Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi. Inventarizatsiyani hujjatlashtirish




Ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini ta'minlash uchun korxonalarda inventarizatsiya o'tkaziladi buxgalteriya hujjatlari, mulk holatini aniqlash, ob'ektlarni saqlash va ulardan foydalanish standartlariga rioya qilish. Inventarizatsiyani hujjatlashtirish protseduraning ajralmas qismidir.

Tovar-moddiy zaxiralar aktivlarning haqiqiy mavjudligini aks ettiradi, agar ortiqcha yoki etishmasligi aniqlansa, ularning miqdori va bahosini ko'rsatadi. Inventarizatsiya bayonnomasida aybdor shaxslar (agar mavjud bo'lsa) aniqlanadi va zararlar hisoblab chiqiladi, keyinchalik ular tomonidan korxonaning kassasiga to'lanishi kerak. Inventarizatsiya hujjatlashtirilgan. Tekshirishning har bir bosqichi tegishli hujjatlarni to'ldirish bilan birga olib boriladi, ularni nazorat qilish bosh buxgalterga yuklanadi.

Inventarizatsiya uchun zarur bo'lgan hujjatlar

Auditni o'tkazish tartibi va qoidalari belgilangan uslubiy tavsiyalar va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Inventarizatsiya qilish va uni hujjatlashtirishdan oldin, protsedurani amalga oshirish uchun qanday hujjatlar talab qilinishini bilishingiz kerak. Bu:

  • kompaniya direktorining inventarizatsiya qilish muddati va hajmi to'g'risidagi buyrug'i;
  • moddiy javobgar xodimlardan tekshirish boshlanishidan oldin barcha manba hujjatlari tovarlar va materiallarni hisobga olish;
  • inventarizatsiya komissiyasi tarkibini tasdiqlash to‘g‘risida buyruq.

Inventarizatsiya davriyligi va buyurtmadagi inventarizatsiya sababi rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra tasdiqlanadi. Qonun hujjatlarida audit o'tkazish muddatlari va maqsadlari to'g'risida aniq ta'riflar mavjud emas, ammo majburiy inventarizatsiya uchun ba'zi shartlar mavjud. Boshqa hollarda, direktor qachon audit zarurligini mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega, masalan, qayta tashkil etish paytida, moddiy javobgar shaxsning o'zgarishi, o'g'irlik aniqlanganda va hokazo.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 36-sonli qarori bilan inventarizatsiya natijalarini uning har bir bosqichida aks ettirish uchun standart shakllar tasdiqlangan. Kerakli hujjatlar inventar uchun:

  1. Shakl INV 22. Korxona rahbarining tekshirishni boshlash muddati to'g'risidagi buyrug'i, unda inventarizatsiya ob'ektlari guruhlari ro'yxati ko'rsatiladi va komissiya tarkibi tasdiqlanadi.
  2. INV shakli 3. Inventarizatsiya boshlangan sanada tovarlar va materiallarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi dalolatnoma, tranzitda bo'lgan tovarlar va mahsulotlar bundan mustasno.
  3. INV shakli 4. Inventarizatsiya INV 3 shaklidagi dalolatnomada ko'rsatilgan mulkni baholash to'g'risidagi dalolatnoma.
  4. INV shakli 5. Korxonada saqlanayotgan tovarlar va materiallarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi dalolatnoma.
  5. INV shakli 6. Omborda hisobga olinmagan tranzitdagi tovarlar va materiallarning miqdori va narxi to'g'risidagi akt.
  6. Shakl INV 13. Tovar va materiallarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya ma'lumotlarining taqqoslash varag'i.
  7. INV shakli 19. Haqiqiy ko'rsatkichlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi nomuvofiqlik to'g'risida akt.
  8. Shakl INV 26. Tafovutlar mavjud bo'lgan pozitsiyalarni hisobga olmagan holda, korxonadagi barcha tovar va materiallar bo'yicha umumlashtirilgan ma'lumotlarni aks ettiruvchi yakuniy inventarizatsiya ko'rsatkichlari dalolatnomasi.

Yuqoridagi barcha inventarizatsiya hujjatlari audit jarayonining ajralmas qismi hisoblanadi. Tekshiruvning yakuniy bosqichida inventarizatsiya komissiyasining bayonnomasi tuziladi. Barcha a'zolar inventarizatsiya natijalari bilan tanishib, imzolarini qo'yishadi, shundan so'ng hujjat boshqa shakllar bilan birga ko'rib chiqish uchun rahbarga yuboriladi.

Hujjatlarni to'ldirish qoidalari

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan inventarizatsiya hujjatlari audit natijalarini hujjatlashtirish uchun umumiy belgilangan talablarni hisobga olgan holda to'ldiriladi. Hujjatlarni to'ldirish qoidalari quyidagicha:

  1. To'ldirishga ruxsat beriladi asosiy hujjatlar qo'lda yoki kompyuterda.
  2. Tuzatishlarga faqat tuzatilgan yozuvning yonida "tuzatilganiga ishonish" izohi va buxgalterning imzosi bo'lsa, ruxsat etiladi.
  3. Komissiya imzosi uchun taqdim etiladigan to'ldirilgan dalolatnomada bo'sh katakchalar va ustunlar bo'lmasligi kerak. Ushbu shart komissiya a'zolari tomonidan bayonot imzolangandan so'ng, chekga mos kelmaydigan yozuvlar qo'shilishi mumkinligini istisno qilish uchun amal qiladi. Bo'sh chiziqlar chizilgan.
  4. Inventarizatsiya ishonchli va to'g'ri o'tkazilgan deb hisoblanadi, hujjatlarning shakllari shtapelli yoki tikilgan va raqamlash ham talab qilinadi. Ushbu talab shaklning alohida varaqlarini yo'qotishning oldini olish uchun kiritilgan.

Inventarizatsiya hujjatlarining har bir shakli komissiyaning barcha a'zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Agar hujjatlar to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa va barcha ishtirokchilarning imzolari mavjud bo'lsa, inventarizatsiya tugallangan hisoblanadi.

Haqiqiyni baholash uchun moliyaviy holat tashkilot o'z ixtiyoridagi barcha mulk to'g'risida ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak: bu mulkning mavjudligi, miqdori, holati va uning qiymatining to'g'riligi. Bu haqiqiy holatni ma'lumotlar bilan solishtirish kerak buxgalteriya hisobi. Mulk va majburiyatlarni tekshirishning bunday jarayoni inventarizatsiya deb ataladi.

Inventarizatsiya - bu kompaniyaning investitsiya qilingan kapitalini asossiz ravishda kamaytirish holatlarini aniqlashga imkon beruvchi nazorat hisobi funktsiyasi. har xil turlari mulk (aktivlar).

Inventarizatsiya buxgalteriya hisobining to'g'riligini tekshirish imkonini beruvchi mexanizmdir. Buxgalteriya hisobi va hisoboti qog'ozda to'g'ri bo'lishi mumkin, ammo ularning ishonchliligini faqat inventarizatsiya qilish orqali aniqlash mumkin.
Qonunchilik tashkilotlarga inventarizatsiyadan tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni tayyorlash uchun buxgalteriya hisobi tartibini tartibga solish va nazorat qilishning samarali mexanizmi sifatida foydalanish uchun keng imkoniyatlar beradi. moliyaviy holat ichida moliyaviy hisobotlar.

Har bir tashkilot rasmiylashtirishni boshlashdan oldin o'z mulkini inventarizatsiyadan o'tkazishi shart yillik hisoblar- bu majburiyat San'at bilan belgilanadi. 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 12-moddasi. Tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish tartibi ushbu hujjatda belgilanishi kerak hisob siyosati- bu San'atning 3-bandiga binoan yil boshida amalga oshirilishi kerak. 129-FZ-son Qonunining 6-moddasi.

2013-yil 1-yanvardan kuchga kiradi federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida".
Yangi qonun tashkilotlarning inventarizatsiya qilish majburiyatini ham nazarda tutadi (11-modda "Aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish"):
1. Aktivlar va passivlar inventarizatsiya qilinadi.
2. Inventarizatsiya paytida tegishli ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi aniqlanib, buxgalteriya registrlari ma'lumotlari bilan taqqoslanadi.
3. Inventarizatsiya o‘tkazish holatlari, muddatlari va tartibi, shuningdek inventarizatsiya qilinadigan ob’ektlar ro‘yxati belgilanadi. iqtisodiy shaxs, majburiy inventarizatsiyadan tashqari. Majburiy inventarizatsiya qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi, federal va sanoat standartlari.
4. Ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya registrlari ma'lumotlari o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan tafovutlar buxgalteriya hisobida qayd etilishi kerak, shu jumladan. hisobot davri inventarizatsiya o'tkazilgan sana tegishli.

Qachon inventarizatsiya qilish kerak

Yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin inventarizatsiya qilish muddati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, inventarizatsiya majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno. Odatda, tashkilotlar uni hisobot yilining oxirida o'tkazadilar. Biroq, ba'zi tashkilotlar buni 1 oktyabrdan keyin oldindan amalga oshiradilar, chunki yil oxirigacha buxgalteriya hisobiga kerakli tuzatishlar kiritish mumkin. Bu imkoniyat Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandini taqdim etadi (2010 yil 24 dekabrdagi tahrirda). Xususan, ushbu bandda aytilishicha, agar mulkni inventarizatsiya qilish hisobot yilining 1 oktyabridan keyin o'tkazilgan bo'lsa, yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin uni ikkinchi marta o'tkazish kerak emas.
Amalda, oktyabr-noyabr oylarida kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomalarini 30 sentyabr yoki 31 oktyabrdagi ma'lumotlar bilan chop etish va yuborish eng oqilona hisoblanadi. Xuddi shunday, asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish, tovar balanslari oktyabr oyida amalga oshirilishi mumkin.

San'atning 2-bandida. FZ-129-sonli Qonunning 12-moddasida inventarizatsiya zarur bo'lgan holatlar ko'rsatilgan:

  • mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirishda;
  • yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
  • moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
  • mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari aniqlanganda;
  • ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;
  • tashkilot qayta tashkil etilgan yoki tugatilgan taqdirda;
  • Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Biz nimani tekshiramiz (inventarizatsiya)?

San'atning 1-bandiga binoan. 129-FZ-sonli Qonunning 12-moddasiga binoan, tashkilotlar mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishlari shart, uning davomida ularning mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi. Shunday qilib, tekshirish kerak (agar ular balansda bo'lsa):

  • nomoddiy aktivlar;
  • Asosiy vositalar;
  • moliyaviy investitsiyalar;
  • inventar buyumlar;
  • tugallanmagan ishlab chiqarish va kechiktirilgan xarajatlar;
  • naqd pul, pul hujjatlari va qat'iy javobgarlik hujjatlari blankalari;
  • yetkazib beruvchilar, xaridorlar, soliq organlari va fondlar bilan hisob-kitoblar, boshqa qarzdorlar (kreditorlar) bilan hisob-kitoblar;
  • kelajakdagi xarajatlar va to'lovlar uchun zaxiralar, taxminiy zaxiralar.

Inventarizatsiya uchun nima kerak?

Rossiya Moliya vazirligining 13.06.95 yildagi 49-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan (11/8/10-sonli tahrirda) tashkilotda doimiy inventarizatsiya komissiyasi va bir vaqtning o'zida mol-mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha katta hajmdagi ish bilan, shuningdek, ishlaydigan inventar komissiyalarini tuzadi. Odatda unga ma'muriyat vakillari, buxgalteriya xodimlari, shuningdek, boshqa mutaxassislar (muhandislar, iqtisodchilar, texniklar va boshqalar) kiradi. Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilotning ichki audit xizmati vakillari va mustaqil kirishlari mumkin auditorlik tashkilotlari. Biroq, komissiyani tuzishda menejer quyidagi qoidani hisobga olishi kerak: komissiya tarkibiga faqat uni o'tkazishda ishtirok etishi shart bo'lgan mutaxassislar kiritilishi kerak, chunki inventarizatsiya paytida komissiyaning kamida bitta a'zosi yo'qligi asosdir. inventarizatsiya natijalarini bekor qilish uchun (Yo'riqnomaning 2.3-bandi).
Inventarizatsiyaning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat: mulkning haqiqiy mavjudligini aniqlash; mulkning haqiqiy mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash; majburiyatlarni hisobga olishda aks ettirishning to'liqligini tekshirish.

Mulk inventarizatsiyasini o'tkazish tartibi

Inventarizatsiya jarayoni bir necha bosqichlardan iborat. Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan (2000 yil 27 martdagi tahrirda).
Birinchi bosqich tayyorgarlik hisoblanadi:

  • mulkni tayyorlash (masalan, tovar- moddiy boyliklar) inventarizatsiya o'tkazish;
  • inventarizatsiya uchun zarur hujjatlarni tayyorlash; INV-22-son shaklda inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq (farmon, buyruq) berish;
  • inventarizatsiya uchun xodimlar ro'yxatini shakllantirish;
  • inventarizatsiya qilingan mol-mulkning muddatlari va turlarini aniqlash;
  • bosib chiqarish inventar yozuvlari inventar ob'ektlari (shakl No INV-3) har bir moddiy javobgar shaxs uchun alohida.

Mol-mulk qoldiqlarini tekshirishni boshlashdan oldin inventarizatsiya komissiyasi so'nggi kirim va chiqim hujjatlarini yoki inventarizatsiya paytida moddiy boyliklarning harakati to'g'risidagi hisobotlarni olishi kerak. Pul, va inventarizatsiya komissiyasining raisi ularni "__________" (sana) da inventarizatsiyadan oldin" ko'rsatmasi bilan tasdiqlashi shart. Bundan tashqari, tashkilotning moliyaviy mas'ul shaxslari inventarizatsiya boshlanishiga qadar ular buxgalteriya bo'limiga topshirganliklari yoki mulkka bo'lgan barcha xarajatlar va kirim hujjatlarini komissiyaga topshirganliklari, shuningdek ularning javobgarligi bo'yicha olingan barcha boyliklar hisobga olinganligi to'g'risida tilxat berishlari kerak. , va nafaqaga chiqqan - xarajatlar. Shunga o'xshash tilxatlar ular berilgan shaxslar tomonidan beriladi hisoblangan summalar mulk sotib olish yoki uni olish uchun ishonchnoma.
Buyruq (farmon, buyruq) (INV-22-shakl) - tekshirilayotgan ob'ektni inventarizatsiya qilishning mazmuni, hajmi, tartibi va muddati, shuningdek inventarizatsiya komissiyasining shaxsiy tarkibi ko'rsatilgan yozma topshiriq. Buyruq (farmon, buyruq) tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va inventarizatsiya komissiyasi raisiga topshiriladi. Buyurtma inventarizatsiya bo'yicha buyruqlar (qarorlar, farmoyishlar) bajarilishini nazorat qilish jurnalida ro'yxatga olinadi (INV-23-shakl).
Birinchi bosqich to'g'ri yakunlanmaguncha inventarizatsiyaning ikkinchi bosqichiga o'tmaslikni tavsiya qilaman.

Inventarizatsiyada protsedura juda muhimdir. Ko'pincha inventarizatsiya natijalari haqiqiy kamchiliklarni aniqlashi mumkin, bu esa moddiy javobgar shaxslar uchun oqibatlarga olib keladi. Va bu shaxslarning ishi tekshirilishi, hammasi, masalan, tovarlar o'zlariga ishonib topshirilgan omborda bo'lishi, hisobga olinishi va tekshirilishi uchun oldindan tayyorlangan bo'lishi kerak - ya'ni. ular INV-3 inventar ro'yxatining sarlavha sahifasiga imzo qo'yishlari, INV-22 shaklidagi Buyurtma bilan tanishishlari kerak.
Inventarizatsiyadan oldin, shuningdek, shaxsiy yoki jamoaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalar mavjudligini, ushbu shartnomalarning haqiqiyligini tekshirish kerak.

Ikkinchi bosqich - haqiqiy inventarizatsiya (ya'ni, tovarlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash va tekshirish, shuningdek, inventar ro'yxatlarida tegishli ustunlarni to'ldirish). Komissiya inventarizatsiya paytida mulkning haqiqiy mavjudligini uni majburiy jismoniy qayta hisoblash, tortish va o'lchash yo'li bilan aniqlaydi.
Mulkning haqiqiy mavjudligi va ro'yxatga olingan moliyaviy majburiyatlarning haqiqati to'g'risidagi ma'lumotlar ikki nusxada tuzilgan inventar ro'yxatlarida qayd etiladi. Inventarizatsiya paytida aniqlangan yaroqsiz yoki shikastlangan materiallar va tayyor mahsulotlarga tegishli dalolatnomalar tuziladi.
Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda INV-3-shakl komissiyaga 1-dan 9-gacha bo'lgan to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki mashinada o'qiladigan tashuvchilarda beriladi. Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxslari 10-ustunni miqdoriy ko'rsatkichlarda inventarizatsiya ob'ektlarining haqiqiy mavjudligi to'g'risida to'ldiradilar. 9-ustunda "Pasport raqami" bo'lgan moddiy boyliklar to'ldiriladi qimmatbaho metallar va toshlar.
Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan moddiy boyliklarni aniqlashda komissiya ularni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishi shart.
Ta'riflarda bo'sh qatorlarni qoldirishga yo'l qo'yilmaydi, oxirgi sahifalarda bo'sh satrlar chiziladi. Inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya yakunida moddiy javobgar shaxslar komissiya tomonidan mol-mulkni ularning ishtirokida tekshirganligi, komissiya a’zolariga nisbatan da’volar yo‘qligi va inventarizatsiyaga kiritilgan mol-mulk saqlashga qabul qilinganligi to‘g‘risida tilxat beradi.
Uchinchi bosqich - inventarizatsiya ma'lumotlarini buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslash. Ushbu bosqichda buxgalteriya hisobidagi haqiqiy qoldiqlar bilan nomuvofiqliklar aniqlanadi. Tashkilot rahbari inventarizatsiyani o'tkazgan xodimlar bilan birgalikda kelishmovchiliklar sabablarini aniqlaydi, agar kerak bo'lsa, avvalgi inventarizatsiyadan keyingi davr uchun inventar buyumlarning harakati tekshiriladi. Taqqoslash bayonnomalari (INV-18, INV-19 shakllar) buxgalteriya hisobi ma’lumotlaridan chetga chiqishlar aniqlangan asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, inventar ob’ektlari, tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun ishlatiladi.
Harakatlanish bayonotlari inventarizatsiya natijalarini aks ettiradi, ya'ni. buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventarizatsiya ma'lumotlariga ko'ra ko'rsatkichlar o'rtasidagi tafovut.
Tashkilotga tegishli bo'lmagan, lekin buxgalteriya hisobi registrlarida ro'yxatga olingan (saqlashda yoki ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan) qiymatlar uchun alohida taqqoslash dalolatnomalari tuziladi.
Hisob-kitob varaqasi buxgalter tomonidan ikki nusxada tuziladi, ulardan biri buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsga (shaxslarga) topshiriladi.
Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun solishtirma varaqni to'ldirishda (INV-18-shakl) 3, 8, 10-ustunlar to'ldirilmaydi.
Asosiy vositalarni tugallanmagan ta'mirlash, kechiktirilgan xarajatlar, pul mablag'lari, qimmatli qog'ozlar mavjudligini inventarizatsiya qilish natijalarini va qat'iy hisobot hujjatlari shakllarini mos ravishda INV-10, INV-11, INV-15 va INV-16 shakllarini aniqlash. inventar registrlari (aktlari) va solishtirma vedomostlarning ko'rsatkichlarini birlashtirgandan foydalaniladi.

To'rtinchi bosqich - inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish. Tekshiruv natijalarini qayd etish uchun hujjatlar inventarizatsiya komissiyalari a’zolari va moddiy javobgar shaxslar ishtirokida tuziladi.
Ushbu bosqichda buxgalteriya hisobi ma'lumotlari inventarizatsiya natijalariga muvofiqlashtiriladi. Mol-mulkni noto'g'ri hisobga olishda aybdor shaxslar ma'muriy javobgarlikka tortiladi, moddiy javobgar shaxslar moddiy javobgarlik to'g'risidagi shaxsiy yoki jamoa shartnomasiga muvofiq moddiy javobgarlikka tortiladilar.
Inventarizatsiyani o'tkazishni rasmiylashtirish va inventarizatsiyani rasmiylashtirish uchun inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalar qaydnomasi (INV-26-shakl) qo'llaniladi. nazorat tekshiruvlari inventarizatsiyaning to'g'riligi.
Inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya tugallangan oyning buxgalteriya hisobi va hisobotida, yillik inventarizatsiya uchun esa yillik buxgalteriya hisobotida aks ettirilishi kerak.

Mablag'larni, pul hujjatlarini va qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllarini inventarizatsiya qilish

Kassaning inventarizatsiyasi yuritish tartibiga muvofiq amalga oshiriladi naqd pul operatsiyalari Rossiya Federatsiyasida Rossiya Banki Boshqaruv Kengashining 1993 yil 22 sentyabrdagi 40-sonli qarori bilan tasdiqlangan (1996 yil 26 fevraldagi tahrirda).
Inventarizatsiya komissiyasi a’zolari banklardagi hisob-kitob hisobvaraqlaridan olingan mablag‘larning to‘liq va o‘z vaqtida kiritilishini tekshirishda o‘zaro nazorat usulini qo‘llashlari kerak. Ushbu usul bilan 50-“Kassir” hisobvarag'ining debeti bo'yicha ko'chirmada aks ettirilgan summalar 51-sonli schyotning krediti bo'yicha jurnal-order ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Hisob-kitob hisoblari". Ko'rsatilgan miqdorlar mos kelishi kerak. Shuningdek, Bosh kitobdagi 50 va schyotdagi yozuvlarning yozishmalarini solishtirish kerak aylanma varag'i. Tafsilotlar aniqlangan hollarda ular kassa kvitansiyalari, bank ko‘chirmalari, kassa hisobotlari, chek stendlari bo‘yicha solishtiriladi, zarur hollarda esa bevosita bankda tekshiriladi.
Bankdan olingan naqd pulni joylashtirishni tekshirish nafaqat chek stendlarida, balki bank ko'chirmalarida ham amalga oshirilishi kerak. Agar ularda o'chirish, tuzatish izlari bo'lsa, shuningdek, qoldiq summalarida nomuvofiqlik bo'lsa, siz bankdan joriy hisobvaraqdan ko'chirma olishingiz va buxgalteriya bo'limidagi yozuvlarni ko'chirma ma'lumotlari bilan taqqoslashingiz kerak.
Pul mablag'larining hisobdan chiqarilishi kassa hisobotlariga ilova qilingan hujjatlar bo'yicha tekshiriladi. Shu bilan birga, hujjatlarning aniq rasmiylashtirilishiga ham e'tibor qaratish lozim: oluvchilarning cheklari bormi, ular sana ko'rsatilgan "To'langan" muhri bilan qaytarilganmi, ularda o'chirish va tuzatishlar izlari bormi.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, nazorat-kassa mashinasini inventarizatsiya qilish paytida quyidagilarni ham nazorat qilish kerak:
kassadagi naqd pul qoldig'ida cheklov bormi;
sarf-xarajat kassa orderlaridagi sana va pul mablag‘larining amalda chiqarilgan sanasi o‘rtasida nomuvofiqlik faktlari mavjudligi;
faktura yozishmalarining to'g'riligi kassa hujjatlari;
to'lanmagan summalarni o'z vaqtida kiritish ish haqi.
Kassani inventarizatsiya qilishda kassir bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan yoki yo'qligini va kassa pul mablag'larining saqlanishini ta'minlash uchun zarur vositalar bilan jihozlanganligini tekshirish kerak (texnik mustahkamlash va xavfsizlik va yong'in signalizatsiyasi), seyflardan ikki nusxadagi kalitlar saqlanadi. Kalitlar muhrlangan paketlarda tashkilot rahbari bilan birga saqlanishi kerak.
Kassada banknotlar va boshqa qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligini hisoblashda naqd pul, qimmatli qog'ozlar va pul hujjatlari (pochta markalari, markalar) davlat boji, veksellar, dam olish uylari va sanatoriylarga yo'llanmalar, aviachiptalar va boshqalar).
Qimmatli qog'ozlar va qat'iy javobgarlik hujjatlarining boshqa shakllarining amalda mavjudligini tekshirish muayyan blankalarning boshlang'ich va yakuniy raqamlarini hisobga olgan holda shakllar turlari bo'yicha (masalan, aktsiyalar uchun: nominal va taqdim etuvchi, imtiyozli va oddiy) amalga oshiriladi. , shuningdek, har bir saqlash joyi va moddiy javobgar shaxslar uchun.
O'tkazilayotgan pul mablag'larini inventarizatsiya qilish buxgalteriya hisobvaraqlaridagi summalarni bank muassasasi, pochta aloqasi bo'limining tushum ma'lumotlari, bank inkassatorlariga tushumlarni topshirish to'g'risidagi ilova varaqalar nusxalari va boshqalar bilan solishtirish orqali amalga oshiriladi.
Banklarda hisob-kitob (joriy), valyuta va maxsus hisobvaraqlar bo‘yicha saqlanadigan mablag‘larni inventarizatsiya qilish tashkilotning buxgalteriya bo‘limiga ko‘ra tegishli hisobvaraqlar bo‘yicha summalar qoldiqlarini bank ko‘chirmalari ma’lumotlari bilan solishtirish yo‘li bilan amalga oshiriladi.

Hisoblash inventarizatsiyasi

Banklar va boshqalar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish kredit tashkilotlari ssudalar bo'yicha, byudjet, xaridorlar, etkazib beruvchilar, hisobdor shaxslar, xodimlar, omonatchilar, boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan buxgalteriya hisobidagi summalarning asosliligini tekshirish.
Yetkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob-kitoblar inventarizatsiyasi (60-“Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar”, 62-“Xaridorlar va buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar” va 76-“Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar” schyotlari) tomonidan imzolangan hisob-kitoblarni solishtirish akti bilan tuziladi. har ikki tomon - tashkilot rahbari (yoki boshqa vakolatli shaxs) va kontragent kompaniyaning rahbari (yoki boshqa vakolatli shaxs).
60-sonli hisobni tekshirishda to'langan, lekin yo'lda to'langan tovarlarga va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitob qilinmagan etkazib berish uchun hisob-kitoblarga alohida e'tibor berilishi kerak (ular tegishli hisobvaraqlarga muvofiq hujjatlar bo'yicha tekshirilishi kerak).
Tashkilot xodimlariga qarzlar bo'yicha (70-sonli "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" schyoti) omonatchilar hisobiga o'tkazilishi kerak bo'lgan ish haqining to'lanmagan summalari, shuningdek xodimlarga ortiqcha to'lovlar miqdori va sabablari aniqlanadi.
Hisobga olinadigan summalarni inventarizatsiya qilishda (71-sonli «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» hisobvarag'i) hisobdor shaxslarning berilgan avanslar bo'yicha hisobotlari ularning hisobga olingan holda tekshiriladi. maqsadli foydalanish, shuningdek, har bir javobgar shaxs uchun berilgan avanslar miqdori (berilgan sanalari, maqsadi).
Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi hujjatli tekshirish orqali quyidagilarning to'g'riligi va asosliligini ham aniqlashi kerak:
banklar, moliya, soliq organlari bilan hisob-kitoblar; byudjetdan tashqari fondlar, boshqa tashkilotlar, shuningdek alohida balanslarga ajratilgan tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bilan;
buxgalteriya hisobida ko'rsatilgan etishmovchilik va o'g'irlik uchun qarz miqdori;
debitorlik, kreditorlik va depozitorlar summalari, shu jumladan debitorlik va kreditorlik qarzi muddatlari tugagan cheklash muddati.
Hisobot beruvchi tashkilotlar uchun soliq organlari yoqilgan elektron kanallar aloqa, hozirda shaxsiy hisob holatini tekshirish imkoniyati mavjud elektron formatda. Shaxsiy hisobni solishtirishga buyruq bergandan va natijalarni olgandan so'ng, buxgalteriya bo'limi ma'lumotlarni tuzishdan oldin tekshirishi shart. yillik hisobot Federal Soliq Xizmatining 20.08.07 yildagi MM-3-25-son buyrug'i bilan tasdiqlangan soliqlar, yig'imlar, penyalar va jarimalar bo'yicha hisob-kitoblarni birgalikda solishtirish to'g'risidagi dalolatnomani imzolash (KND 1160070 bo'yicha shakl). [elektron pochta himoyalangan]
Kelajakdagi xarajatlar va to'lovlar uchun zaxiralarni inventarizatsiya qilish, taxminiy zaxiralar
Kelajakdagi xarajatlar va to'lovlar zaxiralarini inventarizatsiya qilishda tashkilotda yaratilgan zaxiralarning to'g'riligi va asosliligi tekshiriladi: xodimlarga kelgusida ta'til to'lash uchun; ish staji uchun yillik ish haqini to'lash uchun; tashkilotning yil davomidagi faoliyati natijalari bo'yicha ish haqi to'lash uchun; asosiy vositalarni ta'mirlash xarajatlari; ishlab chiqarishning mavsumiy xususiyati tufayli tayyorgarlik ishlari uchun ishlab chiqarish xarajatlari; prokatni ta'mirlash va Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa maqsadlar uchun kelgusi xarajatlar; qoidalar Rossiya moliya vazirligi sanoatning o'ziga xos xususiyatlari belgilangan tartibda tasdiqlangan mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) tannarxiga kiritilgan xarajatlar tarkibi.
E'tibor bering, agar haqiqatda to'plangan zaxira inventarizatsiya bilan tasdiqlangan hisob-kitob miqdoridan oshsa, tashkilotning buxgalteri bunday ortiqcha summaga teskari yozuvni kiritishi kerak va agar to'lov kam bo'lsa, qo'shimcha to'lovni kiritish uchun qo'shimcha yozuv kiritadi. uning shakllanish manbai tufayli ajratmalar.

Inventarizatsiya ko'pincha juda og'riqli jarayondir, chunki u nafaqat buxgalteriya xatolarini, balki etishmovchiliklarni, mulkni yo'qotishni va natijada aybdorlarni jazolashni ham ochib beradi. Shuning uchun tartibni kuzatish juda muhim - inventarizatsiyadan oldin moddiy javobgar shaxslardan kvitansiyalarni olish, inventarizatsiya qilinayotgan mol-mulk uchun barcha mas'ul shaxslar jarayonda ishtirok etishi uchun butun jarayonni tashkil qilish.
Chakana savdo do'konlari tarmog'i uchun har bir do'kon uchun alohida inventarizatsiya qilish tavsiya etiladi.
Ulgurji savdo kompaniyalari va ish va xizmatlarni ko'rsatuvchi kompaniyalar uchun asosiysi xaridorlar bilan hisob-kitoblarni o'z vaqtida inventarizatsiya qilish va yarashuv dalolatnomalarini imzolashdir. Ushbu shartlarni hisobga olgan holda, to'lovni to'xtatish, kontragent kompaniyaning bankrotligi holatlarida, tashkilot ushbu kompaniya tomonidan qarzni tan olish to'g'risida dalillarga ega bo'ladi, ya'ni. sudga murojaat qilish uchun asoslar. Yirik xaridorlar uchun har chorakda dalolatnoma imzolash mumkin.
Moddiy javobgar shaxslarni, masalan, ombor ishchilarini almashtirishda, shuningdek, o'zgartirish paytida majburiy inventarizatsiya haqida eslash kerak. Bosh direktor.
Buxgalterlar soliq idorasi bilan yillik solishtirish hisobotini imzolash zarurligini bilishlari kerak. O'zgartirganda yuridik manzili yoki egalik huquqini o'zgartirganda, imzolangan yarashuv akti yangisiga o'tishni osonlashtiradi soliq idorasi, chunki soliq qoldiqlari tasdiqlanadi.
Inventarizatsiya - bu kompaniyadagi narsalarning nafaqat buxgalteriya hisobi, balki intizom, shartnoma ishlari (individual yoki jamoaviy javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarning mavjudligi), hujjat aylanishi bilan qandayligini ochib beradigan jarayon. Agar siz inventarizatsiyani norasmiy ravishda olsangiz, kompaniyaning ko'plab bo'limlari ishini yaxshilashingiz mumkin. Shuni esda tutish kerakki, inventar hisoblanadi majburiy jarayon buxgalteriya hisobi va hisobotidagi ma'lumotlarning ishonchliligini tasdiqlash.

O'tkazildi mulkni inventarizatsiya qilish korxonalar rahbarining buyrug'i asosida komissiya va uni amalga oshirish muddati ko'rsatilgan.

Agar mol-mulkning to'liq inventarizatsiyasi o'tkazilsa, quyidagilar tekshirilishi kerak:

Asosiy vositalar

materiallar

nomoddiy aktivlar

uy-ro'zg'or inventarlari

moliyaviy investitsiyalar

tugallanmagan ishlab chiqarish

pul mablag'lari

pul hujjatlari

tayyor mahsulotlar

qimmat baho qog'ozlar

qayta ishlash, ijaraga berish yoki saqlash uchun berilgan mulk

Ya'ni, mulkni inventarizatsiya qilish har doim uning joylashgan joyida va moddiy javobgar shaxsning ish joyida va doimo uning ishtirokida amalga oshiriladi. Ishlar topshirilgan kunida, o'g'irlik yoki shikastlanganda, jamoa boshlig'i bir guruh shaxslarning jamoaviy javobgarligi bo'yicha ishdan bo'shatilganda, moddiy javobgar shaxsni almashtirishda inventarizatsiya o'tkazish majburiydir. korxona tugatish to'g'risidagi hisobotni topshirishdan oldin, mulkni ijaraga berishda tuzilgunga qadar, baxtsiz hodisa yoki yong'indan keyin tugatiladi.

Komissiya o'z ishida rahbarlik qiladi normativ hujjatlar, shu jumladan foydalanish mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar, unda inventarizatsiyani qanday o'tkazish va hujjatlarni qayta ishlash qoidalari haqida yozilgan.

Inventarizatsiyadan oldin hisobdor va moddiy javobgar shaxslar barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi, barcha kiruvchi qimmatliklar kvitansiyaga qo'yilganligi, qolganlari esa hisobdan chiqarilganligi to'g'risida tilxat beradi.

Tekshiruv jarayonida inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi, ular haqiqiy qiymatlarni tavsiflaydi. Oxirgi varaqda bo'sh satrlarga chiziqcha qo'yiladi, miqdoriy natijalar umumlashtiriladi, inventarizatsiya komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlangandan keyin inventarizatsiya buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Ularni to'ldirish jarayonida tuzatishlar, o'chirishlarga yo'l qo'yilmaydi, barcha nomlar ular hisobga olingan o'lchov birliklarida miqdoriy jihatdan qayta yoziladi. Agar xato aniqlansa, chiziq chiziladi, yuqorida to'g'ri ma'lumot yoziladi, bu komissiyaning barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan tasdiqlanadi.

Qachon mulkni inventarizatsiya qilish to'ldirilgan, moddiy javobgar shaxslar inventarizatsiyaga yozuvlar to'g'ri kiritilganligi, ularning ishtirokida komissiya a'zolariga nisbatan da'volari yo'qligi va mol-mulkning o'zi saqlashga qabul qilinganligi to'g'risida tilxat beradi.

O'tkazilgan inventarizatsiya korxonada to'g'ri hisob-kitob qilish uchun muhim ahamiyatga ega, ammo inventarizatsiya buxgalteriya hisobi usuli sifatida kassadagi naqd pul uchun oyning birinchi kunida, har yili esa asosiy vositalar uchun. Tasodifiy inventarlarni o'tkazishda nimalarga alohida e'tibor berish kerak? Shunday qilib, ob'ektning texnik va ekspluatatsion xususiyatlariga e'tibor qaratishda. Binolarni inventarizatsiya qilishda ular korxonaga egalik huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni, ijara uchun hujjatlar mavjudligini tekshiradi yer uchastkasi mulk ostida.

Uskunalar va transport vositalarini inventarizatsiya qilishda ular ishlab chiqaruvchining texnik pasporti mavjudligini tekshiradi, ishlab chiqarilgan yili va dvigatel quvvatini ko'rsatadi. Ijaraga olingan asosiy vositalarning uch nusxada tuziladigan alohida inventarlarida ijaraning amal qilish muddati ko‘rsatiladi.

Agar hisobga olinmagan asosiy vositalar aniqlansa, ob'ektning texnik holatiga qarab baholash dalolatnomasi tuziladi, amortizatsiya hisobga olinadi va ular hisobga olinadi. bozor qiymati. Korxonada asosiy vositalarning keyinchalik yaroqsizligi bilan keyingi hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma tuziladi va bu asosiy vositalar alohida inventar ro'yxatiga kiritiladi.

Mulk inventarizatsiyasi boshqa toifalar ham bir qator xususiyatlarga ega. Masalan, kassadagi pul mablag'lari va qimmatli qog'ozlarni inventarizatsiya qilish bir vaqtning o'zida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, har bir emitent uchun qimmatli qog'ozlarning nafaqat raqamlari, seriyasi va miqdori, balki to'lash muddatlari, har birining nominal va haqiqiy qiymati ham ko'rsatilgan. xavfsizlik. O'tkazilayotgan mablag'larni inventarizatsiya qilishda bank cheklari va topshirilgan mablag'lar to'g'risidagi ilova ko'chirmalari tekshiriladi. Kassada naqd pulni inventarizatsiya qilishda barcha kassa hujjatlari bir vaqtning o'zida tekshiriladi: kirim va chiqim orderlari,

Inventarizatsiya davriyligi tashkilot tomonidan buxgalteriya siyosati va inventarizatsiya jadvalida mustaqil ravishda belgilanadi. Inventarizatsiya va uning natijalarini hujjatlashtirish inventarizatsiya komissiyasi, bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Inventarizatsiyani qanday boshlash kerak

Inventarizatsiya - bu tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini qayta hisoblash va solishtirish. U har yili yillik moliyaviy hisobot taqdim etilgunga qadar o'tkaziladi. Rejadan tashqari inventarizatsiya o'tkazish zarur bo'lgan holatlar mavjud. Bularga o'g'irlik faktlari, moddiy javobgar shaxslarning o'zgarishi, tabiiy ofatlar va hokazolar kiradi. Audit tartibini amalga oshirishdan oldin inventarizatsiya o'tkaziladi.

Korxonada inventarizatsiya rahbarning buyrug'i bilan boshlanadi. Erkin shaklda yoki Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 13.06.1995 yildagi 49-sonli "Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan tasdiqlangan INV-22-son shaklidan foydalanish mumkin. . Buyurtmadagi inventarizatsiyaning sababi qayta ko'rib chiqishga sabab bo'lgan vaziyatga bog'liq. Misol uchun, quyidagi bayonotlar sabab sifatida keltirilishi mumkin:

  • moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirish;
  • mulkni qayta baholash;
  • korxonani tugatish (qayta tashkil etish);
  • rejalashtirilgan inventarizatsiya (yillik inventarizatsiya o'tkazilganda) va boshqalar.

Qanday qilib inventarizatsiya qilish va uni hujjatlashtirish kerak

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi uslubiy ko'rsatmalar bilan belgilanadi. Inventarizatsiya o'tkazishning aniq ketma-ketligiga ega.

Inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruq qabul qilinishidan oldin doimiy asosda ishlaydigan inventarizatsiya komissiyasi tasdiqlanadi. U tashkilotning turli tarkibiy bo'linmalari mutaxassislarini o'z ichiga oladi: ma'muriyat, buxgalteriya, ishlab chiqarish bo'limi va boshqalar. Komissiya tarkibi inventarizatsiya hujjatlarida (buyurtmada) ko'rsatilishi kerak.

Inventarizatsiya bo'yicha doimiy komissiyadan tashqari, inventarizatsiya bo'yicha ishchi komissiyalar ham tuzilishi mumkin. Ularning tashqi ko'rinishiga bo'lgan ehtiyoj katta hajmdagi ish tufayli yuzaga kelishi mumkin. Shuni yodda tutish kerakki, komissiya tarkibiga moddiy javobgar shaxslar kiritilmaydi.

Keyinchalik, inventarizatsiyani boshlash uchun rahbarning buyrug'i qabul qilinadi. Buyurtma inventarizatsiya uchun hujjatlardan biridir.

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin komissiyada moddiy boyliklar harakati yoki oxirgi tushum va xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar bo'lishi kerak. Moliyaviy mas'ul shaxslar ushbu hujjatlar buxgalteriya bo'limida ekanligini yoki komissiya ixtiyoriga berilganligini, barcha qimmatliklar kreditga yoki hisobdan chiqarilganligini o'z tilxatlari bilan tasdiqlaydi. Moddiy javobgar shaxslarning kvitansiyalari inventar hujjatlari hisoblanadi.

Inventarizatsiya tartibi moddiy javobgar shaxs ishtirokida amalga oshiriladi. Inventarizatsiya natijalari hujjatlashtirilgan. DA Ko'rsatmalar inventarizatsiya inventar ro'yxatlarining shakllarini (inventarizatsiya aktlarini) o'z ichiga oladi. Tovar-moddiy zahiralarda inventar ob'ektlarning nomlari, ularning jismoniy ko'rsatkichlarda (dona, metr, kilogramm va boshqalar) o'lchangan soni ko'rsatiladi. Inventarizatsiya jarayonida tuzilgan hujjatlarning tasdiqlangan shakllari inventarizatsiya jarayonini va uning natijalarini to'g'ri qayd etish imkonini beradi.

Audit natijalariga ko'ra, buxgalteriya ma'lumotlaridan chetga chiqishlar aniqlanishi mumkin. Bunday holda, yarashuv dalolatnomasi tuziladi. Bu inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya natijalari va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutni ko'rsatadi. Aniqlangan ortiqcha mablag'lar bozor qiymati bo'yicha hisobga olinadi, etishmovchilik va zarar tabiiy eskirish me'yorlari doirasida hisobdan chiqariladi yoki aybdor shaxslarga to'lanadi (tabiiy eskirish me'yorlaridan ortiq). O'rnatish imkoni bo'lmasa aybdor shaxs yetishmasligiga ishora qiladi operatsion xarajatlar.

Natijalar bayonnomasida audit natijalarini aks ettirish zarur. Bu kamchilik, ortiqcha, zarar va hokazolarning barcha aniqlangan faktlarini ko'rsatadi Buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridagi nomuvofiqliklar va mulk va majburiyatlarning haqiqiy mavjudligi Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomga (Vazirlik buyrug'i) muvofiq buxgalteriya hisobida qayd etiladi. Moliya vazirligining 29.07.1998 yildagi 34-son). Tekshirish natijalari hisobotda u tugagan oyda qayd etiladi. Yillik yilda balanslar varaqasi yillik inventarizatsiya natijalarini aks ettiradi.

Inventarizatsiya uchun qanday hujjatlar kerak

Majburiy hujjatlar Inventarizatsiya jarayonini amalga oshirish uchun quyidagilar zarur:

  • inventarizatsiyani boshlash uchun rahbarning buyrug'i;
  • moddiy javobgar shaxslarning tushumlari;
  • inventarizatsiya paytida aniqlangan tashkilotning mulki va majburiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar va buxgalteriya ma'lumotlaridagi farqlarni aks ettiruvchi taqqoslash bayonotlari;
  • audit yozuvlari varaqasi. U inventarizatsiya natijalarini aks ettiradi va inventarizatsiya bo'yicha yakuniy hujjat hisoblanadi.