uy > RNKB > Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati. Buxgalteriya hujjatlari


Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati. Buxgalteriya hujjatlari




Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va sarflash, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish qoldiqlari harakati, mahsulot hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar, banklar, moliya organlari, ta'sischilar va boshqalar.

haqida dastlabki ma'lumotlar biznes jarayonlari va hodisalar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati- bu yuridik kuchga ega bo'lgan va qo'shimcha tushuntirish va tafsilotni talab qilmaydigan xo'jalik bitimining yozma guvohnomasi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

  • nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Sarlavhaga ega bo'lmagan hujjat, shuningdek unvoni aniq bo'lmagan, yomon o'qiladigan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
  • ism, ayrim hollarda esa manzil va hisob-kitob schyotlari ushbu xo'jalik bitimida ishtirok etuvchi tomonlarning (yuridik va jismoniy shaxslarning) banklarida. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlarini o'z ichiga olmagan birlamchi hujjat o'z maqsadliligini yo'qotadi va amalga oshirilishi mumkin emas;
  • kompilyatsiya sanasi. Sana yo'q yoki noaniq yozilsa, hujjat o'z vaqtida maqsadliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
  • umumiy shaklda mavjud bo'lgan hujjat nomidan kelib chiqadigan xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti);
  • davom etayotgan xo'jalik operatsiyalarining ko'rsatkichlari. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
  • mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan aniq, tushunarli tarzda siyoh yoki sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozish orqali to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar uchun idoralararo xususiyatga ega bo'lgan shakllar shaklidagi standart shakllar qo'llaniladi. Bunga varrantlar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, deklaratsiyalar va boshqalar shakllari kiradi. Manba hujjatlari tranzaktsiya vaqtida tuzilishi kerak va agar shunday bo'lsa ob'ektiv sabablar imkonsiz, keyin darhol tugagandan so'ng.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, unda siz salbiy yoki teskari kiritish usulini qo'llashingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) to'rtburchaklar ramkada xulosa bilan takrorlanadi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobidagi xatolarni kesib tashlash va keyinchalik tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi bilan to'g'ri yozuv kiritiladi, agar kerak bo'lsa, sertifikat. tuzatish zarurati va xatoning sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd va bank hujjatlarida tuzatishlar, o'chirishlar, dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki hisoblanadi

Tashqi hujjatlar ular tashkilotga tashqaridan - davlat organlaridan, yuqori tashkilotlardan, banklardan, soliq inspektsiyalaridan, ta'sischilardan, etkazib beruvchilardan, xaridorlardan va boshqalardan kiradi, ular namunaviy blankalar bo'yicha tuziladi. Bunday hujjatlarga misol qilib, to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalarni keltirish mumkin.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilotda tuzilgan.

Ichki hujjatlarning quyidagi turlari mavjud:

boshqaruvchi- bu buyruqlar, ishlab chiqarish, bajarish bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar biznes operatsiyalari. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kirim orderlari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi varaqalari kiradi ish haqi tashkilot xodimlari xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va kümülatif bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik birlamchi hujjatlardan foydalaniladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalar va boshqalar yig'ma hujjatlarga misol bo'la oladi.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes tranzaktsiyasi paytida hosil bo'lgan. Bunday hujjatlarga tashkilot omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun yo'l varaqalari misol bo'la oladi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, masalan, ish haqi.

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kirish va chiqim kassa orderlarini, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqnomalari va da’volarni imzolash orqali, bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir xo'jalik operatsiyasini chuqur tahlil qiladi.

Qabul qilish jarayonida buxgalteriya ma'lumotlari quyidagi bosqichlar ajratiladi:
  • dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
  • birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
  • birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
  • birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich xarakterlidir eng yuqori daraja buxgalteriya hisobining tahlili va samaradorligi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Bu funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan buxgalteriya ma'lumotlarini olishda bevosita ishtirok etishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tovarni hisobga olishda - moddiy boyliklar birlamchi hujjatlar asosida materiallarni inventar kartalaridagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish ta'minlanadi. Har oyda kartalar va kitoblardagi ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. DA muddatlari ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Menejerlar ham ma'lumotlarni qayta ishlashda ishtirok etadilar. Xullas, turli boshqaruv xizmatlari xodimlari yordamida kamomad va yo‘qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblar tekshirilgandan so'ng, bajarilgan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi, buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlari sintetik va analitik hisoblar tizimida iqtisodiy guruhlanadi. buxgalteriya hisobi registrlarda ro'yxatdan o'tish orqali.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilgan ketma-ketlikda aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya kitoblari, kartochkalar, bayonotlar, jurnallar, shuningdek, mashina vositalari shaklida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlarga yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Hisob kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Oxirgi sahifada raqamni ko'rsating va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitobida, sahifalar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan, mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, u yoki bu hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartalar quyidagilardan qilingan qalin qog'oz yoki bo'sh karton, bir-biriga mahkamlanmagan. Ular maxsus qutilarda - fayl shkaflarida saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Bayonotlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan qilingan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Choyshablar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli, tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oyning oxirida natijalar buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Tasdiqlangandan keyin yillik hisobot buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatuvchi, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan bo'lsa yoki buxgalteriya registrlarida sodir bo'lsa, buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul nozik chiziq bilan noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matnning yonidagi yoki tepasida joylashgan yozuvni yoki tegishli bandni qo'yish bilan chizishdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. 200 rubl aks ettirilgan, keyin 200 rublni kesib tashlash kerak. va tepasiga "100 rubl" deb yozing va yon tomoniga ko'rsating: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, ishonish uchun tuzatilgan (sana, imzo)".

Pul hujjatlarida, hatto ko'rsatilganlarga ham, ayniqsa raqamlarda tuzatishlar va qoralashlarga yo'l qo'yilmaydi.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob hisobi" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan 50 rubl uchun. qo'shimcha e'lon qilish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob schyoti" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya hisobi registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam baholangan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Qayta tiklash usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinishi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanishidan iborat. Shu bilan birga, oddiy siyohda to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilish fakturalar noto'g'ri moslashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

Har qanday korxonaning faoliyati dastlabki hujjatlarni yuritish va qayta ishlash bilan chambarchas bog'liq. Hisobotlarni tayyorlash, soliq to'lovlarini hisoblash, qabul qilish uchun zarur boshqaruv qarorlari. Maqolada biz bu nima ekanligini ko'rib chiqamiz - buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - va u qanday qayta ishlanadi.

Asosiy tushunchalar

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - bu nima? U qog'ozda aks ettirilgan komissiya faktining dalili deb ataladi. Hozirgi vaqtda ko'plab hujjatlar to'plangan avtomatlashtirilgan tizim"1C". Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olishni o'z ichiga oladi.

Birlamchi buxgalteriya hisobi korxonada sodir bo'lgan voqealarni qayd etishning dastlabki bosqichidir. Tadbirkorlik operatsiyalari - bu tashkilotning aktivlari yoki kapitalining holatini o'zgartirishga olib keladigan harakatlar.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: sxema misoli

Qoida tariqasida, korxonalarda "hujjatlar bilan ishlash" tushunchasi quyidagilarni anglatadi:

  • Asosiy ma'lumotlarni olish.
  • Ma'lumotni oldindan qayta ishlash.
  • Rahbariyat yoki direktorning buyrug'i bilan vakolat berilgan mutaxassislar tomonidan tasdiqlash.
  • Takrorlangan.
  • Biznes bitimini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan harakatlarni bajarish.

Tasniflash

Bir martalik va kümülatif bor asosiy hujjatlar. Davolash bunday hujjatlardagi ma'lumotlar bir qator xususiyatlarga ega.

Bir martalik hujjatlar voqeani bir marta tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Shunga ko'ra, uni qayta ishlash tartibi sezilarli darajada soddalashtirilgan. Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt davomida qo'llaniladi. Qoida tariqasida, u bir necha marta bajarilgan operatsiyani aks ettiradi. Bunday holda, qachon birlamchi hujjatlarni qayta ishlash undan olingan ma'lumotlar maxsus registrlarga o'tkaziladi.

Hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Axborotni aks ettirish maxsus birlashtirilgan shakllarda amalga oshiriladi. Tasdiqlangan shakllar bo'lmasa, korxona ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash bosqichlari

Shtatdagi har bir korxonada birlamchi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul xodim mavjud. Ushbu mutaxassis qoidalarni bilishi, qonun talablariga va harakatlar ketma-ketligiga qat'iy rioya qilishi kerak.

Bosqichlar birlamchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilar:

  • Taksi. Bu qog'ozda aks ettirilgan operatsiyani baholash, uni amalga oshirish bilan bog'liq miqdorlarni ko'rsatish.
  • Guruhlash. Ushbu bosqichda hujjatlar umumiy xususiyatlarga qarab taqsimlanadi.
  • Hisobni tayinlash. Bu debet va kreditni belgilashni o'z ichiga oladi.
  • O'chirish. Qayta to'lovni oldini olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'yicha r "to'langan" ni belgilaydi.

Hujjatlardagi xatolar

Ulardan kelib chiqishi mumkin turli sabablar. Asosan, ularning tashqi ko'rinishi xodimning o'zi bajaradigan ishiga beparvo munosabati, mutaxassisning savodsizligi va jihozlarning noto'g'ri ishlashi tufayli yuzaga keladi.

Hujjatlarni tuzatish juda tavsiya etilmaydi. Biroq, ba'zi hollarda, xatolarni tuzatmasdan qilish mumkin emas. Qabul qilingan nuqson birlamchi hujjatlar bo'yicha buxgalter shunday tuzatish kerak:

  • Noto'g'ri yozuvni aniq ko'rinadigan qilib, ingichka chiziq bilan kesib tashlang.
  • Kesilgan chiziq ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozing.
  • "Ishonish uchun tuzatilgan" belgisini qo'ying.
  • Tuzatish sanasini belgilang.
  • Imzo qo'ying.

Tuzatish vositalaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Kiruvchi hujjatlar bilan ishlash

Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Hujjat turini aniqlash. Buxgalteriya hujjatlarida har doim tugallangan biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Masalan, ular hisob-fakturani, pul mablag'larini olish uchun buyurtmani va boshqalarni o'z ichiga oladi.
  • Qabul qiluvchining ma'lumotlarini tekshirish. Hujjat ma'lum bir kompaniya yoki uning xodimiga qaratilgan bo'lishi kerak. Amalda, etkazib beruvchi bilan shartnoma tuzilmagan bo'lsa-da, materiallarni sotib olish uchun hujjatlar kompaniyaga maxsus beriladi.
  • Imzolarni, muhrlarni tekshirish. Hujjatni imzolagan shaxslar buni amalga oshirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Agar asosiy hujjatlarni tasdiqlash xodimning vakolatiga kirmasa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bosib chiqarishga kelsak, amalda xatolar ko'pincha bir nechta muhrga ega bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Imprintdagi ma'lumotlar u joylashgan hujjat turiga mos kelishi kerak.
  • Hujjatlarning holatini tekshirish. Qog'ozlarning shikastlanishi yoki biron bir varaq yo'qligi aniqlangan taqdirda, dalolatnoma tuzish kerak, uning nusxasi kontragentga yuborilishi kerak.
  • Hujjatda aks ettirilgan hodisaning haqiqiyligini tekshirish. Korxona xodimlari bitim fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashlari kerak. Qimmatbaho buyumlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar ombor mudiri tomonidan tasdiqlanadi, shartnoma shartlari marketolog tomonidan tasdiqlanadi. Amalda, etkazib beruvchi kompaniya olmagan tovarlar uchun hisob-fakturani oladigan holatlar mavjud.
  • Hujjat tegishli bo'lgan davrni belgilaydi. Birlamchi qog'ozlarni qayta ishlashda bir xil ma'lumotni ikki marta hisobga olmaslik kerak.
  • Buxgalteriya hisobi bo'limining ta'rifi. Birlamchi hujjatlarni olgandan so'ng, etkazib berilgan qiymatlar qanday maqsadlarda ishlatilishini aniqlash kerak. Ular asosiy vositalar, materiallar, nomoddiy aktivlar, tovarlar.
  • Qaysi registrni aniqlash
  • Qog'oz ro'yxatga olish. Bu barcha tekshiruvlardan so'ng amalga oshiriladi.

Chiqaruvchi hujjatlar bilan ishlash

Ushbu turdagi hujjatlarni qayta ishlash yuqoridagilardan biroz farq qiladi.

Avvalo, korxonaning vakolatli xodimi chiquvchi hujjatning qoralama versiyasini shakllantiradi. Uning asosida loyiha loyihasi ishlab chiqilmoqda. U tasdiqlash uchun menejerga yuboriladi. Shu bilan birga, tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa xodim ham hujjat loyihasini tasdiqlashi mumkin.

Sertifikatlashdan so'ng loyiha belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi va oluvchiga yuboriladi.

Ish jarayonini rejalashtirish

Ushbu bosqich hujjatlarni tezkor qabul qilish, jo'natish va qayta ishlashni ta'minlash uchun zarurdir. Korxonada hujjat aylanishini malakali tashkil etish uchun maxsus jadvallar ishlab chiqiladi. Ular ko'rsatadi:

  • Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish joyi va sanasi.
  • Hujjatlarni tayyorlagan va topshirgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi.
  • Qog'ozlar asosida tuzilgan hisoblar.
  • Hujjatlarni saqlash vaqti va joyi.

Buxgalteriya registrlari

Ular birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarurdir. Shu bilan birga, qog'ozlarga buxgalteriya belgisi qo'yiladi. Hujjatlarni qayta rasmiylashtirishning oldini olish kerak.

Birlamchi qimmatli qog'ozlar elektron registrlarda saqlanishi mumkin. Biroq, davlat organlari yoki kontragentlarning iltimosiga binoan korxona qog'oz nusxalarini taqdim etishi kerak.

Hujjatlarni tiklash xususiyatlari

Hozirda reglamentda qog'ozlarni tiklashning aniq tartibi mavjud emas. Amalda, bu jarayon quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

  • Hujjatlarni yo'qotish yoki yo'q qilish sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlash. Zarur bo'lganda, korxona rahbari tartibni o'tkazishga huquqni muhofaza qilish organlarini jalb qilishi mumkin.
  • Birlamchi hujjatlarning nusxalari uchun bank tashkilotiga, kontragentlarga murojaat qilish.
  • Daromad solig'i deklaratsiyasini tuzatish. Yangilangan hisobotni taqdim etish zarurati hujjatlashtirilmagan xarajatlar soliqqa tortish maqsadlari uchun xarajatlar sifatida tan olinmaganligi bilan bog'liq.

Birlamchi hujjatlar yo'qolgan taqdirda, IFTS mavjud hujjatlar asosida soliq imtiyozlari miqdorini hisoblab chiqadi. Bunday holda, soliq organi jarima shaklida javobgarlik choralarini qo'llash imkoniyati mavjud.

Birlamchi hujjatlarni chiqarish jarayonida keng tarqalgan xatolar

Qoida tariqasida, hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar quyidagi huquqbuzarliklarga yo'l qo'yadilar:

  • Unifikatsiyalanmagan yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanmagan shakllarni to'ldiring.
  • Ular tafsilotlarni ko'rsatmaydi yoki ularni xatolar bilan aks ettirmaydi.
  • Ular hujjatlarni imzosi bilan tasdiqlamaydilar yoki hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lmagan xodimlarga ruxsat bermaydilar.

Tadbirkorlik operatsiyalari faktlarini tasdiqlovchi hujjatlar korxona uchun juda muhimdir. Uning dizayniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Har qanday xato salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Banklar Bugun Live

Ushbu belgi bilan belgilangan maqolalar har doim yangilangan. Biz buni kuzatib boramiz

Va ushbu maqola bo'yicha sharhlarga javob beradi malakali advokat va yana muallifning o'zi maqolalar.

Manba hujjatlari buxgalteriya hisoboti- har qanday kompaniyaning hujjat aylanishidagi eng muhim bo'g'in. Ularsiz nafaqat barcha daromad-xarajatlar va tushumlarni to'g'ri hisoblash, balki to'g'ri hisoblash (va undan ham ko'proq - soliqni tasdiqlash) mumkin bo'lmaydi. soliq idorasi. "Birlamchi" nima va unga qanday talablar qo'yiladi? Keling, buni aniqlaylik.

Ushbu ta'rif bilan umumiy tushunilgan narsani tushunish kerak. Shunday qilib, birlamchi buxgalteriya hujjatlari korxonada har qanday iqtisodiy samara keltirgan xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlaydi. Bu qo'llab-quvvatlovchi hujjat - masalan, qandaydir hisob-faktura.

Ushbu hujjatlar nafaqat buxgalteriya hisobi sohasidagi buxgalteriya hisobi uchun muhimdir. Ular rioya qilishlari kerak soliq qonunchiligi va barcha davom etayotgan operatsiyalarni tasdiqlash. Birlamchi hujjatlar yordamida kompaniyaning davlat oldidagi majburiyatlari hajmini aniqlash mumkin. Soliq organlari hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirish uchun ushbu sertifikatlarni talab qiladi.

Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol berilishi kerak. Ammo ikkinchisi - bu jarayonda hujjatlar bilan shug'ullanishning iloji bo'lmasa.

Shuni esda tutish kerakki, bunday tortishishlar juda tavsiya etilmaydi va faqat istisno holatlarda ruxsat etiladi.

"Birlamchi" nima

Ushbu turdagi hujjatlar iqtisodiy xarakterdagi allaqachon amalga oshirilgan harakatlarni tasdiqlovchi hujjatlardir. Masalan, yangi torna sotib olish. Muayyan harakatni tasdiqlaydigan birlamchi hujjatlarsiz, buxgalteriya kitobiga xarajat / daromad yoki biror narsaning tushumini kiritish mumkin emas.

Birlamchi hujjatlar ham elektron, ham qog'oz bo'lishi mumkin - farq yo'q. Bunday elektron hujjat aylanishining yagona xususiyati shundaki, tasdiqlash uchun elektron imzo talab qilinadi. Biroq, ba'zi korxonalar raqamli imkoniyatlardan foydalanishni cheklashi mumkin. Shartnoma shartlariga ko'ra yoki qonun bilan tartibga solinadigan ba'zi hollarda faqat qog'oz "asosiy" ta'minlashni talab qilish mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjati hammasini o'z ichiga olishi kerak zarur ma'lumotlar buxgalteriya hisobi uchun iqtisodiy faoliyat. Aks holda, soliq bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin. Agar biron-bir xarajat yoki daromadni tasdiqlay olmasangiz, chegirmalar miqdori oshishi mumkin.

Bunday hujjat tashkilotning iqtisodiyotida iqtisodiy holatga ta'sir ko'rsatadigan har qanday harakatning amalga oshirilganligining isbotidir.

Buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

Qizig'i shundaki, qonunchilik muayyan hujjatlarni tartibga solmaydi, shuning uchun siz turli xil maqbul variantlarni tanlashingiz mumkin. Bu sizga hisobot berish qulayligini sozlash imkonini beradi. Ammo qanday "asosiy" bor?

  1. Shartnoma. Tijorat bitimining muayyan shartlari va shartlarini o'z ichiga oladi. Hammasini ro'yxatga oladi moliyaviy nuanslar va amalga oshirish uchun barcha ishtirok etgan tomonlarning javobgarligi.
  2. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Barcha ko'rsatilgan xizmatlar yoki o'tkazilgan tovarlar ro'yxati. Tranzaktsiyaning har bir ishtirokchisi tomonidan saqlangan - siz nusxalarini yaratishingiz kerak bo'ladi.
  3. O'tkazish-qabul qilish sertifikati. Xizmatning amalga oshirilganligini tasdiqlaydi to `liq, va uning sifati belgilangan talablarga javob beradi. Ushbu akt bajarilgan ishning qabul qilinishini va shunga mos ravishda mijozning to'liq roziligini tasdiqlaydi.
  4. O'tkazish-qabul qilish sertifikati No OS-1. Oldingi hujjatdan farqli o'laroq, u asosiy vositalarni kiritish-chiqarish bilan hodisalarni aniqlashda qo'llaniladi.
  5. Tekshirish. Mahsulot yoki xizmat uchun to'lashga tayyorligini tasdiqlash. Hisob-faktura o'z ichiga olishi mumkin qo'shimcha shartlar va ko'rsatiladigan xizmatlar narxlari. Shuningdek, ushbu hujjat pulni qaytarishga imkon beradi.
  6. Ish haqi varaqasi. Yechishda ishlatiladi iqtisodiy vazifalar xodimlar bilan bog'liq. Ya'ni, bu bayonotlar ish haqining barcha holatlarini hisobga oladi. DA ish haqi fondi nafaqat, aslida, ish haqini kiritish kerak. Ammo, shuningdek, barcha bonuslar, qo'shimcha ish haqi, rag'batlantirish va boshqa pul "infuzionlari" xodimga.
  7. Naqd pul hujjatlari. Buxgalteriya hisobi uchun talab qilinadi moliyaviy operatsiyalar tovarlar yoki xizmatlarni sotish uchun. Bu toifaga nafaqat kiradi kassa kitobi, balki daromad-xarajat buyurtmalari ham.

Shuningdek o'qing:

Agar uning kreditor banki litsenziyasini bekor qilgan bo'lsa, qarz oluvchi nima qilishi kerak?

Tabiiyki, bu hujjatlarning barchasi belgilangan qoidalar va tartiblarga qarab turlicha tuziladi. Asosiy qoidalar belgilangan va ular birlamchi yaratishda bajarilishi kerak.

Birlamchi hujjatlarning tasnifi

Ajratishning bir necha yo'li mavjud buxgalteriya hujjatlari kategoriya bo'yicha. Bu ta'rif va to'g'ridan-to'g'ri ish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.Guruhlash muayyan printsiplar va xususiyatlarga ko'ra sodir bo'ladi.

Shunday qilib, asosiy hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

  1. Uchrashuv bo'yicha. Taniqli ma'muriy - ishonchnomalar va to'lov topshiriqnomalari; ijro etuvchi / oqlov - ish haqi varaqalari va bajarilgan ishlar dalolatnomalari; buxgalteriya hujjatlari - deklaratsiyalar, hisob-kitoblar va sertifikatlar; birlashtirilgan - kassa buyurtmalari, avans hisobotlari va da'volar; va qat'iy javobgarlik shakllari - obunalar, kvitansiyalar va boshqalar.
  2. Ma'lumotlar tarkibi bo'yicha. Haqiqiy birlamchi hujjatlar - kassa orderlari va cheklari kiritilgan; va konsolidatsiyalangan birlamchi hujjatlar - ma'lum bir davr uchun kassa hisobotlari va hisobotlar.
  3. Biznes operatsiyalarini aks ettirish yo'li bilan. Bir martalik kassa hisobotlari mavjud; va kümülatif - bayonotlar va limit-to'siq kartalari.
  4. Kompilyatsiya joyi. Ular ichki (barchasi tashkilot tomonidan chiqarilgan) va tashqi (etkazib beruvchilardan, autsorserlardan va boshqalardan olingan) bo'linadi.

Ushbu to'liq tasniflash hisobotlarni tayyorlashda buxgalteriya bo'limi duch kelishi mumkin bo'lgan deyarli barcha asosiy hujjatlarni aks ettiradi.

Boshlang'ich uchun buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya bo'limi tomonidan olingan har bir asosiy hujjat ro'yxatga olinishi kerak. Shuning uchun maxsus buxgalteriya registrlari mavjud. Bu ma'lum bir shaklda tayyorlangan maxsus hisoblash jadvallari. Ular hisobvaraqlar bo'yicha biznes operatsiyalari to'g'risida ma'lumot to'plash va ko'plab sertifikatlar, schyot-fakturalar va hokazolarda chalkashmaslik uchun kerak.

Buxgalteriya registrlari har xil. Qoida tariqasida, ular quyidagi toifalarga bo'linadi:

  1. Uchrashuv bo'yicha. Bunga xronologik (hujjatlar paydo bo'lganda yozib olinadi), tizimli (birlamchi guruhlash xususiyatlarini hisobga olgan holda qayd etiladi). Ushbu ikki turning kombinatsiyasi sinxron registrlar deb ataladi - ideal holda, buxgalteriya hisobi shunday qilishi kerak.
  2. Ma'lumotlarni umumlashtirish orqali. Bu turkumga birlashtirilgan (xususiydan umumiyga) va tabaqalashtirilgan (umumiydan xususiyga) registrlar kiradi.
  3. Tashqi ko'rinishi bo'yicha. Har bir narsa juda oddiy - ular registrning jismoniy shakli bilan ajralib turadi. U karta, kitob, elektron tashuvchi va boshqalar shaklida bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya registrlarini to'g'ri yuritish vazifani sezilarli darajada soddalashtiradi va ko'plab muammolardan himoya qiladi.

Birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari aylanishining muhim qismi bo'lganligi sababli, uni saqlash va to'ldirishda juda ehtiyot bo'lish kerak. Muayyan talablar, normalar va standartlar mavjud, ularga rioya qilish kerak.

Shuningdek o'qing:

Birjada savdoni qanday boshlash kerak - brokerni tanlang

Birinchisida nima bo'lishi kerak

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lum standartlarga muvofiq tuzilishi kerak, shunda soliq organlari ularni muammosiz qabul qiladi va kelajakda hech kim hech qanday muammo tug'dirmaydi. Shuning uchun, birlamchida quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak:

  1. Muayyan hujjatning nomi.
  2. Tayyorlangan sana.
  3. U yoki bu harakat amalga oshirilayotgan (yoki nomidan) shaxsning nomi.
  4. Biznes bitimining maqsadi nima?
  5. biznes tranzaksiya hisoblagichlari. Naqd yoki naqd pul shaklida mavjud. Tabiiy bo'lsa, o'lchangan narsani ko'rsatish kerak.
  6. Operatsiyani to'g'ri o'tkazish va unga hujjatlarni tayyorlash uchun mas'ul shaxslar. Lavozimlarni ko'rsatishga ishonch hosil qiling.
  7. Ayblanuvchilarning imzolari, ularning to'liq ismlari va ularni aniqlashga yordam beradigan boshqa ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumotlarning mavjudligi nafaqat operatsiya haqiqatan ham amalga oshirilganligini tasdiqlash uchun kerak. Hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlar, agar kerak bo'lsa, barcha ko'rsatkichlarni tekshirish, aktyorlar bilan bog'lanish va ba'zi fikrlarni aniqlashtirish imkonini beradi.

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash qoidalari

Shuni esda tutish kerakki, bunday hujjatlarni yaratishda u olib borishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni hisobga olish etarli emas. Normlar bunday qog'ozlarni saqlash va yaratish uchun muayyan qoidalarni belgilaydi. Agar ular buzilgan bo'lsa, yoki soliq inspektorlari shubhalar paydo bo'ladi - siz nafaqat hujjatni qayta tiklashingiz, balki katta jarima ham to'lashingiz kerak bo'ladi. Ayniqsa, agar buzilish birinchi bo'lmasa.

  1. Qattiq xatosiz (shu jumladan tinish belgilaridan) va nuqtasiz yozing. Elektron hujjatlardagi xatolardan saqlaning.
  2. Har qanday qalam ishlatilishi mumkin. Ammo yozish paytida bulg'amaydigan narsalarni tanlash tavsiya etiladi - bu qog'ozdagi axloqsizlikni suyultiradi, bu qabul qilinishi mumkin emas.
  3. Agar biron bir biznes bitimi amalga oshiriladi degan taxminlar mavjud bo'lsa, hujjatlarni allaqachon rasmiylashtirish kerak. Haddan tashqari holatlarda (bu juda tushkunlikka tushadi), siz operatsiyadan keyin darhol birlamchi tuzishingiz va berishingiz mumkin.
  4. Raqamli shaklda taqdim etilgan mutlaqo barcha hisoblangan ma'lumotlar so'zlar bilan takrorlanishi kerak.
  5. Agar asosiy shaklda ma'lumotlarni to'ldirish uchun ma'lumot bo'lmasa, u erda chiziqcha qo'yish kerak. Bo'sh chiziqlar qat'iyan man etiladi.

Shuni esda tutish kerakki, buxgalter birlamchi hujjatlarni to'ldirishda qanchalik mas'uliyatli bo'lsa, tashkilotning kelajakdagi muammolari shunchalik kam bo'ladi.

Agar xato allaqachon qilingan bo'lsa-chi?

U yoki bu asosiy hujjatni tuzatish zarur bo'lgan vaziyatda nima qilish mumkin va mumkin emasligini bilish kerak. Shunday qilib, xatolarni tuzatishda siz:

  1. Noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlang va uning yoniga to'g'ri ma'lumotlarni yozing. Ma'lumotni tuzatgan shaxsga imzo qo'yganingizga ishonch hosil qiling, shuningdek, "Ishonishga to'g'rilangan" belgisi va o'zgartirish kiritilgan sananing aniq sanasi.
  2. Qo'shimcha yozuvlarni kiriting. Agar tranzaktsiyalarning umumiy qiymati bajarilgan bo'lsa, lekin natijada biroz yuqoriroq bo'lsa qo'llaniladi. Bunday holda, qoldiqlarni yangi hujjatga yozib qo'yish va ularni joriy yoki keyingi hisobot davrida hisobga olish kerak.
  3. Orqaga aylantirishni amalga oshiring. Ya'ni, kirishni foydalanib tuzatish salbiy qiymatlar: qizil pastada noto'g'ri ma'lumotlarni yozing, so'ngra uning yonida to'g'ri ma'lumotlarni ko'rsating.

Xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishni tasdiqlash uchun birlamchi hujjatlar talab qilinadi. Aslida, bu kompaniyada buxgalteriya hisobi uchun ma'lumotlar manbai. Birlamchining mavjudligi va to'g'ri dizayni muvaffaqiyatli yakunlashning kalitidir soliq tekshiruvlari, audit va buxgalteriya hisobi schyotlarida aylanmalarni to'g'ri aks ettirish va shunga mos ravishda to'g'ri.

Birlamchi hujjatlarga mos kelishi kerak bo'lgan talablar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonunning 9-moddasida ko'rsatilgan. Bu quyidagi tafsilotlarni talab qiladi:

  • hujjatning nomi
  • Tayyorlangan sana
  • kompaniya nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkor
  • xo'jalik bitimining mohiyatini aks ettiruvchi tavsif
  • biznes bitimining pul va/yoki tabiiy qiymati
  • birliklar
  • dekodlash va pozitsiyalarni ko'rsatish bilan

Ko'pincha hujjatga raqam beriladi, ko'p shakllarda uni qo'yish majburiydir. Raqamlash, qoida tariqasida, yil boshidan amalga oshiriladi.

E'tibor bering, muayyan shakllarni tuzish zarurati faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga, soliqqa tortish shakliga va xususiyatlariga bog'liq hisob siyosati maxsus tashkilot.

Boshlang'ichni ro'yxatdan o'tkazish

Iqtisodiy faoliyat faktlarini hujjatlashtirish ular tuzilgan paytda yoki qog'oz va / yoki elektron tashuvchilarda to'ldirilgandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Hujjatlar shakllari kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, bundan mustasno davlat tashkilotlari qonuniy tasdiqlangan shakllardan foydalanishi shart. Shuni yodda tutish kerakki, ulardan foydalanish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona hujjatlar to'ldirilishi kerak.

Agar o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, ular mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi va sana ham ko'rsatilishi kerak. Qonunda o'zgartirishlar kiritish taqiqlangan hujjatlar mavjud.

Turli maqsadlar har xil, ko'pincha bu kamida besh yil. Ko'pgina ish haqi yozuvlari 75 yilgacha saqlanadi.

Shakllanish joyiga ko'ra birlamchi hujjatlar tashqi va ichki, maqsadiga ko'ra esa ma'muriy va asoslovchi hujjatlarga bo'linadi. Ma'muriy hujjatning namunasi. Tasdiqlovchi hujjat ma'lum bir operatsiyani tasdiqlaydi, masalan, bajarilgan ishni qabul qilish dalolatnomasi. Ham ma'muriy, ham oqlovchi xususiyatlarni birlashtirgan hujjatlar mavjud, ya'ni. birlashtirilgan, misol - ta'til to'lovini hisoblash sertifikat.

Asosiy vositalar va tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun hujjatlar

Yo'l varaqasi (TN) - sotish yoki chiqarishni tasdiqlovchi hujjat. Sotuvchi ikkita TN blankini tuzadi, birini hisobdan chiqarish uchun asos sifatida o'zi uchun saqlaydi va ikkinchisini xaridorga beradi, bu shakl unga buxgalteriya hisobi uchun tovar va materiallarni qabul qilish huquqini beradi.

Birlashtirilgan shakl TN - TORG-12. Yuqori o'ng burchakda statistik kodlar mavjud. Agar jo'natma filialdan kelgan bo'lsa, uning manzili "haqiqiy manzil" ustunida ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, mahsulot to'g'risidagi barcha ma'lumotlar TNda yoziladi - nomi, maqola raqamlari, mahsulot kodi, qadoqlash shakli, partiyadagi joylar soni, o'lchov birligi va uning kodi, bir joydagi og'irligi va jami, sof va brutto og'irligi. , narx va umumiy qiymati. Agar tovarlar va materiallar bo'lsa, u TNda ham aks ettirilishi kerak. TNda kerak bo'lganda ustunlar yig'indisi bo'lgan ustunlar mavjud. TN varaqlarining soni, agar bir nechta bo'lsa, belgilanadi. Pastki qismida siz mas'ul shaxslarning ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.

OS buxgalteriya hisobida operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish


Materiallarni hisobga olishda operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish


Xizmatlar buxgalteriya hujjatlari

U dalolatnoma bilan tuziladi, uni boshqacha nomlash mumkin - ko'rsatilgan xizmatlar, bajarilgan ishlar, ishlarni qabul qilish va topshirish; ushbu xizmatlar bo'yicha shartnomada tegishli so'zlarning yozilishi muhim ahamiyatga ega. Shaklning bir nusxasi buyurtmachi tomonidan qabul qilinadi, ikkinchisi esa pudratchida qoladi. Aktning yagona shakli mavjud emas.

Aktda, boshqa majburiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, agar ular ma'lum bir chastota bilan ta'minlangan bo'lsa, xizmatlar ko'rsatilgan muddat belgilanishi kerak. Yozuv namunasi: "2018 yil yanvar oyi uchun tozalash xizmatlarini ko'rsatish".

Naqd pul hujjatlari


Bank operatsiyalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar


Ish haqi bo'yicha hujjatlar

Ish haqini hisoblash uchun asos bo'lgan asosiy hujjatlar quyida keltirilgan:


Soliqlar va yig'imlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar

Yuqorida tavsiflangan hujjatlarning aksariyati asosiy hisoblanadi soliq hisobi. Masalan, ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari va konsignatsiyalar bo'yicha summalar daromad solig'i hisobiga kiritiladi va pul mablag'lariga badallar ham ish haqi hujjatlari asosida hisoblanadi.

Hisob-faktura haqida alohida aytmoqchiman. Bu QQSni hisoblash uchun xizmat qiluvchi shakl. Barcha tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligi juda muhimdir. ushbu hujjat, aks holda soliq organlari summani chegirib tashlash uchun qabul qilishdan bosh tortishi mumkin. Muhim tafsilot - agar jo'natish filial tomonidan amalga oshirilsa, asosiy tashkilotni emas, balki uning nazorat punktini ko'rsatish kerak. Hujjatning bir nusxasi pudratchi (sotuvchi)da qoladi, ikkinchisi xaridorda saqlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini loyihalashga e'tibor berish buxgalteriya hisobi registrlarini to'g'ri shakllantirishning kalitidir.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlardan olingan kompaniyaning xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tartibga solish vositasidir. Registrlarga qo'yiladigan talablar 402-sonli Federal qonunning 10-moddasi bilan tartibga solinadi. Qaysi turdagi registrlarni qo'llashni korxona mustaqil ravishda tasdiqlashi mumkin. Texnik xizmat ko'rsatish qog'ozda yoki elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin elektron imzo. Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida qayd etiladi.

Buxgalteriya registrlariga misol qilib, bosh kitob, berilgan schyot-fakturalar reestri va boshqalarni keltirish mumkin.

Registrlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • ro'yxatga olish nomi
  • davr
  • kompaniya nomi
  • buxgalteriya hisobi ob'ektlarini xronologik va / yoki tizimli guruhlash (sanalar, xarajatlar moddalarining nomlari, bo'linmalar va boshqalar).
  • birliklar
  • mas'ul shaxs / shaxslarning imzosi va ularning lavozimlari

Buxgalteriya registrlarining bir nechta tasnifi mavjud:

  • Yozuvlarning tabiati bo'yicha:
  1. Xronologik - ma'lumotlar xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilganda aks ettiriladi (masalan, registrlar).
  2. Tizimli - ma'lumotlar aniq buxgalteriya hisoblariga (subkonto tahlili) tegishli bo'lgan holda guruhlanadi.
  3. Kombinatsiyalangan - yozuv dastlabki ikki nuqtani birlashtirgan holda xronologik tartibda tizimli printsip asosida yuritiladi (misol bosh kitobdir).
  • Tashqi ko'rinishida:
  1. Kitoblar.
  2. Bepul varaqlar.
  3. Kartalar.

    4. Endi birlamchi hisob bilan bog'liq muammo, birinchi navbatda, aylanmada muhim o'rinni operatsiyalar bilan bog'liqligi bilan bog'liq. shaxslar va hujjatli sertifikatlari ko'pincha birlashtirilmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar, maxsus buxgalteriya dasturlari, lekin har bir tadbirkor ularni sotib ololmaydi.

    Javob bering

Bugungi kunda buxgalteriya hisobi muhim rol o'ynaydi to'g'ri dizayn asosiy hujjatlar. Shuning uchun har bir buxgalter ushbu turdagi hujjatni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilishi kerak. Ushbu maqola ushbu masalaga bag'ishlanadi.

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobiga yozuv kiritish va uni reestrga kiritish uchun asos bo'lib hisoblanadi. Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan ushbu hujjatlar boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi hisoblanadi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlarni birlamchi hujjatlar reestriga kiritish faqat birlashtirilgan shakllarni o'z ichiga olgan ma'lum albomlarda joylashgan tuzilishga muvofiq tuzilgan taqdirdagina ruxsat etiladi. Ular birlamchi hujjatlar uchun maxsus mo'ljallangan. Ushbu shakllarda siz dizayn shablonini topishingiz mumkin zarur hujjatlar. Ushbu shakl qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi. Shakl Rossiyada Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Ular boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasnifiga, OKUD qisqartmasi bo'yicha tasniflanadi. Ushbu tasnifga ko'ra, har bir asosiy hujjatga OKUD bo'yicha kod beriladi.

Buxgalteriya bo'limida, agar kerak bo'lsa, bunday ma'lumotlarni qayta ishlash uchun standart shakl mavjud. U qo'shimcha va yangi qatorlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ilgari qonuniylashtirilgan shaklda ko'zda tutilgan ushbu yangi tafsilotlar, albatta, o'zgarishsiz saqlanishi kerak. Kiritilgan yangi o'zgartirishlar amaldagi tartib (buyruq)ga muvofiq tuziladi. Buxgalteriya hisobi bilan bog'liq shakllardagi ushbu o'zgarishlar, naqd pul operatsiyalari Teginmang.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakllar kodlangan ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lum zonalarni o'z ichiga oladi. Ular Rossiya Federatsiyasida qabul qilingan tasniflagichlarga to'liq mos ravishda to'ldiriladi. Shuni esda tutish kerakki, qabul qilingan klassifikatorga muvofiq havolalarga ega bo'lmagan kodlar (bu "Protseduralar turi" nomli ustunga va boshqalarga tegishli) kompyuter uskunalari yordamida ma'lumotlarni qayta ishlashda olingan ma'lumotlarni umumlashtirish va tasniflash uchun ishlatiladi. . Ular ushbu tashkilot tomonidan qonuniylashtirilgan tanlangan kodlash tizimiga qat'iy muvofiq ravishda yopishtirilgan.

Bundan tashqari, korxona tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobi uchun o'tkazib yuboriladi. Bu buxgalteriya hisobidagi maxsus shakllar bo'lib, ularda kerakli ma'lumotlar mavjud. Ular taqdim etiladi Rossiya qonunchiligi. Buxgalteriya hisobi mustaqil rivojlanish imkonini beradi, lekin faqat albomlarda birlashtirilgan namunalarni o'z ichiga olmaydigan ma'lumotlar uchun.

Bugungi kunda buxgalteriya hisobida birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun quyidagilar majburiy tafsilotlar hisoblanadi:

  • hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
  • sarlavha;
  • Tashkilot nomi. Ushbu ma'lumot qaysi tashkilot nomidan tuzilganligi ko'rsatilgan;
  • ish tartib-qoidalarini amalga oshirish va ro'yxatdan o'tkazishning to'g'riligi uchun mas'ul bo'lgan shaxs / shaxslarning lavozimi nomi;
  • xo'jalik tartib-taomilining mazmuni qiymat jihatidan, shuningdek naturada ifodalanadi;
  • hujjatda ko'rsatilgan barcha shaxslarning shaxsiy imzolari bo'lishi kerak.


Barcha birlamchi hujjatlarning sifatli, o'z vaqtida bajarilishi (ularda ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligi haqida unutmang), shuningdek, keyinchalik buxgalteriya bo'limiga o'tkazish qonun hujjatlarida qat'iy belgilangan muddatlarda amalga oshirilishi kerak. Bu sanani buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun amalga oshiriladi. Ushbu tartib-qoidalar hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan tuziladi.

Siz bilishingiz kerakki, buxgalteriya bo'limida birlamchi hujjatga imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan ushbu shaxslarning ro'yxati faqat ushbu tashkilot rahbari tomonidan belgilanishi mumkin (bosh buxgalter bilan dastlabki kelishuv bilan). Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar ro'yxatini faqat shu odamlar belgilashi mumkin. Hujjatlar, unga muvofiq turli xil biznes tartib-qoidalarini bajarish bilan bog'liq naqd pulda, faqat bosh va bosh buxgalter tomonidan imzolanishi mumkin. Yuqoridagi shaxslardan tashqari, boshqa shaxslarning ham imzolariga ruxsat beriladi. Shu bilan birga, ularning barchasi birinchi navbatda bosh va bosh buxgalter tomonidan tasdiqlanishi kerakligini esga olish kerak.

Shuning uchun buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlar amalga oshirilishining bevosita dalilidir quyidagi turlar iqtisodiy tartiblar: naqd pul olish, tovarlar uchun to'lov va boshqalar. Ular to'g'ridan-to'g'ri protsedura vaqtida yoki uni tugatgandan so'ng tuziladi (agar protseduraning o'zi vaqtida tuzish imkoni bo'lmasa).

Mavjud tasnifga ko'ra, birlamchi buxgalteriya hujjatlari quyidagi turlarga bo'linadi:

  • buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish;
  • oqlash;
  • tashkiliy va ma'muriy.

Keling, oxirgi ikki guruhni batafsil ko'rib chiqaylik:

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlar ro'yxatini to'g'ri yuritish uchun ma'lum bir ish jarayoni jadvali ishlab chiqilgan va keyin tasdiqlangan. U harakatning vaqtini, korxona ichida birlamchi hujjatlarni topshirish va keyinchalik buxgalteriya bo'limiga kiritish tartibini belgilaydi.

Buxgalter tomonidan olingan barcha hujjatlar quyidagi jihatlar bo'yicha tekshirilishi kerak:

  • arifmetik element. Bu miqdorni hisoblashni amalga oshirishni nazarda tutadi;
  • semantik mazmuniga ko'ra. Hujjatda uning individual ko'rsatkichlari o'zaro bog'liqligini kuzatish kerak. U ichki qarama-qarshiliklarni o'z ichiga olmaydi;
  • format bo'yicha. Hujjatning to'g'riligi, to'liqligi, shuningdek undagi rekvizitlarning to'g'ri to'ldirilganligi tekshiriladi.

Agar hujjatda biron bir parametr bo'yicha nomuvofiqliklar aniqlansa, ular tuzatilishi kerak. Uni loyihalashda ishtirok etgan shaxs tahrir qilishi kerak. Ba'zan siz butun hujjatni qayta tiklashingiz kerak bo'ladi.

Faqatgina tekshirishdan so'ng hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ulardan olingan ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi. Hujjatning o'zi uni qayta ishlatish imkoniyatini istisno qilishga imkon beruvchi belgini oladi. Ushbu belgi buxgalteriya hisobi registriga kirish va kiritish sanasini ko'rsatishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni mashinada rasmiylashtirishga ruxsat beriladi qog'oz ommaviy axborot vositalari. Mashina vositasi ishlatilganda, qog'oz nusxasini yaratish kerak.

Barcha ma'lumotlar faqat xronologik tartibda arxivlanadi. U tugallanadi, keyin bog'lanadi va papkalarga joylanadi. Ushbu protsedura sertifikat berish bilan birga keladi. Arxiv binosida saqlash vaqtida ma'lumotlar ruxsatsiz tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Tuzatish jarayonini amalga oshirish faqat sababning asosliligi tasdiqlangan taqdirdagina mumkin. Kiritilgan tuzatishlar mansabdor shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. To'g'ri sana kiritilishi kerak.

Saqlash muddati

Birlamchi hujjatlarni saqlash Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan muayyan shartlarga muvofiq amalga oshiriladi. Unga ko'ra, tashkilot barcha birlamchi hujjatlarni, shuningdek, buxgalteriya hisobi va hisobot registrlarini kamida 5 yil davomida saqlashi kerak. Shu bilan birga, soliqlarni to'lash va hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shuningdek, yo'qotishni tasdiqlovchi hujjatlar korxonada qisqartirishning butun davri davomida saqlanadi. soliqqa tortiladigan daromad ilgari olingan zarar miqdori bo'yicha. Xodimlar, barcha xodimlarning shaxsiy hisoblari hisobini yurituvchi hujjatlar 75 yil davomida arxivda saqlanadi.

Shuni esda tutish kerakki, saqlash muddati hujjatlar berilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab hisoblana boshlaydi.

Qonun hujjatlarida bunday hujjatlarni tiklash tartibini amalga oshirish bo'yicha aniq qoidalar mavjud emas. Zarur bo'lgan narsaning zararlanishi yoki yo'qolishi sharoitida bu jihat muhimdir.

Aniq qoidalar asosiy maqsadli buxgalteriya hujjatlarini saqlash shartlari bo'yicha aniq ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi. Ammo yo'qolgan taqdirda amalga oshirilishi kerak bo'lgan bosqichma-bosqich protsedura aniqlanmagan. Bunday vaziyatda hujjatning buzilishi, yo'qolishi, yaxlitligini buzish sabablarini aniqlash uchun tekshiruv o'tkazadigan buyruq bilan komissiya tayinlash kerak. Tadqiqotga tergov organlarining vakillarini, xavfsizlik va yong'in xavfsizligi xizmati vakillarini ulash mumkin. Shundan so'ng tuzatish choralari ko'riladi.

Xatoni tuzatish

Yuqoridagi asosiy hujjatlardagi xatolarni tuzatish haqida qisqacha gaplashdik. Hujjatlar va buxgalteriya registrlaridagi mavjud xatolarni tuzatish Rossiya qonunchiligida belgilangan.

Ma'lumotlarga ko'ra qonunchilik normalari bank va kassa ma'lumotlariga tegishli hujjatlarga tuzatishlar kiritish qat'iyan man etiladi. Boshqa hollarda, tuzatishlar faqat biznes protsedurasining barcha ishtirokchilari bilan kelishuv mavjud bo'lganda amalga oshiriladi. Ushbu shartnoma tuzatishning barcha ishtirokchilarining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak. Shuningdek, barcha tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatishni unutmang.

Esda tutingki, buxgalteriya hisobida tuzatilishi kerak bo'lgan hujjatning tafsilotlari nozik va aniq chiziq bilan chizilgan bo'lishi kerak, shunda amalga oshirilgan tuzatishning asl mazmuni / ma'nosi aniq ko'rinib turadi. Rekvizitlar yonida siz "Ishonish uchun tuzatilgan" yozuvini qo'yishingiz kerak. Shundan so'ng, tuzatish imzo bilan tasdiqlanishi kerak. rasmiy bu tuzatishni kim qilgan. Hujjatda uning bosh harflari va familiyasi bo'lishi kerak.

Yuqoridagi qoidalarni bilish to'g'ri va tez tuzishga yordam beradi asosiy hujjatlar Buxgalteriya hisobi uchun.

Video "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima"

Yozuvni tomosha qilgandan so'ng, siz Rossiyadagi soliq idorasiga birlamchi hujjatlarni qanday topshirishni o'rganasiz.