uy > qayta tug'ilish > Birlamchi hujjatlarga nimalar kiradi. Birlamchi hujjatlarni to'ldirish qoidalari


Birlamchi hujjatlarga nimalar kiradi. Birlamchi hujjatlarni to'ldirish qoidalari




Buxgalteriya hisobi moliyaviy faoliyat yaxshi shakllanganlarni qabul qilish bilan boshlanadi asosiy hujjatlar. Bu amaldagi qonunchilik bilan bog'liq bo'lib, xo'jalik yurituvchi sub'ektning o'zi, uning sheriklari va nazorat organlari uchun zarurdir. Ma'lumotlar iqtisodiy hayot, birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlangan, isbotlash oson. Mojaroli vaziyatlarda bunday yordam yaxshi shakllangan buxgalteriya hujjatlari ishni kompaniya foydasiga hal qilishga yordam beradi.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'z moliyaviy faoliyati natijalari to'g'risida tashkilot ishining barcha xususiyatlarini aks ettiruvchi buxgalteriya registrlari yordamida davlatga hisobot beradilar.

Buxgalteriya hisobi dastlabki hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlash bilan boshlanadi.

Birlamchi hujjatlar (cheklar, yo'l varaqalari, aktlar, schyot-fakturalar va boshqalar) moliyaviy faoliyat natijalariga ta'sir ko'rsatadigan moliyaviy hodisalar ro'y berishining rad etib bo'lmaydigan dalilidir. Ular amalga oshirilgan biznes operatsiyalari uchun javobgarlikni belgilaydi va tasdiqlaydi.

"Birlamchi" ni loyihalash qoidalari

Birlamchi hujjatlarda majburiy ma'lumotlar (tafsilotlar) mavjud:

  1. Hujjatning nomi;
  2. hujjat tuzilgan sana;
  3. Ism iqtisodiy shaxs hujjatni kim tuzgan;
  4. iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
  5. o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;
  6. bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tugan) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi va uni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) yoki bitimni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining nomi. voqea;
  7. ushbu qismning 6-bandida nazarda tutilgan shaxslarning familiyalari va bosh harflarini ko'rsatgan holda imzolari.

Ushbu hujjatlar ma'lumotlarining haqiqiyligi ularni imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya hujjatlarini to'ldirish va qayta ishlash uchun qanday talablar mavjud

Birlamchi buxgalteriya hujjati tuziladi chop etilgan Nusxa va (yoki) imzolangan elektron hujjat shaklida elektron imzo.

9-moddaning 5-bandi

Birlamchi hujjatlar qo'lda to'ldiriladi - fontan qalamlari va arxivda uzoq muddatli saqlash vaqtida yozuvlarni saqlash imkonini beruvchi texnik vositalar yordamida. Siz oddiy qalam bilan "asosiy" ni to'ldirishingiz mumkin emas. Barcha bo'sh pozitsiyalar chizilgan.

Rahbar bosh buxgalterning roziligi bilan ushbu birlamchi hujjatlarning haqiqiyligi va qonuniyligini imzolar bilan tasdiqlovchi shaxslarni tayinlaydi.

Buxgalteriya bo'limiga qabul qilinganda ular majburiy ma'lumotlarning mavjudligini, hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshiradilar va ularni qayta qabul qilishning oldini olish uchun belgi qo'yadilar.

To'lov hujjatlari ro'yxati

Iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun xo'jalik hayotining sodir bo'lmagan faktlarini, shu jumladan xayoliy va soxta operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni qabul qilishga yo'l qo'yilmaydi.

federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son (2016 yil 23 maydagi tahrirda) “To'g'risida” buxgalteriya hisobi»

9-moddaning bandi

Har bir moliyaviy hodisa tegishli turdagi birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Masalan, tovarlarni qabul qilish va begonalashtirish schyot-fakturalar bilan rasmiylashtiriladi. Kelish va ketish Pul bank hujjati to'lov topshiriqnomalari orqali. Kassa apparati orqali pul harakati kassa orderlari bilan tasdiqlanadi. Haydovchilarning liniyada ketishi yo'l varaqalari bilan birga keladi.

To‘lov topshiriqnomalari va kassa topshiriqlarining shakllari qonun hujjatlari bilan tasdiqlanadi. Ular tasdiqlangan namunalarga to'liq mos kelishi kerak. Ushbu hujjatlarning pozitsiyalari to'ldirish qoidalarini belgilaydigan ko'rsatmalarga muvofiq qat'iy ravishda tuziladi. To‘lov topshiriqnomalari va kassa topshiriqlarini har qanday shaklda va rasmiylashtirishga yo‘l qo‘yilmaydi to'lov operatsiyalari boshqa hujjatlar bilan bank yoki kassa orqali.

"Birlamchi" qanday shaklda tuzilishi kerak

Huquqiy shakllar namunalari to'lov hujjatlari quyidagi fotosuratlarda ko'rsatilgan.

To‘lov topshiriqnomalari bank ishtirokida to‘ldiriladi.

Kirish kassa buyrug'i faqat buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan imzolanadi. Pulni depozitga qo'ygan shaxsga ma'lum bir buyurtmadan uzilgan kvitansiya beriladi. U ushbu buyurtma bo'yicha pul o'tkazish faktini tasdiqlaydi.

Xarajat kassa buyrug'i, bosh buxgalter va kassirdan tashqari, rahbar va pul oluvchi tomonidan imzolanadi. Agar yakka tartibdagi tadbirkorning hisobchisi bo'lmasa, u hujjatlarni o'zi imzolaydi. Bu chiqarilgan summaning mo'ljallangan maqsadini tasdiqlaydi.

Savdo hujjatlarini qanday to'ldirish kerak

Sotish faktini hujjatlashtirishda odatda konsignatsiya qog'ozidan foydalaniladi. Unda ismlar, manzillar, bank rekvizitlari tomonlar, berilgan raqam, bitim tuzilgan sana, tovarlarning nomlari, ularning narxi, miqdori, qiymati, o'lchov birliklari, undirilgan soliq summasi, ilova qilingan hujjatlar. U bitimning har bir tomonining rahbarlari tomonidan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanadi. Imzolar shifrlanishi, lavozimlari, familiyalari va bosh harflarini ko'rsatishi kerak. Hisob-fakturalarda, to'ldirilgandan so'ng, ikkala tomonning muhrlari qo'yiladi.

Hisob-faktura shakli quyida ko'rsatilgan.

Tovarlarni tashuvchi orqali o'tkazishda odatda konsignatsiya qog'ozi beriladi - sotuvchi, xaridor va tashuvchi o'rtasidagi uch tomonlama bitimni tasdiqlovchi hujjat. Sotuvchi tovarni tashuvchiga yetkazib beradi. Tashuvchi sotuvchidan tovarni qabul qiladi, tashiydi va xaridorga topshiradi. Xaridor tashuvchidan tovarlarni qabul qiladi. Shu tariqa, egalik huquqining xaridordan sotuvchiga o‘tishi fakti tasdiqlanadi.

Umumiy tizim bo'yicha operatsiyalarni soliqqa tortish

Qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchilari bo'lgan shaxslar har bir sotish uchun birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lmagan schyot-fakturani tuzadilar. Bu savdo faktini tasdiqlamaydi, chunki u bitimning faqat bir tomoni tomonidan imzolanadi. Hisob-fakturada sotuvchi tomonidan undirilgan soliq ta'sir qilmaydi moliyaviy natijalar sotuvchi, chunki sotuvchi bu QQSni to'lamaydi. Xaridor hisob-fakturani buxgalteriya hisobi uchun qabul qilmaydi, chunki u ma'lumotlarning to'g'riligi uchun uning oldida javobgar bo'lmagan shaxs - sotuvchining vakili tomonidan imzolanadi.

Ular sotuvchi tomonidan chiqarilgan mahsulotlar uchun to'lov uchun hisob-fakturani asosiy hujjat sifatida tan olmaydilar. Bu moliyaviy natijaga ta'sir qiluvchi voqea sodir bo'lganligini isbotlamaydi, bitimni tasdiqlamaydi - bir tomonning imzosi to'lovni tasdiqlamaydi.

Shartnoma asosiy hujjatlarga tegishlimi?

Iqtisodiy hayotning ko'plab hodisalari shartnomalar bilan birga keladi, ular, qoida tariqasida, ishtirokchilarning niyatlarini belgilaydi va har bir moliyaviy operatsiyani tasdiqlamaydi. Masalan, etkazib berish shartnomalarida bir tomonning ma'lum miqdordagi mahsulotni belgilangan muddatdan oldin etkazib berish, ikkinchisi esa qabul qilish va to'lash majburiyatlari belgilanadi. Shartnomalarda sodir bo'lmagan voqealar aniqlanganligi sababli, ular buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmaydi.

Buxgalter "asosiy" shakllari haqida nimani bilishi kerak

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan taqdimnoma bo'yicha belgilanadi rasmiy buxgalteriya hisobi uchun javobgar. Tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari davlat sektori ga muvofiq o'rnatiladi byudjet qonunchiligi Rossiya Federatsiyasi.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (2016 yil 23 maydagi tahrirda) "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"

9-moddaning 4-bandi

Davlat sektori tashkilotlari ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

  • davlat (shahar) muassasalari;
  • davlat organlari;
  • mahalliy hokimiyat organlari;
  • davlat byudjetdan tashqari jamg'armalarining boshqaruv tuzilmalari;
  • hududiy davlat byudjetdan tashqari fondlarini boshqarish organlari.

Ushbu shaxslar uchun birlamchi ro'yxatga olish shakllari Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (2016 yil 16 noyabrdagi tahrirda).

Ushbu tartibda ko'rsatilgan blankalar orasida hisob-faktura va shartnomalar mavjud emas. Sotib olish va begonalashtirish yo'l varaqalari va aktlar bilan rasmiylashtiriladi.

Hamma tomonidan chiqarilgan hisob-fakturalardan biriga misol davlat tashkilotlari, quyida keltirilgan.

Buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar qanday kiritiladi

Agar federal qonunlar yoki me'yoriy hujjatlarda boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, birlamchi buxgalteriya hujjatida tuzatishlarga yo'l qo'yiladi. huquqiy hujjatlar jismlar davlat tomonidan tartibga solish buxgalteriya hisobi. Birlamchi ilmiy hujjatdagi tuzatishda tuzatish sanasi, shuningdek, tuzatish kiritilgan hujjatni tuzgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlari ko'rsatilgan imzolari bo'lishi kerak.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (2016 yil 23 maydagi tahrirda) "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"

9-moddaning 7-bandi

Xatoni tuzatish uchun noto'g'risini kesib tashlang va to'g'risini yozing.

Birlamchi hujjatdagi xatoni tuzatish hujjatni imzolagan shaxslarning imzosi bilan tasdiqlangan "tuzatilgan" yozuvi bilan ko'rsatilishi kerak va tuzatish sanasi ham ko'rsatiladi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni to'g'risidagi nizom (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan)

Har bir tuzatish quyidagi tomonidan tasdiqlanadi:

  • tuzatish sanasi;
  • tuzatish kiritilgan hujjatni tuzgan shaxslarning imzolari;
  • hujjatni tuzgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarning ko'rsatilishi.

Ro'yxatda biron bir rekvizitning yo'qligi tuzatishni noqonuniy qiladi.

Hisob-fakturadagi tuzatish misoli fotosuratda ko'rsatilgan.

Tuzatishning shubhasiz yuridik kuchga ega bo'lishi uchun u quyidagicha tuziladi. Hujjatning bo'sh chekkalarida "tuzatilgan" yozuvi qo'yiladi va nima noto'g'ri bo'lganini yozing. Ular davom etadilar: "yoqish" va to'g'ri deb hisoblagan narsalarni yozadilar. Keyin ular yozadilar: "ishonaman", sanani ko'rsating, mas'ul shaxslarning imzolarini, ularning ism-shariflarini va bosh harflarini qo'ying. Tuzatishning ushbu dizayni bilan imzolovchilar bilan kelishilmagan tuzatishlar chiqarib tashlanadi.

Kassa apparatlariga tuzatishlar kiritish va bank hujjatlari ruxsat berilmagan.

Buxgalteriya hisobi moliyaviy va moliyaviy sohalarda qo'llaniladigan ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash, ro'yxatga olish va tahlil qilish uchun mo'ljallangan ilmiy tashkil etilgan tizimdir iqtisodiy faoliyat. Buxgalteriya hisobi pul shaklida ifodalangan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi.

Buxgalteriya hisobi haqida qisqacha aytishingiz mumkin: "Hamma narsaning o'z narxi bor!". Tovar va xizmatlarni sotib olish va sotish bo'yicha har qanday bitimlar, sheriklar, etkazib beruvchilar va xaridorlar o'rtasidagi shartnomaviy munosabatlar, ish vaqti va ish haqini hisobga olish bilan bog'liq mehnat munosabatlari - barchasini pul "maxraji" ga qisqartirish mumkin.

Yordamida buxgalteriya hisobi turli xo'jalik operatsiyalarining bajarilishini aks ettiradi, qaysi mulkchilik shaklidan va faoliyat turidan qat'i nazar, har qanday korxona faoliyatini aks ettiradi.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining umumiyligi ishning yakuniy moliyaviy natijasini aniqlash, tahlil qilish va keyingi ish istiqbollarini aniqlash imkonini beradi. samaradorlik ko'rsatkichlarini yaxshilash.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar: bu nima?

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining asosidir. Agar siz buxgalteriya tizimini zich barglari bo'lgan keng tarqalgan daraxt sifatida tasavvur qilsangiz, barglar asosiy hisob hujjatlari hisoblanadi.

Barglar "novdalar" ga to'planadi - daraxtning kuchli "toji" yaratiladigan registrlar - buxgalteriya hisoblari uchun sintetik hisob, kuchli yashil toj esa gullaydigan daraxtning kafolati, bular. korxonada buxgalteriya hisobini to'g'ri va to'liq olib borish.

Qaysi tartibda amalga oshiriladi, siz bizning yangi nashrimizda havolada bilib olishingiz mumkin.


Birlamchi buxgalteriya hujjatining namunasi - vaqt jadvali.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjat nima?

Asl hujjat buxgalteriya hisobi talablariga muvofiq to'ldirilgan ma'lum bir namunaning standart shakli; ko'rsatmalar statistika, soliq, sug'urta, bank va boshqa organlar.

Birlamchi hujjatlarning namunaviy shakllari davlat statistika organlari tomonidan tasdiqlanadi. Vazirlik va idoralar tomonidan tor doiradagi turli hujjatlar faoliyat turlari bo‘yicha tasdiqlanadi.

Boshlang'ich hujjatlar xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lib, ular oldi-sotdi bitimini amalga oshirishni, ijaraga berishni, pul mablag'larini olish va sarflashni, etkazib beruvchilarga to'lashni tasdiqlaydi. Birlamchi hujjatlar tashkilotda buxgalteriya hisobining asosi hisoblanadi.

Asl hujjatlardagi tuzatishlar

1. Agar bu qat'iy javobgarlik shakli bo'lmasa, unda hujjat to'g'ri qayta yozilishi kerak va buzilgan hujjat yo'q qilinishi kerak.

2. Qattiq javobgarlik shaklini varaqning bir ko'miridan ikkinchisiga qizil qiyshiq chiziq bilan kesib tashlang va yozuvni "bekor" qiling. Buzilgan shaklni yo'q qilmang.

Maqsad: Talabada buxgalteriya hujjatlarining asosiy turlari bo'yicha bilimlarini shakllantirish.

Hujjatlashtirish usulining zaruriy sharti xo'jalik faoliyati faktlarini ularni amalga oshirish vaqtida birlamchi hujjatlarda aks ettirishdir. Buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlar taqdim etiladi huquqiy kuch buxgalteriya ma'lumotlari.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini doimiy ravishda aks ettirish uchun har bir xo'jalik operatsiyasini qayd etish kerak. Shu maqsadda buxgalteriya hisobi usulining elementi - hujjatlardan foydalaniladi.

Hujjatlar Buxgalteriya hisobining asosi bo'lib, tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobining dastlabki hujjatlarida uzluksiz uzluksiz aks ettirishdan iborat.

buxgalteriya hujjati faktning yozma qaydidir biznes bitimi yoki shunday qilish huquqiga ega.

Hujjatlar bor huquqiy va nazorat qiymati. Birinchi holda, ular tashkilotlar o'rtasida nizolar yuzaga kelganda dalil sifatida ishlatiladi va shaxslar. To'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirilgan hujjatlar arbitrajda daliliy ahamiyatga ega va sudlar, sud-buxgalteriya ekspertizasi uchun asos bo'lib xizmat qiladi va hokazo ikkinchi holatda hujjatlar o'g'irlik holatlarini istisno qiladi, o'tkazish uchun asos bo'ladi. auditlar, hujjatli audit va tashkilot ishini tahlil qilish.

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan asosiy talablar San'atda shakllantirilgan. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom va moliyaviy hisobotlar RFda.

Birlamchi buxgalteriya hujjati deb ataladigan xo'jalik operatsiyasi faktini tavsiflash va tasdiqlash uchun zarur bo'lgan ma'lum ko'rsatkichlarni o'z ichiga olishi kerak tafsilotlar.

Tafsilotlar quyidagilarga bo'linadi: majburiy va ixtiyoriy.

Majburiy rekvizitlar buxgalteriya hujjatlariga yuridik kuch beradi. Bularga quyidagilar kiradi:

Hujjatning nomi (shakl), shakl kodi;

Hujjat tuzilgan sana;

Kompaniyaning nomi;

Xo'jalik operatsiyalarining jismoniy va pul ko'rinishidagi o'lchovlari;

Xo'jalik bitimi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomi;

Mansabdor shaxslarning imzolari.

Qo'shimcha tafsilotlar aks ettirilgan xo'jalik operatsiyalarining xususiyatlari va hujjatlarning maqsadi bilan belgilanadi.

Operatsiyalarning tabiatiga, axborotni qayta ishlash texnologiyalariga qarab, birlamchi hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Hujjat raqami;

Biznes bitimi uchun asos;

Tashkilotning manzili va telefon raqami;


Tashkilotning hisob-kitob schyotlari va boshqalar.

Asosiy buxgalteriya hujjatlari agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona (standart) shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining namunaviy shakllari taqdim etilmagan xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun tashkilotlar belgilangan talablarni hisobga olgan holda birlamchi hujjatlarning tegishli shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin.

Hujjatlar o'z vaqtida, qoida tariqasida, operatsiya vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, bitim tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Hujjatlar ishonchli ma'lumotlarni aks ettiruvchi barcha tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Hujjatlardagi yozuvlar siyoh, sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkalari va arxivda saqlash uchun belgilangan muddat davomida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta'minlaydigan boshqa vositalar yordamida saqlanadi. Oddiy qalam bilan eslatma yozishga yo'l qo'yilmaydi. Hujjat aniq, dog'larsiz to'ldirilishi kerak. Erkin chiziqlarni kesib tashlash kerak. Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi.

Buxgalteriya hisobi jarayonida to'g'ri foydalanish uchun hujjatlar quyidagi bir hil belgilariga ko'ra tasniflanadi: maqsad; kompilyatsiya joyi; aks ettirish usuli; operatsiyalar doirasi.

Uchrashuv bo'yicha hujjatlar ma'muriy, asoslovchi (ijro etuvchi), buxgalteriya hisobi va kombinatsiyalar.

Ma'muriy hujjatlar xo'jalik operatsiyasini bajarish uchun buyruq (ko'rsatma) mavjud. Masalan, inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruq, to'lov topshirig'i bankka ma'muriy hujjatlar asosida pul mablag'larini o'tkazish uchun va hokazo, ular buxgalteriya hisobini yuritmaydilar, chunki operatsiya hali tugallanmagan.

Ozodlik (ijro) hujjatlari biznes bitimi faktini tasdiqlash. Ular quyidagilar bo'lishi mumkin: sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi schyot-fakturalar, qimmatbaho narsalarni olish uchun schyot-fakturalar. Ushbu va shunga o'xshash hujjatlar operatsiya vaqtida tuziladi va uni buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun asos bo'ladi.

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan tuziladi va buxgalteriya hisobidagi yozuvlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bularga quyidagilar kiradi: buxgalteriya ma'lumotnomalari, turli xil turlari hisob-kitoblar (asosiy vositalar uchun amortizatsiya ajratmalari, nomoddiy aktivlar va boshq.).

Birlashtirilgan hujjatlar- yuqorida tavsiflangan ikki yoki undan ortiq turdagi hujjatlarga xos bo'lgan funktsiyalarni bir vaqtning o'zida bajarish. Masalan, bitta hujjat ma'muriy va vaucher hujjati funktsiyalarini yoki vaucher va buxgalteriya hisobini birlashtirishi mumkin. Birlashtirilganlari kredit va debet kassa orderlari, ish haqi bo'yicha ish haqi bo'yicha vedomostlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Ulardan foydalanish yozuvlar sonini kamaytiradi, hujjatlarni buxgalteriya hisobiga ishlov berishni osonlashtiradi.

Kompilyatsiya joyi Ichki va tashqi hujjatlarni farqlang.

Ichki hujjatlar ushbu tashkilot doirasida amalga oshirilgan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun tuzilgan va foydalanilgan deb hisoblanadi. Bularga tovar-moddiy zaxiralarning ichki harakati uchun schyot-fakturalar, xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Tranzaktsiyalarni aks ettirish usuliga ko'ra hujjatlar birlamchi va jamlanmaga bo'linadi.

IN asosiy hujjatlar bir yoki bir nechta xo'jalik operatsiyalarini ular tugagandan so'ng darhol yoki ular tugagandan so'ng darhol tuzatish. Birlamchi hujjatlarga misol bo'lishi mumkin: bankdan pul olish uchun cheklar, ta'til uchun schyot-fakturalar moddiy boyliklar va boshq.

Xulosa hujjatlari ilgari chiqarilgan bir nechta bir hil dastlabki hujjatlar asosida ularning ko‘rsatkichlarini guruhlash va umumlashtirish yo‘li bilan tuziladi. Xulosa hujjatlar, masalan, kassa hisoboti (pulning kelib tushishi va sarflanishini tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuzilgan), tovar hisoboti (tovar hujjatlari asosida tuzilgan). Konsolidatsiyalangan hujjatlar buxgalteriya yozuvlari sonini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin: har bir alohida hujjat bo'yicha e'lonlar o'rniga, ko'p sonli birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni birlashtirgan konsolidatsiyalangan hisobot natijalariga ko'ra umumiy yozuv kiritiladi.

Operatsiyalar hajmi bo'yicha birlamchi hujjatlar ikki guruhga bo'linadi: yig'ma va bir martalik.

Bir martalik hujjat Bitta operatsiyani u tugallangandan keyin yoki u tugagandan so'ng darhol rasmiylashtirish, masalan, tovarlarni chiqarish uchun schyot-faktura.

Kumulyativ hujjatlar ma'lum bir davr uchun bir hil yoki vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan operatsiyalarni aks ettiradi. Bunday hujjatlarga misol sifatida cheklov kartalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Bir martalikdan farqli o'laroq, jamg'arib boriladigan hujjatlar buxgalteriya hisobida faqat ularga kiritilganidan keyin aks ettiriladi oxirgi operatsiya va barcha yozuvlarni yig'ish. Yig'ma hujjatlardan foydalanish hujjatlar hajmini va uni bajarish vaqtini qisqartiradi.

Ba'zan operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda xatolar yuzaga keladi. Xatolarning tabiati xilma-xildir: hujjatlar va buxgalteriya registrlarida noto'g'ri matn yoki noto'g'ri summa yozilgan; natijalarni noto'g'ri hisoblash; hisob-kitoblar buxgalteriya yozuvlarida noto'g'ri ko'rsatilgan va hokazo.

Tashkilotdagi barcha operatsiyalarni to'g'ri va to'g'ri aks ettirish uchun hisobvaraqlarda qilingan barcha xatolarni o'z vaqtida aniqlash va tuzatish kerak.

Xatolar hisobot berishdan oldin tuzatilishi kerak.

Hisoblardagi xatolarni tuzatish quyidagi yo'llar bilan amalga oshiriladi: tuzatish, qo'shimcha xabarlar, "qizil teskari".

Tuzatish usuli quyidagi hollarda qo'llaniladi:

Xatolar yozishmalar hisoblariga ta'sir qilmaydi;

Xatolar tezda aniqlandi va hisob jami aks ettirilmadi.

Foydalanish bu usul noto'g'ri matn yoki summani chizib tashlashni va chizilgan matnning ustiga to'g'ri matn yoki miqdorni yozishni taklif qiladi. Tuzatilgan xatolar ko'rsatiladi va tasdiqlanadi: hujjatlarda - hujjatni imzolagan shaxslarning imzolari bilan; buxgalteriya registrlarida - tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan.

Qo'shimcha simlarni ulash usuli Buxgalteriya hisobi registrlarida yoki buxgalteriya yozuvlarida schyotlarning to'g'ri yozishmalari ko'rsatilgan, ammo xo'jalik operatsiyasining summasi kam baholangan hollarda qo'llaniladi. To'g'ri va kam baholangan miqdorlar o'rtasidagi farq uchun bunday xatolarni tuzatish uchun qo'shimcha buxgalteriya yozuvi. Yo'l qo'yilgan xato miqdori uchun tashkilotning buxgalteri sertifikat tuzadi, unda birlamchi hujjatga asoslanib, qachon va qanday xatoga yo'l qo'yilganligi ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisoboti buxgalteriya hujjati bo'lib xizmat qiladi va buxgalteriya hisobidagi xatoni tuzatish uchun asos bo'ladi.

Qizil storno usuli (salbiy raqamlar) hisobvaraqlarda noto'g'ri schyotlar yozishmalari mavjud bo'lsa qo'llaniladi. Ushbu usulning mohiyati shundan iboratki, dastlab noto'g'ri e'lon qilish hisoblarning bir xil yozishmalarida takrorlanadi, lekin yozuv qizil siyoh bilan amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlarida jami summalarni hisoblashda qizil siyoh bilan yozilgan summalar umumiy summadan ayiriladi. Shunday qilib, noto'g'ri kirish bekor qilinadi. Shundan so'ng, hisoblarning to'g'ri yozishmalarini aks ettiruvchi yangi e'lon tuziladi va oddiy siyoh bilan buxgalteriya registrlarida qayd etiladi.

Hujjatlar va birlamchi buxgalteriya hisobi mulkning haqiqiy harakati va uning shakllanish manbalarini hisobga olishda to'liq aks ettirilishini ta'minlay olmaydi (hisob-kitoblar va mablag'lar va manbalarning haqiqiy qoldiqlari o'rtasidagi nomuvofiqliklar mumkin). Bundan tashqari, Rossiya Moliya vazirligi tomonidan Buxgalteriya hisobini isloh qilish dasturiga muvofiq amalga oshirilgan buxgalteriya hisobidagi o'zgarishlar turli xil noan'anaviy vaziyatlarni keltirib chiqaradi, bu esa tashkilotlarga buxgalteriya hisobi ma'lumotlarida va mulkning haqiqiy holatida sezilarli og'ishlarga olib keladi. ob'ektlarning mavjudligi, ularni soliqqa tortish to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlaridagi buzilishlarga. Ushbu muammolarni hal qilish kompilyatsiyaga tayyorgarlikning eng muhim bosqichlaridan biri sifatida inventarizatsiyaga yordam beradi. yillik hisobot, ushbu hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi.

Inventarizatsiya - bu mablag'larning haqiqiy mavjudligini va ularning manbalarini naturadagi qoldiqlarni qayta hisoblash yoki hisobvaraqlarni tekshirish orqali aniqlash. “Inventar” so‘zi lotincha “inventar” so‘zidan kelib chiqqan bo‘lib, natura ko‘rinishidagi qimmatliklarning mavjudligi va holatini sanash, tortish, o‘lchash va hokazolar orqali tekshirish degan ma’noni anglatadi.

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat: tashkilotda mavjud bo'lgan mulk, haqiqiy mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash va og'ishlarni aniqlash, shuningdek, barcha turdagi debitorlik qarzlari bo'yicha majburiyatlarni hisobga olishning to'g'riligini tasdiqlash; Ta'minotchilar bilan hisob-kitob, hisob-kitoblarning boshqa turlari.

Mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar va moliyaviy majburiyatlar(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi buyrug'i bilan tasdiqlangan) tashkilotlarning mulkiy va moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qilish va uning natijalarini rasmiylashtirish tartibini belgilaydi. Inventarizatsiyani o'tkazishda barcha mol-mulk uning joylashgan joyida va tashkilotning moddiy javobgar shaxslarida hisoblab chiqiladi va o'lchanadi. Bundan tashqari, Yo'riqnomaga ko'ra, inventarizatsiya tashkilotga tegishli bo'lmagan, ammo saqlash uchun buxgalteriya hisobi registrlarida ro'yxatga olingan, qayta ishlash uchun olingan, shuningdek har qanday sababga ko'ra hisobga olinadigan mulkka tegishli.

Asosiy hujjatlar ro'yxati:

1. ACTS:

Asosiy hujjatlarni qabul qilish (topshirish);

Asosiy hujjatlarni hisobdan chiqarish;

Ta'mirlangan ob'ektlarni qabul qilish va topshirish;

Materiallarni qabul qilish;

Aniqlangan nuqsonlar haqida;

Inventarizatsiya;

O'zgartirish uchun.

2. TALABLAR:

Qonun - materiallarni almashtirish talabi;

Hisob-faktura;

Materiallarni chiqarish talabi;

to'lov talabi;

So'rov - bu buyurtma.

3. tepalik:

Ichki harakat uchun hisob-faktura (talab);

Ta'til uchun hisob-faktura.

4. KIYIMLAR:

bajarilgan ish uchun;

Parcha ish uchun.

5. Buyurtmalar:

Shartnomani qabul qilish, topshirish, bekor qilish tartibi;

Ta'til berish to'g'risida;

Buyurtma yuklanmoqda.

6. Buyurtmalar:

Kirish kassa buyurtmasi;

Xarajatlar va kassa buyurtmasi;

Kiruvchi buyurtma.

7. KARTALAR:

Chiziqli kartalar;

Ish haqi.

8. Bayonotlar:

Hisob qaydnomasini ochish uchun;

Aksentni tushirish haqida.

9. TALABLAR:

To'lov topshirig'i;

Bepul to'lov topshirig'i;

To'lovni talab qilish - buyurtma.

10. HISOBLAR:

Hisob-faktura;

Hisob (yetkazib beruvchi);

Hisobni to'lash talabi;

Shaxsiy hisob.

11. VAKOLATNOMA.

12. HISOBOTLAR:

oldindan hisobot;

moddiy hisobot.

13. RO‘YXATDAN O‘TGANLAR(ro'yxatlar, tavsif):

cheklar reestri;

To'lanmagan ish haqi reestri;

To'lov talablari reyestri;

Kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar reestri;

Inventarizatsiya ro'yxati;

Inventarizatsiya tavsifi.

Birlamchi HUJJATLARNING TASNIFI

Axborotni umumlashtirish darajasiga ko'ra Buxgalteriya lavozimlari soni bo'yicha Qayta ishlash vaqti bo'yicha
Bir marta Kümülatif Bir layner Ko'p qatorli Asosiy Ikkilamchi
Ish jarayoni jadvali
Hujjat bilan ishlash turlari Ijrochilar
Do'kon Marketing xizmati Aksiya V.Ts. Buxgalteriya hisobi ---- Arxiv
1. Ko‘chirma 2. Ruxsatnoma berish 3. Materialni chiqarish 4. Soliq 5. Hujjatlarni tekshirish 6. Hujjatlarni saqlash

Asosiy buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi masalalarida, balki ular bilan bog'liq holda ham muhimdir soliq qonunchiligi, xususan, majburiyatlar doirasini belgilash. Shuning uchun, birlamchi hujjatlarni tuzish uchun mas'ul shaxs uchun buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini bilish va qo'shimcha ravishda ishni soddalashtirish uchun ularning tasnifini tushunish juda muhimdir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima

Birlamchi hujjatlar allaqachon amalga oshirilgan muayyan iqtisodiy harakatlarni ro'yxatdan o'tkazadigan hujjatlar hisoblanadi. Siz buxgalteriya hisobiga yozuv qoldirishingiz va uni faqat hujjatlaringiz bo'lsa, reestrga kiritishingiz mumkin birlamchi buxgalteriya hisobi. U korxona boshqaruv tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Shunga asoslanib, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sub'ektning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq bo'lgan va qandaydir iqtisodiy samara keltirgan muomalalarning hujjatli dalilidir.

Tasniflash

Birlamchi masalaga taalluqli barcha fikrlar 402-FZ qoidalari va normalariga bo'ysunadi. Standart ushbu sertifikatlar bilan o'zaro aloqada bo'lganda zarurligini ta'kidlaydi soliq tuzilmalari hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash sifatida. Va bu shuni anglatadiki, soliq organlarida soliq solinadigan bazani aniqlash jarayoni bo'yicha hech qanday shikoyat bo'lmaydi.

Amaldagi qoidalarga muvofiq, birlamchi hujjatlar 4 yil davomida majburiy saqlanishi kerak. Ushbu davrda soliq organlari istalgan vaqtda o'rganish va tekshirish uchun hujjatlarni so'rashi mumkin. Bundan tashqari, asosiy hujjatlar ko'pincha sud ishlarida dalil sifatida ishlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, birlamchi hujjatlarning o'ziga xos shakllari qonunchilik darajasida belgilanmagan. Ushbu masala bo'yicha tadbirkorlik sub'ekti o'z ehtiyojlarini qondiradigan va keyingi ishda yaxshi yordam beradigan variantni tanlash imkoniyatiga ega.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari: ro'yxat

Qoida sifatida, to'liq ro'yxat asosiy funktsiyalarni bajaradigan sertifikatlar o'zgarishsiz qoladi va eng yuqori darajada tasdiqlangan. Hozirgi vaqtda ushbu toifaga quyidagilar kiradi:

  1. Shartnoma. Ular bitimning aniq shartlarini, tomonlarning javobgarligini va moliyaviy masalalarni belgilaydi. Umuman olganda, bu erda qandaydir tarzda bitim bilan bog'liq bo'lgan barcha shartlar ko'rsatilgan. E'tibor bering, ba'zi operatsiyalar uchun shartnomaning yozma shakli talab qilinmaydi. Shunday qilib, xaridor savdo kvitansiyasini olgan paytdan boshlab bitim tuzilgan hisoblanadi.
  2. Hisoblar. Ushbu turdagi hujjatlar yordamida xaridor sotuvchining tovar (xizmati) uchun haq to'lashga tayyorligini tasdiqlaydi. Bundan tashqari, hisoblar o'z ichiga olishi mumkin qo'shimcha shartlar bitimlar va sotuvchi o'z mahsulotlari va xizmatlari uchun o'rnatadigan qat'iy belgilangan narxlar. Agar biron sababga ko'ra xaridor unga taqdim etilgan mahsulot (xizmat)dan qoniqmasa, u hisobvaraq-faktura asosida o'z mablag'larini qaytarishni talab qilishga haqli.
  3. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Ko'rsatadi to'liq ro'yxat o'tkazilgan barcha tovarlar yoki materiallar. Hisob-faktura bitim ishtirokchilari soniga qarab bir nechta versiyalarda tuzilishi kerak.
  4. O'tkazish-qabul qilish akti. U xizmat ko'rsatish natijalari asosida ish natijasi oldindan belgilangan mezonlarga javob berishini va mezbon tomonidan to'liq ma'qullanganligini tasdiqlash uchun tuziladi.
  5. Hisob-kitob varaqalari. Ular yollangan xodimlar bilan ish haqini hisoblash bilan bog'liq barcha masalalarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va xodimlarni moddiy rag'batlantirishning boshqa mexanizmlari bilan bog'liq barcha ma'lumotlar bu erda ko'rsatilishi kerak.
  6. OS-1-sonli qabul qilish va topshirish sertifikatlari. Ushbu turdagi hujjatlar asosiy vositalarni kiritish yoki chiqarish bilan bog'liq har qanday faoliyatni qayd etish uchun ishlatiladi.
  7. Naqd pul hujjatlari, kredit va debet kassa orderlari tegishli bo'lgan va qo'shimcha ravishda, kassa kitobi. Ular amalga oshirish doirasida amalga oshirilgan turli moliyaviy operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tasniflash

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning turlari juda xilma-xildir va birinchi navbatda hujjatdan yaqin kelajakda foydalanishning aniq maqsadiga bog'liq. Biroq, eng mashhur tasniflash xususiyati birlamchi hujjatlarni ichki va tashqi qismlarga bo'lishdir.

Ichki hujjat kompaniyaning mulki bo'lib, u tomonidan muayyan muammolarni hal qilish uchun beriladi. U kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan va o'z faoliyatini faqat ushbu kompaniyaning yurisdiktsiyasi doirasida kengaytiradi. Shunday qilib, ushbu toifaga zarur bo'lgan hujjatlar kiradi samarali boshqaruv bir kompaniyada tadbirkorlik faoliyati. Shu bilan birga, agar hujjat kompaniya tomonidan tashqaridan olingan bo'lsa yoki kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan va keyinchalik boshqa yuridik shaxslarga topshirilgan bo'lsa ( soliq organlari, mijozlar va boshqalar), u tashqi sifatida tan olinadi.

O'z navbatida, ichki hujjatlar ham o'zlarining tasniflash xususiyatlariga ega, bu ularni uchta toifaga guruhlash imkonini beradi:

  1. Ma'muriy (tashkiliy). Ular kompaniya xodimlari, tarkibiy bo'linmalari va filiallari va ularning rahbarlariga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ularning yordami bilan kompaniya diqqat bilan bajarilishi kerak bo'lgan muayyan buyurtmalarni beradi. Bu guruhga turli xil buyurtmalar, buyurtmalar va boshqalar kiradi.
  2. Ijro etuvchi (oqlash), unda dastlab ma'lum biznes operatsiyalarining bajarilishi va ularning bajarilishini tasdiqlovchi faktlar aks ettiriladi.
  3. Buxgalteriya hujjatlari. Bu toifa umumlashtiruvchi bo'lib, boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va ularni keyinchalik yagona hujjatda to'plash uchun zarur.

Muayyan sharoitlarda hujjatlar ham birlashtirilishi mumkin. Ushbu guruh bir vaqtning o'zida tashkiliy va yordamchi hujjatlarning asosiy xususiyatlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Bu erda eng yorqin misollar - turli xil naqd pul kafolatlari, da'volar, oldindan hisobot berish va boshqalar.

Buxgalteriya registrlari va ularning tasnifi

Har qanday operatsiyani amalga oshirishda birlamchi hujjatlar tayyorlanadi. To'liq to'ldirilgandan so'ng, unda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar tegishli buxgalteriya registrida takrorlanishi kerak. Va bu tranzaksiya bo'yicha asosiy ma'lumotlarni to'playdigan tashuvchining bir turi. Ro'yxatga olishning mohiyatiga ko'ra, bir nechtasi mavjud tasniflash xususiyatlari. Masalan, tashqi ko'rinishida registrlar foydalanuvchilarga kitoblar, oddiy varaqlar va ro'yxatga olish kartalari ko'rinishida ko'rinadi.

Registrni yuritish mexanizmlari asosida yana 3 ta guruhni ajratish mumkin:

  1. Xronologik, unda sodir bo'lgan barcha hodisalar vaqt chegaralariga qat'iy rioya qilgan holda ko'rsatilgan. Ya'ni, avval siz ilgari sodir bo'lgan operatsiyalarni va hokazolarni belgilashingiz kerak. Bunday registrlar eng murakkab hisoblanadi, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha siz hech qanday harakatni hisobga olmaysiz.
  2. tizimli, unda dastlab barcha operatsiyalar shaklga kiritiladi iqtisodiy ko'rsatkichlar. Shunday qilib, ushbu turdagi registrlar tugallangan xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy samarasini aks ettiradi va xarajatlar va daromadlar ko'rsatkichlarini tahlil qiladi. Tizimli registrning eng yorqin namunasi kassa kitobidir.
  3. Birlashtirilgan, ham tizimli, ham xronologik registrlarning asosiy xususiyatlariga ega.

Birlamchi hujjatlarning mazmuni

Ko'pgina foydalanuvchilarda birlamchi buxgalteriya hujjatlariga nima tegishli va ularga qanday talablar qo'yilishi haqida savol tug'iladi. Qonunchilik darajasida bir nechta qoidalar mustahkamlangan bo'lib, ular birlamchi er-xotinning hujjatlarida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerakligini belgilaydi. Xususan, 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • Hujjatning nomi;
  • Tayyorlangan sana;
  • ko'rsatilgan hujjatni tuzgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (korxonaning to'liq nomi);
  • ushbu hujjat bilan bog'liq iqtisodiy faoliyatning mohiyati;
  • bitim bo'yicha moliyaviy hisob-kitoblar;
  • bitim uchun mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari va ularning bosh harflari.

Birlamchi buxgalteriya hujjati namunasi

Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari

Qonun chiqaruvchi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash uchun muayyan qoidalarni belgilaydi. Shunday qilib, asosiy talablardan biri bu aniqlik, grammatik va tinish belgilari va matn terish xatolarining yo'qligi. Agar Soliq xizmati muayyan kamchiliklarni topsa, qoidabuzar yana hujjatni takrorlashi kerak bo'ladi va takroriy buzilish holatlarida siz jarimaga tortilishi mumkin. Umuman olganda, ushbu masala bo'yicha quyidagi tavsiyalarga e'tibor qaratish lozim:

  1. Sharikli va siyoh qalamlari, maxsus hisoblash texnikasi va kompyuterlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
  2. Ko'rsatilishi kerak bo'lgan ba'zi biznes operatsiyalarini amalga oshirish kerak bo'lganda, rasmiylashtirish boshlanishi mumkin. Shu bilan birga, istisno holatlarda, bitim tugagandan so'ng hujjat berish juda mumkin.
  3. Barcha hisoblangan ma'lumotlar ham raqamli, ham yozma ravishda ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, har bir raqamning yonida nusxa ko'chirish kitobi bo'lishi kerak.
  4. Shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish juda muhimdir. Agar biron sababga ko'ra ma'lumot bo'lmasa, siz bo'sh qatorni qoldirolmaysiz. Unda chiziqcha bo'lishi kerak.

Agar siz ushbu tavsiyalarga amal qilmasangiz, jiddiy qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Shunday qilib, agar soliq xizmati tekshiruv vaqtida hujjatni noto'g'ri deb tan olsa, hisob-kitoblarning to'g'riligiga va soliq solinadigan bazani aniqlashga shubha tug'iladi.

Agar biron sababga ko'ra ma'lum o'zgarishlar qilish kerak bo'lsa, hech qanday holatda siz tuzatuvchi va soyani ishlatmasligingiz kerak, chunki ular qabul qilinishi mumkin emas. Tuzatishlar quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

  1. Konturni tuzatish. Agar noto'g'ri ma'lumot ko'rsatilgan bo'lsa, uni ingichka chiziq bilan kesib tashlash kerak va uning yonida to'g'ri ma'lumot ko'rsatilishi kerak. Shu bilan birga, har bir bunday tuzatish o'rniga izoh qo'yilishi kerak. "To'g'rilangan ishonish" tuzatish sanasi va tuzatish kiritgan mansabdor shaxsning imzosi ko'rsatilgan. Ammo shuni ta'kidlaymizki, mablag'larning kelib tushishi va sarflanishini aks ettiruvchi hujjatlarda bu usul mos kelmaydi.
  2. Qo'shimcha kirish. Ushbu usul tranzaktsiyalarning umumiy qiymati sezilarli darajada pasaygan ko'rsatkichlar bilan bajarilgan holatlarda qo'llaniladi. Hujjatni yangi usulda tuzmaslik uchun siz joriy yoki keyingi davrda etishmayotgan summalar uchun qo'shimcha e'lonlar qilishingiz mumkin.
  3. Orqaga qaytish. Noto'g'ri kiritish ariza berish orqali tuzatiladi salbiy qiymatlar. Barcha noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlar qizil siyoh bilan takrorlanadi va uning yonida to'g'ri yozuvlar ko'rsatiladi.

Birlamchi ham yozma, ham elektron shaklda tuzilishi mumkin. IN Yaqinda ko'pgina kompaniyalar ma'lumotni takrorlaydi va qog'oz va elektron versiyalarini tuzadi. Birinchisi keyinchalik ichki manfaatlar uchun ishlatiladi, ammo elektron nusxalari so'rov bo'yicha Federal Soliq xizmatiga tekshirish uchun taqdim etiladi.

Bir nechta xulosalar chiqarish mumkin. Davlat birlamchi hujjatlarning majburiy shakllarini tasdiqlamaydi, bu esa xo‘jalik yurituvchi subyektlarga hujjat shaklini mustaqil belgilash huquqini beradi, bundan keyin amalda qo‘llaniladi. Hujjat berilgandan so'ng darhol undan barcha ma'lumotlar buxgalteriya registriga o'tkazilishi kerak.

birlamchi buxgalteriya hujjati

Birlamchi hujjatlar barcha buxgalteriya hisobining asosini tashkil qiladi. Tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyati ko'plab operatsiyalarni amalga oshirish bilan birga keladi. Shu maqsadda buxgalteriya hisobi usulining elementi - hujjatlardan foydalaniladi. Hujjatlar tashkilotning xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi monitoringi, uning birlamchi nazorat qilishning asosiy usuli hisoblanadi. Hujjat - Bu buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga qonuniy kuch beradigan tugallangan biznes bitimining yozma dalilidir. Hujjatlar keyingi ishlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi buxgalteriya yozuvlari va buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlarining to'g'riligi, ishonchliligi va shubhasizligini hamda ularni nazorat qilish imkoniyatini ta'minlaydi.

Hujjatlar yuridik kuchga ega bo'lishi kerak, ya'ni bir qator majburiy rekvizitlarni (ko'rsatkichlarni) o'z ichiga olishi kerak:

  • - hujjatning nomi;
  • - sanasi;
  • - nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
  • - operatsiya mazmuni;
  • - miqdoriy va xarajat hisoblagichlari;
  • - uning to'ldirilishi va to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning familiyasi va lavozimi;
  • - ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning ko'chirmalari;
  • - tashkilotning muhrlari, shtamplari.

Hujjatlar yozuvlarning uzoq vaqt saqlanishini ta'minlaydigan vositalar bilan tuzilishi kerak (siyoh, sharikli ruchka, yozuv mashinkasi, printer). Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida (naqd pul, bank) yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Hujjatni tuzgan va imzolaganlar uning o'z vaqtida va sifatli yaratilishi, ma'lumotlarning ishonchliligi va boshqa shaxslarga uzatilishi uchun javobgardirlar. muddatlari registrlarda ro'yxatdan o'tish uchun.

Hujjatlarga quyidagilar kiradi:

  • - birlamchi (schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kirim va chiqim kassa orderlari, panjara varaqlari va boshqalar);
  • - buxgalteriya registrlari (kassa hisobotlari, order jurnallari, bosh kitob, tovar hisobotlari va boshqalar);
  • - hisobot (buxgalteriya balansi va unga ilovalar).

Barcha buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlar asosida yuritiladi, so'ngra ulardan olingan ma'lumotlar buxgalteriya hisobi registrlariga o'tkaziladi, u erda ular tizimlashtiriladi, ya'ni ular buxgalteriya hisoblarida qayd etiladi. Hisobot davri oxirida buxgalteriya registrlari bo'yicha korxonaning hisoboti tugallanadi.

Birlamchi hujjatlashtirish harakatni boshlaydi buxgalteriya ma'lumotlari, buxgalteriya hisobini korxonaning xo'jalik faoliyatini uzluksiz va uzluksiz aks ettirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan ta'minlaydi.

Uchrashuv bo'yicha barcha birlamchi hujjatlar quyidagilarga bo'linadi: tashkiliy va ma'muriy, asoslovchi, buxgalteriya hujjatlari, birlashtirilgan.

  • - tashkiliy-ma'muriy (buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar) operatsiyalarni amalga oshirishga imkon beradi va ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida aks ettirilmaydi;
  • - vaucherlar (hisob-kitoblar, da'volar, kirim orderlari va boshqalar) operatsiya faktini aks ettiradi, ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida qayd etiladi. Ruxsat beruvchi va oqlovchi xarakterni birlashtirgan bir qator hujjatlar mavjud (xarajat kassa orderlari, to'lov uchun ish haqi varaqlari) ish haqi), ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi;
  • - buxgalteriya bo'limida buxgalteriya hisobini umumlashtirish uchun ma'muriy yoki tasdiqlovchi hujjatlar asosida buxgalteriya hujjatlari tuziladi, bunday hujjatlar buxgalteriya hisobi, qo'shimcha xarajatlar hisob-kitoblari, ishlab chiqish jadvallari hisoblanadi.
  • - qo'shma hujjatlar bir vaqtning o'zida ma'muriy va oqlovchi va buxgalteriya funktsiyalarini bajaradi. Masalan, moddiy boyliklarni chiqarish uchun schyot-fakturada materiallarni ombordan ustaxonaga chiqarish to'g'risidagi buyruq, shuningdek ularning haqiqiy chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish va boshqalar mavjud.

Operatsiyalarni qayd etish usuliga ko'ra hujjatlar bir martalik va yig'ma bo'linadi.

Bir martalik hujjatlar bitta operatsiyani yoki bir vaqtning o'zida amalga oshirilgan bir nechta operatsiyalarni aks ettirish uchun faqat bir marta qo'llaniladi. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng bir martalik hujjat buxgalteriya bo'limiga kiradi va buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Masalan, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari, ish haqi varaqalari va boshqalar.

To'ldiriladigan hujjatlar bir xil takrorlanuvchi operatsiyalarni aks ettirish uchun ma'lum bir davr (hafta, o'n yillik, oy) davomida tuziladi, ular bajarilganda qayd etiladi. Davr oxirida hisoblar uchun foydalaniladigan ko'rsatkichlar bo'yicha jami hisoblab chiqiladi. Kümülatif hujjatlarga cheklov kartalari, ikki haftalik yoki oylik buyurtmalar va boshqalar kiradi.

Tuzilish joyiga ko'ra, hujjatlar ichki va tashqi.

Ichki korxonada ichki operatsiyalarni aks ettirish uchun hujjatlar tuziladi. Masalan, naqd pulning kiruvchi va chiquvchi topshiriqlari, schyot-fakturalar, dalolatnomalar, ish haqi fondi va boshqalar.

Tashqi hujjatlar to‘ldiriladi bu korxona, shaklida keling. Masalan, schyot-fakturalar, bank ko'chirmalari, konosamentlar va boshqalar.

Tuzilish tartibiga ko'ra, hujjatlar birlamchi va birlashtirilgan.

Asosiy Hujjatlar har bir alohida operatsiya bo'yicha uni bajarish vaqtida tuziladi. Masalan, kiruvchi kassa buyrug'i, to'lov topshiriqnomalari, asosiy vositalarni hisobdan chiqarish aktlari va boshqalar.

Konsolidatsiyalangan hujjatlar avval tuzilgan birlamchi hujjatlar asosida tuziladi. Ulardan foydalanish bir hil operatsiyalarni nazorat qilishni osonlashtiradi. Ular ijrochi, buxgalteriya va birlashtirilgan bo'lishi mumkin. Masalan, avans va kassa hisobotlari, guruhlash va jamlash hisobotlari. Xususan, avans hisoboti birlashtirilib, asoslash va hisobga olish hujjati funktsiyalarini bajaradi. U hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning to'liq tavsifini beradi: oldingi avansning qoldig'i yoki oshib ketishi, ushbu avans miqdori, sarflangan summa, qoldiq va uni kassaga to'lash yoki ortiqcha to'lash sanasi va uni to'lash sanasi. korxona. Bundan tashqari, avans hisobi hisobotni tekshirish va tasdiqlashdan keyin hisob-kitoblarning ishlab chiqarish xarajatlarining tavsifini beradi. Hisobotning orqa tomonida individual xarajatlar va ularni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

To'ldirish tartibiga ko'ra, hujjatlar qo'lda va kompyuterda yaratilgan bo'lishi mumkin.

Hujjatlar tuzilgan qo'l bilan, qo'lda yoki yozuv mashinasida to'ldiriladi.

Bilan amalga oshirilgan hujjatlar hisoblash, ishlab chiqarish operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ular tugallangandan keyin avtomatik ravishda ro'yxatdan o'tkazish.

Hujjatlarni qabul qilish, tekshirish va hisobga olish. Buxgalteriya bo'limiga kelib tushgan hujjatlar buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozuvlarga tayyorlash uchun qayta ishlanadi. Tashkilotda hujjatlarni buxgalteriya hisobi bilan qayta ishlashning asosiy bosqichi - olingan hujjatlarni mohiyati, shakli, arifmetik tarzda tekshirish.

Hujjatlarni mohiyati bo'yicha tekshirishda xo'jalik bitimining qonuniyligi, to'g'riligi va maqsadga muvofiqligini aniqlash kerak. Amaldagi buxgalteriya hisobi tartibiga ko‘ra, qonun hujjatlariga hamda pul, inventar va boshqa boyliklarni qabul qilish, saqlash va sarflashning belgilangan tartibiga zid bo‘lgan xo‘jalik operatsiyalari bo‘yicha birlamchi hujjatlar ijroga qabul qilinmasligi kerak. Bunday birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilingan taqdirda Bosh hisobchi muayyan xo'jalik bitimining noqonuniyligi to'g'risida tashkilot rahbarini xabardor qilishi shart.

Hujjatlarni tayyorlashda dastlabki nazorat buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Bu ham muhim, chunki hujjatlarning aksariyati buxgalteriya xodimlari emas, balki moliyaviy javobgar shaxslardir.

Shaklni tekshirish sizga ma'lum bir biznes bitimini qayta ishlash uchun tegishli shaklning shakli ishlatilganligiga, barcha raqamlar aniq ko'rsatilganligiga, bitim mazmuni va barcha tafsilotlar aks ettirilganligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi.

Shundan so'ng, buxgalter arifmetik tekshiruvni o'tkazadi, bu arifmetik hisob-kitoblar va hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirish, hujjatlarni soliqqa tortish. Soliq miqdorini narxga ko'paytirish orqali amalga oshiriladi. Arifmetik tekshirish natijalarning arifmetik hisob-kitoblarini, miqdoriy va xarajat ko'rsatkichlarining to'g'ri aks ettirilishini nazorat qilish imkonini beradi.

Tekshiruvdan so'ng buxgalter hujjatlarni qayta ishlaydi. Hujjatlarni hisobga olish hujjatlarida ro'yxatga olingan xo'jalik operatsiyalari debet va kredit bo'yicha qayd etilishi kerak bo'lgan hisobvaraqlarni aniqlashdan iborat.

Hujjatlarni takomillashtirishning asosiy yo'nalishlari unifikatsiya va standartlashtirishdir .

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini birlashtirish mavjud katta ahamiyatga ega buxgalteriya hisobini takomillashtirish, chunki u tashkilotlarning xo'jalik faoliyatini hujjatlashtirish uchun yagona talablarni belgilaydi va mustahkamlaydi, buxgalteriya hisobini tizimlashtiradi, eskirgan va o'zboshimchalik shakllarini muomaladan chiqarib tashlaydi va buxgalteriya hisobini oqilona tashkil etishga yordam beradi.

Birlashtirilgan hujjatlar- bular belgilangan tartibda tasdiqlangan va bir hil bitimlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan standart hujjatlardir. turli shakl mulk va turli sanoat xususiyatlari.

Standartlashtirish - standart hujjatlar uchun bir xil, standart o'lchamlarni belgilash, bu hujjatlarni ishlab chiqarish uchun qog'oz sarfini kamaytiradi, ularni qayta ishlash va saqlashni soddalashtiradi.