الدرس الأول الوحدة 8.3 إدارة المؤسسات التصنيعية. ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات
يستهدف البرنامج التعليمي في المقام الأول المحاسبين المهتمين بإتقان التكوين القياسي 1C:Enterprise 8.0 بسرعة وفعالية. يتحكم مؤسسة التصنيع. الكتاب مكتوب بلغة يسهل على المحاسبين الوصول إليها، وهو مزود برسوم توضيحية غنية، ويتم النظر في المادة من وجهة نظر المستخدم النهائي للمحاسب. تم الإلمام بالجوانب المحاسبية والضريبية على مستوى كائنات النظام وتكوينها ووظائفها وعلاقاتها وعلى مستوى الراحة والأساليب الفعالة للمستخدم. وترد لمحة عامة عن قدرات المجال محاسبة، الموجودة في البرنامج والتي يمكن استخدامها عند تعديل وتكييف التكوين القياسي، يتم تقديم توصيات لتحسين التنفيذ. سيكون الكتاب مفيدًا أيضًا لأولئك الذين يقررون نقل النظام المحاسبة الإداريةالمؤسسات إلى منصة برمجية جديدة وتعتبر تكوين "إدارة مصانع التصنيع" أحد الخيارات الممكنة.
على موقعنا يمكنك تنزيل كتاب "1C:Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management. Accounting: Self-Teacher" من تأليف Vera Khomichevskaya مجانًا وبدون تسجيل بتنسيق fb2 وrtf وepub وpdf وtxt أو قراءة الكتاب عبر الإنترنت أو الشراء الكتاب على متجر الانترنت.
من بين مجموعة متنوعة من منتجات البرمجيات الاقتصادية و الأغراض المحاسبيةتم تقديم نظام 1C اليوم في السوق المحلية، وهو أحد الأنظمة الرائدة الواثقة. بفضل صفات مثل المرونة الوظيفية، والقدرة على التكيف مع متطلبات التشريعات المحلية، وسهولة الاستخدام، وإمكانية التكوين المرن مع مراعاة خصائص مؤسسة معينة، فإنها تستقطب المزيد والمزيد من المستخدمين. ليس سرا أن العمال في سوق العمل بين الاقتصاديين الخدمات الماليةوالمحاسبين والمديرين، والأكثر طلبًا هم المتخصصون الذين يجيدون العمل مع برنامج 1C، لذا فإن الإلمام به هو أحد الشروط المهمة لنشاط مهني ناجح.
إصدار 1C: برنامج المحاسبة، الذي نقدمه للقارئ، هو أحدث تطور لشركة 1C. على الرغم من الحفاظ على الاستمرارية المفاهيمية مع الإصدارات السابقة، إنه منتج جديد نوعيًا يسمح لك بحل مجموعة متنوعة من المشكلات: الاحتفاظ بسجلات الإدارة والمحاسبة، وإنشاء تقارير تحليلية، وحل مشكلات التخطيط و تحليل مالي، استخدام العديد من مخططات الحسابات، والحفاظ على المحاسبة متعددة العملات. ينفذ البرنامج أيضًا عددًا من الوظائف الجديدة الأخرى التي تسهل بشكل كبير عمل العاملين الماليين وتلبي المتطلبات الأكثر صرامة والحالية في يومنا هذا.
مهم
من الممكن أن يكتشف القارئ أثناء دراسة البرنامج بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة الشاشة (بعد كل شيء، يتم تحسين وتحسين برنامج 1C باستمرار). لكن على أية حال فإن هذه الاختلافات لن تكون ذات طبيعة جوهرية.
في هذا الكتاب، نقترح إكمال دورة تدريبية شاملة في العمل مع برنامج 1C باستخدام 100 درس، مقسمة إلى فصول مواضيعية. ومع تقدمك في كل فصل، سيصبح القارئ ماهرًا تمامًا في التقنيات وأساليب العمل مع البرنامج ذات الصلة. لاحظ أن إمكانيات التكوين قيد النظر تنص على الحفاظ على كل من المحاسبة و المحاسبة الضريبية. ولكن بما أن العديد من عمليات المحاسبة والمحاسبة الضريبية، من الناحية الفنية، متطابقة أو متشابهة جدًا، فسوف نوضح في الكتاب تقنيات وأساليب العمل باستخدام مثال المحاسبة، وعند الضرورة، نقدم التفسيرات المناسبة.
الفصل 1
التعرف على البرنامج وإعداده للعمل
سننظر في هذا الفصل في كيفية إطلاق البرنامج وإنشاء قاعدة معلومات وربط تكوين "المحاسبة" وتكوينه الأولي. يتم تنفيذ كل هذه الإجراءات مباشرة بعد تثبيت البرنامج، لأنه بدونها يكون تشغيله مستحيلا من حيث المبدأ. بالإضافة إلى ذلك، سنتحدث هنا عن إمكانيات تكوين "المحاسبة" المعني، وأنماط تشغيله، وكذلك كيفية إدخال البيانات الأولية بسرعة باستخدام "مساعد البدء".
الدرس 1.
معلومات عامة عن منتجات عائلة 1C
احتلت شركة 1C مكانة رائدة في السوق منذ فترة طويلة وبقوة برمجةالأغراض الاقتصادية والمالية والمحاسبية. تقدم الشركة حاليًا مجموعة واسعة من البرامج المصممة لحل مجموعة واسعة من المشكلات المحاسبية والإدارة.
يعد أي منتج برنامج 1C في جوهره استخدامًا معقدًا لمنصة تقنية وتكوين واحد أو أكثر. المنصة التكنولوجية هي الأساس الذي يقوم عليه استخدام البرنامج، والتكوين يحدد اتجاه هذا الاستخدام. بمعنى آخر، تعد منصة التكنولوجيا 1C نوعًا من "الإطار" الذي يتم "ربط" تكوين واحد أو أكثر عليه.
تقدم 1C اليوم منتجات تعتمد على منصتين تكنولوجيتين - الإصداران 1C 7.7 و1C 8. "Seven" معروف منذ فترة طويلة وربما يكون المنتج الأكثر انتشارًا في قطاع السوق. أما بالنسبة لمجموعة الثماني، فقد بدأ الترويج النشط لها منذ عدة سنوات، وهي حاليًا أيضًا واحدة من أكثر الأدوات البرمجية شيوعًا.
تشمل إمكانيات برامج عائلة "1C 7.7" إنشاء وتنظيم وأتمتة المحاسبة والموظفين والتجارة التشغيلية والمستودعات و محاسبة الإنتاج، وكذلك إجراء العمليات الحسابية أجور. يتضمن التسليم الشامل مجموعة من المكونات الرئيسية لنظام 1C:Enterprise، وهي "المحاسبة" و"المحاسبة التشغيلية" و"الحساب"، بالإضافة إلى التكوينات الرئيسية:
"المحاسبة + التجارة + المستودعات + الرواتب + الموظفين"؛
"محاسبة"؛
"التجارة + المستودعات"؛
"الراتب + الموظفين"؛
"الإنتاج + الخدمات + المحاسبة"؛
"التخطيط المالي".
يمكن للمستخدم استخدام تكوينات التسليم المتكاملة إما بشكل فردي (ربطها من خلال آليات تبادل البيانات) أو معًا. ومع ذلك، يمكنك شراء التكوينات بشكل منفصل (على سبيل المثال، "المحاسبة" أو "التجارة + المستودع" فقط).
لاحظ أن أقوى حل تطبيقي تم إنشاؤه على أساس منصة التكنولوجيا 1C 7.7 هو تكوين "المحاسبة + التجارة + المستودعات + الراتب + الموظفين".
ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يختار المزيد والمزيد من مستخدمي نظام 1C المنتجات المنفذة على أساس منصة التكنولوجيا 1C 8. يقدم المطورون مجموعة واسعة من الحلول القياسية:
"1C: المحاسبة 8";
"1C: إدارة التجارة 8";
"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"؛
"1C: الأتمتة المتكاملة 8"؛
"1C: وثائق الدفع 8"، إلخ.
يمكنك معرفة المزيد حول الحلول القياسية من 1C على مواقعها الإلكترونية على www.1c.ru وwww.v8.1c.ru. وفي هذا الكتاب سننظر في أحد الحلول القياسية الأكثر شيوعًا التي تم إنشاؤها على أساس النظام الأساسي للتكنولوجيا 1C 8 - تكوين 1C: Accounting 8.
الدرس رقم 2. الغرض و وظائفبرامج "1C: المحاسبة 8"
إحدى المزايا الرئيسية للتكوين قيد النظر هي مرونة النظام الأساسي، مما يسمح باستخدام البرنامج على نطاق واسع في مجموعة واسعة من المجالات. الآليات المنفذةالمحاسبة عن التدفقات النقدية والأصول الثابتة الأصول غير الملموسةوالإنتاج والتكاليف التجارية وغيرها من أنواع التكاليف والأصول والالتزامات الأخرى للمؤسسة تفتح فرصًا واسعة للمحاسبة الإدارية وتتجاوز معايير المحاسبة التقليدية.
يمكن صياغة المهام التي تم حلها باستخدام برنامج 1C: Accounting 8 على النحو التالي:
الأتمتة الشاملة للاقتصادية والتنظيمية و الأنشطة الماليةالشركات؛
الصيانة المتوازية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية؛
استخدام آلية العمليات القياسية؛
محاسبة مالالشركات؛
المحاسبة عن المعاملات المصرفية والنقدية؛
المحاسبة عن حركة عناصر المخزون؛
المحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة؛
المحاسبة لعمليات المستودعات؛
محاسبة الإنتاج
المحاسبة عن الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛
المحاسبة عن الأجور والتسويات مع الموظفين؛
المحافظة تسجيل شخصي;
الإعداد والإنشاء والطباعة القوائم الماليةحسب النماذج المعتمدة أنظمةالترددات اللاسلكية؛
الحفاظ على المحاسبة متعددة العملات؛
بناء التقارير التحليلية المختلفة.
بالإضافة إلى تلك المدرجة، بمساعدة التكوين قيد النظر، يمكن حل عدد من المهام الأخرى، والتي يمكن تحديد وجودها من خلال تفاصيل مؤسسة معينة.
الدرس رقم 3. تشغيل البرنامج
بعد تثبيت البرنامج، سيتم إنشاء مجموعة البرامج الخاصة به في قائمة "ابدأ". يهدف فريق 1C Enterprise إلى إطلاق البرنامج. لسهولة الاستخدام، يوصى بعرض اختصار التشغيل على سطح المكتب باستخدام أدوات نظام التشغيل القياسية.
عندما يبدأ البرنامج، يتم عرض نافذة على الشاشة (الشكل 1.1).
أرز. 1.1. بدء البرنامج
في هذه النافذة، يمكنك تحديد وضع التشغيل المطلوب، بالإضافة إلى قاعدة المعلومات. يمكن لبرنامج 1C أن يعمل في وضعين:
1ج: المؤسسة;
مكون.
يتم تحديد الوضع المطلوب بالنقر فوق الزر المقابل في هذه النافذة. سوف نتعلم المزيد حول ماهية كل وضع تشغيل لبرنامج 1C عندما نكمل الدرس المقابل.
يحتوي الجزء المركزي من نافذة تشغيل البرنامج على قائمة بقواعد المعلومات. عند تشغيل البرنامج لأول مرة، قد تحتوي هذه القائمة على قاعدة معلومات مع تكوين تجريبي؛ تم تضمين هذه القاعدة في حزمة التسليم وهي مخصصة للتعرف الأولي على النظام. يتم تحديد قاعدة المعلومات من خلال النقر على موضع القائمة المقابل. يمكنك إضافة قواعد معلومات جديدة إلى القائمة أو تعديل قواعد المعلومات الموجودة وحذفها (سنتحدث عن كيفية القيام بذلك لاحقًا).
يتم عرض المسار إلى دليل قاعدة المعلومات حيث تم تثبيت المؤشر في أسفل النافذة.
الإجراء الخاص ببدء تشغيل البرنامج هو كما يلي: أولاً، تحتاج إلى النقر فوق قاعدة المعلومات في نافذة التشغيل، ثم النقر فوق الزر 1C:Enterprise أو Configurator (حسب الوضع الذي تريد بدء تشغيل البرنامج به).
الدرس رقم 4. أوضاع تشغيل "1C:Enterprise" و"Configurator"
كما علمنا من الدرس السابق، يمكن لبرنامج 1C أن يعمل في وضعين رئيسيين: 1C: Enterprise وConfigurator. يتم تحديد الوضع المطلوب بالنقر فوق الزر المقابل في نافذة التشغيل.
1C: وضع Enterprise هو وضع تشغيل البرنامج وفقًا للغرض منه. بمعنى آخر، في 1C: وضع المؤسسة يعمل المحاسبون والممولون والمديرون والمستخدمون الآخرون للبرنامج.
أما بالنسبة لوضع Configurator، فهو مخصص لإعداد البرنامج وإدارته. هنا يتم إنشاء كائنات التكوين وتحريرها، ويتم تكوين الواجهات ومربعات الحوار، ويتم تحديد المظهر والمحتوى النموذج المطبوعالمستندات، ويقوم أيضًا بتنفيذ عدد من الإجراءات الأخرى لإعداد النظام وتكوينه. في معظم الحالات، يعمل المسؤول مع Configurator، لأنه يتطلب معرفة محددة.
لن نأخذ في الاعتبار مشكلات تكوين البرنامج، حيث يلزم وجود كتاب منفصل لتغطية هذا الموضوع. علاوة على ذلك، لا يُنصح المستخدم العادي بإجراء تغييرات على أداة التهيئة بنفسه (قد يؤدي التحرير غير الماهر إلى انتهاك سلامة البيانات، ويؤدي بشكل عام إلى عواقب غير متوقعة). الشيء الوحيد الذي سنفعله في وضع Configurator هو الاتصال به منصة التكنولوجياتكوين "المحاسبة". (انظر الدرس № 6).
لاحظ أنه تم نقل بعض الإعدادات البسيطة والتي يمكن الوصول إليها إلى وضع التشغيل 1C:Enterprise. يمكن للمستخدم تحرير هذه المعلمات بشكل مستقل (يوصى بإخطار مسؤول النظام). وسوف نتعلم كيف يتم ذلك عندما نكمل الدرس المقابل.
الدرس رقم 5. العمل مع قواعد المعلومات (إنشاء، اختيار، حذف)
لبدء استخدام البرنامج، عند تشغيله لأول مرة، تحتاج إلى إنشاء قاعدة معلومات ستعمل بها (سيتم تخزين جميع البيانات هناك). للتبديل إلى وضع إنشاء قاعدة المعلومات، يجب النقر فوق الزر "إضافة" في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1). ونتيجة لذلك، سيتم فتح النافذة الموضحة في الشكل 1 على الشاشة. 1.2.
أرز. 1.2. المرحلة الأولى من إضافة قاعدة المعلومات
في هذه النافذة، باستخدام المفتاح، تحتاج إلى الإشارة إلى كيفية إنشاء قاعدة المعلومات. إذا كنت قد بدأت للتو في العمل مع برنامج 1C، ولم يتم إنشاء أي قواعد معلومات حتى الآن، فأنت بحاجة إلى ضبط المفتاح على موضع إنشاء قاعدة معلومات جديدة لإنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة للعمل اللاحق. الخيار الثاني مخصص لتوصيل قاعدة معلومات تم إنشاؤها مسبقًا.
للانتقال إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي.
عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة، ستظهر نافذة على الشاشة، كما هو موضح في الشكل. 1.3.
أرز. 1.3. اختيار طريقة لإنشاء قاعدة معلومات
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قاعدة معلومات استنادًا إلى قالب موجود (على سبيل المثال، استنادًا إلى تكوين تجريبي)، فستحتاج إلى تعيين المفتاح إلى موضع إنشاء قاعدة معلومات من القالب. في هذه الحالة، سيتم عرض قائمة بالتكوينات والقوالب المتاحة أدناه، حيث تحتاج إلى تحديد الموضع المطلوب بنقرة الماوس والنقر فوق "التالي".
إذا قمت بتحديد الخيار الثاني (الموضع السفلي للمفتاح)، فسيتم إنشاء قاعدة معلومات بدون تكوين. يمكنك بعد ذلك توصيل التكوين المطلوب من الملف المقابل به (سننظر في الإجراء الخاص بتوصيل تكوين "المحاسبة" لاحقًا).
أرز. 1.4. إدخال اسم ونوع موقع قاعدة المعلومات
في الحقل تحديد اسم قاعدة المعلومات، تحتاج إلى إدخال اسم عشوائي لقاعدة البيانات التي سيتم إنشاؤها باستخدام لوحة المفاتيح. تحت هذا الاسم، سيتم عرض قاعدة المعلومات لاحقًا في قائمة قواعد المعلومات في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1).
باستخدام المفتاح أدناه، تحتاج إلى الإشارة إلى مكان وجود قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها. في معظم الحالات، يكون هذا إما جهاز كمبيوتر أو شبكة محلية، لذلك يتم تعيين المفتاح افتراضيًا على على هذا الكمبيوتر أو على جهاز كمبيوتر على الشبكة المحلية. بعد النقر على زر التالي، سيتم فتح النافذة الموضحة في الشكل 1 على الشاشة. 1.5.
أرز. 1.5. المسار إلى دليل قاعدة المعلومات
تحدد هذه النافذة المسار إلى الدليل الذي سيتم تخزين ملفات قاعدة المعلومات فيه. يوضح الشكل المسار الافتراضي الذي يقدمه البرنامج. لتغييره، انقر فوق زر التحديد (مع ثلاث نقاط) الموجود في نهاية هذا الحقل. نتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة تحديد الدليل، والتي، وفقا لقواعد Windows المعتادة، تتم الإشارة إلى المسار المطلوب (إذا لزم الأمر، يمكنك إنشاء دليل جديد).
في حقل اللغة (البلد)، حدد لغة قاعدة المعلومات التي تم إنشاؤها من القائمة المنسدلة. افتراضيًا، يقدم هذا الحقل القيمة الروسية (روسيا).
تكتمل عملية إنشاء قاعدة المعلومات بالنقر فوق الزر "إنهاء" في هذه النافذة.
لتغيير معلمات قاعدة المعلومات، تحتاج إلى تحديدها في نافذة التشغيل (انظر الشكل 1.1) بنقرة ماوس ثم النقر فوق الزر "تحرير"، ثم إجراء التعديلات المطلوبة في الوضع خطوة بخطوة.
يتم أيضًا حذف قواعد المعلومات في نافذة تشغيل البرنامج. للقيام بذلك، حدد قاعدة البيانات المراد حذفها عن طريق النقر بالماوس والنقر فوق الزر "حذف". وفي هذه الحالة سيقوم البرنامج بإصدار طلب إضافي لتأكيد عملية الحذف.
تذكر أنه لتشغيل البرنامج يجب أن يكون لديك قاعدة معلومات واحدة على الأقل.
الدرس رقم 6. توصيل تكوين "المحاسبة".
كما أشرنا سابقًا، يتكون برنامج 1C: Accounting 8 من مكونين رئيسيين: منصة التكنولوجيا والتكوين. أثناء تثبيت البرنامج، يتم تثبيت منصة تكنولوجية على الكمبيوتر، والتي يتم توصيل التكوين المطلوب بها لاحقًا (على سبيل المثال، "إدارة التجارة"، "إدارة الموارد البشرية" أو، كما في حالتنا، "المحاسبة").
يتم تضمين ملف التكوين في حزمة تسليم النظام، وله امتداد cf ومتصل عبر Configurator.
هذا يفعل كما يلي.
في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1)، انقر فوق اسم قاعدة المعلومات التي تم إنشاؤها مسبقًا وانقر فوق زر Configurator. ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة البرنامج في وضع التشغيل Configurator (الشكل 1.6).
أرز. 1.6. نافذة البرنامج في وضع التشغيل Configurator
أول شيء يجب فعله في هذا الوضع هو تنفيذ أمر القائمة الرئيسية Configuration | فتح التكوين. ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة التكوين على الجانب الأيسر من الواجهة (الشكل 1.7).
أرز. 1.7. فتح نافذة التكوين
الآن قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية Configuration | قم بتحميل التكوين من الملف (الشكل 1.8).
أرز. 1.8. اختيار أمر تحميل التكوين
يرجى ملاحظة أن هذا الأمر يصبح متاحًا فقط عندما تكون نافذة التكوين مفتوحة (انظر الشكل 1.7). عند تنشيطه، يتم عرض نافذة تحديد ملف التكوين الموضحة في الشكل على الشاشة. 1.9.
أرز. 1.9. اختيار ملف التكوين
في هذه النافذة، تحتاج إلى تحديد المسار إلى ملف التكوين، حدد هذا الملف بنقرة ماوس وانقر فوق الزر "فتح". مباشرة بعد ذلك، ستبدأ عملية تنزيل التكوين. سيتم عرض معلومات حول تقدم هذه العملية في شريط الحالة الموجود أسفل نافذة Configurator (الشكل 1.10).
أرز. 1.10. معلومات تقدم تنزيل التكوين
يرجى ملاحظة أن عملية تحميل التكوين من ملف قد تستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عند العمل على جهاز كمبيوتر منخفض الطاقة.
بمجرد اكتمال التنزيل، سيطالبك البرنامج بتحديث تكوين قاعدة البيانات (الشكل 1.11).
وينبغي الرد على هذا الطلب بالإيجاب. سيتم أيضًا عرض معلومات حول تقدم عملية التحديث في شريط الحالة. في هذه الحالة، سيصدر البرنامج طلبًا آخر لقبول تغييرات التكوين، والذي يجب أيضًا الرد عليه بشكل إيجابي (وإلا فلن يكتمل التحديث).
بعد تحديث تكوين قاعدة البيانات، يجب أن يعرض عنوان نافذة Configurator اسم التكوين الذي تم تحميله وإصداره. سيؤكد هذا أن اتصال التكوين قد اكتمل بشكل صحيح.
يمكنك الآن التبديل إلى وضع التشغيل 1C:Enterprise والبدء في استخدام البرنامج.
الدرس رقم 7. وصف واجهات المستخدم الأساسية
يحتوي برنامج 1C: Accounting 8 على واجهة مستخدم خاصة به لكل وضع تشغيل. في الواقع، لا يوجد شيء غير عادي في هذا - يتم ممارسة هذا النهج في معظم تطبيقات Windows. على سبيل المثال، يتم توفير بعض الواجهات لإدخال البيانات، والبعض الآخر لاختيار الكائنات، والبعض الآخر لعرض قائمة الكائنات، وما إلى ذلك. في هذا الدرس سوف نتعرف على الواجهات الرئيسية لـ 1C: المحاسبة 8. يجب على أي مستخدم للبرنامج التعامل معهم في وضع التشغيل 1C:Enterprise.
بعد تشغيل البرنامج ستظهر نافذته الرئيسية على الشاشة كما هو موضح في الشكل. 1.12.
أرز. 1.12. نافذة البرنامج الرئيسية
ومن هنا يحدد المستخدم إجراءاته الإضافية عن طريق اختيار وضع التشغيل المناسب. يمكن القيام بذلك باستخدام القائمة الرئيسية أو شريط الأدوات أو باستخدام شريط الوظائف الموجود في الجزء الأوسط من الواجهة.
يتم اختيار الكائنات لمزيد من العمل في واجهات التحديد أو القائمة. على سبيل المثال، للتبديل إلى وضع العمل مع أي دليل، تحتاج إلى تحديده في نافذة التحديد (الشكل 1.13)، والتي يتم استدعاؤها على الشاشة باستخدام أمر القائمة الرئيسية العمليات | الدلائل.
أرز. 1.13. واجهة اختيار العينة
في هذه النافذة، تحتاج إلى تحديد الكائن المطلوب عن طريق النقر بالماوس والضغط على الزر "موافق" أو الزر "موافق".
كما يمكن أيضًا تحديد الكائنات للعرض أو التحرير في واجهات القائمة. والمثال النموذجي هو العمل مع المستندات. عند تنشيط الأمر المقابل، تفتح نافذة قائمة على الشاشة (الشكل 1.14)، حيث تحدد مستندًا لمزيد من العمل.
أرز. 1.14. مثال لنافذة القائمة (استلام الأوامر النقدية)
ملحوظة
في بداية تشغيل البرنامج بقاعدة معلومات فارغة تم إنشاؤها حديثًا، ستكون جميع الواجهات الموجودة في القائمة فارغة، أي أنها لن تحتوي على عنصر واحد.
تحتوي نافذة القائمة على قائمة بالمواقف ذات الصلة (المستندات، المنظمات، الأطراف المقابلة، وما إلى ذلك). بالنسبة لكل عنصر قائمة، يتم عرض معلومات عامة في الأعمدة المقابلة: التاريخ ورقم المستند، والطرف المقابل للمستند، والمبلغ، ونوع المعاملة، وما إلى ذلك (يتم تحديد ذلك بواسطة وضع التشغيل المحدد).
تجدر الإشارة إلى أن إجراءات التشغيل في واجهات القائمة المختلفة متشابهة إلى حد كبير. بمعنى آخر، سواء في نافذة قائمة الأوامر النقدية أو في نافذة القائمة وثائق البنكوفي نافذة قائمة المستندات الخاصة باستلام البضائع، وفي العديد من أوضاع التشغيل المماثلة الأخرى، يوجد عدد من الإجراءات القياسية المماثلة المصممة لتنفيذ عمليات معينة. يتم الوصول إلى هذه الإجراءات باستخدام الأوامر المقابلة في قائمة الإجراءات، والتي يتم فتحها بالنقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا من نافذة القائمة.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الأوامر، لأنه عند تشغيل البرنامج، يجب استخدام معظمها باستمرار. على طول الطريق، سوف نتعرف على العديد من واجهات البرامج النموذجية (إعدادات المرشح، وعرض البيانات، وما إلى ذلك).
يضيف. باستخدام هذا الأمر، يمكنك التبديل إلى وضع تشكيل مركز جديد. عند تنفيذه، يتم فتح نافذة الإدخال والتحرير على الشاشة. يمكن أيضًا تنشيط أمر الإضافة بالضغط على المفتاح
ينسخ. يهدف الأمر إلى إنشاء موضع جديد بناءً على موضع موجود (أي بناءً على الموضع الذي تم وضع المؤشر عليه في القائمة). يعد هذا الأمر مناسبًا للاستخدام عند إنشاء عدة مواضع من نفس النوع، حيث تكون معظم التفاصيل متماثلة. يتم استدعاء أمر النسخ أيضًا بالضغط على المفتاح
نظرًا لوجود خبرة كافية في تنفيذ SCP، أود أن أشير إلى أنه في كل مشروع، كان من الضروري عاجلاً أم آجلاً نقل قسم المحاسبة كقسم للعمل في البرنامج. هناك عدد غير قليل من الصعوبات في هذه العملية. على وجه الخصوص، أود أن أشير إلى الانتقال من BP 2.0 إلى UPP. على الرغم من أن BP 3.0 قد تم إصداره بالفعل، أعتقد أن هذا السؤال سيظل شائعًا لبعض الوقت. إذن ما هي الصعوبة؟
يجب أن نبدأ بحقيقة أن قسم المحاسبة في الإصدار 1.3 أقرب إلى قسم محاسبة المؤسسات في الإصدار 1.6 منه إلى الإصدار 2.0، على الرغم من أن جميع الوظائف تتوافق بالطبع مع الحقائق الحديثة. ومع ذلك، يُنظر إلى هذا على أنه عودة إلى شيء قديم عفا عليه الزمن من الناحية الأخلاقية. والأهم من ذلك أن هناك قدرًا لا بأس به من الحقيقة في هذا.
بالطبع، بالنسبة للمهام المحاسبية، فإن التكوين (المشار إليه فيما يلي باسم BP) 2.0 له مزايا ووسائل راحة، ولكن مع ذلك، فإن أهم ما يميز UPP هو دائرة الإنتاج الخاصة به، والتي ليس لها نظائرها في أي حل 1C (باستثناء). ولسوء الحظ، من الصعب عكس هذه الميزة النفسية الخاصة، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال قرار قوي الإرادة من قبل الإدارة يقضي بطرد أولئك الذين لا يعيدون تدريبهم.
الاختلافات بين 1C UPP و1C المحاسبة
النقاط السلبية الرئيسية التي تميز UPP عن BP والتي واجهتها عمليًا:
- إنشاء فاتورة باستخدام رابط (في BP يتم إدخال هذه الفاتورة في علامة تبويب منفصلة).
- ظهور التقارير (من المؤكد أن التقارير المحاسبية في UPP تبدو مملة، على عكس التقارير الجميلة في BP ذات الرأس الأخضر والعديد من الإعدادات).
- الاختلافات في دفاتر يومية المستندات (تختلف أسماء وتكوين دفاتر يومية المستندات التي اعتاد عليها المحاسبون في شركة BP).
- توفر حقول بحث إضافية في نماذج دفتر اليومية.
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
الآن يجب أن نتحدث بمزيد من التفصيل عن هذه الإمكانيات الفنية وغيرها التي قد تؤثر على المحاسبة. وأيضًا ما هي البدائل التي تقدمها لنا 1C UPP؟
الفرق الأكثر أهمية في مبادئ المحاسبة في UPP و BP بالنسبة للمحاسب، في رأيي، هو استحالة (ربما كمية محدودة للغاية) من التفكير المعاملات التجارية « شهادات المحاسبة" في بعض الشركات، يتم بناء نصف المحاسبة على استخدام "العمليات". تنبع هذه الميزة من الاستخدام الواسع النطاق لسجلات المحاسبة في UPP، وليس فقط السجلات المحاسبية. في UPP، يتم تنفيذ الغالبية العظمى من العمليات باستخدام وثائق متخصصة.
على سبيل المثال: يعكس معظم المحاسبين الفائدة على القروض الصادرة باستخدام العملية، مع الإشارة إلى المراسلات Dt91 Kt76، ومع ذلك، في 1C UPP، لن يؤثر هذا النهج، على سبيل المثال، على سجل التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. يجب عليك استخدام وثيقة مبيعات السلع والخدمات.
ومن الجدير بالذكر بشكل منفصل أنه من الممكن استخدام وثيقة العملية، ولكن فقط بالتزامن مع وثيقة تعديل السجل، وهذه الوثيقة يمكن أن تربك أي مستخدم غير مستعد.
علاوة على ذلك، تجدر الإشارة إلى أن هناك اختلافات في المحاسبة الفرعية لبعض الحسابات المحاسبية واستحالة الحصول على المعلومات ذات الأهمية باستخدام الطرق القياسية. على سبيل المثال، لا يحتوي الحساب 60 على حساب فرعي ثالث "مستندات التسويات مع الطرف المقابل"، والتي بموجبها تنعكس وثيقة المسجل في BP وفقًا لذلك، لن يكون من الممكن رؤية هذه المستندات باستخدام المعيار ورقة التوازن. جزء من المخرج من هذا الوضع هو استخدام تقرير "بيان التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة".
عدم وجود بعض الحسابات "خارج الميزانية العمومية" في 1C UPP، على سبيل المثال، حسابات MC. في الواقع، يتم أخذ المواد قيد التشغيل بعين الاعتبار في حساب BP في حساب MC. في UPP، يتم أخذ المعلومات المتعلقة بالمواد المنقولة إلى التشغيل في الاعتبار في سجل "المواد قيد التشغيل"؛ ويمكن الحصول على معلومات عنها باستخدام تقرير "بيان المواد قيد التشغيل".
عدم وجود إجراء إغلاق نهاية الشهر، وهو قريب جدًا ومفهوم. نعم، هذه المعالجة غير مدرجة في SCP. يتم تنفيذ إغلاق الشهر باستخدام عملية الأعمال "إجراء إغلاق الشهر"، والتي تستخدم عنصر دليل "إعداد إغلاق الشهر".
ربما تكون هذه النقطة حالة خاصة تمامًا. ومع ذلك، فمن الجدير بالذكر. وثيقة "حركة الأصول الثابتة" - الصعوبة هنا تكمن في أن قسم المحاسبة يشير من أين وأين يتم نقل كائن الأصل الثابت، ولكن SCP يشير فقط إلى المكان الذي تم نقل الكائن إليه. يتم تحديد الموقع الحقيقي للكائن عن طريق إدخال السجل في وقت معين.
يحتوي تقرير كشف الإهلاك في UPP على عرض تقديمي مختلف ولا يعكس حركة الأصول الثابتة، وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام تقرير حديث.
زيادة عدد التفاصيل المطلوب ملؤها. وبطبيعة الحال، زاد عدد التفاصيل. ومع ذلك، وبفضل إعدادات المستخدم، يمكن ملء الغالبية العظمى من هذه التفاصيل تلقائيًا.
طرق الخروج من هذا الوضع
كقاعدة عامة، معظم المشاكل التي نواجهها لها عدة حلول. في هذه الحالة، يمكنني أن أسلط الضوء، على سبيل المثال، على ما يلي:
في إحدى الشركات، كان موقف قسم المحاسبة قويًا جدًا، ولم يرغبوا حقًا في العودة إلى الماضي في 1C UPP 1.3، وكان المشروع معرضًا لخطر الفشل... ولحسن الحظ، كانت الشركة ممتازة الفرص المالية... وكانت النتيجة مراسلات كاملة للجميع التقارير المحاسبيةوإحضارها إلى نموذج BP 2.0، وإضافة مستندات جديدة إلى سجلات المستندات، وعرض نماذج البحث في نماذج سجل المستندات. اتضح أنها باهظة الثمن: سواء من حيث التطوير أو من حيث الدعم الإضافي، لكن قسم المحاسبة شعر بأهميته، واستمر المشروع.
وعلى الرغم من أن هذا الخيار لا يبدو فعالا للغاية، إلا أنه موجود في الحياة.
سيكون الحل المعاكس تمامًا هو إصدار تعليمات صارمة من الإدارة لاستخدام الوظيفة الحالية فقط. بالمناسبة فهو يسمح بالمحاسبة الكاملة ويمتلك كافة آليات الرقابة. هذا النهج هو الأمثل للشركة!
حتى لو كنت قد درست سابقًا لغات برمجة أخرى، على سبيل المثال، C++ وPHP وJava، فمن الجدير أن تتذكر أن 1C، على الرغم من تشابهها في العديد من النواحي، لا تزال لديها العديد من الاختلافات الأساسية.
أهم شيء في 1C هو أنك لست بحاجة إلى ابتكار أنواع الكائنات الخاصة بك. كل منهم بالفعل في التكوين.
قم بتثبيت منصة تقنية 1C على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح قاعدة بيانات جديدة أو موجودة في أداة التهيئة. بالنسبة للمبتدئين، يمكنك بالتأكيد استخدامه لتعليم البرمجة.
على الجانب الأيسر من النافذة سترى شجرة من كائنات التكوين. وتشمل هذه المستندات والأدلة والسجلات والعمليات التجارية وغير ذلك الكثير.
يتم أيضًا تخزين البيانات في نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS)، لكن عادةً لا يعمل المطور معها بشكل مباشر. باستخدام منصة التكنولوجيا، يصل المبرمج إلى كائنات التكوين أو قاعدة المعلومات.
في 1C، كما هو الحال في العديد من لغات البرمجة الأخرى، يتم استخدام الاستعلامات في كثير من الأحيان. مشابهة للغة T-SQL. يمكن كتابة الطلبات باللغتين الإنجليزية والروسية، تمامًا مثل بقية التعليمات البرمجية.
يبدو كل شيء بسيطًا، ولكن للعمل "في الميدان" فإن معرفة لغة البرمجة غالبًا ما تكون غير كافية. الحقيقة هي أن معظم المؤسسات التي تستخدم 1C لديها تكوينات قياسية مثبتة، وتحتاج إلى معرفتها.
فيما يتعلق بعمل مبرمجي 1C، هناك فرعان رئيسيان: أصحاب الامتياز أو العمل لحسابهم الخاص والعمل كمبرمج بدوام كامل في قسم تكنولوجيا المعلومات في أي منظمة. هذا الاختيار يعتمد فقط على تفضيلاتك.
عند العمل لدى صاحب الامتياز أو العمل الحر أو إدارة عملك الخاص، سيكون الدفع بالقطعة. يمكن أن يكون هناك الكثير من العمل وعليك أن تقدم له كل ما لديك. لا يوجد حد أعلى للراتب هنا، ويمكنك كسب مبلغ مذهل من المال.
إذا قررت العمل كمستقل أو فتح مشروعك الخاص، فلن تحتاج إلى "مشاركة" أرباحك مع أي شخص (باستثناء الدولة ومنصة العمل الحر بالطبع). ولكن في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى البحث عن العملاء بنفسك.
إذا قررت مع ذلك الحصول على وظيفة في إحدى المنظمات كمبرمج بدوام كامل، فلن يكون لديك اعتماد كبير على حجم العمل المنجز. في في هذه الحالةهناك بعض الاستقرار، لكن مستوى الرواتب محدود.
وبالطبع يمكن الجمع بين هاتين الطريقتين، العمل كمبرمج بدوام كامل خلال النهار والعمل الحر في المساء.
الشيء الجيد في مبرمجي 1C هو أنه قد لا يكون لديك تعليم تقني (على سبيل المثال، أن تكون خبيرًا اقتصاديًا أو محاسبًا أو ما إلى ذلك). لإثبات معرفتك للعملاء أو أصحاب العمل، يمكنك تقديم شهادات 1C الخاصة بك.
هناك شهادات أنواع مختلفةسواء عن طريق النظام الأساسي (للمبرمجين) أو عن طريق الحلول القياسية. يمكنك الحصول عليها من شركة 1C عن طريق اجتياز اختبار على شكل اختبار أو مهمة عملية.
كتب على 1C
من الأفضل دراسة 1C من الكتب التي نشرتها 1C. إذا جاز التعبير، من المصدر الأصلي. وبعضهم يأتي مع الإمدادات تكوينات نموذجية. يمكنك أيضًا شراء كتب فردية.
كتاب "1C: البرمجة للمبتدئين" مخصص للأشخاص البعيدين عن البرمجة، ولكنهم يريدون تعلم كيفية إنشاء حلولهم الخاصة على 1C 8.3 من الصفر.
يعرض "Hello, 1C" أبسط الإمكانيات الأساسية لتطوير حلول التطبيقات في نظام 1C:Enterprise 8.
يصف "101 نصيحة". طرق مختلفةحل نفس المشاكل.
الدليل العملي لمطور 1C Enterprise 8.3 - دليل مفصل للغاية يصف تقنيات التطوير بأمثلة بسيطة ومفهومة. يعد هذا الكتاب واحدًا من أفضل الكتب لتعلم برمجة 1C.
يصف هذا البرنامج التعليمي لغة استعلام من البداية لأولئك الذين ليسوا على دراية بـ SQL.
تم إنشاء برنامج "1C: إدارة المشاريع الصناعية 8.2" في البداية كحل عالمي لأي نوع من الأعمال، سواء كان ذلك التصنيع أو التجارة أو الخدمات، أي لمجموعة واسعة من قطاعات الاقتصاد.
بالإضافة إلى العالمية، كان هدف 1C هو إنشاء منتج نهائي لا يتطلب تعديلات كبيرة من قبل المبرمجين. لذلك، تضمن هذا المنتج عددًا كبيرًا من الفرص لضمان إدارة السلع والمواد والتدفقات المالية ودعم أنشطة المحاسبة وخدمات شؤون الموظفين والتسويق والحفاظ على المحاسبة المنظمة والداخلية، وما إلى ذلك. ويمكن الحكم على ذلك من خلال التنوع الوظائف، ومجموعة كبيرة من الكتب المرجعية، والخصائص، والمصنفات والإعدادات.
في ضوء ذلك، يمكننا القول أن 1C UPP هو تطبيق معقد متعدد الوظائف يحتوي على كل شيء الأدوات اللازمةلضمان تشغيل مؤسسة من أي حجم. ولكن في الوقت نفسه، لا يزال UPP 8.2 أكثر تركيزًا على المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي يبلغ عدد موظفيها عدة عشرات، نظرًا للوظائف المتقدمة، فإن تكاليف شراء المنتج والحفاظ على المحاسبة بمساعدته مرتفعة جدًا. لذلك، في UPP، يمكنك الحفاظ على محاسبة متعددة العملات لعدد غير محدود تقريبًا من المؤسسات. وقد تم إدخال المحاسبة الإدارية المتطورة، إلى جانب الصيانة المتزامنة للمحاسبة المنظمة، بما في ذلك المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. توجد محاسبة موحدة شاملة للشركة (القابضة).
إذا تحدثنا عن عيوب الحل، فهي تشمل عدم وجود بنية واضحة للوحدات النمطية (كما هو الحال في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأكثر حداثة، حيث يمكنك تعطيل الوحدات غير المستخدمة بالكامل) وقسم تسويق مخصص. تقع وظائف التسويق في أقسام مختلفة - إدارة الإنتاج والمشتريات والمبيعات والتسعير.
دعونا نلقي نظرة على إمكانيات 1C UPP باستخدام مثال القاعدة التجريبية في الإصدار 1.3 (الإصدار 1.3.97.5). يحتوي UPP على واجهة قياسية لمنتجات البرامج على النظام الأساسي 1C:Enterprise 8.2.
يتم عرض الميزات المحتملة في شكل معلوماتي عام في عناصر القائمة "المستندات" و"التقارير" و"الدلائل".
تعمل الوظائف المفرطة على تشويش النظام، وتطيل وقت البحث والاختيار في القائمة، ونتيجة لذلك، تؤدي إلى إبطاء العمل. لقد حل المطورون هذه المشكلة. في تكوين 1C UPP، يتم تنفيذ القدرة على تحديد واجهة متخصصة.
في الواجهة "الخاصة به"، يرى الموظف فقط عناصر القائمة والإعدادات الضرورية لعمله. حتى شكل المستندات سيكون مختلفًا باختلاف الواجهات.
يكون تكوين الواجهة النموذجي أكثر اتساقًا مع تكوين النظام الفرعي. إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير وظيفة الواجهة وفقًا للوائح الشركة. يمكنك أيضًا تحديد الواجهات المتاحة لموظفين محددين وتعيين الواجهة الافتراضية عند الدخول إلى جلسة قاعدة البيانات.
ميزة أخرى لـ 1C UPP هي أن أي مستند يحتوي على إعداد للتسجيل الانتقائي في الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية. لكن هذا النهج يتطلب فهماً واضحاً لجميع العمليات في المؤسسة.
دعونا نعطي لمحة موجزة عن الأنظمة الفرعية الوظيفية الرئيسية لـ 1C UPP.
مراقبة التصنيع
في 1C UPP، يتم إيلاء الكثير من الاهتمام لإدارة الإنتاج، حيث تم إنشاء هذا المنتج خصيصًا لشركات التصنيع (ولكن يمكن استخدامه أيضًا في حالة عدم وجود إنتاج). الشيء الأكثر أهمية هو أنه يمكن استخدام البرنامج بنجاح للشركات ذات البنية المعقدة، حيث يوجد العديد من الإنتاج والخدمات وتجارة الجملة والتجزئة.
يبدأ أي إنتاج بالتخطيط، وفي أغلب الأحيان ليس بالتخطيط للإنتاج، بل بالمبيعات، وعلى هذا الأساس يتم بناء خطة الإنتاج، ويتم تحديد مواعيد نهائية محددة بناءً على قدرة المؤسسة. بعد ذلك، يتم تنفيذ تخطيط التحول بالتفصيل لمجموعة المنتجات بأكملها. تتم مقارنة الإنتاج التحولي المجمع للفترة مع الخطة الموسعة، وبعد ذلك يتم توضيح خطة الإنتاج. فترات التخطيط القياسية في 1C UPP هي اليوم والأسبوع والعقد والشهر والربع والسنة.
وفي الوقت نفسه، يتم تخطيط الحاجة إلى المواد والمواد الخام والأجزاء - أي موارد الإنتاج - وعلى هذا الأساس يتم حساب الاحتياطيات اللازمة للإنتاج وتخطيط التكاليف وتخطيط المشتريات. ومن هنا يتم إعداد الميزانية حسب بنود النفقات.
يستخدم 1C UPP نظام محاسبة تكاليف متطور للغاية. يتم تصنيف التكاليف حسب النوع وطبيعة الاستخدام. يتم استخدام هذه التحليلات لتوزيع تكاليف الإنتاج. جزء لا يتجزأ من الإنتاج هي المواصفات التي تحدد تكوين المنتجات المصنعة. بناءً على المواصفات، يتم حساب تكلفة المنتجات المصنعة وفقًا للمعايير المعمول بها.
في عملية تنفيذ خطة الإنتاج، يمكنك تحليل المؤشرات وانحرافها عن المؤشرات المحددة، والتحكم في استهلاك المواد والموارد، وتوضيح خطط التسليم، وإعادة حساب التكاليف. وإذا لزم الأمر، قم بضبط تخطيط الإنتاج الذي تم إطلاقه بالفعل.
قدمت الخطط مفهوم السيناريو، أي. الحصول على النتيجة المتوقعة اعتمادًا على المعلمات والفترة المختلفة. تسمح لك السيناريوهات بإنشاء خيارات تخطيط مختلفة على المدى القصير والمتوسط والطويل، وكذلك عند التخطيط للمبيعات والمشتريات.
إدارة المشتريات
تم تصميم النظام الفرعي لتزويد المؤسسة بعناصر المخزون (TMV) للبيع واحتياجات الإنتاج. ينفذ النظام الفرعي إدارة شاملة للطلبات المقدمة إلى الموردين والمشترين، ومراقبة مخزون السلع والمواد، وتشكيل نظام واحدتداول السلع. تتيح آلية التخطيط إمكانية إنشاء خطط تقويم المشتريات والإنتاج تلقائيًا بناءً على خطة المبيعات. يمكن إنشاء خطة الشراء وفقًا لسيناريوهات مختلفة اعتمادًا على المعلمات وفترة التخطيط. باستخدام المساعد المدمج، يمكنك إنشاء حزمة من خطط المشتريات تلقائيًا على أساس شهري أو ربع سنوي وفقًا لشروط محددة. هناك سيطرة على تنفيذ الخطة وإمكانية التعديلات الديناميكية. تم تنفيذ التسعير المرن حسب نطاق المنتجات ومجموعات الأسعار والأطراف المقابلة والعقود واستخدام أسعار التسوية وتحديد النطاق الأسعار الأساسية، خصومات على أساس معايير مختلفة. لتحليل أسعار الشراء، يتم استخدام البيانات من الموردين والمنافسين. يتمتع النظام الفرعي بالقدرة على التحكم في التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة.
إدارة المبيعات
يعالج النظام الفرعي ويلبي طلبات العملاء. بالنسبة للتسعير وتخطيط المبيعات ومراقبة المخزون، يتم استخدام نفس الآليات (المعالجة وإعداد التقارير) كما هو الحال في نظام إدارة المشتريات. يمكن تنفيذ تكوين خطة المبيعات على أساس البيانات من الفترات السابقة والأوامر الأولية من العملاء وتوقعات المبيعات. من الممكن حجز البضائع بناءً على طلبات العملاء، والتي على أساسها يمكنك تكوين طلبات للموردين وللإنتاج. يمكنك تتبع الطلبات الواردة من العملاء حسب التوقيت ودرجة الإنجاز. باستخدام التقارير المتخصصة، قم بتحليل المبيعات في الأقسام المختلفة وتقييم حجم المبيعات والربحية وتصنيف البضائع وتصنيف العملاء وفقًا لمؤشرات مختلفة.
إدارة علاقات العملاء (CRM)
يتيح لك النظام الفرعي حفظ معلومات متنوعة عن المشترين الحاليين والمحتملين، والاحتفاظ بسجل التفاعل معهم، وتقييم فعالية جهات الاتصال، وتتبع مراحل المعاملات، وتسجيل الأحداث والتذكير بجهات الاتصال القادمة، وتصنيف المشترين. يعمل عميل البريد الإلكتروني المدمج على تسريع تبادل المعلومات مع الأطراف المقابلة. يرتبط النظام الفرعي ارتباطًا وثيقًا بإدارة المبيعات.
ادارة مالية
هذا هو النظام الفرعي للتحكم تدفقات نقديةوتخطيط الإيصالات القادمة ونفقات الأموال وكذلك إجراء المدفوعات النقدية وغير النقدية. هناك آلية لحجز الأموال من خلال طلبات صرف الأموال بعد الموافقة عليها. يتم تحديد مسار الموافقة وفقًا لسلطة الموظفين. يمكنك مراقبة حركة الموارد المالية وتسجيل الانحرافات عن القيم المخططة. باستخدام تقويم الدفع، يمكنك تخطيط الإيصالات والنفقات لفترات مختلفة - يوم، أسبوع، عقد، شهر، إلخ.
تم تصميم النظام الفرعي للتخطيط طويل المدى للمقبوضات والنفقات الموارد الماليةفي أقسام تحليلية مختلفة، مثل التنظيم والمشروع ومركز المسؤولية المالية (FRC) وغيرها، لفترة زمنية محددة. على عكس النظام الفرعي للإدارة المالية، الذي يسجل الإيرادات والنفقات المالية القادمة، تستخدم الميزانية المؤشرات المقدرة. هناك وظائف لمراقبة تنفيذ الميزانية. ويرتبط النظام الفرعي ارتباطًا وثيقًا بتخطيط الإنتاج والمبيعات والمشتريات وحساب الرواتب.
إدارة شؤون الموظفين والرواتب
نظام فرعي كبير به العديد من الوظائف، بما في ذلك الحفاظ على البيانات الشخصية للموظفين، والاحتفاظ بسجلات الموظفين وجداول العمل والإجازات، وحساب الأجور، وأقساط التأمين، وضرائب الدخل فرادى(NDFL)، بالإضافة إلى الرسوم والخصومات الأخرى. يقوم النظام بتسجيل جميع مستندات الموظفين وجداول الدوام وقسائم الرواتب وكشوف المرتبات. هناك فرص لتحليل التوظيف، وتحفيز الموظفين، ومراقبة احتياجات التوظيف والتوظيف، وإدارة التوظيف، وتسجيل التدريب وإعادة تأهيل الموظفين، وإجراء الدراسات الاستقصائية للمرشحين للوظائف.
محاسبة الأصول الثابتة
نظام فرعي للاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة (FPE)، والدعم اللوجستي لإدارات المؤسسة. يشمل المحاسبة والإهلاك وصيانة الأصول الثابتة وخطط الصيانة (الجداول الزمنية) والمخزون.
المحاسبة والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
ترتبط هذه الأنظمة الفرعية المسؤولة عن المحاسبة ارتباطًا وثيقًا. يحتوي النظام الفرعي "المحاسبة" على جميع التقارير وفقًا لمعايير RAS ( النظام الروسيمحاسبة). هناك مجموعة كاملة من التقارير القياسية حول العمل مع الحسابات المحاسبية وأدوات التحليل المختلفة الوضع الحاليالمؤسسات والتكاليف والمحاسبة لحركة الموارد والمخزون. تسجيل جميع عمليات الإنتاج والشراء والبيع والمعاملات المالية. للتحويل الصحيح، يوجد إعداد لمطابقة حسابات المحاسبة والضرائب. حساب جميع الضرائب، ولا سيما مجموعة كبيرة من الأدوات لحساب ضريبة القيمة المضافة، وإعداد التقارير (الضريبية) المنظمة.
للتعاون مع شركات اجنبيةومن الضروري أيضًا الحفاظ على المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ( النظام الدولي القوائم المالية). نظرًا لبعض الاختلافات في المنهجية والنهج المحاسبية، يختلف هذا النظام تمامًا عن المعيار الروسي، على الرغم من وجود عدد من التغييرات لتقريب RAS من معيار المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. ولذلك تم تخصيص نظام فرعي منفصل للمحاسبة وفق قواعد المحاسبة الدولية. لا توجد محاسبة تلقائية شاملة بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. في نظام معلوماتتحتاج إلى تشغيل المعالجة بشكل دوري لترجمة المعاملات إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. من أجل النقل الصحيح، يجب عليك أولا تعيين مراسلات الحسابات إلى RAS والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
دعونا نلخص ذلك
1C أوب – قرار جيدللشركات الصناعية ومتعددة التخصصات التي تتطلب وظائف واسعة النطاق والتي يعد وقت التنفيذ فيها أمرًا بالغ الأهمية. تم تطوير النظام الفرعي للإنتاج بشكل جيد. تم إدخال آلية الحساب التفصيلي للتكاليف وتوزيعها على المنتجات المصنعة. ولهذا الغرض، يتم في البداية تضمين مصنفات التكلفة المختلفة ويتم استخدام مواصفات المنتج وخصائص المنتج. آلية قوية لتخطيط أنشطة المؤسسة في مختلف المجالات مع مراعاة العديد من العوامل. بالإضافة إلى ذلك، استنادًا إلى 1C UPP 8.2، تم تطوير حلول صناعية متخصصة تم إنشاؤها لإنتاج محدد.
لكن 1C UPP 8.2 ظهر في السوق منذ وقت طويل، وعلى الرغم من مزاياه، إلا أنه أصبح قديما تدريجيا. حاليًا، يتم تطوير منتج أكثر حداثة "1C:ERP Enterprise Management 2" بنشاط على منصة التكنولوجيا "1C:Enterprise 8.3" مع دعم الميزات والخدمات الجديدة. وفي هذا الصدد، قررت شركة 1C إزالة 1C UPP من قوائم الأسعار الرسمية اعتبارًا من 30 أبريل 2018. سيكون من الممكن شراء المنتج فقط من شركاء 1C الذين لديهم الحالة "1C: مركز الكفاءة لحلول تخطيط موارد المؤسسات" عند تقديم الطلبات مع تأكيد الحاجة إلى الشراء. سيستمر دعم المنتج في الإصدار 1.3 وسيتم إرسال إشعار بإنهاء الدعم قبل 3 سنوات على الأقل، إلا أن تكلفته ستزداد تدريجيًا، واعتبارًا من 01/01/2020 ستتضاعف.
في نهاية العمل العقد الحاليلا يمكن تلقي "1C:ITS" مزيدًا من الدعم من شركاء 1C إلا عن طريق شراء الخدمة الإضافية "تمديد الدعم لتكوين" إدارة المؤسسات الصناعية "."
