У дома > РНКБ > Те изчисляват аванса на заплатата. Как се изчислява авансовата заплата? Фиксирана авансова сума


Те изчисляват аванса на заплатата. Как се изчислява авансовата заплата? Фиксирана авансова сума




Процедура за плащане заплатиопределени от кодекса на труда, плащанията са разделени на най-малко 2 части - аванс се изплаща за първата половина на месеца и останалата част от прогнозната сума за втората половина. В статията ще разгледаме методите, по които се изчисляват авансите на заплатите, като използваме примери. Моля, имайте предвид, че за неплащане на дължими суми на служител могат да бъдат наложени административни санкции на организацията и мениджъра.

Времето на авансовото плащане и основната част, както и процедурата за тяхното изчисляване трябва да бъдат посочени в правилника за възнагражденията на компанията. Издаването се извършва на всеки шест месеца в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 136. В законодателството няма отстъпки за изплащане на заплати веднъж месечно, дори ако вземете съответно заявление от служителите, инспекцията по труда пак няма да вземе под внимание такъв документ. Трябва да има приблизително 15 дни между плащанията.

Според специалистите на Rostrud, които се позовават и все още са в сила днес, размерът на авансовото плащане трябва да бъде не по-малък от тарифната ставка на служителя за периода, в който е работил. Някои организации за улеснение на плащанията могат да определят едно и също авансово плащане за всички служители, това не трябва да се прави, трябва да се изхожда от реални тарифи и отработени часове, за които е необходимо да се изготви график за всеки половин месец.

Какво се взема предвид при изчисляване на авансовите заплати?

По принцип в организациите частта от заплатата е само част от заплатата, която може да включва бонуси и награди. При определяне на размера на авансовото плащане трябва да се вземат предвид други компоненти: надбавки и допълнителни плащания за условия на труд, коефициенти за повишаване, заместване на работници или комбиниране на длъжности (професии), т.е. онези плащания, които представляват постоянна част. При това се взема предвид, че служителят вече реално е отработил половин месец и му се дължи заплащане за труда.

Що се отнася до всички видове бонуси и награди, те не трябва да се вземат предвид при изчисляване на авансовото плащане (). Бонусите и възнагражденията се начисляват въз основа на резултатите от месеца и могат да се определят планове за служителя, при изпълнението на които му се извършват такива плащания. Процентната част от заплатата също не е необходимо да се включва. Моля, имайте предвид, че авансовото плащане също не включва социални плащанияи финансова помощ, поради факта, че тези плащания не са заплати.

Размер на аванса за заплата съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, пример за изчисление

При изчисляване на аванса можете да използвате два метода:

  • Включително почивните дни и празниците.
  • Без уикендите и празниците.

Прочетете също:

Ненормирано работно време: кой се определя, как се формализира, характеристики на NSD

Нека разгледаме и двата варианта, като вземем периода от 1-ви до 15-ти включително. Предполагаме също, че служителят е отработил този период изцяло.

Вариант първи, без почивните дни и празниците

При тази опция, както подсказва името, не отчитате празниците и почивните дни (неработни дни). Следователно това не влияе по никакъв начин на размера на плащането и формулата е доста проста. Изчисляването на аванса в този случай ще изглежда така:

Част от заплатата (Тарифна ставка) + Надбавки и доплащания *50%

Пример:
Служителят Иванов I.I., работещ в Sistema LLC, има заплата от 26 000 рубли, а също така му се дължи надбавка за дългогодишен стаж от 6 000 рубли. Така изчислението ще бъде както следва: Авансовото плащане е: (26 000 рубли + 6 000 рубли) *50% = 16 000 рубли.

Но това изчисление има и някои нюанси, например през май има доста почивни дни и празници и се оказва, че авансовата част ще бъде платена за допълнителните дни. Ако смятате, че това изчисление е несправедливо, можете да използвате втората опция за изчисление.

Вариант втори, като се вземат предвид почивните дни и празниците

Ако искате да вземете предвид само работните дни според производствения календар, тогава изчисляването на аванса на заплатата ще бъде както следва:

(Част от работната заплата (тарифа) + надбавки и доплащания)/ Нормирано работно време за пълен месец * Нормирано работно време за първата половина на този месец

Пример:

Да вземем същия Иванов I.I., както в предишния пример, със заплата от 26 000 рубли и надбавки от 6 000 рубли. Периодът също е от 1 до 15, в който има само 6 работни дни, получаваме следната цифра за месец май: (26 000 рубли + 6 000 рубли) / 18 дни * 6 дни = 10 666,67 рубли

Както се вижда от примера, сумата е малко по-ниска, отколкото в първия случай.

Как да изчислим размера на аванса за заплата за непълно отработено време

В първите два случая взехме идеализирана ситуация, в която служителят е работил през целия период, но също така може да е болен или в отпуск и да отсъства от работа през всичките тези 15 дни или частично. Ако той е отсъствал напълно, тогава авансовото плащане няма да бъде начислено, но ако е отсъствал няколко дни, как може да се изчисли авансовата част в този случай? За да направите това, можете да използвате следната формула:

Пълният размер на аванса /нормирано работно време за първия полумесец * реално отработеното време за първия полумесец

За да определите пълния размер на аванса, първо използвайте една от предложените опции за изчисление и след това направете корекция въз основа на действително отработеното време.

Пример:

Иванов И.И. Бях на почивка май месец от 6-ти до 8-ми. Компанията изчислява аванс, без да взема предвид работните дни, получаваме следното (заплата на служител - 20 000 рубли): Авансова част = 32 000 рубли. *50% = 16 000 рубли Като се вземат предвид почивните дни, празниците и отпуските на служителя, за периода от 1-ви до 15-ти той е работил 6 работни дни - общо 3. Изчислението ще бъде както следва: 16 000 рубли / 6. дни * 3 дни = 8000 рубли

Прочетете също:

Трябва ли на служител да се изплаща заплата няколко месеца напред по негово желание?

Ако изчислението се прави въз основа на действително отработеното време, тогава формулата ще бъде следната:

(Заплата (тарифа) + надбавки и допълнителни плащания) / стандартно работно време за месеца на фактуриране * за броя на действително отработените дни

Така получаваме въз основа на предишния изчислен пример:

32 000 рубли /18 дни * 3 дни = 5333,33 рубли.

За да сте сигурни, че имате по-малко въпроси по време на проверките, процедурата за изчисляване на авансовите заплати трябва да бъде описана в разпоредбите на организацията относно заплатите.

Полезни статии

Процедурата за изчисляване и изплащане на заплати.
.

Правилата за изчисляване на авансовите заплати за първата половина на месеца са променени. Счетоводителите плащат на служителите си с недостатъчно заплащане, което може да доведе до сериозни глоби. Министерството на труда пусна нови правила - изтеглете ги и ги използвайте в работата си.

Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят трябва да изплаща заплати най-малко на всеки половин месец. И то в строго определен срок. Заплатата се разделя на аванс (от 1 до 15 число на месеца) и втора част от заплатата (от 16 до 30 (31) ден от месеца). Възможно ли е да се определят датите за издаване на авансови вноски и заплати - 20 и 10 число? Как да разсрочите, ако трябва да дадете пари по-рано, информация в статията ".

Правило № 1 Не можете да прилагате коефициент 0,87 при авансово плащане

Както е посочено от Министерството на труда в писмо № 14-1/ООГ-549 от 05.02.2020 г., счетоводителите трябва да изчислят аванса без коефициент от 0,87. Този фактор намалява аванса с 13% и е незаконен.

Експертите поясниха, че изчисляването с коефициент накърнява правата на служителя.

Оказва се, че според новите правила авансовото плащане трябва да се увеличи с 13%. Нека го покажем с пример.

Пример за изчисляване на аванс по нов начин

Стари правила.Счетоводителите са изчислили авансите на заплатите с коефициент 0,87. Те направиха това, за да резервират данък върху доходите на физическите лица. Да приемем, че авансът е 10 000 рубли. Служителят трябва да получи 8700 рубли. (0,87 х 10 000 rub.).

Нови правила. Счетоводителите трябва да изчисляват авансите на заплатите без коефициенти. Да приемем, че авансът е 10 000 рубли. Служителят трябва да получи 10 000 рубли на ръка без удръжки.

Данък върху доходите на физическите лицаСчетоводителят ще трябва да удържи от аванса и втората част от заплатата, когато извършва окончателното плащане на служителя за месеца.

Служителят получи аванс от 10 000 рубли и втората част от заплатата - 12 000 рубли. Данъкът върху доходите на физическите лица ще се изчислява към момента на изчисляване на втората част от заплатата.

  • Данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде 2860 рубли: (10 000 + 12 000 рубли) x 13%.

Служителят ще получи:

  • Предварително 10 000 rub.
  • Втората част от заплатата е 9140 рубли. (12 000 рубли – 2860 рубли).

Правило № 2. Авансът се зачита за отработени дни

В писмото Министерството на труда казва, че служителят има право да получи възнаграждение за първата половина на месеца, пропорционално на отработеното време. Тоест, колко дни е работил от 1-ви до 15-ти, за толкова дни трябва да получи аванс.

Ако някой ден не е работил (бил е на почивка, бил е болен), тогава авансът не се начислява за тези дни.

Правило № 3. Заплатата е включена в аванса

При определяне на аванса трябва да вземете предвид:

  • заплата (тарифна ставка) на служител за отработени часове
  • бонуси за отработени часове, чието изчисляване не зависи от оценката на резултатите от работата за месеца като цяло, както и от изпълнението на месечната норма на работното време и трудовите стандарти (работни задължения)

Например авансът ще включва обезщетение за нощен труд, надбавки за съвместяване на длъжности, за професионални умения, за трудов стаж и др.

От Министерството на труда подчертаха, че намаляването на размера на аванса може да се разглежда като дискриминация в сферата на труда и влошаване на трудовите права на работещите.

Правило № 4. Бонусите не са включени в авансовото плащане

Министерството на труда смята, че при изчисляване на авансовото плащане не се вземат предвид следните:

  • бонуси въз основа на резултатите от постигането на показатели за ефективност (оценени въз основа на резултатите от работата за месеца)
  • компенсационни плащания, чието изчисляване зависи от изпълнението на месечната норма на работното време и е възможно само в края на месеца (например за извънреден труд, за работа през почивните дни и неработни празници в съответствие с членове 152 и 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тези плащания се изчисляват при окончателното изчисляване и изплащане на заплатите за месеца. Новите правила са в статията „Министерството на труда промени изчисляването на авансовите плащания“.

Какъв е срокът за издаване на аванс и втора част от заплатата през 2020 г. (калкулатор)

Можете да научите безплатно за времето на авансовото плащане и изплащането на заплати в програмата „ Bukhsoft онлайн" След това файлът може да бъде отпечатан.

1. Колко често и в какви срокове трябва да се изплащат заплатите на служителите?

2. Как да определим размера на дължимото авансово плащане на служителите.

3. По какъв ред се изчисляват и изплащат? застрахователни премиии данък върху доходите на физическите лица върху заплатите и авансите.

„Основното при разплащанията със служителите по отношение на заплатите е правилното изчисляване на дължимите им суми.“ Това твърдение е само наполовина вярно: важно е не само да се изчисляват правилно заплатите на служителите, но и да се изплащат правилно. В същото време препъникамъкът за мнозина е плащането на аванси на служителите. Необходимо ли е да се раздели заплатата на авансово плащане и окончателно плащане, ако сумата вече е малка? Изплаща ли се аванс на външни работници на непълно работно време? Как да изчислим авансовата сума? Ще разгледаме тези и други въпроси, свързани с изплащането на заплатите на служителите в тази статия.

Честота на изплащане на заплатата

Кодексът на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да изплаща заплати на служителите поне на половин месец(Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда изобщо не съдържа такова нещо като „аванс“: според неговата формулировка това е заплата за първата половина на месеца. И широко използваната концепция за „аванс“ идва от документ от съветската епоха, Резолюция на Съвета на министрите на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“, който все още е в сила, доколкото не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Затова, за по-лесно разбиране, в тази статия под аванс се разбират заплатите за първата половина на месеца.

Така че за заплатите честотата на плащане се установява най-малко на всеки половин месец. В същото време другите плащания на служителите имат свои собствени срокове:

  • заплащането за почивка трябва да бъде изплатено не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
  • Обезщетението трябва да бъде изплатено в деня на напускане на служителя.

Ето го плащането отпуск по болесте точно обвързано с изплащането на заплатите: обезщетенията трябва да бъдат изплатени в деня, който е най-близък до назначаването на обезщетения, установен за изплащане на заплатите. Ако най-близкият ден е денят на плащане на аванса, тогава обезщетенията трябва да бъдат изплатени заедно с него.

! Забележка:изискване Кодекс на трудаотносно изплащането на заплати най-малко два пъти месечно не съдържа изключения и е задължително за всички работодатели по отношение на всички служители (писмо на Rostrud № 3528-6-1 от 30 ноември 2009 г.). Това е трябва да се плати аванс, включително:

  • ако служителят е външен работник на непълно работно време;
  • ако служителят доброволно е написал заявление за изплащане на заплати веднъж месечно;
  • ако местните разпоредби на работодателя, трудови договори и др. Изплащането на заплатите се установява веднъж месечно. Тази разпоредба е невалидна и не може да бъде приложена, тъй като нарушава изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
  • независимо от размера на доходите и приетата система на заплащане.

Ако въпреки това работодателят е пренебрегнал изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация да изплаща заплати на служителите поне на всеки половин месец, тогава в случай на проверка от инспекцията по труда той е изправен отговорност под формата на глоба(Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

Срокове за изплащане на заплатите

Понастоящем трудовото законодателство не съдържа конкретни срокове за изплащане на заплатите, тоест работодателят има право да ги определя самостоятелно, като ги закрепва във вътрешните трудови разпоредби, колективния договор и трудовите договори със служителите (член 136 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Трябва да се вземе предвид следното:

  • Интервалът между изплащането на заплатите не трябва да надвишава половин месец.В този случай не е задължително плащанията да са в рамките на един календарен месец (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например, ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на 15-ия ден, след това за втората - на 30 (31) число на текущия месец, ако за първата - на 25-то число, а след това за втората - на 10-то число на следващия месец и т.н. Освен това работодателят може да определи честотата на изплащане на заплатите по-често от веднъж на половин месец, например всяка седмица - този подход е приемлив, тъй като не влошава положението на служителите и не противоречи на изискванията на Кодекса на труда. на Руската федерация.
  • Сроковете за изплащане на заплатите трябва да бъдат посочени под формата на конкретни дни, а не времеви периоди (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например: 10-то и 25-то число на всеки месец. Формулировка като „от 10 до 13 и от 25 до 28“ е неприемлива, тъй като всъщност може да бъде нарушено изискването на Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати поне на всеки половин месец: служителят ще получавате заплата на 10-то число, а следващото плащане ще бъде на 28-ми, тоест разликата между плащанията ще надвишава половин месец.
  • Ако установеният ден за плащане се пада на уикенд или неработен празник, тогава заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на този ден (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

! Забележка:Работодателят поема (включително авансови плащания и други плащания в полза на служителите): финансови, административни, а в някои случаи дори наказателни.

Авансова сума

Кодексът на труда не съдържа изисквания относно пропорциите (размерите), в които се изплащат части от трудовото възнаграждение. Въпреки това Указ № 566, който вече беше споменат по-горе, постановява, че размерът на аванса не трябва да бъде по-малък от тарифна ставкаработник за отработено време. Въпреки факта, че тази резолюция се занимава със заплатите на работниците, подобен подход може да се използва по отношение на други работници.

Размерът на аванса, който трябва да бъде изплатен на служителя, може да се изчисли по един от следните начини:

  • пропорционално на отработеното време;
  • под формата на фиксирана сума, например, изчислена като процент от заплатата.

Използването на втория вариант, изплащане на аванс във фиксирана сума, има един съществен недостатък - вероятността служителят да не отработи получения аванс. Например в случаите, когато служител е бил през по-голямата част от месеца в отпуск по болест, в отпуск без заплащане и т.н. и му е изплатен аванс, в края на месеца начислените заплати може да не стигнат за покриване на аванса. В този случай служителят има ситуация, чието задържане е свързано с определени трудности за работодателя.

Използването на първия вариант, изплащане на аванс пропорционално на реално отработеното време, е по-предпочитан, макар и по-трудоемък за счетоводителя. В този случай размерът на аванса се изчислява въз основа на заплатата на служителя и действително отработените дни за първата половина на месеца (въз основа на графика), така че възможността за „прехвърляне“ на аванса е практически изключена. Специалистите на Rostrud в писмо № 1557-6 от 08.09.2006 г. също препоръчват при определяне на размера на аванса да се вземе предвид действително отработеното време от служителя (действително завършена работа).

! Забележка:Кодексът на труда задължава работодателя за всяко изплащане на заплати (включително авансови плащания) уведомете служителя писмено(Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):

  • О компонентидължими му трудови възнаграждения за съответния период;
  • върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от страна на работодателя краен сроксъответно изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
  • относно размерите и основанията за направени удръжки;
  • относно общо парична сумада бъде платен.

Посочената информация се съдържа във фиша за заплати, чиято форма се одобрява от самия работодател, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите.

Начини на изплащане на заплатите

Заплатите се изплащат на служителите или в брой в бройот касата на работодателя, или по банков път. Освен това трудовото законодателство не забранява изплащането на част от заплатите (не повече от 20%) в натура, Например, Завършени продукти(член 131, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай трябва да се посочи конкретният начин на изплащане на заплатите трудов договорсъс служител. Нека разгледаме по-подробно парични формиплащания на заплати.

  1. Изплащане на заплати в брой

Изплащането на заплати на служителите от касата се документира със следните документи:

  • плащане (формуляр T-53) или ведомост (формуляр T-49);
  • разходен касов ордер (КО-2).

Ако броят на служителите е малък, изплащането на заплатите на всеки служител може да се извърши с отделен касов ордер. Въпреки това, при голям персонал е по-удобно да се изготви ведомост за заплати (разплащане и плащане) за всички служители и да се направи едно разходно нареждане за цялата сума, платена според декларацията.

  1. Превод на заплата на банкова карта

Условия за изплащане на заплатите в безкасова форматрябва да бъдат посочени в колективния или трудовия договор със служителя. За удобство на превода на заплати много работодатели сключват съответните споразумения с банките за издаване и обслужване на карти за заплатиза персонала. Това позволява цялата сума на трудовото възнаграждение да бъде преведена в едно платежно нареждане с приложен регистър, в който са посочени сумите, които да бъдат заверени по картовата сметка на всеки служител.

! Забележка:Прехвърлянето на заплати в непарична форма е възможно само със съгласието на служителя и само с помощта на данните, посочени в неговото заявление. В допълнение, работодателят не може да „обвърже“ служителите си с конкретна банка: трудовото законодателство дава право на служителя по всяко време да промени банката, в която трябва да се превеждат заплатите му. В този случай е достатъчно служителят да уведоми писмено работодателя за промяната в платежните данни за изплащане на заплати не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Процедурата за изчисляване и плащане на данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски от заплати

Установихме, че служителите трябва да получават заплащане поне два пъти месечно. В тази връзка много хора имат въпрос: необходимо ли е да се изчисляват застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица от авансовото плащане? Нека да го разберем. Съгласно закона застрахователните премии трябва да се изчисляват въз основа на резултатите от месеца, за който се изчисляват заплатите (клауза 3 на член 15 Федерален закон№ 212-ФЗ). Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, в съответствие с Данъчен кодекс, датата на получаване на дохода под формата на заплати се признава за последния ден от месеца, за който е начислен доходът за извършени трудови задължения (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин, Върху авансовото плащане не се начисляват нито застрахователни премии, нито данък върху доходите на физическите лица.

Сроковете за внасяне на осигурителните вноски от работната заплата са еднакви за всички работодатели и не зависят от датата на изплащане на трудовото възнаграждение. В момента вноските към извънбюджетни средстватрябва да се изплати преди 15-ия ден на месеца, следващ месеца на изчисляване на заплатата (клауза 5, член 15 от Закон № 212-FZ). Изключение правят осигурителните вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация срещу злополуки и професионални заболявания - те трябва да бъдат платени в деня, определен за получаване на средства от банката за изплащане на заплати за последния месец (клауза 4 от член 22 от закона № 125-ФЗ).

За разлика от застрахователните премии срокът плащане на данък върху доходите на физическите лицазависи от датата и начина на изплащане на заплатите:

Отчитане на заплатите

В счетоводството изчисляването на заплатите, както и данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски се отразява в последния ден на отработения месец. В този случай се правят следните записи:

дата

 Дебит по сметката Кредит по сметката
Определена дата за изплащане на заплатите за първата половина на месеца 70 50(51) Заплатите за първата половина на месеца са изплатени от касата (преведени в карти на служители)
Последен ден от месеца 20(23, 26, 44) 70 Натрупана заплата
Последен ден от месеца 70 68 Данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите
Последен ден от месеца 20(23, 26, 44) 69 Осигурителни премии, изчислени от заплатите
Определена дата за изплащане на заплатите за втората половина на месеца (окончателно плащане) 70 50(51) Заплати, изплатени от каса (преведени в карти на служители)
Последният ден от крайния срок, определен за изплащане на заплатите по извлечение от касата 70 76 Сума на депозирана несъбрана заплата
На следващия ден след изтичане на срока, определен за изплащане на заплатите съгласно извлечението от касата 51 50 Депозираната заплата се кредитира по разплащателната сметка
50 51 Получени пари от разплащателна сметка за издаване на депозирани заплати
Когато служител кандидатства за заплати, които не са получени навреме 76 50 Издадени депозирани заплати

Смятате ли статията за полезна и интересна? споделете с колеги в социалните мрежи!

Все още има въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директен"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикален"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = невярно; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write(" ");

Нормативна база

  1. Кодекс на труда на Руската федерация
  2. Код на административни нарушения RF
  3. Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За застрахователните премии в Пенсионен фонд Руска федерация, Фондация социална осигуровкаРуска федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване"
  4. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n „За одобряване на сметкоплана счетоводствофинансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за нейното прилагане"
  5. Постановление на Съвета на министрите на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“
  6. Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1
  7. Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242

Вижте как да прочетете официалните текстове на тези документи в раздела

М.А. Кокурина,
старши юрист

Законодателството не предвижда пряко каква част от заплатата трябва да бъде изплатена на служителите за първата половина на месеца (авансово плащане). Следователно работодателите в своите разпоредби установяват опцията за авансово плащане, която им подхожда. Между другото, по-трудоемък вариант на пръв поглед може да се окаже по-безопасен и удобен в случай на извънредни ситуации.

Авансова заплата: по-удобно ли е да плащате чрез сетълмент или фиксирано?

Възможно ли е да изберете опция за авансово плащане?

Както показа проучване на нашия уебсайт, работодателите използват различни възможности за изчисляване на авансите. Авансът може да се определи като процент от работната заплата (например 40% или 50% от месечната заплата), като сума, изчислена в зависимост от отработеното време от служителя през първата половина на месеца. Или авансът се изплаща във фиксирана сума.

Най-често се плаща аванс като процент от заплатата (48% от анкетираните). При изчисляване на база например 40% от заплатата, на служителя се изплащат приблизително същите суми на всеки 2 седмици, както препоръчва МВР д Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 25 февруари 2009 г. № 22-2-709. Да речем, със заплата от 25 000 рубли. служителят има право на:

авансово плащане от 40% - 10 000 рубли. (25 000 рубли х 40%);

заплата за втората половина на месеца - 11 750 рубли. (25 000 рубли – 25 000 рубли х 13% – 10 000 рубли).

На пръв поглед всичко е просто перфектно. Не е необходимо да се обработват разписания и служителят знае точно колко ще получи за първата половина на месеца. Но имайте предвид, че може да възникнат затруднения при изплащане на аванс в проценти или във фиксирана сума.

Изплаща се заплата, включително част от нея за първата половина на месеца работа Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, ако служител не е работил през който и да е месец, да речем, е бил болен или е взел ваканция за своя сметка, тогава неизработената част от аванса ще трябва да бъде удържана от последващи плащания. Например със заплата от 25 000 рубли. На служителя е изплатен аванс от 10 000 рубли на 22-ри. (40% от заплатата). Но от 10-ти до края на месеца беше в отпуск по болест. При изчисляване на заплатите за 5 отработени дни от 21 работни дни на месеца се оказва, че служителят трябва да получи 5179 рубли на ръка за целия месец. (25 000 рубли / 21 дни х 5 дни х 0,87). Надплащането на служителя възлиза на 4821 рубли. (10 000 RUB – 5 179 RUB), данъкът върху доходите на физическите лица не може да бъде удържан този месец Какво клауза 2 чл. 223, ал. 6 на чл. 226 Данъчен кодекс на Руската федерация.

В такава ситуация счетоводителят ще трябва да удържи надплатения аванс и данък върху доходите на физическите лица от последващи плащания на служителя.

6. Заплатите се изплащат в следните срокове:
- на 22-ро число на всеки месец - за първата половина на текущия месец в размер, изчислен въз основа на отработеното време за периода от 1-во до 15-о число на текущия месец;
- На 7-мо число на следващия месец - окончателно плащане за отработено време през изминалия месец.

Освен това това е методът, препоръчан от МВР. д , от 03.02.2016 г. № 14-1/10/Б-660, и някои експерти в Rostrud го смятат за единствения възможен.

Фиксираме авансовата сума в LNA

Заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от работодателя в правилника за вътрешния трудов ред, колективния договор или трудовия договор д част 6 чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такива изисквания са установени за изплащане на заплатите, начислени на служителя за времето, през което е работил в определен период.

По този начин работодателят е длъжен да установи в своя местен нормативен актплащане на аванс или изчисляването му въз основа на отработеното време за първата половина на месеца.

Ако местните разпоредби на работодателя предвиждат авансово плащане във фиксирана сума или като процент от заплатата, това може да се счита за нарушение на трудовото законодателство А Част 1 чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Не сме срещали съдебни спорове с инспектори по труда, които да ни глобяват за изплащане на аванс във фиксирана сума или като процент от заплатата. Но, като се вземат предвид становищата на Министерството на труда и специалистите на Rostrud, както и като се вземат предвид неудобствата, свързани с фиксирани аванси, нека разгледаме по-отблизо най-безопасния вариант. Между другото, според проучване на нашия уебсайт, 33% от счетоводителите изчисляват аванс въз основа на отработеното време.

Изчисляваме аванса, като вземем предвид отработеното време

Стъпка 1. Въз основа на графика за време изчислете колко е работил служителят през първата половина на месеца:

при нормална работа;

в специален режим. Да предположим, че служител е работил през нощта, комбинирайки позиции по споразумение с работодателя.

Стъпка 2. Изберете допълнителни плащания и надбавки, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на авансовото плащане А Писма на Министерството на труда от 10 август 2017 г. № 14-1/Б-725, от 18 април 2017 г. № 11-4/ООГ-718. Според Министерството на труда това компенсационни плащаниякоито се включват в заплатата. Те включват:

допълнителни плащания във фиксирана сума, например за допълнителни функции (комбиниране на позиции, наставничество), за трудов стаж, за професионални умения;

бонуси като процент от ставката (заплатата) за специален работен график или условия на труд (трудни, вредни или опасни условия на труд, нощен труд).

внимание

Заплатите на служителите за първата половина на месеца (авансово) трябва да бъдат изплатени в деня, определен от организацията от 16 до 30 (31) ден на текущия месец А Писмо на Министерството на труда от 21 септември 2016 г. № 14-1/Б-911.

Но не е необходимо да включвате при изчисляване на аванса:

регионални коефициенти, процентни бонуси за северняците, тъй като те трябва да се изчисляват върху пълната заплата за целия месец;

заплащане за извънреден труд или работа в почивни или празнични дни, чието изчисляване зависи от изпълнението на месечното работно време и е възможно само в края на месеца;

бонуси и други поощрителни награди, допълнителен процент от заплатата. Тъй като за да ги изчислите, имате нужда от индикатори, които се изчисляват въз основа на резултатите от определен период, например обем на продажбите за пълен месец или тримесечие;

финансова помощили други социални придобивки, тъй като не са свързани със заплатите.

Стъпка 3. Изчислете авансовото плащане, дадено лично на служителя, като използвате формулата:

При авансово плащане не е необходимо да удържате данък върху доходите на физическите лица. Това трябва да стане при изплащане на втората част от заплатите с Писма на МФ от 23.11.2016 г. № 03-04-06/69181; Федерална данъчна служба от 15 януари 2016 г. № BS-4-11/320. Следователно при изчисляване на аванса се прилага коефициент 0,87 (100% - 13%).

Когато използвате такъв коефициент, гарантирано ви остават пари, от които може да бъде удържан данък върху доходите на физическите лица, ако, да речем, служител се разболее през втората половина на месеца. В края на краищата, дори и в този случай, в края на месеца той ще има начисляване, равно на размер на данъка върху доходите на физическите лицаот заплатата ви за първата половина на месеца, която ще удържате изцяло.

Стъпка 4. Прехвърлете пари на служителите и отразете в счетоводството авансовото плащане в дебита на сметка 70 „Изчисления на заплатите“ и кредита на сметка 51 „ Текуща сметка“(50 „Касиер“).

Пример. Изчисляване на заплатата за първата половина на месеца

Състояние. Заплата на мениджър продажби - 25 000 рубли. Работи на петдневен режим по 8 часа на ден. Допълнително плащане към заплатата, в зависимост от обема на продажбите в края на месеца, може да бъде от 5 000 до 20 000 рубли. През първата половина на септември 2017 г. - 11 работни дни. Служителят ги отработи напълно. Освен това във връзка с посещения на клиенти е работил 2 почивни дни по 6 часа.

Трудовият стаж на мениджъра в компанията е 9 години, поради което му се плащат допълнително 5000 рубли на месец.

Решение. При изчисляване на аванса трябва да вземете предвид фиксираната сума на допълнителното плащане за трудов стаж във фирмата. Като се вземе предвид становището на Министерството на труда, допълнителното плащане за обем на продажбите и заплащането за работа през почивните дни не е необходимо да се включват в изчислението. Те ще трябва да бъдат включени в изчисляването на заплатата за целия месец.

Допълнителното заплащане за трудов стаж в компанията за половин месец ще бъде 2500 рубли. По този начин на мениджъра ще бъде начислен и изплатен аванс в размер на 13 568 рубли. ((25 000 рубли / 21 дни х 11 дни + 2500 рубли) х 0,87).

Платежна бележка при изплащане на заплати за първата половина на месеца (авансово плащане) може да не се издава. В края на краищата, към момента на изплащане на аванса, не всички компоненти на заплатата са известни и листът няма да може да отразява пълната информация за него.

Но ако не издадете фиш за заплати при изплащане на заплати за втората половина на месеца, тогава организацията и нейният ръководител могат да бъдат глобени за нарушаване на трудовото законодателство А Част 1 чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

От чисто техническа гледна точка, как да изчисли аванс за заплата не е трудно за счетоводителя. В същото време стои един вечен въпрос за аванса: какъв процент от заплатата е? Нека разгледаме какво казва законодателството по този въпрос и какво мислят служителите. Какви ограничения и възможности има работодателят при определяне размера на аванса и изплащането му? Това се обсъжда в нашата консултация.

Какъв процент

Неразделна част от доходите на всяко лице за изпълнение на трудовите задължения са аванс и работна заплата. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация не казва какъв процент от заплатата е авансът. Нещо повече: самият термин „аванс на заплата“ отсъства от Кодекса през 2019 г. и по-рано. Обясненията на Министерството на труда и Rostrud периодично се опитват да запълнят тази празнина в законодателството относно авансовото плащане и колко от заплатата може или трябва да бъде.

И все пак колко трябва да бъде авансът на заплатата през 2019 г.? От разпоредбата на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация следва основния принцип, че заплатата за първата половина на месеца съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да съответства на действително отработеното време от служителя за този период.

ПРИМЕР

Guru LLC във вътрешните си трудови документи не установи процент на аванс на заплатата през 2019 г., но въведе единна фиксирана заплата за първата половина на месеца за целия персонал в размер на 10 000 рубли. Колко законно е това?

Формално Guru LLC не е нарушило трудовото законодателство, като не е определило авансовото плащане - какъв процент от заплатата. В същото време, според Министерството на труда, намалението на заплатите за първата половина на месеца, когато се начислява, може да се счита за трудова дискриминация, която влошава трудовите права на работниците (писмо от 10 август 2017 г. № 14-1 /B-725).

Интересно е, че все още е в сила Постановление № 566 на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г., което определя какъв процент от заплатата е аванс. Според това нормативен документКолко процента от заплатата е аванс през 2019 г. зависи от съгласието на администрацията на предприятието (организацията) със синдикалната клетка при сключване на колективен трудов договор.

Как се отнасят?

На практика няма строги ограничения кое е по-голямо – аванс или заплата. Въпреки това е прието, че служителят получава основната част от необходимия доход при получаване на трудово възнаграждение. Тоест втората част.

Можем да изтъкнем основните критерии за разликата между аванс и заплата:

  • първо дават аванс, после заплата;
  • авансът обикновено е по-малък от основната заплата;
  • Обикновено авансът е някаква част от заплатата.

Как да изчислим

Прочетете също Служба и участие във военни действия: включва ли се в трудовия стаж?

ПРИМЕР

Заплата E.A. Широкова, която работи като счетоводител в Guru LLC на петдневна седмица, е 30 000 рубли. Съгласно вътрешния акт датата на авансовото плащане е 15-то число на текущия месец. Броят на дните, които тя действително е работила от 1 септември до 15 септември 2019 г., е 11. Как се изчислява авансовата заплата за септември с данък общ доход?

(30 000 RUR – 3 900 RUR) / 21 × 11 = 13 671 RUR

  • 3900 рубли. – данък върху доходите на физическите лица;
  • 21 – брой работни дни през септември.

През 2019 г. нямаше фундаментални промени в трудовото законодателство по отношение на начина на изчисляване на заплатите и авансите по нов начин. Ние обаче ще ви държим в течение, ако се появят. Включително редовни обяснения от длъжностни лица по този въпрос.