تكاليف الاحتياجات الإدارية للمؤسسة. المصاريف الإدارية: الحساب. مصاريف البيع

تمثل نفقات الإدارة تكاليف إدارة الشركة. يتم فصلها عن تكاليف الحفاظ على عملية الإنتاج. هذه هي ميزتهم الرئيسية.

ما هي المدرجة في نفقات الإدارة؟

أولا، دعونا نتعرف على ما لم يتم تضمينه في نفقات الإدارة. وهي لا تشمل أي نفقات تتعلق بأنشطة الإنتاج.

لنلقي نظرة على مثال. راتب مدير الورشة هو شيء يمكن أن يعزى إلى نفقات عمليات الإنتاج. هذا يرجع إلى تفاصيل عمل هذا المتخصص. إنه يضمن بشكل مباشر استقرار الإنتاج. راتب الرئيس التنفيذي هو بالفعل نفقات الإدارة. والفرق الرئيسي بين هذه التكاليف هو أن تكاليف الإنتاج تؤثر على تكلفة المنتج النهائي، في حين أن تكاليف الإدارة لا تؤثر. ومع ذلك، يمكن تضمين هذا الأخير في التكلفة بشكل غير مباشر.

دعونا نلقي نظرة على الأمثلة النموذجية لنفقات الإدارة:

مصاريف الاحتياجات الإدارية.
ضمان عمل المديرين.
الاستهلاك ونفقات إصلاح أنظمة التشغيل لأغراض الإدارة.
تأجير أماكن لأنشطة الشركة.
مصاريف خدمات مدقق الحسابات والاستشاري.
مصاريف الاحتياجات الإدارية الأخرى.
حماية.
تكاليف الاتصال بشركات الطرف الثالث.
مدرب شخصي.
مصاريف المكاتب والاتصالات الهاتفية.

UR لها قيمة ثابتة مشروطة. أي أنهم عمليا لا يتغيرون. يمكن التنبؤ بحجم الإنفاق. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن حجم تكاليف الإدارة لا يتأثر بعدد المنتجات المنتجة. ومع ذلك، فإن التوسع في أحجام الإنتاج يؤدي إلى انخفاض في حجم SD لكل وحدة من المنتج. ولهذا السبب، يزداد الربح لكل وحدة من المنتجات المنتجة.

انتباه! يمكن الحصول على معلومات حول الحجم الإجمالي للأضرار من السطر 2220 من تقرير الخسارة. المعلومات التفصيلية واردة في الحساب 26 للمحاسبة.

أنواع SD وأشكال تخطيطها

لا ترتبط نفقات الإدارة بشكل مباشر بأرقام المبيعات أو أحجام الإنتاج. يتم الحساب دون مراعاة ديناميكيات دخل المؤسسة. لا يتم تضمين معظم النفقات العامة في النفقات الموحدة، ولكن في النفقات المحدودة. أي أنه يتم تحديد حد معين لهم لفترة معينة. يمكن تقسيم النفقات الإدارية إلى فئتين:

مرتبط بالأصول. هذه هي رسوم الاستهلاك ونفقات صيانة وإصلاح أنظمة التشغيل والمباني والإيجار.
ترتبط بتنمية المؤسسات. وتشمل هذه النفقات لدفع الرواتب لموظفي الإدارة. يمكن أن يشمل ذلك بدلات السفر وأجور الإجازة. التخطيط لمثل هذه النفقات أمر صعب للغاية.

تكاليف الإدارة تتزايد باستمرار. ويجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار عند التخطيط لها. إن زيادة الإنفاق ضرورية لضمان كفاءة أداء الشركة والحفاظ على قدرتها التنافسية. تلعب الفهرسة دورًا حيويًا. دعونا نفكر في طرق التخطيط للتنمية المستدامة:

تقليدي. هذه الطريقةكما تم استخدامه في الاتحاد السوفيتي، وبالتالي فإن اسمه الثاني سوفيتي. وهو يعني قصر جولة أوروغواي على نسبة مئوية محددة من صندوق الرواتب. تعتبر هذه الطريقة عفا عليها الزمن. هذا يرجع إلى حقيقة أن له عيوب كثيرة. على وجه الخصوص، استخدامه يؤدي إلى انخفاض في كفاءة الإنتاج. الطريقة التقليدية لا تستخدم عمليا. لا علاقة لها بالإنتاج التجاري.
التخطيط على أساس النتائج التي تم تحقيقها بالفعل.تفترض الطريقة زيادة سنوية(فهرسة) مؤشرات SD. وتتم الزيادة على أساس معدل نمو النفقات. غالبًا ما تستخدم الشركات التجارية الطريقة المعنية.
التخطيط مع اتصال بالنتيجة النهائية.هذه هي الطريقة الأكثر فعالية، والتي تستخدمها الهياكل الرئيسية في البلدان المتقدمة للغاية.

يتم تحديد الطريقة المحددة وفقًا لاحتياجات المؤسسة. في روسيا، الخيار الثاني هو الأكثر شعبية.

ميزات المحاسبة للمصروفات الإدارية

لم يتم تضمين مفهوم نفقات الإدارة في أنظمةتنظيم المحاسبة. يتم تحديد المحاسبة لهذه النفقات بطريقة عملية. على وجه الخصوص، يتم تسجيل UR في سطر "مصروفات الإدارة" في الحساب 26 (المدين):

DT KT02, 05 – حساب استهلاك الأصول الثابتة.
DT26 KT04 - شطب نفقات البحث العلمي وغيرها، والتي سيتم استخدام نتائجها في مزيد من الأنشطة الاقتصادية العامة.
DT26 KT16 - شطب الانحرافات في تكلفة الأصول الثابتة التي تم تطبيقها لتلبية احتياجات العمل العامة.
DT26 KT18 – شطب ضريبة القيمة المضافة.
DT26 KT21 - استخدام المنتجات شبه المصنعة التي تم تصنيعها في الإنتاج لتلبية الاحتياجات الاقتصادية العامة.
DT26 KT23 – شطب مصاريف الإنتاج المساعد.
DT26 KT29 – شطب مصاريف مزارع الخدمة.
DT26 KT43 – شطب تكلفة المنتجات النهائية المستخدمة لتلبية الاحتياجات الاقتصادية العامة.
DT26 KT60, 76 - المحاسبة عن نفقات خدمات المراجعين والاستشاريين وغيرهم من ممثلي شركات الطرف الثالث.
DT26 KT68 – ربط الضرائب.
DT26 KT69 – حساب الاشتراكات في المعاش التقاعدي أو التأمين الصحي.
DT26 KT70 – تراكم الأرباح لموظفي الإدارة.
DT26 KT71 - شطب نفقات الأعمال العامة الناتجة عن الإبلاغ عن الموظفين.
DT26 KT76 – توفير الخدمات لاحتياجات العمل العامة.
DT26 KT79 - مصاريف الأعمال العامة الناتجة في المركز الرئيسي والمستلمة من قبل الفروع، والتي تستهدف الرصيد المستقل.
DT26 KT94 – شطب النقص والنفقات الناجمة عن الأضرار التي لحقت بالأشياء المادية.
DT26 KT96 – تكوين احتياطيات للنفقات المستقبلية لمصاريف الأعمال العامة.
DT26 KT97 – شطب النفقات للفترات القادمة.

دعونا ننظر في الإدخالات على رصيد الحساب 26:

DT76 KT26 – التعويض عن الأضرار التي تم أخذها في الاعتبار سابقًا كجزء من نفقات الأعمال العامة.
DT86 KT26 – شطب النفقات باستخدام الأموال المخصصة للتمويل المستهدف.
DT90 KT26 - شطب النفقات الموجودة في الحساب 26 إلى الخصم من الحساب 90.

يجب تأكيد كل معاملة الوثائق الأولية. لو وثائق المصدرفي عداد المفقودين، سيكون لدى سلطات التفتيش أسئلة. لكل معاملة، تتم الإشارة إلى مبلغ المعاملة.

المحاسبة الضريبية

يتم أخذ أي نفقات للشركة، بما في ذلك النفقات الإدارية، في الاعتبار للأغراض الضريبية. ولأخذها بعين الاعتبار، يجب أن تستوفي الشروط التالية:

التكاليف معقولة من الناحية الاقتصادية.
يتم تأكيد النفقات من خلال الوثائق الأولية. يتم تضمين جميع النفقات في المحاسبة الضريبية فقط على أساس المعلومات المحاسبية.
الغرض الرئيسي من النفقات هو ربح المؤسسة في المستقبل.

وسوف تنعكس النفقات في الفترة التي تنتمي إليها.

لمعلوماتك!عند المحاسبة الضريبية للنفقات الإدارية، يكون لدى المتخصصين العديد من الأسئلة. على سبيل المثال، لا يعرف الكثيرون ما إذا كانت فترات UR التالية تعتبر نفقات إذا لم يكن هناك ربح. عند تحليل اللوائح الضريبية، يمكننا أن نستنتج: يتم الاعتراف UR للأغراض الضريبية فقط في نفقات الفترة المشمولة بالتقرير الحالي. في المحاسبة، تحدد الشركة بشكل مستقل إجراءات الاعتراف بالنفقات وتسجيل ذلك في سياساتها المحاسبية.

يمكن أن تصبح جزءًا من التكلفة حسب النوع النشاط الريادي: إنتاج أو بيع السلع، تقديم الخدمات، أداء العمل (كتاب وزارة المالية رقم 07-05-06/191 بتاريخ 208/09/02). أثناء التطوير السياسة المحاسبيةيجب عليك اتباع التعليمات الخاصة بمخطط الحسابات. محتوى:

1 ما هي المصاريف الإدارية وكيف تختلف عن المصاريف التجارية؟
2 ما هو مدرج في نفقات الإدارة
3 انعكاس تكاليف الإدارة في المحاسبة
4 التحليل المالي للتكاليف الإدارية

ما هي تكاليف الإدارة، وكيف تختلف عن التكاليف التجارية؟ تشمل تكاليف الإدارة التكاليف التي ليس لها علاقة مباشرة بإنتاج أو بيع السلع أو الخدمات أو العمل.

نفقات الإدارة. خط 2220

يتم تحديد قيمة المؤشر في العمود 3 من السطر 040 (لفترة التقرير) على أساس البيانات المتعلقة بإجمالي معدل دوران الدين لفترة التقرير على الحساب 90، الحساب الفرعي 90-2، بالتوافق مع الحساب 26 (إذا كان هذا يتم توفير إجراء لشطب النفقات الإدارية السياسة المحاسبيةمنظمة). ويشار إلى المبلغ الناتج من نفقات الإدارة في السطر 040 بين قوسين. تنص السياسة المحاسبية للمنظمة على إدراج نفقات الإدارة في تكلفة المبيعات بالكامل الفترة المشمولة بالتقريرالاعتراف بها كمصروفات للأنشطة العادية.
اسم المؤشرات رمز المؤشرات دوران الحسابات المحاسبية النفقات الإدارية 040 إجمالي دوران الحساب المدين 90 "المبيعات" ، الحساب الفرعي "تكلفة المبيعات" ، بالمراسلة مع الحساب 26.

السطر 040 "المصاريف الإدارية"

النفقات الإدارية المحسوبة على الحساب 26 "نفقات الأعمال العامة"، وفقًا للسياسة المحاسبية، يمكن أن تكون شهرية (البنود 9، 20 PBU 10/99، تعليمات استخدام مخطط الحسابات): 1) شطبها على أنها ثابتة مشروطة في الخصم من الحساب 90 "المبيعات، الحساب الفرعي 90-2 "تكلفة المبيعات"؛ 2) يتم تضمينها في تكلفة المنتجات والأعمال والخدمات (أي يتم شطبها كخصم على الحسابات 20 "الإنتاج الرئيسي"، 23 "الإنتاج المساعد"، 29 "إنتاج الخدمات والمرافق"). يتم تحديد تفاصيل تضمين نفقات الإدارة في تكلفة المبيعات من خلال التعليمات المنهجية والتوصيات والمبادئ التوجيهية للصناعة (البند 10 من PBU 10/99، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أبريل 2002 N 16-00-13 / 03 "في التطبيق الوثائق التنظيميةتنظيم قضايا المحاسبة لتكاليف الإنتاج وحساب تكلفة المنتجات (الأعمال والخدمات)").

ماذا تشمل النفقات الإدارية: الميزات المحاسبية، طرق الشطب

المبلغ المدخر هو مقدار الربح المتزايد. يختار البعض طريقًا آخر - التخفيض أجوروالبدلات والمكافآت مع المحافظة على عدد الموظفين الإداريين. ويُفضل هذا الخيار لأنه لا يزيد من معدل البطالة أو يقلل من ولاء الموظفين. خيار جيدويعتقد أنه سيتم نقل جزء من موظفي المكتب إلى وضع "المنزل"، مما سيسمح بالتوفير في إيجار المباني وفواتير الخدمات والنقل الرسمي.

يمكن لجميع الموظفين تقريبًا العمل عبر الإنترنت. مثقف. متعلم التحليل المالييسمح لك باستخدام تحسين التكاليف الإدارية كوسيلة لزيادة الأرباح. يمكن استثمار الأموال التي تم توفيرها في تحسين طاقم الإدارة في التطوير وإعادة التنظيم والتجديد والابتكار.
هل لاحظت خطأ؟ حدده واضغط على Ctrl+Enter لإعلامنا بذلك.

ماذا تشمل نفقات الأعمال؟

المبلغ في السطر 030 يساوي مبلغ التكاليف المشطوبة في فترة التقرير من رصيد الحساب 44 "مصروفات المبيعات" إلى الخصم من الحساب 90.2 "التكلفة". السطر 040 "النفقات الإدارية" تعكس المادة "المصروفات الإدارية" (السطر 040) من بيان الأرباح والخسائر النفقات التجارية العامة للمنظمة، والتي يتم تحصيلها على الحساب 26 الذي يحمل نفس الاسم، في حالة كتابة هذه النفقات الخروج مباشرة من الحساب 26 إلى الحساب 90.2 "التكلفة"، إذا نصت على ذلك السياسة المحاسبية للمنظمة. في حالة توزيع مصاريف الأعمال العامة على المنتجات النهائية المصنعة (على حسابات تكلفة الإنتاج - 20، 23، 29)، يتم تضمين هذه التكاليف في المبلغ الموجود في السطر 020 "التكلفة"، ولا تقع في السطر 040.

نموذج المصاريف الإدارية 2

في هذه الحالة، لا يتم ملء السطر 2220 "نفقات الإدارة" من التقرير. الموقف 2: تعكس الشركة المنتجات النهائية بتكاليف إنتاج منخفضة. في هذه الحالة، الشطب المصروفات العامةوتنعكس تكلفة إنتاج المنتجات المكتملة في الترحيلات: الخصم 90-2 الائتمان 26 - 1529800 روبل.

- المصاريف الإدارية المشطوبة؛

الخصم 43 الائتمان 20 - 3702000 فرك. (2,400,000 + 900,000 + 234,000 + 100,000 + 68,000) - مرسملة المنتجات النهائيةعلى أساس انخفاض تكلفتها. في هذه الحالة، في السطر 2220 "النفقات الإدارية" من التقرير، حدد مبلغ النفقات الإدارية بمبلغ 1529800 روبل روسي. إذا ارتبطت بعض مصاريف الأعمال العامة بأنشطة الصناعات والمزارع المساعدة أو الخدمية، يتم شطبها من الحساب 26 إلى الحساب 23 "الإنتاج المساعد" أو 29 "الإنتاج الخدمي والمزارع".

مهم

ومن الناحية العملية، فإن المصاريف التجارية والإدارية هي مصاريف الشركة الموضحة في الحسابين 44 و26 على التوالي. ما هي تكاليف الإدارة؟ تتضمن المصاريف الإدارية المبالغ الناتجة في الحساب 26 والمتعلقة بالصيانة الملكية المشتركةالشركة وتنظيم أنشطتها. ومن السمات المميزة لهذه النفقات أنها لا ترتبط مباشرة بالإنتاج أو تقديم الخدمات أو التجارة.

مثال على نفقات الإدارة سيكون النفقات التالية:

على الحرس؛
الدفع مقابل الإنترنت والإسكان والخدمات المجتمعية والاتصالات ؛
نفقات الترفيه؛
رواتب المحاسبين والمحامين وموظفي شؤون الموظفين وغيرهم من الموظفين الإداريين والإداريين؛
حماية العمل والندوات للعمال؛
الأدوات المكتبية.

يمكن تضمين النفقات الإدارية في تكلفة الإنتاج عند بيع المنتجات.
انعكاس التكاليف الإدارية في المحاسبة لا تعتمد النفقات الإدارية على حجم النشاط التجاري، وبالتالي لا يمكن شطبها إلى "الإنتاج الرئيسي" في نهاية الشهر (الحساب 20). وتؤخذ في الاعتبار في "النفقات العامة" (د 26). ومن مميزات المحاسبة أن هناك طريقتين للشطب: الانعكاس في المحاسبة

التقليدية - يتم التعرف عليها على أنها ثابتة مشروطة وترتبط بالكامل بالتكلفة الكاملة، والتي يتم تنفيذها كـ K 26، D 90
على أساس تقسيم التكاليف الإدارية إلى شبه ثابتة وشبه متغيرة

عند استخدام الطريقة الثانية، يتم حساب تكلفة الإنتاج المخفضة، ويتم شطب النفقات الثابتة المشروطة إلى "تكلفة المبيعات" (D 90-2)، أي أنه يتم الاعتراف بها كتكاليف فترة التقرير التي تقلل الدخل.

المصاريف الإدارية نموذج 2 صيغة

يعكس السطر 040 ما يلي: [التحويل إلى الخصم من الحساب الفرعي 90 "تكلفة المبيعات" من ائتمان الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة"] يعكس هذا السطر النفقات إذا تم شطب نفقات الأعمال العامة وفقًا للسياسة المحاسبية بسعر الوقت شبه ثابت، في الخصم من الحساب 90. يمكن إدراج النفقات التالية في نفقات الإدارة: - النفقات الإدارية والتنظيمية؛ - لصيانة موظفي الأعمال العامة الذين لا علاقة لهم بعملية الإنتاج؛ - الاستهلاك ونفقات إصلاح الأصول الثابتة لأغراض الإدارة والأغراض الاقتصادية العامة ؛ - الإيجار للمباني ذات الأغراض العامة؛ - تكاليف الدفع مقابل المعلومات والتدقيق والاستشارات وما إلى ذلك.

انتباه

في الوقت نفسه، يمكن شطب المصاريف الإدارية المحتسبة في الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة" شهريًا على أنها شبه ثابتة إلى الخصم من الحساب 90 "المبيعات" أو الحساب الفرعي 90-2 "تكلفة المبيعات" أو شطبها إلى الحساب الفرعي 90-2 "تكلفة المبيعات" الحسابات المدينة 20 "الإنتاج الرئيسي"، 23 "الإنتاج المساعد"، 29 "إنتاج الخدمات والمزارع". ل منظمات البناءلا يمكن تضمين مصاريف الأعمال العامة في تكلفة العمل بموجب عقود البناء إلا إذا تم توفير سدادها من قبل العميل (البند 14 من PBU 2/2008). يتم تحديد تفاصيل تضمين نفقات الإدارة في تكلفة المبيعات من خلال إرشادات الصناعة والتوصيات والمبادئ التوجيهية (البند.

10 PBU 10/99 "نفقات المنظمة"، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أبريل 2002 رقم 16-00-13/03).
يعكس هذا السطر معلومات عن نفقات الأنشطة العادية المتعلقة بإدارة المنظمة (البنود 5، 7، 21 PBU 10/99). قد يتم تضمين النفقات التالية في نفقات الإدارة (تعليمات استخدام دليل الحسابات): - النفقات الإدارية والتنظيمية؛ - لصيانة موظفي الأعمال العامة الذين لا علاقة لهم بعملية الإنتاج؛ - الاستهلاك ونفقات إصلاح الأصول الثابتة لأغراض الإدارة والأغراض الاقتصادية العامة ؛ - الإيجار للمباني ذات الأغراض العامة؛ - تكاليف الدفع مقابل المعلومات والتدقيق والاستشارات وما إلى ذلك.

استهلاك الأصول الثابتة غير المرتبطة بأنشطة الإنتاج الرئيسية
تأجير المباني للأغراض العامة
التأمين على الممتلكات والموظفين
المراجعين والاستشاريين ومقدمي المعلومات
الإضاءة وإمدادات المياه والتدفئة والصرف الصحي في مباني الموظفين الإداريين
الضرائب المدفوعة على الأصول الثابتة والنقل
أمن المؤسسة، وتدابير لضمان السلامة من الحرائق
حماية العمال وإصدار الشهادات للمنتج
نقل العمال من والى مكان العمل
الضرائب غير المتعلقة بعملية الإنتاج: المياه و ضريبة النقل، ضريبة الانبعاثات
خدمات شركة الإدارة

يمكن لكل مؤسسة إضافة أو تقصير هذه القائمة إذا كانت تفاصيل النشاط التجاري تتطلب ذلك.

المصروفات الإدارية

النفقات الإدارية هي نفقات لا تتعلق بالإنتاج أو الأنشطة التجارية للمؤسسة: تكاليف صيانة قسم شؤون الموظفين، قسم قانونيقسم أنظمة التحكم الآلي والسلامة الصناعية وحماية الصحة وإضاءة وتدفئة المباني أغراض غير إنتاجيةورحلات العمل وخدمات الاتصالات وما إلى ذلك.

باللغة الإنجليزية:النفقات العامة للإدارة

المرادفات:المصروفات الإدارية

المرادفات الإنجليزية:النفقات الإدارية

القاموس الماليفينام.

تعرف على "نفقات الإدارة" الموجودة في القواميس الأخرى:

النفقات غير المتعلقة بالإنتاج أو الأنشطة التجارية للمؤسسة: تكاليف صيانة قسم شؤون الموظفين، والإدارة القانونية، وإضاءة وتدفئة المرافق غير الإنتاجية، ورحلات العمل، وخدمات الاتصالات، وما إلى ذلك.... ... قاموس المصطلحات التجارية

المصروفات الإدارية- جميع المصاريف غير المرتبطة بالأنشطة الإنتاجية أو التجارية للشركة وهي: تكاليف صيانة قسم شؤون الموظفين، القسم القانوني، قسم نظام التحكم الآلي، الصحة والسلامة المهنية، إضاءة وتدفئة المرافق غير الإنتاجية،... ...

تكاليف الإدارة- (مصروفات الإدارة الهندسية) – نفقات إدارة المنظمة. يو آر. جزءا النفقات الجاريةالمنظمات التي تشكل تكلفة المنتجات (الأعمال والخدمات). في الخليج. المحاسبة لـ U.R. ينعكس في المدين من حساب المصروفات التجارية العامة .... القاموس الموسوعي المالي والائتماني

تكاليف الإدارة- اقتصادي. (من نفقات الإدارة باللغة الإنجليزية) نفقات إدارة منظمة. يو آر. تشكل جزءا من النفقات الجارية للمنظمة، وتشكل تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات). في الخليج. المحاسبة لـ U.R. ينعكس في الخصم من حساب الأعمال العام ... ... قاموس توضيحي عملي إضافي عالمي من تأليف I. Mostitsky

البيع والمصروفات الإدارية- "المصاريف التجارية والإدارية" - بند في قائمة الأرباح والخسائر يتضمن التكاليف غير المرتبطة مباشرة بتصنيع المنتجات أو تقديم الخدمات، وكذلك بالدفع... ... القاموس الاقتصادي الرياضي

تكاليف صيانة جهاز التحكم وصيانته. تشمل تكاليف صيانة الجهات الحكومية و تسيطر عليها الحكومةجهاز الإدارة الاقتصادية العامة (وزارات، دوائر، مراكز رئيسية... ... الموسوعة السوفيتية الكبرى

المصروفات الإدارية- تكاليف صيانة جهاز الإدارة. نفقات صيانة سيارات الشركة؛ نفقات الحفاظ على الأمن؛ نفقات ل رحلات عمل. المواضيع: المحاسبة... دليل المترجم الفني

سعر ثابت- المصاريف الإدارية، الموضحة في التقرير كخط منفصل، واستهلاك أصول الإنتاج الثابتة، وتكاليف صيانة وإصلاح المعدات، وما إلى ذلك. إلى المجموعة P.r. يتم أيضًا تضمين الضرائب المنسوبة إلى تكلفة الإنتاج وليس ... ... دليل المترجم الفني

مصاريف شركة التأمين، بما في ذلك: تكاليف الاستحواذ؛ نفقات التحصيل؛ نفقات الإدارة. انظر أيضًا: تكاليف ممارسة الأعمال التجارية القدرة التنافسية لشركة التأمين أرباح الميزانية العمومية لشركة التأمين القاموس المالي Finam ... القاموس المالي

من المستحسن أن تأخذ في الاعتبار جميع التكاليف الحالية لتنفيذ أنشطة التداول في الحساب 44 "مصروفات المبيعات" بشكل منفصل عن بعضها البعض (في حسابات تحليلية أو حسابات فرعية مختلفة): كتكاليف مرتبطة بعملية البيع وتكاليف الإدارة. وترجع الحاجة إلى مثل هذا التمييز إلى اختلاف الترتيب الذي تم به شطبها من الحساب 44. بالإضافة إلى ذلك، في القوائم الماليةيتم عرضها بشكل منفصل. قبل البدء في شطب التكاليف في منظمة تجارية، يجب عليك تحديد أي منها تكاليف الإدارة وأيها تكاليف التوزيع.

ولا توجد تعليمات مباشرة بهذا الخصوص في التشريع الحالي. وينص على أن تكاليف الإدارة هي تلك المرتبطة بإدارة المنظمة بأكملها، وتكاليف التوزيع تهدف مباشرة إلى بيع البضائع. وهذا يعني أن منظمة تجارية، بناءً على التعريفات المحددة والحكم المهني، بشكل مستقل، مع مراعاة تفاصيل نشاطها، تحدد ما يتعلق بكل نوع من التكلفة وتدمج هذا الإجراء في سياستها المحاسبية.

نحدد نطاق نفقات الإدارة

يتم عرض عناصر النفقات التي يمكن تصنيفها على أنها إدارية في منظمة تجارية في الجدول. 1.

مميزات شطب المصاريف الإدارية

تكاليف الإدارة |*| ، التي يتم حسابها من قبل منظمة تجارية على الحساب 44، في نهاية شهر التقرير تخضع للخصم من الحساب 90-5 "نفقات الإدارة" بالمبلغ الكامل (البند 10 من التعليمات رقم 102 *).
__________________________
* تعليمات ل محاسبةالإيرادات والمصروفات، تمت الموافقة عليها بقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 سبتمبر 2011 رقم 102 (يشار إليها فيما بعد بالتعليمات رقم 102).

مهم!ينعكس مبلغ النفقات المشطوبة كخصم للحساب 90-5 في بيان الأرباح والخسائر في الصفحة 040 "نفقات الإدارة" (الفقرة 3 من البند 60 من التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد البيانات المالية المعتمدة بالقرار من وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 31 أكتوبر 2011 رقم 111).

مثال 1. شطب النفقات الإدارية

تكبدت منظمة التداول في الشهر الحالي النفقات التالية:

- إيجار المساحات المكتبية ونفقات المرافق والتشغيل وتكاليف الكهرباء - 4535.62 روبل روسي، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة - 658.33 روبل؛

- مصاريف رحلة عمل المدير إلى أغراض الإنتاج(البدل اليومي، نفقات السفر، نفقات المعيشة) - 2330.66 روبل؛

- خدمات منظمة متخصصة لمحاسبة منظمة تجارية - 630 روبل. (بدون ضريبة القيمة المضافة)؛

- راتب موظفي الإدارة - 15902.22 روبل؛

- الاشتراكات الإلزامية في الأجور لصندوق الضمان الاجتماعي وBelgosstrakh - 5479.91 روبل؛

- استهلاك الأصول الثابتة المستخدمة من قبل جهاز الإدارة - 1620 روبل؛

- تكلفة المواد المستخدمة لأغراض إنتاج جهاز الإدارة (القرطاسية وورق التواليت والصابون وتكلفة المياه المعبأة التي يستهلكها موظفو الأعمال العامة) - 3875 روبل.

في هذه الحالة، سيتم صنعها المنشورات التالية(انظر الجدول 2):

ملحوظة.مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقدم من المؤجر هو خصم ضريبي للمنظمة (البند 1، البند الفرعي 2.1، البند 2، المادة 107 من قانون الضرائب). التخفيضات الضريبيةيتم إجراؤها بعد أن تنعكس ضريبة القيمة المضافة في المحاسبة ودفتر الشراء (إذا احتفظ بها الدافع). أساس الخصم هو فواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية المستلمة بالطريقة المقررة من المؤجر، بشرط توقيعها من قبل الدافع الإلكتروني توقيع إلكتروني(الفقرة 2، البند 5-1، الجزء الأول، البند 6-1، المادة 107 من قانون الضرائب).

مثال 2. نفقات الترفيه المتكبدة لمصلحة المنظمة

تكبدت المنظمة التجارية هذا الشهر نفقات استقبال ممثلين لوفد أجنبي من كازاخستان (نفقات التمثيل) للمفاوضات بشأن إبرام اتفاقية لتوريد البضائع. لهذه الأغراض، تدفع المنظمة التجارية عن طريق التحويل المصرفي:

- استئجار الأطباق والموظفين الذين يقدمون عشاء عمل - 278.10 روبل شاملاً. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20%) - 46.35 روبل؛

- نفقات النقل البري لممثلي الوفود - 170 روبل شاملة. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 28.33 روبل.

حصل موظف في منظمة تجارية مسؤول عن مرافقة وفد أجنبي على أموال نقدية من مكتب النقد التابع للمنظمة بمبلغ 240 روبل، دفع منها:

- للطعام والمشروبات الكحولية وغير الكحولية (النبيذ والعصائر) - 239.20 روبل شاملاً. ضريبة القيمة المضافة - 31.69 روبل؛

- مناديل يمكن التخلص منها لتزيين الطاولة بمبلغ 27.30 روبل، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 4.55 روبل.

نظرًا لأن الأموال الواردة من المنظمة لتغطية نفقات الترفيه لم تكن كافية، فقد أنفق الموظف أموالًا شخصية بمبلغ 26.5 روبل.

في المواعيد النهائيةقدم تقريرًا يتضمن مستندات تؤكد الإنفاق المستهدف للأموال. نقديالتي أنفقها الموظف لصالح المنظمة، يتم تسديدها له من مكتب النقد في المنظمة - بمجرد تقديم جميع المستندات الداعمة إلى قسم المحاسبة.

وفي المحاسبة تنعكس هذه النفقات على النحو التالي (انظر الجدول 3):

__________________________
* البند 38 من التعليمات الخاصة بإجراءات الصيانة المعاملات النقديةوإجراءات الدفع النقدي في روبل بيلاروسيعلى أراضي جمهورية بيلاروسيا، تمت الموافقة عليه بموجب قرار مجلس إدارة البنك الوطني لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 مارس 2011 رقم 107 (المشار إليه فيما يلي بالتعليمات رقم 107)، يُسمح باستخدام الأموال الشخصية للأفراد لشراء السلع (العمل والخدمات) لمصلحة كيان قانوني، والتي تم تحديدها فرادىأن تكون في علاقة عمل، ضمن الحدود الموضوعة للتسويات بين الكيانات التجارية - ما لا يزيد عن 100 وحدة أساسية (BV) ليوم واحد (البند 69 من التعليمات رقم 107).

مثال 3. مصاريف فحص السيارات المتكبدة لأغراض الإنتاج

تمتلك منظمة تجارية خدمة سيارة. يتم استخدامه لتلبية احتياجات جهاز الإدارة في المصالح الإنتاجية. لقد مر أكثر من عامين على تصنيع السيارة.

هذا الشهر، دفعت المنظمة تكاليف خدمات التفتيش في محطة التشخيص بتكلفة 19 روبل، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 3.17 روبل، وواجب الدولة لإصدار تصريح القبول عربةللمشاركة في حركة المرور على الطرق بمبلغ 378 روبل. باستثناء ضريبة القيمة المضافة (9 نقاط حجم أعمال × 2 سنة).

أثناء الفحص، تم اكتشاف تلاعب في توجيه السيارة. وفي هذا الصدد، لم يتم اجتياز الفحص الفني في المرة الأولى. قام السائق على الفور بإصلاح العطل المحدد ودفع مقابل أنواع معينة من أعمال التحكم والتشخيص أثناء الفحص الثاني على حساب الأموال الشخصية (عن طريق الدفع عن طريق البطاقة المصرفية) بمبلغ 3.0 روبل، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة (بمعدل 20٪) - 0.5 فرك. وفي المرة الثانية، تم الانتهاء من التفتيش بنجاح خلال الإطار الزمني المحدد.

قدم الموظف تقريرًا يتضمن المستندات التي تؤكد الإنفاق المستهدف للأموال. يتم تسديد الأموال التي أنفقها الموظف لصالح المنظمة التجارية إليه بطاقة مصرفيةبالحجم الكامل.

يتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة (انظر الجدول 4):

وفي هيكل تكاليفها، فهي تحتوي على تلك المرتبطة بإدارتها ولا يمكن ربطها بنوع معين من المنتجات المنتجة أو الخدمات المقدمة. وكقاعدة عامة، فهي نفقات إدارية أو تجارية عامة، أي أنها تمثل نفقات الإدارة.

المزيد عن نفقات الإدارة

وهي تتعلق بالتكاليف العامة، والتي تكون ثابتة في معظم الحالات ولا تتغير بما يتناسب مع حجم الإنتاج. المصاريف الإدارية هي بنود تكلفة لا يمكن تسجيلها في حسابات محاسبة الإنتاج بل يتم توزيعها بين تكلفة جميع المنتجات على أساس مبرر اقتصاديا يتم اعتماده بأمر من الشخص المسؤول

التوزيعات (أجور العمال، سعة المعدات، وما إلى ذلك) بما يتناسب مع نفقاتهم. إذا تم توزيع كائن التكلفة مثل راتب رئيس ورشة العمل أو الموقع على تكلفة المنتجات التي ينتجها هذا القسم، فسيتم تضمين راتب كبير المهندسين أو المدير أو المدير في نفقات الإدارة ويتم توزيعه على جميع المنتجات للمنظمة بما يتناسب مع التكاليف الأخرى.

ما هي التكاليف التي تعتبر تكاليف إدارية؟

وبطبيعة الحال، كل منظمة لديها تكاليف الإدارة الخاصة بها، لكنها هي نفسها تقريبا بالنسبة للجميع. عادة، تشمل نفقات الإدارة تكلفة استئجار مساحة للأغراض العامة، واستهلاك المعدات، وتكاليف المرافق، وتكاليف الاتصالات، ورواتب إدارات المكاتب المركزية (المحاسبة والمديرين والمديرية). وهي تشمل أيضًا المعلومات والخدمات الاستشارية والتدقيق والخدمات الاستشارية. تشمل تكاليف الإدارة التكاليف الإدارية وأجور الموظفين غير المرتبطين مباشرة بالإنتاج وإصلاح وصيانة المعدات ومركبات الإنتاج العام.

سلوك تكاليف الإدارة

تعتبر تكاليف الإدارة شبه ثابتة. وهذا يعني أن قيمتها لا تتأثر بحجم الإنتاج، أي أنها تظل مستقرة عند مستويات الإنتاج المختلفة. وهذا يؤدي إلى حقيقة أنه، على سبيل المثال، مع زيادة حجم إنتاج البضائع، تنخفض حصتها في حساب التكلفة بشكل كبير، مما يؤدي إلى زيادة الربح لكل وحدة إنتاج. تكاليف الإدارة هي مجموعة من التكاليف، والتي يمكن أن يؤدي تعديلها إلى زيادة كبيرة في كفاءة المؤسسة وقدرتها التنافسية في قطاع أعمالها.

انعكاس تكاليف الإدارة

لقد كانت تكاليف الإدارة دائمًا موضع اهتمام المديرين المتخصصين والمتخصصين في الميزانية. عدم القدرة على تخصيصها لنوع معين

غالبًا ما يؤدي الإنتاج ومعدلات التوزيع الحالية غير الصحيحة إلى التشويه الوضع الماليالشركات، ونتيجة لذلك، اتخاذ قرارات خاطئة. لذلك، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لهم اليوم، وتقوم كل مؤسسة بتطوير أنظمتها الخاصة للمحاسبة وعرض هذه التكاليف. يتم أيضًا إنشاء برامج محددة محوسبة تسمح لأنواع معينة من تكاليف الإدارة بالارتباط الدقيق نسبيًا بنوع معين من المنتج النهائي.

فئات

اختيار المحرر