قائمة عينة من الوثائق لسداد الإجازة المرضية. وثائق الحصول على تعويض من مزايا FSS وفقًا لـ bir. سداد نفقات صندوق التأمين الاجتماعي خلال الفترة المشمولة بالتقارير: الإجراء

في الاتحاد الروسيأحد أنواع التغطية التأمينية (المشار إليها فيما يلي أيضًا باسم CO) للتأمين الاجتماعي هي استحقاقات الأمومة. يتم دفع هذه الميزة من قبل صاحب العمل-شركة التأمين لدفع أقساط التأمين. إذا كان مبلغ الاشتراكات لا يغطي مبلغ التغطية التأمينية، فسيتم تعويض الفرق المقابل لصاحب العمل. يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بسداد مستحقات الأمومة بناءً على مجموعة من المستندات المعتمدة بموجب القانون. دعونا نفكر في إجراءات هذا التعويض.

فائدة

يكرس القانون الأساسي حقيقة أن روسيا دولة اجتماعية توفر حياة كريمةو تطور. في الاتحاد الروسي يتم توفيره الدعم الحكوميالأمومة، بما في ذلك. من خلال المزايا والضمانات الأخرى للحماية الاجتماعية.

ويتم دفع الاستحقاقات إلى صندوق التأمين الاجتماعي عن النوع المقابل من التغطية التأمينية عند حدوث ذلك الحدث المؤمن عليهعلى أساس المستندات التي تثبت حدوث مثل هذه الحالة.

أساس التعويض المناسب لحامل البوليصة هو طلبه كتابيًا. يحتوي التشريع فقط على إشارة إلى المعلومات التي يجب الإشارة إليها في الطلب. لا يوجد نموذج طلب موحد لهذا الغرض.

يجب أن يتضمن الطلب المعلومات التالية:

للمنظمة - الاسم والعنوان؛
ل رجل أعمال فرديأو جسدية الشخص صاحب البوليصة - الاسم الكامل، وتفاصيل جواز السفر، وعنوان الإقامة الدائمة؛
الرقم الذي تم الحصول عليه عند التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي؛
الكمية المطلوبة من CO

بالإضافة إلى الطلب، يجب عليك إرسال ما يلي إلى الهيئة الإقليمية للصندوق:

حساب أقساط التأمين للضمان الاجتماعي؛
بيان الدفع الذي يشير إلى المعلومات الكاملة عن الاشتراكات والمساهمات للأشهر الثلاثة الماضية؛
نسخ من الوثائق التي تؤكد حقيقة الحدث المؤمن عليه؛
حساب استحقاقات الأمومة.

المعلومات التي تحدد هذه المعلومات منصوص عليها في الأمر رقم 951ن الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 4 ديسمبر 2009.

يحدد القانون الاتحادي رقم 255-FZ المواعيد النهائية التالية:

لتخصيص التعويض لشركة CO (دون إجراء التفتيش) - عشرة أيام تقويمية؛
إرسال قرار بشأن تعويض تكاليف التأمين إلى حامل البوليصة - ثلاثة أيام عمل من تاريخ دخوله حيز التنفيذ؛
إرسال قرار رفض التعويض عن تكاليف التأمين إلى حامل الوثيقة - ثلاثة أيام عمل من تاريخ القرار.

في المحاسبة، عند استلام مبلغ مسترد من صندوق التأمين الاجتماعي في الفترة المقابلة، يتم إجراء القيد التالي: المدين 51، الدائن 69.

إذا قام صاحب العمل بدفع استحقاقات الإجازة المرضية لموظفيه خلال الشهر (استحقاقات العجز المؤقت واستحقاقات الأمومة)، فإنه يحق له، بمقدار الاستحقاقات، تخفيض قسط التأمين الشهري الخاص به مقابل VNIM (الجزء 2، المادة 4.6 من القانون الاتحادي قانون 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ، البند 2 من المادة 431 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

علاوة على ذلك، إذا تجاوز مبلغ المزايا التي دفعها مبلغ اشتراكات التأمين المستحقة، يحق لصاحب العمل إما مقاصتها مقابل دفع اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامي في الأشهر التالية، أو التقدم بطلب إلى فرع FSS الخاص به لسداد اشتراكات التأمين الاجتماعي الإلزامية. المصروفات، أي أن يرد إليه الفرق بين مبلغ الاشتراكات المتراكم ومبلغ المنافع المحولة المدفوعة من أموال صندوق التأمين الاجتماعي.

على سبيل المثال، بلغ مبلغ اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة لشهر أبريل 10000 روبل. في الوقت نفسه، خلال هذا الشهر، دفع صاحب العمل للموظفين استحقاقات الإجازة المرضية بمبلغ إجمالي قدره 15000 روبل، بما في ذلك. تدفع من صندوق التأمين الاجتماعي - 14000 روبل. وبناء على ذلك، يحق لصاحب العمل الحصول على تعويض من الصندوق بمبلغ 4000 روبل. (10000 فرك - 14000 فرك).

وثائق تعويض الإجازة المرضية من صندوق التأمينات الاجتماعية لعام 2018

حتى يتمكن صاحب العمل من تعويض النفقات التي أنفقها عليها الضمان الاجتماعيالمال، يجب عليه تقديمه إلى قسم FSS (أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 4 ديسمبر 2009 رقم 951 ن):

طلب تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية (ملحق كتاب صندوق التأمين الاجتماعي بتاريخ 7 ديسمبر 2016 رقم 02-09-11/04-03-27029)؛

شهادة الحساب المقدمة عند التقدم بطلب تخصيص الأموال لدفع التغطية التأمينية (الملحق 1 للطلب)؛

شرح النفقات لأغراض التأمين الاجتماعي الإلزامي والنفقات التي تتم على حساب التحويلات بين الميزانياتمن ميزانية الاتحاد أو الفيدرالية(الملحق 2 للطلب)

يرجى العلم بأنه يجب تقديم شهادة الحساب والشرح عند التقدم بطلب تخصيص الأموال لفترات تبدأ من 01/01/2017. بالنسبة للفترات التي تسبق هذا التاريخ، يكفي تقديم الحساب في النموذج 4-FSS بدلاً من ذلك.

بالإضافة إلى المستندات المذكورة أعلاه، من الضروري تقديم نسخ من المستندات التي تؤكد صحة وصحة نفقات التأمين الاجتماعي الإلزامي. على سبيل المثال، للحصول على إعانات العجز المؤقت، والحمل والولادة - شهادات عجز كاملة عن العمل، وإعانات لمرة واحدة للنساء المسجلات في المؤسسات الطبية في المراحل المبكرة من الحمل - شهادات من عيادة ما قبل الولادة، للحصول على إعانات لمرة واحدة بالنسبة لولادة طفل - شهادات ميلاد الطفل حسب النموذج رقم 24 الصادرة من مكتب السجل المدني. قد تطلب FSS أيضًا حسابات المزايا ونسخًا من سجلات العمل والمستندات الأخرى.

آخر موعد للسداد من صندوق التأمين الاجتماعي

لدى الصندوق 10 أيام تقويمية للسداد اعتبارًا من تاريخ تقديم مجموعة المستندات المذكورة أعلاه (الجزء 3، المادة 4.6 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ). صحيح، إذا قررت إدارة التأمينات الاجتماعية إجراء تفتيش، فسيتم اتخاذ قرار تخصيص الأموال لحامل البوليصة بناءً على نتائج التفتيش (الجزء 4، المادة 4.6 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255- المنطقة الحرة). دعونا نتذكر أن مدة المنصب و التفتيش في الموقع FSS هي 3 و 2 أشهر على التوالي (الجزء 1، المادة 4.7 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ، البند 2 من المادة 26.15، البند 9 من المادة 26.16 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 100). 125-FZ).

انعكاس الأموال الواردة من صندوق التأمين الاجتماعي

تلقى نقديفي الحساب 4-FSS من 01/01/2017 لا تنعكس، لأن المعلومات المتعلقة بالاشتراكات المستحقة للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بنفقات الأمومة والتأمين الاجتماعي (باستثناء "الإصابات") لم تعد متوفرة في هذا من. وتحدثنا عن كيفية إظهار التعويض من صندوق التأمين الاجتماعي في حساب أقساط التأمين.

الشركة التي تواجه إعاقة مؤقتة للموظف ملزمة بدفع إجازة مرضية له بموجب القانون. وتخضع هذه النفقات للتعويض من صندوق التأمين الاجتماعي.

يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة جمع المستندات التي يقوم الصندوق على أساسها بسداد النفقات المتكبدة. لقد شهدت قائمتهم تغييرات منذ عام 2017. ويرجع ذلك إلى نقل وظائف الرقابة المتعلقة بدفع الاشتراكات إلى مفتشيات الضرائب. دعونا نتعرف على المستندات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على إجازة مرضية والحصول على تعويض من صندوق التأمين الاجتماعي.

وكما هو الحال في السنوات السابقة، تم إنشاء تكوينها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 4 ديسمبر 2009 رقم 951н. يجب أن يسترشد صاحب العمل بالإصدار الذي يأخذ في الاعتبار التغييرات المؤرخة 28 أكتوبر 2016 (أمر وزارة العمل رقم 585 ن). ترد قائمة وثائق التعويض عن الإجازة المرضية في صندوق التأمين الاجتماعي في ملحق الأمر رقم 951 ن.

طلب تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية

بالإضافة إلى ذلك

هذه هي الوثيقة الرئيسية المرسلة إلى FSS. يجب عليك استخدام النموذج المعتمد بموجب خطاب FSS رقم 02-09-11/04-03-27029 بتاريخ 7 ديسمبر 2016. عند ملئه، يجب الإشارة إلى المعلومات التالية:

في الزاوية اليمنى العليا، يشار إلى اسم متلقي الطلب (إذا كنا نتحدث عن المدفوعات لفترات من عام 2017، فسيكون ذلك إقليميا مكتب الضرائب، ويتم التعويض عن الفترات السابقة من قبل القسم المقابل في صندوق التأمين الاجتماعي)؛
في الجزء الرئيسي من الوثيقة، املأ التفاصيل العامة للمؤسسة (TIN، KPP، العنوان)، بالإضافة إلى رمز التبعية ورقم التسجيل لمقدم الطلب في صندوق التأمين الاجتماعي؛
بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى المبلغ المطلوب و التفاصيل المصرفيةطالب وظيفة.

يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل المدير وكبير المحاسبين، كما يجب أن تكون مختومة. يتم تقديم الطلب في نسختين.

احتساب الاشتراكات التي تم تقديرها وسدادها للتأمينات الاجتماعية

تتضمن قائمة المستندات الخاصة بصندوق التأمين الاجتماعي لتعويض الإجازة المرضية عملية حسابية، وقد تغير شكلها أيضًا منذ عام 2017. وقد تمت الموافقة عليها بموجب أمر صندوق التأمين الاجتماعي رقم 381 بتاريخ 26 سبتمبر 2016. الغرض من التقديم تهدف هذه الوثيقة إلى مراقبة وفاء المؤسسة بالتزاماتها بدفع أجور الموظفين الذين كانوا في إجازة مرضية

يشترط الحساب إذا طلبت الشركة التعويض عن فترات قبل عام 2017. وفي الحالات الأخرى لا يشترط تقديمه.

مساعدة في الحساب

منذ عام 2017، تم استكمال وثائق تعويض الإجازة المرضية في صندوق التأمين الاجتماعي بشهادة حساب. إنه ملحق للطلب وتمت الموافقة على نموذجه أيضًا بموجب خطاب FSS رقم 02-09-11/04-03-27029 بتاريخ 7 ديسمبر 2016. يجب على المؤسسة التي تتقدم بطلب استرداد النفقات الإشارة إلى ما يلي في المستند:

بيانات عن دين المؤسسة لصندوق التأمين الاجتماعي في بداية ونهاية فترة الفاتورة؛
معلومات عن أقساط التأمين المحسوبة للأشهر الثلاثة السابقة؛
معلومات عن مقدار الرسوم الإضافية التي تم فرضها؛
بيانات عن مقدار النفقات التي لم يتم قبولها؛
معلومات عن مبلغ التعويض المستلم من صندوق التأمين الاجتماعي؛
مبلغ المدفوعات الزائدة على الاشتراكات التي تم إرجاعها و (أو) تعويضها في الفترات اللاحقة؛
نفقات التأمين الاجتماعي الإلزامي، بما في ذلك مدفوعات الأشهر الثلاثة السابقة؛
معلومات عن الديون التي تم شطبها.

يتم إعداد هذه الوثيقة إذا كان من الضروري سداد النفقات المتكبدة في الفترات التي تبدأ من 1 يناير 2017.

ولمعرفة المستندات الجديدة عند التقدم بطلب التعويض لصندوق التأمين الاجتماعي شاهد الفيديو التالي

أجازة مرضية

عندما يقدم الموظف شهادة العجز المؤقت عن العمل، يحتاج قسم المحاسبة إلى التحقق من صحة إعدادها. ويجب التحقق مما يلي:

يجب أن يتوافق شكل الوثيقة مع أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 أبريل 2011 رقم 347 ن؛
الإشارة على ورقة اسم المؤسسة الطبية التي أصدرتها مع توقيع الطبيب وختمه؛
صحة المعلومات عن الموظف (سيكون الخطأ في الاسم أو تاريخ الميلاد سببًا لرفض تلقي التعويض). إذا تم تحديد خطأ، فيجب عليك طلب مستند مكرر يحتوي على البيانات الصحيحة (اقرأ كيفية الحصول على شهادة إجازة مرضية مكررة)؛
صحة المعلومات حول طبيعة المرض (يجب إدخال الرمز الصحيح في المستند).

تسمح لك القواعد الحالية بتقديم نسخة من شهادة العجز عن العمل.

في كثير من الأحيان يشتري المواطنون منتجات مزيفة. ومع ذلك، فإن حقيقة التزوير من السهل جدًا إثباتها. ويمكن لصاحب العمل القيام بذلك على موقع صندوق التأمين الاجتماعي باستخدام رقم الإجازة المرضية. إذا تم تقديم شهادة عدم القدرة على العمل للتعويض إلى صندوق التأمين الاجتماعي، فسيتم اكتشاف الإجازة المرضية الكاذبة فوراً، ويتحمل الموظف الذي قدمها المسؤولية.

قائمة الوثائق المقدمة إلى صندوق التأمين الاجتماعي للحصول على تعويض الإجازة المرضية شاملة. في بعض المناطق، قد تطلب السلطات التنظيمية طلبات إضافية. ومن الأمثلة المتكررة على ذلك قيام مقدم الطلب - صاحب المشروع الفردي - بتقديم نسخ من سجلات عمل العمال. هذه الممارسة غير قانونية. إذا رفضت الهيئة التنظيمية التعويض على هذا الأساس، فسيكون بمقدور مقدم الطلب استئناف إجراءاتها وطلب التعويض من خلال الإجراءات الإدارية أو القضائية.

تعرف على المزيد حول هذا الموضوع من خلال طرح الأسئلة في التعليقات على المقالة.

لم يؤدي نقل إدارة اشتراكات التأمين الاجتماعي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية إلى إلغاء وظيفة صندوق التأمين الاجتماعي في سداد التكاليف لأصحاب العمل. ويستمر الصندوق في مراقبة نفقات حالات التأمين على العجز، ودفع مستحقات الأمومة، مدفوعات شهريةالعاملين في مجال رعاية الأطفال. إذا تجاوزت التكاليف الاشتراكات، يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بتزويد أصحاب العمل بأموال لتعويض النفقات ( دعونا نلقي نظرة على الميزات الحالية لعام 2018).بعد التحقق من المستندات، يتم إرجاع مبلغ الدفعة الزائدة إلى الحساب البنكي لصاحب العمل.

الحاجة إلى سداد التأمين الاجتماعي

يحق لصاحب العمل تخفيض مبلغ الاشتراكات في الميزانية بمقدار المزايا المتراكمة. عندما تتجاوز النفقات الخصومات، ينشأ دين الميزانية على المؤسسة. يتقدم صاحب العمل بطلب إلى صندوق التأمين الاجتماعي للحصول على تعويض من الأموال المدفوعة للأحداث المؤمن عليها في حالة حدوث دفعة زائدة. ويغطي صندوق التأمين الاجتماعي الزيادة في المدفوعات على الاشتراكات المستحقة على أساس دخل الموظف.

مثال لتحديد مبلغ سداد النفقات

المؤسسة IP نوفيكوف م. لديها طاقم عمل موظفين، يدفع الأجر مقابل العمل، ويخصم أقساط التأمين. في الربع الثاني من عام 2017، قام رجل الأعمال الفردي بتجميع مبلغ الأجور للموظفين بمبلغ 1،390،000 روبل، وحجم الخصومات التي بلغت OSS مقابلها 40،310 روبل. آي بي نوفيكوف إم. في الربع الثاني، قام بدفع مدفوعات لمصاريف التأمين الاجتماعي بمبلغ 55000 لدفع تكاليف الإجازة بموجب BiR، واستحقاقات العجز بمبلغ 79000 روبل (بما في ذلك مبلغ الدفع على حساب المؤسسة بمبلغ 3000 روبل). بناءً على نتائج الربع، قام رجل الأعمال الفردي بالحساب التالي:

تم تحديد مبلغ النفقات المتكبدة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي: ج = 55000 + (79000 – 3000) = 131000 روبل.
قمت بحساب المبلغ المستحق للسداد من صندوق التأمين الاجتماعي: C2 = 40310 – 131000 = (90690) روبل.

يتم سداد النفقات بناءً على طلب صاحب العمل مصحوبًا بمستندات تؤكد الدفع.

لقد حلت شهادة الحساب المقدمة من صاحب العمل عند تقديم طلب لسداد الأموال محل النموذج الوسيط 4-FSS. إن الحاجة إلى إعداد شهادة عند الاتصال بالفرع الإقليمي للصندوق هي أن صندوق التأمين الاجتماعي ليس لديه معلومات عن الاشتراكات المستحقة والمدفوعة. تم تقديم نموذج الإبلاغ 4-FSS منذ عام 2017 فقط وفقًا لبيانات الخصومات للتأمين ضد الإصابات (الحوادث والأمراض المهنية).

المعلومات الواردة في شهادة الحساب

يتم الحصول على المعلومات المتعلقة بأقساط التأمين وحركتها، اللازمة لـ FSS لتسديد المبالغ لصاحب العمل، من شهادة الحساب. يتم تحديد تفاصيل قائمة المعلومات المضمنة في شهادة الحساب في الأمر.

نموذج شهادة الحساب لم يتم اعتماده على المستوى التشريعي. يقوم أصحاب العمل بشكل مستقل بتطوير نموذج لتقديمه إلى المؤسسة، بشرط الإشارة إلى البيانات المطلوبة للسداد. يجب أن يحتوي المستند على معلومات حول المبالغ:

ديون صندوق التأمين الاجتماعي لصاحب العمل في بداية ونهاية الفترة.
أقساط التأمين المستحقة والمستحقة والمدفوعة والمنفقة من قبل صاحب العمل، بما في ذلك مبالغ آخر 3 أشهر.
يتم ردها وتعويضها وعدم قبولها لأموال التعويض.
شطب مبالغ ديون صاحب العمل (حامل الوثيقة).

إذا كان من الضروري مراقبة دقة البيانات، فقد تطلب FSS معلومات من دائرة الضرائب الفيدرالية.

قائمة الوثائق التي تؤكد الحق في التعويض

يتم التأكد من صحة مصاريف صاحب العمل لدفع مطالبات التأمين من خلال المستندات المقدمة كملحق للطلب. تعتمد قائمة المستندات على نوع الحدث المؤمن عليه ويتم تعديلها من قبل المكتب الإقليمي. إرسال النسخ:

وثيقة تؤكد العلاقة القانونية بين صاحب العمل والموظف - دفتر العملمع سجل التوظيف.
بطاقة اقتراع صادرة فيما يتعلق بالعجز عن العمل، إجازة بموجب قانون BiR.
شهادة ميلاد الطفل في حالة وجود أكثر من طفل في حالة السداد بدل شهري– شهادات جميع الأطفال.
الطلبات المقدمة من الموظف للحصول على إجازة للعمل والعمل ورعاية الأطفال وتقديم المزايا.
شهادة من مكان عمل الوالد الثاني تؤكد عدم توفير إجازة أو مزايا أو أيام عطلة إضافية. في حالة عدم وجود عمل، يتم توفير نسخة من دفتر سجل عمل الزوج.
شهادات من مؤسسة طبية تؤكد تسجيل الموظف.
احتساب مبلغ المنفعة على أساس الدخل الذي حصل عليه الموظف سابقاً.
شهادات تؤكد إعاقة الطفل وطلبات الحصول على أيام إجازة إضافية.
وثائق الدفع للمدفوعات المقدمة.

تحتوي القائمة على نسخ من أوامر رئيس التعيين المعني. يجب أن يتم توقيع الأمر من قبل المدير والموظف. لا يلزم الأمر عند الدفع لفترة العجز عن العمل على أساس عام أو منفعة لمرة واحدة. يتم إدراج المستندات في الطلب كمرفق. ويتم التصديق على النسخ بالطريقة المقررة. تم تمييز المستند بإدخال "النسخة صحيحة"، واسم المؤسسة، وتوقيع المدير أو رجل الأعمال الفردي مع نسخة. ويختم السجل بالختم على أن تستخدمه المنشأة في الأعمال المكتبية.

الحد الزمني المحدد لإجراءات السداد

تعتمد سرعة إعادة النفقات إلى المؤسسة على عدم وجود أخطاء في المستندات المقدمة. وفي حالة عدم وجود شكاوى من المختصين في الصندوق، سيتم إعادة الأموال خلال الإطار الزمني المخصص.

FSS له الحق في التصرف التدقيق المكتبيللتأكد من مشروعية نفقات المؤمن له.كجزء من عملية التدقيق، قد تطلب FSS عددًا من المستندات المتعلقة بالنفقات المتكبدة. ويجب تقديم المستندات المذكورة في الطلب خلال 10 أيام من تاريخ استلام الطلب. إذا لم يكن ذلك ممكنا، يجب على صاحب العمل تقديم رفض كتابي. يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل على كل وثيقة مفقودة.

بناءً على نتائج عملية المراقبة، ترسل FSS قرارًا بتأكيد النفقات أو رفض السداد. بعد الاستلام قرار إيجابيتصدر مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية تعليمات إلى الإدارة الخزانة الفيدرالية. بعد 3 أيام، يتم تحويل المبلغ إلى الحساب البنكي للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي.

تسديد نفقات المؤسسة للمشروع التجريبي

ونفذ عدد من المناطق مشروعا تجريبيا بدأ في عام 2011. وفقًا للإجراء المعمول به ، تقوم المؤسسة بما يلي:

يدفع فقط أول 3 أيام من مطالبات التأمين عن العجز المرتبط بمرض أو إصابة الموظف نفسه. يتم تحويل المبالغ التي يدفعها صندوق التأمين الاجتماعي مباشرة إلى المؤمن عليه.
تقديم المستندات التي تسمح للفرع الإقليمي للصندوق باحتساب ودفع مبالغ التأمين.
تزويد الموظف بالمستندات الخاصة بالتقديم الذاتي للصندوق لاستلام الدفعات.

كجزء من المشروع التجريبي، يقدم صاحب العمل سجلاً لشهادات العجز عن العمل، ونسخًا من بطاقات الاقتراع، وشهادة الدخل التي حصل عليها الموظف قبل وقوع الحدث المؤمن عليه. في غضون 5 أيام من تاريخ الحدث المؤمن عليه، يلتزم صاحب العمل بتقديم مجموعة كاملة من المستندات إلى الصندوق. يتم رفض دفع ثمن شهادات العجز عن العمل المقدمة في حالة وجود تناقض بين هذه المستندات. يجب التحقق من دقة البيانات الواردة في شهادة العجز عن العمل الصادرة عن المؤسسة الطبية من قبل الشخص المسؤول لدى صاحب العمل.

السؤال رقم 1. هل فردياستلام مبلغ شهادة العجز عن العمل مباشرة من صندوق التأمين الاجتماعي؟

يدفع الصندوق مبالغ الأحداث المؤمن عليها إذا لم يكن لدى المنظمة الأموال اللازمة لدفع تكاليف شهادات العجز عن العمل. تنشأ الأموال غير الكافية بسبب التصفية أو إجراءات الإفلاس أو نقص المعلومات حول موقع المؤسسة. يتم دفع فترة العجز عن العمل من صندوق التأمين الاجتماعي ابتداء من اليوم الرابع.

السؤال رقم 2. هل تشير حسابات أقساط التأمين إلى المبالغ المستردة من صندوق التأمين الاجتماعي عن الفترة ما قبل عام 2017؟

في التقارير عن أقساط التأمين المقدمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، تتم الإشارة فقط إلى مبالغ التعويضات المستلمة عن النفقات الزائدة بدءًا من عام 2017. لا تنعكس المبالغ المستلمة لفترة سابقة في البيانات.

تدفع الشركات أقساط التأمين "للإصابات" 1 . يمكن إرجاع بعضها. تمت مناقشة كيفية سداد الأموال من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي وما يمكن إنفاقه عليه بالضبط في إفطار عمل أقامته BLS في فبراير.

تقوم كل شركة شهرياً بتحويل نسبة معينة من الصندوق إلى صندوق التأمين الاجتماعي أجور. وتتراكم هذه الأموال في حسابات الصندوق وتذهب إليها مدفوعات التعويضفي حالة وقوع حوادث في العمل أو عند التعرف الأمراض المهنية. إذا كان عدد الأحداث المؤمن عليها كبيرًا في الإنتاج وتم إنفاق هذا المبلغ بالكامل تقريبًا خلال العام، فبالنسبة لشركات "المكتب" يظل بالكامل تقريبًا في صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي. وفقًا لأمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 ديسمبر 2012 رقم 580ن (المشار إليه فيما يلي بالأمر رقم 580ن)، يحق لصاحب العمل إعادة ما يصل إلى 20٪ من المبلغ المتبقي في الصندوق، وتوجيه تقديم الدعم المالي للتدابير الوقائية للحد من الإصابات الصناعية والأمراض المهنية للعمال وعمال العلاج في المصحات الذين يعملون مع عوامل الإنتاج الضارة و (أو) الخطرة. ل الشركات الكبيرةيمكن أن يصل مبلغ التعويض من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي إلى الملايين. ولكن من أجل توفير هذا القدر، من المهم إكمال كل شيء في الوقت المحدد وبشكل صحيح. المستندات المطلوبةومعرفة ما يمكنك إنفاق هذه الأموال عليه.

حان الوقت لجمع المستندات

ويحدد الأمر رقم 580ن فقط الإجراء العام للتعويض، والذي يظل دون تغيير من سنة إلى أخرى. في الوقت نفسه، تصدر FSS في الاتحاد الروسي سنويًا أمرها الخاص بشأن إجراءات إعادة الأموال، والتي يمكن تعديلها بانتظام. "هذا الأمر"، يقول ديمتري بيرشاكوف، مدير خدمة حماية العمال في BLS، "بمثابة الضوء الأخضر للصندوق لبدء مشروع لتعويض أصحاب العمل عن نفقات حماية العمال".

يمكن تقديم طلب استرداد الأموال إلى القسم الإقليمي للصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي قبل الأول من أغسطس، لكن الخبراء يوصون بعدم تأجيل الإجراءات الورقية حتى الصيف. "الحقيقة هي أن الإعداد سيستغرق شهرين، وهناك احتمال كبير أن يتم إرسال حزمة المستندات التي أعددتها للمراجعة لأول مرة، الأمر الذي سيستغرق أيضًا الكثير من الوقت"، تشرح إيلينا Kozhemyakina، الشريك الإداري لشركة BLS. - عليك أن تفهم أنه سيتعين عليك خلال فترة زمنية قصيرة نسبيًا وضع خطة عمل وتنسيقها مع الإدارة. هذه ليست مهمة سهلة، لأنه أولا يجب القيام بكل شيء مقدما. الصناديق الخاصة، وسيتم استرداد المبلغ عن طريق تخفيض أقساط التأمين. بعد ذلك ستحتاج إلى الوقت لإبرام العقود، وما إلى ذلك. ضع في اعتبارك أنه في 99٪ من الحالات، سيتم حرمان "المتأخرين" من استرداد الأموال على أساس أن الأموال المخصصة في ميزانية الصندوق للدعم المالي للإجراءات الوقائية غير كافية. هذا العامموزعة بالكامل."

الموعد النهائي الحاسم لتقديم المستندات هو النصف الأول من شهر يونيو. لذلك، دون تأخير، يجدر اكتشاف ذلك الآن قسم التسوية، مقدار الأموال التي أرسلتها الشركة إلى الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي لعام 2015. لن يكون من الضروري توضيح المبلغ مباشرة مع الصندوق بناءً على طلب شفهي أو كتابي، لأن الأرقام تختلف أحيانًا. بعد ذلك، يمكنك كتابة بيان الدعم المالي مع قائمة الأنشطة. وسوف تحتاج إلى أن تكون مصحوبة بخطة. الامن المالي النموذج المعمول بهوحزمة من الوثائق الإضافية التي تؤكد خطة هذه الأحداث. بالإضافة إلى ذلك، ينصح الخبراء بتقديم نسخة من الأمر الذي ينص على إنشاء لجنة إصدار الشهادات لتقييم ظروف العمل الخاصة، وهي اتفاقية مع المنظمة المعتمدة، والتي يجب أن تشير إلى عدد الوظائف والتكلفة.

ما الذي يمكنك إنفاقه عليه؟

عند تقديم طلب لسداد الأموال من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، من المهم أن تفهم أي من نفقاتك تريدها ويمكن أن تعود. القائمة ليست طويلة جدًا وينظمها الأمر رقم 580ن.

"ربما تكون الطريقة الأكثر كلاسيكية لإنفاق الأموال هي التقييم الخاص لظروف العمل"، يقول د. بيرشاكوف. - وإذا وجدت، بناءً على نتائجه، ظروف عمل ضارة فيك، على سبيل المثال، غالبًا ما يتم تعيين ظروف ضارة لعدم كفاية الإضاءة في مكان العمل، فيمكنك تركيب مصابيح إضافية على حساب الأموال التي يتم سدادها من صندوق التأمين الاجتماعي الاتحاد الروسي. سيكون له ما يبرره. وهكذا قام بعض عملائنا بتركيب مكيفات الهواء والسخانات وغيرها من المعدات الإضافية التي تعمل على تحسين ظروف العمل. ومن المهم أن يتم تأكيد كل ما تنفق عليه هذه الأموال من خلال نتائج تقييم خاص وإدراجه في خطة الأنشطة التي تهدف إلى تحسين ظروف العمل.

إذا تم إجراء تقييم خاص في السنة الماضيةوبناءً على نتائجها، تم وضع خطة للأنشطة التي ترغب في تنفيذها على حساب التعويض من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، ثم يجب تقديم عدد أكبر من المستندات إلى الصندوق. بالإضافة إلى تقرير التقييم السابق، الذي أثبت وجود فائض في مؤشر أو آخر يؤكد الحاجة إلى تحسين أماكن العمل، وخطة العمل، سيكون من الضروري تقديم نتيجة تقييم خاص متكرر يؤكد أن هذه التدابير أدت إلى التحسن المتوقع.

يمكن أيضًا استخدام الأموال المستردة لتدريب المتخصصين في خدمات السلامة المهنية، لكن الخبراء يشيرون إلى أن هذه المادة تغطي مجموعة محدودة جدًا: متخصصي السلامة المهنية أو الموظفين الذين هم أعضاء في لجنة السلامة المهنية. حزمة من المستندات التي يجب تقديمها لسداد 15000 -20000 روبل. لهذه الأغراض، يجعل جدوى هذا الحدث موضع شك.

يمكنك أيضًا إرجاع الأموال لتغطية تكاليف شراء الأموال. الحماية الشخصيةوتطهير المطهرات وإجراء الفحوصات الطبية وإرسال العمال الذين يعانون من ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة إلى منتجع صحي وأغراض أخرى.

وثائق لسداد الأموال من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي

تعتمد قائمة المستندات التي يجب إعدادها لسداد جزء من الأموال المدفوعة لصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي على نوع إجراء السلامة المهنية:

تقييم خاص لظروف العمل: نسخ من أمر إنشاء لجنة إصدار الشهادات واتفاقية مع المنظمة المعتمدة تشير إلى عدد أماكن العمل التي سيتم اعتمادها وتكلفة التقييم الخاص؛

جعل ظروف العمل متوافقة مع المتطلبات القانونية: نسخ من التقارير الخاصة بالتقييم الخاص لظروف العمل، والتي تؤكد زيادة مستويات التعرض للعوامل الضارة و (أو) الخطرة، وتقليل فئة (فئة فرعية) من ظروف العمل، وكذلك شراء المعدات وتنفيذ العمل لجعل ظروف العمل متوافقة مع متطلبات حماية العمال؛

التدريب على السلامة المهنية: نسخ من أمر إرسال العمال للتدريب خارج العمل، وعقود التدريب مع منظمة معتمدة، وإخطارات من وزارة العمل الروسية حول إدراج منظمة تدريبية في السجل، وبرامج التدريب، وأوامر التدريب على السلامة المهنية. تعيين المتخصصين، فضلا عن قائمة الموظفين، وإرسالها للتدريب؛

شراء معدات الحماية الشخصية ومطهرات التنظيف: شهادات إصدار تشير إلى الكمية والتكلفة، وقائمة معدات الحماية الشخصية المشتراة مع مراعاة نتائج تقييم خاص لظروف العمل تشير إلى الكمية والتكلفة، ونسخ من شهادات المطابقة؛

إحالة الموظفين للعلاج في المصحات: التقرير النهائي للجنة الطبية بناءً على نتائج الفحص الطبي الدوري، وقائمة الموظفين المرسلين للعلاج في المصحات، ونسخ من ترخيص المنظمة التي تقدم العلاج في المصحات و عقود شراء القسائم، وكذلك حساب تكلفة القسيمة؛

إجراء الفحوصات الطبية: نسخ من قائمة الموظفين الخاضعين لفحوصات طبية دورية إلزامية في السنة التقويمية الحالية، اتفاقية مع منظمة طبية لإجراء الفحوصات الطبية، التراخيص منظمة طبية;

شراء أجهزة تحليل الكحول: نسخ من LNA عند إجراء فحوصات طبية قبل المناوبة أو قبل المناوبة مع إرفاق ترخيص المنظمة التي تجريها، ترخيص الحق في إجراء فحوصات طبية قبل المناوبة أو قبل المناوبة، والفواتير لشراء أجهزة تحليل الكحول؛

الحصول على تاكوغرافات: نسخ من تراخيص نقل الركاب أو البضائع، وجوازات سفر المركبات، وشهادات تسجيل المركبات لدى مفتشية السلامة المرورية الحكومية، وفواتير شراء تاكوغرافات، بالإضافة إلى قائمة عربةبشرط أن تكون مجهزة بتاكوغرافات تشير إلى رقم التسجيل وتاريخ الإصدار ومعلومات الصيانة ؛

شراء مجموعات الإسعافات الأولية الطبية: قائمة بالمنتجات الطبية المشتراة مع الإشارة إلى الكمية والتكلفة وموقع مجموعات الإسعافات الأولية.

1 القانون الاتحادي رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998 "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية"

فئات

اختيار المحرر