كيفية بناء الأعمال التجارية المناسبة للخدمات المحاسبية. كيفية بناء مشروع تجاري مربح يقدم الخدمات المحاسبية؟ ما هو المطلوب للبدء
كيف تكتب خطة عمل للخدمات المحاسبية؟ تطوير خطة عمل عالمية للشركات المزودة خدمات المحاسبةمستحيل. كل مشروع تجاري فريد من نوعه: الموقع والمنافسون وبالطبع الأسعار. تقدم هذه المقالة نموذجًا لخطة عمل تحتوي على أقسام رئيسية.
1. معلومات المشروع
- المشروع: شركة تقدم خدمات محاسبية “المحاسبة الاحترافية”.
- الهدف: تحديد جدوى الاستثمار في مشروع معين.
- البادئ بالمشروع: فرد.
- الشكل التنظيمي والقانوني: رجل أعمال فردي(الملكية الفكرية). حاليا غير مسجل.
- النظام الضريبي: نظام ضريبي مبسط، نظام "الدخل".
- الخدمات المقدمة: خدمات المحاسبة وتسجيل وتصفية أصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
- الموقع: المدينة ن. عدد السكان – 55 ألف نسمة. مكتب - 20 متر مربع م.
- ساعات العمل: من 9.00 إلى 19.00.
موظفين:
- كبير المحاسبين – شخص واحد.
- المتخصصين مع تعليم عالىوخبرة العمل لمدة 3 سنوات – 2 شخص.
- محاسب مبتدئ (للقيام بأعمال البريد السريع و الوثائق الأولية) - 1 شخص
- التراخيص والتصاريح والشهادات ليست مطلوبة لهذا النوع من النشاط.
- مصدر تمويل المشروع هو أموال صاحب المشروع الخاص.
- تكاليف بدء المشروع: 242.840 روبل روسي.
- النفقات الشهرية: 250.000 روبل روسي.
- الإيرادات الشهرية المخططة: 450.000 روبل.
- المخطط لها صافي الربح: 180.000 فرك.
2. الخطة التنظيمية
عند وضع خطة عمل للخدمات المحاسبية، قم بإعداد قائمة بالأشياء الضرورية للبدء، ما يسمى بالخطة التنظيمية. على سبيل المثال:
- سجل كرجل أعمال فردي. وفي الوقت نفسه، تقديم إشعار حول تطبيق النظام الضريبي المبسط، وضع "الدخل".
- اصنع ختمًا.
- افتح حساب بنكي.
- البحث عن مكتب واستئجاره. قم بالتوقيع على عقد الإيجار.
- يفعل إعادة تزيينفي المكتب.
- طلب لافتة شارع بالاسم التجاري لشركة "المحاسبة المهنية" لمبنى المكاتب.
- شراء أثاث ومعدات مكتبية.
- إعداد البرامج والشبكة.
- إنشاء موقع ويب لبطاقة العمل.
- طباعة الكتيبات الإعلانية وبطاقات العمل.
- اختيار وتعيين الموظفين.
- التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي كصاحب عمل (بعد إبرام العقد الأول مع الموظف): مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي - في غضون 10 أيام، لدى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي - خلال 30 يوما.
- بداية العمل.
3. وصف الخدمات وتكلفتها
من الضروري وضع قائمة أسعار للخدمات المقدمة بعناية. يجب على العميل أن يفهم بوضوح المؤشرات التي تشكل التكلفة.
تحدد كل شركة تقدم خدمات محاسبية بشكل مستقل المؤشرات التي سيتم حساب السعر منها. فيما يلي العوامل الرئيسية التي تؤثر على أسعار الخدمات المحاسبية:
- النظام الضريبي المطبق (OSNO، النظام الضريبي المبسط)؛
- عدد الموظفين
- عدد الوثائق شهريا؛
- عدد المعاملات (الترحيلات) شهريًا؛
- نوع النشاط (التجارة، الإنتاج، البناء)؛
- توافر أنشطة التجارة الخارجية.
- توفر حساب بالعملة الأجنبية؛
- توافر الفروع.
- محاسبة ضريبة القيمة المضافة منفصلة؛
- الجمع بين OSNO وUTII؛
- الجمع بين النظام الضريبي المبسط مع UTII؛
- توافر المركبات.
- التخصيم؛
- حق الامتياز؛
- تأجير؛
- عمليات الاستحواذ؛
خطة مالية
النفقات التنظيمية هي كل شيء التكاليف اللازمةالمتعلقة ببدء عمل تجاري. هذا هو المبلغ اللازم لبدء المشروع.
تقدير التكلفة التنظيمية
| النفقات | المبلغ، فرك |
| التسجيل كرجل أعمال فردي | 800 |
| ختم | 800 |
| فتح حساب جاري | |
| وديعة تأمين للإيجار المكتبي (خلف الشهر الماضيتأجير) |
15 000 |
| تجديد مستحضرات التجميل في المكتب | 20 000 |
| لافتة لمبنى المكاتب | 10 000 |
| أثاث المكاتب | 50 300 |
| معدات المكتب | 74 960 |
| برمجة | 40 600 |
| الأدوات المكتبية | 11 980 |
| طباعة بطاقات العمل (100 قطعة) | 400 |
| طباعة كتيبات إعلانية | 3 000 |
| إنشاء الموقع | 15 000 |
| المجموع: | 242 840 |
النفقات الشهرية
اللوازم المكتبية الرئيسية هي ورق الطباعة والخراطيش. يعتمد استهلاكهم على عدد العملاء والخدمات المقدمة لهم.
النتائج المالية المخططة لهذا العام
خطة العمل هذه للخدمات المحاسبية ليست دليلاً للعمل. هذا هو رأيي الشخصي، وهذه هي الخطة التي سأسترشد بها إذا قمت الآن بفتح شركة تقدم خدمات محاسبية في مدينتي.
مشاريع تجارية سعيدة!
نينا بولونسكايا
- ما هي احتمالات هذا الدخل؟
- تسجيل الشركة
- المباني و المعدات
- طاقم عمل
- دعاية
- الإيرادات والمصروفات
في كل من مقالاتنا مخصصة ل كيفية فتح مشروع صغير من الصفرننصح قرائنا بتوظيف محاسب خارجي. هذا أمر مريح جدًا حقًا ويسمح لك بتوفير المال على موظف بدوام كامل. إذا قررت بنفسك تنظيم عمل تجاري في مجال الخدمات المحاسبية، فسنخبرك من أين تبدأ وكيفية الترويج لشركتك!
ما هي احتمالات هذا الدخل؟
تعد الخدمات المحاسبية كعمل تجاري مجالًا واعدًا إلى حد ما، لأن... معظم رواد الأعمال، عندما يفتتحون شركة صغيرة من الصفر، يقومون بإعداد التقارير الخاصة بهم والأعمال الورقية الأخرى. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه ليس لدى جميع رجال الأعمال في البداية رأس مال كافٍ لتوظيف محاسب. لذلك، يبدأ المدير نفسه في فهم التقارير الصفرية وغيرها من الأمور، مما يخصص وقتا أقل لأعماله. ونتيجة لذلك، يأتي وقت تتراكم فيه الكثير من الأعمال الورقية وتحتاج بشكل عاجل إلى البحث عن متخصص سيساعدك في حل المشكلة.
من أجل عدم تعقيد ممارسة الأعمال التجارية، أصبحت شعبية مؤخرا نسبيا المحاسبين عن بعدالذين يتعاملون مع تقارير المؤسسات من المنزل أو في مكاتبهم الخاصة، يكسبون أقل قليلاً من الموظف بدوام كامل. الفائدة متبادلة - رجل الأعمال يوفر الوقت والمال، وتحصل على فرصة لكسب المال من الخدمات المحاسبية. مهتم بالفكرة؟ ثم تابع القراءة لتتعلم كيفية فتح حساب خاص بك للمرأة!
قد تكون مهتمًا أيضًا بمقالتنا: خطة عمل جاهزة لمكتب محاماة.
تسجيل الشركة
إذا كنت ترغب في تنظيم عمل تجاري يقدم خدمات محاسبية، عليك أولاً تحديد الشكل التنظيمي والقانوني. يمكنك فتح رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. لكسب المال من الخدمات المحاسبية، من الأفضل بالطبع تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، لكن فتح رجل أعمال فردي سيتطلب مستندات أقل بكثير، وبالتالي تكاليف أولية. ما زلنا نوصي بتسجيل نفسك كرجل أعمال فردي، وفي المستقبل، عندما تكون قادرًا على بناء قاعدة عملاء وكسب أموال قوية، قم بتوسيع مكتبك وفتح شركة ذات مسؤولية محدودة.
أيضا في مرحلة التسجيل تحتاج إلى تحديد نوع النشاط. بالنسبة للمحاسبة الخاصة بنا، نوصي برمز OKVED 74.12 - "الأنشطة في مجال محاسبةوالتدقيق". ومن الأفضل اختيار النظام الضريبي "الضرائب المبسطة، النظام الضريبي المبسط".
كنت قد تكون مهتمة في: مراحل فتح شركة تنظيف مربحة
أما بالنسبة للمجالات التي يمكنك كسب المال فيها، في البداية سيكون كافياً تقديم الخدمات التالية:
- تسجيل وتصفية الشركات.
- محاسبة.
- إعداد التقارير الاجتماعية و صندوق التقاعدوكذلك صندوق التأمين الصحي.
- محاسبة شؤون الموظفين، وكذلك الرواتب لموظفي الشركة.
- الإبلاغ صفر.
- تطوير السياسة المحاسبية.
- مسك دفتر المبيعات والمشتريات.
لتبدأ، سيكون هذا كافيا لتنظيم الأعمال التجارية في مجال الخدمات المحاسبية. في المستقبل، يمكنك أيضًا تقديم خدمات مدقق الحسابات والمحامي (إذا قمت بتعيين الموظف المناسب) وحتى إجراء دورات المحاسبة.
المباني و المعدات
لتنظيم عمل تجاري يقدم خدمات محاسبية، عند فتح رجل أعمال فردي، ليس من الضروري استئجار مكتب. في البداية، يمكنك فتح مكتب محاسبة في المنزل ومقابلة العملاء على أراضيهم. عندما يزداد حجم العمل وتكون هناك حاجة لجذب موظفين جدد، يمكنك بالفعل التفكير في مكتب بمساحة 40-50 متر مربع. ستكون هذه الغرفة كافية لاستيعاب 5 مكاتب كمبيوتر للمحاسبين لديك.
أفضل موقع مكتبي قريب من العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إجراء تحليل للمنافسين، حتى لا تستأجر المباني بجوار بعض الشركات التي يتم ترقيتها جيدًا والتي تقدم أيضًا خدمات محاسبية. فكرة أخرى جيدة جدًا هي استئجار غرفة بجوار مكتب الضرائب حتى يتمكن العملاء من القيام بعدة أشياء تتعلق بتقارير الشركة في مكان واحد في نفس الوقت.
أما بالنسبة للمعدات، فإذا كنت تعمل من المنزل لأول مرة، فلن تحتاج سوى إلى جهاز كمبيوتر وإنترنت ومعدات مكتبية وبرامج مرخصة. بالنسبة للمكتب، سيتعين عليك تخصيص الأموال لتجديد المبنى وشراء الأثاث.
طاقم عمل
قد يكون من الممكن فتح قسم المحاسبة الخاص بك في البداية دون إشراك الشركاء، ولكن عندما يبدأ العمل في التحسن، ستحتاج إلى توظيف العديد من المحاسبين المؤهلين. الشرط الإلزامي هو الخبرة في العمل، لأن... لا ينبغي أن يتم تشويه شركتك غير المعروفة من قبل العمال غير المهرة. يمكنك حتى العثور على الموظفين عبر الإنترنت. يهتم العديد من المحاسبات كيفية كسب أموال إضافية في إجازة أمومة على علمك. ابحث عن المنتديات المناسبة واعرض التعاون.
كيفية بناء مشروع تجاري مربح يقدم الخدمات المحاسبية؟
مع تطور الشركات الصغيرة في بلدنا، أصبح المحاسبون المؤهلون مطلوبين. نادرًا ما تستطيع الشركات الصغيرة توظيف متخصص بدوام كامل، ويحتاج الجميع إلى الاحتفاظ بالسجلات والتقارير.
الخطوة الأولى في عملية إنشاء أعمال الخدمات المحاسبية هي تقييم وضع السوق وإنشاء خطة عمل. ومع المنافسة الكبيرة في هذا القطاع، من الضروري توفير سياسة تسعير تكون أكثر ربحية للعملاء من سياسة التسعير الخاصة بالمنافسين.
الذي يحتاج إلى خدمات المحاسبة
تجتذب هذه الخدمة بشكل رئيسي المؤسسات الصغيرة التي تتميز بحجم عمل صغير، أو المؤسسات ذات النطاق الضيق. إنهم جميعًا يحاولون تحسين التكاليف بطريقة أو بأخرى، لكن إعداد مكان عمل وراتب محاسب بدوام كامل أمر مكلف. إن التعاقد مع متخصص خارجي له أيضًا تكلفة معينة، ولكنه أقل بكثير.
في المؤسسات الصغيرة، غالبًا ما يتم تنفيذ واجبات المحاسب من قبل المدير. نادراً ما يفيد الجمع بين وظائف اثنين من المتخصصين المؤسسة. يتم قضاء معظم الوقت في تنظيم الإدارة والرقابة؛ ويخصص القليل جدًا من الوقت للمحاسبة. يأتي وقت يصبح فيه من الواضح أن هناك حاجة إلى متخصص ذي خبرة يمكنه إنشاء محاسبة وإعداد تقارير كاملة.
من المهم أن تكون تكلفة المحاسب المستقل أقل من تكلفة المحاسب المتفرغ. فقط في هذه الحالة سيرفض المدير خدمات أخصائي بدوام كامل.
ما هو المطلوب للبدء
أعمال الخدمات المحاسبية,مثل أي شيء آخر، فإنه يتطلب معرفة ومهارات وأدوات معينة. الشخص الحاصل على تعليم كخبير اقتصادي أو محاسب هو الأنسب لهذا النوع من النشاط. لكن هذا اختياري. والأهم من ذلك هو روح المبادرة والقدرة على اختيار الموظفين المناسبين.
على أية حال، لبدء عمل تجاري يعتمد على الخدمات المحاسبية، ستحتاج إلى:
- رأس المال الأولي؛
- تسجيل؛
- مقدمات؛
- المعدات والأثاث.
- موظفين.
قبل التسجيل، عليك أن تقرر ما هي الخدمات التي ستقدمها المؤسسة الجديدة. من الواضح تمامًا أن العملاء الرئيسيين سيكونون كذلك الكيانات القانونية، ولكن قد تكون هناك استثناءات. لتبدأ، من الأفضل اختيار كمية صغيرة من العمل.
يمكن ان تكون:
- تسجيل المؤسسات الجديدة؛
- تطوير السياسات المحاسبية.
- العمل مع الوثائق الأولية؛
- استعادة وصيانة السجلات المحاسبية؛
- الحفاظ على مجالات معينة فقط من المحاسبة (على سبيل المثال، شؤون الموظفين والمستودعات والمبيعات)؛
- تقديم التقارير؛
- الإبلاغ صفروإلخ.
يعتمد اختيار النشاط كليًا على حالة السوق في منطقة معينة وتوافر الموظفين ذوي التخصص المناسب.
تطوير خطة عمل للخدمات المحاسبية
عند وضع خطة عمل، من المهم إجراء حساب دقيق لمبلغ رأس المال الأولي ونفقات الأنشطة الأساسية والأرباح المتوقعة. كلما كانت هذه الوثيقة أكثر دقة، كلما كان من الأسهل تطوير مؤسسة جديدة.
لحساب رأس المال الأولي، يجب عليك معرفة تكلفة التسجيل واستئجار المباني والمعدات المكتبية والأثاث والبرامج واللوازم المكتبية. تشمل نفقات الأنشطة الأساسية الإعلان والرواتب وفواتير الخدمات وتسجيل النقد وصيانة الحساب المصرفي وصيانة المعدات المكتبية والمحامي والمبرمج وخدمات البريد السريع.
بناءً على مقدار النفقات، يمكنك تحديد تكلفة الخدمة تقريبًا. لكن لا ينبغي لنا أن ننسى أنه يجب أن تكون أقل من تكلفة الاحتفاظ بمحاسب متفرغ ومكان عمل له.
لو لتنظيم أعمال الخدمات المحاسبيةإذا كنت بحاجة إلى قرض، فمن المهم تزويد البنك بحساب دقيق للربح المتوقع وخطة تطوير المشروع الجديد. لا يمكنك الاستغناء عن مثل هذه الحسابات حتى لو كنت تخطط لجذب شخص ما كمشارك. بعد كل شيء، باستثناء قرض مصرفي، لإنشاء المبلغ المطلوب من رأس المال الأولي، فمن الممكن جذب المستثمرين.
خطة عمل للخدمات المحاسبيةيجب أن تحتوي أيضًا على نموذج اتفاقية مع العملاء المستقبليين. لتطويرها بما يتوافق مع القانون، قد تحتاج إلى مساعدة محام.
اختيار الموقع والمتخصصين
في المرحلة الأولية، لا يلزم وجود غرفة كبيرة - حوالي خمسين مترا مربعا يكفي. يمكن لهذه المنطقة أن تستوعب بسهولة 5-6 أماكن عمل. أما بالنسبة لموقع المكتب فمن الأفضل استئجار أماكن قريبة من العملاء المحتملين.
الخدمات المحاسبية للشركات الصغيرةمستحيل إذا لم يكن كذلك المتخصصين المؤهلينوبرامج مرخصة وعالية الجودة. وينبغي التفكير في كل هذه الجوانب قبل التسجيل. لا يجب أن تفتح مشروعًا تجاريًا إذا لم تكن متأكدًا من أنه سيكون من الممكن توظيف متخصصين يتمتعون بالتعليم المناسب وخبرة العمل الكافية.
لا تنس أن العملاء يمكن أن يكونوا رواد أعمال لا يتذكرون الحاجة إلى المحاسبة وإعداد التقارير إلا في نهاية العام. لذلك، قد يكون من الضروري جذب موظفين إضافيين مؤقتًا. من المهم أن تعرف مسبقًا بوجود هؤلاء المتخصصين ولن تكون هناك مشاكل في جذبهم.
تسجيل
قبل تسجيل مؤسسة تقدم خدمات محاسبية للشركات الصغيرة، يجب عليك اتخاذ قرار بشأن:
- نوع الملكية (يفضل شركة ذات مسؤولية محدودة)؛
- مقدار رأس المال المصرح به;
- النظام الضريبي؛
- اسم؛
- العنوان القانوني;
- رمز نوع النشاط.
إذا تم تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، فيجب تقسيم رأس المال المصرح به إلى أسهم (إذا كان هناك أكثر من مؤسس) ويجب وضع ميثاق. لا يمكن أن يكون رأس المال المصرح به أقل من 10000 روبل. يمكنك المساهمة ليس فقط بالمال، ولكن أيضًا ضماناتوالأشياء (على سبيل المثال، جهاز كمبيوتر).
بخصوص النظام الضريبي، فإن الضرائب المبسطة هي الأفضل بالنسبة لقطاع الخدمات. يُسمح لك باختيار الاسم بنفسك، لكن لا يُنصح باستخدام كلمة "روسي" أو "موسكو". ستطلب مفتشية الضرائب الاسم الكامل والمختصر باللغة الروسية (مكتوبًا باللغة السيريلية).
عند اختيار رمز النشاط، يجب أن تضع في اعتبارك أنه من الأفضل اختيار رمز يتكون من ثلاثة أو أربعة أرقام ويتضمن عدة أنواع. إذا كنت بحاجة إلى تمديد أثناء التشغيل، فلن تكون هناك حاجة للدفع مقابل إعادة التسجيل. لتقديم الخدمات المحاسبية الكود 74.1 مناسب (الأنشطة في مجال القانون والمحاسبة).
قبل تقديم المستندات، يجب عليك دفع رسوم الدولة البالغة 4000 روبل.
يجب تقديم جميع المستندات المعدة وطلبًا موثقًا إلى مفتشية الضرائب. سيتم تسجيل الشركة خلال خمسة أيام عمل. ثم يمكنك طلب طابع وفتح حساب مصرفي.
السعر الكامليتراوح التسجيل من 5400 إلى 35000 روبل ويمكن أن يستمر من 10 أيام إلى شهر.
لكن شركة ذات مسؤولية محدودة ليست هي الفرصة الوحيدة لبدء عمل تجاري. إذا لم يكن هناك أموال كافية، ولم يتم العثور على المستثمرين في شكل مشاركين، فيمكنك التسجيل كرائد أعمال فردي (IP). بالنسبة لهذا النوع من الملكية، ليست هناك حاجة إلى قدر معين من رأس المال المصرح به، كما أن رسوم الدولة وتكاليف التسجيل أقل. في مكتب الضرائبيتم تقديم الطلب ونسخة من جواز السفر ونسخة من رقم التعريف الضريبي وطلب الانتقال إلى النظام الضريبي المبسط وإيصال دفع الرسوم.
يتمتع رواد الأعمال الأفراد بمزايا معينة. ليست هناك حاجة لاستئجار مساحة مكتبية - يمكنك العمل في شقة إذا كان لديك جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. عندما يظهر العملاء والأرباح، يمكنك توسيع المؤسسة - استئجار مكتب وتوظيف الموظفين.
الأحداث الترويجية
بغض النظر عن شكل الملكية، مباشرة بعد بدء النشاط، من الضروري إجراء حملة إعلانية لجذب العملاء. لتنظيم هذا الحدث بشكل صحيح، قد تحتاج إلى مساعدة أحد المتخصصين.
إذا لم يكن ذلك ممكنا (على سبيل المثال، لا توجد أموال كافية)، فيمكنك القيام بشيء بنفسك:
نشر الإعلانات في المنشورات المتخصصة؛
- استخدام إمكانيات وسائل الإعلام المحلية؛
- إنشاء لوحات إعلانية.
- توزيع منشورات في الأماكن العامة؛
- إنشاء موقع رسمي لشركتك
يمكن أن يحتوي الموقع على أكبر قدر ممكن من المعلومات وجميع تفاصيل الاتصال.
لا يتوافق مبلغ الربح دائمًا مع المبلغ المحسوب في خطة العمل للخدمات المحاسبية- يعتمد الكثير على عدد العملاء وملاءتهم المالية. ومع ذلك، يقول الخبراء أن التكاليف الأولية في هذا النموذج النشاط الريادييدفعون ثمن أنفسهم خلال عام تقريبًا حيث تصل الربحية إلى 30٪.
هذا يعني أنه بعد مرور بعض الوقت يمكنك التفكير في توسيع قائمة الخدمات المقدمة والأعمال التجارية ككل. في غضون عامين أو ثلاثة أعوام، يمكنك كسب المال لاستئجار مكتب وإنشاء أماكن عمل ودفع رواتب الموظفين.
يعد مجال المحاسبة مجالًا تجاريًا شائعًا إلى حد ما. يجد العديد من رواد الأعمال أنه من غير المربح دفع تكاليف عمل محاسب بدوام كامل، لذلك يفضلون العمل مع الشركات التي تقدم الدعم المحاسبي للمؤسسات. عادة ما يكون موظفو هذه الشركات متخصصين مؤهلين تأهيلا عاليا، كل منهم متخصص في قسم معين من المحاسبة.
ما يجب مراعاته في خطة العمل
وضع خطة عمل ل شركة محاسبة، فأنت بحاجة إلى دراسة سوق هذه الخدمات في منطقتك. وهذا سيسهل عليك تطوير استراتيجية التسعير. إذا اتضح أن المنافسة عالية، فسيتعين عليك العمل بعناية أكبر على خطة العمل. يجب أن تقوم شركتك بعمل ممتاز وتحافظ على الأسعار عند مستوى متوسط.
يقوم مكتب المحاسبة بالأنشطة التالية:
- تطوير السياسات المحاسبية؛
- حشوة سجلات المحاسبة;
- تقديم التقارير؛
- أخذا بالإعتبار الوثائق الأولية;
- استعادة السجلات المحاسبية.
في خطة عملك، قم بتضمين جميع الخدمات التي ينوي عملك تقديمها. صف كيف ستقوم بتطوير عملك وتحسينه مع زيادة دخلك.
التنسيب لشركة المستقبل
نظرًا لأن مجال نشاطك سيكون خدمات محاسبية، وليس بيع البضائع، فليس من الضروري على الإطلاق استئجار مساحة مكتبية في وسط المدينة أو في شارع مزدحم. سيكون الإيجار في مثل هذا المكان مرتفعا للغاية، وهو أمر غير مربح تماما لشركة صغيرة جديدة.
في مكتب بمساحة 40-50 متر مربع. سيتمكن 4-6 أشخاص من العمل بهدوء. مكان العمليجب أن يكون كل موظف مجهزًا بكل ما هو ضروري للعمل الإنتاجي: شراء كراسي مريحة أو كراسي بذراعين وطاولات وأجهزة كمبيوتر ومعدات مكتبية. غالبًا ما يعمل المحاسبون لساعات طويلة دون راحة، لذلك يحتاجون إلى الشعور بالراحة في وظائفهم.
برمجة
عمل شركة محاسبة حديثة مستحيل بدونها برامج خاصة. يجب أن تكون جميع البرامج مرخصة، لذا لا ينبغي الاعتماد على التوفير. لتجنب الاستعانة بمبرمج، يمكنك توقيع اتفاقية تعاون مع شركة متخصصة في تقديم خدمات صيانة البرامج المحاسبية.
توظيف
من الأفضل أن يتخصص موظفو شركتك في أقسام مختلفة من المحاسبة. الشيء الرئيسي هو أن لديهم جميعًا خبرة عمل كافية ومؤهلات عالية.
كن مستعدًا لحقيقة أن العديد من رجال الأعمال لا يتذكرون المحاسبة إلا مباشرة قبل تقديم التقارير، أو في نهاية العام. في هذه الحالة، من الجيد أن يكون لديك اتصالات مع المحاسبين المستعدين للعمل خلال فترات "الطوارئ" هذه مقابل أجر بالقطعة. سيكون من الرائع لو استأجرت ساعيًا. وستشمل مسؤولياته زيارة السلطات المختلفة، فضلا عن تسليم المستندات للعملاء.
قبل أن تفتح شركة محاسبة، تحتاج إلى إنشاء العقد القياسيوالتي ستستخدمها عند العمل مع العملاء. ولا تتسرع في توكيل محام لهذه الأغراض - يمكن طلب كل شيء من شخص خاص شركة محاماة. ولكن إذا كانت خططك تتضمن العمل مع المؤسسات الكبيرة، ففكر في دعوة مثل هذا المتخصص للعمل بشكل دائم.
حملة إعلانية
عند فتح شركة جديدة، فكر في الإعلان. في بداية العمل، فمن الضروري ببساطة. نشر الإعلانات في المجلات المتخصصة للاقتصاديين والمحاسبين وفي وسائل الإعلام المحلية. لن يضر إنشاء موقع ويب للشركة. وضع معلومات الاتصال وقائمة الخدمات المقدمة عليها. بهذه الطريقة يمكنك جذب أكبر عدد ممكن من العملاء.
الشركات الجديدة التي قد تحتاج إلى خدماتك تفتح كل شهر، لذلك تحتاج إلى تحديث إعلاناتك باستمرار.
النفقات والإيرادات والاستثمارات
إن فتح شركة محاسبة لا يتطلب استثمارات ضخمة، لكنه سيؤتي ثماره في غضون عام. إذا تمكنت من تطوير قاعدة عملاء منتظمة وتلقيت أيضًا طلبات كبيرة، فسيتم تقليل هذه الفترة بشكل كبير.
ستجعل الإدارة السليمة من الممكن في المستقبل توسيع نطاق النشاط: تقديم خدمات لتوظيف الموظفين وتسجيل الشركات وكذلك تقديم المشورة لأصحاب المشاريع بشأن قضايا ممارسة الأعمال التجارية في مختلف مجالات النشاط.
لذا، في المصاريف الشهرية للشركةسيكون هناك النقاط التالية:
- الإعلان - من 250 دولارًا؛
- استئجار المباني - من 800 دولار؛
- الأجرالموظفون - من 2500 دولار؛
- النفقات غير المتوقعة – 150 دولارًا؛
- القرطاسية - من 100 دولار.
المجموع: 3800 دولار.
أيضًا، في البداية قد تواجه ما يلي: نفقات لمرة واحدة:
- شراء الأثاث ومعدات الكمبيوتر والمعدات المكتبية والهواتف حوالي 2200 دولار؛
- تجديد المبنى - حوالي 1000 دولار؛
- شراء البرامج المرخصة – حوالي 2000 دولار.
المجموع: 5200 دولار.
إذا قمت بإضافة نفقات شهرية ومصاريف لمرة واحدة، فستحصل على 9000 دولار. أضف 1000 دولار أخرى إلى هذا المبلغ لتغطية النفقات غير المتوقعة وسنحصل عليها الحد الأدنى لدخول هذا العمل هو 10000 دولار.
إذا تحدثنا عن الدخل، فقد تختلف الأرقام. في المتوسط، ينفق عميل واحد حوالي 550 دولارًا على خدمات شركة المحاسبة. وهذا هو، من أجل سداد جميع النفقات الشهرية، تحتاج إلى العمل مع سبع شركات. ستسمح لك الزيادة الإضافية في عدد العملاء بتحقيق الربح.
التقارير المحاسبيةيتم تأجيرها شهريا وفصليا وسنويا. وبالتالي، فإن الشركة التي تقدم خدمات الدعم المحاسبي سوف تجد عملائها دائمًا. الشيء الأكثر أهمية هو أن موهوب حقا و الطاقم المحترف. ثم الحصول على الدخل لن يستغرق وقتا طويلا للوصول.
لفتح وكالة سفر صغيرة، ستحتاج إلى حوالي 10000 دولار، وبالتالي المنافسة فيها هذا العملمرتفع جدا.
خيار مثير للاهتمامالشركة ذات الاستثمارات الصغيرة نسبيًا هي وكالة عقارية - يكفي استثمار حوالي 10000 دولار في افتتاحها.
في الواقع الحديث، من الصعب عدم ملاحظة دور وأهمية المحاسبة في أنشطة أي هيكل أعمال. ولا يستطيع أي كيان تجاري الاستغناء عنه. ولكن أيضا للقيام بذلك في القوة أسباب مختلفةلا يريد ذلك. وإذا كان هناك طلب، فسيكون هناك عرض.
تمثل أعمال المحاسبة الحجم الإجمالي للخدمات التي ترتبط بطريقة أو بأخرى بهذا المجال.
هيكل الأعمال وآفاقه
وهنا ليس فقط المحاسبة التقليدية و الخدمات الضريبية(معالجة المستندات، الراتب، إعداد التقارير، الضرائب، مكتب النقد، البنك، وما إلى ذلك). هذا ايضا:
- مشاورات حول مجموعة متنوعة من القضايا؛
- إنشاء الأقسام والدوائر والنوادي.
- كتابة الكتب والكتيبات والمقالات عن المحاسبة والضرائب؛
- إجراء ندوات عبر الإنترنت، وندوات؛
- نشر المجلات والصحف.
- تنظيم المعارض والمؤتمرات.
- إنتاج الطوابع والأختام؛
- سجلات الموظفين وخدمات التدقيق.
ومن الواضح أن القائمة ليست شاملة.
مثل هذا العمل هو بلا شك مشروع واعد. وهذا ما تؤكده أهميتها ومستوىها المهني العالي وجودة الخدمة والمسؤولية وشمولية الخدمات المقدمة.
المحاسب مهنة مذهلة وعالمية توفر فرصة لكسب المال ليس فقط من خلال العمل موظفولكن أيضًا رجل أعمال. والوصول إلى الإنترنت يجعلها (الفرصة) غير محدودة تقريبًا.
إذا كنت لا ترغب في فتح مشروع تجاري، ولكنك ترى نفسك فقط كمقدم طلب يتقدم بطلب للحصول على الخدمات المحاسبية فقط، فافعل هذا: خذ وقتك، وقم بتقييم إمكاناتك ونقاط قوتك ومعرفتك وقدراتك حقًا.
كل شيء على ما يرام؟ ثم انتقل إلى العمل: انشر سيرتك الذاتية على مواقع خاصة على الإنترنت، وقم بالتسجيل في المنتديات، وتبادل التوظيف، ولا تتجاهل لوحات الرسائل المجانية، وقم بتوصيل أصدقائك، واستخدم الكلام الشفهي، وأعلن في الصحف بشكل عام، استخدم أقصى قدر من النفوذ للعثور عليه صاحب عمل .
وإذا كانت لديك الرغبة في فتح مشروع تجاري كمنظم ومدير، فاتبع التعليمات التالية.
العودة إلى المحتويات
تعليمات خطوة بخطوة لأعمال المحاسبة
الخطوة 1. تصرف فورًا، ولا تماطل، ولا تنخرط في كلام فارغ. وهذا هو لعنة كل رجل أعمال جديد.
لا تنخدع بالصورة النمطية القائلة بأن العمل محفوف بالمخاطر. لا يوجد خطر هنا أكثر مما هو عليه في الحياة اليومية. والعبارة بالفعل تبرر فشلك مقدمًا - ارميها من رأسك ولا تفكر فيها.
الخطوة 2. حدد المجال المناسب، أي اختر الخدمات التي تعجبك والتي تخطط للعمل بها في المستقبل. من الجيد أن يكون هناك العديد منهم.
وللتأكد أخيرًا من صحة اختيارك، قم بإجراء تحليل بسيط. خلال محرك البحثفي موقع خاص، تحقق من مستوى اهتمام الأشخاص بموضوعك. الدردشة في المنتديات مع الخاص بك الجمهور المستهدف- سوف تتعلم الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام. قم بالتسجيل للحصول على بعض التدريبات والندوات والندوات عبر الإنترنت حول موضوعك. لن تقوم فقط بتحسين مستواك المهني، ولكن في نفس الوقت سوف تصبح على دراية بتقنيات البيع.
الخطوة 3. قم بالتسجيل كرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سيسمح لك ذلك بفتح مشروع تجاري ومواصلة الانخراط فيه دون النظر إلى سلطات إنفاذ القانون والسلطات الضريبية.
الخطوة 4. البدء في بناء قاعدة العملاء والمبيعات. هناك طرق معينة لجذب العملاء. هنا فقط بعض منهم. هذا هو موقع الويب الخاص بك (مدونتك)، واستخدام الإعلانات السياقية، وكتالوج الخدمات، والمراسلات، والمراجعات من عملائك. يتضمن ذلك أيضًا وضع لافتات على المواقع المواضيعية مع جمهورك المستهدف، والإعلانات في المجلات والصحف، والسيرة الذاتية على مواقع العمل، بالإضافة إلى إجراء الندوات والعروض التقديمية.
يجب أن تتم المبيعات باستخدام نظام من خطوتين. جوهرها: أولاً، يتم تقديم شيء رخيص أو مجاني، والذي بدوره يعلن عن الخدمة الرئيسية.
الخطوة 5. اعتن بالموظفين، وقم بتعيين المحاسبين المؤهلين الذين يفهمون البرامج ويفهمونها، وغيرهم من المتخصصين. ومع ذلك، في سعيكم للحصول على الأفضل، لا تنسوا الشباب، ادعوهم أيضًا. بعد كل شيء، فإن عبء خدمة عملائك سوف يقع على عاتقهم في المستقبل.
الخطوة 6. حان الوقت للتفكير مشكلة تقنية. يمكن استئجار المساحات المكتبية والأثاث والمعدات (أجهزة الكمبيوتر المزودة برمجةوأنظمة المساعدة والفاكسات والطابعات) - شراء. من الضروري أيضًا توفير الوصول إلى الإنترنت.
لو الصناديق الخاصةلا يكفي، ثم افتح سعر تفضيلي في البنك خط ائتمانسيكون الحل الأفضل بالنسبة لك.
الخطوة 7. الآن عن الإعلان. استخدام صور عالية الجودة. تنظيم خدمات مجانية أو منخفضة التكلفة وإثارة اهتمام العملاء بها. تأكد من تقديم المعلومات الخاصة بالشركة في الراديو والتلفزيون ووسائل الإعلام المطبوعة والموارد عبر الإنترنت.
