У дома > Интернет банки > Образец за попълване на стоков отчет договаряне 29. Процедура и правила за изготвяне на стоков отчет. Корекции, осчетоводяване и съхранение


Образец за попълване на стоков отчет договаряне 29. Процедура и правила за изготвяне на стоков отчет. Корекции, осчетоводяване и съхранение




Отчет за стоките във формуляра TORG-29 се съставя за записване на получени стокови документи и определяне на баланса на запасите за определен период от време. Датите на този период се определят от ръководителя на предприятието.

Формуляр TORG-29 обикновено се използва от онези търговски организации на дребно, които използват балансовия метод за отчитане на стоките, т.е. когато отчетът за стоките отразява всички приходи и разходи на стоки и пари, а балансът на стоките се показва в парично изражение.

Формуляр за отчет на продукта

Пример за попълване на продуктов отчет

Как да изготвим стоков отчет TORG-29

Стоковият протокол се съставя от материално отговорното лице (продавач, управител на магазин и др.) в два екземпляра. И двата екземпляра се проверяват и подписват от счетоводителя и отчетника.

Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко кликвания. Автоматизирайте счетоводството и данъчна отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служители, контрол парични потоцив компанията, а личен календар незабавно ще ви напомня за важни събития.

Документът се одобрява от ръководителя на предприятието (или лице, упълномощено със заповед на ръководителя). След което един екземпляр с всички приходни и разходни документи се предава в счетоводството, вторият остава при съставителя на отчета.

Как да попълните правилно формуляра TORG-29

Формулярът се състои от две части - разходна и приходна.

В „заглавката“ се изписва името на организацията и структурния отдел, където се съставя отчетът; номер на документа (номерирането се извършва по ред от началото на годината), неговата дата, времева рамка на отчетния период, пълно име на отговорното лице, което съставя отчета, неговият персонален номер.

В раздела за получаване, първо, балансът на стоките в началото на отчета се записва под формата на парична сума, след което всички номера и дати на документите, получени за периода, се въвеждат в хронологичен ред. отчетен периодстоки (отделен ред за всеки документ).

След това се изчислява общата сума на получените капиталови активи и общата сума на получаването заедно с баланса.

В разходния раздел на отделен ред се въвеждат и всички разходни документи за определения отчетен период:

  • размера на приходите от чекове на касови апарати;
  • сума на върнатите стоки;
  • размера на загубите, например от актове за отписване TORG-15, TORG-16 (скрап, повреда, стоки с просроченгодност и др.);
  • разходите за преместване на стоки (например според фактура M-11);
  • размера на преоценките, ако има такива и др.

При установяване на грешка във въведените данни, съставителят на справката прави корекции във формуляра: внимателно задрасква неверните данни и надписва правилните данни над тях, с датата на корекцията, думата „коригиран“ и подписите на съставител и счетоводител.

Ако корекциите са много, се съставя нов документ.

Формулярът за стоков отчет TORG-29 се попълва от търговски предприятия, за да предостави данни за търговския оборот в един документ. Този формуляр (унифициран тип) финансови отчетие потвърдено с решението Държавен комитет Руска федерацияпо статистика № 132 още от 25 декември 1998 г. и е валидна и до днес. В статията ще ви разкажем за доклада на продукта TORG-29 и ще дадем препоръки за дизайна.

За какво се използва докладът TORG-29?

Търговските предприятия използват свои специфични видове отчетна документация. Формулярът за стоков отчет TORG-29 често се използва в търговия на дребнопри изготвяне на счетоводен баланс на стоките. Необходимо е да се записват документи при получаване на стоки от склада и по-нататъшен оборот за отделен период от време. Прочетете също статията: → "". Отчита се и наличието на остатък, образуван за определен период от време. Също така посоченият първичен документ помага за контрол на безопасността материални активии стоки.

Изготвянето на отчет за продукта TORG-29 стана напълно незадължително; то се препоръчва само от закона за използване.

Тоест всяка търговска мисия може да записва движението (оборота) на своя асортимент от стоки, като използва независимо разработени формуляри на документи. Основното нещо е правилното записване на счетоводството, представено в числа и точно парични суми. В каква форма е това икономически процеспредставянето му в счетоводството не е толкова важно.

На практика много търговски организации остават верни на старите правила, за да избегнат проблеми от закона и да попълнят отчет за продукта, като използват стандартния унифициран формуляр TORG-29. Така фирмите се презастраховат, от липсата първична документация(или непълното отразяване на финансовите транзакции в него) може да бъде основание за привличане на данъкоплатеца към административна отговорност (член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Подобно нарушение е грубо от гледна точка на данъчното законодателство.

Държавата предвижда редица наказания в тази посока. Също забранено от закона унищожаване на счетоводни документипреди посочения срок на годност. Прочетете също статията: → "". Срокът за съхранение на първичните документи може да варира до известна степен (в съответствие с промените в правилата за организиране на архивните дела в държавата), но минималният срок за съхранение на стоковия отчет TORG-29 е пет години. Законосъобразността на извършените в счетоводството стопански операции зависи от това колко правилно е съставен първичният документ.

Кой трябва да подпише и завери документа TORG-29

Стоковият протокол се подписва от две лица:

  • първият подпис принадлежи на лицето, което е приело попълнения доклад TORG-29 с документи и е проверило правилността на неговото изпълнение. Необходимо е да се посочи професията на лицето (счетоводител, Главен счетоводител, управител), фамилия и инициали;
  • вторият подпис на финансово отговорното лице, което отговаря за стоковите ценности.

След това докладът се предава на управителя или определено упълномощено лице (създава се специална поръчка) за одобрение. Едно от заверените копия, заедно с останалите транспортни фактури (предоставят се само оригинали), се предават в счетоводството за вписване в специален регистър и по-нататъшното му съхранение в базата данни. Вторият екземпляр остава за съхранение на лицето, което го е съставило.

Въз основа на записите в регистъра се водят допълнителни записи за всички периоди на търговия, всички осчетоводявания на стоки и техния оборот в тази област. За систематизиране на натрупаната информация в счетоводните отдели на предприятията има цели регистрационни книги. Такъв задълбочен анализ ни позволява да направим изводи за общата рентабилност на даден продукт.

Всички вътрешни изходни документи, който включва формуляра за отчет за търговия TORG-29, се съставят директно по време на търговската операция, но ако това не е възможно, веднага след нейното приключване, но поне веднъж през работния ден. Например TORG-29 може да се състави въз основа на описанието на разписките за продажба, издадени от касов апарат. Това потвърждава параграф № 15 от Правилника за управление счетоводство.

Докладът TORG-29, потвърждаващ подробното движение на стоките, винаги се генерира в два екземпляра.

Всички финансови транзакции се въвеждат ръчно с четлив почерк. Разрешено е използването на синьо и черно мастило (паста). Също така съставянето на такъв документ за търговския оборот е допустимо в в електронен формат. Попълването на формуляра започва с посочване на вида дейност според OKDP и вида на самата операция. Такъв продуктов отчет трябва да бъде номериран в началото на всяка година, номерацията се нулира. Необходимо е да посочите точно датата на регистрация и началната и крайната дата на отчетния период.

След това въведете пълното си име на реда на формуляра. финансово отговорно лице, неговата професия (ръководител на отдел, директор на магазин, продавач) и номер на персонала. Този човеки е автор на този документ. На предната странаСтоковият отчет съдържа таблица за отразяване на информацията за пристигането на стоките.

Таблицата е разделена на седем основни колони, тяхното попълване е показано в таблицата:

Номер на колона Обяснения за попълване
1 Остатък от стоки към началната дата на посочения период - въвежда се сумата в паричен еквивалент.

По-долу входящият продукт е изброен един по един (името му е написано в тази колона).
2 и 3Колона за записване на информация за придружаващия документ, приложен от доставчика към входящите ценности. Втората колона съдържа датата на документа, потвърждаващ движението на стоките, а третата колона съдържа номера, посочен в този документ.
4 Графа за оценка – въвежда се цената на стоката съгласно транспортния документ.
5 Цената на опаковката, в която е опакован продуктът.
6 Номерът на сметката, към която се дебитират получените стойности.
7 Номер на сметката, съответстваща на кредита със сметката, посочена в колона 6.

Всички сметки се въвеждат в този документ ред по ред, според времето на операцията. Прочетете също статията: → "". Отчетният период се одобрява от главния мениджър на организацията. Отделен ред под списъка с всички преводи обобщава общата сума: каква част от общия продукт се взема предвид при получаване и каква сума се взема заедно с баланса.

На обратната страна на листа за отчет за стоките има вторият компонент на формуляра TORG-29, съдържащ подобни колони, но за отчитане на разходите. Тук се записват сумите на разходите за търговия на дребно (продажби) и отчитане на връщането на опаковката. Въз основа на резултатите от таблицата се счита общо потреблениеза периода, а също така показва салдото в края на периода, като се вземе предвид показателят за приходи и разходи. Този балансще се използва в отчета за стоките за следващия период.

Тази форма проследява поетапното движение на стоката, целия й оборот за посочения по-горе период. В долната част на документа с думи се посочва броят на приложените документи, въз основа на които са направени записи в табличната част на формуляра TORG-29. Отговорните лица заверяват попълнения документ в два екземпляра - първият остава в МОЛ, вторият в счетоводството за съхранение.

Как да направите корекции в отчет за продукт

  • Ако се направят необходими корекции в случай на грешка в документ, е допустимо да се задраска невярна информация и след това да се посочи правилната информация в горната част.
  • Необходимо е също така да се посочи с думи: „коригирано“ или „вярвайте на коригираното“ и да се постави датата на корекцията, заверена с подписите на продавача и счетоводителя.
  • Също така, червената паста може да бъде средство, което може да отмени грешен запис; можете също да защитите мястото на грешката с правоъгълна рамка Ако има няколко корекции, формулярът TORG-29 се съставя отново.

Грешки при попълване на формуляра TORG-29

Основната цел на стоковия отчет е да обедини на едно място информация за стоковите документи, които отразяват постъпването и разходването на стоковите активи. Неправилно отразените данни всъщност ще изкривят и ще ви попречат да получите правилна картина на оборота на компанията.

Трябва ясно да пренапишете информацията за всеки документ за получаване и разход:

  • контрагент;
  • Дата на;
  • Брой;
  • Общи показатели.

Не трябва да има грешки при посочването на тези параметри. Информацията в справката трябва да е пълна, поради което не трябва да пропускате да въведете информация за документи за всяка входяща или изходяща транзакция, свързана със стоки. Ако някой документ бъде забравен при попълване, отчетът ще бъде съставен с грешка и няма да съответства на счетоводните данни.

Не трябва да се бъркате в отразяването на информацията - трябва да има ясно разграничение между транспортните документи, потвърждаващи получаването и потреблението на стоките.

Задължителните данни могат да включват и информация за финансово отговорното лице, чиято сметка включва стокови ценности. Именно това лице ще носи отговорност, ако бъдат установени липси и несъответствия. Стоковият протокол ще бъде съставен с грешка, ако не съдържа удостоверителни подписи. Формулярът TORG-29 трябва да бъде подписан от MOL и счетоводителя, който е приел и проверил правилността на попълването на отчета.

С подписа си финансово отговорното лице потвърждава, че за посочения период е въвел данни за всички движения на стокови активи. Счетоводител или друг служител, след като провери правилността на формата, потвърждава с подписа си, че отчетът е съставен правилно и няма оплаквания относно използвания формуляр.

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програмаза автоматично попълване на всички документи за търговия и склад.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Използва се в търговските организации за записване на търговски документи за отчетния период, който се одобрява от ръководителя на организацията. По правило се изготвя отчет във формуляра TORG-29, като се използва балансовият метод за отчитане на стоките.

Единният формуляр е одобрен с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 25 декември. 98 № 132.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как да попълните правилно отчет за продукта

Протоколът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице, като се посочват номерът, датата на получаване и разходните документи. И двата екземпляра се подписват от счетоводителя и финансово отговорното лице. Едно копие с приложени документи се изпраща в счетоводния отдел, второто остава при финансово отговорното лице.

Забележка!Ако е допусната грешка при въвеждане на данни в отчета, корекциите се извършват по следния начин: грешният запис се зачертава, след което над него се изписва коригиран текст или цифри, показващи датата на корекцията. Корекцията трябва да бъде обозначена с надпис „коригирана“ и потвърдена с подписа на отговорното лице и счетоводителя.

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

  • Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
  • Печат на документи с изображение на подпис и печат
  • Създайте бланки с вашето лого и подробности
  • Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
  • Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
  • Изпращайте документи по имейл директно от системата
  • Поддържайте записи и отчети за стоките

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. Безплатната програма за търговия CLASS365 ви позволява да управлявате цялата компанияв една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесен за организиране ефективна работас клиенти, партньори и персонал поддържа търговска, складова и финансова документация. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

В предприятията, участващи в търговския сектор, се използва стоков отчет във формуляра TORG 29.

Тази форма е идеална за тези, които използват балансовия метод за отчитане на стоките.

Кой трябва да го състави? Какви правила трябва да се вземат предвид при попълване на този формуляр? Колко често се предава в счетоводния отдел? Тук ще намерите отговори и съвети на всички тези въпроси.

Концепцията за продуктов отчет. Законодателна рамка по този въпрос

Използването на стандартния междуиндустриален формуляр N TORG-29 („Отчет за стоките“) се препоръчва от Държавния статистически комитет на Руската федерация за предприятия, чиято дейност е свързана с търговски услуги на дребно.

От този орган на 25.12.1998г. бяха дадени инструкции за попълване на такива формуляри с подробна обосновка в Резолюция № 132 „За одобряване на унифицирани формуляри за записване на търговски сделки“.

Стандартният формуляр се използва за отчитане от отговорни лица с цел контрол на документирането на търговския оборот за определени периоди от време. Формулярът е проектиран по такъв начин, че е необходимо да се отразяват данните от фактурите, като се посочва датата на изготвянето им и общите суми. В края на доклада общи резултати за финансови транзакциипри движение на стоките, както и салдото им в паричен еквивалент в края на месеца.

Приложение и предназначение

Във всяка организация, където се извършва движението на стоки, е наложително да се регистрира тяхното получаване и намаляване. За тази цел в счетоводството се формира документация за получаване и освобождаване на стоки в специални регистри.

Съгласуването на балансите и надеждността на наличността на транспортната документация се извършва въз основа на стокови отчети, подадени в счетоводния отдел във формуляра TORG 29. В него служителят на отчета обобщава цялата информация на документите за пристигането и заминаването от стоковата му маса. По този начин отчетът е по свой начин регистър на фактурите, съставен в отделни списъци според получените документи. По отразени суми се изчисляват окончателните цифриотделно за количеството пристигнали и загубени стоки, както и тяхното салдо в началото и края на отчетния период.

Тази форма на отчет лесно ви позволява да контролирате оборота на отделна област, за която отговаря отговорното лице. Основното нещо по този въпрос е да не правите грешки и внимателно да попълните формуляра, тогава всичко ще бъде наред в предприятието.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Цялото отчитане се генерира автоматично и се подписва електронен подписи се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Регистрационна процедура

За удобство този отчет се използва в компании, занимаващи се с продажба на стоки на дребно, а отчитането на дейностите при тяхното получаване и заминаване се извършва с помощта на продажната цена. Удобно за онези предприятия, които използват метода на разходите за отчитане на стоките, наречен балансов метод.

ИзискванияДа се този документтакива:

  1. Колко копия са направени? Сервира се в два екземпляра, като едната остава в счетоводството с приложените към нея оригинални документи, а втората остава при отговорното лице.
  2. Кои служители трябва да докладват? Задължение за изготвянето мусе отнася за тези, които получават и издават стоки. Този служител предава отчета на счетоводителя за проверка. Ако всичко е наред, един екземпляр от двата формуляра се заверява от инспектора и се връща на отговорното лице.
  3. Как се въвеждат данните в отчета? Попълване на параметриот получената през отчетния период оборотна документация, извършена по електронен път и ръчно с химикал със синьо или черно мастило.
  4. Какво трябва да потвърди този документ? Цялата информация, отразена във формуляра TORG 29, е потвърждение за движение на стоки: колко е пристигнало и заминало, както и какво е налично салдо в края на отчетния период.
  5. Основания и ред за използване на формуляра TORG 29. Попълнете формулярафинансово отговорно лице въз основа на наличието на документи за отчетния период, одобрени от главния мениджър на организацията. Всички документи са разделени на 2 таблици за получаване и потребление на стоки в съответствие с хронологичния ред на тяхното създаване.
  6. Съхранениевсеки екземпляр от попълнените формуляри TORG 29 се съхранява в архива на счетоводния отдел на търговската организация, а другият се съхранява от финансово отговорното лице.

Сега нека да преминем към попълването на самия формуляр за отчет.

Правила за попълване

Следното ще ви помогне да попълните отчета: стъпка по стъпка инструкция:

  1. Формулярите за продуктови отчети се попълват и предават в срок, определен от управителя, който не може да бъде повече от 10 дни. Възможно е да се изготви отчет два пъти през одобрения от ръководството отчетен период, например при извършване на инвентаризация.
  2. Документът трябва да бъде съставен в 2 екземпляра от финансово отговорния служител, на когото е поверено управлението и съхранението на продадената продукция.
  3. Всички продуктови доклади трябва да бъдат номерирани последователно, като се започне от началото на годината. Изключение прави случаят, когато се назначава ново материално отговорно лице. При такива обстоятелства номерирането започва наново от момента на встъпването му в длъжност.
  4. Най-често се използва унифициран формуляр за стокова справка под № ТОРГ-29, състоящ се от две страници отделно за входящи и изходящи книжа. В хронологичен ред всеки документ се записва на отделен ред, първо от документите за получаване, а на следващата страница в същия ред се записват консумативите.
  5. Преди да започнете да въвеждате данни от фактури и касови (и) ордери е необходимо да попълните информацията в шапката на формата. В тази част трябва да въведете пълното име на организацията, например „Дружество с ограничена отговорност „Александрия“. По-долу въвеждате данни за структурната единица, например склад.
  6. След информация за организацията и отдела или обекта въведете информация за материално отговорното лице: неговите индивидуални данни, длъжност, номер на персонала.
  7. Започнете да попълвате таблицата, откъдето посочвате баланса в началото на чека. Балансът в началото на периода трябва да е същият като баланса в края на предишния формуляр за продуктов отчет. След това въведете ред по ред в хронологичен ред данните от касовите документи и фактурите: име, дата, номер, количество стоки, цена на опаковката.
    забележи, че всички параметри на всеки документ се въвеждат отделно. Дори ако фактурите са от един и същ доставчик и стоките са доставени в един и същи ден, те не могат да бъдат сумирани. След попълване на всички документи за получаване, накрая се показват общите суми на приходите за отчетния период.
  8. Преминаваме към следващия етап на отчитане: попълнете втора страница, в която трябва да отразите цялата информация за разходите. Табличните данни във формуляра за разходи се попълват по същия начин като регистъра за получаване на документи на първия лист. В края се посочват общите суми на разходите.
    Забележка! Не забравяйте също така да включите информация за стоките, върнати на доставчиците, във вашия списък с разходи.
  9. Завършват попълването на формуляра, като в секция „Приложение” посочват номера на експедиционните документи и на посоченото място се подписва финансово отговорното лице.
  10. Попълненият формуляр ТОРГ 29 се предава в счетоводството, където се проверява веднага в деня на подаването. Ако отчетът съвпада със счетоводните данни, след съгласуването им счетоводителят трябва да постави своите бележки в колони 6 и 7, както и своя подпис.

Правене на корекции

При попълване на отчета по електронен път грешките могат лесно да бъдат коригирани. Но ако формулярът е попълнен ръчно, тогава рядко е възможно да се избегнат грешки при съставянето му. В доклада обаче могат да бъдат направени корекции.

Ако се открие грешка, тя може да бъде коригирана. За да направите това, неточната информация се зачертава с един ред и правилният запис се прави над него.

Близо до поправката въведете такива данни:

  • кой е направил корекциите;
  • календарен брой направени корекции;
  • подпис на лицето, въвело верните данни.

В отчета е неприемливо да се прикриват неправилни параметри с коректор или да се засенчват с няколко реда.

Ако има много грешки в отчета, той трябва да бъде напълно пренаписан на нов формуляр.

Счетоводство и съхранение

Този тип докладване е предмет на правилата документацияпри приемане, съхраняване и издаване на търгувана продукция, както и осчетоводяване на извършени оборотни операции в счетоводството.

За правилно попълванеи трябва да се използват формуляри за кандидатстване Насокиза регистриране на сделки със стоки в търговския сектор, одобрен с писмо N 1-794/32-5 на Roskomtorg от 10 юли 1996 г.

Така че, въз основа на тези разпоредби, продуктовите доклади, заедно с приложените към тях документи, се събират в класьор последователно според техните серийни номера. Срокът им на съхранение е 5 години. Основната отговорност за осигуряване на безопасността на такава документация е на главния счетоводител.

Отговорност за липсата на тези отчети

Данъкоплатците ще трябва да отговарят за липсата на отчетна документация съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Този факт е случай на груби нарушения на точките, посочени в правилата за отчитане на приходите и разходите при данъчно облагане на организациите.

Законът предвижда назначеният служител да отговаря за записване на фактите икономически животТърговският обект е длъжен да осигури издаването на първична документация за навременното въвеждане на данните в счетоводството.

Но може да се наложи наказаниесамо за следните нарушения:

  • грешки, допуснати поради неспазване на счетоводните правила;
  • късно подаване на отчети в счетоводния отдел;
  • неспазване на процедурата или неспазване на установения срок за съхранение на счетоводната документация.

На наказание подлежат само лица, заемащи отговорни длъжности в организацията. Това е описано в чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Моля, имайте предвид, че Кодексът за административните нарушения на Руската федерация не предвижда наказание за липса на първична документация.

Правилата за изготвяне на продуктов отчет в 1C са описани в следните видео инструкции: