يكون الحق في اختيار شكل إرسال المعلومات محدودًا.
يمكن فقط لحاملي وثائق التأمين الذين يصل عددهم إلى 25 موظفًا تقديم التقارير على الورق. يتعين على حاملي وثائق التأمين الذين يوظفون 25 شخصًا أو أكثر الإبلاغ بشكل صارم في شكل مستند إلكتروني موقع من قبل معزز توقيع إلكتروني. إذا قدموا تقريرًا ورقيًا، فسيفرض صندوق المعاشات التقاعدية غرامة لعدم الالتزام بالنموذج. الغرامة 1000 روبل.
دعنا نذكرك أن هناك عدة طرق لاجتياز اختبار SZV-STAD لعام 2017. يمكنك إرسالها على شكل مستند إلكتروني عبر الإنترنت، بما في ذلك من خلال موقع الخدمات الحكومية، أو يمكنك أيضًا إرسالها ورقيًا (فقط إذا كان عدد الموظفين يصل إلى 25 شخصًا). يمكن تقديم التقرير الورقي شخصيًا إلى مكتب صندوق التقاعد، أو يمكن إرساله عبر البريد.
07.05.2018 11:20:43 1C: اتجاه الخدمةرو
كيفية ملء SZV-STAZH في برنامج 1C: المحاسبة 8.3
تم إنشاء نموذج SZV-STAZH بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3p وتم تقديمه لأول مرة في عام 2017. فترة تقديم التقرير هي سنة، والموعد النهائي لا يتجاوز 1 مارس من العام التالي لتقديم التقرير؛ يتم إرسال نماذج إضافية في حالة تخصيص معاش تقاعدي للموظف.
يعكس هذا التقرير معلومات حول مدة خدمة الموظفين، مقسمة حسب رموز حساب مدة الخدمة، مثل DLOTPUSK، وVRNETRUD، وCHILDREN، وما إلى ذلك، مما يسمح للسلطات التنظيمية بجمع معلومات كاملة حول توظيف الموظفين.
لإنشاء تقرير في برنامج 1C Accounting 8.3، عليك اتباع مسار التنقل: الراتب والموارد البشرية / أقساط التأمين/ وثائق المحاسبة.
من خلال النقر على زر "إنشاء" في لوحة العمل الخاصة بقائمة المستندات المفتوحة، يقوم الشخص المسؤول عن تقديم التقارير بإنشاء مستند جديد "معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم، SZV-STAZH".
- منظمة؛
- السنة التي تم فيها إنشاء التقرير وتقديمه؛
- يتم تعيين التاريخ الموجود في التقرير المنشأ حديثًا على تاريخ النظام الحالي؛
- سيتم تخصيص الرقم عند تسجيل التقرير وفقاً لبسط النظام؛
- نوع المعلومات (أولية أو تكميلية أو إحالة تقاعدية).
لملء المعلومات في التقرير، تحتاج إلى النقر فوق أمر "التعبئة" المقابل في شريط الإجراءات. سيشمل القسم الجدولي جميع الموظفين المؤمن عليهم للسنة المحددة.
في التفاصيل الموجودة بالأسفل، يتم ملء حقلي "المدير" و"المنصب" تلقائيًا من تفاصيل المؤسسة الموجودة في قسم "التوقيعات" ببطاقة المؤسسة على طول مسار التنقل: الرئيسية / الإعدادات / المنظمات.
من خلال النقر المزدوج على صف في القسم الجدولي، يمكنك الانتقال إلى النموذج التفصيلي للموظف، وتحرير البيانات إذا لزم الأمر. يتم تعبئة البيانات الشخصية تلقائياً من بطاقة الموظف، وفي حالة اكتشاف أخطاء، يلزم إجراء التصحيحات في دليل "الموظفين".
بالنقر فوق الزر "تحميل"، يتم حفظ ملف تقرير xml؛ وإذا اكتملت إعدادات الاتصال، فيمكن تنزيل الملف مباشرة من البرنامج باستخدام الزر "إرسال / إرسال إلى PF".
بعد استلام إيصال التقرير من صندوق المعاشات التقاعدية، يوصى بوضع علامة "المستند المقبول من قبل صندوق المعاشات التقاعدية". سيتم إغلاق البيانات للتحرير، ولن يكون زرا "التسجيل" و"النشر" متاحين.
تنعكس تصحيحات التقارير المقدمة مسبقًا في سمة "نوع المستند" في رأس النموذج. في حالة تصحيح الأخطاء في التقرير الأولي أو إدخال موظف غائب، يجب عليك إنشاء نموذج إضافي بالنوع "إضافي" واختيار الموظفين المطلوبين من دليل "الأفراد" باستخدام زر "اختيار". إذا تقاعد الموظف ولم يتم بعد تقديم نموذج هذه الفترة إلى صندوق التقاعد، يتم إنشاء تقرير بنوع "إحالة المعاش التقاعدي".
لا تزال لديك أسئلة؟ سنساعدك على تسجيل SZV-STAZH في 1C 8.3 كجزء من استشارة مجانية!
