uy > Ulanish > Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yuritish. Birlamchi buxgalteriya hisobi


Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yuritish. Birlamchi buxgalteriya hisobi




Ushbu material sizga quyidagilar haqida tushuncha beradi:
foydalanuvchilar buxgalteriya ma'lumotlari;
korxonaning tashkiliy funktsiyalari buxgalteriya hisobi;
birlamchi buxgalteriya hujjatlari, ularning turlari va majburiy rekvizitlari;
hujjat aylanishi;
buxgalteriya registrlari va ularning turlari;
buxgalteriya hisoblari va ularning tuzilishi;
kichik biznes uchun soddalashtirilgan ishchi schyotlar rejasi;
turli shakllar buxgalteriya tashkilotlari.

1. Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasiga muvofiq, tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ushbu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi.

Asosiy buxgalteriya hujjatlari Agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi va shakli ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlarda quyidagi majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak:

  • Hujjatning nomi;
  • hujjat tuzilgan sana;
  • nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
  • xo'jalik bitimining mazmuni;
  • jismoniy va pul ko'rinishidagi biznes tranzaksiya hisoblagichlari;
  • xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;
  • ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

Birlamchi hujjat xo'jalik bitimining yozma dalili (tovar uchun to'lov, hisobotga ko'ra naqd pul berish va boshqalar).

Faoliyat jarayonida korxona mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishi mumkin asosiy hujjatlar hisobga olgan holda belgilangan talablar asl hujjatlarga. Bunday hujjatlarning shakllari korxonaning hisob siyosati to'g'risidagi buyruq bilan tasdiqlanadi.

Barcha asosiy hujjatlarni quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:

  1. tashkiliy va ma'muriy;
  2. oqlash;
  3. hujjatlar buxgalteriya hisobi.

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar- bu buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar. Ushbu hujjatlar muayyan harakatlarni amalga oshirishga ruxsat beradi biznes operatsiyalari.

tasdiqlovchi hujjatlar- bunga schyot-fakturalar, talablar, kirim orderlari, qabul qilish dalolatnomalari va boshqalar kiradi. Ushbu hujjatlar xo'jalik bitimini amalga oshirish faktini aks ettiradi va ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.

Ba'zi hujjatlar ham ruxsat beruvchi, ham asosli. Bularga, masalan, xarajat kassa orderi, to'lov bayonoti va hokazo.

Buxgalteriya hujjatlari buxgalter tomonidan to'ldirilgan. Ular orasida turli xil hisobotlar, sertifikatlar mavjud. Ulardagi ma'lumotlar ham buxgalteriya registrlariga kiritiladi.

Buxgalteriya registrlari hisobga olish ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun maxsus moslashtirilgan varaqlardir. tomonidan ko'rinish Buxgalteriya registrlari quyidagilardir:

  • kitoblar (naqd pul, asosiy);
  • kartochkalar (asosiy vositalarni hisobga olish, materiallarni hisobga olish);
  • jurnallar (bepul yoki grafikli varaqlar).

Ishlab chiqarilgan yozuvlar turlariga ko'ra registrlar quyidagilarga bo'linadi:

  • xronologik (ro'yxatga olish kitobi);
  • tizimli (hisob-kitoblarning bosh kitobi);
  • birlashtirilgan (jurnal buyurtmalari).

Buxgalteriya registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning batafsillik darajasiga ko'ra ular:

  • sintetik (hisob-kitoblarning bosh kitobi);
  • analitik (kartalar);
  • birlashtirilgan (jurnallar-orderlar).

Buxgalteriya bo'limi (buxgalter) tomonidan olingan birlamchi hujjatlar tekshirilishi kerak:

  • shaklda (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, rekvizitlarni to'ldirish);
  • arifmetik (summalarni hisoblash);
  • mazmuni bo'yicha (alohida ko'rsatkichlarning aloqasi, ichki qarama-qarshiliklarning yo'qligi).

Birlamchi buxgalteriya hisobini to'g'ri yuritish uchun u ishlab chiqilgan va tasdiqlangan ish jarayoni jadvali, bu korxona ichida birlamchi hujjatlar harakati, ularni buxgalteriya bo'limiga olish tartibi va muddatlarini belgilaydi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari harakati jadvali quyidagi shaklda bo'lishi mumkin:

Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar ushbu yozuvlarning arxivda saqlanishi uchun belgilangan vaqt davomida saqlanishini ta'minlaydigan vositalar bilan amalga oshirilishi kerak.

Qabul qilingandan so'ng, birlamchi hujjatdagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi va hujjatning o'ziga ikki marta foydalanish imkoniyatini istisno qilish uchun belgi qo'yiladi (masalan, buxgalteriya registriga kiritilgan sana qo'yiladi).

Birlamchi va yig'ma buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan qog'ozda bunday hujjatlarning nusxalarini o'z hisobidan ishlab chiqarishi shart. Rossiya Federatsiyasi, sudlar va prokurorlar.

Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini va moliyaviy hisobotlarni davlat arxivlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart.

Arxivlash uchun hujjatlar xronologik tartibda tanlanadi, to'ldiriladi, bog'lanadi va papkalarga joylashtiriladi. Hujjatlarni arxivga topshirish guvohnoma bilan birga amalga oshiriladi.

Hisob - bu korxonaning mablag'lari (mulklari), ularning manbalari va majburiyatlaridagi o'zgarishlarni guruhlash va aks ettirish usuli.

Hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalar pul hisoblagichida aks ettiriladi, ya'ni korxonaning barcha mulki, uning manbalari va majburiyatlari (qarzlari) baholanadi va uning qiymati schyotlarda qayd etiladi.

Korxonaning mablag'lari ko'payishi yoki kamayishi mumkin. Uchun alohida buxgalteriya hisobi mablag'larning ko'payishi va kamayishi hisob ikki qismga bo'linadi. Hisobning chap tomoni chaqiriladi debet, va hisoblashning o'ng tomoni deyiladi kredit.

Grafik jihatdan hisob odatda ikkita ustundan iborat jadval shaklida taqdim etiladi:

Hisob-kitoblarda aks ettirilgan narsalarga qarab, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

  1. faol;
  2. passiv;
  3. faol-passiv.

Ustida faol hisoblar korxona mablag'lari va ularning harakatining hisobi aks ettiriladi (masalan, asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar, tayyor mahsulotlar, pul mablag'lari, hisob-kitoblar va boshqalar).

Aktiv hisobvaraqning debetida ortadi, ya'ni uni ko'paytiruvchi operatsiyalar schyotning chap tomonida (debetida) aks ettiriladi.

Hisobning faol qoldig'i - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham debetga yoziladi.

Faol hisob tuzilishi:

Ustida passiv hisoblar korxonaning mablag' manbalari aks ettirilgan (masalan, ustav kapitali yoki ustav kapitali, foyda) va korxonaning majburiyatlari (masalan, bank krediti, to'lanmagan ish haqi va boshqalar).

Passiv hisob kredit bilan ortadi, ya'ni uni ko'paytiruvchi operatsiyalar schyotning o'ng tomonida (kreditida) aks ettiriladi.

Passiv schyotning qoldig'i - davr oxiridagi va boshidagi qoldiq ham kredit bo'yicha hisobga olinadi.

Passiv hisob tuzilishi:

Ustida faol-passiv hisoblar Balans kredit yoki debet bo'lishi mumkin.

Hisoblar rejasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi.

3. Buxgalteriya hisobining shakllari

Buxgalteriya hisobi shakllari foydalaniladigan registrlar soni, ularning maqsadi, ko'rinishi va mazmuni bilan farqlanadi.

Buxgalteriya hisobining uchta asosiy shakli mavjud:

  • memorial order;
  • jurnal-order.

Eng oddiy shakl "", chunki birlamchi hujjat (yoki bir hil operatsiyalar guruhi) bo'yicha har qanday operatsiya xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatga olish jurnalini (xronologik yozuv) va sintetik hisoblarni (tizimli yozuv) birlashtirgan "Asosiy jurnal" kitobida qayd etilgan. . "Jurnal-main" kitobi quyidagicha ko'rinadi:

Birinchidan, hisobot davri boshidagi qoldiqlar ushbu kitobda, so'ngra hujjatlar bo'yicha barcha operatsiyalar, shundan so'ng aylanmalar qayd etiladi. hisobot davri(shu bilan birga, yozuvning to'g'riligi tekshiriladi: hisobot davri uchun aylanma summasi barcha schyotlarning debeti bo'yicha aylanmalar yig'indisiga va barcha schyotlarning krediti bo'yicha aylanmalar yig'indisiga teng bo'lishi kerak) va hisobot davri oxiridagi hisobvaraqlar qoldiqlari aniqlanadi. Hisoblardagi qoldiqlarga ko'ra yakuniy balans tuziladi.

Bu shakl ishchilar soni kam bo'lgan va operatsiyalari kam bo'lgan korxonalarda qo'llaniladi. Kitob bitta buxgalter tomonidan saqlanishi mumkin.

"Jurnal-main" buxgalteriya sxemasi quyidagicha ko'rinadi:

Buxgalteriya hisobining memorial-order shakli xronologik va tizimli yozuvlarni alohida yuritishga asoslangan. Buxgalteriya yozuvlarini rasmiylashtirish birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan maxsus hujjatlar - memorial orderlar bilan amalga oshiriladi. Memorial orderlar maxsus jurnalda (xronologik yozuv) qayd qilinadi va ular asosida tuziladi buxgalteriya hisobi yozuvlari(tizimli yozuv).

Bosh buxgalteriya hisobi shakli har bir hisob-kitob hisobvarag'i uchun debet va kreditlarning taqsimoti bilan tuzilgan va quyidagicha ko'rinadi:

Ushbu shakldagi bosh kitob ham nazorat ro'yxati deb ataladi.

Buxgalteriya hisobi schyotlarida faqat hisobot davri uchun joriy aylanma hisobga olinadi. Shuning uchun, bosh buxgalteriya hisoblariga ko'ra, schyotlar bo'yicha aylanma varaqasi tuziladi. sintetik hisob(shu bilan birga, xo'jalik operatsiyalarining to'liqligi va to'g'ri yozilishi tekshiriladi; hisobvaraqlarning debeti va krediti bo'yicha jami aylanma ro'yxatga olish jurnalidagi jami bilan tekshiriladi). Shuningdek, hisobot davri oxiridagi schyotlar qoldiqlarini aniqlaydi, ular uchun yangi balans tuziladi.

Asosiy jurnal bilan solishtirganda, memorial-order shakli qayd etilgan operatsiyalar sonini cheklamaydi, hisobvaraqlardagi mablag'larning o'zgarishini aniqlaydi, buxgalteriya xodimlari o'rtasida mehnat taqsimoti va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish imkoniyatlarini kengaytiradi.

Ushbu buxgalteriya shaklining sxemasi quyidagicha:

Biroq, buxgalteriya hisobining bu shaklida bir xil yozuvlar turli xil buxgalteriya registrlarida ko'p marta takrorlanadi, bu esa ish hajmini oshiradi. Kichik biznes uchun ushbu shaklning soddalashtirilgan versiyasi mavjud - foydalanish buxgalteriya yozuvlari: asosiy vositalar, hisoblangan amortizatsiya (eskirish va eskirish); ishlab chiqarish zaxiralari va tayyor mahsulotlar; ishlab chiqarish xarajatlari; Pul va mablag'lar; hisob-kitoblar va boshqa operatsiyalar; etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar; ish haqi.

Hisobot buxgalteriya hisobi bo'lib, u aks ettiradi dastlabki balans, tegishli hisobvaraqlar bo‘yicha ajratilgan hujjatlar asosida hisobot davri uchun debet va kredit aylanmasi, hisobot davri oxiridagi qoldiq. Masalan, kassa apparati shakli quyidagicha ko'rinadi:

Bayonotlar ma'lumotlari shaxmat varag'ida umumlashtiriladi, uning asosida aylanma varag'i tuziladi. Ga ko'ra aylanma varag'i balansi tuziladi.

Buxgalteriya hisobining soddalashtirilgan shaklining sxemasi quyidagicha:

Da buxgalteriya hisobining jurnal-order shakli birlamchi xujjatlar asosida jamlanma bayonnomalar va ishlanmalar jadvallari tuziladi. Shu bilan birga, ma'lum bir hisob bilan bog'liq bir hil operatsiyalar tegishli schyotlar bo'yicha xronologik tartibda jurnallarda qayd etiladi. Oyning oxirida har bir jurnal tegishli schyotlar bo'yicha umumiy aylanmani hisoblab chiqadi. Bu jami summalar bosh kitob schyotlariga kiritish uchun buxgalteriya yozuvlari (memorial orderlar) hisoblanadi.

Kumulyativ jurnallar buyurtma jurnallari deb ataladi. Buyurtma jurnallari kredit asosida quriladi, ya'ni. operatsiyalar ma'lum bir schyotning krediti bo'yicha turli schyotlarning debeti bilan korrespondensiyada yoziladi.

Buyurtma jurnali quyidagicha ko'rinadi:

Buyurtma jurnallaridan oylik aylanma summalari buxgalteriya hisobiga o'tkaziladi, ular quyidagi shaklga ega:

Kredit aylanmasi Bosh kitob hisobvarag'iga har oyda bitta umumiy summada o'tkaziladi, chunki u order jurnalida kengaytirilgan shaklda mavjud. Bosh kitob schyotidagi debet aylanmasi boshqa schyotlar bilan korrespondensiyada joylashtiriladi. Bosh kitob hisobvarag'ida debet aylanmasi turli buyurtma jurnallaridan ma'lumotlar joylashtirilganligi sababli yig'iladi. Buyurtma jurnallaridan buxgalteriya hisoblariga aylanmalarni joylashtirish tugallangandan so'ng har bir schyotning debeti bo'yicha jami summalar hisoblab chiqiladi, oy oxiridagi qoldiq aniqlanadi va buxgalteriya balansi tuziladi.

Buxgalteriya hisobining jurnal-order shakli quyidagi shaklda taqdim etilishi mumkin:

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va sarflash, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish qoldiqlari harakati, mahsulot hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar, banklar, moliya organlari, ta'sischilar va boshqalar.

haqida dastlabki ma'lumotlar biznes jarayonlari va hodisalar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati- bu yuridik kuchga ega bo'lgan va qo'shimcha tushuntirish va tafsilotni talab qilmaydigan xo'jalik bitimining yozma guvohnomasi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

  • nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Sarlavhaga ega bo'lmagan hujjat, shuningdek unvoni aniq bo'lmagan, yomon o'qiladigan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
  • ism, ayrim hollarda esa manzil va hisob-kitob schyotlari ushbu xo'jalik bitimida ishtirok etuvchi tomonlarning (yuridik va jismoniy shaxslarning) banklarida. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlarini o'z ichiga olmagan birlamchi hujjat o'z maqsadliligini yo'qotadi va amalga oshirilishi mumkin emas;
  • kompilyatsiya sanasi. Sana yo'q yoki noaniq yozilsa, hujjat o'z vaqtida maqsadliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
  • umumiy shaklda mavjud bo'lgan hujjat nomidan kelib chiqadigan xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti);
  • davom etayotgan xo'jalik operatsiyalarining ko'rsatkichlari. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
  • mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan aniq, tushunarli tarzda siyoh yoki sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozish orqali to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar uchun idoralararo xususiyatga ega bo'lgan shakllar shaklidagi standart shakllar qo'llaniladi. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, deklaratsiyalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi. Birlamchi hujjatlar tranzaksiya vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablar imkonsiz, keyin darhol tugagandan so'ng.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, unda siz salbiy yoki teskari kiritish usulini qo'llashingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) to'rtburchaklar ramkada xulosa bilan takrorlanadi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobidagi xatolarni kesib tashlash va keyinchalik tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi bilan to'g'ri yozuv kiritiladi, agar kerak bo'lsa, sertifikat. tuzatish zarurati va xatoning sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd va bank hujjatlarida tuzatishlar, o'chirishlar, dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki hisoblanadi

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan - davlat organlaridan, yuqori tashkilotlardan, banklardan, soliq idorasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular standart shakllar bo'yicha tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol qilib, to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalarni keltirish mumkin.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilotda tuzilgan.

Ichki hujjatlarning quyidagi turlari mavjud:
  • ma'muriy;
  • oqlash (ijro etuvchi);
  • birlashtirilgan;
  • buxgalteriya hisobini tartibga solish.

boshqaruvchi- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kirim orderlari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kirim va chiqim kassa orderlari, tashkilot xodimlariga ish haqini berish bo'yicha ish haqi varaqalari kiradi. xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va kümülatif bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik birlamchi hujjatlardan foydalaniladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalar va boshqalar yig'ma hujjatlarga misol bo'la oladi.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes tranzaktsiyasi paytida hosil bo'lgan. Bunday hujjatlarga tashkilot omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun yo'l varaqalari misol bo'la oladi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, masalan, ish haqi.

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kirish va chiqim kassa orderlarini, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqnomalari va da’volarni imzolash orqali, bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir xo'jalik operatsiyasini chuqur tahlil qiladi.

Qabul qilish jarayonida buxgalteriya ma'lumotlari quyidagi bosqichlar ajratiladi:
  • dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
  • birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
  • birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
  • birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich xarakterlidir eng yuqori daraja buxgalteriya hisobining tahlili va samaradorligi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Bu funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan buxgalteriya ma'lumotlarini olishda bevosita ishtirok etishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tovarni hisobga olishda - moddiy boyliklar birlamchi hujjatlar asosida materiallarni inventar kartalaridagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish ta'minlanadi. Har oyda kartalar va kitoblardagi ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. DA muddatlari ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Menejerlar ham ma'lumotlarni qayta ishlashda ishtirok etadilar. Xullas, turli boshqaruv xizmatlari xodimlari yordamida kamomad va yo‘qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblar, bajarilgan xo'jalik muomalalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi tekshirilgandan so'ng, buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlarini buxgalteriya hisobi registrlarida qayd etish orqali sintetik va analitik hisob schyotlari tizimida iqtisodiy guruhlash amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilgan ketma-ketlikda aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya kitoblari, kartochkalar, bayonotlar, jurnallar, shuningdek, mashina vositalari shaklida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlarga yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Hisob kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Oxirgi sahifada raqamni ko'rsating va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitobida, sahifalar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan, mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, u yoki bu hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartalar quyidagilardan qilingan qalin qog'oz yoki bo'sh karton, bir-biriga mahkamlanmagan. Ular maxsus qutilarda - fayl shkaflarida saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Bayonotlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan qilingan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Choyshablar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli, tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oyning oxirida natijalar buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Tasdiqlangandan keyin yillik hisobot buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatuvchi, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan bo'lsa yoki buxgalteriya registrlarida sodir bo'lsa, buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul nozik chiziq bilan noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matnning yonidagi yoki tepasida joylashgan yozuvni yoki tegishli bandni qo'yish bilan chizishdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. 200 rubl aks ettirilgan, keyin 200 rublni kesib tashlash kerak. va tepasiga "100 rubl" deb yozing va yon tomoniga ko'rsating: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, ishonish uchun tuzatilgan (sana, imzo)".

Pul hujjatlarida, hatto ko'rsatilganlarga ham, ayniqsa raqamlarda tuzatishlar va qoralashlarga yo'l qo'yilmaydi.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob hisobi" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan 50 rubl uchun. qo'shimcha e'lon qilish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob schyoti" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya hisobi registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam baholangan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Qayta tiklash usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinishi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanishidan iborat. Shu bilan birga, oddiy siyohda to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilish fakturalar noto'g'ri moslashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

Faktlarni ro'yxatga olish uchun 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlari qo'llaniladi iqtisodiy hayot. Kompaniyalar talab qilinadigan tafsilotlarni hisobga olgan holda birlashtirilgan asosiy shakllardan foydalanishlari yoki o'zlarini ishlab chiqishlari mumkin. Birlamchi hujjatlar nima, qanday turlari bor va ular nima uchun ishlatiladi, maqolada o'qing.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda aytilishicha, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan tuziladi. Rasmiylar faktlarni tranzaktsiya, voqea yoki operatsiya deb atashadi moliyaviy holat kompaniyalar, pul oqimi va moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati.

Ma’lum bo‘lishicha, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida xo‘jalik hayoti faktlarini ro‘yxatga olishda foydalaniladigan hujjatlardir. Bundan tashqari, birlamchi buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi uchun, balki soliq maqsadlarida ham majburiy hujjatlardir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi).

2019 yil uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qog'oz qo'llaniladigan ish sohalariga bo'lish mumkin. Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar ro'yxati keng bo'lishi mumkin.

Masalan, asosiy vositalarni hisobga olish uchun quyidagi asosiy hujjatlardan foydalaniladi:

  • qabul qilish va topshirish aktlari;
  • faktura;
  • qabul qilish sertifikati;
  • hisobdan chiqarish akti;
  • inventar kartasi;
  • inventar kitobi;
  • uskunalar ishlaydi.

Turlar va shakllar haqida batafsil ma'lumot uchun jadvalga qarang.

Sergey Razgulin javob berdi,

Rossiya Federatsiyasi Davlat maslahatchisi vazifasini bajaruvchi, 3-darajali

« 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunda birlamchi hujjatlarning shakli va turiga nisbatan aniq talablar mavjud emas. Shuning uchun ular buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning taklifiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shu bilan birga, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda ... uchun aniq talablar mavjud.»

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart shakllariga nimalar kiradi

Shakl raqami

Shakl nomi

Shaklni tasdiqlagan Davlat statistika qo'mitasining qarori

Maqsad

Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlardan tashqari)

Yakka tartibdagi asosiy vositalarni (bino va inshootlardan tashqari) qabul qilish va topshirishni rasmiylashtirish, ularni asosiy vositalar tarkibiga kiritish va foydalanishga topshirish, shuningdek ularni boshqasiga o'tkazish (sotish, almashtirish va h.k.) paytida ob'ektlarni asosiy vositalardan chiqarib tashlash uchun foydalaniladi. tashkilot.

Binoni (inshootni) qabul qilish va topshirish akti

U OS-1 akti bilan bir xil maqsadlarda ishlatiladi, lekin faqat binolar va inshootlarni qabul qilish va topshirish uchun mo'ljallangan.

Asosiy vositalar guruhlarini qabul qilish va topshirish to'g'risidagi akt (binolar, inshootlar bundan mustasno)

U OS-1 akti bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, lekin binolar va inshootlardan tashqari asosiy vositalar guruhlarini o'tkazish uchun mo'ljallangan.

Asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura

U tashkilot ichidagi asosiy vositalarning bir tarkibiy bo'linmadan (bo'lim, sex va boshqalar) boshqasiga harakatini ro'yxatga olish va qayd etish uchun ishlatiladi.

Ta'mirlangan, rekonstruksiya qilingan, modernizatsiya qilingan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi

U asosiy vositalarni ta'mirlash, rekonstruktsiya qilish, modernizatsiya qilishdan qabul qilish va topshirishni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun ishlatiladi.

Asosiy vositalar ob'ektini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt (avtomobillardan tashqari)

U yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalarning alohida ob'ektlarini hisobdan chiqarish uchun ishlatiladi.

Avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt

U yaroqsiz holga kelgan transport vositalarini hisobdan chiqarish uchun ishlatiladi.

Asosiy vositalar guruhlarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt (avtomobillardan tashqari)

U yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalar guruhlarini (avtomobillardan tashqari) hisobdan chiqarish uchun ishlatiladi.

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar karta

Yagona asosiy vositalarning mavjudligi va ularning tashkilot ichidagi harakatini hisobga olish uchun foydalaniladi.

Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar karta

U bir xil turdagi asosiy vositalar guruhlari mavjudligini va ularning tashkilot ichidagi harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi.

inventar kitobi asosiy vositalarni hisobga olish

U No OS-6 va No OS-6a shakllari bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, lekin kichik korxonalar tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan.

Uskunani qabul qilish (qabul qilish) dalolatnomasi

U keyinchalik asosiy vositalar ob'ekti sifatida foydalanish uchun omborga olingan asbob-uskunalarni hisobga olish uchun ishlatiladi.

Uskunani o'rnatish uchun qabul qilish va topshirish akti

Uskunani o'rnatish uchun uzatish uchun ishlatiladi.

Aniqlangan uskunadagi nuqsonlar bo'yicha dalolatnoma

O'rnatish, ishga tushirish yoki sinovdan o'tkazish paytida aniqlangan uskunaning nuqsonlari, shuningdek nazorat natijalari bo'yicha tuzilgan.

Kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Kassa operatsiyalari uchun faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari talab qilinadi. Siz ham ularga tuzatish kirita olmaysiz.

Shu bilan birga, siz odatiy standart shakllardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ularning barchasi buxgalteriya dasturlarida. Bunday holda, buxgalteriya siyosatida tashkilot birlamchi hujjatlar uchun asos sifatida yagona shakllardan foydalanishini belgilash va ularni ro'yxatga olish kerak.

Rasmiylar birlamchi hujjatlar, shu jumladan buxgalteriya hisobi uchun ko'plab yagona shakllarni tasdiqladilar.

Quyidagi jadvaldagi ro'yxatdan korxona uchun tasdiqlangan shakllarni qayerdan olish mumkinligini ko'rishingiz mumkin.

2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari va ularni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati

Hujjatlar doirasi

Shakl qanday tasdiqlangan

Kadrlar hisobi

Ish vaqtini hisobga olish va xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Ish uchun buxgalteriya hisobi kapital qurilish va ta'mirlash qurilish ishlari Oh

Xizmat hisobi

Asosiy vositalarni hisobga olish

Nomoddiy aktivlarni hisobga olish

Materiallar hisobi

Kam qiymatli va eskirgan buyumlarni hisobga olish

Saqlash joylarida mahsulotlar, inventar buyumlarni hisobga olish

Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish

Savdo operatsiyalarini hisobga olish (umumiy)

Tovarlarni kreditga sotishda savdo operatsiyalarini hisobga olish

Savdo operatsiyalarini hisobga olish komissiya savdosi

O'zaro operatsiyalarni hisobga olish ovqatlanish

Buxgalteriya hisobi naqd pul operatsiyalari

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish

Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini hisobga olish

Avtotransportda ishlarni hisobga olish

Hisob-kitob hujjatlari

Qattiq hisobot shakllari

Buxgalteriya shakllari ish kitoblari va ularga qo'shimchalar (mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish va ularga qo'shimchalar)

Qishloq xo'jaligi mahsulotlari va xomashyosi hisobi (qishloq xo'jaligi mahsulotlarining harakati va realizatsiyasini hisobga olish)

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish

Birlamchi hujjatlar bilan ishlash buxgalteriya hisobining asosiy vazifalaridan biridir. Zero, xarajatlar va ajratmalarni hisobga olish hujjatlarning to‘g‘ri yuritilishiga bog‘liq.

Agar siz eski shakllarni o'zgartirgan bo'lsangiz yoki noldan yangilarini ishlab chiqqan bo'lsangiz, ularning namunalarini buxgalteriya siyosatiga ilovada taqdim eting. Asosiysi, birlamchi barcha kerakli tafsilotlarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishdir. Soliq qo'llanmasiga ko'ra, xavfli va xavfsiz xatolar uchun asosiyni tekshiring. Hujjatlarni tuzatishga vaqtni tejash va qo'shimcha to'lovlarni oldini olish uchun hisobot kampaniyasi boshlanishidan oldin audit o'tkazishga arziydi.

Mansabdor shaxslar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasida birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishning asosiy qoidalarini belgilab qo'ydilar. Shuningdek, majburiy tafsilotlar mavjud, ular orasida:

  • hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;
  • Shirkat Nomi;
  • fakt mazmuni iqtisodiy faoliyat;
  • tabiiy yoki pul o'lchovi (rubl, dona, paketlar va boshqalar);
  • operatsiyani amalga oshirgan va unga mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlari (voqea ro'yxatga olish uchun mas'ul), ularning imzolari va to'liq ismi. (xodimlarni aniqlashga imkon beruvchi boshqa ma'lumotlar).

2019 yilda buxgalteriya hisobiga birlamchi hujjatlarni topshirish muddatlari

Buxgalter buxgalteriya hujjatlariga muvofiq operatsiyani amalga oshiradi. Shuningdek, barcha tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgandagina xarajatlarni hisobga olish yoki QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilish mumkin bo'ladi. Shuning uchun operatsiyaning o'zi uchun mas'ul bo'lgan xodimlar buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etishlari kerak. Tahririyat topdi

Kompaniyadagi ish jarayonini tezlashtirish uchun siz eslatmalarni ishlab chiqishingiz mumkin. Ularda buxgalterga birlamchini topshirishdan oldin xodimlar nimani tekshirishlari kerakligini yozing. U erda siz birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatini ham taqdim etishingiz mumkin va soliq hisobi, bu kontragent bilan rasmiylashtirilishi va buxgalterga taqdim etilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar turlari

asosiyga buxgalteriya hujjatlari kompaniyaning iqtisodiy hayotining har bir fakti uchun tuzilgan hamma narsaga taalluqlidir. Biz birlamchi hujjatlarning quyidagi turlarini ajratishimiz mumkin:

  • tayinlash bo'yicha (ma'muriy, ijro etuvchi, qat'iy hisobot, birlashtirilgan, buxgalteriya);
  • axborot mazmuni hajmi bo'yicha (asosiy, xulosa);
  • xo'jalik bitimini aks ettirish usuli bo'yicha (bir martalik, jamg'arib boriladigan);
  • kompilyatsiya joyida (ichki, tashqi);
  • kompilyatsiya qilish usuli bo'yicha (qog'ozda, elektron shaklda).

E'tibor bering, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari birlashtirilgan va mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi hisoblanadi. Rasmiylar ularni Butunrossiya Boshqaruv hujjatlari tasnifi yoki OKUD (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan) bo'yicha tasniflaydi.

Kod etti raqamdan iborat. Masalan, kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar uchun birinchi ikkitasi "04" bo'ladi. Ular shakllar sinfini anglatadi. Keyin kichik sinfni ko'rsatadigan yana ikkita raqam mavjud. Keyingi uchtasi ro'yxatga olish raqami, oxirgi belgi esa chek raqamidir. Misol uchun, oluvchining kodi 0402007, sarflanadigan material uchun esa - 0402008. OKUDni 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida ko'rish mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari yo'qligi uchun jarimalar

Kompaniyaning boshlang'ich tashkiloti, hisob-fakturalari, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari yo'qligi uchun soliq organlariga 10 000 rubl miqdorida jarima solinadi. Agar huquqbuzarlik bir necha muddat ichida sodir etilgan bo'lsa soliq davri, keyin jarima allaqachon 30 000 rubl bo'ladi. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Reytingni pasaytirishga olib kelgan qoidabuzarlik uchun soliq bazasi, tashkilot to'lanmagan soliq miqdorining 20 foizi miqdorida jarimaga tortiladi, lekin kamida 40 000 rubl.

Ko'pincha buxgalter quyidagilar bilan ishlaydi:

  1. hisob-fakturalar (shakl Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori bilan tasdiqlangan);
  2. to'lov uchun hisob-fakturalar (qonunchilikda tasdiqlangan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin);
  3. pudratchilar bilan shartnomalar;
  4. tovar va tovar-transport jo'natmalari yoki TTN (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 15 apreldagi 272-son va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-son qarorlari shakllarini oling) ;
  5. bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari (bu pudratchi va buyurtmachi tomonidan belgilab qo'yilgan ikki tomonlama birlamchi hujjatning bir turi. Qurilish ishlari uchun siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qaroridan shakl olishingiz mumkin. 1999 yil 11 noyabrdagi 100-son yoki o'zingizni ishlab chiqing, ammo xizmatlar uchun yagona shakllar mavjud emas ).

Maqsad: Talabada buxgalteriya hujjatlarining asosiy turlari bo'yicha bilimlarini shakllantirish.

Hujjatlashtirish usulining zaruriy sharti xo'jalik faoliyati faktlarini ularni amalga oshirish vaqtida birlamchi hujjatlarda aks ettirishdir. Buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlar taqdim etiladi huquqiy kuch buxgalteriya ma'lumotlari.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini doimiy ravishda aks ettirish uchun har bir xo'jalik operatsiyasini qayd etish kerak. Shu maqsadda buxgalteriya hisobi usulining elementi - hujjatlardan foydalaniladi.

Hujjatlar Buxgalteriya hisobining asosi bo'lib, tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobining dastlabki hujjatlarida uzluksiz uzluksiz aks ettirishdan iborat.

buxgalteriya hujjati xo'jalik bitimining haqiqiy bajarilishi yoki uni amalga oshirish huquqining yozma dalilidir.

Hujjatlar bor huquqiy va nazorat qiymati. Birinchi holda, ular tashkilotlar o'rtasida nizolar yuzaga kelganda dalil sifatida ishlatiladi va shaxslar. To'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirilgan hujjatlar arbitrajda daliliy ahamiyatga ega va sudlar, sud-buxgalteriya ekspertizasi uchun asos bo'lib xizmat qiladi va hokazo ikkinchi holatda hujjatlar o'g'irlik holatlarini istisno qiladi, o'tkazish uchun asos bo'ladi. auditlar, hujjatli audit va tashkilot ishini tahlil qilish.

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan asosiy talablar San'atda shakllantirilgan. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Qonunning 9-moddasi, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom va moliyaviy hisobotlar RFda.

Birlamchi buxgalteriya hujjati deb ataladigan xo'jalik operatsiyasi faktini tavsiflash va tasdiqlash uchun zarur bo'lgan ma'lum ko'rsatkichlarni o'z ichiga olishi kerak tafsilotlar.

Tafsilotlar quyidagilarga bo'linadi: majburiy va ixtiyoriy.

Majburiy rekvizitlar buxgalteriya hujjatlariga yuridik kuch beradi. Bularga quyidagilar kiradi:

Hujjatning nomi (shakl), shakl kodi;

Hujjat tuzilgan sana;

Kompaniyaning nomi;

Xo'jalik operatsiyalarining jismoniy va pul ko'rinishidagi o'lchovlari;

Xo'jalik bitimi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomi;

Mansabdor shaxslarning imzolari.

Qo'shimcha tafsilotlar aks ettirilgan xo'jalik operatsiyalarining xususiyatlari va hujjatlarning maqsadi bilan belgilanadi.

Operatsiyalarning tabiatiga, axborotni qayta ishlash texnologiyalariga qarab, birlamchi hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

Hujjat raqami;

Biznes bitimi uchun asos;

Tashkilotning manzili va telefon raqami;


Tashkilotning hisob-kitob schyotlari va boshqalar.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona (standart) shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining namunaviy shakllari taqdim etilmagan xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun tashkilotlar belgilangan talablarni hisobga olgan holda birlamchi hujjatlarning tegishli shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin.

Hujjatlar o'z vaqtida, qoida tariqasida, operatsiya vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, bitim tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Hujjatlar ishonchli ma'lumotlarni aks ettiruvchi barcha tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Hujjatlardagi yozuvlar siyoh, sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkalari va arxivda saqlash uchun belgilangan muddat davomida ushbu yozuvlarning saqlanishini ta'minlaydigan boshqa vositalar yordamida saqlanadi. Oddiy qalam bilan eslatma yozishga yo'l qo'yilmaydi. Hujjat aniq, dog'larsiz to'ldirilishi kerak. Erkin chiziqlarni kesib tashlash kerak. Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi.

Buxgalteriya hisobi jarayonida to'g'ri foydalanish uchun hujjatlar quyidagi bir hil belgilariga ko'ra tasniflanadi: maqsad; kompilyatsiya joyi; aks ettirish usuli; operatsiyalar doirasi.

Uchrashuv bo'yicha hujjatlar ma'muriy, asoslovchi (ijro etuvchi), buxgalteriya va birikmalarga bo'linadi.

Ma'muriy hujjatlar xo'jalik operatsiyasini bajarish uchun buyruq (ko'rsatma) mavjud. Masalan, inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyruq, to'lov topshirig'i bankka ma'muriy hujjatlar asosida pul mablag'larini o'tkazish uchun va hokazo, ular buxgalteriya hisobini yuritmaydilar, chunki operatsiya hali tugallanmagan.

Ozodlik (ijro) hujjatlari biznes bitimi faktini tasdiqlash. Ular quyidagilar bo'lishi mumkin: sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi schyot-fakturalar, qimmatbaho narsalarni olish uchun schyot-fakturalar. Ushbu va shunga o'xshash hujjatlar operatsiya vaqtida tuziladi va uni buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun asos bo'ladi.

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan tuziladi va buxgalteriya hisobidagi yozuvlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bularga quyidagilar kiradi: buxgalteriya hisobi, turli xil turlari hisob-kitoblar (asosiy vositalar uchun amortizatsiya ajratmalari, nomoddiy aktivlar va boshq.).

Birlashtirilgan hujjatlar- yuqorida tavsiflangan ikki yoki undan ortiq turdagi hujjatlarga xos bo'lgan funktsiyalarni bir vaqtning o'zida bajarish. Masalan, bitta hujjat ma'muriy va vaucher hujjati funktsiyalarini yoki vaucher va buxgalteriya hisobini birlashtirishi mumkin. Birlashtirilganlari kredit va debet kassa orderlari, ish haqi bo'yicha ish haqi bo'yicha vedomostlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Ulardan foydalanish yozuvlar sonini kamaytiradi, hujjatlarni buxgalteriya hisobiga ishlov berishni osonlashtiradi.

Kompilyatsiya joyi Ichki va tashqi hujjatlarni farqlang.

Ichki hujjatlar ushbu tashkilot doirasida amalga oshirilgan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun tuzilgan va foydalanilgan deb hisoblanadi. Bularga tovar-moddiy zaxiralarning ichki harakati uchun schyot-fakturalar, hisobdor shaxslarning avans hisobotlari va boshqalar kiradi.

Tranzaktsiyalarni aks ettirish usuliga ko'ra hujjatlar birlamchi va jamlanmaga bo'linadi.

DA asosiy hujjatlar bir yoki bir nechta xo'jalik operatsiyalarini ular tugagandan so'ng darhol yoki ular tugagandan so'ng darhol tuzatish. Birlamchi hujjatlarga misol bo'lishi mumkin: bankdan pul olish uchun cheklar, moddiy boyliklarni chiqarish uchun schyot-fakturalar va boshqalar.

Xulosa hujjatlari ilgari chiqarilgan bir nechta bir hil dastlabki hujjatlar asosida ularning ko‘rsatkichlarini guruhlash va umumlashtirish yo‘li bilan tuziladi. Xulosa hujjatlar, masalan, kassa hisoboti (pulning kelib tushishi va sarflanishini tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuzilgan), tovar hisoboti (tovar hujjatlari asosida tuzilgan). Konsolidatsiyalangan hujjatlar buxgalteriya yozuvlari sonini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin: har bir alohida hujjat bo'yicha e'lonlar o'rniga, ko'p sonli birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni birlashtirgan konsolidatsiyalangan hisobot natijalariga ko'ra umumiy yozuv kiritiladi.

Operatsiyalar hajmi bo'yicha birlamchi hujjatlar ikki guruhga bo'linadi: yig'ma va bir martalik.

Bir martalik hujjat Bitta operatsiyani u tugallangandan keyin yoki u tugagandan so'ng darhol rasmiylashtirish, masalan, tovarlarni chiqarish uchun schyot-faktura.

Kumulyativ hujjatlar ma'lum bir davr uchun bir hil yoki vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan operatsiyalarni aks ettiradi. Bunday hujjatlarga misol sifatida cheklov kartalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Bir martalikdan farqli o'laroq, jamg'arib boriladigan hujjatlar buxgalteriya hisobida faqat ularga kiritilganidan keyin aks ettiriladi oxirgi operatsiya va barcha yozuvlarni yig'ish. Yig'ma hujjatlardan foydalanish hujjatlar hajmini va uni bajarish vaqtini qisqartiradi.

Ba'zan operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazishda xatolar yuzaga keladi. Xatolarning tabiati xilma-xildir: hujjatlar va buxgalteriya registrlarida noto'g'ri matn yoki noto'g'ri summa yozilgan; natijalarni noto'g'ri hisoblash; hisob-kitoblar buxgalteriya yozuvlarida noto'g'ri ko'rsatilgan va hokazo.

Tashkilotdagi barcha operatsiyalarni to'g'ri va to'g'ri aks ettirish uchun hisobvaraqlarda qilingan barcha xatolarni o'z vaqtida aniqlash va tuzatish kerak.

Xatolar hisobot berishdan oldin tuzatilishi kerak.

Hisoblardagi xatolarni tuzatish quyidagi yo'llar bilan amalga oshiriladi: tuzatish, qo'shimcha xabarlar, "qizil teskari".

Tuzatish usuli quyidagi hollarda qo'llaniladi:

Xatolar yozishmalar hisoblariga ta'sir qilmaydi;

Xatolar tezda aniqlandi va hisob jami aks ettirilmadi.

Foydalanish bu usul noto'g'ri matn yoki miqdorni chizib tashlashni va chizilgan matnning ustiga to'g'ri matn yoki miqdorni yozishni taklif qiladi. Tuzatilgan xatolar ko'rsatiladi va tasdiqlanadi: hujjatlarda - hujjatni imzolagan shaxslarning imzolari bilan; buxgalteriya registrlarida - tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan.

Qo'shimcha simlarni ulash usuli Buxgalteriya hisobi registrlarida yoki buxgalteriya yozuvlarida schyotlarning to'g'ri yozishmalari ko'rsatilgan, ammo xo'jalik operatsiyasining summasi kam baholangan hollarda qo'llaniladi. To'g'ri va kam baholangan miqdorlar o'rtasidagi farq uchun bunday xatolarni tuzatish uchun qo'shimcha buxgalteriya yozuvi. Yo'l qo'yilgan xato miqdori uchun tashkilotning buxgalteri sertifikat tuzadi, unda birlamchi hujjatga asoslanib, qachon va qanday xatoga yo'l qo'yilganligi ko'rsatilgan. Buxgalteriya ma'lumotlari buxgalteriya hujjati va buxgalteriya xatosini tuzatish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qizil storno usuli (salbiy raqamlar) hisobvaraqlarda noto'g'ri schyotlar yozishmalari mavjud bo'lsa qo'llaniladi. Ushbu usulning mohiyati shundan iboratki, dastlab noto'g'ri e'lon qilish hisoblarning bir xil yozishmalarida takrorlanadi, lekin yozuv qizil siyoh bilan amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlarida jami summalarni hisoblashda qizil siyoh bilan yozilgan summalar umumiy summadan ayiriladi. Shunday qilib, noto'g'ri kirish bekor qilinadi. Shundan so'ng, hisoblarning to'g'ri yozishmalarini aks ettiruvchi yangi e'lon tuziladi va oddiy siyoh bilan buxgalteriya registrlarida qayd etiladi.

Hujjatlar va birlamchi buxgalteriya hisobi mulkning haqiqiy harakati va uning shakllanish manbalarini hisobga olishda to'liq aks ettirilishini ta'minlay olmaydi (hisob-kitoblar va mablag'lar va manbalarning haqiqiy qoldiqlari o'rtasidagi nomuvofiqliklar mumkin). Bundan tashqari, Rossiya Moliya vazirligi tomonidan Buxgalteriya hisobini isloh qilish dasturiga muvofiq amalga oshirilgan buxgalteriya hisobidagi o'zgarishlar turli xil noan'anaviy vaziyatlarni keltirib chiqaradi, bu esa tashkilotlarga buxgalteriya hisobi ma'lumotlarida va mulkning haqiqiy holatida sezilarli og'ishlarga olib keladi. ob'ektlarning mavjudligi, ularni soliqqa tortish to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlaridagi buzilishlarga. Ro'yxatda keltirilgan muammolarni hal qilish, ushbu hujjat ma'lumotlarining ishonchliligini tasdiqlovchi yillik hisobotni tayyorlashga tayyorgarlikning eng muhim bosqichlaridan biri sifatida inventarizatsiya orqali yordam beradi.

Inventarizatsiya - bu mablag'larning haqiqiy mavjudligini va ularning manbalarini naturadagi qoldiqlarni qayta hisoblash yoki hisobvaraqlarni tekshirish orqali aniqlash. “Inventar” so‘zi lotincha “inventar” so‘zidan kelib chiqqan bo‘lib, natura ko‘rinishidagi qimmatliklarning mavjudligi va holatini sanash, tortish, o‘lchash va hokazolar orqali tekshirish degan ma’noni anglatadi.

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat: tashkilotda mavjud bo'lgan mulk, haqiqiy mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash va og'ishlarni aniqlash, shuningdek, barcha turdagi debitorlik qarzlari bo'yicha majburiyatlarni hisobga olishning to'g'riligini tasdiqlash; kreditorlik qarzi, hisob-kitoblarning boshqa turlari.

Mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar va moliyaviy majburiyatlar(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi buyrug'i bilan tasdiqlangan) tashkilotlarning mulkiy va moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qilish va uning natijalarini rasmiylashtirish tartibini belgilaydi. Inventarizatsiyani o'tkazishda barcha mol-mulk uning joylashgan joyida va tashkilotning moddiy javobgar shaxslarida hisoblab chiqiladi va o'lchanadi. Bundan tashqari, Yo'riqnomaga ko'ra, inventarizatsiya tashkilotga tegishli bo'lmagan, ammo saqlash uchun buxgalteriya hisobi registrlarida ro'yxatga olingan, qayta ishlash uchun olingan, shuningdek har qanday sababga ko'ra hisobga olinadigan mulkka tegishli.

Asosiy hujjatlar ro'yxati:

1. ACTS:

Asosiy hujjatlarni qabul qilish (topshirish);

Asosiy hujjatlarni hisobdan chiqarish;

Ta'mirlangan ob'ektlarni qabul qilish va topshirish;

Materiallarni qabul qilish;

Aniqlangan nuqsonlar haqida;

Inventarizatsiya;

O'zgartirish uchun.

2. TALABLAR:

Qonun - materiallarni almashtirish talabi;

Hisob-faktura;

Materiallarni chiqarish talabi;

to'lov talabi;

So'rov - bu buyurtma.

3. tepalik:

Ichki harakat uchun hisob-faktura (talab);

Ta'til uchun hisob-faktura.

4. KIYIMLAR:

bajarilgan ish uchun;

Parcha ish uchun.

5. Buyurtmalar:

Shartnomani qabul qilish, topshirish, bekor qilish tartibi;

Ta'til berish to'g'risida;

Buyurtma yuklanmoqda.

6. Buyurtmalar:

Kirish kassa buyurtmasi;

Xarajatlar va kassa buyurtmasi;

Kiruvchi buyurtma.

7. KARTALAR:

Chiziqli kartalar;

Ish haqi.

8. Bayonotlar:

Hisob qaydnomasini ochish uchun;

Aksentni tushirish haqida.

9. TALABLAR:

To'lov topshirig'i;

Bepul to'lov topshirig'i;

To'lovni talab qilish - buyurtma.

10. HISOBLAR:

Hisob-faktura;

Hisob (yetkazib beruvchi);

Hisobni to'lash talabi;

Shaxsiy hisob.

11. VAKOLATNOMA.

12. HISOBOTLAR:

oldindan hisobot;

moddiy hisobot.

13. RO‘YXATDAN O‘TGANLAR(ro'yxatlar, tavsif):

cheklar reestri;

To'lanmagan ish haqi reestri;

To'lov talablari reyestri;

Kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar reestri;

Inventarizatsiya ro'yxati;

Inventarizatsiya tavsifi.

Birlamchi HUJJATLARNING TASNIFI

Axborotni umumlashtirish darajasiga ko'ra Buxgalteriya lavozimlari soni bo'yicha Qayta ishlash vaqti bo'yicha
Bir marta Kümülatif Bir layner Ko'p qatorli Asosiy Ikkilamchi
Ish jarayoni jadvali
Hujjat bilan ishlash turlari Ijrochilar
Do'kon Marketing xizmati Aksiya V.Ts. Buxgalteriya hisobi ---- Arxiv
1. Ko‘chirma 2. Ruxsatnoma berish 3. Materialni chiqarish 4. Soliq solish 5. Hujjatlarni tekshirish 6. Hujjatlarni saqlash

Xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishni tasdiqlash uchun birlamchi hujjatlar talab qilinadi. Aslida, bu kompaniyada buxgalteriya hisobi uchun ma'lumotlar manbai. Birlamchining mavjudligi va to'g'ri dizayni muvaffaqiyatli yakunlashning kalitidir soliq tekshiruvlari, audit va buxgalteriya hisobi schyotlarida aylanmalarni to'g'ri aks ettirish va shunga mos ravishda to'g'ri.

Birlamchi hujjatlarga mos kelishi kerak bo'lgan talablar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-sonli Federal qonunning 9-moddasida ko'rsatilgan. Bu quyidagi tafsilotlarni talab qiladi:

  • hujjatning nomi
  • Tayyorlangan sana
  • kompaniya nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkor
  • xo'jalik bitimining mohiyatini aks ettiruvchi tavsif
  • biznes bitimining pul va/yoki tabiiy qiymati
  • birliklar
  • dekodlash va pozitsiyalarni ko'rsatish bilan

Ko'pincha hujjatga raqam beriladi, ko'p shakllarda uni qo'yish majburiydir. Raqamlash, qoida tariqasida, yil boshidan amalga oshiriladi.

E'tibor bering, muayyan shakllarni tuzish zarurati faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga, soliqqa tortish shakliga va xususiyatlariga bog'liq hisob siyosati maxsus tashkilot.

Boshlang'ichni ro'yxatdan o'tkazish

Iqtisodiy faoliyat faktlarini hujjatlashtirish ular tuzilgan paytda yoki qog'oz va / yoki elektron tashuvchilarda to'ldirilgandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Hujjatlar shakllari kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, bundan mustasno davlat tashkilotlari qonuniy tasdiqlangan shakllardan foydalanishlari shart. Shuni yodda tutish kerakki, ulardan foydalanish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona hujjatlar to'ldirilishi kerak.

Agar o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, ular mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi va sana ham ko'rsatilishi kerak. Qonunda o'zgartirishlar kiritish taqiqlangan hujjatlar mavjud.

Turli maqsadlar har xil, ko'pincha bu kamida besh yil. Ko'pgina ish haqi yozuvlari 75 yilgacha saqlanadi.

Shakllanish joyiga ko'ra birlamchi hujjatlar tashqi va ichki, maqsadiga ko'ra esa ma'muriy va asoslovchi hujjatlarga bo'linadi. Ma'muriy hujjatning namunasi. Tasdiqlovchi hujjat ma'lum bir operatsiyani tasdiqlaydi, masalan, bajarilgan ishni qabul qilish dalolatnomasi. Ham ma'muriy, ham oqlovchi xususiyatlarni birlashtirgan hujjatlar mavjud, ya'ni. birlashtirilgan, misol - ta'til to'lovini hisoblash sertifikat.

Asosiy vositalar va tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun hujjatlar

Yo'l varaqasi (TN) - sotish yoki chiqarishni tasdiqlovchi hujjat. Sotuvchi ikkita TN blankini tuzadi, birini hisobdan chiqarish uchun asos sifatida o'zi uchun saqlaydi va ikkinchisini xaridorga o'tkazadi. bu shakl tovar va materiallarni hisobga olish uchun qabul qilish huquqini beradi.

Birlashtirilgan shakl TN - TORG-12. Yuqori o'ng burchakda statistik kodlar mavjud. Agar jo'natma filialdan kelgan bo'lsa, uning manzili "haqiqiy manzil" ustunida ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, mahsulot to'g'risidagi barcha ma'lumotlar TNda yoziladi - nomi, maqola raqamlari, mahsulot kodi, qadoqlash shakli, partiyadagi joylar soni, o'lchov birligi va uning kodi, bir joydagi og'irligi va jami, sof va brutto og'irligi. , narx va umumiy qiymati. Agar tovarlar va materiallar bo'lsa, u TNda ham aks ettirilishi kerak. TNda kerak bo'lganda ustunlar yig'indisi bo'lgan ustunlar mavjud. TN varaqlarining soni, agar bir nechta bo'lsa, belgilanadi. Pastki qismida siz mas'ul shaxslarning ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.

OS buxgalteriya hisobida operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish


Materiallarni hisobga olishda operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish


Xizmatlar buxgalteriya hujjatlari

U dalolatnoma bilan tuziladi, uni boshqacha nomlash mumkin - ko'rsatilgan xizmatlar, bajarilgan ishlar, ishlarni qabul qilish va topshirish; ushbu xizmatlar bo'yicha shartnomada tegishli so'zlarning yozilishi muhim ahamiyatga ega. Shaklning bir nusxasi buyurtmachi tomonidan qabul qilinadi, ikkinchisi esa pudratchida qoladi. Aktning yagona shakli mavjud emas.

Aktda, boshqa majburiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, agar ular ma'lum bir chastota bilan ta'minlangan bo'lsa, xizmatlar ko'rsatilgan muddat belgilanishi kerak. Yozuv namunasi: "2018 yil yanvar oyi uchun tozalash xizmatlarini ko'rsatish".

Naqd pul hujjatlari


Bank operatsiyalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar


Ish haqi bo'yicha hujjatlar

Ish haqini hisoblash uchun asos bo'lgan asosiy hujjatlar quyida keltirilgan:


Soliqlar va yig'imlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar

Yuqorida tavsiflangan hujjatlarning aksariyati soliq hisobi uchun asosiy hisoblanadi. Masalan, ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari va konsignatsiyalar bo'yicha summalar daromad solig'i hisobiga kiritiladi va pul mablag'lariga badallar ham ish haqi hujjatlari asosida hisoblanadi.

Hisob-faktura haqida alohida aytmoqchiman. Bu QQSni hisoblash uchun xizmat qiluvchi shakl. Barcha tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligi juda muhimdir. ushbu hujjat, aks holda soliq organlari summani chegirib tashlash uchun qabul qilishdan bosh tortishi mumkin. Muhim tafsilot - agar jo'natish filial tomonidan amalga oshirilsa, asosiy tashkilotni emas, balki uning nazorat punktini ko'rsatish kerak. Hujjatning bir nusxasi pudratchi (sotuvchi)da qoladi, ikkinchisi xaridorda saqlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini loyihalashga e'tibor berish buxgalteriya hisobi registrlarini to'g'ri shakllantirishning kalitidir.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlardan olingan kompaniyaning xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tartibga solish vositasidir. Registrlarga qo'yiladigan talablar 402-sonli Federal qonunning 10-moddasi bilan tartibga solinadi. Qaysi turdagi registrlarni qo'llashni korxona mustaqil ravishda tasdiqlashi mumkin. Boshqaruv amalga oshirilishi mumkin qattiq Nusxa yoki elektron foydalanish elektron imzo. Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida qayd etiladi.

Buxgalteriya registrlariga misol qilib, bosh kitob, berilgan schyot-fakturalar reestri va boshqalarni keltirish mumkin.

Registrlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • ro'yxatga olish nomi
  • davr
  • kompaniya nomi
  • buxgalteriya hisobi ob'ektlarini xronologik va / yoki tizimli guruhlash (sanalar, xarajatlar moddalarining nomlari, bo'linmalar va boshqalar).
  • birliklar
  • mas'ul shaxs / shaxslarning imzosi va ularning lavozimlari

Buxgalteriya registrlarining bir nechta tasnifi mavjud:

  • Yozuvlarning tabiati bo'yicha:
  1. Xronologik - ma'lumotlar xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilganda aks ettiriladi (masalan, registrlar).
  2. Tizimli - ma'lumotlar aniq buxgalteriya hisoblariga (subkonto tahlili) tegishli bo'lgan holda guruhlanadi.
  3. Kombinatsiyalangan - yozuv dastlabki ikki nuqtani birlashtirgan holda xronologik tartibda tizimli printsip asosida yuritiladi (misol bosh kitobdir).
  • Tashqi ko'rinishida:
  1. Kitoblar.
  2. Bepul varaqlar.
  3. Kartalar.

    4. Birlamchi hisob bilan bog'liq muammo, birinchi navbatda, aylanmada muhim o'rinni jismoniy shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan tuzilgan bitimlar egallab turganligi bilan bog'liq bo'lib, ular tomonidan chiqarilgan hujjatli dalillar ko'pincha birlashtirilmaydi, maxsus. buxgalteriya dasturi, lekin har bir tadbirkor ularni sotib ololmaydi.

    Javob bering